SLIM VERDUURZAMEN GEMEENTE GEBOUWEN ......De diversiteit is belangrijk om kennis te maken met de...

1

SLIM VERDUURZAMEN GEMEENTE GEBOUWEN

Matchmaking EventProgramma & informatie update

02 042014

2

Het Matchmaking event op 2 april 2014 in het Evoluon is georganiseerd voor alle potentiële

samenwerkingspartners in het project ‘Slim verduurzamen van gemeentegebouwen’ van de

gemeente Eindhoven.

Dit is een belangrijke stap in deze verkennende fase van het project. Tijdens de exploratiedagen

nov/dec 2013 zijn brede ambities en een voorlopige scope gepresenteerd. Op basis van de bijna

200 ideeën die vervolgens zijn ingediend in de ‘Call for outline proposals’ is de voorlopige scope

verbreed en zijn de specifieke projectdoelstellingen en kansen bepaald. Deze zijn gepresenteerd

tijdens de Verdiepingssessie op 20 maart 2014 en zijn ook te vinden in dit boekje.

Om de projectdoelstellingen zo goed mogelijk te verwezenlijken en kansen te benutten is

samenwerken belangrijk. Samen nieuwe wegen verkennen. Ook het betrekken van kleine

innovatieve partijen wordt nadrukkelijk gestimuleerd. Het Matchmaking Event is opgezet om het

vinden van partners en het aftasten van mogelijke samenwerking voor deze opdracht te faciliteren.

Het is een startpunt voor verdere gesprekken tussen mogelijke partners. Doel is dat er een optimale

bundeling van expertise en kracht kan gaan plaatsvinden, die gepaard gaat met samenwerking

tussen partijen vanuit een gedeelde visie.

Tijdens het event worden er pitch-presentaties gegeven door partijen die ideeën hebben ingediend

in de Call for outline proposals. Er is gelegenheid tot ‘speeddaten’ met potentiële partners en er zijn

themasessies waar uitwisseling kan plaatsvinden over projectuitdagingen met mogelijke partners

en met de gemeente.

Als voorbereiding op dit event konden alle partijen online mogelijke partnerschappen verkennen op

de Matchmaking tool. Deze tool biedt aan alle partijen de mogelijkheid om kennis te nemen van de

ingediende ideeën en om contacten te leggen met de idee-indieners en mogelijke partners.

(http://turtur.biz/share_proposals)

INTRODUCTIE

3

INHOUDSOPGAVE

Introductie 2

Inhoudsopgave 3

Locatie 4

Programma 5

Pitches 6

Gericht speeddaten 8

Themasessies 9

Proces 10

Trainingen 11

Informatie 12

Voorlopige Scope, revisie maart 2014 13

Inhoud 14

1. Inleiding 15

2. Doelstellingen 16

3. Specificatie 17

4

RING 1SPEEDDATES

BG KOEPELpauze/ lunch

informatie van verdiepingssessie 20 mrt

speeddates(ring 1 & 2)

speeddateprivacy rooms A-D(ring 1 & 2)

pitches 1-3(ring 3)

themasessies 1-6 (ring 3)

informatie van verdiepingssessie (20-03) 1. Scope & aanbesteding 2. Best Value Procurement 3. The Natural Step 4. Samenwerking

Plenaire opening(philipszaal)

ROOTEindhoven (TU/e)

RING 2SPEEDDATES

LOCATIEPOSTERSLOCATIEPOSTERSTU/e REGISTRATIEOPENING

RING 3 PITCH

2

THEM

A 1

THEMA 2

THEMA 3 THEMA 4

THEM

A 5

THEM

A 6

PITCH1

PITC

H3

BGring 2/3

LIFT

B

C

D

A

ring1,2,3

ring1,2,3

ring 2/3

ring 3

ring 3

ring 3 ring

3

BG

12

3

4

Evoluon

LOCATIE

5

10:15

9:00

9:30

11:00

11:15

12:00

13:00

14:05

14:15

15:15

15:30

16:30

17:30

INLOOP, REGISTRATIEBegane grond koepel

PITCHES 1, ronde ARing 3



PITCHES 1, ronde BRing 3

LUNCH/ NETWERKPAUZEBegane grond koepel

DOORLOPENDPROGRAMMA

info & video vanVERDIEPINGSSESSIE(20 MAART)

1. Scope & aanbesteding2. Best Value Procurement3. The Natural Step4. Samenwerking

"ROOTEindhoven".TU/e's PdEng SEB&C

programma presenteert een

geïntegreerd conceptontwerp

voor de renovatie van het

Stadhuiscomplex.

NAPRATEN16:30-17:30, begane grond koepel

SPEEDDATE 1, 13:00-13:15, ring 1 en 2



SPEEDDATE 4, 14:15-14:30

SPEEDDATE 5, 14:40-14:55THEMASESSIES, ronde A14:15-15:15, ring 3

1 2 3 4 5 6

THEMASESSIES, ronde B15:30-16:30, ring 3

1 2 3 4 5 6



PLENAIRE OPENING Philipszaal, 9:30-10:15- projectteam “Slim verduurzamen van gemeentegebouwen”

- Mary-Ann Schreurs Wethouder van Innovatie, Design, Cultuur en Openbare Ruimte, gemeente Eindhoven

- drs. I.O. (Imar) Doornbos (Ministerie van Economische Zaken) “Green Deal Smart Energy Cities”

PROGRAMMAMatchmaking Event 2 april 2014, Evoluon Eindhoven

6

RING 1SPEEDDATES





pitches 1-3(ring 3)





RING 2SPEEDDATES


RING 3 PITCH

2

THEM

A 1

THEMA 2

THEMA 3 THEMA 4

THEM

A 5

THEM

A 6

PITCH1

PITC

H3

BGring 2/3

LIFT

B

C

D

A

ring1,2,3

ring1,2,3

ring 2/3

ring 3

ring 3

ring 3 ring

3

BG

12

3

4PITCHES

De ‘idee-indieners’ - partijen die een idee hebben ingediend tijdens de ‘Call for outline proposals’

-krijgen op het Matchmaking Event de gelegenheid zich te presenteren aan alle aanwezige partijen

door middel van een pitchpresentatie. Voor de partijen in de zaal is dit een manier waarop ze in

relatief kort tijdsbestek meerdere ideeën en idee-indieners kunnen zien die mogelijk interessant zijn

om mee samen te werken. Om de projectdoelen te verwezenlijken en/of om kansen te benutten.

In totaal zijn er 37 pitch presentaties aangemeld (status op 28 maart). De zijn ingedeeld in 2

rondes van drie parallelle sessies. De pitches laten zien welke waarde toegevoegd kan worden

door innovatieve ideeën of partijen, vaak in de vorm van concrete oplossingsrichtingen voor

projectuitdagingen.

De pitches zijn zodanig ingedeeld dat er diversiteit is in elke sessie maar ook enige onderlinge

samenhang. De diversiteit is belangrijk om kennis te maken met de verschillende aspecten en

invalshoeken van waaruit partijen willen bijdragen aan de opdracht. De samenhang is van belang

om te zien waar partijen en disciplines elkaar zouden kunnen aanvullen.

Er zijn twee globale lijnen waarlangs we pitch presentaties hebben ingedeeld*.

• Energieneutraal maken met een integrale aanpak

• Systeembenadering voor waardecreatie mens, gebouw en omgeving

* De indeling is gebaseerd op een globale inschatting van wat er gepresenteerd gaat worden. Omdat

we de inhoud van de pitch presentaties niet kennen, zijn we bij het indelen afgegaan op de titel van

de pitch en de ingediende ideeën in de Call for outline proposals.

RING 3

7

PITCHES RONDE A (10:15-11:00, ring 3)

PITCHES 1, ronde ASysteembenadering voor waardecreatie mens, gebouw en omgeving

1

2

3

4

5

6

titel: Integraal Duurzamer Huisvestingsplan door: Stefan Arts, Projectmanagerbedrijf: van Kessel Groep BV

titel: Embedding sustainable innovation, based on proven knowledge & experience door: Bas van de Westerlo, specialty advisor built environment & cradle to cradle advisorbedrijf: C2C ExpoLAB

titel: Living buildings door: David Molevelt, accountmanagerbedrijf: Celsius Benelux BV

titel: Duurzame gebouwen hebben een gezond binnenklimaatdoor: Jeroen Posthumus, directeurbedrijf: ionair

titel: Integrating the needs of the future users in the whole DBFMO process door: Ingrid Wendel, sr. design researcherbedrijf: M & O Designers: collaboration between STBY and DBFMO ECC

titel: Gebruik maken van de kracht van de staddoor: Etienne Lieben, eigenaarbedrijf: Breinwijzer

PITCHES 2, ronde AEnergieneutraal maken met een integrale aanpak

1

2

3

4

5

6

titel: Kostenneutraal duurzaam renoveren met SPIE door: Raymond Jacobs, commercial managerbedrijf: SPIE Nederland

titel: Earth, Wind & Fire door: Dr.Ing. Ben Bronsema, researcher bedrijf: ECO2 Energy Solutions B.V.

titel: ZIGZAGSOLAR for solar energy from attractive facadesdoor: Wim van de Wall, CTObedrijf: Creteq BV

titel: Daily stories of people visiting municipality buildings door: Mischa Hess, sr business development managerbedrijf: Philips Lighting

titel: Inzicht doet besparendoor: Ruben Mulder, consultant bedrijf: EnergyAlert b.v.

titel: GIMme BIM door: Mark Karlas, accountmanagerbedrijf: EversPartners Raadgevend Ingenieursbureau BV


1

2

3

4

5

6

titel: Duurzaam verbinden, coördineren en regisseren met inbreng van ideeëndoor: ing. A.H. van Nielen, DGAbedrijf: van Nielen Bouwmanagement bv

titel: Less is more: Alles 1 keer, 1 waarheid in het proces en duurzaam door: Harald Krijger, directeurbedrijf: Connecting Projects BV

titel: Smart Energy Glass - alternative for mechnical blindsdoor: Teun Wagenaar, founderbedrijf: peer+

titel: DPL Europe door: Jamie Schouren, industrial designer bedrijf: DPL Europe

titel: Make energy visible door: Robert Meijer, commercieel regisseurbedrijf: Van Beek Ingenieurs B.V.

titel: Bimmen, binden en beheren door: Lout van Ierssel en Jolanda van Tol, BIM regiseurbedrijf: Ingenieursburo van Ierssel/Gloedvol/INSA

PITCHES RONDE B (11:15-12:00, ring 3)

PITCHES 1, ronde BEnergieneutraal maken met een integrale aanpak

1

2

3

4

5

6

titel: De Weg naar Nul door: Nishaant Sangaavi, director sales and marketingbedrijf: BAS Nederland

titel: interactive conceptual design program for energy-neutral buidings door: Frank Dekkers, engineerbedrijf: DIA Duurzame InstallatieArchitecten

titel: Customized Building Integrated Photovoltaicdoor: Joseph Nyembo, sales & project managerbedrijf: SOLTECH NV

titel: AMMANU LED-Intelligence, de nieuwe kijk op kwalitatief, duurzaam en ergonomisch verlichten door: Niels Leijten, co-ownerbedrijf: Ammanu LED Intelligence

titel: Duurzaamheid, installaties, het opnieuwe werken en een open vizier door: Marcel Langeveld, adviseur duurzaamheidbedrijf: Valstar Simonis

titel: Het vaststellen van gerealiseerde besparingendoor: Theo van Oossanen, directeurbedrijf: To Improve

PITCHES 2, ronde BSysteembenadering voor waardecreatie mens, gebouw en omgeving

1

2

3

4

5

6

titel: Ballast Nedam bedrijf: Ballast Nedam Bouw & Ontwikkeling BV

titel: Our experience in Systemic Sustainability door: Elke Miedema, project managerbedrijf: Except - Integrated Sustainability

titel: Integraal Samenwerken procesaanpak door: Aart-Jan Hoeven, directorbedrijf: TechToBizz

titel: Integraal Project Management door: Frans Reijerse, manager verkoopkantoorbedrijf: Technische Unie B.V.

titel: Don't predict, just react door: Luc Jans, business managerbedrijf: Bohemen Investments B.V.

titel: Plan-S door: Teske de Ruijter, partner - stedenbouwkundigebedrijf: PLAN-S coöperatie u.a.

7titel: Cablean door: Peter van Dommele, directeurbedrijf: Cablean bv


1

2

3

4

5

6

titel: Water the new energy sourcedoor: Antonius de Joode, project managerbedrijf: ARCADIS, Hydreco, Homij en EN EN architecten

titel: The Urban Tricycle Platform bedrijf: MWH Global, Deerns nederland BV, Leaf

titel: Guide of ambitionsdoor: Carolien Koek, consultantbedrijf: AT Osborne

titel: ScholenDossier door: Eric Carbijn, directorbedrijf: ScholenDossier

titel: De gebruiker en het gebruik door: Sylvia Breukers, senior researcherbedrijf: DuneWorks BV

titel: Involve the resident communitydoor: Tim Mazajchik, partnerbedrijf: Heartbeat Strategy

PITCHES RONDE A (10:15-11:00, ring 3)

PITCHES 1, ronde ASysteembenadering voor waardecreatie mens, gebouw en omgeving

1

2

3

4

5

6

titel: Integraal Duurzamer Huisvestingsplan door: Stefan Arts, Projectmanagerbedrijf: van Kessel Groep BV

titel: Embedding sustainable innovation, based on proven knowledge & experience door: Bas van de Westerlo, specialty advisor built environment & cradle to cradle advisorbedrijf: C2C ExpoLAB

titel: Living buildings door: David Molevelt, accountmanagerbedrijf: Celsius Benelux BV

titel: Duurzame gebouwen hebben een gezond binnenklimaatdoor: Jeroen Posthumus, directeurbedrijf: ionair

titel: Integrating the needs of the future users in the whole DBFMO process door: Ingrid Wendel, sr. design researcherbedrijf: M & O Designers: collaboration between STBY and DBFMO ECC

titel: Gebruik maken van de kracht van de staddoor: Etienne Lieben, eigenaarbedrijf: Breinwijzer


1

2

3

4

5

6

titel: Kostenneutraal duurzaam renoveren met SPIE door: Raymond Jacobs, commercial managerbedrijf: SPIE Nederland

titel: Earth, Wind & Fire door: Dr.Ing. Ben Bronsema, researcher bedrijf: ECO2 Energy Solutions B.V.

titel: ZIGZAGSOLAR for solar energy from attractive facadesdoor: Wim van de Wall, CTObedrijf: Creteq BV

titel: Daily stories of people visiting municipality buildings door: Mischa Hess, sr business development managerbedrijf: Philips Lighting

titel: Inzicht doet besparendoor: Ruben Mulder, consultant bedrijf: EnergyAlert b.v.

titel: GIMme BIM door: Mark Karlas, accountmanagerbedrijf: EversPartners Raadgevend Ingenieursbureau BV


1

2

3

4

5

6

titel: Duurzaam verbinden, coördineren en regisseren met inbreng van ideeëndoor: ing. A.H. van Nielen, DGAbedrijf: van Nielen Bouwmanagement bv

titel: Less is more: Alles 1 keer, 1 waarheid in het proces en duurzaam door: Harald Krijger, directeurbedrijf: Connecting Projects BV

titel: Smart Energy Glass - alternative for mechnical blindsdoor: Teun Wagenaar, founderbedrijf: peer+

titel: DPL Europe door: Jamie Schouren, industrial designer bedrijf: DPL Europe

titel: Make energy visible door: Robert Meijer, commercieel regisseurbedrijf: Van Beek Ingenieurs B.V.

titel: Bimmen, binden en beheren door: Lout van Ierssel en Jolanda van Tol, BIM regiseurbedrijf: Ingenieursburo van Ierssel/Gloedvol/INSA

PITCHES RONDE B (11:15-12:00, ring 3)

PITCHES 1, ronde BEnergieneutraal maken met een integrale aanpak

1

2

3

4

5

6

titel: De Weg naar Nul door: Nishaant Sangaavi, director sales and marketingbedrijf: BAS Nederland

titel: interactive conceptual design program for energy-neutral buidings door: Frank Dekkers, engineerbedrijf: DIA Duurzame InstallatieArchitecten

titel: Customized Building Integrated Photovoltaicdoor: Joseph Nyembo, sales & project managerbedrijf: SOLTECH NV

titel: AMMANU LED-Intelligence, de nieuwe kijk op kwalitatief, duurzaam en ergonomisch verlichten door: Niels Leijten, co-ownerbedrijf: Ammanu LED Intelligence

titel: Duurzaamheid, installaties, het opnieuwe werken en een open vizier door: Marcel Langeveld, adviseur duurzaamheidbedrijf: Valstar Simonis

titel: Het vaststellen van gerealiseerde besparingendoor: Theo van Oossanen, directeurbedrijf: To Improve


1

2

3

4

5

6

titel: Ballast Nedam bedrijf: Ballast Nedam Bouw & Ontwikkeling BV

titel: Our experience in Systemic Sustainability door: Elke Miedema, project managerbedrijf: Except - Integrated Sustainability

titel: Integraal Samenwerken procesaanpak door: Aart-Jan Hoeven, directorbedrijf: TechToBizz

titel: Integraal Project Management door: Frans Reijerse, manager verkoopkantoorbedrijf: Technische Unie B.V.

titel: Don't predict, just react door: Luc Jans, business managerbedrijf: Bohemen Investments B.V.

titel: Plan-S door: Teske de Ruijter, partner - stedenbouwkundigebedrijf: PLAN-S coöperatie u.a.

7titel: Cablean door: Peter van Dommele, directeurbedrijf: Cablean bv


1

2

3

4

5

6

titel: Water the new energy sourcedoor: Antonius de Joode, project managerbedrijf: ARCADIS, Hydreco, Homij en EN EN architecten

titel: The Urban Tricycle Platform bedrijf: MWH Global, Deerns nederland BV, Leaf

titel: Guide of ambitionsdoor: Carolien Koek, consultantbedrijf: AT Osborne

titel: ScholenDossier door: Eric Carbijn, directorbedrijf: ScholenDossier

titel: De gebruiker en het gebruik door: Sylvia Breukers, senior researcherbedrijf: DuneWorks BV

titel: Involve the resident communitydoor: Tim Mazajchik, partnerbedrijf: Heartbeat Strategy

8

RING 1SPEEDDATES





pitches 1-3(ring 3)





RING 2SPEEDDATES


RING 3 PITCH

2

THEM

A 1

THEMA 2

THEMA 3 THEMA 4

THEM

A 5

THEM

A 6

PITCH1

PITC

H3

BGring 2/3

LIFT

B

C

D

A

ring1,2,3

ring1,2,3

ring 2/3

ring 3

ring 3

ring 3 ring

3

BG

12

3

4

GERICHT SPEEDDATEN

LOCATIIE: RING 1 en 2

(Locatieposters in corridors begane grond)

TIJDEN:

Speeddate 1: 13:00-13:15

Speeddate 2: 13:25-13:40

Speeddate 3: 13:50-14:05

Speeddat e 4: 14:15-14:30

Speeddate 5: 14:40-14:55

Alle deelnemende partijen kunnen op het Matchmaking Event de kans aangrijpen om contact te

leggen met andere partijen en vrijblijvende verkennende gesprekken te voeren over samenwerking

voor dit project. Dit kan door middel van gericht ‘speeddaten’ waarvoor we een groot deel van de

middag hebben ingepland.

Als voorbereiding op het speeddaten konden alle partijen online mogelijke partnerschappen

verkennen op de Matchmaking tool. Deze tool biedt aan alle partijen de mogelijkheid om kennis te

nemen van de ingediende ideeën en om contacten te leggen met de idee-indieners en mogelijke

partners voor een speeddate tijdens het Matchmaking Event.

Ook tijdens het event kunt u partijen benaderen om te speeddaten.

Voor elk bedrijf/organisatie dat deelneemt aan het Matchmaking Event is er een fysieke

ontmoetingsplek (gemarkeerd door een ‘locatieposter’ met de naam van het bedrijf en de

aanwezigen) in de corridors op de begane grond in het Evoluon. Hier kan men afspreken om

elkaar te treffen voor aanvang van de speeddate. Op ring 1 en ring 2 zijn plekken gecreëerd waar u

vervolgens met elkaar in gesprek kunt gaan.

RING 1&2

9

RING 1SPEEDDATES





pitches 1-3(ring 3)





RING 2SPEEDDATES


RING 3 PITCH

2

THEM

A 1

THEMA 2

THEMA 3 THEMA 4

THEM

A 5

THEM

A 6

PITCH1

PITC

H3

BGring 2/3

LIFT

B

C

D

A

ring1,2,3

ring1,2,3

ring 2/3

ring 3

ring 3

ring 3 ring

3

BG

12

3

4

THEMASESSIE 1, ronde A & B

titel: Hoe kunnen we selectiecriteria aanscherpen (4 criteria) themaleider:Jaap Strating, Senior adviseur inkoop en aanbesteding, gemeente Eindhoven


titel: Moet de rol van de hoofdaannemer in een vernieuwend samenwerkingsverband veranderen? Waarom en hoe? themaleider:Leo Bimbergen, projectleider gemeente Eindhoven


titel: Hoe kun je energieuitwisseling in dit project goed benutten? (Uitwisseling tussen gebouwen, bronnen, met bewoners of organisat-ies die energie opwekken, etc)themaleider:Peter Scholtens, energiemanager gemeente Eindhoven


titel: Hoe kun je inspelen op lange-termijn verandering in gebruik van de gebouwen? (Gebruikers, functies, openingstijden, rol overheid)themaleider: Joyce Vercoelen, Programmamanager AmbtelijkeHuisvesting, gemeente Eindhoven


titel: Hoe kun je het stadshart betrekken in de verduurzamingsop-dracht? (Aantrekkelijk maken omgeving, bewoners betrekken)themaleider:Joop Ketelaers, Adviseur Duurzaam Bouwen, gemeente Eindhoven

THEMASESSIE 6, ronde A

titel: Hoe kunnen partijen die aan het project bijdragen zichzelf hiermee profileren? (Zichtbaarheid, kansen kleine partijen, flexibel blijven, voorbeeldproject /rol, innovatief karakter)themaleider:John-Pierre van de Kerkhof, Projectmanager Bouw & Onder-houd, gemeente Eindhoven

THEMASESSIE 6, ronde B

titel: De circulaire economie

themaleider: VolkerWessels, potential main contractor

THEMASESSIES

Samenwerken en samen nieuwe wegen verkennen is belangrijk in dit project. We willen graag dat er een optimale

bundeling van expertise en kracht plaatsvindt, die gepaard gaat met samenwerking tussen partijen vanuit een gedeelde

visie. De themasessies zijn een kans om samen met potentiële samenwerkingspartners over kernuitdagingen in de

opdracht uit te wisselen en oplossingsrichtingen te verkennen. Zowel met elkaar als met de gemeente. Zo leert men

elkaar en elkaars visie kennen en kan een eerste basis voor verdere samenwerking gelegd worden.

RING 3RONDE A: 14:15-15:15

RONDE B: 15:30-16:30

10

“Hoe kan het slimmer?”Kiezen gebouwen

Evenement: exploratiedagen, kennismaken met het project

Indienen ideeën en profielen

Online matchmaken ter voorbereiding opMatchmaking Event

Partijen vormensamenwerkings-verbanden

Publiek maken ideeën online

VERKENNING

AANBESTEDING

ONTWERP & REALISATIE

ONDERHOUD-, BEHEER & EXPLOITATIEFASE

27 NOV/ 2 DEC 2013

ZOMER 2013

Vooraankondigingaanbestedingwww.tenderned.nl

17 OKT 2013 APR 2013

START

DEC 2013/ JAN 2014 MID FEB 2014 20 MAART 2014

APRIL-JUNI 2014BEGIN MEI 2014

BEGIN SEPT 2014BEGIN JUNI 2014

1e KWARTAAL 2017

MAART 20142 APRIL 2014

Vaststellen voorlopige scope, start aanbesteding,publicatie selectieleidraad

Training:- aanbesteding, BVP- langdurige samenwerking voor aanbesteding

Partijen dienen selectiestukken in

BEGIN OKT 2014 OKT-DEC 2014

JAN 2015

Finale selectievan inschrijvers

Dialoogrondes:planontwikkeling metgeselecteerde partijen

Inschrijving:indienen offertes doorgeselecteerde inschrijvers

Evenement: verdiepingssessie: uitlegproces, delen aangepastevoorlopige scope

Evenement: Matchmaking Event

stappen aanbesteding (update 2 april 2014)

PROCES

Het aanbestedingsproces voor dit project kent verschillende fases.

De belangrijkste stappen in het aanbestedingsproces zijn:

11

TRAININGEN

The Natural Step Bootcamp Duurzame BouwEen workshop verzorgt door ervaren TNS adviseurs

Tijdens deze workshop word je aan de hand genomen en leer je wat Duurzaam Bouwen en Ontwikkelen op basis van The Natural Step

Framework betekent. De workshop geeft je de kennis en instrumenten in handen om binnen de context van Eindhoven duurzame

gebouwen te realiseren; En invulling te geven aan de de duurzaamheidseisen en -wensen die de Gemeente Eindhoven vanuit het TNS

Framework aan opdrachten stelt.

datum: 15 april 2014, 9:00-13:00 (indien nodig worden meer bootcamps georganiseerd)

registreren: thenaturalstep.nl

Best Value ProcurementTrainer: Scenter

Prestatieverkoop is het antwoord op prestatieinkoop, de nieuwe manier van aanbesteden en het realiseren van succesvolle

contracten. In de training worden de beginselen van Prestatieverkoop behandeld. De filosofie van Prestatieinkoop kan gezien worden

als een paradigmaverandering. Om deze verandering succesvol te laten verlopen is niet alleen kennis en inzicht nodig in de theorie,

maar met name ook een verandering in houding en gedrag. In deze workshop maken we een

start met het ontwikkelen van kennis, houding en vaardigheden die horen bij de filosofie van

Prestatieverkoop. Hierbij ligt de focus op wat er van opdrachtnemers wordt verwacht op het

gebied van commitment en pro-activiteit. In deze workshop wordt stilgestaan bij de methodiek en wordt in kort geoefend met de

volgende elementen:

• Het werken met prestatie-Informatie (van inspanning naar resultaat)

• Wat is je expertise en je propositie?

• Risico’s buiten je invloedsfeer en de bijbehorende beheersmaatregelen

• Het vaststellen van mogelijke kansen

De energiewerkplaatsTrainer: SBRCURnet in samenwerking met diverse experts

De werkplaatsen worden vraaggestuurd vormgegeven. Gedurende en na het matchmaking event, kunt u uw actuele vragen

richten aan: [email protected].

De sessies worden georganiseerd vanuit de ingediende vragen, zodat deze aansluiten bij de vraagstukken waar u in

samenwerkingsverband tegenaan loopt. Deze vragen kunnen betrekking hebben op bijvoorbeeld de vorming van het

samenwerkingsverband en de contractstukken die daarvoor nodig zijn.

De energiewerkplaatsen vinden plaats van eind mei tot begin september. Het is een op maat gemaakt traject. De noodzakelijke

expertise wordt ingeschakeld, en er wordt een omgeving gecreëerd waarin u de kennis direct kunt toepassen. Met de

energiewerkplaats voorzien wij in de kennis voor uw succesvolle inzending.

Voor een succesvolle voorbeiding op de aanbesteding worden een aantal trainingen aangeboden die begin juni zullen

plaatsvinden in Eindhoven. De precieze data en locaties worden nog bekendgemaakt op de website www.eindhoven.nl/

duurzamegebouwen.

Door een of meer van deze trainingen te volgen zullen partijen beter toegerust zijn voor het indienen van stukken voor

de aanbesteding en het vormen van samenwerkingsverbanden om samen te komen tot integrale plannen.

12

INFORMATIEaanvullende informatie die u kunt vinden op de website

Verdiepingssessie, programma & informatie update (20-03-2014)(project ‘Slim verduurzamen gemeentegebouwen’)

Inhoud: Programma Verdiepingssessie

Preview Matchmaking Event

Proces

Informatie

Voorlopige Scope (revisie maart 2014, identiek aan versie in dit informatiepakket MME)

Informatiepakket exploratiedagen (27-11-2013 / 2-12-2013)

(project ‘Slim verduurzamen gemeentegebouwen’)

met daarin de volgende onderwerpen:

Projectachtergrond

Principes voor slim verduurzamen

Ambities Eindhoven

Call for outline proposals

Voorlopige scope 2017-2045 (oude versie, update te vinden in informatiepakket MME)

Proces

Informatie

Team

Gemeentegebouwen in scope

Mapping the state of the art of sustainable innovation and smarter procurement (april 2013)

(project ‘Slim verduurzamen gemeentegebouwen’)

GebouwenPlattegronden gebouwen

Beleids- en visiedocumentenDebeleids-envisiedocumentenwaaruitgeciteerdistijdensexploratiedagen:

1. http://www.eindhoven.nl/artikelen/Duurzaamheid-er-valt-letterlijk-een-wereld-te-winnen.htm

2. Eindhoven op weg; duurzaam verbinden van mensen en locaties in Eindhoven veelzijdige stad. September 2013

3. http://www.eindhoven.nl/artikelen/Duurzaamheid-volgens-The-Natural-Step-1.htm

4. Eindhoven energieneutraal. WEB_Energieboekje_250213

5. Lokaal Innovatieprogramma Gemeente Eindhoven 2011-2014

6. Handboek Huisvesting gemeente Eindhoven

7. Staat van de Stad 2020; Op weg naar de Stadsvisie Eindhoven 2040

Op de website www.eindhoven.nl/duurzamegebouwen vindt u de volgende aanvullende informatie:

13

Kantoor op voormaligNRE-terrein

Stadhuistoren

Van AbbemuseumStadhuis

Stadskantoor

Tio-gebouw

Herman Wittehuis

4 minuten

5 minuten

1 minuut 1 minuut

6 minuten

Mercado

Designhuis

VOORLOPIGE SCOPErevisie maart 2014

Doelstellingen ‘Slim verduurzamen van gemeentegebouwen’

14

INHOUD

VoorlopigeScope,revisiemaart2014

1 Inleiding 15

2 Doelstellingen 16

2.1 Hoofddoelstelling

2.2 Afgeleide doelstellingen

3 Specificatie 17

3.1 De gebouwenportefeuille

3.2 Ontwikkelingen op korte termijn

3.3 Specificatie van werkzaamheden en diensten

3.3.1 Ontwerp & realisatie van de renovatie van de Stadhuistoren

3.3.2 Verduurzaming en optimalisatie van het Stadhuis

3.3.3 Onderhoudsdiensten

3.3.4 Beheer- en exploitatiediensten

15

1. INLEIDING

De gemeente Eindhoven staat voor de opgave om per 2017 een renovatie van de

Stadhuistoren gerealiseerd te hebben, samen met de verduurzaming van het aanpalende Stadhuis.

De gemeente Eindhoven wil innovatie stimuleren en inzetten ter realisatie van doelen gerelateerd aan maatschappelijke

en andere vraagstukken. Een belangrijk vraagstuk betreft het meegroeien en transformeren van gemeentelijke

kantoorgebouwen met veranderende behoeften en mogelijk ook met nieuwe gebruikers.

Een tweede vraagstuk betreft de ontwikkeling van Eindhoven tot duurzame, energieneutrale, flexibel bestuurde,

aantrekkelijke en inspirerende stad. Ontwikkeling, gebruik en beheer van het gemeentelijk vastgoed dient daaraan een

trendsettende bijdrage te leveren.

Hieraan gekoppeld geldt een optimalisatievraagstuk, aangezien de financiële middelen, die beschikbaar zijn voor de

verduurzaming van het gemeentelijk vastgoed, beperkt zijn.

• Met het oog op deze vraagstukken is ervoor gekozen om de bovengenoemde opgave te verbreden, met het oog op

de gewenste bijdrage aan verwezenlijking van de volgende ambities:

– Met eerste prioriteit – • Het onderhouden van de 7 in het stadshart gesitueerde gemeentelijke kantoorgebouwen, gericht op verduurzamen

van deze gebouwen door middel van een ‘systeembenadering’, gebruikmakend van mogelijke synergieën en te

behalen schaalvoordelen.

• Het uitbesteden van dagelijks beheer van de 7 kantoorgebouwen, voor zover dit dienstig is aan de beoogde

verduurzaming

• optimalisatie van de portefeuille van kantoorgebouwen, rekening houdend met de gevolgen van een veranderende

(flexibiliserende) gemeentelijke overheid; en

– Met tweede prioriteit – • Identiek aan de twee eerste aspecten genoemd onder de eerste prioriteit, met betrekking tot het van Abbe

museum en het Designhuis

• Het ondersteunen en zichtbaar maken van innovaties op het gebied van ontwikkeling, beheer en exploitatie van

vastgoed (voorbeeldrol); en

• Het verhogen van de aantrekkelijkheid van het stadshart voor alle gebruikers (werkenden, bezoekers en bewoners)

De scope van de opdracht is uitgewerkt door middel van doelstellingen, gelet op de methode van aanbesteden die zal

worden toegepast, te weten ‘Best Value Procurement’, afgekort BVP ( en ook bekendstaand als ‘Prestatie-inkoop’).

16

2.1 HoofddoelstellingDe hoofddoelstelling van de aanbesteding is gerelateerd aan

de ambities die als 1e prioriteit zijn opgevoerd in par. 1. De

hoofddoelstelling is als volgt verwoord:

“Het, onder een sluitende ‘business case’, realiseren van

duurzame ambtelijke huisvesting in het stadshart van

Eindhoven, gegeven de transformatie naar ‘het Nieuwe

Werken’, qua gebouwinrichting(en) en werkwijze(n)”.

2.2 Afgeleide doelstellingenVan de hoofddoelstelling zijn de volgende specifieke

subdoelstellingen afgeleid:

• Renovatie van de stadhuistoren per 1e kwartaal 2017,

uitgaande van de volgende eisen;

- Een herontworpen toegang annex verbinding met

het stadhuis

- Behoud van de architectonische waarde(n)

• Realisatie van zo groot mogelijke duurzaamheidswinst op

basis van de huidige onderhouds- en exploitatiebudgetten

voor ambtelijke huisvesting, over de (eerste)

contractperiode van 10 jaar. Daarbij wordt de hoogste

waarde toegekend aan duurzaamheidswinst gerelateerd

aan het bereiken van energieneutraliteit. Verduurzaming

van de stadhuistoren – annex aan de renovatie daarvan –

en het stadhuis heeft de hoogste prioriteit.

• Duurzaamheidsingrepen en duurzaamheidswinst dienen

zichtbaar gemaakt en gecommuniceerd te worden, met zo

groot mogelijke publiciteitswaarde.

• Portefeuilleflexibiliteit: kantoorruimte en gebouwvoorraad

optimaal afgestemd houden op actuele behoeften

aan werkplekken en gebouwgebruik, met het oog

op geprognosticeerde krimp van arbeidsplaatsen,

functiewisselingen en de gewenste bevordering van

interactie met burgers en andere stakeholders van de

gemeente.

• Onderhoud: de onderhoudsconditie van gebouwen dient

volgens de norm de NEN2767 te worden opgemeten, op

een – per gebouw te bepalen – niveau te worden gebracht

en, aan het einde van de contractperiode, eveneens op een

– per gebouw te bepalen – onderhoudsniveau te worden

opgeleverd. Het onderhoud heeft betrekking op:

- Het eigenaars- en gebruikersonderhoud van de

gebouwen in eigendom en in eigen gebruik van de

gemeente

- Het eigenaarsonderhoud van de verhuurde

gebouwen (zie par. 3)

- Het gebruikersonderhoud van het gehuurde

gebouw (Stadskantoor)

• Gebruikerssatisfactie: het binnenklimaat optimaal

afstemmen en afgestemd houden op functionele en / of

individuele gebruiksbehoeften

• Het invullen van beheerfuncties en -taken voor zover

deze synergetisch zijn met één of meer overige afgeleide

doelstellingen, voor een contractperiode van 10 jaar

Er zijn geen specifieke doelstellingen gedefinieerd voor de

ambities die als 2e prioriteit zijn aangemerkt in par. 1. Dit

hangt samen met het gegeven dat op voorhand geen budget

wordt gealloceerd voor realisatie van deze ambities, binnen

deze aanbesteding. Dat betekent echter niet dat er geen

budget beschikbaar kan worden gemaakt. Het beschikbaar

komen van additioneel budget hangt samen met de kwaliteit

van planvorming die met betrekking tot deze punten moet

plaatsvinden binnen het proces van inschrijving. Binnen de te

hanteren BVP-methode dienen door de inschrijvers namelijk

‘kansen’ (ofwel optionele plannen) te worden gegenereerd,

die bijdragen aan de verwezenlijking van de ambities, maar

waarvan de kosten niet in de aangeboden contractsom zijn

begrepen. Hiervoor dient de opdrachtgever, als hij een kans

verwezenlijken wil, specifiek opdracht te verstrekken.

Er geldt: ‘hoe hoger de bijdragen aan de ambities, hoe hoger

de waardering voor een onderkende kans’. Kansen met

synergetische werking tussen verschillende ambities scoren

zodoende het hoogste. Dit biedt inschrijvers zodoende ook

ruimte om de ambities van 2e prioriteit te agenderen en,

mogelijk, gehonoreerd te krijgen.

2. DOELSTELLINGEN

17

3. SPECIFICATIE

3.1 De gebouwenportefeuilleDe volgende gemeentelijke kantoren zijn gelegen in of nabij

het stadshart van Eindhoven en maken deel uit van de primaire

ambitie van de aanbesteding

1. Stadhuistoren (GGD-toren), Stadhuisplein 2

(gemeente is eigenaar)

2. Stadhuis, Stadhuisplein 1


3. Stadskantoor, Stadhuisplein 10

(gemeente is huurder van dit gebouw)

4. Herman Wittehuis Stadhuisplein 6;

(gemeente is eigenaar en verhuurt dit gebouw)

5. TIO gebouw, Begijnenhof 8-14


6. Mercado, Smalle Haven 109


7. Kantoor op voormalig NRE-terrein,

Nachtegaallaan 15 (gemeente is eigenaar)

De volgende gemeentelijke gebouwen maken deel uit van de

secondaire ambitie van de aanbesteding

8. Van Abbemuseum, Bilderdijklaan 10


9. Designhuis, Stadhuisplein 3


Meer informatie over deze gebouwen is te vinden op de

website www.eindhoven.nl/duurzamegebouwen.

Het Van Abbemuseum en het Designhuis staan in de directe

omgeving van de overige gemeentegebouwen en bieden

daardoor kansen voor het maken van een systeemoplossing.

Echter, de meerwaarde van de toevoeging van deze twee

gebouwen aan de opdracht dient inzichtelijk te worden

gemaakt in de inschrijving, door middel van het kansendossier,

zie par. 2.2.

3.2 Ontwikkelingen op de korte termijnDe gemeente werkt momenteel aan de invoering van de

vastgestelde visie Ambtelijke Huisvesting voor de korte termijn.

Dat wil zeggen dat ‘Het Nieuwe Werken’ wordt ingevoerd in

alle gebouwen waar ambtenaren werkzaam zijn. Deze invoering

is inclusief het ‘functioneel inbouwpakket’ (balies, wanden,

plafonds). Ook op de inrichting van de Stadhuistoren zal deze

visie moeten worden toegepast.

Inmiddels is de gemeente bezig met het ontwikkelen van de

visie voor de Ambtelijke Huisvesting voor de lange termijn.

Naar verwachting zal deze begin 2015 bestuurlijk worden

vastgesteld.

Eigendom, huur en daadwerkelijk gebruik zullen dynamischer

worden in de nabije toekomst. Daarom is planvorming ter

invulling van een meer dynamische vastgoedportefeuille

opgenomen in de projectdoelstellingen. Denk daarbij

bijvoorbeeld aan wijzigingen van het gebruik, dubbelgebruik,

krimp, groei ed.

3.3 Specificatie van werkzaamheden en diensten3.3.1Ontwerp&realisatievanderenovatievande

Stadhuistoren

a. Vervanging, waar noodzakelijk of gewenst, van

gebouwgebonden werktuigkundige en elektrotechnische

installaties (incl. inbraak-, brandbeveiligings-, transport- en

gevelinstallatie), met hergebruik indien mogelijk

b. Noodzakelijke werkzaamheden aan het bouwkundig casco:

dak, vloeren, gevels, ramen, zonwerende voorzieningen

e.d.. (betreft bijvoorbeeld gevelisolatie, kozijnvervanging,

slimme oplossingen voor bestaande koudebruggen).

c. Nieuw inbouwpakket volgens Het Nieuwe Werken,

uitgaande van een door de gemeente aangeleverde

blauwdruk voor de werkomgeving. Onderdelen zijn o.a.:

binnenwanden, plafonds, vloeren wandafwerkingen,

vaste inrichting (nagelvast), lichtwering, e.d.

d. Noodzakelijke gebruikersinstallaties: ICT (databekabeling,

patchkasten, Main Equipment Room / Secondary

Equipment Rooms, koelinginstallaties), audiovisuele

apparatuur.

e. Aanpassingen aan het verbindingsgebouw tussen Stadhuis

en Stadhuistoren

f. Gewenste onderhoudsconditie 3, volgens NEN 2767

Randvoorwaarden:

• Toepassing gemeentelijke blauwdruk kantooromgeving

18

voor Het Nieuwe Werken.

• Architectonische ingrepen aan de buitenzijde van

het gebouw zijn onderworpen aan advisering door

de Commissie Ruimtelijke Kwaliteit en bestuurlijke

goedkeuring.

3.3.2VerduurzamingenoptimalisatievanhetStadhuis

NB: het gebruik en de installaties zijn gekoppeld.met de

Stadhuistoren.

a. Alle gebouwgebonden werktuigkundige installaties in het

gebouw optimaliseren en, waar noodzakelijk of gewenst,

vervangen, met hergebruik indien mogelijk.

b. Beperkte aanpassingen aan de elektrotechnische

installaties (incl. inbraak- en brandbeveiligingsinstallatie)

c. Noodzakelijke werkzaamheden aan het bouwkundig

casco: dak, vloeren, gevels, ramen, lichtwerende

voorzieningen e.d.. (het betreft bijvoorbeeld gevelisolatie,

kozijnvervanging, slimme oplossingen voor bestaande

koudebruggen, akoestiek van het gebouw).

d. Beperkte functionele aanpassingen in het inbouwpakket.

Daarnaast de met de renovatie gemoeide bouwkundige

ingrepen, inclusief herstel in de oorspronkelijke staat.

e. Gebruikersinstallaties: beperkte aanpassingen ICT,

audiovisuele apparatuur. Hierbij zijn losse devices niet

inbegrepen (mobiele telefoons, PC’s ed.).

f. Gewenste onderhoudsconditie 2, volgens NEN 2767

Randvoorwaarden:

• Architectonische ingrepen aan de buitenzijde van

het gebouw zijn onderworpen aan advisering door

de Commissie Ruimtelijke Kwaliteit en bestuurlijke

goedkeuring.

3.3.3 Onderhoudsdiensten

De opdracht betreft het technisch onderhoud van 7 – 9

gebouwen; het correctief, preventief en vervangingsonderhoud.

Daarin zijn inbegrepen:

a. Alle gebouwgebonden werktuigkundige en

elektrotechnische installaties (incl. inbraak-,

brandbeveiligings-, transport- en gevelinstallaties).

b. Bouwkundig casco: dak, vloeren, gevels, ramen,

lichtwerende voorzieningen e.d..

c. Onderhoud aan het inbouwpakket.

d. Beperkt aantal gebruikersvoorzieningen (bijvoorbeeld

keukenapparatuur)

e. Verbeteringen aan bijvoorbeeld casco en/of installaties, ten

behoeve van verduurzaming, voor zover deze onderdeel

uitmaken van de planvorming en opdracht onder deze

aanbesteding

f. Specifiek voor het Van Abbemuseum en het Designhuis:

onderhoud van gebruikersinstallaties zoals licht- of

geluidsinstallaties

g. Gewenste onderhoudsconditie 3, volgens NEN 2767

Randvoorwaarden:

• Voor het Stadskantoor (nr. 3) : Alleen de onderdelen

behorende bij het huurdersdeel van de ROZ

huurovereenkomst maken deel uit van de scope.

• Voor het TIO gebouw (nr. 5): Alleen de onderdelen

behorende bij het eigenaarsdeel van de ROZ

huurovereenkomst maken deel uit van de scope

• Er moet rekening gehouden worden met de wisselende

afloopdata van bestaande onderhoudscontracten per

gebouw .

• Onderhoud van de losse inrichting,

klantbegeleidingssysteem e.d. is niet ingrepen in de

onderhoudsdoelstelling. .

3.3.4 Beheer-enexploitatiediensten

Beheer en exploitatie van de gebouwen kunnen bijdragen aan

de gewenste verduurzaming van de gebouwen en als zodanig

dienstig zijn aan de projectdoelstellingen.

Onder beheer wordt het dagelijks beheer verstaan

(schoonmaak, bewaking, beveiliging, glasbewassing,

interieurverzorging)

Duurzame exploitatie is gericht op een bestendige

toekomstwaarde van de gebouwen, door tijdige inspelen

op en aanpassing aan veranderende gebruiks- en

gebruikersbehoeften en -mogelijkheden.

Opname van beheer- en exploitatiediensten in de opdracht is

afhankelijk van de planvorming in de inschrijvingsfase..

Randvoorwaarden zullen in de inschrijvingsfase worden

vastgesteld en gecommuniceerd.

19

COLOFON

Uitgave

Gemeente Eindhoven

Grond & Vastgoed, Bouw en Onderhoud

Datum

2 April 2014

1

THE SMART WAY TOWARDS SUSTAINABLE MUNICIPAL BUILDINGS

Matchmaking EventProgramme & information update

02 042014

SLIM VERDUURZAMEN GEMEENTE GEBOUWEN ......De diversiteit is belangrijk om kennis te maken met de...

Documents

Transcript of SLIM VERDUURZAMEN GEMEENTE GEBOUWEN ......De diversiteit is belangrijk om kennis te maken met de...