IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI INVENTORI FIFO …
118
IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI INVENTORI FIFO TERHADAP BARANG DI PT. TECHNO INDONESIA BERBASIS WEB SKRIPSI Oleh: MUHAMAD SAHLAN 311410387 PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI PELITA BANGSA BEKASI 2018
Transcript of IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI INVENTORI FIFO …
IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI INVENTORI
FIFO TERHADAP BARANG DI PT. TECHNO
INDONESIA BERBASIS WEB
SKRIPSI
Oleh:
MUHAMAD SAHLAN
311410387
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI PELITA BANGSA
BEKASI
2018
IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI INVENTORI
FIFO TERHADAP BARANG DI PT. TECHNO
INDONESIA BERBASIS WEB
SKRIPSI
Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Menyelesaikan
Program Strata Satu (S1) pada Program Studi Teknik Informatika
Oleh:
MUHAMAD SAHLAN
311410387
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI PELITA BANGSA
BEKASI
2018
iii
PERSETUJUAN
iv
PENGESAHAN
v
PERNYATAAN KEASLIAN PENELITIAN
vi
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan ke hadiran Allah SWT. yang telah
melimpahkan segala rahmat dan hidayah-Nya, sehingga tersusunlah Skripsi yang
berjudul “IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI INVENTORI FIFO
TERHADAP BARANG DI PT. TECHNO INDONESIA BERBASIS WEB”.
Skripsi tersusun dalam rangka melengkapi salah satu persyaratan dalam
rangka menempuh ujian akhir untuk memperoleh gelar Sarjana Komputer
(S.Kom.) pada Program Studi Teknik Informatika di Sekolah Tinggi Teknologi
Pelita Bangsa.
Penulis sungguh sangat menyadari, bahwa penulisan Skripsi ini tidak akan
terwujud tanpa adanya dukungan dan bantuan dari berbagai pihak. Sudah
selayaknya, dalam kesempatan ini penulis menghaturkan penghargaan dan ucapan
terima kasih yang sebesar-besarnya kepada:
a. Bapak Dr. Ir. Supriyanto, M.P selaku Ketua STT Pelita Bangsa
b. Bapak Aswan S. Sunge, S.E, M.Kom selaku Ketua Program Studi Teknik
Informatika STT Pelita Bangsa.
c. Bapak Wahyu Hadi Kristanto, S.Kom, M.Kom selaku Pembimbing Utama
yang telah banyak memberikan arahan dan bimbingan kepada penulis dalam
penyusunan Skripsi ini.
d. Seluruh Dosen STT Pelita Bangsa yang telah membekali penulis dengan
wawasan dan ilmu di bidang teknik informatika.
e. Seluruh staf STT Pelita Bangsa yang telah memberikan pelayanan terbaiknya
kepada penulis selama perjalanan studi jenjang Strata 1.
f. Rekan-rekan mahasiswa STT Pelita Bangsa, khususnya angkatan 2014, yang
telah banyak memberikan inspirasi dan semangat kepada penulis untuk dapat
menyelesaikan studi jenjang Strata 1.
g. Ibu dan Ayah tercinta yang senantiasa mendo’akan dan memberikan semangat
dalam perjalanan studi Strata 1 maupun dalam kehidupan penulis.
Akhir kata, penulis mohon maaf atas kekeliruan dan kesalahan yang
terdapat dalam Skripsi ini dan berharap semoga Skripsi ini dapat memberikan
vii
manfaat bagi khasanah pengetahuan Teknologi Informasi di lingkungan STT
Pelita Bangsa khususnya dan Indonesia pada umumnya.
Bekasi, Oktober 2018
Penulis
viii
DAFTAR ISI
PERSETUJUAN .................................................................................................... iii
PENGESAHAN ..................................................................................................... iv
PERNYATAAN KEASLIAN PENELITIAN ........................................................ v
KATA PENGANTAR ........................................................................................... vi
DAFTAR ISI ........................................................................................................ viii
DAFTAR TABEL ................................................................................................. xii
DAFTAR GAMBAR ........................................................................................... xiv
ABSTRACT ........................................................................................................... xvi
ABSTRAK .......................................................................................................... xvii
BAB I PENDAHULUAN ....................................................................................... 1
1.1 Latar Belakang Masalah ........................................................................... 1
1.2 Identifikasi Masalah ................................................................................. 2
1.3 Rumusan Masalah .................................................................................... 3
1.4 Batasan Masalah ....................................................................................... 3
1.5 Tujuan dan Manfaat .................................................................................. 4
1.5.1 Tujuan ............................................................................................... 4
1.5.2 Manfaat ............................................................................................. 4
1.6 Sistematika Penulisan ............................................................................... 5
BAB II TINJAUAN PUSTAKA ............................................................................. 7
ix
2.1 Kajian Pustaka .......................................................................................... 7
2.2 Dasar Teori ............................................................................................. 11
2.2.1 Konsep Dasar Sistem ..................................................................... 11
2.2.1.1 Definisi Sistem ........................................................................... 11
2.2.1.2 Karakteristik Sistem ................................................................... 12
2.2.1.3 Klasifikasi Sistem ....................................................................... 13
2.2.2 Konsep Dasar Informasi ................................................................. 15
2.2.2.1 Definisi Informasi ....................................................................... 15
2.2.2.2 Kualitas Informasi ....................................................................... 15
2.2.2.3 Karakteristik Informasi ............................................................... 16
2.2.5 Konsep Dasar Sistem Informasi ...................................................... 18
2.2.5.1 Definisi Sistem Informasi ............................................................ 18
2.2.6 Website ............................................................................................ 19
2.2.7 Pengertian Persediaan (Inventory) .................................................. 20
2.2.7.1 Jenis – Jenis Persediaan ............................................................... 21
2.2.8 Pengertian FIFO .............................................................................. 22
2.3 Unified Modeling Language (UML) ...................................................... 22
2.3.1 Definisi Unified Modeling Language (UML) ................................. 22
2.3.2 Diagram (UML) .............................................................................. 23
2.3.2.1 Use Case Diagram ...................................................................... 24
2.3.2.2 Activity Diagram ......................................................................... 25
x
2.3.2.3 Sequence Diagram....................................................................... 26
2.3.2.4 Class Diagram ............................................................................. 28
2.4 Tool Pengembangan Perangkat Lunak ................................................... 32
2.4.1 XAMPP ........................................................................................... 32
2.4.2 PHP ................................................................................................. 33
2.4.3 MySQL ............................................................................................ 34
2.4.3.1 Perintah Dasar MySQL ............................................................... 35
2.4.4 Sublime Text ................................................................................... 36
2.4.5 Visual Paradigm .............................................................................. 37
2.5 Kerangka Berfikir ................................................................................... 37
BAB III METODOLOGI PENELITIAN.............................................................. 39
3.1 Objek Penelitian ..................................................................................... 39
3.1.1 Profil Perusahaan PT. Techno Indonesia ........................................ 39
3.1.2 Struktur Organisasi PT. Techno Indonesia ..................................... 42
3.2 Metode Pengembangan Sistem............................................................... 46
3.3 Metode Pengumpulan Data .................................................................... 48
3.4 Analisa kebutuhan .................................................................................. 48
3.4.1 Analisa Software ............................................................................. 49
3.4.2 Analisa Hardware ............................................................................ 49
3.5 Unified Modeling Language (UML) ...................................................... 50
3.5.1 Use Case Diagram .......................................................................... 50
xi
3.5.2 Sequence Diagram .......................................................................... 65
3.5.3 Activity Diagram ............................................................................. 70
3.5.4 Class Diagram ................................................................................ 76
3.6 Spesifikasi Basis Data ............................................................................ 76
3.7 Peracangan Interface .............................................................................. 83
3.7.1 Tampilan Login ............................................................................... 83
3.7.2 Tampilan Dashbor .......................................................................... 84
3.7.3 Tampilan Input Data User ............................................................... 84
3.7.4 Tampilan Input Data Vendor ........................................................... 85
3.7.5 Tampilan Mapping .......................................................................... 85
3.7.6 Tampilan Data Transaksi Barang Masuk dan Keluar ..................... 86
3.7.7 Tampilan Report.............................................................................. 86
3.7.8 Tampilan Print Out Report ............................................................. 87
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN .............................................................. 88
4.1 Hasil Implementasi Sistem ..................................................................... 88
4.3 Pengujian Sistem .................................................................................... 94
BAB V PENUTUP ................................................................................................ 97
5.1 Kesimpulan ............................................................................................. 97
5.2 Saran ....................................................................................................... 97
DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................... 99
LAMPIRAN ........................................................................................................ 101
xii
DAFTAR TABEL
Tabel 2. 1 Tabel Use Case Diagram ..................................................................... 25
Tabel 2. 2 Tabel Activity Diagram ....................................................................... 26
Tabel 2. 3 Tabel Sequence Diagram..................................................................... 27
Tabel 2. 4 Tabel Class Diagram ........................................................................... 29
Tabel 3. 1 Narative Use Case Diagram Input Data Barang Masuk ..................... 50
Tabel 3. 2 Narative Use Case Diagram Input Data Barang Keluar ...................... 53
Tabel 3. 3 Narative Use Case Diagram Input Data Vendor ................................. 55
Tabel 3. 4 Narative Use Case Diagram Laporan Data Barang Masuk ................. 58
Tabel 3. 5 Narative Use Case Diagram Laporan Data Barang Keluar ................. 60
Tabel 3. 6 Narative Use Case Diagram Laporan Data Stok Barang .................... 62
Tabel 3. 7 Daftar Field Tabel User ....................................................................... 77
Tabel 3. 8 Daftar Field Tabel Barang Masuk ....................................................... 77
Tabel 3. 9 Daftar Field Tabel Vendor .................................................................. 78
Tabel 3. 10 Daftar Field Tabel Material ............................................................... 79
Tabel 3. 11 Daftar Field Tabel Model .................................................................. 79
Tabel 3. 12 Daftar Field Tabel Rak ...................................................................... 80
Tabel 3. 13 Daftar Field Tabel Satuan.................................................................. 80
Tabel 3. 14 Daftar Field Tabel Stok ..................................................................... 81
Tabel 3. 15 Daftar Field Tabel Barang Keluar ..................................................... 81
Tabel 3. 16 Daftar Field Tabel Mapping .............................................................. 82
Tabel 4. 1 Pengujian Sistem ................................................................................. 94
xiii
Tabel 4. 2 Tabel Pengujian Sistem (lanjutan) ...................................................... 95
Tabel 4. 3 Tabel Pengujian Sistem (lanjutan) ...................................................... 95
Tabel 4. 4 Tabel Pengujian Sistem (lanjutan) ...................................................... 96
xiv
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2. 1 Kerangka Berfikir ........................................................................... 38
Gambar 3. 1 Siklus RAD ..................................................................................... 47
Gambar 3. 2 Metode Pengebangan Sistem .......................................................... 47
Gambar 3. 3 Use Case Diagram .......................................................................... 50
Gambar 3. 4 Sequence Diagram Login ............................................................... 66
Gambar 3. 5 Sequence Diagram Input Data Barang Masuk................................ 66
Gambar 3. 6 Sequence Diagram Input Data Barang Keluar................................ 67
Gambar 3. 7 Sequence Diagram input data vendor ............................................. 67
Gambar 3. 8 Sequence Diagram Laporan Data Barang Masuk ........................... 68
Gambar 3. 9 Sequence Diagram Laporan Data Barang Keluar .......................... 69
Gambar 3. 10 Sequence Diagram Laporan Stok Barang ..................................... 69
Gambar 3. 11 Activity diagram Input Data Barang Masuk ................................. 70
Gambar 3. 12 Activity Diagram Input Data Barang Keluar ................................ 71
Gambar 3. 13 Activity Diagram Input Data Vendor ........................................... 72
Gambar 3. 14 Activity Diagram Laporan Barang Masuk ................................... 73
Gambar 3. 15 Activity Diagram Laporan Data Barang Keluar ........................... 74
Gambar 3. 16 Activity Diagram Laporan Stok Barang ....................................... 75
Gambar 3. 17 Class Diagram ............................................................................... 76
Gambar 3. 18 Perancangan Tampilan Login ....................................................... 83
Gambar 3. 19 Perancangan Tampilan Dashbor ................................................... 84
Gambar 3. 20 Perancangan Tampilan Input Data User ....................................... 84
Gambar 3. 21 Perancangan Tampilan Input Data Vendor................................... 85
Gambar 3. 22 Perancangan Tampilan Mapping .................................................. 85
xv
Gambar 3. 23 Perancangan Input Transaksi Barang Masuk dan Keluar ............. 86
Gambar 3. 24 Perancangan Tampilan Report ...................................................... 86
Gambar 3. 25 Perancangan Tampilan Print Out Report ...................................... 87
Gambar 4. 1 Halaman Login ............................................................................... 89
Gambar 4. 2 Halaman Dashbor ........................................................................... 90
Gambar 4. 3 Halaman Manajemen User ............................................................. 90
Gambar 4. 4 Halaman Input Data Master ............................................................ 91
Gambar 4. 5 Halaman Mapping .......................................................................... 91
Gambar 4. 6 Halaman Transaksi Barang Masuk dan Keluar .............................. 92
Gambar 4. 7 Halaman Report .............................................................................. 93
Gambar 4. 8 Halaman Print Out Report .............................................................. 93
xvi
ABSTRACT
PT. Techno Indonesia is a company engaged in the Plastic Injection and Mold
industry. The problems faced in the inventori process such as inventori data
management are still found in the difference between stock and actual data of
goods in the warehouse. Not to mention the problem when the process of
supplying material for the production and delivery of goods to the customer takes
a long time because of the irregular layout of the goods and not using the FIFO
system (First In First Out). So that it inhibits warehouse operations and managers
in managing stock items. The purpose of this study is to create an FIFO Inventori
Information System that can manage stock items, arrange goods with the FIFO
system and present stock data information accurately and realtime. FIFO inventori
system for goods at PT. Indonesian Techno was built using the Rapid Application
Development (RAD) method and for modeling the system using UML while the
programming language uses PHP and for the database using Xammp. It is
expected that this FIFO Inventori Information System can help warehouse
operators in arranging goods to make it easier later in the search and avoiding the
difference in stock in the monthly Stock Opname as well as managers getting
accurate stock data information according to inventori in the warehouse.
Keyworad:System Information, Material Stock, Rapid Application Development(
RAD),UML,PHP,MySQL.
xvii
ABSTRAK
PT. Techno Indonesia adalah perusahaan yang bergerak dibidang industri Plastic
Injection dan Mould. Adapun masalah yang di hadapi pada proses inventori
barang seperti pengelolaan data stok barang yang masih ditemukan selisih antara
data stok dan aktual barang di gudang. Belum lagi masalah ketika proses
penyuplaian material untuk produksi dan pengiriman barang ke customer
memerlukan waktu yang lama karena tata letak barang yang tidak beraturan dan
tidak memakai sistem FIFO (First In First Out). Sehingga menghambat pekerjaan
oprator gudang dan manager dalam pengelolaan stok barang. Tujuan penelitian ini
adalah membuat Sistem Informasi Inventori FIFO yang dapat mengelola stok
barang, penataan barang dengan sistem FIFO dan penyajian informasi data stok
secara akurat dan realtime. Sistem inventori FIFO terhadap barang di PT. Techno
Indonesia ini dibangun dengan menggunakan metode Rapid Application
Development (RAD) serta untuk pemodelan sistemnya menggunakan UML
sedangkan bahasa pemrogramannya menggunakan PHP dan untuk database
menggunakan Xammp. Diharapkan Sistem Informasi Inventori FIFO ini dapat
membantu operator gudang dalam penataan barang agar memudahkan nanti dalam
pencarian dan menghindari selisih stok pada Stock Opname bulanan serta manager
mendapatkan informasi data stok barang yang akurat sesuai persediaan barang di
gudang.
Kata kunci: Sistem Inforamasi, Data Stok Barang, Rapid Application
Development ( RAD), UML, PHP, MySQL.
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Perkembangan teknologi yang cukup pesat dari waktu ke waktu membuat
pekerjaan yang dilakukan manusia pada umumnya dapat diselesaikan dengan
cepat. Teknologi merupakan salah satu alat bantu yang sering digunakan dalam
aktivitas manusia. Peran serta teknologi menjadikan pengolahan informasi
menjadi semakin mudah karena pengolahan sangat diperlukan agar informasi
yang dihasilkan dapat bermanfaat bagi penggunanya. Pengolahan data dan
informasi secara cepat, tepat dan efisien adalah hal penting yang dibutuhkan bagi
setiap perusahaan atau suatu instansi untuk meningkatkan produktifitas
perkerjaan, waktu dan biaya.
Seiring berkembangnya kemajuan teknologi informasi dan komunikasi,
persaingan bisnis dalam dunia industri semakin ketat. Jumlah perusahaan semakin
banyak dan terus melakukan usaha dan strategi dalam mempertahankan bisnisnya.
Kesuksesan perusahaan dalam mempertahankan bisnisnya tidak terlepas dari
peran perusahaan tersebut dalam mengelola inventori barang sehingga dapat
memenuhi permintaan dari pelanggan semaksimal mungkin. Perusahaan yang
mampu mengendalikan dan mengelola persediaannya dengan baik akan dapat
memenuhi kebutuhan pelanggan dan tentu saja dapat menjaga kelangsungan
bisnisnya dalam dunia industri saat ini. Inventori barang didalam suatu usaha
menjadi hal yang penting bagi suatu perusahaan, karena dari inventori tersebut
bisa mengelola stok barang di gudang yang nantinya akan di jual ke konsumen.
2
Oleh karena itu pegusaha atau pedagang tersebut harus dapat mengelolah
inventori barang dengan efektif dan efisien agar sesuai dengan tujuan perusahaan.
Sejak berdirinya pada tahun 2006, PT. Techno Indonesia adalah
perusahaan yang bergerak dibidang industri Plastic Injection dan Mould. Saat ini
sistem yang sedang berjalan masih memiliki banyak kekurangan dan kelemahan
seperti masalah yang di hadapi pada proses inventori barang seperti pengelolaan
data stok barang yang masih ditemukan selisih antara data stok dan aktual barang
di gudang. Belum lagi masalah ketika proses penyuplaian material untuk produksi
dan pengiriman barang ke customer memerlukan waktu yang lama karena tata
letak barang yang tidak beraturan dan tidak memakai sistem FIFO. Sehingga
menghambat pekerjaan oprator gudang dan manager dalam pengelolaan stok
barang. Selain itu kinerja perusahaan juga menjadi terhambat saat perhitungan sisa
stok material yang dilakukan secara berkala dan membutuhkan waktu yang cukup
lama sehingga saat pembuatan laporan harian, bulanan, maupun tahunan kinerja
perusahaan menjadi tertunda dan data yang dibuat belum akurat karena masih ada
kekurangan dan kesalahan.
Maka bedasarkan uraian diatas penulis bermaksud melakukan penilitian
yang disajikan dalam bentuk skripsi “ Perancangan Sistem Informasi Inventori
FIFO Terhadap Barang di PT. Techno Indonesia Berbasis Web”.
1.2 Identifikasi Masalah
Sesuai dengan latar belakang diatas maka permasalahan yang dihadapi oleh PT.
Techno Indonesia dapat diidentifikasikan sebagai berikut :
3
1. Suplai material ke produksi terhambat karena lamanya proses pencarian
material.
2. Proses Stock Opname bulanan memakan waktu lama karena tata letak barang
yang tidak beraturan.
3. Proses penempatan barang yg tidak FIFO pada rak barang.
4. Laporan data stok barang tidak akurat karena selalu selisih stok barang
1.3 Rumusan Masalah
Dari uraian identifikasi masalah di atas, maka peneliti dapat merumuskan
permasalahan sebagai berikut:
1. Bagaimana cara merancang membuat sistem informasi inventori FIFO
berbasis web dengan penyajian informasi stok barang yang akurat sesuai tata
letak barang berdasarkan jenis barang di gudang PT. Techno Indonesia?
2. Apakah dengan dibuatnya sebuah sistem inventori berbasis web dapat
meningkatkan kinerja dan kemudahan bagi perusahaan?
1.4 Batasan Masalah
Untuk menghindari semakin melebarnya pokok permasalahan yang keluar dari
jalur, maka penulis membatasi ruang lingkup yang lebih sempit. Adapun batasan
masalah tersebut meliputi:
1. Sistem Informasi inventori FIFO ini hanya berfokus pada penyajian informasi
stok barang yang akurat sesuai tata letak barang berdasarkan jenis barang di
gudang PT. Techno Indonesia
2. Sistem Informasi inventori FIFO dapat menampilkan data barang, jenis
barang, transaksi keluar masuk barang, tata letak barang dan laporan stok
barang.
4
3. Sistem Informasi inventori ini dibangun dengan menggunakan metode Rapid
Application Development (RAD) serta untuk pemodelan sistemnya
menggunakan UML sedangkan bahasa pemrogramannya menggunakan PHP
dan untuk database menggunakan Xammp.
1.5 Tujuan dan Manfaat
1.5.1 Tujuan
Adapun tujuan dari penelitian ini adalah sebagai berikut:
1. Merancang sistem inventori FIFO untuk memudahkan pengguna dalam
mengolah data barang.
2. Menyajikan data barang yang akurat.
3. Menyajikan laporan yang cepat, tepat dan akurat sesuai dengan kebutuhan
perusahaan.
1.5.2 Manfaat
Adapun manfaat dari penelitian ini adalah sebagai berikut:
1) Bagi Penulis :
Penulis diharapkan dapat mengaplikasikan secara langsung teori yang telah
diperoleh selama di bangku perkuliahan sesuai dengan keadaan yang sebenarnya
serta memperoleh data–data yang diperlukan oleh penulis untuk menyusun tugas
akhir guna memenuhi persyaratan menyelesaikan strata I Program Studi Teknik
Informatika di STT PELITA BANGSA.
5
2) Bagi Perusahaan :
Diharapkan hasil penelitian ini dapat digunakan sebagai bahan masukan dan
dokumentasi oleh PT. TECHNO INDONESIA dalam proses dan prosedur
inventori FIFO.
3) Bagi Pembaca :
Diharapkan pembaca dapat mempelajari bagaimana proses dan prosedur dalam
proses manage logistik location di perusahaan dan menjadi sebuah pembelajaran.
Hasil penelitian ini dapat menjadi dasar untuk penelitian–penelitian selanjutnya.
1.6 Sistematika Penulisan
Sistematika dalam skripsi disusun dengan tujuan supaya pokok – pokok
masalah dibahas secara urut dan terarah. Sistematika dalam skripksi ini terdiri dari
beberapa bab :
BAB 1 : PENDAHULUAN
Pada bab ini dijelaskan secara umum dan mendasar menganai perusahaan, seperti
faktor-faktor yang menjadi latar belakang masalah, identifikasi masalah, rumusan
masalah, tujuan dan manfaat penelitian serta sistematika penulisan.
BAB 2 : TINJAUAN PUSTAKA
Bab ini memaparkan penelitian terdahulu dan konsep yang digunakan untuk
membahas dan menganalisa masalah yang dihadapi secara teori dasar maupun
teori khusus yang digunakan sebagai acuan untuk menyelesaikan topik
permasalahan yang akan dibahas. Landasan teori ini dibuat berdasarkan sumber-
sumber yang ada,seperti buku, jurnal dan situs internet yang berkaitan.
BAB 3 : METODOLOGI PENELITIAN
6
Bab ini berisi objek penelitian, metode pengumpulan data, penjelasan metode
penelitian serta langkah – langkah pembuatan aplikasi yang digunakan dalam
penelitian.
BAB 4 : HASIL DAN PEMBAHASAN
Dalam bab ini akan dijabarkan mengenai hasil dan pembahasan sistem yang
sedang berjalan, analisa sistem yang sedang berjalan, analisa permasalahan yang
ditemukan serta alternatif pemecahan masalah yang berjalan pada penelitian
BAB 5 : PENUTUP
Bab ini merupakan bab akhir yang akan mengulas kesimpulan dari keseluruhan
proses penelitian serta saran-saran perbaikan yang berguna untuk pengembangan
sistem.
7
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
2.1 Kajian Pustaka
Berikut ini adalah penelitian yang telah dilakukan dan memiliki korelasi yang
searah dengan penelitian yang akan penulis bahas. Penelitian terdahulu dapat
digunakan sebagai acuan untuk mengembangkan penelitian dan bahan referensi
bagi penulis untuk menyelesaikan skripsi ini.
1. Putra dan Febriani (2013), dengan judul SISTEM INFORMASI
MONITORING INVENTORI BARANG PADA BALAI RISET
STANDARDISASI INDUSTRI BANDAR LAMPUNG
Balai Riset dan Standardisasi Industri Bandar lampung atau disingkat dengan
Baristand Industri merupakan Instansi Pemerintah dibawah Departemen
Perindustrian yang didirikan pada tahun 1975, yang bergerak dibidang riset,
penguasaan teknologi, pengujian untuk produk pangan, industri agro, serta
pelatihan teknik dalam rangka menunjang pertumbuhan sector industri
dipropinsi Lampung. Akan tetapi masih banyak kendala yang timbul dan
belum adanya system yang memonitoring inventori barang khusus sehingga
terjadi data barang yang tidak valid karena tidak adanya informasi yang
mendukung atas pengolahan data tersebut. Balai Riset Standardisasi dan
Industri Bandar Lampung perlu melakukan evaluasi data yang baik dengan
sistem informasi monitoring inventori barang guna mengontrol peminjaman
dan pengembalian barang melalui monitoring inventori. Sistem informasi
monitoring inventori barang akan dibuat suatu sistem pengembangan.
8
2. Noviandi dkk (2012), dengan judul Perancangan Sistem Informasi Inventori
Barang Di Bank Sampah Garut
Tujuan penelitian ini adalah perancangan sistem informasi inventori barang
di Bank Sampah Garut. Perancangan sistem informasi inventori ini meliputi
tahap Analisis dan desain sistem dengan menggunakan metodologi
berorientasi objek dari Ali Bahrami (1999) yaitu dengan menggunakan
metode Unified Approach. Adapun hasil dari penelitian ini dapat
menunjukkan bahwa penggunaan sistem informasi inventori barang di Bank
Sampah Garut dapat mempermudah dan mempercepat pengaksesan data
barang, serta mempermudah pembuatan laporan barang masuk dan barang
keluar, juga dapat membuat laporan penjualan barang di Bank Sampah Garut
dengan lebih baik, dan membantu mengontrol kapasitas gudang dalam hal
daya tampung barang dengan adanya proses pembuatan penjadwalan
pengambilan tabungan.
3. Syafarina (2016), dengan judul PERANCANGAN APLIKASI INVENTORI
BARANG MATERIALS DAN PRODUCT
Sistem informasi merupakan hal yang penting dalam suatu organisasi atau
perusahaan. Dengan adanya sistem informasi, organisasi atau perusahaan
dapat tenjamin kualitas informasi yang disajikan dan dapat mengambil
keputusan berdasarkan informasi tersebut. Amanta Mitra Mandiri (AMM)
adalah salah satu perusahaan layanan telekomunikasi terbesar didunia.
Amanta Mitra Mandiri (AMM) dibentuk dan untuk merealisasikan
pengoperasian layanan 2G dan 3G di Indonesia di bawah bendera 3.
mempunyai dua produk, yaitu produk yang dijual dan produk yang tidak
9
dijual. Produk yang dijual seperti kartu perdana dan voucher, sedangkan
produk yang tidak dijual, yakni bahan-bahan promosi atau biasa disebut
Material () mempunyai bentuk-bentuk yang beragam. Dengan semakin
bertambahnya jumlah barang dagangan muncul permasalahan yaitu
kesulitan untuk mendapatkan informasi Inventori barang yang cepat, tepat
dan akurat. Melihat dari permasalan yang dihadapi, Penulis mencoba
membuat suatu sistem Inventori barang yang pengolahannya sudah
komputerisasi. Dengan adanya sistem informasi yang terkomputerisasi ini
diharapkan perusahaan tersebut bisa bersaing dengan perusahaan yang lain
dalam meningkatkan kualitas pelayanannya.
4. Mersiana dan Purwandari (2017) dengan judul APLIKASI SISTEM
INVENTORI BERBASIS WEB PADA PT. KREASINAR INTICIPTA NUANSA
PT. Kreasinar Inticipta Nuansa merupakan perusahaan distributor yang
bergerak di bidang kontraktor lampu dan perdagangan bisnis. PT. Kreasinar
Inticipta Nuansa dalam pencatatan kegiatan bisnisnya masih menggunakan
aplikasi Microsoft Office Excel. Dalam aplikasi tersebut tidak bisa
menyimpan data dan informasi secara terpusat pada suatu basis data,
sehingga sering terjadi ketidaksesuaian informasi dan kehilangan data yang
disebabkan oleh kesalahan manusia. Penelitian ini bertujuan untuk
membangun suatu sistem inventori berbasis web yang dapat menyajikan
informasi yang dibutuhkan oleh pengguna. Perancangan sistem inventori ini
menggunakan metode Website Development Life Cycle (WDLC) dan
Unified Modelling Language (UML) sebagai alat pemodelannya. Hasil
penelitian ini berupa sebuah aplikasi sistem inventori berbasis web pada PT.
10
Kreasinar Inticipta Nuansa yang membantu dalam penyimpanan dan
pengolahan data - data pada gudang dan menampilkan laporan sesuai
periode. Berdasarkan hasil pengujian dan evaluasi dari penelitian, aplikasi
ini sangat membantu proses pengolahan data - data pada gudang PT.
Kreasinar Inticipta Nuansa.
5. Fahnun dkk (2014) dengan judul PERANCANGAN SISTEM INVENTORI
BERBASIS WEB (STUDI KASUS PT. CONTINENTAL PANJIPRATAMA)
PT. Continental PanjiPratama merupakan perusahaan manufaktur tas koper
dengan merek President. Pada perusahaan ini sistem yang sedang berjalan
hanya menggunakan Microsoft Excel dalam melakukan pencatatan
penjualan, pembelian, maupun untuk persediaan barang. Dalam pembuatan
faktur penjualan dan pembelian masih dibuat dengan nota saja. Dengan
sistem yang berjalan ini sering terjadi kesalahan seperti hilangnya faktur
penjualan dan pembelian yang menyebabkan tidak adanya bukti transaksi
yang telah terjadi. Karenanya diperlukan sebuah sistem yang
terkomputerisasi dengan baik yang bisa membantu kegiatan penjualan,
pembelian, dan mengecek persediaan barang yang ada. Perancangan sistem
akan dimulai dari mendapatkan order dan selanjutnya bagian staff akan
mengecek persediaan barang jika cukup maka akan dilakukan produksi
koper jika tidak maka akan memesan dan membeli bahan baku kepada
supplier. Setelah bahan baku sampai maka akan dilakukan pengecekan
bahan baku, jika bahan baku benar maka akan dilakukan proses produksi
koper. Dan setelah koper jadi maka akan di cek dan segera dikirimkan ke
customer. Metode perancangan yang digunakan adalah UML yang
11
merupakan alat bantu dalam pengembangan sistem berbasis web. Dengan
demikian system ini memudahkan staff dalam melakukan penginputan data
selama tejadi transaksi penjualan, pembelian, dan persediaan barang.
2.2 Dasar Teori
2.2.1 Konsep Dasar Sistem
2.2.1.1 Definisi Sistem
Menurut Romney dan Steinbart (2015:3), sistem adalah suatu rangkaian
yang terdiri dari dua atau lebih komponen yang saling berhubungan dan saling
berinteraksi satu sama lain untuk mencapai tujuan dimana sistem biasanya terbagi
dalam sub system yang lebih kecil yang mendukung system yang lebih besar.
Menurut Gelinas dan Dull (2012:11), Sistem merupakan seperangkat elemen yang
saling bergantung yang bersama-sama mencapai tujuan tertentu. Dimana sistem
harus memiliki organisasi, hubungan timbal balik, integrasi dan tujuan pokok.
Dengan demikian dapat disimpulkan bahwa sistem merupakan seperangkat
elemen yang saling berhubungan yang bersama-sama mencapai suatu tujuan
tertentu dalam proses yang teratur yang dapat mendukung sistem yang lebih besar
dan saling memiliki ketergantungan untuk mencapai tujuan tertentu. Selanjutnya
menurut Sutabri (2012:10), secara sederhana, suatu sistem dapat diartikan sebagai
suatu kumpulan atau himpunan dari unsur, komponen, atau variabel yang
terorganisir, saling berinteraksi, saling tergantung satu sama lain, dan terpadu.
Menurut Rusdiana dan Irfan (2014:28), “Sistem merupakan kumpulan dari
beberapa bagian yang memiliki keterkaitan dan saling bekerja sama serta
membentuk suatu kesatuan untuk mencapai tujuan dari sistem tersebut”.
12
Dari pengertian sistem diatas dapat diambil kesimpulan bahwa sistem merupakan
satu kesatuan elemen yang saling berhubungan untuk mencapai tujuan tertentu.
2.2.1.2 Karakteristik Sistem
Menurut Rusdiana dan lrfan (2014:28), Suatu sistem memiliki karakteristik
atau sifat-sifat tertentu, yaitu:
1. Komponen (Components)
Komponen sistem adalah segala sesuatu yang menjadi bagian penyususnan
sistem. Komponen sistem dapat berubah benda nyata atau pun abstrak. Komponen
sistem disebut sebagai subsitem.
2. Batas (Boundary)
Batas sistem diperlukan untuk membedakan satu sistem dengan sistem yang lain.
Tanpa adanya batas sistem, sangat sulit untuk memberikan batasan scope tinjauan
terhadap sistem.
3. Lingkungan (Environments)
Lingkungan sistem adalah segala sesuatu yang berada di luar sistem lingkungan
sistem yang dapat menguntungkan ataupun merugikan. Umumnya lingkungan
yang menguntungkan akan selalu di pertahankan untuk menjaga keberlangsungan
sistem, sedangkan lingkungan sistem yang merugikan akan diupayakan agar
mempunyai pengaruh seminimal mungkin,bahkan ditiadakan.
4. Penghubung atau antarmuka (Interface)
Penghubung/antarmuka merupakan sarana memungkinkan setiap komponen
sistem, yaitu segala sesuatu yang bertugas menjembatani hubungan antar
13
komponen dalam sistem. Penghubung atau antarmuka merupakan sarana setiap
komponen saling berinteraksi dan berkomunikasi.
5. Masukan (Input)
Masukan merupakan komponen sistem, yaitu segala sesuatu yang perlu
dimasukan ke dalam sistem sebagai bahan yang akan diolah lebih lanjut untuk
menghasilkan keluaran (output) yang berguna.
6. Pengolahan (Processing)
Pengolahan merupakan komponen sistem yang mempunyai peran utama
mengolah masukan agar menghasilkan output yang berguna bagi para
pemakainya.
7. Keluaran (Output)
Keluaran merupakan komponen sistem yang berupa berbagai macam bentuk
keluaran yang dihasilkan oleh komponen pengolahan.
8. Tujuan (Goal)
Setiap komponen dalam sistem perlu dijaga agar saling bekerja sama agar mampu
mencapai sasaran dan tujuan sistem.
2.2.1.3 Klasifikasi Sistem
Menurut Yakub (2012:4) pada buku Pengantar Sistem Informasi, Sistem
dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandang diantaranya :
1. Sistem abstrak (abstract system)
Sistem Abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak
tampak secara fisik. Sistem teologia yang berisi gagasan tentang hubungan
manusia dengan Tuhan merupakan contoh abstract system.
14
2. Sistem fisik (physical system)
Sistem fisik adalah sistem yang ada secara fisik, Sistem komputer, sistem
akuntansi, sistem produksi, sistem sekolah, dan sistem transportasi merupakan
contoh physical system.
3. Sistem tertentu (deterministic system)
Sistem tertentu adalah sistem yang beroperasi dengan tingkah laku yang dapat
diprediksi, interaksi antara bagian dapat dideteksi dengan pasti sehingga
keluarannya dapat diramalkan. Sistem komputer sudah diprogramkan, merupakan
contoh deterministic system karena program komputer dapat diprediksi dengan
pasti.
4. Sistem tak tentu (probabilistic system)
Sistem tak tentu adalah suatu sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat
diprediksikan karena mengandung unsur probabilitas. Sistem arisan merupakan
contoh probabilistic system karena sistem arisan tidak dapat diprediksikan dengan
pasti.
5. Sistem tertutup (close system)
Sistem tertutup merupakan sistem yang tidak bertukar materi, informasi, atau
energi dengan lingkungan. Sistem ini tidak berinteraksi dan tidak dipengaruhi
pleh lingkungan, misalnya reaksi kimia dalam tabung terisolasi.
15
6. Sistem terbuka (open system)
Sistem ini adalah sistem yang berhubungan dengan lingkungan dan dipengaruhi
oleh lingkungan. Sistem perdagangan merupakan contoh open system, karena
dapat dipengaruhi oleh lingkungan.
2.2.2 Konsep Dasar Informasi
2.2.2.1 Definisi Informasi
Definisi sistem terdapat beberapa pandangan, diantaranya yaitu :
1. Rusdiana dan Irfan (2014:75), “Informasi adalah suatu data atau objek yang
diperoses terlebih dahulu sedemikian rupa sehingga dapat tersusun dengan
terklasifikasi dengan baik sehingga memiliki arti bagi penerimanya, yang
selanjutnya menjadi pengetahuan bagi penerima tentang suatu hal tertentu
yang membantu pengambilan keputusan secara tepat”.
2. Sutabri (2012:35), “Informasi adalah data yang telah diklasifikasikan atau
diolah untuk digunakan dalam proses pengambilan keputusan”.
3. Maimunah dkk (2012 : 26), Informasi adalah data yang telah diolah menjadi
sebuah bentuk yang lebih berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam
mengambil suatu keputusan
2.2.2.2 Kualitas Informasi
Menurut Sutabri (2012:41), Kualitas informasi sangat dipengaruhi atau
ditentukan oleh tiga hal pokok,diantaranya yaitu:
1. Akurat (accurate)
Informasi harus bebas dari kesalahan – kesalahan dan tidak menyesatkan. Akurat
juga berarti informasi harus jelas mencerminkan maksudnya. Informasi harus
16
akurat karena biasanya dari sumber informasi sampai penerima informasi ada
kemugkinan terjadi gangguan yang dapat mengubah atau merusak informasi
tersebut.
2. Tepat waktu (timeline)
Informasi yang datang pada si penerima tidak boleh terlambat. Informasi yang
sudah using tidak akan mempunyai nilai lagi karena informasi merupakan
landasan dalam pengambilan keputusan. Bila pengambilan keputusan terlambat
maka dapat berakibat fatal bagi organisasi. Mahalnya informasi disebabkan
karena harus cepatnya informasi tersebut dikirim atau didapat sehingga diperlukan
teknologi mutakhir untuk mandapat, mengolah,dan mengirimkannya.
3. Relevan (relevance)
Informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakaiannya. Relevansi informasi
untuk yang satu dengan yang lain berbeda, misalnya informasi relevan sebab
kerusakan mesin produksi kepada akuntan perusahaan adalah kurang relevan dan
akan lebih relevan apabila ditunjukan kepada ahli teknik perusahaan. Informasi
mengenai harga pokok produksi untuk ahli teknik merupakan informasi yang
kurang relevan, tetapi akan sangat relevan untuk seorang akuntan perusahaan.
2.2.2.3 Karakteristik Informasi
Menurut Yakub (2012:13) pada buku Pengantar Sistem Informasi, Untuk tiap-
tiap tingkatan manajemen dengan kegiatan yang berbeda, dibutuhkan informasi
dengan karakteristik yang berbeda pula. Karakteristik dari informasi yaitu :
1 Kepadatan Informasi, untuk manajemen tingkat bawah karakteristik
informasinya adalah terperinci dan kurang padat, karena digunakan untuk
17
pengendalian operasi. Sedangkan untuk manajemen yang lebih tinggi
ntingkatannya, mempunyai karakteristik informasi yang semakin tersaring,
lebih ringkas dan padat.
2. Luas Informasi, manajemen tingkat bawah karakteristik informasinya adalah
terfokus pada suatu masalah tertentu, karena digunakan oleh manajer bawah
yang mempunyai tugas khusus. Sedangkan untuk manajemen yang lebih
tinggi tingkatannya, mempunyai karakteristik informasi yang semakin luas,
karena manajemen atas berhubungan dengan masalah yang luas.
3. Frekuensi Informasi, manajemen tingkat bawah refkuensi informasi yang
diterimanya adalah rutin, karena digunakan oleh manager bawah yang
mempunyai tugas terstruktur dengan pola yang berulang-ulang dari waktu ke
waktu. manajemen yang lebih tinggi tingkatannya frekuensi informasinya
adalah tidak rutin, karena manajemen tingkat atas berhubungan dengan
pengambilan keputusan tidak terstruktur yang pola dan waktunya tidak jelas.
4. Akses Informasi, level bawah membutuhkan informasi yang periodenya
berulang-ulang sehingga dapat disediakan oleh bagian sistem informasi yang
memeberikan dalam bentuk laporan periodik.dengan demikian akses
informasi tidak dapat secara online tetapi dapat secara offline. sebaliknya
untuk level tinggi, periode informasi yang dibutuhkan tidak jelas sehingga
manajer-manajer tingkat atas perlu disediakan akses online untuk mengambil
informasi kapan pun mereka membutuhkan.
5. Waktu Informasi, manajemen tingkat bawah, informasi yang dibutuhkan
adalah informasi historis, karena digunakan dalam pengendalian operasi yang
memeriksa tugas rutin yang sudah terjadi. Untuk manajemen tingkat tinggi
18
waktu informasi lebih ke masa depan berupa informasi prediksi karena
digunakan untuk pengambilan keputusan strategik yang menyangkut nilai
masa depan.
6. Sumber Informasi, karena manajemen tingkat bawah lebih berfokus pada
pengendalian internal perusahaan. Maka manajer tingkat bawah lebih
memerlukan informasi dengan data yang bersumber dari internal perusahaan
sendiri. Manajer tingkat atas lebih berorientasi pada masalah perencanaan
strategik yang berhubungan dengan lingkungan luar perusahaan. Karena itu
membutuhkan informasi dengan data yang bersumber pada eksternal
perusahaan.
2.2.5 Konsep Dasar Sistem Informasi
2.2.5.1 Definisi Sistem Informasi
Menurut Satzinger dkk (2012:4), Sistem Informasi merupakan kumpulan
dari komponen-kompoonen yang mengumpulkan, memproses, menyimpan dan
menyediakan output dari setiap informasi yang dibutuhkan dalam proses bisnis
serta aplikasi yang di gunakan melalui perangkat lunak, database dan bahkan
proses manual yang terkait.
Menurut Steir and Reynold (2012:415), Sistem Informasi adalah suatu
sekumpulan elemen atau komponen berupa orang, prosedur, database dan alat
yang saling terkait untuk memproses, menyimpan serta menghasilkan infomasi
untuk mencapai suatu tujan (goal).
Menurut Gelinas dan Dull (2012:12), Sistem Informasi adalah sistem yang dibuat
secara umum berdasarkan seperangkat komputer dan komponen manual yang
dapat dikumpulkan, disimpan dan diolah untuk menyediakan output kepada user.
19
Menurut Subtari (2012:46) Sistem Informasi yaitu suatu organisasi yang
mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi
operasi organisasi yang bersifat manajerial dengan kegiatan strategi dari suatu
organisasi untuk dapat menyediakan kepada pihak luar tertentu dengan laporan-
laporan yang diperlukan. Menurut Taufiq (2013:17) berpendapat Sistem
informasi adalah kumpulan dari sub-sub sistem yang saling terintegrasi dan
berkolaborasi untuk menyelesaikan masalah tertentudengan cara mengolah data
dengan alat yang namanya komputer sehinggga memiliki nilai tambah dan
bermanfaat bagi pengguna.
2.2.6 Website
Menurut Rahardja dkk (2015:2), “ditinjau dari aspek content atau isi, web
dapat dibagi 2 jenis yaitu web statis dan web dinamis .selain dari sisi content atau
isi. Web statis dan web dinamis dapat dilihat dari aspek teknologi yang digunakan
untuk membuat jenis web tersebut”.
Berikut jenis – jenis website :
1. Web statis adalah web yang isinya atau content tidak berubah ubah
maksudnya
adalah isi dari dokumen web tersebut tidak dapat diubah secara cepat dan
mudah. ini karena teknologi yang digunakan untuk membuat dokumen web
ini tidak memungkinkan dilakukan perubahan isi atau data.teknologi yang
digunakan untuk web statis adalah jenis clien side scripting seperti HTML ,
cascanding style atau data halaman web statis hanya dapat dilakukan dengan
cara mengubah langsung isinya pada file mentah web tersebut.
20
2. Web dinamis adalah jenis web yang content atau isinya dapat berubah –ubah
setiap saat. Web yang banyak menampilkan aplikasi flash belum tentu
termasuk web dinamis kerena dinamis atau berubah – ubah tidak sama
dengan animasi. untuk melakukan perubahan data user secara online
diinternet melalui halaman control panel atau administrasi yang biasanya
telah disediakan untuk user administrator sepanjang user tersebut memiliki
hak akses yang sesuai.
2.2.7 Pengertian Persediaan (Inventory)
Warren (2016), persediaan (Inventory) adalah barang dagang yang dapat
disimpan untuk kemudian dijual dalam operasi bisnis perusahaan dan dapat
digunakan dalam proses produksi atau dapat digunakan untuk tujuan tertentu.
Rudianto (2011:236) persediaan adalah sejumlah barang jadi, bahan baku, dan
barang dalam proses yang dimiliki perusahaan dengan tujuan untuk dijual atau
diproses lebih lanjut.
Menurut Ikatan Akuntan Indonesia (2014:14). pengertian persediaan
sebagai berikut: Persediaan adalah aset:
1. Tersedia untuk dijual dalam kegiatan usaha normal
2. Dalam proses produksi dan atau dalam perjalanan atau
3. Dalam bentuk bahan atau perlengkapan (supplies) untuk digunakan dalam
proses produksi atau pemberian jasa.
Sartono (2010:443) mengatakan bahwa “Persediaan umumnya merupakan
salah satu jenis aktiva lancar yang jumlahnya cukup besar dalam suatu
perusahaan”.
21
2.2.7.1 Jenis – Jenis Persediaan
Menurut Sofyan (2013:50), berdasarkan jenisnya, secara umum persediaan dibagi
atas 5 (lima) jenis yaitu :
1. Persediaan bahan baku (raw material),
yaitu barang-barang yang dibeli dari pemasok dan akan digunakan atau diolah
menjadi produk jadi yang akan dihasilkan oleh perusahaaan.
2. Persediaan barang setengah jadi,
yaitu bahan baku yang sudah diolah atau dirakit menjadi komponen namun masih
membutuhkan langkah – langkah selanjutnya agar produk dapat selesai dan
menjadi produk akhir.
3. Barang setengah jadi (work in process),
yaitu barang-barang keluaran dari tiap operasi produksi atau perakitan yang telah
memiliki bentuk lebih kompleks daripada komponen, namun masih perlu proses
lebih lanjut untuk menjadi barang jadi.
4. Barang jadi (finished good)
adalah barang-barang yang telah selesai diproses dan siap untuk disimpan di
gudang, kemudian dijual ke konsumen.
5. Bahan pembantu (supplies material)
adalah barang-barang yang diperlukan dalam proses pembuatan atau perakitan
barang, namun bukan merupakan komponen barang jadi.
22
2.2.8 Pengertian FIFO
Menurut pendapat (Mulyadi,2010) terdapat tiga metode penilaian
persediaan, yaitu : First-in, First-Out (FIFO) adalah metode penilian yang
menganggap barang yang pertama kali masuk diasumsikan keluar pertama kali
pula. Jika barang dikeluarkan dari gudang maka akan dihargai sebesar harga
perolehan yang pertama. Metode ini sejalan dengan alur arus fisik dimana sudah
sepantasnya barang yang pertama kali masuk dikeluarkan pertama kali dahulu.
Menurut Anton (2010:75) First In, First Out (FIFO) Metode ini sering dikenal
sebagai original cost method. Metode ini mengasumsikan bahwa barang yang
pertama diterima akan pertama dikeluarkan.
2.3 Unified Modeling Language (UML)
2.3.1 Definisi Unified Modeling Language (UML)
Definisi Unified Modeling Language(UML) terdapat beberapa pandangan,
diantaranya yaitu :
1. Menurut Nugroho (2013:27), “UML (Unified Modelling Language) adalah
bahasa pemodelan untuk sistem atau perangkat lunak yang berparadigma
(berorientasi objek).” Pemodelan (modelling) sesungguhnya digunakan untuk
penyederhanaan permasalahan-permasalahan yang kompleks sedemikian rupa
shingga lebih mudah dipelajari dan dipahami.
2. Menurut Rosa (2013:133), “Unified Modeling Language (UML) adalah salah
standar bahasa yang banyak digunakan di dunia industri untuk
mengidentifikasi, requirement, membuat analisi & desain, serta
menggambarkan arsitektur dalam pemrograman berorientasi objek”.Sebagai
23
sebuah sketsa, UML berfungsi sebagai jembatan dalam mengkomunikasikan
beberapa aspek dari sistem.
Dari definisi diatas dapat ditarik kesimpulan bahwa UML (Unified Modelling
Language) adalah sebuah bahasa pemodelan yang digunakan untuk visualisasi
sebuah sistem software yang terkait dengan objek.
2.3.2 Diagram (UML)
Rosa dan Shalahudin (2014:140), pada UML terdiri dari 13 macam diagram yang
dikelompokkan dalam 3 kategori. Berikut ini penjelasan singkat dari pembagian
kategori tersebut.
1. Structure diagram, yaitu kumpulan diagram yang digunakan untuk
menggambarkan suatu struktur statis dari sistem yang dimodelkan. Structure
diagram terdiri dari class diagram, object diagram, component diagram,
composite structure diagram, package diagram dan deployment diagram.
2. Behavior diagram yaitu kumpulan diagram yang digunakan untuk
menggambarkan kelakuan sistem atau rangkaian perubahan yang terjadi pada
sebuah sistem. Behavior diagram terdiri dari Use case diagram, Activity
diagram, State Machine System.
3. Interaction diagram yaitu kumpulan diagram yang digunakan untuk
menggambarkan interaksi sistem dengan sistem lain maupun interaksi
Diagram, Communication Diagram, Timing Diagram, Interaction Overview
Diagram antar subsistem pada suatu sistem. Interaction diagram terdiri dari
Sequence.
24
2.3.2.1 Use Case Diagram
Pengertian Use Case diagram adalah abstraksi dari interaksi antara sistem
dan aktor. Use case diagram bekerja dengan cara mendeskripsikan tipe interaksi
antara user sebuah sistem dengan sistemnya sendiri melalui sebuah cerita
bagaimana sebuah sistem dipakai.Use case diagram merupakan fungsionalitas
yang disediakan sistem sebagai unit-unit yang saling bertukar pesan antar unit
atau aktor (Sugiarti, 2013).
Use case diagram digunakan untuk memodelkan bisnis proses berdasarkan
perspektif pengguna sistem. Use case diagram terdiri atas diagram untuk use case
dan actor. Actor merepresentasikan orang yang akan mengoperasikan atau orang
yang berinteraksi dengan sistem aplikasi. Use case merepresentasikan operasi-
operasi yang dilakukan oleh actor. Use case digambarkan berbentuk elips dengan
nama operasi dituliskan di dalamnya. Actor yang melakukan operasi dihubungkan
dengan garis lurus ke use case. Jadi, dapat disimpulkan bahwa use case diagram
adalah diagram yang merupakan representasi visual yang mewakili interaksi
antara pengguna dan sistem informasi untuk menunjukan peran dari pengguna dan
bagaimana peran – peran menggunakan sistem (Shelly dan Rosenblatt 2012:151).
25
Tabel 2. 1 Tabel Use Case Diagram
2.3.2.2 Activity Diagram
Diagram aktivitas adalah teknik untuk mendeskripsikan logika prosedural,
proses bisnis dan aliran kerja dalam banyak kasus. Diagram aktivitas mempunyai
peran seperti halnya flowchart, akan tetapi perbedaannya dengan flowchart adalah
diagram aktivitas bisa mendukung perilaku paralel sedangkan flowchart tidak
bisa. Menurut Sukamto dan Shalahuddin (2013:161) “activity diagram
menggambarkan workflow (aliran kerja) atau aktivitas dari sebuah sistem atau
proses bisnis atau menu yang ada pada perangkat lunak.
26
Tabel 2. 2 Tabel Activity Diagram
2.3.2.3 Sequence Diagram
Sequence diagram (diagram urutan) adalah suatu diagram yang
memperlihatkan atau menampilkan interaksi-interaksi antar objek di dalam sistem
yang disusun pada sebuah urutan atau rangkaian waktu. Interaksi antar objek
tersebut termasuk pengguna, display, dan sebagainya berupa pesan/message.
Sequence Diagram digunakan untuk menggambarkan skenario atau rangkaian
langkah-langkah yang dilakukan sebagai sebuah respon dari suatu kejadian/even
untuk menghasilkan output tertentu. Sequence Diagram diawali dari apa yang
metrigger aktivitas tersebut, proses dan perubahan apa saja yang terjadi secara
internal dan output apa yang dihasilkan. Diagram ini secara khusus berasosiasi
27
dengan use case diagram. Sequence diagram juga memperlihatkan tahap demi
tahap apa yang seharusnya terjadi untuk menghasilkan sesuatu didalam use case.
Sequence diagram juga dapat merubah atribut atau method pada class yang telah
dibentuk oleh class diagram, bahkan menciptakan sebuah class baru. Sequence
diagram memodelkan aliran logika dalam sebuah system dalam cara yang visual.
Sequence diagram biasanya digunakan untuk tujuan analisa dan desain,
memfokuskan pada identifikasi method didalam sebuah system. Sequence
diagram biasanya dipakai untuk memodelkan.
Sukamto dan Shalahuddin (2013:165), “diagram sequence
menggambarkan objek pada use case dengan mendeskripsikan waktu hidup objek
dan message yang dikirimkan dan diterima antar objek. Sequence diagram
menunjukkan urutan event kejadian dalam suatu waktu. Komponen sequence
diagram terdiri atas obyek yang dituliskan dengan kotak segiempat bernama
message diwakili oleh garis dengan tanda panah dan waktu yang ditunjukkan
dengan progress vertikal. Simbol-simbol yang digunakan dalam sequence
diagram adalah:
Tabel 2. 3 Tabel Sequence Diagram
SIMBOL NAMA KETERANGAN
Object Object merupakan instance dari
sebuah class dan dituliskan
tersusun secara horizontal.
Digambarkan sebagai sebuah
class (kotak) dengan nama obyek
didalamnya yang diawali dengan
sebuah titik koma
28
Actor Actor juga dapat berkomunikasi
dengan object, maka actor juga
dapat diurutkan sebagai kolom.
Simbol Actor sama dengan
simbol pada Actor Use Case
Diagram.
Lifeline Lifeline mengindikasikan
keberadaan sebuah object dalam
basis waktu. Notasi untuk
Lifeline adalah garis putus-putus
vertikal yang ditarik dari sebuah
obyek.
Activation Activation dinotasikan sebagai
sebuah kotak segi empat yang
digambar pada sebuah lifeline.
Activation mengindikasikan
sebuah obyek yang akan
melakukan sebuah aksi.
Message Message, digambarkan dengan
anak panah horizontal antara
Activation. Message
mengindikasikan komunikasi
antara object-object.
2.3.2.4 Class Diagram
Class diagram yaitu salah satu jenis diagram pada UML yang digunakan
untuk menampilkan kelas-kelas maupun paket-paket yang ada pada suatu sistem
yang nantinya akan digunakan. Jadi diagram ini dapat memberikan sebuah
gambaran mengenai sistem maupun relasi-relasi yang terdapat pada sistem
tersebut.
29
Rosa dan Shalahudin (2014:141), diagram kelas atau class diagram
menggambarkan struktur sistem dari segi pendefinisian kelas-kelas yang akan
dibuat untuk membangun sistem. Kelas memiliki apa yang disebut atribut dan
method atau operasi. Berikut penjelasan atribut dan method :
1. Atribut merupakan variable-variabel yang dimiliki oleh suatu kelas.
2. Operasi atau method adalah fungsi-fungsi yang dimiliki oleh suatu kelas.
Sukamto dan Shalahuddin (2013:141), “class diagram menggambarkan struktur
sistem dari segi pendefinisian kelas-kelas yang akan dibuat untuk membangun
sistem. Diagram kelas dibuat agar pembuat program atau programmer membuat
kelas-kelas sesuai rancangan di dalam diagram kelas agar antara dokumentasi
perancangan dan perangkat lunak sinkron. Adapun simbol-simbol yang digunakan
dalam class diagram adalah sebagai berikut:
Tabel 2. 4 Tabel Class Diagram
SIMBOL NAMA KETERANGAN
Class Class adalah blok -
blok pembangun pada
pemrograman
berorientasi obyek.
Sebuah class
digambarkan sebagai
sebuah kotak yang
terbagi atas 3 bagian.
Bagian atas adalah
bagian nama dari class.
Bagian tengah
mendefinisikan
property/atribut class.
30
Bagian akhir
mendefinisikan method
method dari sebuah
class.
Assosiation Sebuah asosiasi
merupakan sebuah
relationship paling
umum antara 2 class,
dan dilambangkan oleh
sebuah garis yang
menghubungkan antara
2 class.
Garis ini bisa
melambangkan tipe-
tipe
relationship dan juga
dapat menampilkan
hukum-hukum
multiplisitas pada
sebuah relationship
(Contoh: One-to-one,
one-to-many, many-to-
many).
Composition Jika sebuah class tidak
bisa berdiri sendiri dan
harus merupakan
bagian dari class yang
lain, maka class
tersebut memiliki relasi
Composition terhadap
class tempat dia
bergantung tersebut.
31
Sebuah relationship
composition
digambarkan sebagai
garis dengan ujung
berbentuk jajaran
genjang berisi/solid.
Dependency Kadangkala sebuah
class menggunakan
class yang lain. Hal ini
disebut dependency.
Umumnya penggunaan
dependency digunakan
untuk menunjukkan
operasi pada suatu
class yang
menggunakan class
yang lain. Sebuah
dependency
dilambangkan sebagai
sebuah panah bertitik-
titik.
Aggregation Aggregation
mengindikasikan
keseluruhan bagian
relationship dan
biasanya disebut
sebagai relasi
“mempunyai sebuah”
atau “bagian dari”.
Sebuah aggregation
digambarkan sebagai
sebuah garis dengan
32
sebuah jajaran genjang
yang tidak berisi/tidak
solid.
Generalization Sebuah relasi
generalization sepadan
dengan sebuah relasi
inheritance pada
konsep berorientasi
obyek. Sebuah
generalization
dilambangkan dengan
sebuah panah dengan
kepala panah yang
tidak solid yang
mengarah ke kelas
“parent”-nya/induknya.
2.4 Tool Pengembangan Perangkat Lunak
2.4.1 XAMPP
Kartini (2013:27-26), berpendapat bahwa, “Xampp merupakan tool yang
menyediakan paket perangkat lunak ke dalam satu buah paket”. Menurut
Februariyanti Dan Zuliarso (2012:129), "XAMPP adalah sebuah software web
server yang didalamnya sudah tersedian database server MYSQL dan dapat
mendukung pemrograman PHP. XAMPP merupakan software yang mudah
digunakan, gratis dan mendukung instalasi di Linux dan Windows. Keuntungan
lainnya adalah cuma menginstal satu kali sudah tersedia Apache Web Server,
MySQL Database Server, PHP Support (PHP 4 dan PHP 5).
33
Berdasarkan pengertian di atas dapat disimpulkan Xampp merupakan tool
paket perangkat lunak yang menggambungkan Apache, PHP, dan MySQL dalam
satu paket aplikasi yang memudahkan membuat web server multiplatform.
Menurut Kartini (2013:27-26), Dalam paketnya sudah terdapat Apache (web
server), MySQL (database), PHP (server side scripting), Perl, FTP server, Php
MyAdmin dan berbagai pustaka bantu lainnya. Dengan menginstall XAMPP maka
tidak perlu lagi melakukan instalasi dan konfigurasi web server Apache, PHP dan
MySQL secara manual. XAMPP akan menginstalasi dan mengkonfigurasi-kannya
secara otomatis untuk anda. XAMPP adalah sebuah web server. Asal kata dari
XAMPP sendiri adalah:
1. (X): Program ini dapat dijalankan dibanyak sistem operasi.
2. (A): Apache merupakan suatu aplikasi web server.
3. (M): MySQL digunakan untuk aplikasi database server.
4. (P): PHP bahasa pemrograman yang dipakai.
5. (P): Perl bahasa pemrograman yang dipakai
2.4.2 PHP
Menurut Sidik (2014:5), “PHP meruapakan kependekan dari (PHP
HypertText Preprocessor), yang merupakan bahasa utama script server side yang
disisispkan pada HTML yang dijalankan di server, dan juga bisa digunakan untuk
membuat aplikasi desktop”.
Menurut Sidik (2012 : 4), menyebutkan bahwa : ”PHP merupakan secara
umum dikenal dengan sebagai bahasa pemrograman script-script yang membuat
dokumen HTML secara on the fly yang dieksekusi di server web, dokumen
HTML yang dihasilkan dari suatu aplikasi bukan dokumen HTML yang dibuat
34
dengan menggunakan editor teks atau editor HTML, dikenal juga sebagai bahasa
pemrograman server side. Keuntungan dari sifatnya yang server-side tersebut
adalah:
a. Tidak harus menggunakan browser tertentu, karena server yang akan
mengerjakan script PHP. Hasil akan dikirimkan kembali ke browser
umumnya bersifat teks atau gambar saja sehingga pasti dapat diproses oleh
browser apapun.
b. Dapat memanfaatkan sumber-sumber aplikasi yang dimiliki oleh server,
misalnya koneksi ke database.
c. Script tidak dapat dilihat dengan menggunakan fasilitas view HTML source
yang terdapat pada browser.
2.4.3 MySQL
Menurut Kurniawan (2010:6), “ MySQL adalah satu jenis database server
yang sangat terkenal. MySQL termasuk RDMS (Relational Database
Management Sistem) lebih populer lewat kalangan pemograman Web”.Sedangkan
Alexander F. K. Sibero (2011:97), berpendapat bahwa “MySqL atau dibaca “My
Sekuel” adalah suatu RDBMS (Relational Data-base Management System) yaitu
aplikasi sistem yang menjalankan fungsi pengolahan data”.Sementara itu Wahana
Komputer (2010:26), berpendapat bahwa “MySQL adalah salah satu software
sistem manajemen database (DBMS) Structured Query Language (SQL) yang
bersifat open source”.
Menurut Raharjo (2011:21), “MySQL adalah RDBMS atau server
database yang mengelola database dengan cepat menampung dalam jumlah sangat
besar dan dapat di akses oleh banyak user”. Sementara itu Anhar (2010:21),
35
berpendapat bahwa “MySQL (My Structure Query Language) adalah sebuah
perangkat lunak sistem manajemen basis data SQL (Database Management
System) atau DBMS”.
Berdasarkan pengertian diatas dapat disimpulkan MySQL adalah salah
satu jenis database server yang termasuk jenis RDMS (Relational Database
Management Sistem) dan Database yang termasuk DBMS bersifat open source.
2.4.3.1 Perintah Dasar MySQL
Menurut Raharjo (2011:22), dalam menjalankan MySQL diperlukan berbagai
perintah untuk membuat suatu database, berikut ini disebutkan beberapa perintah
dasar dalam menggunakan MySQL. Untuk menjalankan MySQL pertama kali
cukup dengan mengetikkan mysql pada Command Prompt. Perintah-perintahnya
adalah sebagai berikut:
1. Menampilkan database : SHOW DATABASE.
2. Membuat database baru : CREATE DATABASE database.
3. Memilih database yang akan digunakan : USE database.
4. Menampilkan tabel : SHOW TABLE.
5. Membuat tabel baru: CREATE TABLE (field spesifikasi_field,...).
6. Menampilkan struktur tabel: SHOW COLUMNS FROM tabel atau
DESCRIBE tabel.
7. Mengubah struktur tabel: ALTER TABLE tabel Jenis_Pengubahan.
8. Mengisikan data: INSERT INTO tabel (kolom1, ) VALUES („data_kolom1,);
atau INSERT INTO tabel SET kolom1= „data_kolom1.
9. Menampilkan data: SELECT kolom FROM tabel WHERE kriteria ORDER
BY kolom atau SELECT * FROM tabel.
36
10. Mengubah data: UPDATE tabel SET kolom = pengubahan_data WHERE
kriteria.
11. Menampilkan data dengan kriteria tertentu: SELECT kolom1,... FROM tabel
WHERE kriteria.
12. Menghapus data: DELETE FROM tabel WHERE kriteria.
13. Menghapus tabel: DROP tabel.
14. Menghapus database: DROP database.
15. Keluar dari MySQL: QUIT; atau EXIT.
2.4.4 Sublime Text
Sublime Text adalah salah satu kode editor yang biasa digunakan oleh para
programmer untuk membuat suatu program. Menurut Supono dan Putratama
(2016:14) “Sublime text merupakan perangkat lunak text editor yang digunakan
untuk membuat atau meng-edit suatu aplikasi. Sublime text mempunyai fitur
plugin tambahan yang memudahkan programmer”. Selain itu, menurut Faridi
(2015:3) menjelaskan bahwa “Sublime Text 3 adalah editor berbasis python,
sebuah teks editor yang elegan, kaya akan fitur, cross platform, mudah dan simpel
yang cukup terkenal di kalangan developer (pengembang), penulis dan desainer”.
Jadi dapat disimpulkan bahwa sublime text ialah teks editor yang
digunakan untuk membuat program aplikasi yang secara otomatis untuk
mempermudah progremer dalam mengetikkan kode editor.
37
2.4.5 Visual Paradigm
Visual Paradigm merupakan aplikasi untuk merancang sebuah aplikasi
atau biasa disebut aplikasi rekayasa perangkat lunak. Dengan Visual Paradigm
sebuah aplikasi dapat digambarkan dalam sebuah rancangan simbol dan gambar
tanpa koding yang menjelaskan bagaimana aplikasi tersebut akan berjalan setelah
selesai nantinya. Visual Paradigm adalah salah satu alat bantu Unified Modelling
Language (UML) yang digunakan untuk membuat Use case Diagram, Activity
Diagram, Class Diagram, dan Sequence Diagram (Pressman, 2010) Sesuai
dengan motonya “Build Quality Applications Faster, Better, and Cheaper”,
Visual Paradigm merupakan tools yang berguna untuk membuat model
pembangunan sistem. (Yakub, 2012)
2.5 Kerangka Berfikir
Dari permasalahan dan tinjauan pustaka yang telah dikemukakan diatas,
selanjutnya dapat disusun kerangka pemikiran terhadap penelitian yang diajukan,
dimana kerangka pemikiran merepresentasikan suatu konsep dan pola pikir yang
dilakukan untuk mengatasi permasalahan penelitian. Berikut merupakan bagan
alur kerangka pemikiran dari hasil pendekatan landasan teori dan permasalahan
penelitian diatas :
38
Gambar 2. 1 Kerangka Berfikir
Permasalahan:
1. Suplai material ke produksi terhambat karena lamanya proses pencarian
material.
2. Proses Stock Opname bulanan memakan waktu lama karena tata letak
barang yang tidak beraturan.
3. Proses penempatan barang yg tidak FIFO pada rak barang.
4. Laporan data stok barang tidak akurat karena selalu selisih stok barang
1.
Observasi
Analisa Kebutuhan
Study Pustaka
Kajian Teori
“Implementasi Sistem Informasi inventori FIFO terhadap barang di PT.
Techno Indonesia Berbasis Web”
Selesai
39
BAB III
METODOLOGI PENELITIAN
3.1 Objek Penelitian
3.1.1 Profil Perusahaan PT. Techno Indonesia
PT. Techno Indonesia adalah perusahaan yang bergerak dibidang industri
Plastic Injection dan Mould pembuat plastik. PT. Techno Indonesia merupakan
anak perusahaan yang sepenuhnya dimiliki oleh swasta Tri Saudara Sentosa
Industri Grup Perusahaan, yang juga termasuk PT. Tri Saudara Sentosa Industri II.
Tri Saudara Sentosa Industri didirikan pada tahun 1994. PT. Techno Indonesia
didirikan pada tahun 2006 yang bertempat di Jalan Jati 6 Blok J5 No. 19, Newton
Techno Park Lippo Cikarang, Bekasi 17550.
PT. Techno Indonesia saat ini merupakan pemasok terkemuka dalam injeksi
plastik untuk perusahaan diberbagai industri. PT. Techno Indonesia yang
mengkhususkan diri dalam memberikan injeksi plastik kompleks yang dibentuk
termoplastik dan silikon. PT. Techno Indonesia mampu menggunakan segala jenis
bahan baku seperti: POM, ABS, PS, GPPS, PBT, PC, PP, PE, PMMA, dan lain-
lain. PT. Techno Indonesia memiliki Teknik dan manajemen program inovatif
untuk mampu beroperasi dari nol hingga perbaikan terus-menerus. PT. Techno
Indonesia menstandarisasi peralatan, sistem, dan prosedur disemua fasilitas untuk
memastikan kualitas, memaksimalkan efisiensi dan meminimalkan biaya. PT.
Techno Indonesia telah mendapatkan reputasi sebagai perusahaan molding plastik
yang handal dan efisien. PT. Techno Indonesia memiliki staf yang ahli dalam
40
mengikuti proyek yang ada melalui setiap tahap perkembangan dari awal
penciptaan dan pengiriman.
Adapun customer yang bekerja sama dengan perusahaan PT. Techno
Indonesia adalah sebagai berikut :
1. PT. Indonesia Epson Industri
2. PT. Muramoto Elektrik Indonesia
3. PT. Kiyokuni Indonesia
4. PT. Patco Elektrik Indonesia
5. PT. SMT Indonesia
6. PT. TRC Indonesia
7. PT. Tenma Indonesia
8. PT. Frigoglass Indonesia
9. PT. JVC Indonesia
a. Visi
Untuk menjadi pemain utama dalam industri elektronik dan otomotif.
b. Misi
Menjadi muka teknologi dan kompetitif yang menyediakan sistem, yang ramah
lingkungan dan memenuhi semua peraturan pemerintah untuk industri elektronik
dan otomotif.
PT Techno Indonesia mengikuti pentingnya untuk menempatkan nilai-nilai
tersebut dalam praktek. Prinsip-prinsip ini menuntun kepuasan perusahaan,
41
tindakan perusahaan dan akhirnya akan memberikan kesuksesan bagi PT. Techno
Indonesia :
a) PT Techno Indonesia memastikan lingkungan kerja yang aman. Menjaga
fasilitas yang aman secara fisik, dan menyediakan tempat kerja di mana
karyawan dapat dengan bebas mengungkapkan pendapat profesional
mereka, keyakinan dan ide-ide.
b) PT. Techno Indonesia menjunjung tinggi budaya hormat dan bermartabat.
Bangga dalam kontribusi dan keragaman ide anggota tim kami, dan
berusaha untuk memahami satu sama lain dengan menempatkan diri kita
"dalam satu sepatu orang lain."
c) PT. Techno Indonesia menginspirasi pemberdayaan. mendorong
pemecahan masalah, komunikasi dan keterlibatan karyawan di setiap
tingkat perusahaan. Kami berusaha untuk terus belajar, beradaptasi dan
bergerak maju.
d) PT. Techno Indonesia bertindak kepengurusan. Karyawan hati-hati dalam
mengelola sumber daya perusahaan, dan menghargai waktu pelanggan,
investasi keuangan, dan pekerjaan dari pelanggan yang mempercayakan
kepada PT Techno Indonesia.
e) PT. Techno Indonesia menghargai pentingnya keseimbangan kehidupan
kerja, dan menyadari bahwa keseimbangan terbaik antara pekerjaan,
keluarga, diri, teman-teman, dan masyarakat yang berbeda untuk setiap
individu. PT Techno Indonesia mengetahui bahwa keseimbangan
42
kehidupan kerja yang positif mendorong setiap individu dalam mencapai
prestasi dan kenikmatan dalam kegiatan sehari-hari.
3.1.2 Struktur Organisasi PT. Techno Indonesia
Struktur organisasi sebuah perusahaan harus memungkinkan adanya
koordinasi usaha diantara semua satuan dan jenjang untuk mengambil tindakan
yang dapat mencapai suatu tujuan umum. Setiap unit organisasi harus mengerti
tanggung jawabnya.
Struktur organisasi PT Techno Indonesia secara garis besar, terdiri dari:
1. Direktur Utama
a. Merupakan penanggung jawab utama dalam melaksanakan
kegiatan perusahaan.
b. Menetapkan rencana kerja perusahaan, baik jangka panjang
maupun jangka pendek.
c. Menentukan sumber-sumber dan penggunaan dana.
d. Menandatangani kontrak dengan pihak luar dan mengambil
keputusan-keputusan penting.
2. Manager Akuntansi
a. Memeriksa kebenaran seluruh harta, hutang, piutang dan transaksi
perusahaan.
b. Menyusun laporan keuangan perusahaan.
Membawahi :
1) Bagian Keuangan
43
a. Merencanakan, mengarahkan, mengendalikan, dan
mengkoordinasikan seluruh aktivitas kegiatan departemen
keuangan dalam penyediaan dana.
b. Mengatur pengeluaran tiap bagian yang mengajukan
permohonan.
c. Menjamin kelancaran penerimaan dan pengeluaran uang
sesuai kebutuhan.
2) Bagian Perpajakan
a. Menghitung pajak yang harus dibayar secara berkala.
b. Menerapkan Undang-Undang Perpajakan dalam
menghitung pajak untuk pengujian kepatuhan perusahaan
terhadap peraturan perpajakan.
3. Manager Umum
a. Mengurus hal-hal umum yang menyangkut kegiatan perusahaan.
b. Merencanakan dan melaksanakan pembelian atas alat-alat umum
perusahaan.
c. Mengatur pengadaan yang berhubungan dengan listrik dan air.
Membawahi :
1) Bagian Personalia
a. Perekrutan tenaga kerja baru.
b. Melakukan training yang diperlukan untuk tenaga kerja
baru agar dapat melakukan tugasnya dengan baik.
c. Mengatur, merencanakan, dan melaksanakan penempatan,
mutasi, dan pemberhentian karyawan.
44
d. Melakukan penghitungan gaji.
4. Manager Umum
a. Manager Pemasaran dan Penjualan.
b. Mengatur seluruh kegiatan yang berhubungan dengan proses
penjualan barang perusahaan.
c. Mengusahakan pemenuhan order secara tepat waktu, baik dalam
kualitas maupun jenis barang.
d. Memelihara hubungan baik dengan para pelanggan.
e. Memberikan kenyamanan kepada para pelanggan.
Membawahi bagian Gudang dengan tugas sebagai berikut :
a. Mencatat keluar masuknya barang yang dijual dan mencatat
semua persediaan yang ada.
b. Menerima dan memeriksa jenis, mutu, dan kuantitas barang
yang diterima dari pemasok.
c. Melakukan pemeriksaan atas persediaan barang dalam
jangka waktu tertentu,
5. Manajer Produksi
a. Bekerjasama dengan kepala bagian PPIC dalam penyusunan
rencana dan jadwal produksi.
b. Mongkoordinir dan mengawasi serta memberikan pengarahan kerja
kepada setiap seksi di bawahnya untuk menjamin terlaksananya
kesinambungan dalam proses produksi.
c. Memonitor pelaksanaan rencana produksi agar dapat dicapai hasil
produksi sesuai jadwal, volume, dan mutu yang ditetapkan.
45
d. Memonitor pelaksanaan rencana produksi agar dapat dicapai hasil
produksi sesuai jadwal, volume, dan mutu yang ditetapkan.
e. Bertanggung jawab atas pengendalian bahan baku dan efisiensi
penggunaan tenaga kerja, mesin, dan peralatan.
f. Selalu menjaga agar fasilitas produksi berfungsi sebagaimana
mestinya.
Membawahi bagian PPIC (Production Planning Inventori Control)
dengan tugas sebagai berikut :
a. Menerima order dari marketing dan membuat rencana
produksi sesuai order yang diterima.
b. Membuat rencana pengadaan bahan berdaarkan forecast
dari marketing dengan memperhatikan kodisi stok dengan
menghitung kebutuhan material produksi.
c. Memonitor semua inventori baik untuk proses produksi,
stok yang ada di gudang maupun yang akan didatangkan
sehingga proses produksi dan penerimaan order bisa
berjalan lancar dan seimbang.
d. Menyusun jadwal proses produksi pada waktu, routing, dan
quantity yang tepat sehingga barang bisa dikirim tepat
waktu dan sesuai dengan permintaan pelanggan.
6. Manajer Pembelian
a. Mengatur pengadaan seluruh barang dagangan.
b. Melakukan analisa dan survey harga pasar atas barang dagangan
yang dibutuhkan.
46
c. Melakukan kebijakan perusahaan di bidang pembelian.
3.2 Metode Pengembangan Sistem
Dalam penelitian ini akan dibangun sebuah perangkat lunak (software)
yang dapat digunakan untuk memberikan informasi mengenai informasi data
barang di PT. Techno Indonesia. Penelitian ini menggunakan metode Rapid
Application Deveopment (RAD). Metode RAD sering disebut strategi siklus hidup
yang ditujukan untuk menyediakan pengembangan yang jauh lebih cepat dan
mendapatkan hasil dengan kualitas yang lebih baik dibandingkan dengan hasil
yang dicapai melalui siklus tradisional (McLeod, 2002). RAD merupakan
gabungan dari bermacam-macam teknik terstruktur dengan teknik prototyping dan
teknik pengembangan joint application untuk mempercepat pengembangan sistem
atau aplikasi (Bentley, 2004).
Dari definisi-definisi konsep RAD ini, dapat dilihat bahwa pengembangan
aplikasi dengan menggunakan metode RAD ini dapat dilakukan dalam waktu
yang relatif lebih cepat. RAD tahapan requirements planning untuk identifikasi
tujuan dari aplikasi atau sistem, tahapan RAD design workshop (pemodelan) untuk
membangun tampilan visual desain dan alur kerja pengguna. Tahapan
implementasi untuk pembangunan sistem dan pengujian (Kendall, 2010).
47
Gambar 3. 1 Siklus RAD
Metode RAD ini sangat tepat untuk diterapkan dalam pembangunan sistem
informasi inventori FIFO terhadap barang di PT. Techno Indonesia yang
merupakan penelitian tugas akhir dan hanya diperlukan waktu beberapa bulan saja
dalam pengembangannya.
Gambar 3. 2 Metode Pengembangan Sistem
48
3.3 Metode Pengumpulan Data
Menurut Sugiyono (2013:224) “Metode pengumpulan data
merupakan langkah yang paling strategis dalam penelitian, karena tujuan utama
dari penelitian adalah mendapatkan data”.
Metode Pengumpulan Data yang digunakan dalam penyusunan Tugas Akhir
ini adalah sebagai berikut:
1. Metode Penelitian Langsung (Observation)
Sugiyono (2013:145) mengemukakan bahwa, observasi merupakan suatu
proses yang kompleks, suatu proses yang tersusun dari berbagai proses biologis
dan psikhologis. Dua di antara yang terpenting adalah proses-proses pengamatan
dan ingatan.
2. Metode Wawancara (Interview)
Sugiyono (2013:231) wawancara merupakan pertemuan dua orang untuk
bertukar informasi dan ide melalui tanya jawab, sehingga dapat dikontruksikan
makna dalam suatu topik tertentu.
3. Metode Pustaka (Library)
Dalam hal ini penulis juga melakukan studi pustaka dengan cara mempelajari
jurnal yang dan membaca dari berbagai sumber seperti internet yang berisi teori
sebagai referensi yang berhubungan dengan tema atau penyusunan Laporan Tugas
Akhir ini.
3.4 Analisa kebutuhan
Sebelum suatu sistem dibuat perlu adanya suatu rumusan dan perencanaan
yang jelas, sehingga dapat ditentukan sasaran dari sistem yang dibuat. Untuk
mendukung pembuatan sistem tersebut, perlu adanya dukungan sistem komputer
49
yang memadai, baik dari segi perangkat lunak (software) maupun perangkat keras
(hardware).
3.4.1 Analisa Software
Kebutuhan perangkat lunak (software) untuk sistem informasi inventori
FIFO, sebagai berikut :
a. Sistem operasi (Windows 10)
b. Sublime text
c. XAMPP v.3.2.2
d. Browser (Mozila Firefox / Chrome / Opera / Internet Explorer)
3.4.2 Analisa Hardware
Adapun spesifikasi untuk perangkat keras (hardware) adalah sebagai
berikut :
a. Mainboard + processor Intel® core i3-2100 (Cache 3Mb, 3.1GHz)
b. Memory 4GB
c. Hardisk 500GB
d. Monitor 17”
e. Keyboard + mouse
f. Printer
50
3.5 Unified Modeling Language (UML)
Pada tahap perancangan UML menggunakan bebarapa diagram antara lain :
3.5.1 Use Case Diagram
Gambar 3. 3 Use Case Diagram
Tabel 3. 1 Narative Use Case Diagram Input Data Barang Masuk
Nama Use
Case :
Input Data Barang Masuk
Actor (s) : Admin_Gudang
Deskripsi : Use Case ini mendeskripsikan dari seorang aktor yaitu
menambah, merubah dan menghapus data barang.
51
Prakondisi : Orang tersebut haruslah memiliki hak akses sistem yaitu
berupa ID dan Password yang dapat digunakan untuk login
kedalam sistem
Pemicu : Use case ini dimulai saat aktor menyeleksi pemilihan data
barang untuk menambah, merubah, dan menghapus data
barang
Bidang Khas
Suatu event :
Kegiatan Pelaku Respons Sistem
Langkah 1: input usename,
password
Langkah 2: klik sign in
Langkah 5: Pilih Menu
input lalu Klik data barang
masuk
Langkah 7: masukan data
barang kedalam field yang
telah disediakan dengan
benar
Langkah 8: cek semua data
yang telah dimasukan, bila
tidak ada perubahan maka
aktor melanjutkan dengan
Langkah 3: Cek username
Password
Langkah 4: sistem respon
dengan menampilkan form
menu utama yang berisi menu
input, laporan, cek stok
barang
Langkah 6: menampilkan
form input data barang masuk
yang berisi field input data,
display informasi data barang
yang sebelumnya telah
tersimpan, beberapa tombol
navigasi, seperti [simpan],
52
mengklik tombol [simpan].
Langkah 10: klik tombol
[logout] bila tidak ada
proses input data lagi
[edit], [delete], dan [logout].
Langkah 9: sistem merespon
dengan menyimpan data yang
telah diinput tersebut kedalam
database sistem dan
mampilkan kembali yang
telah terupdate kedalam
display informasi data
Langkah 11: sistem merespon
dengan menutup form input
data barang masuk dan
menampilkan menu utama.
Bidang
Alternatif :
Alt Langkah 9a : jika sistem merespon bahwa penyimpanan
gagal datan tidak lengkap maka aktor harus melengkapi
data yang diperlukan dan kembali ke Langkah 8.
Kesimpulan: Use case ini diakhiri ketika aktor mengklik tombol [logout]
Postkondisi: Data barang telah disimpan dan telah terupdate, dan sistem
menampilkan kembali form utama.
Aturan bisnis: 1. Aktor harus memiliki ID dan Password yang sesuai
2. Aktor sudah menyiapkan data barang yang valid
53
Tabel 3. 2 Narative Use Case Diagram Input Data Barang Keluar
Nama Use Case
:
Input Data Barang Keluar
Actor (s) : Admin_Gudang
Deskripsi : Use Case ini mendeskripsikan dari seorang aktor yaitu
menambah, merubah dan menghapus data barang.
Prakondisi : Orang tersebut haruslah memiliki hak akses sistem yaitu
berupa ID dan Password yang dapat digunakan untuk
login kedalam sistem
Pemicu : Use case ini dimulai saat aktor menyeleksi pilihan input
data barang untuk menambah, merubah dan menghapus
data barang.
Bidang Khas
Suatu event :
Kegiatan Pelaku Respons Sistem
Langkah 1: input
usename, password
Langkah 2: klik sign in
Langkah 5: Pilih Menu
input lalu Klik data barang
keluar
Langkah 7: masukan data
Langkah 3: Cek username
Password
Langkah 4: sistem respon
dengan menampilkan form
menu utama yang berisi
menu input, laporan, cek
stok barang
54
barang kedalam fieled
yang telah disediakan
dengan benar
Langkah 8: cek semua data
yang telah dimasukan,
bila tidak ada perubahan
maka aktor melanjutkan
dengan mengklik tombol
[simpan].
Langkah 10: klik tombol
[logout] bila tidak ada
proses input data lagi
Langkah 6: menampilkan
form input data barang
masuk yang berisi field
input data, display informasi
data barang yang
sebelumnya telah tersimpan,
beberapa tombol navigasi,
seperti [simpan], [edit],
[delete], dan [logout].
Langkah 9: sistem merespon
dengan menyimpan data
yang telah diinput tersebut
kedalam database sistem
dan mampilkan kembali
yang telah terupdate
kedalam database sistem
dan menampilkan kembali
informasi yang telah
terupdate.
Langkah 11: sistem
merespon dengan menutup
form input data barang
keluar dan menampilkan
55
form utama.
Bidang
Alternatif :
Alt Langkah 9a : jika sistem merespon bahwa
penyimpanan gagal datan tidak lengkap maka aktor harus
melengkapi data yang diperlukan dan kembali ke
Langkah 8.
Kesimpulan: Use case ini diakhiri ketika aktor mengklik tombol
[logout]
Postkondisi: Data barang telah disimpan dan telah terupdate, dan
sistem menampilkan kembali form utama.
Aturan bisnis: 1. Aktor harus memiliki ID dan Password yang
sesuai
2. Aktor sudah menyiapkan data barang yang
valid
Tabel 3. 3 Narative Use Case Diagram Input Data Vendor
Nama Use
Case :
Input Data Vendor
Actor (s) : Admin_Gudang
Deskripsi : Use Case ini mendeskripsikan dari seorang aktor yaitu
menambah, merubah dan menghapus data vendor.
Prakondisi : Orang tersebut haruslah memiliki hak akses sistem yaitu
berupa ID dan Password yang dapat digunakan untuk login
56
kedalam sistem.
Pemicu : Use case ini dimulai saat aktor menyeleksi pilihan input data
barang untuk menambah, merubah dan menghapus data
barang.
Bidang
Khas Suatu
event :
Kegiatan Pelaku Respons Sistem
Langkah 1: input usename,
password
Langkah 2: klik sign in
Langkah 5: Pilih Menu
input lalu Klik data vendor.
Langkah 7: masukan data
supplier kedalam field yang
telah disediakan dengan
benar
Langkah 8: cek semua data
yang telah dimasukan, bila
tidak ada perubahan maka
aktor melanjutkan dengan
mengklik tombol [simpan].
Langkah 10: klik tombol
Langkah 3: Cek username
Password
Langkah 4: sistem respon
dengan menampilkan form
menu utama yang berisi menu
input, laporan, check stok
barang
Langkah 6: menampilkan form
input data vendor yang berisi
field input data, display
informasi data vendor yang
sebelumnya telah tersimpan,
beberapa tombol navigasi,
seperti [simpan], [edit],
[delete], dan [logout].
57
[logout] bila tidak ada
proses input data lagi
Langkah 9: sistem merespon
dengan menyimpan data yang
telah diinput tersebut kedalam
database sistem dan mampilkan
kembali yang telah terupdate
kedalam database sistem dan
menampilkan kembali
informasi yang telah terupdate.
Langkah 11: sistem merespon
dengan menutup form input
data supplier dan menampilkan
form utama.
Bidang
Alternatif :
Alt Langkah 9a : jika sistem merespon bahwa penyimpanan
gagal datan tidak lengkap maka aktor harus melengkapi data
yang diperlukan dan kembali ke Langkah 8.
Kesimpulan: Use case ini diakhiri ketika aktor mengklik tombol [logout]
Postkondisi: Data vendor telah disimpan dan telah terupdate, dan sistem
menampilkan kembali form utama.
Aturan
bisnis:
1. Aktor harus memiliki ID dan Password yang
sesuai
2. Actor sudah menyiapkan data barang yang valid
58
Tabel 3. 4 Narative Use Case Diagram Laporan Data Barang Masuk
Nama Use
Case :
Laporan data barang Masuk
Actor (s) : Manager
Deskripsi : Use Case ini mendeskripsikan dari seorang aktor yaitu
melihat laporan barang masuk
Prakondisi : Orang tersebut haruslah memiliki hak akses sistem yaitu
berupa ID dan Password yang dapat digunakan untuk login
kedalam sistem
Pemicu : Use case ini dimulai saat aktor menyeleksi pemilihan
laporan barang masuk
Bidang Khas
Suatu event :
Kegiatan Pelaku Respons Sistem
Langkah 1: input usename,
password
Langkah 2: klik sign in
Langkah 5: Pilih Menu
laporan Klik data barang
Langkah 3: Cek username
Password
Langkah 4: sistem respon
dengan menampilkan form
menu utama yang berisi menu
input, laporan, cek stok
59
masuk
Langkah 7: isi tanggal awal
dan akhir laporan barang
masuk, klik tombol
[search] didalam form
Langkah 9: klik tombol
[print] didalam form
Langkah 11: klik tombol
[logout] bila tidak ada
proses input data lagi
barang
Langkah 6: menampilkan
form laporan data barang
masuk yang berisi informasi
data barang masuk yang
berisi informasi data barang
masuk , field tanggal awal
dan akhir laporan, beberapa
tombol navigasi , seperti
[print] dan [logout]. Langkah
8: sistem merespondengan
menampilkan data barang
masuk dengan batasan
tanggal awal dan akhir
laporan.
Langkah 10: sistem merespon
dengan mencetak laporan
sesuai masukan data batasan
tanggal awal dan akhir
laporan.
Langkah 12: sistem merespon
dengan menutup form laporan
data barang masuk dan
60
menampilkan menu utama .
Bidang
Alternatif :
Alt Langkah 8a : jika sistem merespon bahwa penyimpanan
gagal data tidak lengkap maka aktor harus melengkapi data
yang diperlukan dan kembali ke Langkah 7.
Kesimpulan: Use case ini diakhiri ketika aktor mengklik tombol [logout]
Postkondisi: Informasi laporan data barang masuk untuk actor dan sistem
menampilkan kembali form utama .
Aturan bisnis: Aktor harus memiliki ID dan Password yang sesuai
Tabel 3. 5 Narative Use Case Diagram Laporan Data Barang Keluar
Nama Use
Case :
Laporan data barang keluar
Actor (s) : Manager
Deskripsi : Use Case ini mendeskripsikan dari seorang aktor yaitu
melihat laporan barang keluar.
Prakondisi : Orang tersebut haruslah memiliki hak akses sistem yaitu
berupa ID dan Password yang dapat digunakan untuk login
kedalam sistem
Pemicu : Use case ini dimulai saat aktor menyeleksi pemilihan
laporan barang keluar
Bidang Khas Kegiatan Pelaku Respons Sistem
61
Suatu event :
Langkah 1: input
usename, password
Langkah 2: klik sign in
Langkah 5: Pilih Menu
laporan Klik data barang
keluar.
Langkah 7: isi tanggal
awal dan akhir laporan
barang keluar, klik tombol
[search] didalam form
Langkah 9: klik tombol
[print] didalam form
Langkah 11: klik tombol
[logout] bila tidak ada
proses input data lagi
Langkah 3: Cek username
Password
Langkah 4: sistem respon
dengan menampilkan form
menu utama yang berisi menu
input, laporan, cek stok
barang
Langkah 6: menampilkan
form laporan data barang
masuk yang berisi informasi
data barang keluar yang berisi
informasi data barang keluar ,
field tanggal awal dan akhir
laporan, beberapa tombol
navigasi , seperti [print] dan
[logout].
Langkah 8: sistem merespon
dengan menampilkan data
barang keluar dengan batasan
tanggal awal dan akhir
laporan.
Langkah 10: sistem merespon
62
dengan mencetak laporan
sesuai masukan data batasan
tanggal awal dan akhir
laporan.
Langkah 12: sistem merespon
dengan menutup form laporan
data barang keluar dan
menampilkan menu utama .
Bidang
Alternatif :
Alt Langkah 8a : jika sistem merespon bahwa
penyimpanan gagal data tidak lengkap maka aktor harus
melengkapi data yang diperlukan dan kembali ke Langkah
7.
Kesimpulan: Use case ini diakhiri ketika aktor mengklik tombol [logout]
Postkondisi: Informasi laporan data barang masuk untuk actor dan
sistem menampilkan kembali form utama .
Aturan bisnis: Aktor harus memiliki ID dan Password yang sesuai
Tabel 3. 6 Narative Use Case Diagram Laporan Data Stok Barang
Nama Use
Case :
Laporan data stok barang
Actor (s) : Manager
63
Deskripsi : Use Case ini mendeskripsikan dari seorang aktor yaitu
melihat laporan stok barang.
Prakondisi : Orang tersebut haruslah memiliki hak akses sistem yaitu
berupa ID dan Password yang dapat digunakan untuk login
kedalam sistem
Pemicu : Use case ini dimulai saat aktor menyeleksi pemilihan
laporan stok barang.
Bidang Khas
Suatu event :
Kegiatan Pelaku Respons Sistem
Langkah 1: input
usename, password
Langkah 2: klik sign in
Langkah 5: Pilih Menu
laporan Klik data barang
keluar.
Langkah 7: isi tanggal
awal dan akhir laporan
stok barang, klik tombol
[search] didalam form
Langkah 9: klik tombol
[print] didalam form
Langkah 11: klik tombol
Langkah 3: Cek user name
Password
Langkah 4: sistem respon
dengan menampilkan form
menu utama yang berisi menu
input, laporan, cek stok
barang
Langkah 6: menampilkan
form laporan stok barang
yang berisi informasi data
barang keluar yang berisi
informasi data barang keluar ,
field tanggal awal dan akhir
64
[logout] bila tidak ada
proses input data lagi
laporan, beberapa tombol
navigasi , seperti [print] dan
[logout].
Langkah 8: sistem merespon
dengan menampilkan data
stok barang dengan batasan
tanggal awal dan akhir
laporan.
Langkah 10: sistem merespon
dengan mencetak laporan
sesuai masukan data batasan
tanggal awal dan akhir
laporan.
Langkah 12: sistem merespon
dengan menutup form laporan
data stok barang dan
menampilkan menu utama .
Bidang
Alternatif :
Alt Langkah 8a : jika sistem merespon bahwa
penyimpanan gagal data tidak lengkap maka aktor harus
melengkapi data yang diperlukan dan kembali ke Langkah
7.
Kesimpulan: Use case ini diakhiri ketika aktor mengklik tombol [logout]
65
Postkondisi: Informasi laporan stok barang untuk aktor dan sistem
menampilkan kembali form utama .
Aturan bisnis: Aktor harus memiliki ID dan Password yang sesuai
3.5.2 Sequence Diagram
Sequence diagram adalah suatu diagram yang memperlihatkan atau
menampilkan interaksi-interaksi antar objek di dalam sistem yang disusun pada
sebuah urutan atau rangkaian waktu. Sequence Diagram digunakan untuk
menggambarkan skenario atau rangkaian langkah-langkah yang dilakukan sebagai
sebuah respon dari suatu kejadian/event untuk menghasilkan output tertentu.
Sequence Diagram diawali dari apa yang me-trigger aktivitas tersebut, proses dan
perubahan apa saja yang terjadi secara internal dan output apa yang dihasilkan.
Berikut adalah rangkain sequence diagram yang ada dalam sistem
informasi inventori :
1. Sequence Diagram Login
66
Gambar 3. 4 Sequence Diagram Login
Pada gambar 3.4 menerangkan hubungan yang terjadi antara user memasukan
user dan password untuk login. Sistem akan menvalidasi apabila user dan
password maka sistem akan menampilkan home sesuai status. Apabila user dan
paswword benar maka akan masuk ke menu utama sedangkan jika user dan
password salah maka akan menampilkan pesan error dan meminta kembali user
dan password.
2. Sequence Diagram input data barang masuk digambarkan seperti berikut
Gambar 3. 5 Sequence Diagram Input Data Barang Masuk
Pada gambar 3.5 menerangkan hubungan yang terjadi user dengan object
dalam proses input data barang masuk. User membuka menu utama, kemudian
memilih menu transaksi, input data barang masuk dan menyimpan.
67
3. Sequence Diagram input data barang keluar digambarkan seperti berikut
Gambar 3. 6 Sequence Diagram Input Data Barang Keluar
Pada gambar 3.6 menerangkan hubungan yang terjadi user dengan object
dalam proses input data barang keluar. User membuka menu utama, kemudian
memilih menu transaksi, input data barang keluar dan menyimpan
4. Sequence Diagram input data vendor seperti berikut
Gambar 3. 7 Sequence Diagram input data vendor
68
Pada gambar 3.7 menerangkan proses yang terjadi antara user dalam proses
input data vendor. User membuka menu utama, kemudian memilih menu
transaksi, input data supplier dan menyimpan. Apabila ada data yang tidak terisi
maka akan menampilkan pesan error dan user harus input kolom data yang
kosong.
5. Sequence Diagram laporan data barang masuk digambarkan seperti berikut :
Gambar 3. 8 Sequence Diagram Laporan Data Barang Masuk
Pada gambar 3.8 menerangkan hubungan yang terjadi user dengan object
dalam proses cetak laporan barang masuk. User membuka menu utama, kemudian
memilih menu laporan, input tanggal awal dan tanggal akhir laporan yang akan
dibuat lalu pilih cetak.
69
6. Sequence Diagram laporan data barang keluar digambarkan seperti berikut:
Gambar 3. 9 Sequence Diagram Laporan Data Barang Keluar
Pada gambar 3.9 menerangkan hubungan yang terjadi user dengan object
dalam proses cetak laporan barang keluar. User membuka menu utama, kemudian
memilih menu laporan, input tanggal awal dan tanggal akhir laporan yang akan
dibuat lalu pilih cetak atau print.
7. Sequence Diagram laporan stok barang digambarkan seperti berikut:
Gambar 3. 10 Sequence Diagram Laporan Stok Barang
70
Pada gambar 3.10 menerangkan hubungan yang terjadi user dengan object
dalam proses cetak laporan stok barang. User membuka menu utama, kemudian
memilih menu laporan, pilih stok barang lalu pilih cetak atau print.
3.5.3 Activity Diagram
Activity diagram menggambarkan berbagai alir aktivitas dalam sistem
yang sedang dirancang, bagaimana masing-masing alir berawal, decision yang
mungkin terjadi, dan bagaimana mereka berakhir.
Berikut adalah beberapa diagram aktifitas yang terbentuk dari kegiatan
bisnis dan use case diagram yang ada sistem usulkan:
Gambar 3. 11 Activity diagram Input Data Barang Masuk
71
Gambar 3.11 merupakan gambar aktivity diagram untuk use case input data
barang masuk. Gambar diatas menggambarkan proses admin gudang memasukan
data barang kedalam sistem , dimulai dari proses login dengan memasukan user
dan password. Kemudian admin gudang memilih menu input data barang masuk,
lalu memasukan data barang pada form data barang lalu klik simpan, maka data
barang masuk kedalam database sistem. Bila tidak maka proses input data maka
proses input data selesai.
Gambar 3. 12 Activity Diagram Input Data Barang Keluar
Gambar 3.12 merupakan gambar activity diagram untuk use case input data
barang keluar. Gambar diatas menggambarkan proses admin gudan memasukan
72
data darang keluar kedalam sistem, dimulai dari proses login dengan memasukan
user dan password. Kemudian admin gudang memilih menu input data barang
keluar, lalu memasukan data barang pada form data barang lalu klik simpan,
maka data barang keluar kedalam database sistem. Bila tidak maka proses input
data maka proses input data selesai.
Gambar 3. 13 Activity Diagram Input Data Vendor
Gambar 3.13 merupakan gambar activity diagram untuk use case input data
vendor. Gambar diatas menggambarkan proses admin gudang memasukan data
vendor kedalam sistem, dimulai dari proses login dengan memasukan user dan
password. Kemudian admin gudang memilih menu input data vendor, lalu
memasukan data barang pada form data barang lalu klik simpan, maka data
73
barang keluar kedalam database sistem. Bila tidak maka proses input data maka
proses input data selesai.
Gambar 3. 14 Activity Diagram Laporan Barang Masuk
Gambar 3.14 merupakan gambar activity diagram untuk use case laporan
data barang masuk. Gambar diatas menggambarkan manager melihat laporan data
barang masuk pada sistem. Dimulai dari proses login dengan memasukan user dan
password. Kemudian manager memilih menu laporan barang masuk. Pada menu
laporan dapat dimasukan tanggal peroide yang ingin dilihat setelah itu klik tombol
search maka sistem akan menampilkan laporan periode sesuai tanggal yang
diinputkan. Kemudian manager dapat mencetak laporan tersebut dengan meng-
74
klik tombol print. Bila tidak ada proses cetak laporan barang lagi maka proses
selesai.
Gambar 3. 15 Activity Diagram Laporan Data Barang Keluar
Gambar 3.15 merupakan gambar activity diagram untuk use case laporan
data barang keluar. Gambar diatas menggambarkan manager melihat laporan data
barang keluar pada sistem. Dimulai dari proses login dengan memasukan user dan
password. Kemudian manager memilih menu laporan barang keluar. Pada menu
laporan dapat dimasukan tanggal peroide yang ingin dilihat setelah itu klik tombol
seach maka sistem akan menampilkan laporan periode sesuai tanggal yang
diinputkan. Kemudian manager dapat mencetak laporan tersebut dengan meng-
75
klik tombol print. Bila tidak ada proses cetak laporan barang lagi maka proses
selesai.
Gambar 3. 16 Activity Diagram Laporan Stok Barang
Gambar 3.16 merupakan gambar activity diagram untuk use case laporan
stok barang. Gambar diatas menggambarkan manager melihat laporan stok barang
pada sistem. Dimulai dari proses login dengan memasukan user dan password.
Kemudian manager memilih menu laporan stok barang. Pada menu laporan dapat
dimasukan tanggal peroide yang ingin dilihat setelah itu klik tombol seach maka
sistem akan menampilkan laporan periode sesuai tanggal yang diinputkan.
76
Kemudian manager dapat mencetak laporan tersebut dengan meng-klik tombol
print. Bila tidak ada proses cetak laporan barang lagi maka proses selesai.
3.5.4 Class Diagram
Gambar 3. 17 Class Diagram
3.6 Spesifikasi Basis Data
Spesifikasi basis data merupakan desain basis data yang dianggap telah normal.
Desain basis data menjelaskan media penyimpanan yang digunakan, primary key
dan panjang record. Spesifikasi yang digunakan dalam sistem yang akan
dibangun adalah sebagai berikut :
1) Nama tabel : Tabel user
Fungsi : master file
Primary Key : id_user
Field :
77
Tabel 3. 7 Daftar Field Tabel User
NO Nama Field Tipe Field Ukuran Keterangan
1 id_user int 11 user name
2 user_name varchar 50 nama user
3 Epassword varchar 100 password
4 dpassword varchar 50 password
5 Level varchar 20 level
2) Nama tabel : Tabel barang masuk
Fungsi : master file
Primary Key : id_masuk
Field :
Tabel 3. 8 Daftar Field Tabel Barang Masuk
NO Nama Field Tipe Field Ukuran Keterangan
1 id_masuk int 12 id masuk
2 Jam time - jam masuk
3 Tanggal date - tanggal masuk
4 nama_vendor varchar 50 Nama vendor
5 id_material varchar 50 id material
6 nama_material varchar 50 nama material
78
7 Model varchar 20 model material
8 Satuan varchar 10 satuan material
9 nama_rak varchar 20 nama rak
10 Line varchar 20 line di rak
11 Qty int 11 qty material
3) Nama tabel : Tabel vendor
Fungsi : master file
Primary Key : id_vendor
Field :
Tabel 3. 9 Daftar Field Tabel Vendor
NO Nama Field Tipe Field Ukuran Keterangan
1 id_vendor varchar 11 id vendor
2 nama_vendor varchar 50 nama vendor
3 Alamat text - alamat vendor
4 Handphone int 11 handphone vendor
4) Nama tabel : Tabel material
Fungsi : master file
Primary Key : id_material
Field :
79
Tabel 3. 10 Daftar Field Tabel Material
NO Nama Field Tipe Field Ukuran Keterangan
1 id_material varchar 11 id material
2 id_vendor varchar 12 id vendor
3 Model varchar 12 model material
4 Satuan varchar 10 satuan material
5 nama_material varchar 50 nama material
5) Nama tabel : Tabel model
Fungsi : master file
Primary Key : id_model
Field :
Tabel 3. 11 Daftar Field Tabel Model
NO Nama Field Tipe Field Ukuran Keterangan
1 id_model varchar 11 id model material
2 nama_model varchar 50 nama model material
6) Nama tabel : Tabel rak
Fungsi : master file
Primary Key : id_rak
Field :
80
Tabel 3. 12 Daftar Field Tabel Rak
NO Nama Field Tipe Field Ukuran Keterangan
1 id_rak varchar 13 id rak warehouse
2 nama_rak varchar 50 nama rak warehouse
3 Line varchar 50 line rak warehouse
7) Nama tabel : Tabel satuan
Fungsi : master file
Primary Key : id_satuan
Field :
Tabel 3. 13 Daftar Field Tabel Satuan
NO Nama Field Tipe Field Ukuran Keterangan
1 id_satuan varchar 12 id satuan material
2 Satuan varchar 50 satuan material
8) Nama tabel : Tabel stok
Fungsi : master file
Primary Key : id_material
Field :
81
Tabel 3. 14 Daftar Field Tabel Stok
NO Nama Field Tipe Field Ukuran Keterangan
1 id_material varchar 11 id material
2 Line varchar 20 line rak warehouse
3 stok_awal int 11 stok awal material
4 masuk int 11 jumlah material masuk
5 keluar int 11 jumlah material keluar
6 stok_akhir int 11 stok akhir
7 stok_tersedia int 11 stok tersedia
9) Nama tabel : Tabel barang keluar
Fungsi : master file
Primary Key : id_keluar
Field :
Tabel 3. 15 Daftar Field Tabel Barang Keluar
NO Nama Field Tipe Field Ukuran Keterangan
1 id_keluar Int 12 id keluar
2 jam time - jam keluar
3 Tanggal date - tanggal keluar
4 nama_vendor Int 50 nama vendor
82
5 id_material Int 50 id material
6 nama_material varchar 50 nama material
7 Model varchar 20 model material
8 Satuan varchar 10 satuan material
9 nama_rak varchar 20 nama rak
10 Line varchar 20 line di rak
11 Qty int 11 qty material
10) Nama tabel : Tabel mapping
Fungsi : master file
Primary Key : id_mapping
Field :
Tabel 3. 16 Daftar Field Tabel Mapping
NO Nama Field Tipe Field Ukuran Keterangan
1 id_mapping varchar 11 id mapping
2 id_material varchar 50 id material
3 nama_vendor varchar 50 nama vendor
4 nama_material varchar 100 nama material
5 Model varchar 100 model material
6 Satuan varchar 20 satuan material
83
7 nama_rak varchar 20 nama rak
8 Line varchar 10 line rak
3.7 Peracangan Interface
Perancangan interface merupakan rancangan antarmuka yang akan
digunakan sebagai perantara pengguna dengan perangkat lunak yang dibuat.
Layout antarmuka dari Sistem Informasi Inventori FIFO sebagai berikut :
3.7.1 Tampilan Login
Gambar 3. 18 Perancangan Tampilan Login
84
3.7.2 Tampilan Dashbor
Gambar 3. 19 Perancangan Tampilan Dashbor
3.7.3 Tampilan Input Data User
Gambar 3. 20 Perancangan Tampilan Input Data User
85
3.7.4 Tampilan Input Data Vendor
Gambar 3. 21 Perancangan Tampilan Input Data Vendor
3.7.5 Tampilan Mapping
Gambar 3. 22 Perancangan Tampilan Mapping
86
3.7.6 Tampilan Data Transaksi Barang Masuk dan Keluar
Gambar 3. 23 Perancangan Input Transaksi Barang Masuk dan Keluar
3.7.7 Tampilan Report
Gambar 3. 24 Perancangan Tampilan Report
87
3.7.8 Tampilan Print Out Report
Gambar 3. 25 Perancangan Tampilan Print Out Report
88
BAB IV
HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1 Hasil Implementasi Sistem
Sistem Informasi Inventori FIFO terhadap barang di PT. Techno Indonesia
berbasis web ini digunakan untuk memberikan informasi kepada para operator
gudang untuk mempermudah pencarian barang serta manager dapat mengelola
dan melihat stok secara akurat dan realtime. Sistem Informasi Inventori FIFO
terhadap barang di PT. Techno Indonesia berbasis web ini meliputi informasi data
barang, data mapping barang, data transaksi barang masuk dan keluar, data stok
barang dan laporan transaksi serta laporan stok barang.
Implementasi sistem pada bagian admin dimana semua kegiatan dalam
sistem dapat dikontrol penuh dan dapat meminimalisir manipulasi data. Admin
dapat melakukan input data seperti data user, data barang, data mapping, data
transaksi, serta melihat laporan dan mencetak laporan. Admin juga dapat
melakukan pengeditan dan penghapusan data.
4.2 Pembahasan
Pembahasan dalam implementasi sistem ini terdiri dari pembahasan
Interface yaitu antara muka pengguna yang terdiri dari bagian input, bagian
output, dan laporan.
4.2.1 Pembahasan Interface
Interface atau hasil output dari pada perancangan aplikasi web merupakan
antar muka untuk berinteraksi antara user dengan sistem. Interface yang
dihasilkan dari perancangan ini semuanya di akses melalui halaman browser.
89
1. Halaman Login
Halaman login atau halaman selamat datang merupakan halaman yang
pertama tampil ketika pengguna mengakses halaman web. Adapun tampilannya
dapat dilihat pada gambar 4.1 berikut :
Gambar 4. 1 Halaman Login
Gambar di atas adalah halaman Login yang ditampilkan di web. Pengguna
dapat memasukan Username, Password dan memilih level untuk melanjutkan ke
halaman Dashbor.
90
2. Halaman Dashbor
Gambar 4. 2 Halaman Dashbor
Gambar diatas adalah halaman Dashbor atau tampilan menu utama dari
aplikasi Sistem Inventori FIFO.
3. Halaman Manajemen User
Gambar 4. 3 Halaman Manajemen User
Gambar diatas adalah menu manajemen User dimana admin bisa
menambah daftar user untuk pengguna baru.
91
4. Halaman Input Data Master
Gambar 4. 4 Halaman Input Data Master
Gambar diatas adalah halaman Input Data Master mulai dari Master
Vendor atau Supplier, Master Material, Master Model barang, Master Satuan
Barang serta Master Rak penyimpanan barang dimana hanya admin yang bisa
mengaksesnya.
5. Halaman Mapping
Gambar 4. 5 Halaman Mapping
92
Gambar diatas adalah halaman Mapping untuk mengatur penempatan
barang agar sesuai dengan model dan jenis barang untuk memudahkan dalam
pencarian barang.
6. Halaman Transaksi Barang Masuk dan Keluar
Gambar 4. 6 Halaman Transaksi Barang Masuk dan Keluar
Gambar diatas adalah halaman untuk melakukan input data transaksi
barang masuk dan keluar.
93
7. Halaman Data Report
Gambar 4. 7 Halaman Report
Gambar diatas adalah halaman untuk melihat dan mencetak Report dari
transaksi barang masuk dan keluar serta untuk melihat data stok barang lengkap
dengan mapping dimana barang disimpan.
8. Halaman Print Out Report
Gambar 4. 8 Halaman Print Out Report
94
Gambar diatas adalah halaman Print out Report berupa format PDF untuk
nantinya di print.
4.3 Pengujian Sistem
Hasil pengujian sistem terdapat pada tabel berikut:
Tabel 4. 1 Pengujian Sistem
Skenario Pengujian Output Yang Diharapkan Hasil Uji
Klik login
Menampilkan halaman login
Valid
Klik menu dashbor Menampilkan halaman dashbor
Valid
Klik menu manajemen
user
Menampilkan halaman manajemen
user
Valid
95
Tabel 4. 2 Tabel Pengujian Sistem (lanjutan)
Klik menu mapping Menampilkan halaman mapping
Valid
Klik menu transaksi
barang masuk
Menampilkan halaman transaksi
barang masuk
Valid
Klik menu transaksi
barang keluar
Menampilkan halaman transaksi
barang keluar
Valid
Tabel 4. 3 Tabel Pengujian Sistem (lanjutan)
Klik menu report
barang masuk
Menampilkan halaman report barang
masuk
Valid
96
Klik menu report
barang keluar
Menampilkan halaman report barang
keluar
Valid
Klik menu view stok
barang
Menampilkan halaman view stok
barang
Valid
Mengisi Username dan
Password salah atau
kosong
Menampilkan Pesan “ Username dan
Password salah”
Valid
Tabel 4. 4 Tabel Pengujian Sistem (lanjutan)
Klik button simpan data
barang
Menampilkan Pesan “Tambah data
barang berhasil”
Valid
97
BAB V
PENUTUP
5.1 Kesimpulan
Berdasarkan penelitian yang telah dilakukan dapat disimpulkan beberapa
hal sebagai berikut :
1. Dengan konsep Rapid Application Development(RAD) ini, dapat dilihat
bahwa pengembangan aplikasi dengan menggunakan metode Rapid
Application Development(RAD) ini dapat dilakukan dalam waktu yang relatif
lebih cepat. Rapid Application Development(RAD) tahapan requirements
planning untuk identifikasi tujuan dari aplikasi atau sistem, tahapan Rapid
Application Development(RAD) design workshop (pemodelan) untuk
membangun tampilan visual desain dan alur kerja pengguna. Tahapan
implementasi untuk pembangunan sistem dan pengujian.
2. Dengan adanya Sistem Informasi Inventori FIFO ini sangat membantu dan
meningkatkan operator gudang dalam penataan dan pencarian barang serta
bagi manager bisa mendapatkan laporan stock secara aktual.
5.2 Saran
Saran yang dapat diberikan penulis untuk pengembangan selanjutnya
dimasa yang akan datang adalah sebagai berikut:
1. Setelah sistem dapat diimplementasikan dengan baik maka tidak menutup
kemungkinan untuk dilakukan suatu pengembangan sistem yang baru,
agar kekurangan pada sistem ini dapat diperbaiki dan tetap sejalan dengan
perkembangan ilmu teknologi yang tumbuh pesat dan semakin canggih.
98
Sehingga “Sistem Informasi Inventori FIFO terhadap barang di PT. Techno
Indonesia berbasis Web” ini dapat dikembangkan lagi guna mendapatkan
hasil yang lebih maksimal dalam penggunaannya.
2. Perlu adanya evaluasi secara berkala untuk aplikasi “Sistem Informasi
Inventori FIFO terhadap barang di PT. Techno Indonesia berbasis Web”
ini untuk selanjutnya diadakan perbaikan sesuai dengan perubahan dan
perkembangan.
99
DAFTAR PUSTAKA
Dr. H.A. Rusdiana, M., & Moch. Irfan, S. m. (2014). Sistem Informasi
Manajemen. Bandung: Pustaka Setia
Tata Sutabri. 2012. Analisis Sistem Informasi. Andi. Yogyakarta
Maemunah, dkk. 2012. Media Company Profile Sebagai Srana Penunjang
Informasi dan Promosi. Tangerang: Journal CCIT Vol 5
Romney, Marshall B., dan Paul John Steinbart. 2015. Accounting Information
System, 13th
ed. England: Pearson Educational Limited.
Gelinas, J.U., Dull, Richard B., Wheeler, Patrick R. 2012. Accounting Information
Systems. South Western: Cengage Learning
Yakub. 2012. Pengantar Sistem Informasi. Yogyakarta: Graha Ilmu.
Satzinger, Jackson, Burd. 2012. “System Analisis and Design with the Unified
Process”. USA: Course Technology, Cengage Learning.
R. Stair and G. Reynolds, Fundamentals Of Informations System, J. W. Calhoun
and J. C. McCormick, Eds., Boston: Joe Sabatino, 2012.
Taufiq. 2013. Sistem Informasi Manajemen Konsep Dasar, Analisis dan Metode
Pengembangan. Graha Ilmu Yogyakarta.
Rahardja, Untung. Yessi. Frencilia, Nurul Kommaeni.2015.”Analisa Peminjaman
Buku Perpustakaan Dengan Menggunakan Sistem RFID Pada Perguruan
Tinggi Raharja”.Tangerang:Jurnal CCIT.Vol.9 No.1 September 2015. ISNN:
1979-8282.
100
James Rumbaugh, Grady Booch., Object-Oriented Modeling and Design, Prentice
Hall,, 1991.
Rebecca Wirfs-Brock ,Brian Wilkeron, and Lauren Wiener, Designing.Object-
Oriented Software, Printice Hall,1990.
Nugroho, Adi. 2013. Rekayasa Perangkat Lunak Menggunakan UML & Java.
Yoyakarta: Penerbit Andi.
A. S., Rosa dan Shalahuddin, M. 2013. Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur
dan Berorientasi Objek. Bandung: Informatika
Sugiarti, Yuni. 2013, Analisis dan Perancangan UML (Unified Modeling
Lnguage) Generated VB.6, Yoyakarta, Graha Ilmu.
Shelly, Gary B., and Harry J. Rosenblatt. (2012). System Analysis and Design
Nineth Edition, United States of America: Course Technology.
Februariyanti, Henry dan Eri Zuliarso. (2012). “Rancang Bangun Sistem
Perpustakaan untuk Jurnal Elektronik.” Jurnal Teknologi Informasi
DINAMIK Volume 17, No.2, Juli 2012 : 124-132 ISSN: 08544-9524
Betha Sidik. 2012, Pemograman Web dengan PHP, Informatika, Bandung.
Rudianto. 2011. Pengantar Akuntansi, Erlangga, Jakarta.
101
LAMPIRAN
