SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN PERMINTAAN MATERIAL ...

24
TUGAS AKHIR SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN PERMINTAAN MATERIAL KONSTRUKSI PROYEK KALISOGO-WARU GAS DISTRIBUTION PIPELINE PADA KANTOR PROYEK PT. JFE ENGINEERING CORPORATION INDONESIA NANDA SUBA MERISKA PUTRI 081310113008 PROGRAM STUDI D3 SISTEM INFORMASI DEPARTEMEN TEKNIK FAKULTAS VOKASI UNIVERSITAS AIRLANGGA 2016 ADLN - PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA Tugas Akhir Sistem Informasi Pengelolaan ... Nanda Suba Meriska P

Transcript of SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN PERMINTAAN MATERIAL ...

Page 1: SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN PERMINTAAN MATERIAL ...

TUGAS AKHIR

SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN PERMINTAAN

MATERIAL KONSTRUKSI PROYEK KALISOGO-WARU

GAS DISTRIBUTION PIPELINE PADA KANTOR PROYEK

PT. JFE ENGINEERING CORPORATION INDONESIA

NANDA SUBA MERISKA PUTRI

081310113008

PROGRAM STUDI D3 SISTEM INFORMASI

DEPARTEMEN TEKNIK

FAKULTAS VOKASI

UNIVERSITAS AIRLANGGA

2016

ADLN - PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA

Tugas Akhir Sistem Informasi Pengelolaan ... Nanda Suba Meriska P

Page 2: SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN PERMINTAAN MATERIAL ...

Scanned by CamScanner

ADLN - PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA

Tugas Akhir Sistem Informasi Pengelolaan ... Nanda Suba Meriska P

Page 3: SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN PERMINTAAN MATERIAL ...

Scanned by CamScanner

ADLN - PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA

Tugas Akhir Sistem Informasi Pengelolaan ... Nanda Suba Meriska P

Page 4: SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN PERMINTAAN MATERIAL ...

Scanned by CamScanner

ADLN - PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA

Tugas Akhir Sistem Informasi Pengelolaan ... Nanda Suba Meriska P

Page 5: SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN PERMINTAAN MATERIAL ...

iv

PEDOMAN PENGGUNAAN TUGAS AKHIR

Naskah Tugas Akhir ini tidak dipublikasikan, namun tersedia di

perpustakaan dalam lingkungan Universitas Airlangga. Diperkenankan untuk

dipakai sebagai referensi kepustakaan, tetapi pengutipan seijin penulis dan harus

menyebutkan sumbernya sesuai kebiasaan ilmiah.

Dokumen Tugas Akhir ini merupakan hak milik Universitas

Airlangga.

ADLN - PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA

Tugas Akhir Sistem Informasi Pengelolaan ... Nanda Suba Meriska P

Page 6: SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN PERMINTAAN MATERIAL ...

v

KATA PENGANTAR

Segala puji syukur terlimpah ke hadirat Allah SWT yang telah memberikan

rahmat dan hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Tugas

Akhir Informasi dengan judul “ SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN

PERMINTAAN MATERIAL KONSTRUKSI PROYEK KALISOGO-

WARU GAS DISTRIBUTION PIPELINE PADA KANTOR PROYEK PT.

JFE ENGINEERING CORPORATION INDONESIA ”.

Dalam Laporan Tugas Akhir ini, penulis mencoba membuat sistem yang

memudahkan transaksi proses bisnis dan membuat tampilan yang mudah untuk

digunakan oleh pihak PT. JFE Engineering Corporation Indonesia. Penulis

mengucapkan banyak terima kasih kepada Dosen Pembimbing I dan II, yakni Ibu

Dra. Rini Semiati, M.Si dan Ibu Army Justitia, S.Kom, M.kom. serta semua pihak

yang telah membantu penulis agar dapat terlaksana dan terselesaikannya Laporan

Tugas Akhir ini.

Meskipun masih banyak kekurangan dalam penulisan dan pembuatan

Laporan Tugas Akhir ini, besar harapan Penulis agar isi dari Laporan Tugas

Akhir ini dapat bermanfaat bagi kita semua. Kritik dan saran yang membangun

sangat diharapkan untuk pembuatan laporan selanjutnya agar menjadi lebih baik.

Surabaya, Agustus 2016

Penyusun,

Nanda Suba Meriska Putri

ADLN - PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA

Tugas Akhir Sistem Informasi Pengelolaan ... Nanda Suba Meriska P

Page 7: SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN PERMINTAAN MATERIAL ...

vi

UCAPAN TERIMA KASIH

Syukur Alhamdulillah penulis curahkan kehadirat Allah SWT karena

hanya dengan rahmat dan hidayah-Nya, sehingga penulisan Tugas Akhir dengan

judul SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN PERMINTAAN MATERIAL

KONSTRUKSI PROYEK KALISOGO-WARU GAS DISTRIBUTION

PIPELINE PADA KANTOR PROYEK PT. JFE ENGINEERING

CORPORATION INDONESIA ini dapat diselesaikan dengan baik.

Dalam pelaksanaan dan penyusunan Tugas Akhir ini, penulis banyak

menemukan kendala dan atas bantuan dari berbagai pihak, akhirnya laporan ini

bisa diselesaikan. Maka tidak lupa penulis mengucapkan terima kasih yang

sebesar-besarnya kepada :

1. Allah SWT, yang Maha mengatur segala sesuatunya, termasuk mengatur

hati dan segala kondisi dalam proses penulisan Proyek Sistem Informasi ini.

2. Kedua orang tua, Ibuk-e Fitri Dwi Irawati dan Bapak-e Slamet Sunyoto

yang telah memberikan dukungan lahir dan batin bagi penulis, sehingga

penulis dapat menyelesaikan laporan dan proses pendidikan dengan baik.

3. Novta Tiara Zidane Putra, my little brother. Terima kasih untuk segala

kepedulian dan semangat yang selalu diberikan kepada penulis. Allah knows

how much i love you.

ADLN - PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA

Tugas Akhir Sistem Informasi Pengelolaan ... Nanda Suba Meriska P

Page 8: SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN PERMINTAAN MATERIAL ...

vii

4. Dra. Rini Semiati, M.Si selaku dosen pembimbing pertama yang dengan

sabar telah banyak memberi inspirasi, motivasi, saran dan kritik yang sangat

berarti untuk penulis.

5. Army Justitia, S.Kom, M.kom. selaku dosen pembimbing kedua yang turut

berperan membimbing penulis dengan sabar dan telah memberikan

motivasi, saran dan kritik membangun sehingga Tugas Akhir ini dapat

terselesaikan dengan baik

6. Ir. Dyah Herawatie, M.Si. selaku dosen wali yang turut berperan

membimbing penulis sehingga Tugas Akhir ini dapat terselesaikan dengan

baik.

7. Endah Purwanti, S.Si, M.Kom selaku Ketua Program Studi Diploma 3

Sistem Informasi, Fakultas Vokasi Universitas Airlangga Surabaya. Terima

kasih atas bantuannya selama masa perkuliahan.

8. Bapak Meta Widyasmara selaku Manajer Konstruksi pada PT. JFE

Engineering Corporation Indonesia yang telah bersedia memberikan tempat

untuk menulis laporan Tugas Akhir dan telah memberikan informasi

mengenai proses, prosedur, dan permasalahan yang terjadi pada proses

pengelolaan material konstruksi untuk proyek Kalisogo-Waru Gas

Distribution Pipeline pada kantor proyek PT. JFE Engineering Corporation

Indonesia.

ADLN - PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA

Tugas Akhir Sistem Informasi Pengelolaan ... Nanda Suba Meriska P

Page 9: SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN PERMINTAAN MATERIAL ...

viii

9. Seluruh bapak dan ibu dosen D3 SI. Terima kasih atas semua ilmu yang

diberikan dengan ikhlas dan penuh manfaat bagi penulis.

10. Teman-teman Diploma 3 Sistem Informasi angkatan 2013 .Terima kasih

atas kekompakan dan kebersamaan kalian yang telah memberikan semangat,

saran dan bantuan kepada penulis untuk menyelesaikan Tugas Akhir ini.

11. Kakak-kakak tingkat Diploma 3 Sistem Informasi yang telah berperan

banyak, telah menyediakan waktu luang, dan membagi ilmunya untuk

membantu penulis menyelesaikan Tugas Akhir ini. Terimakasih banyak.

12. Seluruh anggota keluarga yang telah membantu dan siap sedia memberikan

semangat serta bahu sandaran bagi penulis untuk terus semangat

menyelesaikan Tugas Akhir ini.

13. Bapak dan ibu karyawan di Fakultas Sains dan Teknologi yang selalu siap

membantu.

14. Semua pihak yang telah membantu dalam penyelesaian Tugas Akhir ini

yang tidak bisa penulis sebutkan satu persatu.

Penulis menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari kesempurnaan, oleh

karena itu saran dan kritik yang bersifat membangun sangat diharapkan. Semoga

semua pemikiran yang tertuang dalam laporan ini dapat bermanfaat bagi penulis

pada khusunya dan pembaca pada umumnya.

Penyusun,

Nanda Suba Meriska Putri

ADLN - PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA

Tugas Akhir Sistem Informasi Pengelolaan ... Nanda Suba Meriska P

Page 10: SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN PERMINTAAN MATERIAL ...

ix

Nanda Suba Meriska Putri, 2016, Sistem Informasi Pengelolaan

Permintaan Material Konstruksi Proyek Kalisogo-Waru Gas Distribution

Pipeline Pada Kantor Proyek PT. JFE Engineering Corporation Indonesia. Tugas

Akhir ini dibawah bimbingan Dra. Rini Semiati, M.Si dan Army Justitia, S.Kom,

M.kom. Program Studi Diploma Tiga Sistem Informasi, Fakultas Vokasi,

Universitas Airlangga.

ABSTRAK

PT. JFE Engineering Corporation Indonesia adalah perusahaan terkemuka yang

bergerak dibidang rekayasa teknik, pengadaan dan konstruksi yang mampu melaksanakan

proyek besar di Indonesia. Permasalahan yang dialami oleh PT. JFE Engineering

Corporation Indonesia berada pada kantor proyek dimana belum efektifnya proses

permintaan material konstruksi proyek ke kantor pusat. Tujuan dari Tugas Akhir ini

adalah membuat Sistem Informasi Pengelolaan Permintaan Material Konstruksi Proyek

Kalisogo-Waru Gas Distribution Pipeline Pada Kantor Proyek PT. JFE Engineering

Corporation Indonesia yang mencakup 9 proses, meliputi proses permintaan material

konstruksi proyek, proses persyaratan dokumen vendor, proses list persyaratan dokumen

vendor, proses persyaratan inspeksi, proses proforma daftar kemasan, proses daftar

penyimpangan, proses dokumen pengiriman, proses dokumen terlampir, proses generate

laporan.

Sistem Informasi Pengelolaan Permintaan Material Konstruksi Proyek Kalisogo-

Waru Gas Distribution Pipeline Pada Kantor Proyek PT. JFE Engineering Corporation

Indonesia dibangun melalui empat tahapan. Tahap pertama adalah mengidentifikasi

proses saat ini yang dijelaskan pada diagram docflow kemudian merumuskan

permasalahan yang terjadi yang digambarkan dengan diagram fishbone sehingga dapat

menganalisa kebutuhan yang berkaitan dengan proses-proses tersebut untuk mendesain

sistem dan database. Tahap kedua adalah mendesain database, proses yang dilakukan

adalah membuat Conceptual Data Model (CDM) yang terdiri dari 23 entitas, kemudian

di-generate ke Physical Data Model (PDM) yang terdiri dari 24 tabel. Sedangkan desain

proses digambarkan dengan hierarchy chart dan Data Flow Diagram (DFD)

menghasilkan lima proses besar. Tahap ketiga adalah mendesain form input dan output.

Tahap terakhir adalah mengimplementasikan desain input dan output sistem yang telah

didesain ke dalam program dengan menggunakan bahasa pemrograman berbasis web

kemudian melakukan uji coba sistem dimulai dari proses login, proses pengelolaan data

master, proses pemesanan, proses Check-In, proses Check-Out, proses pembatalan

pemesanan, proses pengelolaan data kamar, dan proses Generate Laporan.

Berdasarkan hasil implementasi dan uji coba sistem, Sistem Informasi Pengelolaan

Permintaan Material Konstruksi Proyek Kalisogo-Waru Gas Distribution Pipeline Pada

Kantor Proyek PT. JFE Engineering Corporation Indonesia yang dibuat telah sesuai

dengan kebutuhan fungsional pada proses bisnis PT. JFE Engineering Corporation

Indonesia yaitu dapat menangani beberapa proses bisnis secara efisien dan dapat

menampilkan laporan secara tepat.

Kata kunci : Sistem Informasi, Permintaan Material Konstruksi, JFEEI

ADLN - PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA

Tugas Akhir Sistem Informasi Pengelolaan ... Nanda Suba Meriska P

Page 11: SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN PERMINTAAN MATERIAL ...

x

Nanda Suba Meriska Putri, 2016, The Information System of Construction

Material Request Management of Kalisogo-Waru Gas Distribution Pipeline at

Project Office of PT. JFE Engineering Corporation Indonesia. This Final Project

is under guidance of Dra. Rini Semiati, M.Si and Army Justitia, S.Kom, M.kom.

DiplomaThree of Information System Study Program, Faculty of Vocational,

Universitas Airlangga.

ABSTRACT

PT. JFE Engineering Corporation Indonesia is a leading company that engaged in

an engineering fields, procurement, and construction that able to control the big project in

Indonesia. The occured problems on this company are focused on the office itself where

the project of construction material request has not been effective to the central office.

The purpose of this final project is to create The Information System of Construction

Material Request Management of Kalisogo-Waru Gas Distribution Pipeline at Project

Office of PT. JFE Engineering Corporation Indonesia which has nine process, such as

the request process of material construction project, the process of document

requirements from the vendor, the process of document requirement listing from the

vendor, the process of inspection requirement, the process of packaging list performance,

the process of deviation list, the process of document sending, the process of attached

document, and the process of generate reports.

The Information System of Construction Material Request Management of

Kalisogo-Waru Gas Distribution Pipeline at Project Office of PT. JFE Engineering

Corporation Indonesia was built in four steps. The first step is identifying the current

process that described in the docflow diagram, then formulate the occured problems that

illustrated by fishbone diagrams so as to analyze the necessary which related on those

process to design the system and the database. The second step is designing the database.

The process is to create the Conceptual Data Model (CDM) that concist of 23 entities,

then generate it to Physical Data Model (PDM) that consist of 24 tables. Meanwhile the

design process is illustrated by hierarchy chart and Data Flow Diagram (DFD) which

produce five big process. The third step is designing the input and output form. The last

step is implementating the input and output system that already designed to the program

using web programming language, and then doing the trial system that started from login

process, master data management process, booking process, check-in process, check-out

process, cancelled booking process, room data management process, and generate report

process.

Based on the implementation results and trial sytem, The Information System of

Construction Material Request Management of Kalisogo-Waru Gas Distribution Pipeline

at Project Office of PT. JFE Engineering Corporation Indonesia which already created

are exactly same as the functional necessary on the business process of PT. JFE

Engineering Corporation Indonesia, that compatible to do some of business process

effeciently and able to display the reports properly.

Keywords : Information System, Construction Material Request, JFEEI

ADLN - PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA

Tugas Akhir Sistem Informasi Pengelolaan ... Nanda Suba Meriska P

Page 12: SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN PERMINTAAN MATERIAL ...

xi

DAFTAR ISI

Halaman

TUGAS AKHIR ....................................................................................................... i

HALAMAN JUDUL ................................................................................................ i

TUGAS AKHIR ....................................................................................................... i

HALAMAN PERNYATAAN ................................................................................ ii

LEMBAR PENGESAHAN NASKAH .................................................................. iii

PEDOMAN PENGGUNAAN TUGAS AKHIR ................................................... iv

KATA PENGANTAR ............................................................................................. v

UCAPAN TERIMA KASIH .................................................................................. vi

ABSTRAK ............................................................................................................. ix

DAFTAR ISI .......................................................................................................... xi

DAFTAR TABEL ................................................................................................ xiv

DAFTAR GAMBAR .......................................................................................... xvii

BAB I PENDAHULUAN ........................................................................................ 1

1.1 Latar Belakang ....................................................................................... 1

1.2 Rumusan Masalah .................................................................................. 3

1.3 Tujuan dan Manfaat ............................................................................... 3

1.4 Batasan Masalah..................................................................................... 5

ADLN - PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA

Tugas Akhir Sistem Informasi Pengelolaan ... Nanda Suba Meriska P

Page 13: SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN PERMINTAAN MATERIAL ...

xii

BAB II ANALISA KEBUTUHAN ......................................................................... 6

2.1 Metode Analisa Kebutuhan .................................................................... 6

2.2 Analisa Permasalahan .......................................................................... 21

2.3 Sistem Kerja Saat Ini ............................................................................ 23

2.4 Bagian Yang Terlibat ........................................................................... 23

2.5 Proses Kerja ......................................................................................... 25

2.6 Prosedur Kerja ...................................................................................... 25

2.7 Kebutuhan Fungsional Sistem Baru ..................................................... 30

BAB III .................................................................................................................. 33

DESAIN SISTEM .................................................................................................. 33

3.1 Sistem Kerja Baru ................................................................................ 33

3.2 Proses Kerja Baru ................................................................................. 41

3.3 Desain Database .................................................................................. 57

3.4 Struktur Tabel....................................................................................... 74

3.5 Desain Input dan Output ...................................................................... 87

BAB IV ................................................................................................................ 121

IMPLEMENTASI DAN UJI COBA ................................................................... 121

4.1 Implementasi Sistem .......................................................................... 121

4.2 Uji Coba ............................................................................................. 150

ADLN - PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA

Tugas Akhir Sistem Informasi Pengelolaan ... Nanda Suba Meriska P

Page 14: SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN PERMINTAAN MATERIAL ...

xiii

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN .............................................................. 180

5.1 Kesimpulan .......................................................................................... 180

5.2 Saran ................................................................................................... 181

DAFTAR PUSTAKA .......................................................................................... 182

ADLN - PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA

Tugas Akhir Sistem Informasi Pengelolaan ... Nanda Suba Meriska P

Page 15: SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN PERMINTAAN MATERIAL ...

xiv

DAFTAR TABEL

Judul Tabel Halaman

Tabel 2. 1 Tabel Simbol-Simbol Document Flow Diagram ................................... 9

Tabel 2. 2 Tabel Simbol – Simbol Data low Diagram (DFD) .............................. 10

Tabel 2. 3 Tabel Simbol – Simbol Conceptual Data Model ................................. 11

Tabel 2. 4 Tabel Simbol – Simbol Kardinalitas CDM. ......................................... 12

Tabel 2. 5 Tabel Kardinalitas Satu ke Satu ........................................................... 12

Tabel 2. 6 Tabel Kardinalitas Satu ke Banyak ...................................................... 13

Tabel 2. 7 Tabel Kardinalitas Banyak ke Satu ...................................................... 14

Tabel 2. 8 Tabel Kardinalitas Banyak ke Banyak ................................................. 14

Tabel 3. 1 Tabel Obyek dalam PDM .................................................................... 72

Tabel 3. 2 Struktur Tabel Karyawan ..................................................................... 74

Tabel 3. 3 Struktur Tabel Jabatan ......................................................................... 75

Tabel 3. 4 Struktur Tabel Departement ................................................................. 75

Tabel 3. 5 Struktur Tabel Vendor ......................................................................... 76

Tabel 3. 6 Struktur Tabel Material Konstruksi ..................................................... 76

Tabel 3. 7 Struktur Tabel Persyaratan Dokumen Vendor ..................................... 77

Tabel 3. 8 Struktur Tabel List Persyaratan Dokumen Vendor .............................. 77

Tabel 3. 9 Struktur Tabel Jenis Inspeksi ............................................................... 78

ADLN - PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA

Tugas Akhir Sistem Informasi Pengelolaan ... Nanda Suba Meriska P

Page 16: SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN PERMINTAAN MATERIAL ...

xv

Tabel 3. 10 Struktur Tabel Kebutuhan Inspeksi.................................................... 78

Tabel 3. 11 Struktur Tabel Jenis Dokumen ........................................................... 79

Tabel 3. 12 Struktur Tabel Status Permintaan ...................................................... 79

Tabel 3. 13 Struktur Tabel Permintaan Material Konstruksi Proyek .................... 80

Tabel 3. 14 Struktur Tabel Proforma .................................................................... 80

Tabel 3. 15 Struktur Tabel Daftar Penyimpangan ................................................ 81

Tabel 3. 16 Struktur Tabel Dokumen Pengiriman ................................................ 82

Tabel 3. 17 Struktur Tabel Detail Kebutuhan Inspeksi ......................................... 82

Tabel 3. 18 Struktur Tabel Detail Proforma Daftar Kemasan .............................. 83

Tabel 3. 19 Struktur Tabel Detail Material Menyimpang ..................................... 84

Tabel 3. 20 Struktur Tabel Detail Dokumen Pengiriman ..................................... 84

Tabel 3. 21 Struktur Tabel Detail Status ............................................................... 85

Tabel 3. 22 Struktur Tabel Detail Permintaan Material ........................................ 85

Tabel 3. 23 Struktur Tabel Dokumen Terlampir ................................................... 86

Tabel 3. 24 Struktur Tabel Verifikasi Permintaan Material Konstruksi Proyek ... 87

Tabel 3. 25 Tabel Komponen Input Output .......................................................... 88

Tabel 4.1. Pengujian Proses login ....................................................................... 151

Tabel 4.2 Pengujian Proses Pengelolaan Data .................................................... 153

Tabel 4.3 Hasil Pengujian Proses Permintaan Material Konstruksi ................... 156

ADLN - PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA

Tugas Akhir Sistem Informasi Pengelolaan ... Nanda Suba Meriska P

Page 17: SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN PERMINTAAN MATERIAL ...

xvi

Tabel 4.4 Hasil Pengujian Proses List Persyaratan Dokumen Vendor ............... 158

Tabel 4.5 Hasil Pengujian Proses Tabel Persyaratan Inspeksi ............................ 160

Tabel 4.6 Hasil Pengujian Proses Proforma Daftar Kemasan............................. 163

Tabel 4.7 Hasil Pengujian Proses Daftar Penyimpangan .................................... 166

Tabel 4.8 Hasil Pengujian Proses Dokumen Pengiriman.................................... 168

Tabel 4.9 Hasil Pengujian Proses Dokumen Terlampir ...................................... 170

Tabel 4.10 Hasil Pengujian Proses Verifikasi Checked Permintaan Material

Konstruksi Proyek ............................................................................................... 173

Tabel 4.11 Hasil Pengujian Proses Verifikasi Approved Permintaan Material

Konstruksi Proyek ............................................................................................... 175

Tabel 4.12 Hasil Pengujian Proses Cetak Permintaan Material Konstruksi Proyek

............................................................................................................................. 177

ADLN - PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA

Tugas Akhir Sistem Informasi Pengelolaan ... Nanda Suba Meriska P

Page 18: SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN PERMINTAAN MATERIAL ...

xvii

DAFTAR GAMBAR

Judul Gambar Halaman

Gambar 2. 1 Contoh Struktur Diagram Jenjang ....................................................... 8

Gambar 2. 2 Struktur Umum Diagram Fishbone ................................................... 17

Gambar 2. 3 Struktur Organisasi PT. JFE Engineering Corporation Indonesia .... 23

Gambar 2. 4 Document Flow Proses Permintaan Material Konstruksi ................. 28

Gambar 2. 5 Fishbone Sistem Informasi Pengelolaan Permintaan Material

Konstruksi Proyek Kalisogo-Waru Gas Distribution Pipeline PT. JFE Engineering

Corporation Indonesia. ........................................................................................... 30

Gambar 3.1 Diagram Jenjang Sistem Informasi Pengelolaan Permintaan Material

Konstruksi Proyek pada PT. JFE Engineering Corporation Indonesia .................. 43

Gambar 3.2 Context Diagram Sistem Informasi Pengelolaan Permintaan Material

Konstruksi PT. JFE Engineering Corporation Indonesia ....................................... 46

Gambar 3.3 DFD level 0 Sistem Informasi Pengelolaan Permintaan Material

Konstruksi Proyek PT. JFE Engineering Corporation Indonesia .......................... 48

Gambar 3.4 DFD level 1 Proses Permintaan Material Konstruksi Proyek Sistem

Informasi Pengelolaan Permintaan Material Konstruksi Proyek PT. JFE

Engineering Corporation Indonesia. ...................................................................... 49

ADLN - PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA

Tugas Akhir Sistem Informasi Pengelolaan ... Nanda Suba Meriska P

Page 19: SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN PERMINTAAN MATERIAL ...

xviii

Gambar 3.5 DFD level 1 Proses Pengelolaan Persyaratan Dokumen Vendor

Sistem Informasi Pengelolaan Permintaan Material Konstruksi Proyek PT. JFE

Engineering Corporation Indonesia. ...................................................................... 50

Gambar 3.6 DFD level 1 Proses Pengelolaan List Persyaratan Dokumen Vendor

Sistem Informasi Pengelolaan Permintaan Material Konstruksi Proyek PT. JFE

Engineering Corporation Indonesia. ...................................................................... 51

Gambar 3.7 DFD level 1 Proses Pengelolaan Kebutuhan Inspeksi Sistem

Informasi Pengelolaan Permintaan Material Konstruksi Proyek PT. JFE

Engineering Corporation Indonesia. ...................................................................... 52

Gambar 3.8 DFD level 1 Proses Pengelolaan Proforma Daftar Kemasan Sistem

Informasi Pengelolaan Permintaan Material Konstruksi Proyek PT. JFE

Engineering Corporation Indonesia. ...................................................................... 53

Gambar 3.9 DFD level 1 Proses Pengelolaan Daftar Penyimpangan Sistem

Informasi Pengelolaan Permintaan Material Konstruksi Proyek PT. JFE

Engineering Corporation Indonesia. ...................................................................... 54

Gambar 3.10 DFD level 1 Proses Pengelolaan Dokumen Pengiriman Sistem

Informasi Pengelolaan Permintaan Material Konstruksi Proyek PT. JFE

Engineering Corporation Indonesia. ...................................................................... 55

Gambar 3.11 DFD level 1 Proses Pengelolaan Dokumen Terlampir Sistem

Informasi Pengelolaan Permintaan Material Konstruksi Proyek PT. JFE

Engineering Corporation Indonesia. ...................................................................... 56

ADLN - PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA

Tugas Akhir Sistem Informasi Pengelolaan ... Nanda Suba Meriska P

Page 20: SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN PERMINTAAN MATERIAL ...

xix

Gambar 3.12 DFD level 1 Pengelolaan Pembuatan Laporan Sistem Informasi

Pengelolaan Permintaan Material Konstruksi Proyek PT. JFE Engineering

Corporation Indonesia ............................................................................................ 57

Gambar 3.13 Diagram CDM Sistem Informasi Pengelolaan Permintaan Material

Konstruksi Proyek Kalisogo-Waru Gas Distribution Pipeline Pada Kantor Poyek

PT. JFE Engineering Corporation Indonesia. ........................................................ 59

Gambar 3.14 Diagram PDM Sistem Informasi Pengelolaan Permintaan Material

Konstruksi Kalisogo-Waru Gas Distribution Pipeline Pada Kantor Poyek PT. JFE

Engineering Corporation Indonesia ....................................................................... 73

Gambar 3.15 Desain Form Login .......................................................................... 90

Gambar 3.16 Desain Form Input Data Karyawan ................................................. 91

Gambar 3.17 Desain Form Tampil Data Karyawan .............................................. 91

Gambar 3.18 Desain Form Input Data Master Departemen .................................. 92

Gambar 3.19 Desain Form Tampil Data Master Departemen ............................... 92

Gambar 3.20 Desain Form Input Data Master Jabatan .......................................... 93

Gambar 3.21 Desain Form Tampil Data Master Jabatan ....................................... 93

Gambar 3.22 Desain Form Input Data Master Status Permintaan ......................... 95

Gambar 3.23 Desain Form Tampil Data Master Status Permintaan ...................... 95

Gambar 3.24 Desain Form Input Data Master Material Konstruksi ...................... 96

Gambar 3.25 Desain Form Tampil Data Master Material Konstruksi................... 96

ADLN - PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA

Tugas Akhir Sistem Informasi Pengelolaan ... Nanda Suba Meriska P

Page 21: SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN PERMINTAAN MATERIAL ...

xx

Gambar 3.26 Desain Form Input Data Master Jenis Inspeksi ............................... 97

Gambar 3.27 Desain Form Tampil Data Master Jenis Inspeksi ............................ 97

Gambar 3.28 Desain Form Input Data Master Jenis Dokumen ............................. 98

Gambar 3.29 Desain Form Tampil Data Master Jenis Dokumen .......................... 99

Gambar 3.30 Desain Form Input Data Master Vendor ........................................ 100

Gambar 3.33 Desain Form Master Persyaratan Inspeksi ..................................... 101

Gambar 3.34 Desain Form Transaksi Permintaan Material Konstruksi Proyek .. 103

Gambar 3.35 Desain Form Transaksi List Persyaratan Dokumen Vendor .......... 104

Gambar 3.36 Desain Form Transaksi Tabel Persyaratan Inspeksi ...................... 105

Gambar 3.37 Desain Form Transaksi Proforma Daftar Kemasan ....................... 106

Gambar 3.38 Desain Form Transaksi Daftar Penyimpangan .............................. 107

Gambar 3.39 Desain Form Transaksi Pengiriman Dokumen .............................. 108

Gambar 3.40 Desain Form Transaksi Dokumen Terlampir ................................ 109

Gambar 3.41 Desain Output Dokumen Permintaan Material Konstruksi Proyek111

Gambar 3.42 Desain Output Dokumen Item List ................................................ 112

Gambar 3.43 Desain Output Dokumen Revision Notes ....................................... 113

Gambar 3.44 Desain Output Dokumen MTO ...................................................... 113

Gambar 3.45 Desain Output Persyaratan Dokumen Vendor ............................... 114

Gambar 3.46 Desain Output List Persyaratan Dokumen Vendor ........................ 115

ADLN - PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA

Tugas Akhir Sistem Informasi Pengelolaan ... Nanda Suba Meriska P

Page 22: SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN PERMINTAAN MATERIAL ...

xxi

Gambar 3.47 Desain Output Dokumen Persyaratan Inspeksi .............................. 115

Gambar 3.48 Desain Output Tabel Persyaratan Inspeksi..................................... 116

Gambar 3.49 Desain Output Dokumen Proforma Daftar Kemasan ..................... 117

Gambar 3.50 Desain Output Dokumen Daftar Penyimpangan ............................ 117

Gambar 3.51 Desain Output Dokumen Pengiriman ............................................ 118

Gambar 3.52 Desain Output Dokumen Terlampir ............................................... 119

Gambar 3.53 Desain Laporan Permintaan Material Konstruksi Proyek .............. 120

Gambar 4.1 Activity Diagram login ..................................................................... 122

Gambar 4.3 Activity Diagram Permintaan Material Konstruksi Proyek.............. 123

Gambar 4.4 Activity Diagram List Persyaratan Dokumen Vendor...................... 124

Gambar 4.5 Activity Diagram Tabel Persyaratan Inspeksi .................................. 125

Gambar 4.6 Activity Diagram Proforma Daftar Kemasan ................................... 126

Gambar 4.7 Activity Diagram Daftar Penyimpangan .......................................... 127

Gambar 4.8 Activity Diagram Dokumen Pengiriman .......................................... 128

Gambar 4.9 Activity Diagram Dokumen Terlampir ............................................ 129

Gambar 4.10 Activity Diagram Laporan Permintaan Material Konstruksi Proyek130

Gambar 4.11 Bagan Alir Login ............................................................................ 131

Gambar 4.12 Bagan Alir Halaman Supervisor Construction .............................. 132

Gambar 4.13 Bagan Alir Halaman Manajer Proyek ............................................ 133

ADLN - PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA

Tugas Akhir Sistem Informasi Pengelolaan ... Nanda Suba Meriska P

Page 23: SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN PERMINTAAN MATERIAL ...

xxii

Gambar 4.14 Bagan Alir Halaman Direktur Proyek ............................................ 134

Gambar 4.15 Bagan Alir Halaman Divisi Procurement ...................................... 134

Gambar 4.16 Bagan Alir Pengelolaan Data ......................................................... 136

Gambar 4.17 Bagan Alir Permintaan Material Konstruksi Proyek...................... 138

Gambar 4.18 Bagan Alir List Persyaratan Dokumen Vendor.............................. 139

Gambar 4.19 Bagan Alir Tabel Persyaratan Inspeksi .......................................... 140

Gambar 4.20 Bagan Alir Proforma Daftar Kemasan. .......................................... 141

Gambar 4.21 Bagan Alir Daftar Penyimpangan .................................................. 142

Gambar 4.22 Bagan Alir Dokumen Pengiriman .................................................. 143

Gambar 4.23 Bagan Alir Dokumen Terlampir ................................................... 144

Gambar 4.24 Bagan Alir Verifikasi Checked Permintaan Material Konstruksi

Proyek .................................................................................................................. 146

Gambar 4.25 Bagan Alir Verifikasi Approved Permintaan Material Konstruksi

Proyek .................................................................................................................. 147

Gambar 4.26 Bagan Alir Cetak Permintaan Material Konstruksi Proyek .......... 149

Gambar 4.27 Fotur login ...................................................................................... 150

Gambar 4.28 Form Tampil Data Master .............................................................. 152

Gambar 4.29 Form Tambah Data Master ............................................................ 152

Gambar 4.30 Form Update Data Master ............................................................. 153

ADLN - PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA

Tugas Akhir Sistem Informasi Pengelolaan ... Nanda Suba Meriska P

Page 24: SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN PERMINTAAN MATERIAL ...

xxiii

Gambar 4.31 Form Input Permintaan Material Konstruksi Proyek ..................... 155

Gambar 4.32 Form Input List Persyaratan Dokumen Vendor ............................. 158

Gambar 4.33 Form Input Tabel Persyaratan Inspeksi ......................................... 160

Gambar 4.34 Form Input Proforma Daftar Kemasan .......................................... 162

Gambar 4.35 Form Input Daftar Penyimpang ..................................................... 165

Gambar 4.36 Form Input Dokumen Pengiriman ................................................. 167

Gambar 4.37 Form Input Dokumen Terlampir .................................................... 169

Gambar 4.38 Form Verifikasi Checked Permintaan Material Konstruksi Proyek172

Gambar 4.39 Form Verifkasi Approved Permintaan Material Konstruksi Proyek174

Gambar 4.40 Form Verifkasi Approved Permintaan Material Konstruksi Proyek176

ADLN - PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA

Tugas Akhir Sistem Informasi Pengelolaan ... Nanda Suba Meriska P

Toshiba
Cross-Out