RONDVRAAG

SOG-fractie 2007 – 2008

Datum: 25-10-2007 Van: Studenten Organisatie Groningen Aan: College van Bestuur en Universiteitsraad Betreft: Rondvraag Standaard dubbelzijdig printen en kopieeren

Rondvraag Standaard dubbelzijdig printen en kopieeren Zoals de website van de Arbo- en milieudienst aangeeft is de zorg voor het milieu in toenemende mate een aandachtsgebied binnen onze universiteit. Zowel deze site als de website www.rug.nl/duurzaamheid geven weer op welke manieren er aan de RUG gewerkt wordt aan een duurzaam beleid. Een van de actiepunten van het RUG-duurzaamheidsproject is een doorlopende aandacht voor duurzame bedrijfsvoering en duurzaam bouwen. In deze rondvraag zal de SOG aandacht besteden aan een belangrijk onderdeel van duurzame bedrijfsvoering; duurzaam gebruik van papier.

De Universiteitsraad krijgt al geruime tijd haar stukken op dubbelzijdig bedrukt papier. Als we het nawoord in ‘Onder Professoren’ van Willem Frederik Hermans mogen geloven schuilt de achtergrond hiervan niet zozeer in het milieu-ontlastende aspect. Getuige de laatste zinnen van het nawoord: ‘Het zou ondenkbaar zijn dat Hermans bij het schrijven van dit boek in het geheel niets ontleend zou hebben aan zijn werkelijk bestaande Groningse academia... Om eens iets te noemen: het boek werd (in klad) geheel geschreven op de achterzijde van gestencilde universitaire mededelingen...Al dat kostelijke papier, dat anders vluchtig of helemaal niet gelezen in de vuilnisbak terecht zou zijn gekomen om het milieu te verontreinigen, is door de schrijver dan toch nog op een heel nuttige manier gebruikt. Dit is het College van Bestuur niet ontgaan en onmiddelijk na Hermans’ vertrek heeft het een verordening uitgevaardigd dat het papier voortaan aan beide zijde moet worden bestencild.’

Wat de achtergrond ook was, deze verordening getuigt van voortschreidend inzicht. Momenteel produceert de RUG 67 miljoen kopietjes per jaar, een stapel zo hoog als 67 martinitorens (6,5 km).1 Het is daarom van groot belang dat gezocht wordt naar manieren om papierverspilling te minimaliseren. Bijvoorbeeld door zoveel mogelijk dubbelzijdig te printen en te kopieren. Door dubbelzijdig afdrukken de standaardinstelling van alle printers en kopieerapparaten te maken zal de drempel lager worden om deze optie te gebruiken. Momenteel is dit aan een aantal faculteiten al het geval, echter veel apparaten hebben nog steeds als standaardinstelling enkelzijdig afdrukken. Naar aanleiding van de recente behandeling van de arbo- en milieuplannen in de faculteitsraden is door een aantal van deze raden aandacht gevestigd op het stimuleren van dubbelzijdig afdrukken. Het is natuurlijk heel goed dat dit door de faculteiten wordt opgepakt, maar pas wanneer aan de gehele universiteit hoofzakelijk dubbelzijdig wordt afgedrukt is er sprake van optimale duurzame bedrijfsvoering op dit gebied.

De SOG wil het college dan ook vragen om de universiteitsbreed dubbelzijdig printen en kopieren de standaardinstelling te maken. Daarbij zou de SOG graag zien dat studenten of medewerkers die een document van meer dan 10 pagina’s enkelzijdig willen uitprinten een waarschuwing van de printer krijgen dat zij beter 2 pagina’s per vel kunnen afdrukken.

Daarnaast is het van belang dat dubbelzijdig printen en kopieren aantrekkelijk wordt gemaakt. Aangezien bij dubbelzijdig afdrukken minder papier wordt gebruikt zullen als gevolg hiervan de kosten dalen. Door het kostenvoordeel ten opzichte van enkelzijdig afdrukken door te berekenen aan de gebruiker wordt duurzaam gebruik van papier verder gestimuleerd. De SOG wil het College daarom vragen te onderzoeken hoe hoog de precieze kosten besparing is wanneer dubbelzijdig geprint of gekopieerd wordt en op basis daarvan de kosten van dubbelzijdig afdrukken aan te passen.

1 http://www.rug.nl/duurzaamheid/Bedrijfsvoering/DuurzameBedrijfsvoering