JFV Bestuur 2015-2016

Het wordt vaak gezegd. De studententijd is de mooiste tijd van je leven. Deze mooiste tijd van je leven bestaat niet uit alléén maar studeren. Het zijn ook de ervaringen die je tijdens je studententijd opdoet die dit tot een mooie tijd maken. Één van die leerzame ervaringen kan een bestuursjaar zijn bij de Juridische Faculteitsvereniging Groningen.

Wat houdt het precies in, zo’n bestuursjaar? Een jaar lang vertegenwoordig en bestuur jij, samen met vijf anderen, de JFV. Een vereniging van zo’n 2600 leden, waarvan ruim 80 leden actief zijn binnen één van de vele commissies die de JFV rijk is. Van maandag tot en met vrijdag zit je op het JFV Hok.

Een bestuursjaar is zeer divers. Een van de taken is het begeleiden van commissies. Dit is erg leuk en leerzaam, zeker wanneer de grote dag van het evenement of de activiteit is aangebroken. Naast het begeleiden van commissies, onderhoud je ook veel contacten met kantoren, andere besturen, hoogleraren en het Faculteitsbestuur. Bovendien is er ook een groot sociaal aspect, zoals het aflopen van constitutieborrels in Groningen, maar ook elders in het land bij zusterverenigingen. Een bestuursjaar is intensief en dat schept een hechte band met je overige bestuursgenoten. Veel oud-besturen spreken elkaarnog wekelijks en sommigen gaan nog steeds op bestuursweekend!Uiteraard heb je de mogelijkheid als bestuur nieuwe dingen voor de vereniging te bedenken en uit te voeren. Kortom, genoeg mogelijkheden! Middels deze brochure krijg je wat meer inzicht in de verschillende bestuursfuncties.

Wil jij een mooi jaar beleven? Een jaar lang aan het hoofd staan van de Juridische Faculteitsvereniging? Samen met vijf anderen een geweldig jaar neerzeten? Solliciteer dan nu voor het 108e Bestuur der Juridische Faculteitsverenging Groningen!

Alles uit je studententijd halen?

De Voorzitter leidt de wekelijkse vergaderingen van het bestuur, is eindverantwoordelijkvoor het gehele beleid en de lange termijn visie. De piekperiode voor de Voorzitter is deperiode van september tot december. De activiteiten die de voorzitter organiseert vinden dan plaats en zijn er veel constitutieborrels. Daarnaast maak je veel kennis met externe partijen, zoals studentenfracties binnen de Universiteitsraad, het Student-lid van het Faculteitsbestuur en voorzitters van andere verenigingen. De Voorzitter is daarnaast verantwoordelijk voor het begeleiden van het Kandidaatsbestuur. De taken van de voorzitter zijn grof te verdelen in de volgende pijlers:

Interne betrekkingen Hieronder vallen de primaire voorzitterstaken: het leiden van de vergaderingen, het bijspringen bij andere bestuurders en het controleren en delegeren van taken. Je bent verantwoordelijk voor de interne sfeer binnen je bestuur. Daarnaast zorg je ook voor de bonding onder de actieve leden. Dit doe je onder andere door het Actieve Leden weekendnaar Schiermonnikoog, maar ook door gedurende het jaar Activo-activiteiten te organiseren, zoals een kennismakingsborrel en het kerstdiner .

Externe betrekkingen Je bent als voorzitter het gezicht van de vereniging en vertegenwoordigt de vereniging dan ook naar buiten toe. Je hebt zitting in overlegorganen, zoals het Verenigingen OverlegGroningen (met andere rechtenverenigingen van de faculteit Rechtsgeleerdheid) en het FVOG (met studieverenigingen van verschillende faculteiten). Je onderhoudt bovendiencontact met de studentenfracties binnen de Universiteitsraad. Daarnaast vergader je meerdere malen per jaar met het Faculteitsbestuur mee en onderhoud je regelmatig contact met het Student-lid van het Faculteitsbestuur.

Algemene PR Voor de algemene PR van de vereniging kan je denken aan alle PR middelen die worden gebruikt ter promotie van de vereniging. Daarnaast houdt dit in dat je met alle commissies overlegt over de PR omtrent de activiteiten. Je stelt een algemeen PR plan op, maar ook voor elke commissie apart. Ook beheer je de sociale media van de JFV, zoals LinkedIn, Twitter en Facebook. Je onderhoudt bovendien de website van de JFV. Naast deze taken schrijf je stukken voor almanakken en de In Casu.

Activiteiten Ondanks dat je als voorzitter geen eigen commissies hebt, heeft de voorzitter wel een paar eigen activiteiten. Deze organiseer je grotendeels alleen. De activiteiten die je organiseertzijn het Actieve Ledenweekend naar Schiermonnikoog, de Propedeuse-uitreiking en de Docent van het Jaar-verkiezing. De Docent van het Jaar-verkiezing organiseer je samen met het Student-lid van het Faculteitsbestuur.

Naast deze taken heeft de voorzitter ook nog zitting in het bestuur van de Stichting Oud Leden en heb je contact met de Bestuursadviescommissie en het Comité van Aanbeveling.

Voorzitter

Vice-voorzitter

Als Vice-voorzitter neem je de taken van de Voorzitter waar wanneer deze afwezig is. evens 0ndersteun je de Voorzitter in zijn of haar taken en het uitvoeren van het algehele beleid van de JFV. Daarnaast ben je hoofd externe contacten en onderhoud je de relaties met kantoren, bedrijven en instellingen (KBI). Dit is een zeer uitdagende taak waar je gedurende je bestuursjaar veel van leert, veel contacten opdoet en veel voldoening uithaalt. Bijna elke commissie binnen de JFV heeft één of twee acquisitie-posities. Als Vice-voorzitter bied je al deze acquisiteurs ondersteuning en je probeert de algehele acquisitie van de JFV in goede banen te leiden. Je helpt de acquisiteurs in het proces omkantoren, bedrijvenen instellingen te benaderen en het contact te onderhouden.

In de zomer begin je met het maken van een sponsoroverzicht en het bezoeken van meer dan 30 KBI waar de JFV in de afgelopen jaren mee heeft samengewerkt. Samen met de Commissaris JFV CarrièreBoard maak je tijdens deze bezoeken door heel Nederland, kennis met de contactpersonen van de KBI. Tijdens deze bezoeken wordt gezamenlijkgekeken naar de samenwerkingsmogelijkheden voor het aankomende academischejaar. De wensen van KBI variëren van hoofdsponsorschappen tot het afnemen van advertenties in het Juridisch Magazine In Casu of deelname aan evenementen. Het is jouw taak, als Vice-voorzitter, om sponsorcontracten te sluiten en gedurende het gehele bestuursjaar aan de wensen van de KBI te voldoen en daarnaast voor de JFV genoeg acquisitiegelden binnen te halen. Gedurende je bestuursjaar zal je ook nog verzoeken tot samenwerking ontvangen. Naast bestaande contacten zoek je ook actief contact met nieuwe KBI die relatief onbekend zijn voor de JFV.

Daarnaast is het jouw taak om alle bijdrages van KBI in het Juridisch Magazine In Casu te verzorgen en een aantal specifieke commissies te begeleiden. Eén daarvan is de Congrescommissie. Deze commissie organiseert elk jaar het Groninger Juristen Congres. Ook begeleid je de Legal Experience commissie. Deze commissie organiseert elkjaar de Legal Experience organiseert in samenwerking met de faculteit.

Hoofdtaken • Algemene acquisitie JFV • Contact onderhouden met kantoren, bedrijven en instellingen (KBI) • Sluiten van alle contracten met KBI • Begeleiding van de acquisiteurs van alle commissies binnen de JFV • Begeleiding van de congrescommissie en de commissie Legal Experience• Verzorgen van alle bijdrages van KBI in het Juridisch Magazine In Casu

Als secretaris heb je zeer veelzijdige taken binnen het bestuur.

De volgende zaken vallen onder de functie van secretaris:• Algemene secretariële werkzaamheden• Drukwerk• Inventaris• Bijhouden ledenbestand• Begeleiding Promotiecommissie en Galacommissie• Hoofdredacteur Juridische Magazine ‘In Casu’

Allereerst ben je, zoals de naam doet vermoeden, verantwoordelijk voor de algemene secretariële werkzaamheden. Dit houdt in het versturen van verschillende kaartjes, de algemene ledenbrief en natuurlijk de JFV Agenda. Daarnaast valt het notuleren van de Algemene ledenvergaderingen en de Bestuursvergaderingen hieronder.

Een groot gedeelte van de functie bestaat uit het begeleiden van al het drukwerk datgemaakt wordt binnen de JFV. Als secretaris ben jij verantwoordelijk voor alle flyers,posters & brochures die gedrukt worden. Het is leuke taak, omdat je contact onderhoudtmet alle commissies en de activo’s kunt aansturen om zo creatief mogelijk te zijn. Op deze wijze ben je vaak ook op de hoogte van het reilen en zeilen binnen alle commissies.

Met ongeveer 2600 leden is de JFV een van de grootste faculteitsverenigingen van Groningen en Nederland. Als secretaris beheer jij het ledenbestand. Ook onderhoud jij het contact met de leden over hun lidmaatschap.

Tot slot begeleid je twee commissies, namelijk de Promotiecommissie en de Galacommissie. Ook begeleid je de In Casu Redactie waar je als hoofdredacteureindverantwoordelijk bent voor het Juridisch Magazine ‘In Casu’ .

Kortom de functie van Secretaris van de Juridische Faculteitsvereniging Groningen is een uitdagende en veelomvattende functie, waar je enorm veel van leert!

Secretaris

Penningmeester

Als Penningmeester ben je onder andere verantwoordelijk voor het financiële reilenen zeilen van de JFV. Je bent hierdoor de spil binnen de vereniging, aangezien alle besluiten met geld te maken hebben. Dit zorgt ervoor dat je midden in de vereniging staat en van alle activiteiten en besluiten goed op de hoogte bent. Daarnaast kan je veel invloed uitoefenen, aangezien je de autoriteit op geldgebied bent.

Activiteiten:Als JFV bestuurder is geen dag hetzelfde. Je sleept jezelf van het Hok naar borrels, lezingen,feesten en advocatenkantoren om vervolgens weer terug te keren op het hok. Toch zijn er enkele dingen die elke week terugkomen. Hieronder de functiespecifieke activiteiten van de Penningmeester.

• Opstellen begroting voor het begin van het boekjaar• Uitvoeren van transacties• Op orde houden van de boekhouding• Begeleiden van de introductiecommissie en de pubcommissie• Bijhouden financiële huishouding van de Studiewinkel• Verantwoordelijk voor de lopende verzekeringen• Samenwerken met de kascommissie• Uitonderhandelen en sluiten van contracten (het biercontract bijvoorbeeld)• Begeleiden van de penningmeesters van verschillende commissies

Kortom: Een zeer diverse, leerzame, interessante, verantwoordelijke, belangrijke en vooralleuke functie. Ik zou dan ook iedereen aanraden te solliciteren voor een plekje in het JFV bestuur als Penningmeester!

Commissaris JFV CarrièreBoard

Als Commissaris JFV CarrièreBoard ben je de brug tussen de student en de werkgever. Door middel van JFV CarrièreBoard probeer je de Groningse rechtenstudent zo goed mogelijk voor te bereiden op zijn of haar toekomstige loopbaan. Dit kan je op verschillende manierendoen.

In de zomermaanden ben je samen met de Vice-voorzitter op pad door het hele land. Je gaat bij verschillende kantoren, bedrijven en instellingen langs om sponsorgesprekken te voeren. Als Commissaris JFV CarrièreBoard houd je je specifiek bezig met de sponsoring van JFV CarrièreBoard. Hieronder vallen onder andere de kantoorprofielen, het versturenvan mailings, recruitmentdiners en de banners op de website. Na de sponsorgesprekkenonderhoud je het hele jaar door veel contact met deze kantoren, bedrijven en instellingen voor allerlei zaken.

Dit jaar is er een geheel nieuwe JFV CarrièreBoard website (http://www.jfvcarriereboard.nl). Op deze website vind je informatie over verschillende kantoren, bedrijven en instellingen.Alles met betrekking tot (recruitment)activiteiten, stages, vacatures en kantoorprofielenkun je terugvinden op deze website. Als Commissaris JFV CarrièreBoard onderhoud je deze website en zorg je dat deze up-to-date blijft. Op deze manier ben je gedurende het jaar met veel technische onderdelen bezig. Aangezien kantoren, bedrijven en instellingenop verschillende wijzes hun materiaal aanleveren, moet je met veel verschillende softwarewerken.

Als Commissaris JFV CarrièreBoard begeleid je de commissie JFV CarrièreBoard en de Bedrijven- en Instellingendagcommissie (BID). De commissie JFV CarrièreBoard houdt zich bezig met het organiseren van de Sollicitatietrainingendag, de JFV CarrièreTour, de JFV CarrièreTour Noord en verschillende recruitmentactiviteiten. De BID organiseert elk jaar in februari de Bedrijven- en Instellingendag waar circa 30 potentiële juridische werkgeversaan deelnemen.

Steeds meer kantoren maken gebruik van digitale mogelijkheden in plaats van papieren advertenties. Als Commissaris JFV CarrièreBoard houd je je daarom steeds meer bezigmet het versturen van mailings naar studenten. Zo benaderen kantoren jou wanneer ze bijvoorbeeld een masterclass willen aankondigen. Je ontvangt het materiaal, maakt de mailing op, stuurt deze ter goedkeuring op en uiteindelijk verstuur je ze naar de studenten. Kantoren, bedrijven en instellingen hebben allemaal een persoonlijke voorkeur voor data, daarom werk je veel met deadlines en moet je veel vooruit werken.

Ook het beheren van het computernetwerk behoort tot de taken. De Commissaris JFVCarrièreBoard onderhoudt de contacten met de universiteit voor alle internet- en netwerkfaciliteiten en met de webmaster. Ook houd je je bezig met het e-mailverkeer.

Commissaris Studiefaciliteiten

Als Commissaris Studiefaciliteiten heb je een redelijk individuele functie binnen het bestuur. Naast je individuele taken is het echter wel zaak goed samen te werken met andere bestuurders. Zo is het belangrijk om samen met de Penningmeester de financiën van de Studiewinkel in de gaten te houden en overleg je met de Voorzitter over de PR van de verschillende activiteiten van de eerstejaarscommissie, excursiecommissie en de commissie Studiefaciliteiten. Verder heb je contact met de vice-voorzitter over de sponsoring van de collegeaantekeningen, uittreksels en de JFV Studieweek.

Gedurende het jaar begeleid je drie commissies. De excursiecommissie organiseert twee meerdaagse excursies. Een binnenlandse- en buitenlandse excursie. Daarnaast verzorgtdeze commissie een aantal dagexcursies. De eerstejaarscommissie verzorgt ook een aantal dagexcursies en piekt op vier andere momenten: het JFV Openingsfeest, de Facultaire introductiedag, de Buitendagen en het Eerstejaarssymposium. De commissie

Studiefaciliteiten is het hele jaar bezig met het zoeken van schrijvers voor de college-aantekeningen en uittreksels die verkocht worden in de JFV Studiewinkel. De afhandelingvan de contracten met de schrijvers ligt verder bij jou. Verder is de commissieverantwoordelijk voor de organisatie van de JFV Studieweek. In de JFV Studiewinkel zal je als commissaris Studiefaciliteiten veel aanwezig zijn. Samen met de commissieStudiefaciliteiten zorg je ervoor dat de winkel netjes blijft en de studenten elke dag hunuittreksels en collegeaantekeningen kunnen kopen. Het studiegedeelte van de JFV Website ligt ook in jouw handen. Zo moet de webshop up-to-date blijven en dienen de laatste weken van de collegeaantekeningen op de website te worden gezet. Over de levering en de verkoop van de boeken heb jij contact met de leverancier. Voordat de boekenkunnen worden besteld, moet er bij de vakgroepen worden geïnformeerd welke literatuuris voorgeschreven. De boekenmarkt en de boekencafé ’s moeten goed verlopen, dit vergtde nodige voorbereiding. Op tijd beginnen en goed plannen is binnen deze functie erg van belang.

Kortom: Een uitdagende functie waarin je samenwerkt met je bestuursleden maar ook erg veel individuele taken hebt.

Oud-bestuurder aan het woord

In 2010-2011 ben ik voorzitter geweest van het JFV bestuur en ik kan vol overtuiging stellendat dit het mooiste jaar uit mijn studententijd is geweest. Een jaar lang zet je je met een groep van zes personen fulltime in om een vereniging draaiende te houden en daarbij de Groningse rechtenstudent te bedienen. Dat is niet alleen een fantastische ervaring, het is tevens bijzonder leerzaam. Zonder twijfel durf ik te stellen dat ik mij in mijn bestuursjaarmeer heb ontwikkeld dan in al mijn jaren als rechtenstudent. Als bestuur geef je leiding aan een vereniging die qua omvang en begroting is te vergelijken met een middelgrootbedrijf. Dat brengt een grote mate van verantwoordelijkheid met zich mee. Je wordt gedurende het jaar continue geconfronteerd met problemen die om jouw oplossing vragen. Hiermee omgaan levert een schat aan ervaring, vaardigheden en zelfkennisop, hetgeen op geen enkele wijze tijdens de rechtenstudie aan bod komt. Van de praktische vaardigheden die ik tijdens mijn bestuursjaar heb opgedaan, pluk ik op mijn werk nog elke dag de vruchten. Daarnaast heb ik vele contacten opgedaan bij advocatenkantoren, bedrijven en oud-bestuurders, die me tot op heden goed van pas zijn gekomen. Ten slotte is een bestuursjaar ook gewoon heel gezellig. Naast het somsharde werken, is er ruim voldoende tijd voor gezelligheid en gekkigheid. Mijn vijf bestuursgenoten zie ik zelfs nu nog regelmatig en beschouw ik als zeer goede vrienden.

• Wiecher van Lingen• Bestuur 2010-2011 • Functie: Voorzitter • Werkzaam bij Pels Rijcken & Droogleever Fortuijn Advocaten

• Leerzame en uitdagende ervaring• Veel nieuwe mensen leren kennen zowel in Groningen,

als in de rest van de Nederland• Oriënteren op de arbeidsmarkt

• Een jaartje niet studeren• Een hechte vrienden groep erbij

• Een bestuurspak• Pré op je CV

• Besturendagen van advocatenkantoren bijwonen• Lekker borrelen

• Je ontplooien op sociaal, zakelijk en organisatorischniveau

• Je krijgt een onkostenvergoeding(een bedrag gelijk aan de basisbeurs)

Voordelen van een bestuursjaar!