2014-2015 Schoolreglement

1

SCHOOLREGLEMENT

Versie 01-09-2014 Pagina 2 van 50

INHOUDSTAFEL

1. Algemene informatie

1.1 Verwelkoming ............................................................................................................................. 3

1.2 Wie is wie in onze school? ..................................................................................................................... 4 - 7

1.3 Onze samenwerking met het CLB ..................................................................................................................... 7 - 9

1.4 Inschrijven van leerlingen ............................................................................................................... 10 - 14

1.5 Omgaan met leerlinggegevens ............................................................................................................................ 14

2. Ons opvoedingsproject ............................................................................................................................ 15

3. Schoolreglement (regelgeving)

3.1 Getuigschrift basisonderwijs ............................................................................................................... 15 - 16

3.2 Onderwijs aan huis ............................................................................................................................ 17

3.3 Afwezigheden ............................................................................................................... 18 - 22

3.4 Geldelijke en niet geldelijke ondersteuning niet afkomstig van de Vlaamse

Gemeenschap ............................................................................................................. 22 - 23

3.5 Ongevallen en de schoolverzekering ............................................................................................................................ 23

3.6 Vrijwilligers ............................................................................................................... 24 - 25

3.7 Zittenblijven en vormen van leerlingengroepen ............................................................................................... 25

3.8 Orde - en tuchtmaatregelen ............................................................................................................... 25 - 28

3.9 Rookverbod ............................................................................................................................ 28

3.10 Engagementsverklaring ................................................................................................................. 29 -31

4. Schoolreglement (afspraken)

4.1 Organisatie van de schooluren ............................................................................................................... 31 - 32

4.2 De voor – en naschoolse opvang ............................................................................................................................ 32

4.3 De organisatie van de oudercontacten ....................................................................................................... 32 - 33

4.4 Te laat komen ............................................................................................................................ 33

4.5 Huiswerk, agenda’s en rapporten ............................................................................................................... 33 - 34

4.6 Lessen lichamelijke opvoeding en zwemmen .................................................................................................... 34

4.7 Eén – of meerdaagse uitstappen ............................................................................................................... 34 - 35

4.8 Bijdrageregeling ............................................................................................................... 35 - 36

4.9 Echtscheiding ............................................................................................................................ 37

4.10 Verboden ............................................................................................................................ 37

4.11 Revalidatie en logo tijdens de lestijd ............................................................................................................................ 37

4.12 Medicatie ............................................................................................................... 37 - 39

4.13 Andere ............................................................................................................... 39 - 41


1. ALGEMENE INFORMATIE

1.1. Verwelkoming

1.1.1. Welkom aan de ouders

De directie en de leerkrachten van de basisschool van URSEL heten alle ouders van

harte welkom op onze school. We zijn blij en dankbaar voor het vertrouwen dat jullie

in onze dorpsschool stellen. Met jullie steun kunnen wij bouwen aan een fijne school.

Het schoolteam (directie en personeel) zal proberen zich ten volle in te zetten voor

de opvoeding en het onderwijs te Ursel, zodat jullie kind een boeiend schooljaar kan

beleven.

Binnen ons opvoedingsproject kiezen wij voor eigentijdse en christelijke geïnspireerde

opvoeding. Het onderwijs zal degelijk zijn en in de mate van de materiële en

financiële mogelijkheden gesteund op de nieuwste leermethoden en –materialen.

Wij kunnen slechts slagen als we samen kunnen werken. Vragen of problemen in

verband met jullie kind of het ganse schoolgebeuren kunnen via gezamenlijk overleg

opgelost worden.

Wij nodigen dan ook alle ouders uit om hun kind aan te moedigen de doelstellingen

van onze school na te streven en de afspraken die in het schoolreglement staan na

te leven.

1.1.2. Welkom aan de kinderen

Jullie zijn uiteraard van harte welkom op onze school!

Bij de inschrijving in de kleuterschool kom je in een nieuwe, boeiende wereld terecht.

Je leert met anderen leven. Allemaal nieuwe gezichtjes en andere gebouwen.

In het eerste leerjaar opent zich opnieuw een andere wereld. Je leert er onder meer

rekenen, lezen en schrijven.

Als je nieuw bent op onze school, dan zullen veel mensen je helpen om die nieuwe

wereld te verkennen. Ook je medeleerlingen zullen hun best doen om je te helpen

inpassen in de groep.

Het wordt vast een fijn schooljaar!

1.2. Wie is wie in onze school?

1.2.1. gegevens van de school

Sint-Medardus Basisschool

“Onze School”

Hendelstraat 9A

9910 URSEL

TEL. : 09/334 86 40

E-mail: [email protected]

Directie : mevr. Galatea Goudeseune

E-mail directie: [email protected]

mailto:[email protected]


Website: http://medardus.op-weg.be

1.2.2. Schoolbestuur

Benaming : VZW Provincialaat der Broeders van Liefde

Stropstraat 119 te 9000 Gent

Samenstelling : gedelegeerd bestuurder: de heer Koen Oosterlinck

Gemandateerde van het schoolbestuur: de heer Yves Demaertelaere

Congregationele pedagogische begeleiding: deze staat als team van

pedagogische begeleiders in voor de sector gewoon onderwijs (2,5 tot 20

jaar) met elk een eigen focus.

Het schoolbestuur is de eigenlijke organisator van het onderwijs in onze school.

Zij is verantwoordelijk voor het beleid en de beleidsvorming en schept de

noodzakelijke voorwaarden voor een goed verloop van het onderwijs.

1.2.3. Scholengemeenschap: HAKUM

Benaming: HAKUM

Brouwerijstraat 28 te 9880 Aalter

Coördinerend directeur: mevrouw Ann Gansbeke

Scholen van de scholendgemeenschap: de vrije basisscholen van Hansbeke,

Nevele, Aalter, Knesselare, Ursel en Merendree.

1.2.4. Klassenraad

Directie : Galatea Goudeseune

Leerkracht vijfde leerjaar: Hilde Van Hulle

Leerkracht zesde leerjaar: Willem D’Hoop

Zorgcoördinator: Lies Van de Woestyne

De indeling en de samenstelling van de leerlingengroepen vallen onder de

bevoegdheid van het schoolbestuur. Deze bevoegdheid wordt door het

schoolbestuur gedelegeerd aan de directie van de school, overeenkomstig art.

47§1,2° van het decreet op het basisonderwijs. De directeur bepaalt, in samenspraak

met de klassenraad in welke leerlingengroep (klas) een leerling wordt opgenomen.

Noot : De klassenraad wordt gevormd door de directie, de klastitularis en alle

leerkrachten die op enige wijze betrokken zijn bij de begeleiding van een leerling van

de school.

1.2.5. Ouderraad

De oprichting van een ouderraad is verplicht wanneer ten minste 10 procent van de

ouders erom vraagt, voor zover dit percentage ten minste drie ouders betreft. De

http://medardus.op-weg.be/


ouderraad heeft een informatierecht en adviesbevoegdheid ten aanzien van het

schoolbestuur.

De ouderraad bepaalt zelf in haar huishoudelijk reglement op welke wijze nieuwe

leden kunnen toetreden tijdens de lopende mandaatperiode.

Waarom een ouderraad?

De school verschaft niet alleen onderwijs aan onze kinderen, maar werkt mee aan

hun totaalopvoeding. Daardoor hebben wij ouders, die de eerste verantwoordelijken

zijn voor de opvoeding van onze kinderen, bepaalde verwachtingen.

Wij zijn wel geen specialisten, maar kunnen toch een belangrijke bijdrage leveren

aan de schoolpedagogische opzet en aanpak.

Een goede samenwerking tussen de ouders, de directie en de leerkrachten is

belangrijk en komt de school ten goede. Omdat wij, ouders én leerkrachten,

tenslotte intens bezig zijn met de vorming en ontwikkeling van dezelfde kinderen.

Omdat wij, ouders, een brug kunnen slaan tussen de twee werelden waarin ons kind

grotendeels zijn tijd doorbrengt: de school en ons gezin.

Die samenwerking komt ook het onderwijs zelf ten goede omdat wij een beter beeld

krijgen van wat er op school gebeurt met onze kinderen en we zo thuis

ondersteunend kunnen werken.

Samenwerking is ook goed voor onszelf, omdat wij onder elkaar als ouders steun

kunnen vinden, inzichten verwerven over bepaalde zaken en ook samen opkomen

voor onze mening en onze rechten zonder daarom op het terrein van de

leerkrachten en de directie te willen komen. We willen immers respect opbrengen

voor ieders rol.

Natuurlijk zijn we ervan overtuigd dat onze werking uiteindelijk onze kinderen ten

goede komt.

Wat wil de ouderraad doen? Onze doelstellingen.

We willen de samenwerking tussen de school en de ouders bevorderen en het

schoolgebeuren mee uitbouwen ten voordele van onze kinderen. Dat wil zeggen:

- Ouders informeren en vormingskansen bieden om hun taak als opvoeders

en gesprekspartner van de school te bevorderen. Voorbeelden : onze

pedagogische avonden (over pesten op school, huiswerk…), het

aanbieden van vakantiecursussen.

- In nauwe samenspraak met de directie en leerkrachten projecten

opzetten, ondersteunen en uitwerken. Voorbeelden : actie

verkeersveiligheid (fietsencontrole).

- De contacten en relaties met de school bevorderen via allerlei

nevenschoolse activiteiten waarbij velen betrokken kunnen zijn.

Voorbeelden : grootouderfeest, schoolfeest, fietstocht,

gelegenheidsrestaurant.

- Specifieke en persoonlijke knelpunten of conflicten die ouders ervaren op

een vertrouwelijke en discrete manier signaleren (aan directie of

leerkracht) en zo mogelijk mede tot een oplossing brengen.

- De school financieel gericht ondersteunen op die vlakken die zoveel

mogelijk kinderen ten goede komen en passen binnen het

opvoedingsproject van de school. Voorbeelden tussenkomst in de

schoolreis, de bos- en zeeklas, toneel,…

Wie maakt deel uit van de ouderraad?


Iedere ouder die zich actief wil inzetten om aan de hierboven geschetste

doelstellingen op één of andere wijze mee te werken is van harte welkom in de

ouderraad. Die inzet is volledig vrijwillig, belangeloos en gratis. Het gaat niet om de

belangen van het eigen kind maar om de belangen van alle kinderen.

1.2.6. De schoolraad

Een schoolraad is verplicht in iedere school. Ze bestaat uit drie geledingen

(oudergeleding, personeelsgeleding en lokale gemeenschap) en heeft een aantal

overlegbevoegdheden evenals een informatie- en communicatierecht ten opzichte

van de school en omgekeerd. Zij wordt samengesteld voor een periode van vier jaar.

De schoolraad bepaalt zelf in haar huishoudelijk reglement op welke wijze nieuwe

leden kunnen toetreden tijdens de lopende mandaatperiode.

In onze school wordt de schoolraad samengesteld uit vertegenwoordigers

aangeduid door de onderliggende ouderraad en pedagogische raad. De leden van

de lokale gemeenschap worden vervolgens gekozen door twee voornoemde

geledingen.

Voorzitter: Marjan Van Cleemput

Contactgegevens voorzitter: e-mail: [email protected]

tel.: 0498/62.04.38

Oudergeleding: Marjan Van Cleemput

Vicky Van Vlierberghe

Els Quintyn

Personeelsgeleding: Ann De Latter

Carine De Coninck

Hilde Van Hulle

Lokale gemeenschap: Marcel De Baets

Monique Slock

Marc D’hooge

1.2.7. Leerlingenparlement

Op vraag van de leerlingen werd er in het schooljaar 1997-1998 een “leerlingenraad”

opgericht.

Door verkiezing worden er twee leerlingen per klas afgevaardigd. Het

schoolparlement komt minstens 4 keer per jaar samen, onder leiding van een

leerkracht en/of directie.

1.2.8. Beroepscommissie (bij uitsluiting van een leerling):

De voorzitter van de beroepscommissie: de heer Yves Demaertelaere, Stropstraat 119

te 9000 Gent.

Voor klachten rond weigeringen of doorverwijzingen kunt u steeds terecht bij de

Commisie inzake Leerlingenrechten.

Adres: Commissie inzake Leerlingenrechten

t.a.v. Sara De Meerleer (Basisonderwijs)

H. Consciencegebouw 2A25

Koning Albert II-laan 15

1210 Brussel



1.3. Onze samenwerking met het CLB

Onze School werkt samen met het Vrij Centrum voor Leerlingenbegeleiding van

Deinze.

Adres: Kattenstraat 22

9800 Deinze

Tel: 09 381 06 80

Fax: 09 380 19 47

Algemeen e-mailadres: [email protected]

Iedere medewerker heeft ook een eigen mailadres, dat terug te vinden is op de

website http://www.vclbdeinze.be

Het CLB is open:

Iedere werkdag van 08u30 tot 12u en van 13u30 tot 16u30.

Buiten de openingsuren kan een boodschap ingesproken worden op het

antwoordapparaat.

Indien een afspraak tijdens de openingsuren niet lukt, wordt gezocht naar een ander

moment. Op regelmatige basis is een CLB-medewerker aanwezig in de school (de

schooldirectie kan je daaromtrent de nodige informatie geven).

Het CLB is gesloten:

- van 15/07 t.e.m. 15/08,

- tijdens de kerstvakantie (met uitzondering van 2 dagen)

- tijdens de paasvakantie

Aan iedere school zijn 4 CLB-medewerkers verbonden:

- een arts: mevrouw Ines Vanderlinden

- een maatschappelijk werkster: mevrouw Nancy Vlerick

- een psycholoog of pedagoog: mevrouw Daphné De Clerck

- een verpleegkundige: mevrouw Lien Eggermont

Samen zijn zij verantwoordelijk voor de CLB-werking op school. Het spreekt voor zich dat

de CLB-medewerkers actief zijn in meerdere scholen.

De begeleiding van het CLB situeert zich op 4 werkdomeinen:

- Gedrag en opvoeding

- Gezondheid

- Leren en studeren

- Studie- en schoolkeuze

De relatie tussen het centrum en de leerlingen en hun ouders

De school en het CLB hebben een gezamenlijk beleidscontract opgesteld

dat de aandachtspunten voor de leerlingenbegeleiding vastlegt. Dat is met

de ouders besproken in de schoolraad.

Niet alleen de school, maar ook de leerlingen en ouders kunnen het CLB om

hulp vragen. Het CLB werkt gratis en discreet. Het centrum, de school en de

ouders dragen een gezamenlijke verantwoordelijkheid.

Als de school aan het CLB vraagt om een leerling te begeleiden, zal het CLB

een begeleidingsvoorstel doen. Het CLB zet de begeleiding slechts voort als

de ouders van de leerling hiermee instemmen. Vanaf de leeftijd van 12 jaar

vermoedt de regelgever dat een kind voldoende competent is om

zelfstandig te beslissen of hij/zij wil instemmen met het voorgestelde

begeleidingsplan.


http://www.vclbdeinze.be/


Ouders zijn verplicht hun medewerking te verlenen aan:

de begeleiding van leerlingen die spijbelen. Als de betrokken ouders niet

ingaan op de initiatieven van het centrum, meldt het centrum dit aan de

door de Vlaamse regering aangeduide instantie.

collectieve medische onderzoeken en/of preventieve

gezondheidsmaatregelen i.v.m. besmettelijke ziekten.

Hebben ouders bezwaren tegen een bepaalde arts van het CLB, dan kan in

overleg een andere arts worden aangeduid. In dat geval zijn de kosten ten

laste van de ouders.

Het centrum maakt zijn werking bekend aan de ouders. Dat gebeurt

minstens op het ogenblik dat de leerling voor de eerste keer wordt

ingeschreven in de school. Ouders krijgen informatie over de rechten en

plichten van ouders, leerlingen, de school en het centrum.

De regering kan het centrum verplichten vormen van begeleiding voor

deelgroepen van leerlingen, ouders en scholen voor te stellen. Het staat

deze leerlingen, ouders en scholen vrij om al dan niet op dit verzekerd

aanbod in te gaan.

Als een leerling van school verandert, behoudt het centrum zijn

bevoegdheid en verantwoordelijkheid ten aanzien van die leerling tot de

leerling is ingeschreven in een school die door een ander centrum wordt

bediend.

Als een leerling voor een bepaalde periode niet ingeschreven is in de

school, behoudt het centrum zijn bevoegdheid en verantwoordelijkheid ten

aanzien van die leerling tot het einde van de periode van niet-inschrijving.

Het centrum heeft recht op de relevante informatie die over de leerlingen in

de school aanwezig is en de school heeft recht op de relevante informatie

over de leerlingen in begeleiding. Ze houden allebei bij het doorgeven en

het gebruik van deze informatie rekening met de geldende regels inzake het

beroepsgeheim, de deontologie en de bescherming van de persoonlijke

levenssfeer.

Het multidisciplinair dossier van uw kind.

Het multidisciplinair dossier van uw kind bevat alle voorhanden zijnde

gegevens die over uw kind op het centrum aanwezig zijn, ook vroegere

gegevens uit het vroegere MST-PMS-dossier.

Als een leerling van school verandert, is het CLB dat de vorige school

begeleidt, ervoor verantwoordelijk dat het CLB-dossier de leerling volgt. Er is

geen toestemming van de ouders vereist om een multidisciplinair dossier

over te dragen.

Er bestaat maar één CLB- dossier en dit dossier is in principe een ondeelbaar

geheel. Daarom wordt het bij schoolveranderen in één zending

overgemaakt. Elk CLB is eraan gehouden de ouders te informeren over het

doorgeven van het dossier. Er wordt een wachttijd van 10 dagen

gerespecteerd na het informeren van de ouders. Als ouder kunt u afzien

van die wachttijd. U kunt binnen die 10 dagen verzet aantekenen tegen het

overmaken van de niet-verplichte gegevens uit het dossier. U kunt geen

verzet aantekenen tegen de overdracht van volgende gegevens:

identificatiegegevens, vaccinatiegegevens, gegevens in het kader van de

verplichte CLB-opdrachten, bijzondere consulten en de medische

onderzoeken uitgevoerd als vorm van nazorg na een algemeen, een gericht

of een bijzonder consult.


Indien u verzet aantekent verzendt het vorige CLB enkel de verplicht over te

dragen gegevens samen met een kopie van het verzet. Het bewaart de

gegevens waartegen verzet werd aangetekend tot 10 jaar na het laatste

contact.

1.4. Inschrijven van leerlingen

De kinderen worden ingeschreven voor de hele basisschool. Een inschrijving in een

school geldt voor de duur van de hele schoolloopbaan van die leerling. Jaarlijks

herinschrijven binnen dezelfde school is niet meer nodig. Er wordt aangenomen dat

een leerling die in een school ingeschreven is, daar wellicht ook blijft.

De inschrijvingsperiodes en maximumcapaciteit worden ten gepaste tijde

meegedeeld via de website, ad valvas en in de gemeentekrant.

Inschrijvingsperioden:

- Voorrang broer en zus: aanmeldingsperiode start op 1maart, of de eerste

werkdag volgend op 1 maart

- De algemene inschrijvingsperiode start op 15 maart, of de eerste schooldag

volgend op 15 maart

Een inschrijving kan pas ingaan na instemming met het schoolreglement en het

pedagogisch project van de school. Bij de inschrijving dient een officieel document te

worden voorgelegd dat de identiteit van het kind bevestigt en de verwantschap

aantoont (de SIS-kaart, het trouwboekje, het geboortebewijs, een identiteitsstuk van

het kind zoals een bewijs van inschrijving in het vreemdelingenregister, een reispas). De

inschrijving van een leerling geldt voor de duur van de hele schoolloopbaan in de

school.

Alle kleuters en leerlingen worden op de datum van de inschrijving opgenomen in het

inschrijvingsregister. Zij worden slechts éénmaal ingeschreven volgens chronologie. Een

kleuter die nog geen 2 jaar en 6 maanden is, kan ingeschreven worden. Maar pas

wanneer de kleuter voldoet aan de toelatingsvoorwaarde (2,5 jaar zijn), wordt de

kleuter opgenomen in het stamboekregister. Vanaf de volgende instapdatum wordt

de kleuter toegelaten in de school en wordt hij/zij opgenomen in het

aanwezigheidsregister van de klas. Kleuters zijn niet leerplichtig.

Kleuters vanaf 2,5 tot 3 jaar mogen in het kleuteronderwijs op school aanwezig zijn op

de volgende instapdagen:

- de eerste schooldag na de zomervakantie;

- de eerste schooldag na de herfstvakantie ;

- de eerste schooldag na de kerstvakantie ;

- de eerste schooldag van februari ;

- de eerste schooldag na de krokusvakantie ;

- de eerste schooldag na de paasvakantie.

- de eerste schooldag na Hemelvaartsdag.

Een kleuter die de leeftijd van drie jaar bereikt heeft, kan elke dag worden

ingeschreven en in de school toegelaten zonder rekening te houden met de

instapdagen.

Je kind kan pas instappen in het eerste leerjaar als het aan de wettelijke

toelatingsvoorwaarden voldoet. (kijk infobrochure onderwijsregelgeving punt 3.1. om

meer te weten te komen over deze voorwaarden)

Om toegelaten te worden tot het gewoon lager onderwijs moet een leerling zes jaar

zijn voor 1 januari van het lopende schooljaar. Als hij nog niet de leeftijd van zeven

jaar heeft bereikt of zal bereiken voor 1 januari van het lopende schooljaar, moet hij

bovendien aan een van de volgende voorwaarden voldoen:


1° het voorgaande schooljaar ingeschreven zijn geweest in een door de Vlaamse

Gemeenschap erkende Nederlandstalige school voor kleuteronderwijs en

gedurende die periode gedurende ten minste 220 halve dagen aanwezig zijn

geweest;

2° toegelaten zijn door de klassenraad. De beslissing omtrent de toelating wordt aan

de ouders meegedeeld uiterlijk de tiende schooldag van september bij inschrijving

voor 1 september van het lopende schooljaar, of, bij inschrijving vanaf 1 september,

uiterlijk tien schooldagen na deze inschrijving.

In afwachting van deze mededeling is de leerling ingeschreven onder opschortende

voorwaarde.

Bij overschrijding van de genoemde termijn is de leerling ingeschreven. De schriftelijke

mededeling aan de ouders van een negatieve beslissing bevat tevens de motivatie.

Een leerling die vijf jaar wordt voor 1 januari van het lopende schooljaar kan in het

lager onderwijs ingeschreven worden na advies van het CLB en na de toelating door

de klassenraad.

Taalscreening:

Onze school moet voor elke leerling die voor het eerst in het lager onderwijs instroomt

een taalscreening uitvoeren. Deze dient niet als toelatingsproef, maar om de school

in staat te stellen het kind beter te begeleiden. De taalscreening wordt in het eerste

leerjaar afgenomen aan het eind van september. De resultaten daarvan zijn voor

intern gebruik en worden niet aan ouders gecommuniceerd. Indien onze school op

basis van de resultaten van de screening het nodig acht, wordt een taaltraject

voorzien dat aansluit bij de specifieke noden van het kind. Hierover zullen ouders dan

geïnformeerd worden. Bij nieuwkomers in de basisschool die nog geen Nederlands

kregen of waarvan geen gegevens van een andere Vlaamse school bekend zijn, zal

een taalscreening plaatsvinden ongeveer een maand na aankomst in de school.

In september van het jaar waarin uw kind 6 jaar wordt, is het leerplichtig en wettelijk

verplicht om les te volgen. Ook wanneer het op die leeftijd nog in het

kleuteronderwijs blijft, is het dus net als elk ander leerplichtig kind onderworpen aan

de controle op het regelmatig schoolbezoek.

Een jaartje langer in de kleuterschool doorbrengen, vervroegd naar de lagere school

komen en een achtste jaar in de lagere school verblijven, kan enkel na kennisgeving

van en toelichting bij het advies van de klassenraad en van het CLB-centrum.

In het gewoon onderwijs kan een leerling minimum 5 jaar en maximum 8 jaar in het

lager onderwijs doorbrengen, met dien verstande dat een leerling die 15 jaar wordt

vóór 1 januari geen lager onderwijs meer kan volgen.

De leerlingen zijn verplicht om alle lessen en activiteiten van hun leerlingengroep te

volgen. Om gezondheidsredenen kunnen er, in samenspraak met en goedkeuring

door de directeur eventueel aanpassingen gebeuren.

Voor leerplichtige leerlingen in het basisonderwijs is de leerplicht voltijds.

Weigeren van leerlingen:

Ouders hebben het recht om hun kind in te schrijven in de school van hun keuze.

Toch kan de school een leerling weigeren onder bepaalde omstandigheden:


1. De leerling voldoet niet aan de toelatingsvoorwaarden op de dag van de

effectieve instap.

2. Het schoolbestuur weigert de inschrijving van de betrokken leerling die het

lopende, het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar definitief

werd uitgesloten in de school.

3. De leerling wordt afwisselend in verschillende scholen in – en uitgeschreven

gedurende hetzelfde schooljaar (= alternerend schoollopen)

4. Kinderen kunnen specifieke noden hebben. Van ouders wordt verwacht

dat zij dit meedelen aan de school. De school zal onderzoeken of haar

draagkracht voldoende groot is om het kind de nodige ondersteuning te

geven op het vlak van onderwijs, therapie en verzorging. Indien de ouders,

bij inschrijving, nalaten om mee te delen dat hun kind een attest

buitengewoon onderwijs heeft en er de eerste weken na de inschrijving

een vermoeden is van specifieke noden, zal de school haar draagkracht

alsnog onderzoeken.

Bij het onderzoek naar de draagkracht houdt de school, in overleg met de ouders en

het CLB, rekening met:

De verwachtingen van de ouders ten aanzien van het kind en ten

aanzien van de school;

De concrete ondersteuningsnoden van de leerling op het vlak van

leergebieden, sociaal functioneren, communicatie en mobiliteit;

Een inschatting van het regulier aanwezig draagvlak van de school

inzake zorg;

De beschikbare ondersteunende maatregelen binnen én buiten het

onderwijs;

Het intensief betrekken van de ouders bij de verschillende fasen van het

overleg- en beslissingsprocedure.

Heeft je kind een inschrijvingsverslag voor het buitengewoon onderwijs (type 1, 2, 3, 4,

5, 6 en 7) dan zullen wij je kind inschrijven onder de ontbindende voorwaarde van

onvoldoende draagkracht. De school onderzoekt, samen met de ouders en het CLB,

of ze de nodige ondersteuning kan bieden aan dit kind op het vlak van onderwijs,

therapie en verzorging.

5. De capaciteit voor anderstalige nieuwkomers is bereikt.

6. De maximumcapaciteit is bereikt.

Onze school moet haar capaciteit vastleggen. De capaciteitsbepaling en het aantal

beschikbare zitjes vind je terug in de schoolbrochure, op de website, …. Eens onze

capaciteit bereikt is, wordt elke bijkomende leerling geweigerd. Elke geweigerde

leerling krijgt een weigeringsdocument en wordt als geweigerde leerling in het

inschrijvingsregister geschreven. De volgorde van geweigerde leerlingen in het

inschrijvingsregister valt weg op de vijfde schooldag van oktober van het schooljaar

waarop de inschrijving betrekking heeft. Voor de instappertjes blijft de volgorde van het

inschrijvingsregister behouden tot de eerste schooldag van september volgend op het

schooljaar waarop de inschrijving betrekking heeft. Voor instappertjes blijft de volgorde

van het inschrijvingsregister behouden tot 30 juni van het schooljaar waarop de

inschrijving betrekking had.

Indien betrokken scholen of vestigingsplaatsen gelegen zijn binnen eenzelfde

aansluitende percelen, of gescheiden zijn door maximaal twee kadastrale percelen

hetzij door een weg, kan een schoolbestuur ervoor opteren om de desbetreffende

scholen of vestigingsplaatsen als één geheel te beschouwen en één capaciteit te

bepalen (campusgedachte).

De maximumcapaciteit van de school vindt u in onderstaande tabel.


Niveau 2014-2015

Geboortejaar 2012 25




Totaal kleuteronderwijs 102

1e leerjaar 25

2e leerjaar 25

3e leerjaar 40

4e leerjaar 40

5e leerjaar 25

6e leerjaar 26

Totaal lager onderwijs 181

Totaal school 283

De beslissing tot weigering wordt binnen vier kalenderdagen schriftelijk of via

elektronische drager aan de ouders van de leerling bezorgd.

Ouders krijgen toelichting bij de beslissing van het schoolbestuur. Na de bemiddeling

door het Lokaal Overleg Platform kunnen ouders alsnog een klacht indienen bij de

Commissie inzake Leerlingenrechten. (deze gegevens vindt u op het

weigeringsdocument).

Doorlopen van inschrijving

Is je kind ingeschreven in onze kleuterschool dan hoeft het zich niet opnieuw in te

schrijven bij de overgang naar het eerste leerjaar in onze school, Sint-Medardus

Basisschool te Ursel.

1.5. Privacy - Omgaan met leerlinggegevens – Verwerken van

persoonsgegevens

De school verwerkt persoonsgegevens van alle ingeschreven leerlingen met behulp

van de computer. Dat is nodig om de leerlingenadministratie en de

leerlingenbegeleiding efficiënt te organiseren. Om gepast te kunnen optreden bij

risicosituaties, verwerkt de school ook gegevens betreffende de

gezondheidstoestand van sommige leerlingen, maar dat gebeurt enkel met de

schriftelijke toestemming van de leerlingen of hun ouders. De privacywet geeft je het

recht te weten welke gegevens de school verwerkt en het recht deze gegevens te

laten verbeteren als ze fout zijn of ze te laten verwijderen als ze niet ter zake dienend

zijn.


Bij een schoolverandering worden leerlingengegevens overgedragen aan de nieuwe

school onder de volgende voorwaarden:

de gegevens hebben enkel betrekking op de leerling specifieke onderwijsloopbaan

en de overdracht gebeurt enkel in het belang van de persoon op wie de

onderwijsloopbaan betrekking heeft. Ouders kunnen –op verzoek- deze gegevens

inzien. Ouders die niet wensen dat deze gegevens doorgegeven worden kunnen zich

tegen de overdracht verzetten. Ze brengen de directie binnen de tien

kalenderdagen na de schoolverandering hiervan schriftelijk op de hoogte.

Gegevens die betrekking hebben op schending van leefregels door je kind zijn nooit

tussen scholen overdraagbaar.

Ouders hebben recht op inzage in en toelichting bij de leerlingengegevens,

waaronder de evaluatiegegevens, die verzameld worden door de school over hun

kind. Indien na de toelichting blijkt dat de ouders een kopie willen, kan dat. De kosten

die hiervoor gevraagd worden, zijn terug te vinden in de bijdrageregeling. De school

kan een gegevens doorgeven die betrekking hebben op medeleerlingen.

De school publiceert geregeld foto’s van leerlingen op haar website, in de

schoolkrant,…

Voor de publicatie van gerichte foto’s vraagt de school bij het begin van het

schooljaar een expliciete schriftelijke toestemming, overeenkomstig de privacywet.

Voor de publicatie van niet-geposeerde, spontane foto’s en sfeerbeelden geldt de

ondertekening van het schoolreglement als toestemming. Ouders die bezwaar

hebben tegen de publicatie, delen dit schriftelijk mee aan de directie. De

pedagogische begeleidingsdienst verbonden aan de school kan filmopnames

maken in de klassen om de onderwijskwaliteit te verbeteren bij het begeleiden van

het pedagogische handelen bij (beginnende) leerkrachten. Deze beelden worden

na intern gebruik gewist.

2. ONS OPVOEDINGSPROJECT

Wij verwachten van alle ouders dat ze loyaal achter de identiteit en het

opvoedingsproject van onze school staan en deze mee dragen.

Hieronder vindt u een beschrijving van de uitgangspunten van ons

opvoedingsproject. U kunt steeds terecht bij de directeur voor verdere informatie.

Het opvoedingsproject steunt op de algemene missie van de Broeders van Liefde.

Het opvoedingsproject van de basisscholen van de Broeders van Liefde wordt in de

loop van het schooljaar 2014-2015 geactualiseerd en van kracht. Daarin zitten de 5

basisdoelen van het katholiek onderwijs vervat:

1. Zorg voor kwaliteitsonderwijs: maximale ontplooiingskansen aan elk kind.

2. Respect voor en aanvaarding van elk kind, met een voorkeur voor de

kansarmen.

3. Aandacht voor de christelijke zingeving en beleving.

4. Een dynamische school met degelijke structuren en aandacht voor

deskundigheid.

5. Een hechte school- en klasgemeenschap, geïntegreerd in de

parochiegemeenschap.

3. SCHOOLREGLEMENT (regelgeving)


3.1. Getuigschrift basisonderwijs

De school zal gedurende de hele schoolloopbaan van uw kind communiceren over

zijn leervorderingen.

Deze communicatie zal verlopen via rapportering, portfolio’s, leerlingenwerken,

evaluaties op product, maar ook op processen, via leerlinggesprekken,

oudergesprekken, oudercontacten….. Ouders kunnen inzage in en toelichting bij de

evaluatiegegevens krijgen. Indien na toelichting blijkt dat de ouders een kopie

wensen, dan kan dat. De kosten die hiervoor gevraagd worden, zijn terug te vinden

in de bijdrageregeling. Na 20 juni beslist de klassenraad op basis van onderstaande

criteria of uw kind al dan niet het getuigschrift basisonderwijs kan krijgen. De beslissing

wordt uiterlijk op 30 juni aan de ouders meegedeeld. De ouders worden geacht de

beslissing omtrent het getuigschrift basisonderwijs uiterlijk op 1 juli in ontvangst te

hebben genomen. Bij niet ontvangst, wordt het getuigschrift geacht op 1 juli te zijn

ontvangen.

De klassenraad houdt onder andere rekening met onderstaande criteria:

- De schoolrapporten van het lopende en voorafgaande schooljaar;

- De evaluaties van het lopende en voorafgaande schooljaar;

- De gegevens uit het LVS;

- Het verslag van de leerkracht die tijdens het laatste schooljaar het hoogste

aantal lestijden heeft gegeven aan de leerling.

- ….

De voorzitter en alle leden van de klassenraad ondertekenen het schriftelijk verslag.

Beroepsprocedure:

Let op:

- wanneer we in dit punt spreken over ‘dagen’, bedoelen we telkens alle

dagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet

meegerekend).

- wanneer we spreken over directeur, hebben we het over de directeur of zijn

afgevaardigde.

1. Ouders die een beroepsprocedure wensen op te starten, vragen

binnen drie dagen na ontvangst van de beslissing tot het niet uitreiken

van het getuigschrift basisonderwijs, een overleg aan bij de directeur.

2. Dit verplicht overleg met de directeur vindt plaats ten laatste de zesde

dag na de dag waarop de rapporten werden uitgedeeld.

Van dit overleg wordt een verslag gemaakt.

3. Na het overleg beslist de directeur om de klassenraad al dan niet

opnieuw te laten samenkomen om het niet toekennen van het

getuigschrift basisonderwijs te bevestigen of te wijzigen.

4. De directeur of de klassenraad brengen de ouders schriftelijk op de

hoogte van de beslissing via een grondige motivatie

5. Binnen drie dagen na ontvangst van de beslissing van de directeur of

van de klassenraad kunnen ouders schriftelijk beroep indienen bij de

voorzitter van het schoolbestuur (Yves Demaertelaere - Vzw

Provincialaat Broeders van Liefde - Stropstraat 119 9000 Gent).


Het verzoekschrift wordt aangetekend verstuurd en moet aan de volgende

voorwaarden voldoen.

- Het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend;

- Het verzoekschrift bevat het voorwerp van beroep met feitelijke omschrijving

en motivering waarom het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs

betwist wordt. Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden.

Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie

samenstellen. In de beroepscommissie, die het beroep behandelt, zitten zowel

mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn als mensen die dat

niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die de klacht van de ouders

grondig zal onderzoeken.

De ouders worden binnen tien dagen nadat het schoolbestuur het beroep heeft

ontvangen, uitgenodigd voor een gesprek. De schoolvakanties schorten de termijn

van tien dagen op.

De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus.

De beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen ofwel het

getuigschrift basisonderwijs toekennen ofwel het beroep gemotiveerd afwijzen

wegens het niet naleven van de vormvereisten.

Het resultaat van het beroep wordt uiterlijk op 15 september schriftelijk aan de ouders

ter kennis gebracht.

3.2. Onderwijs aan huis

Leerlingen vanaf 5 jaar (d.w.z. leerlingen die vijf jaar of ouder geworden zijn vóór 1

januari van het lopende schooljaar) hebben recht op tijdelijk onderwijs aan huis,

synchroon internetonderwijs (bednet) of een combinatie van beiden (kleuter- of

lager onderwijs; 4 lestijden per week) indien volgende voorwaarden gelijktijdig zijn

vervuld:

de leerling is meer dan 21 kalenderdagen ononderbroken afwezig wegens ziekte

of ongeval (vakantieperiodes meegerekend);

de ouders hebben een schriftelijke aanvraag ingediend bij de directeur van de

thuisschool;

de aanvraag is vergezeld van een medisch attest waaruit blijkt dat het kind de

school niet of minder dan halftijds kan bezoeken en dat het toch onderwijs mag

volgen.

De afstand tussen de school (vestigingsplaats) en de verblijfplaats van betrokken

leerling bedraagt ten hoogste 10 km.

voor chronisch zieke kinderen vervalt de wachttijd van 21 kalenderdagen. Deze

kinderen hebben recht op 4 uur tijdelijk onderwijs aan huis na 9 halve

schooldagen afwezigheid (moeten niet in een ononderbroken periode

doorlopen). Telkens het kind daarop opnieuw 9 halve schooldagen afwezigheid

heeft opgebouwd, heeft het opnieuw recht op 4 uur tijdelijk onderwijs aan huis;

voor chronisch zieke leerlingen moet bij de eerste aanvraag tijdens het betrokken

schooljaar een medisch attest worden gevoegd, uitgereikt door een geneesheer-

specialist, dat het chronisch ziektebeeld bevestigt en waaruit blijkt dat het kind

onderwijs mag krijgen. Bij een nieuwe afwezigheid ten gevolge van deze

chronische ziekte tijdens hetzelfde schooljaar is geen nieuw medisch attest

vereist. Er dient wel een nieuwe aanvraag voor tijdelijk onderwijs aan huis

ingediend te worden.


3.3. Afwezigheden

De school vindt de aanwezigheid van je kind belangrijk. Dit heeft immers gevolgen

voor het verkrijgen en behouden van de schooltoelage, alsook voor de toelating tot

het eerste leerjaar. (Zie ook de engagementsverklaring en infobrochure

onderwijsregelgeving.)

Leerlingen die ingeschreven zijn in een school en die leerplichtig zijn, moeten

regelmatig aanwezig zijn in de school. Leerlingen die onwettig afwezig zijn, verliezen

het statuut van regelmatige leerling. De regelgeving bepaalt in welke situaties

leerplichtige kinderen gewettigd afwezig kunnen zijn en welke de verplichtingen van

de ouders en de school zijn.

Op wie is de regelgeving van toepassing?

De regelgeving op afwezigheden is van toepassing op leerplichtige kinderen in het

gewoon basisonderwijs. De regelgeving is ook van toepassing op leerlingen die,

wegens verlengd kleuterschoolbezoek, op zesjarige leeftijd nog in het kleuteronderwijs

zitten. Zij zijn op basis van hun leeftijd leerplichtig. Ook leerlingen die reeds op vijfjarige

leeftijd zijn overgestapt naar het lager onderwijs vallen onder de reglementering.

Niet-leerplichtige leerlingen in het kleuteronderwijs kunnen niet onwettig afwezig zijn,

aangezien ze niet onderworpen zijn aan de leerplicht en dus niet steeds op school

moeten aanwezig zijn.

Het is belangrijk dat kleuters regelmatig naar school komen. Kinderen die activiteiten

missen, lopen meer risico om te mislukken en raken minder goed geïntegreerd in de

klasgroep. We verwachten dat de ouders ook de afwezigheden van hun kleuter

onmiddellijk melden omwille van veiligheidsoverwegingen.

Welke afwezigheden zijn gewettigd?

a) Afwezigheid wegens ziekte

Afwezigheid wegens ziekte is een gewettigde afwezigheid, mits de voorlegging

van een van volgende documenten:

- een verklaring van ziekte ondertekend en gedateerd door een

ouder (code Z). De afwezigheid wegens ziekte mag een periode van drie

opeenvolgende kalenderdagen niet overschrijden en kan hoogstens vier

maal per schooljaar worden ingediend. Bovendien geldt de verklaring niet

in de week onmiddellijk vóór of onmiddellijk na de herfst-, de Kerst-, de

krokus, de Paas- of de zomervakantie.

Onder een ouder wordt verstaan een persoon die het ouderlijk gezag

uitoefent of in rechte of in feite de leerling onder zijn bewaring heeft.

- een medisch attest, uitgereikt door een arts, voor zover het om een van de

volgende gevallen gaat (code D):

- een afwezigheid wegens ziekte van meer dan drie

opeenvolgende kalenderdagen;

- een afwezigheid wegens verklaring van ziekte nadat de leerling

in datzelfde schooljaar al viermaal afwezig is geweest voor een

ziekteperiode van maximum 3 kalenderdagen;

- een afwezigheid tijdens de week onmiddellijk vóór of

onmiddellijk na de herfst-, de Kerst-, de krokus, de Paas- of de

zomervakantie;

Dit medisch attest kan afkomstig zijn van een geneesheer, een geneesheer-

specialist, een psychiater, een tandarts, een orthodontist en de administratieve

diensten van een ziekenhuis of een erkend labo.


Consultaties ( zoals bijvoorbeeld een bezoek aan de tandarts), moeten zoveel

mogelijk buiten de schooluren plaatsvinden.

Wanneer een kind een chronische ziekte heeft die leidt tot verschillende

afwezigheden zonder dat telkens een doktersconsultatie noodzakelijk is (bijv.

astma, migraine,...) is het goed contact op te nemen met de school en het

CLB. Het CLB kan dan een medisch attest opmaken dat de ziekte bevestigt.

Wanneer het kind afwezig is voor die aandoening volstaat dan een attest van

de ouders.

Een medisch attest wordt beschouwd als twijfelachtig als:

- het attest geeft zelf de twijfel van de geneesheer aan wanneer deze

schrijft “dixit de patiënt”;

- het attest is geantedateerd of begin- en einddatum werden ogenschijnlijk

vervalst;

- het attest vermeldt een reden die niets met de medische toestand van de

leerling te maken heeft zoals bv. de ziekte van één van de ouders, hulp in

het huishouden, …

De school zal het CLB contacteren telkens ze twijfels heeft over een medisch

attest.

Voor ziekte tot en met drie opeenvolgende schooldagen volstaat een briefje

van de ouders. Dergelijk briefje kan slechts vier keer per schooljaar door de

ouders zelf geschreven worden. Vanaf de vijfde keer is een medisch attest

vereist.

De ouders verwittigen de school zo vlug mogelijk en bezorgen ook het attest zo

vlug mogelijk.

b) Van rechtswege gewettigde afwezigheden

In volgende situaties kan een kind gewettigd afwezig zijn. De ouders moeten

een verklaring (6) of een document met officieel karakter (1 - 5) kunnen

voorleggen ter staving van de afwezigheid. Voor deze afwezigheden is geen

voorafgaand akkoord van de directeur nodig. De ouders verwittigen de school

vooraf van dergelijke afwezigheden.

1. het bijwonen van een begrafenis- of huwelijksplechtigheid van iemand die

onder hetzelfde dak woont als het kind, of van een bloed- of aanverwant

van het kind;

2. het bijwonen van een familieraad;

3. de oproeping of dagvaarding voor de rechtbank (bijvoorbeeld wanneer het

kind in het kader van een echtscheiding moet verschijnen voor de

jeugdrechtbank);

4. het onderworpen worden aan maatregelen in het kader van de bijzondere

jeugdzorg en de jeugdbescherming (bijvoorbeeld opname in een onthaal-,

observatie- en oriëntatiecentrum);

5. de onbereikbaarheid of ontoegankelijkheid van de school door overmacht

(bijvoorbeeld door staking van het openbaar vervoer, door overstroming,...) ;

6. het beleven van feestdagen die inherent zijn aan de door de grondwet

erkende levensbeschouwelijke overtuiging van een leerling (anglicaanse,

islamitische, joodse, katholieke, orthodoxe, protestants-evangelische

godsdienst)


Concreet gaat het over:

- Islamitische feesten: het Suikerfeest en het Offerfeest ( telkens 1 dag);

- Joodse feesten: het joods Nieuwjaar ( 2 dagen), de Grote Verzoendag (1

dag), het Loofhuttenfeest (2 dagen), het Slotfeest (2 laatste dagen), de

Kleine Verzoendag (1 dag), het feest van Esther (1 dag), het Paasfeest (4

dagen), het Wekenfeest (2 dagen);

- Orthodoxe feesten: Kerstfeest (2 dagen), voor de jaren waarin het orthodox

Kerstfeest niet samenvalt met het katholiek Kerstfeest, Paasmaandag,

Hemelvaart en Pinksteren voor de jaren waarin het orthodox Paasfeest niet

samenvalt met het katholieke Paasfeest.

De katholieke feestdagen zijn reeds vervat in de wettelijk vastgelegde vakanties. De

protestants-evangelische en de anglicaanse godsdienst hebben geen feestdagen die

hiervan afwijken.

Voor elke afwezigheid bezorgen de ouders zo vlug mogelijk een officieel document

aan de school.

c) Afwezigheden waarvoor de toestemming van de directeur nodig is

Deze categorie afwezigheden verleent de school autonomie om in te spelen op

specifieke situaties die niet altijd door de regelgeving op te vangen zijn. Indien de

directeur akkoord is en mits voorlegging van, naargelang het geval, een officieel

document of een verklaring van de ouders, kan de leerling gewettigd afwezig zijn om

één van de onderstaande redenen:

- het overlijden van een persoon die onder hetzelfde dak woont als het kind of

van een bloed- of aanverwant tot en met de tweede graad. ( Voor de dag

van de begrafenis zelf is geen toestemming van de directeur nodig. Het gaat

hier over een periode die het kind eventueel nodig heeft om emotioneel

evenwicht terug te vinden (rouwperiode). Mits toestemming van de directeur

kan zo ook een begrafenis van een bloed- of aanverwant in het buitenland

bijgewoond worden.

- het actief deelnemen aan een culturele of sportieve manifestatie, indien het

kind hiervoor als individu of als lid van een club geselecteerd is. Het bijwonen

van trainingen komt niet in aanmerking, wel bijv. de deelname aan een

kampioenschap/competitie. Het kind kan maximaal 10 halve schooldagen

per schooljaar hiervoor afwezig zijn (hetzij achtereenvolgend, hetzij gespreid

over het schooljaar).

- in echt uitzonderlijke omstandigheden afwezigheden voor persoonlijke

redenen. Voor deze afwezigheden moet de directeur op voorhand zijn

akkoord verleend hebben. Het gaat om maximaal 4 halve schooldagen per

schooljaar (al dan niet gespreid).

- de deelname aan time-out-projecten. Deze afwezigheden komen in het

basisonderwijs zelden voor, maar in die situaties waarin voor een leerling een

time-outproject aangewezen is, is het in het belang van de leerling

aangewezen om dit als een gewettigde afwezigheid te beschouwen. Voor

sommige leerlingen is er geen andere oplossing dan hen tijdelijk te laten

begeleiden door een externe gespecialiseerde instantie;

- Afwezigheden wegens topsport voor de sporten tennis, zwemmen en

gymnastiek kunnen slechts toegestaan worden voor maximaal 6 lestijden per

week, mits het vooraf indienen van een dossier met de volgende elementen:

a. een gemotiveerde aanvraag van de ouders;

b. een verklaring van een bij de Vlaamse sportfederatie aangesloten

sportfederatie;

c. een medisch attest van een sportarts verbonden aan een erkend

keuringscentrum van de Vlaamse Gemeenschap;


d. een akkoord van de directie.

De topsportbeloften die deelnemen aan wedstrijden, tornooien of stages zijn

hiertoe van rechtswege afwezig (code R) voor maximaal 10 al dan niet

gespreide schooldagen per jaar. Er is geen beperking met betrekking tot

sportjaar.

Deze vijf categorieën van afwezigheden zijn geen automatisme, geen recht dat

ouders kunnen opeisen. Enkel de directeur kan autonoom beslissen om deze

afwezigheden toe te staan. De directeur mag onder geen beding toestemming geven

om vroeger op vakantie te vertrekken of later terug te keren. De leerplicht

veronderstelt dat een kind op school is van 1 september tot en met 30 juni.

d) Afwezigheden van kinderen van trekkende bevolking, in zeer uitzonderlijke

omstandigheden

De volgende regels zijn van toepassing op de kinderen van binnenschippers, kermis- en

circusexploitanten en -artiesten en woonwagenbewoners. Ze zijn niet van toepassing

op kinderen die behoren tot de trekkende bevolking maar die ter plaatse verblijven

(bijvoorbeeld in een woonwagenpark). Die kinderen moeten elke dag op school

aanwezig zijn.

Ouders behorend tot de categorie trekkende bevolking die hun kind inschrijven in een

school, moeten er - net als alle andere ouders - op toezien dat hun kind elke dag op

school aanwezig is.

In uitzonderlijke omstandigheden kunnen zich situaties voordoen waarbij het

onvermijdelijk is dat het kind tijdelijk met de ouders meereist. Deze situaties moeten op

voorhand goed met de school besproken worden. De ouders maken samen met de

school duidelijke afspraken over hoe het kind in die periode met behulp van de school

verder de onderwijstaken zal vervullen (de school zorgt voor een vorm van onderwijs

op afstand) en over hoe de ouders met de school in contact zullen blijven. Deze

afspraken moeten in een overeenkomst tussen de ouders en de school

neergeschreven worden. Enkel als de ouders hun engagementen naleven is het kind

gewettigd afwezig.

e) Afwezigheid omwille van revalidatie tijdens de lesuren

Revalidatietussenkomsten tijdens de lesuren kunnen enkel worden aangevraagd door

de ouders of de voogd van de leerling. Deze richten hiervoor een schriftelijk verzoek tot

het school- of inrichtingshoofd waar de leerling op reglementaire wijze is ingeschreven.

Deze aanvraag dient vergezeld te zijn van een verslag opgesteld door een

geneesheer, een erkend revalidatiecentrum, een CLB, een dienst voor studie- en

beroepsoriëntering of een dienst voor geestelijke gezondheidszorg. Dit verslag dient, op

basis van een medisch, paramedisch en/of psycho-pedagogisch onderzoek, de

gestelde moeilijkheden te omschrijven en de aard en de frequentie van de voorziene

revalidatietussenkomsten te bepalen, met opgave van het dagelijks en/of wekelijks

ritme en de voorziene duur van de handelingen.

Leerlingen in het gewoon onderwijs komen slechts zeer uitzonderlijk in aanmerking voor

revalidatie tijdens de schooluren. Deze uitzonderlijke omstandigheden beperken zich

hoofdzakelijk tot noodzakelijke behandelingen na ziekte of ongevallen. Per week

mogen niet meer dan twee lesuren van 50 minuten hieraan besteed worden.

f) Problematische afwezigheden

Alle afwezigheden die niet opgesomd en gewettigd kunnen worden zoals hierboven

beschreven, zijn te beschouwen als problematische afwezigheden. Leerlingen die

ongewettigd afwezig zijn (d.w.z. problematische afwezigheden die niet omgezet

worden in gewettigde afwezigheden) verliezen hun statuut van regelmatige leerling

overeenkomstig van het decreet basisonderwijs. Dit houdt in dat de betrokken


leerling in het zesde leerjaar geen getuigschrift basisonderwijs kan krijgen en dat de

school de betrokken leerling niet kan meetellen voor de personeelsformatie en de

toelagen.

De school zal de ouders onmiddellijk contacteren bij elke problematische afwezigheid

en deze afwezigheid melden aan het CLB. School en CLB zullen in communicatie met

de betrokken ouders een begeleidingsplan opstellen voor de betrokken ouders en hun

kinderen.

Van zodra het kind meer dan 10 halve schooldagen problematisch afwezig is, stelt de

school samen met het CLB een begeleidingsdossier op dat ter inzage is voor de

verificateurs.

Na 30 halve dagen verwittigt de school het Agentschap voor Onderwijsdiensten.

3.4. Geldelijke en niet-geldelijke ondersteuning die niet afkomstig is van de Vlaamse

Gemeenschap en de rechtspersonen die daarvan afhangen (reclame- en

sponsorbeleid)

Bij sponsoring gaat het om geld, goederen of diensten die een sponsor verstrekt aan

een schoolbestuur, directie, leraren, niet-onderwijzend personeel of leerlingen,

waarvoor de sponsor een tegenprestatie verlangt in schoolverband. Tegenprestaties

zijn bijvoorbeeld het noemen van de sponsor in de schoolkrant of een opdruk op t-

shirts.

Voorbeelden van sponsoring zijn:

- gesponsorde materialen zoals boekjes, video’s, folders, posters en spellen;

- gratis producten die winkels of bedrijven uitdelen aan leerlingen of ouders;

- gesponsorde activiteiten zoals schoolfeesten, sportdagen, schoolzwemmen

en schoolreisjes;

- sponsoring van het schoolgebouw, bijvoorbeeld een leslokaal, de inrichting,

computerapparatuur of cateringactiviteiten.

Schenkingen, waar geen tegenprestatie tegenover staat, vallen dus niet onder het

begrip sponsoring.

- sponsoring moet in overeenstemming zijn met de goede smaak en het

fatsoen;

- sponsoring moet verenigbaar zijn met de pedagogische en

onderwijskundige taak en doelstelling van de school;

- sponsoring mag niet in strijd zijn met het onderwijsaanbod en de kwalitatieve

eisen die een school aan het onderwijs stelt;

- sponsoring mag de onderwijsinhoud en/of de continuïteit van het onderwijs

niet beïnvloeden;

- sponsoring mag geen aantasting betekenen van de objectiviteit, de

geloofwaardigheid, de betrouwbaarheid en de onafhankelijkheid van het

onderwijs, de scholen en de daarbij betrokkenen;

- sponsoring mag geen schade berokkenen aan de geestelijke en/of

lichamelijke gesteldheid van leerlingen.

Het schoolbestuur is altijd verantwoordelijk voor wat er in schoolverband

plaatsvindt. Zelfs als het gaat om bijvoorbeeld de oudervereniging die een

sponsorovereenkomst aangaat waarbij een tegenprestatie wordt gevraagd

waarmee ouders of leerlingen in schoolverband worden geconfronteerd. Het

schoolbestuur moet ook in zulke gevallen beoordelen of de

sponsorovereenkomst verantwoord is.


Als ouders het niet eens zijn met beslissingen van de school over sponsoring,

kunnen zij daarover een klacht indienen bij de Commissie Zorgvuldig Bestuur

3.5. Ongevallen en de schoolverzekering

De school is verzekerd voor ongevallen met kinderen die gebeuren:

- tijdens de lessen,

- tijdens de buitenschoolse activiteiten (in schoolverband)

- op weg naar en van huis

Wanneer een leerling betrokken is in een schoolongeval wordt in eerste instantie

medische hulp verleend. Bij zware kwetsuren worden de ouders telefonisch

verwittigd.

Daarna worden er documenten opgemaakt en meegegeven aan de ouders.

De formaliteiten bestaan uit 3 opeenvolgende stappen:

1.Ongevalsverklaring (wat en hoe is het gebeurd)

Door de school in te vullen zo spoedig mogelijk na het ongeval

2.Geneeskundig getuigschrift

Dit document moet door de arts die de eerste zorgen toedient, zo snel

mogelijk worden ingevuld. Het ingevulde document moet terugbezorgd

worden aan de school.

3. Terugbetaling

Vanaf het moment dat beide documenten ingevuld op school aanwezig

zijn, kan het dossier doorgestuurd worden naar onze

verzekeringsmaatschappij. Alle gemaakte kosten dienen eerst te worden

betaald door de ouders. Facturen hiervan worden eerst voorgelegd aan

de mutualiteit en daarna aan de school. Deze zal op haar beurt het

dossier bekijken en uitbetalen waar nodig.

Opgelet: de schoolverzekering dekt enkel persoonlijk lichamelijk letsel,

geen materiële schade (bijvoorbeeld aan kledij, fiets, …). Er wordt een

uitzondering gemaakt voor schade aan brillen, dit met een maximum.

3.6 .Vrijwilligers

De school maakt bij de organisatie van verschillende activiteiten gebruik van

vrijwilligers. De wet van 3 juli 2005 betreffende de rechten van de vrijwilligers verplicht

o.m. de scholen om aan de vrijwilligers een organisatienota voor te leggen. Omdat

elke ouder een schoolreglement ontvangt en voor akkoord ondertekent, kiest de

school ervoor om de organisatienota in het schoolreglement op te nemen. Op die

manier is elke ouder op de hoogte.

3.6.1. Organisatie

Zie 1.2

3.6.2.Verplichte verzekering

De school heeft de schoolpolis uitgebreid tot dekking van de burgerlijke

aansprakelijkheid, met uitzondering van de contractuele aansprakelijkheid, van de

organisatie en de vrijwilliger. Het verzekeringscontract werd afgesloten bij de

maatschappij Fortis onder het polisnummer (nummer van de schoolverzekering

invullen).

Tevens heeft de school heeft de polis arbeidsongevallen uitgebreid tot dekking van

de lichamelijke schade die geleden is door vrijwilligers bij ongevallen tijdens de

uitvoering van het vrijwilligerswerk of op weg naar- en van de activiteiten. Het


verzekeringscontract werd afgesloten bij de maatschappij Fortis onder het

polisnummer (nummer van de verzekering arbeidsongevallen hier invullen).

Beide polissen liggen ter inzage op het schoolsecretariaat.

3.6.3.Vergoedingen

De activiteit wordt onbezoldigd en onverplicht verricht. De organisatie voorziet in

geen enkele vergoeding voor vrijwilligersactiviteiten, behalve in onkostenvergoeding

volgens de geldende wettelijke regels.

3.6.4.Aansprakelijkheid

De school is aansprakelijk voor de schade die de vrijwilliger aan derden veroorzaakt

bij het verrichten van vrijwilligerswerk. Ingeval de vrijwilliger bij het verrichten van

vrijwilligerswerk de school of derden schade berokkent, is hij enkel aansprakelijk voor

zijn bedrog en zijn zware fout. Voor zijn lichte fout is hij enkel aansprakelijk als die hem

eerder gewoonlijk dan toevallig voorkomt.

3.6.5. Geheimhoudingsplicht

Het vrijwilligerswerk houdt in dat de vrijwilliger geheimen kan vernemen ten aanzien

waarvan hij gehouden is tot de geheimhoudingsplicht. . Deze bepaling richt zich

vooral tot vrijwilligers die actief zijn binnen telefonische hulpverlening zoals Tele-

Onthaal, de Zelfmoordlijn en andere vormen van hulpverlening waarbij vrijwilligers in

contact komen met vertrouwelijke informatie.

3.7. Zittenblijven en vormen van leerlingengroepen

De school beslist, in overleg en in samenwerking met het CLB dat onze school

begeleidt, of je kind kan overgaan naar een volgende leerlingengroep. Wil de school

dat je kind een jaar overdoet, dan is dit omdat ze ervan overtuigd is dat dit voor je

kind de beste oplossing is. De genomen beslissing wordt ten aanzien van de ouders

schriftelijk gemotiveerd en mondeling toegelicht. De school geeft ook aan welke

bijzondere aandachtspunten er in het daaropvolgende schooljaar voor je kind zijn.

De school neemt deze beslissing dus in het belang van je kind.

Het is de school die beslist in welke leerlingengroep je kind, die in de loop van zijn

schoolloopbaan van school verandert, terechtkomt.

Leerlingengroepen kunnen heringedeeld worden op basis van een gewijzigde

instroom (bijvoorbeeld in de kleuterschool na een instapdatum). Nieuwe

pedagogische inzichten maken het ook mogelijk om groepen flexibel te gaan

inrichten: menggroepen, niveaugroepen, leerlingen met aparte leertrajecten,

differentiatiegroepen... De school zal de ouders daar steeds over informeren, maar

behoudt het recht daar zelf in te beslissen. Het is ook de school die beslist welke

leerlingen in een taalbadklas zullen zitten en hoelang dit traject zal duren.

3.8. Orde- en tuchtmaatregelen

Het orde- en tuchtreglement is een middel om de goede gang van zaken in onze

opvoedingsgemeenschap te vrijwaren.


Wanneer een leerling de goede werking van de school hindert of het lesverloop stoort,

kan er een ordemaatregel worden genomen (en/of kunnen er meer bindende

gedragsregels worden vastgelegd in een geschreven begeleidingsplan).

Mogelijke ordemaatregelen zijn:

een verwittiging

strafwerk

een tijdelijke verwijdering uit de les gevolgd door aanmelding bij de directie.

…

Deze ordemaatregelen kunnen genomen worden door elk personeelslid van de school

in samenspraak met de directie. Tegen een ordemaatregel is geen beroep mogelijk.

Wanneer het gedrag van een leerplichtige leerling in het lager onderwijs een gevaar

of ernstige belemmering vormt voor de goede werking van school of voor de fysieke of

psychische veiligheid en integriteit van medeleerlingen, personeelsleden of anderen,

dan de directeur of zijn afgevaardigde een tuchtmaatregel nemen.

Mogelijke tuchtmaatregelen zijn:

- een tijdelijke uitsluiting van minimaal één schooldag en maximaal vijftien

opeenvolgende schooldagen;

- een definitieve uitsluiting.

- Preventieve schorsing als bewarende maatregel:

In uitzonderlijke situaties kan de directeur of zijn afgevaardigde bij het begin

van de tuchtprocedure beslissen om je kind preventief te schorsen. Deze

bewarende maatregel dient om te kunnen nagaan of een tuchtsanctie

aangewezen is.

De beslissing tot preventieve schorsing wordt schriftelijk en gemotiveerd

meegedeeld aan de ouders van de betrokken leerling. De directeur bevestigt

deze beslissing in de brief waarmee de tuchtprocedure wordt opgestart. De

preventieve schorsing gaat onmiddellijk in en duurt in principe niet langer dan

vijf opeenvolgende schooldagen. Uitzonderlijk kan deze periode eenmalig met

vijf opeenvolgende schooldagen verlengd worden, indien door externe

factoren het tuchtonderzoek niet binnen die eerste periode kan worden

afgerond. De directeur motiveert deze beslissing.

Procedure tot tijdelijke en definitieve uitsluiting

Let op: wanneer we in dit punt spreken over ‘dagen’, bedoelen we telkens alle dagen

(zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend.)

Bij het nemen van een beslissing tot tijdelijke en definitieve uitsluiting wordt de volgende

procedure gevolgd:

1. De directeur wint het advies van de klassenraad in en stelt een

tuchtdossier samen. In geval van een definitieve uitsluiting wordt de

klassenraad uitgebreid met een vertegenwoordiger van het CLB die

een adviserende stem heeft.

2. De leerling, zijn ouders en eventueel een vertrouwenspersoon worden

schriftelijk uitgenodigd voor een gesprek met de directeur. De


uitnodiging moet minstens vijf dagen vooraf bezorgd worden aan de

ouders.

3. Intussen hebben de ouders en hun vertrouwenspersoon inzage in het

tuchtdossier, met inbegrip van het advies van de klassenraad.

4. Na het gesprek neemt de directeur een beslissing. Deze beslissing wordt

schriftelijk gemotiveerd en binnen een termijn van vijf dagen

aangetekend aan de ouders van de betrokken leerling bezorgd. De

beslissing vermeldt de beroepsmogelijkheden.

Als ouders geen inspanning doen om hun kind in een andere school in te schrijven,

krijgt de definitieve uitsluiting effectief uitwerking na één maand (vakantiedagen niet

meegerekend). Is het kind één maand na de schriftelijke kennisgeving nog niet in een

andere school ingeschreven, dan is onze school niet langer verantwoordelijk voor de

opvang van de uitgesloten leerling. Het zijn de ouders die erop moeten toezien dat

hun kind aan de leerplicht voldoet. Het CLB kan mee zoeken naar een oplossing.

Ten gevolge van een definitieve uitsluiting het huidige, het vorige of het daaraan

voorafgaande schooljaar kan het schoolbestuur de betrokken leerling weigeren terug

in te schrijven.

Opvang op school in geval van preventieve schorsing en (tijdelijke en definitieve)

uitsluiting

Wanneer je kind tijdens een tuchtprocedure preventief geschorst wordt of na de

tuchtprocedure tijdelijk wordt uitgesloten, is je kind in principe op school aanwezig,

maar neemt die geen deel aan de activiteiten van zijn leerlingengroep. De directeur

kan beslissen dat de opvang van je kind niet haalbaar is voor de school. Deze beslissing

wordt schriftelijk en gemotiveerd bekend gemaakt aan de ouders.

In geval van een definitieve uitsluiting heeft de uitgesloten leerling één maand de tijd

om zich in een andere school in te schrijven. In afwachting van deze inschrijving is je

kind in principe op school aanwezig, maar neemt die geen deel aan de activiteiten

van zijn leerlingengroep. De directeur kan beslissen dat de opvang van je kind niet

haalbaar is voor de school. Deze beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd bekend

gemaakt aan de ouders.

Beroepsprocedures tegen tuchtmaatregelen

Beroepsprocedure na een tijdelijke uitsluiting

Ouders kunnen tegen de beslissing tot tijdelijke uitsluiting beroep aantekenen. De

procedure gaat als volgt:

1. Binnen vijf dagen na ontvangst van de beslissing tot tijdelijke

uitsluiting kunnen ouders schriftelijk beroep indienen bij de

voorzitter van de interne beroepscommissie (zie punt 1 deel

1).

2. De interne beroepscommissie komt samen binnen vijf dagen

na ontvangst van het beroep. De leerling en de ouders

worden opgeroepen om te verschijnen voor deze interne

beroepscommissie.

3. Intussen hebben de ouders inzage in het dossier.


4. De interne beroepscommissie brengt de ouders binnen vijf

dagen per aangetekende brief op de hoogte van haar

gemotiveerde beslissing. Deze beslissing is bindend voor alle

partijen.

Beroepsprocedure na een definitieve uitsluiting

Ouders kunnen tegen de beslissing tot definitieve uitsluiting beroep aantekenen. De

procedure gaat als volgt:

1. Binnen vijf dagen na ontvangst van de beslissing tot definitieve uitsluiting

kunnen ouders schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van het

schoolbestuur

(Yves Demaertelaere - Vzw Broeders van Liefde - Stropstraat 119 - 9000 Gent).

Het verzoekschrift wordt aangetekend verstuurd en moet aan de volgende

voorwaarden voldoen:

o Het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend;

o Het verzoekschrift bevat het voorwerp van beroep met feitelijke

omschrijving en motivering waarom het niet uitreiken van het

getuigschrift basisonderwijs betwist wordt. Hierbij kunnen

overtuigingsstukken toegevoegd worden.

2. Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een

beroepscommissie samenstellen. In de beroepscommissie, die het beroep

behandelt, zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur

verbonden zijn als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke

commissie die de klacht van de ouders grondig zal onderzoeken.

De ouders worden binnen tien dagen nadat het schoolbestuur het beroep

heeft ontvangen uitgenodigd voor een gesprek. De schoolvakanties schorten

te termijn van tien dagen op.

De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus.

De beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen ofwel

vernietigen ofwel het beroep gemotiveerd afwijzen wegens het niet naleven

van de vormvereisten.

3. Het schoolbestuur zal de gemotiveerde beslissing binnen een termijn

van vijf dagen met een aangetekende brief aan de ouders meedelen.

De beslissing is bindend voor alle partijen.

Het beroep schort de uitvoering van de beslissing tot uitsluiting niet op.

3.9 Rookverbod

Er geldt een algemeen rookverbod voor iedereen in alle gesloten ruimten op school.

In open plaatsen geldt dit verbod op weekdagen tussen 6.30u ’s morgens en 18.30u

‘s avonds. Tijdens extra-murosactiviteiten is het elke dag verboden te roken tussen

6.30u ’s morgens en 18.30u ‘s avonds. Bij overtredingen van dit rookverbod kunnen er

orde- en tuchtmaatregelen getroffen worden.

3.10 Engagementsverklaring

Ouders hebben hoge verwachtingen van de school voor de opleiding en opvoeding

van hun kinderen. Onze school zet zich elke dag in om dit engagement waar te


maken, maar in ruil verwachten we wel de volle steun van de ouders. Daarom

maken we in onderstaande engagementsverklaring wederzijdse afspraken. Zo weten

we duidelijk wat we van elkaar mogen verwachten.

Ouders en school zullen op afgesproken momenten de engagementen en het

effect ervan evalueren.

Onze school kiest voor een intense samenwerking met de ouders.

We doen dat omdat we partners zijn in de opvoeding van uw kind. Het is goed dat u

zicht hebt op de werking van de school. Daarvoor plannen we bij het begin van elk

schooljaar een ouderavond in de klas van uw kind. U kan er kennis maken met de

leerkracht van uw kind en met de manier van werken.

We willen u op geregelde tijden informeren over de evolutie van uw kind. Dat doen

we schriftelijk via nieuwsbrieven of via elektronische nieuwsbrieven.

We organiseren ook geregeld individuele oudercontacten. Bij het begin van elk

schooljaar laten we u weten op welke data die doorgaan. Wie niet op het

oudercontact kan aanwezig zijn kan een gesprek aanvragen op een ander moment.

Als u zich zorgen maakt over uw kind of vragen hebt over de aanpak dan kan u op

elke moment zelf een gesprek aanvragen met de leerkracht van uw kind.

Wij verwachten dat u zich als ouder samen met ons engageert om nauw samen te

werken rond de opvoeding van uw kind en steeds ingaat op onze uitnodigingen tot

oudercontact.

Wij engageren ons om steeds te zoeken naar een alternatief overlegmoment indien

u niet op de geplande oudercontactmomenten kan aanwezig zijn.

Wij verwachten dat u met ons contact opneemt bij vragen of zorgen t.a.v. uw kind.

Wij engageren ons om met u in gesprek te gaan over uw zorgen en vragen t.a.v. de

evolutie van uw kind.

Aanwezig zijn op school en op tijd komen.

De aanwezigheid van uw kind op school heeft gevolgen voor het verkrijgen en

behouden van de schooltoelage en voor de toelating tot het eerste leerjaar.

Daartoe moeten wij de afwezigheden van uw kind doorgeven aan het departement

onderwijs en aan het CLB.

Wij verwachten dat uw kind dagelijks en op tijd op school is. Wij verwachten dat u

ons voor 8.30 uur verwittigt bij afwezigheid van uw kind.

Het CLB waarmee wij samenwerken staat in voor de begeleiding bij problematische

afwezigheden. U kan zich niet onttrekken aan deze begeleiding.

U kan steeds bij ons terecht bij problemen. We zullen samen naar de meest geschikte

aanpak zoeken.

Individuele leerlingenbegeleiding

Onze school voert een zorgbeleid. Dit houdt onder meer in dat we gericht de

evolutie van uw kind volgen. Dit doen we door het werken met een

leerlingvolgsysteem. Sommige kinderen hebben op bepaalde momentennood aan

gerichte individuele begeleiding. Andere kinderen hebben constant nood aan

individuele zorg.

We zullen in overleg met u als ouder vastleggen hoe de individuele begeleiding van

uw kind zal georganiseerd worden. Daarbij zullen we aangeven wat u van de school

kan verwachten en wat wij van u als ouder verwachten.

Wij verwachten dat u ingaat op onze vraag tot overleg en de afspraken die we

samen maken opvolgt en naleeft.


Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal

Onze school is een Nederlandstalige school. Niet alle ouders voeden hun kind op in

het Nederlands. Dit kan ertoe leiden dat hun kind het wat moeilijker heeft bij het

leren. Wij als school engageren er ons toe alle kinderen zo goed mogelijk te

begeleiden bij hun taalontwikkeling.

Wij verwachten van de ouders dat ze positief staan ten aanzien van extra initiatieven

en maatregelen (taaltraject en/of taalbad) die de school neemt om de

taalachterstand van hun kind weg te werken en dat ze er alles aan doen om hun

kind, ook in de vrije tijd, te stimuleren bij het leren van Nederlands. Dat kan

ondermeer door:

zelf Nederlandse lessen te volgen, (zie lijstje met cursusaanbod in de regio)

uw kind naschools extra Nederlandse lessen te laten volgen, (zie lijstje met

het aanbod in de regio)

te zorgen voor een Nederlandstalige begeleiding van uw kind bij het

maken van zijn huistaak, bij het leren van zijn lessen, … (bv. kind in de studie

laten blijven, een Nederlandstalige huiswerkbegeleidingsdienst zoeken, …)

bij elk contact met de school zelf Nederlands te praten of er voor te zorgen

dat er een tolk is. (volgens de gemeentelijke regels);

uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige jeugdbeweging;

uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige sportclub;

uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige cultuurgroep;

uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige academie (muziek,

woord, plastische kunsten, …);

uw kind dagelijks naar Nederlandstalige tv-programma’s te laten kijken en

er samen met hem over te praten;

uw kind dagelijks naar Nederlandstalige radioprogramma’s te laten

luisteren;

uw kind met Nederlandstalige computerspelletjes te laten spelen;

elke avond voor te lezen uit een Nederlandstalig jeugdboek;

geregeld Nederlandstalige boeken uit te lenen in de bibliotheek en er uit

voor te lezen of ze uw kind zelf te laten lezen;

binnen de school en bij elke schoolactiviteit enkel Nederlands te praten

met uw kind, met andere kinderen, met het schoolpersoneel en met

andere ouders;

uw kind, in zijn vrije tijd, geregeld te laten spelen met zijn Nederlandstalige

vriendjes;

uw kind in te schrijven voor Nederlandstalige vakantieactiviteiten;

uw kind in te schrijven voor Nederlandstalige taalkampen.

4. Schoolreglement (afspraken)

4.1. De organisatie van de schooluren

4.1.1. Openingsuren:

voormiddag: 08.20 uur tot 11.50 uur

namiddag: 12.55 uur tot 16.15 uur

woensdag: 8.20 uur tot 11.35 uur


4.1.2. Dagverloop:

08.20 uur aankomst op school

08.35 uur begin van de lessen

10.15 uur speeltijd


11.50 uur middagpauze


14.50 uur speeltijd


16.00 uur dageinde

4.1.3. Verblijf op school van de leerlingen

Tijdens het verblijf op school staan kinderen onder toezicht van leerkrachten. Het

spreekt vanzelf dat de leerlingen zich tijdens het verblijf houden aan de

vooropgestelde regels en afspraken.

4.1.4. Toegang tot de klaslokalen

Tijdens de klas- uren worden de lessen niet gestoord, tenzij er ernstige en dwingende

redenen voor zijn. Ook in de kleuterklassen wordt het normale verloop van de

activiteiten gerespecteerd bij het begin en/of einde van de lestijden.

Een onderhoud met de leerkracht wordt best op afspraak vastgelegd hetzij met de

directie, hetzij met de leerkracht zelf. De directeur kan altijd aanwezig zijn bij een

onderhoud tussen leerkracht en ouder(s).

4.1.4. Tussendoortjes en middagpauze

Tijdens de speeltijden gebruiken de kinderen een drinkbus met water die telkens kan

opgevuld worden aan de kraan. Op de speelplaats zijn meerdere

drinkwaterfonteintjes. Een gezond tussendoortje (stuk fruit, koek of boterham) is voor

vele kinderen aanbevolen. Snoep wordt niet toegestaan.

De leerlingen kunnen over de middag een warme maaltijd gebruiken.

Bestellingen voor warme maaltijden worden doorgegeven ten laatste op donderdag

voor de komende week. Bestelde maaltijden worden betaald, tenzij afwezigheden

worden gewettigd door een ziektebriefje.

Het menu wordt dagelijks bereid met verse ingrediënten en bestaat uit soep en een

hoofdgerecht. Het menu is beschikbaar op de schoolwebsite.

De leerlingen kunnen ‘s middags ook hun boterhammen meebrengen en soep, melk of

een drankje van de school gebruiken. Het verbruik wordt door de verantwoordelijke op

een lijst genoteerd.

Eigen gezonde drankjes zijn toegelaten, maar zorgen vaak voor ongemakken (niet

gekoeld, lekken in de boekentas,…).

Om milieubewuste redenen raden wij het gebruik van blikjes en drankjes in brik zoveel

als mogelijk af. Het gebruik van een brooddoos met naam erop is een goede

vervanger voor aluminiumfolie. De afgelopen jaren heeft de afvalberg op school grote

proporties aangenomen. Met de steun en het voorbeeld van de ouders kunnen wij het

milieubewustzijn bij onze kinderen overbrengen. De meeste drankjes op school worden

daarom in glazen flesjes aangeboden. Lege melk- en fruitsapbrikjes worden selectief

opgehaald.


4.2. De voor- en naschoolse opvang

In het dorp is er een gemeentelijke buitenschoolse opvang.

De kinderen kunnen er terecht van 6u30 tot 18u30 en dit van maandag tot en met

vrijdag.

De kinderen worden steeds onder toezicht van en naar school gebracht.

Voor inschrijvingen gelieve een afspraak te maken met de verantwoordelijke:

Ann Colpaert, tel. (09) 325 74 71

4.3. De organisatie van de oudercontacten

4.3.1. Ouderavonden begin schooljaar

De ouderavonden voor de kleuter- en lagere klassen worden begin september

georganiseerd.

Het doel hiervan is:

- concrete afspraken maken in verband met het school- en klasleven;

- het school-en klasreglement bespreken met de ouders;

- uitleggen hoe het kleuter- en leerlingvolgsysteem wordt bijgehouden;

- eventueel medewerking van ouders vragen bij bepaalde projecten;

- informatie geven in verband met de leef- en leerrapporten;

- de prioriteit voor het lopende schooljaar toelichten.

4.3.2. Oudercontacten

- Lagere school:

Voor de lagere klassen is er een individueel oudercontact eind oktober bij

het tweede leerrapport en eind februari bij het 3e rapport. Vrijblijvend

kunnen op het einde van het schooljaar bijkomende oudercontacten

worden georganiseerd (vb. eerste en zesde leerjaar).

- Kleuterschool:

Voor de kleuterklassen is er een individueel oudercontact eind november,

in de maand februari (Toeters), eind maart en eind juni (Kontrabas).

4.4. Te laat komen

Te laat komen stoort het klasgebeuren. Ouders zien er op toe dat hun kind tijdig op

school toekomt. Om 8.45 uur worden de toegangsdeuren gesloten. Leerlingen die

minimum 15 minuten te laat komen, melden zich via de hoofdingang vooraf bij de

administratief medewerkster op het secretariaat. In de schoolagenda komt hierover

een mededeling. Bij 10 of meer mededelingen worden de ouders uitgenodigd om

samen tot een oplossing te komen.

4.5. Huiswerk, agenda’s en rapporten

4.5.1. Agenda

In de kleuterklassen hebben de kleuters een heen- en weerschriftje. Vanaf het lager

onderwijs krijgen de leerlingen een schoolagenda. Hierin worden de taken van de

leerlingen en mededelingen voor ouders genoteerd. De ouders en de klastitularis

ondertekenen minstens wekelijks de schoolagenda.

4.5.2. Huiswerk

De huiswerken worden genoteerd in de schoolagenda. Indien een leerling zijn of haar

huiswerk vergeet, kan de klastitularis de nodige maatregelen nemen.


4.5.3. Rapport

Een synthese van de evaluatiegegevens van de leerling wordt neergeschreven in een

rapport. Dit rapport wordt bezorgd aan de ouders, die ondertekenen voor

kennisneming.

Data leerrapporten:

1ste rapport eind oktober

2de rapport eind december

3de rapport eind februari

4de rapport eind april

5de rapport eind juni

4.6. Lessen lichamelijke opvoeding en zwemmen

De lessen lichamelijke opvoeding en zwemmen maken integraal deel uit van ons

aanbod. Alle kinderen moeten eraan deelnemen. De turnlessen worden gegeven

door een leerkracht lichamelijke opvoeding in de sporthal van de school. de

zwemlessen vinden plaats om de 3weken op vrijdagvoormiddag in het gemeentelijk

zwembad te Aalter. Vertrek met de bus is voorzien om 10u30, terugkomst om 11.50

uur.

Enkel mits een medisch attest kunnen de leerlingen van deze activiteiten ontslagen

worden.

De leerlingen turnen met sportschoenen met witte zolen, een zwart of donkerblauw

sportbroekje en een T-shirt met logo van de school, die bijgehouden worden in een

verzorgde gymzak. Het T-shirt met logo wordt door de ouders aangekocht en kost 8

euro.

Tijdens het zwemmen of turnen dragen de leerlingen geen juwelen om schade of

verlies te voorkomen.

Het uurrooster voor turnen en zwemmen wordt in het begin van het schooljaar

meegedeeld aan de leerlingen. Afwijkingen worden genoteerd in de agenda.

Punten worden vooral gegeven op de inzet.

Bij vrijstelling van turnen moeten de vrijgestelde leerlingen meegaan. In de klas blijven

kan niet, tenzij zich verplaatsen onmogelijk is.

De leerlingen die zwemles krijgen, worden in groepen verdeeld naargelang het

niveau.

De leerlingen die tijdens de zwemles op school blijven, gewettigd met een medisch

attest, worden opgevangen door een leerkracht.

Op de bus van en naar het zwembad wordt gezwegen als de leerkracht dit vraagt.

Er wordt in geen geval geroepen en rondgelopen. Op de bus wordt er niet gegeten.

Voor het binnengaan van het zwembad gaan de leerlingen per klas staan om de

telling te vergemakkelijken. Dit gebeurt ook na het zwemmen.

Enkel na toelating van de leerkracht mag een leerling het zwembad verlaten om

naar het toilet te gaan of iets te halen in de kleedkamers.

Er wordt niet gelopen in de gangen en rond het zwembad.

4.7. Eén- of meerdaagse schooluitstappen (extra-murosactiviteiten)

Vierde leerjaar: stadsklas, Gent


Vijfde leerjaar: bosklas, Eeklo

Zesde leerjaar: zeeklas, Sint-Idesbald

Voor deelname aan een extra-murosactiviteit is de schriftelijke toestemming van de

ouders vereist. Het streefdoel is dat alle leerlingen deelnemen aan de extra-muros

activiteiten. Bij ééndaagse uitstappen geldt de ondertekening van dit

schoolreglement als principiële toestemming voor deelname aan die ééndaagse

uitstappen. Indien de ouders de toestemming bij een ééndaagse extra-muros

activiteit weigeren, dienen zij dat vooraf aan de school te melden. Bij een

meerdaagse extra-muros activiteit is een afzonderlijke schriftelijke toestemming van

de ouders vereist. Leerlingen die niet deelnemen aan extra-murosactiviteiten dienen

tijdens de duur van deze activiteiten op de school aanwezig te zijn.

4.8. Bijdrageregeling ouders ( zie bijlage)

Voor scholen van het gesubsidieerd basisonderwijs kan geen direct of indirect

inschrijvingsgeld gevraagd worden. Evenmin kunnen er bijdragen worden gevraagd

voor materialen die gebruikt worden om de eindtermen te realiseren of de

ontwikkelingsdoelen na te streven. Het Vlaams Parlement heeft een lijst vastgelegd

met materialen die kosteloos ter beschikking moeten worden gesteld om de

eindtermen te realiseren of de ontwikkelingsdoelen na te streven.

Het schoolbestuur kan wel een bijdrage vragen voor:

- Activiteiten of verplichte materialen die niet noodzakelijk zijn voor de

eindtermen en ontwikkelingsdoelen en waarvan de ouders het te

besteden bedrag niet zelf kunnen bepalen. Voor deze categorie dient de

school een scherpe maximumfactuur te respecteren. Deze bedraagt €25

voor 2- en 3-jarigen, €35 euro voor 4-jarigen en €40 euro voor 5-jarigen en

leerplichtige kleuters voor het kleuteronderwijs en €70 voor het lager

onderwijs. De bedragen gelden per leerjaar.

- Meerdaagse uitstappen: voor deze categorie dient de school een

maximumfactuur van €410 per kind voor de volledige loopbaan lager

onderwijs te respecteren. Voor het kleuteronderwijs mag geen bijdrage

gevraagd worden.

- Diensten die de school aanbiedt en die buiten de kosteloosheid en de

maximumfacturen vallen. Voor deze categorie worden de kosten

opgenomen in een bijdrageregeling. Deze bijdrageregeling wordt

besproken in de schoolraad en wordt bij het begin van het schooljaar

meegedeeld aan de ouders. De kosten die aan de ouders worden

doorgerekend moeten in verhouding zijn tot de geleverde prestatie

In bijlage vindt u een lijst met een raming van de financiële bijdragen die we kunnen

vragen.

Deze lijst bevat zowel verplichte als niet verplichte uitgaven. Verplichte uitgaven zijn

uitgaven die u zeker zult moeten doen. Zaken die de school als enige aanbiedt, koopt

u verplicht op school. Er zijn ook zaken die u zowel op school als ergens anders kunt

aankopen. Niet verplichte uitgaven zijn uitgaven voor zaken die u niet verplicht moet

aankopen of activiteiten waar u niet verplicht aan moet deelnemen, maar als u ze

aankoopt of eraan deelneemt moet u er wel een bijdrage voor betalen. Voor

sommige posten vermeldt de lijst vaste prijzen, voor andere zijn enkel richtprijzen

vermeld.

Voor een aantal posten kennen we de kostprijs niet vooraf. We geven daarvoor

richtprijzen. Dat betekent dat het te betalen bedrag in de buurt van de richtprijs zal

liggen, het kan iets meer maar het kan ook iets minder zijn. Het schoolbestuur baseert


zich voor het bepalen van de richtprijs op de prijs die de zaak of activiteit vorig

schooljaar kostte.

Deze lijst werd overlegd in de schoolraad.

Betalingsmodaliteiten

Elke maand wordt er een afrekening gemaakt van de kosten die uw kind op school

heeft gemaakt (drankjes, maaltijden, zwemmen, toneel,…).

Om de betaling van deze kosten eenvoudig te houden, wordt er geopteerd om via

domiciliëring te betalen. Zo gebeurt de betaling vlekkeloos. Men kan natuurlijk ook

opteren om cash of via overschrijving te werken.

Ouders zijn, ongeacht hun burgerlijke staat, hoofdelijk gehouden tot het betalen van

de schoolrekening. Dat betekent dat we beide ouders kunnen aanspreken om de

volledige rekening te betalen. We kunnen dus niet ingaan op een vraag om de

schoolrekening te splitsen. Als ouders het niet eens zijn over het betalen van de

schoolrekening, bezorgen we jullie beiden een identieke schoolrekening. Zolang die

rekening niet volledig betaald is, blijven beide ouders elk het volledige resterende

saldo verschuldigd, ongeacht de afspraken die ze met elkaar gemaakt hebben.

Stappen die de inrichtende macht zal zetten bij niet-tijdig betalen.

Indien u problemen ondervindt met het betalen van de schoolrekening, kunt u contact

opnemen met de directie. Het is de bedoeling dat er afspraken worden gemaakt over

een aangepaste betalingsmodaliteit. Wij verzekeren een discrete behandeling van uw

vraag. Als we vaststellen dat de schoolrekening geheel of gedeeltelijk onbetaald blijft

zonder dat er financiële problemen zijn of omdat de gemaakte afspraken niet worden

nageleefd , zal de school verdere stappen ondernemen. Ook dan zoeken we in eerste

instantie in overleg naar een oplossing. Indien dit niet mogelijk blijkt, kunnen we

overgaan tot het versturen van een aangetekende ingebrekestelling. Vanaf dat

moment kunnen we maximaal de wettelijke intrestvoet aanrekenen op het

verschuldigde bedrag.

Bij afwezigheden en annuleringen kunnen kosten worden aangerekend. Dat gebeurt

als de school kosten heeft gemaakt en deze niet kan recupereren.


4.9. Echtscheiding

1. Zorg en aandacht voor het kind

Scheiden is een emotioneel proces. Voor kinderen die deze ‘verliessituatie’ moeten

verwerken, wil de school een luisterend oor, openheid , begrip en wat extra

aandacht bieden.

2. Neutrale houding tegenover de ouders

De school is bij een echtscheiding geen betrokken partij. Beide ouders, samenlevend

of niet, staan gezamenlijk in voor de opvoeding van hun kinderen, binnen de grenzen

die met betrekking tot het ouderlijk gezag gebeurlijk door een rechter bepaald zijn.

Wanneer de ouders niet meer samenleven, maakt de school met beide ouders

afspraken over de wijze van informatiedoorstroming en de manier waarop

beslissingen over het kind worden genomen.

4.10. Verboden

Op school is het gebruik van een gsm door de leerlingen verboden.

Op de speelplaats maken de leerlingen geen gebruik van multimedia-apparatuur.

Wapens en voorwerpen die als wapen kunnen gebruikt worden, zijn ten strengste

verboden. Juwelen zijn niet toegelaten en niet verzekerd.

4.11. Revalidatie en logo tijdens de lestijd

Revalidatie op initiatief van de ouders kan enkel tijdens de lesuren als er een

gemotiveerd verslag is.

Ouders moeten toestemming vragen aan de directeur om hun kind therapie

te laten volgen tijdens de lesuren. Om een beslissing te kunnen nemen, moet

de school over een dossier beschikken dat minstens de volgende elementen

bevat:

- Een verklaring van de ouders waaruit blijkt dat de revalidatie tijdens de

lesuren moet plaatsvinden

- Een medisch attest waaruit de noodzakelijkheid, de frequentie en de duur

van de revalidatie blijkt.

- Een advies van het CLB dat motiveert waarom de revalidatie tijdens de

lesuren vereist is.

4.12. Medicatie

De school mag op eigen initiatief geen medicatie aan de kinderen toedienen, geen

pilletje, geen oog- of neusdruppels e.a. . Dit mag enkel onder toezicht van een

geneesheer of mits schriftelijke toestemming van de ouders en schriftelijk advies van

een arts. (zie hierboven). Enkel bij lichte schaafwonden zal de school ervoor zorgen

dat de wonde gereinigd en ontsmet wordt met H.A.C 1%. Mochten ouders bezwaar

hebben tegen het gebruik van dit ontsmettingsmiddel, dan dienen zij de school

daarvan schriftelijk op de hoogte te brengen.

De school zal bij elk voorval waarbij het kind medisch moet geholpen worden, steeds

en onmiddellijk het nodige doen om de gezondheid en de veiligheid van de

kinderen te waarborgen.

Wanneer de medicatie ’s morgens en/of ’s avonds toegediend moet worden,

gebeurt dit door de ouders thuis. Indien tijdens de schooluren of het opvangmoment

medicatie toegediend moet worden, brengen de ouders de medicatie samen met

een doktersattest mee.


Het doktersattest bevat de volgende informatie:

1 Datum

2 Naam van het kind

3 Naam medicatie

4 Dosering

5 Wijze van toedienen

6 Duur van de behandeling

Op de fles/flacon/tube of andere verpakking van de medicatie dient duidelijk het

volgende terug te vinden zijn (op de verpakking en/of in bijsluiter):

1 Naam apotheker/dokter

2 Naam kind

3 Vervaldatum

4 Dosering

5 Wijze van toedienen

6 Wijze van bewaren

De toestemming van de ouders wordt schriftelijk vastgelegd en door de ouders

ondertekend, waarmee zij verklaren volledig verantwoordelijk en aansprakelijk te zijn

en te blijven voor eventuele nadelige gevolgen van de medicijnen voor het kind.

De volgende zaken legt de school schriftelijk vast op basis van een ondertekende

verklaring door de ouders overlegd aan de school:

· Om welke medicijnen het gaat

· Hoe vaak het gegeven moet worden

· In welke hoeveelheden (dosering)

· Op welke manier het geneesmiddel moet worden gebruikt

· De periode waarin de geneesmiddelen worden verstrekt

· De wijze van bewaren en opbergen

· De wijze van controle op de vervaldatum

Door het vastleggen van deze gegevens geven ouders duidelijk aan wat zij van de

school verwachten en weet de school op haar beurt precies wat zij moet doen en

waar zij verantwoordelijk voor is.

Wanneer het gaat om het verstrekken van medicijnen gedurende een lange periode

moet regelmatig met ouders worden overlegd over de ziekte en het daarbij

behorende medicijngebruik op school. Een goed moment om te overleggen is

wanneer ouders een nieuwe voorraad medicijnen komen brengen.

4.13. Andere

Kledij en uiterlijk

Je uiterlijk, kledij en opsmuk zijn altijd een bron van verschil in mening. De één vindt leuk

wat de ander afstoot. Je drukt je ook uit, soms zonder dat je het wil, in je kledij of

uiterlijk. Opzichtige of aanstootgevende kledij, haartooi of make-up horen niet thuis in

de school als opvoedingsmilieu. Evenmin zijn allerlei opvallende accessoires of

attributen gewenst. Uiteindelijk beslist de directie wat op het vlak van kledij en

voorkomen kan worden toegelaten. De school kan niet verantwoordelijk gesteld

worden voor het verlies of beschadiging van kledij, goederen, juwelen enz…

Omgangsvormen: houding en gedrag - in en buiten de school

Onze school is één grote leef- en leergemeenschap. Om alles vlot te laten verlopen en

opdat iedereen zich goed zou voelen is het belangrijk dat we een aantal leefregels in

acht nemen.


Wanneer de leerlingen op school komen, plaatsen ze hun boekentas ordelijk tegen de

muur of onder de overdekte speelplaats. Indien ze hun jas uitdoen, hangen ze die aan

de kapstok onder het afdak.

De fietsers stappen af aan de school en plaatsen hun fiets in het fietsenrek. Andere

fietsen laten ze ongemoeid.

De leerlingen verlaten de speelplaats slechts met toestemming van de leerkracht met

toezicht.

Er is kans tot allerlei vormen van spel. De leerlingen spelen enkel met ballen van de

school. Bepaalde speeltuigen kunnen door de directie of door leerkrachten ten allen

tijde verboden worden.

De leerlingen houden de speelplaats netjes. Alle afval hoort thuis in de vuilnisbakken.

Leerlingen die een kwetsuur oplopen, melden dit bij de leerkracht met toezicht.

Volgens de weersomstandigheden kan de leerkracht met toezicht de leerlingen

verplichten onder het afdak te spelen. Er wordt enkel op de afgesproken plaatsen en

tijdstippen gevoetbald.

Bij het einde van de speeltijd, wanneer het belteken weerklinkt moet het onmiddellijk

stil zijn. Na het tweede belteken begeven de kinderen zich naar hun klasrij. Snoep en

kauwgom zijn verboden op school. Een stuk fruit of een droge koek mogen wel

meegebracht worden. De leerlingen sleuren niet aan de kledij van een ander. Elk kind

respecteert de eigendom van een ander. Wanneer een kind verjaart, mag het een

koek of fruit meebrengen. Liefst geen dure geschenken. Het is ten strengste verboden

een GSM of enig ander elektronisch toestel mee te brengen naar de school.

De leerlingen drukken zich uit in een wellevende taal. Ze groeten elkaar en de

leerkrachten op een passende wijze.

Ze kunnen luisteren en vertolken desgevallend hun mening op een beleefde manier. Ze

kunnen zich verontschuldigen bij een fout.

Krachttermen, scheldwoorden, vechten of lichamelijk geweld worden niet geduld.

Pesten mag niet en zal op een gepaste wijze aangepakt en bestraft worden!

Ook de ouders worden uitgenodigd, om in geval van ernstig vermoeden van pesterijen

dit te melden aan de directie die er de nodige aandacht zal aan schenken.

Leefregels op de speelplaats en tijdens de pauzes

De leerlingen gaan bij voorkeur bij het begin van de speeltijd naar het toilet. Toiletten

dienen ordelijk gebruikt te worden en zijn geen speelruimten. Ze worden niet gebruikt

als vuilnisbak.

Tijdens de lestijd wordt slechts bij hoogdringendheid toelating gegeven om naar het

toilet te gaan.

Op de trap, in de gangen en in de toiletten wordt er niet gelopen. De leerlingen sluiten

de deuren omwille van de verwarming.

De ramen worden enkel door de leerkracht geopend.

De leerlingen hangen hun kleren en gymzak ordelijk aan de kapstok op de plaats hen

door de titularis aangewezen.

De kinderen kunnen tijdens de pauzes op gemotiveerde schriftelijke aanvraag van de

ouders binnenblijven.

De leerlingen gaan in stilte naar de klassen, geen gestoei in de gang of op de trap.


Eerbied voor schoolmateriaal

Leer- en leesboeken van de school worden met zorg behandeld en keren steeds in

goede staat terug. Bij verlies kan de directie een vergoeding vragen.

Boeken en schriften worden netjes gekaft en de lessenaar ligt altijd ordelijk.

Alle kleuters en leerlingen krijgen het nodige schoolmateriaal, waarvoor zorg dient

gedragen te worden. Deze materialen zijn eigendom van de school.

Bijlagen: werking schooljaar 2014 – 2015

- Instemmingsformulier opvoedingsproject en schoolreglement

- Inlichtingenfiche

- Privacy en correspondentie

- Schoolteam en schoolraad

- Kalender

- Bijdrageregeling

- Ziektebriefjes

- Medicatiefiche

- Maaltijdkaart

- Onze School, onze zorg


INSTEMMINGSFORMULIER

SCHOOLREGLEMENT

Gelieve het document ondertekend door beide ouders terug te bezorgen aan de

school.

VZW Provincialaat der Broeders van Liefde

Stropstraat 119

9900 Gent

De ouders van ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………...

verklaren hierbij dat ze het opvoedingsproject en het schoolreglement hebben

ontvangen en verklaren dat zij instemmen met het opvoedingsproject, de

engagementsverklaring en het schoolreglement van Sint-Medardus Basisschool,

Hendelstraat 9A, 9910 Ursel.

Datum Datum

Naam en handtekening Naam en handtekening

moeder/adoptiemoeder/voogd vader/adoptievader/voogd

Het schoolreglement en het opvoedingsproject kan u raadplegen op de

schoolwebsite www.medardus.op-weg.be.

Wenst u een papieren versie van het schoolreglement en het opvoedingsproject,

dan kan u die bekomen op het secretariaat van de school.

http://www.medardus.op-weg.be/


INLICHTINGENFICHE

Gelieve volgende fiche in te vullen en terug af te geven op school.

Naam: ……………………………………..............…………………………….. Voornaam: ………………………………………………….………….

Adres: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

Tel: ………………………………………………………………….……………….

Andere te bereiken personen tijdens de schooluren (bv. in geval van ziekte/ongeval)

Naam: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Verwantschap: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Tel: ………………………………………………………………….……………….

Huisarts * Naam: ……………………………………………………………………………………………………………………………………….

Adres: ……………………………………………………………………………………………………….………………………………..

Tel: ………………………………………………………………….……………….

*Indien medisch advies of hulp gewenst is, wordt indien mogelijk de door u opgegeven arts

gecontacteerd. Indien deze arts niet bereikbaar is of de situatie dringend is, contacteren wij

de dichtstbijzijnde arts. Uiteraard wordt u verwittigd als uw kind medische hulp nodig heeft.

Gelieve hieronder aan te duiden wat je kind wil:

Warme maaltijd: kleuters (€ 2,95 + € 0,80) lager (€ 3,40 + € 0,80) ja/neen

Gelieve de warme maaltijden door te geven d.m.v. de maaltijdkaart op donderdag.

Drankjes in de refter: € 0,50

Chocomelk ja/neen

Melk ja/neen

Fruitsap ja/neen

Water (in een flesje) ja/neen

Soep ja/neen

Abonnementen (jaarabonnementen)

Dopido € 30 ja/neen

Dokadi € 30 ja/neen

Doremi € 30 ja/neen

Zonnekind € 35 ja/neen

Zonnestraal € 35 ja/neen

Zonneland € 35 ja/neen

Zwemmen (bus + zwembad Aalter)

Opgelet: 3de leerjaar zwemt gratis € 6

Toneel € 8

Mijn kind wordt afgehaald op school door …

gaat mee met de rang

gaat mee met de opvang


Gelieve volgende fiche in te vullen en terug af te geven op school.

WETGEVING INZAKE DE PRIVACY VAN

UW KIND EN ZIJN/HAAR FAMILIE

Naam ouders:

___________________________________________________________________________________

Naam kind(eren):

___________________________________________________________________________________

De school leeft de wetgeving inzake de privacy na. Wij garanderen u discreet om te

gaan met de informatie in de administratie van de kinderen, het leerlingvolgsysteem

en de bijhorende zorgdossiers. U kunt ten alle tijden uw persoonsgegevens

raadplegen en laten aanpassen. Gelieve aan te kruisen wat van toepassing is.

o Ik ga akkoord met de publicatie van foto’s waarop mijn kind te zien is op

de schoolwebsite, schooleigen communicatie en andere pedagogische

uitgaven.

o Mijn kind mag in geen enkel geval te zien zijn op foto’s van de

schoolwebsite, schooleigen communicatie en andere pedagogische

uitgaven.

o Ik ga akkoord dat er gerichte foto’s worden genomen van mijn kind:

klasfoto, individuele foto, foto met broer / zus, …

o Ik ga NIET AKKOORD met het nemen van gerichte foto’s van mijn kind.

o Ik ga akkoord met het feit dat adresgegevens van een bepaalde

leeftijdsgroep en dus ook het adres van uw kind, in uitzonderlijke gevallen

worden doorgegeven aan derden, bv. aan parochie voor Eerste of

Plechtige Communie, aan directie van de secundaire school Emmaüs

voor het versturen van informatie m.b.t. de overstap naar de secundaire

school, sportclubs en verenigingen uit Ursel en Knesselare.

o Mijn adresgegevens mogen in GEEN enkel geval doorgegeven worden.


CORRESPONDENTIE

We kiezen ervoor om de papierberg te verkleinen. We kunnen ons steentje bijdragen

door nieuwsbrieven, uitnodigingen, schoolberichten, … niet langer af te drukken. Als

school geven we de voorkeur aan e-mail. Doet u mee?

Gelieve hier uw naam en het e-mailadres te noteren waarop u het schoolnieuws

wenst te ontvangen:

Naam kind(eren):_________________________________________________________________

Uit klas: ___________________________________________________________________________

Naam ouders: ____________________________________________________________________

E-mail: __________________________________________@________________________________

E-mail: __________________________________________@________________________________

Wenst u toch liever de brieven op papier, gelieve dan het vakje hieronder aan te

kruisen.

O Wij, ouders van __________________________________________ (naam kind(eren))

wensen het schoolnieuws enkel op papier te ontvangen.


SCHOOLTEAM 2014-2015

Peuterklas – eerste kleuterklas A Isabelle Rysman

1e – 2e kleuterklas Veerle De Boever

2e – 3e kleuterklas A Ann De Latter

2e – 3e kleuterklas B Martine Sierens

1e leerjaar Carla De Blaere

2e leerjaar A Greta Botterman & Hanne Sneppe

3e leerjaar A Carine De Coninck

3e leerjaar B Inge Stragier

4e leerjaar A Angélique Vandendriessche & Elien Stock

4e leerjaar B Marc Van Craen

5e leerjaar Hilde Van Hulle

6e leerjaar Willem D’Hoop

Zorgcoördinator Lies Van de Woestyne

Differentiatieleerkracht kleuterklassen Sarah De Boever

Gymleerkracht L.O. + K.O. Martine Dessomviele

Gymleerkracht L.O. Peter Vyncke

ICT-coördinator Kevin Claeys

Kinderverzorgster Evelyne Van Hooreweghe

Administratief personeel Susie Van Moorhem

Onderhoudspersoneel Ann Versluys & Ria Tilleman

SCHOOLRAAD 2014-2015

Pedagogische raad Ann De Latter

Hilde Van Hulle

Carine De Coninck

Ouderraad Els Quintyn (voorzitster ouderraad)

Vicky Van Vlierberghe

Lokale gemeenschap Marcel De Baets

D’hooge Marc

Monique Slock

Voorzitter schoolraad Marjan Van Cleemput


KALENDER SCHOOLJAAR 2014-2015 Lijst van de verlofdagen en pedagogische studiedagen

06/10/2014 Pedagogische studiedag

15/10/2014 Pedagogische studiedag Hakum

27/10 – 02/11/2014 Herfstvakantie

10/11/2014 Brugdag – lokale verlofdag

11/11/2014 Wapenstilstand

22-12/2014 – 04/01/2015 Kerstvakantie

16/02 – 22/02/2015 Krokusvakantie

06/04 – 19/04/2015 Paasvakantie

01/05/2015 Dag van de arbeid

14/05/2015 Hemelvaart

15/05/2015 Brugdag

18/05/2015 Lokale verlofdag

25/05/2015 Pinkstermaandag


PUNTENRAPPORTEN 2014-2015

24/10/2013 Puntenrapport 1 & leefrapport

Oudercontact kleuter + lager


Syntheserapport 1


Oudercontact 3e kleuter + lager

30/04/2014

Puntenrapport 4 & leefrapport

Syntheserapport 2

Oudercontact kleuter (- 3e kleuter)

30/06/2014

Puntenrapport 5 & leefrapport

Syntheserapport 3

Jaarrapport

Vrijblijvende oudercontacten


GEPLANDE ACTIVITEITEN 2014-2015

30/08/2014 Aperitief-opendeur

09/11/2014 Ouderinfoavond lagere school

11/092014 Ouderinfoavond kleuterschool

Veldloop

22-26/09/2014 Zeeklas 6e leerjaar

29/09-03/10/2014 Bosklas 5e leerjaar

Grootouderfeest

04/11/2014 Schoolfotografie

05/11/2014 Spellenbeurs

04/12/2014 Sintbezoek

12/12/2014 Kerstmarkt

10/02/2015 Toneel 3e graad

13/02/2015 Carnavalsfeest

19/03/2015 Toneel 2e graad

14/05/2015 Eerste Communie

17/05/2015 Plechtige communie

20-22/05/2015 Stadsklas 4e leerjaar

04/06/2015 Toneel + schoolreis 1e graad

04 of 05/06/2015 Toneel peuters-1e kleuter

Proclamatie 6e leerjaar


BIJDRAGEREGELING 2014-2015 Deze prijzen zijn richtprijzen.

Ze kunnen ten alle tijden gewijzigd worden door plotse verhogingen van onze leveranciers.

Warme maaltijd Kleuters € 2,95 + € 0,85 remgeld

Leerlingen lager € 3,40 + € 0,85 remgeld

Drankjes bij maaltijd Water, melk, chocomelk,

fruitsap, soep € 0,60

Zwemmen: zwemmen +

vervoer 1ste leerjaar € 6

2de leerjaar € 6

3de leerjaar gratis

4de leerjaar € 6

5de leerjaar € 6

6de leerjaar € 6

Toneel Alle klassen € 8

Studiereizen 1ste leerjaar +/- € 10

2de leerjaar +/- € 10





Sportdag tijdens lesuren Kleuter- en lagere school € 12,50

Sportweek 1e en 2e graad lagere school € 3,50 / dag

Stadsklas 4de leerjaar +/- € 95

Bosklas 5de leerjaar +/- € 85

Zeeklas 6de leerjaar +/- € 160

Turn-T-shirt Leerlingen lager € 8


ZIEKTEBRIEFJES 2014-2015

Beste ouder(s)

Bij ziekte moet u als ouder steeds een schriftelijke, gedateerde mededeling bezorgen

aan de school. Graag zetten wij nog eens de wetgeving op een rijtje wat betreft

ziektebriefjes.

Voor ziekte tot en met drie opeenvolgende kalenderdagen volstaat een briefje van

de ouders. Dergelijk briefje kan slechts vier keer per schooljaar door de ouders zelf

geschreven worden. Vanaf de vijfde keer is een medisch attest vereist.

In de week voor en na een vakantieperiode dient elke afwezigheid gewettigd te

worden door een doktersattest.

De ouders verwittigen de school zo vlug mogelijk en bezorgen ook het attest zo vlug

mogelijk. Om het voor u overzichtelijk te houden, bezorgen wij u 4 strookjes om in te

vullen bij ziekte van uw kind.

Met vriendelijke groeten.

Ziektebriefje 4

Ondergetekende _____________________________, ouder van ________________________

verklaart hierbij dat mijn zoon / dochter afwezig is wegens ziekte.

Datum: _____/ _____ / _____ Handtekening

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Ziektebriefje 3


verklaart hierbij dat mijn zoon / dochter afwezig is wegens ziekte.


-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Ziektebriefje 2


Verklaart hierbij dat mijn zoon / dochter afwezig is wegens ziekte.


-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Ziektebriefje 1


Verklaart hierbij dat mijn zoon / dochter afwezig is wegens ziekte.



MEDICATIE-FICHE 2014-2015

In te vullen door de ouders

Hierbij geef ik de toelating aan de juf / meester om mijn kind op doktersadvies

volgend medicament te geven.

Naam van het kind: ..............................................................................................................................................................................................

Klas: .......................................................................

Naam van de ouders: ......................................................................................................................................................................................

Telefoon ouders: ...........................................................................................................

In te vullen door de geneesheer

Naam medicijn: .........................................................................................................................................................................................................

Vorm (siroop, pilletjes, …………………………………………………………………………....................................................................................

Dosering: .............................................................................................................................................................................................................................

Wanneer en hoe vaak te nemen: …………........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................................................................................................................................

..........................................................................................................................................................................................................................................................

Vervaldatum: ................................................................................................................................................................................................................

Te nemen voorzorgen: ........................................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................................................................................................

Hoe bewaren: .............................................................................................................................................................................................................

Naam, stempel en telefoonnummer van de dokter: ….............................................................................................

.......................................................................................................................................................................................................................................................

Indien er zich wijzigingen voordoen, gelieve onmiddellijk de school op de hoogte te brengen.


MAALTIJDKAART

van ……………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………. (naam)

van maandag ………………………………………………………… tot en met vrijdag …………….……………………………………

maandag dinsdag donderdag vrijdag

Warme maaltijd

Boterhammen

drankje van thuis

Boterhammen

drankje van school

Boterhammen

met soep

Naar huis

Bestellingen voor warme maaltijden worden doorgegeven ten laatste op donderdag voor de

daaropvolgende week. Bestelde maaltijden worden betaald, tenzij afwezigheden worden

gewettigd door een ziektebriefje.

Is deze regeling voor het hele schooljaar van toepassing, gelieve dit dan te vermelden op de

maaltijdkaart. U hoeft dan slechts 1 keer een briefje in te vullen.

MAALTIJDKAART

van ……………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………. (naam)

van maandag ………………………………………………………… tot en met vrijdag …………….……………………………………

maandag dinsdag donderdag vrijdag

Warme maaltijd

Boterhammen

drankje van thuis

Boterhammen

drankje van school

Boterhammen

met soep

Naar huis

Bestellingen voor warme maaltijden worden doorgegeven ten laatste op donderdag voor de

daaropvolgende week. Bestelde maaltijden worden betaald, tenzij afwezigheden worden

gewettigd door een ziektebriefje.

Is deze regeling voor het hele schooljaar van toepassing, gelieve dit dan te vermelden op de

maaltijdkaart. U hoeft dan slechts 1 keer een briefje in te vullen.


ONZE SCHOOL – ONZE ZORG

Zorgbreed werken betekent dat het welbevinden en de betrokkenheid van de

kinderen de basis vormen om te werken aan hun ontwikkeling.

De leerkracht staat in voor de eerstelijnszorg. Aangezien de leerkrachten dagelijks

met de leerlingen omgaan, kennen zij deze leerlingen en hun zorgen heel goed. Zij

zijn de personen die als eerste de signalen opvangen (ofwel van het kind zelf of via

informatie van de ouders) en die aandacht hebben voor het individuele en het

groepsgebeuren in de klas.

De leerkrachten hanteren didactische werkvormen zoals hoekenwerk, contractwerk,

zelfstandig werk, groepswerk, e.a.

Door verregaande differentiatie (ieder kind zo dicht mogelijk bij zijn eigen

ontwikkeling) begeleiden de klasleerkrachten de kinderen.

Als verantwoordelijke voor hun leerlingen, proberen zij eerst zelf zoveel mogelijk de

gepaste zorg aan elk kind te geven. Als de leerkracht het probleem niet alleen

aankan, dan roept zij/hij de ondersteuning van het zorgteam in.

We spreken dan van tweedelijnszorg.

Als een probleem in de klas niet opgelost geraakt, is er een specifieke aanpak nodig.

Die wordt besproken binnen het zorgteam.

Het zorgteam bestaat uit: de directie, de zorgcoördinator, de zorgleerkrachten, de

klasleerkracht én het CLB. Zij bieden een ondersteunende rol op niveau van de

leerkracht en de leerlingen.

Het specifieke probleem (noden en/of behoeften) wordt niet enkel besproken, maar

er wordt ook naar oorzaken, oplossingen, ondersteuning gezocht.

Een zorgbeleid wordt op drie verschillende niveaus uitgewerkt:

1. Op schoolniveau

Op schoolniveau denkt de zorgcoördinator en/of zorgleerkrachten mee over

de schoolwerking, nieuwe ontwikkelingen en hoe we de kwaliteit van ons

onderwijs kunnen behouden en verbeteren.

Wekelijks vergadert het zorgteam over de werking van de school.

De zorgcoördinator is ook de brugfiguur tussen de school en het CLB of

andere externe diensten. Zij coördineert het overleg tussen CLB, ouders,

externe begeleiders (logopedisten, kinesisten, …) wanneer dit noodzakelijk is.

Zij is aanwezig op een overleg op vraag van één van de betrokkenen.


2. Op leerkrachtenniveau

Het zorgteam ondersteunt het handelen van de leerkrachten via collegiale

begeleiding, en helpt, naast het opvolgen van alle acties, ook mee bij het

uitvoeren van de acties van de handelingsplannen.

Het zorgteam gaat samen met de klasleerkracht op zoek naar geschikte

hulpmiddelen om kinderen te begeleiden die het moeilijker hebben, maar

ook hoe we snel lerende kinderen meer uitdaging kunnen bieden, hoe we de

werkhouding van kinderen kunnen verbeteren, hoe we het leren lezen kunnen

ondersteunen,…

3. Op kindniveau

Sommige kinderen hebben extra ondersteuning nodig, bijvoorbeeld bij het

stimuleren van de fijne motoriek, het puzzelen, het tellen, het lezen, sociale

vaardigheden, …

In de kleuterschool gebeurt deze begeleiding meestal in de klas door zowel

de zorgjuf als de klasjuf.

In de lagere school worden de kinderen ondersteund zowel in als buiten de

klas.

Voor ieder kind wordt er een volgsysteem opgesteld. Door regelmatige

evaluaties en genormeerde testen (AVI-leesniveaus, toetertest, LVS-test,…)

kunnen we de leerlingen van dichtbij opvolgen.

Organisatie

Het zorgteam heeft een wekelijks overleg.

Tweewekelijks is er ook iemand van het CLB aanwezig op deze overlegmomenten.

Binnen onze school bestaat het zorgteam uit:

Mevr. Galatea Goudeseune – directie

Juf Lies Van de Woestyne – Zorgcoördinator

Mevr. Daphné De Clerck – Psychologe VCLB Deinze

Mevr. Nancy Vlerick – Maatschappelijk werkster VCLB Deinze

Contact

Juf Lies Van de Woestyne, zorgcoördinator en aanspreekpunt voor zorgvragen van

leerlingen, ouders en externen, staat steeds tot uw dienst.

Aarzel niet om contact met haar op te nemen!

(09) 334 86 40

[email protected]

2014-2015 Schoolreglement

Documents

Transcript of 2014-2015 Schoolreglement