Sharepoint op Hogeschool Utrecht Pabo Amersfoort Nu we zijn gefuseerd met Hogeschool Utrecht gebruiken we ook de Sharepointomgeving van Hogeschool Utrecht. Net als alle andere instituten en faculteiten. Wat ondoordacht gebruik van Sharepoint kan opleveren heeft Trajectum fijntjes op een rijtje gezet in het het artikel: Het leed dat Sharepoint heet: http://www.trajectum.hu.nl/achtergrond/12834. Niet om heel vrolijk van te worden. Toch denk ik dat we voor de Pabo-opleiding in Amersfoort een overzichtelijk geheel hebben weten te scheppen. En met we bedoel ik voornamelijk mijn collega Don Zuiderman die als key-user is aangewezen voor o.a. Sharepoint. Hieronder zet ik op een rijtje wat je als medewerker en student tegenkomt als je Sharepoint gebruikt. Ik werk daarbij van Beginscherm naar Startpagina van onze opleiding. Af en toe zijn er tekstvlakken in verband met privacygevoeligheid vervaagd. Als je als medewerker of student inlogt kunt je die teksten natuurlijk wel gewoon lezen Intranet Medewerkers FE

Bovenstaande figuur is het startscherm/ intranet van alle medewerkers van de Faculteit Educatie (FE) van de Hogeschool Utrecht. Hier vind je mededelingen van de Fe, nieuws vanuit de HU, een RSS-feed van Onderwijs in het nieuws, HU in het nieuws, de agenda van de HU en de agenda van de FE. Ook is er een link te vinden naar de weblog van Huib de Jong, lid van College van Bestuur van de HU. Rechtsboven vind je een organisatieoverzicht (zeker handig voor mensen die net op de HU komen werken) en actuele mededelingen. Aan de linkerkant zie je het menu met linken naar de verschillende instituten, waaronder ook de link naar Instituut Theo Thijssen. Boven in beeld zie je hoe je bent ingelogd (in mijn geval als: Gerard Dummer), een link naar je eigen persoonlijke site (Mijn Site), Mijn Intranet (waar je je startpagina kunt instellen, in mijn geval Intranet Medewerkers FE), Mijn Koppelingen (waar je je paginas kunt bewaren die je vaak wilt bezoeken), HU-home (waarmee je op een overkoepelende intranetsite terechtkomt), een pagina met Engeltalige informatie en een Help (die je bij de Sharepoint Help brengt). Al met al heel veel informatie die je op verschillende plekken kan brengen. Wil je na het raadplegen weer terug naar je startscherm dan klik op je linksboven op het HU-logo. Intranet Instituut Theo Thijssen Klik je op de link naar Instituut Theo Thijssen dan kom je op onderstaande pagina. Het is een pagina waarop gezamenlijke themas staan van de twee Pabos van Instituut Theo Thijssen. Je kunt daarna doorklikken naar de verschillende locaties. Omdat ik op locatie Amersfoort werk zal ik die verder toelichten.

Op deze pagina vind je overigens nog een aantal belangrijke linken: OSIRIS (Onderwijs en Studenten Informatie, Registratie en Inschrijf Systeem), Winvision (het

portfoliosysteem), Domstad.net (waarin oudere jaars nog hun portfolio mogen maken) en SherpaPro (de digitale boekenkast van uitgeverij Van Gorcum). Portaal Theo Thijssen Amersfoort Hieronder zie je het portaal van onze opleiding in Amersfoort zoals studenten dat zien. Ook hier zie je weer veel linken naar belangrijke informatie: Afwezigheid van medewerkers, mededelingen voor de studenten, medelingen van de FE, agenda van de FE en die van de HU. Belangrijkste link die ik hier wil uitlichten is die in het linker menu van Onderwijs. Onder die knop vind je de Startpagina.

Startpagina Instituut Theo Thijssen Amersfoort Onderstaande pagina is ingericht door mijn collega Don Zuiderman. Over de voorgaande sites zijn de verschillende afdelingen marketing en communicatie verantwoordelijk. Deze pagina biedt directe linken naar het onderwijsaanbod, projectruimtes voor studenten en medewerkers en de wiki. Aan de rechterkant is op deze startpagina zijn in rood linken opgenomen die terugverwijzen naar het portaal van de medewerkers en van de studenten.

Onderwijsaanbod Klik je op de knop Onderwijs dan kom je op de pagina van het onderwijsaanbod terecht. Al het onderwijsaanbod is geordend per jaar en per thema. We werken met themas waarbinnen vakgebieden onderwijs verzorgen. Aan de rechterkant zijn in blauw linken opgenomen die verwijzen naar de toetssite, de competenties waarmee we werken en informatie over werkplekleren (stage).

Themasite Elke themasite is weer volgens een vast patroon opgebouwd zoals je hieronder ziet. Studenten vinden er een wekenoverzicht (wanneer heb je welke lessen en wat komt er aan bod), de knop wat kun je doen (waarin overzicht van de periode wordt gegeven), wat moet je weten (waarin de kennisbronnen op een rijtje staan), Studiematerialen (waarin hand-outs en extra materiaal te vinden is) en contact (waarin de namen van alle docenten zijn opgenomen die lesgeven in dat thema).

Studiemateriaal is geordend per leergebied.

Projectruimtes voor studenten Elk jaar en elke klas heeft zijn eigen projectruimte. Hieronder zie je het overzicht van alle projectruimtes.

Klik je op een jaarruimte dan ziet dat er als volgt uit:

Op de jaarruimte vind je belangrijke informatie vanuit de SLB (studieloopbaanbegeleiding) en antwoord op veel voorkomende vragen. Per jaarruimte kun je ook makkelijk (via de rode knoppen) naar andere onderdelen klikken die van belang zijn. Elke projectruimte van de klassen is weer zo ingedeeld dat je gemakkelijk bestanden met elkaar kunt delen. Alleen studenten die de SLBer aan de klas heeft toegevoegd heeft toegang tot de projectruimte van de klas.

Projectruimtes Medewerkers

Voor de medewerkers is een aparte toegang tot de eigen projectruimtes. Er is een indeling gemaakt op Leergebieden, Jaarteams, Minors en Speciale projectruimtes. In de projectruimte van ICT en Onderwijs (valt onder Generiek) zijn onze gezamenlijke documenten opgenomen.

Wikipagina

Voor alle afspraken die studenten met docenten maken gebruiken we de wiki binnen Sharepoint. Dat is dit jaar voor het eerst. Tot vorig jaar maakten we gebruik van

Wikispaces (www.wikispaces.com) voor het inplannen van afspraken. Voordeel was de laagdrempeligheid, nadeel was het feit dat het een extra omgeving was waar studenten naar toe moesten. We gaan het dit jaar proberen met de wiki van Sharepoint. Voordeel is dat ie binnen dezelfde omgeving staat als alle andere pagina. Groot nadeel is dat ie alleen werkt in Internet Explorer. We moeten ervaren of dat een echt groot nadeel is of niet. Kortom Er is nog steeds veel informatie te vinden en bekijken op de verschillende paginas. Dit jaar moeten we ervaren of studenten deze manier van werken inzichtelijk vinden. De meeste tijd zullen de studenten doorbrengen op de Startpagina Instituut Theo Thijssen Amersfoort. De eerste geluiden van collegas over deze pagina zijn in ieder geval positief. Verder is het nog goed om te vermelden dat onze eerstejaars studenten een bijeenkomst ITTA-kunde krijgen. Hierin maken ze kennis met de verschillende omgevingen die we gebruiken. We staan dan uitgebreid stil bij de werking van Sharepoint.