Seminar - vdp.com · • Vraag en Antwoord . Innovation Seminar – Distribution Systems D’OH?...

Innovation Seminar – Distribution Systems

Seminar

DISTRIBUTION SYSTEMS


Innovation Seminar

Distribution Systems

Presentatie door Hans Cnops


Agenda

• Algemeen kader + situering • Criteria voor een goede selectie • Total cost of ownership & ‘vending’ a.d.h.v. een voorbeeld • Algemene mogelijkheden distributie systemen Pauze • Analyse- en keuzehulpmiddelen • Meer dan een machine • Hardware / software en het leverancierdorp • Vraag en Antwoord


D’OH?

http://www.jofemar.com/public_productos/ctrl_productos.php?lang=en&sid=19&id=20&subid=24


ALS U DIT KOOPT ZIJN AL UW PROBLEMEN OPGELOST


DISTRIBUTIESYSTEMEN KUNNEN VEEL OPLOSSEN,

MAAR NIET ALLES.

WE MOETEN BEPALEN WAT DE BESTE OPLOSSING VOOR UW ORGANISATIE IS.


Hoe bekijken wij dit bij Vandeputte?

Een werkinstrument of een methode, gericht op geautomatiseerde distributie – tot bij de

eindgebruiker – dat men kan inzetten om het verbruik en gebruik van PBM’s efficiënter te

beheren en controleren.


VENDING EN HET VEILIGHEIDSPROCES Situering

ANALYSE & SELECTIE SUPPLY CHAIN TOEPASSING

WERKPLAATS EN RISICO ANALYSE

ELIMINEREN REDUCEREN COLLECTIEVE BESCHERMING

SELECTIE

PBM’S OFFERTE

BESTELLING FACTURATIE

LEVERING STOCKAGE GEBRUIK VAN PBM’S

TOEPASSING VEILIGHEID

KERN PROCESSEN

PBM ONDERHOUD HERSTELLING

CERTIFICERING AFVAL

INTERNE LEVERING

DISTRIBUTIE

SERVICE

SAFETY PROCESS


VENDING EN HET VEILIGHEIDSPROCES Situering

ANALYSE & SELECTIE SUPPLY CHAIN TOEPASSING

WERKPLAATS EN RISICO ANALYSE

ELIMINEREN REDUCEREN COLLECTIEVE BESCHERMING

SELECTIE

PBM’S GEBRUIK VAN PBM’S TOEPASSING VEILIGHEID

KERN PROCESSEN

SERVICE

Toepassingsgebied

afhankelijk van uw organisatie en haar noden

OFFERTE BESTELLING FACTURATIE

LEVERING STOCKAGE

PBM ONDERHOUD HERSTELLING

CERTIFICERING AFVAL

INTERNE LEVERING

DISTRIBUTIE

SAFETY PROCESS


CRITERIA VOOR SELECTIE


CRITERIA VOOR SELECTIE Waarom Distributiesystemen?

Bepaal wat voor uw organisatie van toepassing is



• Beschikbaarheid

• Controle PBM’s

• Beheer PBM’s

• Kostencontrole

• Gemak

• Veiligheid

• …


Efficiënter…?

Minder voorraad…

Total Cost of ownership…

Minder verspilling…

Waar worden de meeste kosten

gemaakt…

Investeringen…

Minder handeling… Meer focus op de

kerntaken…


directie / eigenaar / aandeelhouder



Hoe minder verbruiken…?

Hoe de voorraad verminderen…

Ik wil meer tijd om andere dingen te

doen…

Exact verbruik inzichtelijk…

Alles meten en registreren..

Wat is de status van de gebruiksgoederen…

Wat verbruiken de onderaannemers…?

Wie verbruikt wat… Inkoop



De juiste PBM’s voor de juiste toepassing…

De PBM’s zijn altijd beschikbaar

Wie gebruikt er wat… ?

Minder ongevallen…

Extra informatie voor het gebruik…

Alle data in 1 oogopslag

beschikbaar…

Welke producten hebben hun periodiek

controle gehad…?? Welke PBM’s zijn onderhouden…? preventie



Al mijn PBM’s dicht bij de werkpost…

Mijn PBM’s haal ik op weg naar mijn

werkpost…

Verbruik ik zoveel… ?

Ik ga even een paar handschoenen halen…

Heb ik de juiste PBM’s

ontvangen…?

Ik help het bedrijf besparen… gebruiker


Minder werken in het weekend en ‘s

nachts…

Al die administratie…

Ik verlies veel tijd aan de uitgifte…

Wat met grote verpakkingen..

Minder fouten en minder retour…

1 x per week doe ik de PBM’s…

Minder werk voor ontvangst…


Interne distributie is tijdsrovend…

Er ligt overal wel zwarte voorraad…

magazijnier



Efficiëntie Kosten Veiligheid Beter beheer

…


DISTRIBUTIESYSTEMEN

=

TOTAL COST OF OWNERSHIP (TCO)


TOTAL COST OF OWNERSHIP (TCO) Een definitie

… een filosofie die tracht om het geheel van kosten te kwantificeren

die samenhangen met de aanschaf en het gebruik, gedurende de hele levenscyclus,

van producten en diensten.


TOTAL COST OF OWNERSHIP (TCO) Het geheel aan kosten zoals…

* Onderhoudskosten • Vervanging • Reparatie • Service • …

* Inkoopkosten van gebruiks- en verbruiksgoederen, diensten, … • Inkoopprijs • Inkoopkosten • Voorraadkosten • …

* Beheerskosten • Loonkosten • Energie • Machines • Verpakkingskosten • …



Productprijs

Ongevallen

Voorraad

Beheer

Bestelproces

Receptie

Administratie

Ophalen

Uitgifte

Onderhoud

Afval

Verbruik

Verlies

Diefstal

Verspilling

Herverpakken Tijdverlies


TOTAL COST OF OWNERSHIP (TCO) TCO aanpak > meer dan vaststellen van de totale kosten

Ook op optimalisatie van de activiteiten en processen:

• bepalen van de meest kostenefficiënte werkwijze • vermijden van dubbele handelingen (overlap) • oorzaken voor extra werk (kosten) identificeren en aanpakken • kijken naar eisen die aanzetten tot inefficiëntie


Een goede TCO aanpak zou naast kostenvermindering ook neveneffecten kunnen hebben zoals: • Beter samenwerking en hogere betrokkenheid (intern&extern) activiteiten die geen waarde toevoegen elimineren.

• Draagvlak om verandering te creëren naar efficiëntie. • Meer begrip en verantwoordelijkheid door ook aandacht te hebben voor de gevolgen van de inkoop.

TOTAL COST OF OWNERSHIP (TCO) TCO aanpak > neveneffecten


LINK TOTAL COST OF OWNERSHIP EN VENDING

TOTAL COST OF OWNERSHIP (TCO) TCO aanpak

AAN WELKE ZAKEN DENKT U?


Wellicht dacht u aan …

TOTAL COST OF OWNERSHIP (TCO) TCO aanpak > link naar Distributiesystemen

Hard savings…

Ik moet de goedkoopste automaat vinden…

Lager verbruik…

Minder voorraad…

Snellere uitgifte tijd…


TOTAL COST OF OWNERSHIP (TCO) Enkele voorbeelden ter illustratie

We nemen als voorbeeld een bedrijf met 100 arbeiders en een jaarlijks PBM verbruik/budget

van € 50.000.



Een PBM automaat voorzien van een toegangsbadge + registratie systeem => Werknemers: o.a. meer verantwoordelijkheid & hogere bewustwording = reductie in het verbruik: een reductie in het verbruik van 10% à 30% haalbaar is. Assumptie: reductie verbruik 15% • besparing € 7.500 / jaar of € 625 per maand



Besparing in uitgifte tijd: Per maand € 4167 aan PBM’s. 1000 artikelen aan gemiddeld 4,17/stuk Afhaling in centraal magazijn per 4 stuks. = 250 trajecten per maand. Normaal traject: 8 min => 3 min verplaatsing – 2 min wachttijd – 3 min verplaatsing 250 * 8 min = 2000 min of 33,3 uur per maand Vending traject: 4 min => 1,5 min verplaatsing – 1 min wachttijd – 1,5 min verplaatsing 250 * 4 min = 1000 min of 16,7 uur per maand Verschil= 18,7 uur per maand 16,6 * € 20 uurkost = € 332/maand = 7,97% t.o.v. het aankoopbudget



Ook andere besparingen… Voorraad: Reductie door lager verbruik (15%) + efficiënter door data (5%) = besparing financiering voorraad: 1% t.o.v. het aankoopbudget

Minder werk inkoop: 2 uur /maand à € 30/uur = besparing: 1,4% t.o.v. het aankoopbudget

Minderwerk magazijn uitgifte: 250 uitgiftes à 2 min /maand = 8,33 uur à € 20/uur = besparing: 4 % t.o.v. het aankoopbudget

Minder goederen receptie in magazijn: 2 uur /maand à € 20 = besparing: 0,96% t.o.v. het aankoopbudget

Minder zorgen Juister gebruik van de PBM’s Veiliger …


Opsomming van enkele besparingen: - Verbruik: 15,00 % - Uitgifte tijd medewerkers: 7,97 % - Voorraad financiering: 1,00 % - Minder werk inkoop: 1,40 % - Minder werk uitgifte magazijn: 4,00 % - Minder werk receptie: 0,96 % - … In deze voorbeelden: besparing van + 30,33 % t.o.v. het aankoopbudget, op voorwaarde dat men kiest voor de juiste implementatie.



HAD IK OOK MAAR EEN VENDING MACHINE



PBM


PBM’s


Ik heb het PBM verbruik doen dalen

met 95%


Ik denk dat de helmen op zijn…



D’OH?


Reductie van het verbruik: ⇒ Hangt af van het type van product ⇒ Hoe loopt het huidige beheer- en controle systeem? ⇒ Wat gaat de impact zijn? ⇒ Gaat men de PBM’s nog afhalen/gebruiken? Minder werk in het magazijn: ⇒ Wie gaat er gaan aanvullen? ⇒ Welke artikelen blijven in het magazijn? ⇒ Wat met overschot grootverpakking? ⇒ Moet men herverpakken? ⇒ Zijn de PBM’s beschikbaar op 2 plaatsen? ⇒ Wat als er een panne is?

TOTAL COST OF OWNERSHIP (TCO) Wees realistisch


Minder voorraad financiering: ⇒ Wat met zwarte stocks? ⇒ Wat met obsolete stock? ⇒ Wie financiert de voorraad? ⇒ Zal de voorraad effectief dalen? ⇒ Wilt u een lagere voorraad? Minder goederen receptie: ⇒ Hoe gaat dit praktisch lopen? ⇒ …



Minder werk inkoop: ⇒ Hoe is dit geborgd? ⇒ Wie gaat dit opvolgen en bijsturen?

Vermindering in uitgifte tijd: ⇒ Hoe loopt de huidige verdeling? ⇒ Welk traject legt men af? ⇒ Wanneer haalt men de PBM’s af? ⇒ Hoe vaak haalt men PBM’s af?



IMPACT?

Motivatie personeel

Efficiëntie

Kwaliteit (prod/service)

Productiviteit

Concurrentiekracht

Reputatie

Veiligheid …

Besparingen & opbrengsten > Investering & andere kosten ?

TOTAL COST OF OWNERSHIP (TCO) Wanneer hebben distributiesystemen (meer)waarde


Uw besparing hangt af van…

TOTAL COST OF OWNERSHIP (TCO) Wanneer hebben distributiesystemen (meer)waarde

Een juiste technische en adequate oplossing die: - Deel uitmaakt van uw bedrijfsprocessen - Aangepast is aan uw bedrijfsprocessen - Draagvlak heeft in de organisatie - Geïntegreerd en aanvaard wordt - Gebruikers gemak biedt - Meerwaarde biedt in hoofde van de gebruikers - …

VENDING IS EEN MIDDEL GEEN OPLOSSING OF DOEL OP ZICH


DISTRIBUTIESYSTEMEN

HIËRARCHIE


Huur of Inkoop – automaat (hardware)

Installatie

Onderhoud & hersteldienst

HIËRARCHIE


Verhuur of Inkoop - automaat (hardware)

Installatie


Registratie software

HIËRARCHIE



Installatie



Beheer & Supply software

HIËRARCHIE



Installatie




Aanvullen

HIËRARCHIE



Installatie




Aanvullen

Terugname

HIËRARCHIE


DISTRIBUTIESYSTEMEN:

MEER DAN EEN MACHINE


Welke keuzes maakt men typisch 1. Machine

2. Oplossing

3. Inzicht

DISTRIBUTIESYSTEMEN Selectie


‘Systeem’ (Vending Machine) U wil een automaat kopen om PBM’s in te steken en te beheren.

Voorbeeld: U wenst het verbruik van uw goed roterende handschoenen snel onder controle te krijgen en wil deze integreren in een automaat.

machine



‘Oplossing’ (Vending Solution) U vermoedt dat een automaat kan helpen om uw verbruik te reduceren en om uw PBM’s beter te beheren.

Voorbeeld: Uw wenst het verbruik en gebruik van uw grootste kostenposten onder controle te krijgen en vermoedt dat vending een oplossing kan bieden.

machine

behoeften



‘Inzicht’ (Distribution Insight) Het ‘safety process’ in kaart brengen en zoeken naar ‘the best fit’.

machine

behoeften

inzicht & waarde

Voorbeeld: U wenst te optimaliseren en professionaliseren en bent op zoek naar een sterk onderbouwde en de meest efficiënte oplossing.



ANALYSE- EN

KEUZEHULPMIDDELEN


ANALYSE- EN KEUZEMIDDELEN Selectie


HARDWARE

PORTFOLIO

SOFTWARE

DATA

ORGANISATIE (& MENSEN)

SERVICE

Artikelgrootte Maatvoering

Installatie

Reparatie

Gebruik

Retour

Selectie

Registratie

Beheer

Herbevoorraden

Order Stock

Terugname

ICT

Administrator

Beveiliging

Autorisatie

Configuratie

Connectie

Beveiliging

Aantallen

Rotatie

Berichtgeving

Eenheden

ERP

Beheer Type

Onderhoud machine

Support Onderhoud

Keuring

Handeling

Toegang

Ruimte

Plaats

Volume

Afhaalmomenten

Beschikbaarheid

Server

Licentie

Registratie

Verbruik

Configuratie

Maatartikel

ANALYSE- EN KEUZEMIDDELEN Selectie > mapping


WAAROM?

INFORMATIE INWINNEN

+ PRIORITEREN

CRITERIA +

DOELBEPALING

INTAKE

OVERLEG + DRAAGVLAK CREËREN

CONFIGURATIE!

OPSTART +

TESTEN

OPSTART PROJECT

IMPLEMENTATIE!

INSTALLATIE +

INSTRUCTIE

UITVOERING

OPTIMALISATIE?!

EVALUEREN +

OPTIMALISEREN +

ADDITIONELE SERVICE

BIJSTUREN

WAT KAN ER?

OPTIES BESPREKEN

+ SELECTIE

+ ACTIEPLAN

+ AFSPRAKEN

INTEGRATIE

HOE MOGELIJK?

ANALYSE VEILIGHEIDS

PROCES &

PORTFOLIO +

KPI’s VASTLEGGEN

ANALYSE

ANALYSE- EN KEUZEMIDDELEN Selectie > distributiesystemen stappenplan


INTAKE: Beeldvorming + verwachtingen 1. Wat wil men bereiken? 2. Wat is de huidige situatie? 3. Wat zijn de verwachtingen van vending? 4. Criteria prioriteren 5. Doelbepaling 6. Afspraken & planning

INFORMATIE INWINNEN

+ PRIORITEREN

CRITERIA +

DOELBEPALING

ANALYSE VEILIGHEIDS

PROCES &

PORTFOLIO +

KPI’s VASTLEGGEN

OPTIES BESPREKEN

+ SELECTIE

+ ACTIEPLAN

+ AFSPRAKEN

OPSTART +

TESTEN

INSTALLATIE +

INSTRUCTIE

EVALUEREN +

OPTIMALISEREN +

ADDITIONELE SERVICE

INTAKE ANALYSE BIJSTUREN OPSTART PROJECT UITVOERING


INTEGRATIE

WAAROM? CONFIGURATIE! IMPLEMENTATIE! OPTIMALISATIE?! WAT KAN ER? HOE MOGELIJK?



ANALYSE: 1. Fases van het veiligheidsproces in kaart brengen 2. Sterktes en valkuilen bepalen 3. Optimalisatie mogelijkheden in kaart brengen (kwalitatief/ kwantitatief) 4. Integratie product portfolio / veiligheidsproces (vb aanvullen) 5. Bepalen van de KPI’s

INFORMATIE INWINNEN

+ PRIORITEREN

CRITERIA +

DOELBEPALING

ANALYSE VEILIGHEIDS

PROCES &

PORTFOLIO +

KPI’s VASTLEGGEN

OPTIES BESPREKEN

+ SELECTIE

+ ACTIEPLAN

+ AFSPRAKEN

OPSTART +

TESTEN

INSTALLATIE +

INSTRUCTIE

EVALUEREN +

OPTIMALISEREN +

ADDITIONELE SERVICE


OVERLEG

INTEGRATIE




INTEGRATIE: 1. Linken portfolio / veiligheidsproces / vending 2. Opties en alternatieven: Technisch/Financieel 3. Pretest en selectie van mogelijk(e) vending oplossing(en) 4. Opstellen van actieplan + opdeling in fases 5. Planning en afspraken uitvoering vastleggen

INFORMATIE INWINNEN

+ PRIORITEREN

CRITERIA +

DOELBEPALING

ANALYSE VEILIGHEIDS

PROCES &

PORTFOLIO +

KPI’s VASTLEGGEN

OPTIES BESPREKEN

+ SELECTIE

+ ACTIEPLAN

+ AFSPRAKEN

OPSTART +

TESTEN

INSTALLATIE +

INSTRUCTIE

EVALUEREN +

OPTIMALISEREN +

ADDITIONELE SERVICE


OVERLEG

INTEGRATIE




OPSTART PROJECT: 1. Productie en bestellen van de automaat 2. Product check in praktijk 3. Configuratie hardware 4. Configuratie software & data uitwisseling 5. Testen & bijsturen waar nodig

INFORMATIE INWINNEN

+ PRIORITEREN

CRITERIA +

DOELBEPALING

ANALYSE VEILIGHEIDS

PROCES &

PORTFOLIO +

KPI’s VASTLEGGEN

OPTIES BESPREKEN

+ SELECTIE

+ ACTIEPLAN

+ AFSPRAKEN

OPSTART +

TESTEN

INSTALLATIE +

INSTRUCTIE

EVALUEREN +

OPTIMALISEREN +

ADDITIONELE SERVICE


OVERLEG

INTEGRATIE




UITVOERING: 1. Transport en levering 2. Installatie 3. Finale testen 4. Instructie verantwoordelijken/gebruikers 5. Vullen en implementatie navulproces

INFORMATIE INWINNEN

+ PRIORITEREN

CRITERIA +

DOELBEPALING

ANALYSE VEILIGHEIDS

PROCES &

PORTFOLIO +

KPI’s VASTLEGGEN

OPTIES BESPREKEN

+ SELECTIE

+ ACTIEPLAN

+ AFSPRAKEN

OPSTART +

BIJSTUREN

INSTALLATIE +

INSTRUCTIE

EVALUEREN +

OPTIMALISEREN +

ADDITIONELE SERVICE


OVERLEG

INTEGRATIE




BIJSTUREN: 1. Evaluatie van het gebruik en verbruik 2. Feedback en opmerkingen van medewerkers 3. Optimalisatie 4. Additionele services

INFORMATIE INWINNEN

+ PRIORITEREN

CRITERIA +

DOELBEPALING

ANALYSE VEILIGHEIDS

PROCES &

PORTFOLIO +

KPI’s VASTLEGGEN

OPTIES BESPREKEN

+ SELECTIE

+ ACTIEPLAN

+ AFSPRAKEN

OPSTART +

BIJSTUREN

INSTALLATIE +

INSTRUCTIE

EVALUEREN +

OPTIMALISEREN +

ADDITIONELE SERVICE


OVERLEG

INTEGRATIE




DE PRAKTISCHE KANT


DISTRIBUTIE INZICHT

Begeleiding door een Vandeputte expert

Doel: Onderbouwde & becijferde

oplossing +

Best fit

WAAROM?

INFORMATIE INWINNEN

+ PRIORITEREN

CRITERIA +

DOELBEPALING

INTAKE


CONFIGURATIE!

OPSTART +

TESTEN

OPSTART PROJECT

IMPLEMENTATIE!

INSTALLATIE +

INSTRUCTIE

UITVOERING

OPTIMALISATIE?!

EVALUEREN +

OPTIMALISEREN +

ADDITIONELE SERVICE

BIJSTUREN

WAT KAN ER?

OPTIES BESPREKEN

+ SELECTIE

+ ACTIEPLAN

+ AFSPRAKEN

INTEGRATIE

HOE MOGELIJK?

ANALYSE VEILIGHEIDS

PROCES &

PORTFOLIO +

KPI’s VASTLEGGEN

ANALYSE

DE PRAKTISCHE KANT Dienstverlening


RDU Lockers Quick lock

DE PRAKTISCHE KANT Combineren van automaten


aluminium schuifdeurtjes

indicatie lampjes

binnenkant

Toegang met badge , code, fingerprint

DE PRAKTISCHE KANT Hardware

touchscreen


Diverse modellen beschikbaar

DE PRAKTISCHE KANT Hardware


Koppelen van meerdere machines is mogelijk

Ook combineerbaar met kasten

DE PRAKTISCHE KANT


DE PRAKTISCHE KANT Software


LEVERANCIERSDORP


Vraag en antwoord


There are three ways of implementing distribution

systems. There's the right way, the

wrong way, and the Max Power way

Isn’t that the wrong way?

Yes. Only faster


Dank voor uw aandacht

Seminar - vdp.com · • Vraag en Antwoord . Innovation Seminar – Distribution Systems D’OH?...

Documents

Transcript of Seminar - vdp.com · • Vraag en Antwoord . Innovation Seminar – Distribution Systems D’OH?...