VBS Sint-Gertrudis

1

0. Verwelkoming

1. Informatie

1.1. Contactgegevens ( 4 – 8 )

1.2. Praktische organisatie ( 9 - 10 )

2. Pedagogisch project /opvoedingsproject ( 11- 12 )

3. Het reglement

3.1. De engagementsverklaring (13 – 14 )

3.2. Inschrijven ( 15 – 17 )

3.3. Zorgbeleid ( 18 )

3.4. Ouderlijk gezag ( 19 )

3.5. Organisatie van leerlingengroepen ( 19 )

3.6. Afwezigheden ( 20 - 21 )

3.7. Extra muros/ één-of meerdaagse uitstappen ( 21 )

3.8. Getuigschrift basisonderwijs ( 21 – 22 )

3.9. Onderwijs aan huis ( 23 )

3.10. Orde-en tucht ( 23 – 25 )

3.11. Bijdrageregeling/ schoolrekening ( 26 – 27 )

3.12. Geldelijke- en niet geldelijke ondersteuning/ sponsoring ( 28 )

3.13. Vrijwilligers ( 28 )

3.14. Preventie- en welzijnsbeleid ( 29 – 31 )

3.15. Onze leefregels ( 31 – 37 )

3.16. Het CLB ( 37 – 38 )

3.17. Revalidatie en logopedie ( 39 )

3.18. Privacy en overdracht leerlinggegevens ( 39 )

3.19. Ouderparticipatie ( 40 )

3.20. Klachtenregeling ( 40 - 41 )

VBS Sint-Gertrudis

2

3.21. Infobrochure onderwijsregelgeving ( 41 )

Bijlagen bij het schoolreglement

Bijlage 1: Goedkeuring schoolreglement, engagementsverklaring en opvoedingsproject

Bijlage 2: Personeel van onze school

Bijlage 3: Medisch attest

Bijlage 4: Bijdrageregeling en lijst met richtprijzen

Bijlage 5: Vakanties en vrije schooldagen

Bijlage 6. Capaciteitsbepaling en inschrijvingsdata

VBS Sint-Gertrudis

3

Verwelkoming Beste ouders,

Een schoolreglement draagt bij tot de goede verstandhouding tussen het schoolbestuur, de directeur, de

leerkrachten, de leerlingen en de ouders.

Wanneer rechten en plichten in dit reglement niet alleen gekend maar ook toegepast worden, zal

dit ongetwijfeld bijdragen tot een mooi samenleven van onze schoolgemeenschap.

De directeur, de leerkrachten en het hulppersoneel heten u en uw kind(eren) hartelijk welkom!

Wat u van onze school kan verwachten leest u verder in deze brochure.

Vast staat dat ons schoolteam klaar staat om al het mogelijke te doen opdat uw kinderen zich dit jaar kunnen

ontplooien in een geest van christelijk geloof, degelijk onderwijs met veel aandacht voor vernieuwing en positief

menselijke relaties zowel binnen als buiten de schoolmuren.

Beste papa, mama of verantwoordelijke(n), als ouders draagt u echter de eerste verantwoordelijkheid voor de

opvoeding van uw kinderen.

Wij hopen dan ook dat u uw kind bijstaat om de doelstellingen van onze school na te streven en de leefregels

ervan na te leven.

Ons schoolreglement bestaat uit 3 delen. Het eerste deel bevat heel wat nuttige informatie en contactgegevens. Dit deel maakt strikt genomen geen deel

uit van het schoolreglement, maar is er wel nauw mee verbonden, daarom worden ze hier toch opgenomen.

In het tweede deel vind je het pedagogisch project.

In het derde deel vind je het eigenlijke reglement dat bestaat uit de engagementsverklaring, informatie rond

inschrijving, ouderlijk gezag, de organisatie van de leerlingengroepen, afwezigheden, uitstappen, het

getuigschrift basisonderwijs, onderwijs aan huis, orde- en tuchtmaatregelen, de bijdrageregeling, vrijwilligers,

welzijnsbeleid, leefregels, revalidatie en privacy.

De inschrijving van je kind op onze school houdt in dat jullie akkoord gaan met het volledige schoolreglement.

Soms is het nodig om het schoolreglement aan te passen. Aanpassingen aan het eerste deel zijn eerder

administratieve wijzigingen, hiervoor is er niet opnieuw een akkoord nodig van de ouders. Wijzigingen aan

het pedagogisch project en aan het eigenlijke reglement worden aan de ouders voorgelegd, die moeten zich

opnieuw akkoord verklaren met het gewijzigde schoolreglement. Alle delen van het schoolreglement worden

op de schoolraad besproken.

Wij hopen alvast op een goede en fijne samenwerking!

De directie en het schoolteam

1. Informatie

VBS Sint-Gertrudis

4

Dit deel is meer van informatieve aard. Het maakt strikt genomen geen deel uit van het schoolreglement. Wanneer

dat nodig is, kunnen we de informatie in dit deel in de loop van het schooljaar wijzigen, eventueel na overleg in

de schoolraad.

1.1. Contact en organisatie

Onze school bestaat uit 4 vestigingsplaatsen (VP) met 1 centraal secretariaat.

VP 1: Vrije basisschool Sint-Gertrudis kleuterschool en 1ste en 2de leerjaar

Grootveldstraat 2

3400 Landen TEL: 011/882321

VP 2: Vrije basisschool Sint-Gertrudis 3de, 4de , 5de , 6de leerjaar

Bovenpoortstraat 48

3400 Landen TEL: 011/884035

VP 3: Vrije basisschool Sint-Gertrudis basisschool met graadklassen

Wijkafdeling: Sint-Norbertus

Sint-Norbertusstraat 15

3400 Landen TEL: 011/832378

VP 4: Vrije basisschool Sint-Gertrudis basisschool met graadklassen

Wijkafdeling Klavertje Vier

Jonker- Janlaan 1

3404 Landen TEL: 011/831469

Tijdens de lesuren wordt er in de vestigingsplaatsen geen telefoon beantwoord om de lessen niet te storen.

U kunt steeds terecht op het centraal secretariaat.

Secretariaat: Grootveldstraat 2

3400 Landen

TEL: 011 882321

Website: www.vrijebasisschoollanden.be

e-mail: info@vrijebasisschoollanden.be

Openingsuren: maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag van 8.00 – 16.00

Woensdag van 8.00 – 12.30

Directeur: Vanham Jeroen lagere school

TEL: 011 882321

e-mail: jeroen.vanham@vrijebasisschoollanden.be

Lefèvre Patrick kleuterschool

TEL: 011 882321

e-mail: Patrick.lefevre@vrijebasisschoollanden.be

Zorgcoördinatoren: (lagere school) Hilde Ieven

VBS Sint-Gertrudis

5

TEL: 011 882321

e-mail: zorg.ls@vrijebasisschoollanden.be

(kleuterschool) Barbara Pauwels

TEL: 011 88 2321

e-mail: zorg.ks@vrijebasisschoollanden.be

Leerkrachten en ander personeel van onze school

Zie bijlage 2

Schoolbestuur

Het schoolbestuur is de eigenlijke organisator van het onderwijs in onze school. Zij is verantwoordelijk voor

het beleid en de beleidsvorming en schept de noodzakelijke voorwaarden voor een goed verloop van het

onderwijs en draagt de eindverantwoordelijkheid

Benaming en adres: VZW K.O.L.

Molenbergstraat 25

3400 Landen

Website: www.kolanden.be

Raad van Bestuur :

Voorzitter: José Conard

Ondervoorzitter: Gustaaf Petitjean

Erevoorzitter: Paul Hautecler

Penningmeester: Gustaaf Petitjean

Secretaris: Louis Pousset

Leden: E.Z. Clara Bex, E.P. Remi Gelissen, , Jos Helsen, Hendrik Frederickx

Zitdagen: Sint-Gertrudisinstituut, Molenberg 25, 3400 Landen

Lokaal 047/gelijkvloers elke dinsdag en vrijdag van 14.00 tot 16.30 Tel: 011/881755

Scholengemeenschap

VBS Sint-Gertrudis

6

Benaming en adres: SG TUMULI

Coördinerend directeur: CODI TUMULI.

Waaibergstraat 41

3300 Tienen

Tel: 016 76 84 10

Website: www.sgtumuli.be

Samenstelling:

1. Vrije basisschool Mariadal Hoegaarden 6. Vrije basisschool Sint-Gertudis Landen

2. Speciaal lager onderwijs Mariadal Hoegaarden 7. Vrije basisschool De Duizendpoot Bunsbeek

3.Vrije kleuterschool De Wegwijzer Orsmaal 8. Vrije basisschool Via Immaculata Tienen

4. Vrije kleuterschool De Boskabouters Meldert 9. Vrije basisschool Via Onze-Lieve-Vrouw Tienen

5. Vrije basisschool Vroenhof Kumtich 10. Vrije basisschool Via Sint-Jozef Tienen

Klassenraad

Samenstelling: bestaat uit alle leerkrachten die aan een bepaalde leerling lesgeven, de zorgcoördinatoren, het

CLB. De directeur of zijn afgevaardigde is voorzitter.

Opdracht:

- evalueert de taalscreening van nieuw ingestroomde leerlingen en alle leerlingen van het eerste leerjaar en

beslist over de eventuele opvolging hiervan

- evalueert de vorderingen van de leerlingen tijdens het schooljaar

- beslist over het al dan niet instappen in de lagere school van kleuters die minder dan 220 halve dagen

aanwezig waren in een Nederlandstalige kleuterschool.

- beslist op het eind van het schooljaar of een leerling klaar is voor een volgend leerjaar

- beslist op het eind van de basisschool eenmalig voor alle regelmatige leerlingen of ze een getuigschrift

basisonderwijs behalen of niet.

Oudercomités

Jullie, ouders, zijn onze partners in de opvoeding van onze kinderen. Goede samenwerking is hierbij cruciaal. In

onze school is er momenteel geen ouderraad. Onze ouders kozen voor een werking met oudercomités.

Deze ouderverenigingen werken mee aan de opvoeding van alle leerlingen in de school en hebben een

ondersteunende functie. Zij helpt mee aan de organisatie van allerlei vergaderingen en activiteiten op school.

O.C. Grootveld en Bovenpoort: voorzitter Madeleine Burghoorn

O.C. Sint-Norbertus: voorzitter: Roos Fekkers

O.C. Klavertje Vier Attenhoven: voorzittersteam: Marijke Stippelmans, Els Lahau en Elke Tilkens

Deze oudercomités zijn steeds op zoek naar geëngageerde ouders. U kan hen bereiken via de links op de

schoolwebsite www.vrijebasisschoollanden.be

Schoolraad

VBS Sint-Gertrudis

7

In de schoolraad krijgen de personeelsleden, de ouders en de lokale gemeenschap inspraak in het dagelijks

onderwijsgebeuren van de school. Zij hebben een adviserende functie.

Voorzitter: Malou Buvé (afgevaardigde leerkracht) TEL: 011 882270

Secretaris: Els Eeckhout (afgevaardigde ouder)(Attenhoven)

Leden personeel: Barbara Pauwels ( Grootveldstraat )

Luc Pousset, (Bovenpoortstraat )

Lies Kabergs ( Sint-Norbertus )

Leden Ouders: Madeleine Burghoorn(Bovenpoort)

Kim Conard (Grootveld)

Jan Draelants (Sint-Norbertus)

Lokale gemeenschap: Marie-Louise Goyens, Pascale Conard

Gemandateerde voor het schoolbestuur: Jeroen Vanham en Patrick Lefèvre

Comité voor preventie en bescherming op het werk

Het C.P.B.W. brengt adviezen uit en formuleert voorstellen omtrent het beleid inzake:

- het welzijn van de werknemers bij het uitvoeren van hun werk

- het globaal preventieplan

- het jaarlijks actieplan opgesteld door de werkgever

- de wijzigingen, de uitvoering en de resultaten van het actieplan

Centrum voor leerlingenbegeleiding (clb)

Vrij CLB Tienen

Veldbornstraat 18

3300 Tienen

Tel: 016 81 31 05

Website: www.vclbtienen.be

E-mail: wegwijzer@vclbtienen.be

VBS Sint-Gertrudis

8

Nuttige adressen

Klachtencommissie

Katholiek Onderwijs

Vlaanderen

Commissie inzake

Leerlingenrechten

Klachtencommissie Katholiek Onderwijs

Vlaanderen

Guimardstraat 1

1040 Brussel

02 507 06 01

e-mail:

secretariaat@katholiekonderwijs.vlaanderen

Commissie inzake Leerlingenrechten

t.a.v. Sara De Meerleer (Basisonderwijs)

H. Consciencegebouw

Koning Albert-II laan 15, lokaal 4M11

1210 Brussel

02 553 92 12

e-mail:

commissie.leerlingenrechten@vlaanderen.be

Commissie

Zorgvuldig Bestuur

Vlaams Ministerie van Onderwijs en

Vorming

AGODI

t.a.v Marleen Broucke

Kamer 1C 24

Koning Albert II-laan 15

1210 Brussel

02 553 65 56

e-mail:

zorgvuldigbestuur.onderwijs@vlaanderen.be

VBS Sint-Gertrudis

9

1.2. Praktische organisatie

Schooluren

Uurregeling op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag

Voorschoolse opvang door de school: 8u15 – 8u45

Aanvang lessen voormiddag: 8u45 – 12u20

Middagpauze 12u20 – 13u20

Aanvang lessen namiddag: 13u20 – 15u15

Naschoolse opvang door de school: 15u15 – 15u45

Uurregeling op woensdag

Voorschoolse opvang door de school: 8u15– 8u30

Aanvang lessen voormiddag: 8u30 – 12u05

Naschoolse opvang door de school: 12u05 – 12u20

De voor- en naschoolse opvang

De buitenschoolse kinderopvang wordt georganiseerd door Stekelbees i.s.m. het stadsbestuur van Landen en onze

school. Voor informatie kunt u terecht bij:

Stekelbees

Stationsstraat 28

3400 Landen.

TEL: 011/887652

Op schooldagen kan uw kind er terecht van 6.30 ’s morgens en na schooltijd tot 18.30u.

Stekelbees voorziet opvang: - op schooldagen voor en na school

- op woensdagnamiddag

- op lokale verlofdagen

- tijdens korte en lange schoolvakanties

Inschrijven is noodzakelijk op voorgaand telefoonnummer.

’s Morgens Grootveld en Bovenpoort

Alle kinderen worden opgevangen in de locatie Stekelbees in de Stationsstraat. Ze kunnen gebracht worden

van 6u30 tot 8u15. De kinderen worden door Stekelbees naar school gebracht om 8u30. Op school wordt er

toezicht georganiseerd voor de kinderen die vanaf 8u15 aankomen.

St.-Norbertus en Klavertje 4 Attenhoven

Alle kinderen worden op school opgevangen vanaf 6.30u. Om 8.15 neemt de school het toezicht over.

’s Avonds Grootveld en Bovenpoort

Onze kleutertjes van de Grootveldstraat worden door de kleuterjuffen om 15.30u naar Stekelbees gebracht.

VBS Sint-Gertrudis

10

Leerlingen van de Grootveld (eerste en tweede leerjaar) blijven in de studie gedurende een half uur, voor

leerlingen van de Bovenpoort (3de 4de, 5de, 6de leerjaar) duurt de studie een uur.

Deze studie vindt plaats in vestiging Grootveld van 15.30 tot 16u (eerste graad)en van 15.30u tot 16.30u (tweede

en derde graad) op maandag, dinsdag en donderdag. Kinderen van vestiging Bovenpoort worden, onder

begeleiding, om 15.30u naar de Grootveldstraat gebracht om daar de studie bij te wonen

Op woensdagnamiddag worden alle kinderen van alle vestigingsplaatsen opgevangen op Stekelbees in de

Stationsstraat of in onze vestiging Grootveldstraat.

Op vrijdag is er geen studie en worden de kinderen opgevangen in de vestigingsplaats Grootveld. . tot

17 uur nadien gaan ze naar Stekelbees in de Stationsstraat.

St.-Norbertus en Klavertje 4 Attenhoven

Kleutertjes van St.-Norbertus en Klavertje 4 Attenhoven blijven opgevangen op school door Stekelbees.

Leerlingen van de 1ste graad (eerste en tweede leerjaar) blijven in de studie gedurende een half uur, voor kinderen

van de 2de en 3de graad (3de 4de, 5de, 6de leerjaar) duurt de studie een uur.

Leerlingen van de 1ste graad (eerste en tweede leerjaar) blijven in de studie gedurende een half uur, voor leerlingen

van de 2de-en 3de graad (3de 4de, 5de, 6de leerjaar) duurt de studie een uur.

Deze studie vindt plaats in de respectievelijke vestigingsplaats van 15.30 tot 16u (eerste graad)en van 15.30u tot

16.30u (tweede en derde graad) op maandag, dinsdag en donderdag.

Op woensdagnamiddag worden alle kinderen van alle vestigingsplaatsen opgevangen op Stekelbees in de

Stationsstraat of in onze vestiging Grootveldstraat.

Op vrijdag is er geen studie en worden de kinderen opgevangen in de respectievelijke vestigingsplaats, de

kinderen van vestiging Bovenpoort gaan naar vestiging Grootveld.

Vakanties en vrije schooldagen Zie bijlage 5

2. Pedagogisch project / opvoedingsproject.

VBS Sint-Gertrudis

11

Wij verwachten van alle ouders dat ze loyaal achter de identiteit en het opvoedingsproject van onze school

staan en deze mee dragen. Hieronder vindt u een beschrijving van de uitgangspunten van ons

opvoedingsproject.

OPVOEDINGSPROJECT VAN HET KATHOLIEK ONDERWIJS LANDEN

Het Katholiek Onderwijs Landen wil, als katholieke school, jongeren opvoeden in een christelijke levenssfeer. Als katholieke school willen wij ook een klimaat scheppen waarin contact met andere culturen en levensbeschouwelijke overtuigingen kansen biedt tot ontmoeting en gesprek. We willen de leerlingen dan ook leren om bewust en op een correcte wijze om te gaan met verscheidenheid. Het Katholiek Onderwijs Landen biedt onze jongeren een degelijke vorming en opleiding en vindt daarnaast ook opvoeding belangrijk. Het wil een aantal waarden doorgeven aan jongeren. We willen iedereen aanvaarden in zijn eigenheid om van daaruit te groeien en zo een sfeer van geborgenheid, betrokkenheid en welbevinden te creëren. Wij willen bij onze leerlingen een positief zelfbeeld creëren en hen leren op voet van gelijkheid met elkaar om te gaan en samen te werken. wij rekenen daarbij op de positieve invloed van een vriendelijk schoolklimaat waar plaats is voor dialoog en samenwerking. Afspraken rond orde, tucht en beleefdheid zijn daarbij onontbeerlijk. Zelf willen wij daarbij vooral het goede voorbeeld geven. Indien nodig zal het terechtwijzen en sanctioneren van leerlingen die het schoolreglement overtreden echter niet uit de weg gegaan worden. Solidariteit, vooral met diegenen die het moeilijk hebben, mag geen ijdel woord zijn. Dat houdt ook de bereidheid in om sober te leven, dus respectvol om te gaan met dingen en mensen, kritisch te staan tegenover overconsumptie en rekening te houden met het milieu. Het Katholiek Onderwijs Landen wil aan iedereen binnen de school gelijke kansen geven en daarbij bijzondere aandacht schenken aan al wie het moeilijk heeft. We willen immers dat iedere leerling, met zijn unieke mogelijkheden en beperkingen, kansen krijgt om te groeien naar een gelukkige toekomst. Ons onderwijs is niet alleen afgestemd op de zorgvragen van de leerlingen in het algemeen. Wij willen aandacht hebben voor de specifieke individuele vragen van alle leerlingen. Aan leerlingen die geconfronteerd worden met problemen waar ze geen weg mee weten en die hun lichamelijke of geestelijke gezondheid bedreigen willen we, indien nodig in samenwerking en met de hulp van externe organisaties, de nodige ondersteuning bieden. Vorming en opleiding moeten aansluiten bij hun aanleg en belangstelling en gerealiseerd worden binnen een voorzien tijdspad. De interactie tussen leerkrachten en leerlingen en tussen leerlingen onderling vergt een voortdurend zoeken naar aangepaste actieve en interactieve werkvormen. De flexibele klasorganisatie, de bemoediging door de leerkrachten en de coachende stijl kaderen eveneens in

VBS Sint-Gertrudis

12

deze visie op onderwijs en opvoeding. Vanuit een groot inlevingsvermogen in de wereld van onze leerlingen proberen wij te differentiëren naar tempo, inhoud, vorm en middelen, zonder daarbij de eindtermen uit het oog te verliezen. Voor die leerlingen voor wie leren een moeilijk proces is, willen wij voorzien in een aangepaste remediëring. Het Katholiek Onderwijs Landen vertrekt vanuit het concrete leven van de jongeren die ons toevertrouwd worden. Het wil hedendaags en toekomstgericht zijn. Het wil jongeren vormen die actief deelnemen en meebouwen aan onze snel veranderende samenleving. Daarom willen wij hen een grondige basiskennis meegeven maar ook het vermogen om probleemoplossend te denken helpen ontwikkelen. Wetenschap en samenleving zijn voortdurend in evolutie en worden gekenmerkt door een toenemende complexiteit. Een kritische geest, aanpassingsvermogen en communicatieve vaardigheden zijn daarbij onontbeerlijk. Wij willen onze leerlingen ook begeleiden in hun studiekeuze, zowel binnen het secundair onderwijs als naar het hoger onderwijs toe. Vanaf de kleuterschool en in steeds sterkere mate naar het laatste jaar van het secundair toe, is ons onderwijs er ook op gericht de leerlingen zo zelfstandig mogelijk te maken. Het Katholiek Onderwijs Landen streeft naar de vorming van de totale persoon: hoofd, hart en handen. De gehele mens moet aan bod komen, rekening houdend met zijn persoonlijke capaciteiten. De leerlingen laten kennismaken met wetenschappen, sport, kunst en cultuur is daarbij belangrijk; Het Katholiek Onderwijs Landen wil zijn opvoedingsproject tot stand te brengen in een klimaat van overleg en samenwerking en een blijvend lerende organisatie zijn. De zorg voor de eigen betrokkenheid en het eigen welbevinden van het personeel in onze school is bij dit alles de grootste waarborg om het ook voor de leerlingen waar te maken. Aan de ouders willen we laten voelen dat zij de eerste betrokkenen zijn bij de opvoeding van hun kinderen. Ouders, leerlingen en personeel moeten met elkaar kunnen communiceren in een open dialoog, met aandacht en begrip voor elkaar. Daarom hechten wij ook veel belang aan de inspraakorganen, zoals het oudercomité, de leerlingenraad en de schoolraad. Het Katholiek Onderwijs Landen wil zijn opvoedingsproject realiseren in de best mogelijke materiële omstandigheden: maximale veiligheid, gebouwen in goede staat, uitstekend didactisch materiaal, een aangenaam leefmilieu. Daarom creëren wij een eigentijdse leeromgeving met moderne leermiddelen en werkvormen en met oog voor de hedendaagse didactiek en stellen wij hiervoor de nodige middelen ter beschikking. Het Katholiek Onderwijs Landen vertrouwt de dagelijkse uitwerking van zijn opvoedingsproject toe aan de directies en personeelsleden van de scholen en van het internaat waarvoor het verantwoordelijk is.

VBS Sint-Gertrudis

13

3. Het reglement

3.1. Engagementsverklaring

Ouders hebben hoge verwachtingen van de school voor de opleiding en opvoeding van hun kinderen. Onze

school zet zich elke dag in om dit engagement waar te maken, maar in ruil verwachten we wel de volle steun

van de ouders. Daarom maken we in onderstaande engagementsverklaring wederzijdse afspraken. Zo weten

we duidelijk wat we van elkaar mogen verwachten.

Ouders en school zullen op afgesproken momenten de engagementen en het effect ervan evalueren.

Onze school kiest voor een intense samenwerking met de ouders.

Dit doen we omdat we partners zijn in de opvoeding van uw kind. Het is goed dat u zicht hebt op de

werking van de school. Daarvoor plannen we bij het begin van elk schooljaar een gezamenlijke

ouderavond in de klas van uw kind. U kan er kennis maken met de leerkracht van uw kind en met de

manier van werken.

We willen u op geregelde tijdstippen informeren over de evolutie van uw kind. Daarom organiseren we

geregeld individuele oudercontacten. Bij het begin van elk schooljaar laten we u weten via de

jaarplanning op welke data die doorgaan. Wie niet op deze oudercontacten aanwezig kan zijn en het

absoluut nodig acht om de klasleerkracht te spreken, kan een gesprek aanvragen op een ander moment.

Wij engageren ons om steeds te zoeken naar een alternatief overlegmoment dat voor beide partijen past.

Als u zich zorgen maakt over uw kind of vragen hebt over de aanpak dan kan u ook tijdens de

middagpauzes of vlak na schooltijd zelf een gesprek aanvragen aan de klastitularis.

Dat kan telefonisch op school: 011/882321 of via de schoolagenda, themaboekje van uw kind.

Tijdens de schooluren kan u steeds contact opnemen met de zorgcoörinator via het nummer: 011/882321

Wij verwachten dat u zich als ouder samen met ons engageert om nauw samen te werken rond de

opvoeding van uw kind en steeds ingaat op onze uitnodigingen tot oudercontact of individueel

gesprek.

Wij verwachten dat u met ons contact opneemt bij vragen of zorgen t.a.v. uw kind.

Wij engageren ons om met u in gesprek te gaan over uw zorgen en vragen t.a.v. de evolutie van uw kind.

Wij verwachten dat jullie elke dag de agenda van jullie kind ondertekenen.

Wij verwachten dat jullie interesse tonen voor hetgeen jullie kind doet op school.

Het behoort tot de opdracht van het schoolbestuur om te voorzien in de nodige middelen en te waken over de realisatie van ons opvoedingsproject.

VBS Sint-Gertrudis

14

Aanwezig zijn op school en op tijd komen .

De aanwezigheid van uw kind op school heeft gevolgen voor het verkrijgen en behouden van de

schooltoelage en voor de toelating tot het eerste leerjaar.

Daartoe moeten wij de afwezigheden van uw kind doorgeven aan het departement onderwijs en het CLB.

Te laat komen kan niet! Wij verwachten dat uw kind dagelijks en op tijd op school is. Wij verwachten dat

u ons voor 8u45 verwittigt bij afwezigheid van uw kind.

Indien mogelijk geen bezoek aan de dokter of tandarts tijdens de schooluren.

Het CLB waarmee wij samenwerken staat in voor de begeleiding bij problematische afwezigheden. U kan

zich niet onttrekken aan deze begeleiding.

Wanneer uw kind problematisch afwezig is, nemen wij contact met u op. Wij moeten dit dan ook melden

aan ons CLB en verder aan de bevoegde instanties.

Bij problemen kan u steeds bij ons terecht. We zullen samen naar de meest geschikte aanpak zoeken.

Individuele leerlingenbegeleiding.

Onze school voert een zorgbeleid. Dit houdt ondermeer in dat we gericht de evolutie van uw kind volgen.

Dit doen we door het werken met een leerlingvolgsysteem. Sommige kinderen hebben op bepaalde

momenten nood aan gerichte individuele begeleiding.

Andere kinderen hebben constant nood aan individuele zorg.

Als je kind specifieke onderwijsbehoeften heeft, kun je dit melden aan de directie. Specifieke

onderwijsbehoeften is een breed begrip. Het betekent dat je kind mee als gevolg van een fysieke, verstandelijke

of zintuiglijke beperking niet zomaar aan het gewone lesprogramma kan deelnemen. De school kan ook zelf

aanpassingen voorstellen op basis van de vaststellingen in de loop van het schooljaar. Welke maatregelen aan

de orde zijn, zal afhangen van wat je kind nodig heeft en wat wij als school kunnen organiseren.

We zullen in overleg met u als ouder vastleggen hoe de individuele begeleiding van uw kind zal

georganiseerd worden. Daarbij zullen we aangeven wat u van de school kan verwachten en wat wij van u

als ouder verwachten.

Wij verwachten dat u ingaat op onze vraag tot overleg en de afspraken die we samen maken opvolgt en

naleeft.

Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal.

Onze school is een Nederlandstalige school. Niet alle ouders voeden hun kind op in het Nederlands. Dit

kan ertoe leiden dat hun kind het wat moeilijker heeft bij het leren. Wij als school engageren er ons toe

alle kinderen zo goed mogelijk te begeleiden bij hun taalontwikkeling.

Wij verwachten van de ouders dat ze positief staan ten aanzien van de extra initiatieven en maatregelen

(evt. taaltraject) die de school neemt om de taalachterstand van het kind aan te pakken en er alles aan doen

om hun kind ook in de vrije tijd, te stimuleren bij het leren van Nederlands. Dit kan onder meer door:

- zelf Nederlandse lessen te volgen.

- Uw kind naschools extra Nederlandse lessen te laten volgen.

- Te zorgen voor een Nederlandstalige begeleiding van uw kind bij het maken van zijn huistaak, bij het leren

van zijn lessen,…

- Bij elk contact met de school zelf liefst Nederlands te praten of er voor te zorgen dat er een tolk is.

- Uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige jeugdbeweging, sportclub, cultuurgroep, academie

(muziek, woord, ..)

- Uw kind regelmatig naar Nederlandstalige tv-programma’s laten kijken en er samen met hem over te praten.

- Uw kind met Nederlandstalige computerspelletjes te laten spelen.

VBS Sint-Gertrudis

15

- Geregeld Nederlandstalige boeken uit te lenen in de bibliotheek en er uit voor te lezen of ze uw kind zelf te

laten lezen.

- Binnen de school en bij elke schoolactiviteit trachten Nederlands te praten met uw kind, met andere

kinderen, met het schoolpersoneel en met andere ouders.

- Uw kind, in zijn vrije tijd, geregeld te laten spelen met zijn Nederlandstalige vriendjes.

- Uw kind in te schrijven voor Nederlandstalige vakantieactiviteiten en taalkampen.

3.2. Inschrijven

Een kind is pas ingeschreven in onze school als de ouders schriftelijk instemmen met het pedagogisch project

en het schoolreglement. Eenmaal ingeschreven, blijft een kind bij ons ingeschreven. De inschrijving stopt enkel

wanneer de ouders beslissen om het kind van school te veranderen, zij niet akkoord gaan met een nieuwe versie

van het schoolreglement, bij een definitieve uitsluiting als gevolg van een tuchtmaatregel of wanneer het kind

een verslag ontvangt dat toegang geeft tot het buitengewoon onderwijs (tenzij de school een individueel

aangepast programma haalbaar ziet, zie ook punt 2.2).

Bij elke wijziging van het schoolreglement zullen we terug jullie schriftelijk akkoord vragen. Indien jullie niet

akkoord gaan met de wijziging, dan wordt de inschrijving van jullie kind beëindigd op 31 augustus van het

lopende schooljaar.

Bij de inschrijving van jullie kind, zullen we jullie bevragen over de organisatie van het ouderlijk gezag, de

gezinssamenstelling, de verblijfsregeling,… We gaan ervan uit dat beide ouders instemmen met de inschrijving.

Indien we op de hoogte zijn van het niet-akkoord van een van beide ouders, kunnen we het kind niet inschrijven.

We kunnen jullie kind pas inschrijven als beide ouders akkoord gaan.

Bij de inschrijving vragen we je naar allerlei informatie voor onze administratieve schoolfiche van je kind. Alle kleuters en leerlingen worden op de datum van de inschrijving opgenomen in het inschrijvingsregister.

Voor de instappertjes blijft de volgorde van het inschrijvingsregister behouden tot de 30 juni van het schooljaar waarop de inschrijving betrekking heeft. Een kleuter die nog geen 2 jaar en 6 maanden is,

kan ingeschreven worden op de voorziene inschrijvingsdata. Maar pas wanneer de kleuter voldoet aan de

toelatingsvoorwaarde (2,5 jaar zijn), wordt de kleuter opgenomen in het stamboekregister . Vanaf de

eerstvolgende instapdatum wordt de kleuter toegelaten in de school en wordt hij/zij opgenomen in het

aanwezigheidsregister van de klas. Kleuters zijn niet leerplichtig. Kleuters vanaf 2,5 tot 3 jaar mogen in het

kleuteronderwijs op school aanwezig zijn op de volgende instapdagen:

- de eerste schooldag na de zomervakantie;

- de eerste schooldag na de herfstvakantie ;

- de eerste schooldag na de kerstvakantie ;

- de eerste schooldag van februari ;

- de eerste schooldag na de krokusvakantie ;

- de eerste schooldag na de paasvakantie.

- de eerste schooldag na Hemelvaartsdag;

Bij de inschrijvingen werken we in onze school met voorrangsperiodes. De eerste voorrangsperiode is voor

kinderen uit dezelfde leefentiteit (voor broers en zussen) en duurt ten minste 2 weken. De tweede voorrangsperiode

is voor kinderen van het personeel. Tot slot voorzien we nog een derde inschrijvingsperiode voor kinderen die

geen gebruik maken van de voorrangsgroepen.

De juiste data kunt u op onze website of in bijlage 6 vinden.

VBS Sint-Gertrudis

16

In september van het jaar waarin uw kind 6 jaar wordt, is het leerplichtig en wettelijk verplicht om les te

volgen. Ook wanneer het op die leeftijd nog in het kleuteronderwijs blijft, is het dus net als elk ander

leerplichtig kind onderworpen aan de controle op het regelmatig schoolbezoek.

Een jaartje langer in de kleuterschool doorbrengen, vervroegd naar de lagere school komen en een achtste jaar

in de lagere school verblijven kan enkel na kennisgeving van en toelichting bij het advies van de klassenraad

en van het CLB-centrum.

In het gewoon onderwijs kan een leerling minimum 4 jaar en maximum 8 jaar in het lager onderwijs

doorbrengen, met dien verstande dat een leerling die 15 jaar wordt vóór 1 januari geen lager onderwijs meer

kan volgen.

De leerlingen zijn verplicht om alle lessen en activiteiten van hun leerlingengroep te volgen. Om

gezondheidsredenen kunnen er, in samenspraak met de directeur, eventueel aanpassingen gebeuren.

3.2. 1. Weigering/ontbinden van de inschrijving

Onze school moet zijn capaciteit vastleggen. De capaciteitsbepaling en het aantal vrije zitjes vind je terug op onze

website en in elke vestigingsplaats. Dit wil zeggen dat indien de maximumcapaciteit werd bereikt, elk bijkomend

kind zal geweigerd worden. We nemen deze kinderen wel op in het inschrijvingsregister met melding van niet-

gerealiseerde inschrijving. Plaatsen die later eventueel vrijkomen, worden in volgorde van inschrijving, later

aangevuld met leerlingen die omwille van capaciteit werden geweigerd. Deze volgorde valt weg op de 5de

schooldag van oktober van het schooljaar waarop de inschrijving betrekking heeft. Voor instappertjes (2,5 jarige

kleutertjes) blijft deze volgorde behouden tot 30 juni van het schooljaar waarop de inschrijving betrekking heeft.

Wanneer je kind beschikt over een verslag dat toegang geeft tot het buitengewoon onderwijs, schrijft de school

in onder ontbindende voorwaarde. Vervolgens organiseert de school overleg met de ouders, de klassenraad en

het CLB, over de aanpassingen die nodig zijn om de leerling mee te nemen in het gemeenschappelijk curriculum

of om de leerling studievoortgang te laten maken op basis van een individueel aangepast curriculum. Een

beslissing over het al dan niet realiseren van de inschrijving volgt binnen een redelijke termijn en uiterlijk na

60 dagen.

Als na de inschrijving pas blijkt dat er zo’n verslag is, wordt de inschrijving automatisch omgezet in een

inschrijving onder ontbindende voorwaarde.

Indien na het overleg de school de disproportionaliteit van de aanpassingen bevestigt, wordt de inschrijving

ontbonden op het moment dat deze leerling in een andere school is ingeschreven en uiterlijk 1 maand,

vakantieperioden niet inbegrepen, na de kennisgeving van de bevestiging van de disproportionaliteit.

Wanneer je kind niet beschikt over een verslag dat toegang geeft tot het buitengewoon onderwijs, maar tijdens

de schoolloopbaan de nood aan aanpassingen voor hem/haar wijzigt en de vastgestelde onderwijsbehoeften van

die aard zijn dat voormeld verslag nodig is, organiseert de school een overleg met de klassenraad, de ouders en

het CLB. Op basis van dit overleg en nadat het verslag werd afgeleverd, beslist de school om de leerling op

vraag van de ouders studievoortgang te laten maken op basis van een individueel aangepast curriculum of om

de inschrijving van de leerling voor het daaropvolgende schooljaar te ontbinden.

3.2.2. Doorlopen van de inschrijving

VBS Sint-Gertrudis

17

Is uw kind ingeschreven in onze kleuterschool dan hoeft het zich niet opnieuw in te schrijven bij de

overgang naar het eerste leerjaar van onze vrije basisschool te Landen.

3.2.3. Toelatingsvoorwaarden Je kind kan pas instappen in het eerste leerjaar als het zes jaar is voor 1 januari van het lopende schooljaar

en op voorwaarde dat uw kind:

1. het voorgaande schooljaar ingeschreven is geweest in een door de Vlaamse Gemeenschap erkende

Nederlandstalige school voor kleuteronderwijs en er gedurende die periode gedurende ten minste 250 halve

dagen aanwezig is geweest. Voor 6 jarigen die geen 250 halve dagen aanwezigheid hebben, beslist de

klassenraad over deze toelating. Onze school zal deze beslissing uiterlijk de 10de schooldag van september

meedelen aan de ouders van kinderen die voor 1 september ingeschreven waren. Voor leerlingen die later

inschrijven geldt ook deze termijn van 10 dagen te rekenen vanaf de dag van inschrijving. In afwachting van

deze mededeling is de leerling ingeschreven onder ontbindende voorwaarden. Wanneer de termijn wordt

overschreden is de leerling ingeschreven.

2. Bij vervroegd instappen in het eerste leerjaar als 5 jarige is het steeds de klassenraad die beslist over deze

toelating. Het beslissingsrecht van de ouders valt hier dus weg, ook voor leerlingen die voldoende

aanwezig waren in de kleuterschool. Voorafgaand aan deze beslissing wint de klassenraad het advies in van

het CLB.

3. Bij het bereiken van de leeftijd van zeven jaar, moet de leerling niet meer aan een van bovenstaande

voorwaarden voldoen om zich in te schrijven in het eerste leerjaar.

3.2.4. Screening niveau onderwijstaal

Onze school moet voor elke leerling die voor het eerst in het lager onderwijs instroomt een taalscreening

uitvoeren. Indien onze school op basis van de resultaten van de screening het nodig acht, wordt een taaltraject

voorzien dat aansluit bij de specifieke noden van het kind. Deze taalscreening gebeurt niet voor anderstalige

nieuwkomers, zij krijgen sowieso een aangepast taaltraject.

VBS Sint-Gertrudis

18

3.3. 3. Zorgbeleid

Op 1 september 2003 werd in onze school de functie van zorgcoördinator ingevoerd. Deze functie is

bedoeld om het zorgbeleid op onze school in kaart te brengen, te coördineren, te ondersteunen en naar een

hoger niveau te tillen. Dit proces wordt gestuurd door de directie, begeleid door de zorgcoödinator (zoco) en

heeft tot doel alle leerlingen maximale kansen te bieden om zich te ontwikkelen tot volwaardige leden van

onze maatschappij. Dit alles in het licht van de “Opdracht van de Katholieke Basisschool” en het

opvoedingsproject van onze school.

De zoco acteert op verschillende niveaus.

1. Zij staat in voor de coördinatie van het zorgbeleid van alle leerkrachten. Zij neemt initiatieven om de zorg

binnen de normale klas maximaal te laten renderen.

2. Zij ondersteunt de klasleerkracht en zorgleerkracht bij het detecteren van leerlingen met leer- en

ontwikkelingsachterstand, met sociaal-emotionele problemen. Zij ondersteunt de leerkracht bij het

opzetten van initiatieven op maat van het kind. Het gebruiken van een leerlingvolgsysteem, dat zowel het

welbevinden en de betrokkenheid als de competenties van alle kinderen in kaart brengt, wordt opgevolgd.

Zij zal in het bijzonder de jonge leerkrachten ondersteunen bij het ontwikkelen van een krachtig zorgbeleid

op klasniveau.

3. Zij helpt leerlingen met extreme problemen door het opzetten van doelgerichte acties. Dit verloopt in

samenspraak met de directie, de zorgleerkracht, de klasleerkracht, het CLB, de ouders en eventueel andere

externe partners.

4. Bij specifieke problemen, waar de hulp van externen nodig is, treedt zij in overleg met het CLB op als

verbindingspersoon tussen alle betrokkenen.

6. Samen met het CLB begeleidt zij de ouders bij verwijzing van een leerling naar het Buitengewoon

Onderwijs. Zij zorgt voor voldoende en complete informatie zodat de nieuwe school onmiddellijk kan

starten met een aangepast zorgprogramma.

7. Zij maakt deel uit van het zorgteam, dat op onze school werd opgericht, en dat op regelmatige basis overleg

pleegt.

Het zorgteam bestaat uit:

de directie a.i. Jeroen Vanham, Patrick Lefèvre

Zorgcoördinatoren Barbara Pauwels (kleuteronderwijs)

Hilde Ieven (lager onderwijs)

het CLB Hanne Wynants en Hanne Van Aerschot

De zoco oefent haar functie uit onder toezicht van de directie.

De initiatieven die genomen worden, in het kader van het zorgbeleid van onze school, verlopen in samenspraak

met de directie, het leerkrachtenteam, het CLB en de ouders.

Ouders kunnen, met hun vragen rond de “zorg” van hun kind, in eerste instantie terecht bij de klasleerkracht.

De klasleerkracht is de eerste en best aangewezen persoon om op eventuele vragen te antwoorden.

Zij kunnen ook de zorgcoôrdinator contacteren indien ze vragen hebben rond de ontwikkeling en vorderingen

van hun kind of als ze informatie wensen rond “zorg”.

Voor contactgegevens zie punt 1.1.

VBS Sint-Gertrudis

19

3.4 Ouderlijk gezag

3.4.1. Zorg en aandacht voor het kind

Voor kinderen die een echtscheiding doormaken, wil de school een luisterend oor, openheid, begrip

en extra aandacht bieden.

3.4.2. Neutrale houding van onze school

De school is bij een echtscheiding echter geen betrokken partij. Beide ouders, samenlevend of niet, staan

gezamenlijk in voor de opvoeding van hun kinderen. Zolang er geen vonnis van de rechter is, houdt de school

zich aan de afspraken gemaakt bij de inschrijving. Is er wel een vonnis, dan volgt de school de afspraken zoals

opgelegd door de rechter.

3.4.3. Afspraken i.v.m. informatiedoorstroom

Wanneer de ouders niet meer samenleven, maakt de school met beide ouders afspraken over de wijze van

informatiedoorstroming en de manier waarop beslissingen over het kind worden genomen.

3.4.4. Co-schoolschap

Om de verbondenheid met de klasgroep en de continuïteit van het leren te garanderen, weigert onze school

mee te werken aan het co-schoolschap. Dit is het kind tijdens het schooljaar op twee plaatsen school laten

lopen, afhankelijk van bij welke ouder het verblijft.

3.5. Organisatie van leerlingengroepen

Onze school beslist, in overleg en in samenwerking met ons CLB, of je kind kan overgaan naar een volgende

leerlingengroep. Wil de school dat je kind een jaar overdoet, dan is dit omdat ze ervan overtuigd is dat

dit voor je kind de beste oplossing is. De genomen beslissing wordt ten aanzien van de ouders schriftelijk

gemotiveerd en mondeling toegelicht. De school geeft ook aan welke bijzondere aandachtspunten er in het

daaropvolgende schooljaar voor je kind zijn. De school neemt deze beslissing dus in het belang van je kind.

Het is onze school die beslist in welke leerlingengroep je kind, terechtkomt. Leerlingengroepen kunnen

regelmatig heringedeeld worden wanneer onze school dit nodig acht.

VBS Sint-Gertrudis

20

3.6. Afwezigheden

Op wie is de regelgeving van toepassing?

De regelgeving op afwezigheden is van toepassing op leerplichtige kinderen in het gewoon basisonderwijs.

De regelgeving is ook van toepassing op leerlingen die, wegens verlengd kleuterschoolbezoek, op zesjarige

leeftijd nog in het kleuteronderwijs zitten. Zij zijn op basis van hun leeftijd leerplichtig. Ook leerlingen die

reeds op vijfjarige leeftijd zijn overgestapt naar het lager onderwijs vallen ook onder de reglementering.

Niet-leerplichtige leerlingen in het kleuteronderwijs kunnen niet onwettig afwezig zijn, aangezien ze niet

onderworpen zijn aan de leerplicht en dus niet steeds op school moeten aanwezig zijn.

Het is echter wel belangrijk dat kleuters regelmatig naar school komen. Kinderen die activiteiten missen,

lopen meer risico om te mislukken en raken minder goed geïntegreerd in de klasgroep. We verwachten dat de

ouders ook de afwezigheden van hun kleuter onmiddellijk melden omwille van veiligheidsoverwegingen.

3.6.1. Wegens ziekte

Is je kind méér dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek dan is een medisch attest verplicht.

Is je kind minder dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek, dan is een briefje van de ouders voldoende.

Zo’n briefje van de ouders kan slechts 4 keer per schooljaar.

Is je kind chronisch ziek, dan nemen de ouders contact op met de school en het CLB.

Consultaties (zoals bijvoorbeeld een bezoek aan de tandarts) moeten zoveel mogelijk buiten de schooluren

plaats vinden.

De ouders verwittigen de school zo vlug mogelijk. En bezorgen het ziektebriefje aan de klastitularis. De school

zal het CLB contacteren bij twijfel over een medisch attest.

3.6.2. Andere afwezigheden

Soms moet een kind om een andere reden afwezig zijn. De ouders bespreken dit op voorhand met de directie.

Het betreft hier afwezigheid wegens:

- het overlijden van een persoon die onder hetzelfde dak woont of van een bloed- en aanverwant tot en met de

tweede graad;

- het actief deelnemen in het kader van een individuele selectie of lidmaatschap van een vereniging of culturele

en/of sportieve manifestaties;

- de deelname aan time-out-projecten;

- in echt uitzonderlijke omstandigheden afwezigheden voor persoonlijke redenen.

Opgelet: het is niet de bedoeling dat aan ouders toestemming gegeven wordt om vroeger op vakantie te

vertrekken of later uit vakantie terug te keren. De leerplicht veronderstelt dat een kind op school is van 1

september tot en met 30 juni.

VBS Sint-Gertrudis

21

3.6.3. Problematische afwezigheden

Onze school vindt de aanwezigheid van je kind erg belangrijk. Dit heeft immers gevolgen voor het verkrijgen

en behouden van de schooltoelage. Alsook voor de toelating tot het eerste leerjaar. (Zie ook de

engagementsverklaring en infobrochure onderwijsregelgeving.)

De school verwittigt de ouders van elke niet-gewettigde afwezigheid. Na meer dan 5 halve dagen

problematische afwezigheden stelt de school samen met het CLB een begeleidingsdossier op. De ouders

worden gecontacteerd.

3.7. Extra-Muros activiteiten (een-of meerdaagse uitstappen)

3.7.1. Eendaagse uitstappen (schoolreizen)

In onze school zal uw kind jaarlijks een of meerdere schoolreizen maken. Deze reizen worden gekozen in het

kader van het nastreven van de ontwikkelingsdoelen of leerplandoelen.

De ondertekening van dit schoolreglement geldt als een principiële toestemming met de deelname van de

leerling aan alle ééndaagse uitstappen. Als de ouders de toestemming bij een concrete ééndaagse extra-

murosactiviteit toch zouden weigeren, dienen zij dat vooraf aan de school te melden. Ouders kunnen de

deelname niet weigeren wanneer de extra-murosactiviteit minder dan een volledige lesdag duurt. Leerlingen

die niet deelnemen aan extra-murosactiviteiten dienen op de school aanwezig te zijn.

3.7.2. Meerdaagse uitstappen (zeeklassen, bosklassen, openluchtklassen,…)

In onze lagere school gaan de kinderen twee keer op meerdaagse uitstap. Deze meerdaagse uitstappen worden

steeds gekozen in het kader van het nastreven van de leerplandoelen. We trachten hier ook meer kansen te bieden

om de sociale vaardigheden te oefenen. De meerdaagse uitstappen worden steeds binnen de wettelijke

bijdrageregeling uitgewerkt.

Bij een meerdaagse extra-muros-activiteit is een afzonderlijke schriftelijke toestemming van de ouders

vereist. Het streefdoel is dat alle leerlingen deelnemen aan de extra-muros-activiteiten. Leerlingen die niet

deelnemen aan extra-muros-activiteiten dienen op de school aanwezig te zijn.

3.8. Getuigschrift basisonderwijs

Het schoolbestuur kan, op voordracht en na beslissing van de klassenraad, een getuigschrift basisonderwijs

uitreiken aan een regelmatige leerling uit het gewoon lager onderwijs. Een regelmatige leerling is volgens het

Decreet basisonderwijs van 25 februari 1997 een leerling die slechts in één school ingeschreven is. In het

basisonderwijs, of als leerplichtige in het kleuteronderwijs, moet de leerling daarenboven aanwezig zijn,

behoudens gewettigde afwezigheid en deelnemen aan alle onderwijsactiviteiten die voor hem of zijn leergroep

worden georganiseerd.

VBS Sint-Gertrudis

22

De klassenraad oordeelt autonoom of een regelmatige leerling in voldoende mate, de doelen die in de leerplannen

het bereiken van de eindtermen beogen, heeft bereikt, om een getuigschrift basisonderwijs te bekomen. De

beslissing van de klassenraad is steeds het resultaat van een weloverwogen evaluatie in het belang van de

leerling.

De leerlingen die geen getuigschrift behalen, krijgen een verklaring/attest met de vermelding van het aantal

en de soort van gevolgde schooljaren lager onderwijs. .

3.8.1. Procedure

De school zal gedurende de hele schoolloopbaan van uw kind communiceren over zijn leervorderingen.

Ouders kunnen inzage in en toelichting bij de evaluatiegegevens krijgen. Indien na toelichting blijkt dat de

ouders een kopie wensen, dan kan dat.

Of een leerling het getuigschrift krijgt, hangt af van de beslissing van de klassenraad. De klassenraad gaat na

of de leerplandoelen die het bereiken van de eindtermen beogen voldoende in aantal en beheersingsniveau zijn

behaald met het oog op het vervolgonderwijs in de A-stroom van het secundair onderwijs. Daarbij zal de groei

die de leerling doorheen de schoolloopbaan maakt, en de zelfsturing die hij toont, zeker een rol spelen.

Na 20 juni beslist de klassenraad welke leerlingen in aanmerking komen voor een getuigschrift. Het

getuigschrift basisonderwijs wordt uitgereikt aan de regelmatige leerling die in voldoende mate de doelen uit

het leerplan heeft bereikt die het bereiken van de eindtermen beogen.

De leerlingen die geen getuigschrift behalen, krijgen een verklaring met de vermelding van het aantal en de

soort van gevolgde schooljaren lager onderwijs. Daarnaast krijgen de leerlingen een schriftelijke motivering

met inbegrip van bijzondere aandachtspunten voor de verdere schoolloopbaan.

Leerlingen met een individueel aangepast curriculum kunnen een getuigschrift basisonderwijs behalen op

voorwaarde dat de vooropgestelde leerdoelen door de onderwijsinspectie als gelijkwaardig worden beschouwd

met die van een het gewoon lager onderwijs.

De beslissing wordt uiterlijk op 30 juni aan de ouders meegedeeld. De ouders worden geacht de beslissing

omtrent het getuigschrift basisonderwijs uiterlijk op 1 juli in ontvangst te hebben genomen. Bij niet ontvangst,

wordt het getuigschrift geacht op 1 juli te zijn ontvangen.

De voorzitter en alle leden van de klassenraad ondertekenen het schriftelijk verslag.

Beroepsprocedure

Het is uitzonderlijk dat dergelijke beslissing door de ouders wordt aangevochten. In voorkomend geval kunt u

als ouders de volgende procedure op starten:

1. Vraag binnen drie dagen na ontvangst van de beslissing tot het niet uitreiken van het getuigschrift

basisonderwijs, een overleg aan bij de directeur.

2. Dit verplicht overleg met de directeur vindt plaats ten laatste de zesde dag na de dag waarop de

rapporten werden uitgedeeld. Van dit overleg wordt een verslag gemaakt.

3. Na het overleg beslist de directeur om de klassenraad al dan niet opnieuw te laten samenkomen om

het niet toekennen van het getuigschrift basisonderwijs te bevestigen of te wijzigen.

4. De directeur of de klassenraad brengen de ouders per aangetekende brief op de hoogte van de

beslissing.

5. Binnen drie dagen na ontvangst van de beslissing van de directeur of van de klassenraad kunnen ouders

per aangetekende brief beroep indienen bij de voorzitter van het schoolbestuur.

Voor contactgegevens zie punt 1.1

Het verzoekschrift moet aan de volgende voorwaarden voldoen.

Het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend;

VBS Sint-Gertrudis

23

Het verzoekschrift bevat het voorwerp van beroep met feitelijke omschrijving en motivering

waarom het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs betwist wordt. Hierbij kunnen

overtuigingsstukken toegevoegd worden.

6. Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie samenstellen. In de

beroepscommissie, die het beroep behandelt, zitten zowel mensen die aan de school of het

schoolbestuur verbonden zijn als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie

die de klacht van de ouders grondig zal onderzoeken.

7. De beroepscommissie zal steeds u als ouders en uw kind uitnodigen voor een gesprek. Jullie

kunnen je daarbij laten bijstaan door een vertrouwenspersoon. In de brief met de uitnodiging

zal staan wie de leden van de beroepscommissie zijn.

8. De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus.

De beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen ofwel het getuigschrift

basisonderwijs toekennen ofwel het beroep gemotiveerd afwijzen wegens het niet naleven van de

vormvereisten.

Het is enkel mogelijk om een gesprek te verzetten bij gewettigde reden of overmacht.

Het resultaat van het beroep wordt uiterlijk op 15 september via een aangetekende brief door de

voorzitter van de beroepscommissie aan de ouders ter kennis gebracht.

3.9. Onderwijs aan huis

Als je kind vijf jaar of ouder geworden is voor 1 januari van het lopende schooljaar en meer dan 21 dagen

ononderbroken afwezig is wegens ziekte of ongeval heeft onder bepaalde voorwaarden recht op tijdelijk

onderwijs aan huis, synchroon internetonderwijs of een combinatie van beiden.

Voor tijdelijk onderwijs aan huis moeten de ouders een schriftelijke aanvraag indienen bij de directeur

en een medisch attest toevoegen waaruit blijkt dat het kind onmogelijk naar school kan gaan, maar wel

onderwijs kan krijgen. Bovendien moet het kind op 10 km of minder van de school verblijven.

De directeur zal dan op zoek gaan naar een leerkracht om 4 lestijden per week onderwijs aan huis te

geven. De school maakt afspraken met deze leerkracht om de lessen af te stemmen op de klas van het

kind. De school kan in overleg met de ouders ook contact opnemen met de vzw Bednet. Dit biedt de

mogelijkheid om van thuis uit via een internetverbinding live deel te nemen aan de lessen. De school en

de ouders maken concrete afspraken over opvolging en evaluatie.

Ook ouders van chronisch zieke kinderen kunnen dergelijke aanvraag indienen, maar voor deze kinderen

gelden er andere voorwaarden.

Met vragen hierover kan je steeds terecht bij de directeur.

3.10. Orde- en tucht

In onze school zijn er specifieke regels en afspraken binnen elke vestigingsplaats eigen aan de situatie. De

klastitularis maakt samen met zijn/haar leerlingen afspraken.

3.10.1. Ordemaatregelen

Wanneer je kind de goede werking van de school hindert of het lesverloop stoort, kan door elk personeelslid

van de school een ordemaatregel genomen worden.

Mogelijke ordemaatregelen zijn: een verwittiging in de agenda; een strafwerk; een tijdelijke verwijdering uit

de les met aanmelding bij de directie of onder toezicht van een andere leerkracht.

Tegen een ordemaatregel is er geen beroep mogelijk.

VBS Sint-Gertrudis

24

Voor kinderen waar ordemaatregelen geregeld voorkomen, wordt in overleg met ouders en CLB een

begeleidingsplan opgemaakt. Wanneer het gedrag van je kind, ook met een begeleidingsplan, een probleem

wordt voor het verstrekken van onderwijs of om het opvoedingsproject te realiseren, kan er een tuchtmaatregel

genomen worden.

3.10.2. Tuchtmaatregelen

Wanneer het gedrag van een leerplichtige leerling in het lager onderwijs een gevaar of ernstige belemmering

vormt voor de goede werking van school of voor de fysieke of psychische veiligheid en integriteit van

medeleerlingen, personeelsleden, anderen of zichzelf, dan kan de directeur een tuchtmaatregel nemen. Let op:

wanneer we spreken over directeur, hebben we het over de directeur of zijn afgevaardigde. Mogelijke

tuchtmaatregelen zijn: een tijdelijke uitsluiting van minimaal één schooldag en maximaal vijftien

opeenvolgende schooldagen en een definitieve uitsluiting.

Preventieve schorsing als bewarende maatregel

In uitzonderlijke situaties kan de directeur of zijn afgevaardigde bij het begin van de tuchtprocedure beslissen

om je kind preventief te schorsen. Deze bewarende maatregel dient om te kunnen nagaan of een tuchtsanctie

aangewezen is. De beslissing tot preventieve schorsing wordt schriftelijk en gemotiveerd meegedeeld aan de

ouders van de betrokken leerling. De directeur bevestigt deze beslissing in de brief waarmee de tuchtprocedure

wordt opgestart. De preventieve schorsing gaat onmiddellijk in en duurt in principe niet langer dan vijf

opeenvolgende schooldagen. Uitzonderlijk kan deze periode eenmalig met vijf opeenvolgende schooldagen

verlengd worden, indien door externe factoren het tuchtonderzoek niet binnen die eerste periode kan worden

afgerond. De directeur motiveert deze beslissing.

Procedure tot tijdelijke en definitieve uitsluiting Let op: wanneer we in dit punt spreken over ‘dagen’,

bedoelen we telkens alle dagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet

meegerekend.)

1; De directeur wint het advies van de klassenraad in en stelt een tuchtdossier samen. In geval van een

definitieve uitsluiting wordt de klassenraad uitgebreid met een vertegenwoordiger van het CLB die een

adviserende stem heeft.

2; De leerling, zijn ouders en eventueel een vertrouwenspersoon worden per aangetekende brief uitgenodigd

voor een gesprek met de directeur. De uitnodiging moet minstens vijf dagen vooraf bezorgd worden aan de

ouders. Een personeelslid van de school of van het CLB kan bij een tuchtprocedure niet optreden als

vertrouwenspersoon van jou en je ouders. Het gesprek zelf vindt ten vroegste plaats op de vierde dag na

verzending van de brief

3; Intussen hebben de ouders en hun vertrouwenspersoon inzage in het tuchtdossier, met inbegrip van het

advies van de klassenraad.

4; Na het gesprek neemt de directeur een beslissing. Deze beslissing wordt schriftelijk gemotiveerd en binnen

een termijn van vijf dagen aangetekend aan de ouders van de betrokken leerling bezorgd. De beslissing

vermeldt de beroepsmogelijkheden bij een definitieve uitsluiting.

Als ouders geen inspanning doen om hun kind in een andere school in te schrijven, krijgt de definitieve

uitsluiting effectief uitwerking na één maand (vakantiedagen niet meegerekend). Is het kind één maand na de

VBS Sint-Gertrudis

25

schriftelijke kennisgeving nog niet in een andere school ingeschreven, dan is onze school niet langer

verantwoordelijk voor de opvang van de uitgesloten leerling. Het zijn de ouders die erop moeten toezien dat

hun kind aan de leerplicht voldoet. Het CLB kan mee zoeken naar een oplossing. Ten gevolge van een

definitieve uitsluiting het huidige, het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar kan het schoolbestuur de

betrokken leerling weigeren terug in te schrijven.

Opvang op school in geval van preventieve schorsing en (tijdelijke en definitieve) uitsluiting

Wanneer je kind tijdens een tuchtprocedure preventief geschorst wordt of na de tuchtprocedure tijdelijk wordt

uitgesloten, is je kind in principe op school aanwezig, maar neemt het geen deel aan de activiteiten van zijn

leerlingengroep. De directeur kan beslissen dat de opvang van je kind niet haalbaar is voor de school. Deze

beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd bekend gemaakt aan de ouders.

In geval van een definitieve uitsluiting heeft de uitgesloten leerling één maand de tijd om zich in een andere

school in te schrijven. In afwachting van deze inschrijving is je kind in principe op school aanwezig, maar

neemt het geen deel aan de activiteiten van zijn leerlingengroep. De directeur kan beslissen dat de opvang van

je kind niet haalbaar is voor de school. Deze beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd bekend gemaakt

aan de ouders.

3.10.3. Beroepsprocedure tegen tuchtmaatregelen

Ouders kunnen tegen de beslissing tot definitieve uitsluiting beroep aantekenen. De procedure gaat als volgt:

1. Binnen vijf dagen na ontvangst van de beslissing tot definitieve uitsluiting kunnen ouders via een

aangetekend schrijven beroep indienen bij de voorzitter van het schoolbestuur.( zie 1.1)

Het verzoekschrift moet aan de volgende voorwaarden voldoen:

Het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend;

Het verzoekschrift bevat het voorwerp van beroep met feitelijke omschrijving en motivering

waarom de definitieve uitsluiting betwist wordt.

Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden.

2. Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie samenstellen. In de

beroepscommissie, die het beroep behandelt, zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur

verbonden zijn als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die de klacht van de

ouders grondig zal onderzoeken.

3. De beroepscommissie zal steeds jou en je ouders uitnodigen voor een gesprek. Jullie kunnen je daarbij laten

bijstaan door een vertrouwenspersoon. In de brief met de uitnodiging zal staan wie de leden van de

beroepscommissie zijn. het gesprek gebeurt ten laatste tien dagen nadat het schoolbestuur het beroep heeft

ontvangen.

De schoolvakanties schorten de termijn van tien dagen op.

VBS Sint-Gertrudis

26

4. De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus. De beroepscommissie zal de betwiste

beslissing ofwel bevestigen ofwel vernietigen ofwel het beroep gemotiveerd afwijzen wegens het niet

naleven van de vormvereisten.

5. De voorzitter van de beroepscommissie zal de gemotiveerde beslissing binnen een termijn van vijf dagen

met een aangetekende brief aan de ouders meedelen. De beslissing is bindend voor alle partijen.

Het beroep schort de uitvoering van de beslissing tot uitsluiting niet op.

3.11. Bijdrageregeling (zie bijlage 4)

Onze school biedt kosteloos onderwijs aan om de ontwikkelingsdoelen na te streven en de eindtermen te

bereiken. Vanuit ons opvoedingsproject kiest de school om een aantal verplichte maar rijke en kwaliteitsvolle

activiteiten aan te bieden. Wij vragen daarvoor een bijdrage. Onze school biedt u ook een aantal diensten aan.

Deze diensten zijn niet verplicht. Maar indien u zich hiervoor inschrijft, vragen wij u deze stipt te betalen volgens

onderstaande modaliteit.

In bijlage 4 vindt u een lijst met een raming van de financiële bijdragen die we kunnen vragen.

Voor sommige posten vermeldt de lijst vaste prijzen, voor andere zijn enkel richtprijzen vermeld.

Voor een aantal posten kennen we de kostprijs niet vooraf. We geven daarvoor richtprijzen. Dat betekent dat

het te betalen bedrag in de buurt van de richtprijs zal liggen, het kan iets meer maar het kan ook iets minder zijn.

Het schoolbestuur baseert zich voor het bepalen van de richtprijs op de prijs die de zaak of activiteit vorig

schooljaar kostte. Deze lijst werd overlegd in de schoolraad.

Voor scholen van het gesubsidieerd basisonderwijs kan geen direct of indirect inschrijvingsgeld gevraagd

worden. Evenmin kunnen er bijdragen worden gevraagd voor materialen die gebruikt worden om de

eindtermen te realiseren of de ontwikkelingsdoelen na te streven. De overheid bepaalt de lijst met

materialen die kosteloos ter beschikking moeten worden gesteld om de eindtermen te realiseren of de

ontwikkelingsdoelen na te streven.

Volgende materialen worden vermeld in de ontwikkelingsdoelen en eindtermen voor het gewoon onderwijs. Deze materialen zijn verplicht aanwezig op school. De school stelt de materialen in voldoende mate ter beschikking. Dit betekent niet dat dit materiaal voor elke individuele leerling aanwezig moet zijn.

Spelmateriaal (OD LO 2.6) Bewegingsmateriaal (ET LO 3.7) Toestellen (ET LO 1.9) Klimtoestellen (ET LO 1.14) Rollend en/of glijdend materiaal (ET LO 2.5) Boeken (OD NL 3.4) Kinderliteratuur (OD MV 3.5) Kinderromans (ET NL 3.5) Zakrekenmachine (ET WIS 1.26 en 1.27) Passer (ET WIS 3.5) Globe (ET WO 6.2) Atlas (ET WO 6.11) Kompas (ET WO 6.3) Kaarten (ET WO 6.1 bis; 6.2; 6.4;6.7;6.8) Informatiebronnen (ET WO 7; ET LL 2; ET NL 3.5) Infobronnen (OD NL 3.4) Tweetalige alfabetische woordenlijst (ET FR 2.3) Muziekinstrumenten (ET MV 2.2)

Materialen uit de volgende categorieën worden verondersteld in voldoende mate aanwezig te zijn en staan in functie van het nastreven van de ontwikkelingsdoelen of het bereiken van de eindtermen voor gewoon en buitengewoon onderwijs. Een school beslist op basis van haar pedagogisch project welke materialen zij wenst te gebruiken.

Schrijfgerief Tekengerief Knutselmateriaal Constructiemateriaal Planningsmateriaal Leer- en ontwikkelingsmaterialen Handboeken, schriften, werkboeken en –blaadjes, fotokopieën, software... Informatie- en communicatietechnologisch (ICT) materiaal Multimediamateriaal

VBS Sint-Gertrudis

27

Het schoolbestuur kan wel een bijdrage vragen voor:

- Activiteiten of verplichte materialen die niet noodzakelijk zijn voor de eindtermen en ontwikkelingsdoelen

en waarvan de ouders het te besteden bedrag niet zelf kunnen bepalen. Voor deze categorie dient de school

een scherpe maximumfactuur te respecteren.

Voor het kleuter onderwijs bedraagt het geïndexeerd bedrag 45 euro per schooljaar.

Voor het lager onderwijs bedraagt het geïndexeerd bedrag 85 euro per schooljaar.

De basisbedragen worden jaarlijks aangepast aan de gezondheidsindex van de maand maart van het

kalenderjaar waarin het schooljaar begint. Bij die aanpassing wordt het bedrag afgerond naar het

dichtstbijzijnde veelvoud van vijf.

Voor meerdaagse uitstappen in het kleuteronderwijs mag geen bijdrage gevraagd worden. Het basisbedrag

voor meerdaagse uitstappen is ook onderworpen aan de jaarlijkse indexering (aangepast aan jaarlijkse index

zie bijdrageregeling in bijlage 4)

Diensten die de school aanbiedt en die buiten de kosteloosheid en de maximumfacturen vallen. Voor deze

categorie worden de kosten opgenomen in een bijdrageregeling. Deze bijdrageregeling wordt besproken in de

schoolraad en wordt bij het begin van het schooljaar meegedeeld aan de ouders. De kosten die aan de ouders

worden doorgerekend moeten in verhouding zijn tot de geleverde prestatie.

3.11.1. Wijze van betaling

Om de twee maanden krijgt uw kind een factuur mee naar huis waarop verbruiksgoederen, abonnementen en

andere kosten verrekend worden. Bij ons op school wordt er uitsluitend via facturatie betaald.

Aan dit factuur zit een overschrijvingsformulier vast waarop een OGM-nummer vermeld wordt. Wij vragen u

deze betaling binnen de 10 dagen te doen daar ook wijzelf binnen de maand de afrekeningen dienen te vereffenen.

Indien we binnen de maand het verschuldigde bedrag niet hebben ontvangen, kunnen we niet toestaan dat er

verder kosten worden gemaakt.

In uitzonderlijke gevallen krijgt uw kind bepaalde artikelen mee naar huis waarbij om contante betaling

gevraagd wordt. Dan zal deze boodschap ook uitdrukkelijk vermeld worden.

Ouders zijn, ongeacht hun burgerlijke staat, hoofdelijk gehouden tot het betalen van de schoolrekening. Dat

betekent dat we beide ouders kunnen aanspreken om de volledige rekening te betalen. We kunnen dus niet

ingaan op een vraag om de schoolrekening te splitsen. Als ouders het niet eens zijn over het betalen van de

schoolrekening, bezorgen we jullie beiden een identieke schoolrekening. Zolang die rekening niet volledig

betaald is, blijven beide ouders elk het volledige resterende saldo verschuldigd, ongeacht de afspraken die ze

met elkaar gemaakt hebben.

3.11.2. Wat bij betalingsmoeilijkheden?

Indien u problemen ondervindt met het betalen van de schoolrekening, kunt u contact opnemen met de directeur.

Het is de bedoeling dat er afspraken worden gemaakt over een aangepaste betalingsmodaliteit. Wij verzekeren

een discrete behandeling van uw vraag.

Indien we vaststellen dat de schoolrekening geheel of gedeeltelijk onbetaald blijft zonder dat er financiële

problemen zijn of omdat gemaakte afspraken niet worden nageleefd, zal onze school verdere stappen

ondernemen.

Ook dan zoeken we eerst in overleg naar een goede oplossing. Indien dit echter niet mogelijk blijkt, kunnen we

overgaan tot het versturen van een aangetekende ingebrekestelling. Vanaf dat moment kunnen we maximaal de

wettelijke intrestvoet aanrekenen op het verschuldigde bedrag.

- Bij afwezigheden en annulaties kunnen kosten worden aangerekend. Dat gebeurt als de school kosten

heeft gemaakt en deze niet kan recupereren.

- Bij verlies of beschadiging van materiaal kunnen de door school gemaakte kosten voor aankoop van

nieuw materiaal verrekend worden aan de ouders.

VBS Sint-Gertrudis

28

3.12. Geldelijke en niet geldelijke ondersteuning (sponsoring)

Bij sponsering gaat het om geld, goederen of diensten die een sponsor verstrekt aan een Schoolbestuur, directie,

leraren, niet-onderwijzend personeel of leerlingen, waarvoor de sponsor een tegenprestatie verlangt in

schoolverband. Tegenprestaties zijn bijvoorbeeld het noemen van de sponsor in de schoolkrant of een opdruk op

t-shirts of vermelding tijdens het schoolfeest.

Schenkingen, waar geen tegenprestatie tegenover staat, vallen dus niet onder het begrip sponsoring.

Bij een sponsorovereenkomst gebruikt onze school de volgende regels als uitgangspunt:

sponsoring moet in overeenstemming zijn met de goede smaak en het fatsoen;

sponsoring moet verenigbaar zijn met de pedagogische en onderwijskundige taak en doelstelling van de

school;

sponsoring mag niet in strijd zijn met het onderwijsaanbod en de kwalitatieve eisen die een school aan het

onderwijs stelt;

sponsoring mag de onderwijsinhoud en/of de continuïteit van het onderwijs niet beïnvloeden;

sponsoring mag geen aantasting betekenen van de objectiviteit, de geloofwaardigheid, de betrouwbaarheid

en de onafhankelijkheid van het onderwijs, de scholen en de daarbij betrokkenen;

sponsoring mag geen schade berokkenen aan de geestelijke en/of lichamelijke gesteldheid van leerlingen.

Het Schoolbestuur is altijd verantwoordelijk voor wat er in schoolverband plaatsvindt. Zelfs als het gaat om

bijvoorbeeld de oudervereniging die een sponsorovereenkomst aangaat waarbij een tegenprestatie wordt

gevraagd waarmee ouders of leerlingen in schoolverband worden geconfronteerd. Het Schoolbestuur moet ook

in zulke gevallen beoordelen of de sponsorovereenkomst verantwoord is.

Als ouders het niet eens zijn met beslissingen van de school over sponsoring, kunnen zij daarover een klacht

indienen bij de Commissie Zorgvuldig Bestuur zie punt 1.1.

3.13. Vrijwilligers

Verplichte verzekering

De school heeft een verzekeringscontract afgesloten tot dekking van de burgerlijke aansprakelijkheid, met

uitzondering van de contractuele aansprakelijkheid, van de organisatie en de vrijwilligers. Het

verzekeringscontract werd afgesloten bij Fortis AG polisnummer: 99523941031. De polis ligt ter inzage op

het schoolsecretariaat.

Vrije verzekering

De school heeft een verzekeringscontract afgesloten tot dekking van de lichamelijke schade

die geleden is door vrijwilligers tijdens de uitvoering van het vrijwilligerswerk. Het

verzekeringscontract werd afgesloten bij Fortis AG polisnummer: 97.112.854. De polis ligt

ter inzage op het schoolsecretariaat.

Vergoedingen

De activiteit wordt onbezoldigd en onverplicht verricht. De organisatie voorziet in geen enkele vergoeding

voor vrijwilligersactiviteiten.

Aansprakelijkheid

De school is aansprakelijk voor de schade die de vrijwilliger aan derden veroorzaakt bij het verrichten van

vrijwilligerswerk. Ingeval de vrijwilliger bij het verrichten van vrijwilligerswerk de school of derden schade

berokkent, is hij enkel aansprakelijk voor zijn bedrog en zijn zware fout. Voor zijn lichte fout is hij enkel

aansprakelijk als die bij hem eerder gewoonlijk dan toevallig voorkomt.

VBS Sint-Gertrudis

29

3.14. Preventie- en Welzijnsbeleid

Van scholen wordt in het algemeen verwacht dat zij een inspanning leveren om een gezondheidsbeleid op

maat van de leerlingen uit te bouwen. Het welzijn en de gezondheid van leerlingen bevorderen staat hoog in

het vaandel.

Iedere school zal naar eigen vermogen en identiteit een strategie ontwikkelen om op korte of langere termijn

dit te verwezenlijken. Gezondheid is prioriteit!

Waar het schoolteam in eindtermen en ontwikkelingsdoelen gaat grasduinen, vinden we heel wat

onderwerpen. Een school die deze items reeds hanteert, is al aardig op weg.

We sommen even een aantal thema’s op die onze aandacht kunnen genieten: bewegen, hygiëne, voeding,

veiligheid en eerste hulp, relaties en seksualiteit, genots- en geneesmiddelen, stress en emoties, medische

preventie, vaccinaties,…

We drukken vooral op het partnerschap van ouders, leerkrachten en leerlingen en eventueel externe

instanties ter ondersteuning (bv. CLB,MEGA ).

Algemene informatie: werkwijze

- Iedere school moet zijn beginsituatie (de reeds afgelegde weg) en mogelijkheden bepalen.

- De school doet een eigen onderzoek naar werkelijke behoeften.

- Elke school bepaalt haar prioriteiten voor acties op school.

- Het schoolteam stelt in overleg een actieplan op en voert nadien acties uit.

- Ieder schooljaar wordt het werk op de werkvloer geëvalueerd.

- Schooljaar na schooljaar breien we verder.

Het gezondheidsbeleid op school zorgt NIET voor het oplossen van gezondheidsproblemen, maar levert wel

een bijdrage tot beter onderwijs en tot de algemene volksgezondheid.

Gezondheid bevorderen binnen de school ligt duidelijk in vakoverschrijdende leergebieden. Niet alleen het

meegeven van kennis, maar ook het oefenen van vaardigheden en attitudes moeten leerlingen toelaten uit te

groeien tot een volwaardig en kritisch participant van de samenleving. Het is algemeen geweten dat een

goede scholing, gezondheid bevordert. De Romeinen waren onze grote voorlopers. Mens sana in corpore

sano (een gezonde geest in een gezond lichaam).

Gezondheidseducatie verwezenlijken zit verweven in het lesprogramma, tussendoortjes, projectonderwijs,

werking met externe deskundigen en verschillende schoolactiviteiten, binnen en buiten de school.

Als school brengen we een boodschap en zijn we een voorbeeld voor de kinderen. Het moet een echte

schoolcultuur worden gespreid over de drie grote componenten: de organisatie, de leef-, leer- en

werkomgeving en de schoolse afspraken en houding aangeboden in het schoolreglement.

De grote vraag voor iedere school is: welke waarden willen we uitdragen? Iedere school kan zijn eigen

accenten leggen.

Onze vrije basisschool Sint-Gertrudis Landen kiest resoluut voor projectmatig werken rond gezondheid op

langere termijn.

We ogen eerder naar proces dan naar product, naar haalbaarheid en effect, via informeren, sensibiliseren

inspraak en betrokkenheid. Een goede samenwerking met de verschillende partners moet op verloop van tijd

duidelijk de strategie, de richting gekozen door de school bevestigen.

VBS Sint-Gertrudis

30

3.14.1. Verkeersveiligheid

In en om onze scholen vragen we aan jullie, ouders, om de geldende verkeersreglementering te respecteren.

Dit doen we ter bescherming van onze kinderen en om u onnodige verkeersboetes te besparen. Twee van onze

scholen bevinden zich op een verkeersplateau (rode straatstenen) het is daar uitdrukkelijk verboden te

parkeren. Rond al onze vestigingsplaatsen geldt een snelheidsbeperking van 30 km/u. We vragen hoffelijkheid

aan onze kinderen maar ook aan u allen bij oversteekplaatsen. Haast en spoed zijn hier zelden goed.

3.14.2. Medicatie

Wanneer je kind ziek wordt op school, dan zal de school niet op eigen initiatief medicatie toedienen. Wel zullen

de ouders of een andere opgegeven contactpersoon verwittigd worden en zal hen gevraagd worden je kind op te

halen. Wanneer dit niet mogelijk is, zal de school een arts om hulp verzoeken.

In uitzonderlijke gevallen kan de ouder aan de school vragen om medicatie toe te dienen aan je kind. Deze vraag

moet bevestigd worden door een schriftelijk attest van de dokter dat de juiste dosering en toedieningswijze bevat.

Andere verpleegkundige handelingen of medische behandelingen, andere dan via orale (via de mond) of

percutane (via de huid) weg, via oogindruppeling of oorindruppeling, mogen niet worden gesteld door

ongekwalificeerd schoolpersoneel. Samen met de ouders zoeken we naar een samenwerking met

verpleegkundigen, zoals de diensten van het Wit-Gele Kruis

3.14.3. Stappenplan bij ongeval of ziekte

Wanneer een leerling een ongeval krijgt of ziek wordt op school, zullen we de ouders of een ander opgegeven

contactpersoon onmiddellijk contacteren en er zal hen gevraagd worden de leerling op te halen. Wanneer dit

niet mogelijk is zal de school een arts om hulp verzoeken. De ouders komen het kind dan zo spoedig mogelijk

op school afhalen. De verzekeringsdocumenten die eventueel nodig zijn worden dan meegegeven.

De school is verzekerd voor ongevallen overkomen aan de kinderen:

- tijdens de lessen

- tijdens de buitenschoolse activiteiten in schoolverband

- op weg van en naar school

Het kind moet dan wel, binnen het normale tijdsbestek, de kortste en/of veiligste heen-en terugweg nemen.

De vergoeding betreft enkel geneeskundige verzorging. De stoffelijke schade bv. brillen, kledingstukken,

fietsen worden niet gedekt door de schoolverzekering. Dergelijke schade kan gedekt worden door een

familiale verzekering.

Na een ongeval wordt door de vestigingsverantwoordelijke een ongevalaangifte ingevuld.

VBS Sint-Gertrudis

31

3.14.4. Roken op school

Er geldt een algemeen rookverbod voor iedereen in alle gesloten ruimten op school. In open plaatsen geldt

dit verbod op weekdagen tussen 6.30u ’s morgens en 18.30u ’s avonds. Tijdens extra-murosactiviteiten is

het elke dag verboden te roken tussen 6.30u ’s morgens en 18.30u ’s avonds. Bij overtredingen van dit

rookverbod kunnen er orde- en tuchtmaatregelen getroffen worden.

3.15. Leefregels

De activiteiten starten elke dag stipt. Omdat “laatkomers” de activiteiten storen, vragen we om stipt

aanwezig te zijn; ook voor de kleuters.

De kinderen worden afgezet aan de schoolpoort. Het begeleiden van de kinderen tot op de speelplaats stoort

het toezicht.

Tijdens de schooluren onttrekt geen enkel kind zich aan het toezicht. Enkel met toelating van de persoon die

met het toezicht belast is d.m.v. een vermelding in de schoolagenda of een briefje, mag een kind de klasgroep

verlaten.

De kinderen die tijdens de middagpauze ofwel boterhammen ofwel warm eten blijven onder toezicht, zij

verlaten in geen geval de school.

Voor de veiligheid van de kinderen gaat de schoolpoort in de vestiging Grootveld dicht van 9.00u – 12.20u en

van 13.35u – 15.15u. Er is nog altijd toegang mogelijk langs het secretariaat via de deurbel naast de ingang.

Indien kleuters na schooltijd mee mogen met de ouders/grootouders van een vriendje zal dit op voorhand

schriftelijk moeten worden meegedeeld aan de school, zo niet worden er geen kleuters meegegeven of

meegenomen!

In geval van onvoorziene omstandigheden zoals treinvertraging, ongeval… moet de school telefonisch

verwittigd worden, zodat we weten wat er met uw kind moet gebeuren of wie het komt afhalen.

Mogen we ook de medewerking van de ouders en de grootouders vragen om de veiligheid op school te

garanderen? Dit kan op de volgende manier: wij zouden u zeer dankbaar zijn indien u gesprekken zou voeren

buiten de schoolpoorten, zodat de juffen die toezicht hebben een overzicht kunnen houden over de kinderen.

Ook steeds de poorten sluiten na binnenkomen en buitengaan zou de veiligheid van onze kinderen ten goede

komen.

VBS Sint-Gertrudis

32

Toegang tot de klaslokalen/speelplaatsen

Ouders die de leerkracht wensen te spreken kunnen dit voor de aanvang van de lessen, tijdens de middagpauze

of onmiddellijk na schooltijd. Ook tijdens de gymuren is contact mogelijk.

De directeur mag altijd aanwezig zijn bij een onderhoud tussen leerkracht en ouder(s).

Tijdens de klasuren en speeltijden gaan de ouders nooit rechtstreeks naar de klaslokalen of naar de speelplaats.

Enkel wanneer er ernstige redenen voorhanden zijn kunnen zij er terecht na aanmelding op het secretariaat van

de Grootveldstraat. Goede afspraken voorkomen immers misverstanden.

Middagverblijf en middagpauze

Voor alle kinderen van de vestigingen bestaat de mogelijkheid om warm te eten tijdens de middagpauze, niet

op woensdagmiddag.

De boterhammeneters blijven in de onderlinge vestigingen in de refter onder toezicht van een leerkracht

gedurende de resterende tijd van de middagpauze.

Geschreven briefjes door ouders waarin gevraagd wordt om de kinderen tijdens de middagpauze boodschappen

te laten doen, worden niet aanvaard.

Rijen

Na de belsignalen van de middagpauze en na schooltijd verzamelen de kinderen op de speelplaats en worden

naar buiten begeleid door de leerkrachten. Deze laatsten zorgen ervoor dat de kinderen de straten veilig

kunnen oversteken op weg naar huis. Ouders die hun kind(eren) afhalen, wachten aan de schoolpoort om hun

kind op te vangen. Kinderen die alleen naar huis mogen, hebben een schriftelijke toelating nodig van de

ouders.

3.15.1. Gedrag - De kinderen proberen zich gedurende het ganse schooljaar beleefd, vriendelijk en met respect tegenover

elkaar, de leerkrachten, de directie en de bezoekers van de school te gedragen.

- Zij spreken met de leerkrachten uitsluitend Nederlands.

- Ze verzorgen hun houding. Ze zitten noch liggen op de grond.

- Tips of terechtwijzingen van de directeur of van een leerkracht over omgang, houding en taal worden

aanvaard en uitgevoerd.

-Uitnodigingen voor verjaardagen worden ook niet op school rondgedeeld omdat sommigen vaak uitgesloten

worden.

-spieken en laten spieken wordt gesanctioneerd tenzij het om een redelijke aanpassing gaat.

- Wie zich inschrijft in onze school wordt leerling in een school met een christelijk opvoedingsproject. Dit

project dient door alle kinderen en hun ouders gerespecteerd te worden.

- Alle kinderen zijn aanwezig bij de eucharistievieringen, gebedsmomenten of andere pastorale activiteiten die

door de school georganiseerd worden en leggen ook de evaluaties af die bij het vak godsdienst horen.

3.15.2. Kleding

De kinderen dragen eenvoudige en keurige kledij. Tijdens de warme of hete dagen schept dit vaak problemen.

Daarom willen we hier duidelijkheid plaatsen: te korte rokjes of shorts, doorschijnende kleding of diep

uitgesneden bloesjes mogen niet. Indien de kleding te uitdagend is wordt dit door de directie of klastitularis

aan de ouders gemeld.

3.15.3. Persoonlijke bezittingen

-Persoonlijk materiaal wordt best thuis gelaten, tenzij de leerkracht het mag gebruiken voor een activiteit, maar

dan wordt het best gemerkt. De school kan niet aansprakelijk worden gesteld voor beschadiging of

verdwijning van persoonlijke bezittingen van de kinderen. Wanneer de leerkracht naar persoonlijke materialen

vraagt zal hij/zij hierover duidelijke afspraken maken met de kinderen.

-De kinderen brengen geen waardevolle (GSM, Smartphone, tablet en juwelen,…) of gevaarlijke voorwerpen

en wapens mee naar school, ook geen boeken of tijdschriften waarvan de inhoud onverzoenbaar is met het

opvoedingsproject van de school.

VBS Sint-Gertrudis

33

3.15.4. Milieu op school (MOS)

-Om het schoolmilieu voor iedereen aangenaam te houden zorgen de kinderen ervoor dat

papiertjes, schillen en ander afval in de juiste emmers terechtkomen.

- Het gebruik van kauwgom, chips en snoep is op school niet toegelaten omdat gezonde voeding

belangrijk is.

- Woensdag houden we fruitdag en wordt er alleen fruit toegelaten, een boterham mag ook.

- Bij verjaardagen worden er geen snoepjes of geschenkjes rondgedeeld omdat de keuze van de

hoeveelheid nooit dezelfde en vaak teveel is.

-Op de speelplaats wordt door de kinderen niet gefietst. De fietsen worden van aan de schoolpoort

geduwd naar de voorziene plaats.

- Honden en andere huisdieren worden op de speelplaats niet toegelaten.

- Wanneer een kind lijdt aan een besmettelijke ziekte verwittigen de ouders zo vlug mogelijk de

school.

- Elk jaar opnieuw wordt de school geconfronteerd met één of meer luizenplagen. Een

onaangename gebeurtenis die wijzelf, samen met de ouders, liever niet zouden ervaren. De

realiteit is anders! Ouders die deze plaag bij hun kind vaststellen verwittigen onmiddellijk de

directeur. Indien nodig informeert de school alle ouders van de betrokken klasgroep via het

ronddelen van een mededeling, waarin alle ouders verzocht worden hun eigen kin(deren) te

controleren en eventueel te behandelen. Indien deze oproep niet het gewenste effect heeft, roept

de school de hulp in van het CLB....

Een luizenplaag is een probleem dat we enkel kunnen beheersen wanneer iedereen meewerkt.

Daarom vragen wij aan alle ouders om de nodige stappen te ondernemen wanneer we dit nodig

achten.

3.15.5. Eerbied en respect voor materiaal

Onze kinderen mogen leerboeken, schriften en andere materialen kosteloos gebruiken op school en eventueel

thuis. Zowel ouders als kinderen engageren zich om zorgzaam om te gaan met het schoolmateriaal.

Leerboeken blijven eigendom van onze school. Voor opzettelijke beschadiging aan gebouwen, meubels,

materiaal en leerboeken wordt aan de ouders van de leerling een schadevergoeding gevraagd gelijk aan de

kosten van de herstelling.

3.15.6. Pesten op school

-Tegenover de directie, de leerkrachten, dienst- en onderhoudspersoneel van de school gedragen de kinderen

zich hoffelijk en met respect. Bij gebrek aan eerbied tegenover één van deze personen zal de directie, de

leerkracht of in het bijzonder de klastitularis het kind een berisping geven, gevolgd door een gesprek waarin

duidelijk wordt gemaakt waarom en hoe men beleefd is tegenover elkaar.

- Alle leerlingen gedragen zich hoffelijk tegenover elkaar. Pesten wordt op onze school niet getolereerd.

Wanneer pestgedrag wordt vastgesteld, maken we gebruik van de No-blame methode. No- Blame is in essentie

niet bestraffend en probleemoplossend. Deze aanpak heeft niet tot doel de feiten in vraag te stellen. Evenmin

wordt de pester beschuldigd of gestraft. De verantwoordelijkheid voor het pestprobleem wordt bij de groep

gelegd. De pester(s), de meelopers en een aantal neutrale medeleerlingen worden samengebracht en gaan

op zoek naar mogelijke oplossingen.

3.15.7. Bewegingsopvoeding/zwemmen

VBS Sint-Gertrudis

34

De lessen lichamelijke opvoeding en zwemmen maken integraal deel uit van ons aanbod. Alle kinderen

moeten eraan deelnemen. Vrijstelling wordt enkel verleend op schriftelijk verzoek en voorlegging van een

doktersattest.

- In de kleuterschool doen de kinderen dagelijks aan bewegingsopvoeding onder leiding van een ervaren

kleutergymleerkracht of de klasleraar. Deze activiteiten gebeuren in het kader van het weekthema.

- In de lagere school worden de gymlessen tweemaal per week geleid door een leermeester. Voor de gymlessen

is het voorgeschreven gymshirt verplicht. Een korte, blauwe turnbroek is verplicht maar is vrijblijvend aan te

kopen via de school . We doen dit omdat we regelmatig deelnemen in schoolverband aan sportmanifestaties

waarbij ook andere scholen aanwezig zijn. Op deze manier kunnen we makkelijk een overzicht van de kinderen

van onze school krijgen.

- Om de veertien dagen is er zwemles vanaf het 1ste leerjaar, behalve tijdens de wintermaanden. Voorziene data

en benodigdheden vindt u achteraan in de schoolagenda van uw kind.

- Alle leerlingen van de lagere school krijgen de mogelijkheid deel te nemen aan buitenschoolse activiteiten

lichamelijke opvoeding

3.15.8. Huiswerk

Wat?

Huiswerk is een werkvorm die door leerkrachten op veel manieren toegepast kan worden en zeer

uiteenlopende activiteiten van leerlingen kan omvatten. De activiteiten hebben gemeen dat de leerling ze

zelfstandig uitvoert en dat ze nauw aansluiten bij het werk in de klas. Ze zijn er als het ware de voortzetting,

verdieping of voorbereiding van.

Zo zal voor veel doelen uit het curriculum huiswerk in geen geval in de plaats kunnen komen voor het werk in

de klas. Het is in die zin ook geen middel om datgene waar de leerkracht in de klas niet aan toe kwam alsnog

buiten de school door de leerlingen en met de steun van de ouders te laten verwerven.

Waarom?

- De leeromgeving die eigen is aan een huistaak is niet schools maar levensecht.

Huiswerk is een krachtige context om leerlingen met bepaalde leerinhouden en vaardigheden kennis te laten

maken in de realiteit of het geleerde in de realiteit te leren toepassen.

- Sommige leerprocessen en –activiteiten vragen weinig directe didactische ondersteuning.

De leerkracht wil liever voor andere zaken de onderwijstijd aanwenden.

Denk aan het memoriseren van feitenkennis en conventionele gegevens, aan zonder meer rond een thema

informatie verzamelen of met iets eerste ervaringen opdoen, aan zich onderdompelen in een verhaal op

televisie, in een boek of tijdschrift.

- Huiswerk brengt leerlingen in een open omgeving die leerkansen inhoudt, maar de wegen niet

voorhoudt.

Sommige opdrachten zijn vooral een uitdaging waar leerlingen onder eigen verantwoordelijkheid en naar

eigen keuze op ingaan. In het bijzonder worden leerlingen bij dat soort huiswerk uitgenodigd om zelfstandig

te werken, om de taken die ze opgelegd krijgen of zichzelf opleggen tot een goed einde te brengen. Daartoe

moeten ze hun werk plannen, hun vorderingen controleren, zichzelf werkdiscipline opleggen, doorzetten, op

het gepaste moment bij de passende bronnen hulp zoeken, in een veelheid van gegevens orde scheppen, zich

open maar tegelijk ook kritisch opstellen, klasafspraken in de gaten houden, over hun ervaringen nadenken en

er lessen uit trekken voor in de toekomst.

Veel doelen in verband met zelfsturing en leren leren die thans in de eindtermen en leerplannen staan

ingeschreven, krijgen met huiswerk een oefenplaats.

VBS Sint-Gertrudis

35

- Zo dient er gewaakt over de kindvriendelijkheid van de taken, of het respect voor wat kinderen

aankunnen en wat hen aanspreekt.

Elke huistaak dient zodanig voorbereid of ingepast dat kinderen al over de elementaire kennis en vaardigheden

beschikken om de taak uit te voeren. Het moet voor kinderen ook duidelijk zijn waar de huistaak voor nodig

is, wat ze er meer mee kunnen leren, ervaren, ontdekken, beheersen.

Het kan een extra inoefening zijn van de aangebrachte leerstof.

- De kinderen moeten er zeker van zijn dat er met hun werk iets gebeurt, dat er onmiddellijk nadien in

de klas respons of feedback volgt.

Correctie en bespreking door de leerkracht, de verwerking ervan in een individuele of groepsactiviteit,

tentoonstellen in de klas, commentaar en toelichting door de kinderen,…

- Huiswerk mag geen discriminatie van kinderen voor gevolg hebben.

De sociaal en intellectueel zwaksten mogen er niet de dupe van worden. Zij moeten er extra baat bij hebben.

Daarom zal de leerkracht ervoor zorgen dat voor alle leerlingen zoveel mogelijk voorwaarden vervuld zijn om

de taken uit te voeren. Dat betekent dat de taak geen hulp van volwassenen en materiële middelen

vooronderstelt waar sommige kinderen geen beroep op kunnen doen. Denk aan het gebruik van

computerapparatuur, naslagwerken, verplaatsingen, enz…

- Huistaken kunnen overigens ook een gedifferentieerd aanbod omvatten.

Dan kan iedere leerling op zijn niveau worden aangesproken. Zwakke leerlingen worden niet extra belast en

de sterke leerlingen wordt het niet systematisch makkelijker gemaakt.

- Via huiswerk wordt er op een regelmatige en spontane wijze met de ouders gecommuniceerd. De ouders krijgen een idee waar hun kind in de klas mee bezig is en hoe dat onderwijsaanbod aanslaat.

Ervaren eveneens de leermoeilijkheden waarmee het kind te maken heeft.

Tijdens het oudercontact wordt de werkelijke betekenis van het huiswerk toegelicht. Zo wordt gezegd dat hun

hulp vooral bestaat uit belangstelling tonen voor wat hun kind doet en dat er vooral dient gezorgd voor een

omgeving die het kind toelaat in alle rust aan zijn opdrachten te werken.

Concreet in onze school en gemaakte afspraken met het schoolteam rond huiswerk

VBS Sint-Gertrudis

36

1ste leerjaar

2de leerjaar 3de leerjaar 4de leerjaar 5de leerjaar 6de leerjaar

Aantal/wee

k

3tot 5

keer/week

3tot 5

keer/week

dagelijks dagelijks dagelijks dagelijks

Vaste

dagen

Ma/di/do/vrij Ma/di/do/v

rij

Elke dag

Elke dag Elke dag Elke dag

Tijdsduur tot 30 min. tot 30 min. tot 45 min Tot 45 min. Tot 60

min

Tot 60 min

Omschrijvi

ng

- lezen

luidop,

leescontract

-

woordstrookj

es en

letterkaartjes

- letterdictee

- splitsingen

- schrift

- rekentaak

- taaltaak

- dictee,

rekenblok

verbeteren

- les:

* luidop

lezen

*

woordpakk

et

* tafels

leren

- 10 min.

Lezen

/leesmap

-

woordpakke

t inoefenen

- taal/

wiskundeta

ak

-

toetsenwijz

ers

-

verbeterwer

k wiskunde

rekenblok

- woordpakket

oefenen

-

verbeterwerk

(wisk/taal/W.

O,)

- rekentaak,

spellingtaak,

taalsystematie

k

- lessen WO

Lessen

leren/

herhalen

reeds

gekende

leerstof

- dictee/

woordpakk

et

inoefenen

en

verbeteren

- Frans

luidop

lezen

Lessen leren/ herhalen

reeds gekende leerstof

- Dictee/woordpa

kket inoefenen en

verbeteren

- Leertaken

wiskunde, Frans voc.

en ww

- Groepswerken

godsdienst/W.O.

Niet

gemaakt

Leerling

Verklaring

vragen,

nieuwe kans

geven

Verklaring

vragen,

nieuwe

kans geven

Verklaring

vragen,

nieuwe kans

geven

Verklaring

vragen,

nieuwe kans

geven

Verklaring

vragen en

’s middags

maken

Verklaring vragen en ’s

middags maken

meermaals is extra taak

Niet

gemaakt

Ouders

Vermelding

agenda en

opnieuw

meegeven

Vermeldin

g agenda

en

opnieuw

meegeven

Vermelding

agenda en

opnieuw

meegeven,

Vermelding

agenda en

opnieuw

meegeven

Vermeldin

g agenda

Vermelding agenda

VBS Sint-Gertrudis

37

3.15.9. Agenda/themaboekje/ klasblog van uw kind

- Elke schooldag vullen de kinderen hun agenda in, ook als er geen taken of lessen opgegeven worden.

- Van ouders en leerkrachten wordt verwacht dat ze de schoolagenda/themaboekje minstens wekelijks

handtekenen en de klasblog wekelijks bezoeken.

- De door de leerkracht opgegeven lessen en huistaken worden door de leerlingen persoonlijk met veel zorg

gemaakt op de gegeven kopieën of in hun schrift of op een digitaal platform.

3.15.10. Rapporteren / evalueren

- In de kleuterafdeling voorzien we één gezamenlijk oudercontact tijdens de maand september en twee

individuele ouderavonden tijdens het eerste en derde trimester (zie jaarplanning).

- In de lagere school is er één gemeenschappelijk contact in de maand september. Individuele contacten

zijn voorzien na de kerst- en paastoetsen en op het einde van het schooljaar (zie jaarplanning).

- In de loop van het schooljaar kunnen de ouders die dit wensen steeds contact opnemen met de

klastitularis om een afspraak te maken.

Gesprekken met ouders gebeuren nooit tijdens de lesuren, wel in overleg met de leerkracht voor- of na de

lesuren

- De school voorziet schriftelijke en mondelinge toetsen. Ze verlopen volgens de door de school

opgegeven planning.

- we verwachten dat de rapporten door de ouders worden gehandtekend, en eventueel voorzien

worden van een positief stimulerende nota, dit komt zeker ook ten goede van het welbevinden van

uw kind.

3.16. CLB (centrum voor leerlingenbegeleiding)

Voor contactgegevens zie punt 1.1

Onze school werkt nauw samen met Vrij CLB van Tienen. Het CLB begeleidt samen met de school

ouders en leerlingen op vlak van leren en studeren, preventieve gezondheidszorg,

onderwijsloopbaanbegeleiding en psychisch functioneren. Hiervoor is er geregeld een overleg

tussen school en CLB. De relevante gegevens worden bijgehouden in een dossier. De rechten over

de inzage in dat dossier kan u terugvinden op de website www.vclbtienen.be.

De CLB-medewerker van de school, Hanne Wynants (LS) en Hanne Van Aerschot (KS), zijn lid van Team

Wegwijzer. Bij deze personen kan je terecht met al je vragen en bezorgdheden over uw zoon/dochter. Je kan

hen bereiken via wegwijzer@vclbtienen.be of via 016 81 31 05. Zij zullen met jou de vraag verder

analyseren en indien er nood is aan een uitgebreider traject (het in kaart brengen van onderwijsbehoeftes, het

begeleiden van sociaal-emotionele problemen, het opvolgen van de ontwikkeling, …) zullen zij een

medewerker van Team Onderweg contacteren die met u het traject verder zal lopen.

Indien een kind in zijn ontwikkeling bedreigd is en intensieve hulp nodig heeft, zal een medewerker

van Het Ankerteam contact met u opnemen.

Naast deze begeleidingen zijn er ook de verplichte begeleidingen. Ouders zijn verplicht hun

medewerking te verlenen aan :

- de begeleiding van leerlingen die spijbelen. Als de betrokken ouders niet ingaan op de initiatieven

van het centrum, meldt het centrum dit aan de door de Vlaamse regering aangeduide instantie.

- collectieve medische onderzoeken en preventieve gezondheidsmaatregelen i.v.m. besmettelijke

ziekten.

VBS Sint-Gertrudis

38

Hebben ouders bezwaren tegen een bepaalde arts van het CLB, dan kan in overleg een andere arts

geconsulteerd worden. In dat geval zijn de kosten ten laste van de ouders.

· Het centrum maakt zijn werking bekend aan de ouders. Dat gebeurt minstens op het ogenblik dat

de leerling voor de eerste keer wordt ingeschreven in de school. Ouders krijgen via de website

informatie over de rechten en plichten van ouders, leerlingen, de school en het centrum.

· Als een leerling van school verandert of voor een bepaalde periode niet ingeschreven is in een

school, behoudt het centrum zijn bevoegdheid en verantwoordelijkheid ten aanzien van die leerling

tot de leerling is ingeschreven in een school die door een ander centrum wordt bediend.

· Het centrum heeft recht op de relevante informatie die over de leerlingen in de school aanwezig is

en de school heeft recht op de relevante informatie over de leerlingen in begeleiding. Ze houden

allebei bij het doorgeven en het gebruik van deze informatie rekening met de geldende regels

inzake het beroepsgeheim, de deontologie en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer.

· Wanneer een leerling van school verandert is het CLB dat de vorige school begeleidt ervoor

verantwoordelijk dat het CLB-dossier de leerling volgt. Er is geen expliciete toelating van de

ouders vereist om een multidisciplinair dossier over te dragen. U kan echter wel verzet aantekenen

tegen de overdracht. Elk CLB is eraan gehouden de ouders te informeren over het doorgeven van

het dossier. Er wordt een wachttijd van 10 dagen gerespecteerd na het informeren van de ouders. U

kunt binnen die 10 dagen verzet aantekenen tegen de overdracht van gegevens uit het dossier, met

uitzondering van volgende gegevens : ð identificatiegegevens ð medische gegevens ð gegevens in

het kader van de leerplichtcontrole

· Indien u verzet aantekent, verzendt het vorige CLB enkel de verplicht over te dragen gegevens

(zie hierboven) samen met een kopie van het verzet. Het vorige CLB bewaart de gegevens

waartegen verzet werd aangetekend tot 10 jaar na het laatste contact.

VBS Sint-Gertrudis

39

3.17. Revalidatie en Logopedie

Onze school moet waken over het recht op onderwijs van alle kinderen. Daarom is de school principieel tegen

revalidatie tijdens de lesuren. Doch moeten we dit toestaan onder volgende voorwaarden:

Ouders moeten toestemming vragen aan de directeur om hun kind therapie te laten volgen tijdens de lesuren.

Om een beslissing te kunnen nemen, moet de school over een dossier beschikken dat minstens de volgende

elementen bevat:

- Een verklaring van de ouders waaruit blijkt dat de revalidatie tijdens de lesuren moet plaatsvinden;

- Een medisch attest waaruit de noodzakelijkheid, de frequentie en de duur van de revalidatie blijkt;

- Een advies van het CLB dat motiveert waarom de revalidatie tijdens de lesuren vereist is.

Revalidatie op initiatief van de ouders kan enkel tijdens de schooluren als er een gemotiveerd verslag is. De

toestemming van de directie is verplicht.

3.18. Privacy

3.18.1. Verwerken van persoonsgegevens

De school verwerkt persoonsgegevens van alle ingeschreven leerlingen met behulp van de computer. Dat is

nodig om de leerlingenadministratie en de leerlingenbegeleiding efficiënt te organiseren. Om gepast te kunnen

optreden bij risicosituaties, verwerkt de school ook gegevens betreffende de gezondheidstoestand van

sommige leerlingen, maar dat gebeurt enkel met de schriftelijke toestemming van de leerlingen of hun ouders.

De privacywet geeft je het recht te weten welke gegevens de school verwerkt en het recht deze gegevens te

laten verbeteren als ze fout zijn of ze te laten verwijderen als ze niet ter zake dienend zijn.

3.18.2. Overdracht van leerlingengegevens bij schoolverandering

Bij een schoolverandering worden leerlingengegevens overgedragen aan de nieuwe school onder de volgende

voorwaarden: De gegevens hebben enkel betrekking op de leerlingspecifieke onderwijsloopbaan en de

overdracht gebeurt enkel in het belang van de persoon op wie de onderwijsloopbaan betrekking heeft. Ouders

kunnen, op verzoek, deze gegevens inzien. Ouders die niet wensen dat deze gegevens doorgegeven worden

kunnen zich tegen de overdracht verzetten, voor zover de regelgeving de overdracht niet verplicht stelt. Ze

brengen de directie binnen de tien kalenderdagen na de schoolverandering hiervan schriftelijk op de hoogte.

Gegevens die betrekking hebben op schending van leefregels door je kind zijn nooit tussen scholen

overdraagbaar. Wij zijn decretaal verplicht een kopie van een gemotiveerd verslag of een verslag dat toegang

geeft tot het buitengewoon onderwijs aan de nieuwe school door te geven.

3.18.3. Publiceren van foto’s

De school publiceert geregeld foto’s van leerlingen op de website, sociale media van de school en op de

websites van de oudercomités. De beeldopnamen gebeuren steeds met respect voor wie op de beelden staat.

We gaan ervan uit dat je geen bezwaar hebt tegen de publicatie van de beeldopnamen die te maken hebben

met de activiteiten van onze school. Mocht je daar toch bezwaar tegen hebben, dan kan je dat op elk moment

van het schooljaar melden aan de directie. We zullen het bezwaar respecteren en geen beelden van je kind

meer publiceren.

3.18.4. Recht op inzage en toelichting

VBS Sint-Gertrudis

40

Ouders hebben recht op inzage in en toelichting bij de leerlingengegevens, waaronder de evaluatiegegevens,

die verzameld worden door de school over hun kind. Indien na de toelichting blijkt dat de ouders een kopie

willen, kan dat. De school kan geen gegevens doorgeven die betrekking hebben op medeleerlingen.

3.19. Ouderparticipatie

Voor contactgegevens zie punt 1.1

3.19.1. Schoolraad

Een schoolraad is verplicht in iedere school. Ze bestaat uit 3 geledingen (oudergeleding, personeelsgeleding

en lokale gemeenschap) en heeft een aantal overlegbevoegdheden evenals een informatie- en

communicatierecht ten opzichte van de school en omgekeerd. Zij wordt samengesteld voor een periode van

vier jaar.

De schoolraad bepaalt zelf in haar huishoudelijk reglement op welke wijze nieuwe leden kunnen toetreden

tijdens de lopende mandaatperiode.

In onze school worden de leden van de ouder- en personeelsgeleding door middel van rechtstreekse

verkiezingen aangeduid. De leden van de lokale gemeenschap worden vervolgens gekozen door de twee

voornoemde geledingen.

3.19.2. Ouderraad

De oprichting van een ouderraad is verplicht wanneer ten minste tien procent van de ouders erom vraagt, voor

zover dit percentage ten minste drie ouders betreft. De ouderraad heeft een informatierecht en

adviesbevoegdheid ten aanzien van het schoolbestuur.

De ouderraad bepaalt zelf in haar huishoudelijk reglement op welke wijze nieuwe leden kunnen toetreden

tijdens de lopende mandaatperiode.

In onze school is er geen ouderraad.

3.20 Klachtenregeling

Ouders hebben de mogelijkheid om te reageren wanneer zij ontevreden zijn met beslissingen, handelingen of

gedragingen van het schoolbestuur of zijn personeelsleden, of net het ontbreken van bepaalde beslissingen of

handelingen. In dat geval kunnen zij contact opnemen met …………….

Samen met de ouders zoeken we dan naar een afdoende oplossing. Als dat wenselijk is, kunnen we in

onderling overleg een beroep doen op een professionele conflictbemiddelaar om via bemiddeling tot een

oplossing te komen.

Als deze informele behandeling niet tot een oplossing leidt die voor de ouders volstaat, dan kunnen zij hun

klacht in een volgende fase voorleggen aan de Klachtencommissie. Dit moet gebeuren via een aangetekende

brief. Het correspondentieadres is:

Klachtencommissie Katholiek Onderwijs Vlaanderen

Guimardstraat 1

1040 Brussel

De commissie zal de klacht enkel inhoudelijk behandelen als ze ontvankelijk is, dat wil zeggen als ze aan de

volgende voorwaarden voldoet:

1. de klacht moet betrekking hebben op feiten die niet langer dan 6 maanden geleden hebben

plaatsgevonden. We rekenen vanaf de laatste gebeurtenis waarop de klacht betrekking heeft.

2. de klacht mag niet anoniem zijn.

3. de klacht mag niet gaan over een feit of feiten die de klachtencommissie al heeft behandeld.

4. de klacht moet eerst aan het schoolbestuur zijn voorgelegd. De ouders moeten hun klacht ten minste

hebben besproken met de contactpersoon die hierboven staat vermeld én het schoolbestuur de kans

hebben gegeven om zelf op de klacht in te gaan.

5. de klacht moet binnen de bevoegdheid van de Klachtencommissie vallen. De volgende zaken vallen

niet onder haar bevoegdheid:

VBS Sint-Gertrudis

41

- lachten over feiten die het voorwerp uitmaken van een gerechtelijke procedure (bv. die betrekking

hebben over een misdrijf);

- klachten die betrekking hebben op het algemeen beleid van de overheid of op de geldende decreten,

besluiten, ministeriële omzendbrieven of reglementen;

- klachten waarvoor al een specifieke regeling en/of behandelende instantie bestaat (bv. over

inschrijvingen, de bijdrageregeling, de definitieve uitsluiting, een evaluatiebeslissing …).

Het verloop van de procedure bij de Klachtencommissie is vastgelegd in het huishoudelijk reglement

dat beschikbaar is via www.katholiekonderwijs.vlaanderen.

De Klachtencommissie kan een klacht enkel beoordelen. Zij kan het schoolbestuur een advies

bezorgen, maar geen bindende beslissingen nemen. De eindverantwoordelijkheid ligt steeds bij het

schoolbestuur. Tegen een advies van de Klachtencommissie kan niet in beroep worden gegaan.

Bij een klacht verwachten we van alle betrokkenen steeds de nodige discretie en sereniteit.

3.21 Infobrochure onderwijsregelgeving Onze school probeert zo goed mogelijk de regelgeving van het Vlaams ministerie van onderwijs na te leven.

Wij stellen u dus ook graag in kennis van deze regelgeving. U kan deze regelgeving terugvinden in de

‘infobrochure onderwijsregelgeving’. Deze brochure biedt een overzicht van de relevante regelgeving met

betrekking tot de items die opgenomen werden in ons schoolreglement.

De actuele digitale versie is beschikbaar via de link op onze website. www.vrijebasisschoollanden.be

De inhoud van deze brochure kan ten allen tijde gewijzigd worden zonder toestemming van de ouders.

Raadpleeg daarom regelmatig deze brochure.

Op verzoek bieden we u de papieren versie van dit document aan.

VBS Sint-Gertrudis

42