1

Schoolreglement UITGAVE SCHOOLJAAR 2012 - 2013

2

ONZE SCHOOL

Opvoedingsproject

We draaien de klok even terug. Ongeveer 800 jaar geleden leefde Franciscus van Assisi. Jarenlang

was hij een zorgeloze levensgenieter geweest, met de droom om in rijkdom te leven als gevierd ridder,

toen hij plots van dichtbij gevangenschap, ziekte, oorlog en armoede meemaakte. Doorheen deze

ervaringen klonk voor Franciscus Jezus’ roep naar authentiek, menswaardig leven voor iedereen.

Franciscus beantwoordde deze roep met een radicaal andere invulling van zijn leven: voortaan koos hij

voor een leven in dienstbaarheid, nederigheid en eenvoud. Een leven waarin Gods liefde onder de

mensen tastbaar werd.

Het leven van Franciscus laat er geen twijfel over bestaan: ervaringen vormen mensen, ontmoetingen

inspireren mensen, begeestering doet mensen boven zichzelf uitstijgen. Mensen kunnen op hun unieke

manier een verschil maken in de wereld. Onze levenskeuzes zijn bepalend, zowel voor onszelf als

voor anderen. Ervoor kiezen om een school vorm te geven vanuit de inspiratie van Franciscus, is een

vrije keuze, maar ze is niet vrijblijvend.

We willen daarom van onze school een plek maken waar we samen met jou op zoek gaan naar en

werken aan authentiek, menswaardig samenleven. Een school die gelooft in jongeren en hen op weg

wil helpen bij het maken van levenskeuzes en bij het zoeken naar een antwoord op vragen als: “Wie

ben ik? Wie kan ik zijn? Wie wil ik zijn? Wat kan en wil ik van mijn leven maken?” We hopen dat je

doorheen deze vragen gaandeweg je verantwoordelijkheid in de wereld kan opnemen en dienstbaar

kan zijn tegenover mens en natuur.

Dat je graag naar onze school komt, is voor ons een prioriteit. Iedereen is uniek en wij zijn er om elke

leerling daarin te steunen. Daarom heb je recht op een warme, begrijpende omgeving, waar je jezelf

kan zijn, je jouw eigenheid kan ontplooien. Daarom ook vinden wij persoonlijke begeleiding van groot

belang. Weet dat je er niet alleen voor staat, als het even niet mee zit. Je vindt ongetwijfeld een

luisterend oor bij leerkrachten, klassenleraar, leerlingenbegeleiders, …

Uiteraard moet iedereen de kans krijgen om zichzelf te ontplooien. We verwachten van jou dan ook

deze bijzondere vorm van nederigheid: dat je medeleerlingen, leerkrachten, directie, opvoeders en

onderhoudspersoneel met respect tegemoet treedt. Beleefdheid in de omgang met elkaar is voor ons

een must, eerlijkheid een onmisbaar fundament. Je eigen weg maak je niet alleen vanuit de nodige

ruimte voor jezelf; groeien naar volwassenheid doe je steeds in relatie tot anderen: in de klas, in de

school en daarbuiten.

Doorheen de lessen en activiteiten bouwen we daarom aan een brede, kritische kijk op de wereld.

Uiteraard moet jij daarvoor kennis verwerven en vaardigheden oefenen. Dat vraagt tijd en energie, op

school en thuis, maar zo leer je te streven naar juistheid en grondigheid. Neem de tijd om hierin te

groeien. Eenvoud vertalen we graag in aandacht voor de nodige traagheid en het nodige geduld.

“Doe eerst het noodzakelijke, dan het mogelijke, en voor je het weet doe je het onmogelijke.”, zei

Franciscus ooit, met een overweldigend geloof in de mogelijkheden van iedere mens. Wij willen

vertrekken van eenzelfde geloof in jongeren en samen met jou op weg gaan naar morgen. We hopen

dat je op onze school mag ervaren hoe het is om samen te leven – noodzakelijk én mogelijk – om eens,

als jongvolwassene, van hieruit je eigen weg verder te gaan.

3

Engagementsverklaring tussen de school en de ouders

Deze engagementsverklaring kwam tot stand na overleg met de schoolraad, de ouderraad en het lokaal overlegcomité van onze school.

Als katholieke school zullen wij alles in het werk stellen om uw kind op een zo goed

mogelijke manier te begeleiden doorheen zijn school- en studieloopbaan. Het inschrijven van

uw kind in onze school is echter niet vrijblijvend. Wij willen werken in partnerschap en

rekenen daarom ook ten volle op uw medewerking.

2.1 Wederzijdse afspraken m.b.t. het oudercontact

Voor de doelstelling en organisatie van de oudercontacten en verwijzen we naar deel 3 van

het schoolreglement “Onze school als leergemeenschap”, punt 2.5.

De school verwacht dat u steeds antwoordt op een uitnodiging voor het oudercontact, ook als

u niet komt. Wanneer u expliciet wordt uitgenodigd door de leerlingenbegeleider, coördinator

of de directie, rekenen we erop dat u op die uitnodiging ingaat. Wanneer u niet kan aanwezig

zijn op een afspraak voor een oudercontact, gelieve de school hiervan op de hoogte te

brengen.

2.2 Wederzijdse afspraken over de regelmatige aanwezigheid en het spijbelbeleid

2.2.1 Door de inschrijving van uw kind in onze school verwachten we dat hij of zij vanaf de

eerste schooldag tot en met 30 juni deelneemt aan alle lessen en activiteiten van het leerjaar

dat het volgt. Buitenschoolse activiteiten worden als normale schooldagen beschouwd, ook

als ze meerdere dagen in beslag nemen (indien georganiseerd op gewone schooldagen). Ze

geven uw kind een kans om zich te verrijken en zich verder te ontwikkelen. Dit betekent dan

ook dat uw kind hieraan moet deelnemen.

Verder verwachten we dat uw kind elke schooldag tijdig aanwezig is op school. Te laat

komen kan gesanctioneerd worden met een orde- of tuchtmaatregel.

Het kan altijd gebeuren dat uw kind om een bepaalde reden niet kan deelnemen aan alle

lessen of lesvervangende activiteiten of dat het te laat komt. De concrete afspraken hierover

vindt u terug in het schoolreglement p. 13 e.v. punt 1.3. en 1.4. Om het recht op een

schooltoelage niet te verliezen, mag de leerling niet meer dan 29 halve schooldagen

ongewettigd afwezig zijn geweest.

Wij verwachten dat u zich engageert om er mee op toe te zien dat uw kind dagelijks op school

is, deelneemt aan de door de school georganiseerde activiteiten, en ook telkens op tijd

aanwezig is.

2.2.2 Jongeren ervaren leren en schoollopen soms om diverse redenen als lastige, minder

leuke opdrachten. Zomaar wegblijven uit de school kan echter niet. Bij moeilijkheden wil de

school, samen met het CLB, helpen ze op te lossen. De school verwacht bovendien uw actieve

medewerking bij eventuele begeleidingsmaatregelen op dit vlak.

Van zodra de school de spijbelproblematiek beschouwt als zorgwekkend, speelt ze het dossier

door naar het ministerie van Onderwijs en Vorming. In het kader van ons protocol met de

politie werden de volgende afspraken gemaakt:

4

- na een melding van schoolverzuim gaat de lokale politie over tot een sociale exploratie van

het spijbelprobleem in overeenstemming met de bepalingen van het spijbelactieplan uitgaande

van het parket van de procureur des Konings te Gent;

- in geval van aanhoudend schoolverzuim, vanaf 30 halve dagen ongewettigde

afwezigheden, alsook daarna bij de eerstvolgende nieuwe afwezigheid, brengen de scholen de

lokale politie op de hoogte d.m.v. een gestandaardiseerde meldingsfiche;

- deze melding kan vroeger indien, betrokken leerling in een problematische

opvoedingssituatie verkeert, een als misdrijf omschreven feit heeft gepleegd of in geval van

antecedenten van spijbelen tijdens het vorige schooljaar;

- wanneer de lokale politie hierom verzoekt, maken de scholen de gestandaardiseerde

meldingsfiche van betrokken leerlingen over binnen de 2 werkdagen.

Meer informatie over het spijbelbeleid van de school vindt u terug in het schoolreglement p.

17 punt 1.3.8.

Indien u of uw kind niet meewerkt aan onze begeleidingsinspanningen, kan de directeur

beslissen om een tuchtprocedure tegen de leerling op te starten omdat hij het onderwijs- en

vormingsgebeuren in gevaar brengt. Verder kan de school ook beslissen uw kind uit te

schrijven, bijvoorbeeld omdat het hardnekkig blijft spijbelen of omdat het voor de school al

een hele tijd niet duidelijk is waar uw kind verblijft.

2.3 Wederzijdse afspraken over vormen van individuele leerlingenbegeleiding

Voor problemen op studievlak en op socio-emotioneel vlak verwijzen we naar het schoolreglement p. 5 punt 3.2.7, p. 19 punt 1.7, p. 32-33 en naar onze zorgfolder.

2.4 Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal

Onze school is een Nederlandstalige school. Uw keuze voor het Nederlandstalig onderwijs

betekent ook dat u uw kinderen aanmoedigt om Nederlands te leren, ook buiten de school.

Wanneer uw kind enkel Nederlands hoort, spreekt of leest tijdens de schooluren, is het voor

de school een onmogelijke opgave uw kind een goede kennis van het Nederlands bij te

brengen.

5

Wie is wie? - Aanbod en organigram

3.1 De scholengemeenschap .

Onze school behoort tot de scholengemeenschap Stroming (Gent Noord-West).

3.2 Onze school (voor meer concrete gegevens zie bijlage)

3.2.1 Inrichtende macht

De inrichtende macht is de eigenlijke organisator van het onderwijs in de school. Zij is

verantwoordelijk voor het beleid en de beleidsvorming en schept de noodzakelijke

voorwaarden voor een goed verloop van het onderwijs.

Sinds de oprichting van onze school in 1957 vervullen de Zusters Penitenten een

vooraanstaande rol in de inrichtende macht.

De inrichtende macht is

vzw Sint Franciscus Evergem – secundair onderwijs

Schepenhuisstraat 4

9940 EVERGEM

3.2.2 Directie

De algemene directeur, de pedagogische directeur en de adjunct-directeur staan in voor de

dagelijkse leiding van de school. De campus Doornzele wordt geleid door de pedagogisch

verantwoordelijke.

3.2.3 Personeelsleden

De groep van leraars vormt het onderwijzend personeel. Naast hun zuivere lesopdracht

vervullen sommigen onder hen nog andere taken, bijvoorbeeld klassenleraar,

leerlingenbegeleider, coördinator, …

De leerlingenbegeleiders van de eerste graad en de graadcoördinatoren van de tweede en

derde graad begeleiden en ondersteunen de leerlingen in samenspraak met de leerkrachten.

Als ouder kan je steeds bij hen terecht. Anderzijds staan zij de directie bij op organisatorisch

en pedagogisch vlak.

Het ondersteunend personeel staat in voor het administratief en financieel beheer van de

school, het toezicht bij en het begeleiden van de leerlingen

Het onderhouds- en keukenpersoneel is eveneens belangrijk voor het goed functioneren van

de school.

3.2.4 De klassenraad

De klassenraad heeft 3 functies. In sommige omstandigheden moet de toelatingsklassenraad

beslissen of een leerling als regelmatige leerling kan toegelaten worden tot een bepaalde

studierichting.

De begeleidende klassenraad volgt in de loop van het schooljaar jou en je studies op.

De delibererende klassenraad beslist op het einde van het schooljaar of je al dan niet geslaagd

bent en welk oriënteringsattest/studiebewijs je krijgt.

6

3.2.5 Interne beroepscommissie

Bij de voorzitter van deze commissie kunnen de ouders beroep aantekenen bij een definitieve

uitsluiting hun zoon/dochter uit de school. De beroepscommissie neemt dan een definitieve

beslissing.

Indien u op het einde van het schooljaar niet akkoord kan gaan met de beslissing genomen

door de delibererende klassenraad, kan u zich in de tweede fase van de beroepsprocedure tot

deze beroepscommissie wenden. De beroepscommissie adviseert de inrichtende macht om de

delibererende klassenraad al dan niet opnieuw samen te roepen.

De beheerraad van de inrichtende macht is aangesteld als interne beroepscommissie.

3.2.6 De schoolraad

De schoolraad bestaat uit vertegenwoordigers van de personeelsleden, de ouders, de

leerlingen en de lokale gemeenschap. De schoolraad geeft advies aan en pleegt overleg met

het schoolbestuur over een aantal aangelegenheden.

3.2.7 CLB (Centrum voor Leerlingenbegeleiding)

VCLB regio Gent

Vestiging Holstraat

Holstraat 95

9000 Gent

09/277 83 00

www.vclbgent.be

Openingsuren: iedere werkdag van 8.30 u tot

12 u. en van 13 u. tot 16.30 u.

Sluitingperiodes:

Allerheiligen: 1 november Wapenstilstand: 11 november Kerstvakantie (behalve 2 dagen) Paasvakantie Feest van de arbeid: 1 mei Onze-Lieve-Heer Hemelvaart Pinkstermaandag Vlaamse feestdag: 11 juli Zomervakantie: gesloten van 15 juli tot en met

15 augustus

We zijn er voor leerlingen, ouders en school. Centra voor leerlingenbegeleiding (CLB) bieden

gratis informatie, hulp en begeleiding.

We werken op verschillende vlakken samen met de school, maar we behoren er niet toe. Je

kan dus gerust los van de school bij ons terecht.

Je kan alleen terecht bij het CLB dat samenwerkt met de school waar je ingeschreven bent.

Een CLB kiezen kan dus niet. Verander je tijdens de vakantie van school dan kan je bij je

CLB voor je oude school terecht tot je in je nieuwe school ingeschreven bent. Meer

informatie over CLB en contactgegevens van alle CLB’s vind je op www.vclb-koepel.be.

Waarvoor kan je bij ons terecht? Je kan bij je CLB terecht met heel wat vragen. Bijvoorbeeld

als je ergens mee zit of je niet goed in je vel voelt, als je moeite hebt met leren, als je vragen hebt over je gezondheid, je lichaam, …,

met betrekking tot deze punten kunnen meerderjarige leerlingen autonoom optreden.

7

voor hulp bij je studie- en beroepskeuze, als je vragen hebt over relaties, seks, … …

We zullen samen met jou bekijken wat je nodig hebt. We zullen je op een begrijpelijke

manier uitleggen hoe we te werk gaan, wat je dossier inhoudt en wat je rechten en plichten

zijn. Kunnen we je helpen, dan doen we dat ook. Kom je bij het CLB met een vraag die buiten

onze werking valt, dan krijg je uitleg en informatie over waar je wel terecht kan. Dus ook als

je niet weet waarheen, ben je welkom bij het CLB.

Het CLB werkt in overleg. Dat wil zeggen dat we in de begeleiding alle beslissingen samen

met jou nemen. Je hebt ook recht op regelmatige bespreking van die begeleiding. Heb je een

klacht, dan kan je daarmee bij je CLB terecht. Elk centrum heeft een vaste werkwijze om

klachten te behandelen.

Je kan vragen om je door iemand te laten bijstaan. Dat moet wel iemand van de school zijn of

iemand die beroepsgeheim heeft en niets te maken heeft met de hulpverlening. Ben je ouder

dan 12, dan is meestal je toestemming nodig om je ouders of voogd te betrekken bij de

begeleiding.

Verplicht? Voor een deel van de begeleiding mag je vanaf 12 jaar meestal zelf beslissen of je die wil of

niet, voor een ander deel niet. Dan is de CLB-tussenkomst verplicht:

als het gaat om verplichte CLB-begeleiding voor vaccinaties. Daarover beslissen je ouders of voogd tot je meerderjarig bent. als de hulpverlener aangetoond heeft dat je die beslissing best niet zelf neemt. als de hulpverlening door de rechtbank opgelegd is.

‘Verplichte begeleiding’ zijn de medische onderzoeken of de begeleiding wanneer je te vaak

afwezig bent. Wanneer er op jou school iemand is met een erg besmettelijke ziekte dan moet

je de maatregelen die we treffen volgen.

We schrijven ook de attesten die je nodig hebt bij sommige inschrijvingen in een school,

bijvoorbeeld om naar het buitengewoon onderwijs te gaan of bij een niet zo voor de hand

liggende instap in het eerste leerjaar A of B van het secundair onderwijs.

Medisch onderzoek

Op onderzoek: het medisch consult

Het consult is een contact met de CLB-arts en de verpleegkundige in het eerste en

derde secundair.

Het is een verplicht preventief onderzoek, dus niet omdat je ziek bent. Er is aandacht

voor je gehoor en je zien, voor je groei en puberteit, eventuele gezondheidsproblemen

die je hebt, enz.

Er wordt ook stilgestaan bij je leefgewoonten zoals roken, alcoholgebruik, voeding en

beweging, sport en ontspanning, enz. Je gezondheid is immers belangrijk vandaag,

maar ook in de toekomst.

Er is tijd voor je vragen. Indien er onvoldoende tijd hiervoor is (wat kan), wordt er een

afspraak gemaakt voor een gesprek op een later tijdstip.

Er worden geen behandelingen uitgevoerd en ook geen geneesmiddelen

voorgeschreven.

8

Inentingen Als je op medisch onderzoek gaat bij het CLB dan kijkt de dokter na welke inentingen je al

gehad hebt en welke je nog kan krijgen. Die inentingen biedt het CLB gratis aan. Daarbij

volgen we het ‘vaccinatieprogramma’ dat door de overheid is aanbevolen. Om ze te krijgen

moeten je ouders toestemming geven. Ze mogen ook beslissen om ze bijvoorbeeld door je

huisarts te laten geven.

Ben je 18 of ouder, dan geef je zelf al dan niet toestemming.

Heeft de CLB-arts toestemming, dan kan je de inentingen krijgen. Soms is dit tijdens een

medisch onderzoek, maar het kan ook op school gebeuren. Dat hangt er van af hoe het CLB

en de school afspreken.

In het 1ste

secundair kan je 2 Hepatitis B – prikjes krijgen wanneer je nog niet werd ingeënt.

Vanaf september 2010 zullen de meisjes zich waarschijnlijk kunnen laten vaccineren tegen

een virus dat baarmoederhalskanker veroorzaakt: het HPV-virus. Dit zijn 3 prikjes gespreid

over 6 maanden.

In het 3de

secundair zorgen we voor de laatste prik: een herhaling tegen tetanus (klem) en

difterie.

CLB dossier

Kom je bij ons voor begeleiding, dan maken we een dossier. Daarin komt alles wat met de jou

en de begeleiding te maken heeft. We houden ons uiteraard aan enkele regels:

In het dossier komen enkel gegevens die nodig zijn voor de begeleiding. We behandelen de gegevens met de nodige discretie en zorgvuldigheid. We houden ons aan het beroepsgeheim. We volgen de Wet op de Privacy. We volgen het Decreet Rechtspositie van de Minderjarige in de Jeugdhulpverlening. Voor de gezondheidsgegevens volgen we de Wet op de Patiëntenrechten.

Het dossier inkijken? Vanaf 12 jaar mag je als ‘bekwame’ leerling je dossier

inkijken. Je ouders of voogd mogen het dossier dan enkel

inkijken met jouw toestemming. Dat geldt wel niet altijd

en ook niet voor het volledige dossier.

Voor gezondheidsgegevens in het dossier ligt het anders.

Hierover beslist de arts.

Wie het dossier mag inkijken mag weten:

dat er een dossier bestaat; welke gegevens over de leerling in het dossier staan; waarom het CLB die gegevens bijhoudt; wat er met die gegevens gebeurt.

Uitzondering daarop is informatie:

bezorgd door iemand anders die dat vertrouwelijk wil houden;

over iemand anders tenzij de leerling er mee samenwoont;

die de leerling zou schaden; in documenten bestemd voor het gerecht.

9

Je kan een kopie vragen van de gegevens die je mag inkijken. Dat gebeurt dan wel altijd met

een gesprek om uitleg te geven. Die kopie is erg vertrouwelijk en mag niet voor iets anders

dienen dan jeugdhulp. Bijvoorbeeld: als de ouders scheiden mag een kopie van het dossier

niet gebruikt worden.

Gegevens ok? Gegevens over jezelf mag je laten verbeteren en aanvullen. Zijn de gegevens niet meer

relevant, dan kan je vragen om ze te verwijderen. Je kan vragen om sommige gegevens niet in

je dossier op te nemen. Daarvoor moet je wel een ernstige reden hebben. Het mag bovendien

niet gaan om gegevens die we verplicht verwerken, zoals de resultaten van de medische

onderzoeken.

Naar een andere school Ga je naar een andere school dan gaat je dossier naar het CLB waar die school mee

samenwerkt. Je kan je daartegen verzetten maar sommige gegevens geven we verplicht door.

Dat kan je niet weigeren:

Identificatiegegevens Inentingen Gegevens over leerplicht Medisch onderzoek en de opvolging hiervan

Wil je niet dat je hele dossier naar je nieuwe CLB gaat dan moet je dat binnen de 10 dagen na

je inschrijving in de andere school schriftelijk laten weten aan je (oude) CLB. Dat moet zo

snel omdat je dossier anders automatisch verhuist met je inschrijving.

3.3 Wat bieden wij aan? 3.3.1 Campus Evergem (Schepenhuisstraat 4 Evergem) met de onderwijsvormen:

ASO (Algemeen Secundair Onderwijs): zie organigram

TSO (Technisch Secundair Onderwijs): Handel en Techniek-Wetenschappen

3.3.2 Campus Doornzele (Doornzeledries 55 in Evergem-Doornzele) met de onderwijsvormen:

BSO (Beroepssecundair Onderwijs): Kantoor

DBSO (Deeltijds Beroepssecundair onderwijs): zie organigram

10

3.3.3 Organigram van onze school:

Sint-Franciscus Evergem

Evergem

Schepenhuisstraat 4

Doornzele

Doornzeledries 55

1 1e leerjaar A Deeltijds leren

en werken

2 Latijn Moderne wetenschappen TeWe Handel

3 Latijn (4-5) Economie (4-5) Wetenschappen TeWe Handel Verkoop:

4 Latijn (4-5) Economie (4-5) Wetenschappen TeWe Handel Kantoor aanvuller

kassier

verkoper

winkelbediende

5 Latijn-

Mod. Talen

Latijn-

Wiskunde

Economie-

Mod. Talen

Economie-

Wiskunde

Wet.-

Mod. Talen

Wet.-

Wiskunde

TeWe Handel Kantoor Horeca:

hulpkelner

kelner

keukenmedewerker

hulpkok

6 Latijn-

Mod. Talen

Latijn-

Wiskunde

Economie-

Mod. Talen

Economie-

Wiskunde

Wet.-

Mod. Talen

Wet.-

Wiskunde

TeWe Handel Kantoor

7

Kantooradm.

gegevensbeheer

Land-en tuinbouw:

hovenier

hovenier-onderhoud

hovenier-aanleg

11

ONZE SCHOOL ALS OPVOEDINGS-

EN LEEFGEMEENSCHAP

Afspraken en regels

1.1 Inschrijvingsprocedure

1.1.1 Het inschrijven van nieuwe leerlingen in het eerste jaar (geen broers of zussen van

leerlingen van de school) verloopt in fasen.

1. In de loop van het eerste trimester kan iedereen die zich voor het volgend schooljaar

wenst in te schrijven, contact opnemen met het secretariaat. Een telefoontje of een

e-mail volstaan hiervoor. Je naam, adres en studierichting worden genoteerd.

2. In de loop van januari krijgt iedereen die contact met ons opnam, evenals alle

leerlingen uit het zesde leerjaar van de vrije en gemeentelijke basisscholen van

Groot- Evergem (voor zover de directie bereid is de adressen door te geven) een

folder van de school en een antwoordkaart toegestuurd.

3. Wie interesse heeft in onze school, stuurt de ondertekende antwoordkaart terug naar de

school. De datum waarop deze kaart de school bereikt, noteren we als

aanmeldingsdatum in de school.

4. Wie een antwoordkaart opstuurt, ontvangt per kerende post een kaart waarmee je je op

de opendeurdag kan inschrijven.

Bij de inschrijving moet minstens één van beide ouders aanwezig zijn. Wanneer de

inschrijvende ouder alleen is, verklaart hij dat hij - in toepassing van de artikels

374 BW en 375 BW - handelt met instemming van de andere ouder.

5. Een inschrijving is pas definitief:

na het voorleggen van de vereiste officiële documenten: ‘getuigschrift van

basisonderwijs’ (eventueel het advies van CLB);

bij de instemming van de ouders met het pedagogisch project en het

schoolreglement van het volgende schooljaar.

In onze school wordt dit als volgt georganiseerd:

– wie zich voorlopig inschrijft ontvangt daarbij het pedagogisch project en het

schoolreglement van het lopende schooljaar

– en krijgt in de loop van juni onder andere de volgende documenten toegestuurd:

a. een invuldocument waarop u de voorlopige inschrijving bevestigt en zich

akkoord verklaart met het pedagogisch project en het schoolreglement;

b. een boekenlijst;

definitieve inschrijving = ten laatste op de tweede werkdag van juli afgeven van:

a. het ingevulde en voor goedkeuring ondertekende document betreffende het

pedagogisch document en het schoolreglement;

b. een kopie van het getuigschrift van basisonderwijs (eventueel het ‘advies

van CLB’);

c. een ingevulde boekenlijst;

d. een kopie van het rapport;

e. eventueel de baso-fiche.

12

6. Na 8 juli ontvangen de boventallige (= wachtlijst) voorlopig ingeschreven leerlingen

een schrijven met:

ofwel een vraag om hun voorlopige inschrijving te bevestigen;

ofwel een bericht dat de school vol is.

1.1.2 Inschrijving van broers en zussen van leerlingen van de school

In de loop van het eerste trimester informeren we bij de leerlingen en ouders van

de school of er broers of zussen zijn die zich voor het volgende schooljaar wensen

in te schrijven.

Zij ontvangen in de loop van december een folder en een antwoordkaart. Zij

volgen verder de procedure zoals hierboven beschreven.

Broers en zussen (= ofwel dezelfde moeder of vader, al dan niet wonend op

hetzelfde adres, ofwel geen gemeenschappelijke ouders, maar wel wonend onder

hetzelfde dak) hebben voorrang op alle andere leerlingen.

1.1.3 Inschrijving van nieuwe leerlingen in hogere leerjaren

Deze procedure verloopt vrijwel gelijklopend met de procedure voor leerlingen van

het eerste leerjaar. Hier moeten we echter de herinschrijvingen van de eigen leerlingen

afwachten om een zicht te krijgen op het leerlingenaantal. Dit betekent dat we slechts

na 8 juli kunnen melden of de voorlopige inschrijving kan bevestigd worden.

1.1.4 Herinschrijven van eigen leerlingen

We verzekeren voor de eigen leerlingen een voortzetting van de studies in onze school

op voorwaarde dat de leerling ingeschreven blijft.

Het afgeven van de ingevulde boekenlijst ten laatste op de tweede werkdag van juli

geldt als herinschrijving. Wie nog twijfelt over de te volgen studierichting, geeft de

boekenlijst ten laatste af vóór 8 juli. Nadien worden nieuw aangemelde leerlingen

ingeschreven.

1.1.5 Inschrijving geweigerd?

Onze school heeft het recht een inschrijving te weigeren, indien je, na een tucht-

procedure, het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar definitief werd

uitgesloten.

Onze school heeft het recht om elke bijkomende inschrijving te weigeren, wanneer

wegens materiële omstandigheden de vooropgestelde maximumcapaciteit wordt

overschreden.

Als een leerling zich aanbiedt met een inschrijvingsverslag waarmee hij/ zij

georiënteerd werd naar het buitengewoon secundair onderwijs, dan schrijft de

school deze leerling voorwaardelijk in. Indien de school vaststelt niet voldoende

draagkracht te hebben, wordt de overeenkomst ontbonden.

13

1.1.6 Inschrijving van vrije leerlingen

Wanneer een leerling zich wil inschrijven, maar niet voldoet aan de regelgeving inzake

regelmatigheid, omdat de vraag tot inschrijving niet conform is met de reglementaire

overgangsvoorwaarden, kunnen we beslissen deze leerling in te schrijven als vrije

leerling. Op een dergelijke inschrijving heb je geen recht. Ze heeft ook als gevolg dat

er op het einde van het schooljaar geen studiebewijs kan uitgereikt worden.

1.1.7 AgODi – Agentschap voor Onderwijsdiensten

Elke inschrijving wordt automatisch doorgestuurd naar de digitale databank van

AgODi. Op die manier krijgen het ministerie en de scholen o.a. zicht op de

leerlingen die ingeschreven zijn in 2 scholen.

1.2 Administratief dossier van de leerling

De controle of je aan de wettelijke toelatingsvoorwaarden voldoet, gebeurt aan de hand van

het administratief dossier. Het is dan ook van het allergrootste belang dat de school zo vlug

mogelijk over de juiste gegevens beschikt.

Als nieuwe leerling van het eerste leerjaar breng je volgende documenten binnen op het

secretariaat:

het getuigschrift van basisonderwijs (of een door ons gemaakte kopie) of, indien je dit niet

hebt behaald, het bewijs van het gevolgde leerjaar (of een door ons gemaakte kopie);

een officieel document zoals het trouwboekje van je ouders, je identiteitskaart of SIS-kaart,

waarvan een fotokopie in je dossier blijft bewaard.

Nieuwe leerlingen in een hoger leerjaar brengen hun documenten binnen in afspraak met de

directeur of zijn afgevaardigde. Ook hier volstaat een door ons gemaakte kopie van de

gevraagde documenten.

De school verwerkt de persoonsgegevens van alle ingeschreven leerlingen met behulp van de

computer. Dat is nodig om de leerlingenadministratie en de leerlingenbegeleiding efficiënt te

organiseren. Om gepast te kunnen optreden bij risicosituaties verwerkt de school ook

gegevens betreffende de gezondheidstoestand van sommige leerlingen, maar dat gebeurt enkel

met de schriftelijke toestemming van de leerlingen of hun ouders. De privacywet geeft je het

recht te weten welke gegevens de school over jou verwerkt en het recht deze gegevens te laten

verbeteren, als ze fout zijn, of ze laten te verwijderen, als ze niet relevant zijn.

1.3 Afwezigheid

Zoals je in de engagementsverklaring op p.2 kon lezen, ben je verplicht om alle dagen

aanwezig te zijn op school of deel te nemen aan buitenschoolse (lesvervangende) activiteiten.

Om sommige redenen mag je echter afwezig blijven. Soms is dit een recht, in andere gevallen

heb je vooraf uitdrukkelijke toestemming nodig van de school. Daarvoor moet je je wenden

tot de directeur of de adjunct-directeur.

Hieronder gaan we dieper in op verschillende redenen van afwezigheid. We vermelden

telkens welke formaliteiten moeten vervuld worden en welke rechten je hebt als je door je

afwezigheid lessen mist.

14

1.3.1 Algemene regel bij afwezigheden – de bewijslast

De algemene regel is dat je ouders steeds de school verwittigen wanneer je afwezig bent. Is de

afwezigheid te voorzien en/of vereist ze het voorafgaand akkoord van de school, dan wordt de

school vooraf op de hoogte gebracht. Bij onvoorziene afwezigheid delen je ouders de reden zo

vlug mogelijk mee.

1.3.2 Je bent ziek

1.3.2.1 Als je afwezig bent wegens ziekte, moet je daar een bewijs van

voorleggen.

• Voor een korte ziekteperiode van één, twee of drie opeenvolgende kalenderdagen volstaat

een ondertekende en gedateerde verklaring van je ouders. Je kan je afwezigheid wegens ziekte

maximaal vier keer in een schooljaar op deze manier aantonen.

• Een medisch attest is nodig

– voor een langere ziekteperiode, d.w.z. van zodra je vier opeenvolgende

kalenderdagen ziek bent, zelfs als in die vier dagen eventueel één of meer vrije dagen

zitten;

– wanneer je voor de vijfde keer in hetzelfde schooljaar een korte afwezigheid om

medische redenen hebt gewettigd met een verklaring van je ouders;

– als je afwezig bent wegens ziekte voor de lessen in het kader van het afleggen van

het theoretisch rijexamen

– als je afwezig bent wegens ziekte tijdens de proefwerken.

• Een medisch attest wordt beschouwd als twijfelachtig in de volgende gevallen:

– het attest geeft zelf de twijfel van de geneesheer aan wanneer, deze “dixit de

patiënt” schrijft;

– het attest is geantidateerd of begin- en einddatum werden ogenschijnlijk vervalst;

– het attest vermeldt een reden die niets met de medische toestand van de leerling te

maken heeft zoals bvb. de ziekte van één van de ouders, hulp in het huishouden, ...

Een afwezigheid wegens ziekte die gedekt wordt door een twijfelachtig attest, beschouwen we

als spijbelen.

De verklaring van je ouders of het medisch attest moet je inleveren, wanneer je de eerste dag

terug op school bent. Als je langer dan 10 opeenvolgende lesdagen ziek bent, dan moet je het

medisch attest onmiddellijk op school (laten) bezorgen, vóór je terugkomst.

Als je omwille van eenzelfde medische behandeling meerdere malen afwezig bent op school,

volstaat één medisch attest met de verschillende data. Ook wanneer je vaak afwezig bent

wegens een chronische ziekte, zonder dat telkens de raadpleging van een arts nodig is, kan je -

- in samenspraak met de schoolarts - één enkel medisch attest indienen, dat dan, telkens als je

afwezig bent, gepreciseerd wordt door een verklaring van de ouders.

15

1.3.2.2 Wat met de lessen lichamelijke opvoeding die je mist wegens ziekte

Als je wegens ziekte niet kan deelnemen aan bepaalde oefeningen of aan het geheel van het

vak lichamelijke opvoeding, dan moet je aan de arts een “medisch attest voor de lessen

lichamelijke opvoeding en sportactiviteiten op school” vragen, zodat de leerkracht

lichamelijke opvoeding kan uitmaken wat wel en wat niet kan in de lessen

Als je wegens ziekte, ongeval of handicap geen lichamelijke opvoeding kan volgen, dan kan

de klassenraad beslissen je vrij te stellen van dit vak, op voorwaarde dat je een aangepast

lesprogramma krijgt. Dit wil zeggen dat je een ander vak volgt of dat je het vak lichamelijke

opvoeding anders (bvb. theoretisch) moet behandelen. Dit aangepaste lesprogramma zal

opgenomen worden in de eindbeoordeling. Je ouders kunnen de vraag om vrijgesteld te

worden voor het vak lichamelijke opvoeding steeds stellen. De klassenraad zal deze vraag

onderzoeken, maar de vrijstelling is niet afdwingbaar.

1.3.2.3 Tijdelijk onderwijs aan huis

Als je door ziekte of ongeval tijdelijk de lessen niet (of voor minder dan de helft) kan volgen

op school, heb je als regelmatige leerling recht op tijdelijk onderwijs aan huis (TOAH). Dit

betekent dat je elke week thuis 4 uur les krijgt. De klassenraad beslist, in overleg met je

ouders, in welke vakken.

Behalve voor chronisch zieke leerlingen, geldt dat je pas recht hebt op TOAH nadat je 21

volledige kalenderdagen ononderbroken afwezig bent geweest. Als je na een periode van

TOAH opnieuw naar school komt, maar binnen 3 maanden hervalt, moet deze wachtperiode

echter niet opnieuw worden doorlopen.

Als je op 10 km of minder van de school verblijft, heb je in ieder geval recht op TOAH.

Als je van TOAH wil gebruik maken, dan dienen je ouders een schriftelijke aanvraag in bij de

directeur en voegen daar een medisch attest waaruit blijkt dat je onmogelijk naar school kan

komen, maar dat je wel onderwijs mag krijgen, bij. TOAH is gratis. Er wordt mee gestart

uiterlijk vanaf de schoolweek die volgt op de week waarin je aanvraag werd ontvangen en

ontvankelijk bevonden.

1.3.3 Je moet naar een begrafenis of huwelijk

Je mag steeds afwezig zijn om een begrafenis of huwelijksplechtigheid van een bloed- of

aanverwant of iemand die bij jou thuis inwoont, bij te wonen. Je bezorgt vooraf aan de school

één van de volgende documenten: een verklaring van je ouders, een doodsbericht of –brief, of

een huwelijksaankondiging of -brief.

Naast de afwezigheid omwille van het bijwonen van een begrafenis, kan de school je n.a.v.

het overlijden van een bloed- of aanverwant enkele dagen afwezigheid toekennen, zodat je je

emotioneel evenwicht kan terugvinden (zie punt 1.3.6).

16

1.3.4 Je bent (top)sporter

Als je in het bezit bent van het topsportstatuut (A of B) kan je maximum 40 halve lesdagen

afwezig blijven om deel te nemen aan stages, tornooien en wedstrijden. Dit geldt niet voor het

volgen van wekelijkse trainingen.

Ook sporters die niet in het bezit zijn van een topsportstatuut, kunnen van de school de

toelating krijgen om deel te nemen aan een sportmanifestatie bvb. op grond van een selectie

door een erkende sportfederatie (zie punt 1.3.6).

1.3.5 Je mag ook afwezig zijn om volgende redenen

• je moet voor een rechtbank verschijnen;

• de school is door overmacht niet bereikbaar of toegankelijk;

• je bent onderworpen aan een maatregel, opgelegd in het kader van de Bijzondere Jeugdzorg

of de Jeugdbescherming;

• je moet proeven afleggen voor de examencommissie van de Vlaamse Gemeenschap;

• je werd preventief geschorst;

• je werd, bij wijze van tuchtmaatregel, tijdelijk of definitief uitgesloten;

• je neemt, als lid van de raad van bestuur of van de algemene vergadering, deel aan

activiteiten verbonden aan het lidmaatschap van de Vlaamse Scholierenkoepel;

• je wenst de feestdagen die inherent zijn aan je – door de grondwet erkende –

levensbeschouwelijke overtuiging te beleven. Je ouders moeten dit wel vooraf en schriftelijk

melden aan de school. De volgende feestdagen komen hiervoor in aanmerking:

– ben je moslim: het Suikerfeest (1 dag) en het Offerfeest (1 dag);

– ben je jood: het Joods Nieuwjaar (2 dagen), de Grote Verzoendag (1 dag), het

Loofhuttenfeest (2 dagen), het Slotfeest (2 laatste dagen), de Kleine Verzoendag

(1 dag), het Feest van Esther (1 dag), het Paasfeest (4 dagen) en het Wekenfeest

(2 dagen);

– ben je orthodox: (enkel voor de jaren waarin het orthodox Kerst- of Paasfeest

niet samenvalt met het katholieke feest):Kerstfeest (2dagen), Paasmaandag,

Hemelvaart (1 dag) en Pinksteren (1 dag)

1.3.6 Om een andere reden mag je enkel afwezig zijn als je de toestemming hebt van de

school

Voor andere dan bovenvermelde afwezigheden (bvb. persoonlijke redenen,

schoolvervangende projecten…) heb je de toestemming van de school nodig. Je hebt dus geen

recht op deze afwezigheden. Indien je de toestemming krijgt, moet je wel steeds een door de

school gevraagd verantwoordingsstuk binnen brengen.

17

1.3.7 Wat, als je afwezig bent tijdens proefwerken, overhoringen, klasoefeningen en

persoonlijke taken?

Als je om welke reden dan ook aan een overhoring, klasoefening of persoonlijk werk niet kan

deelnemen, kan je verplicht worden die achteraf te maken.

(Enkel in BSO en TSO) Als je langdurig afwezig bent, kan de directeur of haar afgevaardigde

ook beslissen of je niet gevolgde lesuren praktijk of stages moet inhalen. Zij doet dit steeds in

samenspraak met de begeleidende klassenraad. Zij beslist ook hoe en wanneer je ze dan moet

inhalen.

Kan je, wegens een geldige reden, niet deelnemen aan één of meer proefwerken, dan moet je

de directeur of haar afgevaardigde hiervan onmiddellijk verwittigen. Als je langdurig afwezig

bent, beslist zij steeds in samenspraak met de klassenraad of je de niet gemaakte proefwerken

moet inhalen. Zij beslist ook hoe en wanneer je ze dan moet inhalen. Dit wordt aan je ouders

meegedeeld.

1.3.8 Spijbelen kan niet

Hierboven heb je kunnen lezen in welke gevallen je op school gewettigd afwezig kan zijn.

Leren en schoollopen kunnen soms om diverse redenen als lastige, minder leuke opdrachten

ervaren worden. Blijf echter niet zomaar weg uit school. Spijbelen kan niet! Wij willen je er

bij moeilijkheden, samen met het CLB, weer bovenop helpen. Daarvoor rekenen we ook op

jouw positieve ingesteldheid bij onze begeleidingsinspanning.

Indien je niet meewerkt aan onze begeleidingsinspanningen, kan de directeur beslissen om je

uit te schrijven, bijvoorbeeld omdat je blijft spijbelen of omdat het voor de school al een hele

tijd niet duidelijk is waar je bent. In deze gevallen kan de school je dossier, omdat ze het als

zorgwekkend beschouwt, doorspelen naar het departement Onderwijs.

Onze school heeft ook een samenwerkingsakkoord met de politie in het kader van het

Actieplan Spijbelen Gerechtelijk Arrondissement Gent.

1.3.9 Van school veranderen tijdens het schooljaar

Als je beslist om in de loop van het schooljaar van school te veranderen, melden je ouders dit

onmiddellijk aan de school.

1.4 Een aangepast lesprogramma

Normaal gezien volg je het hele programma van de studierichting waarin je bent

ingeschreven. In enkele uitzonderlijke situaties kan de klassenraad toch beslissen om je voor

één of meer vakken of vakonderdelen een aangepast lesprogramma te geven. Je ouders

kunnen dat bij ons aanvragen. Als je aan de voorwaarden voldoet, zal de klassenraad de vraag

onderzoeken en een beslissing nemen.

Bij ziekte, ongeval of handicap

Als je wegens ziekte, ongeval of handicap één of meerdere vakken (tijdelijk) niet kan

volgen, kan de klassenraad vervangende activiteiten geven. Dat kan betekenen dat je

een vak op een andere manier zal benaderen (bv. meer theoretisch) of dat je een ander

vak zal volgen.

18

In uitzonderlijke gevallen kan de klassenraad je om medische redenen toestaan het

lesprogramma over twee schooljaren te spreiden. De klassenraad beslist dan welke

vakken in welk jaar worden gevolgd en zal je ook tussentijds evalueren.

Als je een bijkomend studiebewijs wil halen

Als je een bijkomend studiegetuigschrift of diploma secundair onderwijs wil behalen (=

een bijkomende kwalificatie), kan de klassenraad beslissen om je een vrijstelling toe te

kennen. Dat kan enkel op voorwaarde dat je de vakken of leerinhouden al hebt gevolgd

én al over een studiegetuigschrift of diploma secundair onderwijs beschikt. De

klassenraad beslist of je in dat geval minder lesuren hebt of dat je een vervangend

programma moet volgen.

1.5 Te laat komen

Wie te laat komt, moet zich aanmelden op het secretariaat. Daar wordt de datum met het uur

van aankomst in de schoolagenda genoteerd. Je toont bij het betreden van de klas steeds je

agenda. Wie drie maal te laat komt, krijgt strafstudie.

1.6 Dagindeling

1.6.1 Voor de tweede en derde graad

maan-

dag dins-

dag woens-

dag donder-

dag

vrij-

dag

Eerste uur 8.30 u tot 9.20 u: les

Tweede uur 9.20 u tot 10.10 u: les

Pauze

Derde uur 10.20 u tot 11.10 u: les

Vierde uur 11.10 u tot 12 u: les

Vijfde uur 12.00 u tot 12.50 u: middagpauze

Zesde uur 12.50 u tot 13.40 u: les

Zevende uur 13.40 u tot 14.30 u: les

Achtste uur 14.30 u tot 15.20 u: les

Les voor alle leerjaren

Pauze, geen les

19

1.7 Veiligheid en gezondheid op school

De school staat in voor de veiligheid en de gezondheid van de personen die er leven en

werken.

1.7.1 In het kader van de veiligheid treft zij ook maatregelen betreffende brandpreventie,

brandbestrijding en - evacuatie. Zij brengt veilige elektrische installaties aan. Zij zorgt voor

EHBO - voorzieningen. Het spreekt vanzelf dat de leerlingen deze inspanningen eerbiedigen

en dat zij zich mee inzetten om de veiligheid op school te bevorderen.

1.7.2 Onze school plaatst preventie hoog in het vaandel en wil leerlingen op actieve wijze

kennis, vaardigheden en attitudes gericht op eigen en andermans gezondheid bijbrengen. Ons

beleid wenst jongeren te behoeden voor overmatig alcoholgebruik, roken, genees-

middelenmisbruik en illegaal druggebruik. Naast onze preventieve inspanningen houden we

er echter aan om tevens onze regelgeving met betrekking tot genotsmiddelen in schoolcontext

weer te geven.

Afspraken en regels met betrekking tot legale genotsmiddelen.

Alcohol

Alcoholbezit en –gebruik door leerlingen is binnen de normale schoolcontext niet toegestaan.

Het volledige schoolpersoneel is in deze onderworpen aan de bepalingen opgenomen in het

arbeidsreglement.

Bij bezit wordt de drank in bewaring genomen en worden de ouders door de directie

verwittigd. In geval van herhaling worden de ouders steeds op de hoogte gebracht en wordt er

voorzien in een passende sanctie. Indien aangewezen zal de school - in overleg met het CLB

en/of een andere externe hulpverleningsinstantie – aansturen op hulpverlening en een

afsprakennota voorleggen. Niet naleven van de gemaakte (begeleidings)afspraken kan

aanleiding geven tot verdere tuchtrechtelijke maatregelen.

Bij gebruik binnen de reguliere schoolcontext worden ouders door de directie altijd op de

hoogte gebracht. Conform orde- en tuchtreglement wordt een passende sanctie opgelegd.

Indien aangewezen zal de school - in overleg met het CLB en/of een andere externe

hulpverleningsinstantie – aansturen op hulpverlening en een afsprakennota voorleggen. Niet

naleven van de gemaakte (begeleidings)afspraken geeft aanleiding tot verdere tuchtrechtelijke

maatregelen.

Onder invloed schoolactiviteiten bijwonen wordt niet getolereerd en geeft aanleiding tot het

verwittigen van de ouders, het nemen van ordemaatregelen en het opstarten van de

tuchtprocedure. Indien aangewezen zal de school - in overleg met het CLB en/of een andere

externe hulpverleningsinstantie – aansturen op hulpverlening en een afsprakennota

voorleggen. Niet naleven van de gemaakte (begeleidings)afspraken geeft aanleiding tot

verdere tuchtrechtelijke maatregelen.

Bij louter vermoeden van alcoholbezit, -gebruik e.d. formuleren we dit vermoeden aan de

betrokken leerling en ouders.

Ingeval van herhaling (bezit, gebruik, onder invloed verkeren) en/of het niet naleven van de

(begeleidings)afspraken wordt de tuchtprocedure verder gezet wat kan resulteren in

definitieve uitsluiting.

20

Extra muros activiteiten

Eéndaagse schoolactiviteiten zoals de sportdag, uitstappen, … verlopen alcoholvrij. Bij

meerdaagse uitstappen in de derde graad (ook indien deze deels of geheel gedurende een

vakantieperiode doorgaan) kan - mits voorafgaande afspraken en schriftelijke toestemming

van de ouders (in geval van minderjarigheid en pas vanaf 16 jaar)- op vrije momenten en met

mate alcohol gebruikt worden. Regelovertreding wordt ook hier als een inbreuk gezien en

geeft aanleiding tot maatregelen conform het orde- en tuchtreglement.

Tabak

In het kader van het gezondheidsbeleid voeren we rond roken een ontradend beleid. Op alle

plaatsen en gebouwen van de school gelden de actuele wettelijke bepalingen inzake tabak.

Sedert 1 september 2008 geldt voor iedereen een volledig rookverbod in alle gesloten ruimten

op school. Bovendien geldt dit verbod op weekdagen, tussen 06.30u ’s morgens en 18.30u ’s

avonds eveneens op de open schoolterreinen.

Daguitstappen, net als de sportdag, zijn per definitie voor iedereen rookvrij. Voor leerlingen

vanaf 16 jaar worden bij meerdaagse buitenschoolse activiteiten samen voorafgaandelijk

afspraken gemaakt.

Bij overtreding van de rookregelgeving, worden de ouders hiervan via de directie op de

hoogte gebracht en wordt in een sanctie voorzien.

Met oog op het onderhouden van onze goede verstandhouding met omwonenden vragen we

eveneens niet te roken in de onmiddellijke omgeving van de school.

Bij de onderwijsinspectie kan je eventueel klacht indienen, indien je vindt dat het rookverbod

op school ernstig met de voeten getreden wordt.

Medicatie

Als we vaststellen dat je op eigen houtje overmatig veel geneesmiddelen gebruikt, zullen we

contact opnemen met je ouders en met de clb-arts.

Verhandelen van medicatie op school wordt ernstig beteugeld.

Zie ook 1.7.3: eerste hulp en het gebruik van geneesmiddelen op school

Afspraken en regels met betrekking tot illegale genotmiddelen

Met illegale drugs bedoelen we de genotsmiddelen die door de wet verboden zijn en verder

kortweg “drugs” worden genoemd.

Het bezit van drugs zoals cannabis, speed, XTC, e.a. of nepproducten welke als illegale

middelen worden voorgesteld ...kan op géén enkele wijze getolereerd worden binnen de

schoolcontext.

Gebruik en druggerelateerd storend gedrag (onder invloed zijn)… zullen steeds voorwerp

uitmaken van een passende reactie vanwege de school conform het orde- en tuchtreglement.

De directie brengt de ouders op de hoogte. Indien aangewezen zal de school - in overleg met

het CLB en/of een andere externe hulpverleningsinstantie – aansturen op hulpverlening en een

afsprakennota voorleggen. Niet naleven van de gemaakte (begeleidings)afspraken geeft

aanleiding tot verdere tuchtrechtelijke maatregelen.

21

Al dan niet gratis verhandelen of dealen van illegale middelen (incl. nepproducten), aanzetten

tot gebruik, ernstige vermoedens omtrent bezit en/of dealen binnen de schoolcontext,…

geven aanleiding tot een politioneel onderzoek in het kader van de “Convenant veilige

school”. De tuchtprocedure wordt hier steeds ingezet.

In overleg met de politie wordt naar aanleiding van een politionele interventie uitgemaakt

wanneer, hoe en door wie betrokken leerlingen en ouders op de hoogte gebracht worden.

Leerlingen die uit eigen beweging of op advies van hun ouders via de school hulp zoeken

voor eventueel problemen m.b.t. het gebruik van genotmiddelen kunnen rekenen op

hulpverlenend advies. Hierbij wordt het CLB en/of andere externe hulpverleningsdiensten

ingeschakeld.

1.7.3 Eerste hulp en het gebruik van geneesmiddelen op school

Eerste hulp

We beschikken over een verzorgingslokaal waar je de eerste zorgen kan krijgen, als je het

slachtoffer wordt van een ongeval of als je je onwel voelt. Zo nodig zullen we de hulp

inroepen van een dokter of een ziekenhuis. We zullen je ouders of een contactpersoon zo snel

mogelijk verwittigen.

Telkens we eerste hulp verlenen, noteren we dat in een register. Op het einde van het jaar

worden de gegevens in dit register vernietigd.

Als je tijdens de praktijkvakken (PV), de beroepsgerichte vorming (BGV), werkplekleren of

stageactiviteiten het slachtoffer bent van een ongeval, zal de preventiedienst van de school of

van het bedrijf dit ongeval onderzoeken. De bedoeling is gelijkaardige ongevallen in de

toekomst te voorkomen.

Geneesmiddelen op school

Je wordt ziek op school

Als je ziek wordt of je onwel voelt, laat je dat meteen weten. Afhankelijk van de situatie zal je

opgevangen worden in het verzorgingslokaal, of naar huis of naar een ziekenhuis worden

gebracht. Als we je ouders kunnen bereiken, zullen we hen laten beslissen wat er verder

gebeurt. Uiteraard mag je niet op eigen houtje naar huis gaan zonder ons op de hoogte te

brengen.

We beschikken over een zeer beperkte voorraad van eenvoudige en gekende medicijnen: een

pijn- en koortswerend middel, met name Dafalgan en Perdolan, een zalf tegen kneuzingen,

een zalf tegen brandwonden, zuigtabletten tegen keelpijn, een middel tegen reisziekte.

Enkel als je ouders vooraf toestemming hebben gegeven en wanneer de omstandigheden dit

vereisen, zullen we je één van die geneesmiddelen in zeer beperkte mate aanbieden. Je ouders

moeten op een lijstje aankruisen welke geneesmiddelen we je wel en niet mogen geven. Ze

houden daarbij rekening met o.a. eventuele allergische reacties.

Elk gebruik van een geneesmiddel zullen we noteren in een register. Op het einde van het

schooljaar worden de gegevens in dit register vernietigd.

Toezien op het gebruik van geneesmiddelen

Het kan gebeuren dat je tijdens de schooluren geneesmiddelen moet nemen. Je ouders kunnen

ons dan vragen om erop toe te zien dat dit stipt gebeurt. Dat gebeurt via een formulier dat zij

en de behandelende arts vooraf moeten invullen en ondertekenen. Wij zullen dan instaan voor

de bewaring van de geneesmiddelen en erop toezien dat je je geneesmiddelen stipt neemt. Dat

wordt telkens genoteerd in een register. Op het einde van het schooljaar worden de gegevens

22

in dit register vernietigd. Eventueel zullen we je helpen bij het innemen (bvb. bij

indruppelen), maar we zullen geen andere medische handelingen (bvb. een inspuiting) stellen,

want dit is strikt verboden.

De school kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor eventuele neveneffecten die

optreden na het innemen van dit geneesmiddel. Neem je om één of andere reden het

geneesmiddel niet, dan brengen we je ouders daarvan op de hoogte. Het aanvraagformulier

kan je verkrijgen op het leerlingensecretariaat.

Medische handelingen

Wij mogen geen medische handelingen stellen. We zullen dan ook niet ingaan op vragen van

medische bijstand die niet onder bovenstaande situaties vallen. In geval van nood zullen we

steeds een arts contacteren.

1.7.4 Pesten, geweld en ongewenst seksueel gedrag werken enorm negatief in op het

welbevinden van de leerlingen.

Als je als leerling geconfronteerd wordt met (cyber)pesten of ongewenst seksueel gedrag,

neem dan contact op met een leerkracht die je vertrouwt: je klassenleraar, de graadcoördinator

... Deze leerkracht zal dan samen met jou naar een oplossing zoeken.

Voor leerlingen die zelf pestgedrag vertonen, zal de school snel en kordaat optreden: het orde

- en tuchtreglement zal worden toegepast en, indien de school het nodig acht, zullen je ouders

worden ingelicht.

Van leerlingen die getuige zijn van pestgedrag, verwachten wij dat zij het signaleren.

1.7.5 Privacy

De school publiceert geregeld foto’s van leerlingen op haar website en dergelijke. De

bedoeling van deze foto’s is geïnteresseerden op school en daarbuiten op een leuke wijze te

informeren over de schoolse activiteiten.

Leraren en andere personeelsleden van de school zullen foto’s maken met respect voor de

afgebeelde personen. De foto’s worden steeds genomen in een normale schoolcontext. De

school waakt erover dat de foto’s niet aanstootgevend kunnen zijn. Bij twijfel zal de school

zich steeds tot de betrokkenen wenden en hun toestemming vragen.

We gaan ervan uit dat je geen bezwaar hebt tegen de publicatie van de foto’s die in een

schoolse context genomen worden. Mocht je daar toch bezwaar tegen hebben, dan kan je dat

melden aan de directie. We zullen je bezwaar respecteren en geen foto’s van jou publiceren.

De school verwerkt persoonsgegevens van alle ingeschreven leerlingen met behulp van de

computer. Dat is nodig om de leerlingenadministratie en de leerlingenbegeleiding efficiënt te

organiseren. Wat de leerlingenadministratie betreft, heeft de school een wettelijke basis om je

gegevens te verwerken. Jouw uitdrukkelijke instemming is dan ook niet vereist. Wat de

gegevensverwerking in het kader van de schoolinterne leerlingbegeleiding betreft, heeft de

school jouw instemming wél nodig. Meer informatie over onze schoolinterne

leerlingbegeleiding vind je in deel III punt 2 van het schoolreglement en in onze zorgfolder.

23

Om gepast te kunnen optreden bij risicosituaties, verwerkt de school ook gegevens

betreffende de gezondheidstoestand van sommige leerlingen, maar dat gebeurt enkel met de

schriftelijke toestemming van de leerlingen of hun ouders.

1.8 De schoolverzekering

Alle leerlingen zijn verzekerd voor schoolongevallen met lichamelijk letsel. Dit betekent dat

je niet tegen alle risico’s bent gedekt: enkel bij lichamelijke letsels is er een tussenkomst van

de schoolverzekering mogelijk.

Deze verzekering geldt voor alle schoolactiviteiten en bij elk ongeval onderweg naar en van

school.

De schoolverzekering eist dat je rechtstreeks (de kortste weg en zonder oponthoud) naar

school en naar huis gaat.

Bij elk ongeval - ook bij eenvoudige verwondingen - waarschuw je zo spoedig mogelijk het

secretariaat, waar men zal nagaan of de schoolverzekering kan worden aangesproken of niet.

Zo ja, dan breng je zo snel mogelijk alle formulieren in orde.

De schoolverzekering stort terug wat niet door het ziekenfonds werd terugbetaald.

1.9 Vrijwilligers De wet betreffende de rechten van vrijwilligers legt een aantal verplichtingen op aan de

organisaties die vrijwilligers te werk stellen. Ook onze school maakt bij de organisatie van

verschillende activiteiten gebruik van vrijwilligers. We kunnen rekenen op vele ouders,

leerlingen, oud-leerlingen en nog vele anderen. Deze wet verplicht o.a. de scholen om aan

vrijwilligers een organisatienota voor te leggen. Omdat elke leerling en elke ouder een

schoolreglement ontvangt en voor akkoord ondertekent, kiest de school ervoor om de

organisatienota in het schoolreglement op te nemen. Op die manier is iedereen op de hoogte.

1.9.1 Organisatie

De VZW Sint-Franciscus Evergem – Secundair Onderwijs

Schepenhuisstraat 4

9940 Evergem

1.9.2 Maatschappelijk doel:

De vereniging heeft tot doel, met uitsluiting van enig winstoogmerk, het inrichten en

bevorderen van katholiek onderwijs en opvoeding in overeenstemming met de leer van de

rooms-katholieke Kerk en met de bepalingen van het kerkelijk recht over de christelijke

opvoeding.

Hiertoe streeft zij de schoolse, sociale, godsdienstige, culturele, wetenschappelijke en

sportieve vorming na, in het kader en volgens de richtlijnen van het katholiek onderwijs en

volgens de eigen pedagogische methode.

In de ondergeschikte orde mag zij zekere economische activiteiten uitoefenen op voorwaarde

dat de opbrengst daarvan uitsluitend besteed wordt aan het hoofddoel.

Eveneens mag de vereniging, hetzij als houder van een zakelijk recht, hetzij als eigenaar, alle

roerende en onroerende goederen bezitten die nodig zijn voor de verwezenlijking van haar

hoofddoel. De vereniging is Inrichtende Macht van “Sint-Franciscus Evergem – secundair

onderwijs ”, Schepenhuisstraat 4, 9940 Evergem. Er is ook een vestigingsplaats te Doornzele

Dries 55, 9940 Evergem.

24

1.9.3 Verzekeringen

De organisatie heeft een verzekeringscontract afgesloten tot dekking van de burgerlijke

aansprakelijkheid, met uitzondering van de contractuele aansprakelijkheid, van de organisatie

en de vrijwilliger.

De organisatie heeft tevens een verzekeringscontract afgesloten tot dekking van de

lichamelijke schade die geleden is door vrijwilligers bij ongevallen tijdens de uitvoering van

het vrijwilligerswerk of op weg naar en van de activiteiten.

Het verzekeringscontract werd afgesloten via het Interdiocesaan Centrum onder het

polisnummer 5706171. De polis ligt ter inzage op het schoolsecretariaat.

1.9.4 Vergoedingen

De activiteit wordt onbezoldigd en onverplicht verricht. De organisatie voorziet in geen

enkele vergoeding voor de vrijwilligersactiviteiten.

1.9.5 Aansprakelijkheid

De organisatie is aansprakelijk voor de schade die de vrijwilliger aan derden veroorzaakt bij

het verrichten van vrijwilligerswerk. Ingeval de vrijwilliger bij het verrichten van het

vrijwilligerswerk de organisatie of derden schade berokkent, is hij enkel aansprakelijk voor

zijn bedrog en zijn zware fout. Voor zijn lichte fout is hij enkel aansprakelijk als die bij hem

eerder gewoonlijk dan toevallig voorkomt.

1.9.6 Geheimhoudingsplicht

Het vrijwilligerswerk houdt in dat de vrijwilliger geheimen kan vernemen ten aanzien

waarvan hij gehouden is tot de geheimhoudingsplicht bedoeld in artikel 458 Strafwetboek (zie

hieronder). Deze bepaling richt zich vooral tot vrijwilligers die actief zijn binnen telefonische

hulpverlening zoals Tele-Onthaal, de Zelfmoordlijn en andere vormen van hulpverlening

waarbij vrijwilligers in contact komen met vertrouwelijke informatie. Op vrijwilligers die

actief zijn binnen scholen is deze bepaling in beginsel niet van toepassing.

1.10 Schoolkosten (zie ook bijlage) Bij het begin van het schooljaar ontvang je een lijst met financiële bijdragen die van jou of je

ouders kunnen worden gevraagd. Deze lijst bevat zowel verplichte als niet verplichte

uitgaven.

Verplichte uitgaven zijn uitgaven die jij of je ouders zeker zullen moeten doen, bijvoorbeeld

het betalen van je handboeken, het betalen van kopieën... Zaken die de school als enige

aanbiedt, bijvoorbeeld voorgedrukt examenpapier, koop je verplicht aan op school.

Er zijn ook zaken die je zowel op school als buiten de school kan kopen. Je kiest vrij waar je

deze zaken aankoopt, maar als je ze op school aankoopt, dan moeten jij of je ouders de

bijdrage betalen.

Niet–verplichte uitgaven zijn uitgaven voor zaken die je niet verplicht moet aankopen of

activiteiten waar je niet verplicht moet aan deelnemen, maar als je aankoopt of deelneemt, dan

moeten jij of je ouders er wel een bijdrage voor betalen.

25

Voor sommige posten vermeldt de lijst vaste prijzen, voor andere posten zijn enkel

richtprijzen vermeld. Bij een vaste prijs ligt het bedrag dat je voor die post moet betalen vast.

Een kopie kost bijvoorbeeld x euro per stuk. Van deze prijs zal de inrichtende macht niet

afwijken.

Voor sommige posten kent de inrichtende macht de kostprijs niet op voorhand. Zij geeft voor

die posten richtprijzen mee. Dit betekent dat het te betalen bedrag in de buurt van de richtprijs

zal liggen. Het kan iets meer maar het kan ook iets minder zijn. De inrichtende macht baseert

zich voor het bepalen van de richtprijs op de prijs die de zaak of de activiteit vorig schooljaar

kostte. Deze lijst werd overlegd in de schoolraad.

1.11 Schoolrekeningen Er worden per schooljaar 4 rekeningen opgemaakt:

o in het begin van het schooljaar (contant te betalen!): boeken, schoolbenodigdheden,

turnpak, …

o in november, in februari en in mei: uitstappen, kopieën, schoolbenodigdheden, …

In november, februari en mei worden alle kosten van het lopende trimester aangerekend. Op

de activiteitenkalender kan je zien welke uitstappen er voor dat trimester voorzien zijn.

We verwachten dat de afrekening tijdig en volledig wordt betaald.

Indien jij of je ouders problemen ondervinden met het betalen van de schoolrekening, kunnen

jullie contact opnemen met de directie. We zoeken dan samen, in overleg, naar een oplossing.

Het is de bedoeling dat er afspraken worden gemaakt over een aangepaste manier van betalen.

Wij verzekeren jou en je ouders een discrete behandeling van jullie vraag.

Je ouders zijn, ongeacht hun burgerlijke staat, hoofdelijk gehouden tot betaling van de

schoolrekening. Dat betekent dat we beide ouders kunnen aanspreken tot het betalen van de

volledige rekening. De school kan niet ingaan op een vraag tot splitsing van de

schoolrekening. Als er tussen je ouders onenigheid bestaat over het betalen van de

schoolrekening, zal de school aan elk van je ouders een identieke schoolrekening versturen.

Zolang het verschuldigde bedrag niet volledig betaald is, blijft elke ouder het volledige

resterende saldo verschuldigd, ongeacht de afspraken die ze onderling gemaakt hebben.

Indien we vaststellen dat de schoolrekening geheel of gedeeltelijk onbetaald blijft zonder dat

er financiële problemen zijn of omdat de gemaakte afspraken niet worden nageleefd, zal de

school verdere stappen ondernemen. Ook dan zoeken we in eerste instantie in overleg naar

een oplossing. Indien dit niet mogelijk blijkt, kunnen we overgaan tot het versturen van een

aangetekende ingebrekestelling. Vanaf dit moment kunnen we maximaal de wettelijke

intrestvoet29 aanrekenen op het verschuldigde bedrag.

1.12 Studietoelagen

Voor informatie kan je steeds terecht op het secretariaat of op www.studietoelagen.be

Je kan een formulier afhalen op het secretariaat of je kan online een aanvraag indienen.

Leerlingen die vorig schooljaar een aanvraag indienden, krijgen automatisch een nieuw

formulier.

1.13 Buitenlandse reis

Voor de leerlingen van het 6de jaar ASO-TSO-BSO wordt een buitenlandse reis

georganiseerd. De bestemming wordt in samenspraak met leerlingen, leerkrachten en directie

bepaald. Om de reis te helpen financieren organiseren de leerlingen enkele activiteiten op

school.

26

1.14 Enkele belangrijke afspraken

1.14.1 Verloop van een schooldag.

1. Als je met de fiets of de brommer naar school komt, plaats je deze - volgens afspraak -

in de fietsenstalling. Doe je fiets of brommer steeds op slot. De school probeert het

gebruik van de fietsenstalling zo goed en veilig mogelijk te organiseren, maar is niet

verantwoordelijk voor beschadiging of diefstal.

2. Als je te laat komt, meld je je eerst op het secretariaat, vóór je naar de les gaat. De

opvoeder noteert het uur van aankomst in je agenda. Je wordt toegelaten tot de les,

nadat je je agenda aan de leerkracht hebt getoond. Drie maal te laat komen heeft altijd

een strafstudie tot gevolg.

3. ’s Morgens , na de speeltijd en na de middagpauze ga je bij het eerste belsignaal in de

rij staan. Na het tweede belsignaal ga je met je leerkracht rustig naar de klas.

4. Tijdens leswisselingen ga je rustig en rechtstreeks naar het volgende leslokaal.

Het gebruik van de drank tijdens de leswisselingen is niet toegelaten.

Indien je in hetzelfde lokaal blijft, verlaat je de klas niet zonder opdracht of

toestemming.

5. Tijdens de speeltijd en de middagpauze zijn alle lokalen gesloten en mag je niet in de

gangen vertoeven.

1.14.2 Tijdens de les.

1. Als je leerkracht binnenkomt, sta je steeds recht.

2. We vinden het zeer belangrijk dat je in de les je hand opsteekt, als je wil antwoorden

of je mening wil geven. Het woord vragen is een teken van respect t.o.v. je leerkracht

en klasgenoten. Zomaar voor de vuist weg zeggen wat je op dat moment door het

hoofd schiet, is erg storend.

3. Laat het lokaal op het einde van de schooldag netjes achter: was het bord en de

krijtrichel af, klop de bordenwissers uit en veeg het lokaal. Je klassenleraar stelt een

beurtrol op.

4. De prikborden in de klas zijn bestemd voor schoolgebonden onderwerpen.

5. Ga zorgvuldig om met de infrastructuur, het didactisch materiaal en de bezittingen van

andere leerlingen. Elke diefstal of beschadiging (moedwillig of ten gevolge van

duidelijke nochalance) moet vergoed worden. Al naargelang de aard en de omstandigheden van de schade wordt een forfaitair bedrag van 10, 20 of 30

euro aangerekend. Bij opzettelijke beschadiging wordt de werkelijke kost aangerekend. Vanaf 50 euro

gebeurt dit aan de hand van een factuur. Voor een aantal vaklokalen geldt een specifiek reglement, het wordt toegelicht door de

vakleerkracht in kwestie. Het ICT-reglement vind je in bijlage.

6. Elektronische spelletjes, een mp3-speler, iPod of gsm…. mag je tijdens de pauzes

gebruiken. Bij overtreding tijdens de les geef je je toestel in bewaring tot op het einde

van de schooldag. Drie maal een toestel afgeven heeft altijd een strafstudie tot gevolg.

27

1.14.3 Het middagmaal en de avondstudie

1. In het begin van het schooljaar melden je ouders schriftelijk of je het middagmaal

thuis of op school gebruikt.

Een afwijking hierop of een wijziging wordt slechts in uitzonderlijke omstandigheden

toegestaan en moet steeds schriftelijk aangevraagd worden. Lunchen in de omgeving van de school is niet toegestaan, je blijft op school of gaat naar huis. Enkel op

vmaandag mogen de 7dejaars naar buiten.

2. Tijdens de middagpauze ga je altijd naar de refter.

Als je je lunchpakket bent vergeten, mag je de school niet verlaten. Je koopt in dat

geval een broodje op school tegen de normaal geldende prijzen.

In de refter mag je bij voorkeur geen eigen drankje meebrengen, dit zorgt voor te

veel afval en voor organisatorische problemen. Je kan wel steeds gratis water krijgen.

Je boterhammen stop je in een brooddoos, aluminiumfolie is niet toegelaten!

3. In het begin van het schooljaar delen je ouders ook schriftelijk mee of je in de

avondstudie blijft. Elke wijziging moet schriftelijk meegedeeld worden. Indien je

in de avondstudie blijft, mag je de school niet verlaten tussen 15.20 uur en 15.30 uur.

1.14.4 Affiches, flyers en folders

1. Als je op school een affiche van één of andere activiteit wil ophangen, als je een

flyer of een folder wil verspreiden, moet je daarvoor steeds de toestemming vragen

aan de directie.

2. Wij vragen uitdrukkelijk om aan de schoolpoort geen reclame te maken voor een

activiteit of een organisatie.

1.14.5 Een respectvolle houding op school, in de buurt van de school en op uitstap.

1. Wees respectvol en beleefd tegen medeleerlingen en tegen alle personen die op

school werken of die je op uitstap ontmoet. Hinder het verkeer of voorbijgangers

niet, als je vóór of na de schooluren een praatje slaat met medeleerlingen in de buurt

van de school. Blijf steeds vriendelijk en beleefd.

2. Als je op uitstap gaat, hou je je stipt aan alle gemaakte afspraken. Wees steeds

voorzichtig (verkeer, diefstal….) en gedraag je stijlvol.

Luister aandachtig en in stilte naar de uitleg van je leerkracht of van de gids.

De school kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor leerlingen die de gemaakte

afspraken niet naleven of zich onvoorzichtig en/ of onverantwoord gedragen.

3. Elektronische spelletjes, een mp3-speler, iPod of gsm…. mag je op uitstap niet

gebruiken tijdens gezamenlijke activiteiten. Je leerkracht kan toestemming geven

voor gebruik op volledig vrije momenten of op de bus/trein, als er op dat moment

geen uitleg wordt gegeven. Bij overtreding geef je je toestel in bewaring tot op het

einde van de uitstap.

4. Kauwgom is niet toegelaten tijdens de les of tijdens gezamenlijke activiteiten buiten

de school.

28

5. Zoals op alle privédomeinen is het op school of op uitstap niet toegestaan – op

welke wijze dan ook – foto's te nemen of filmopnamen te maken zonder

voorafgaande toestemming van de betrokken persoon. Volgens de privacywet mag

je foto’s of filmopnamen waarop medeleerlingen, personeelsleden van de school of

andere personen herkenbaar weergegeven zijn, niet publiceren tenzij je uitdrukkelijk

de toestemming hebt van alle betrokkenen.

Het misbruiken van foto’s of filmpjes van medeleerlingen of personeelsleden, door

ze bvb. op internet te plaatsen, wordt beschouwd als een vorm van pesten en zal

gestraft worden.

1.14.6 Een gezonde levensstijl op school en op uitstap. (zie ook 1.7)

1. Roken op school of op uitstap is verboden, net zoals het gebruik van drugs en

alcohol. Ook de school betreden onder invloed is niet toegestaan.

2. Voor leerlingen van de derde graad kunnen de leerkrachten op de vrije momenten

tijdens een meerdaagse uitstap enige versoepeling (een sigaret, een glas bier of

wijn) toestaan. Er worden daarover daags vóór vertrek strikte afspraken gemaakt.

Begeleidende leerkrachten kunnen je kamer en je bagage controleren.

1.14.7 Veiligheid en geweldloosheid op school, in de buurt van de school en op uitstap

1. De school is niet verantwoordelijk voor diefstal of verlies van waardevolle

voorwerpen, daarom is het veiliger ze niet mee te nemen naar school of op uitstap.

2. Als je gepest wordt of, als je één of andere vorm van pesten opmerkt, licht dan de

leerlingenbegeleider, de coördinator of een leerkracht die je vertrouwt, in. Deze zal

dan samen met jou naar een oplossing zoeken.

3. Elke vorm van agressief gedrag of geweld tegenover een andere leerling of een

personeelslid wordt streng bestraft en kan aanleiding geven tot het opstarten van

een tuchtdossier.

4. Voorwerpen die kunnen gebruikt worden om verwondingen te veroorzaken, worden

door de directie in bewaring genomen. Indien je dit weigert, wordt de politie

ingeschakeld. Bij het bezit van vuurwapens wordt de politie onmiddellijk

ingeschakeld.

5. De directie kan samen met een coördinator je boekentas, je jas, je bank of andere

persoonlijke bezittingen in jouw aanwezigheid doorzoeken.

6. Via de “Convenant veilige school” is de directie ertoe gebonden de lokale politie op

de hoogte te brengen van strafbare feiten die door leerlingen alleen of in groep

worden begaan, daar waar de pedagogische rol van de school is uitgespeeld. Ook

wanneer de school ernstige vermoedens heeft over zulke feiten, brengt zij de lokale

politie op de hoogte.

1.14.8 Kledij:

1. Je draagt op school en tijdens uitstappen verzorgde kledij:

i) geen vrijetijdskledij zoals bvb. een extra korte rok of jurk, uitgerafelde jeans,

shorts, topjes met smalle bandjes of diepe halsuitsnijdingen, strandslippers,

schoenen met ingebouwde wieltjes….;

ii) piercings en oorstretches zijn niet toegelaten;

iii) ook opzichtige haartooi, opzichtige make-up zijn niet toegelaten;

iv) tijdens de lessen heb je geen hoofddeksel op.

Aanvaard opmerkingen in verband hiermee van directie, coördinatoren, opvoeders

of leerkrachten. Ga niet in discussie.

29

2. In de gymles draag je een T-shirt met het embleem van de school, een donkere

short en sportschoenen. Het gebruik van spuitbussen is niet toegelaten. Gebruik een

deo-roller.

3. In het zwembad is een badmuts verplicht. Jongens dragen geen short.

1.14.9 Afwezigheid wegens ziekte.

1. Als je ziek bent en niet naar school kan komen, moet de school zo snel mogelijk

op de hoogte gebracht worden.

2. Voor een afwezigheid wegens ziekte van meer dan drie dagen is een medisch attest

steeds vereist.

3. Voor een afwezigheid wegens ziekte van 1, 2 of 3 opeenvolgende dagen mag je

vier maal een strookje uit je agenda door je ouders laten invullen. Vanaf de vijfde

afwezigheid is hier ook een medisch attest vereist.

4. Als je tijdens de schooldag ziek wordt of je voelt je niet lekker, dan ga je steeds

naar het leerlingensecretariaat. De opvoedsters zullen je te rusten leggen in de

ziekenkamer en/of je ouders contacteren. Leerkrachten of opvoedsters mogen zelf

geen medicatie toedienen, tenzij na contact met en toestemming van je ouders. (zie

1.7.3).

5. Als je meerdere dagen afwezig bent, kan iemand je mappen en schriften naar

school brengen. Neem in dit geval contact op met de coördinator. Je klasgenoten

zullen dan je notities bijhouden, de klassenleraar stelt een beurtrol op.

6. Bij je terugkeer neem je zelf initiatief om de gemiste leerstof in te halen:

i. je kan de modelagenda of een agenda van een klasgenoot

raadplegen;

ii. je kan de leerlingen die je notities hebben bijgehouden, aanspreken;

iii. je kan hulp vragen aan je leerkracht.

7. Als je gedurende een langere tijd afwezig bent geweest, overleg je in elk geval met

je leerkracht af over de manier waarop je de gemiste leerstof kan inhalen.

8. Als je na een afwezigheid van meerdere dagen (vanaf 1 week) terugkomt (bvb. op

maandag), leg je vanaf de derde dag (dus op woensdag) alle toetsen en examens af,

tenzij je met je leerkracht een andere regeling hebt afgesproken.

Als je om één of andere reden het noorden kwijtraakt, spreek dan zo snel mogelijk

met je klassenleraar of de leerlingenbegeleider/ coördinator.

9. Als je ziek bent tijdens de proefwerken, moet je steeds een medisch attest

inleveren.

10. Bij afwezigheid op een uitstap worden reëel gemaakte kosten aangerekend, tenzij je

over een medisch attest beschikt.

30

Orde- en tuchtmaatregelen

Het orde- en tuchtreglement is een middel om de goede gang van zaken in onze

opvoedingsgemeenschap te vrijwaren.

2.1 Begeleidende maatregelen

Wanneer je gedrag het onderwijs- of vormingsgebeuren op school hindert of in gevaar brengt,

kan de school in overleg met jou en je ouders een volgkaart of een begeleidingscontract

voorstellen.

In een volgkaart of een begeleidingscontract kunnen er meer bindende gedragsregels worden

vastgelegd. Deze moeten ertoe bijdragen dat je je gedrag zo aanpast dat een goede

samenwerking met personeelsleden en/ of leerlingen opnieuw mogelijk wordt.

2.2 Ordemaatregelen

2.2.1 Als je het onderwijs- of vormingsgebeuren op school hindert, kan er een

ordemaatregel worden genomen.

2.2.2 Mogelijke ordemaatregelen zijn:

- een verwittiging;

- strafwerk;

- de tijdelijke verwijdering uit de les; je meldt je dan onmiddellijk bij een coördinator, de

directeur of iemand van het secretariaat;

- strafstudie in de avondstudie;

- een karwei;

- niet deelnemen aan een volgende activiteit/ uitstap, indien je gedrag tijdens een vorige

activiteit/ uitstap te wensen overliet;

- ...

Deze ordemaatregelen kunnen genomen worden door het bestuurs-, onderwijzend en

ondersteunend personeel van de school.

2.2.3 Tegen een ordemaatregel is geen beroep mogelijk.

2.2.4 In afwachting van een eventuele tuchtmaatregel, kan je als bewarende maatregel enige

tijd van het bijwonen van de lessen worden uitgesloten.

Uiteraard kan een dergelijke preventieve schorsing enkel genomen worden in uiterst

dringende omstandigheden:

- voor zware gedragsmoeilijkheden die kunnen leiden tot de definitieve uitsluiting;

- wanneer je aanwezigheid de goede werking van de school onmogelijk zou maken.

Alleen de directeur of een afgevaardigde van de inrichtende macht kan beslissen tot een

dergelijke preventieve schorsing. Deze maatregel wordt schriftelijk en kort gemotiveerd

meegedeeld aan je ouders. Hij gaat onmiddellijk in. De maatregel wordt bevestigd en, zo

nodig, nader gemotiveerd in de brief waarmee de tuchtprocedure wordt opgestart.

De preventieve schorsing duurt dus tot wanneer, na onderzoek, beslist wordt om geen

tuchtprocedure in te zetten of tot wanneer de tuchtprocedure is beëindigd.

31

2.3 Tuchtmaatregelen

2.3.1 Als je gedragingen stelt die een gevaar vormen voor het onderwijs- en

vormingsgebeuren, kan er een tuchtmaatregel opgelegd worden.

Dit zal bvb. het geval zijn:

- als ordemaatregelen tot niets hebben geleid;

- als je ernstige of wettelijk strafbare feiten stelt;

- als je de realisatie van het pedagogisch project in gevaar brengt;

2.3.2 Mogelijke tuchtmaatregelen zijn:

- een tijdelijke uitsluiting uit de lessen van één of meer vakken;

- een tijdelijke uitsluiting uit de school voor een maximale duur van 10 lesdagen;

- een definitieve uitsluiting uit de school.

2.3.3 Tuchtmaatregelen kunnen alleen genomen worden door de directeur. Als zij de

definitieve uitsluiting uit de school overweegt, wint zij eerst het advies van de begeleidende

klassenraad in.

2.3.4 Indien de directeur van mening is dat er reden is om een tuchtmaatregel uit te spreken,

dan word je per aangetekende brief opgeroepen voor onderhoud. Je wordt samen met je

ouders* en eventueel een raadsman gehoord over de vastgestelde feiten. Deze raadsman is

niet noodzakelijk een advocaat. Dit onderhoud vindt ten vroegste plaats op de zesde werkdag

na verzending van de brief (poststempel). Je ouders*, eventueel je raadsman en jijzelf krijgen

vooraf inzage in het tuchtdossier.

2.3.5 De directeur brengt je ouders* binnen drie werkdagen per aangetekende brief op de

hoogte van haar gemotiveerde beslissing. Pas na deze mededeling wordt de tuchtmaatregel

van kracht.

2.3.6 Tegen tuchtmaatregelen is er geen beroep mogelijk, behalve tegen de definitieve

uitsluiting. Uiterlijk de zesde werkdag na verzending van de beslissing tot definitieve

uitsluiting (poststempel), kunnen je ouders* schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van

de interne beroepscommissie:

E.H.P. Walgraeve

Voorzitter van de interne beroepscommissie

Kwaremontplein 1

9690 Kluisbergen

Als het beroep niet tijdig wordt ingesteld of niet aangetekend wordt verzonden, zal dat tot de

onontvankelijkheid van het beroep leiden. Dit betekent dat de interne beroepscommissie het

beroep inhoudelijk niet zal kunnen behandelen.

Het beroep schort de uitvoering van de eerder genomen tuchtbeslissing niet op.

Je wordt per brief opgeroepen om samen met je ouders* en eventueel een raadsman voor deze

interne beroepscommissie te verschijnen. Uiterlijk tien dagen (zaterdag, zondag, wettelijke en

reglementaire feestdagen niet meegerekend) na ontvangst van het beroep komt deze

beroepscommissie dan samen.

Je ouders*, eventueel je raadsman, en jijzelf zelf krijgen voorafgaandelijk inzage in je

tuchtdossier.

De interne beroepscommissie kan de straf bevestigen, vernietigen, of vervangen door een

lichtere straf. De interne beroepscommissie brengt je ouders binnen een redelijke termijn per

32

aangetekende brief op de hoogte van haar gemotiveerde beslissing. Deze beslissing is bindend

voor alle partijen.

2.3.7 Een personeelslid van de school of van het CLB kan bij de toepassing van dit

tuchtreglement niet optreden als raadsman van jezelf en/of je ouders.

2.3.8 Bij de uiteindelijke beslissing kan geen rekening worden gehouden met gegevens die

je niet vooraf zijn bekendgemaakt en/of die geen deel uitmaken van je tuchtdossier.

2.3.9 Buitenstaanders mogen je tuchtdossier niet inzien, behalve wanneer je ouders* er

schriftelijk toestemming voor geven.

2.3.10 Bij definitieve uitsluiting word je door de directeur of zijn afgevaardigde en door het

begeleidende CLB actief bijgestaan bij het zoeken naar een andere school.

2.3.11 Je tuchtdossier kan niet worden overgedragen naar een andere school.

2.4 Recht op opvang

Als je, na de voorziene procedure, preventief bent geschorst en /of tijdelijk of definitief bent

uitgesloten, kunnen je ouders vragen om je op te vangen. Dit gebeurt door een gemotiveerde

aanvraag. Als de school op deze vraag niet ingaat, zullen we dit schriftelijk en gemotiveerd

meedelen aan je ouders. Als de school op deze vraag wel ingaat, dan worden er afspraken

gemaakt met jou en je ouders.

* met betrekking tot deze punten kunnen meerderjarige leerlingen autonoom optreden.

33

ONZE SCHOOL ALS

LEERGEMEENSCHAP

Wij vinden het belangrijk dat jij en je ouders duidelijk weten wat van je gevraagd wordt op

studiegebied, een duidelijk zicht hebben op het evaluatiesysteem van onze school en weten

welke elementen er zoal meespelen in de eindbeoordeling.

Persoonlijke documenten

Schoolagenda

De schoolagenda is een onmisbaar planningsinstrument. Je noteert elke les welke taken je

moet maken en wat je moet studeren. Als vorm van permanent contact met de school

ondertekenen je ouders* elke week de agenda en letten in het bijzonder op eventuele nota’s.

Notitieschriften en persoonlijk werk

Elke leraar zal duidelijk zeggen welke leerstof en oefeningen genoteerd moeten worden en

hoe dit dient te gebeuren. Op het einde van het schooljaar bewaar je je notities gedurende 1

jaar en houdt ze ter beschikking van een eventuele doorlichting.

Taken en oefeningen worden zorgvuldig gemaakt en op de afgesproken dag afgegeven. (zie

leerattittudes)

Bij afwezigheden werk je zowel schoolagenda, notitieschriften als persoonlijk werk zo

spoedig mogelijk bij. In geval van langdurige gemotiveerde afwezigheid helpen andere

leerlingen van de klas om de notities van de afwezige leerling bij te werken.

Begeleiding bij je studies

De klassenleraar

Eén van je leraars vervult de taak van klassenleraar. Bij die leraar kan je altijd terecht met

problemen in verband met je studies of met je persoonlijke situatie. Een gesprek kan soms

wonderen verrichten.

Een klassenleraar volgt elke leerling van zijn klas van zeer nabij. Hij/zij is ook de meest

aangewezen persoon om in te spelen op mogelijke problemen in de klas.

De pedagogisch verantwoordelijke

Ook de graadcoördinator kan je bij eventuele problemen in vertrouwen nemen. Hij/zij zal naar

je luisteren, samen met jou naar een oplossing zoeken en je eventueel doorverwijzen naar

iemand die gepaste hulp kan bieden.

34

De begeleidende klassenraad

Op onze school heeft elke leerling recht op een passende begeleiding.

Om het contact met en de samenwerking tussen al de vakleraars te vergemakkelijken, komt er

op geregelde tijdstippen een begeleidende klassenraad samen.

Tijdens deze vergadering verstrekt de klassenleraar ruime informatie of toelichting over de

leerlingen. Door bespreking van de studieresultaten zoekt men zo nodig naar een passende

individuele begeleiding en kan een begeleidingsplan worden afgesproken.

Soms is het nodig extra oefeningen te maken of inhaalmomenten te voorzien.

Soms is doorverwijzing naar het CLB of een andere instantie noodzakelijk. Van elke

voorgestelde remediëring of begeleiding worden je ouders* op de hoogte gebracht.

In het verslag van deze klassenraad wordt het resultaat van de bespreking evenals het

geformuleerde advies aan je ouders* opgenomen.

Het hoofddoel van deze begeleidende klassenraad is de studievordering te volgen om op die

manier de eindbeslissing van de delibererende klassenraad voor te bereiden.

De evaluatie

Soorten evaluatie

- studievorderingen doorheen het schooljaar

Oefeningen, persoonlijk werk, resultaten van overhoringen, leerhouding, inzet in de les,

medewerking aan opdrachten, groepswerk, e.d. worden nauwgezet gevolgd en beoordeeld.

Deze evaluatie verstrekt aan de leraar en leerling informatie over bepaalde aspecten van de

studievordering en -ontwikkeling.

De leraar bepaalt het aantal en de spreiding van mondelinge en schriftelijke opdrachten.

Al kunnen de leerlingen bij de planning van taken en overhoringen worden betrokken, toch

kan de leraar onaangekondigd in elke les leerstofonderdelen individueel of klassikaal

overhoren.

De resultaten van deze evaluaties worden je permanent meegedeeld in de vorm van verbeterde

huistaken en overhoringen die je terug krijgt. Sommige leerkrachten vragen dat deze stukken

door je ouders worden ondertekend.

Voor enkele afspraken over de evaluatie van een aantal leerattitudes: zie bijlage

- gespreide evaluatie

Op de campus Doornzele krijgen de leerlingen:

Kleine toetsen op het einde van een les of bij het begin van de volgende les

Grote toetsen: na een of meerdere lessen, na een hoofdstuk, een thema…

Algemene toetsen: grotere leerstofgedeelten die bevraagd worden na een trimester, op

het einde van het schooljaar…

De bedoeling van algemene toetsen is na te gaan of je grote stukken van de leerstof kan

verwerken.

35

De exacte data van deze toetsen worden in de schoolkalender opgenomen. De school behoudt

zich het recht voor om in geval van onvoorziene omstandigheden daarvan af te wijken.

Van sommige vakken kan een leerling ondervraagd worden op een andere dan de

voorgeschreven manier. Dat is steeds het gevolg van een individueel begeleidingsplan of een

uitzonderlijke individuele situatie.

- In bepaalde leerjaren van het TSO en BSO gaat aparte aandacht uit naar de evaluatie van:

de stages in 6Ha, 6Ka, 7de

jaar Kantooradministratie en gegevensbeheer:

stageverslagen, beoordeling van de stages door de mentor, ...;

de geïntegreerde proef in 6Ha, 6TW, 6Ka, 7de

jaar Kantooradministratie en

gegevensbeheer: dit is een jaarproject met tussentijdse evaluatiestappen op basis

waarvan wordt nagegaan of de leerling voldoet voor de theoretische en praktische

aspecten van de vorming. Deze proef wordt mee beoordeeld door deskundigen van

buiten de school en is van groot belang voor het al dan niet slagen.

Rapporten

De exacte data waarop rapporten worden uitgedeeld door de klassenleraar staan vermeld in de

schoolkalender. De school behoudt het recht om in geval van onvoorziene omstandigheden

daarvan af te wijken.

1. Maandrapport

Op het maandrapport worden de resultaten van taken en overhoringen genoteerd per vak. De

vakleerkracht bepaalt het aantal en het gewicht van de taken en overhoringen die verrekend

worden.

De klassenleraar overhandigt dit rapport op de data die vermeld staan in de schoolkalender.

2. Attituderapporten

Leerlingen krijgen op het einde van het eerste en van het tweede trimester een attituderapport.

Daarin worden je leef- en leerhouding besproken.

3. Trimestrieel rapport

Dit krijg je op het eind van elk trimester; In dit rapport krijg je per vak:

voor permanent geëvalueerde vakken:

een evaluatie van het dagelijks werk (kleine toets, grote toets en algemene

toets). Het staat de leerkracht vrije de punten dagelijks werk van het rapport te

berekenen via cijfers uit de maandrapporten of eventueel nog andere

beoordeling hierin op te nemen;

het behaalde procent;

het klasgemiddelde;

Elk rapport wordt door je ouders* ondertekend. Je bezorgt het de eerstvolgende schooldag

terug aan de klassenleraar die hiervoor verantwoordelijk is.

36

Oneerlijkheid tijdens examens en overhoringen

Wanneer je bij een toets een juiste beoordeling over jouw kennis, inzicht en/of vaardigheden

of die van een andere leerling, onmogelijk maakt of probeert te maken, wordt dit beschouwd

als een onregelmatigheid. We denken bv. aan: spieken, plagiaat, het gebruik van niet-

toegelaten materialen of informatie, technieken en hulpmiddelen, het strategisch afwezig

blijven op evaluatiemomenten, …

Ook het zonder duidelijke bronvermelding geheel of gedeeltelijk overnemen van gegevens bij

schriftelijke opdrachten zoals groepswerken, projecten of een geïntegreerde proef wordt als

een onregelmatigheid beschouwd en zal gesanctioneerd worden.

Na de vaststellingen van het personeelslid van de school, zal jij steeds gehoord worden.

Indien je dit wenst, kunnen je ouders tijdens dit gesprek aanwezig zijn. De bewijsstukken

worden verzameld. Het verslag van jouw verhoor en de verklaring van het personeelslid van

toezicht worden er in opgenomen. Dit alles wordt aan de klassenraad bezorgd. De klassenraad

oordeelt of de vastgestelde onregelmatigheid kan worden beschouwd als fraude en deelt zijn

beslissing zo snel mogelijk mee aan jou en je ouders.

Het plegen van fraude kan tot gevolg hebben dat je voor het bewuste proefwerk het cijfer nul

krijgt. Wanneer de onregelmatigheid pas aan het licht komt op het moment dat er al een

getuigschrift of diploma werd uitgereikt, dan kan de school, ongeacht het moment waarop de

onregelmatigheid wordt vastgesteld, de afgeleverde getuigschriften en diploma’s

terugvorderen. Dit zal gebeuren wanneer de fraude zo ernstig is dat de behaalde resultaten

nietig zijn en de genomen beslissing als juridisch onbestaande moet worden beschouwd.

Het vaststellen van ernstige vormen van fraude kan bovendien leiden tot het opstarten van een

tuchtprocedure.

Over eventuele maatregelen na oneerlijkheid bij overhoringen beslist de vakleerkracht in

samenspraak met de directie.

Oudercontacten

De oudercontacten geven aan de ouders de kans verdere informatie te verkrijgen over de

resultaten van de evaluaties. De vakleerkrachten, de klassenleraar, de coördinator, de directeur

en de clb-medewerker zijn dan aanwezig. We plannen de volgende oudercontacten:

voor alle ouders: in oktober met het eerste maandrapport;

voor alle ouders: de laatste dag vóór de kerstvakantie (na de proclamatie)

voor alle ouders: op het einde van het schooljaar

Het spreekt vanzelf dat je ouders naar aanleiding van een concrete situatie op elk moment een

schriftelijk contact, eventueel via de schoolagenda, of een persoonlijk contact met de

vakleerkracht, de klassenleraar, de coördinator, de directeur kunnen aanvragen.

37

De deliberatie op het einde van het schooljaar

Hoe functioneert een delibererende klassenraad?

De delibererende klassenraad bestaat uit de leraars die gedurende het schooljaar bij je

opleiding betrokken zijn en wordt voorgezeten door de directeur of zijn afgevaardigde.

Op het einde van het schooljaar beslist deze vergadering volledig autonoom:

- of je al dan niet geslaagd bent;

- welk oriënteringsattest en/of studiebewijs je krijgt.

Hij zal je ook raad geven voor je verdere studieloopbaan.

Hij steunt zich daarbij op:

- het resultaat van de globale evaluatie;

- beslissingen, vaststellingen en adviezen van begeleidende klassenraad doorheen het

schooljaar;

- je mogelijkheden i.v.m. verdere studies.

De personen die je beoordelen, hebben deze gedurende een volledig schooljaar gevolgd en

begeleid. Eind juni kennen zij je voldoende om een verantwoorde eindbeslissing (zie 3.2) te

kunnen nemen, rekening houdend met de evolutie (positief, negatief of status-quo).

De beraadslagingen van de delibererende klassenraad zijn geheim.

Soms kan het gebeuren dat de delibererende klassenraad niet in staat is eind juni een

eindbeslissing te nemen. Het deliberatiedossier is onvolledig en/of niet eenduidig. De

klassenraad heeft meer gegevens nodig. Hij kan dan bijkomende proeven opleggen op het

einde van de zomervakantie en pas dan een beslissing nemen. Je ouders en jijzelf worden

hiervan via het eindrapport en per brief gewaarschuwd. Dit gebeurt echter zeer

uitzonderlijk.

Mogelijke beslissingen

3.2.1 Behalve op het einde van de secundaire studieloopbaan, spreekt de delibererende

klassenraad zich, op basis van de prestaties in het voorbije schooljaar, op de eerste plaats uit

over de slaagkansen in het volgende schooljaar:

je krijgt een oriënteringsattest A, dan word je toegelaten tot het volgende leerjaar;

ook met een oriënteringsattest B ben je geslaagd: je mag naar het volgende leerjaar

overgaan, maar bepaalde onderwijsvorm(en) of basisoptie(s)/studierichting(en)

waarin men je weinig kansen toemeet (vb. omdat bepaalde resultaten te zwak zijn),

worden uitgesloten;

als je niet geslaagd bent, dan krijg je een oriënteringsattest C (vb. omdat het

globale resultaat zo zwak is dat je niet mag overgaan naar een volgend leerjaar).

Een oriënteringsattest is bindend.

Als de klassenraad van oordeel is dat je geslaagd bent, maar dat best een onderdeel van de

leerstof van één of ander vak tijdens de vakantie wat uitgediept wordt of op peil gehouden

wordt, dan kan een vakantiewerk gegeven worden (zie rapport en bijbehorende brief). De

kwaliteit van het afgeleverde werk, evenals de ernst waarmee het werd uitgevoerd, is

belangrijk voor het volgende schooljaar.

38

De klassenraad kan je via het eindrapport ook uitdrukkelijk een waarschuwing geven.

Ondanks één of meerdere tekorten, wordt toch een positieve beslissing genomen. Je krijgt één

jaar de tijd om je bij te werken. Komt er geen merkbare positieve evolutie, dan kan men het

volgend schooljaar onmogelijk even soepel zijn.

Soms geeft de klassenraad ook een waarschuwing voor een onderdeel van een vak (wanneer

je bvb een tekort haalt op een examen) Ook dat betekent dat er dringend nood is aan een

positieve evolutie.

3.2.2 Eindleerjaren van een graad worden bekrachtigd met een studiebewijs dat waardevol

kan zijn voor het later functioneren in de maatschappij:

een getuigschrift van de eerste graad;

een getuigschrift van de tweede graad;

een studiegetuigschrift van het tweede leerjaar van de derde graad BSO;

een diploma van secundair onderwijs (op het einde van het tweede leerjaar van de

derde graad ASO/TSO of op het einde van het derde leerjaar van de derde graad

BSO) (specialisatiejaar);

een aanvullend getuigschrift over de kennis van het bedrijfsbeheer op het einde van

het derde leerjaar van de derde graad BSO Kantooradministratie en

gegevensbeheer.

Adviezen

Een geschreven advies kan door de delibererende klassenraad zowel bij een oriënteringsattest

A, B of C worden geformuleerd en schriftelijk via het rapport of een brief aan je ouders*

worden meegedeeld.

Dit advies kan o.a. bevatten:

- raadgevingen op het gebied van studie en werkmethoden;

- concrete individuele suggesties om vastgestelde tekorten of zwakke punten weg te

werken;

- suggesties voor het verder zetten van de studies (bijvoorbeeld het al dan niet

overzitten).

Een advies van de delibererende klassenraad is niet bindend, maar het geeft wel een ernstige

aanduiding en wordt dan ook het best opgevolgd.

Betwisting van de genomen beslissing door de ouders*

De beslissing die een delibererende klassenraad neemt, is steeds het resultaat van een

weloverwogen evaluatie in het belang van de leerling. Het is uitzonderlijk dat dergelijke

beslissingen door ouders* worden aangevochten. Mocht dit toch het geval zijn, dan moeten je

ouders* volgende procedure volgen.

3.4.1 Binnen een termijn van drie dagen (zaterdag, zondag, wettelijke en reglementaire

feestdagen niet meegerekend) na de uitdeling van de rapporten, kunnen zij* een persoonlijk

onderhoud aanvragen met de voorzitter van de delibererende klassenraad. Dit gebeurt ofwel

telefonisch op het nummer 09/253 71 76 (tussen 9 en 17 uur), ofwel schriftelijk, steeds bij de

directeur.

Tijdens dit overleg maken de ouders* hun bezwaren kenbaar. De voorzitter van de

delibererende klassenraad toont, aan de hand van je dossier, aan dat de genomen beslissing

gegrond is.

39

Dit overleg, waarvan het resultaat per aangetekende brief aan je ouders* wordt meegedeeld,

leidt tot één van de drie volgende conclusies:

- men heeft je ouders* er inderdaad kunnen van overtuigen dat de genomen beslissing

gegrond is: er is geen betwisting meer;

- men oordeelt dat de door je ouders* aangebrachte elementen geen nieuwe bijeenkomst

van de delibererende klassenraad rechtvaardigen, maar je ouders* zijn het daar niet mee

eens: de betwisting blijft bestaan;

- men is van oordeel dat de redenen die je ouders* bij hun betwisting aandragen, het

overwegen waard zijn. In dit geval roept men zo spoedig mogelijk de delibererende

klassenraad opnieuw samen: de betwiste beslissing wordt opnieuw overwogen.

Afhankelijk van het resultaat van deze bijeenkomst, die aan je ouders ook schriftelijk

wordt meegedeeld, blijft de betwisting al dan niet bestaan.

3.4.2 Als de betwisting blijft bestaan, dan kunnen je ouders* per aangetekende brief beroep

instellen bij:

E.H.P. Walgraeve

Voorzitter van de interne beroepscommissie

Kwaremontplein 1

9690 Kluisbergen

Dit moet gebeuren binnen een termijn van drie dagen (zaterdag, zondag, wettelijke en

reglementaire feestdagen niet meegerekend) nadat het resultaat werd meegedeeld van:

- hetzij het overleg waarbij de betwiste beslissing bevestigd werd;

- hetzij de nieuwe klassenraad, bijeengeroepen op basis van elementen van het overleg,

waarmee je ouders* echter nog niet akkoord kunnen gaan.

Als het beroep niet tijdig wordt ingesteld of niet aangetekend wordt verzonden, zal dat tot

onontvankelijkheid van het beroep leiden. Dat betekent dat de interne beroepscommissie het

beroep inhoudelijk niet zal kunnen behandelen.

De beroepscommissie onderzoekt de klacht grondig en deelt het resultaat mee aan de

inrichtende macht.

3.4.3 De inrichtende macht beslist op grond van het door de beroepscommissie uitgevoerde

onderzoek of de delibererende klassenraad wel of niet opnieuw moet samenkomen:

- indien de delibererende klassenraad niet opnieuw moet samenkomen, deelt de inrichtende

macht deze beslissing bij aangetekend schrijven aan de ouders* mee en motiveert ze;

- indien de delibererende klassenraad wel of niet moet samenkomen, gebeurt dit ten laatste

op 15 september van het daaropvolgende schooljaar. De inrichtende macht deelt de

beslissing van de delibererende klassenraad binnen een redelijke termijn bij aangetekend

schrijven aan je ouders* mee.

3.4.4 Maar hopelijk komt het allemaal zo ver niet en slaag je erin op 30 juni het schooljaar

succesvol af te sluiten zodat jijzelf en je ouders best tevreden zijn met je resultaat. Dat succes

wensen wij je ook van harte toe!

40

3.5 Bijlagen

1. wie is wie

2. jaarkalender

3. lijst van bijdragen

4. leerattitudes

5. ict-reglement

* met betrekking tot deze punten kunnen meerderjarige leerlingen autonoom optreden

41

Wie is wie?

1. Inrichtende macht

De inrichtende macht is de eigenlijke organisator van het onderwijs in de school. Zij is verantwoordelijk voor het beleid, de beleidsvorming en schept de noodzakelijke voorwaarden voor een goed verloop van het onderwijs.

Sinds de oprichting in 1957 vervullen de Zusters Penitenten een vooraanstaande rol in de inrichtende macht.

De inrichtende macht is:

Sint-Franciscus Evergem – secundair onderwijs vzw

Schepenhuisstraat 4

9940 Evergem

met als raad van bestuur:

Voorzitter: Eerwaarde Heer P. Walgraeve

Ondervoorzitter: De heer A. Van Renterghem

Secretaris: Mevrouw R. Huyvaert

Bestuurder: Eerwaarde Zuster J. Beerens

Bestuurder: Eerwaarde Zuster G. Waeyaert

Bestuurder: Mevrouw H. De Walsche

2. Interne beroepscommissie

Bij een betwisting van een beslissing van de delibererende klassenraad of van een tuchtmaatregel kan u zich richten tot:

E.H.P. Walgraeve

Voorzitter van de interne beroepscommissie

Kwaremontplein 1

9690 Kluisbergen

3. Directie

Het directieteam wordt gevormd door:

- mevrouw M. Van Renterghem, algemeen directeur - mevrouw A. Tielemans, pedagogisch directeur - mijnheer W. Van Hoey, adjunct- directeur

42

4. Coördinatoren

De leerlingbegeleiders/ graadcoördinatoren in Evergem verzorgen de contacten met de ouders en de begeleiding van de leerlingen.

1ste graad: Mevrouw V. Steyaert (Latijnse), Mevrouw G. Schauvliege (1ste Moderne en Oriënteringsklas), Mevrouw T. Denolf (2de Moderne, Handel en TW)

2de graad: De heer J. Petit

3de graad: Mevrouw C. Haeck

logistieke ondersteuning: Mevrouw C. Veys

ICT-coördinator: De heer B. Mestdagh

Mevrouw Betty De Pauw is pedagogisch verantwoordelijke voor campus Doornzele.

5. Schoolraad

De schoolraad bestaat uit vertegenwoordigers van de personeelsleden, de ouders, de leerlingen en de lokale gemeenschap.

Personeel: - …* (voorzitter)

- Mevrouw B. De Pauw (secretaris)

- Mevrouw G. Denolf

Ouders: - Mevrouw C. Caboot

- Mevrouw C. Hoste

- …*

Leerlingen: - Deschuytter Silke

- Rani Martens

Lokale gemeenschap: - De heer M. Baetslé

- De heer G. Van den Bulcke

- De heer S. Adriaenssen

* in de loop van de maand september wordt een nieuw lid aangeduid

De schoolraad zal advies geven aan en overleg plegen met het schoolbestuur over een aantal aangelegenheden

43

6. CLB

Onze school wordt begeleid door:

Vrij Centrum voor Leerlingenbegeleiding Regio Gent

Holstraat 95

9000 GENT

Tel.: 09 277 83 00

www.vclbgent.be

Anneleen Galle (psycholoog) (aanwezig op school op dinsdagvoormiddag); anneleen.galle@vclbgent.be

Nancy Colman (maatschappelijk werkster) (aanwezig op school op donderdag); nancy.colman@vclbgent.be; 09 277 83 31

Sofie Deweghe ( arts)

Marleen D’hont (verpleegkundige)

44

Leerattitudes

1. Mondeling taalgebruik.

a) Spreek op school verzorgd Nederlands: in de les, tijdens groepswerk en op uitstap. Elke leerkracht kan je daarop aanspreken.

b) Formuleer tijdens de les je antwoord steeds in een goed gebouwde zin. c) Bij de beoordeling van een mondelinge presentatie speelt correct

taalgebruik zeker in je voordeel.

2. Schriftelijke taalzorg (alle vakken behalve Nederlands).

a) De leerkracht zal in een toets of taak steeds de taal- en spellingsfouten aanduiden.

b) Voor foutief geschreven specifieke vaktermen krijg je niet alle/geen* punten.

c) Taal- en spellingsfouten in toetsen en taken mogen door de leerkracht aangerekend worden tot maximum 10 % van het totaal aantal punten*.

3. Een verzorgd handschrift en overzichtelijke notities.

a) De leerkracht kan vragen onverzorgde taken of notities opnieuw te maken.

b) Als een leerkracht op een toets of examen je antwoord niet kan lezen of twijfelt aan de interpretatie, krijg je hiervoor niet alle/ geen punten*.

4. Voorbereidingen maken en taken op tijd afgeven.

a) Als je een taak niet op de afgesproken dag afgeeft, krijg je de volgende les/ dag* nog de helft van de punten; na twee lessen/ dagen* krijg je geen punten meer.

b) Als je een voorbereiding niet gemaakt heb, zal de leerkracht dit noteren en kan je bv. 0/2 krijgen*.

5. Handboek, werkboek, notities en agenda bijhebben.

a) Tweede graad: als je iets vergeten bent, kan de leerkracht dit noteren op je vergeetkaart. De klassenleraar en de coördinator volgen dit op.

b) Tweede en derde graad: zorg ervoor dat je steeds je boeken en notities bij je hebt, zoals je leerkracht met je heeft afgesproken.

ALTERNATIEF

Je leerkracht kan er ook voor kiezen geen punten rechtstreeks van je toets of taak af te trekken, maar met een apart cijfer (.../10) te werken. Dit cijfer wordt op het einde van het trimester bij het dagelijks werk geteld.

* elke vakleerkracht zal je meedelen hoe hij/zij daar concreet mee omgaat

45

46

ICT-reglement

Algemene visie: Onze school beschikt over een uitgebreid ICT-park dat door heel wat mensen gebruikt wordt. Om het gebruik zo vlot mogelijk te laten verlopen heeft het ICT-team een reglement opgesteld.

Dit reglement is opgesteld vanuit twee basisprincipes:

1. Je gebruikt de ICT-infrastructuur en programmatuur op een professionele manier.

2. Het gebruik van ICT is enkel bedoeld voor het vervullen van schooltaken.

Algemeen

Leerlingen mogen zich nooit alleen in een ICT-lokaal bevinden. Indien je leerkracht nog niet aanwezig is, dan wacht je voor de deur.

Elke leerling is verplicht in te loggen met zijn/haar wachtwoord en gebruikersnaam. Het doorgeven van wachtwoorden is niet toegelaten.

Alle pc’s die worden geraadpleegd op school, worden gelogd. Alle handelingen van leerlingen kunnen opgevraagd worden en ter verantwoording voorgelegd.

Gebruik van de pc’s en internet:

Deze zaken zijn ten strengste verboden:

1. Eten en drinken in de ICT-lokalen;

2. hardware verwijderen of installeren;

3. bestanden die niet aan jou toebehoren, verwijderen of wijzigen;

4. de labels met het nummer van de pc verwijderen;

5. met een pen of stift op de pc’s schrijven;

6. het aanpassen van instellingen zoals de schermbeveiliging, achtergrond, …;

7. het afprinten van documenten zonder toestemming van de leerkracht;

8. surfen of chatten op internet zonder toestemming van de leerkracht;

9. software downloaden, installeren of verwijderen;

10. het gebruiken van eigen diskettes, cd-rom, USB-sticks;

11. bij het gebruiken van internet, taal te gebruiken die niet overeenkomt met de gewenste taal op school;

12. het bekijken van sites, andere dan de sites die stroken met de opdracht van de leerkracht;

13. het schenden van de wet op de privacy en de wet op het auteursrecht;

14. misbruik van persoonsgegevens of gegevens van de school;

15. misbruik van media om te pesten. (Pestgedrag kan gemeld worden bij contact@fccv.be of via de leerlingenbegeleider/coördinator. Meer info over deze problematiek vind je op de website van de federale politie www.polfed.be/crim/crim_fccv_nl.php)

47

Afwijkingen op deze regels kunnen enkel, als je leerkracht daar uitdrukkelijk de toestemming voor geeft.

48

Sint-Franciscus Evergem Schooljaar 2012-2013 Doornzele Dries 55

9940 EVERGEM

RAMING VAN DE UITGAVEN

4 KA 5 KA 6 KA 7 SP

Noodzakelijke uitgaven Vaste prijs:

T-shirt turnen (aankoop bij eerste inschrijving) € 7,50 € 7,50 € 7,50 € 7,50

Schoolagenda € 5,00 € 5,00 € 5,00 € 5,00

SB-blok € 1,70 € 1,70 € 1,70 € 1,70

Rapportmapje € 3,00 € 3,00 € 3,00 € 3,00

Schoolbenodigdheden € 5,00 € 5,00 € 5,00 € 5,00

Richtprijs:

Drukwerk € 40,00 € 45,00 € 45,00 € 45,00

Handboeken (alles nieuw) € 170,00 € 200,00 € 137,00 € 104,00

Huur handboek Engels € 2,00

Huur handboek tekstverwerking € 2,50

Huur handboek Word 2007 2010 € 3,50 € 3,50

Abonnement tijdschriften € 10,00

Uitstappen (musical, sportdag, zwemmen , excursies …)

€ 85,00 € 65,00 € 60,00 € 65,00

49

Buitenlandse uitstap derde graad € 100,00 € 100,00

Taalstage (Han-sur-Lesse) € 75,00

Benodigdheden techniek. + koken

Benodigdheden P.O.

Benodigdheden Mode

Benodigdheden Gezinstechnieken

Benodigdheden Natuurwetenschappen

Benodigdheden Onthaal € 18,00

TOTAAL

€ 422,20 € 435,70 € 267,70 € 338,70

Facultatieve uitgaven

Schoolfoto’s (klasfoto) € 0,25 € 0,25 € 0,25 € 0,25

Taalstage Worthing € 350,00

Eindejaarsreis € 500,00

Studieuitstap (wie niet deelneemt aan eindejaarsreis)

€ 100,00

Frisdrank per consumptie € 0,60 € 0,60 € 0,60 € 0,60

Broodjes (basisprijs) € 2,30 € 2,30 € 2,30 € 2,30