Download - SISLink11 - SaNS 2011: nagenoeg klaar - Hans Janssen

1

SaNS 2011: nagenoeg klaar

SISLINK 2011, 24 juni 2011

Hans Janssen, Productmanager SaNS Expertisecentrum

Agenda

• Toch nog even uitleg wat SaNS is

• Stand van zaken op 24 juni 2011

– Wat is er gerealiseerd binnen de samenwerking?

– Implementaties bij de instellingen

– Ervaringen van gebruikers

– Wat nog te doen?

• Project klaar; iedereen naar huis?

– Regisseren van de samenwerking:

• Instellingen, beheer, leverancier, systeemlandschap

SaNS: Nagenoeg klaar, SISLINK 2011 2

2

SaNS

SaNS: Samenwerking Nieuw SIS

– 4 HO-instellingen: UvT, HvA, UvA, LEI

– Samen meer dan 100.000 studenten

– Systeem gebaseerd op PeopleSoft CS

– Zowel Inschrijf als Volg

– Gezamenlijk beheer en onderhoud

Opdracht SaNS:

– “Modern pakket realiseren dat alle

onderwijsprocessen ondersteunt, van een

robuuste leverancier en met een

toekomstbestendige interne architectuur”


• Alle instellingen gebruiken de inschrijfmodule

• Alle instellingen zijn aangesloten op Studielink

• Leiden gebruikt al een jaar de Volg-functionaliteit

• Koppelingen met IDM, Blackboard, SAP-FICA, SAP-

HRM, Datawarehouse

• Inloggen middels LDAP of SSO

• UvA-studenten schrijven zich sinds maandag in

• HvA laat opleidingen structuur en vakken vastleggen

• HvA studenten schrijven zich vanaf okt 2011 in

• Complete versie vanavond overal in gebruik

Stand van zaken 24 juni 2011


3

SaNS Onderwijsmodel

• Functionaliteit binnen en buiten SaNS-CS

intake

studenten

opstellen

studieplan

uitvoeren

onderwijs

begeleiden

studie

Resultaatinput

Resultaatoutput

Besturing

Ondersteuning

Alumni,

Studiestakers/

onderbrekers

afstuderen

diplomeren

ontwikkelen

onderhouden

onderwijs

verzorgen

management

informatie

evalueren

opleiding

roosteren

evalueren

docenten

evalueren

onderwijs

delen

bewaken

studie

voortgang

faciliteren

(Geïnteres-

seerde)

studenten

uitschrijven

studie

Plannenkaders

Rappor-

tage

Mensen Middelen

financiën

werven/

beheren

relaties

X

X

X

X

X

XX

X

X


Processen per gebruikersgroep


4

• Volg-functionaliteit verbeterd:

– Controles uitgebreid

– Processen voor Bindend Studie Advies

– Verzoekschriften

– Selfservice voor Studenten

– „Meekijken‟ met studenten voor SLB-ers en administratie

• Aansluiting op SL koppelvlak 3.0

• Koppelingen met andere systemen:

– Roostersysteem (Leiden)

– IDM en SSO

– Blackboard

Wat is er het afgelopen jaar vooral gedaan?


• Conversies van oude gegevens

• Inrichting opleidingsprogramma‟s en vakkenstructuur

– Automatische bepaling voortgang en BSA

– Automatische bepaling diplomering

• Vastleggen opleidingsgegevens en vakgegevens

– Gebruikt voor Diploma Supplement

• Aanmaken groepen studenten

• Voorbereiden communicatie met studenten

• Heel veel rapportages gemaakt

• Koppelingen met andere systemen

• Testen, testen, testen

Wat hebben de instellingen gedaan?


5

Structuur in studiedelen (schema)

Studiedelen (Courses)

Cluster 2

Cluster 1

Onderwijs-

eenheden

Minor

Wiskunde

Algebra Analyse

Algebra 1 Algebra 2 Analyse 1 Analyse 2

Deel-

onderwijs-

eenheden

Werk-

vormen

Praktijk Theorie

HC Tent. HC Tent. HC Tent.HC Tent.Werk-

stuk

Studie-

activiteiten

(Classes)

HC Tent. Tent. HC Tent.HC Tent.Werk-

stuk


Courses

Classes

Studieresultaten bekijken


6


Voortgang bekijken

Inschrijven op geroosterde activiteiten


7


Inschrijvingen winkelwagen

Verzoekschrift indienen


8

Diploma aanvragen


Resultaten vastleggen via inschrijflijst


9

Organisatie

Student

Maatwerk SaNS Volg- Samenvatting

• Structuur aangebracht in studiedelen (courses)

• Diploma en -supplement middels XML-publisher

• Harde en zachte toelatingseisen

• Studiegids uitgebreid met extra informatie

• Aanvragen diploma zowel in vraag- als aanbodmodel

• Verzoekschriften aanvragen beschikbaar voor studenten

• Inschrijven voor vakken op meerdere manieren

• Diverse soorten studieadvies

• Vastleggen individuele uitslagen

• Extra autorisatie voor vastleggen resultaten (TAN-code)Docent/

begeleider


• Een compleet systeem

– Selfservice voor studenten en docenten

– Veel procesondersteuning

– Vastgelegde opleidingseisen en voortgangscontrole

– Koppelingen naar de rest van de onderwijssystemen

• Alle deelnemers werken met „Vanilla SaNS-CS‟

• Een ingespeelde gezamenlijke beheerorganisatie

• Ervaren expertisecentrum en ervaren instellingen

Wat hebben we nu?


10

• „SaNS-Studiegids‟ afronden

– Opnemen alle informatie over onderwijs

– Zowel „opleidingen‟ als „vakken‟

– Beschikbaar stellen voor studenten en externen

– Docenten onderhouden gegevens eigen vakken

– Gegevens zijn basis voor diplomasupplement

Wat willen we nog doen komend jaar?


• Overstap van project naar beheer

• Andere aansturing: van CvB naar de lijn

• Zorgen dat de instellingen als 1 klant optreden

• Stroomlijnen processen beheer en onderhoud

• Harmonisatie van de processen: minder onderhoud

• Samenwerking met de leverancier

Regisseren van de samenwerking


11

• Harmonisatie van processen is maar deels gelukt

– Wel grotendeels bij instellingen intern

– Niet over instellingen heen

• Flinke verschillen op diverse punten:

– Inschrijfproces opleidingen

– Aanleveren CRI-HO gegevens

– Structuur opleidingen

– Werkwijze (Bindend) Studieadvies

– Omgaan met niet-reguliere studenten

• Maar wel allemaal dezelfde „Vanilla SaNS-CS‟

Regisseren van de procesharmonisatie


• Oracle staat niet stil:

– FUSION: breed pakket middleware

– Veel nieuwe functionaliteit in Campus Solutions

– Nieuwe standaard-koppelingen: Blackboard, SSO

– „Overnemen‟ SaNS-maatwerk

• Afstemmen over gewenste functionaliteit

– Ook met andere instellingen in NL en EMEA

• Afstemmen over tijdspad

– Moeilijk omdat Oracle niet mag orakelen

Regisseren van de leverancier


12

• Aansluiting op Studelink

• Aansluiting op BRON-HO

• Koppeling met roosterpaketten

• Koppeling met Blackboard/ELO

• Gebruik portals

• Gebruik IdM/LDAP/SSO

Regisseren van de ketens


• Noodzakelijke aanpassingen veel ingrijpender dan

gedacht

• Veel lastiger om voldoende kennis aan boord te halen

• Samenwerken kost tijd …

• …maar levert een beter product

• SaNS-instellingen hebben nu een zeer compleet SIS

• Inspanningen Oracle zorgen voor toekomstvastheid

Terugkijken op het project


13

• Komende jaar

– Afronden „SaNS-Studiegids‟

– UvA en HvA gaan SaNS-CS inzetten voor alle processen

– UvT gaat schaduwdraaien en systeem inrichten

– Koppeling met SyllabusPlus

– Studielink koppelvlak 4.2

– Overstappen op PT 8.51: gebruikersschermen met AJAX

– Beheer consolideren

• Komende 5 jaar: maatwerk vervangen

– deels door Oracle

– deels door harmonisatie

Vooruit kijken


Vragen?

[email protected]
