Sans titre - uliege.be · Sans titre Author: Nicolas Thelen Created Date: 5/4/2012 12:08:13 PM ...
SISLink11 - SaNS 2011: nagenoeg klaar - Hans Janssen
description
Transcript of SISLink11 - SaNS 2011: nagenoeg klaar - Hans Janssen
1
SaNS 2011: nagenoeg klaar
SISLINK 2011, 24 juni 2011
Hans Janssen, Productmanager SaNS Expertisecentrum
Agenda
• Toch nog even uitleg wat SaNS is
• Stand van zaken op 24 juni 2011
– Wat is er gerealiseerd binnen de samenwerking?
– Implementaties bij de instellingen
– Ervaringen van gebruikers
– Wat nog te doen?
• Project klaar; iedereen naar huis?
– Regisseren van de samenwerking:
• Instellingen, beheer, leverancier, systeemlandschap
SaNS: Nagenoeg klaar, SISLINK 2011 2
2
SaNS
SaNS: Samenwerking Nieuw SIS
– 4 HO-instellingen: UvT, HvA, UvA, LEI
– Samen meer dan 100.000 studenten
– Systeem gebaseerd op PeopleSoft CS
– Zowel Inschrijf als Volg
– Gezamenlijk beheer en onderhoud
Opdracht SaNS:
– “Modern pakket realiseren dat alle
onderwijsprocessen ondersteunt, van een
robuuste leverancier en met een
toekomstbestendige interne architectuur”
SaNS: Nagenoeg klaar, SISLINK 2011 3
• Alle instellingen gebruiken de inschrijfmodule
• Alle instellingen zijn aangesloten op Studielink
• Leiden gebruikt al een jaar de Volg-functionaliteit
• Koppelingen met IDM, Blackboard, SAP-FICA, SAP-
HRM, Datawarehouse
• Inloggen middels LDAP of SSO
• UvA-studenten schrijven zich sinds maandag in
• HvA laat opleidingen structuur en vakken vastleggen
• HvA studenten schrijven zich vanaf okt 2011 in
• Complete versie vanavond overal in gebruik
Stand van zaken 24 juni 2011
SaNS: Nagenoeg klaar, SISLINK 2011 4
3
SaNS Onderwijsmodel
• Functionaliteit binnen en buiten SaNS-CS
intake
studenten
opstellen
studieplan
uitvoeren
onderwijs
begeleiden
studie
Resultaatinput
Resultaatoutput
Besturing
Ondersteuning
Alumni,
Studiestakers/
onderbrekers
afstuderen
diplomeren
ontwikkelen
onderhouden
onderwijs
verzorgen
management
informatie
evalueren
opleiding
roosteren
evalueren
docenten
evalueren
onderwijs
delen
bewaken
studie
voortgang
faciliteren
(Geïnteres-
seerde)
studenten
uitschrijven
studie
Plannenkaders
Rappor-
tage
Mensen Middelen
financiën
werven/
beheren
relaties
X
X
X
X
X
XX
X
X
SaNS: Nagenoeg klaar, SISLINK 2011 5
Processen per gebruikersgroep
SaNS: Nagenoeg klaar, SISLINK 2011 6
4
• Volg-functionaliteit verbeterd:
– Controles uitgebreid
– Processen voor Bindend Studie Advies
– Verzoekschriften
– Selfservice voor Studenten
– „Meekijken‟ met studenten voor SLB-ers en administratie
• Aansluiting op SL koppelvlak 3.0
• Koppelingen met andere systemen:
– Roostersysteem (Leiden)
– IDM en SSO
– Blackboard
Wat is er het afgelopen jaar vooral gedaan?
SaNS: Nagenoeg klaar, SISLINK 2011 7
• Conversies van oude gegevens
• Inrichting opleidingsprogramma‟s en vakkenstructuur
– Automatische bepaling voortgang en BSA
– Automatische bepaling diplomering
• Vastleggen opleidingsgegevens en vakgegevens
– Gebruikt voor Diploma Supplement
• Aanmaken groepen studenten
• Voorbereiden communicatie met studenten
• Heel veel rapportages gemaakt
• Koppelingen met andere systemen
• Testen, testen, testen
Wat hebben de instellingen gedaan?
SaNS: Nagenoeg klaar, SISLINK 2011 8
5
Structuur in studiedelen (schema)
Studiedelen (Courses)
Cluster 2
Cluster 1
Onderwijs-
eenheden
Minor
Wiskunde
Algebra Analyse
Algebra 1 Algebra 2 Analyse 1 Analyse 2
Deel-
onderwijs-
eenheden
Werk-
vormen
Praktijk Theorie
HC Tent. HC Tent. HC Tent.HC Tent.Werk-
stuk
Studie-
activiteiten
(Classes)
HC Tent. Tent. HC Tent.HC Tent.Werk-
stuk
SaNS: Nagenoeg klaar, SISLINK 2011 9
Courses
Classes
Studieresultaten bekijken
SaNS: Nagenoeg klaar, SISLINK 2011 10
6
SaNS: Nagenoeg klaar, SISLINK 2011 11
Voortgang bekijken
Inschrijven op geroosterde activiteiten
SaNS: Nagenoeg klaar, SISLINK 2011 12
7
SaNS: Nagenoeg klaar, SISLINK 2011 13
Inschrijvingen winkelwagen
Verzoekschrift indienen
SaNS: Nagenoeg klaar, SISLINK 2011 14
8
Diploma aanvragen
SaNS: Nagenoeg klaar, SISLINK 2011 15
Resultaten vastleggen via inschrijflijst
SaNS: Nagenoeg klaar, SISLINK 2011 16
9
Organisatie
Student
Maatwerk SaNS Volg- Samenvatting
• Structuur aangebracht in studiedelen (courses)
• Diploma en -supplement middels XML-publisher
• Harde en zachte toelatingseisen
• Studiegids uitgebreid met extra informatie
• Aanvragen diploma zowel in vraag- als aanbodmodel
• Verzoekschriften aanvragen beschikbaar voor studenten
• Inschrijven voor vakken op meerdere manieren
• Diverse soorten studieadvies
• Vastleggen individuele uitslagen
• Extra autorisatie voor vastleggen resultaten (TAN-code)Docent/
begeleider
SaNS: Nagenoeg klaar, SISLINK 2011 17
• Een compleet systeem
– Selfservice voor studenten en docenten
– Veel procesondersteuning
– Vastgelegde opleidingseisen en voortgangscontrole
– Koppelingen naar de rest van de onderwijssystemen
• Alle deelnemers werken met „Vanilla SaNS-CS‟
• Een ingespeelde gezamenlijke beheerorganisatie
• Ervaren expertisecentrum en ervaren instellingen
Wat hebben we nu?
SaNS: Nagenoeg klaar, SISLINK 2011 18
10
• „SaNS-Studiegids‟ afronden
– Opnemen alle informatie over onderwijs
– Zowel „opleidingen‟ als „vakken‟
– Beschikbaar stellen voor studenten en externen
– Docenten onderhouden gegevens eigen vakken
– Gegevens zijn basis voor diplomasupplement
Wat willen we nog doen komend jaar?
SaNS: Nagenoeg klaar, SISLINK 2011 19
• Overstap van project naar beheer
• Andere aansturing: van CvB naar de lijn
• Zorgen dat de instellingen als 1 klant optreden
• Stroomlijnen processen beheer en onderhoud
• Harmonisatie van de processen: minder onderhoud
• Samenwerking met de leverancier
Regisseren van de samenwerking
SaNS: Nagenoeg klaar, SISLINK 2011 20
11
• Harmonisatie van processen is maar deels gelukt
– Wel grotendeels bij instellingen intern
– Niet over instellingen heen
• Flinke verschillen op diverse punten:
– Inschrijfproces opleidingen
– Aanleveren CRI-HO gegevens
– Structuur opleidingen
– Werkwijze (Bindend) Studieadvies
– Omgaan met niet-reguliere studenten
• Maar wel allemaal dezelfde „Vanilla SaNS-CS‟
Regisseren van de procesharmonisatie
SaNS: Nagenoeg klaar, SISLINK 2011 21
• Oracle staat niet stil:
– FUSION: breed pakket middleware
– Veel nieuwe functionaliteit in Campus Solutions
– Nieuwe standaard-koppelingen: Blackboard, SSO
– „Overnemen‟ SaNS-maatwerk
• Afstemmen over gewenste functionaliteit
– Ook met andere instellingen in NL en EMEA
• Afstemmen over tijdspad
– Moeilijk omdat Oracle niet mag orakelen
Regisseren van de leverancier
SaNS: Nagenoeg klaar, SISLINK 2011 22
12
• Aansluiting op Studelink
• Aansluiting op BRON-HO
• Koppeling met roosterpaketten
• Koppeling met Blackboard/ELO
• Gebruik portals
• Gebruik IdM/LDAP/SSO
Regisseren van de ketens
SaNS: Nagenoeg klaar, SISLINK 2011 23
• Noodzakelijke aanpassingen veel ingrijpender dan
gedacht
• Veel lastiger om voldoende kennis aan boord te halen
• Samenwerken kost tijd …
• …maar levert een beter product
• SaNS-instellingen hebben nu een zeer compleet SIS
• Inspanningen Oracle zorgen voor toekomstvastheid
Terugkijken op het project
SaNS: Nagenoeg klaar, SISLINK 2011 24
13
• Komende jaar
– Afronden „SaNS-Studiegids‟
– UvA en HvA gaan SaNS-CS inzetten voor alle processen
– UvT gaat schaduwdraaien en systeem inrichten
– Koppeling met SyllabusPlus
– Studielink koppelvlak 4.2
– Overstappen op PT 8.51: gebruikersschermen met AJAX
– Beheer consolideren
• Komende 5 jaar: maatwerk vervangen
– deels door Oracle
– deels door harmonisatie
Vooruit kijken
SaNS: Nagenoeg klaar, SISLINK 2011 25
Vragen?
SaNS: Nagenoeg klaar, SISLINK 2011 26