Schoolreglement 2014 2015 website

Schoolreglement

2014-2015

1. Algemene informatie

2. Opvoedingsproject

3. Schoolreglement (wettelijke regelgeving)

4. Schoolreglement (schooleigen afspraken)

5. Bijlagen

Vestigingsplaatsen:

KLEUTERSCHOOL:

Brouwerijstraat 28

9880 Aalter

Brugstraat 64A

9880 Aalter

LAGERE SCHOOL:

Europalaan 2

9880 Aalter

tel 09 336 00 00

fax 09 336 00 10

mail [email protected]

url www.emmausbasisschool.op-weg.be

mailto:[email protected]

http://www.emmausbasisschool.op-weg.be/

1 schooljaar 2014 -2015

Beste ouder,

Ons schoolreglement bestaat uit verschillende delen :

Het eerste deel bevat heel wat nuttige informatie en contactgegevens. Dit deel maakt

strikt genomen geen deel uit van het schoolreglement, maar is er wel nauw mee

verbonden, daarom worden ze hier toch opgenomen.

In het tweede deel vind je het pedagogisch project.

In het derde deel vind je de regelgeving.

In het vierde deel vind je onze schooleigen afspraken.

De inschrijving van je kind op onze school houdt in dat jullie akkoord gaan met het volledige

schoolreglement. Soms is het nodig om het schoolreglement aan te passen. Aanpassingen aan

het eerste deel zijn eerder administratieve wijzigingen, hiervoor is er niet opnieuw een akkoord

nodig van de ouders. Wijzigingen aan het pedagogisch project en aan het eigenlijke reglement

worden aan de ouders voorgelegd, die moeten zich opnieuw akkoord verklaren met het

gewijzigde schoolreglement. Alle delen van het schoolreglement worden op de schoolraad

besproken.

Wij hopen op een goede samenwerking!

Het directieteam en het schoolteam


Inhoudstafel 1. Algemene informatie

1.1 verwelkoming 3

1.2 wie is wie in onze school? 4

1.3 onze samenwerking met het CLB 6

1.4 inschrijven van leerlingen 8

1.5 omgaan met leerlinggegevens 11

2. Opvoedingsproject 13


3.1 getuigschrift basisonderwijs 14

3.2 onderwijs aan huis 15

3.3 afwezigheden 16

3.4 geldelijke en niet geldelijke ondersteuning niet afkomstig van de Vlaamse

Gemeenschap 19

3.5 ongevallen en de schoolverzekering 19

3.6 vrijwilligers 20

3.7 zittenblijven en vormen van leerlingengroepen 21

3.8 orde- en tuchtmaatregelen 21

3.9 rookverbod 24

3.10 engagementsverklaring 24


4.1 organisatie van de schooluren 26

4.2 de voor – en naschoolse opvang 26

4.3 van en naar school 26

4.4 de organisatie van de oudercontacten 28

4.5 te laat komen 28

4.6 afwezigheid wegens ziekte 28

4.7 huiswerk, agenda’s en rapporten 29

4.8 lessen lichamelijke opvoeding en zwemmen 30

4.9 één- of meerdaagse schooluitstappen 31

4.10 bijdrageregeling 31

4.11 echtscheiding 32

4.12 verboden 33

4.13 revalidatie en logo 33

4.14 medicatie 34

4.15 vergeten of beschadigde voorwerpen 35

4.16 Pest-Actie-Plan 35

4.17 toestemming foto’s van leerlingen 36

4.18 afspraken met de kinderen van de kleuterschool 36

4.19 afspraken met de kinderen van de lagere school 39

4.20 kriebelbeestjes en besmettelijke ziektes 40

4.21 hapjes en drankjes op school 40

4.22 ontspanning op school 40

4.23 slaapklas 41

5. Bijlagen

5.1 Personeelsbezetting 1 september 2014 42

5.2 Vakanties en vrije dagen 2014-2015 44

5.3 Bijdrageregeling 2014-2015 45

5.4 Document medicatiegebruik op school 47

5.5 Akkoord schoolreglement 48


1. Algemene informatie

1.1 Verwelkoming

Hartelijk welkom aan alle ouders op onze school!

We zijn blij en gelukkig voor jullie vertrouwen in onze school.

Daarom willen we ons graag als team ten volle inzetten voor de opvoeding en het onderwijs van

uw kind. Vanuit onze christelijke inspiratie, willen we ons degelijk, eigentijds en vooral mensgericht

inzetten. Daarom willen we ook graag samenwerken met alle betrokkenen en alle medewerkers

om alle vragen en eventuele problemen samen te kunnen oplossen.

Wellicht bent u daarbij ook bereid om uw kind echt aan te moedigen opdat we samen de

doelstellingen van onze school en de bijhorende afspraken waar zouden kunnen maken in een

schoolgemeenschap waar iedereen oog en hart wil hebben voor de anderen.

We zijn daarbij dankbaar voor alle vormen van bereidwillige samenwerking !

Maar ook hartelijk welkom aan jou, nieuwe leerling!

Als je de eerste stap zet in de kleuterschool, willen we je een boeiende, speelse en kleurrijke

wereld aanbieden.

Als je binnenkort naar het eerste leerjaar mag gaan, dan open je echt de poort van een jaar

vol verrassingen. Samen met de juf of meester van je klas mag je leren lezen, rekenen, schrijven…

Je mag droevig zijn, je mag lachen, je mag vertellen…

Maar je mag ook vrienden maken of zelf vriend worden van zoveel kleine en grote mensen!

Wil je ons helpen om samen met alle kinderen van de school vriend te zijn?

Als je nieuw bent voor een ander leerjaar, dan zullen er wel dingen anders zijn dan op je vorige

school. Die kleine of grote veranderingen zullen wel niet altijd even gemakkelijk zijn. Dat weten we

wel. Er is ook zoveel nieuw voor jou: nieuwe vrienden, nieuwe lokalen, nieuwe afspraken, nieuwe

gewoontes. Wil je ook een stukje van onze puzzel zijn?

Toch wil de hele school met alle leerkrachten en medewerkers je daarbij graag helpen.

Daarom wensen we je alvast aangename en boeiende ontdekkingen in onze basisschool.

Jouw school!


1.2 Wie is wie?

1.2.1 Structuur van de Emmaüsscholen

Onze school behoort tot de scholengroep bestuurd door de congregatie van de Broeders van

Liefde.

De Emmaüsscholen zijn toegankelijk voor jongens en meisjes en omvatten:

basisonderwijs:

Vrije basisschool Emmaüs tel 09 336 00 00

Vestigingsplaatsen:

Kleuterschool:

Brouwerijstraat 28

9880 Aalter

Brugstraat 64A

9880 Aalter

Lagere school:

Europalaan 2

9880 Aalter

Schoolwebsite: www.emmausbasisschool.op-weg.be

Directieteam Emmaüsbasisschool:

Kleuter: Mevr. Els Nemegeer Lager: Mevr. Katrien Cools

[email protected] [email protected]

secundair onderwijs:

de middenschool St.-Gerolflaan 20 09 374 15 36

St.-Jozefstraat 3 09 374 11 18

(eerste graad algemeen vormend, technisch en beroepssecundair onderwijs)

de bovenbouw St.-Gerolflaan 22 09 374 20 43

St.-Jozefstraat 3 09 374 11 18

(tweede en derde graad van het algemeen vormend, technisch en beroepssecundair

onderwijs).

1.2.2 Organisatie van de school

- Schoolbestuur

Benaming : VZW Provincialaat der Broeders van Liefde, Stropstraat 119 te 9000 Gent

Gedelegeerd bestuurder : de heer Koen Oosterlinck

Gemandateerde van het schoolbestuur : Yves Demartelaere

Congregationele pedagogische begeleiding : deze staat als team van pedagogische

begeleiders in voor de sector gewoon onderwijs (2,5 tot 20 jaar) met elk een eigen focus.

http://www.emmausbasisschool.op-weg.be/




Het schoolbestuur is de eigenlijke organisator van het onderwijs in onze school. Zij is

verantwoordelijk voor het beleid en de beleidsvorming en schept de noodzakelijke voorwaarden

voor een goed verloop van het onderwijs.

- Scholengemeenschap HAKUM

Onze school maakt deel uit van de scholengemeenschap HAKUM (Hansbeke – Aalter –

Knesselare – Ursel – Merendree en Nevele).

vrije gemengde basisschool Hansbekedorp 35 9850 Hansbeke

vrije gemengde basisschool Brouwerijstraat 28 9880 Aalter

vrije gemengde basisschooL Brugstraat 64 A 9880 Aalter

vrije gemengde basisschool Europalaan 2 9880 Aalter

vrije gemengde basisschool Kloosterstraat 79 9910 Knesselare

vrije gemengde basisschool Hendelstraat 9A 9910 Ursel

vrije gemengde basisschool Merendreedorp 24 9850 Merendree

vrije gemengde basisschool C. Van der Cruyssenstraat 1A 9850 Nevele

- Klassenraad

Bestaat uit de directie, de betrokken leerkrachten en het zorgteam. Zij komen samen om

beslissingen te nemen rond inschrijvingen, overzitten, toekennen getuigschriften,…

- Ouderraad

De oprichting van de ouderraad is verplicht wanneer ten minste tien procent van de ouders erom

vraagt, voor zover dit percentage ten minste drie ouders betreft. De ouderraad heeft een

informatierecht en adviesbevoegdheid ten aanzien van het schoolbestuur.

De ouderraad bepaalt zelf in haar huishoudelijk reglement op welke wijze nieuwe leden kunnen

toetreden tijdens de lopende mandaatperiode.

Contact: [email protected]

- Schoolraad:

Een schoolraad is verplicht in iedere school. Ze bestaat uit 3 geledingen (oudergeleding,

personeelsgeleding en lokale gemeenschap) en heeft een aantal overlegbevoegdheden

evenals een informatie- en communicatierecht ten opzichte van de school en omgekeerd. Zij

wordt samengesteld voor een periode van vier jaar.

De schoolraad bepaalt zelf in haar huishoudelijk reglement op welke wijze nieuwe leden kunnen

toetreden tijdens de lopende mandaatperiode.

Samenstelling :

Voorzitter : Nadine De Muynck

Personeelsgeleding

o De Vlieger Rita

o De Zutter Ann

o Callant Isabel

o Volcke Marie-Rose

o Wille Stefaan



Oudergeleding

o Rutsaert Arthur

o De Bruyne Sofie

o Strubbe Els

o Stijn Voet

Lokale gemeenschap

o Broos Marleen

o D’Oosterlinck Patrick

o Quintyn Birger

o Tavernier Jef

o Verduere Marie-Madeleine

- Leerlingenparlement :

In elke klas vanaf het vierde leerjaar wordt in het begin van het schooljaar een vertegenwoordiger

gekozen in overleg met de hele klasgroep.

Deze ‘afgevaardigde’ zal de ideeën, de verwachtingen, de bedenkingen in naam van zijn klas

voorleggen, verdedigen, uitwerken. Als 'medewerkers' nemen ze een stukje

medeverantwoordelijkheid op voor de goede werking van de school.

Ze komen regelmatig samen in een overleglokaal waar ze met de verantwoordelijken

verschillende thema’s vrij en ongedwongen bespreken.

- Beroepscommissie ( bij uitsluiting van een leerling ):

Voor klachten rond weigeringen of doorverwijzingen kunt u steeds terecht bij de Commissie inzake

Leerlingenrechten.

Adres : Commissie inzake Leerlingenrechten

t.a.v. Sara De Meerleer (Basisonderwijs)

H. Consciencegebouw 4A10

Koning Albert II laan 15,

1210 Brussel

02/553 92 12

1.3 Onze samenwerking met het CLB

- Onze school wordt begeleid door het:

Vrij Centrum voor Leerlingenbegeleiding van Deinze (VCLB)

Kattestraat 22

9800 Deinze

tel 09 381 06 80

fax 09 380 19 47

algemeen mailadres: [email protected]

De verantwoordelijken voor onze school zijn :

- Voor de lagere school : mevr. Daphné Declerck [email protected] - Voor de kleuterschool : mevr. Ilse Ryckaert [email protected]





- De relatie tussen het centrum en de leerlingen en hun ouders

De school en het CLB hebben een gezamenlijk beleidscontract opgesteld dat de

aandachtspunten voor de leerlingenbegeleiding vastlegt. Dat is met de ouders besproken in de

schoolraad.

Niet alleen de school, maar ook de leerlingen en ouders kunnen het CLB om hulp vragen. Het

CLB werkt gratis en discreet. Het centrum, de school en de ouders dragen een gezamenlijke

verantwoordelijkheid.

Als de school aan het CLB vraagt om een leerling te begeleiden, zal het CLB een

begeleidingsvoorstel doen. Het CLB zet de begeleiding slechts voort als de ouders van de

leerling hiermee instemmen. Vanaf de leeftijd van 12 jaar vermoedt de regelgever dat een kind

voldoende competent is om zelfstandig te beslissen of hij/zij wil instemmen met het voorgestelde

begeleidingsplan.

Ouders zijn verplicht hun medewerking te verlenen aan:

de begeleiding van leerlingen die spijbelen. Als de betrokken ouders niet ingaan op

de initiatieven van het centrum, meldt het centrum dit aan de door de Vlaamse

regering aangeduide instantie.

collectieve medische onderzoeken en/of preventieve gezondheidsmaatregelen i.v.m.

besmettelijke ziekten.

Hebben ouders bezwaren tegen een bepaalde arts van het CLB, dan kan in overleg een

andere arts worden aangeduid. In dat geval zijn de kosten ten laste van de ouders.

Het centrum maakt zijn werking bekend aan de ouders. Dat gebeurt minstens op het ogenblik

dat de leerling voor de eerste keer wordt ingeschreven in de school. Ouders krijgen informatie

over de rechten en plichten van ouders, leerlingen, de school en het centrum.

De regering kan het centrum verplichten vormen van begeleiding voor deelgroepen van

leerlingen, ouders en scholen voor te stellen. Het staat deze leerlingen, ouders en scholen vrij

om al dan niet op dit verzekerd aanbod in te gaan.

Als een leerling van school verandert, behoudt het centrum zijn bevoegdheid en

verantwoordelijkheid ten aanzien van die leerling tot de leerling is ingeschreven in een school

die door een ander centrum wordt bediend.

Als een leerling voor een bepaalde periode niet ingeschreven is in de school, behoudt het

centrum zijn bevoegdheid en verantwoordelijkheid ten aanzien van die leerling tot het einde

van de periode van niet-inschrijving.

Het centrum heeft recht op de relevante informatie die over de leerlingen in de school

aanwezig is en de school heeft recht op de relevante informatie over de leerlingen in

begeleiding. Ze houden allebei bij het doorgeven en het gebruik van deze informatie rekening

met de geldende regels inzake het beroepsgeheim, de deontologie en de bescherming van de

persoonlijke levenssfeer.

- Het multidisciplinair dossier van uw kind.

Het multidisciplinair dossier van uw kind bevat alle voorhanden zijnde gegevens die over uw

kind op het centrum aanwezig zijn, ook vroegere gegevens uit het vroegere MST-PMS-dossier.

Als een leerling van school verandert, is het CLB dat de vorige school begeleidt, ervoor

verantwoordelijk dat het CLB-dossier de leerling volgt. Er is geen toestemming van de ouders

vereist om een multidisciplinair dossier over te dragen.


Er bestaat maar één CLB- dossier en dit dossier is in principe een ondeelbaar geheel. Daarom

wordt het bij schoolveranderen in één zending overgemaakt. Elk CLB is eraan gehouden de

ouders te informeren over het doorgeven van het dossier. Er wordt een wachttijd van 10 dagen

gerespecteerd na het informeren van de ouders. Als ouder kunt u afzien van die wachttijd. U

kunt binnen die 10 dagen verzet aantekenen tegen het overmaken van de niet-verplichte

gegevens uit het dossier. U kunt geen verzet aantekenen tegen de overdracht van volgende

gegevens: identificatiegegevens, vaccinatiegegevens, gegevens in het kader van de

verplichte CLB-opdrachten, bijzondere consulten en de medische onderzoeken uitgevoerd als

vorm van nazorg na een algemeen, een gericht of een bijzonder consult.

Indien u verzet aantekent verzendt het vorige CLB enkel de verplicht over te dragen gegevens

samen met een kopie van het verzet. Het bewaart de gegevens waartegen verzet werd

aangetekend tot 10 jaar na het laatste contact.

1.4 Inschrijven van leerlingen

- Inschrijvingsperioden (vastgelegd voor het grondgebied Aalter) :

1. Inschrijving van broers en zussen (of behorende tot dezelfde leefeenheid) van al

schoolgaande kinderen in de instelling: van maandag 1 september 2014 t.e.m. dinsdag 30

september 2014

2. Inschrijving van kinderen van personeelsleden: van maandag 1 september 2014 t.e.m.

dinsdag 30 september 2014

3. Inschrijving van kinderen van de rest van de bevolking:

(zowel van binnen als buiten Aalter): vanaf woensdag 1 oktober 2014

Een inschrijving kan pas ingaan na instemming met het schoolreglement en het pedagogisch

project van de school. Bij de inschrijving dient een officieel document te worden voorgelegd dat

de identiteit van het kind bevestigt en de verwantschap aantoont (de SIS-kaart, het

geboortebewijs, een identiteitsstuk van het kind zoals een bewijs van inschrijving in het

vreemdelingenregister, een reispas). De inschrijving van een leerling geldt voor de duur van de

hele schoolloopbaan in de school.

Alle kleuters en leerlingen worden op de datum van de inschrijving opgenomen in het

inschrijvingsregister. Zij worden slechts éénmaal ingeschreven volgens chronologie. Een kleuter die

nog geen 2 jaar en 6 maanden is, kan ingeschreven worden. Maar pas wanneer de kleuter

voldoet aan de toelatingsvoorwaarde (2,5 jaar zijn), wordt de kleuter opgenomen in het

stamboekregister. Vanaf de volgende instapdatum wordt de kleuter toegelaten in de school en

wordt hij/zij opgenomen in het aanwezigheidsregister van de klas. Kleuters zijn niet leerplichtig.

Kleuters vanaf 2,5 tot 3 jaar mogen in het kleuteronderwijs op school aanwezig zijn op de

volgende instapdagen:

- de eerste schooldag na de zomervakantie

- de eerste schooldag na de herfstvakantie

- de eerste schooldag na de kerstvakantie

- de eerste schooldag van februari

- de eerste schooldag na de krokusvakantie

- de eerste schooldag na de paasvakantie

- de eerste schooldag na hemelvaartsdag

- Een kleuter die de leeftijd van drie jaar bereikt heeft, kan elke dag worden ingeschreven en in

de school toegelaten zonder rekening te houden met de instapdagen.

Je kind kan pas instappen in het eerste leerjaar als het aan de wettelijke toelatingsvoorwaarden

voldoet. (kijk infobrochure onderwijsregelgeving punt 3.1 om meer te weten te komen over deze

voorwaarden.)


Om toegelaten te worden tot het lager onderwijs moet de leerling 6 jaar zijn voor 1 januari van

het lopende schooljaar. Een leerling die 5 jaar wordt voor 1 januari van het lopende schooljaar

kan reeds in het lager onderwijs ingeschreven worden. Deze afwijking blijft beperkt tot één jaar.

Om toegelaten te worden tot het gewoon lager onderwijs moet een leerling zes jaar zijn voor 1

januari van het lopende schooljaar. Als hij nog niet de leeftijd van zeven jaar heeft bereikt of zal

bereiken voor 1 januari van het lopende schooljaar, moet hij bovendien aan een van de

volgende voorwaarden voldoen:

1° het voorgaande schooljaar ingeschreven zijn geweest in een door de Vlaamse

Gemeenschap erkende Nederlandstalige school voor kleuteronderwijs en gedurende die

periode gedurende ten minste 220 halve dagen aanwezig zijn geweest;

2° toegelaten zijn door de klassenraad. De beslissing omtrent de toelating wordt aan de ouders

meegedeeld uiterlijk de tiende schooldag van september bij inschrijving vóór 1 september

van het lopende schooljaar, of, bij inschrijving vanaf 1 september, uiterlijk tien schooldagen

na deze inschrijving.

In afwachting van deze mededeling is de leerling ingeschreven onder opschortende

voorwaarde.

Bij overschrijding van de genoemde termijn is de leerling ingeschreven.

De schriftelijke mededeling aan de ouders van een negatieve beslissing bevat tevens de

motivatie.

Een leerling die 5 jaar wordt vóór 1 januari van het lopende schooljaar kan in het lager onderwijs

ingeschreven worden na advies van het CLB en na toelating door de klassenraad.

- Screening niveau onderwijstaal

Onze school moet voor elke leerling die voor het eerst in het lager onderwijs instroomt een

taalscreening uitvoeren. Deze dient niet als toelatingsproef, maar dient om de school in staat te

stellen het kind beter te begeleiden. De taalscreening wordt in het eerste leerjaar afgenomen

aan het eind van september. De resultaten daarvan zijn voor intern gebruik en worden niet aan

ouders gecommuniceerd.

Indien onze school op basis van de resultaten van de screening het nodig acht, wordt een

taaltraject voorzien dat aansluit bij de specifieke noden van het kind, daarover zal u wel

geïnformeerd worden. Bij nieuwkomers in de basisschool die nog geen Nederlands kregen of

waarvan geen gegevens zijn van een andere Vlaamse school bekend zijn, zal een taalscreening

plaatsvinden ongeveer een maand na aankomst in de school.

In september van het jaar waarin uw kind 6 jaar wordt, is het leerplichtig en wettelijk verplicht om

les te volgen. Ook wanneer het op die leeftijd nog in het kleuteronderwijs blijft, is het dus net als elk

ander leerplichtig kind onderworpen aan de controle op het regelmatig schoolbezoek.

Een jaartje langer in de kleuterschool doorbrengen, vervroegd naar de lagere school komen en

een achtste jaar in de lagere school verblijven, kan enkel na kennisgeving van en toelichting bij

het advies van de klassenraad en van het CLB-centrum.

In het gewoon onderwijs kan een leerling minimum 5 jaar en maximum 8 jaar in het lager

onderwijs doorbrengen, met dien verstande dat een leerling die 15 jaar wordt vóór 1 januari geen

lager onderwijs meer kan volgen.

De leerlingen zijn verplicht om alle lessen en activiteiten van hun leerlingengroep te volgen. Om

gezondheidsredenen kunnen er, in samenspraak met en goedkeuring door de directeur

eventueel aanpassingen gebeuren.

Voor leerplichtige leerlingen in het basisonderwijs is de leerplicht voltijds.


- Weigeren van leerlingen

Ouders hebben het recht om hun kind in te schrijven in de school van hun keuze. Toch kan de

school een leerling weigeren onder bepaalde omstandigheden:

1. De leerling voldoet niet aan de toelatingsvoorwaarden op de dag van de effectieve

instap.

2. Het schoolbestuur weigert de inschrijving van de betrokken leerling die het lopende, het

vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar definitief werd uitgesloten in de school.

3. De leerling wordt afwisselend in verschillende scholen in – en uitgeschreven gedurende

hetzelfde schooljaar (= alternerend schoollopen)

4. Kinderen kunnen specifieke noden hebben. Van ouders wordt verwacht dat zij dit

meedelen aan de school. De school zal onderzoeken of haar draagkracht voldoende

groot is om het kind de nodige ondersteuning te geven op het vlak van onderwijs,

therapie en verzorging. Indien de ouders, bij inschrijving, nalaten om mee te delen dat

hun kind een attest buitengewoon onderwijs heeft. En er de eerste weken na de

inschrijving een vermoeden is van specifieke noden, zal de school haar draagkracht

alsnog onderzoeken.

Bij het onderzoek naar de draagkracht houdt de school, in overleg met de ouders en het

CLB, rekening met:

De verwachtingen van de ouders ten aanzien van het kind en ten aanzien van de

school;

De concrete ondersteuningsnoden van de leerling op het vlak van leergebieden,

sociaal functioneren, communicatie en mobiliteit;

Een inschatting van het regulier aanwezig draagvlak van de school inzake zorg;

De beschikbare ondersteunende maatregelen binnen én buiten het onderwijs;

Het intensief betrekken van de ouders bij de verschillende fasen van het overleg- en

beslissingsprocedure.

Heeft je kind een inschrijvingsverslag voor het buitengewoon onderwijs (type 1, 2, 3, 4, 5,

6 en 7) dan zullen wij je kind inschrijven onder de ontbindende voorwaarde van

onvoldoende draagkracht. De school onderzoekt, samen met de ouders en het CLB, of

ze de nodige ondersteuning kan bieden aan dit kind op het vlak van onderwijs, therapie

en verzorging.

5. De capaciteit voor anderstalige nieuwkomers is bereikt.

6. De maximumcapaciteit is bereikt.

Onze school moet haar capaciteit vastleggen. De capaciteitsbepaling en het aantal

beschikbare zitjes vind je terug in de schoolbrochure, op de website, …. Eens onze capaciteit

bereikt is, wordt elke bijkomende leerling geweigerd. Elke geweigerde leerling krijgt een

weigeringdocument en wordt als geweigerde leerling in het inschrijvingsregister geschreven. De

volgorde van geweigerde leerlingen in het inschrijvingsregister valt weg op de vijfde schooldag

van oktober van het schooljaar waarop de inschrijving betrekking heeft. Voor de instappertjes

blijft de volgorde van het inschrijvingsregister behouden tot 30 juni van het schooljaar waarop de

inschrijving betrekking had.

Indien zijn betrokken scholen of vestigingsplaatsen gelegen zijn binnen eenzelfde of

aaneensluitende percelen, of gescheiden zijn door maximaal twee kadastrale percelen hetzij

door een weg, kan een schoolbestuur ervoor opteren om de desbetreffende scholen of

vestigingsplaatsen als één geheel te beschouwen en één capaciteit te bepalen.

(Campusgedachte)


De maximumcapaciteit van de school vindt u in onderstaande tabel

Kleuterschool wijkschool : Brugstraat 64A

2014-2015

Totaal 105

Kleuterschool hoofdschool : Brouwerijstraat 28

Niveau 2014-2015

Geboortejaar 2012 75




Totaal 300

Lagere school : Europalaan 2

Niveau 2014-2015

1e leerjaar 100

2e leerjaar 100

3e leerjaar 100

4e leerjaar 100

5e leerjaar 100

6e leerjaar 100

Totaal 600

De beslissing tot weigering wordt binnen vier kalenderdagen schriftelijk of via elektronische drager

aan de ouders van de leerling bezorgd.

Ouders krijgen toelichting bij de beslissing van het schoolbestuur. Na de bemiddeling door het

Lokaal Overleg Platform kunnen ouders alsnog een klacht indienen bij de Commissie inzake

Leerlingenrechten. (deze gegevens vindt u op het weigeringsdocument)

- Doorlopen van inschrijving

Is je kind ingeschreven in onze kleuterschool dan hoeft het zich niet opnieuw in te schrijven bij de

overgang naar het eerste leerjaar in de Emmaüsbasisschool.

1.5 Privacy - Omgaan met leerlingengegevens – Verwerken van

persoonsgegevens

De school verwerkt persoonsgegevens van alle ingeschreven leerlingen met behulp van de

computer. Dat is nodig om de leerlingenadministratie en de leerlingenbegeleiding efficiënt te

organiseren. Om gepast te kunnen optreden bij risicosituaties, verwerkt de school ook gegevens

betreffende de gezondheidstoestand van sommige leerlingen, maar dat gebeurt enkel met de

schriftelijke toestemming van de leerlingen of hun ouders. De privacywet geeft je het recht te

weten welke gegevens de school verwerkt en het recht deze gegevens te laten verbeteren als ze

fout zijn of ze te laten verwijderen als ze niet ter zake dienend zijn.

Bij een schoolverandering worden leerlingengegevens overgedragen aan de nieuwe school

onder de volgende voorwaarden: De gegevens hebben enkel betrekking op de leerling

specifieke onderwijsloopbaan en de overdracht gebeurt enkel in het belang van de persoon op

wie de onderwijsloopbaan betrekking heeft. Ouders kunnen –op verzoek- deze gegevens inzien.


Ouders die niet wensen dat deze gegevens doorgegeven worden kunnen zich tegen de

overdracht verzetten. Ze brengen de directie binnen de tien kalenderdagen na de

schoolverandering hiervan schriftelijk op de hoogte.

Gegevens die betrekking hebben op schending van leefregels door je kind zijn nooit tussen

scholen overdraagbaar.

Ouders hebben recht op inzage in en toelichting bij de leerlingengegevens, waaronder de

evaluatiegegevens, die verzameld worden door de school over hun kind. Indien na de toelichting

blijkt dat de ouders een kopie willen, kan dat. De kosten die hiervoor gevraagd worden, zijn terug

te vinden in de bijdrageregeling. De school kan geen gegevens doorgeven die betrekking

hebben op medeleerlingen.

De school publiceert geregeld foto’s van leerlingen op haar website.

Voor de publicatie van gerichte foto’s vraagt de school bij inschrijving expliciete schriftelijke

toestemming overeenkomstig de privacywet.

Voor de publicatie van niet-geposeerde, spontane foto’s en sfeerbeelden geldt de

ondertekening van het schoolreglement als toestemming. Ouders die bezwaar hebben tegen de

publicatie, delen dit schriftelijk mee aan de directie. De pedagogische begeleidingsdienst

verbonden aan de school kan filmopnames maken in de klassen om de onderwijskwaliteit te

verbeteren bij het begeleiden van het pedagogische handelen van (beginnende) leerkrachten.

Deze beelden worden na intern gebruik gewist.


2. Opvoedingsproject Wij verwachten van alle ouders dat ze loyaal achter de identiteit en het opvoedingsproject van

onze school staan en deze mee dragen.

Hieronder vindt u een beschrijving van de uitgangspunten van ons opvoedingsproject. U kunt

steeds terecht bij de directeur voor verdere informatie.

Het opvoedingsproject steunt op de algemene missie van de Broeders van Liefde.

Het opvoedingsproject van de basisscholen van de Broeders van Liefde wordt in de loop van het

schooljaar 2014-2015 geactualiseerd en van kracht. Daarin zitten de 5 basisdoelen van het

katholiek onderwijs vervat:

1. Zorg voor kwaliteitsonderwijs: maximale ontplooiingskansen aan elk kind.

2. Respect voor en aanvaarding van elk kind, met een voorkeur voor de kansarmen.

3. Aandacht voor de christelijke zingeving en beleving.

4. Een dynamische school met degelijke structuren en aandacht voor deskundigheid.

5. Een hechte school- en klasgemeenschap, geïntegreerd in de parochiegemeenschap.



3.1 Getuigschrift basisonderwijs

De school zal gedurende de hele schoolloopbaan van uw kind communiceren over zijn

leervorderingen.

Deze communicatie zal verlopen via rapportering, portfolio’s, leerlingenwerken, evaluaties op

product, maar ook op processen, via leerlinggesprekken, oudergesprekken, oudercontacten…..

Ouders kunnen inzage in en toelichting bij de evaluatiegegevens krijgen. Indien na toelichting blijkt

dat de ouders een kopie wensen, dan kan dat. De kosten die hiervoor gevraagd worden, zijn terug

te vinden in de bijdrageregeling. Na 20 juni beslist de klassenraad op basis van onderstaande

criteria of uw kind al dan niet het getuigschrift basisonderwijs kan krijgen. De beslissing wordt uiterlijk

op 30 juni aan de ouders meegedeeld. De ouders worden geacht de beslissing omtrent het

getuigschrift basisonderwijs uiterlijk op 1 juli in ontvangst te hebben genomen. Bij niet ontvangst,

wordt het getuigschrift geacht op 1 juli te zijn ontvangen.

De klassenraad houdt onder andere rekening met onderstaande criteria:

- De schoolrapporten van het lopende en voorafgaande schooljaar;

- De evaluaties van het lopende en voorafgaande schooljaar;

- De gegevens uit het LVS;

- Het verslag van de leerkracht die tijdens het laatste schooljaar het hoogste aantal lestijden

heeft gegeven aan de leerling.

- ….

De voorzitter en alle leden van de klassenraad ondertekenen het schriftelijk verslag.

Beroepsprocedure:

Let op:

- wanneer we in dit punt spreken over ‘dagen’, bedoelen we telkens alle dagen (zaterdagen,

zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend).

- wanneer we spreken over directeur, hebben we het over de directeur of zijn

afgevaardigde.

1. Ouders die een beroepsprocedure wensen op te starten, vragen binnen drie dagen

na ontvangst van de beslissing tot het niet uitreiken van het getuigschrift

basisonderwijs, een overleg aan bij de directeur.

2. Dit verplicht overleg met de directeur vindt plaats ten laatste de zesde dag na de

dag waarop de rapporten werden uitgedeeld.

Van dit overleg wordt een verslag gemaakt.

3. Na het overleg beslist de directeur om de klassenraad al dan niet opnieuw te laten

samenkomen om het niet toekennen van het getuigschrift basisonderwijs te

bevestigen of te wijzigen.

4. De directeur of de klassenraad brengen de ouders schriftelijk op de hoogte van de

beslissing via een grondige motivatie

5. Binnen drie dagen na ontvangst van de beslissing van de directeur of van de

klassenraad kunnen ouders schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van het

schoolbestuur


(Yves Demaertelaere

Vzw Provincialaat Broeders van Liefde

Stropstraat 119 9000 Gent)

Het verzoekschrift wordt aangetekend verstuurd en moet aan de volgende

voorwaarden voldoen.

Het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend;

Het verzoekschrift bevat het voorwerp van beroep met feitelijke omschrijving

en motivering waarom het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs

betwist wordt.

Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden.

Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie

samenstellen. In de beroepscommissie, die het beroep behandelt, zitten zowel

mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn als mensen die dat

niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die de klacht van de ouders

grondig zal onderzoeken.

De ouders worden binnen tien dagen nadat het schoolbestuur het beroep heeft

ontvangen, uitgenodigd voor een gesprek. De schoolvakanties schorten te termijn

van tien dagen op.

De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus.

De beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen ofwel het

getuigschrift basisonderwijs toekennen ofwel het beroep gemotiveerd afwijzen

wegens het niet naleven van de vormvereisten.

Het resultaat van het beroep wordt uiterlijk op 15 september schriftelijk aan de

ouders ter kennis gebracht.

3.2 Onderwijs aan huis

Leerlingen vanaf 5 jaar (d.w.z. leerlingen die vijf jaar of ouder geworden zijn vóór 1 januari van het

lopende schooljaar) hebben recht op tijdelijk onderwijs aan huis, synchroon internet onderwijs

(bednet) of een combinatie van beiden. (kleuter- of lager onderwijs; 4 lestijden per week) indien

volgende voorwaarden gelijktijdig zijn vervuld:

de leerling is meer dan 21 kalenderdagen ononderbroken afwezig wegens ziekte of ongeval

(vakantieperiodes meegerekend);

de ouders hebben een schriftelijke aanvraag ingediend bij de directeur van de thuisschool;

de aanvraag is vergezeld van een medisch attest waaruit blijkt dat het kind de school niet of

minder dan halftijds kan bezoeken en dat het toch onderwijs mag volgen.

De afstand tussen de school (vestigingsplaats) en de verblijfplaats van betrokken leerling

bedraagt ten hoogste 10 km.

voor chronisch zieke kinderen vervalt de wachttijd van 21 kalenderdagen. Deze kinderen

hebben recht op 4 uur tijdelijk onderwijs aan huis na 9 halve schooldagen afwezigheid (moeten

niet in een ononderbroken periode doorlopen). Telkens het kind daarop opnieuw 9 halve

schooldagen afwezigheid heeft opgebouwd, heeft het opnieuw recht op 4 uur tijdelijk onderwijs

aan huis;

voor chronisch zieke leerlingen moet bij de eerste aanvraag tijdens het betrokken schooljaar

een medisch attest worden gevoegd, uitgereikt door een geneesheer-specialist, dat het

chronisch ziektebeeld bevestigt en waaruit blijkt dat het kind onderwijs mag krijgen. Bij een

nieuwe afwezigheid ten gevolge van deze chronische ziekte tijdens hetzelfde schooljaar is

geen nieuw medisch attest vereist. Er dient wel een nieuwe aanvraag voor tijdelijk onderwijs

aan huis ingediend te worden.


3.3 Afwezigheden

De school vindt de aanwezigheid van je kind belangrijk. Dit heeft immers gevolgen voor het

verkrijgen en behouden van de schooltoelage. Alsook voor de toelating tot het eerste leerjaar.

(Zie ook de engagementsverklaring en infobrochure onderwijsregelgeving.)

Leerlingen die ingeschreven zijn in een school en die leerplichtig zijn, moeten regelmatig aanwezig

zijn in de school. Leerlingen die onwettig afwezig zijn, verliezen het statuut van regelmatige leerling.

De regelgeving bepaalt in welke situaties leerplichtige kinderen gewettigd afwezig kunnen zijn en

welke de verplichtingen van de ouders en de school zijn.

Op wie is de regelgeving van toepassing?

De regelgeving op afwezigheden is van toepassing op leerplichtige kinderen in het gewoon

basisonderwijs. De regelgeving is ook van toepassing op leerlingen die, wegens verlengd

kleuterschoolbezoek, op zesjarige leeftijd nog in het kleuteronderwijs zitten. Zij zijn op basis van hun

leeftijd leerplichtig. Ook leerlingen die al op vijfjarige leeftijd zijn overgestapt naar het lager

onderwijs vallen onder de reglementering.

Niet-leerplichtige leerlingen in het kleuteronderwijs kunnen niet onwettig afwezig zijn, aangezien ze

niet onderworpen zijn aan de leerplicht en dus niet steeds op school moeten aanwezig zijn.

Het is belangrijk dat kleuters regelmatig naar school komen. Kinderen die activiteiten missen, lopen

meer risico om te mislukken en raken minder goed geïntegreerd in de klasgroep. We verwachten

dat de ouders ook de afwezigheden van hun kleuter onmiddellijk melden omwille van

veiligheidsoverwegingen.

Welke afwezigheden zijn gewettigd?

Ziekte.

Is een kind méér dan drie opeenvolgende schooldagen ziek dan is steeds een medisch attest

vereist. Dat attest kan afkomstig zijn van een geneesheer, een geneesheer-specialist, een

psychiater, een tandarts, een orthodontist en de administratieve diensten van een ziekenhuis of een

erkend labo.

Consultaties ( zoals bijvoorbeeld een bezoek aan de tandarts), moeten zoveel mogelijk buiten de

schooluren plaatsvinden.

Wanneer een kind een chronische ziekte heeft die leidt tot verschillende afwezigheden zonder dat

telkens een doktersconsultatie noodzakelijk is (bijv. astma, migraine,...) is het goed contact op te

nemen met de school en het CLB. Het CLB kan dan een medisch attest opmaken dat de ziekte

bevestigt. Wanneer het kind afwezig is voor die aandoening volstaat dan een attest van de ouders.

Een medisch attest wordt beschouwd als twijfelachtig als:

- het attest geeft zelf de twijfel van de geneesheer aan wanneer deze schrijft “dixit de

patiënt”;

- het attest is geantedateerd of begin- en einddatum werden ogenschijnlijk vervalst;

- het attest vermeldt een reden die niets met de medische toestand van de leerling te

maken heeft zoals bv. de ziekte van één van de ouders, hulp in het huishouden, …

De school zal het CLB contacteren telkens ze twijfels heeft over een medisch attest.

Voor ziekte tot en met drie opeenvolgende schooldagen volstaat een briefje van de ouders.

Dergelijk briefje kan slechts vier keer per schooljaar door de ouders zelf geschreven worden. Vanaf

de vijfde keer is een medisch attest vereist.

Is je kind afwezig tijdens de week onmiddellijk vóór of onmiddellijk na de herfst-, de Kerst-, de

krokus, de Paas- of de zomervakantie dan is steeds een medisch attest vereist. Een briefje van de

ouders is voor deze gevallen niet mogelijk.


De ouders verwittigen de school zo vlug mogelijk en bezorgen ook het attest zo vlug mogelijk.

Van rechtswege gewettigde afwezigheden.

In volgende situaties kan een kind gewettigd afwezig zijn. De ouders moeten een verklaring (6) of

een document met officieel karakter (1 - 5) kunnen voorleggen ter staving van de afwezigheid.

Voor deze afwezigheden is geen voorafgaand akkoord van de directeur nodig. De ouders

verwittigen de school vooraf van dergelijke afwezigheden.

1. het bijwonen van een begrafenis- of huwelijksplechtigheid van iemand die onder hetzelfde dak

woont als het kind, of van een bloed- of aanverwant van het kind;

2. het bijwonen van een familieraad;

3. de oproeping of dagvaarding voor de rechtbank (bijvoorbeeld wanneer het kind in het kader

van een echtscheiding moet verschijnen voor de jeugdrechtbank);

4. het onderworpen worden aan maatregelen in het kader van de bijzondere jeugdzorg

(bijvoorbeeld opname in een onthaal-, observatie- en oriëntatiecentrum);

5. de onbereikbaarheid of ontoegankelijkheid van de school door overmacht (bijvoorbeeld door

staking van het openbaar vervoer, door overstroming,...) ;

6. het beleven van feestdagen die inherent zijn aan de door de grondwet erkende

levensbeschouwelijke overtuiging van een leerling (anglicaanse, islamitische, joodse, katholieke,

orthodoxe, protestants-evangelische godsdienst)

Concreet gaat het over:

- islamitische feesten: het Suikerfeest en het Offerfeest ( telkens 1 dag);

- joodse feesten: het joods Nieuwjaar ( 2 dagen), de Grote Verzoendag (1 dag), het

Loofhuttenfeest (2 dagen), het Slotfeest (2 laatste dagen), de Kleine Verzoendag (1 dag), het

feest van Esther (1 dag), het paasfeest (4 dagen), het Wekenfeest (2 dagen);

- orthodoxe feesten: kerstfeest (2 dagen), voor de jaren waarin het orthodox kerstfeest niet

samenvalt met het katholiek kerstfeest, paasmaandag, Hemelvaart en Pinksteren voor de jaren

waarin het orthodox paasfeest niet samenvalt met het katholieke paasfeest.

De katholieke feestdagen zijn al vervat in de wettelijk vastgelegde vakanties. De protestants-

evangelische en de anglicaanse godsdienst hebben geen feestdagen die hiervan afwijken.

Voor elke afwezigheid bezorgen de ouders zo vlug mogelijk een officieel document aan de school.

Afwezigheden waarvoor de toestemming van de directeur nodig is.

Deze categorie afwezigheden verleent de school autonomie om in te spelen op specifieke situaties

die niet altijd door de regelgeving op te vangen zijn. Indien de directeur akkoord is en mits

voorlegging van, naargelang het geval, een officieel document of een verklaring van de ouders,

kan de leerling gewettigd afwezig zijn om één van de onderstaande redenen:

- het overlijden van een persoon die onder hetzelfde dak woont als het kind of van een bloed- of

aanverwant tot en met de tweede graad. ( Voor de dag van de begrafenis zelf is geen

toestemming van de directeur nodig. Het gaat hier over een periode die het kind eventueel

nodig heeft om emotioneel evenwicht terug te vinden (rouwperiode)). Mits toestemming van

de directeur kan zo ook een begrafenis van een bloed- of aanverwant in het buitenland

bijgewoond worden.

- de deelname aan time-out-projecten. Deze afwezigheden komen in het basisonderwijs

zelden voor, maar in die situaties waarin voor een leerling een time-outproject aangewezen is,

is het in het belang van de leerling aangewezen om dit als een gewettigde afwezigheid te

beschouwen. Voor sommige leerlingen is er geen andere oplossing dan hen tijdelijk te laten

begeleiden door een externe gespecialiseerde instantie;


- het actief deelnemen aan een culturele of sportieve manifestatie, indien het kind hiervoor als

individu of als lid van een club geselecteerd is. Het bijwonen van trainingen komt niet in

aanmerking, wel bijv. de deelname aan een kampioenschap/competitie. Het kind kan

maximaal 10 halve schooldagen per schooljaar hiervoor afwezig zijn (hetzij achtereenvolgend,

hetzij gespreid over het schooljaar).

- De topsportbeloften die deelnemen aan wedstrijden, tornooien of stages zijn hiertoe van

rechtswege afwezig (code R) voor maximaal 10 al dan niet gespreide schooldagen per jaar. Er

is geen beperking met betrekking tot sportjaar.

- in echt uitzonderlijke omstandigheden afwezigheden voor persoonlijke redenen. Voor deze

afwezigheden moet de directeur op voorhand zijn akkoord verleend hebben. Het gaat om

maximaal 4 halve schooldagen per schooljaar (al dan niet gespreid).

- afwezigheden wegens topsport voor de sporten tennis, zwemmen en gymnastiek. Dit kan

slechts toegestaan worden voor maximaal 6 lestijden per week, mits het vooraf indienen van

een dossier met de volgende elementen:

a. een gemotiveerde aanvraag van de ouders;

b. een verklaring van een bij de Vlaamse sportfederatie aangesloten sportfederatie;

c. een medisch attest van een sportarts verbonden aan een erkend keuringscentrum van de

Vlaamse Gemeenschap;

d. een akkoord van de directie.

Deze vijf categorieën van afwezigheden zijn geen automatisme, geen recht dat ouders kunnen

opeisen. Enkel de directeur kan autonoom beslissen om deze afwezigheden toe te staan. De

directeur mag onder geen beding toestemming geven om vroeger op vakantie te vertrekken of

later terug te keren. De leerplicht veronderstelt dat een kind op school is van 1 september tot en

met 30 juni.

Afwezigheden van kinderen van trekkende bevolking, in zeer uitzonderlijke omstandigheden.

De volgende regels zijn van toepassing op de kinderen van binnenschippers, kermis- en

circusexploitanten en -artiesten en woonwagenbewoners. Ze zijn niet van toepassing op kinderen

die behoren tot de trekkende bevolking maar die ter plaatse verblijven (bijvoorbeeld in een

woonwagenpark). Die kinderen moeten elke dag op school aanwezig zijn.

Ouders behorend tot de categorie trekkende bevolking die hun kind inschrijven in een school,

moeten er - net als alle andere ouders - op toezien dat hun kind elke dag op school aanwezig is.

In uitzonderlijke omstandigheden kunnen zich situaties voordoen waarbij het onvermijdelijk is dat het

kind tijdelijk met de ouders meereist. Deze situaties moeten op voorhand goed met de school

besproken worden. De ouders maken samen met de school duidelijke afspraken over hoe het kind

in die periode met behulp van de school verder de onderwijstaken zal vervullen (de school zorgt

voor een vorm van onderwijs op afstand) en over hoe de ouders met de school in contact zullen

blijven. Deze afspraken moeten in een overeenkomst tussen de ouders en de school

neergeschreven worden. Enkel als de ouders hun engagementen naleven is het kind gewettigd

afwezig.

Problematische afwezigheden.

Alle afwezigheden die niet opgesomd en gewettigd kunnen worden zoals hierboven beschreven

zijn te beschouwen als problematische afwezigheden. Leerlingen die ongewettigd afwezig zijn

(d.w.z. problematische afwezigheden die niet omgezet worden in gewettigde afwezigheden)

verliezen hun statuut van regelmatige leerling overeenkomstig van het decreet basisonderwijs. Dit

houdt in dat de betrokken leerling in het zesde leerjaar geen getuigschrift basisonderwijs kan

krijgen en dat de school de betrokken leerling niet kan meetellen voor de personeelsformatie en

de toelagen.

De school zal de ouders onmiddellijk contacteren bij elke problematische afwezigheid en deze

afwezigheid melden aan het CLB. School en CLB zullen in communicatie met de betrokken ouders

een begeleidingsplan opstellen voor de betrokken ouders en hun kinderen.


Van zodra het kind meer dan 10 halve schooldagen problematisch afwezig is stelt de school samen

met het CLB een begeleidingsdossier op dat ter inzage is voor de verificateurs.

Na 30 halve dagen verwittigt de school het Agentschap voor Onderwijsdiensten.

3.4. Geldelijke en niet-geldelijke ondersteuning die niet afkomstig is

van de Vlaamse Gemeenschap en de rechtspersonen die daarvan

afhangen (reclame- en sponsorbeleid)

Bij sponsoring gaat het om geld, goederen of diensten die een sponsor verstrekt aan een

schoolbestuur, directie, leraren, niet-onderwijzend personeel of leerlingen, waarvoor de sponsor een

tegenprestatie verlangt in schoolverband. Tegenprestaties zijn bijvoorbeeld het noemen van de

sponsor in de schoolkrant of een opdruk op T-shirts.

Voorbeelden van sponsoring zijn:

- gesponsorde materialen zoals boekjes, video’s, folders, posters en spellen;

- gratis producten die winkels of bedrijven uitdelen aan leerlingen of

ouders;

- gesponsorde activiteiten zoals schoolfeesten, sportdagen,

schoolzwemmen en schoolreisjes;

- sponsoring van het schoolgebouw, bijvoorbeeld een leslokaal, de

inrichting, computerapparatuur of cateringactiviteiten.

Schenkingen, waar geen tegenprestatie tegenover staat, vallen dus niet onder het begrip

sponsoring.

- sponsoring moet in overeenstemming zijn met de goede smaak en het

fatsoen;

- sponsoring moet verenigbaar zijn met de pedagogische en

onderwijskundige taak en doelstelling van de school;

- sponsoring mag niet in strijd zijn met het onderwijsaanbod en de

kwalitatieve eisen die een school aan het onderwijs stelt;

- sponsoring mag de onderwijsinhoud en/of de continuïteit van het

onderwijs niet beïnvloeden;

- sponsoring mag geen aantasting betekenen van de objectiviteit, de

geloofwaardigheid, de betrouwbaarheid en de onafhankelijkheid van

het onderwijs, de scholen en de daarbij betrokkenen;

- sponsoring mag geen schade berokkenen aan de geestelijke en/of

lichamelijke gesteldheid van leerlingen.

- Het schoolbestuur is altijd verantwoordelijk voor wat er in schoolverband

plaatsvindt. Zelfs als het gaat om bijvoorbeeld de oudervereniging die

een sponsorovereenkomst aangaat waarbij een tegenprestatie wordt

gevraagd waarmee ouders of leerlingen in schoolverband worden

geconfronteerd. Het schoolbestuur moet ook in zulke gevallen

beoordelen of de sponsorovereenkomst verantwoord is.

Als ouders het niet eens zijn met beslissingen van de school over sponsoring, kunnen zij daarover een

klacht indienen bij de Commissie Zorgvuldig Bestuur

3.5 Ongevallen en de schoolverzekering

Wanneer een leerling een ongeval overkomt op school of op weg van en naar de school, is er

voor de persoonlijke lichamelijke letsels een tussenkomst van de schoolverzekering. Onze

schoolverzekering dekt de burgerlijke aansprakelijkheid en het remgeld van de medische kosten.

Er is geen franchise. De tussenkomst gebeurt zo snel mogelijk mits het dossier afgerond is.

Materiële schade aan schoolgerief of kledij is niet verzekerd. Materiële schade aan derden wordt

gedekt door uw eigen familiale polis. Een familiale verzekering ten opzichte van derden is dus

zeker aan te raden voor bv. schade aan, fietsen, kledij,… Voor brillen en andere prothesen is er

een uitzondering.


Verdere informatie en de nodige documenten krijgt u op het secretariaat. Aangifte van een

schoolongeval gebeurt zo snel mogelijk. Indien een ongeval op school gebeurt met uw zoon of

dochter, doet de school al het mogelijke om één van de ouders te verwittigen.

3.6 Vrijwilligers

De school maakt bij de organisatie van verschillende activiteiten gebruik van vrijwilligers. De wet

van 3 juli 2005 betreffende de rechten van de vrijwilligers verplicht o.m. de scholen om aan de

vrijwilligers een organisatienota voor te leggen. Omdat elke ouder een schoolreglement ontvangt

en voor akkoord ondertekent, kiest de school ervoor om de organisatienota in het

schoolreglement op te nemen. Op die manier is elke ouder op de hoogte.

3.6.1. Organisatie

Zie 1.2

3.6.2.Verplichte verzekering

De school heeft de schoolpolis uitgebreid tot dekking van de burgerlijke aansprakelijkheid, met

uitzondering van de contractuele aansprakelijkheid, van de organisatie en de vrijwilliger. Het

verzekeringscontract werd afgesloten bij de maatschappij Fortis onder het polisnummer (nummer

van de schoolverzekering invullen).

Tevens heeft de school heeft de polis arbeidsongevallen uitgebreid tot dekking van de

lichamelijke schade die geleden is door vrijwilligers bij ongevallen tijdens de uitvoering van het

vrijwilligerswerk of op weg naar- en van de activiteiten. Het verzekeringscontract werd afgesloten

bij de maatschappij Fortis onder het polisnummer (nummer van de verzekering arbeidsongevallen

hier invullen).

Beide polissen liggen ter inzage op het schoolsecretariaat.

3.6.3.Vergoedingen

De activiteit wordt onbezoldigd en onverplicht verricht. De organisatie voorziet in geen enkele

vergoeding voor vrijwilligersactiviteiten. Er kan wel een onkostenvergoeding worden voorzien

volgens de geldende wettelijke regels.

3.6.4.Aansprakelijkheid

De school is aansprakelijk voor de schade die de vrijwilliger aan derden veroorzaakt bij het

verrichten van vrijwilligerswerk. Ingeval de vrijwilliger bij het verrichten van vrijwilligerswerk de

school of derden schade berokkent, is hij enkel aansprakelijk voor zijn bedrog en zijn zware fout.

Voor zijn lichte fout is hij enkel aansprakelijk als die hem eerder gewoonlijk dan toevallig voorkomt.

3.6.5. Geheimhoudingsplicht

Het vrijwilligerswerk houdt in dat de vrijwilliger geheimen kan vernemen ten aanzien waarvan hij

gehouden is tot de geheimhoudingsplicht. . Deze bepaling richt zich vooral tot vrijwilligers die

actief zijn binnen telefonische hulpverlening zoals Teleonthaal, de Zelfmoordlijn en andere vormen

van hulpverlening waarbij vrijwilligers in contact komen met vertrouwelijke informatie.


3.7 Zittenblijven en vormen van leerlingengroepen

De school beslist, in overleg en in samenwerking met het CLB dat onze school begeleidt, of je kind

kan overgaan naar een volgende leerlingengroep. Wil de school dat je kind een jaar overdoet, dan

is dit omdat ze ervan overtuigd is dat dit voor je kind de beste oplossing is. De genomen beslissing

wordt ten aanzien van de ouders schriftelijk gemotiveerd en mondeling toegelicht. De school geeft

ook aan welke bijzondere aandachtspunten er in het daaropvolgende schooljaar voor je kind zijn.

De school neemt deze beslissing dus in het belang van je kind.

Het is de school die beslist in welke leerlingengroep je kind, die in de loop van zijn schoolloopbaan

van school verandert, terechtkomt.

Leerlingengroepen kunnen heringedeeld worden op basis van een gewijzigde instroom.

(Bijvoorbeeld in de kleuterschool na een instapdatum). Nieuwe pedagogische inzichten maken het

ook mogelijk om groepen flexibel te gaan inrichten: menggroepen, niveaugroepen, leerlingen met

aparte leertrajecten, differentiatiegroepen... De school zal de ouders daar steeds over informeren,

maar behoudt het recht daar zelf in te beslissen. Het is ook de school die beslist welke leerlingen in

een taalbadklas zullen zitten en hoelang dit traject zal duren..

3.8 Orde- en tuchtmaatregelen

Het orde- en tuchtreglement is een middel om de goede gang van zaken in onze

opvoedingsgemeenschap te vrijwaren.

Wanneer een leerling de goede werking van de school hindert of het lesverloop stoort, kan er een

ordemaatregel worden genomen (en/of kunnen er meer bindende gedragsregels worden

vastgelegd in een geschreven begeleidingsplan).

Mogelijke ordemaatregelen zijn:

een verwittiging

strafwerk

een tijdelijke verwijdering uit de les gevolgd door aanmelding bij de directie.

…

Deze ordemaatregelen kunnen genomen worden door elk personeelslid van de school in

samenspraak met de directie.

Tegen een ordemaatregel is geen beroep mogelijk.

Wanneer het gedrag van een leerplichtige leerling in het lager onderwijs een gevaar of ernstige

belemmering vormt voor de goede werking van school of voor de fysieke of psychische veiligheid

en integriteit van medeleerlingen, personeelsleden of anderen, dan kan de directeur een

tuchtmaatregel nemen.

Let op: wanneer we spreken over directeur, hebben we het over de directeur of zijn

afgevaardigde.

Mogelijke tuchtmaatregelen zijn:

- een tijdelijke uitsluiting van minimaal één schooldag en maximaal vijftien opeenvolgende

schooldagen;

- een definitieve uitsluiting.

Preventieve schorsing als bewarende maatregel

- In uitzonderlijke situaties kan de directeur of zijn afgevaardigde bij het begin van de

tuchtprocedure beslissen om je kind preventief te schorsen. Deze bewarende maatregel

dient om te kunnen nagaan of een tuchtsanctie aangewezen is.


- De beslissing tot preventieve schorsing wordt schriftelijk en gemotiveerd meegedeeld aan

de ouders van de betrokken leerling. De directeur bevestigt deze beslissing in de brief

waarmee de tuchtprocedure wordt opgestart. De preventieve schorsing gaat onmiddellijk

in en duurt in principe niet langer dan vijf opeenvolgende schooldagen. Uitzonderlijk kan

deze periode eenmalig met vijf opeenvolgende schooldagen verlengd worden, indien

door externe factoren het tuchtonderzoek niet binnen die eerste periode kan worden

afgerond. De directeur motiveert deze beslissing.

Procedure tot tijdelijke en definitieve uitsluiting

Let op: wanneer we in dit punt spreken over ‘dagen’, bedoelen we telkens alle dagen

(zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend.)

Bij het nemen van een beslissing tot tijdelijke en definitieve uitsluiting wordt de volgende

procedure gevolgd:

1. De directeur wint het advies van de klassenraad in en stelt een tuchtdossier samen.

In geval van een definitieve uitsluiting wordt de klassenraad uitgebreid met een

vertegenwoordiger van het CLB die een adviserende stem heeft.

2. De leerling, zijn ouders en eventueel een vertrouwenspersoon worden schriftelijk

uitgenodigd voor een gesprek met de directeur. De uitnodiging moet minstens vijf

dagen vooraf bezorgd worden aan de ouders.

3. Intussen hebben de ouders en hun vertrouwenspersoon inzage in het tuchtdossier,

met inbegrip van het advies van de klassenraad.

4. Na het gesprek neemt de directeur een beslissing. Deze beslissing wordt schriftelijk

gemotiveerd en binnen een termijn van vijf dagen aangetekend aan de ouders

van de betrokken leerling bezorgd. De beslissing vermeldt de

beroepsmogelijkheden.

Als ouders geen inspanning doen om hun kind in een andere school in te schrijven, krijgt de

definitieve uitsluiting effectief uitwerking na één maand (vakantiedagen niet meegerekend). Is

het kind één maand na de schriftelijke kennisgeving nog niet in een andere school ingeschreven,

dan is onze school niet langer verantwoordelijk voor de opvang van de uitgesloten leerling. Het

zijn de ouders die erop moeten toezien dat hun kind aan de leerplicht voldoet. Het CLB kan mee

zoeken naar een oplossing.

Ten gevolge van een definitieve uitsluiting het huidige, het vorige of het daaraan voorafgaande

schooljaar kan het schoolbestuur de betrokken leerling weigeren terug in te schrijven.

Opvang op school in geval van preventieve schorsing en (tijdelijke en definitieve) uitsluiting

Wanneer je kind tijdens een tuchtprocedure preventief geschorst wordt of na de tuchtprocedure

tijdelijk wordt uitgesloten, is je kind in principe op school aanwezig, maar neemt die geen deel

aan de activiteiten van zijn leerlingengroep. De directeur kan beslissen dat de opvang van je kind

niet haalbaar is voor de school. Deze beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd bekend gemaakt

aan de ouders.

In geval van een definitieve uitsluiting heeft de uitgesloten leerling één maand de tijd om zich in

een andere school in te schrijven. In afwachting van deze inschrijving is je kind in principe op

school aanwezig, maar neemt die geen deel aan de activiteiten van zijn leerlingengroep. De

directeur kan beslissen dat de opvang van je kind niet haalbaar is voor de school. Deze beslissing

wordt schriftelijk en gemotiveerd bekend gemaakt aan de ouders.


Procedure tot tijdelijke en definitieve uitsluiting

Let op: wanneer we in dit punt spreken over ‘dagen’, bedoelen we telkens alle dagen

(zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend.)

Beroepsprocedures tegen tuchtmaatregelen

Beroepsprocedure na een tijdelijke uitsluiting

Ouders kunnen tegen de beslissing tot tijdelijke uitsluiting beroep aantekenen. De procedure gaat

als volgt:

1. Binnen vijf dagen na ontvangst van de beslissing tot tijdelijke uitsluiting kunnen

ouders schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van de interne

beroepscommissie (zie punt 1 deel 1).

2. De interne beroepscommissie komt samen binnen vijf dagen na ontvangst van het

beroep. De leerling en de ouders worden opgeroepen om te verschijnen voor

deze interne beroepscommissie.

3. Intussen hebben de ouders inzage in het dossier.

4. De interne beroepscommissie brengt de ouders binnen vijf dagen per

aangetekende brief op de hoogte van haar gemotiveerde beslissing. Deze

beslissing is bindend voor alle partijen.

Beroepsprocedure na een definitieve uitsluiting

Ouders kunnen tegen de beslissing tot definitieve uitsluiting beroep aantekenen. De procedure

gaat als volgt:

1. Binnen vijf dagen na ontvangst van de beslissing tot definitieve uitsluiting kunnen

ouders schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van het schoolbestuur.

(Yves Demaertelaere

Vzw Broeders van Liefde

Stropstraat 119 9000 Gent)

Het verzoekschrift wordt aangetekend verstuurd en moet aan de volgende

voorwaarden voldoen.

Het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend;

Het verzoekschrift bevat het voorwerp van beroep met feitelijke

omschrijving en motivering waarom het niet uitreiken van het getuigschrift

basisonderwijs betwist wordt.

Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden.

2. Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie

samenstellen. In de beroepscommissie, die het beroep behandelt, zitten zowel

mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn als mensen die dat

niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die de klacht van de ouders

grondig zal onderzoeken.

De ouders worden binnen tien dagen nadat het schoolbestuur het beroep heeft

ontvangen uitgenodigd voor een gesprek. De schoolvakanties schorten te termijn

van tien dagen op.

De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus.

De beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen ofwel vernietigen

ofwel het beroep gemotiveerd afwijzen wegens het niet naleven van de

vormvereisten.


3. Het schoolbestuur zal de gemotiveerde beslissing binnen een termijn van vijf dagen

met een aangetekende brief aan de ouders meedelen. De beslissing is bindend

voor alle partijen.

Het beroep schort de uitvoering van de beslissing tot uitsluiting niet op.

3.9 Rookverbod

Er geldt een algemeen rookverbod voor iedereen in alle gesloten ruimten op school. In open

plaatsen geldt dit verbod op weekdagen tussen 6.30u ’s morgens en 18.30u ‘s avonds. Tijdens

extra-murosactiviteiten is het elke dag verboden te roken tussen 6.30u ’s morgens en 18.30u ‘s

avonds. Bij overtredingen van dit rookverbod kunnen er orde- en tuchtmaatregelen getroffen

worden.

3.10 Engagementsverklaring

Ouders hebben hoge verwachtingen van de school voor de opleiding en opvoeding van hun

kinderen. Onze school zet zich elke dag in om dit engagement waar te maken, maar in ruil

verwachten we wel de volle steun van de ouders. Daarom maken we in onderstaande

engagementsverklaring wederzijdse afspraken. Zo weten we duidelijk wat we van elkaar mogen

verwachten.

Ouders en school zullen op afgesproken momenten de engagementen en het effect ervan

evalueren.

Onze school kiest voor een intense samenwerking met de ouders.

We doen dat omdat we partners zijn in de opvoeding van uw kind. Het is goed dat u zicht hebt

op de werking van de school. Daarvoor plannen we …. (bijvoorbeeld: bij het begin van elk

schooljaar een ouderavond in de klas van uw kind. U kunt er kennis maken met de leerkracht van

uw kind en met de manier van werken).

We willen u op geregelde tijden informeren over de evolutie van uw kind. Dat doen we schriftelijk

via ……

We organiseren ook geregeld individuele oudercontacten. Bij het begin van elk schooljaar laten

we u weten op welke data die doorgaan. Wie niet op het oudercontact kan aanwezig zijn kan

een gesprek aanvragen op een ander moment.

Als u zich zorgen maakt over uw kind of vragen hebt over de aanpak dan kan u op elke moment

zelf een gesprek aanvragen met de leerkracht van uw kind. Dat doet u …..

Wij verwachten dat u zich als ouder samen met ons engageert om nauw samen te werken rond

de opvoeding van uw kind en steeds ingaat op onze uitnodigingen tot oudercontact.

Wij engageren ons om steeds te zoeken naar een alternatief overlegmoment indien u niet op de

geplande oudercontactmomenten kan aanwezig zijn.

Wij verwachten dat u met ons contact opneemt bij vragen of zorgen t.a.v. uw kind.

Wij engageren ons om met u in gesprek te gaan over uw zorgen en vragen t.a.v. de evolutie van

uw kind.

Aanwezig zijn op school en op tijd komen.

De aanwezigheid van uw kind op school heeft gevolgen voor het verkrijgen en behouden van de

schooltoelage en voor de toelating tot het eerste leerjaar.

Daartoe moeten wij de afwezigheden van uw kind doorgeven aan het departement onderwijs

en aan het CLB.

Wij verwachten dat uw kind dagelijks en op tijd op school is. Wij verwachten dat u ons voor 9 uur

verwittigt bij afwezigheid van uw kind.

Het CLB waarmee wij samenwerken, staat in voor de begeleiding bij problematische

afwezigheden. U kunt zich niet onttrekken aan deze begeleiding.


Wij zullen op de volgende wijze samenwerken met u en met het CLB : een begeleidingsdossier

wordt bijgehouden en opgevolgd.

U kunt steeds bij ons terecht bij problemen. We zullen samen naar de meest geschikte aanpak

zoeken.

Individuele leerlingenbegeleiding.

Onze school voert een zorgbeleid. Dit houdt ondermeer in dat we gericht de evolutie van uw kind

volgen. Dit doen we door het werken met een leerlingvolgsysteem. Sommige kinderen hebben op

bepaalde momenten nood aan gerichte individuele begeleiding. Andere kinderen hebben

constant nood aan individuele zorg.

We zullen in overleg met u als ouder vastleggen hoe de individuele begeleiding van uw kind zal

georganiseerd worden. Daarbij zullen we aangeven wat u van de school kan verwachten en wat

wij van u als ouder verwachten.

Wij verwachten dat u ingaat op onze vraag tot overleg en de afspraken die we samen maken

opvolgt en naleeft.

Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal.

Onze school is een Nederlandstalige school. Niet alle ouders voeden hun kind op in het

Nederlands. Dit kan ertoe leiden dat hun kind het wat moeilijker heeft bij het leren. Wij als school

engageren er ons toe alle kinderen zo goed mogelijk te begeleiden bij hun taalontwikkeling.

Wij verwachten van de ouders dat ze positief staan ten aanzien van extra initiatieven en

maatregelen (taaltraject en/of taalbad) die de school neemt om de taalachterstand van hun

kind weg te werken en dat ze er alles aan doen om hun kind, ook in de vrije tijd, te stimuleren bij

het leren van Nederlands. Dit kan ondermeer door:

Zelf Nederlandse lessen te volgen. (zie lijstje met cursusaanbod in de regio)

Uw kind naschools extra Nederlandse lessen te laten volgen. (zie lijstje met het aanbod in

de regio)

Te zorgen voor een Nederlandstalige begeleiding van uw kind bij het maken van zijn

huistaak, bij het leren van zijn lessen, … (bv. kind in de studie laten blijven, een

Nederlandstalige huiswerkbegeleidingsdienst zoeken, …)

Bij elk contact met de school zelf Nederlands te praten of er voor te zorgen dat er een tolk

is. (volgens de gemeentelijke regels).

Uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige jeugdbeweging.

Uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige sportclub.

Uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige cultuurgroep.

Uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige academie (muziek, woord, plastische

kunsten, …)

Uw kind dagelijks naar Nederlandstalige tv-programma’s te laten kijken en er samen met

hem over te praten.

Uw kind dagelijks naar Nederlandstalige radioprogramma’s te laten luisteren.

Uw kind met Nederlandstalige computerspelletjes te laten spelen.

Elke avond voor te lezen uit een Nederlandstalig jeugdboek.

Geregeld Nederlandstalige boeken uit te lenen in de bibliotheek en er uit voor te lezen of

ze uw kind zelf te laten lezen.

Binnen de school en bij elke schoolactiviteit enkel Nederlands te praten met uw kind, met

andere kinderen, met het schoolpersoneel en met andere ouders

Uw kind, in zijn vrije tijd, geregeld te laten spelen met zijn Nederlandstalige vriendjes.

Uw kind in te schrijven voor Nederlandstalige vakantieactiviteiten.

Uw kind in te schrijven voor Nederlandstalige taalkampen



4.1 Organisatie van de schooluren

De kleuterschool en de lagere school hanteren ongeveer dezelfde uurregeling, maar voor de

beltekens en de speeltijden is er een verschil.

lager kleuter

belteken ’s ochtends 8.25u 8.30u

speeltijd voormiddag 10.10u – 10.25u 9.45u – 10.00u

einde van de lessen 11.40u 11.45u

belteken ’s middags 13.00u 13.05u

speeltijd namiddag 14.45u – 15.00u 14.20u – 14.40u

einde van de lessen

op maandag (*) en op vrijdag

15.50u

15.00u

15.50u

15.00u

(*) de school voorziet op maandag zelf in betalende opvang of studie tot 16u.

De kinderen die ’s middags naar huis gaan, zijn vanaf 12.45u opnieuw welkom op school.

4.2 De voor- en naschoolse opvang

De kleuterschool :

Op maandag, dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag voorzien we voor de kleuters 1 uur

binnenschoolse opvang in de ‘Duiventilklas’en dit in samenspraak met de Gemeentelijke

Buitenschoolse Opvang. Op woensdagnamiddag is er in de wijkschool opvang van 11.55u tot 14u.

De lagere school : Op maandag voorziet de school in studie en opvang, van 15.00u tot 16u, dit voor alle

leeftijdsgroepen.

Leerlingen kunnen er een goede leer- en werkhouding uitbouwen. Ze werken er stil en zelfstandig.

4.3 Van en naar school

4.3.1 Binnenkomen en verlaten van de school

Voetgangers betreden de school langs de Brouwerijstraat of de Maria-Middelareslaan.

Het groene hekje in de Europalaan wordt enkel gebruikt door de rijen en is overdag

gesloten. Voor de wijkschool kan dit langs de Brugstraat of Drogenbroodstraat. De

kinderen kunnen op school afgehaald worden aan het hek in de Brouwerijstraat. In de

wijkschool kunnen de kinderen afgehaald worden in de polyvalente zaal.

's Middags en 's avonds worden er op school rijen gevormd om de school te verlaten.

De 'voetgangers' worden ’s middags en ’s avonds door eigen teamleden begeleid naar:

- het woonerf, parking gemeentehuis

- de Kouter, Stationsstraat

- de Europalaan, de Knokkeweg, de Lindestraat

- de Markt, de Bellemstraat


- de rij voor de kinderen die afgehaald worden aan het hek in de Brouwerijstraat (enkel

voor wie een broer of zus heeft in de kleuterschool).

De 'fietsers' worden door eigen teamleden begeleid naar:

- de Brouwerijstraat en de Knokkeweg

- de St.-Gerolflaan en de Bellemstraat (Markt)

- de St.-Gerolflaan, de Kouter en de Weibroekdreef

4.3.2 Voetpool

In november 2004 werd het project voetpool met het gemeentebestuur opgestart. Wat is

een voetpool ? Kinderen verzamelen op een afgesproken plaats om dan onder

begeleiding van vrijwilligers naar school te stappen.

De verzamelplaats van onze voetpool is naast de parking van het gemeentehuis. Tussen

08u.00 en 08u10 komen de kinderen (vanaf de 2de kleuterklas) bijeen om via een kleine

doorsteek langs de Kouter onder begeleiding de school te bereiken. De kinderen mogen

in geen geval door de ouders achter gelaten worden indien de begeleiders nog niet

aanwezig zijn ! Iedereen heeft een fluohesje aan !

De school voorziet ’s middags en ‘s avonds een begeleide rij naar dezelfde plaats aan het

gemeentehuis. Daar kan u dan uw kinderen terug opwachten. Indien u niet tijdig

aanwezig bent, nemen de verantwoordelijke leerkrachten de kinderen terug mee naar

school waar ze opgevangen worden in de avondopvang.

Met deze werking vermijden we de drukte aan de schoolpoorten en bieden we de

kinderen meer bescherming en veiligheid. Inlichtingen bij de gemeentelijke administratie

van de gemeente Aalter, via de schooldirecties of bij Bram De Wispelaere

[email protected] of Sofie De Bruyne [email protected]

4.3.3 Fietspool

Sinds begin maart 2001 loopt in onze school een fietspoolproject, uitgewerkt en

georganiseerd door het gemeentebestuur in overleg met geïnteresseerde ouders en de

school. Kinderen verzamelen op een afgesproken plaats om dan onder begeleiding van

vrijwilligers naar school te fietsen. Zij begeleiden ook het fietsen van school terug naar die

verzamelplaats. Kinderen kunnen pas aansluiten bij een fietspool vanaf het 3de leerjaar.

Iedereen heeft een fluohesje aan en een fietshelm op !

Op dit ogenblik zijn er twee functionerende fietspoolgroepen die kinderen veilig, weerbaar

en milieuvriendelijk naar de school begeleiden :

Groep ‘STAALPUT’: Bergstraat, Stratem, Riethulststraat, Staalputstraat….

Groep ‘TER WALLE’ : Loskaaistraat, Fatimastraat, Brugstraat, Drogenbroodstraat,…

De organisatie is volledig afhankelijk van het beschikbaar aantal (vrijwillige) begeleiders.

De coördinatie van dit project is in handen van Bram De Wispelaere

[email protected] en Sofie De Bruyne [email protected]

4.3.4 Gemeenschappelijk leerlingenvervoer

Sommige leerlingen kunnen genieten van het wettelijk georganiseerd leerlingenvervoer,

dit overkoepelend voor alle netten en onderwijsniveaus. Dit enkel als er geen onmiddellijk

openbaar vervoer in de buurt is. Leerlingen kunnen gebruik maken van de

spoorverbinding Gent – Brugge, de busdienst van De Lijn en van de Belbus. Er is een halte

van De Lijn in de Europalaan, op 50 m van de school.

Alle inlichtingen hierover kunnen bekomen worden op het schoolsecretariaat.




mailto:[email protected])


4.3.5 Met de auto Voor leerlingen die met de auto naar school gebracht worden is een “kiss and ride” –

zone voorzien in de Maria-Middelareslaan. Op die zone is parkeren nooit toegelaten. Wij

promoten ten zeerste het gebruik van de gratis parkings aan het Gemeentehuis en in de

Brouwerijstraat om daar uw kinderen te laten uitstappen en na de lessen weer op te

pikken.

4.4 De organisatie van de oudercontacten

De school vindt een goede communicatie met de ouders zeer belangrijk, vooral in functie van

het welbevinden van de leerling. Daarom zijn de ouders altijd welkom op onze school!

Sommige gebeurtenissen zijn voor uw kind echter zo belangrijk dat ze best - zo vlug als nodig en

liefst rechtstreeks - gerapporteerd worden aan de klastitularis (bijzondere gezinsomstandigheden,

het verlies van wat dierbaar is…).

Toch durven we U daarbij echter vriendelijk vragen de leerkrachten niet te storen tijdens de

lesuren of tijdens de toezichten op de speelplaats. U bent met uw vragen steeds welkom bij de

directie.

Alle ouders worden begin september uitgenodigd op een klassikale infovergadering waar alle

noodzakelijke informatie verstrekt wordt over de aanpak in de klas, praktische klasafspraken,

leeruitstappen en het specifieke voor die leeftijdsgroep. Die avond geeft de directie ook een

overzicht van de wijzigingen en nieuwigheden voor het nieuwe schooljaar. De eerste

infovergadering is niet bedoeld als individueel oudercontact.

De individuele oudercontacten worden in het eerste trimester georganiseerd, alsook halfweg het

schooljaar en op het eind van het schooljaar. Indien de school en/of de ouders het wenselijk

achten kan ook een oudercontact plaatsvinden op verzoek in de loop van het schooljaar. Indien

het initiatief uitgaat van de school ontvangen de ouders een uitnodiging via de klastitularis, de

zorgcoördinator of het CLB.

Maandelijks wordt een activiteitenkalender van de school meegegeven of digitaal doorgestuurd.

Die kalender is ook te raadplegen op de schoolwebsite. Dringende mededelingen gebeuren via

een nieuwsbrief van de directie.

4.5 Te laat komen

Te laat komen stoort het klasgebeuren. Kinderen die te laat komen, missen de start van de dag.

Onderschat het belang hiervan niet ! Kinderen die pas op school toekomen na het belteken, of

zelfs wanneer de rijen al binnen zijn, starten hun dag met een hoop stress !

Vergeet ook uw voorbeeldfunctie niet ! Geef uw kind niet het signaal dat te laat komen niet erg

is ! Ook op ons werk moeten ze later op tijd leren zijn !

Wie meer dan 25 minuten te laat is, moet zich melden bij de directie en een leerplichtige leerling

wordt dan ook als laattijdig in de klas geregistreerd.

4.6 Afwezigheid wegens ziekte

Het is belangrijk kennis te nemen van de regelgeving die de wetgever opstelde. (zie 3.3)

Omwille van de controle op de leerplichtwet (vanaf 6 jaar) vragen wij om alle eventuele

afwezigheden en zo mogelijk de reden en de duur ervan zo spoedig mogelijk mondeling of

schriftelijk mee te delen aan de school. Een telefoontje op het nummer 09 / 336 00 00 voor 9 u.

maakt het de klastitularis gemakkelijker om het aanwezigheidsregister tijdig en correct in te vullen.

De verificatie van de overheid is hier bijzonder streng in.


4.7 Huiswerk, agenda’s en rapporten

4.7.1 Huiswerk

Huistaken hebben maar zin als ze functioneel zijn, redelijk, niet te belastend voor de leerling en

rekening houdend met de leeftijd en de mogelijkheden van het kind.

Lessen en taken worden niet zomaar opgegeven. Het is de bedoeling dat ze

een verwerking of een verdieping inhouden van de aangebrachte leerinhoud(en)

de kinderen leren om informatiebronnen te raadplegen

de kinderen leren leren = zelfstandig het werk leren plannen

de betrokkenheid van de ouders met het klasgebeuren verhogen

Wij vinden een gradatie vanaf het 1ste leerjaar van groot belang, zodat de zesdeklassers op het

einde van de lagere school volledig zelfstandig een opdracht aankunnen. Het zijn niet de

gezinsleden, maar de leerlingen zelf die de opdrachten moeten afwerken.

Enkele afspraken:

een korte ontspanning vóór de taak doet meestal wonderen

de agenda is dé leidraad bij thuiswerk

geen nieuwe lessen of taken op woensdag

huistaken worden netjes en verzorgd gemaakt

huistaken worden stipt ingediend

aangekondigde toetsen niet op het laatste nippertje voorbereiden

huiswerk voor het 1ste en 2de leerjaar: niet langer dan 25 minuten

voor het 3de en 4de leerjaar: niet langer dan 40 minuten

voor het 5de en 6de leerjaar: niet langer dan 60 minuten

4.7.2 Thematiseren /agenda’s

In de kleuterschool worden de ouders geïnformeerd over het reilen en zeilen in de klas via

themabrieven, al dan niet digitaal.

Alle leerlingen van de lagere school beschikken over een kindvriendelijke schoolagenda. De

schoolagenda blijft voor alle betrokkenen het hele schooljaar door een belangrijk instrument om

het schoolleven te kunnen volgen.

De schoolagenda streeft vier doelen na:

je werk zelf leren plannen en aan zelfcontrole doen door ondersteunende rubrieken en

geheugensteuntjes

specifiek ruimte bieden voor communicatie tussen ouder(s) en leerkracht(en): ook hier

mogen ouders vragen, opmerkingen of mededelingen noteren

orde en regelmaat brengen in de schooltijd van de leerling

De schoolagenda moet volgens de klasafspraken regelmatig nagezien én ondertekend worden

door de ouders. Het is trouwens een goede gewoonte dagelijks de agenda van uw kind te

bekijken en te beschouwen als een heen- en weerinstrument.

Op de info-avonden begin september wordt het gebruik van de agenda toegelicht.


4.7.3 Rapporten (specifiek voor de lagere school)

Het rapport dat uw kind meekrijgt is het eigen rapport van de scholen van de Broeders van

Liefde. Dit schoolrapport is opgesteld vanuit de visie dat ouders moeten geïnformeerd worden

over de opvoeding en het onderwijs van hun kind. Het beoogt heel duidelijk een totaalbeeld te

geven van de prestaties van het kind, waarbij minstens een even sterke klemtoon gelegd wordt

op opvoeding als op onderwijs.

Het rapport omvat daarom twee belangrijke delen:

het beoordelingsrapport ( maandpuntjes en leerhouding )

het leerrapport ( kennis , vaardigheden en attitudes)

In principe wordt het beoordelingsrapport op het eind van elke kalendermaand meegegeven.

Leerresultaten worden op een computerrapport in vijf grote perioderapporten meegegeven.

Naast een quotering met punten en letters is op dit rapport ook een verbale quotering af te lezen.

Toetsen worden regelmatig en zeker bij elk perioderapport meegegeven ter controle voor de

ouders. Meestal bevatten ze voor ouders, leerlingen en leerkrachten een schat aan gegevens

over de wijze waarop men een opdracht verwerkt heeft. Het nauwkeurig en eerlijk opvolgen en

nazien van de toetsen is uiteindelijk belangrijker dan het nazicht van de behaalde punten.

4.8 Lessen lichamelijke opvoeding en zwemmen

De lessen lichamelijke opvoeding en zwemmen maken integraal deel uit van ons aanbod. Alle

kinderen moeten er aan deelnemen.

De kleuters krijgen - zoals wettelijk voorzien - twee lestijden bewegingsopvoeding per week onder

leiding van een leerkracht bewegingsopvoeding.

Op regelmatige tijdstippen is een zwemles gepland voor alle kleuters van de derde kleuterklas. De

verplaatsing naar het zwembad gebeurt te voet of met auto’s (wijkschool).

De jongste leerlingen van de lagere school (1ste – 3de leerjaar) krijgen bewegingsopvoeding op

school in het gymlokaal van de lagere school. De oudsten trekken onder begeleiding naar de

gemeentelijke sporthal die uitgerust is met een eigentijdse sportaccommodatie.

De leerlingen krijgen - zoals wettelijk voorzien - twee uur bewegingsopvoeding per week onder

leiding van een leerkracht bewegingsopvoeding.

Tweewekelijks is normalerwijze een zwemles gepland voor de leerlingen van het 1ste tot en met het

3de leerjaar. De eersteklassers zwemmen gratis.

In het 4e lj wordt er om de 3 weken gezwommen. In het 5de en 6de leerjaar wordt er om de 4

weken gezwommen. Wekelijks werkt één klas intensief het zwemschema af volgens de

eindtermen.

Wanneer het lokale zwembad gerenoveerd of hersteld wordt, gaan er ook geen zwemlessen

door. Met de leerkrachten bewegingsopvoeding wordt wel een volwaardig sportalternatief

aangeboden.

Om de verplaatsingstijd naar het sportcentrum voor de leerlingen van het vierde, vijfde en zesde

leerjaar tot het minimum te beperken, werd gekozen voor één wekelijkse gymbeurt met 2

opeenvolgende lestijden.

Het turnuniform is verplicht. Turntruitje en -broekje worden aangeschaft op school. Gympantoffels

kunnen niet op school worden aangeschaft.


Voor eersteklassers en nieuwe leerlingen wordt alles zo mogelijk reeds de eerste schooldagen

gepast en meegegeven.

4.9 Eén- of meerdaagse schooluitstappen (extra-murosactiviteiten)

Omdat we vinden dat de wereld onze thuis is, trekken we er met de leerlingen vaak op uit. Dit

hoeft niet steeds ver van de school te zijn en het hoeft ook niet steeds duur te zijn.

Onze school houdt eraan om met de leerlingen gedurende de basisschool tweemaal op

meerdaagse uitstap te gaan.

Het eerste leerjaar trekt op boerderijklas in de herfstperiode (november). De zesdeklassers gaan

op veenklas in de lente (april). Voor beide leeftijdsgroepen betekent dit een unieke gelegenheid

om een week echt samen te leren leven en werken en heel wat boeiende ontdekkingstochten te

maken in de natuur.

Bij een meerdaagse extra-muros activiteit is een afzonderlijke toestemming van de ouders vereist.

Voor de didactische ééndagsuitstappen wordt vaak dankbaar beroep gedaan op de

bereidwilligheid van vele ouders of deskundigen.

Bij ééndaagse uitstappen geldt de ondertekening van dit schoolreglement als principiële

toestemming voor deelname. Indien de ouders de toestemming bij een ééndaagse activiteit

weigeren, dienen zij dat vooraf aan de school te melden.

Het streefdoel is dat alle leerlingen deelnemen aan de extra-muros activiteiten. Leerlingen die

niet deelnemen aan extra-murosactiviteiten dienen tijdens de duur van deze activiteiten op de

school aanwezig te zijn.

4.10 Bijdrageregeling

Voor scholen van het gesubsidieerd basisonderwijs kan geen direct of indirect inschrijvingsgeld

gevraagd worden. Evenmin kunnen er bijdragen worden gevraagd voor materialen die gebruikt

worden om de eindtermen te realiseren of de ontwikkelingsdoelen na te streven. Het Vlaams

Parlement heeft een lijst vastgelegd met materialen die kosteloos ter beschikking moeten worden

gesteld om de eindtermen te realiseren of de ontwikkelingsdoelen na te streven.

Het schoolbestuur kan wel een bijdrage vragen voor:

- Activiteiten of verplichte materialen die niet noodzakelijk zijn voor de eindtermen en

ontwikkelingsdoelen en waarvan de ouders het te besteden bedrag niet zelf kunnen bepalen.

Voor deze categorie dient de school een scherpe maximumfactuur te respecteren. Deze

bedraagt €25 voor 2- en 3-jarigen, €35 euro voor 4-jarigen en €40 euro voor 5-jarigen en

leerplichtige kleuters voor het kleuteronderwijs en €70 voor het lager onderwijs. De bedragen

gelden per leerjaar.

- Meerdaagse uitstappen. Voor deze categorie dient de school een maximumfactuur van €410

per kind voor de volledige loopbaan lager onderwijs te respecteren. Voor het kleuteronderwijs

mag geen bijdrage gevraagd worden.

- Diensten die de school aanbiedt en die buiten de kosteloosheid en de maximumfacturen vallen.

Voor deze categorie worden de kosten opgenomen in een bijdrageregeling. Deze

bijdrageregeling wordt besproken in de schoolraad en wordt bij het begin van het schooljaar

meegedeeld aan de ouders. De kosten die aan de ouders worden doorgerekend moeten in

verhouding zijn tot de geleverde prestatie.


In bijlage vindt u een lijst met een raming van de financiële bijdragen die we kunnen vragen.

Deze lijst bevat zowel verplichte als niet verplichte uitgaven. Verplichte uitgaven zijn uitgaven die

u zeker zult moeten doen. Zaken die de school als enige aanbiedt, koopt u verplicht op school. Er

zijn ook zaken die u zowel op school als ergens anders kunt aankopen. Niet verplichte uitgaven

zijn uitgaven voor zaken die u niet verplicht moet aankopen of activiteiten waar u niet verplicht

aan moet deelnemen, maar als u ze aankoopt of eraan deelneemt, moet u er wel een bijdrage

voor betalen. Voor sommige posten vermeldt de lijst vaste prijzen, voor andere zijn enkel

richtprijzen vermeld.

Voor een aantal posten kennen we de kostprijs niet vooraf. We geven daarvoor richtprijzen. Dat

betekent dat het te betalen bedrag in de buurt van de richtprijs zal liggen, het kan iets meer

maar het kan ook iets minder zijn. Het schoolbestuur baseert zich voor het bepalen van de

richtprijs op de prijs die de zaak of activiteit vorig schooljaar kostte.

Deze lijst werd overlegd in de schoolraad.

Betalingsmodaliteiten:

Alle financiële verrichtingen worden tweemaandelijks met een geïndividualiseerde,

gedetailleerde factuur verrekend via overschrijving. Gelieve de schoolrekening na te kijken en bij

eventuele vragen zo snel mogelijk contact op te nemen met het secretariaat.

Tenzij het uitdrukkelijk anders wordt gevraagd, moet er geen geld meegegeven worden naar

school.

Ouders zijn, ongeacht hun burgerlijke staat, hoofdelijk gehouden tot het betalen van de

schoolrekening. Dat betekent dat we beide ouders kunnen aanspreken om de volledige rekening

te betalen. Als ouders het niet eens zijn over het betalen van de schoolrekening, bezorgen we

jullie beiden een identieke schoolrekening. Zolang die rekening niet volledig betaald is, blijven

beide ouders elk het volledige resterende saldo verschuldigd, ongeacht de afspraken die ze met

elkaar gemaakt hebben.

Indien u problemen ondervindt met het betalen van de schoolrekening, kunt u contact opnemen

met de directie Els Nemegeer. Het is de bedoeling dat er afspraken worden gemaakt over een

aangepaste betalingsmodaliteit. Wij verzekeren een discrete behandeling van uw vraag. Als we

vaststellen dat de schoolrekening geheel of gedeeltelijk onbetaald blijft zonder dat er financiële

problemen zijn of omdat de gemaakte afspraken niet worden nageleefd, zal de school verdere

stappen ondernemen. Ook dan zoeken we in eerste instantie in overleg naar een oplossing.

Indien dit niet mogelijk blijkt, kunnen we overgaan tot het versturen van een aangetekende

ingebrekestelling. Vanaf dat moment kunnen we maximaal de wettelijke intrestvoet aanrekenen

op het verschuldigde bedrag.

Bij afwezigheden en annulaties kunnen kosten worden aangerekend. Dat gebeurt als de school

kosten heeft gemaakt en deze niet kan recupereren.

4.11 Echtscheiding

4.10.1 Zorg en aandacht voor het kind

Scheiden is een emotioneel proces. Voor kinderen die deze ‘verliessituatie’ moeten verwerken, wil

de school een luisterend oor, openheid, begrip en wat extra aandacht bieden.

4.10.2 Neutrale houding tegenover de ouders

De school is bij een echtscheiding geen betrokken partij. Beide ouders, samenlevend of niet,

staan gezamenlijk in voor de opvoeding van hun kinderen, binnen de grenzen die met betrekking

tot het ouderlijk gezag gebeurlijk door een rechter bepaald zijn.


Wanneer de ouders niet meer samenleven, maakt de school met beide ouders afspraken over de

wijze van informatiedoorstroming en de manier waarop beslissingen over het kind worden

genomen.

4.12 Verboden

4.12.1 Voorwerpen :

Kinderen kunnen in het bezit zijn van een gsm, maar het gebruik op school kan echter niet. De

GSM staat op school uit en blijft in de boekentas. Via directie en secretariaat kunnen nodige

boodschappen worden doorgegeven. De school is niet verantwoordelijk voor eventueel verlies

of diefstal.

Op de speelplaats maken de leerlingen geen gebruik van multimedia-apparatuur.

Wapens en voorwerpen die als wapen kunnen gebruikt worden, zijn ten strengste verboden.

Juwelen zijn niet toegelaten en niet verzekerd.

4.12.2 Kledij

Er is verschil tussen schoolkledij en vrijetijdskledij…

als algemene regel geldt: niets opvallend

verzorgde en gepaste kleding

schoenen waarin de voet vast zit

geen hoofddeksels ophouden in het schoolgebouw

oorringen zijn niet toegelaten voor jongens

piercings en tatoeages zijn voor niemand toegelaten

haardracht: geen gekleurd haar of extravagante kapsels

Bij discussie is de beslissing van de directie doorslaggevend.

4.12.3 Tussendoortjes

Snoepen is ongezond en dus eigenlijk… onverstandig. Daarom zijn wij snoep en kauwgom op

school absoluut verboden.

Tijdens de speeltijd in de voormiddag raden we een stuk fruit, groente of een boterham aan.

Tijdens speeltijd in de namiddag kan een droog voedzaam koekje wel als tussendoortje.

4.12.4 Verjaardagen

De verjaardag van je kind wordt in klasverband gevierd met een liedje, applaus …

Ouders zijn vrij om al dan niet een traktatie mee te geven naar school.

Een yoghurt, een stuk fruit, een stuk taart… zijn hier mooie voorbeelden van.

Individuele geschenkjes en snoep zijn niet toegelaten !

4.13 Revalidatie en logo

Revalidatie en logo op school buiten de lestijd :

Opdat de kinderen zo veel mogelijk aan het klasgebeuren zouden kunnen deelnemen, proberen

we revalidatie en logo buiten de lestijden te houden. Buiten de schooluren wordt door de

therapeuten wel gebruik gemaakt van de schoollokalen om therapie te geven.


Revalidatie en logo tijdens de lestijd :

Revalidatie op initiatief van de ouders kan enkel tijdens de lesuren als er een gemotiveerd verslag

is.

Ouders moeten toestemming vragen aan de directeur om hun kind therapie te laten volgen

tijdens de lesuren. Om een beslissing te kunnen nemen, moet de school over een dossier

beschikken dat minstens de volgende elementen bevat:

- Een verklaring van de ouders waaruit blijkt dat de revalidatie tijdens de lesuren moet

plaatsvinden

- Een medisch attest waaruit de noodzakelijkheid, de frequentie en de duur van de

revalidatie blijkt.

- Een advies van het CLB dat motiveert waarom de revalidatie tijdens de lesuren vereist is.

4.14 Medicatie

De school mag op eigen initiatief geen medicatie aan de kinderen toedienen, geen pilletje, geen

oog- of neusdruppels e.a. . Dit mag enkel onder toezicht van een geneesheer of mits schriftelijke

toestemming van de ouders en schriftelijk advies van een arts. (zie hierboven). Enkel bij lichte

schaafwonden zal de school ervoor zorgen dat de wonde gereinigd en ontsmet wordt met H.A.C

1%. Mochten ouders bezwaar hebben tegen het gebruik van dit ontsmettingsmiddel, dan dienen

zij de school daarvan schriftelijk op de hoogte te brengen.

De school zal bij elk voorval waarbij het kind medisch moet geholpen worden, steeds en

onmiddellijk het nodige doen om de gezondheid en de veiligheid van de kinderen te

waarborgen.

Wanneer de medicatie ’s morgens en/of ’s avonds toegediend moet worden, gebeurt dit door

de ouders thuis. Indien tijdens de schooluren of het opvangmoment medicatie toegediend moet

worden, brengen de ouders de medicatie samen met een doktersattest mee.

Het doktersattest bevat de volgende informatie:

1 Datum

2 Naam van het kind

3 Naam medicatie

4 Dosering

5 Wijze van toedienen

6 Duur van de behandeling

Op de fles/flacon/tube of andere verpakking van de medicatie dient duidelijk het volgende

terug te vinden zijn (op de verpakking en/of in bijsluiter):

1 Naam apotheker/dokter

2 Naam kind

3 Vervaldatum

4 Dosering

5 Wijze van toedienen

6 Wijze van bewaren

De toestemming van de ouders wordt schriftelijk vastgelegd en door de ouders ondertekend,

waarmee zij verklaren volledig verantwoordelijk en aansprakelijk te zijn en te blijven voor

eventuele nadelige gevolgen van de medicijnen voor het kind.

De volgende zaken legt de school schriftelijk vast op basis van een ondertekende verklaring door

de ouders overlegd aan de school:

· Om welke medicijnen het gaat

· Hoe vaak het gegeven moet worden

· In welke hoeveelheden (dosering)


· Op welke manier het geneesmiddel moet worden gebruikt

· De periode waarin de geneesmiddelen worden verstrekt

· De wijze van bewaren en opbergen

· De wijze van controle op de vervaldatum

Door het vastleggen van deze gegevens geven ouders duidelijk aan wat zij van de school

verwachten en weet de school op haar beurt precies wat zij moet doen en waar zij

verantwoordelijk voor is.

Wanneer het gaat om het verstrekken van medicijnen gedurende een lange periode moet

regelmatig met ouders worden overlegd over de ziekte en het daarbij behorende

medicijngebruik op school. Een goed moment om te overleggen is wanneer ouders een nieuwe

voorraad medicijnen komen brengen.

4.15 Vergeten of beschadigde voorwerpen

'Genaamtekende voorwerpen' kunnen gemakkelijk onmiddellijk aan de rechtmatige eigenaar

terugbezorgd worden. Andere ' gevonden ' voorwerpen worden gedurende een schooljaar ter

beschikking gehouden van de eigenaars en kunnen er tijdens de normale openingsuren van de

school afgehaald worden. Wij stellen elk jaar opnieuw vast hoe onoplettend er wordt omgegaan

met dure voorwerpen: handboeken, turngerief, zwemkledij, jassen, petten…

Buiten de schooluren of tijdens vakantieperiodes wordt - vooral omwille van de veiligheid van de

kinderen en ook als opvoedingskans - geen toelating gegeven om 'vergeten' voorwerpen

(boeken, schriften, huistaken,...) af te halen.

De leerlingen kunnen hun eventuele vergetelheid de volgende dag rechtstreeks herstellen bij hun

klastitularis. 'Zich kunnen verontschuldigen' en 'een fout spoedig kunnen en willen herstellen'

blijven immers typerend voor een goede levenshouding. Ongemaakte werkjes of opdrachten

kunnen dan zo vlug mogelijk in orde worden gebracht.

In geval van verlies van of schade aan handboeken of leermiddelen die eigendom zijn van de

school – of die door de school voor een jaar ter beschikking worden gesteld - zal aan de ouders

een schadevergoeding gevraagd worden.

Voor opzettelijke schade aan gebouwen, materialen of meubilair zal aan de ouders een

schadevergoeding gevraagd worden, gelijk aan de kosten van de herstelling.

Elke schade die het gevolg is van een persoonlijke nalatigheid, wordt eveneens door de ouders

vergoed.

4.16 Pest-Actie-Plan (PAP)

Enerzijds willen we pesten op school voorkomen door preventief te werken aan verbondenheid.

Dit biedt echter geen garantie om pestgedrag buiten de schoolmuren te houden en daarom

ontwikkelden we een Pest-Actie-Plan waarbij zowel aandacht geschonken wordt aan een

preventieve en handelingsgerichte aanpak.

De procedure die we daarbij hanteren:

SENSIBILISEREN EN PREVENTIEF WERKEN

o De ouders informeren op de infoavond (begin september) dat er een PAP is

o PAP opnemen in het schoolreglement EN de infobrochure van de school.


OBSERVEREN EN SIGNALEREN

o Leerlingenobservatie in de klas, op de speelplaats, refter en gangen.

o Kindvolgsysteem van de school: opvolgen socio-emotionele ontwikkeling.

o Sociogram afnemen van de klas

o Melding door het kind of ouders aan klastitularis: agenda, heen-en weerschriftje,

klasbrievenbus, oudercontact, …

o Melding door een teamlid, CLB of directeur op MDO, zorgteam, …

HANDELEN (in deze volgorde en indien nodig)

1. De klastitularis hanteert de antipestkoffer om problemen uit te praten.

2. Leerkracht past de No-Blamemethode toe (ook de ouders van pester en slachtoffer

worden op de hoogte gebracht van no blame)

3. Tussenkomst door directeur + oudercontact met ouders van pester en slachtoffer

EVALUEREN

o Evaluatie door de leerling, klastitularis, zorgteam en directeur

o Opvolging op MDO en/of zorgteam

o Opvolging op oudercontact

4.17 Toestemming foto’s van leerlingen

De school publiceert geregeld foto’s van leerlingen op haar website, in de schoolkrant,…

Voor de publicatie van gerichte foto’s vraagt de school bij inschrijving een expliciete schriftelijke

toestemming, in overeenstemming met de privacywet.

Voor de publicatie van niet-geposeerde, spontane foto’s en sfeerbeelden geldt de

ondertekening van het schoolreglement als toestemming. Ouders die bezwaar hebben tegen de

publicatie, delen dit schriftelijk mee aan de directie.

4.18 Afspraken met de kinderen van de kleuterschool

Woord vooraf

Van kleuters kan men niet verwachten dat zij een reglement zelfstandig lezen en genuanceerd

toepassen. De kinderen moeten niet alleen het reglement leren kennen, ze moeten ook

geleidelijk leren er zich naar te gedragen. Daarvoor is geduld en begrip nodig. Beertje Anders,

helpt de kinderen hierbij een handje.

Overal waar mensen samen zijn, gelden afspraken en overeenkomsten. Ook in de school zijn

bepaalde regels nodig opdat het leven en het leren er prettig en ordelijk zou verlopen.


Help uw kind deze afspraken te begrijpen en te realiseren

Mama en papa wachten aan de poort

Ik ben al flink en kom alleen* op de speelplaats.

Mama en papa wachten aan het hekje.

* behalve de peuters, zij worden naar de klas gebracht

Ik speel op de speelplaats!

Aan vechten en ruwe spelen doe ik niet mee. Struiken en

bomen laat ik heel.

Ik houd de speelplaats netjes!

Tijdens de eetmomenten en op de speelplaats houd ik alles

netjes.

Ik sorteer afval in de juiste bak.

Snoep is uit, fruit is in!

In onze school snoepen we gezond. Enkel een koek, wafel,

cake of fruit zijn toegelaten. Snoep, kauwgom, chips en

chocolade laat ik thuis.

In voormiddag eet ik enkel fruit, groente of een boterham als

tussendoortje.

Ik hoor de bel!

Als de bel gaat stop ik onmiddellijk met spelen. Bij het

tweede belteken ga ik rustig in de rij staan. Zonder te duwen

of te vechten wacht ik daar op de juf of meester.

Ik ben steeds vriendelijk!

Ik ben beleefd en vriendelijk tegen iedereen.

Iedereen spreekt Nederlands.

Tijdens het spel, de turn- of zwemles of gewoon in de klas

mag iedereen meedoen.

Ruzie maken of pesten horen niet in onze school.

Ik kom verzorgd naar school!

Bij een vuile neus vraag ik een zakdoek en probeer alleen

mijn neus te snuiten. Vuile handen was ik met zeep.


Ik gedraag mij netjes in de eetzaal

Ik eet rustig en blijf op mijn stoel of bank zitten. Ik draag zorg

voor mijn brooddoos, bord, beker en bestek.

Ik heb orde!

Ik draag zorg voor mijn spulletjes en mijn boekentas zet ik op

de juiste plaats.

Jassen hang ik aan de kapstok.

Bewegen is gezond!

Ik doe flink mee tijdens de turnlessen.

Ook voor de zwemlessen (5-jarigen) ben ik steeds in orde.


4.19 Afspraken met de kinderen van de lagere school

Samen maken we er een fijne school van :

IK

Ik heb eerbied voor mensen en dingen.

Ik doe met een ander niet wat ik zelf niet wil.

Ik verzorg mijn taal en ik ben beleefd.

Ik zet me ten volle in voor taken en lessen.

Ik ben op tijd op school.

Ik draag zorg voor mijn kleding en schoolmateriaal.

IN DE EETZAAL

Ik ben medeverantwoordelijk voor de orde.

Ik eet met mes en vork.

Ik heb respect voor de toezichter.

Ik ga naar het toilet en was mijn handen voor ik aan tafel ga.

Ik houd me aan de afspraken bij het binnenkomen en verlaten van de eetzaal.

Ik heb nette tafelmanieren.

Ik voorzie mijn brooddoos van naam en klas.

IN DE KLAS

Ik let op en ik doe mijn best om veel bij te leren.

Ik luister naar de leerkracht en de andere leerlingen.

Ik steek mijn vinger omhoog als ik iets wil zeggen.

Ik doe mijn best om netjes te werken.

Ik voer mijn opdrachten uit zoals gevraagd.

Ik kan samenwerken met anderen.

Ik ben stil als het moet.

Ik help mee om een leuke sfeer in de klas op te bouwen.

Ik weet dat iedereen verschillend is en ik kan dit ook aanvaarden.

IN DE TOILETTEN

Ik gooi geen afval in het toilet.

Ik verspil geen papier.

Ik spoel door.

Ik speel niet in de toiletten.

Ik was mijn handen na mijn bezoek.

OP DE SPEELPLAATS

Ik draag zorg voor de netheid van de speelplaats.

Ik speel sportief en sluit niemand uit.

Ik gooi mijn afval in de passende vuilnisbakken.

Ik ga na het belsignaal in mijn klasrij staan, na het fluitsignaal ben ik stil.

Ik vraag toestemming om de speelplaats te verlaten.

OP STAP

Ik zorg voor mijn fluo-hesje.

Ik draag steeds mijn fluo-hesje.

Ik draag tijdens de “donkere” dagen het hesje op weg van huis naar school en omgekeerd.

Ik gedraag mij in het verkeer.

Ik verlaat de school onder begeleiding van een rij.

Ik volg de kortste weg van huis naar school en terug.

IN DE GYMZAAL- DE SPORTZAAL-HET ZWEMBAD

Ik ben in orde met mijn turnkledij en zwemkledij (ook naamtekenen).

Als ik niet mag sporten heb ik een doktersbriefje of briefje van de ouders mee.

Ik ben rustig en stil in de inkomhal en kleedkamers.

Ik gedraag me sportief en fair tijdens de sportlessen.


4.20 Kriebelbeestjes en besmettelijke ziektes

Bij besmettelijke ziektes (windpokken, roodvonk, mazelen, hersenvliesontsteking, …) verwittigen de

ouders zo snel mogelijk de school. Zo nodig neemt de school contact op met de schoolarts die

eventueel preventieve maatregelen kan uitvaardigen.

Indien uw kind wratten heeft, zouden wij een melding ten zeerste op prijs stellen.

Elk jaar stelt zich de luizenproblematiek opnieuw en dit op elke school. Wij vragen u met

aandrang de vaststelling van hoofdluizen zo snel mogelijk aan de school te melden, zo nodig

rechtstreeks aan de directie. Discreet maar kordaat wordt dan een stappenplan toegepast om

de kriebelbeestjes zo snel mogelijk te doen verdwijnen.

Uiteraard is het bijzonder belangrijk uw kind grondig te behandelen en elke dag te controleren tot

er zich geen luizen of neten meer in het haar bevinden. Het is zelfs aan te bevelen uw kind

hiervoor enkele dagen thuis te laten.

4.21 Hapjes en drankjes op school

Mogelijkheden: warme maaltijd op school ( soep, aardappelen, groenten en vlees)

of eigen lunchpakket meebrengen

drank bij de maaltijden: soep / eco-fruitsap / melk / chocomelk / water (gratis)

drankje na de speeltijd melk / chocomelk / eco-fruitsap (enkel in voormiddag)

Elke voormiddag willen we de kinderen stimuleren van het eten van een stuk fruit, groente of een

boterham . In de namiddag kunnen ze dan fruit, groente of eventueel een koek eten. Als ouders

en school kunnen we samenwerken aan een gezonde opvoeding voor de kinderen.

Het zelf meebrengen van een flesje water is toegestaan.

Wij vragen indien mogelijk het eetpatroon pas te wijzigen bij het begin van een nieuwe maand,

bijvoorbeeld het omschakelen van boterhammen naar volle maaltijd. Dit dient tijdig meegedeeld

te worden aan de klastitularis.

Iedereen die ’s middags op school blijft eten, betaalt een bijdrage in de kosten voor lonen en

onderhoud van de lokalen, deze bijdrage wordt “middagtoezicht” genoemd (MTZ) .

4.22 Ontspanning op school

De grote zandbak kan bij mooi weer, wekelijks gebruikt worden door alle kleuterklasjes.

Naast de verschillende speeltuigen hebben we nog tal van driewielertjes en loopfietsjes voor de

kleuters.

Onze speelplaatsen zijn leuk en groot, met toffe en creatieve mogelijkheden. Er is altijd iets te

beleven, je kan er elke middag wel iets doen.

Over de middag worden de spelstewards (leerlingen van het lager ) erbij gehaald om de

kinderen bij het spelen met de verschillende spelkoffers te begeleiden. Zij kunnen gebruik maken

van hoepels, ballen, kegels, puntzakken, loopklossen… Spelstewards bieden een grote

verscheidenheid van activiteiten aan, er is minder verveling en het pestgedrag wordt

geminimaliseerd.

Over de middag worden eveneens sporten spelactiviteiten aangeboden voor de kinderen van

de lagere school : dansen, rope-skipping, voetbal, …

De coördinatie van dit alles is in handen van een werkgroep “spelkansen”.


4.23 Slaapklas

Voor de jongste kinderen (groeiklas en eerste kleuterklas ) van de school staat de slaapklas ter

beschikking. Zij kunnen na het middagmaal even uitrusten om dan omstreeks 14.00u de

activiteiten in de klas verder mee te volgen.


5. Bijlagen

5.1 Personeelsbezetting 1 september 2014

5.1.1 Onderwijzend personeel kleuterschool

Groeiklas Veerle Swaelens

Groeiklas Sylvie Depoorter

Groeiklas wijkschool Jogien Galle (Kim Snoeck ad interim)

2e kleuterklas – 1e kleuterklas Tania Vermeire

2e kleuterklas – 1e kleuterklas Hilde Delrue

2e kleuterklas – 1e kleuterklas Ann De Zutter

2e kleuterklas – 1e kleuterklas Ingrid Buyse

2e kleuterklas – 1e kleuterklas Lieve Loobuyck

2e kleuterklas – 1e kleuterklas wijkschool Leen De Groote/ Sarah De Boever

2e kleuterklas – 1e kleuterklas wijkschool Katia Sierens

3e kleuterklas Ann Cools

3e kleuterklas Anja Almey

3e kleuterklas Isabel Callant

3e kleuterklas - 2e kleuterklas wijkschool Aniana Carrette

turnleerkracht kleuter Jan Cappan + Elke Bleyaert

Zorgcoördinator kleuter Leen De Groote

Zorg overgang 3de kl – 1ste lj Greta Peltyn

Ambulante leerkracht Karien Covemaeker

kinderverzorgster kleuter Evelyne Van Hooreweghe

5.1.2 Onderwijzend personeel lagere school

1a Petra Boelens 4a Liliane Martens / Rita Galens

1b Rita De Vlieger 4b Roos Volcke

1c Ingrid Van Parys 4c Rik De Meyer

1d Heleen Lowie 4d Peter Cornelis

2a Greta Van Parys 5a Kristin Maenhaut

2b Christel Snauwaert 5b Jan Defruyt

2c Jan Loobuyck 5c Alain Schelstraete

2d Lucas De Keukelaere/Tine Mussely

3a Nicole Mauws 6a Ria De Wandel

3b Jo Smessaert 6b Cindy Lammertyn

3c Stefaan Wille 6c Luc Lootens

turnleerkracht 1ste t.e.m. 4de leerjaar Martine Vandeputte

turnleerkracht 4de t.e.m. 5de leerjaar Jan Cappan

turnleerkracht 6de leerjaar Peter Vyncke


zorgleerkracht 1ste leerjaar Greta Peltyn

zorgleekracht 2de leerjaar Carlos De Latter

zorgleerkracht 2de t.e.m. 6de leerjaar Nele Goethals

Zorgcoördinator lager Greta Peltyn

Beleidsondersteuner Carlos De Latter

ICT-coördinator Christel Vroman

5.1.3 Ondersteunend personeel

onderhoudspersoneel Mia Staelens

Evelyne Vandendriessche

Berlinda François

Tatjana Van Hove

Wiam Hassou

personeel middagtoezicht Nancy Dierickx

Tina Rolly

Mia Staelens

Evelyne Vandendriessche

Berlinda François

Tatjana Van Hove

Tijl Hensen

Gerlinde De Graeve

Kurt Loontjens

Wiam Hassou

drukwerk Frans Reyniers

techniek en karweien Geert Claeys

Morad El Habachi

secretariaat Trees Wylin

Susie Van Moorhem

Martine Vlerick

Christel Vroman

Boekhouding Marleen De Meyer

Nele Verledens

Greta Danneels

5.1.4 Directieteam: Els Nemegeer en Katrien Cools

Aanspreekpunt kleuterschool: Els Nemegeer

Aanspreekpunt lagere school: Katrien Cools


5.2 Lijst vakanties en vrije dagen (schooljaar 2014-2015)

(K.B. 22 mei 1965 gewijzigd bij K.B. 6.03.76 Besluit Vl. Executieve 17.04.91 en schoolraad 23 juni

2014)

1. Hervatting van de lessen :

op maandag 1 september

2. Vrije dagen en vakanties 1ste trimester :

woensdag 1 oktober : pedagogische werkdag (vrijaf voor de leerlingen)

woensdag 15 oktober : pedagogische werkdag (vrijaf voor de leerlingen)

herfstvakantie : van maandag 27 oktober t.e.m. zondag 2 november.

maandag 10 november : facultatieve vrije dag (brugdag)

Wapenstilstand : dinsdag 11 november

kerstvakantie : van maandag 22 december t.e.m. vrijdag 2 januari.

3. Vrije dagen en vakanties 2de trimester :

woensdag 28 januari : halve facultatieve vrije dag

krokusvakantie : van maandag 16 februari t.e.m. vrijdag 20 februari.

woensdag 11 maart : pedagogische werkdag (vrijaf voor de leerlingen)

paasvakantie : van maandag 4 april t.e.m. zondag 19 april.

4. Vrije dagen en vakanties 3de trimester :

Dag van de Arbeid : vrijdag 1 mei

Hemelvaartsweekend : donderdag 14 en vrijdag 15 mei.

Pinksterweekend : maandag 25 mei

woensdag 3 juni : halve facultatieve vrije dag (vrijaf voor de leerlingen)

5. Grote vakantie start op dinsdag 30 juni om 11.40u.


5.3 Bijdrageregeling 2014-2015 voor de ouders

5.3.1 Bijdrageregeling kleuterschool ( goedkeuring schoolraad 23/06/14) (behoudens eventuele prijswijzigingen door leveranciers of organisatoren)

AANBOD per

leeftijdsgroep groeiklas 1ste kleuter 2de kleuter 3de kleuter

VRIJBLIJVEND

eetmalen eigen lunchpakket meebrengen of warme maaltijd op school € 2,75

drank bij maaltijd water (gratis) soep (€ 0,60) andere dranken: eco-fruitsap,

chocomelk, melk (€ 0,60)

Drank in de klas Melk(€0,60)- eco-fruitsap(€0,60)

Middagtoezicht bijdrage middagtoezicht en gebruik van de eetzaal per dag € 0,80

opvang / studie

Voor alle leeftijden op maandag van 15.00u tot 16u

€ 1,60 per beurt

Opvang op

wijkschool op

woensdagnm

Van 11u45 tot 14u: €2,80 per begonnen uur

tijdschriften en

leerlinggerichte

aanbiedingen

Zie via de school meegegeven folders

schoolfoto’s Zie meegegeven pakket

VERPLICHT (omwille van uniformiteit)

Per schooljaar kan de school een maximum financiële bijdrage van €25 voor 2,5 tot 3-

jarigen, €35 voor 4-jarigen en €40 voor 5-jarigen vragen.

We streven er echter naar dit bedrag zo beperkt mogelijk te houden.

AANBOD per

leeftijdsgroep groeiklas 1ste kleuter 2de kleuter 3de kleuter

zwemmen in

3de kleuterklas 9 x

per zwembeurt

(€1,25)

Schooluitstappen

Centrum

max. € 18,00

(activiteit

op school)

max. € 18,00 max. € 18,00 max. € 25,00

toneelvoorstelling max. € 4,00

Kermis max. € 1,50

kleuterboemeldag

max. € 3,50

nieuwjaarsbrieven Eigen werk


5.3.2 Bijdrageregeling lagere school ( goedkeuring schoolraad 23/06/14)

(behoudens eventuele prijswijzigingen door leveranciers of organisatoren)

AANBOD

LEERJAAR

1 2 3 4 5 6

VRIJBLIJVEND

eetmalen eigen lunchpakket meebrengen of warme maaltijden op school € 3,00

drank bij maaltijd water (gratis) soep (€ 0,60) andere dranken: eco-fruitsap, chocomelk, melk

(€ 0,60)

Middagtoezicht bijdrage middagtoezicht en gebruik van de eetzaal per dag € 0,80

opvang / studie

Voor alle leerjaren op maandag van 15.00u tot 16u

€ 1,60 per beurt

tijdschriften en

leerlinggerichte

aanbiedingen

Zie via de school meegegeven folders

schoolfoto’s Zie meegegeven pakket

nieuwjaarsbrieven € 0,75 het stuk

VERPLICHT (omwille van uniformiteit)

Per schooljaar kan de school een maximum financiële bijdrage van €70 voor een lager schoolkind

vragen. We streven er echter naar dit bedrag zo beperkt mogelijk te houden.

zwemmen gratis

(1ste lj.)

€ 1,25 per zwembeurt

€ 1,25 per zwembeurt

€ 1,25 per

zwembeurt

zwart gymbroekje zelf aan te schaffen of via de school (€ 9,20)

Emmaüs-T-shirt T-shirt (€ 8,00)

gympantoffels zelf aan te schaffen (liefst zonder veters) voor 4de 5de en 6de zijn

'buitenpantoffels' aan te raden

toneelvoorstelling max. € 4,00

Uitstappen en

activiteiten

(gratis sportdagen

staan niet vermeld)

kermis

max.€ 4,00

zee/De

Sierk

max.

€ 24,00

sprookjesdag

max. € 3,00

Drongengoed

max. € 4,00

Schoolreis

max. € 25,00

kermis

max.€ 4,00

spelcaroussel

max.€ 3,00

Wachtebeke

max. € 18,00

Westhoek

max.€ 18

spelcaroussel

max.€ 3,50

Sportdag

max.€ 8,00

Geraards-

bergen

max.€ 17,00

Bokrijk

max.€ 13,00

Gent

max. €18,00

Gordel

Brussel

max.

€ 10,00

Brugge

max.€4,5

Antwerpen

max.€25

Velzeke

max.€19

Oostende

kunstatelier

max.

€ 10,00

Brussel

max.

€ 23,00

Doe aan

sportbeurs

max. €5

De financiële bijdrage hieronder behoort tot de minder scherpe maximumfactuur van € 410 voor de 6

leerjaren in het lager onderwijs.

meerdaagse

klasactiviteit

Boerderij-

klas

max.

€ 120,00

veenklas

max. €

185,00


5.4 Document medicatiegebruik op school

Naam school: Emmaüs basisschool Naam directie: Els Nemegeer en Katrien Cools Ondergetekende, ………………………………………. vader/moeder/voogd van naam en

voornaam kind: klas:

Vraagt om volgende medicatie toe te dienen aan bovenvermeld kind:

Naam medicatie (zie verpakking)

Tijdstip (wanneer te geven)

Dosis (in welke hoeveelheid per keer)

De wijze van toedienen: (Op welke manier te gebruiken.) ___________________________________________________________________ Periode van toedienen: van _______ tot en met _______ (Geef hier de tijdsperiode aan.) Bewaarplaats medicatie: (Hoe te bewaren? In koelkast? vb koelkast secretariaat, …) ___________________________________________________________________________ Vervaldatum medicatie: __________________ (Geef hier de vervaldatum op van de medicatie.) De medicatie dient in de originele verpakking met bijsluiter te zitten en wordt enkel toegediend bij afgifte van deze getekende fiche. De voorschrijvende arts: Dr. ____________________ Tel.: ________________ De medicatie zal worden toegediend onder toezicht van: _______________________________________ (naam personeelslid) die ook de controle op de vervaldatum zal doen. Hiermee verklaar ik als ouder/voogd volledig verantwoordelijk en aansprakelijk te zijn en te blijven voor eventuele nadelige gevolgen van de medicatie voor het kind. Datum: Handtekening ouder/voogd

Logboekvorm van gegeven medicatie:

Naam Datum Uur 1° gift Uur 2° gift Uur 3° gift


5.5 Akkoordverklaring schoolreglement

VZW Provincialaat der Broeders van Liefde ..

Stropstraat 119

9000 Gent

‘Goedkeuring opvoedingsproject en schoolreglement’

De ouders van ……………………………………………………………………………………..

verklaren hierbij dat ze het opvoedingsproject en het schoolreglement hebben ontvangen en verklaren dat

zij instemmen met het opvoedingsproject, de engagementsverklaring en het schoolreglement

van basisschool Emmaüs te Aalter

Naam en handtekening van de ouder(s)1

1 Indien slechts één ouder tekent, verklaart de ondergetekende ouder t.o.v. de school in toepassing van de artikels 373 en 374 van

het Burgerlijk Wetboek te handelen met instemming van de andere ouder.

Schoolreglement 2014 2015 website

Documents

Transcript of Schoolreglement 2014 2015 website