1

Kamer van Koophandel

BIK Challenge: Samen corporatiewoningen verduurzamen 8 september 2016Elly van WattingenMaureen Lashley

2

Wat is BIK?

• bouwsector verbinden

• innoverende concepten

• duurzame renovatiebestaande woningvoorraad

5

BIK Challenge

5 NH woningcorporaties

Open uitvragenRegisserend opdrachtgeverschap

Energiezuinige oplossingen

Bewonersparticipatie

8 Bouwconsortia

5 Procesbegeleiders

Pressure cooker van 5 maanden

6

Deelnemers BIK Challenge

5

4

7

Mechteld Bakkeren, projectleider van het project Bouwen aan Integrale Ketensamenwerking (BIK):

‘‘Als je partijen bij elkaar brengt in een ‘pressure cooker’ rond een uitdagende vraagstelling, en je maakt alle expertise beschikbaar, dan lokt dat innovaties uit’’

8

André Hehemann, innovatiemanager bij Van der Leij Bouwbedrijven:

“Hier zitten we gelijktijdig aan tafel: de corporatie, en alle deelnemers aan het consortium. De ervaring leert dat er dan innovaties en andere werkmethoden ontstaan, andere oplossingen.”

9

Dick Schotvanger, planontwikkelaar bij Logchies bouwbedrijf:

“De grootste uitdaging bleek het loslaten van de gebaande paden. We zijn als techneuten zo gewend om direct naar technische oplossingen te zoeken. Maar dat wilden we nu juist niet doen. Daarom zijn we ook gestart met een SWOT-analyse en formuleerden we eerst een heldere visie. Op die manier dwongen we onszelf helemaal terug te gaan naar het probleem en ruimte te creëren voor andere oplossingen dan de gebruikelijke.”

10

Sean Vos, procesbegeleider van 2 consortia:

“Ga voor de beste oplossing (niet de goedkoopste). Dat consortia en woningcorporaties tijdens de BIK Challenge ervaring op kunnen doen met regisserend opdrachtgeverschap is waardevol. Niet terugschieten in de ‘prijskramp’ is een uitdaging, maar zolang opdrachtgevers en opdrachtnemers heel duidelijk naar elkaar zijn, heldere afspraken maken en echt samenwerken lukt dat.”

11

Advies procesbegeleidersaan partijen die met regisserend opdrachtgeverschap aan de slag gaan

• Creëer een veilig speelveld waar opdrachtgevers en –nemers gelijkwaardig en met onderling respect samenwerken• Betrek bewoners• Werk vanuit opdrachtgever en –nemer(s) aan heldere uitgangspunten en parameters• Laat de gebaande paden los• Denk in grote lijnen en verschillende scenario’s• Betrek de juiste expertise om tot de beste oplossing te komen• Toets de scenario’s in een vroege fase van de ontwikkeling bij opdrachtgevers en bewoners

12

Kamer van Koophandel en samenwerking

13

Vormgeven van samenwerking

Samenwerking als strategische keuze

De juiste partner

Inrichten van samenwerking

(Juridische) vormen van samenwerking

Organisatie & Evaluatie

Valkuilen

14

Vormgeven van samenwerking

1 + 1 = 3

Elkaar kennen en vertrouwen

Open communiceren

Toegevoegde waarde bieden en ontvangen

Meer (aan)kunnen dan alleen

Kennisdelen met elkaar

Verdelen van lusten én lasten

15

Hoe gaat het met uw samenwerking?

Vindt u de samenwerking sterk?

Kent u de belangen van uw partners

Vertrouwt u elkaar

Gaat u voor hetzelfde doel

Of merkt u onverwachte acties bij anderenOf vindt u de inspanningen ongelijk verdeeld?Of wilt u toch alles liever zelf controleren?

Of merkt andere prioriteiten bij uw partner(s)?

16

(Rechts)vormen van samenwerking

BV, VOF, Maatschap, Coöperatie, Joint-venture, Consortium, Herenakkoord, etc. etc.

17

Waar vindt u de juiste partner?

Brancheorganisaties Onderwijsinstellingen Netwerken Leveranciers Collega-ondernemers Zakenpartnerscan

RVO Klanten Zakenrelaties

18intentieverklaring

Succesvol samenwerken aan nieuwe business is een proces

VAN INITIATIEF / IDEE NAAR GEZAMENLIJKE KANS

ontdekken • aanvullende kennis / kunde

partners• gezamenlijk kans voor

waardecreatie• rolverdeling• gezamenlijke missie en LT

doel• vertrouwensbasis

Ontdekken Ontwikkelen Organiseren

VAN GEZAMENLIJKE KANS NAAR CONCEPT

ontwikkelen • informatieuitwisseling• planning - rol/taakverdeling -

overlegstructuur• gezamenlijke aanbod• verdienmodel, verdeling K&O• business case • samenwerkingsvorm

VAN CONCEPT NAAR BUSINESS

organiseren• toetsing business case

(pilot)• marketing + communicatie• monitoring voortgang• vormgeving werkproces• formaliseren

samenwerking

businessplanopstart nieuwebusiness

19

21

Meten van de kwaliteit van de samenwerking

22

Oefening

23

Checklist samenwerking (enkele tips)

Identiteit van partijen vaststellen en bevoegdheden checkenWelke prestaties worden er van partijen bij de overeenkomst verwachtZijn partijen over en weer voldoende geïnformeerd.Hoe, waar en wanneer wordt er (af)geleverd?Afspraken over kwaliteit en kwantiteitIs er een regeling voor eventuele schade opgenomen? Wie draagt er zorg voor het afsluiten en betalen van een eventuele verzekering?Hoe worden geschillen opgelost? Hoe eindigt de overeenkomst

24

http://www.bouwenaanketensamenwerking.nl

Elly.van.Wattingen@kvk.nl Maureen.Lashley@kvk.nl