Beste ouders

2019-2020

INHOUDAlgemene informatie pag. 3Ons pedagogisch project pag. 9Ons schoolreglement pag. 16

secretariaat.spelenderwijs–tweesprong@kodb.be www.spelenderwijstweesprong.wordpress.com

KleuterschoolSPELENDERWIJS

Beukenlaan 353730 Hoeselt

tel. 089 41 67 77

BasisschoolDE TWEESPRONG

Romershovenstraat 763730 Hoeselt

tel. 089 51 40 18

Hartelijk welkom in onze school! Wij zijn blij met het vertrouwen dat u stelt in onze school.

In deze schoolbrochure stellen wij onze school, onze doelstellingen en werking voor.Als schoolteam willen wij ons inzetten voor een goede opvoeding en christelijk geïnspireerd onderwijs.Een vruchtbare en positieve samenwerking tussen school en gezin, tussen leraren en ouders en een opbouwende inbreng van het schoolbestuur en de lokale gemeenschap zijn belangrijke pijlers van eigentijds onderwijs. Daarbij rekenen wij ook op u om uw kind aan te moedigen en aan te zetten om de afspraken na te leven.

Het eerste gedeelte bevat heel wat praktische informatie.

In ons eigen opvoedingsproject (deel 2) kunt u lezen hoe wij vanuit een christelijke visie werken aan opvoeding en onderwijs.

Het derde deel bevat het eigenlijke reglement (schoolreglement) dat o.a. bestaat uit de engagementsverklaring tussen school en ouders, informatie rond inschrijving, ouderlijk gezag, de organisatie van de leerlingengroepen, afwezigheden, uitstappen, het getuigschrift op het einde van het basisonderwijs, onderwijs aan huis, herstel- en sanctioneringsbeleid, de bijdrageregeling, vrijwilligers, welzijnsbeleid, afspraken en leefregels, …Het schoolreglement is het wettelijk kader waarin wij ons onderwijs organiseren. Verdere informatie kan u vinden op www.katholiekonderwijsvlaanderen.be/infobrochure onderwijsregelgeving.

De inschrijving van uw kind in onze school houdt in dat u akkoord gaat met het volledige schoolreglement. Wijzigingen in het schoolreglement worden besproken en goedge-keurd tijdens de vergadering van de Schoolraad. De ouders worden van deze wijzigingen op de hoogte gebracht via mail.

Bij vragen en problemen zijn wij steeds bereid om samen naar oplossingen te zoeken.

Wij wensen al onze leerlingen en kleuters een fijne schooltijd toe waar ze later met plezier aan terugdenken.

Het schoolteam

Welkom meisje!

Welkom jongen!

Welkom mama!

Welkom papa!

WELKOM IN ONZE SCHOOL!

DEEL 1: ALGEMENE INFORMATIE

pag. 2

De samenstelling en de invulling van de functies kunnen jaarlijks wijzigen.Daarom wordt bij het begin van het nieuwe schooljaar aan de ouders een nieuwsbrief gemaild zodat iedereen beschikt over de correcte gegevens van het gangbare schooljaar. Dit geldt ook voor andere onderdelen uit de brochure waarbij zich elk jaar wijzigingen kunnen voordoen.

1 CONTACT MET DE SCHOOL

1.1 Het schoolbestuur

Onze school maakt deel uit van de scholengemeenschap KODB vzw.

KODB staat voor Katholiek Onderwijs Dekenaat Bilzen. Adres: Schoolstraat 45

3740 Bilzene-mail: kodb@telenet.bewebsite: www.kodb.bevoorzitter: Dhr. Chris Moors

Hoogstraat 39 3740 Bilzen – Rosmeer

vertegenwoordiger van onze school in het schoolbestuur: Mevr. Nelly Judong

1.2 Onze school Onze school telt twee vestigingsplaatsen.

Vestigingsplaats 1: Kleuterschool SpelenderwijsBeukenlaan 353730 Hoeselt089 41 67 77

secretariaat.spelenderwijs-tweesprong@kodb.be

Vestigingsplaats 2: Basisschool De 2-SprongRomershovenstraat 763730 Hoeselt – Romershoven089 51 40 18

De samenstelling van het lerarenteam en de mailadressen van de leraren worden in een nieuwsbrief bij de start van het nieuwe schooljaar meegedeeld via mail.

Website school: www.spelenderwijstweesprong.wordpress.comDirectie: Anja JacobsTelefoon: 089 41 67 77 (tijdens de schooluren)E-mail: anja.jacobs@kodb.be

2 ORGANISATIE

2.1 Schooluren: dagschema’s

pag. 3

2.1.1. Kleuterschool Spelenderwijs Beukenlaan 35:

voormiddag namiddagmaandag 08.40 – 11.55u. 13.00 – 15.20u.dinsdag 08.40 – 11.55u. 13.00 – 15.20u.woensdag 08.40 – 11.55u. /donderdag 08.40 – 11.55u. 13.00 – 15.20u.vrijdag 08.40 – 11.55u. 13.00 – 15.20u.

2.1.2. Basisschool De 2-sprong Romershoven:

voormiddag Namiddagmaandag 08.45 – 12.00u. 13.00 – 15.20u.dinsdag 08.45 – 12.00u. 13.00 – 15.20u.woensdag 08.45 – 12.00u. /donderdag 08.45 – 12.00u. 13.00 – 15.20u.vrijdag 08.45 – 12.00u. 13.00 – 15.20u.

Na school mogen de leerlingen naar huis met de fiets of te voet. Ook kunnen de ouders hun kind tijdig afhalen aan de school. Als de kinderen na 10 minuten niet afgehaald zijn, worden de ouders gebeld.

Het is belangrijk dat kleuters regelmatig naar school komen. Kinderen die activiteiten missen, lopen meer kansen om een leerachterstand op te lopen en geraken minder goed opgenomen in de klasgroep.

Zowel de eerste als de laatste activiteiten van een klasdag zijn belangrijk. Daarom vragen we dat alle kleuters minstens 5 minuten voor de aanvang van de klasdag aanwezig zijn.

Voor de nieuwe kleuters is het natuurlijk een hele stap om voor het eerst naar school te gaan. Om de drempel te helpen overwinnen, mag u in het begin uw kind te vergezellen tot op de speelplaats. Na enkele dagen wordt met u afgesproken dat u uw kleuter aan het hekje afzet bij de leraar. Voor de kleuters is het belangrijk dat ze samen met de leerkracht en de klasgenootjes op tijd aan het onthaalmoment kunnen beginnen. Uw kleuter heeft baat bij deze vaste momenten die structuur en een houvast bieden.

Voor de leerlingen van de lagere school gelden dezelfde principes: elke activiteit, zowel de eerste als de laatste, is belangrijk. Daarom vragen we dat de leerlingen minimum vijf minuten voor de aanvang van de lessen aanwezig zijn op school.

De bel rinkelt twee keer: één keer om te stoppen met spelen en rustig in de rij te gaan staan. Een tweede keer om het stil te maken en in stilte naar de klas te gaan.

2.2 Middagpauze

Het middagtoezicht gebeurt door vrijwilligers. Zij ontvangen

pag. 4

hiervoor een kleine vergoeding. Er wordt een bijdrage per dag per kind gevraagd. Deze wordt opgenomen in de bijdrageregeling.

De kinderen die tijdens de middagpauze blijven eten, staan tot 12.45u. onder toezicht van de persoon die toezicht houdt in de eetzaal. Kinderen die thuis gaan eten, kunnen op school terecht vanaf 12.45u. Dan start het toezicht op de speelplaats door de leraren. Kinderen die thuis gaan eten en toch voor 12.45u. op de speelplaats aanwezig zijn, zijn aanwezig op eigen risico. Wijzigingen hieromtrent worden aan de ouders meegedeeld.

2.3 Vakanties en vrije dagen voor de leerlingen

In de beknopte infobundel die u bij de eerste inschrijving ontvangt, vindt u de data van pedagogische studiedagen (vrijaf voor de leerlingen), de vakanties en andere vrije dagen. Eveneens worden in nieuwsbrieven en op onze website de data nogmaals vermeld. Bij het einde van het schooljaar en bij de aanvang van het nieuwe schooljaar ontvangen de ouders een overzicht van de vrije dagen via een nieuwsbrief.

2.4 Voor- en naschoolse opvang

Er is voor- en naschoolse opvang voorzien 's morgens vanaf 07.00u. en 's avonds tot 18.30u. Ook op woensdagnamiddag is er buitenschoolse opvang tot 18.30u. De opvang gaat door in lokalen gelegen in de Beukenlaan en wordt georganiseerd door OCMW Hoeselt. In Romershoven kunnen onze kinderen terecht in De Pastorij. Verdere informatie kan u bekomen via de coördinator van de voor- en naschoolse opvang.

3 SAMENWERKING

3.1 Met de ouders

Als school vinden wij het belangrijk dat ouders en de school goed samenwerken. Met vragen, problemen, … kan u bij ons terecht. U kan een afspraak maken met de klasleraar, de zorgcoördinator, de directeur, … We organiseren ook oudercontacten. (Zie engagementsverklaring tussen school en ouders in deel 3 en de infobrochure onderwijsregelgeving).

Contact: - het secretariaat/kleuterschool Spelenderwijs: 089 41 67 77- Basisschool De 2-sprong: 089 51 40 18

3.1.1 De Ouderraad

Doelstellingen: ouders op een systematische wijze informeren en vormingskansen

pag. 5

bieden om hun taak als opvoeder en als gesprekspartner met de school zo goed mogelijk te vervullen.- ouders de gelegenheid geven om allerlei bekommernissen, vragen en

probleempjes te bespreken en op te lossen- contacten en relaties in de school bevorderen, zodat de school een echte

schoolgemeenschap wordt- hulp bieden bij de door de school ingerichte activiteiten en projecten- zelf activiteiten en initiatieven ten voordele van school, kinderen en ouders

organiseren en verzorgen.

Beukenlaan 35De oudervereniging is een wettelijke VZW en aangesloten bij VCOV, de Vlaamse Confederatie van Ouderverenigingen. Deze oudervereniging behartigt de belangen van de kleuters van kleuterschool Spelenderwijs en die van de leerlingen van lagere school Wonderwijs.Voorzitter: mevr. Leen Janssen (mama van Lotte en Robbe) – leerlingen lagere school Wonderwijs).

RomershovenOok hier trachten de leden van de oudervereniging van basisschool De 2-Sprong, bovenstaande doelstellingen waar te maken.Voorzitter: mevr. Cindy Lathouwers (mama van Axel en Lyana)

3.1.2 De Schoolraad

Elk van deze geledingen wordt vertegenwoordigd door twee personen, telkens iemand van de Beukenlaan en iemand van Romershoven. Een mandaat duurt 4 jaar.

De Schoolraad vergadert 3 x per jaar of meer indien dit noodzakelijk blijkt.

BevoegdhedenDe Schoolraad oefent haar bevoegdheden, zoals beschreven in het Participatiedecreet (Decreet van 2 april 2004 betreffende participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad B.S. 6 augustus 2004) uit als volgt:

- facultatief advies: - over aangelegenheden die het personeel, de leerlingen of de

ouders aanbelangen- over de algemene organisatie en werking van de school- …

- verplicht advies: - het studieaanbod- het aangaan van samenwerkingsverbanden met andere inrichtende

machten en met externe instanties- bepaling van het profiel van de directeur- het nascholingsbeleid- …

- overleg:- het opstellen of wijzigen van het schoolreglement- de aanwending van de lestijden, punten ICT en zorg, …

pag. 6

- wijzigingen in de bijdrageregeling voor ouders- …

Via nieuwsbrieven worden ouders op de hoogte gebracht van de leden die deel uitmaken van de Schoolraad en de genomen beslissingen.

De personeelsleden van de school worden tijdens de personeelsvergaderingen geïnformeerd over genomen beslissingen in de Schoolraad.

De leden van de schoolraad vertegenwoordigen steeds de gehele school en niet enkel hun eigen vestigingsplaats.

3.2 Met externen

Centrum voor leerlingenbegeleiding (CLB) (zie ook deel 3 punt 16 leerlingenbegeleiding)

Vrij CLB Zuid-Limburg, afdeling BilzenTweevoetjesweg 2 3740 Bilzen tel. 089 51 07 90Contactpersoon: Mevr. Hilde WillemsCLB-arts: Dr. Berbel Janssen

De rechten en plichten van ouders bij het CLB vindt u in de infobrochure onderwijsregelgeving. Ouders zijn verplicht om mee te werken aan medische onderzoeken en bij problematische afwezigheden van het kind (zie ook engagementsverklaring tussen ouders en school). Het CLB kan bepaalde problemen of onregelmatigheden in het beleid van de school signaleren en de school op de hoogte brengen van bepaalde behoeften van de leerlingen. Daarnaast biedt het CLB versterking aan de school bij problemen van individuele leerlingen of een groep leerlingen. Ook daar kan je je niet tegen verzetten. Ouders kunnen rechtstreeks beroep doen op het CLB. Het CLB werkt gratis en discreet.

Het (CLB) heeft als opdracht bij te dragen tot het welbevinden van leerlingen, en situeert de begeleiding van leerlingen op vier domeinen: - het leren en studeren - de onderwijsloopbaan - de preventieve gezondheidszorg - het psychisch en sociaal functioneren.

3.3 Nuttige adressen

- Klachtencommissie Katholiek Onderwijs VlaanderenAdres: Guimardstraat 1

1040 Brussel02 507 08 72

- Commissie inzake leerlingenrechten:Adres: Vlaamse Overheid

Agentschap voor onderwijsdiensten - AgODi

pag. 7

Secretariaat commissie inzake Leerlingenrechtent.a.v. Ingrid Hugelier (Basisonderwijs)H. ConsciencegebouwKoning Albert II-laan 151210 Brussel02 553 93 83

- Commissie Zorgvuldig Bestuur:Adres: Vlaamse Overheid

Agentschap voor onderwijsdiensten - AgODi t.a.v. Frederik StevensKoning Albert II-laan 151210 Brussel

Telefoon: 02 553 65 56E-mail: zorgvuldigbestuur.onderwijs@vlaanderen.be

pag. 8

DEEL 2: ONS PEDAGOGISCH PROJECT

Het pedagogisch project van onze school is ingebed in het project van de katholieke dialoogschool. In onze school verwelkomen we iedereen gastvrij, van welke levensbeschouwelijke of religieuze achtergrond ook. Als katholieke dialoogschool verwachten we dat ouders echte partners zijn voor de opvoeding en vorming die de school hun kinderen geeft. Kiezen voor een katholieke dialoogschool houdt voor iedereen een engagement in. Daarom mogen ouders van de school verwachten dat ze hen zoveel mogelijk betrekt in het samen school maken. Ouders verwachten dat de school voor hun kinderen een leer- en leefwereld is die bijdraagt aan de opvoeding die ze hen zelf willen geven. Ouders die kiezen voor een katholieke school geven aan dat ze vertrouwen stellen in de wijze waarop scholen vandaag in verscheidenheid gestalte geven aan het project van de katholieke dialoogschool.

Ons opvoedingsproject is geïnspireerd door ‘Opdrachten voor het katholiek basisonderwijs in Vlaanderen’ en gebaseerd op 5 opdrachten die een samenhangend geheel vormen en waartoe we ons willen engageren.

Opdracht 1: Werken aan de schooleigen christelijke identiteitOpdracht 2: Werken aan een geïntegreerd onderwijsinhoudelijk aanbodOpdracht 3: Werken aan een stimulerend opvoedingsklimaat en een

doeltreffende didactische aanpakOpdracht 4: Werken aan de ontplooiing van elk kind, vanuit een brede zorgOpdracht 5: De school als gemeenschap en organisatie

Vanuit een christelijke inspiratie als gemeenschap en organisatie werken we aan het basisproces. Dit wil zeggen dat we vanuit een stimulerend opvoedingsklimaat met een doeltreffende aanpak werken aan een degelijke en samenhangende onderwijsaanpak met aandacht voor de ontplooiing van elk kind.

1 WERKEN AAN DE SCHOOLEIGEN CHRISTELIJKE IDENTITEIT

We leven in een pluriforme maatschappij. Als christenen beschouwen we het als onze taak om de geloofsopvatting van iedereen te respecteren. Daarbij vinden we het belangrijk om onze eigenheid te bewaren.

1.1 De reflectie over de visie op mens en wereld

De leerkrachten tonen respect voor elk kind als een uniek mens. De totale ontwikkeling van kinderen staat voorop. We geloven in de ontplooiingkansen van elk kind. Elke mens leeft in verbondenheid met anderen en met de wereld om hem heen. We hebben een verantwoordelijkheid voor de anderen en voor de wereld waarin we leven. Daarbij ervaren we Gods aanwezigheid als dragende kracht.

De volgende vaardigheden vinden wij heel belangrijk:- respect voor elkaar (leerlingen, personeel, ouders, …) en voor elkaars werk- waarden en normen respecteren- kunnen omgaan met de mooie en minder mooie momenten die ons leven ons

biedt- verdraagzaamheid en ruimdenkendheid tonen

pag. 9

- zich leren houden aan gemaakte afspraken- aandacht schenken aan de natuur en er zorgvuldig mee omgaan- …

1.2 De doorwerking van de identiteit in de schoolwerkplanning

Onze school beoogt opvoeding en onderwijs die geïnspireerd zijn door de leer van Jezus Christus. Het leerkrachtenteam staat achter de christelijke waarden en streeft ze na. Ons doel is pedagogisch verantwoord en kwaliteitsvol onderwijs te bieden waar kinderen centraal staan met hun mogelijkheden en beperkingen.

We verwachten loyale en collegiale samenwerking om het opvoedingsproject van de school te realiseren. In onze school trachten we een zo gevarieerd mogelijk aanbod aan pastorale activiteiten aan te bieden. Onze kleuters verzorgen of nemen regelmatig deel aan een aantal vieringen: de kinderzegen, de gezinsviering, een viering gebaseerd op een zelf gekozen thema of het vastenthema van het bisdom Hasselt, …

De kinderen van de lagere school nemen tijdens het schooljaar op regelmatige basis deel aan (eucharistie)vieringen in schoolverband en dit in samenwerking met de parochie. Leerkrachten, ouders en parochie werken samen aan de voorbereiding van de eerste communie en het vormsel.

In onze lagere school wordt er een spaaractie georganiseerd ten voordele van minderbedeelden.

1.3 Het doel van opvoeding en onderwijs mede vanuit christelijke inspiratie

Binnen het vak godsdienst schenken we aandacht aan de rijkdom van het christelijk geloof. We streven een geïntegreerde aanpak van het vak godsdienst na.

Geloofsvisie en geloofsbeleving zijn belangrijke pijlers in ons totale onderwijsaanbod. Geïnspireerd door de waarden van het christelijk geloof willen wij kinderen leren om verantwoordelijkheid te leren dragen voor zichzelf en voor anderen en hun eigen keuzes.

2 WERKEN AAN EEN GEINTEGREERD ONDERWIJSINHOUDELIJK AANBOD

2.1 Een degelijk aanbod met het oog op de ontwikkeling van de gehele persoon

We willen kinderen optimale kansen bieden om zich te ontwikkelen en geëngageerde en waardevolle mensen te worden.Hen vaardigheden bijbrengen zodat ze zelf nieuwe inzichten kunnen verwerven, is belangrijk.

We werken aan de ontwikkeling van: geloofsvorming, emotionele vorming, sociale vorming, creatieve vaardigheden, intellectuele vaardigheden, solidariteit, verantwoordelijkheidszin, psychomotorische vaardigheden, ...

2.2 Een samenhangend aanbod van cultuurelementen

Als uitgangspunt voor ons katholiek onderwijs gebruiken wij de leerplannen van het katholiek basisonderwijs. Tevens streven we ernaar om de ontwikkelingsdoelen

pag. 10

(kleuteronderwijs) en eindtermen (lagere school), die ons door de overheid worden opgelegd, te bereiken.

Tijdens personeelsvergaderingen, pedagogische studiedagen, ... wordt er gewerkt aan de prioriteiten die de school vooropstelt. Onze nascholingsactiviteiten kiezen we op basis van onze prioriteiten en ons eigen opvoedingsproject.

Zo werkten wij de voorbije jaren aan godsdienst, muzische vorming, wiskunde, sociale vaardigheden, techniek, schrijven, ... Hierbij doen we regelmatig beroep op de pedagogische begeleidingsdienst van het bisdom Hasselt om ons te ondersteunen. In de godsdienstlessen werken we vanuit het leerplan Rooms-Katholieke godsdienst, aan de levensbeschouwelijke ontwikkeling van kinderen. Ook in andere activiteiten/vakken is er ruimte voor levensvragen.

In de klas differentieert de leraar zo veel mogelijk in de doelen die hij/zij nastreeft. Er wordt rekening gehouden met de beginsituatie van elk kind en de talenten van de kinderen.

2.3 Een aanbod dat gericht is op de integratie in de persoon

Als school vinden wij het belangrijk dat leerlingen wat ze geleerd hebben spontaan kunnen toepassen in nieuwe situaties.

3 WERKEN AAN EEN STIMULEREND OPVOEDINGSKLIMAAT EN EEN DOELTREFFENDE DIDACTISCHE AANPAK

Een samenwerking tussen leerlingen en leraren is nodig om het leerproces te doen groeien. De vragen en inbreng van de leerlingen enerzijds en het aanbod en de aanpak van de leraar anderzijds is belangrijk.

Dit zijn voorwaarden om de opgedane kennis en ervaringen te ordenen tot een zinvol geheel met de bedoeling dat kinderen als unieke wezens, vat krijgen op wat er in en om hen heen gebeurt.

3.1 Het leerproces van de leerlingen

Zowel het product als het leerproces zijn belangrijk.Leren is:- actief het kind in zijn totaliteit is erin betrokken- cumulatief we proberen zo veel mogelijk vanuit de leefwereld en de reeds

opgedane kennis te vertrekken- interactief tussen leerlingen onderling en tussen volwassenen en leerlingen- actief geladen de mate waarin een leerling emotioneel betrokken is, heeft een

grote invloed op het leren

Om het leerproces te ondersteunen, trachten we zoveel mogelijk gevarieerde groeperings- en werkvormen aan te bieden.De leraar is een coach waar leerlingen telkens op terug kunnen vallen. Hij/zij zegt niet voor maar zet aan tot ...

pag. 11

3.2 De leerkracht ondersteunt en begeleidt het leerproces

"Leren" wordt ondersteund en begeleid door de leraars. Zij trachten daarvoor een optimale leeromgeving te creëren.Onder een “optimale leeromgeving" verstaan we een omgeving waar:- leerstof aangeboden wordt volgens hedendaagse didactische inzichten- hedendaagse en degelijke methodes, bronnenboeken, … gebruikt worden- gebruik gemaakt wordt van degelijke en moderne didactische hulpmiddelen - leerkrachten zich laten leiden door de leerplannen van het katholiek onderwijs en

de ontwikkelingsdoelen en eindtermenDe ontwikkelingsdoelen (kleuters) en de eindtermen (lagere school) zijn minimumdoelen voor onze leerlingen.

- kinderen aangezet worden tot zelfstandig kiezen en werken- het ruimere leefmilieu in de school wordt binnengehaald door allerhande

uitstappen en activiteiten buiten de school.

Een prettige leeromgeving is belangrijk. Daarom wordt er, volgens de beschikbare financiële middelen, gewerkt aan de verbetering van de infrastructuur zodat die aangepast is aan de noden van de gebruikers en aan de tijd.

4 WERKEN AAN DE ONTPLOOIING VAN ELK KIND, VANUIT EEN BREDE ZORG

Als team hebben we, in ons onderwijsaanbod en opvoeding, oog voor de verscheidenheid van alle kinderen. We geloven met een positieve ingesteldheid in de mogelijkheden van en een gelukkige toekomst voor elk kind.

Ons uitganspunt zijn het zorgvademecum en de Opdrachten voor het Katholiek Basisonderwijs.

4.1 Werken aan zorgbreedte

In de klas geven we brede basiszorg. We hebben aandacht voor het welbevinden, de betrokkenheid en de competenties van elk kind.

Om onze lessen boeiend te maken trachten we gedifferentieerd te werken en gebruik te maken van moderne leermiddelen. Op die manier proberen we het leren aangenamer te maken en krijgen de kinderen de kans om op verschillende manieren te leren. De leerstof wordt, indien nodig, aangepast.

Diversiteit binnen onze multiculturele samenleving moet de nodige aandacht krijgen. We streven ernaar om elke leerling in onze school te benaderen als een uniek persoon.

Aan de domeinen die zin aan het leven geven (het religieuze, het muzische, het goede, het sociale, relatiebekwaamheid en waarden) trachten we de nodige aandacht te schenken.

4.2 Werken aan zorgverbreding

We willen gelijke onderwijskansen bieden. Elk kind heeft een andere culturele of sociale achtergrond. De leraren proberen de kinderen zo goed mogelijk te kennen.

pag. 12

Op die manier kan er in de klas rekening gehouden worden met ieders eigenheid. We willen kinderen boeien, stimuleren en uitdagen om te groeien. Zelfstandigheid, creativiteit, initiatief, .. vinden we belangrijk.

Soms krijgen kinderen hulp van een andere leraar dan hun klastitularis.We gebruiken een zorgdossier. Hierin worden de vorderingen van de leerlingen op systematische wijze bijgehouden. Op basis van deze info trachten we een beeld te krijgen van elk kind. Op regelmatige tijdstippen wordt een formeel overleg gepland. Tijdens dit overleg bespreken leraar, zorgcoördinator en/of directeur, … de vorde-ringen van uw kind.

Soms heeft een kind specifieke noden die niet voldoende met de gewone, brede klaswerking kunnen opgevangen worden. De ouders worden hiervan op de hoogte gebracht. De school doet hiervoor een beroep op het CLB. Zij staan ons bij om een kind zo goed mogelijk verder te helpen. De gemaakte afspraken worden genoteerd in het zorgdossier.

In sommige gevallen is een doorverwijzing naar een aangepaste school nodig. Dit gebeurt enkel na een zorgtraject en steeds in overleg met de ouders en het CLB.

4.3 Werken vanuit een brede zorg veronderstelt overleg en samenwerking

We betrekken zowel interne als externe hulpverleners in de zorg voor de ontplooiing van elk kind: de ouders, de zorgcoördinator, de directeur, het CLB, …Op basis van degelijke afspraken, zijn we bereid om in gesprek te gaan met externe hulpverleners zoals een kinesist, een logopedist, een psycholoog, een psychiater, …

5 DE SCHOOL ALS GEMEENSCHAP EN ALS ORGANISATIE

5.1 De schoolgemeenschap bevordert de overlegcultuur

De directeur is de motor van het team. Daarin wordt hij bijgestaan en ondersteund door een groep leraars (zorgteam, beleidsondersteuners, werkgroepen, ...).

Binnen de school fungeert de directie als:- bezieler achter initiatieven die in de school van start gaan- bewaker van de uitvoering van de gemaakte planning- verdeler van praktische en financiële voorzieningen- persoon die de afspraken omtrent de schoolleiding navolgt vanwege het

schoolbestuur. - delegeerder van verantwoordelijkheden

Wat de samenhang en de communicatie op school betreft, zijn er verschillende mogelijkheden tot overleg:- directie en het team via mails, personeelsvergaderingen, vragen, …- de structurele voorzieningen voor overleg: de maandelijkse

personeelsvergaderingen, de vergaderingen van de schoolraad, …- formeel en informeel overleg binnen het team- van de personeelsvergaderingen wordt een agenda opgemaakt en nadien een

verslag- klastitularissen van de 5-jarige kleuters en leraars van het 1ste leerjaar - zorgteam

pag. 13

Externe relaties onderhouden, is belangrijk.Daarbij denken we aan goede contacten en een goede verstandhouding met onderstaande partners: - de ouders: kunnen deelnemen aan formele en informele contacten, worden - betrokken bij activiteiten in de klas, ... Van elke vestigingsplaats is er een ouder

afgevaardigd in de Schoolraad. De communicatie met de ouders gebeurt via het schoolnieuws, mails en brieven.

- de ouderverenigingen: De directeur en/of een leraar/leraars zijn in de mate van het mogelijke aanwezig op de vergaderingen en activiteiten

- de begeleiding en de inspectie: bieden ons ondersteuning in onze taak- het CLB: zoekt antwoorden op onze vragen en biedt ondersteuning- onze vrijwilligers: zorgen voor het middagtoezicht, begeleiden allerhande - uitstappen, ...- de gemeente en het OCMW: zorgen voor de organisatie van voor- en naschoolse

opvang, het vervoer naar gemeentelijke diensten (bib, CC, sportinfrastructuur), het organiseren culturele voorstellingen, ...

- de ons omringende scholen van het basisonderwijs en het secundair onderwijs - ...

In de mate van het mogelijke en volgens ons opvoedingsproject ondersteunt de school initiatieven die de lokale gemeenschap en de parochie opzetten: (eucharistie)vieringen, viering van de Eerste communie en het H. Vormsel, de kinderzegen (tweede kerstdag), milieuprojecten, culturele projecten, ...

5.2 Organisatie en planning vanuit het eigen opvoedingsproject

In een zeer dynamische maatschappij bouwen we vanuit ons eigen opvoedingsproject aan ons schoolwerkplan. Dit is nooit af.

5.3 Groeien in deskundigheid en spiritualiteit

Om onze taak te kunnen blijven vervullen, is het nodig dat we ons blijven bijscholen. We trachten dit te realiseren door:- zelfontplooiing en professionalisering.

De leraren krijgen de kans om groepsgebonden en individuele nascholingen te volgen. Hiermee wordt rekening gehouden met de prioriteiten van de school, de behoeften van de leerkrachten en de noden van onze leerlingen.De verkregen informatie wordt aan de collega’s doorgegeven tijdens personeelsvergaderingen. De leraars hebben de mogelijkheid om zich te verdiepen in ter beschikking gestelde literatuur.De stagiair(e)s worden begeleid door hun stagementor zodat deze hun weg kunnen vinden in onze school.“Startende leraren” kunnen terecht bij het aanspreekpunt in elke vestigingsplaats, bij de aanvangsbegeleider, de directeur, …In elke vestigingsplaats, op het secretariaat en op de website van de school is een infobundel beschikbaar voor “startende” leraars in onze school.

- steun en hulp aan te nemen van begeleiding en externe diensten: het CLB, de pedagogische begeleidingsdiensten, het ministerie van onderwijs, het katholiek onderwijs Vlaanderen, …

pag. 14

DEEL 3: ONS SCHOOLREGLEMENT

pag. 15

1 ENGAGEMENTSVERKLARING TUSSEN SCHOOL EN OUDERS

Ouders hebben hoge verwachtingen van de school voor de opleiding en opvoeding van hun kinderen. Onze school zet zich elke dag in om dit engagement waar te maken, maar in ruil verwachten we wel de volle steun van de ouders. Daarom maken we in onderstaande engagementsverklaring wederzijdse afspraken. Zo weten we duidelijk wat we van elkaar mogen verwachten. Deze afspraken gelden voor de hele periode dat uw kind bij ons is ingeschreven.

Op afgesproken momenten evalueren we samen de engagementen en het effect ervan.

Afspraken oudercontact.

Als ouder bent u samen met onze school partner in de opvoeding van uw kind. Het is goed dat u zicht heeft op de werking van onze school. Daarvoor plannen we bij het begin van het nieuwe schooljaar een infoavond. U kan er kennismaken met de leraren en de manier van werken in de klas.

We organiseren ook regelmatig individuele oudercontacten. Wij laten u tijdig weten op welke data die doorgaan. Wie niet op het oudercontact aanwezig kan zijn, kan (in overleg met de klastitularis) een gesprek aanvragen op een ander moment.We engageren ons om steeds te zoeken naar een alternatief overlegmoment indien u niet op de geplande oudercontacten kan aanwezig zijn.

Als u zich zorgen maakt over uw kind of vragen heeft over de aanpak dan kan u op elk moment zelf een gesprek aanvragen met de leraar van uw kind. Dat kan u schriftelijk via mail of door de leraar persoonlijk aan te spreken.

We verwachten dat u met ons contact opneemt bij vragen of zorgen over uw kind.Dat kan via de klastitularis of schriftelijk via een mailtje aan de zorgcoördinator (lisbeth.baillien@kodb.be).

We verwachten dat u zich als ouder samen met ons engageert om nauw samen te werken rond de opvoeding van uw kind en steeds ingaat op onze uitnodigingen tot oudercontact.

Wij engageren ons om met u in gesprek te gaan over uw zorgen en vragen t.a.v. de evolutie van uw kind.

Op tijd komen en aanwezig zijn op school

We vinden de aanwezigheid van uw kind op school erg belangrijk. We verwachten dat uw kind regelmatig en op tijd naar school komt. De voldoende aanwezigheid van uw kind op school draagt bij tot een succesvolle loopbaan.

We engageren ons om u te verwittigen indien uw kind niet gewettigd afwezig is. Indien nodig nemen we begeleidende maatregelen. De aanwezigheid van uw kind op school heeft gevolgen voor het verkrijgen en behouden van de schooltoeslag, voor de toelating tot het lager onderwijs en voor het uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs. De afwezigheden van uw kind moet de school doorgeven aan het CLB. Het CLB staat in voor begeleiding van problematische afwezigheden. Deze begeleiding is verplicht. Als ouders niet ingaan op deze begeleiding, zijn wij verplicht om dit aan de overheid te melden.

pag. 16

We vragen u als ouder om u te engageren om uw kind elke dag op tijd naar school te brengen en dit zowel in het kleuteronderwijs als in het lager onderwijs. De tijdstippen waarop de school begint vindt u in deel 1 bij punt 2.1.

Afwezigheden van leerplichtige leerlingen worden voor half tien doorgegeven (telefonisch of via mail) aan het secretariaat of aan de klastitularis.

School en CLB werken nauw samen. Zowel op school als bij het CLB kan u terecht indien er zich problemen voordoen. Samen zoeken we naar de meest geschikte aanpak, binnen onze mogelijkheden.

Individuele leerlingenbegeleidingAls school voeren wij een beleid op leerlingenbegeleiding. De evolutie van uw kind wordt gericht opgevolgd. Dit doen we aan de hand van een leerlingvolgsysteem (LVS). Sommige kinderen hebben op bepaalde momenten nood aan gerichte begeleiding. Anderen hebben nood aan individuele zorg.

Als uw kind specifieke onderwijsbehoeften heeft, kan u dit melden aan de directeur en/of zorgcoördinator. We gaan dan samen met u na welke aanpassingen nodig zijn. De school kan ook zelf aanpassingen voorstellen op basis van de vaststellingen in de loop van het schooljaar. We gaan daarvoor steeds in overleg met u. Welke maatregelen aan de orde zijn, zal afhangen van wat uw kind nodig heeft en wat wij als school kunnen organiseren.

In overleg met u, als ouder, leggen wij vast hoe de begeleiding van uw kind georganiseerd zal worden. Daarbij geeft de school aan wat u van haar kan verwachten en wat wij van u als ouder verwachten.

Wij verwachten dat ouders ingaan op onze vraag tot overleg en de afspraken die we samen maken opvolgen en naleven.

Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaalOnze school is een Nederlandstalige school. Kinderen hebben het op school moeilijker als zij thuis geen Nederlands spreken. Wij engageren ons om alle kinderen zo goed mogelijk te begeleiden bij hun taalontwikkeling.

Van de ouders verwachten wij dat ze positief staan ten opzichte van de onderwijstaal en tegenover de initiatieven die de school neemt om de taalontwikkeling van hun kind te ondersteunen. Wij vragen ook om de kinderen in hun vrije tijd te stimuleren bij het leren van Nederlands.

Voor informatie over plaatselijke initiatieven kan u terecht bij de klasleraar, de zorgcoördinator of op het secretariaat.

2 INSCHRIJVEN VAN LEERLINGEN

Een kind is pas ingeschreven in onze school als de ouders schriftelijk instemmen met het pedagogisch project en het schoolreglement. Eenmaal ingeschreven, blijft een kind bij ons ingeschreven. De inschrijving stopt enkel wanneer de ouders beslissen om het kind van school te veranderen, zij niet akkoord gaan met een nieuwe versie van het

pag. 17

schoolreglement of bij een definitieve uitsluiting als gevolg van een tuchtmaatregel.

Wanneer tijdens zijn of haar schoolloopbaan de nood aan aanpassingen voor uw kind wijzigt, kan het zijn dat de vastgestelde onderwijsbehoeften van die aard zijn dat ofwel een verslag nodig is, ofwel een bestaand verslag gewijzigd moet worden. In dat geval organiseert de school een overleg met de klassenraad, de ouders en het CLB. Op basis van dit overleg en nadat het verslag werd afgeleverd of gewijzigd, beslist de school om de leerling op vraag van de ouders studievoortgang te laten maken op basis van een individueel aangepast curriculum of om de inschrijving van de leerling voor het daaropvolgende schooljaar te ontbinden.

Bij elke wijziging van het schoolreglement zullen we terug het schriftelijk akkoord van de ouders vragen. Indien u niet akkoord gaat met de wijziging, dan wordt de inschrijving van uw kind beëindigd op 31 augustus van het lopende schooljaar.

Bij de inschrijving van uw kind gaan we ervan uit dat beide ouders instemmen met de inschrijving. Indien we op de hoogte zijn van het niet-akkoord van een van beide ouders, kunnen we het kind niet inschrijven. We kunnen uw kind pas inschrijven als beide ouders akkoord gaan. Bij de inschrijving vragen we ook naar allerlei informatie voor de administratieve schoolfiche van uw kind.

2.1 Inschrijvingen en toelatingen van leerlingen

Onze school bepaalt jaarlijks, in overleg met de andere Hoeseltse basisscholen, haar capaciteit:

- Kleuterschool Spelenderwijs: - peuterklas: 30 kleuters- eerste kleuterklas: 40 kleuters- tweede kleuterklas: 40 kleuters- derde kleuterklas: 40 kleuters

- Basisschool De 2-Sprong:- Kleuteronderwijs: - peuterklas: 10 kleuters

- eerste kleuterklas: 10 kleuters- tweede kleuterklas: 10 kleuters- derde kleuterklas: 10 kleuters

- Lager onderwijs: - eerste leerjaar: 10 leerlingen- tweede leerjaar: 10 leerlingen- derde leerjaar: 10 leerlingen- vierde leerjaar: 10 leerlingen- vijfde leerjaar: 10 leerlingen- zesde leerjaar: 10 leerlingen

2.2 Weigeren/ontbinden van de inschrijving

Elke geweigerde leerling krijgt een mededeling van niet-gerealiseerde inschrijving en wordt als geweigerde inschrijving in het inschrijvingsregister geschreven. De volgorde van geweigerde leerlingen in het inschrijvingsregister valt weg op de vijfde schooldag van oktober van het schooljaar waarop de inschrijving betrekking heeft. Voor de

pag. 18

instappertjes blijft de volgorde van het inschrijvingsregister behouden tot de 30 juni van het schooljaar waarop de inschrijving betrekking had.

Wanneer uw kind beschikt over een verslag dat toegang geeft tot het buitengewoon onderwijs, schrijft de school in onder ontbindende voorwaarde. Als na de inschrijving pas blijkt dat er zo’n verslag is, wordt ze automatisch omgezet in een inschrijving onder ontbindende voorwaarde. Vervolgens organiseert de school overleg met de ouders, de klassenraad en het CLB, over de aanpassingen die nodig zijn om de leerling mee te nemen in het gemeenschappelijk curriculum of om de leerling studievoortgang te laten maken op basis van een individueel aangepast curriculum. Een beslissing volgt binnen een redelijke termijn en uiterlijk na 60 kalenderdagen.

Indien na het overleg de school de disproportionaliteit van de aanpassingen bevestigt, wordt de inschrijving ontbonden op het moment dat deze leerling in een andere school is ingeschreven en uiterlijk 1 maand, vakantieperioden niet inbegrepen, na de kennisgeving van de bevestiging van de disproportionaliteit.

Wanneer tijdens zijn of haar schoolloopbaan de nood aan aanpassingen voor uw kind wijzigt, kan het zijn dat de vastgestelde onderwijsbehoeften van die aard zijn dat ofwel een verslag nodig is dat toegang geeft tot het buitengewoon onderwijs, ofwel een bestaand verslag gewijzigd moet worden. In dat geval organiseert de school een overleg met de klassenraad, de ouders en het CLB. Op basis van dit overleg en nadat het verslag werd afgeleverd of gewijzigd, beslist de school om de leerling op vraag van de ouders studievoortgang te laten maken op basis van een individueel aangepast curriculum of om de inschrijving van de leerling voor het daaropvolgende schooljaar te ontbinden. Een klachtenprocedure bij de Commissie inzake Leerlingenrechten is ook mogelijk.

2.3 Doorlopen van inschrijving

De kleuters van kleuterschool De 2-sprong moeten niet opnieuw worden ingeschreven.Zij blijven ingeschreven in onze school te Romershoven, nl. basisschool De 2-sprong.

2.4 Niet doorlopen van inschrijving

De kleuters van kleuterschool Spelenderwijs (Beukenlaan 35 te Hoeselt) die het eerste leerjaar in basisschool Wonderwijs willen volgen, moeten ingeschreven worden op het secretariaat van deze school (Beukenlaan 27).

2.5 Toelatingsvoorwaarden lager onderwijs

Uw kind kan pas instappen in het lager onderwijs als het aan de wettelijke toelatingsvoorwaarden voldoet. (Zie ook infobrochure onderwijsregelgeving).

2.6 Screening niveau onderwijstaal

Onze school moet voor elke leerling die voor het eerst in het lager onderwijs instroomt een taalscreening uitvoeren. Indien onze school op basis van de resultaten van de screening het nodig acht, wordt een taaltraject voorzien dat aansluit bij de specifieke noden van het kind. Deze taalscreening gebeurt niet voor anderstalige nieuwkomers. Zij krijgen sowieso een aangepast taaltraject.

pag. 19

3 OUDERLIJK GEZAG

3.1 Zorg en aandacht voor het kind

Als school bieden we een luisterend oor aan voor al onze leerlingen. Ook voor kinderen die een echtscheiding doormaken, wil de school een luisterend oor, openheid, begrip en extra aandacht bieden.

3.2 Neutrale houding tegenover de ouders

De school is bij een echtscheiding geen betrokken partij. Beide ouders, samenlevend of niet, staan gezamenlijk in voor de opvoeding van hun kinderen. Zolang er geen uitspraak van de rechter is, houdt de school zich aan de afspraken gemaakt bij de inschrijving. Is er wel een vonnis of arrest, dan volgt de school de afspraken zoals opgelegd door de rechter.

3.3 Afspraken in verband met informatiedoorstroom naar de ouders

Wanneer ouders niet meer samenleven, maakt de school afspraken met beide ouders over de wijze van informatiedoorstroming (uitnodiging oudercontacten, schoolnieuws, …) en de manier waarop beslissingen genomen worden over het kind.In deze situatie is het belangrijk dat ouders hun e-mailadres doorgeven aan de klastitularis en aan het secretariaat van de school.

3.4 Co-schoolschap

Om de verbondenheid met de klasgroep en de continuïteit van het leren te garanderen, kan uw kind niet op 2 plaatsen school lopen. De school moet de inschrijving van een leerling weigeren als de ouders hun kind tijdens het schooljaar afwisselend in verschillende scholen in- en uitschrijven.

4 ORGANISATIE VAN DE LEERLINGENGROEPEN BINNEN HETZELFDE ONDERWIJSNIVEAU

4.1 Overgang binnen hetzelfde onderwijsniveau

De school krijgt op basis van haar leerlingenaantal op 1 februari een aantal lestijden toegekend. Dit globaal pakket dient om het daaropvolgende schooljaar de leerlingengroepen in te delen. Ze worden verdeeld over de verschillende leerlingen-groepen rekening houdend met de specifieke behoeften. Het voorstel van de school wordt ter goedkeuring voorgelegd en besproken tijdens de vergadering van de schoolraad.

De school beslist, in overleg en in samenwerking met het CLB, of uw kind kan overgaan naar een volgende leerlingengroep. Vindt de school het nodig dat uw kind een jaar overdoet, dan is dit omdat ze ervan overtuigd is dat dit voor uw kind de beste oplossing is. De genomen beslissing wordt ten aanzien van de ouders schriftelijk gemotiveerd en mondeling toegelicht. De school geeft ook aan welke bijzondere aandachtspunten er in het daaropvolgende schooljaar voor uw kind zijn. De school neemt deze beslissing dus in het belang van uw kind.

Het is de school die beslist in welke leerlingengroep uw kind, dat in de loop van zijn

pag. 20

schoolloopbaan van school verandert, terechtkomt

Kleuterschool Beukenlaan Door het grote aantal kleuters van dezelfde leeftijd worden de kleuters door het schoolteam (leerkrachten + zorgcoördinator en/of directie) verdeeld in leeftijdsgroepen. We groeperen op basis van de ontwikkelingskansen die kleuters maximaal kunnen halen uit de gekozen samenstelling van de groepen.De klasverdeling is weldoordacht en wordt nadien niet meer gewijzigd.

Kleuterschool RomershovenAfhankelijk van het aantal inschrijvingen worden de kleuters in één of in twee groepen ondergebracht. Een mogelijkheid: 2,5- en 3-jarigen enerzijds en 4- en 5-jarigen anderzijds. Bij ongelijke grootte van deze groepen is het, in het voordeel van het kind, soms wenselijk deze indeling te wijzigen. Het schoolteam overlegt en besluit dan hoe de klasgroepen ingedeeld worden.

De klasverdeling is weloverwogen en wordt niet meer gewijzigd.

Op basis van gewijzigde instroom kunnen de groepen kleuters opnieuw ingedeeld worden (bijvoorbeeld na een instapdatum in de kleuterschool).

Lagere school RomershovenIn onze lagere school hebben wij drie leerlingengroepen, namelijk: 1ste en 2de leerjaar, 3de en 4de leerjaar, 5de en 6de leerjaar.

4.2 Overgang tussen onderwijsniveaus

Bij de overgang tussen onderwijsniveaus (bijvoorbeeld van kleuteronderwijs naar lager onderwijs heeft u als ouder het recht om te beslissen of uw kind al dan niet de overstap maakt als er voldaan is aan de toelatingsvoorwaarden.

5 AFWEZIGHEDEN (zie ook infobrochure onderwijsregelgeving) Dit punt is van toepassing op leerplichtige leerlingen. Niet-leerplichtige leerlingen in het kleuteronderwijs kunnen niet onwettig afwezig zijn, aangezien ze niet steeds op school moeten zijn. Ze zijn niet onderworpen aan de leerplicht.

5.1 Wegens ziekte

- Is uw kind méér dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek dan is een medisch attest verplicht.

- Is uw kind minder dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek, dan is een briefje van de ouders voldoende. Zo’n briefje van de ouders kan slechts 4 keer per schooljaar.

- Is uw kind chronisch ziek, dan nemen de ouders contact op met de school en het CLB.

- Consultaties (zoals bijvoorbeeld een bezoek aan de tandarts) moeten zoveel mogelijk buiten de schooluren plaats vinden.

De ouders verwittigen de school zo vlug mogelijk en bezorgen het ziektebriefje

pag. 21

(leerplichtige leerlingen) aan de klastitularis. De school zal het CLB contacteren bij twijfel over een medisch attest.

5.2 Andere van rechtswege gewettigde afwezigheden

De afwezigheid van uw kind kan in een aantal situaties gewettigd zijn. Voor deze afwezigheden is geen toestemming van de directeur nodig. U verwittigt de school wel vooraf van deze afwezigheid. De ouders geven een officieel document of een verklaring die de afwezigheid staaft, af aan de klastitularis.

Het betreft hier afwezigheid wegens:- het overlijden van een persoon die onder hetzelfde dak woont of van een bloed- en

aanverwant - de oproeping of dagvaarding voor de rechtbank- het vieren van een feestdag die hoort bij uw geloof (anglicaanse, islamitische,

joodse, katholieken orthodoxe, protestants-evangelische godsdienst)- …

5.3 Afwezigheden waarvoor de toestemming van de directeur vereist is

Soms kan uw kind om een of andere reden afwezig zijn. De ouders bespreken dit op voorhand met de directie. Het betreft hier afwezigheid wegens:

- de rouwperiode bij een overlijden- het actief deelnemen in het kader van een individuele selectie of lidmaatschap van

een vereniging of culturele en/of sportieve manifestatie (andere dan de 10 halve schooldagen waarop topsportbeloften recht hebben)

- trainingen voor topsport in de sporten tennis, zwemmen en gymnastiek (voor maximaal 6 lestijden per week, verplaatsing inbegrepen)

- revalidatie tijdens de lestijden (zie punt 17)- de deelname aan time-out- projecten- persoonlijke redenen in echt uitzonderlijke omstandigheden

Opgelet: het is niet de bedoeling dat aan ouders toestemming gegeven wordt om vroeger op vakantie te vertrekken of later uit vakantie terug te keren. De leerplicht veronderstelt dat een kind op school is van 1 september tot en met 30 juni.

5.4 Problematische afwezigheden

De school vindt de aanwezigheid van uw kind belangrijk. Het is in het belang van uw kind om het elke dag naar school te sturen. Kinderen die lessen en activiteiten missen, lopen meer risico op achterstand. Zij worden ook minder goed opgenomen in de leerlingengroep. Er zijn daarnaast ook gevolgen voor het verkrijgen en behouden van de schooltoeslag, voor de toelating tot lager onderwijs en voor het uitreiken van een getuigschrift basis onderwijs. (Zie ook de engagementsverklaring tussen school en ouders deel 3 punt 1 en infobrochure onderwijsregelgeving.)De school verwittigt de ouders van elke niet-gewettigde afwezigheid. Vanaf 5 halve dagen problematische afwezigheden contacteert zij het CLB en kan er een begeleidingstraject opgestart worden. De ouders worden in dat geval uitgenodigd voor een gesprek.

pag. 22

6 ONDERWIJS AAN HUIS (zie ook infobrochure onderwijsregelgeving)

Als uw kind wegens chronische ziekte, langdurige ziekte of ongeval tijdelijk niet naar school kan komen, dan heeft uw kind onder bepaalde voorwaarden recht op tijdelijk onderwijs aan huis, synchroon internetonderwijs of een combinatie van beiden.

Voor tijdelijk onderwijs aan huis moeten de ouders een schriftelijke aanvraag indienen bij de directeur en een medisch attest toevoegen waaruit blijkt dat het kind onmogelijk naar school kan gaan, maar wel onderwijs kan krijgen.

Heeft uw kind een niet-chronische ziekte, dan kan tijdelijk onderwijs aan huis pas worden georganiseerd na een afwezigheid van 21 opeenvolgende kalenderdagen. De ouders bezorgen de school een medisch attest waaruit blijkt dat uw kind onmogelijk naar school kan gaan maar wel onderwijs kan krijgen.Als de ziekteperiode van uw kind verlengd wordt of als uw kind na een periode van 3 maanden tijdelijk onderwijs aan huis hervalt, moet uw kind geen wachttijd van 21 kalenderdagen meer doorlopen om opnieuw tijdelijk onderwijs aan huis te krijgen. De ouders hoeven ook geen nieuwe aanvraag in te dienen. Om de nieuwe afwezigheid te wettigen, is er wel een nieuw medisch attest nodig.

Als uw kind een chronische ziekte heeft dan heeft het recht op 4 lestijden tijdelijk onderwijs aan huis per opgebouwde schijf van 9 halve schooldagen afwezigheid. De ouders bezorgen de school een medisch attest van een geneesheer – specialist waarin het chronisch ziektebeeld bevestigd wordt en waaruit blijkt dat uw kind onmogelijk naar school kan gaan maar wel onderwijs kan krijgen.

Deze uren kunen gedeeltelijk op school georganiseerd worden. Dit is mogelijk na een akkoord tussen de ouders en de school en vindt plaats buiten de normale schooluren en niet tijdens de middagpauze. De aanvraag en de medische vasttelling van de chronische ziekte blijft geldig voor de hele schoolloopbaan van uw kind op school. De ouders hoeven dit dus maar 1 keer aan onze school te bezorgen.

Daarnaast moet uw kind op 10 km of minder van de school verblijven. Als uw kind op een grotere afstand van de school verblijft, dan kan de school tijdelijk onderwijs aan huis organiseren maar is daar niet toe verplicht.

Als aan alle voorwaarden voldaan is, zoekt de directeur zoekt een leraar om 4 lestijden per week onderwijs aan huis te geven. De school maakt afspraken met deze leraar om de lessen af te stemmen op de leerlingengroep van het kind. Tijdelijk onderwijs aan huis is gratis.

De school kan in overleg met de ouders ook contact opnemen met de vzw Bednet. Dit biedt de mogelijkheid om van thuis uit via een internetverbinding live deel te nemen aan de lessen. De school en de ouders maken concrete afspraken over opvolging en evaluatie.

Met vragen hierover kan u steeds terecht bij de zorgcoördinator of de directeur.7 EEN-OF MEERDAAGSE SCHOOLUITSTAPPEN (Extra-murosactiviteiten)

Uw kind is verplicht om deel te nemen aan extra-murosactiviteiten die minder dan éénschooldag duren. Dat zijn normale schoolactiviteiten. We streven er als school ook naar om alle leerlingen aan de extra-murosactiviteiten, die één dag of langer duren, te laten deelnemen. Die activiteiten maken deel uit van het onderwijsaanbod dat we aan

pag. 23

uw kind geven. Via het schoolreglement informeren we u als ouder over de uitstapen die tijdens een schooljaar voorzien worden.

Doel van de extra-murosactiviteiten: Samen leven en spelen, verrijking van wat in de klas geleerd werd, lichaamsbeweging, …

Aanbod: herfstwandeling, exploratietochten/leerwandelingen, sportdag, schoolreis, …

Door het schoolreglement te ondertekenen gaan we ervan uit dat u op de hoogte bent van de schooluitstappen die georganiseerd worden. Als u niet wenst dat uw kind meegaat op een van de extra-murosactiviteiten die één dag of langer duren, dient u dat voorafgaand aan de betrokken activiteit schriftelijk te melden aan de school.Leerlingen die niet deelnemen aan de extra-murosactiviteiten moeten op school aanwezig zijn. Afspraken hieromtrent worden door de ouders met de directeur minstens een week voor de geplande extra-murosactiviteit gemaakt.

8 GETUIGSCHRIFT OP HET EINDE VAN HET BASISONDERWIJS (zie ook infobrochure onderwijsregelgeving)

De klassenraad beslist welke leerlingen in aanmerking komen voor het getuigschrift basisonderwijs. Het getuigschrift basisonderwijs wordt uitgereikt aan een regelmatige leerling die in voldoende mate de eindtermgerelateerde leerplandoelen bereikt heeft. Een leerling die geen getuigschrift basisonderwijs behaalt, ontvangt een schriftelijke motivering waarom het getuigschrift niet werd uitgereikt, met inbegrip van bijzondere aandachtspunten voor de verdere schoolloopbaan. Deze leerling krijgt ook een verklaring waarin het aantal en de soort van de gevolgde schooljaren lager onderwijs staat.

Een leerling die een individueel aangepast curriculum volgt, kan een getuigschrift basisonderwijs behalen op voorwaarde dat de vooropgestelde leerdoelen door de onderwijsinspectie als gelijkwaardig worden beschouwd met die van het gewoon lager onderwijs. Als die leerling geen getuigschrift basisonderwijs krijgt, ontvangt deze een schriftelijke motivering waarom het getuigschrift niet werd uitgereikt, met inbegrip van de bijzondere aandachtspunten voor de verdere schoolloopbaan. Deze leerling krijgt ook een verklaring waarin het aantal en de soort van de gevolgde schooljaren lager onderwijs staat.

8.1 Procedure tot het uitreiken van het getuigschrift

Gedurende de hele schoolloopbaan van uw kind zullen we communiceren over zijn leervorderingen. Ouders kunnen inzage in en toelichting bij de evaluatiegegevens krijgen. Indien na toelichting blijkt dat de ouders een kopie wensen, dan kan dat.

Of een leerling het getuigschrift basisonderwijs krijgt, hangt af van de beslissing van de klassenraad. De klassenraad gaat na of de eindtermgerelateerde leerplandoelen voldoende in aantal en beheersingsniveau zijn behaald. Daarbij zal de groei die de leerling doorheen de schoolloopbaan maakte, en de zelfsturing die hij toont, zeker een rol spelen. De voorzitter en alle leden van de klassenraad ondertekenen het schriftelijk verslag over de beslissing omtrent het getuigschrift basisonderwijs.

Na 20 juni beslist de klassenraad of een leerling een getuigschrift basisonderwijs

pag. 24

ontvangt of niet. Wanneer de getuigschriften worden uitgereikt, kan u vinden in het schoolnieuws (diploma-uitreiking 6de leerjaar). De datum van uitreiking is ook de ontvangstdatum voor het instellen van beroep. Als je niet aanwezig bent op de uitreiking dan geldt 1 juli als datum van ontvangst voor het instellen van beroep.

De beslissing getuigschrift basisonderwijs wordt uiterlijk op 30 juni door de school aan de ouders meegedeeld.

8.2 Beroepsprocedure

Indien u als ouder niet akkoord gaat met het niet toekennen van het getuigschrift basisonderwijs, kan u beroep instellen. Die beroepsprocedure wordt hieronder toegelicht:

Let op:- wanneer we in dit punt spreken over ‘dagen’, bedoelen we telkens alle dagen

(zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend).

- wanneer we spreken over directeur, hebben we het over de directeur of zijn afgevaardigde.

1 Ouders die een beroepsprocedure wensen op te starten, vragen binnen drie dagen na ontvangst van de beslissing tot het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs, een overleg aan bij de directeur. Dit gesprek is niet hetzelfde als een oudercontact. U moet dit gesprek uitdrukkelijk en schriftelijk aanvragen via een mail die gericht is aan de directeur.

2 Dit verplicht overleg met de directeur vindt plaats ten laatste de zesde dag na de dag waarop je de beslissing hebt ontvangen dat het getuigschrift niet wordt uitgereikt aan uw kind. Van dit overleg wordt een verslag gemaakt.

3 De directeur deelt het resultaat van dit overleg met een aangetekende brief mee aan de ouders. Er zijn 2 mogelijkheden:- De directeur vindt dat uw argumenten geen nieuwe bijeenkomst van de klassenraad rechtvaardigen. -De directeur vindt dat je argumenten het overwegen waard zijn. In dat geval zal hij de klassenraad zo snel mogelijk samenroepen om de betwiste beslissing opnieuw te overwegen. De ouders ontvangen per aangetekende brief het resultaat van de vergadering

3 Binnen drie dagen na ontvangst van de beslissing van de directeur of van de klassenraad kunnen ouders beroep indienen bij de voorzitter van het schoolbestuur.

Dit kan via een aangetekende brief

Voorzitter KODB vzw: Dhr. Chris MoorsVoorzitter KODBSchoolstraat 453740 Bilzen

pag. 25

Wanneer de school open is, kunnen de ouders het beroep bij het schoolbestuur op school persoonlijk afgeven. De ouders krijgen dan een bewijs van ontvangst dat aantoont op welke datum ze het hebben ingediend. De school geeft het beroep daarna door aan het schoolbestuur.Als het beroep te laat verstuurd wordt of afgegeven, zal de beroepscommissie het beroep als onontvankelijk moeten afwijzen. Dat betekent dat ze het beroep niet inhoudelijk zal kunnen behandelen.

Het beroep moet aan de volgende voorwaarden voldoen: Het beroep is gedateerd en ondertekend. Het beroep is ofwel per aangetekende brief verstuurd, ofwel op

school afgegeven (met bewijs van ontvangst).

Als het beroep niet aan de voorwaarden voldoet, zal de beroepscommissie het beroep als onontvankelijk moeten afwijzen. Dat betekent dat ze het beroep niet inhoudelijk zal kunnen behandelen.

We verwachten ook dat het beroep de redenen aangeeft waarom het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs betwist wordt.

5 Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie samenstellen. In de beroepscommissie zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die de klacht van de ouders grondig zal onderzoeken.

6 De beroepscommissie zal steeds de ouders en hun kind uitnodigen voor een gesprek. U kan zich daarbij laten bijstaan door een vertrouwenspersoon. De periode waarin de beroepscommissie kan samenkomen, zal aan de ouders binnen 7 werkdagen via mail gemeld worden.

7 In de brief met de uitnodiging zal staan wie de leden van de beroepscommissie zijn. Deze samenstelling blijft ongewijzigd tijdens de verdere procedure, tenzij het door ziekte, overmacht of onverenigbaarheid noodzakelijk zou zijn om een plaatsvervanger aan te duiden.De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus. Wanneer het toch tot een stemming komt, heeft de groep van mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn evenveel stemmen als de groep van mensen die dat niet zijn. De voorzitter is niet verbonden aan de school of het schoolbestuur. Wanneer er bij een stemming evenveel stemmen voor als tegen zijn, geeft zijn stem de doorslag. De beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen ofwel het getuigschrift basisonderwijs toekennen ofwel het beroep gemotiveerd als onontvankelijk afwijzen. Het resultaat van het beroep wordt uiterlijk op 15 september via een aangetekende brief door de voorzitter van de beroepscommissie aan de ouders ter kennis gebracht.

9 HERSTEL- EN SANCTIONERINGSBELEID (zie ook infobrochure onderwijsregelgeving)

Kinderen maken nu en dan fouten. Dat is eigen aan het groeiproces van elk kind. Uit fouten kunnen kinderen leren. Onze school wil hierop inzetten door dialoog en herstel alle kansen te geven. In overleg met de betrokkenen gaan we op zoek naar een

pag. 26

gepaste maatregel of een mogelijke oplossing. Op die manier kunnen kinderen mee de verantwoordelijkheid nemen om een oplossing te zoeken voor het conflict of om hun fout goed te maken. Hiermee sluiten we als school tuchtmaatregelen niet uit. Het betekent wel dat we heel bewust ervoor kiezen om in bepaalde gevallen een tuchtmaatregel op te leggen.

9.1 Begeleidende maatregelen

Wanneer uw kind de goede werking van de school of het lesverloop hindert, kunnen we in overleg met uw kind en eventueel met u, als ouder, een begeleidende maatregel bepalen. Hiermee willen wij uw kind helpen om tot gewenst gedrag te komen.

Een begeleidende maatregel kan zijn:- een gesprek met de zorgcoördinator, de directeur, het CLB, …- een time-out

Uw kind kan op basis van gemaakte afspraken zelfstandig of op vraag van de leerkracht naar de time-outplaats gaan. Zo kan uw kind even tot rust komen of nadenken over wat er gebeurd is. Achteraf wordt wat er gebeurde met uw kind besproken.

- een begeleidingsplanHierin leggen we samen met u en uw kind een aantal afspraken vast waarop uw kind zich meer zal focussen. Uw kind krijgt de kans om zelf afspraken voor te stellen waar het dan mee verantwoordelijk voor is. De afspraken uit het begeleidingsplan worden samen met uw kind opgevolgd.

9.2 Herstel

Vanuit een cultuur van verbondenheid wil de school bij een conflict op de eerste plaats inzetten op herstel. We nodigen de betrokkenen uit om na te denken over wat er gebeurd is en om hierover met elkaar in gesprek te gaan.

Een herstelgerichte maatregel kan zijn:- een herstelgesprek tussen de betrokkenen- een bemiddelingsgesprek- een herstelgericht groepsoverleg

Dit is een gesprek tussen de betrokken leerlingen, in het bijzijn van vertrouwensfiguren onder leiding van een onafhankelijk persoon. Samen wordt er gezocht naar een oplossing voor wat zich heeft voorgedaan. De directeur of zijn afgevaardigde kan de tuchtprocedure (zie deel 3 put 9.4 en 9.5) voor onbepaalde tijd uitstellen zodat het groepsoverleg kan plaatsvinden.

9.3 Ordemaatregelen

Wanneer uw kind de goede werking van de school hindert of het lesverloop stoort, kan door elk personeelslid van de school een ordemaatregel genomen worden. Tijdens een ordemaatregel blijft uw kind op school aanwezig.

Een ordemaatregel kan zijn:- een verwittiging in de agenda- een strafwerk- een specifieke opdracht- een tijdelijke verwijdering uit de les met aanmelding bij de directeur- …

pag. 27

Tegen een ordemaatregel is geen beroep mogelijk.

9.4 Tuchtmaatregelen

Let op: wanneer we spreken over directeur, hebben we het over de directeur of zijn afgevaardigde.

Wanneer uw kind de goede werking van de school ernstig verstoort of de veiligheid en integriteit van zichzelf, medeleerlingen, personeelsleden of anderen belemmert, dan kan de directeur een tuchtmaatregel nemen. Een tuchtmaatregel kan enkel toegepast worden op een leerplichtige leerling in het lager onderwijs.

9.4.1 Mogelijke tuchtmaatregelen zijn:- een tijdelijke uitsluiting van minimaal één schooldag en maximaal vijftien

opeenvolgende schooldagen;- een definitieve uitsluiting.

9.4.2 Preventieve schorsing als bewarende maatregelIn uitzonderlijke situaties kan de directeur in het kader van een tuchtprocedure beslissen om uw kind preventief te schorsen. Deze bewarende maatregel dient om de leefregels te kunnen handhaven en om te kunnen nagaan of een tuchtsanctie aangewezen is.

De beslissing tot preventieve schorsing wordt schriftelijk en gemotiveerd meegedeeld aan de ouders van de betrokken leerling. De directeur bevestigt deze beslissing in de brief waarmee de tuchtprocedure wordt opgestart. De preventieve schorsing kan onmiddellijk ingaan en duurt in principe niet langer dan vijf opeenvolgende schooldagen. Uitzonderlijk kan deze periode eenmalig met vijf opeenvolgende schooldagen verlengd worden, indien door externe factoren het tuchtonderzoek niet binnen die eerste periode kan worden afgerond. De directeur motiveert deze beslissing.

9.4.3 Procedure tot tijdelijke en definitieve uitsluitingLet op: wanneer we in dit punt spreken over ‘dagen’, bedoelen we telkens alle dagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend.)

Bij het nemen van een beslissing tot tijdelijke en definitieve uitsluiting wordt de volgende procedure gevolgd:

1. De directeur wint het advies van de klassenraad in en stelt een tuchtdossier samen. In geval van een definitieve uitsluiting wordt de klassenraad uitgebreid met een vertegenwoordiger van het CLB die een adviserende stem heeft.

2. De leerling, zijn ouders en eventueel een vertrouwenspersoon worden per aangetekende brief uitgenodigd voor een gesprek met de directeur. Een personeelslid van de school of van het CLB kan bij een tuchtprocedure niet optreden als vertrouwenspersoon van de ouders en hun kind. Het gesprek zelf vindt ten vroegste plaats op de vierde dag na verzending van de brief.

3. Voorafgaand aan het gesprek hebben de ouders en hun vertrouwenspersoon inzage in het tuchtdossier, met inbegrip van het advies van de klassenraad.

pag. 28

4. Na het gesprek brengt de directeur de ouders binnen een termijn van vijf dagen met een aangetekende brief op de hoogte van zijn beslissing. In die brief staat een motivering van de beslissing van de ingangsdatum van de tuchtmaatregel. Bij een definitieve uitsluiting vermeldt de beslissing de beroepsmogelijkheden.

Samen met het CLB zoeken we naar een nieuwe school. Als ouders geen inspanning doen om hun kind in een andere school in te schrijven, krijgt de definitieve uitsluiting effectief uitwerking na één maand (vakantiedagen niet meegerekend). Is het kind één maand na de schriftelijke kennisgeving nog niet in een andere school ingeschreven, dan is onze school niet langer verantwoordelijk voor de opvang van de uitgesloten leerling. Het zijn de ouders die erop moeten toezien dat hun kind aan de leerplicht voldoet..

Het schoolbestuur kan de betrokken leerling weigeren als die het huidige, het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar definitief werd uitgesloten.

9.4.4 Opvang op school in geval van preventieve schorsing en (tijdelijke en definitieve) uitsluitingWanneer uw kind tijdens een tuchtprocedure preventief geschorst wordt of na de tuchtprocedure tijdelijk wordt uitgesloten, is uw kind in principe op school aanwezig, maar neemt die geen deel aan de lessen of activiteiten van zijn leerlingengroep. De directeur kan beslissen dat de opvang van uw kind niet haalbaar is voor de school. Deze beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd bekend gemaakt aan de ouders.

In geval van een definitieve uitsluiting hebben de ouders één maand de tijd om hun kind in een andere school in te schrijven. In afwachting van deze inschrijving is uw kind in principe op school aanwezig, maar neemt het geen deel aan de activiteiten van zijn leerlingengroep. De directeur kan beslissen dat de opvang van uw kind niet haalbaar is voor de school. Deze beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd bekend gemaakt aan de ouders.

9.5 Beroepsprocedures tegen een definitieve uitsluiting

Let op: wanneer we in dit punt spreken over ‘dagen’, bedoelen we telkens alle dagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend.)

Ouders kunnen tegen de beslissing tot definitieve uitsluiting beroep aantekenen. De procedure gaat als volgt:

1 Binnen vijf dagen na ontvangst van de beslissing tot definitieve uitsluiting kunnen ouders beroep indienen bij de voorzitter van het schoolbestuur. Dit kan via aangetekende brief of door de brief (het beroep) tegen ontvangstbewijs op school af te geven. Dit kan als de school open is.

De school geeft het beroep daarna door aan het schoolbestuur.

Voorzitter KODB vzw : Dhr. Chris MoorsVoorzitter KODB vzwSchoolstraat 453740 Bilzen

pag. 29

Als het beroep te laat wordt afgegeven of verstuurd, zal de beroepscommissie het beroep als onontvankelijk moeten beschouwen. Dat betekent dat ze het beroep niet inhoudelijk kan behandelen.

Het beroep moet aan de volgende voorwaarden voldoen: - Het beroep is gedateerd en ondertekend;- Het beroep is ofwel aangetekend verstuurd ofwel op school afgegeven (met bewijs van ontvangst)- Het beroep geeft de reden(en) aan waarom de definitieve uitsluiting betwist wordt.Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden.

Als het beroep niet aan de voorwaarden voldoet, zal de beroepscommissie het beroep als onontvankelijk moeten afwijzen. Dat betekent dat ze het beroep niet inhoudelijk kan behandelen.

2 Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie samenstellen. In de beroepscommissie, die het beroep behandelt, zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die de klacht van de ouders grondig zal onderzoeken.

3 De beroepscommissie zal steeds de ouders en de leerling uitnodigen voor een gesprek. Zij kunnen zich daarbij laten bijstaan door een vertrouwenspersoon. In de brief met de uitnodiging zal staan wie de leden van de beroepscommissie zijn. Deze samenstelling blijft ongewijzigd tijdens de verdere procedure, tenzij het door ziekte, overmacht of onverenigbaarheid noodzakelijk zou zijn om een plaatsvervanger aan te duiden.Het gesprek gebeurt ten laatste tien dagen nadat het schoolbestuur het beroep heeft ontvangen.De schoolvakanties schorten de termijn van tien dagen op. Het is enkel mogelijk om een gesprek te verzetten bij gewettigde afwezigheid of overmacht.

4 De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus. Wanneer het toch tot een stemming komt, heeft de groep van mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn evenveel stemmen als de groep van mensen die dat niet zijn. De voorzitter is niet verbonden aan de school of het schoolbestuur. Wanneer er bij een stemming evenveel stemmen voor als tegen zijn, geeft zijn stem de doorslag. De beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen ofwel vernietigen ofwel het beroep gemotiveerd als onontvankelijk afwijzen.

5 De voorzitter van de beroepscommissie zal de gemotiveerde beslissing binnen een termijn van vijf dagen met een aangetekende brief aan de ouders meedelen. De beslissing is bindend voor alle partijen.

Het beroep schort de uitvoering van de beslissing tot uitsluiting niet op.10 BIJDRAGE-REGELING (zie ook infobrochure onderwijsregelgeving)

Hieronder staat een lijst met de schoolkosten. Op die lijst staan zowel verplichte als niet-verplichte uitgaven.

pag. 30

Verplichte activiteiten zijn uitgaven die ouders zeker zullen moeten maken. Niet-verplichte uitgaven zijn uitgaven voor zaken die u niet moet aankopen: maakt u er gebruik van, dan moet u er wel voor betalen.

In de bijdragelijst staan voor sommige kosten vaste prijzen, voor andere kosten enkel richtprijzen. Dit laatste betekent dat het bedrag dat zal betaald moeten worden in de buurt van de richtprijs zal liggen, het kan iets meer zijn, maar ook iets minder.De bijdrageregeling werd besproken op de schoolraad.

Volgende materialen worden vermeld in de ontwikkelingsdoelen en eindtermen. Deze materialen zijn verplicht aanwezig op school.De school stelt de materialen in voldoende mate ter beschikking.Dit betekent niet dat het materiaal voor elke leerling individueel in de school aanwezig is.

- spelmateriaal (OD Lichamelijke opvoeding 2.6)- bewegingsmateriaal (ET lichamelijke opvoeding 3.7)- toestellen (ET lichamelijke opvoeding 1.9)- klimtoestellen (ET lichamelijke opvoeding 1.14)- rollend en/of glijdend materiaal (ET lichamelijke opvoeding 2.5)- boeken (OD Nederlands 3.4)- kinderliteratuur (OD muzische vorming 3.5)- kinderromans (ET Nederlands 3.5)- zakrekenmachine (ET wiskunde 1.26 en 1.27)- passer (ET wiskunde 3.5)- globe (ET wereldoriëntatie 6.2)- atlas (ET wereldoriëntatie 6.11)- kompas (ET wereldoriëntatie 6.3)- kaarten (ET wereldoriëntatie 6.1 bis; 6.2; 6.4; 6.7; 6.8)- informatiebronnen (ET wereldorïentatie 7, ET leren leren 2; ET Nederlands 3.5)- infobronnen (OD Nederlands 3.4)- Tweetalige alfabetische woordenlijst (ET Frans 2.3)- muziekinstrumenten (ET Muzische vorming 2.2)

Materialen uit de volgende categorieën worden verondersteld in voldoende mate aanwezig te zijn en staan in functie van het nastreven van de ontwikkelingsdoelen of het bereiken van de eindtermen..De school beslist op basis van haar pedagogisch project welke materialen zij wenst te gebruiken.

- schrijfgerief- tekengerief- knutselmateriaal- constructiemateriaal- planningsmateriaal- leer- en ontwikkelingsmaterialen- handboeken, schriften, werkboeken en – werkblaadjes, fotokopieën, software, …- informatie- en communicatietechnologisch (ICT) materiaal- multimediamateriaal- meetmateriaal- andere

Voor volgende diensten die de school aanbiedt, wordt een bijdrage gevraagd:- Middagtoezicht: een bijdrage van 30 cent per keer dat uw kind op school blijft eten- Drank: 40 cent per drankje.

Als school kiezen wij, vanuit ons opvoedingsproject ervoor om een aantal verplichte en

pag. 31

tevens rijke en kwaliteitsvolle activiteiten aan te bieden waarvoor een bijdrage aan de ouders gevraagd wordt.

Vaste kosten: - kleuterschool: zwemmen, educatieve uitstap(pen), culturele voorstelling, …- lagere school: zwemlessen, schoolreis, culturele uitstap(pen), sportdag, …

Vrijblijvende kosten: tijdschriften: Dopido, Dokadi, Doremi, Zonnekind, Zonnestraal, Zonneland, nieuwjaarsbrieven, klasfoto, …Hiervan worden de ouders tijdig op de hoogte gebracht.

Middagtoezicht, zwemmen, abonnementen op tijdschriften, uitstappen, … worden verrekend via de schoolfactuur. Gespreid over het ganse schooljaar ontvangt u een 5-tal facturen. Deze kan u via overschrijving betalen. Wij vragen om dit zo snel mogelijk te doen en ook het juiste bedrag over te schrijven. Gebruik ook steeds de gestructureerde mededeling.

Vergissen is menselijk. Als u merkt dat de factuur niet correct is dan kan u contact opnemen met het secretariaat.

Kostenraming per leeftijdsgroep:Kleuterschool (Beukenlaan + Romershoven) 45 euro - 2,5-jarige kleuters:

- culturele voorstelling 4 euro- educatieve uitstap(pen) 40 euro- sportdag(en) 1 euro

- 3-jarige kleuters: - culturele voorstelling 4 euro- educatieve uitstap(pen) 40 euro- sportdag(en) 1 euro

- 4-jarige kleuters: Beukenlaan: - culturele voorstelling 4 euro- educatieve uitstap(pen) 36 euro- zwembeurten 4 euro- sportdag(en) 1 euro

- 4-jarige kleuters: Romershoven: - culturele voorstelling 4 euro- zwembeurten 5 euro- educatieve uitstappen 35 euro- sportdag 1 euro

- 5-jarige kleuters: Beukenlaan: - culturele voorstelling 4 euro- educatieve uitstappen (Beukenlaan 30 euro- zwembeurten (Beukenlaan) 10 euro

- sportdag 1 euro

- 5-jarige kleuters: Romershoven: - culturele voorstelling 4 euro- zwembeurten 12 euro

pag. 32

- educatieve uitstappen 28 euro- sportdag 1 euro

Lagere School Romershoven maximumbedrag: 90 euro - eerste leerjaar:

- boswandeling 8 euro- sportdag 3 euro- T-shirt + broekje (lichamelijke opvoeding) 12 euro- culturele voorstelling 4 euro- communieboek 5 euro- schoolreis/leeruitstap(pen)/sportactiviteit(en) 40 euro- een 12-tal zwembeurten 18 euro

- tweede leerjaar: - boswandeling 10 euro- sportdag 3 euro- culturele voorstelling 4 euro- schoolreis/leeruitstap(pen)/sportactiviteit(en) 55 euro- een 12-tal zwembeurten 18 euro

- derde leerjaar: - boswandeling 10 euro- sportdag 3 euro- culturele voorstelling 4 euro- schoolreis/leeruitstap(pen)/sportactiviteit(en) 55 euro- een 12-tal zwembeurten 18 euro

- vierde leerjaar: - boswandeling 10 euro- sportdag 3 euro- culturele voorstelling 4 euro- schoolreis/leeruitstap(pen)/sportactiviteit(en) 55 euro- een 12-tal zwembeurten 18 euro

- vijfde leerjaar: - boswandeling 10 euro- sportdag 3 euro- culturele voorstelling 4 euro- schoolreis/leeruitstap(pen)/sportactiviteit(en) 55 euro- een 12-tal zwembeurten 18 euro

- zesde leerjaar: - boswandeling 10 euro- sportdag 3 euro- culturele voorstelling 4 euro- schoolreis/leeruitstap(pen)/sportactiviteit(en) 55 euro- een 12-tal zwembeurten gratis

Meerdaagse uitstappen: maximum € 440 voor de volledige duur van het lagere onderwijs.

De oudervereniging steunt de school financieel.

pag. 33

10.1 Wijze van betaling (zie ook brochure onderwijsregelgeving)

Ouders zijn, ongeacht hun burgerlijke staat, hoofdelijk gehouden tot het betalen van de schoolrekening. Dat betekent dat we beide ouders kunnen aanspreken om de volledige rekening te betalen. We kunnen dus niet ingaan op een vraag om de schoolrekening te splitsen. Als ouders het niet eens zijn over het betalen van de schoolrekening, bezorgen we jullie beiden een identieke schoolrekening. Zolang die rekening niet volledig betaald is, blijven beide ouders elk het volledige restbedrag verschuldigd, ongeacht de afspraken die ze met elkaar gemaakt hebben.

10.2 Bij wie kan u terecht i.v.m. betalingsmoeilijkheden?

Indien u problemen ondervindt met het betalen van de schoolrekening, kan u contact opnemen met de directeur. Het is de bedoeling dat er afspraken worden gemaakt over een aangepaste betalingswijze. We verzekeren een discrete behandeling van uw vraag.

Indien we vaststellen dat de schoolrekening geheel of gedeeltelijk onbetaald blijft zonder dat er financiële problemen zijn of omdat de gemaakte afspraken niet worden nageleefd, zal de school verdere stappen ondernemen. Ook dan zoeken we in eerste instantie in overleg naar een oplossing. Indien dit niet mogelijk blijkt, kunnen we overgaan tot het versturen van een dwingende herinneringsbrief (aangetekende ingebrekestelling). Vanaf dat moment kunnen we maximaal de wettelijke intrestvoet aanrekenen op het verschuldigde bedrag.

Wanneer u laattijdig heeft afgezegd voor een schoolactiviteit of als uw kind op dat moment afwezig is, zullen we het deel van de kosten terugbetalen dat nog te recupereren is. Kosten die we al gemaakt hadden, kan de school opnemen in de schoolrekening.

11 GELDELIJKE EN NIET-GELDELIJKE ONDERSTEUNING (zie infobrochure onderwijsregelgeving)

Personen en bedrijven die de school sponsoren worden vermeld tijdens activiteiten zoals het schoolfeest, …

12 VRIJWILLIGERS

Onze school maakt bij de organisatie van verschillende activiteiten gebruik van vrijwilligers. De vrijwilligerswet verplicht de scholen om de vrijwilligers over een aantal punten te informeren. De school doet dit via onderstaande bepalingen.

Organisatie

De VZW KODB Maatschappelijk doel: onderwijs verstrekken (zie statuten)

De organisatie heeft een verzekeringscontract afgesloten tot dekking van de burgerlijke aansprakelijkheid, met uitzondering van de contractuele aansprakelijkheid, van de organisatie en de vrijwilliger. Het verzekeringscontract werd afgesloten bij Fortis AG.Een bijkomende verzekering tot dekking van de lichamelijke schade tijdens de uitvoering van een vrijwilligersactiviteit of op weg van en naar de activiteit kan

pag. 34

worden afgesloten.

Er wordt geen onkostenvergoeding voorzien.

Een vrijwilliger gaat discreet om met de informatie die hem of haar is toevertrouwd..

13 WELZIJNSBELEID

13.1 Preventie

Verwachtingen naar de ouders: - De veiligheid en gezondheid van de personen die op school leren en werken is

voor ons belangrijk. We verwachten van de ouders dat ook zij deze zorg delen. Ouders mogen altijd defecten, gevaarlijke situaties, ... melden op het secretariaat of via mail.

- Gebruik een koekjesdoos, een boterhamdoos en een goed sluitende drinkbus. Afval vermijden en sorteren vinden wij belangrijk.

- Wat ICT betreft, vragen we u om alert te zijn wat uw kind thuis op de computer/tablet/gsm doet.

Verwachtingen naar de kinderen: - We verwachten dat de kinderen zorg dragen voor zichzelf en de ander in de klas,

op stap, tijdens het spelen, .... Ook dragen ze zorg voor het materiaal en de lokalen op school. Kinderen mogen altijd defecten, gevaarlijke situaties, ... melden aan de leerkracht.

- Kinderen gebruiken een hervulbare koekjesdoos en boterhamdoos.. Afval vermijden en sorteren is belangrijk. In de kleuterschool in de Beukenlaan vragen wij om een goed sluitende drinkbus mee te geven voor ’s middags in de eetzaal. Deze drinkbus wordt alleen gevuld met water. Suikerhoudende en koolzuurhoudende drankjes worden niet mee naar school gegeven.

- De leerlingen van de derde graad krijgen van de klastitularis, het CLB en de Politie Bilzen MEGA-lessen (Mijn Eigen Goede Antwoord) over de gevaren van drugs en alcohol.

- Op school leren de kinderen op een verantwoorde manier omgaan met ICT. Wij vragen uitdrukkelijk om dit ook thuis toe te passen: leerlingen denken best goed na vooraleer iets “te schrijven” via smartphone, Facebook, ... Het is niet de bedoeling dat anderen gekwetst worden. Praat erover met uw kind als het wel gebeurt!

Niveau school en scholengemeenschap

Onze interne preventie-adviseur is mevrouw Heidi Bruggen. Zij heeft hiervoor de nodige opleiding gevolgd. Op regelmatige basis komen de interne preventie-adviseurs van onze scholengemeenschap samen.Het welzijnsbeleid op school krijgt vorm in een globaal preventieplan en jaaractieplannen die op systematische wijze gerealiseerd worden.13.2 Verkeersveiligheid

Verwachtingen naar de ouders: - Samen met u streven we naar een zo veilige mogelijke en milieuvriendelijke

schoolomgeving. Kom zoveel mogelijk met de fiets of te voet naar school.

pag. 35

- Als u met de auto komt, graag traag! Denk ook aan de gordel. - Uw kind draagt ook altijd een fluohesje.

Verwachtingen naar de kinderen: - Kom zoveel mogelijk met de fiets of te voet naar school. - Wees voorzichtig.- Respecteer de verkeersregels.- In de auto altijd de gordel vastklikken! - Het fluohesje (van de school) wordt altijd gedragen van en op weg naar school!

Bij de instap in de kleuterschool krijgt elke kleuter een gratis veiligheidsvestje. Leerlingen die naar het eerste leerjaar in Romershoven gaan, ontvangen ook een gratis veiligheidsvestje.Bij verlies kan u een nieuw vestje verkrijgen op het secretariaat tegen betaling.

13.3 Medicatie

Wanneer uw kind ziek wordt op school, dan zal de school geenmedicatie toedienen. De ouders of een andere opgegeven contactpersoon worden verwittigd en er zal gevraagd worden om uw kind op te halen. Wanneer dit niet mogelijk is, zal u, of in samenspraak met u, de school een arts om hulp verzoeken.

In uitzonderlijke gevallen kan de ouder aan de school vragen om medicatie toe te dienen aan uw kind. Deze vraag moet bevestigd worden door een schriftelijk attest de dokter dat de juiste dosering en toedieningswijze bevat. Andere verpleegkundige handelingen of medische behandelingen, andere dan via orale (via de mond) of percutane (via de huid) weg, via oogindruppeling of oorindruppeling, mogen niet worden gesteld door ongekwalificeerd schoolpersoneel. Samen met de ouders zoeken we naar een samenwerking met verpleegkundigen, zoals de diensten van het Wit-Gele Kruis.

13.4 Stappenplan bij ongeval of ziekte

bij een ongeval:

Eerste hulp- Wie: Een aantal leerkrachten volg(d)en een EHBO-cursus- Hoe: Als uw kind zich niet goed voelt, proberen we eerst de ouders te bereiken.

Lukt dat niet of kan u niet naar school komen dan gaan we met uw kind naar de Spoedafdeling van AZ Vesalius Bilzen of Tongeren.

Verzekeringspapieren- Contactpersoon: het secretariaat (089 41 67 77)- Procedure: info te verkrijgen via het secretariaat

- de school contacteert de ouders. Er wordt afgesproken wie naar de arts gaat voor verzorging. Indien de ouders niet bereikbaar zijn, neemt de school zelf het initiatief voor een zo snel mogelijke verzorging.

- De school vult de nodige gegevens in- De school doet aangifte van het ongeval; Dit kan enkel als de aangifte

vergezeld is van het door de arts ingevulde document “medische tussenkomst”.

pag. 36

- De ouders laten “de uitgavenstaat” invullen door hun mutualiteit. Deze uitgavenstaat wordt samen met alle rekeningen naar de schoolverzekering gestuurd.

- De schoolverzekering betaalt het verschil terug tussen de reeds vergoede kosten door de mutualiteit en de werkelijke kosten.

Alle leerlingen zijn verzekerd via een ongevallenverzekering bij Inderdiocesaan Centrum Kempische Steenweg 404 te 3500 Hasselt.Deze ongevallenverzekering dekt lichamelijke schade opgelopen tijdens de lessen, ongevallen die voorkomen op weg naar en van de school (Dit geldt binnen het normale tijdsbestek en voor de kortste en/of veiligste heen- en terugweg.)

Bij ziekte: Zieke kinderen horen niet thuis op school. De school neemt contact op met de ouders om hun ziek kind zo snel mogelijk op te (laten) halen.

Besmettelijke ziekten of aandoeningen worden door de ouders aan de directeur gemeld. De school contacteert het CLB.

13.5 Luizen op school

Van de ouders verwachten wij dat zij aan de school (klastitularis en secretariaat) melden dat hun kind neten of luisjes heeft. De school doet inspanningen om deze doeltreffend te kunnen bestrijden door de haren van alle leerlingen na elke vakantie te laten nakijken door het kriebelteam. Het is ook heel belangrijk dat de ouders waarvan de kinderen neten of luisjes hebben de nodige stappen zetten om hun kind te behandelen. De school kan dit niet alleen!

Stappenplan:- Voor de vakantie wordt de controle door het kriebelteam aangekondigd.- Onmiddellijk na de vakantie organiseert de school een kriebeldag. Dan worden

alle hoofden van de leerlingen door het kriebelteam nagekeken.- De directie of zorgcoördinator neemt contact op met de ouders waarvan de

kinderen levende neten of luizen hebben.- De ouders zijn verantwoordelijk voor het behandelen van de haren. Op de website

van het CLB is informatie omtrent de behandeling terug te vinden.- Voor info kan u ook bij het CLB terecht.- Na één à anderhalve week volgt er bij luizen een nacontrole door het kriebelteam.

Indien de luisjes niet behandeld werden, schakelt de school het CLB in. Daarbuiten kan een kind bij enige twijfel of op vraag van de ouders steeds door een lid van het kriebelteam worden gecontroleerd.

- Van alle leden van het kriebelteam, van alle personeelsleden van de school en het CLB wordt de nodige discretie verwacht.

13.6 Roken is verboden op school

Er geldt een permanent rookverbod op school. Het is dus verboden te roken in zowel gesloten ruimtes van de school als in open lucht op de schoolterreinen. Als uw kind het rookverbod overtreedt, kunnen we een sanctie opleggen volgens het orde- en tuchtreglement. Als u vindt dat het rookverbod in onze school ernstig met de voeten getreden wordt, kan u dit schriftelijk melden bij de directeur.

pag. 37

Ook verdampers zoals de elektronische sigaret, heatstick en de sisha-pen vallen onder het rookverbod. Zelfs als ze geen nicotine en tabak bevatten.

14 GEDRAGSREGELS

14.1 Contacten met anderen

De kinderen gedragen zich steeds beleefd en welwillend tegenover elkaar, de directeur, de leerkrachten, de mensen van het middagtoezicht, het onderhoudspersoneel, … en de bezoekers van de school.Gebrek aan eerbied tegenover één van deze personen wordt opgevolgd door de direc-teur, de leerkrachten en in het bijzonder door de titularis.

Bij ernstige problemen zal contact worden opgenomen met het CLB en worden de ouders uitgenodigd voor een bespreking

14.2 Houding

De kinderen verzorgen hun houding. Ze schreeuwen noch lopen in de gangen.Stoelen en banken zijn zitmeubels en worden als dusdanig gebruikt. In tuinen en bloemperken wordt niet gelopen.

14.3 Gedrag in de rij

Na het eerste belsignaal of een teken van de leerkracht vormen de leerlingen een rij op de aangeduide plaats op de speelplaats.Na het tweede signaal gaan de leerlingen rustig onder begeleiding van de leerkracht naar het klaslokaal.Op het einde van de les, bij het verlaten van de klas vormen de leerlingen een rij en gaan ze rustig en onder begeleiding van de leerkracht naar de speelplaats.Het verlaten van het schoolgebouw, 's middags en 's avonds, gebeurt op dezelfde ordelijke manier.

14.4 Toegang lokalen

De lokalen zijn voor de kinderen enkel toegankelijk in aanwezigheid van de leerkracht of een verantwoordelijke.Ook de toiletten zijn enkel toegankelijk na toestemming van de leerkracht.

14.5 Kleding en uiterlijk

Kledij, schoeisel en haartooi zijn verzorgd, sober, smaakvol en proper. Het uiterlijk mag geen middel zijn om zich te distantiëren of om gedistantieerd te worden van de mede-leerlingen. Uitdagende kledij wordt op school niet gedragen.Kledij en sieraden die door hun aard gevaar kunnen opleveren voor zichzelf en de medeleerlingen zijn verboden.

Tijdens de lessen lichamelijke opvoeding (lagere school Romershoven) houden de leerlingen zich aan de voorgeschreven sportkledij. Bij andere sportactiviteiten dragen ze gemakkelijke, sportieve kledij. In de klas worden geen hoofddeksels gedragen.

pag. 38

14.6 Persoonlijke bezittingen

Iedereen is verantwoordelijk voor zijn persoonlijke bezittingen. Waardevolle voorwerpen (ipods, ipads, juwelen, ...) en geld laten we thuis. Gsm’s worden enkel meegebracht indien de ouders dit noodzakelijk vinden en na overleg met de leerkracht. Tijdens de schooluren (dus ook tijdens de speeltijd) wordt de gsm uitgezet.

Uitzonderlijk kan toestemming gevraagd worden aan de directeur of de leraar om de gsm te gebruiken tijdens de schooluren. Als de leerling zich niet aan de afspraak houdt, dan wordt de gsm in beslag genomen tot het einde van de schooldag.

Persoonlijk schoolmateriaal wordt getekend met de naam van het kind.

De school kan niet aansprakelijk gesteld worden voor beschadiging of verdwijning van persoonlijk materiaal.

14.7 Verjaardagen vieren

Snoepen wordt op school beperkt tot feestelijke momenten. Een wafel, cake, een droog koekje, … behoort tot de mogelijkheden om de klasgenoten te trakteren bij een verjaardag. Dit mag maar moet niet.

14.8 Fruitdagen

Onze school neemt deel aan het Tutti Frutti-project. Dit wordt deels gesubsidieerd door het ministerie van landbouw en visserij. De overige kosten neemt de school voor haar rekening. Regelmatig biedt de school de leerlingen een stuk fruit aan. Deze tijdstippen kunnen de ouders terugvinden in de fruitkalender . Deze ontvangen ze bij het begin van het schooljaar via mail.Op school is de afspraak dat alle leerlingen in de voormiddag een stukje fruit eten. Als uw kind allergisch is voor fruit, kan u dit melden aan de klastitularis, zorgcoördinator of directeur en zoeken we samen een alternatief.

14.9 Zindelijkheid kleuters

We verwachten dat ouders, grootouders, … alle moeite gedaan heeft zodat de kleuter zindelijk is als hij naar school komt.De klasjuf ondersteunt de ouders in de zindelijkheidstraining. De zindelijkheidstraining blijft de verantwoordelijkheid van de ouders.Wij vragen dat kleuters die niet zindelijk zijn, ’s middags worden afgehaald. Zij kunnen dan thuis, bij grootouders, … in alle rust verschoond worden. Vanaf 12.45u. kunnen de kleuters terug in de school terecht.Indien de zindelijkheid om medische redenen niet vlot, kunnen de ouders dit melden bij de inschrijving, aan de klastitularis, aan de directeur, de zorgcoördinator, …

14.10 Milieu op school

Verwachtingen naar de ouders: - gebruik van een boterhammendoos en koekjesdoos- geen aluminiumfolie meegeven

Verwachtingen naar de kinderen: Papiertjes en afval in de vuilnisbak 14.11 Eerbied voor materiaal

pag. 39

De kinderen mogen alle leerboeken, schriften en andere materialen gratis gebruiken zowel op school als thuis. Zowel ouders als kinderen engageren zich om zorgzaam om te gaan met het schoolmateriaal. Stelt een personeelslid van de school vast dat het materiaal opzettelijk wordt beschadigd of veelvuldig verloren gaat, dan kan de school de gemaakte kosten voor aankoop van nieuw materiaal aanrekenen aan de ouders.

Om zo weinig mogelijk de aandacht af te leiden van wat er op school essentieel is, worden voorwerpen vreemd aan het schoolleven, zoals speelgoed, elektronisch speel-goed, juwelen, … thuisgelaten. De leerlingen brengen ook geen boeken of geschriften mee waarvan de inhoud onver-zoenbaar is met het opvoedingsproject van de school.Persoonlijk schoolmateriaal wordt getekend met naam en klas. De school kan niet aansprakelijk gesteld worden voor beschadiging of verdwijning van persoonlijk materiaal.

14.12 Afspraken rond pesten

Pesten dulden we niet. - Als een leerling ziet of hoort dat er gepest wordt, vragen wij dat hij of zij

onmiddellijk naar de klastitularis, de zorgcoördinator of de directeur stapt om dit te melden.

- Als een leerling gepest wordt, vragen wij dat hij of zij een vertrouwenspersoon zoekt om dit te melden. Samen lukt het om dit te stoppen!

Alle meldingen over pestgedrag worden in het zorgteam besproken en opgevolgd. Ook blijven we aandacht schenken aan het verschil tussen plagen en pesten. Even belangrijk is werken rond weerbaarheid.

14.13 Lessen bewegingsopvoeding lagere school

Elke leerling wordt geacht deel te nemen aan de lessen bewegingsopvoeding. Uw kind krijgt enkel vrijstelling op basis van een doktersattest. De leerlingen dragen witte turnpantoffels, een T-shirt met het schoollogo en een turnshort (kostprijs in het overzicht van de kosten). Tip: Teken de turnkledij met de naam van uw kind! Laat uw kind geen sieraden dragen. Denk aan gemakkelijke kledij en schoenen zodat het omkleden snel en makkelijk kan verlopen.

14.14 Afspraken i.v.m. zwemmen

Elke leerling wordt geacht deel te nemen aan de zwemles. Uw kind krijgt enkel vrijstelling op basis van een briefje van de ouders, een doktersattest, …

De leerlingen van het 6de leerjaar zwemmen gratis. De andere leerjaren betalen. We zwemmen in het zwembad in Hoeselt-centrum. Zwemmen is een verplichte activiteit want dit behoort tot de eindtermen. Kan de leerling niet mee zwemmen, dan gaat hij of zij mee naar het zwembad en blijft daar onder toezicht of hij of zij blijft onder toezicht op school. Tip: Teken het zwemgerief met de naam van uw kind! Laat uw kind geen sieraden dragen. Denk aan gemakkelijke kledij en schoenen zodat het verkleden snel en makkelijk kan verlopen.

14.15 Huiswerk (lagere school)

pag. 40

Visie: We zien huiswerk (dus niet het leren van lessen) als een manier om te zien of kinderen dat wat in de klas is geleerd ook kennen of kunnen. Het is belangrijk dat ze dat zonder hulp leren maken. Als ouder kan u wel toezien, op fouten wijzen of fouten laten verbeteren.

Tip: Spreek een vast moment af met uw kind om het huiswerk te maken. Zo wordt het een routine. Als het te lang duurt, verwittig dan de leraar.

Huistaken en lessen eerste graad: - taken: woensdag + vrijdag: geen huiswerk

- lessen: elke dag lezentweede graad: - taken: woensdag + vrijdag: geen huiswerk

- lessen: 1 lesje per weekderde graad: - taken: woensdag: geen huiswerk

- lessen: - elke dag 1 les leren - Frans: dagelijks woordjes of lesje leren

De leraar kan het aantal taken en/of lessen wijzigen naar gelang de omstandigheden.Van de kinderen wordt verwacht dat ze de huistaken stipt maken en hun lessen leren. De leerkracht kan steeds de leerstof schriftelijk of mondeling opvragen.

14.16 Agenda van uw kind

De agenda is een communicatiemiddel. De schoolagenda wordt door de leerlingen ordelijk en netjes ingevuld. Huistaken en lessen worden onder begeleiding van de leerkracht neergeschreven.De schoolagenda is een belangrijk hulpmiddel om de studie te plannen en om mededelingen te doen van de school naar de ouders of omgekeerd. De controle van de agenda gebeurt door de klastitularis.

De leerkracht geeft ook aan welke leerstof en welke oefeningen er moeten worden ingeschreven en hoe dit dient te gebeuren. De leerlingen doen dit steeds nauwgezet en volledig. Aan de ouders vragen wij om het agenda van de leerlingen regelmatig na te kijken, de lessen en huiswerk op te volgen en het agenda minstens 1 keer per week te ondertekenen.

U of de leraar kunnen er meldingen in schrijven.

14.17 Oudercontacten

Ouders zijn altijd in de mogelijkheid contact op te nemen met een leerkracht indien er zich een probleem stelt. Samen met de leerkracht, de directeur, de zorgcoördinator, … kan er naar een oplossing gezocht worden. Dit contact gebeurt niet tijdens de lessen om de goede werking in de klas niet te storen. Als u zelf een gesprek met de leerkracht wil, gelieve dan een gepast moment met de leerkracht af te spreken en niet onverwacht tijdens de klasuren aan te kloppen. Dit stoort de activiteiten en lessen. Voor een gesprek met de directeur maakt u best een afspraak op het nummer: 089 41 67 77. Tijdens de maand september is er in elke school een gezamenlijke infoavond. Dan wordt er informatie gegeven over de werking van de school en de klas.Alle ouders worden tweemaal per schooljaar uitgenodigd voor een individueel oudercontact. De tijdstippen van de oudercontacten worden u gemeld via nieuwsbrieven en Gimme.

pag. 41

15. LEERLINGENEVALUATIE

We focussen op het leerproces van uw kind. Dit doen we via formatieve (kleinere leergehelen) en summatieve evaluatie (grotere leergehelen).

Toetsen worden regelmatig afgenomen, gespreid over het ganse schooljaar. De leerlingen van het 2de tot het 6de leerjaar ontvangen driemaal per jaar een rapport (in november, in maart en in juni). Op het rapport worden de behaalde evaluatiecijfers van leergebieden en hun onderverdelingen genoteerd. Voor sociale vaardigheden en leren leren wordt een mondelinge beoordeling genoteerd. Het syntheserapport in juni geeft een overzicht van de behaalde resultaten gedurende het ganse schooljaar.

De leerlingen van het 1ste leerjaar krijgen een evaluatiefiche midden oktober. Hun eerste rapport ontvangen zij midden december.

Afspraken: Bespreek het rapport met uw kind. Bij vragen, neem contact op met de leerkracht.

16. LEERLINGENBEGELEIDING(zie ook deel 1 punt 3.2)

Sedert 1 september 2018 is het nieuwe decreet leerlingenbegeleiding van kracht. De school zal hiervoor de nodige stappen zetten en gepaste afspraken maken met de pedagogische begeleidingsdienst en het CLB.

Vrij Centrum voor Leerlingenbegeleiding (CLB)Afdeling BilzenTweevoetjesweg 2 3740 Bilzen089 51 07 90bilzen@vclblimburg.be

CLB biedt gratis informatie, hulp en begeleiding aan leerlingen, ouders en school. Ze werken samen met de school, maar behoren er niet toe. U en uw kind kunnen dus gerust los van de school bij ons terecht.

Het CLB zal steeds een belangrijke rol opnemen wanneer we vaststellen dat de leerling nood heeft aan een uitbreiding van zorg. In dat geval zullen we ook de ouders betrekken. Als de school aan het CLB vraagt om de leerling te begeleiden, zal het CLB een begeleidingsvoorstel doen. Die begeleiding zal enkel starten als de leerling daarmee instemt. Vanaf de leeftijd van 12 jaar geldt dat de leerling in principe voldoende in staat is om dit soort beslissingen zelfstandig te nemen (hij wordt dan met andere woorden bekwaam geacht). Is dat niet het geval, dan is de instemming van de ouders nodig. De leerling en de ouders worden in elk geval zo veel mogelijk betrokken bij de verschillende stappen van de begeleiding.

Waarvoor kan u bij het CLB terecht?

pag. 42

U kan naar het CLB- als uw kind ergens mee zit of zich niet goed in zijn vel voelt;- als uw kind moeite heeft met leren;- voor studie- en beroepskeuzehulp;- als er vragen zijn over de gezondheid van uw kind, lichaam... ;- als uw kind vragen heeft rond seks, vriendschap en verliefdheid;- met vragen over inentingen.

Uw kind moet naar het CLB- voor het systematisch contactmoment;- als het te vaak afwezig is op school (leerplicht);- voor een overstap naar het buitengewoon onderwijs;- om vroeger of net later aan de lagere school te beginnen;- bij een niet zo voor de hand liggende instap in het eerste leerjaar A of B van het

secundair onderwijs.

De werking van het CLB is op deze manier georganiseerd:

Er wordt gewerkt met een onthaalteam per school. Deze CLB-medewerkers zorgen voor: - Onthaal van nieuwe vragen- Toe leiden naar gepaste vervolghulp (door het CLB of extern)- Informeren en adviseren van leerlingen, hun ouders en de leerkrachten- Dit alles in een of enkele interventies

U kan dit team bereiken via mail: onthaalbilzen@vclblimburg.be of telefonisch op het nummer 089 51 07 90Dit mailadres is enkel voor rechtstreeks contact tussen ouders/leerkrachten en het onthaalteam.

Daarnaast wordt er ook gewerkt met trajectteams. Deze teams gaan voor een langere tijd op pad met de leerlingen (en/of ouders en leraren):- Uitgebreide analyse van de problemen- Begeleiden- Coördineren van begeleidingstrajecten- Verontrustende situaties, crisissituaties

Op basis van de expertise wordt telkens bekeken wie een bepaalde vraag verder opneemt. De school, leerlingen en/of ouders worden op de hoogte gebracht welke CLB-medewerker dit is.

Op onderzoek:

De doelstelling van de systematische contactmomenten is om alle leerlingen een regelmatig aanbod te bieden.

Inentingen

Het CLB biedt gratis inentingen aan. Daarbij wordt het ‘vaccinatieprogramma’ dat door de overheid opgelegd is, gevolgd. Om inentingen te krijgen, moeten de ouders toestemming geven. Welke inentingen kan uw kind krijgen?

pag. 43

1ste leerjaar 6/7 jaar Polio (Kinderverlamming), Difterie (Kroep),t tetanus (Klem), Pertussis (Kinkhoest)

5de leerjaar 10/11 jaar Mazelen, Bof (Dikoor), Rubella (Rode hond)

Het CLB-dossier

Als uw kind naar het CLB gaat voor een begeleiding, wordt een dossier aangelegd. Daarin komt alles wat met uw kind en de begeleiding te maken heeft. Er wordt rekening gehouden met het volgende:- In het dossier komen enkel gegevens die nodig zijn voor de begeleiding. - We behandelen de gegevens met de nodige discretie en zorgvuldigheid. - We houden ons aan het beroepsgeheim en het ‘decreet rechtspositie

minderjarigen’.

Naar een andere school

Wanneer een kind van school verandert, wordt het dossier overgemaakt aan het CLB dat de nieuwe school begeleidt (besluit van de Vlaamse Regering, 08.06.2001, art. 7, 8 en 9). - De identificatiegegevens van uw kind, de gegevens over de inentingen, de

medische onderzoeken, de leerplichtbegeleiding, (indien van toepassing) een kopie van het gemotiveerd verslag of een verslag dat toegang geeft tot het buitengewoon onderwijs worden automatisch overgedragen.

- Alle andere gegevens worden overgedragen indien er geen verzet wordt aangetekend. Dit verzet kan aangetekend worden door de ouders of door de leerling zelf indien hij 12 jaar of ouder is. Het moet schriftelijk gebeuren binnen een termijn van 10 dagen na de overdracht. Dat is dus vanaf het moment dat uw kind in de nieuwe school wordt ingeschreven en u dus via het schoolreglement kennis neemt van deze regeling. (M.a.w. op het ogenblik waarop u dit leest). Dat moet zo snel omdat het dossier van uw kind anders automatisch met de inschrijving verhuist.

Ook belangrijk om weten

- Het CLB mag in geen enkel geval - tenzij er schriftelijke toelating is van ouders of de leerling ouder dan 12 jaar – gegevens uit het dossier overdragen aan andere instanties, hulpverleners, derden, enz.

- Aan de betrokken schooldirectie en het schoolpersoneel worden alleen gegevens doorgegeven die nodig zijn opdat zij hun taak naar behoren kunnen vervullen. Deze overdracht gebeurt enkel na een zorgvraag en met inspraak van de minderjarige en/of de ouders.

- Het CLB-dossier wordt in het centrum bewaard tot ten minste 10 jaar na de datum van de laatste medische tussenkomst (onderzoek of inenting). Voor leerlingen die buitengewoon onderwijs volgen wordt het dossier bewaard tot de leerling 30 jaar is geworden. Na deze periode wordt het dossier vernietigd.

Het dossier inkijken?

Vanaf 12 jaar mag uw kind dat meestal, maar hierop bestaan enkele uitzonderingen. Ouders of voogd mogen het dossier enkel inkijken met toestemming van de leerling. Is uw kind jonger dan 12 jaar, dan mag u als ouder of voogd het dossier inkijken. Dat geldt

pag. 44

wel niet altijd en ook niet voor het volledige dossier. Voor gezondheidsgegevens bijvoorbeeld beslist de arts. Inkijken gebeurt wel altijd samen met een CLB-medewerker die u de nodige uitleg geeft. U kan een kopie vragen van de gegevens die u mag inkijken. Die kopie is erg vertrouwelijk en mag niet voor iets anders dienen dan jeugdhulp.

U kan vragen om sommige gegevens niet in uw dossier op te nemen. Daarvoor moet u wel een ernstige reden hebben. Het mag bovendien niet gaan om gegevens die we verplicht verwerken, zoals de resultaten van de medische onderzoeken.

Een klacht?

Heeft u een klacht dan luisteren we er graag naar. Elk CLB heeft een vaste werkwijze om klachten te behandelen. Dit garandeert dat elke klacht de nodige aandacht krijgt en met zorg behandeld wordt. De procedure kan u vragen aan een CLB-medewerker of de directeur van het CLB.

U kan het CLB bereiken tijdens de openingsuren en in de herfst- en krokusvakantie. Voor de openingsuren tijdens de kerstvakantie en de grote vakantie kijkt u best op de website (www.vclblimburg.be). Het CLB is gesloten tussen Kerstmis en Nieuwjaar, en tussen 15 juli en 15 augustus.

Website Onderwijskiezer: www.onderwijskiezer.be

Bent u met uw kind op zoek naar een studierichting? Een richting die goed bij uw kind past en die haar/hem alle kansen geven voor de toekomst. Onderwijskiezer helpt u in die zoektocht. Onderwijskiezer is bedoeld voor leerlingen, ouders, leerkrachten, CLB-ers, … kortom voor iedereen die op zoek is naar objectieve, onafhankelijke en kwaliteitsvolle informatie over het gehele onderwijslandschap.

CLB Ch@t – DEL your problems, Take CTRL of your life

Zit je kind ergens ergens mee? Wil je kind iets veranderen in haar/zijn leven? Op zoek naar een studierichting? Of wil je kind zich beter in zijn vel voelen maar kan zij/hij er moeilijk over praten? Dan bestaat de mogelijkheid om te chatten.

Op CLB Ch@t kan je kind terecht met alle kleine en grote zorgen, veilig, gratis en anoniem! Opgeleide medewerkers van het CLB staan klaar om een luisterend oor te bieden en samen te zoeken naar een gepaste oplossing!  

Voor wie? Leerlingen 3de graad lager onderwijs en secundair onderwijsHoe? Surf op uw tablet, smartphone of laptop naar www.clbchat.be Wanneer? Maandag, dinsdag en donderdag van 17 tot 21 u. en woensdag van 14 tot 21 u., schoolvakanties niet meegerekend.  

Het CLB is ook bereikbaar op school, via de leerkracht, zorgcoördinator of de directeur.

17. REVALIDATIE/LOGOPEDIE tijdens de lestijden

Er zijn twee situaties waardoor een kind afwezig kan zijn omwille van revalidatie tijdens

pag. 45

de lestijden:1. revalidatie na ziekte of ongeval (max. 150 minuten per week, verplaatsingen inbegrepen).2. behandeling van een stoornis die is vastgelegd in een officiële diagnose (max. 150 minuten per week, verplaatsingen inbegrepen)

Ouders moeten toestemming vragen aan de directeur om hun kind revalidatie te laten volgen tijdens de lestijden.

Om een beslissing te kunnen nemen om revalidatie na ziekte of ongeval toe te staan, moet de school over een dossier beschikken dat minstens de volgende elementen bevat:- Een verklaring van de ouders waaruit blijkt dat de revalidatie tijdens de lesuren

moet plaatsvinden.- Een medisch attest waaruit de noodzakelijkheid, de frequentie en de duur van de

revalidatie blijkt.- Een advies van het CLB dat motiveert waarom de revalidatie tijdens de lesuren

vereist is.- Een toestemming van de directeur voor een periode die de duur van de

behandeling, vermeld in het medisch attest, niet kan overschrijden.

Om een beslissing te kunnen nemen om revalidatie als behandeling van een stoornis die is vastgesteld in een officiële diagnose (bv. dyslexie, dyscalculie, ...) toe te staan, moet de school over een dossier beschikken dat minstens de volgende elementen bevat:

- Een bewijs van de diagnose of (wegens de privacy) een verklaring van het CLB dat het een stoornis betreft die is vastgelegd in een officiële diagnose.

- Een verklaring van de ouders waaruit blijkt dat de revalidatie tijdens de lestijden moet plaatsvinden.

- Een advies van het CLB, geformuleerd na overleg met klassenraad en ouders.Dat advies moet motiveren waarom de problematiek van de leerling van die aard is dat het wettelijk voorziene zorgbeleid van een school daarop geen antwoord kan geven en dat de revalidatietussenkomsten niet beschouwd kunnen worden als schoolgebonden aanbod.

- Een samenwerkingsovereenkomst tussen de school en de revalidatieverstrekker over de manier waarop de revalidatie het onderwijs voor de leerling in kwestie zal aanvullen en de manier waarop de informatie-uitwisseling zal verlopen. De revalidatieverstrekker bezorgt op het einde van elk schooljaar een evaluatieverslag aan de directie van de school en van het CLB; met inachtneming van de privacywetgeving waaraan hij onderworpen is.

- Een toestemming van de directeur, die jaarlijks vernieuwd en gemotiveerd moet worden, rekening houdend met het evaluatieverslag van de revalidatieverstrekker.

De directeur van de school neemt, op basis van de verzamelde documenten, de uiteindelijke beslissing of de revalidatie tijdens de lestijden kan plaatsvinden of niet. Deze beslissing wordt door de school aan de ouders meegedeeld.

18 PRIVACY

18.1 Welke informatie houden we over uw kind bij?

pag. 46

In onze school gaan we zorgvuldig om met de privacy van onze leerlingen. We verzamelen doorheen de schoolloopbaan van uw kind heel wat gegevens, zoals bij de inschrijving. We vragen alleen gegevens van uw kind op als dat nodig is voor de leerlingenadministratie en -begeleiding. Bij sommige aspecten van de leerlingbegeleiding hebben we uw uitdrukkelijke toestemming nodig.

De gegevens van uw kind verwerken we hierbij met Wisa (softwareprogramma). We maken met de softwareleveranciers afspraken over het gebruik van die gegevens. De leveranciers mogen de gegevens niet gebruiken voor eigen commerciële doeleinden.

De gegevens van uw kind worden digitaal bewaard en veilig opgeslagen. We zien er op toe dat niet iedereen zomaar toegang heeft tot die gegevens. De toegang is beperkt tot de personen die betrokken zijn bij de begeleiding van uw kind, zoals de klassenraad, het CLB en de ondersteuner. Om gepast te kunnen optreden bij risicosituaties, kunnen we uitzonderlijk ook gegevens over de gezondheidstoestand van uw kind verwerken, maar dat gebeurt enkel met uw schriftelijke toestemming. U kan uw toestemming altijd intrekken.Als u vragen heeft over de privacy rechten van uw kind, kan u telefonisch of via mail contact opnemen met de directeur.

Meer info over het informatieveiligheids- en privacybeleid van onze scholengemeenschap KODB vindt u op de website: www.kodb.be.

18.2 Overdracht van leerlingengegevens bij schoolverandering

Bij een schoolverandering worden leerlingengegevens overgedragen aan de nieuwe school onder de volgende voorwaarden: de gegevens hebben enkel betrekking op de leerlingspecifieke onderwijsloopbaan en de overdracht gebeurt enkel in het belang van de persoon op wie de onderwijsloopbaan betrekking heeft. Als ouder kan u deze gegevens – op uw verzoek - inzien.

U kan tegen de overdracht van deze gegevens verzetten, voor zover de regelgeving de overdracht niet verplicht stelt. U brengt de directeur binnen de tien kalenderdagen na de schoolverandering hiervan schriftelijk op de hoogte.

Gegevens die betrekking hebben op schending van leefregels door uw kind zijn nooit tussen scholen overdraagbaar. We zijn decretaal verplicht een kopie van een gemotiveerd verslag of een verslag aan de nieuwe school door te geven.

18.3 Publicatie van beeld- of geluidsopnames (foto’s, filmpjes, …)

Het gebeurt dat we beeld- of geluidsopnames van leerlingen publiceren! Dit kan op onze website, het digitaal platform Gimme, in een klaskrant, …

Met die opnames willen we de ouders en geïnteresseerden in onze school op een leuke wijze informeren over onze activiteiten. De personen die de opnames maken, zullen dat steeds doen met respect voor wie op die beelden staat. We letten erop dat de opnames niet aanstootgevend zijn.

Bij het begin van de schoolloopbaan vragen we aan de ouders om toestemming voor het maken en publiceren van deze beeldopnamen. Ook al heeft u toestemming

pag. 47

gegeven, u kan altijd uw toestemming nog intrekken. Hiervoor kan u contact opnemen met het secretariaat.

We wijzen erop dat de privacyregels ook voor uw kind gelden. Volgens de privacyregelgeving mag u beeld- of geluidsopnames waarop medeleerlingen, personeelsleden van de school of andere personen herkenbaar zijn, niet publiceren of doorsturen tenzij u de uitdrukkelijke toestemming heeft van alle betrokkenen.

Op school mogen enkel personeelsleden of personen die daarvoor een opdracht hebben gekregen, bijv. de schoolfotograaf, beeld- of geluidsopnames maken.

18.4 Recht op inzage, toelichting en kopie

U kan als ouder ook zelf gegevens opvragen die we over uw kind bewaren. U kan inzage krijgen in en uitleg bij die gegevens. Ook kan u een (digitale) kopie ervan vragen. Dat kan door schriftelijk contact op te nemen met de directeur. We kunnen geen gegevens doorgeven die betrekking hebben op anderen, zoals medeleerlingen.

18.5 Bewakingscamera’s

Wij kunnen gebruik maken van bewakingscamera’s. De plaatsen die onder camerabewaking staan worden aangeduid met een pictogram. Iedereen die gefilmd werd, mag vragen om die beelden te zien. Dat kan enkel bij een grondige redden en met voldoende gedetailleerde aanwijzingen zodat de beelden vlot gevonden kunnen worden.

19 PARTICIPATIE

19.1 Schoolraad

Een schoolraad is verplicht in iedere school. Ze bestaat uit 3 geledingen (oudergeleding, personeelsgeleding en lokale gemeenschap) en heeft een aantal overlegbevoegdheden evenals een informatie- en communicatierecht ten opzichte van de school en omgekeerd. Zij wordt samengesteld voor een periode van vier jaar.

De schoolraad bepaalt zelf in haar huishoudelijk reglement op welke wijze nieuwe leden kunnen toetreden tijdens de lopende mandaatperiode.

In onze school wordt de schoolraad samengesteld uit vertegenwoordigers aangeduid door de onderliggende ouderraad en pedagogische raad. De leden van de lokale gemeenschap worden vervolgens gekozen door de twee voornoemde geledingen.

19.2 Ouderraad

De oprichting van een ouderraad is verplicht wanneer ten minste tien procent van de ouders erom vraagt, voor zover dit percentage ten minste drie ouders betreft. De ouderraad heeft een informatierecht en adviesbevoegdheid ten aanzien van het schoolbestuur.De ouderraad bepaalt zelf in haar huishoudelijk reglement op welke wijze nieuwe leden kunnen toetreden tijdens de lopende mandaatperiode. Na kandidaatstelling wordt een ouder lid van de ouderraad.

pag. 48

20 KLACHTENREGELING

Wanneer u ontevreden bent met beslissingen, handelingen of gedragingen van ons schoolbestuur of zijn personeelsleden, of met het ontbreken van bepaalde beslissingen of handelingen, dan kan u contact opnemen met de directeur/voorzitter schoolbestuur.

Samen met u zoeken we dan naar een afdoende oplossing. Als dat wenselijk is, kunnen we in onderling overleg een beroep doen op een professionele conflictbemiddelaar om via bemiddeling tot een oplossing te komen.Als deze informele behandeling niet tot een oplossing leidt die voor u volstaat, dan kan u uw klacht in een volgende fase voorleggen aan de Klachtencommissie. Deze commissie is door Katholiek Onderwijs Vlaanderen aangesteld om klachten van leerlingen en ouders over gedragingen en beslissingen dan wel het nalaten van gedragingen en het niet nemen van beslissingen van/door hun schoolbestuur, formeel te behandelen. Voor het indienen van een klacht moet u een brief sturen naar het secretariaat van de Klachtencommissie.

Het correspondentieadres is:Klachtencommissie Katholiek Onderwijs Vlaanderent.a.v. de voorzitter van de KlachtencommissieGuimardstraat 11040 Brussel

Uw klacht kan tevens worden ingediend per e-mail via of via het daartoe voorziene contactformulier op de website van de Klachtencommissie.

De commissie zal de klacht enkel inhoudelijk behandelen als ze ontvankelijk is, dat wil zeggen als ze aan de volgende voorwaarden voldoet:- de klacht moet betrekking hebben op feiten die niet langer dan 6 maanden

geleden hebben plaatsgevonden. We rekenen vanaf de laatste gebeurtenis waarop de klacht betrekking heeft.

- de klacht mag niet anoniem zijn. Omdat de klachtencommissie een klacht steeds onbevooroordeeld en objectief behandelt, betrekt ze alle partijen, dus ook het schoolbestuur.

- de klacht mag niet gaan over een feit of feiten die de klachtencommissie al heeft behandeld.

- de klacht moet eerst aan het schoolbestuur zijn voorgelegd. De ouders moeten hun klacht ten minste hebben besproken met de directeur én het schoolbestuur

- de kans hebben gegeven om zelf op de klacht in te gaan. - de klacht moet binnen de bevoegdheid van de Klachtencommissie vallen. De

volgende zaken vallen niet onder haar bevoegdheid:- klachten over feiten die het voorwerp uitmaken van een gerechtelijke

procedure (bv. die betrekking hebben over een misdrijf)- klachten die betrekking hebben op het algemeen beleid van de overheid of

op de geldende decreten, besluiten, ministeriële omzendbrieven of reglementen

- klachten die uitsluitend betrekking hebben op de door het schoolbestuur al dan niet genomen maatregelen in het kader van zijn ontslag-, evaluatie-, of tuchtbevoegdheid t.a.v. personeelsleden

pag. 49

- klachten waarvoor al een specifieke regeling en/of behandelende instantie bestaat (bv. over inschrijvingen, de bijdrageregeling, de definitieve uitsluiting, een evaluatiebeslissing …).

Het verloop van de procedure bij de Klachtencommissie is vastgelegd in het huishoudelijk reglement dat beschikbaar is via http://klachten.katholiekonderwijs.vlaanderen.

De Klachtencommissie kan een klacht enkel beoordelen. Zij kan het schoolbestuur een advies bezorgen, maar geen bindende beslissingen nemen. De uitkomst van deze klachtenregeling heeft dan ook geen juridisch effect. De eindverantwoordelijkheid ligt steeds bij het schoolbestuur. Tegen een advies van de Klachtencommissie kan niet in beroep worden gegaan.

Bij een klacht verwachten we van alle betrokkenen steeds de nodige discretie en sereniteit.

21 INFOBROCHURE ONDERWIJSREGELGEVING

De school stelt u als ouder bij inschrijving in kennis van de ‘infobrochure onderwijsregelgeving’. Dat document biedt een overzicht van de relevante regelgeving met betrekking tot de items die opgenomen zijn in dit schoolreglement.

Een actuele digitale versie van het document is beschikbaar op de website van de school. De inhoud wijzigt geregeld. Bij elke wijziging verwittigt de school u via mail.Op uw verzoek ontvangt u een papieren versie van het document.

22 TOELATINGEN

Er is een toelating van de directeur van de school vereist voor:- het aanbrengen van affiches of berichten in de school- het verspreiden van aankondigingen of drukwerk- het inzamelen van geld of het houden van verkoopacties- vervroegd verlaten van de school

Dit kan enkel om gegronde redenen en in uitzonderlijke omstandigheden.

pag. 50

pag. 51