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Guide du Fichier d’Aide à l’e vàluàtion des Compe tences (FAC)1

Sommaire

Table des matières Sommaire .......................................................................................................................................................................... 1

Présentation ...................................................................................................................................................................... 2

1. Fiche 1 : Espace de travail ......................................................................................................................................... 3

1.1. Description d’une feuille d’évaluation par niveaux .......................................................................................... 3

1.2. Description d’une feuille d’évaluation chiffrée ................................................................................................ 4

1.3. Le bilan individuel des compétences dans une évaluation ............................................................................... 5

1.3.1. Comment visualiser le bilan individuel ?................................................................................................... 5

1.3.2. Comment visualiser les bilans graphiques ? ............................................................................................. 5

2. Fiche 2 : Comment modifier la liste des élèves ? ...................................................................................................... 6

3. Fiche 3 : Comment créer un devoir ? ........................................................................................................................ 6

4. Fiche 4 : Comment préparer un devoir pour l’évaluation ? ...................................................................................... 7

5. Fiche 5 : Comment éditer les synthèses individuelles pour la classe ? ..................................................................... 7

6. Fiche 6 : Comment faire le bilan des compétences d’un ou plusieurs devoirs ? ...................................................... 8

6.1. Les Niveaux et les taux de réussites des compétences évaluées pour la classe ............................................... 8

6.2. Comptabilisation des compétences évaluées pour la classe ............................................................................ 9

6.3. Bilan final des compétences par élève .............................................................................................................. 9

6.4. Comment remplir le livret numérique ? ......................................................................................................... 10

7. Fiche 7 : Comment convertir une évaluation par niveaux en notes ? .................................................................... 10

8. Fiche 8 : Comment enrichir les observables des compétences ? ........................................................................... 11

9. Fiche 9 : Comment changer les seuils de basculement ? ........................................................................................ 11

10. Fiche 10 : Exemple d’application : .......................................................................................................................... 12

11. Fiche 11 : Comment gérer les sujets de grande taille (plus de 40 questions) ? ...................................................... 13

1 Télécharger l’application sur https://lphwikispace.wikispaces.com/

Rédigé par Philippe Ligarius, Sciences Physiques, Lycée Coubertin, Bolbec. Dernière révision : 8 février 2016

https://lphwikispace.wikispaces.com/

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Présentation

Le Fichier d'Aide à l'évaluation par Compétences (FAC) est à télécharger à l’adresse suivante :

http://tiny.cc/OutilExcelEPC

Une mise à jour est effectuée régulièrement. C'est une application Excel (2010) sans macros qui permet, pour les

filières scientifiques et technologiques :

De créer aisément des évaluations par compétences par niveaux (4 niveaux: A, B, C, D et deux niveaux

supplémentaires: ('-' ou ' '): Non Réalisé, 'NE': Non Évalué).

Ou au choix, d’évaluer les compétences d’un devoir avec une notation chiffrée classique, et l'outil se charge

de déterminer le niveau et le taux de réussite de la compétence évaluée,

De faire une analyse des compétences évaluées et de les équilibrer en prenant en compte la complexité des

questions abordées,

De distinguer les compétences expérimentales des compétences générales (voir livret numérique),

D'éditer une synthèse détaillée et personnalisée des compétences évaluées pour chaque élève,

De faire le suivi des compétences tout au long de l'année dans un seul fichier et de faire un bilan global qui

permet de compléter directement le Livret Scolaire numérique du Lycée (LSL),

De respecter les compétences exigibles du bulletin officiel (année 2012),

De gérer un groupe classe jusqu'à 35 élèves.

De plus, on peut compléter, modifier ou enrichir les observables de chaque compétence. De même, les seuils

de changement de niveaux sont ajustables.

Nouveauté : Il est désormais possible (version 5xx du fichier Excel) de traiter par compétences des sujets

volumineux (avec plus de 40 questions, type bac blanc) sur plusieurs onglets.

Il est conseillé de ne PAS modifier la structure générale des onglets du fichier (nombre de lignes et de colonnes). Le

fichier est configuré pour gérer 40 questions et 35 élèves.

Il existe une version « légère » pour « Tablettes » sur Google Sheets :

Ce fichier est une aide à la correction des copies et permet d’évaluer les compétences d’un élève (à l’oral par

exemple) sur 20 questions.

http://tiny.cc/EPCversionTablettes

Il existe aussi une série de tutoriels en vidéo (activer les sous-titres), pour aider à la prise en main :

http://tiny.cc/OutilExcelVideos

Précisons encore que le fichier est encore en test et il est susceptible d’évoluer ; vous devez vérifier régulièrement à

l’adresse de téléchargement ci-dessus, le numéro de votre mise à jour. N’hésitez pas à me faire part de remarques et

observations.

Cordialement,

Philippe Ligarius

http://tiny.cc/OutilExcelEPC

http://tiny.cc/EPCversionTablettes

http://tiny.cc/OutilExcelVideos

mailto:[email protected]

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1. Fiche 1 : Espace de travail

1.1. Description d’une feuille d’évaluation par niveaux Lorsque vous démarrez le fichier source Excel « OutilDevaluationParCompetences_vXXX.xlsx » vous arrivez à un

exemple d’évaluation par niveaux que nous allons légender :

Dans une feuille d’évaluation par niveaux,

On utilise les indicateurs (A, B, C, D, -, NE) pour évaluer la réponse d’un élève. On peut attribuer aux

indicateurs un sens générique qui pourra être précisé dans chaque devoir :

- ‘A’ : Travail très satisfaisant,

- ‘B’ : Travail satisfaisant avec des erreurs mineures,

- ‘C’ : Travail insuffisant avec de nombreuses erreurs non identifiées par l’élève,

- ‘D’ : Travail très insuffisant avec des erreurs majeures non identifiées par l’élève,

- ‘-’ ou ‘<vide>’ : Travail volontairement non réalisé par l’élève,

- ‘NE’ : Travail non évalué ; Le travail n’a pu être réalisé pour des raisons parfaitement identifiées

(absence, matériel…). La question n’est plus comptée dans le barème qui est automatiquement

ajusté.

Zone des questions

du sujet

Onglet « ListeEleves » :

Entrer la liste des élèves

de la classe.

Onglet « Données » : Réglage des

paramètres de notation (seuils,

observables, …)

Compétences associées aux

questions (menus déroulants).

Observables associés aux

compétences (menus déroulants).

Poids de chaque

compétence.

Onglet « Niveau2Note » : Permet

de convertir une évaluation par

niveaux en notes.

Onglet « GrilleViergeNiv » :

Grille vierge d’évaluation

par niveaux à dupliquer.

Onglet « BilanCompétences » : Permet

de faire un bilan des compétences

d’un ou plusieurs (jusqu’à 20) devoirs.

Onglet « Ex2 » :

Exemple

d’évaluation.

Onglet « Synthèses » : Permet

d’éditer une synthèse personnalisée

d’un devoir pour chaque élève.

Onglet « GrilleVierge » :


chiffrée à dupliquer.

Evaluation des réponses

par « niveaux ». Choix de la

notation.

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1.2. Description d’une feuille d’évaluation chiffrée Vous pouvez choisir d’évaluer les compétences d’un devoir de façon classique, avec une note chiffrée. Cette

méthode ne change en rien l’évaluation des compétences, et la feuille d’évaluation est quasiment identique à

l’évaluation par niveaux.

L’évaluation par notes a de nombreux avantages, en particulier d’être directement accessible aux élèves, d’être

d’une grande souplesse d’utilisation pour l’enseignant (pas d’ordinateur pour évaluer une copie) et de prendre en

compte explicitement les erreurs mineures ou majeures dans l’appréciation des compétences.

Dans une feuille d’évaluation par notes :

Toutes les valeurs comprises entre zéro et la valeur du poids sont autorisées. Le niveau de compétence

associé à cette note est calculée et la cellule change alors de couleur, comme indiquée dans la colonne

F5 :F10.

Si la cellule ne change pas de couleur, cela indique sûrement une erreur dans la notation.

De plus, on peut indiquer dans les cellules les caractères suivants :

- ‘-’ ou ‘<vide>’ : Travail volontairement non réalisé par l’élève,

- ‘NE’ : Travail non évalué ; Le travail n’a pu être réalisé pour des raisons parfaitement identifiées

(absence, matériel…). La question n’est plus comptée dans le barème qui est automatiquement

ajusté.

Zone des questions

du sujet

Onglet « ListeEleves » :

Entrer la liste des élèves

de la classe.

Onglet « Données » : Réglage des

paramètres de notation (seuils,

observables, …)

Compétences associées aux


Observables associés aux

compétences (menus déroulants).

Poids de chaque

compétence.

Onglet « Niveau2Note » : Permet

de convertir une évaluation par

niveaux en notes.

Onglet « GrilleViergeNiv » :


par niveaux à dupliquer.

Onglet « BilanCompétences » : Permet

de faire un bilan des compétences

d’un ou plusieurs (jusqu’à 20) devoirs.

Onglet « Ex1 » :

Exemple

d’évaluation.

Onglet « Synthèses » : Permet

d’éditer une synthèse personnalisée

d’un devoir pour chaque élève.

Onglet « GrilleVierge » :


chiffrée à dupliquer.

Evaluation des

réponses par

« notes ». Choix de la notation.

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1.3. Le bilan individuel des compétences dans une évaluation Dans chaque feuille d’évaluation, on trouve à la ligne B46, une synthèse individuelle des résultats du devoir pour

chaque élève. C’est cette fiche qui sera éditée dans l’onglet « Synthèses » pour être distribuée aux élèves. Il est donc

important de préparer cette fiche lors de l’évaluation.

1.3.1. Comment visualiser le bilan individuel ?

1.3.2. Comment visualiser les bilans graphiques ?

1 : Sélectionner l’élève dans la

cellule A1 (menu déroulant).

2 : Sélectionner les compétences à

visualiser (menus déroulants).

3 : Sélectionner les observables à

visualiser (menus déroulants). Le barème est calculé

automatiquement

Les résultats de

l’élève apparaissent

2 : Aller à la colonne J46. On a les taux

de réussites de l’élève sélectionné.

A la colonne Y46 : Diagramme de

répartition des compétences du devoir 1 : Sélectionner l’élève dans la

cellule A1 (menu déroulant).

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2. Fiche 2 : Comment modifier la liste des élèves ? Pour modifier la liste des élèves, vous devez suivre la procédure suivante, et modifier les noms et prénoms « par

valeurs » :

3. Fiche 3 : Comment créer un devoir ? Pour créer un devoir (par niveaux ou par notes), il faut suivre la procédure suivante (ici, c’est l’exemple d’un devoir

par niveaux) :

1 : Sélectionner l’onglet

« ListeEleves »

2 : Copier/Coller « par valeurs » les

noms et prénoms des élèves ou les

modifier directement dans les cellules.

Comptage automatique du

nombre d’élèves.


« GrilleViergeNiv ».

2 : Dans le menu contextuel,

sélectionner « Déplacer ou copier ».

3 : Puis, sélectionner l’option « Créer

une copie ».

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4. Fiche 4 : Comment préparer un devoir pour l’évaluation ? Une fois le devoir créé, il faut le préparer pour l’évaluation. On procède de la façon suivante :

Vous pouvez ensuite ajuster les poids des compétences à l’aide du « diagramme de répartition des

compétences du devoir » à la colonne Y46 (voir paragraphe 1.3.2).

5. Fiche 5 : Comment éditer les synthèses individuelles pour la classe ? A la fin d’une évaluation, il faut fournir à chaque élève une synthèse détaillée et personnalisée de ses résultats afin

qu’il puisse le consigner dans son carnet de suivi des compétences. On procède de la façon suivante :

Etape 1 : On prépare le format du bilan à diffuser aux élèves à la colonne B46 du devoir (ici : « Ex2 ») :

2 : Noter les questions

du devoir à évaluer.

3 : Choisir les compétences associées

aux questions (menus déroulants).

3’(option) : Choisir les

observables associés aux


4 : Choisir un poids associé à la

complexité de chaque question.

1 : Renommer l’onglet pour

l’évaluation. Exemple : « Ex2 ».

5 : Commencer à évaluer

les réponses.

4’(option) : Ajuster

la notation.

Cacher les colonnes non

nécessaires à l’évaluation.

1 : Sélectionner les compétences à

diffuser (menus déroulants).

2 : Sélectionner les observables à

diffuser (menus déroulants). Le barème est calculé

automatiquement

Les résultats de l’élève 3

sélectionné apparaissent

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Etape 2 : On va à l’onglet « Synthèses » et on suit la démarche suivante :

Etape 3 : Imprimer la zone des synthèses A2 :K288.

6. Fiche 6 : Comment faire le bilan des compétences d’un ou plusieurs devoirs ? Faire un bilan des compétences peut devenir fastidieux si on ne dispose pas d’un outil pour faire le suivi des

compétences évaluées dans chaque devoir. Il devient aussi très difficile d’interpréter le bilan des compétences si on

ne dispose pas de suffisamment d’informations pour chaque élève. On les panneaux suivants :

6.1. Les Niveaux et les taux de réussites des compétences évaluées pour la classe On dispose des informations sur le niveau et le taux de réussite de chaque compétence évaluée :


« Synthèses ».

2 : Indiquer dans la cellule B1 le

nom du devoir à diffuser : ici « Ex2 »

Cliquer pour développer des lignes

supplémentaires, si nécessaire.

On reconnait les résultats de

l’élève 3, précédemment sélectionné


« BilanCompétences ».

2 : Entrer dans les cellules L5 :L24 les

noms des devoirs sélectionnés.

Les compétences

dont le niveau est

inférieur à 10%, ne

sont pas validées.

Les compétences

dont le niveau est

inférieur à 10%, ne

sont pas validées.

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6.2. Comptabilisation des compétences évaluées pour la classe De même pour interpréter les résultats, il est nécessaire de savoir le nombre de fois qu’une compétence a été

évaluée, afin d’éviter les mauvaises interprétations des résultats. Au départ, les résultats subissent de fortes

variations et semblent se stabiliser à partir de 3 évaluations. Ce seuil est ajustable, en fonction de la classe.

6.3. Bilan final des compétences par élève Il est possible d’examiner graphiquement le bilan final des compétences d’un élève.


« BilanCompétences ». 2 : Entrer dans les cellules L5 :L24 les


Nombre

d’évaluations d’une

compétence pour

chaque élève.

Les compétences non réussies

ne sont pas validées.

3 : Se déplacer jusqu’à la colonne V3.




noms des devoirs sélectionnés. 3 : Se déplacer jusqu’à la colonne G46.

4 : Choisir un nom dans

liste (menu déroulant)

Graphique de

synthèse des

compétences pour

l’élève sélectionné.

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6.4. Comment remplir le livret numérique ? Il est en effet possible de remplir directement le livret numérique à partir du bilan final des compétences. En effet,

dans les filières scientifiques et technologiques, seuls les niveaux (A, B, C, D) des compétences générales et

expérimentales sont demandées.

7. Fiche 7 : Comment convertir une évaluation par niveaux en notes ? Rappelons que le bilan des compétences est indépendant du système de notation choisi. Mais pour des

circonstances particulières, il est tout à fait possible de récupérer les notes d’une évaluation par niveaux (A, B, C, D).

Exemple : on souhaite convertir en notes le devoir « Ex2 » présenté au paragraphe 1.1.

La compétence « Réaliser » n’est pas

demandée dans les compétences

générales du livret numérique.





3 : Cliquer pour fermer les colonnes inutiles


« Niveau2Note ».

2 : Entrer dans la cellule D1 le nom du

devoir à convertir : ici « Ex2 ».

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8. Fiche 8 : Comment enrichir les observables des compétences ? On compte sept compétences générales (APP, ANA, REA, VAL, COM, RCO, AUTO) et trois compétences

expérimentales (ANAx, REAx, VALx) à évaluer. Les observables évoluent suivant le cycle d’étude de l’élève, et il faut

pouvoir les adapter. Ces observables apparaissent dans les onglets, dans des listes déroulantes.

Attention il existe une contrainte technique : toutes listes déroulantes des compétences doivent contenir le

même nombre d’éléments : il faut donc compléter les listes courtes par un caractère ‘-’, par exemple.

9. Fiche 9 : Comment changer les seuils de basculement ? Les seuils de changement de niveaux sont ajustables. Les seuils ne sont pas spécifiques à un devoir et modifient les

résultats de tous les devoirs d’un classeur. En effet, si les seuils étaient différents à chaque devoir, les résultats ne

seraient plus comparables.

Toutes les listes qui correspondent

aux compétences doivent posséder

le même nombre d’éléments :

Compléter par le caractère ‘-’


« Données ».

2 : Compléter les cellules qui

correspondent à la colonne de la

compétence désirée.


« Données ».

2 : Modifier les seuils de

basculement.

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10. Fiche 10 : Exemple d’application : Le sujet Zéro de la série STI2D/STL (année 2012) et sa

correction sur le site de l’Union Des Professeurs de Physique et de Chimie (UDPPC), dont le sujet porte sur :

La tente de demain. Le sujet est en 3 parties :

- Partie A : La toile solaire (fiche de mission n°1)

- Partie B : La localisation de la tente (fiche de mission n°2)

- Partie C : Le stockage de l’énergie solaire (fiche de mission n°3)

Pour des soucis de simplicité, on se propose de traiter uniquement la partie A, en respectant l’évaluation par

compétences proposée dans la correction. Trois compétences uniquement sont évaluées dans le sujet :

RCO : (Niveau I) connaissances

REA : (Niveau II) capacités qui nécessitent l’application de règles ou de principes

ANA : (Niveau III) capacités qui nécessitent une analyse, un raisonnement, une argumentation,

d’extraire et trier des informations.

a) La répartition des compétences donne les résultats suivants :

b) Observations : La compétence Analyser (ANA, Niveau III) dans cette partie a un poids de 50% de la note finale. En

prenant en compte les calculs (REA, 32% de la note finale), finalement peu de connaissances (18%) sont

nécessaires pour réussir cette partie sur la toile solaire.

c) Exemples de corrections : dans des configurations où le travail peut être :

a. ‘-’ ou ‘<vide>’ : Travail volontairement non réalisé par l’élève,

b. ‘NE’ : Travail non évalué ; Le travail n’a pu être réalisé pour des raisons parfaitement identifiées (absence, matériel…). La question n’est plus comptée dans le barème qui est automatiquement ajusté.

http://www.udppc.asso.fr/national/index.php/actualites-diverses/546-sujets-zero

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11. Fiche 11 : Comment gérer les sujets de grande taille (plus de 40 questions) ? A partir de la version 5.xx du fichier Excel, il est possible de gérer des sujets volumineux, de plus de 40 questions

(type bac blanc). En effet, on peut traiter les différentes parties d’un même sujet sur plusieurs onglets et faire le

bilan du sujet dans un onglet de synthèse appelé « BilanDeDevoirs » à dupliquer.

Exemple : Le sujet Zéro de la série STI2D/STL (année 2012) sur « La tente de demain » est traité en 3 parties

sur 47 questions. Le sujet est téléchargeable sur le site UDPPC :


« BilanDeDevoirs » puis le renommer

(ici « Sujet0 »).

2 : Entrer dans la colonne L5 :L24, les

noms des différentes parties du sujet.

Diagramme de répartition des

compétences du devoir « complet ».

http://www.udppc.asso.fr/national/index.php/actualites-diverses/546-sujets-zero

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