Smissestraat 3 8630 Veurne 058/31 10 89

www.atheneumveurne.be atheneumveurne@g-o.be

SCHOOLREGLEMENT 2015 - 2016

Pagina 2

Inhoud Aandacht ................................................................................................................................................. 4

Deel 1 Algemene informatie ................................................................................................................. 5

1 Schoolbestuur ..................................................................................................................... 6

2 Pedagogisch project ............................................................................................................ 7

3 Levensbeschouwelijke kentekens …….……………………………………………………………………………7

4 Samenstelling van de scholengemeenschap ...................................................................... 7

5 Het begeleidend centrum voor leerlingenbegeleiding ....................................................... 7

6 Algemene klachtenprocedure ............................................................................................ 8

7 Inschrijving en leerplicht ................................................................................................... 10

7.1 Inschrijving ....................................................................................................................... .10

7.2 Voorrangsregels voor broers en zussen (of kinderen van eenzelfde leefentiteit) ………… 10

7.3 Weigering tot inschrijving …………………………………………………………………………………………… 10

7.4 Screening onderwijstaal ………………………………………………………………………………………….…… 10

7.5 Leerlingengegevens ………………………………………………………………………………………………………11

7.6 Voortzetting van de studies............................................................................................... 11

7.7 Veranderen van studierichting .......................................................................................... 11

7.8 Weigering definitief uitgesloten leerling ........................................................................... 11

Deel 2 Decretaal verplichte informatie en regelgeving......................................................................... 12

1 Participatie …………………………………………………………………………………………………………………. 13

2 Studiereglement ............................................................................................................... 13

2.1 Organisatie van de lesspreiding, vakantie- en verlofregeling en openstelling van de school ................................................................................................................................ 13

2.2 Ons studieaanbod .............................................................................................................. 14

2.3 Begeleiding en evaluatie – Waarover en hoe oordelen je leraren? .................................. 14

2.4 Beroepsprocedure tegen de beslissing van de delibererende klassenraad .................... 222

3 Leefregels .......................................................................................................................... 24

3.1 Ordemaatregelen .............................................................................................................. 24

3.2 Bewarende maatregel ………………………………………………………………………………………………… 25

3.3 Tuchtmaatregelen ............................................................................................................. 26

4 Beroepsprocedure bij definitieve uitsluiting .................................................................... 27

4.1 Opstarten van het beroep ................................................................................................. 27

4.2 Beroepscommissie ............................................................................................................. 28

4.3 Annulatieberoep ................................................................................................................ 28

5 Afwezigheden ................................................................................................................... 29

5.1 Gewettigde afwezigheid .................................................................................................... 29

Pagina 3

5.2 Anti-spijbelbeleid ............................................................................................................... 33

6 Onderwijs voor zieke kinderen– tijdelijk onderwijs aan huis ........................................... 34

7 Stageregeling .................................................................................................................... 35

8 Engagementsverklaring .................................................................................................... 35

9 Bijdrageregeling ................................................................................................................ 36

10 Rookbeleid ........................................................................................................................ 37

11 Reclame en sponsoring ..................................................................................................... 38

Deel 3 Afspraken en informatie ............................................................................................................ 39

1 Kledij, orde, veiligheid, hygiëne ........................................................................................ 40

2 Privacywetgeving en gebruik van beeldmateriaal ............................................................ 40

3 Ziekte, ongeval en toedienen van medicatie .................................................................... 40

4 Gebruik van GSM en andere technologische apparatuur ................................................ 41

5 Aandachtspunten .............................................................................................................. 42

Deel 4 Bijlagen ....................................................................................................................................... 46

Bijlage 1: CLB en rechten en plichten van ouders en leerlingen ........................................................ 47

Bijlage 2: Privacywetgeving en gebruik van beeldmateriaal .............................................................. 57

Bijlage 3: Ziekte, ongeval en toedienen van medicatie ………………………………………………………………… 59 Pedagogisch project en schoolreglement vanaf 1 september 2011 ................................................. 60

Pagina 4

Aandacht

Het schoolreglement regelt de relaties tussen de school en de ouders en de leerlingen. Waar in dit model sprake is van “de ouders”, bedoelen we ook de meerderjarige leerling (die autonoom kan op-treden) of de personen die de minderjarige leerling in rechte of in feite onder hun bewaring hebben.

Door het schoolreglement te ondertekenen, verbinden de ouders zich ertoe de bepalingen van het schoolreglement te respecteren. De school moet de ouders informeren over wijzigingen aan het schoolreglement. De ouders moeten zich schriftelijk met de wijzigingen akkoord verklaren. Gaan ze niet akkoord, dan eindigt de inschrij-ving op 31 augustus van het lopende schooljaar. Een wijziging aan het schoolreglement treedt normaal gezien slechts effectief in werking op 1 sep-tember van het daaropvolgende schooljaar. Wijzigingen die het gevolg zijn van nieuwe regelgeving kunnen echter wel in de loop van het schooljaar in werking treden. Bij het verzamelen van gegevens van de leerling respecteert de school de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Bij de aanvang van het schooljaar, en dit uiterlijk binnen 8 kalenderdagen te rekenen vanaf de eerste schooldag van september, mag de keuze van levensbeschouwelijk vak gewijzigd worden. Wie van deze mogelijkheid gebruik wil maken dient, via een speciaal aanvraagformulier, een nieuw keuzefor-mulier aan te vragen bij de directeur of zijn afgevaardigde, en dit keuzeformulier uiterlijk binnen de 8 kalenderdagen te rekenen vanaf de eerste schooldag van september terug bij de directeur in te leve-ren. Dit model van schoolreglement bevindt zich ook op onze website. Een papieren versie is te verkrijgen op eenvoudig verzoek.

Beste ouders

Beste leerling

Het doet ons plezier dat je gekozen hebt voor onze school.

Ons hele schoolteam zal zich dagelijks inzetten om jou optimaal te begeleiden.

Terecht verwacht je van onze school goed onderwijs, een respectvolle omgeving en een pluralistisch geïnspireerde opvoeding. Dit schoolreglement brengt je op de hoogte van het reilen en zeilen in onze school en de rechten en plichten die de leerlingen en hun ouders hebben.

Als ouders draag je de eerste verantwoordelijkheid voor de opvoeding van je kinderen. Wij hopen dan ook datje ze zal aanmoedigen om de gemaakte afspraken na te leven.

We hopen met jou goed te kunnen samenwerken en we danken je voor het vertrouwen dat je in ons schoolteam stelt.

Welkom in onze school!

Pagina 5

Deel 1 Algemene informatie

Pagina 6

1 Schoolbestuur Uittreksel uit het Bijzonder decreet betreffende het gemeenschapsonderwijs: “Het Gemeenschapsonderwijs is een openbare instelling met rechtspersoonlijkheid. Met uitsluiting van ieder ander orgaan zijn de scholengroepen en de Raad van het Gemeenschapsonderwijs de inrich-tende macht van het Gemeenschapsonderwijs.” (cf. artikel 3 en 4 van het Bijzonder decreet betreffende het gemeenschapsonderwijs van 14 juli 1998; BS 30 september 1998). Het Gemeenschapsonderwijs is de rechtspersoon. De scholengroep is een bestuursniveau en zijn raad van bestuur een orgaan van het Gemeenschapsonderwijs, hierna genoemd GO! onderwijs van de Vlaamse gemeenschap (GO!). Het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap wordt geleid en beheerd vanuit drie niveaus die elkaar aanvullen, maar elk hun eigen bevoegdheden hebben. Op het lokale niveau worden de scholen bestuurd door een directeur, bijgestaan door een advise-rende schoolraad die verplicht wordt samengesteld (zie verder “samenstelling van de schoolraad”). Op het tussenniveau zijn er scholengroepen gevormd, met heel wat bevoegdheden. Zij worden be-stuurd door een algemene vergadering, een raad van bestuur, een algemeen directeur en een college van directeurs. Scholengroep Westhoek Kaaskerkestraat 22A 8600 Diksmuide Tel. 051 50 50 50 Algemeen directeur: dhr. T. Tachel Op het centrale niveau zijn de Raad van het Gemeenschapsonderwijs en de afgevaardigd bestuurder van het GO! bevoegd. Het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap Huis van het GO! Willebroekkaai 36 1000 BRUSSEL Telefoon: (02)790 92 00 Fax: (02)790 92 01 E-mail: info@g-o.be Website: http://www.g-o.be Ons schoolteam bestaat uit:

- de directeur: Mevr. A. De Meerleer

- het onderwijzend personeel

- GOK-leerkrachten/leerlingbegeleiders

- het ondersteunend personeel

- opvoeders

- administratief medewerkers

- het meesters-, vak- en dienstpersoneel

Pagina 7

2 Pedagogisch project Ons doel is leerlingen optimale ontwikkelingskansen bieden en ze begeleiden zodat zij kunnen op-groeien tot gelukkige, zelfstandige, verdraagzame, creatieve, positief kritische jongeren. Hoe wij dat doen, wordt bepaald door het Pedagogisch Project van het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap (PPGO). Daarin zijn de grote principes van onze onderwijsvisie en -strategie vastgelegd. Binnen dit kader ontwikkelt onze school haar eigen schoolwerkplan. Het PPGO heeft een pluralistische grondslag. Het beantwoordt aan de Universele Verklaring van de Rechten van de Mens en vooral aan het Verdrag over de Rechten van het Kind (dat op 20 november 1989 in New York werd aangenomen). Het PPGO streeft de totale ontwikkeling van de persoon na en heeft daarbij oog voor de optimale ontwikkeling van elke individuele leerling. Ons pedagogisch project opteert voor een dynamisch mens- en maatschappijbeeld en beoogt de vor-ming van vrije mensen. In de ontwikkelingsbegeleiding van de jongeren leggen wij de klemtoon én op de mens als individu én op de mens als gemeenschapswezen. Om onze doelstellingen te bereiken, stemmen wij onze beleidsvisie af op ons pedagogisch project. De scholen van het GO! zijn democratisch. Alle belanghebbenden moeten zich uitgenodigd voelen om betrokken te zijn bij het beleid en bij de uitvoering van de beleidsbeslissingen. Wij trachten dat proces op gang te brengen via informatie, coördinatie en inspraak, die fundamentele begrippen zijn in de beleidsvisie van het GO! in het algemeen en van onze school in het bijzonder. De integrale tekst van het PPGO vind je op www.g-o.be.

3 Levensbeschouwelijke kentekens Om ons pedagogisch project te kunnen realiseren is het in onze school niet toegelaten levensbe-schouwelijke kentekens te dragen. Het verbod geldt voor alle zichtbare levensbeschouwelijke kente-kens. Het verbod is van toepassing tijdens alle onderwijsactiviteiten, zowel binnen als buiten de schoolmuren. Enkel tijdens het levensbeschouwelijk vak mogen de aanwezige leerlingen zichtbaar levensbeschouwelijke kentekens dragen. De school controleert de naleving van dit verbod en kan bij vaststelling van overtreding een sanctie opleggen overeenkomstig het orde- en tuchtreglement.

4 Samenstelling van de scholengemeenschap Onze school behoort tot scholengemeenschap Westhoek, behorend tot de Scholengroep Westhoek.

5 Het begeleidend centrum voor leerlingenbegeleiding Onze school werkt samen met onderstaand Centrum voor Leerlingenbegeleiding of CLB (voor meer info – zie bijlage 1):

Pagina 8

ADRES CLB Centrum voor Leerlingenbegeleiding Smissestraat 10 8630 Veurne Tel. 058/31 10 75 http://www.go-clb.be/

6 Algemene klachtenprocedure

Welke klachten kan je indienen?

Je klachten kunnen gaan over de werking van de school of over een concrete handeling of beslissing van een personeelslid van de school.

Waar kan je met je klacht terecht?

Heb je een klacht over de werking van de school of over een concrete handeling of beslissing van een personeelslid, dan kan je die melden aan de directeur. Je moet altijd eerst proberen om er rechtstreeks met de directeur over te praten en een oplossing te zoeken.

Kom je na dit overleg niet tot een akkoord of gaat de klacht over het optreden van de directeur zelf, dan kan je een klacht indienen bij de algemeen directeur van de scholengroep : dhr. T. Tachel, Scho-lengroep Westhoek, Kaaskerkestraat 22 A, 8600 Diksmuide. Tel. 051 50 50 50

Als je uiteindelijk niet tevreden bent over de wijze waarop je behandeld werd of over het resultaat van de klachtenbehandeling, kun je een klacht indienen bij de Vlaamse Ombudsdienst, Leuvenseweg 86, 1000 Brussel (0800-240 50).

Wie klachten heeft in verband met discriminatie en racisme kan terecht bij het Centrum voor Gelijk-heid van Kansen en voor Racismebestrijding op het telefoonnummer 0800/17364. Meer informatie vind je op http://www.diversiteit.be.

Klachten die betrekking hebben op de principes van zorgvuldig bestuur kun je indienen bij de Com-missie Zorgvuldig Bestuur. Zorgvuldig bestuur betekent dat scholen in hun dagelijkse werking een aantal principes moeten respecteren:

- beheersing onderwijskosten;

- eerlijke concurrentie;

- verbod op politieke activiteiten;

- beperkingen op handelsactiviteiten;

- beginselen betreffende reclame en sponsoring.

Voor meer informatie kun je terecht bij het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming (AGODI), Secretariaat-generaal, Koning Albert II-laan 15, 1210 Brussel (02 553 65 56). Via e-mail: zorgvuldigbestuur.onderwijs@vlaanderen.be.

Pagina 9

Als een school weigert je kind in te schrijven, kan je klacht indienen bij de Commissie betreffende leerlingenrechten. Meer informatie vind je bij het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, Depar-tement Onderwijs, Koning Albert II-laan 15, 1210 Brussel (02 553 88 66 voor het secundair onder-wijs).

Hoe dien je een klacht in?

- Je kan je klacht melden via telefoon, brief, e-mail of fax.

- Opdat je klacht kan behandeld worden, mogen de volgende gegevens niet ontbreken: o je naam, adres en telefoonnummer; o wat er gebeurd is en wanneer het gebeurd is; o in welke school het gebeurd is als je een klacht indient bij de scholengroep.

De klachtenprocedure is niet van toepassing op:

- een algemene klacht over regelgeving

- een klacht over feiten waarover eerder een klacht is ingediend en die al werd behandeld

- een algemene klacht over het (al dan niet) gevoerde beleid

- een klacht over feiten die langer dan één jaar voor het indienen van de klacht hebben

plaatsgevonden

- een kennelijk ongegronde klacht

- een klacht waarvoor je geen belang kan aantonen

- een klacht over feiten of handelingen waarvoor je de georganiseerde administratieve be-

roepsmogelijkheid nog niet hebt benut, bijvoorbeeld bij een definitieve uitsluiting (cfr. in-

fra). Klachten over het verloop van de georganiseerde administratieve beroepsmogelijkheid

zijn wel mogelijk, bijvoorbeeld te lange behandeltermijnen, geen antwoord op briefwisse-

ling, onvoldoende informatieverstrekking.

- een klacht over een feit dat het voorwerp uitmaakt van een gerechtelijke procedure

- een anonieme klacht

Hoe verloopt de behandeling van je klacht door de scholengroep?

Binnen een termijn van 10 kalenderdagen bevestigt de directeur of algemeen directeur jou de ont-vangst van je klacht.

Als je klacht niet wordt behandeld, word je daarvan met vermelding van de reden, schriftelijk op de hoogte gebracht.

Als je klacht wel wordt behandeld, dan volgt er een onderzoek naar de gegrondheid van de klacht. Je wordt op de hoogte gebracht van het resultaat van dit onderzoek. Je klacht wordt afgehandeld bin-nen een termijn van 45 kalenderdagen vanaf het ogenblik waarop ze de school of scholengroep be-reikt.

Als je een klacht indient tegen een bepaalde beslissing, betekent dit niet dat deze beslissing wordt uitgesteld.

Pagina 10

7 Inschrijving en leerplicht

7.1 Inschrijving

Om in onze school ingeschreven te worden, dien je te voldoen aan de toelatingsvoorwaarden.

Voldoe je aan de toelatings- of overgangsvoorwaarden, dan heb je het statuut van regelmatige leer-ling en heb je recht op het behalen van een officieel studiebewijs.

Als je niet voldoet aan de toelatings- of overgangsvoorwaarden, dan kan je ingeschreven worden als vrije leerling. Dit statuut geeft je geen recht op een officieel studiebewijs.

Eens je in onze school bent ingeschreven, blijf je ingeschreven voor de hele duur van je schoolloop-baan, tenzij

- je in de loop van een schooljaar definitief uit de school wordt uitgesloten;

- Je omwille van veelvuldige problematische afwezigheden wordt uitgeschreven (dit geldt

ook als je niet-leerplichtig bent);

- je zelf een andere school kiest;

- je wordt uitgeschreven wegens een niet-akkoordverklaring met een gewijzigd schoolregle-

ment.

7.2 Voorrangsregeling voor broers en zussen (of kinderen van eenzelfde leefentiteit)

Broers en zussen (of kinderen van eenzelfde leefentiteit) van al ingeschreven leerlingen in onze school, hebben inschrijvingsvoorrang op alle andere nieuwe leerlingen bij de inschrijving voor het daaropvolgende schooljaar. De ouders worden voorafgaand aan de inschrijvingsperiode in kennis gesteld van de periode waarin zij aanspraak kunnen maken op de voorrangsregeling voor broers en zussen (of kinderen van een-zelfde leefentiteit) en op welke wijze dit moet gebeuren.

7.3 Weigering tot inschrijven De school kan weigeren om een leerling die definitief uitgesloten werd, het lopende, het volgende en het daaropvolgende schooljaar in te schrijven in de school.

7.4 Screening onderwijstaal Elke leerling die voor het eerst instapt in het voltijds gewoon secundair onderwijs, ongeacht de school of het structuuronderdeel, moet door de school nadat de inschrijving heeft plaats gevonden, worden gescreend op zijn niveau van de onderwijstaal teneinde de nodige maatregelen te nemen indien zich specifieke noden zouden voordoen.

Pagina 11

7.5 Leerlingengegevens Gegevens met betrekking tot de onderwijsloopbaan van de leerling stromen automatisch door tus-sen scholen in het belang van de leerling. Ouders of meerderjarige leerlingen kunnen inzage krijgen in de over te dragen gegevens, indien ze er expliciet om verzoeken en hebben het recht om toelich-ting te krijgen. Een kopie van de gegevens kan verkregen worden tegen vergoeding (0,5€/blad). Ouders of meerderjarige leerlingen kunnen zich na inzage verzetten tegen deze gegevensoverdracht, behalve indien de regelgeving de overdracht verplicht stelt.

7.6 Voortzetting van de studies Jaarlijks vragen wij je om schriftelijk te bevestigen in welk structuuronderdeel1 je school zal lopen. Daardoor kunnen wij de verdeling van de leerlingen over de verschillende klasgroepen beter organi-seren en het schooljaar optimaal voorbereiden en plannen.

7.7 Veranderen van studierichting In de loop van het schooljaar kan je enkel veranderen van studierichting vóór een bepaalde wette-lijke vastgelegde datum. Uitzonderlijk kan de klassenraad hierop een afwijking toestaan. Indien de school voor het structuuronderdeel van jouw keuze een maximumcapaciteit heeft vastgelegd en deze is bereikt, dan kan je niet veranderen van studierichting.

7.8 Weigering definitief uitgesloten leerling Indien je uit de eigen school wordt verwijderd, word je in het volgend schooljaar niet toegelaten en kun je ook het daaropvolgende schooljaar geweigerd worden in de school.

1 Een structuuronderdeel kan zijn: een 1ste leerjaar A, een basisoptie van het 2de leerjaar van de 1ste graad, een studierich-ting van de 2de of 3de graad. (zie studieaanbod)

Pagina 12

Deel 2 Decretaal verplichte infor-

matie en regelgeving

Pagina 13

1 Participatie Wij hechten veel belang aan de participatie van allen die bij de school betrokken zijn. Daarom is er voor iedere geleding een participatieorgaan.

- Het Pedagogisch College, adviserend orgaan bevoegd voor pedagogische aangelegenheden

en is samengesteld uit het personeel van onze school.

- De ouderraad, adviserend orgaan bevoegd voor aangelegenheden die de ouders en de leer-

lingen aanbelangen en verkozen door en uit de ouders.

- De leerlingenraad, bevoegd voor leerlinggebonden aangelegenheden en verkozen door en

uit de leerlingen van de eerste, tweede en derde graad.

- Het LOC een adviserend orgaan bevoegd voor personeelsaangelegenheden

- Op het lokale niveau worden de scholen bestuurd door een directeur, bijgestaan door de

schoolraad die verplicht wordt samengesteld.

De schoolraad is samengesteld uit:

3 leden verkozen door en uit het personeel;

2 leden gecoöpteerd uit de lokale sociale, economische en culturele milieus;

3 leden verkozen door en uit de ouders;

de directeur van de school;

2 leden aangewezen door de leerlingenraad of verkozen door en uit de leerlingen.

Het mandaat van de schoolraad duurt vier jaar. Voorzitter van de schoolraad: Ivan Winnock.

2 Studiereglement

2.1 Organisatie van de lesspreiding, vakantie- en verlofregeling en openstel-ling van de school

2.1.1 Openstelling van de school

Dagindeling Voormiddag Namiddag 1ste graad en Namiddag 2de jaar, 2de graad 1ste jaar, 2de graad 3de graad 8u25 tot 9u15 12u tot 13u pauze 12u tot 12u50 9u15 tot 10u05 13u tot 13u50 12u50 tot 13u50u pauze 10u05 tot 10u20 pauze 13u50 tot 14u40 13u50 tot 14u40 10u20 tot 11u10 14u40 tot 14u55 pauze 14u40 tot 14u55 pauze 11u10 tot 12u 14u55 tot 15u45 14u55 tot 15u45 15u45 tot 16u35 15u45 tot 16u35 Op woensdag eindigen de lessen om 11u55 (speeltijd van 10u05 tot 10u15), in uitzonderlijke gevallen om 12u45.

Pagina 14

Het kan gebeuren dat de lessen stoppen voor sommige klassen van de 2de en 3de graad om 14u40. Zij blijven dan op school tot 15u00, vooraleer naar huis te gaan. Avondstudie: Er is gelegenheid tot het volgen van avondstudie tot 16u45. Wie inschrijft blijft tot het afsluitend belsignaal, wie de studie verstoort zal niet meer toegelaten worden tot de studie.

2.1.2 Vakantieregeling

Vrijdag 25 september 2015 Pedagogische studiedag Maandag 5 oktober 2015 Facultatieve vrije dag Maandag 2 november tot zaterdag 7 november 2015 Herfstvakantie Woensdag 11 november 2015 Wapenstilstand Maandag 21 december 2015 tot zaterdag 2 januari 2016 Kerstvakantie Maandag 8 februari tot zaterdag 13 februari 2016 Krokusvakantie Maandag 28 maart tot zaterdag 9 april 2016 Paasvakantie Zondag 1 mei 2016 Feest van de arbeid Donderdag 5 mei 2016 Hemelvaartsdag Vrijdag 6 mei 2016 Vrije dag Maandag 16 mei 2016 Pinkstermaandag

2.2 Ons studieaanbod

Zie informatiebrochure van de school.

2.3 Begeleiding en evaluatie – Waarover en hoe oordelen je leraren?

De leraren van je studierichting begeleiden en helpen je om de doelen van de verschillende vakken te bereiken - en ook de schooleigen doelen (bv. leerattitudes) die eventueel gesteld worden. Zij zullen aangeven wat ze van jou verwachten, hoe je die doelen kan bereiken, waar en hoe je bijkomende hulp kan krijgen.

Wij zullen jou geregeld informeren over je vorderingen op basis van toetsgegevens, taken, observa-ties van je leergedrag.

In het kader van blijvende aandacht voor en verbreding van de zorg heeft onze school veel aandacht voor leerlingenbegeleiding. Wij werken hiervoor samen met het CLB en de ouders en doen, in het bij-zonder voor leerlingen met specifieke onderwijsbehoeften, gepaste en redelijke aanpassingen, waar-onder het inzetten van remediërende, differentiërende, compenserende of dispenserende maatrege-len naargelang de noden van de leerling.

De leerlingen engageren zich om deel te nemen aan elke vorm van individuele leerlingenbegeleiding die de school aanbiedt. Van de ouders wordt hiertegenover een positief engagement verwacht.

In het belang van de leerling engageren de ouders zich er toe om aanwezig te zijn op het oudercon-tact.

2.3.1 Wat en hoe evalueren wij?

2.3.1.1 Evaluatie van het dagelijks werk

Pagina 15

a) Om na te gaan of de leerstof geregeld ingestudeerd en begrepen wordt, hebben leerkrachten

een aantal mogelijkheden zoals: - Luisteren naar antwoorden op vragen die tijdens de les gesteld worden (in een klasgesprek)

en de antwoorden beoordelen;

- Korte overhoringen of toetsen houden bij het begin of het einde van de les (aangekondigd

of niet aangekondigd);

- Herhalingstoetsen afnemen;

- Oefeningen en huistaken opleggen;

- Groepswerk

- Taken via het ELO (Smartschool). Alle leerlingen zijn verplicht dagelijks Smartschool te con-

sulteren voor eventuele raadgevingen van de leerkracht of bijkomende taken.

Opgelet: wie om welke reden ook aan een overhoring niet kan deelnemen, een oefening tijdens de les of een persoonlijke taak niet kan maken, is verplicht de oefening, de taak of de overhoring ach-teraf in te halen. De leerling neemt de nodige initiatieven om de oefening, de taak of de overhoring in te halen. Het is de leerkracht die bepaalt wanneer het werk ingehaald wordt. b) De leerkrachten kunnen ook de studiehouding en de leerattitude evalueren. Voorbeelden hiervan

zijn: de taakaanvaarding, de aandacht, de wijze waarop de agenda wordt ingevuld, de schriften worden verzorgd, de stiptheid, enz…

Leerkrachten maken voor hun vak of deelvak een afsprakennota die door jou en je ouders onderte-kend wordt. Het is de bedoeling de werkwijze te verduidelijken en de evaluatie doorzichtiger te ma-ken. Hierin wordt vermeld wat er van je verwacht wordt en hoe je best tewerk gaat. Deze afspraken worden in het begin van het schooljaar meegedeeld en bijgehouden in de cursus van het desbetref-fend vak. Elke les zal de leerkracht in je agenda laten inschrijven welke leerstof onderwezen wordt en wat er van je verwacht wordt tegen de volgende les. Dit wordt genoteerd op de dag en het uur dat de taak moet worden ingeleverd of dat de leerstof moet gekend zijn. 2.3.1.2 Evaluatie via examens Tweemaal per jaar worden examens georganiseerd met de bedoeling na te gaan of grote delen van de leerstof verwerkt kunnen worden. Het examenrooster wordt geruime tijd vooraf meegedeeld. De leerstof die moet gekend zijn wordt vooraf op papier medegedeeld, ook via het elektronisch leerplatform Smartschool en de leerkracht bespreekt deze samen met de leerlingen in de periode voorafgaand aan de examens. De resultaten van examens lichten de leerling in over zijn mogelijkheden en helpen de leerkrachten beter te remediëren en te oriënteren. Op basis daarvan kan de leerkracht een gefundeerd advies over verdere studiekeuze of andere mogelijkheden geven. Het is dus belangrijk dat examens goed voorbereid worden. Je moet aan alle examens deelnemen. Kun je met geldige reden aan één of meer examens niet deel-nemen, dan moet de directeur of de afgevaardigde onmiddellijk worden verwittigd. Een ziekte moet steeds gewettigd worden door een medisch attest. Een examen wordt in principe zo snel als mogelijk ingehaald. Indien het over meerdere examens gaat, kan de klassenraad beslissen of je alle examens moet inhalen en zo ja, hoe en wanneer. Je ouders worden hiervan schriftelijk op de hoogte gebracht.

Pagina 16

Zoals in alle omstandigheden zijn wij erg op je eerlijkheid gesteld. Als je tijdens het examen betrapt wordt op spieken, moet je onmiddellijk de reeds opgeloste vragen indienen. De leerkracht stelt ver-slag op van de feiten en de bewijsstukken worden hierbij gevoegd. Je kan verder werken aan de nog niet opgeloste vragen. De minimumsanctie is nul voor de vraag of vragen waarvoor gespiekt werd. Spieken kan leiden tot een uitgestelde beslissing. De uiteindelijke beslissing ligt bij de leerkracht van het vak, na overleg met de directeur. 2.3.1.3 Permanente evaluatie Enkele vakken worden geëvalueerd via het systeem van “permanente evaluatie”: dit betekent dat er enkel evaluaties gebeuren voor de rapporten “Dagelijks werk”. Bij deze evaluatie wordt zowel kennis, attitudes als vaardigheden in aanmerking genomen voor evaluatie. Er worden voor deze vakken geen examens georganiseerd. Volgende vakken worden volgens het systeem van “permanente evaluatie” beoordeeld: Vak Techniek: 1ste graad Module: ondernemen: 1ste jaar van de 1ste graad Module: cultuur: 1ste jaar van de 1ste graad Module: sport: 1ste jaar van de 1ste graad Module: wetenschappen: 1ste jaar van de 1ste graad Module: Stem: 1ste jaar van de 1ste graad Dactylo: 2de jaar van de 1ste graad (optie) Lichamelijke opvoeding: in alle jaren en richtingen Plastische opvoeding: 2de jaar van de 1ste graad en in de richting Humane Wetenschappen van de 2de en 3de graad. Muzikale opvoeding: Humane Wetenschappen van de 2de en 3de graad. Public Relations: 3de graad Toerisme. Wetenschappelijk werk Natuurwetenschappen in het 2de jaar van de 1ste graad. Wetenschappelijk werk Biologie, Wetenschappelijk werk Chemie en wetenschappelijk werk Fysica in de 2de graad ASO. Toegepaste informatica, Dactylo/toegepaste informatica: 1ste jaar 2de graad TSO, 2de jaar 2de graad TSO, 1ste jaar 3de graad handel TSO en 2de jaar 3de graad handel TSO. Toeristische kantoortechnieken: 3de graad toerisme TSO. 2.3.1.4 Evaluatie onderzoekscompetenties, stages en geïntegreerde proef In de derde graad van het ASO vormt de onderzoekscompetentie een essentieel onderdeel van de evaluatie van bepaalde vakken, afhankelijk van de gekozen studierichting. Voor de organisatie, con-crete afspraken en specifieke evaluatie verwijzen we naar het afzonderlijk reglement. In het zesde jaar van het TSO, afdeling Handel en Toerisme, vormen de stage en de geïntegreerde proef een essentieel onderdeel van de evaluatie. Voor de organisatie, de concrete afspraken en de specifieke evaluatie verwijzen we naar het afzonderlijk reglement. De GIP wordt gelijk gesteld met een vak van 3u/week. Men kan geen uitgestelde proef organiseren voor de GIP, gezien het procesevaluatie is en geen productevaluatie. Het vak telt dan mee zoals elk ander vak op het rapport. De stage maakt een wezenlijk deel uit van de opleiding. Evaluatie wordt gegeven door zowel de stage-plaatsverantwoordelijk als de stagebegeleider op school. Tijdens de blokstage wordt, indien nodig, zo-veel mogelijk bijgestuurd.

Pagina 17

Afwezigheden op de stage dienen steeds ingehaald te worden, ook indien ze gestaafd worden met een doktersbriefje. Onwettige afwezigheden en het veroorzaken van conflicten op de stageplaats zijn zeer negatieve be-oordelingselementen en kunnen leiden tot een C-attest.

2.3.2 Hoe rapporteren wij?

De evaluaties dagelijks werk worden geregeld ingeschreven in de agenda van de leerlingen. Daar-naast is er ook de mogelijkheid, zowel voor ouders als voor leerlingen, om de resultaten van de eva-luaties te volgen via smartschool. Drie maal per jaar (vier maal voor de eerste graad) worden alle evaluaties dagelijks werk omgezet in een cijfer op 100. Deze worden verzameld op een rapport dat aan de leerlingen wordt meegegeven. Op dit rapport worden behalve je eigen cijfer ook het klasgemiddelde vermeld en de plaats die jouw resultaat inneemt in verhouding tot de resultaten van de anderen in je klasgroep. Ook wordt een to-taalcijfer genoteerd dat rekening houdt met het aantal uren per week van een vak. Behalve de cijfergegevens krijgt je per vak commentaar en richtlijnen tot remediëring. De klassen-raad kan ook een algemeen commentaar schrijven. De resultaten van de examens worden verzameld op een rapport. Voor elk vak krijg je ook hier een cijfer op 100, het klasgemiddelde en je plaats in de klasgroep. De leerkracht noteert eveneens toe-lichting bij het resultaat en tips om te remediëren. De klassenraad kan een algemeen commentaar schrijven. De resultaten van de onderzoeksompetenties (derde graad) maken voor die specifieke vakken deel uit van het laatste examen (20%). Het resultaat van de stage (6 TSO)wordt gerapporteerd op het eerstvolgende rapport na de stagepe-riode. De resultaten van de GIP (6 TSO)worden als afzonderlijk vak gerapporteerd op verschillende rappor-ten DW en op het examenrapport van juni. De rapportering van de verschillende subvakken: In de 1ste graad hebben sommige leerlingen, naargelang de gekozen optie, de vakken “Lichamelijke opvoeding” en de “optie LO” in het 1ste jaar 1ste graad of de vakken “Lichamelijke opvoeding” en de optie “Sport” in het 2de jaar 1ste graad. Op het rapport komt het vak “Lichamelijke Opvoeding” met de subvakken “LO” en resp. “Optie LO” en “Sport”. De subvakken krijgen afzonderlijk een evaluatie en een totaal wordt gemaakt bij “LO”. In de richting Toerisme, 3de graad TSO omvat het vak “Toerisme” (14u/week) volgende subvakken:

- Toegepaste informatica & Toeristische kantoortechnieken (2u/week)

- Toeristische organisatie (3u/week)

- Toeristische bestemmingenkennis (5u/week)

- Toeristische dienstverlening (1u/week)

- Toeristische aardrijkskunde (3u/week)

De onderdelen worden als subvakken vermeld op de rapporten en krijgen afzonderlijk evaluaties voor de verschillende rapporten. Een totaal wordt gemaakt voor het vak “Toerisme”. Vrijstelling van het vak “Godsdienst”, NCZ Zedenleer:

Pagina 18

De leerlingen die met gegronde reden een vrijstelling hebben voor “Levensbeschouwelijk vak” (NC Zedenleer, RK Godsdienst of een andere erkende godsdienst) dienen een wekelijks een taak te ma-ken over hun eigen levensbeschouwing. Deze taak wordt gemaakt tijdens dezelfde tijdsduur en op hetzelfde moment als dat de leerlingen het LBV volgen. Deze taak dient onmiddellijk afgegeven te worden op het secretariaat. Tijdens de examenperiode zal ook een taak opgesteld en afgenomen worden op hetzelfde tijdstip als het LBV voor de andere leerlingen geprogrammeerd staat.

2.3.3 De bevindingen van de begeleidende klassenraad

Klassenraad

Om jou deskundig te begeleiden, komen je leraren op geregelde tijdstippen in het schooljaar samen onder de leiding van onze directeur of zijn afgevaardigde. Zij vormen dan samen de ‘begeleidende klassenraad’. Zij bespreken dan jouw kennis en vaardigheden, leerattitudes, gedrag en evolutie.

De leerlingencoach is aanwezig op de klassenraad en heeft alleen een adviserende en/of een infor-merende rol. Remediëren

Als de begeleidende klassenraad vaststelt dat je een bepaalde kennisachterstand hebt opgelopen, dan kan hij meedelen hoe je die achterstand kunt wegwerken. Hetzelfde kan gebeuren in verband met je leerattitudes en je gedrag.

Als je problemen hebt op studiegebied voor een bepaald vak is het in de eerste plaats de vakleer-kracht die jou kan remediëren. Dit kan door het geven van advies, extra oefeningen, inhaalles of re-mediëringsfiche. De leerlingencoach kan je helpen om je studieplanning en studiemotivatie te verbe-teren door individuele begeleiding of begeleide studie.

Vormen je studiehouding of je gedrag een probleem, dan zijn het de vakleerkrachten, de klassentitu-laris en/of de leerlingencoach die je kunnen helpen om het bij te sturen. Individuele gesprekken, po-sitieve volgkaarten en/ of gedragsfiches kunnen je daarbij helpen.

Remediëring in de vorm van inhaallessen, extra oefeningen, begeleide studie, enz. worden genoteerd in je agenda en/of op je rapport, zodat je ouders op de hoogte zijn van de hulp die je aangeboden krijgt. Communicatie met de ouders

Naast het rapporteren over de vakresultaten, worden belangrijke vaststellingen van de begeleidende klassenraad aan je ouders gemeld via een mededeling op je rapport of via een brief of via de ELO “Smartschool”.

2.3.4 Hoe komt de delibererende klassenraad tot een eindbeslissing?

Heel het schooljaar door word je door je leraren en de begeleidende klassenraad gevolgd en geëvalu-eerd.

Daarna neemt de delibererende klassenraad een eindbeslissing over jouw resultaten van het afgelo-pen schooljaar waarvoor je bent ingeschreven.

Pagina 19

Deze beslissing wordt in beginsel genomen uiterlijk op 30 juni van het betrokken schooljaar. Niette-min kan die termijn voor uitzonderlijke én individuele gevallen worden verlengd tot "uiterlijk de eer-ste schooldag van het daaropvolgend schooljaar". Het behoort tot de autonome bevoegdheid van de delibererende klassenraad om te oordelen of je aan een bijkomende proef moet onderworpen wor-den vooraleer een definitieve beslissing kan genomen worden. Deze bijkomende evaluatie kan ge-beuren op basis van herexamens, vakantiewerk of - lectuur, enz. Indien daarentegen de eindbeslis-sing wel uiterlijk 30 juni is genomen, kan je vanuit het oogpunt van evaluatie nadien niet met extra opdrachten worden belast.

Deze beslissing mondt uit in de studiebekrachtiging. Je kan een studiebekrachtiging enkel krijgen wanneer je als regelmatige leerling in onze school bent ingeschreven. Ben je een vrije leerling, dan krijg je slechts een attest van lesbijwoning.

Oriënteringsattest A: je hebt het leerjaar met vrucht beëindigd, dus met succes afgerond, en je wordt tot het volgende leerjaar toegelaten.

Oriënteringsattest B: je hebt het leerjaar met vrucht beëindigd en je wordt tot het volgende leerjaar toegelaten, behalve in bepaalde leerjaren/onderwijsvormen/studierichtingen. Wij zullen je ouders schriftelijk op de hoogte brengen van de elementen die geleid hebben tot deze beslissing; we zullen hen daarbij ook herinneren aan de mogelijkheden om tegen deze beslissing in beroep te gaan – de bepalingen hierover vind je ook in dit schoolreglement.

Oriënteringsattest C: je hebt het leerjaar niet met vrucht beëindigd. Wij zullen je ouders schriftelijk uitleggen waarom die beslissing genomen werd; we zullen hen daarbij ook herin-neren aan de mogelijkheden om tegen deze beslissing in beroep te gaan – de bepalingen hier-over vind je ook in dit schoolreglement.

De school reikt ook een orïenteringsattest C uit wanneer je het leerjaar/onderwijsvorm/studierich-ting slechts gedurende een deel van het schooljaar in onze school hebt gevolgd.

Bij de deliberatie gebruiken we volgende criteria: 1ste graad

DW1 DW2 DW3 DW4 EX1 EX2

60% 40% 100%

Een leerling van de 1ste graad die voor alle vakken, op jaarbasis (volgens de hoger beschreven verdeling

van de dagelijkse werken en examens) minstens 50% behaald, is geslaagd (A-attest).

Voor een leerling van de 1ste graad, die volgens bovenstaande normen niet geslaagd is, neemt de deli-

bererende klassenraad autonoom op basis van o.a. dagelijks werk, inzet, ziekte, evolutie, resultaten, .

. . een beslissing over de toekenning van een A-, B- of C-attest.

- Aan een leerling van de 1ste graad, die voor meer dan 3 vakken op jaarbasis minder dan 40%

behaalt, kent de klassenraad een B- of C-attest toe, behoudens uitzonderlijke omstandighe-

den.

- Voor een vak met subvakken moet de leerling van de 1ste graad, minstens 50% behalen en 40%

op elk subvak. Indien dit niet gehaald wordt komt de leerling voor deliberatie in aanmerking.

Pagina 20

2de graad ASO + TSO

DW1 DW2 DW3 EX1 EX2

33% 33% 33% 45% 55%

50 50 100%

Een leerling van de 2de graad die voor alle vakken, op jaarbasis (volgens de hoger beschreven verdeling

van de dagelijkse werken en examens) minstens 50% behaalt, is geslaagd (A-attest).

Voor een leerling van de 2de graad, die volgens bovenstaande normen niet geslaagd is, neemt de deli-

bererende klassenraad autonoom op basis van o.a. dagelijks werk, inzet, ziekte, evolutie, resultaten, .

. . een beslissing over de toekenning van een A-, B- of C-attest.

- Aan een leerling van de 2de graad, die voor meer dan 3 vakken op jaarbasis minder dan 40%

behaalt, kent de klassenraad een B- of C-attest toe, behoudens uitzonderlijke omstandighe-

den.

- Voor een vak met subvakken moet de leerling van de 3de graad, min. 40% behalen voor elk

subvak. Indien dit niet gehaald wordt komt de leerling voor deliberatie in aanmerking.

3de graad ASO + TSO

DW1 DW2 DW3 EX1 EX2

33% 33% 33% 40% 60%

40% 60% 100%

Volgende leerlingen van de 3de graad krijgen automatisch een A-attest in volgende gevallen:

- leerlingen die voor elk vak op jaarbasis minstens 50% behalen;

- leerlingen met een of meerdere onvoldoendes op jaarbasis voor poolspecifieke vakken maar wel

minstens 60% behalen op de cluster(s) van poolspecifieke vakken;

- leerlingen die wel het criterium behalen voor de poolspecifieke vakken maar een of meerdere on-

voldoendes hebben op jaarbasis voor niet-poolspecifieke vakken, maar wel minstens 50% behalen

op de cluster van deze niet-poolspecifieke vakken.

- Voor een vak met subvakken moet de leerling van de 2de graad, min. 40% behalen voor elk subvak.

Indien dit niet gehaald wordt komt de leerling voor deliberatie in aanmerking.

Clustervakken voor de verschillende richtingen:

Richting Poolspecifieke vakken

Latijn - Wiskunde Cluster1: Latijn (4u)

Cluster2: Wiskunde (8u)

Pagina 21

Economie - Wiskunde Cluster1: Economie (5u)

Cluster2: Wiskunde (8u)

Wetenschappen - Wis-

kunde

Cluster1: Aardrijkskunde (2u), Biologie (2u), Chemie (2u), Fysica

(2u)

Cluster2: Wiskunde (8u)

Moderne Talen - We-

tenschappen

Cluster1: Duits (2u), Engels (3u), Frans (4u)

Cluster2: Aardrijkskunde (2u), Biologie (2u), Chemie (2u), Fysica

(2u),

Latijn – Moderne Talen

optie wiskunde

Cluster1: Latijn (4u)

Cluster2: Duits (2u), Engels (3u), Frans (4u)

Cluster3: Wiskunde complementair gedeelte (2u)

Latijn – Moderne Talen

optie Spaans

Cluster1: Latijn (4u)

Cluster2: Duits (2u), Engels (3u), Frans (4u),

Cluster3: Spaans (2u)

Economie – Moderne

Talen optie wiskunde

Cluster1: Economie (5u)

Cluster2: Duits (2u), Engels (3u), Frans (4u)

Cluster3: Wiskunde complementair gedeelte (2u)

Economie – Moderne

Talen optie Spaans

Cluster1: Economie (5u)

Cluster2: Duits (2u), Engels (3u), Frans (4u)

Cluster3: Spaans (2u)

Humane Wetenschap-

pen optie Cultuur

Cluster1: Cultuurwetenschappen (3u/4u), Gedragsweten-

schappen (4u/3u)

Cluster2: Esthetica (1u), Geschiedenis (2u), muzikale opvoe-

ding (1u), plastische opvoeding (2u)

Humane Wetenschap-

pen optie Wiskunde

Cluster1: Cultuurwetenschappen (3u/4u), Gedragsweten-

schappen (4u/3u)

Cluster2: Esthetica (1u), Geschiedenis (2u)

Cluster3: Wiskunde complementair gedeelte (2u), natuurwe-

tenschappen uitbreiding (1u)

Humane Wetenschap-

pen optie Talen

Cluster1: Cultuurwetenschappen (3u/4u), Gedragsweten-

schappen (4u/3u)

Cluster2: Esthetica (1u), Geschiedenis (2u)

Cluster3: Duits (2u), Spaans (2u)

Alle andere vakken, in de desbetreffende richtingen, behoren tot de cluster van niet-poolspecifieke

vakken, behalve ‘Levensbeschouwelijk vak’.

Voor een leerling van de 3de graad die volgens bovenstaande normen niet geslaagd is, neemt de deli-

bererende klassenraad autonoom op basis van o.a. dagelijks werk, inzet, ziekte, evolutie, resultaten, .

. . een beslissing over de toekenning van een A-, B- of C-attest.

Voor alle leerlingen van de 1ste, 2de en 3de graad kan de klassenraad enkel bij uitzonderlijke omstandig-

heden, de beslissing uitstellen en bijkomende proeven laten afleggen.

- Betrapt worden op spieken kan leiden tot een uitgestelde beslissing.

Pagina 22

- Indien er wegens talrijke afwezigheden voor een vak minder dan 50% evaluaties zijn, kan dit

leiden tot een uitgestelde beslissing. Voor meerdere vakken kan dit leiden tot een C-attest.

Wegens het niet behalen van de leerplandoelstellingen.

- Onwettige afwezigheden en het veroorzaken van conflicten op de stageplaats zijn zeer nega-tieve beoordelingselementen en kunnen leiden tot een C-attest.

2.4 Beroepsprocedure tegen de beslissing van de delibererende klassen-raad

Als leerling heb je altijd het recht om je verbeterde schriftelijke kopijen en de opgaven van toetsen, proeven en examens in te kijken.

2.4.1 Bezwaar

De beslissing van de delibererende klassenraad om een oriënteringsattest B of C toe te kennen, kan door je ouders worden betwist. Binnen een termijn van drie dagen, zaterdag, zondag, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend, volgend op de dag waarop je rapport wordt uitgereikt, kunnen je ouders die deze beslissing betwisten, een persoonlijk onderhoud met de directeur of zijn afgevaardigde om hun bezwaren kenbaar te maken. Het overleg vindt plaats binnen een termijn van 3 dagen (zaterdag, zondag, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend) volgend op de dag waarop het is aangevraagd. De datum van het gesprek wordt je ouders schriftelijk meegedeeld.

Tijdens het gesprek kunnen je ouders het dossier inkijken en worden de elementen aangegeven die hebben geleid tot de genomen beslissing. Van dit overleg wordt een schriftelijke neerslag gemaakt. Na het gesprek zijn de volgende scenario’s mogelijk:

- je ouders zijn ervan overtuigd dat de klassenraad de juiste beslissing heeft genomen en trekken de beslissing in;

- de directeur of zijn afgevaardigde beslist om de klassenraad opnieuw te laten samenko-men. De klassenraad kan, nadat al dan niet aan de leerling bijkomende proeven of op-drachten werden opgelegd, beslissen om het oorspronkelijk evaluatieresultaat te beves-tigen of door een ander evaluatieresultaat te vervangen.

- De directeur of zijn afgevaardigde beslist om de klassenraad niet opnieuw te laten sa-menkomen.

Je ouders nemen de beslissing om de klassenraad niet opnieuw te laten samenkomen, dan wel de beslissing van de klassenraad die opnieuw is samengekomen, in ontvangst. Als je ouders de beslissing niet in ontvangst nemen op de voorziene datum, beschouwen we de beslissing als ontvangen.

2.4.2 Beroep

Tegen eindbeslissingen inzake leerlingenevaluatie die worden betwist, kunnen je ouders beroep in-stellen.

Je ouders kunnen schriftelijk (gedateerd en ondertekend; met omschrijving van de feiten en het voorwerp van beroep en motivering van de ingeroepen bezwaren) beroep instellen bij de algemeen

Pagina 23

directeur binnen een termijn van drie dagen, zaterdag, zondag, wettelijke en reglementaire feestda-gen niet meegerekend, na de in ontvangst name van de beslissing om de klassenraad niet opnieuw te laten samenkomen, dan wel de beslissing van de klassenraad die opnieuw is samengekomen.

Het is wel belangrijk te weten dat de beroepsprocedure pas kan worden opgestart als je ouders ge-bruik hebben gemaakt van hun recht op overleg met de directeur of zijn afgevaardigde, zoals hierbo-ven onder punt 2.5.1. beschreven.

De algemeen directeur stelt de beroepscommissie samen. Deze bestaat uit interne leden en externe leden.

De voorzitter van de beroepscommissie wordt door de algemeen directeur aangeduid onder de ex-terne leden.

2.4.3 Beslissing van de beroepscommissie

De beroepscommissie neemt een beslissing:

- de gemotiveerde afwijzing van het beroep op grond van onontvankelijkheid wegens laat-tijdige indiening of het niet voldoen aan de vormvereisten;

- de bevestiging van het oorspronkelijk evaluatieresultaat, na al dan niet bijkomende toet-sen, examens of andere opdrachten te hebben opgelegd;

- de vervanging door een ander evaluatieresultaat, eventueel nadat de beroepscommissie bijkomende toetsen, examens of andere opdrachten heeft opgelegd.

Elk lid van de beroepscommissie is stemgerechtigd en is aan discretieplicht onderworpen. Bij de stemming is het aantal stemgerechtigde interne leden gelijk aan het aantal stemgerechtigde externe leden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van de beroepscommissie doorslagge-vend.

De beroepscommissie hoort jou en je ouders. Ook de leden van de klassenraad kunnen gehoord wor-den.

De algemeen directeur aanvaardt de verantwoordelijkheid voor de beslissing van de beroepscommis-sie.

Het resultaat van het beroep wordt aan de ouders schriftelijk en gemotiveerd ter kennis gebracht hetzij uiterlijk op 15 september, hetzij – doch uitsluitend voor een opleiding die op 31 januari eindigt – uiterlijk op 15 maart daaropvolgend met vermelding van de verdere beroepsmogelijkheid.

Binnen het GO! zelf is er na deze procedure geen verder beroep meer mogelijk.

Zolang de beroepsprocedure loopt, heeft de leerling het recht om in de school verder onderwijs te volgen alsof er geen nadelige beslissing was genomen.

Pagina 24

2.4.4 Annulatieberoep

Als de beroepsprocedure binnen het GO! is uitgeput, kunnen je ouders bij de Raad van State een an-nulatieberoep of een verzoek tot schorsing van de tenuitvoerlegging indienen. Zij hebben hiervoor zestig kalenderdagen de tijd vanaf het moment dat zij kennis namen van de beslissing van de be-roepscommissie. Deze procedure heeft geen opschortende werking. De betwiste beslissing kan dus onmiddellijk uitgevoerd worden.

3 Leefregels

3.1 Ordemaatregelen

Als een leerling het ordentelijk verstrekken van het onderwijs of de goede werking van de school hin-dert, zullen wij hem/haar aanzetten tot beter en aangepast gedrag.

Principe. Als principe geldt dat de leerling de gevolgen van zijn daden draagt: - Wie een taak zonder reden niet afgeeft, moet die inhalen;

- Wie iets opzettelijk of door verregaande onachtzaamheid beschadigt, moet het vergoeden

of herstellen;

- Wie iets besmeurt, moet het reinigen;

- Wie afval achterlaat, moet het opruimen;

- Wie spijbelt, haalt de verloren tijd in op een lesvrij moment;

- Wie de avondstudie stoort, wordt niet meer toegelaten tot de avondstudie;

- …

Telaatkomers. Te laat in de les zijn stoort de les. Voorkom dit door tijdig thuis te vertrekken. Als je toch te laat komt, meld je dan op het secretariaat voor je naar de klas gaat. Ook na een leswissel in de loop van de schooldag moet je tijdig in de les zijn. Wie te laat komt zonder geldige reden, blijft de-zelfde dag nog een uur na. Je ouders worden telefonisch op de hoogte gebracht.

De volgende ordemaatregelen zijn mogelijk:

Ordemaatregelen die zowel de directeur als alle onderwijzende en opvoedende perso-neelsleden kunnen nemen.

een waarschuwing Mondeling (met vermelding in schoolagenda)

een vermaning nota in de agenda. Elke aanmerking of straftaak wordt door je ou-ders getekend.

een straftaak extra schriftelijke taak; wordt via de agenda aan je ouders gemeld, dit wordt door hen ondertekend

Pagina 25

Tijdelijke verwijdering uit de les/studie tot het einde van het les-uur

Je moet je aanmelden op het secretariaat, dit wordt genoteerd in je agenda, je ouders ondertekenen de melding.

Een uur nablijven Bvb. bij te laat komen, herhaaldelijk niet in orde zijn, wordt via je agenda aan je ouders gemeld. Elke 3de avondstudie wordt automa-tisch omgezet in een strafstudie.

Alternatieve straf Bvb. bij vervuiling, beschadiging, wordt via je agenda gemeld aan je ouders

Ordemaatregelen die enkel de directeur kan nemen, eventueel op advies van de begelei-dende klassenraad

Een strafstudie je moet de strafstudie buiten de lesuren uitzitten schriftelijk meegedeeld aan je ouders wie niet naar de strafstudie komt, krijgt een tuchtmaatregel Je kan max. drie strafstudies krijgen, daarna volgt een tucht-

maatregel

een gedragsfiche Als je herhaaldelijk in de fout gaat, krijg je een begeleidings-overeenkomst waarin omschreven wordt wat uitdrukkelijk van jou verwacht wordt en wat de gevolgen zijn als je de afspra-ken niet nakomt. De gedragsfiche heeft een beperkte duur, wordt geregeld geëvalueerd en kan bij negatieve evaluatie lei-den tot een tuchtprocedure.

Wordt schriftelijk meegedeeld aan je ouders

De betrokkene heeft recht op overleg met de directeur na kennisname van de ordemaatregel. Tegen een ordemaatregel kan geen beroep worden aangetekend.

3.2 Bewarende maatregel Preventieve schorsing: als de feiten zo’n omvang aannemen dat we er zelfs aan denken om je defini-tief uit de school te verwijderen, kan de directeur je preventief schorsen, d.w.z. je voorlopig uit de school sluiten. Deze bewarende maatregel geldt maximaal 10 opeenvolgende lesdagen. Het school-bestuur kan beslissen om de desbetreffende periode éénmalig met 10 opeenvolgende lesdagen te verlengen indien door externe factoren het tuchtonderzoek niet kan worden afgerond binnen deze periode. De schorsing kan onmiddellijk uitwerking hebben en wordt aan de ouders ter kennis ge-bracht. De school bepaalt of de aanwezigheid van de leerling verplicht is of niet. Indien de ouders vragen om opvang en de school acht dit niet haalbaar, motiveert zij dit en deelt zij dit schriftelijk mee aan de ouders.

Pagina 26

3.3 Tuchtmaatregelen

De directeur of zijn afgevaardigde kan een tuchtmaatregel nemen als je door je gedrag werkelijk een gevaar of ernstige belemmering vormt voor het normale onderwijs-of vormingsgebeuren of als je door je agressieve houding de veiligheid van anderen in gevaar brengt. Dit geldt zowel op onze school als in het kader van leerlingenstages.

Als school hanteren wij het beginsel dat een minder ingrijpende maatregel voorafgaat op een meer ingrijpende maatregel indien deze dezelfde remediërende of corrigerende effecten bereikt.

De directeur of zijn afgevaardigde zal slechts tuchtmaatregelen nemen als de ordemaatregelen geen effect hebben of bij zeer ernstige overtredingen. Hieronder vallen overtredingen zoals opzettelijk sla-gen en verwondingen toebrengen, opzettelijk essentiële veiligheidsregels overtreden, opzettelijk en blijvend de lessen en activiteiten storen, zware schade toebrengen, drugs dealen of diefstal plegen.

3.3.1 Soorten

De tuchtmaatregelen zijn:

Alternatieve straffen die je tijdens de schooluren moet uitvoeren. Naargelang de situatie kan een alternatieve straf worden opgelegd.

Een tijdelijke uitsluiting uit de lessen van één of meer vakken voor een maximale duur van vijf lesuren per vak. De directeur of zijn afgevaardigde spreekt deze maatregel uit. Tijdens deze tijde-lijke uitsluiting word je op school gehouden en word je verplicht tot een vervangende opdracht, een schrijfstraf of studie.

Een tijdelijke uitsluiting uit alle lessen voor een maximale duur van drie lesdagen (al dan niet opeenvolgend). De directeur of zijn afgevaardigde spreekt deze maatregel uit. Tijdens deze tijde-lijke uitsluiting blijf je op school en word je verplicht tot een vervangende opdracht, een schrijf-straf of studie.

Afwezigheden wegens tijdelijke uitsluiting als tuchtmaatregel worden van rechtswege als gewet-tigd beschouwd.

Het contract: als meerdere orde- en tuchtmaatregelen en remediëringen niet helpen en/of als je gedrag zo ernstig is dat een definitieve uitsluiting overwogen wordt, kan de directeur nog een laatste kans geven in de vorm van een contract. Hierin onderteken je, samen met je ouders, de essentiële schoolregels waar je je steeds moet aan houden. Slaag je hierin niet, dan is de defini-tieve uitsluiting uit de school nog de enige maatregel. Je krijgt in ieder geval een contract bij de derde lesdag uitsluiting.

Een definitieve uitsluiting uit de school. De directeur spreekt deze maatregel uit na voorafgaand advies van de begeleidende klassenraad en waarop ook het CLB wordt uitgenodigd.

Een definitieve uitsluiting gaat in hetzij onmiddellijk na de schriftelijke kennisgeving, hetzij op 31 augustus van het lopende schooljaar.

Als je in de loop van het schooljaar definitief wordt uitgesloten, blijf je in onze school ingeschre-ven tot aan je inschrijving in een andere school. Je uitsluiting op zich doet geen afbreuk aan je statuut als regelmatige leerling. Samen met het begeleidende CLB zullen wij jou actief helpen zoeken naar een andere school, waarbij maximaal wordt rekening gehouden met de keuze van hetzelfde onderwijsnet, dezelfde opleiding en de bereikbaarheid. Zolang je geen nieuwe school gevonden hebt, zijn we niet verplicht om je in onze school op te vangen.

Pagina 27

Ben je niet meer leerplichtig en word in de loop van het schooljaar definitief uitgesloten, dan kan de school je uitschrijven vanaf de 10de lesdag volgend op de dag dat de definitieve uitsluiting in-gaat en alleszins pas nadat een eventuele ingestelde beroepsprocedure is afgerond.

Bij manifeste onwil om op het aanbod van verandering van school in te gaan, kan de school jou uitschrijven.

Hou er ook rekening mee dat indien je uit de school uitgesloten werd het volgende schooljaar geweigerd wordt én het daaropvolgende schooljaar geweigerd kan worden in de school.

3.3.2 Regels

Wanneer de directeur een tuchtmaatregel neemt, respecteert hij/zij in ieder geval de volgende re-gels:

De intentie tot een tuchtmaatregel wordt aan je ouders schriftelijk ter kennis gebracht.

De tuchtmaatregel moet in overeenstemming zijn met de ernst van de feiten.

Samen met je ouders, eventueel bijgestaan door een vertrouwenspersoon, word je vooraf uitge-nodigd voor een gesprek over de problemen.

Je ouders en hun vertrouwenspersoon hebben recht tot inzage van het tuchtdossier. In dit tucht-dossier wordt het advies van de klassenraad opgenomen.

Deze beslissing wordt schriftelijk gemotiveerd. Er wordt aangegeven waarom je gedrag werkelijk een gevaar vormt voor de opdracht van de school om ordentelijk onderwijs te verstrekken en/of om haar opvoedingsproject te verwezenlijken. Bij definitieve uitsluiting wordt schriftelijk verwe-zen naar de mogelijkheid tot beroep met overeenkomstige procedure.

Je ouders worden vóór het ingaan van de tuchtmaatregel schriftelijk op de hoogte gebracht van de genomen beslissing en van de datum waarop de maatregel ingaat.

Wanneer een tuchtmaatregel genomen wordt, heb je recht op begeleiding door een leerkracht, klastitularis of de leerlingencoach. Deze begeleiding zal je ondersteunen om je gedrag te veran-deren en eventueel de relaties te herstellen.

Het tuchtdossier en de tuchtmaatregelen zijn niet overdraagbaar van de ene school naar de an-dere school.

Er wordt nooit overgegaan tot collectieve uitsluitingen.

Je uitsluiting heeft geen invloed op je eventuele lidmaatschap in de leerlingenraad of de school-raad.

4 Beroepsprocedure bij definitieve uitsluiting Alleen tegen definitieve uitsluiting als tuchtmaatregel kan in beroep worden gegaan.

4.1 Opstarten van het beroep

De ouders moeten het beroep schriftelijk (gedateerd en ondertekend; met omschrijving van de feiten en van het voorwerp van beroep en motivering van de ingeroepen bezwaren) indienen bij

Pagina 28

de algemeen directeur uiterlijk binnen drie dagen (zaterdag, zondag, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend) na de schriftelijke kennisgeving van de definitieve uitsluiting. De ouders doen dit het best via een aangetekende zending: op die manier kunnen zij bewijzen dat zij het beroep tijdig hebben ingediend.

Het beroep schort de uitvoering van de beslissing tot definitieve uitsluiting niet op.

4.2 Beroepscommissie

De algemeen directeur duidt de beroepscommissie aan en roept deze zo vlug mogelijk samen.

De beroepscommissie bestaat uit interne en externe leden.

De voorzitter van de beroepscommissie wordt door de algemeen directeur aangeduid onder de ex-terne leden.

Elk lid is stemgerechtigd. Bij stemming moet er tussen de interne en de externe leden pariteit zijn. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van de beroepscommissie doorslaggevend. Elk lid van de beroepscommissie is aan discretieplicht onderworpen

De beroepscommissie hoort de ouders en de leerling in kwestie.

De beroepscommissie kan één of meer leden van de klassenraad, die een advies over de defini-tieve beslissing heeft/hebben gegeven, horen.

De beroepscommissie neemt een beslissing: o De gemotiveerde afwijzing van het beroep op grond van onontvankelijkheid wegens laat-

tijdige indiening of het niet voldoen aan de vormvereisten;

o De bevestiging van de definitieve uitsluiting;

o De vernietiging van de definitieve uitsluiting.

De algemeen directeur aanvaardt de verantwoordelijkheid voor deze beslissing van de beroepscom-missie.

Het resultaat van het beroep wordt aan de ouders schriftelijk en gemotiveerd ter kennis gebracht uiterlijk 45 kalenderdagen –vakantieperiodes niet meegerekend- nadat het beroep werd inge-diend. De directeur ontvangt hiervan een afschrift. Bij overschrijding van deze vervaltermijn is definitieve uitsluiting van rechtswege nietig.

Binnen het GO! is er geen verder beroep meer mogelijk tegen de in beroep genomen beslissing.

4.3 Annulatieberoep Als de hierboven beschreven beroepsprocedure uitgeput is, kunnen je ouders een annulatieberoep of een verzoek tot schorsing van de tenuitvoerlegging bij de Raad van State indienen. Zij hebben hier-voor zestig kalenderdagen de tijd vanaf het moment dat zij kennis namen van de beslissing van de beroepscommissie, overeenkomstig Titel 1, Hoofdstuk 1 van het besluit van Regent van 23 augustus

Pagina 29

1948. De procedure heeft geen opschortende werking. De betwiste beslissing kan dus onmiddellijk uitgevoerd worden.

5 Afwezigheden

5.1 Gewettigde afwezigheid Als leerplichtige leerling kan je om verschillende redenen gewettigd afwezig zijn.

5.1.1 Afwezigheid om medische redenen

a) Verklaring door de ouders

Als de afwezigheid wegens ziekte niet langer duurt dan drie opeenvolgende kalenderdagen, volstaat een verklaring ondertekend en gedateerd door je ouders. Een dergelijke verklaring kun je echter hoogstens viermaal per schooljaar afgeven.

b) Medisch attest

Een medisch attest is vereist:

als de afwezigheid wegens ziekte langer duurt dan drie opeen-volgende kalenderdagen (ook bij verlenging);

als je al viermaal in hetzelfde schooljaar een verklaring hebt in-gediend voor een ziekteperiode van drie of minder kalenderda-gen;

voor afwezigheid wegens ziekte tijdens examenperiodes. als je ziek bent tijdens andere evaluatiemomenten dan examen-

periodes; Voor ziekte op de sportdag Voor een extramurosactiviteit van een volle dag Als je moederschapsverlof opneemt.

Alle afwezigheden om medische redenen moeten gewettigd wor-den:

als je terug op school komt; door het attest onmiddellijk aan de school te bezorgen als het

gaat om een periode van meer dan tien opeenvolgende lesda-gen.

Pagina 30

Het medisch attest is pas rechtsgeldig als het:

uitgereikt wordt door een in België of een in het buitenland ge-vestigde (voor artsen in Nederland, zie hieronder) geneesheer, geneesheer-specialist, psychiater, orthodontist, tandarts of door de administratieve diensten van een in België of een in het bui-tenland gevestigd ziekenhuis of van een erkend labo;

duidelijk ingevuld, ondertekend en gedateerd is; de relevante identificatiegegevens vermeldt zoals de naam, het

adres, telefoonnummer en RIZIV-nummer (voor België) of het vergelijkbaar erkenningsnummer (voor het buitenland) van de verstrekker;

aangeeft welke gevolgen de ziekte kan hebben voor bepaalde lessen;

de begin- en de einddatum van de ziekteperiode aangeeft, met eventueel vermelding van voor- of namiddag.

Een arts in Nederland kan deontologisch geen medisch attest uitrei-ken. Als je toch daar in behandeling bent, dan zal deze arts een ver-klaring moeten invullen die samen met de CLB-arts is opgesteld.

Eenzelfde medische be-handeling met verschil-lende afwezigheden tot gevolg:

hiervoor volstaat één medisch attest dat de verschillende afwe-zigheden zo gedetailleerd mogelijk vermeldt. Voor bepaalde chronische ziektebeelden die tot verschillende afwezigheden lei-den zonder dat een doktersconsultatie noodzakelijk is, kan één medisch attest volstaan na samenspraak met de CLB-arts. Als je dan effectief om die reden afwezig bent, volstaat een attest van je ouders.

c) Het medisch attest voor de lessen Lichamelijke Opvoeding en sportactiviteiten op school2

Uniform medisch attest voor wie niet deel-neemt aan de lessen Li-chamelijke Opvoeding.

Als je niet kunt deelnemen aan deze lessen, moet de huisarts jou dit attest meegeven, zodat wij kunnen uitmaken wat je in deze lessen wel en niet kan.

Ben je langdurig afwezig in deze lessen, dan moet je behande-lende arts een specifiek formulier invullen: daarin vraagt het CLB aan de arts om je toestand te herevalueren.

5.1.2 Afwezigheden om levensbeschouwelijke redenen

Als je vrijgesteld bent van de verplichting om les te volgen in een van de erkende gods-diensten of de niet-confessionele zeden-leer:

moet je de vrijgekomen lestijden besteden aan de studie van je eigen levensbeschouwing;

mag je tijdens deze lestijden niet van school wegblijven.

2 Als je om medische redenen bepaalde oefeningen of het geheel van het vak Lichamelijke Opvoeding niet kan volgen, staat het de school vrij om bijvoorbeeld - als zij dat wenst - op zijn minst te zorgen voor een theoretische benadering van de cursus. Lichamelijke Opvoeding behoort nu eenmaal tot de basisvorming.

Pagina 31

5.1.3 Afwezigheden als gevolg van een topsportconvenant

Als de selectiecommissie in het kader van een topsportconvenant jou voor het betrokken schooljaar een topsportstatuut A of B heeft toegekend, dan mag je een maximum aantal halve lesdagen per schooljaar afwezig zijn om te kunnen deelnemen aan tornooien, intensieve trai-ningsperiodes of stages onder verantwoordelijkheid van de betrokken sportfederatie. Weke-lijkse trainingen komen niet in aanmerking. De afwezigheid wordt vastgelegd en door de be-trokken sportfederatie ten aanzien van de school geattesteerd. Dit geldt voor: leerlingen met B-statuut al dan niet ingeschreven in een studierichting ASO of TSO met

component topsport en leerlingen met A-statuut ingeschreven in een andere studierich-ting dan een studierichting met component topsport (al dan niet topsportschool): 40;

leerlingen met B-statuut ingeschreven in de eerste graad van een school al dan niet met topsport en leerlingen met een A-statuut ingeschreven in de eerste graad van een school zonder topsport: 40.

5.1.4 Afwezigheden als gevolg van uitsluiting als tuchtmaatregel

De afwezigheid wordt gewettigd wanneer:

je het recht op lesbijwoning verliest hetzij door een tijdelijke uit-sluiting, hetzij door een definitieve uitsluiting als tuchtmaatregel (voorafgaand aan de inschrijving in een andere school). De school is niet verplicht om je op te vangen.

5.1.5 Van rechtswege gewettigde afwezigheden op basis van diverse redenen

Mits je op school (naar-gelang het geval) een verklaring van je ou-ders afgeeft of een offi-cieel document dat de reden van je afwezig-heid opgeeft, ben je van rechtswege gewet-tigd afwezig om de vol-gende redenen:

om een begrafenis- of huwelijksplechtigheid bij te wonen van

een bloed- of aanverwant of van een persoon die onder het-zelfde dak woont;

om een familieraad bij te wonen; om gevolg te geven aan een oproeping of dagvaarding voor een

rechtbank; omdat de instelling door overmacht onbereikbaar of ontoegan-

kelijk is; omdat je onderworpen bent aan maatregelen in het kader van

de bijzondere jeugdzorg of de jeugdbescherming; om feestdagen te beleven inherent aan je door de Grondwet er-

kende levensbeschouwing. Je ouders moeten de school vooraf verwittigen en verklaren dat je de feestdag effectief mee zal be-leven;

om proeven af te leggen voor de examencommissie van de Vlaamse Gemeenschap voor het voltijds secundair onderwijs;

om deel te nemen aan activiteiten voor de leerlingen die zetelen in de raad van bestuur en de algemene vergadering van de Vlaamse Scholierenkoepel vzw.

5.1.6 Afwezigheden om diverse redenen mits akkoord van de school

Alleen na akkoord van de school en mits je (naargelang het geval)

bij laattijdige inschrijving in de school;

Pagina 32

een verklaring van je ouders of een officieel document afgeeft, kan je om de volgende rede-nen afwezig zijn. Alvorens te beslissen, zal de school rekening houden met jouw be-lang als leerling, maar ook met het belang van de schoolgemeenschap.

bij afwezigheden die verband houden met het gedurende een bepaalde periode van het schooljaar niet volgen van het lespro-gramma, bv.:

bij het overlijden van een bloed- of aanverwant tot en met de tweede graad;

na je individuele selectie voor een culturele of sportieve mani-festatie;

om deel te nemen aan een time-out programma;

als je in een leerjaar zit waarin je normaal een diploma secun-dair onderwijs zal behalen: om tijdelijk opleidingsonderdelen hoger onderwijs te volgen;

om deel te nemen aan een (buitenlandse) gestructureerde in-dividuele leerlingenmobiliteit (Erasmus+).

Bij afwezigheden die verband houden met het vrijstellen van het volgen van bepaalde onderdelen van het lesprogramma om-wille van specifieke onderwijsbehoeften en de verplichte ver-vanging door een alternatief programma;

Bij afwezigheden die verband houden met vrijstellen van het volgen van bepaalde onderdelen van het lesprogramma en de verplichte vervanging door een alternatief programma als speci-fieke maatregel voor zieke leerlingen;

Bij afwezigheden die verband houden met het vrijstellen van het volgen van bepaalde onderdelen van het lesprogramma ge-durende een deel of heel het schooljaar omwille van uitzonder-lijke artistieke talenten van de leerling;

bij afwezigheden die verband houden met revalidatie binnen of buiten de school tijdens de lesuren uitgevoerd door schoolex-terne hulpverleners die hiertoe bij de wet gemachtigd zijn, bij behandeling na ziekte of ongeval of bij behandeling van een stoornis.

Pagina 33

5.1.7 Afwezigheden tijdens extra–murosactiviteiten

Afwezigheid tijdens ex-tra- murosactiviteiten.

Het uitgangspunt is dat alle leerlingen van de doelgroep aan de extra-murosactiviteiten deelnemen. (Uitzondering: deelname aan een (buitenlandse) gestructureerde individuele leerlingen-mobiliteit (Comenius-programma)

Alle onderwijsactiviteiten die plaatsvinden buiten een vesti-gingsplaats van de school waar de leerling is ingeschreven, zijn extramurosactiviteiten:

Lessen die gevolgd worden in een andere school of vormingsinstelling, observatieactiviteiten en be-drijfsbezoeken

Alle binnen- of buitenlandse schooluitstappen of daaraan verwante activiteiten

Je hebt het recht om niet deel te nemen aan meerdaagse extra-murosactiviteiten, op voorwaarde dat jouw ouders – of jijzelf als je meerderjarig bent – deze weigering vóór de betrokken activi-teit schriftelijk en op gemotiveerde wijze kenbaar maken aan de directeur. Ook als je niet over de nodige reisdocumenten kan beschikken, heb je het recht niet deel te nemen aan een buiten-landse extra-murosactiviteit.

De meerdaagse studiereis in de richting Toerisme, 3de graad, is zonder meer verplicht, daar zij een verplicht onderdeel vormt van het leerplan.

Als je niet deelneemt aan een meerdaagse extra-muros-activi-teit, zal de school jou aangepaste pedagogische opdrachten ge-ven; je bent verplicht die uit te voeren.

Studie-uitstappen, gezamenlijke bezoeken aan theater- of film-voorstellingen en musea enz. worden tot de normale schoolac-tiviteiten gerekend.

De extra-murosactiviteit wordt gedekt door de schoolpolis.

5.2 Anti-spijbelbeleid De school beschouwt het als haar taak om het algemeen welbevinden van de leerling te garanderen. Ongewettigd afwezig blijven van school helpt niet om problemen op te lossen. Wanneer je toch on-gewettigd afwezig blijft, zal de school samen met het CLB helpen om het probleem op te lossen. Wanneer de school vaststelt dat je spijbelt, neemt zij contact op met je ouders. Blijf je verder spijbe-len, dan contacteert de school, in ieder geval na tien halve lesdagen ongewettigde afwezigheid, het CLB en wordt er een begeleidingsdossier opgemaakt. Regelmatig te laat komen of medische attesten inleveren waarmee zichtbaar werd geknoeid, vallen ook onder ongewettigde afwezigheid. Problematische afwezigheden kunnen er ook toe leiden dat je schooltoelage moet worden terugbe-taald. Het aantal problematische afwezigheden die je in de loop van het schooljaar hebt opgebouwd, wordt bij verandering van school overgedragen. Verzet is niet mogelijk.

Indien de delibererende klassenraad oordeelt dat de leerplandoelstellingen en de eindtermen niet behaald zijn, bv. door een te groot aantal afwezigheden, kan dit leiden tot een C-attest. (zie delibera-tiecriteria)

Pagina 34

6 Onderwijs voor zieke kinderen– tijdelijk onderwijs aan huis

Als leerling heb je recht op onderwijs aan huis of synchroon internetonderwijs of een combinatie van beiden wanneer je een relatief lange periode of herhaaldelijk tijdens het schooljaar afwezig bent we-gens ziekte, ongeval of moederschapsverlof zodat je tijdelijk onmogelijk of minder dan halftijds de lessen op school kan volgen. Uiterlijk vanaf de schoolweek die volgt op de week waarin wij je aan-vraag ontvangen, organiseert de school onderwijs aan huis (indien bij ontvangst van de aanvraag alle voorwaarden zijn vervuld).

Je moet aan onderstaande voorwaarden voldoen om voor tijdelijk onderwijs aan huis in aanmerking te komen:

Je bent een regelmatige leerling in het secundair onderwijs, maar je zit niet in de voorberei-

dende leerjaren op het hoger onderwijs van de derde graad ASO en KSO, de Se-n-Se TSO en

KSO, de vierde graad BSO en verpleegkunde HBO; je zit niet in het deeltijds beroepssecun-

dair onderwijs;

als je niet chronisch ziek bent:

Je bent meer dan 21 kalenderdagen ononderbroken afwezig wegens ziekte, ongeval of moe-

derschapsverlof (als je eventueel van school verandert, loopt deze wachttijd gewoon door).

Als je de lessen opnieuw op school bijwoont, maar binnen een termijn van 3 maanden weer

afwezig bent wegens ziekte of ongeval, geldt er geen wachttijd, maar gaat het tijdelijk on-

derwijs aan huis onmiddellijk in.

Bij het vaststellen van de 21 kalenderdagen worden vakantieperiodes meegeteld. De 21 ka-

lenderdagen kunnen ook geheel of gedeeltelijk in het vorige schooljaar doorlopen zijn.

Bij het vaststellen van de termijn van 3 maanden bij herval in ziekte, worden vakantieperio-

des niet meegeteld.

Je ouders moeten een schriftelijke aanvraag indienen bij de directeur van onze school. Bij

die aanvraag hoort een medisch attest te zitten waaruit blijkt dat je onmogelijk halftijds of

meer naar school kan maar wel onderwijs mag krijgen. Tijdelijk onderwijs aan huis kan dus

ook als je wél gedeeltelijk de lessen op school kan bijwonen, zij het minder dan halftijds (=

minder dan 5 halve lesdagen).

Als je afwezigheid wegens ziekte langer duurt dan voorzien, moeten je ouders een nieuwe

aanvraag en medisch attest indienen.

Als je chronisch ziek bent, d.w.z. voor je ziekte is een continue of repetitieve behandeling

van minstens 6 maanden noodzakelijk (bv. nierpatiënt, astmapatiënt):

Als je afwezig bent door een chronische ziekte, ben je vaak afwezig zonder dat dit

verlet 21 ononderbroken kalenderdagen duurt. Ook dan heb je recht op tijdelijk on-

derwijs aan huis, a rato van 4 wekelijkse lesuren per opgebouwde schijf van 9 halve

schooldagen afwezigheid. Deze 9 halve schooldagen afwezigheid hoeven niet aan-

eensluitend te zijn.

Je ouders moeten een schriftelijke aanvraag indienen bij de directeur van onze

school. Als het om een eerste aanvraag in het schooljaar gaat, moet er een attest van

een geneesheer-specialist bij zijn. Het attest moet het chronisch ziektebeeld bevesti-

gen en vermelden dat je onderwijs mag krijgen. Als je in hetzelfde schooljaar weer

afwezig bent door dezelfde chronische ziekte, is er wel een nieuwe aanvraag nodig,

maar geen nieuw medisch attest. Hetzelfde geldt als je afwezigheid verlengd wordt.

Pagina 35

De afstand tussen de school en de plaats waar je verblijft bedraagt maximaal 10 km.

Als de afstand tussen de school en de plaats waar je verblijft meer dan 10 km bedraagt, kun-

nen wij op vrijwillige basis tijdelijk onderwijs aan huis organiseren. Wij zullen dan zelf een

afstandsregeling treffen die ervoor zorgt dat elke leerling gelijk behandeld wordt.

Als uw kind opgenomen is in een ziekenhuis of preventorium of residentiële setting waaraan een zie-

kenhuisschool verbonden is of opgenomen is in een K-dienst (“dienst met onderwijsbehoefte” in de

kinderpsychiatrie):

- Wordt de thuisschool tijdelijk ontslagen van de verplichting om onderwijs aan huis te orga-

niseren. Tijdens een dergelijk verblijf of opname kan synchroon internetonderwijs wel ver-

der lopen.

- Als uw kind tussen twee behandelingen of tijdens een herstelperiode na de opname niet

naar school kan, zal de thuisschool aansluitend onderwijs aan huis organiseren, indien aan

alle voorwaarden voldaan is (zie hierboven).

Als zwangere leerling heb je recht op moederschapsverlof van maximaal één week vóór de vermoe-delijke bevallingsdatum en maximaal negen weken na de effectieve bevalling. Je blijft het statuut van regelmatige leerling behouden en hebt recht op tijdelijk onderwijs aan huis, voor zover je aan de voorwaarden voldoet.

7 Stageregeling Voor de leerlingen van het laatste jaar van de TSO afdelingen , Handel en Toerisme, wordt de stage als een blokstage georganiseerd, gedurende minimaal 18 halve werkdagen, verdeeld over 14 dagen. De specifieke regeling staat in de stageovereenkomst. Afwezigheden moeten steeds ingehaald wor-den, ook wanneer de afwezigheid met een doktersattest gewettigd wordt.

8 Engagementsverklaring Dit is een geheel van wederzijdse engagementen die de school en je ouders aangaan. Het gaat over engagementen rond oudercontact, voldoende aanwezigheid op school, individuele leerlingenbegelei-ding en engagement ten opzichte van de Nederlandse taal. Bij het ondertekenen van het schoolregle-ment gaan je ouders ermee akkoord om zich hiertoe positief te engageren. Wij als school engageren ons ook met betrekking tot deze thema’s. 1e engagement: oudercontact We organiseren geregeld oudercontacten op school die we al van bij het begin van het schooljaar aankondigen. We verwachten van je ouders dat ze zich engageren om aanwezig te zijn op het ouder-contact aangezien dit een belangrijk moment van overleg is om ouders te informeren. Wij engageren ons als school om te zoeken naar een alternatief overlegmoment als je ouders niet aanwezig kunnen zijn op het oudercontact en trachten oplossingen te bedenken. 2e engagement: voldoende aanwezigheid Je ouders engageren zich om ervoor te zorgen dat je (tijdig) op school bent of dat je ons tijdig contac-teert als je om één of andere reden niet aanwezig kan zijn. De school dient verwittigd te worden voor

Pagina 36

8u30. De school engageert zich om samen met je ouders te zoeken naar oplossingen bij problemati-sche afwezigheden (zie onderdeel ‘problematische afwezigheden’). De school verwittigt je ouders onmiddellijk wanneer we vermoeden dat je spijbelt. 3e engagement: individuele leerlingbegeleiding We engageren ons om in overleg met je ouders je individuele begeleiding uit te tekenen. We zullen je ouders duidelijk informeren over wat de school aanbiedt en wat de school van je verwacht. Wij ver-wachten dat je ouders ingaan op onze vraag tot overleg om actief mee te werken aan de vormen van individuele leerlingbegeleiding die de school aanbiedt en om de gezamenlijk gemaakte afspraken na te leven. We verwachten tevens dat je ouders contact opnemen met de school wanneer ze vragen of zorgen hebben over jou en engageren ons ertoe om daarover samen in gesprek te gaan. 4e engagement: engagement ten opzichte van de onderwijstaal Als school erkennen we de anderstaligheid van sommige ouders en leerlingen en benaderen we dit met respect. We doen al het mogelijke om een goede communicatie met ouders te bewerkstelligen, waar de boodschap belangrijker is dan de vorm. Wanneer je voor Nederlandstalig onderwijs kiest, verwacht de school een positief engagement ten opzichte van deze onderwijstaal. Als school kunnen we bijvoorbeeld anderstalige ouders en leerlingen begeleiden naar naschoolse en buitenschoolse Ne-derlandstalige activiteiten en/of initiatieven.

9 Bijdrageregeling

Onze school streeft ernaar de kosten te beperken, maar kan niet voor alle kosten instaan. Voor be-paalde onderwijsactiviteiten en didactisch materiaal, zijn wij genoodzaakt een minimale bijdrage aan je ouders te vragen.

Voor de handboeken wordt het systeem van huurgeld gehanteerd. Deze dienstverlening wordt ver-leend door de Bond Rijksscholen. Waarborg voor alle jaren: €30, wordt teruggegeven bij onbescha-digd teruggeven van de boeken aan het einde van het schooljaar.

De mogelijkheid wordt gegeven om een “locker” te huren op school. De huurprijs bedraagt 15€, de waarborg voor de sleutel bedraagt 5€.

Overzicht kosten:

Leerjaar Huur boeken

Werk-boeken

Kopieën Uitstap-pen

ICT Sport-kledij

Sport- dag

Totaal GWP

1ste jaar 30 157 € 35 € 42 € 10 € 15 € 10 € 299 € 35 €

2de jaar 30 139 € 45 € 61 € 10 € 15 € 10 € 310 € 230 €

ASO

3de jaar ASO 35 180 € 50 € 23 € 10 € 15 € 10 € 323 € 55 €

4de jaar ASO 35 140 € 55 e 35 € 10 € 15 € 10 € 245 € 300€

5de jaar ASO 40 80 € 65 € 11 € 10 € 15 € 10 € 231 € 75 €

6de jaar ASO 40 48 € 80 € 38 € 10 € 15 € 10 € 241 € 250 €

TSO

3de jaar TSO 10 165 € 80 € 23 € 10 € 15 € 10 € 313 € 55 €

4de jaar TSO 10 130 € 55 € 19 € 10 € 15 € 10 € 249 € 300 €

5de jaar TSO handel 10 135 € 80 € 51 € 10 € 15 € 10 € 311 € 75 €

5de jaar TSO toerisme 10 86 € 80 € 34 € 10 € 15 € 10 € 245 € 420 €

6de jaar TSO handel 10 69 € 80 € 52 € 10 € 15 € 10 € 246 € 250 €

6de jaar TSO toerisme 10 58 € 80 € 33 € 10 € 15 € 10 € 216 € 420 €

Pagina 37

De vermelde prijzen zijn richtprijzen en afhankelijk van de gevolgde studierichting. Gedetailleerde informatie volgens de studierichtingen kan bekomen worden op de school. Ingeval van vragen en op-merkingen kan je terecht bij de directie of bij mevr. M.L. Madou.

Betaalschema:

Eind augustus 200 € (huurgeld + waarborg 30€ + voorschot basiskosten), contant te beta-len. Vrijblijvend locker (15 € huurgeld en 5 € waarborg)

voorschotfacturen Oktober, december, februari, april (kan afhangen van de studierichting)

mei Eindafrekening

GWP Een voorschot van 100 €, bij het ophalen van de boeken (eind augustus), en 2 tussenfacturen in de loop van het schooljaar.

Leerlingen die onvoorzien niet deelnemen aan een pedagogische uitstap kunnen verplicht worden (een deel van) de basiskosten te betalen, vermits de prijsberekening gebeurt op basis van het aantal leerlingen en er reeds reserveringen kunnen gebeurd zijn.

Voor de verschillende GWP’s en de verplichte studiereis in de richting Toerisme krijgen de leerlingen de kans om via georganiseerde activiteiten geld in te zamelenom een deel van de activiteit te bekos-tigen.

Inning van de facturen

De factuur dient betaald te worden binnen de 14 dagen na ontvangst. Bij niet-betaling binnen de 6 weken na ontvangst kan het dossier worden overgemaakt – via de centrale dienst van de scholen-groep- aan TCM (incasso-onderneming). De factuur wordt vermeerderd met 10% met een minimum van € 50,- administratiekosten.

Ouders die ernstige financiële moeilijkheden hebben, kunnen via de financiële dienst van de school een steunaanvraag doen bij de Bond Rijksscholen Veurne. De Bond Rijksscholen behoudt zich het recht voor om de nodige documenten (vb. kopie van belastingaangifte, e.d.) op te vragen voor zij be-sluit tot het verlenen van steun. Tegen de weigering tot het verlenen van steun is geen verhaal moge-lijk. De aanvraag moet jaarlijks worden hernieuwd. Voor ouders die het tijdelijk moeilijk hebben om de facturen te betalen, kan de financiële dienst een afbetalingsplan opmaken. Aanvragen moeten schriftelijk door de ouders worden aangevraagd.

10 Rookbeleid Op de hele campus geldt een algemeen en permanent rookverbod. Ook de elektronische sigaretten vallen onder het rookverbod. Ook in de onmiddellijk nabijheid van de school (aanpalende straten aan de campus) is er een rookverbod. De naleving van dit rookverbod wordt streng gecontroleerd. Leer-lingen die betrapt worden op roken, worden hiervoor gesanctioneerd met een strafstudie.

Pagina 38

11 Reclame en sponsoring Reclame zijn mededelingen met als doel de verkoop te bevorderen. Sponsoring houdt een bijdrage in met als doel om de bekendheid te verhogen. Reclame en sponsoring door derden binnen onze school is toegestaan, voor zover het niet onverenig-baar is met de onderwijskundige en pedagogische taken en doelstellingen van de school en voor zo-ver de geloofwaardigheid, betrouwbaarheid, objectiviteit en onafhankelijkheid van de school hier niet door geschaad worden. Leermiddelen en onderwijsactiviteiten blijven vrij van reclame.

Pagina 39

Deel 3 Afspraken en informatie

Pagina 40

1 Kledij, orde, veiligheid, hygiëne

Onze school waardeert persoonlijke smaak en overtuiging, maar het mag geenszins de bedoeling zijn om te provoceren, de goede zeden te schenden of de vrijheid van anderen te belemmeren. Noch de eigen veiligheid of gezondheid, noch die van anderen mag in het gedrang komen. Daar schoolkledij niet identiek is aan vrijetijdskledij, geldt de volgende dresscode: geen té korte rokjes of kleedjes maar met een gepaste lengte, geen spaghettibandjes, geen teenslippers, geen korte shorts, geen zwem-shorts, ‘geklede’ bermuda’s kunnen wel.

In sommige lessen is, ter wille van de hygiëne en/of de veiligheid, aangepaste kledij noodzakelijk. Soms zullen haarnetjes, badmutsen of beschermkledij aangewezen of zelfs verplicht zijn. Anderzijds zal de directeur of de betrokken leerkracht, naargelang de situatie, het dragen van hoofddeksels, sie-raden, losse kledij, sjaaltjes e.d. verbieden als de hygiëne en/of de veiligheid dit vereisen. Bijvoor-beeld in de lessen lichamelijke opvoeding en praktijkvakken, bij sport en zwemmen.

Verplichte kledij tijdens de lessen Lichamelijke Opvoeding: Tijdens de gewone lessen LO: T-shirt van de school met het logo van de school, zwarte broek (lang of kort) en sportschoenen. Tijdens de zwemlessen:

- Voor de meisjes: badpak

- Voor de jongens: strakke zwembroek

Bikini’s en zwemshorts zijn niet toegelaten in het zwembad.

2 Privacywetgeving en gebruik van beeldmateriaal Het schoolteam of een televisieploeg maakt in de loop van het schooljaar foto’s, video- en andere opnames van leerlingen tijdens verschillende evenementen. Die gebruiken we voor onze schoolweb-site en we illustreren er onze publicaties mee. Door de bijlagen bij het schoolreglement te onderteke-nen, geeft u hiervoor toestemming. U kan zich altijd verzetten tegen het gebruik van beeldmateriaal.

3 Ziekte, ongeval en toedienen van medicatie Op onze school wordt geen medicatie toegediend aan de leerlingen. De school of de leerkracht kan niet op eigen initiatief medicatie verstrekken. Wanneer een leerling medicatie moet nemen tijdens de schooluren, kan dit enkel op doktersvoor-schrift en na duidelijke afspraken met de ouders en de leerling. Het schoolpersoneel kan op geen enkel ogenblik verantwoordelijk gesteld worden als een leerling na het correct nemen van voorgeschreven medicatie bijwerkingen ondervindt . Aan de ouder/behandelende arts wordt gevraagd om de verklaring als bijlage in te vullen en te on-dertekenen. Wanneer een leerling op school pijn krijgt of onwel wordt, contacteren wij de ouders conform de procedure. Bij dringende gevallen worden de hulpdiensten rechtstreeks gecontacteerd.

Pagina 41

Besmettelijke ziekten moeten zo vlug mogelijk gemeld worden aan het CLB of de directeur, dit geldt voor volgende infecties:

Bof (dikoor)

Buikgriep/voedselinfecties (vanaf 2 of meer gevallen (binnen een week) in een (klas)groep

Buiktyfus

Hepatitis A

Hepatitis B

Hersenvliesontsteking (meningitis)

Infectie met EHEC (enterochemorragische Eschericha coli, verwekker van een zeer ern-stige vorm van buikgriep)

Infectie Shigella (verwekker van een zeer ernstige vorm van buikgriep)

Kinderverlamming (polio)

Kinkhoest (pertussis)

Krentenbaard (impetigo)

Kroep (difterie)

Mazelen

Roodvonk (scarlatina)

Rode hond (rubella)

Schimmelinfecties

Schurft (scabiës)

Tuberculose

Windpokken (varicella, waterpokken)

4 Gebruik van GSM en andere technologische apparatuur De leerlingen mogen in de gebouwen van de school geen gebruik maken van GSM en andere tech-nologische apparatuur. Zulks staat immers het ordentelijk verstrekken van het onderwijs in de weg. Indien de GSM toch gebruikt wordt dan dient de leerling deze aan de leerkracht te overhandigen, die deze bij de directie in bewaring geeft. Bij een 1ste overtreding wordt het toestel dezelfde dag, na het einde van het laatste lesuur van de leerling teruggegeven. Bij een volgende overtreding komt er tel-kens 24 u bij. Indien de leerling weigert het toestel te overhandigen kan er een ordemaatregel worden genomen of kan er zelfs een tuchtprocedure worden opgestart. Voor de duidelijkheid: gsm of andere technologische apparatuur mag enkel gebruikt worden op de speelplaats, tijdens de speeltijden. De leerlingen mogen in de klas of op het schooldomein geen foto’s maken en niet filmen, tenzij de betrokken persoon (bv. De leerkracht, de medeleerling, …) hun uitdrukkelijke toestemming hier-voor hebben gegeven. Naast de uitdrukkelijke toestemming voor het maken van foto’s en het filmen, hebben de leerlingen de schriftelijke toestemming nodig van de desbetreffende personen om deze foto’s en beeldmateri-aal te gebruiken, te verspreiden en te publiceren.

Pagina 42

Indien toestemming wordt gegeven om te fotograferen en/of te filmen, dan moet het eindresultaat aan de betrokken persoon die de toelating gaf worden voorgelegd, voor het verder wordt verspreid via schoolwebsite of andere kanalen.

5 Aandachtspunten

Algemeen Volgende maatregelen gelden overal:

- We zijn stipt. We komen op tijd, dienen taken en toetsen tijdig in.

- We zijn beleefd, verzorgen onze taal, zowel tegenover personeel als tegenover medeleer-

lingen.

- We respecteren ieders persoonlijkheid, pesten wordt op school niet getolereerd en we ver-

wachten dat iedereen een bijdrage levert opdat er niet zou gepest worden.

- We hebben respect voor het materiaal, zowel voor materiaal van de school als dat van de

medeleerlingen. We dragen zorg voor onze eigen spullen en brengen niet nodeloos waarde-

volle toestellen mee naar school. De school is niet verantwoordelijk voor beschadiging, ver-

lies, diefstal, enz.

- We sluiten( brom)fietsen steeds af. De school is niet verantwoordelijk voor beschadiging of

diefstal. Het is verboden om fietsen of bromfietsen te stallen buiten de fietsenbergplaats.

- We volgen de richtlijnen op van het personeel van de school (leerkrachten, opvoedend per-

soneel, ondersteunend personeel, enz.)

- We vinden gezondheid belangrijk. Bij wet geldt een algemeen rookverbod op de hele cam-

pus. Ook in de onmiddellijke buurt van de school wordt niet gerookt (= Smissestraat, Hand-

boogstraat, Oratoriestraat). Energiedranken zijn niet toegelaten.

- We gebruiken elektronische toestellen (GSM, ipod, MP3, …) alleen tijdens de pauzes op de

speelplaats. Op alle andere plaatsen zetten we de toestelletjes af en bergen we ze op in de

boekentas.

- We gooien alle vuilnis in de vuilnisbakken en rapen ook vuilnis op indien dit gevraagd

wordt.

Start van de schooldag Voor alle leerlingen is de enige toegang tot de school de ingang, ‘Blauwe poort’, Handboogstraat. Wie met de fiets of bromfiets komt plaatst deze op de daarvoor voorziene plaats in het fietsenrek. Het is ten strengste verboden de school te betreden of te verlaten via enige andere ingang. Alle leer-lingen staan op de speelplaats. Iedereen dient aanwezig te zijn bij het 1ste belsignaal om 8u20, ook indien er het 1ste lesuur studie is. De leerlingen van de 1stegraad en het 3de jaar plaatsen zich in rijen op de speelplaats. De leerlingen van het 4de jaar en de 3de graad gaan bij het 1ste belsignaal zelfstandig, in alle rust naar de toegewezen lokalen. De leerlingen die les LO hebben, blijven op de speelplaats staan, op de aangeduide plaats. Wie te laat is, meldt zich altijd aan bij het onthaal of het secretariaat voor hij/zij naar de klas gaat. Wie te laat komt zonder geldige reden krijgt een uur avondstudie op dezelfde dag. Het systeem van de 2 belsignalen is ook van toepassing bij de korte speeltijden en de middagpauze.

Pagina 43

Speelplaats Afval gooien we in de vuilnisbakken en we respecteren de richtlijnen van het sorteren. We zijn op de speelplaats om ons te ontspannen, spelletjes zijn toegelaten zolang ze niet gevaarlijk zijn. Skaten is niet toegelaten. De toiletruimtes worden alleen gebruikt voor toiletbezoek. We blijven er niet nodeloos lang en hou-den de toiletten netjes. In de gebouwen Aan het einde van een les begeven we ons rustig en zo snel mogelijk naar het volgende lokaal of naar de speelplaats. Tijdens de pauzes blijven we niet in de gebouwen, tenzij we een afspraak hebben met een leerkracht of een ander personeelslid. Tijdens de leswissels blijven we rustig, spreken op spreektoon, laten geen afval achter in de gang. We wachten aan de ingang van het lokaal tot de leerkracht aanwezig is en we wachten op zijn/haar signaal om de klas te betreden. In de klas We volgen altijd stipt de aanwijzingen van de leerkrachten. We hebben respect voor het materiaal. We werken actief en constructief mee aan de les. We hebben recht op een eigen mening en we mogen die ook ten gepaste tijde uiten, maar we doen dit steeds op een respectvolle manier en met een bereidheid om ook naar de mening van anderen te luisteren. Middagpauze/In de refter Wie het middagmaal thuis neemt, krijgt een middagpasje en verlaat de school enkel via de hoofdin-gang, Smissestraat. Enkel wie in centrum Veurne woont kan het middagmaal thuis gebruiken, mits schriftelijke toelating van de ouders. Het is niet toegelaten het middagmaal elders dan thuis te ne-men. Wie de school verlaat om 12u00 komt terug tussen 12u45 en 12u55, wie de school verlaat om 12u45 komt terug tussen 13u35 en 13u45, ingang Handboogstraat. Een afzonderlijke regeling geldt voor de leerlingen van het 6de jaar. Mits toestemming van de ouders kunnen zij een middagpasje verkrijgen, ook al wonen ze niet in centrum Veurne. We gebruiken het middagmaal in de refter, niet op de speelplaats. De leerlingen van de 1ste graad en 3de jaar, die warm eten zitten aan andere tafels dan de leerlingen die hun koude lunch meebrengen. De leerlingen die gebruik maken van de warme maaltijden volgen de richtlijnen van de zelfbediening. We ruimen ook steeds af volgens de aanwijzingen van het personeel. We zorgen ervoor dat de tafels netjes blijven. We eten rustig en vertrekken na een teken van de begeleidende personeelsleden. Wie tijdens de middagpauze gebruik maakt van inhaallessen, studie, … gaat rechtstreeks naar de acti-viteit en blijft niet hangen in de gangen. In de studie/OLC We wachten tot het toezichthoudende personeelslid aanwezig is om het lokaal binnen te gaan en ne-men plaats volgens de richtlijnen die worden gegeven. We werken in stilte zodat er een rustige studiesfeer is. Wie echt geen werk heeft, kan aangepaste lectuur vragen aan de leerkracht met toezicht. In het OLC wordt het reglement nageleefd. Tijdens de avondstudie studeren we of maken we taken. Net als op alle andere plaatsen in de school wordt er in de studie niet gegeten of gedronken. We ma-ken ook geen gebruik van elektronische toestellen.

Pagina 44

Administratie Formulieren, doktersattesten, afwezigheidsbriefjes, enz... worden stipt ingediend volgens de richtlij-nen. Formulieren bestemd voor de leerkrachten (bvb. i.v.m. een uitstap) worden bij de verantwoordelijke leerkracht of klastitularis ingediend. Huistaken en studeren We vullen altijd onze agenda in volgens de aanwijzingen van de leerkracht. De mededelingen i.v.m. lesinhouden, taken en toetsen worden steeds ingeschreven op de dag waarop ze moeten gekend zijn of moeten worden ingediend. (in principe de eerstvolgende les). Bij het invullen volgen we de richtlijnen die vooraan in de agenda staan. De klastitularis ziet de agenda regelmatig na. De ouders tekenen de agenda wekelijks. We maken onze huistaken stipt en verzorgen steeds de lay-out. Een leesbaar handschrift en een ver-zorgde lay-out dragen bij tot de kwaliteit van je taak of toets en bevorderen de communicatie. De leerkrachten zullen regelmatig tips geven over het verwerken van de leerstof. Volg deze goed op, zo kun je je resultaten verbeteren. Om de leerstof goed te verwerken studeren we regelmatig. De leerkrachten kondigen herhalings-toetsen ruim vooraf aan (een week). Dat geeft de gelegenheid om tijdig te herhalen. Wanneer je een onvoldoende haalt, kan de leerkracht je een remediërende opdracht geven. Ook deze opdrachten voer je stipt uit. Leerlingen zijn verplicht om elke dag Smartschool te consulteren voor bijkomende tips of taken. Afwezigheid leerkrachten Wanneer een leerkracht afwezig is, wordt vervangles of studie voorzien. We verwachten dat je elke dag de mededelingen hiervoor nakijkt en opvolgt. Wanneer een leerkracht van de 3de graad afwezig is op het 8ste lesuur en/of 9de lesuur, mogen de leerlingen van de 3de graad, mits toestemming van de ouders de school verlaten. Het is nooit toegelaten later dan het 1ste lesuur (8u20) aanwezig te zijn en vroeger dan 15u00 de school te verlaten. Vroegtijdig verlaten van de school Het uitzonderlijk verlaten van de school tijdens de lesuren of niet aanwezig zijn tijdens bepaalde les-sen kan slecht mits voorafgaand schriftelijk verzoek van je ouders/voogd en de toestemming van de directie. Remediërende maatregelen Het welbevinden van iedereen op school is belangrijk. Daarom is het ook van essentieel belang dat iedereen zich aan de voorgaande afspraken houdt. Wie dit niet doet, zal terechtgewezen worden en kan een orde- of tuchtmaatregel krijgen (zie hoofdstuk ...). Het is de bedoeling dat we leren uit onze fouten, daarom zijn ook een aantal remediërende maatre-gelen voorzien om de studiehouding of het gedrag bij te sturen. Deze maatregelen kunnen al of niet op advies van de klassenraad genomen worden. Je ouders worden er ook van op de hoogte gebracht. Het zijn: - een gesprek met de leerkracht, leerlingencoach of directie. Het doel is om inzicht te krijgen in wat

fout ging en te vermijden dat het opnieuw gebeurt. Het helpt ook om de eventuele fout te her-stellen en/of de relatie met een medeleerling of een leerkracht te verbeteren.

- begeleiding door een coach (leerkracht, klastitularis of leerlingencoach) door gesprekken op regel-matige basis.

- doorverwijzing naar het CLB

Pagina 45

- een positieve volgkaart die opgesteld wordt in samenspraak met de leerling. Door je telkens op-nieuw aan te moedigen willen we je helpen om het gewenste gedrag aan te leren. Je wordt hierin begeleid door een leerkracht, je klastitularis of een leerlingencoach.

- een gedragsfiche die kan opgelegd worden wanneer een tuchtmaatregel wordt uitgesproken. Het doel is je gedrag of houding concreet bij te sturen, zodat je niet opnieuw dezelfde fouten maakt. Je wordt hierin begeleid door een leerkracht, je klastitularis of een leerlingencoach. Wanneer de gedragsfiche niet helpt, kan er opnieuw overgegaan worden tot een orde- of tuchtmaatregel.

- het contract: het doel is je duidelijk te maken dat je de schoolregels in die mate hebt overtreden dat een definitieve verwijdering overwogen wordt. Het is dus een ultieme waarschuwing, een laatste poging om je te helpen je gedrag te wijzigen. Wanneer je het contract niet naleeft, zal dan ook overgegaan worden tot een definitieve verwijdering.

Leerlingencoaching/ gelijke onderwijskansen In onze school zijn, behalve de leerkrachten, ook twee leerlingencoaches die je kunnen bijstaan als je problemen hebt. Zij kunnen je helpen als je problemen hebt op drie vlakken:

- Socio-emotionele problemen: pesten, persoonlijke problemen, conflicten, enz

- Studieproblemen die niet vakgebonden zijn, vb. leerstoornissen, planning, motivatie, enz

- Gedragsproblemen: wanneer je een volgkaart, gedragsfiche of contract hebt, zal de leer-

lingencoach geregeld met je spreken om je te ondersteunen de afspraken goed na te ko-

men.

De leerlingencoaches werken nauw samen met de leerkrachten en met het CLB. Ook daar kun je steeds terecht als je problemen hebt. Je kan steeds een afspraak maken met het CLB (tel. 058/31 10 75) of via de leerlingencoach.

Pagina 46

Deel 4 Bijlagen

Pagina 47

Bijlage 1: CLB en rechten en plichten van ouders en leerlingen

1. CLB

Het Centrum voor Leerlingenbegeleiding van het GO! werkt samen met jouw school.

Het adres van ons CLB: CLB Westhoek Smissestraat 10 8630 Veurne 058/31 10 75 http://www.go-clb.be/

Hoofdzetel CLB Westhoek Smissestraat 10 8630 Veurne 058/31 10 75

2. Wat doet een centrum voor leerlingenbegeleiding?

Samen met de school willen we ervoor zorgen dat je je goed voelt op school en daarbuiten. Zo willen we je slaagkansen verhogen. Niet alleen op school, maar ook in het latere leven.

Hoe we dit willen bereiken, lees je in de hele tekst. Maar onthoud alvast deze werkingsprincipes:

Alle personeelsleden van het CLB moeten het beroepsgeheim respecteren

Het CLB heeft een deontologische code

Bij de uitvoering van haar opdracht moet het CLB zich houden aan het ‘Decreet betreffende de rechtspositie van de minderjarige in de integrale jeugdhulp’

Het CLB werkt onafhankelijk, gratis en discreet. En …

… jouw belang staat altijd centraal!

3. Werkingsprincipes

In onze samenwerking met je school, je ouders én met jou moeten we met een aantal principes reke-ning houden. Principes noemt men ook wel grondbeginselen of stelregels. We kijken even naar de volledige ‘Mission Statement’. Ook zeggen we je waar je meer informatie kunt vinden over het beroepsgeheim, de deontologische code voor CLB, het ‘Decreet betreffende de rechts-positie van de minderjarige in de integrale jeugdhulp’ en de ‘Privacywet’.

3.1 Mission Statement Alle principes waaraan de CLB’s zich houden staan opgesomd in een document. Dat document noe-men we de ‘Mission statement’. Je vindt het op het internet:

Pagina 48

www.ond.vlaanderen.be/clb → [CLB-medewerker] → [Organisatie van het CLB] → [Mission Sta-

tement]

Maar laat het maar even liggen. We vertalen het begrijpelijk doorheen de hele tekst. Ook zeggen we je vaak waar meer makkelijke informatie staat.

3.2 Decreet Rechtspositie Minderjarige in de Jeugdhulp Minderjarigen hebben rechten in de jeugdhulp, zoals recht op inspraak, recht op informatie,… Deze rechten vind je allemaal terug in het Decreet betreffende de rechtspositie van de minderjarige in de integrale jeugdhulp van 7 mei 2004. Meer informatie vind je in de volgende brochures:

“Je rechten tijdens onze begeleiding” (voor leerlingen)

[Bijlage 1: “Je rechten tijdens onze begeleiding” (voor leerlingen)] “Decreet Rechtspositie van de Minderjarige in de Integrale Jeugdhulp: Een gids voor ouders.”

[Bijlage 2: “Decreet Rechtspositie van de Minderjarige in de Integrale Jeugdhulp: Een gids voor ouders.” ]

3.3 Deontologische code CLB CLB-medewerkers moeten zich aan een deontologische code houden. De deontologische code omvat regels en richtlijnen. Elk CLB-personeelslid gebruikt ze om tijdens zijn werk professioneel te hande-len. De volledige ‘Deontologische code voor de CLB-medewerker’ vind je op het internet.

www.ond.vlaanderen.be/clb → [CLB-medewerker] → [Organisatie van het CLB] → [Deontolo-

gische code]

3.4 Beroepsgeheim Alle personeelsleden van het CLB moeten het beroepsgeheim respecteren. Dit wil zeggen dat ze de dingen die over jou gaan vertrouwelijk moeten behandelen. Ze mogen dus zeker niet zomaar infor-matie over jou met iemand delen. Het kan gebeuren dat de CLB-medewerker toch zijn beroepsge-heim doorbreekt omdat je in gevaar bent. Hij zal dit echter nooit doen zonder jou daarover te infor-meren en je daarbij te betrekken.

4. Begeleiding en schoolondersteuning Het CLB werkt op verschillende manieren voor de leerlingen. Een deel van ons werk is echt ‘begeleiden’. Hierbij ‘begeleiden’ we één of meerdere leerlingen. In CLB-taal zijn er twee soorten begeleiding:

Pagina 49

De vraaggestuurde begeleiding

De verplichte begeleiding Een andere taak van het CLB is de school te ondersteunen. Over schoolondersteuning vind je verder in deze tekst meer informatie.

De school en het CLB maken afspraken over hun samenwerking in een afsprakennota.

5. Vraaggestuurde begeleiding

5.1 Wat betekent vraaggestuurde begeleiding? Een deel van onze begeleiding is vraaggestuurd. Vraaggestuurd betekent dat jij, je ouders of de school een vraag stellen. Soms wachten we die vraag ook niet af. Dan doen we zelf al een voorstel tot bege-leiding. Dit doen we als we bijvoorbeeld uit een gesprek met de school merken dat je bijvoorbeeld leermoeilijkheden hebt of niet goed in je vel zit. De vraaggestuurde begeleiding is een ‘vrijwillige’ begeleiding. We moeten hier toestemming voor krij-gen. We gebruiken hierbij de volgende vuistregel:

Ben je zelf 12 jaar of ouder én word je bekwaam geacht? Dan geef je zelf toestemming..

Ben je jonger dan 12 jaar? Dan moeten je ouders toestemming geven. Voor meer informatie over bekwaamheid kun je terecht bij de CLB-medewerker.

5.2 Voor welke vragen kun je zoal bij ons terecht?

Het CLB werkt rond vier grote thema’s. De vragen van leerlingen, ouders of school hebben hiermee te maken. We sommen ze even op en geven ook een extra woordje uitleg.

Leren en studeren o Bij het CLB kun je terecht met vragen over je studiemethode, een diagnose van een leer-

stoornis of informatie hierover (bv. dyslexie), gesprekken over je studiemotivatie, …

Onderwijsloopbaan o Het CLB geeft bv. uitleg over studierichtingen en helpt je bij het kiezen.

Preventieve gezondheidszorg o Preventieve gezondheidszorg ken je het best van de ‘medische onderzoeken’. Wat je mis-

schien minder weet is dat je ook bij ons terecht kunt met gevoelige vragen over veilig vrijen, eetproblemen, enz.

Psychisch en sociaal functioneren o Heb je het momenteel moeilijk door problemen thuis? Voel je je niet goed in je vel? Heb

faalangst? Je kunt er mee bij ons terecht.

Uiteraard kun je ook voor andere vragen bij ons aankloppen.

5.3 Hoe ziet onze begeleiding eruit? Handelingsgericht! Zoals gezegd, houden wij rekening met onze werkingsprincipes. Bij onze begeleiding werken wij ‘han-delingsgericht’. Ook hier gaan we uit van een ‘aantal principes’. We geven twee voorbeeldjes:

Pagina 50

- We houden er altijd rekening mee dat een probleem (én het vinden van een oplossing!) niet

‘bij de leerling alleen’ ligt. We bekijken ook wie uit jouw omgeving hulp kan bieden: school,

gezin, vrienden, …

- We gaan ook na wat er goed loopt. Zo vinden we ook makkelijker oplossingen.

Binnen een begeleiding doorlopen we altijd een aantal ‘fasen’, zoals bijvoorbeeld een ‘intakefase'. Op die manier bieden we een goede structuur en vergeten we niets. Zo komen we makkelijk tot een goede samenwerking. We werken ook volgens de principes van een zorgcontinuüm. Hierbij gaan we ervan uit dat we de ‘minst ingrijpende hulp’ moeten aanbieden. We gaan na welke hulp jou het meest kan vooruithelpen. Enkele voorbeelden:

Je zit niet goed in je vel. Soms is het nodig dat we je doorverwijzen naar een externe dienst, zoals

een centrum voor geestelijke gezondheidszorg. Soms kunnen gesprekken op school al voldoende

zijn.

Je hebt lees- en spellingmoeilijkheden. Soms gaan we met de school in overleg en zal zij je andere

leerstof geven of ‘bijwerken’. Soms zal het nodig zijn dat je begeleid wordt door een externe logo-

pedist of iemand anders. Soms is een diagnose voor dyslexie nodig. …

Meer informatie over het handelingsgericht werken en over handelingsgericht diagnostiek vind je op het internet:

www.prodiagnostiek.be → [Denkkaders en begrippen] → [Handelingsgericht werken]

www.prodiagnostiek.be → [Denkkaders en begrippen] → [Handelingsgericht diagnosticeren]

6. Verplichte begeleiding

Sommige vormen van begeleiding zijn verplicht. Dit betekent dat medewerking van jou, je ouders en/of de school verreist is. Het gaat hier om taken in verband met:

preventieve gezondheidszorg

leerplichtbegeleiding Ook in deze begeleiding gaan we handelingsgericht te werk.

7. Leerplichtbegeleiding Begeleiding in het kader van de controle

op de leerplicht

De overheid wil dat alle leerplichtige kinderen naar school gaan, tenzij ze huisonderwijs volgen. De overheid wil niet dat leerlingen ‘ongewettigd’ van school blijven. Meer informatie over gewettigde afwezigheden vond je al op een andere plaats in het schoolreglement. De overheid verplicht CLB’s, minderjarige leerlingen en hun ouders om samen te werken bij schoolver-zuim. Wij kunnen je echter niet verplichten om naar school te komen. Wel willen wij samen met jou (en je ouders, school, …) uitzoeken waarom je niet naar school komt. Misschien loopt het thuis niet zo goed. Misschien wil je een andere studierichting. Misschien kun je het niet zo goed vinden met een leerkracht of met medeleerlingen. … Daar proberen we dan samen een oplossing voor te vinden.

Pagina 51

8. Schoolondersteuning

Een ander deel van ons werk is de school te ondersteunen. Hierbij werken we voor groepen leerlingen, bijvoorbeeld een klas. Soms ook voor alle leerlingen van de school. Zo helpen we de school om haar leerlingenbegeleiding zo goed mogelijk uit te bouwen. Dat doen we bijvoorbeeld door haar te helpen bij het gezondheidsbeleid op school. Maar ook door bijvoorbeeld informatie over studierichtingen aan groepen van leerlingen te geven. De schoolondersteuning kan ook gaan over de thema’s ‘leren en studeren’, ‘onderwijsloopbaan’, ‘pre-ventieve gezondheidszorg’ en ‘psychisch en sociaal functioneren’.

9. Preventieve gezondheidszorg

Alle ‘medische ‘taken van het CLB noemen we ‘Preventieve Gezondheidszorg’. Je vindt er hier meer informatie over. De preventieve gezondheidszorg wil de gezondheid, groei en ontwikkeling bewaken, bevorderen en beschermen. Een goede gezondheid is belangrijk voor een vlotte schoolloopbaan. Een van de manieren waarop een CLB dit doet, zijn de medische onderzoeken die met een vaste regel-maat worden uitgevoerd. Meewerken aan deze onderzoeken is verplicht. Zo staat het in de wet neer-geschreven. We maken een onderscheid tussen eerder uitgebreide onderzoeken en kleinere korte onderzoeken

9.1 Verplichte medische onderzoeken = algemene en gerichte consulten

Algemene en gerichte consulten Aan een aantal medische onderzoeken ben je verplicht om deel te nemen. Het gaat hier om de ‘alge-mene consulten’ en de ‘gerichte consulten’.

Algemene consulten: deze onderzoeken ken je het best als ‘de grote medische onderzoeken’. Ze vinden plaats op het CLB. Dat kan soms ook op een andere plaats met ‘een medisch circuit’ zijn.

Gerichte consulten: deze onderzoeken zijn ‘de minder grote medische onderzoeken’. Hierbij con-troleren we slechts enkele gezondheidsaspecten. De gerichte consulten kunnen op school of in het CLB plaatsvinden.

De deelname aan deze onderzoeken is door de overheid verplicht. Doel van het onderzoek is je groei en ontwikkeling op te volgen en die aspecten van je gezondheid te controleren die belangrijk zijn om te groeien, te ontwikkelen en te leren . Via deze onderzoeken willen we problemen vaststellen die bij de huisarts / gewone dokter niet systematisch worden gecontroleerd. Bijvoorbeeld: een te laag gewicht, een gehoordaling, een verminderd zicht (slechter zien), ... Als wij ze tijdig vaststellen, kunnen we samen erger voorkomen.

Pagina 52

Even belangrijk voor ons is of een kind zich lekker voelt in zijn vel (psychosociale ontwikkeling) Meer informatie over deze algemene en gerichte consulten vind je ook op het internet:

www.ond.vlaanderen.be/clb → [Ik ben CLB-medewerker] → [Thema’s] → [Preventieve gezond-heidszorg] → [Medische consulten]

Aanwezigheid ouders bij de medische onderzoeken We hebben graag dat ouders de onderzoeken van hun kinderen in het kleuteronderwijs bijwonen. Dat geldt zowel voor het gewoon als voor het buitengewoon kleuteronderwijs.

Verzet tegen onderzoek door een bepaalde arts van het CLB

Het kan gebeuren dat het niet klikt tussen jou en een arts van het CLB. In dat geval mag je zelf ‘verzet aantekenen’ tegen het onderzoek als je 12 jaar of ouder bent. Ben je jonger dan 12, dan moeten je ouders het verzet aantekenen.

Je ouders of jijzelf laten dit weten aan het CLB en dat kan enkel met een aangetekende brief aan de directeur van het CLB. Je kunt ‘het verzet’ ook persoonlijk afgeven op het CLB. In het laatste geval krijg je een ontvangstbewijs. De brief moet gedateerd en ondertekend zijn!

Dit verzet heeft wel enkele gevolgen: o Je moet het onderzoek door een andere arts laten uitvoeren

Ofwel een andere arts van ons CLB Ofwel een andere arts van een ander CLB naar keuze Ofwel een andere arts die geen CLB-arts is. Deze arts moet wel over het juiste

bekwaamheidsbewijs beschikken, het diploma master na master in de jeugdge-zondheidszorg.

o Het onderzoek moet plaatsvinden: Ofwel binnen de 90 kalenderdagen na het versturen van de aangetekende brief Ofwel binnen de 90 kalenderdagen na het afgeven van de brief op het CLB

o Als het onderzoek uitgevoerd wordt door een arts van een ander CLB of een arts die geen CLB-arts is, dan moeten de gegevens binnen de vijftien dagen na het onderzoek aan het CLB bezorgd worden.

o Als het onderzoek door een arts wordt uitgevoerd die geen CLB-arts is, dan zijn de kosten van het onderzoek voor jou en je ouders.

o Welke aspecten van je gezondheid, groei en ontwikkeling door de andere arts moeten worden onderzocht is te raadplegen op http://www.ond.vlaanderen.be/clb/CLB-mede-werker/Verplicht_consulten.htm . Hier ook het model van verslaggeving voor de arts die het onderzoek dan uitvoert

Soms tekenen leerlingen of ouders verzet aan. Ze laten dan het onderzoek elders uitvoeren. We raden dit verzet stellig af: het vraagt een hele procedure voor jou, medeleerlingen van je klas zitten met vragen, … Als je je niet goed voelt bij het onderzoek is het beter om er eerst met ons over te praten. Misschien vinden we samen wel een oplossing waar jij je goed bij voelt.

9.2 Profylactische maatregelen

Pagina 53

‘Profylactische maatregelen’ zijn ‘Maatregelen om de verspreiding van besmettelijke ziekten te voor-komen’. Je bent verplicht om hieraan mee te werken. Wanneer bij leerlingen een besmettelijke ziekte wordt vastgesteld, zal het CLB via de school het nodige doen om verspreiding hiervan te voorkomen of te beperken. Het zal de bevoegde instanties hiervan op de hoogte brengen. Die instanties richten zich niet zozeer tot jou als persoon. Wel willen ze mee helpen voorkomen dat nog meer leerlingen ziek worden. Ouders en school zijn verplicht mee te wer-ken aan deze profylactische maatregelen. De lijst van besmettelijke ziekten waarvoor profylactische maatregelen van toepassing zijn vind je hier terug. [Bijlage 3: De lijst van besmettelijke ziekten waarvoor profylactische maatregelen van toepassing zijn vind je hier terug ] Meer informatie over de profylactische maatregelen vind je ook op het internet.

www.ond.vlaanderen.be/clb → [Ik ben CLB-medewerker] → [Thema’s] → [Preventieve Gezond-heidszorg] → [Profylactische maatregelen]

9.3 Vaccinaties De medische onderzoeken zijn een goede gelegenheid om je vaccinatiestatus na te kijken. Hierdoor weten we welke vaccinaties je al hebt ontvangen en welke je nog moet ontvangen. De meeste vaccinaties zijn niet verplicht. Enkel de vaccinatie tegen polio is verplicht. Over de toe-stemming voor vaccinatie beslissen in beginsel de ouders. Een minderjarige handelingsbekwame leerling mag zelf deze toestemming geven. Meer informatie over de toestemming voor vaccinatie vind je ook op het internet.

www.vwvj.be → [Vaccinatie] → [Vragen van CLB] → [Vragen van CLB i.v.m. de toestemming tot vaccineren] → [4. Wie kan schriftelijk toestemmen voor vaccinatie? Kan een leerling dat?] (on-deraan de pagina)

Jonger dan 18 jaar?

We informeren eerst jou en je ouders3 over het soort vaccinatie en het doel ervan.

We vaccineren pas wanneer we schriftelijke toestemming hebben gekregen. Deze toestemming kan men voor verschillende vaccinaties tegelijk geven en blijft dan maximaal twee jaar geldig. Over wie de toestemming tot vaccinatie mag geven: zie 9. Vaccinaties.

We houden jou en je ouders schriftelijk van de vaccinatiestatus op de hoogte. Dit doen we op verzoek.

Als jij of je ouders erom vragen, geven we de gegevens ook door aan de behandelende arts.

18 jaar of ouder? Jij beslist zelf

3 Of in sommige gevallen: de voogd of de persoon die de minderjarige leerling onder zijn hoede heeft.

Pagina 54

We informeren je rechtstreeks. We hebben jouw schriftelijke toestemming nodig. We houden je persoonlijk op de hoogte en sturen de gegevens pas na jouw goedkeuring door naar de arts.

Meer informatie over de vaccinaties vind je ook op het internet:

www.ond.vlaanderen.be/clb → [Ik ben CLB-medewerker] → [Thema’s] → [Preventieve Gezond-heidszorg] → [Vaccinatiecampagne]

9.4 Individueel onderzoek We kunnen ook een niet-verplicht individueel onderzoek uitvoeren. Dan onderzoeken we jou alleen. Dit kan in de volgende gevallen: 1) We doen nazorg na een consult. 2) We onderzoeken je op jouw eigen vraag, van de school of van je ouders. 3) We doen dit omdat we als CLB denken dat dit echt nodig is.

10. Multidisciplinair dossier

Hier vind je meer informatie over je dossier. Officieel heet dat het multidisciplinair dossier. We geven de belangrijkste puntjes weer. Jij of je ouders kunnen zeker meer informatie vinden via het internet:

www.ond.vlaanderen.be/wetwijs → [zoek via een lijst met zoekwoorden] … klik op letter [M] → [multidisciplinair dossier (clb)] → [Omzendbrief CLB/2008/02 van 18/11/2008]

Voor meer informatie kun zeker ook terecht bij je eigen CLB-medewerker.

10.1 Wat staat er in mijn dossier? Voor iedere leerling leggen we een dossier aan. Dit dossier bevat onder meer:

administratieve gegevens: je naam, klas, adres, de telefoonnummers van je ouders, …

gegevens over de verplichte begeleiding in het kader van de preventieve gezondheidszorg naar aanleiding van een algemeen of gericht consult, (zie 9. Medische taken = preventieve gezondheids-zorg)

gegevens over de vaccinaties en over de profylactische maatregelen

gegevens over de verplichte begeleiding bij ongewettigde afwezigheden

verslagen van gesprekken die we hadden

resultaten van testen die we bij je afnamen.

…

10.2 Wie krijgt toegang tot mijn dossier?

Pagina 55

Het CLB-team Elke CLB-medewerker die bij je begeleiding betrokken is heeft toegang tot je dossier. Soms krijgt een CLB-medewerker geen toegang. Dit kan in het belang van de leerling of om de rechten van derden te vrijwaren, op vraag van:

De bekwame minderjarige

De ouders, in eigen naam of in naam van de niet-bekwame minder- of meerderjarige leerling

De directeur of de verantwoordelijke beroepsbeoefenaar in de gezondheidszorg van het centrum (CLB-arts). Dit kan enkel in uitzonderlijke gevallen die moeten worden gemotiveerd.

De leerling zelf en de ouders De bekwame minderjarige leerling of de meerderjarige leerling heeft recht op toegang tot zijn dossier. Maar er zijn enkele uitzonderingen op die regel. Staat er in het dossier bv. informatie die enkel over een derde gaat, dan is daar geen toegang toe. Over de andere wettelijke uitzonderingen kan je CLB-medewerker je meer vertellen. Toegang tot het dossier vindt altijd plaats onder begeleiding van een CLB medewerker. Als je niet bekwaam bent, zijn het in principe je ouders die het toegangsrecht uitoefenen. Ook voor hen gelden bovenstaande uitzonderingen. Daarbij komt nog de bepaling dat ouders geen recht hebben op de contextuele gegevens die over de andere ouder gaan. Ouders hebben daarbuiten altijd een toegangsrecht tot de gegevens die enkel henzelf betreffen. Meer informatie vind je in de folder “Je dossier in het CLB”. [Bijlage 4: “Je dossier in het CLB”]

10.3 Wie is de eindverantwoordelijke voor het dossier? De ‘eindverantwoordelijkheid’ voor de gegevens in het dossier ligt bij de directeur van het CLB. Voor het verwerken van persoonsgegevens die de gezondheid betreffen, ligt die eindverantwoordelijkheid bij de verantwoordelijke beroepsbeoefenaar in de gezondheidszorg van het centrum, de arts of de verpleegkundige.

10.4 Wat gebeurt er met mijn dossier als ik van school verander? Als je ooit van school verandert, bezorgt het CLB van de oude school het dossier aan het CLB van de nieuwe school. De directeur van het CLB van je laatste school is de ‘eindverantwoordelijke’ voor deze overdracht.

10.5 Ik wil niet dat het dossier aan het nieuwe CLB wordt bezorgd

Sommige gegevens moeten we bezorgen! Er zijn gegevens die we aan het nieuwe CLB moeten bezorgen, namelijk:

Je identificatiegegevens (bv. adres, geboortedatum, …)

De vaccinatiegegevens

De gegevens in het kader van de algemene, de gerichte en de bijzondere consulten en de medi-sche onderzoeken

De gegevens in het kader van de leerplichtbegeleiding (schoolverzuim)

Wie kan verzet aantekenen?

Pagina 56

Tegen het overdragen van andere gegevens kun je ‘verzet aantekenen’. Hierbij geldt de volgende vuistregel:

Ben je zelf 12 jaar of ouder en bekwaam? Je tekent zelf verzet aan.

Ben je jonger dan 12 jaar? Je ouders tekenen verzet aan.

Hoe teken ik verzet tegen overdracht aan? Dit verzet moet schriftelijk ingediend worden bij de CLB-directeur binnen een termijn van 10 dagen nadat de geplande overdracht aan de ouders of de leerling is meegedeeld.

10.6 Mag het CLB gegevens aan anderen bezorgen? Het CLB en CLB-medewerkers mogen enkel in het belang van de leerling gegevens uit het multidisci-plinair dossier aan anderen bezorgen. Het is slechts in een aantal gevallen mogelijk. Voor onze samen-werking met de school mogen we bijvoorbeeld wel gegevens doorgeven. In onze samenwerking met de school geven we zeker niet alle gegevens door. We doen dit enkel voor gegevens die de school nodig heeft om jou op een passende manier te begeleiden. We gaan dit ook op voorhand met jou bespreken. Bij het doorgeven van deze gegevens houden we rekening met onze werkingsprincipes (zie 3. Werkingsprincipes)

10.7 Vernietiging van de gegevens uit het multidisciplinair dossier

Dossiers van leerlingen uit het gewoon onderwijs

De multidisciplinaire dossiers worden door het CLB bewaard tot ten minste tien jaar na de datum van het laatst uitgevoerde consult of vaccinatie. Bijvoorbeeld: Het laatste consult wordt uitgevoerd op 10 februari 2015. Het dossier blijft zeker bewaard tot en met 10 februari 2025.

Bovendien mag je dossier niet vernietigd worden voor je 25 jaar bent geworden. In bovenstaand voorbeeld betekent dit dat je op 10 februari 2025 25 jaar moet zijn. Anders mogen we je dossier niet vernietigen.

Na die periode mag de directeur van het CLB beslissen dat de dossiers vernietigd worden. De pro-cedure daarvoor moet hij correct volgen.

Dossiers van leerlingen uit het buitengewoon onderwijs

Dossiers van leerlingen die hun allerlaatste schooljaar les volgden in buitengewoon onderwijs wor-den langer bewaard. Deze dossiers mogen pas vernietigd worden als deze leerlingen minimum 30 jaar zijn. Ook hier mag het pas 10 jaar na het laatste consult.

Rijksarchief Een heel beperkt aantal dossiers wordt permanent bewaard en kunnen worden overgedragen naar het Rijksarchief. Ook hiervoor is er een procedure. Als een dossier daar terechtkomt, wordt het ook daar met respect voor de privacy behandeld.

Pagina 57

10.8 Informatieplicht in verband met het multidisciplinair dossier De CLB-directeur moet ervoor te zorgen dat jij en je ouders op gepaste wijze over het dossier worden geïnformeerd. Als er ‘betwisting’ is over de bescherming van de persoonlijke levenssfeer, dan kan men zich wenden tot: Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer Hoogstraat 139 – 1000 Brussel Tel.: 02/213 85 40

11. Klachtenprocedure

Voor klachten over het CLB waar het beroepsgeheim van de CLB-personeelsleden niet in het geding is, gelden dezelfde bepalingen als die voor de school. Ze zijn opgenomen in de zogenaamde “algemene klachtenprocedure” van het schoolreglement. Heb je te klagen over het CLB en het beroepsgeheim van de CLB-personeelsleden is wél in het geding, dan geldt de volgende procedure.

Klachten over de werking van het CLB of over een concrete handeling of beslissing van een perso-neelslid, moeten kort na de feiten gemeld worden aan de directeur van het CLB en met hem wor-den besproken.

Komt men na overleg met de directeur niet tot een akkoord, dan kan men schriftelijk klacht indie-nen bij de directeur van het CLB.

Binnen een termijn van 10 kalenderdagen stuur de directeur de klager een ontvangstbevestiging waarin hij informatie geeft over de behandeling van de klacht. Als de klacht afgewezen wordt, brengt hij de klager hiervan op de hoogte met een motivatie.

De directeur start een onderzoek naar de gegrondheid van de klacht. Na het onderzoek stuurt hij de klager een brief met een samenvatting van het onderzoek en zijn gemotiveerde bevindingen inzake de klacht.

De directeur behandelt de klacht binnen een termijn van 45 kalenderdagen na ontvangst van de klacht.

Deze klachtenprocedure schorst de beslissingen waartegen klacht ingediend wordt niet op.

12. Ik ben niet langer ingeschreven in mijn school. Welk CLB bege-

leidt me?

Als je van school verandert (bv. bij overgang van lager naar secundair onderwijs) blijven we be-voegd en verantwoordelijk om je te begeleiden. Dat blijft zo tot je in een nieuwe school met een nieuw CLB bent ingeschreven.

Ook als je uitgesloten werd van school, blijven we beschikbaar voor jou tot je een nieuwe school gevonden hebt. In de zoektocht naar een nieuwe school moeten je ouders en jij wel actief mee-werken.

Pagina 58

Bijlage 2: Privacywetgeving en gebruik van beeldmateriaal Toestemming tot het maken van beeldmateriaal en te publiceren KA Veurne Smissestraat 3 8630 Veurne 1 september 2015 Beste ouder(s), Het schoolteam maakt in de loop van het schooljaar foto’s, video- of andere opnames van leerlingen tijdens verschillende evenementen. Die gebruiken we voor onze schoolwebsite en we illustreren er onze publicaties mee. Door dit document te ondertekenen, geeft u hiervoor toestemming. Met vriendelijke groeten, A. De Meerleer Directeur

Ik geef hierbij toestemming aan de school om tijdens het schooljaar 2015-2016 vanaf 1 september beelden/foto’s van …………………………………………..(naam van de leerling) te maken Datum Handtekening ouder

Pagina 59

Bijlage 3: Formulier: ziekte, ongeval en toedienen van medicatie

De laatste jaren wordt in toenemende mate aan het schoolpersoneel gevraagd om medicatie toe te dienen op school. Graag hadden wij hieromtrent de volgende afspraken gemaakt:

• Gelieve in de mate van het mogelijke te vermijden dat medicatie op school moet worden toegediend;

• Indien toch medicatie op school moet worden toegediend, is het noodzakelijk dat het on-derstaande attest door de behandelende arts wordt ingevuld;

• Het schoolpersoneel kan op geen enkel ogenblik verantwoordelijk gesteld worden voor bijwerkingen die bij de leerling optreden naar aanleiding van het correct toedienen van deze medicatie;

Met vriendelijke groet, De directeur

Attest van de behandelende arts, te overhandigen aan de leerkracht/school*

Naam van de leerling: ……………………………………………………… Naam van de medicatie: ……………………………………………………… ……………………………………………………… ……………………………………………………… Dosis: ……………………………………………………… Toedieningswijze: ……………………………………………………… Tijdstip van toediening: ………………………………………………………… Periode van toediening: van .................. tot ……………… Bewaringswijze van het geneesmiddel: ……………………………………………. Tijdstip van toediening op school:……………………………………………………… Stempel en handtekening arts Handtekening ouder(s) *Ingeval van toediening van medicatie bij een tijdelijke ziekte waarbij door de arts voorgeschreven medicatie in een welomschreven periode nodig is, kunnen de ouders dit attest uitzonderlijk zelf invullen en ligt de verantwoordelijkheid bij hen.

Pagina 60

Pedagogisch project, schoolreglement vanaf 1 september 2015

Ondergetekenden (naam ouder(s)) ____________________________________________ ____________________________________________ En (naam van de leerling(e)), ____________________________________________ Uit klas _____________________________________ van GO! Atheneum Veurne Centrum Bevestigen hierbij het schoolreglement voor het schooljaar 2015-2016 en het pedagogisch project in papieren versie of via elektronische drager ontvangen te hebben en te ondertekenen voor akkoord. Te __________________________________________ Op 1 september 2015

Handtekening(en)

De leerling(e) __________________________________ De ouder(s) ____________________________________ ____________________________________