Schoolreglement 2014 - 2015

48
Basisschool Sint-Jozef Abdijstraat 33 9900 Eeklo tel. 09/377.47.67 Sint-Janneke Brugsesteenweg 47 9900 Eeklo www.sintjozefeeklo.be tel. 09/377.29.64 SCHOOLREGLEMENT 2014 - 2015

description

Schoolreglement 2014 - 2015

Transcript of Schoolreglement 2014 - 2015

Page 1: Schoolreglement 2014 - 2015

Basisschool Sint-Jozef Abdijstraat 33

9900 Eeklotel. 09/377.47.67

Sint-Janneke Brugsesteenweg 47

9900 Eeklo www.sintjozefeeklo.be tel. 09/377.29.64

Goedgekeurd op de schoolraad van 27 augustus 2014

SCHOOLREGLEMENT

2014 - 2015

Page 2: Schoolreglement 2014 - 2015

InhoudSchoolreglement........................................................................................................................................................................3

Waarom een schoolreglement?.............................................................................................................................................3

Algemene info..........................................................................................................4

Samenstelling geledingen......................................................................................................................................................4

1. Ons pedagogisch project....................................................................................................................................................6

2. Reglementaire bepalingen.................................................................................................................................................8

Aanwezigheden......................................................................................................................................................................8

Te laat komen.........................................................................................................................................................................8

Afwezigheden.........................................................................................................................................................................8

1) Ziekte........................................................................................................................................................................8

2) Van rechtswege gewettigde afwezigheden..............................................................................................................9

3) Afwezigheden mits toestemming van de directeur.................................................................................................9

4) Afwezigheden van trekkende bevolking, in zeer uitzonderlijke omstandigheden................................................10

5) Afwezigheden omwille van revalidatie tijdens de lestijden...................................................................................10

6) Problematische afwezigheden...............................................................................................................................10

Deelname aan lessen L.O. en zwemmen.............................................................................................................................11

Ontheffing van lessen...........................................................................................................................................................11

Inschrijvingsbeleid................................................................................................................................................................11

Inschrijvingen.......................................................................................................................................................................12

Schoolverandering...............................................................................................................................................................13

Engagementsverklaring tussen ouders en school................................................................................................................13

Tijdelijk onderwijs aan huis..................................................................................................................................................14

☺Onderwijs aan huis ook voor vijfjarige kleuters...............................................................................................................15

Contacten ouders-school.....................................................................................................................................................15

Schoolagenda...................................................................................................................................................................15

Rapporten en jaarbeoordeling.........................................................................................................................................15

Huiswerk en lessen...........................................................................................................................................................16

Samenstelling van de klasgroepen...................................................................................................................................16

Getuigschriften.....................................................................................................................................................................16

Eindbeoordeling...................................................................................................................................................................18

Eén- of meerdaagse schooluitstappen (extra-muros activiteiten)......................................................................................18

Reclame- en sponsorbeleid..................................................................................................................................................19

Bijdrageregeling ouders.......................................................................................................................................................19

Geldelijke en niet-geldelijke ondersteuning die niet afkomstig zijn van de Vlaamse Gemeenschap en de rechtspersonen die ervan afhangen:.................................................................................................................................19

De bijdragen die aan de ouders kunnen gevraagd worden en de afwijkingen die daarop kunnen gegeven worden:...19

Kostenbeheersing in het basisonderwijs.............................................................................................................................20

Lijst kosteloze materialen......................................................................................................................................................21

School- of studietoelage......................................................................................................................................................22

Betalingsmodaliteiten..........................................................................................................................................................22

1

Page 3: Schoolreglement 2014 - 2015

3. Naar een vertrouwd en veilig leefklimaat op school.......................................................................................................23

Uiterlijk voorkomen.............................................................................................................................................................23

Kledij.....................................................................................................................................................................................23

GSM op school.....................................................................................................................................................................23

Hoffelijkheid.........................................................................................................................................................................23

Verplaatsing per autobus.....................................................................................................................................................23

Pesten … wij hebben er de pest aan....................................................................................................................................23

Eerste hulp bieden aan kinderen op school.........................................................................................................................25

Verantwoordelijkheid in verband met schoolmateriaal en persoonlijke voorwerpen.......................................................25

Privacy..................................................................................................................................................................................26

Drank op school....................................................................................................................................................................26

Snoepen, verjaardagen en geschenken op school...............................................................................................................26

Fietsen..................................................................................................................................................................................27

Eerbied voor het milieu........................................................................................................................................................27

Internet op school................................................................................................................................................................27

Rookverbod..........................................................................................................................................................................27

Echtscheiding.......................................................................................................................................................................27

Veiligheid ............................................................................................................................................................................26

4. Orde- en tuchtmaatregelen.............................................................................................................................................28

Mogelijke ordemaatregelen zijn:.........................................................................................................................................28

Tuchtmaatregelen.............................................................................................................................................................. 28

Preventieve schorsing als bewarende maatregel................................................................................................................28

Procedure tot tijdelijke en definitieve uitsluiting.................................................................................................................28

Beroepsprocedure tegen tuchtmaatregelen……………………………………………………………………………….29

5. Toepasbaarheid................................................................................................................................................................30

enkel voor kleuters

2

Page 4: Schoolreglement 2014 - 2015

Schoolreglement

Beste ouders,

Waarom een schoolreglement?

Vanaf het schooljaar 1998-99 moeten schoolbesturen voor al hun scholen een schoolreglement opstellen dat de relaties tussen het schoolbestuur en de ouders en leerlingen regelt. Van de ouders wordt verwacht dat zij het schoolreglement en het pedagogisch project voor kennisname en voor akkoord ondertekenen.

Volgende punten zijn in het schoolreglement wettelijk opgenomen :

algemene info ons pedagogisch project en onze basiswaarden richtlijnen i.v.m. afwezigheden en te laat komen afspraken i.v.m. schoolagenda, rapporten en huiswerk inschrijvingsbeleid en inschrijvingen één jaar verplicht naar de kleuterschool engagementsverklaring tussen ouders en school aanwezigheden deelname aan de lessen bepalingen i.v.m. tijdelijk onderwijs aan huis (ook voor 5-jarigen) toekenning van het getuigschrift van Basisonderwijs + eindbeoordeling contacten ouders-school privacy: publicatie van foto’s eerste hulp aan kinderen op school orde- en tuchtmaatregelen reclame- en sponsorbeleid bijdrageregeling (ouders) rookverbod

We geloven dat een reglement kan bijdragen tot de goede werking van onze school als in elk van ons goede wil aanwezig is. De geest is belangrijker dan de letter van elke wet of reglement.

Het schoolreglement dat u in handen heeft, is het resultaat van grondige besprekingen tussen alle participanten van de school, namelijk schoolbestuur, schoolteam, ouders en lokale gemeenschap.

Nog meer informatie

Naast de wettelijke bepalingen willen we u via dit schoolreglement beknopt informeren over aanwezigheden schoolverandering samenstelling van de klasgroepen

Dit schoolreglement is opgemaakt in samenwerking met alle scholen van het Katholiek Basisonderwijs van Eeklo. Naast dit schoolreglement ontvangt u ook nog een schooleigen infobrochure met meer praktische informatie over de school van uw keuze.

Vanaf dit schooljaar worden zowel het schoolreglement als de infobrochure ter lezing gepubliceerd op de website van onze school: www.sintjozefeeklo.be .Enkel op uitdrukkelijk verzoek bezorgen we u graag een papieren versie.

We nodigen u uit de tijd te nemen om dit schoolreglement grondig door te nemen en wij vragen u uitdrukkelijk dit document goed te bewaren.

Het schoolbestuur De directie

3

Page 5: Schoolreglement 2014 - 2015

Algemene info

We trachten zo veel mogelijk bereikbaar te zijn. Hieronder vind je onze contactgegevens. Aarzel niet om ons te contacteren.Directeur Leen Smets [email protected] 093774767 (nr. school)Secretariaat Christine Impens [email protected] 093774767Website van de school www.sintjozefeeklo.be

Samenstelling geledingen

1. Samenstelling scholengemeenschap KaBoE (Katholiek Basisonderwijs Eeklo)

De scholengemeenschap KaBoE bestaat uit:

- Gesub. Vrije Basisschool ‘De Meidoorn A’, Zuidmoerstraat 125, 9900 Eeklo- Gesub. Vrije Basisschool ‘De Meidoorn B’, Zuidmoerstraat 125, 9900 Eeklo- Gesub. Vrije Basisschool ‘De Wegel A’, B. L. Pussemierstraat 120, 9900 Eeklo- Gesub. Vrije Basisschool ‘De Wegel B’, B. L. Pussemierstraat 155, 9900 Eeklo- Gesub. Vrije Basisschool ‘St.-Jozef’, Abdijstraat 33, 9900 Eeklo- Gesub. Vrije Basisschool ‘St.-Antonius’, P. Bontestraat 2, 9900 Eeklo

2. Samenstelling schoolraad

De schoolraad kwam eind juni 2005 in de plaats van de participatieraad. Hij wordt in het basisonderwijs samengesteld uit vertegenwoordigers van de volgende geledingen:

1) het personeel2) de ouders3) de lokale gemeenschap

De schoolraad heeft een algemeen communicatie- en informatierecht. Daarbovenop heeft de raad nog een adviesbevoegdheid waarop facultatief en verplicht advies kan opgevraagd worden.Het schoolbestuur overlegt met de schoolraad over het opstellen en wijzigen van diverse regelingen.De directie woont de vergaderingen van rechtswege bij en heeft enkel een raadgevende stem.De effectieve samenstelling van de schoolraad vindt u terug in de infobrochure van de school.

3. Samenstelling leerlingenraad

Op basis van het participatiedecreet van 2 april 2004 kan in elke lagere school een leerlingenraad opgericht worden. Over het doel en de samenstelling van de leerlingenraad leest u meer in de infobrochure van de school.

4. Vrijwilligers

Op 1 augustus 2006 trad de wet betreffende de rechten van vrijwilligers van 3 juli 2005 in werking. Deze wet verplicht organisaties o.m. een organisatienota voor te leggen aan haar vrijwilligers. Door deze organisatienota op te nemen in het schoolreglement komen scholen tegemoet aan deze wettelijke verplichting t.a.v. de meeste ouders die vrijwilligerswerk verrichten voor de school bv. leesouders, zwemouders, begeleiding bij uitstap, hulp bij schoolfeest, …

Bij inschrijving in de school handtekenen de ouders het schoolreglement en zodanig ook ‘organisatienota vrijwilligerswerk’. Vrijwilligers die geen ouders zijn, moeten een individuele organisatienota handtekenen op het secretariaat.

De organisatie voorziet in geen enkele vergoeding voor vrijwilligersactiviteiten.

4

Page 6: Schoolreglement 2014 - 2015

De school heeft een verzekeringscontract afgesloten tot dekking van de burgerlijke aansprakelijkheid , met uitzondering van de contractuele aansprakelijkheid, van de organisatie en de vrijwilligers.. Tevens heeft de school een ongevallenverzekering afgesloten voor de vrijwilligers die werkzaam zijn in opdracht van de school. Beide polissen zijn desgevallend ter inzage op het secretariaat van de school.

De school is aansprakelijk voor de schade die de vrijwilliger aan derden veroorzaakt bij het verrichten van vrijwilligerswerk. Ingeval de vrijwilliger bij het verrichten van vrijwilligerswerk de school of derden schade berokkent, is hij enkel aansprakelijk voor zijn bedrog en zijn zware fout. Voor zijn lichte fout is hij enkel aansprakelijk als die hem eerder gewoonlijk dan toevallig voorkomt.

5

Page 7: Schoolreglement 2014 - 2015

1. Ons pedagogisch project

Het onderwijs is voortdurend in beweging. We willen als school onze opties en doelstellingen van vorming, opvoeding en onderwijs steeds scherp blijven stellen. Permanent werken aan de kwaliteit van ons onderwijs is daarom een blijvende prioriteit.

Onze opdracht berust op 5 pijlers.

1. We willen werken aan de schooleigen christelijke identiteit.

In ons opvoedingsproject wil de school blijven verbanden leggen met de christelijke identiteit. We streven naar een optimale vorming van het totale kind, een vorming die gericht is op solidariteit met anderen, op gerechtigheid en op creatieve zorg voor de wereld.

2. We zorgen voor een degelijk en samenhangend onderwijsaanbod.

In alle activiteiten en lessen worden doelen nagestreefd die de totale persoon in hoofd, hart en handen vormen. Naast het verstandelijke en het lichamelijke, krijgen ook het gevoelsmatige en het sociale handelen hierdoor ruime aandacht. We willen in ons aanbod aansluiten bij de mogelijkheden en de behoeften van alle kinderen doorheen hun gehele schoolloopbaan.

3. We kiezen voor een stimulerend opvoedingsklimaat en een doeltreffende didactische aanpak.

Bij activiteiten vertrekken leerkrachten zoveel mogelijk van de belangstelling en inbreng van de leerlingen. Bij de werkvormen of leerprocessen is er ruimte voor interactie met leerlingen en leerkracht en van de leerlingen onder elkaar. Bij de evaluatie worden leerlingen met zichzelf vergeleken in plaats van met de anderen.

4. We werken aan ‘De ontplooiing van elk kind, vanuit een brede zorg’.

Het team verbreedt voortdurend zijn inspanningen naar alle kinderen, rekening houdend met hun verscheidenheid qua sociale herkomst, culturele en religieuze achtergrond, intellectuele mogelijkheden, …Het team doet voortdurend beroep op de deskundige hulp van zorgleerkrachten, zorgcoördinatoren en het CLB. Ze overleggen over aangepaste strategieën en stemmen hun aanpak op elkaar af.

5. We willen bouwen aan ‘onze school als gemeenschap en organisatie’, geïntegreerd binnen de maatschappij.

Het schoolbestuur is de eigenlijke organisator van het onderwijs in de school. Zij is verantwoordelijk voor het beleid en de beleidsvorming en schept de noodzakelijke voorwaarden voor een goed verloop van het onderwijs.In overleg- en participatieorganen wordt in echte dialoog en met zorg voor de school constructief samengewerkt.

- Leerlingen krijgen inspraak in het reilen en zeilen van onze school.- Leerkrachten ervaren dat ze mee richting mogen geven aan de opvoeding en het onderwijs dat wij aan de kinderen

bieden.- Ouders worden, naast deelname in schoolraad en ouderraad, ook ingeschakeld als lees-, fruit-, handwerkouder of

als expert in een bepaalde vaardigheid en begeleider van klasactiviteiten.- De school ondersteunt de initiatieven die de lokale gemeenschap en de parochie opzetten.- Er wordt nauw samengewerkt met de begeleidingsdiensten van het katholiek basisonderwijs.

6

Page 8: Schoolreglement 2014 - 2015

ONZE BASISWAARDEN

Om deze 5 pijlers te kunnen verwezenlijken hebben we wegwijzers nodig. Dit zijn waarden, bakens of ankerpunten die ons helpen deze opdracht vervullen of die ons in beweging zetten.

LIEFDE STAAT CENTRAAL IN ONZE WAARDEN. HEB UW NAASTE LIEF ZOALS UZELF.

Daarom richten volgende basiswaarden ons handelen:

Ø Zorgzaamheid

Met iedereen en alles in de wereld rondom ons willen wij zorgzaam omgaan. Iedereen is gelijkwaardig. Niemand is gelijk. Daarom heeft ieder mens het recht om behandeld te worden met respect voor zijn eigenheid.

Ø Integriteit

We willen steeds het goede doen en betrouwbaar zijn. Hiervoor willen we eerlijk en oprecht handelen. We streven daarbij naar harmonie tussen woord en daad.

Ø Respect

Wij willen respectvol en zonder vooroordelen omgaan met iedereen en alles in de wereld rondom ons.

Ø Dialoog

Alles en iedereen is verbonden met elkaar. Daarom willen wij blijvend in dialoog gaan met elkaar. Gastvrijheid, vriendelijkheid, warmte, betrokkenheid kunnen deze dialoog kansen geven en doen groeien.

Ø Solidariteit

Solidariteit is een engagement ten aanzien van alles en iedereen. Daarom geven we extra aandacht aan diegenen die in bijzondere situaties verkeren.

Ø Positief denken

Wij geloven in het goede van ieder kind, iedere collega, ouder, externe medewerker of mens in de wereld rondom ons. Wij geloven in de groei en ontwikkeling van iedereen. Enthousiasme helpt ons daarbij.

7

Page 9: Schoolreglement 2014 - 2015

2. Reglementaire bepalingenAanwezigheden

De kinderen worden toegelaten op de speelplaats vanaf een kwartier vóór de aanvang van de lessen.Vanaf dat ogenblik is er toezicht voorzien. Laat uw kinderen dus niet te vroeg van huis vertrekken.Zorg er wel voor dat ze tijdig aanwezig zijn in de klas. Zij blijven in de school aanwezig tijdens alle verplichte lessen en alle verplichte activiteiten.Tijdens de schooluren onttrekt geen enkel kind zich aan het toezicht.

Uurregeling: zie infobrochure.

Te laat komen

Te laat komen stoort het klasgebeuren. Ouders zien er op toe dat hun kind tijdig vertrekt. Bij laattijdige aankomst wordt er een sticker gekleefd in de agenda (LS). Bij herhaling neemt de directie contact op met de ouders. Maatregelen kunnen genomen worden in het belang van het kind.

☺Tracht uw kleuter regelmatig of mogelijks alle dagen naar school te laten komen.

Afwezigheden

De Belgische leerplichtwet bepaalt dat uw kind leerplichtig is vanaf 1 september van het kalenderjaar waarin het zes wordt (meestal zijn dit de kinderen die starten in het eerste leerjaar, maar ook kleuters die nog een bijkomend jaar in de kleuterschool doorbrengen vallen onder deze bepaling). Daarnaast zijn ook kleuters die op vijf jaar reeds naar het lager onderwijs overstappen, eveneens leerplichtig. Als ouder bent u verantwoordelijk voor het feit dat uw kind aan de leerplicht voldoet.

Voor het voldoen aan deze leerplicht hebt u gekozen voor inschrijving in een school. Een inschrijving alleen is evenwel niet voldoende: uw kind moet élke schooldag van het schooljaar daadwerkelijk op school aanwezig zijn, behalve bij gewettigde afwezigheden. De regelgeving op afwezigheden is van toepassing op leerplichtige leerlingen in het gewoon en buitengewoon basisonderwijs.

Hierna vindt u in welke situaties leerplichtige kinderen gewettigd afwezig kunnen zijn en wat uw verplichtingen terzake zijn.

1) ZiekteIs uw kind meer dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek, dan is steeds een medisch attest vereist. Dit attest kan afkomstig zijn van een geneesheer, een geneesheer-specialist, een psychiater, een tandarts, een orthodontist en de administratieve diensten van een ziekenhuis of een erkend labo. Als het enkel gaat om een consultatie (zoals bijvoorbeeld een bezoek aan de tandarts), dan moet die zo veel mogelijk buiten de schooluren plaatsvinden.

Wanneer een bepaald chronisch ziektebeeld leidt tot verschillende afwezigheden zonder dat telkens een doktersconsultatie noodzakelijk is (bijv. astma, migraine,…) kan na samenspraak tussen school en VCLB één medisch attest die het ziektebeeld bevestigt, volstaan. Wanneer een afwezigheid om deze reden zich dan effectief voordoet, volstaat een attest van de ouders.

Een medisch attest wordt beschouwd als twijfelachtig in volgende gevallen:- Het attest geeft zelf de twijfel van de geneesheer aan wanneer deze schrijft ‘dixit (zegt) patiënt’;- Het attest is geantedateerd of begin- en einddatum werden ogenschijnlijk vervalst;- Het attest vermeldt een reden die niets met de medische toestand van de leerling te maken heeft zoals bv.

ziekte van één van de ouders, hulp in het huishouden, familiale redenen, …De school zal het VCLB contacteren telkens ze twijfels heeft over een medisch attest.

Voor ziekte tot en met drie opeenvolgende kalenderdagen volstaat een briefje van de ouders. Dergelijk briefje kan evenwel slechts vier keer per schooljaar door de ouders zelf geschreven worden. Vanaf de vijfde keer is steeds een medisch attest

8

Page 10: Schoolreglement 2014 - 2015

vereist. Bovendien geldt de verklaring niet in de week onmiddellijk voor of onmiddellijk na de herfst-, de Kerst-, de krokus-, de Paas- of de zomervakantie .

U verwittigt de school zo vlug mogelijk (bijv. telefonisch) en bezorgt ook het attest zo vlug mogelijk.

2) Van rechtswege gewettigde afwezigheden

a. Het bijwonen van een begrafenis- of huwelijksplechtigheid van iemand die onder hetzelfde dak woont als uw kind, of van een bloed- of aanverwant van uw kind

b. Het bijwonen van een familieraadc. De oproeping of dagvaarding voor de rechtbankd. Het onderworpen worden aan maatregelen in het kader van de bijzondere jeugdzorg en de jeugdbescherminge. Onbereikbaarheid of ontoegankelijkheid van de school door overmacht (staking van het openbaar vervoer,

overstroming, …)f. Feestdagen verbonden aan de door de grondwet erkende levensbeschouwelijke overtuiging van uw kind.

Enkel de door de grondwet erkende godsdiensten komen hiervoor in aanmerking (de anglicaanse, islamitische, joodse, katholieke, orthodoxe en protestantse godsdienst). De anglicaanse, katholieke en protestantse feestdagen vallen in de vakantieperiodes. Voor de islam gaat het om het Suikerfeest (1 dag) en het Offerfeest (1 dag); voor de joodse godsdienst om het Joods nieuwjaar (2 dagen), de Grote Verzoendag (1 dag), de Kleine Verzoendag (1 dag), het feest van Esther (1 dag), het Paasfeest (4 dagen) en het Wekenfeest (2 dagen); voor de orthodoxe godsdienst betreft het Paasmaandag, Hemelvaart en Pinksteren voor de jaren waarin het orthodoxe Pasen niet samenvalt met het katholieke Paasfeest.

g. Het actief deelnemen in het kader van een individuele selectie of lidmaatschap van een vereniging als topsportbelofte (…) aan sportmanifestaties. Het gaat hier niet over het bijwonen van een training maar wel over het kunnen deelnemen aan wedstrijden/tornooien of stages. De unisportfederatie dient een document af te leveren waaruit blijkt dat de leerling effectief geselecteerd is als topsportbelofte. Dit document is geldig voor één schooljaar en dient elk schooljaar vernieuwd te worden. De afwezigheid kan maximaal 10 al dan niet gespreide halve sportdagen er schooljaar bedragen.

Voor elke afwezigheid bezorgt u aan de school zo vlug mogelijk een officieel document of een door u geschreven verantwoording.

3) Afwezigheden mits toestemming van de directeur

De directeur beslist op elk moment van het schooljaar, over het aan een leerling toegekend aantal gewettigde afwezigheden om ‘persoonlijke redenen’.De afwezigheden mits toestemming van de directeur zijn geen automatisme. Het is geen recht dat u kan opeisen. De ouders dienen een aanvraag in bij de school, de directeur beslist.

Dit kan een aanwezigheid zijn wegensa. Rouwperiode bij overlijdenb. Actieve deelname aan culturele of sportieve manifestaties, indien uw kind hiervoor als individu of als lid

van een club geselecteerd is, anders dan de 10 halve schooldagen waarop topsportbeloften recht hebben.c. Voor time-out-projectend. In echt uitzonderlijke omstandigheden afwezigheden voor persoonlijke redenen. e. Afwezigheden wegens topsport in de sporten tennis, zwemmen en gymnastiek voor maximaal 6 lestijden

per week (verplaatsingen inbegrepen), mits het vooraf indienen van een dossier en een goedkeuring van dit dossier voor de directie.Het dossier bestaat uit: Een gemotiveerde aanvraag van de ouders; Een verklaring van een bij de Vlaamse Sportfederatie aangesloten sportfederatie waaruit blijkt dat uw

kind een trainingsprogramma van deze federatie volgt en dat dit trainingsschema de gevraagde afwezigheden op school verantwoordt;

Een akkoord van de directieIndien aan al deze voorwaarden voldaan is kan de directie deze afwezigheid toestaan, hij is hiertoe evenwel niet verplicht;

Enkel de directeur kan autonoom beslissen om deze afwezigheid toe te staan. Onder geen enkel beding kan toestemming verleend worden om buiten de schoolvakantie op verlof te gaan (vroeger vertrek of latere terugkeer).

De klastitularis heeft daarbuiten nog oog voor elke onregelmatige afwezigheid en zal bij twijfel een afwezigheidsbriefje laten invullen.

9

Page 11: Schoolreglement 2014 - 2015

4) Afwezigheden van trekkende bevolking, in zeer uitzonderlijke omstandigheden

Deze categorie is enkel van toepassing op kinderen van binnenschippers, kermis- en circusexploitanten en artiesten en woonwagenbewoners.Behoort u tot deze categorie, dan verbindt u er zich toe, door de inschrijving van uw kind in een school, net als de andere ouders, dat uw kind elke schooldag op school aanwezig is (behoudens de gewettigde afwezigheden uit punt 1 t.e.m. 3).Niettemin kunnen er zich in echt uitzonderlijke omstandigheden situaties voordoen waarbij het omzeggens onvermijdelijk is dat uw kind tijdelijk met u meereist. U moet deze situatie op voorhand goed met de school bespreken. U moet met de school duidelijke afspraken maken over hoe uw kind in die periode met behulp van de school verder onderwijstaken zal vervullen en hoe u met de school in contact zal blijven. Deze afspraken moeten in een overeenkomst tussen uzelf en de school neergeschreven worden. Enkel als u uw engagementen terzake naleeft, is uw kind gewettigd afwezig.

Behoort u tot de trekkende bevolking, maar verblijft u ter plaatse (bijv. op een woonwagenpark), dan moeten uw kinderen uiteraard elke dag op school aanwezig zijn.

5) Afwezigheden omwille van revalidatie tijdens de lestijden

De directeur kan de afwezigheid van een leerling toestaan voor revalidatie tijdens de schooluren voor specifieke situaties en dit gedurende 150 minuten per week, verplaatsing inbegrepen.

1. Na ziekte of ongeval.De school heeft een dossier met daarin:

a. Een verklaring van de ouders waarom de revalidatie tijdens de lessen moet plaatsvindenb. Een medisch attest met de frequentie en de duur van de revalidatiec. Een advies van het VCLB, na overleg met de klassenraad en de oudersd. De toestemming van de directeurDe 150 minuten kunnen afzonderlijk overschreden worden mits een gunstig advies van de arts van het VCLB, in overleg met de klassenraad en de ouders

2. Een stoornis die vastgelegd is in een officiële diagnose.De school heeft een dossier met daarin:

a. Een verklaring van de ouders waarom de revalidatie tijdens de lessen moet plaatsvindenb. Een advies van het VCLB, na overleg met de klassenraad en de ouders. Dit advies moet motiveren

waarom het zorgbeleid van de school daarop geen antwoord kan geven en dat de revalidatietussenkomsten niet beschouwd kunnen worden als een schoolgebonden aanbod.

c. Een samenwerkingsovereenkomst tussen de school en de revalidatieverstrekker over de manier waarop de revalidatie het onderwijs aanvult, en hoe de informatieuitwisseling zal verlopen. De revalidatieverstrekker bezorgt op het eind van het schooljaar een evaluatieverslag aan de directie van de school en van het VCLB.

d. De toestemming van de directeurDe 150 minuten kunnen uitzonderlijk overschreden worden voor leerplichtige kleuters tot 200 minuten, verplaatsing inbegrepen mits een gunstig advies van het VCLB, in overleg met de klassenraad en de ouders.

Voor leerlingen die vallen onder de toepassing van het besluit van de Vlaamse Regering van 12 december 2003 betreffende de integratie van leerlingen met een matige of ernstige verstandelijke handicap in het gewoon lager onderwijs kan de afwezigheid maximaal 250 minuten per week bedragen, verplaatsing inbegrepen.

De verzekering van de leerlingen die tijdens de lestijden revalidatie krijgen buiten de school, wordt tijdens de revalidatie en tijdens de verplaatsingen gedekt door de revalidatieverstrekker.

6) Problematische afwezigheden

10

Page 12: Schoolreglement 2014 - 2015

Alle afwezigheden die niet opgesomd en gewettigd kunnen worden zoals hierboven beschreven, zijn te beschouwen als problematische afwezigheden. De school zal de ouders onmiddellijk contacteren bij elke problematische afwezigheid. Van zodra het kind meer dan 10 halve schooldagen problematisch afwezig is, stelt de school samen met het VCLB een begeleidingsdossier op dat ter inzage is voor de verificateurs. School en VCLB zullen in communicatie met de betrokken ouders een begeleidingsplan opstellen voor de betrokken ouders en hun kinderen.

De leerplichtwet bepaalt dat ouders bij misbruik gestraft kunnen worden. In elk gerechtelijk arrondissement is er een parketcriminoloog aangesteld die zich onder andere buigt over de dossiers van leerplichtontduiking en spijbelen. Bij ernstig misbruik kunnen zij de ouders vervolgen voor de politierechtbank of maatregelen voor de jongere vorderen via de jeugdrechtbank.

Indien uw kind in de loop van een schooljaar van school verandert, dan zal de oude school aan de nieuwe school laten weten hoeveel dagen uw kind reeds problematisch afwezig geweest is.

Deelname aan lessen L.O. en zwemmen

Er wordt verwacht dat iedereen altijd deelneemt aan de turn- en zwemlessen. De lessen bewegingsopvoeding zitten immers vervat in de eindtermen die de kinderen moeten bereiken. Als kinderen niet kunnen deelnemen aan de lessen bewegingsopvoeding is er steeds een briefje van de ouders vereist. Net als bij de ziektebriefjes kan dit maar 4 maal door de ouders worden geschreven. Daarna moet er een attest van een geneesheer worden voorgelegd.Een gymuniform is verplicht. De gymT-shirt kan in de school worden aangekocht.Voor de zwemlessen dragen de meisjes een badpak (geen bikini) en de jongens een zwembroek (geen shorts of bermuda). Het dragen van een badmuts is verplicht. Deze wordt gratis door de school ter beschikking gesteld. Bij verlies of opzettelijke beschadiging vraagt de school hiervoor een vergoeding.

Zie ook infobrochure van de school

Ontheffing van lessen

De leerlingen volgen alle lessen en activiteiten die voorzien zijn in het schoolwerkplan.Tijdelijke afwijkingen zijn slechts mogelijk op schriftelijk verzoek van één van de ouders en mits schriftelijk akkoord van de directie.

Aangezien de organisatie van het schooljaar door de overheid wettelijk bepaald is en de schooldirectie daarop geen afwijking kan toestaan, is het onder geen enkele omstandigheid toegelaten om vroeger dan de vastgestelde vakanties uw kind van school weg te houden of het later te laten terugkeren. Ouders die dit toch doen overtreden de leerplichtwet en kunnen hiervoor gesanctioneerd worden.

Inschrijvingsbeleid

Het schoolbestuur heeft in haar vergadering op 16 oktober 2008 beslist om in haar basisscholen een geformaliseerd inschrijvingsbeleid in te voeren. Deze beslissing werd opgenomen in de notulen van de vergadering van de raad van bestuur. Dit inschrijvingsbeleid is tweeledig: het bepaalt de capaciteit van onze scholen en legt de inschrijvingsperiodes vast.Deze worden jaarlijks medegedeeld via een schrijven aan de ouders, via de website van de scholengemeenschap KaBoE (www.kaboe.be) en door affichering aan de schoolpoort.

De volledige regelgeving omtrent inschrijvingsbeleid kunt u lezen via de startpagina van de website van www.vvkbao.be onder de rubriek “Infobundel” onderaan rechts.Een papieren versie is op eenvoudige vraag te verkrijgen in de scholen.

11

Page 13: Schoolreglement 2014 - 2015

Inschrijvingen

☺Kleuters worden ingeschreven volgens bovenstaand inschrijvingsbeleid.Wanneer zij jonger zijn dan 3 jaar worden ze pas in de school toegelaten vanaf de instapdatum na hun inschrijving, ofwel:

De eerste schooldag na de zomervakantie De eerste schooldag na de herfstvakantie De eerste schooldag na de kerstvakantie Op 1 februari of de eerste daaropvolgende schooldag De eerste schooldag na de krokusvakantie De eerste schooldag na de paasvakantie De eerste schooldag na de Hemelvaartvakantie

Vóór de instapdatum mag de kleuter niet op school zijn, zelfs niet op proef, ook al heeft hij de leeftijd van 2 jaar en 6 maanden overschreden.Voor kleuters dient bevestigd te worden dat het kind niet in een andere school is ingeschreven. We verwachten dat uw kind zindelijk en voldoende rijp is om in te stappen. Indien na een proefperiode blijkt dat dit niet zo is, dan nodigen wij u uit tot een persoonlijk gesprek, waarop we samen zoeken naar de beste oplossing in het belang van uw kind en de klas.

Om toegelaten te worden tot het gewoon lager onderwijs moet een leerling zes jaar zijn voor 1 januari van het lopende schooljaar. Als hij nog niet de leeftijd van zeven jaar heeft bereikt of zal bereiken voor 1 januari van het lopende schooljaar, moet hij bovendien aan een van de volgende voorwaarden voldoen:* het voorgaande schooljaar ingeschreven zijn geweest in een door de Vlaamse Gemeenschap erkende Nederlandstalige school voor kleuteronderwijs en gedurende die periode ten minste 220 halve dagen aanwezig zijn geweest.*toegelaten zijn door de klassenraad. De beslissing wordt aan de ouders meegedeeld uiterlijk de tiende schooldag van september bij inschrijving voor 1 september van het lopende schooljaar, of, bij inschrijving vanaf 1 september, uiterlijk tien schooldagen na deze inschrijving. In afwachting van deze mededeling is de leerling ingeschreven onder opschortende voorwaarde. Bij overschrijding van de genoemde termijn is de leerling ingeschreven. De schriftelijke mededeling aan de ouders van een negatieve beslissing bevat tevens de motivatie.

Mits advies van het CLB en na toelating van de klassenraad van de school kunnen vijfjarigen ingeschreven worden in het eerste leerjaar of zesjarigen een extra jaar in de kleuterschool blijven.Het verblijf van het kind in de lagere school kan zeven, maximaal acht jaar duren. Onder normale omstandigheden doorlopen de leerlingen de lagere school binnen de zes jaar.

De school kan ook een leerling weigeren onder bepaalde omstandigheden:*Het schoolbestuur weigert de inschrijving van de betrokken leerling die het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar door een tuchtmaatregel definitief werd uitgesloten in de school.*Kinderen kunnen specifieke noden hebben. Van ouders wordt verwacht dat zij dit meedelen aan de school. De school zal onderzoeken of haar draagkracht voldoende groot is om het kind de nodige ondersteuning te geven op het vlak van onderwijs, therapie en verzorging. Het kind wordt ingeschreven onder de ontbindende voorwaarde van het aantonen van onvoldoende draagkracht. Indien de ouder, bij inschrijving, nalaten om mee te delen dat hun kind een attest buitengewoon onderwijs heeft en er de eerste weken na de inschrijving een vermoeden is van specifieke noden, zal de school – samen met het CLB- alsnog de draagkracht onderzoeken.*Indien de capaciteit overschreden wordt (capaciteitsbepaling is op voorhand vastgelegd en beschikbaar voor de ouders)

Bij de inschrijving van nieuwe leerlingen worden volgende documenten overhandigd:- De infobrochure met informatie over de school- Een overzicht van de schoolkosten- Een exemplaar van dit schoolreglement

Bij de inschrijving van de leerling dient een officieel document te worden voorgelegd dat de identiteit van het kind bevestigt en de verwantschap aantoont. Dit kan zijn: de SIS-kaart of een identiteitsstuk van het kind, zoals een bewijs van inschrijving in het vreemdelingenregister,…Voor de controle op de inschrijving van leerlingen door het Departement Onderwijs moet de school het rijksregisternummer opvragen.

Een inschrijving kan in geen geval geweigerd worden op grond van criteria die onbetamelijk zijn en waardoor de menselijke waardigheid in het gedrang komt.

12

Page 14: Schoolreglement 2014 - 2015

Screening niveau onderwijstaalOnze school moet voor elke leerling die voor het eerst in het lager onderwijs instroomt een taalscreening uitvoeren. Indien onze school op basis van de resultaten van de screening het nodig acht, wordt een taaltraject voorzien dat aansluit bij de specifieke noden van het kind.

Schoolverandering

Schoolverandering van gewoon naar gewoon basisonderwijsMet de inwerkingtreding van het decreet basisonderwijs is de regelgeving inzake schoolveranderen in de loop van het schooljaar sterk vereenvoudigd. Vanaf 1 september 1997 ligt de verantwoordelijkheid volledig bij de ouders of de personen die in rechte of in feite de minderjarige onder hun bewaring hebben.Zij oordelen of het verantwoord is dat hun kind in de loop van het schooljaar van school verandert. Er is geen goedkeuring van de directeur, inspecteur, departement of minister vereist.

De ouder deelt aan de nieuwe school de naam en het adres van de oude school mee. De nieuwe school zorgt voor de verdere formaliteiten.Elke nieuwe inschrijving tussen de eerste schooldag van september en de laatste schooldag van juni moet schriftelijk meegedeeld worden door de directie van de nieuwe school aan de directie van de oorspronkelijke school. De mededeling gebeurt ofwel bij aangetekend schrijven of bij afgifte tegen ontvangstbewijs. Sinds het schooljaar 2013-2014 is de nieuwe inschrijving rechtsgeldig na deze mededeling.In geval van betwisting over de rechtsgeldigheid van de inschrijving geldt de datum van de poststempel van het aangetekend schrijven of de datum van het ontvangstbewijs als datum van mededeling. De nieuwe inschrijving is dan rechtsgeldig de eerste schooldag na deze datum van poststempel of afgiftebewijs.

Bij schoolverandering in de loop van het schooljaar dient de oude school aan de nieuwe school door te geven hoeveel halve dagen problematische afwezigheden de betrokken leerling in het betrokken schooljaar gehad heeft.

Wij vragen dat de ouders de directeur verwittigen van het feit dat hun kind in een andere school wordt ingeschreven.

Schoolveranderingen van het gewoon naar het buitengewoon basisonderwijs

Een schoolverandering van het gewoon naar het buitengewoon basisonderwijs is slechts mogelijk als de leerling over een inschrijvingsverslag beschikt waaruit blijkt welk type voor het buitengewoon onderwijs voor hem is aangewezen. Dit verslag bestaat uit een attest en een protocol ter verantwoording dat wordt opgesteld door de medewerker van het C.L.B. (centrum voor leerlingenbegeleiding) na grondige bespreking in de klassenraad.

Zodra de ouders over een dergelijk inschrijvingsverslag beschikken, kan de leerling van school veranderen.

Engagementsverklaring tussen ouders en school

Alle basis- en secundaire scholen moeten ook de ouders meer betrekken. Dat gebeurt met een 'engagementsverklaring' in het schoolreglement vanaf het schooljaar 2010-2011. Daarin staan afspraken tussen school en ouders over het oudercontact, voldoende aanwezig zijn, individuele begeleiding en een positief engagement tegenover het Nederlands. De Vlaamse regering keurde deze nieuwe toelatingsvoorwaarden samen met de engagementsverklaring voor ouders definitief goed.

a. Engagement in verband met oudercontacten

De school geeft via de infobrochure- algemene informatie rond de organisatie van de oudercontacten- informatie voor ouders die niet bereikbaar zijn via de klassieke weg van oudercontacten

Ouders- engageren zich om maximaal aanwezig te zijn op oudercontacten of contacten met leerkrachten

op een andere manier

b. Engagement inzake voldoende aanwezigheid op school

13

Page 15: Schoolreglement 2014 - 2015

De school geeft via de infobrochure of het schoolreglement informatie rond- het spijbelbeleid- beleid rond het ‘op tijd komen’- de negatieve gevolgen voor het onvoldoende aanwezig zijn op school bij het verkrijgen van de

schooltoelage voor kleuters en lagereschoolkinderen (zie ook schoolreglement p.13)Ouders engageren zich

- om hun kinderen ’s morgens en 's middags op tijd naar school te brengen, hun kinderen zowel in het kleuter als in het lager onderwijs regelmatig naar school te laten gaan, de school te steunen in de aanpak van het spijbelen,…

c. Engagement in verband met deelnemen aan alle vormen van individuele begeleiding

Ouders worden via de infobrochure ingelicht van het beleid van de school bij leermoeilijkheden of andere situaties die aanleiding kunnen geven tot begeleidingsmaatregelen.

Ouders zelf moeten zich engageren om positief mee te werken aan het begeleidingsaanbod van de school.

d. Een positief engagement ten opzichte van de onderwijstaal van de school

Dit engagement houdt in dat de ouders hun kind aanmoedigen om Nederlands te leren. Leerlingen die anderstalig zijn hebben er baat bij om ook buiten de school in contact te komen met de Nederlandse taal.

We verwachten van de ouders dat ze positief staan ten aanzien van extra initiatieven en maatregelen (taalproject en/of taalbad) die de school neemt om de taalachterstand van hun kind weg te werken.

Omdat dit engagement evenwel betrekking heeft op de vrije tijd van de betrokken leerlingen en hun ouders, en dit het recht op privé-, familie- en gezinsleven raakt, is dit engagement beperkt gehouden: de leerling moet aangemoedigd worden om Nederlands te leren. Dit is immers een engagement dat redelijkerwijze kan worden verondersteld voort te vloeien uit de inschrijving in een Nederlandstalige school zelf.

Tijdelijk onderwijs aan huis

De school zal de ouders individueel op de hoogte brengen van het bestaan en de mogelijkheden van het TOAH, vanaf het moment dat een leerling potentieel rechthebbende blijkt te zijn.

Kinderen die wegens ziekte, langdurig of korte opeenvolgende periodes niet op school aanwezig kunnen zijn, hebben, onder bepaalde voorwaarden, recht op 4 lestijden per week.

Als een kind meer dan 21 dagen ononderbroken afwezig is wegens ziekte kunnen de ouders een schriftelijke aanvraag indienen voor tijdelijk onderwijs aan huis, synchroon internetonderwijs of een combinatie van beiden.

A. Welke leerlingen?Leerplichtige leerlingen en kleuters die 5 jaar geworden zijn vóór 1 januari van het lopende schooljaar, kunnen gebruik maken van de regeling TOAH

B. Vaststelling en toekenning van het recht op TOAHEr zijn 3 criteria waarmee rekening gehouden wordt bij het al dan niet toekennen van TOAH:

- de aard van de aandoening en duur van afwezigheid op school- de aanvraag door de ouders- de afstand van de school tot de verblijfplaats van de leerling

Aan alle voorwaarden verbonden aan deze criteria moeten GELIJKTIJDIG voldaan zijn.

C. 2 soorten afwezigheidBij de vaststelling van het recht op TOAH wordt onderscheid gemaakt tussen

- afwezigheid wegens ziekte of ongeval- afwezigheid wegens chronische ziekte

Naargelang het vastgestelde ziektebeeld verschilt de vereiste duur van de afwezigheid op school.

1. Afwezigheid wegens ziekte

14

Page 16: Schoolreglement 2014 - 2015

Het kind is bij de start of tijdens het schooljaar meer dan 21 kalenderdagen ononderbroken afwezig wegens ziekte of ongeval.Bij het in aanmerking nemen van de 21 opeenvolgende kalenderdagen worden de vakantieperiodes meegeteld.Een kind dat – na een ononderbroken afwezigheid van 21 kalenderdagen – wegens ziekte of ongeval op weekbasis minder dan 5 halve dagen aanwezig kan zijn op school, blijft recht hebben op TOAH.

2. Afwezigheid wegens chronische ziekteEen chronische ziekte wordt gedefinieerd als een ziekte waarbij een continue of repetitieve behandeling van minstens 6 maand noodzakelijk is (bv. nier-, astmapatiëntjes, …).Telkens wanneer een kind in de loop van het schooljaar een totaal van 9 halve schooldagen afwezigheid heeft opgebouwd, heeft het recht op 4 lestijden TOAH.

D. Aanvraag door de ouders1. Bij afwezigheid wegens ziekte of ongeval (aanvraagformulier 1)

Arts bevestigt dat het kind niet of minder dan halftijds naar school kan, maar dat het toch onderwijs mag volgen.TOAH wordt vanaf de 22ste kalenderdag afwezigheid georganiseerd voor de duur die door de arts bepaald wordt op het ziekteattest.Indien de ziekteperiode noodgedwongen verlengd wordt, kunnen de ouders een verlenging van TOAH aanvragen. Als de aanvraag voor verlenging wordt goedgekeurd door schoolbeheerteam dan loopt de TOAH door zonder dat het kind opnieuw de wachttijd moet doorlopen.Er is eveneens geen wachttijd voorzien voor de kinderen die na het TOAH terug naar school gaan, maar binnen 3 maand volgend op het georganiseerde TOAH opnieuw afwezig zijn wegens ziekte. Bij de bepaling van 3 maand worden de schoolvakanties NIET meegeteld.

2. Bij afwezigheid wegens chronische ziekte (aanvraagformulier 2)Geneesheer-specialist stelt chronisch ziektebeeld vast en bevestigt dat het kind onderwijs mag krijgen. De medische vaststelling geldt voor het volledige schooljaar.Na elke periode van 9 halve dagen afwezigheid dienen de ouders een aanvraag voor TOAH in.De wachttijd van 21 opeenvolgende kalenderdagen vervalt.Chronisch zieke kinderen hebben recht op 4 lestijden TOAH na elke opgebouwde afwezigheid van 9 halve schooldagen (moeten niet noodzakelijk op elkaar aansluiten)

E. Afstand tussen school en verblijfplaats van het kindVoor het gewoon kleuter- en lager onderwijs mag de afstand tussen de school of vestigingsplaats en de verblijfplaats van betrokken leerling ten hoogste 10 km bedragen. De verblijfplaats van de leerling kan dus ook de verblijfplaats van de grootouders zijn, zelfs het ziekenhuis kan hier.

☺Onderwijs aan huis ook voor vijfjarige kleuters

Vanaf het schooljaar 2009-2010 komen ook vijfjarige kleuters in aanmerking voor tijdelijk en permanent onderwijs aan huis. Bijgevolg dient het schoolreglement in het kleuteronderwijs voortaan de bepalingen omtrent het onderwijs aan huis te bevatten. Voor meer informatie rond dit thema, wendt u zich best tot de directie of het secretariaat van de school.

Contacten ouders-school

SchoolagendaVanaf het eerste leerjaar gebruiken de leerlingen een schoolagenda of een heen- en weerboekje. Daarin worden taken, lessen en mededelingen genoteerd. Het is een goede gewoonte dagelijks de agenda van uw kind te bekijken. Dan toont u niet alleen belangstelling voor wat het te doen heeft, maar weet u precies wat van hem of haar verwacht wordt ! De schoolagenda is een nuttig informatief werkinstrument, die de band tussen school en gezin zeker verstevigt. Graag zien we dan ook dat de agenda wekelijks ondertekend is. Of anders volgens de afspraken met de klastitularis

Rapporten en jaarbeoordelingWij streven ernaar om vier maal per jaar de ouders te informeren over de vorderingen van hun kind via het meegeven van een rapport. Leerlingen van het 1ste leerjaar krijgen eerst en rapport ZONDER punten.

Voor 1ste, 2de en 3de worden geen expliciete toetsenperiodes georganiseerd. Wij spreiden de toetsen in de tijd. Op het rapport zijn alle perioden evenwaardig.Voor de 4de en 5de klas wordt enkel bij het einde van het schooljaar een toetsenweek gehouden voor de vakonderdelen van taal, rekenen (en Frans). De toetsen voor de leervakken worden vooraf gepland. Er wordt aan de kinderen tijdig een planning meegegeven.

15

Page 17: Schoolreglement 2014 - 2015

Voor de 6de klas kan bij het eind van elke trimester een toetsenweek gehouden voor de vakonderdelen van taal, rekenen en Frans. De toetsen voor de leervakken worden vooraf gepland. Er wordt aan de kinderen tijdig een planning meegegeven.Kinderen worden vergeleken met zichzelf, niet met anderen!

Een rapport is een instrument in het samenwerken van school en ouders ten bate van het kind. Zoals ieder instrument is het nuttig, maar ook beperkt. Daarom vraagt een rapport om toelichting en gesprek. Het zet aan tot contact tussen de school en de ouders, het vervangt dit zeker niet.Daarom organiseert de school geregeld een oudercontact, waarbij de leerkrachten toelichtingen verschaffen bij de vorderingen van hun leerlingen. Iedere ouder heeft het recht om bijkomende oudercontacten aan te vragen. Indien nodig kan ook de leerkracht op bijkomende momenten een oudercontact voorzien voor leerlingen met bijzondere zorgvragen.

Een rapport zegt veel, maar niet alles.Cijfers en letters drukken uit hoe het kind zich ontwikkelt en welke vorderingen het maakt op school. Beoordeel een kind echter niet alleen op basis van cijfers.De behaalde resultaten kunnen verschillen volgens de ontwikkelingsgraad van ieder kind, zijn inzet, de bemoediging van de ouders, de ijver en het geduld van de leerkracht, de moeilijkheidsgraad van de leerstof, maar ook volgens de gezondheid van het kind, de gezinssituatie. Hogere en lagere cijfers moeten dus steeds worden bekeken samen met de mededelingen van de leerkracht en de informatie op het attitudeblad.De ouders worden ook uitgenodigd om de school mee te delen wat zij wenselijk of nodig achten, ofwel op het rapport zelf, ofwel via de schoolagenda of een persoonlijk contact met de leerkracht. Dit komt de begeleiding van hun kinderen zeker ten goede.Wanneer er leerproblemen zijn, wordt het resultaat van uw kind beoordeeld door een team, bestaande uit directie, klastitularis, zorgcoördinator en VCLB- adviseur. In overleg met de ouders wordt dan beslist of het kind bijkomende hulp nodig heeft (b.v. logopedie) of verwezen wordt naar een aangepaste vorm van onderwijs of het leerjaar nog eens overdoet.

Huiswerk en lessenOmtrent huiswerk en lessen werd gedurende het schooljaar 2004-2005 gewerkt door het ganse schoolteam. Via bevraging van leerkrachten, ouders en leerlingen werd een huiswerkbeleid uitgewerkt. Dit huistakenbeleid vindt u in de infobrochure.

Samenstelling van de klasgroepenDe indeling in en de samenstelling van de klasgroepen van kleuters en van leerlingen van de lagere school valt onder de bevoegdheid van het schoolbestuur. Deze bevoegdheid wordt door het schoolbestuur gedelegeerd aan de directie van de school, overeenkomstig art. 47 par.1,2° van het decreet op het basisonderwijs. De lagereschoolleerlingen worden ingedeeld in leeftijdsgroepen. De parallelklassen worden op gelijkwaardige basis samengesteld. Dit sluit differentiatie of indeling in niveaugroepen niet uit.

☺Bij de kleuters kan gewerkt worden met gemengde leeftijdsgroepen: jongste kleuters (2,5-jarigen en 3-jarigen) en oudste kleuters (4- en 5-jarige kleuters). Wij geloven sterk in de positieve ervarings- en vormingskansen die deze schoolstructuur biedt aan onze kleuters. Kinderen leren aan en met elkaar, zowel in denkontwikkeling als in sociaal-emotionele vaardigheden. Bovendien biedt deze organisatievorm optimale mogelijkheden om sterk wisselende leerlingenaantallen op te vangen en aan de kinderen zelf een vast, geborgen en sterk gestructureerd ontwikkelingsmilieu aan te bieden.

Getuigschriften

Het schoolbestuur kan op voordracht en na beslissing van de klassenraad een getuigschrift basisonderwijs uitreiken aan de regelmatige leerling uit het gewoon lager onderwijs die het zesde leerjaar heeft beëindigd. Een regelmatige leerling is volgens het Decreet Basisonderwijs een leerling die slechts in één school ingeschreven is. In het basisonderwijs, of als leerplichtige in het kleuteronderwijs, moet de leerling daarenboven aanwezig zijn, behoudens gewettigde afwezigheid, en deelnemen aan alle onderwijsactiviteiten die voor hem of zijn leergroep worden georganiseerd.

De klassenraad oordeelt autonoom of een regelmatige leerling in voldoende mate de doelen die in de leerplannen zijn opgenomen heeft bereikt om een getuigschrift basisonderwijs te bekomen. De beslissing van de klassenraad is steeds het resultaat van een weloverwogen evaluatie in het belang van de leerling. Wanneer een leerling overlijdt in het schooljaar waarin hij normaliter het getuigschrift basisonderwijs zou ontvangen hebben, dan kan de klassenraad alsnog beslissen om het getuigschrift basisonderwijs postuum aan deze leerling toe te kennen.

Iedere leerling die bij het voltooien van het lager onderwijs geen getuigschrift basisonderwijs krijgt, heeft recht op een attest afgeleverd door de directie met de vermelding van het aantal en de soort van gevolgde leerjaren lager onderwijs.De school bezorgt bij niet-toekenning van het getuigschrift een schriftelijke motivering aan de ouders. Bovendien wordt hierin geadviseerd wat de bijzondere aandachtspunten zijn voor de verdere schoolloopbaan.

16

Page 18: Schoolreglement 2014 - 2015

Ouders die niet akkoord gaan met het niet toekennen van een getuigschrift basisonderwijs aan hun kind, hebben toegang tot een beroepsprocedure. De beroepsprocedure is vastgelegd in het schoolreglement. Ouders kunnen evenwel slechts een beroep instellen na een overleg met de directeur en zijn afgevaardigde binnen een termijn vastgelegd in het schoolreglement.De ouders stellen het beroep in bij het schoolbestuur. Het beroep wordt gedateerd en ondertekend en vermeldt ten minste het voorwerp van het beroep met beschrijving van de feiten en motivering van de ingeroepen bezwaren.

Het beroep tegen het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs dat behandeld wordt door de beroepscommissie leidt tot:

1. hetzij de gemotiveerde afwijzing van het beroep op grond van onontvankelijkheid als:a)de termijn voor indiening van het beroep, opgenomen in het schoolreglement, is overschreden;b)het beroep niet voldoet aan de vormvereisten opgenomen in het schoolreglement;

2. hetzij de bevestiging van het niet toekennen van het getuigschrift basisonderwijs, 3. hetzij de toekenning van het getuigschrift basisonderwijsHet schoolbestuur aanvaardt de verantwoordelijkheid voor de beslissing van de beroepscommissie.

Het resultaat van het beroep wordt aan de ouders schriftelijk ter kennis gebracht uiterlijk op 15 september daaropvolgend. . De school stelt tegen 20 juni een lijst op van de leerlingen die op 30 juni het lager onderwijs zullen voltooien. De klassenraad beslist welke leerlingen het getuigschrift behalen en welke niet. Het getuigschrift basisonderwijs wordt uitgereikt aan de regelmatige leerlingen die in voldoende mate die doelen uit het leerplan die het bereiken van de eindtermen beogen, hebben bereikt. De leerlingen die geen getuigschrift behalen, krijgen een attest met de vermelding dat ze het laatste jaar de lessen regelmatig hebben gevolgd. In dit attest geeft de klassenraad de motivatie waarom geen getuigschrift wordt toegekend.

Procedure tot het uitreiken van het getuigschrift:

De school zal gedurende de hele schoolloopbaan van uw kind communiceren over zijn leervorderingen. Ouders kunnen inzage in en toelichting bij de evaluatiegegevens krijgen. Indien na toelichting blijkt dat de ouders een kopie wensen, dan kan dat. De kosten die hiervoor gevraagd worden, zijn terug te vinden in de bijdrageregeling . Na 20 juni beslist de klassenraad op basis van onderstaande criteria of uw kind al dan niet het getuigschrift basisonderwijs kan krijgen. De beslissing wordt uiterlijk op 30 juni aan de ouders meegedeeld. De ouders worden geacht de beslissing omtrent het getuigschrift basisonderwijs uiterlijk op 1 juli in ontvangst te hebben genomen. Bij niet ontvangst, wordt het getuigschrift geacht op 1 juli te zijn ontvangen.

De klassenraad houdt onder andere rekening met onderstaande criteria:- De schoolrapporten van het lopende en voorafgaande schooljaar; De evaluaties van het lopende en voorafgaande

schooljaar;

- De gegevens uit het LVS;

- Het verslag van de leerkracht die tijdens het laatste schooljaar het hoogste aantal lestijden heeft gegeven aan de leerling.

- ….

De voorzitter en alle leden van de klassenraad ondertekenen het schriftelijk verslag.

Beroepsprocedure:

Let op:- wanneer we in dit punt spreken over ‘dagen’, bedoelen we telkens alle dagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke en

reglementaire feestdagen niet meegerekend).- wanneer we spreken over directeur, hebben we het over de directeur of zijn afgevaardigde.

1. Ouders die een beroepsprocedure wensen op te starten, vragen binnen drie dagen na ontvangst van de beslissing tot het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs, een overleg aan bij de directeur.

2. Dit verplicht overleg met de directeur vindt plaats ten laatste de zesde dag na de dag waarop de rapporten werden uitgedeeld. Van dit overleg wordt een verslag gemaakt.

17

Page 19: Schoolreglement 2014 - 2015

3. Na het overleg beslist de directeur om de klassenraad al dan niet opnieuw te laten samenkomen om het niet toekennen van het getuigschrift basisonderwijs te bevestigen of te wijzigen.

4. De directeur of de klassenraad brengen de ouders schriftelijk op de hoogte van de beslissing.5. Binnen drie dagen na ontvangst van de beslissing van de directeur of van de klassenraad kunnen ouders

schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van het schoolbestuur.

VZW College Onze Lieve vrouw Ten Doorn Eeklo BasisonderwijsZuidmoerstraat 1259900 Eeklo

Het verzoekschrift moet aan de volgende voorwaarden voldoen. Het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend; Het verzoekschrift bevat het voorwerp van beroep met feitelijke omschrijving en motivering

waarom het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs betwist wordt.Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden.

Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie samenstellen. In de beroepscommissie, die het beroep behandelt, zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die de klacht van de ouders grondig zal onderzoeken. De ouders worden binnen tien dagen nadat het schoolbestuur het beroep heeft ontvangen, uitgenodigd voor een gesprek. De schoolvakanties schorten de termijn van tien dagen op.De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus. De beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen ofwel het getuigschrift basisonderwijs toekennen ofwel het beroep gemotiveerd afwijzen wegens het niet naleven van de vormvereisten.

Het resultaat van het beroep wordt uiterlijk op 15 september schriftelijk aan de ouders ter kennis gebracht.

Eindbeoordeling

Op het einde van het schooljaar wordt de balans gemaakt van de ontwikkelings- en leerresultaten van ieder kind.In overleg met de directie, de klastitularis, de zorgleerkracht en het VCLB wordt soms een advies geformuleerd i.v.m. eventueel zittenblijven, vervroegde of vertraagde instap in het eerste leerjaar of toelating tot een achtste jaar lager onderwijs.Dit advies zal ter kennisname worden voorgelegd aan de ouders, waarna zij hun beslissing i.v.m. het al dan niet opvolgen van dit advies schriftelijk aan de school meedelen.In uitzonderlijke gevallen geeft de school, in het belang van het kind, een bindend advies.   Dit betekent dat het kind geplaatst wordt in de groep die de directie bepaalt.Deze regeling geldt voor alle scholen van de scholengemeenschap KaBoE.

Eén- of meerdaagse schooluitstappen (extra-muros activiteiten)

Als school vinden we het belangrijk dat alle kinderen kunnen deelnemen aan buitenschoolse activiteiten. De ondertekening van het schoolreglement houdt in dat u akkoord gaat met activiteiten van één of meerdere dagen buiten school. U kan enkel dergelijke activiteiten weigeren als u de directie vooraf schriftelijk verwittigt. De kinderen die niet deelnemen aan de activiteit moeten wel op school aanwezig zijn.

18

Page 20: Schoolreglement 2014 - 2015

Reclame- en sponsorbeleid

Een school is geen wereldvreemde gemeenschap. Sponsoring en reclame zijn niet langer in alle scholen een taboe. Het is een streven om onze school reclamevrij te houden.

Leermiddelen blijven vrij van reclame. Hierbij dient opgemerkt dat er een verschil bestaat tussen het louter vermelden van een naam of logo van een merk of bedrijf op een didactisch middel enerzijds en een uitdrukkelijke reclameboodschap voor een merk of bedrijf anderzijds.

Onderwijsactiviteiten blijven eveneens vrij van reclame, tenzij de reclame enkel attendeert op het feit dat de activiteit tot stand wordt gebracht met medewerking (via een gift, schenking of prestatie) van een persoon of onderneming.

Sponsoring en reclame mogen niet onverenigbaar zijn met de pedagogische en onderwijskundige taken en doelstellingen van de school.

Sponsoring en reclame mogen tenslotte de objectiviteit, de geloofwaardigheid, de betrouwbaarheid en de onafhankelijkheid van de school niet in het gedrang brengen.

Het schoolbestuur is verantwoordelijk voor het gevoerde sponsor- en reclamebeleid. Iedere vorm van sponsoring of reclame kan voorwerp zijn van bespreking in de schoolraad.

Bijdrageregeling ouders

Geldelijke en niet-geldelijke ondersteuning die niet afkomstig zijn van de Vlaamse Gemeenschap en de rechtspersonen die ervan afhangen:

De school ontvangt niet-geldelijke ondersteuning van de ouderraad.

De school kan handelsactiviteiten verrichten, voor zover deze geen daden van koophandel zijn en voor zover ze verenigbaar zijn met de onderwijsopdracht. De school kan een beperkt vermogensvoordeel nastreven ter bekostiging van haar werking. Handelsactiviteiten die niet rechtstreeks bijdragen tot het verwezenlijken van haar onderwijsopdracht kunnen enkel als ze een occasioneel karakter hebben.

De door de school verstrekte leermiddelen of verplichte activiteiten blijven vrij van mededelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks tot doel hebben de verkoop van producten of diensten te bevorderen.De mededelingen van de door de school georganiseerde facultatieve activiteiten blijven vrij van bedoelde mededelingen, behoudens indien ze louter attenderen op het feit dat de activiteiten of een gedeelte ervan ingericht worden door middel van een gift, een schenking of prestatie van een bij name genoemd natuurlijk persoon, rechtspersoon of feitelijke vereniging.Bedoelde mededelingen kunnen nooit van politieke aard zijn en kunnen nooit onverenigbaar zijn met de pedagogische en opvoedkundige taken en doelstellingen van de school zoals die in het opvoedingsproject beschreven zijn.

De bijdragen die aan de ouders kunnen gevraagd worden en de afwijkingen die daarop kunnen gegeven worden:

De school vraagt geen direct of indirect inschrijvingsgeld.

De school staat in voor alle onderwijsgebonden onkosten die noodzakelijk zijn om de eindtermen te bereiken of om ontwikkelingsdoelen na te streven.

Voor extraschoolse prestaties vraagt de school de vergoedingen zoals ze in het schoolreglement voorzien zijn. Onder de noemer extraschoolse prestaties vallen o.a. het nemen van drank en maaltijden op de school, het verzekeren van toezichten buiten de normale aanwezigheid van de kinderen, deelname aan niet-verplichte activiteiten, abonnementen op periodieken die niet geacht worden door alle leerlingen van een klas gebruikt te worden, … Deze opsomming is niet eindig.Bij het begin van elk schooljaar krijgen de kinderen een intekenlijst mee naar huis. Aan de hand hiervan wordt het verbruik genoteerd. Per facturatieperiode wordt een afrekening gemaakt.Meer informatie hierover kan bekomen worden bij de directie of het secretariaat van de school.

Voor een aantal diensten en activiteiten die inherent zijn aan de werking van de school wordt een bijdrage gevraagd van de ouders. Deze bedragen zijn een raming; in de loop van het schooljaar kunnen zich onvoorziene zaken voordoen. U zult daaromtrent vooraf en duidelijk verwittigd worden. Deze prijzen gelden behoudens prijswijzigingen van leveranciers of dienstverleners.

19

Page 21: Schoolreglement 2014 - 2015

Voor het zwemonderricht betaalt onze school voor alle leerlingen € 0,85. De resterende ingangskost plus kostprijs voor busvervoer wordt verrekend via de scherpe maximumfactuur, behalve voor de leerlingen van de 6de klas die volledig kosteloos gaan zwemmen.De bijdrage die de ouders betalen voor voornoemde activiteiten, voorwerpen of producten dekt enkel de werkelijke kosten en streeft geen winstbejag na.De lijst en tarieven worden voor advies voorgelegd aan de schoolraad en na goedkeuring door het schoolbestuur gepubliceerd in de infobrochure van de school die bij aanvang van ieder schooljaar als bijlage wordt gepubliceerd.

Kostenbeheersing in het basisonderwijs

Het schoolbestuur kan wel een bijdrage vragen voor:- Activiteiten of verplichte materialen die niet noodzakelijk zijn voor het bereiken van de eindtermen of het

nastreven van de ontwikkelingsdoelen en waarvan de ouders het te besteden bedrag niet zelf kunnen bepalen. Voor deze categorie dient de school een scherpe maximumfactuur te respecteren.

1. De scherpe maximumfactuur voor het schooljaar 2014-2015

De scherpe maximumfactuur omvat activiteiten zoals toneelbezoek, sportactiviteiten, schooluitstappen van één dag. Ook materialen die de kinderen via de school moeten aankopen, vallen daar onder.

Voor de scherpe maximumfactuur worden verschillende basisbedragen gehanteerd, afhankelijk van de leeftijd en het onderwijsniveau van het kind (kleuter- of lager onderwijs).

Deze bedragen zijn indexeerbaar op basis van de volgende formule: Nx = basisbedrag (Cx/107,85)

- Nx = het geïndexeerde bedrag voor het schooljaar (x,y)- Cx = de gezondheidsindex van de maand maart van hetzelfde kalenderjaar (x) waarin het schooljaar (x,y) begint- 107,85 is de gezondheidsindex van de maand januari 2008

Nx wordt afgerond naar het hogere gehele getal dat een veelvoud is van vijf.

Na toepassing van de indexeringsformule en de afronding naar het hogere geheel getal dat een veelvoud is van 5 geeft dit volgend geïndexeerd bedrag voor de scherpe maximumfactuur voor het schooljaar 2014-2015

Leeftijd en niveau Geïndexeerd bedrag (schooljaar 2014-2015)2- en 3-jarige kleuters 25 euro4-jarige kleuters 35 euro5-jarige kleuters en leerplichtige kleuters 40 euroLager onderwijs (per leerjaar) 70 euro

De nieuwe bedragen voor het schooljaar 2015-2016 zullen berekend worden vanaf eind maart 2015 op het moment dat de gezondheidsindex voor maart 2015 gekend is.

2. De minder scherpe maximumfactuur voor het schooljaar 2014-2015

De minder scherpe maximumfactuur omvat de activiteiten buitenshuis: meerdaagse uitstappen voor één of meerdere klassen (deels) tijdens de schooluren (bijvoorbeeld zeeklassen, plattelandsklassen, sportweken, …)

De minder scherpe maximumfactuur bedraagt voor een kleuter 0 euro. Het basisbedrag voor het lager onderwijs was 360 euro.

Deze bedragen zijn indexeerbaar op basis van de volgende formule: Nx = basisbedrag (Cx/107,85)

- Nx = het geïndexeerde bedrag voor het schooljaar (x,y)- Cx = de gezondheidsindex van de maand maart van hetzelfde kalenderjaar (x) waarin het schooljaar (x,y)

begint- 107,85 is de gezondheidsindex van de maand januari 2008

20

Page 22: Schoolreglement 2014 - 2015

Nx wordt afgerond naar het hogere gehele getal dat een veelvoud is van vijf.Na toepassing van de indexeringsformule en de afronding naar het hogere geheel getal dat een veelvoud is van 5 geeft dit volgend geïndexeerd bedrag voor de minder scherpe maximumfactuur voor het schooljaar 2014-2015: 41 0 euro.

De nieuwe bedragen voor het schooljaar 2015-2016 zullen berekend worden vanaf eind maart 2015 op het moment dat de gezondheidsindex voor maart 2015 gekend is.

3. Diensten die de school aanbiedt en die buiten de kosteloosheid en de maximumfacturen vallen.

Voor deze categorie worden de kosten opgenomen in een bijdrageregeling. Deze bijdrage regeling wordt besproken in de schoolraad en wordt bij het begin van het schooljaar meegedeeld aan de ouders. De kosten die aan de ouders worden doorgerekend moeten in verhouding zijn tot de geleverde prestaties.

Lijst kosteloze materialen

Hieronder vindt u de lijst van kosteloze materialen, inclusief voorbeelden, die het Vlaams Parlement vastlegde (zie ook omzendbrief voor de scholen).

Lijst met materialen Voorbeelden

Bewegingsmateriaal Ballen, touwen, (klim)toestellen, driewielers,…

Constructiemateriaal Karton, hout, hechtingen, gereedschap, katrollen, tandwielen, bouwdozen,…

Handboeken, schriften, werkboeken en –blaadjes, fotokopieën, software

-

ICT-materiaal Computers inclusief internet, TV, radio, telefoon,…

Informatiebronnen (Verklarend) woordenboek, (kinder)krant, jeugdencyclopedie, documentatiecentrum, cd-rom, dvd, klank- en beeldmateriaal,…

Kinderliteratuur Prentenboeken, (voor)leesboeken, kinderromans, poëzie, strips,...

Knutselmateriaal Lijm, schaar, grondstoffen, textiel,…

Leer- en ontwikkelingsmateriaal Spelmateriaal, lees- en rekenmateriaal, denkspellen, materiaal voor socio-emotionele ontwikkeling,…

Meetmateriaal Lat, graadboog, geodriehoek, tekendriehoek, klok (analoog en digitaal), thermometer, weegschaal,…

Multimediamateriaal Audiovisuele toestellen, fototoestel, casetterecorder, DVD-speler,…

Muziekinstrumenten Trommels, fluiten,…

Planningsmateriaal Schoolagenda, kalender, dagindeling,...

Schrijfgerief Potlood, pen,…

Tekengerief Stiften, kleurpotloden, verf, penselen,…

Atlas (ET WO 6.11)Globe (ET WO 6.2)Kaarten (ET WO 6.1 bis, 6.2, 6.4, 6.7 en 6.8)Kompas (ET WO 6.3)Passer (ET WIS 3.5)Tweetalige alfabetische woordenlijst (ET FR 2.3)Zakrekenmachine (ET WIS 1.26 en 1.27)

21

Page 23: Schoolreglement 2014 - 2015

School- of studietoelage

Zowel kleuters als kinderen van de lagere school komen in aanmerking voor een schooltoelage.

De gelijkschakeling van de inkomensvoorwaarden voor alle onderwijsniveaus maakt het bovendien mogelijk om één uniek gezinsdossier in te voeren. Voortaan moet u maar één formulier invullen voor alle kinderen samen.

Voorwaarden:

Uw inkomen mag niet te hoog zijn ! Uw kind(eren) moet(en) voldoende op school aanwezig zijn (ook kleuters!) U dient over een bankrekening te beschikken. Nationaliteit speelt eveneens een rol.

Wanneer en hoe aanvragen:

Voor meer info: www.studietoelagen.be .

U kan deze studietoelagen digitaal aanvragen.

Uiteraard blijft het mogelijk om een papieren aanvraag in te dienen. De formulieren kunt u afprinten via het internet of afhalen op het secretariaat van de school, het VCLB of het OCMW (vanaf 1 september).

Indien u extra hulp bij het invullen nodig heeft, kunt u bij bovenstaande instanties terecht of via het gratis telefoonnummer van de Vlaamse overheid: 1700.Tevens zal onze school een “zitdag” met betrekking tot dit onderwerp organiseren. Indien gewenst kan u op die dag hulp krijgen bij het invullen van uw aanvraag.

Betalingsmodaliteiten

Tenzij het uitdrukkelijk anders wordt gevraagd, moet er geen geld meegegeven worden naar school. Alle gelden voor abonnementen, dranken, middagmalen, zwemmen, opvang… worden maandelijks getotaliseerd en gefactureerd.Deze factuur wordt, vergezeld van een overschrijvingsformulier, op het einde van de maand bezorgd via uw kind.

U kunt op volgende manieren betalen: Door een domiciliëringsopdracht te ondertekenen en aan uw eigen bankinstelling te bezorgen.

Hierdoor zullen de betalingen automatisch en tijdig geschieden door uw eigen bankinstelling. U krijgt ter controle altijd een factuur.

Door op het aangehechte overschrijvingsformulier uw bankrekeningnummer in te vullen, te ondertekenen en in uw financiële instelling af te geven.

Via PC-banking. Vergeet hierbij niet om de gestructureerde mededeling, vermeld op de overschrijvingsstrook van de aangeboden factuur, te vermelden.

In ieder geval dringen wij erop aan de onkostenrekeningen van uw kind tijdig te betalen. Ondanks het feit dat de rekeningen per computer worden opgemaakt, kan er bij het inbrengen van de gegevens een foutje insluipen. Wil dit niet zelf verbeteren maar signaleer dit onmiddellijk aan de directie of aan het secretariaat.Indien u problemen ondervindt met het betalen van de schoolrekening, kunt u contact opnemen met de directeur. Het is de bedoeling dat er afspraken worden gemaakt over een aangepaste betalingsmodaliteit. Wij verzekeren een discrete behandeling van uw vraag.

22

Page 24: Schoolreglement 2014 - 2015

3. Naar een vertrouwd en veilig leefklimaat op school

Uiterlijk voorkomen

Wij dringen er op aan dat de leerlingen verzorgd gekleed zijn en rekenen op de medewerking van de ouders.Kledij, schoeisel en haartooi zijn eenvoudig, stijlvol en hygiënisch.Het uiterlijk mag geen middel zijn om zich te distantiëren van medeleerlingen.

Om veiligheidsredenen worden armbanden, kettingen, ringen, oorbellen … tijdens de bewegingslessen niet toegelaten met uitzondering van een uurwerk en voor meisjes kleine oorstekers.

Kledij

Als school verwachten we dat de kinderen behoorlijk gekleed naar school komen. Perfect beschrijven wat “behoorlijke kledij” betekent, is onbegonnen werk. Iedereen weet echter wel dat vakantiekledij niet hetzelfde is als schoolkledij.Indien we oordelen dat de kledij van uw kind niet beantwoordt aan de norm, zal uw kind hierover aangesproken worden, en gevraagd worden zijn kledij aan te passen. Wil er ook voor zorgen dat uw kind veilig schoeisel draagt, dat goed vastzit aan de voet. Dit om de veiligheid tijdens het spelen te waarborgen.

GSM op school

De algemene regel is dat gsm’s niet toegelaten zijn op school. Lagereschoolkinderen hebben geen gsm nodig tijdens de schooluren. De kinderen kunnen steeds via het telefoonnummer van de school bereikt worden. Het risico dat de gsm stuk raakt, verloren raakt of zelfs ontvreemd wordt, is trouwens vrij groot. De school kan hier op geen enkele manier aansprakelijk voor gesteld worden.In sommige gevallen kan hierop een uitzondering gemaakt worden. Dit kan echter alleen na overleg tussen ouders en directie, die in voorkomend geval een schriftelijke toestemming kan geven. Maar zelfs dan wordt de gsm volledig uitgezet bij het betreden van de school, en pas terug aangezet bij het verlaten van de school. Gsm’s die aanstaan tijdens de schooluren worden afgenomen en aan de directie bezorgd. De gsm kan dan op het einde van de schooldag afgehaald worden op het bureel van de directie.

Hoffelijkheid

De leerlingen gedragen zich overal steeds beleefd, vriendelijk en correct tegenover het schoolbestuur, de directie, de leerkrachten, alle personeel en tegenover elkaar.Vrijpostig of uitdagend gedrag wordt in de school niet aanvaard.Bezoekers aan de school worden steeds respectvol benaderd.

Verplaatsing per autobus

Wanneer wij ons verplaatsen per bus gedragen de leerlingen zich naar de onderrichtingen van de buschauffeur en/of begeleidende leerkracht. Op- en afstappen gebeurt tuchtvol.

Pesten … wij hebben er de pest aan

Wij zijn een school die niet wil ontkennen dat pesten ook bij ons wel eens voorkomt. Het is een algemeen verschijnsel en waarom zouden wij ontsnappen aan dit probleem? Omdat wij niet willen blijven stilstaan, gaan we op zoek ‘hoe’ we het kunnen aanpakken. Als pesten namelijk plaatsvindt, ervaart onze school dit als een probleem voor de leerlingen, de gepeste leerlingen, de pesters, de ‘zwijgende’ groep leerlingen, de leerkrachten, de ouders en voor de hele sfeer op school.Indien jullie als ouders zelf pesten ondervinden gelieve dan de school zo vlug mogelijk te contacteren om samen, zo vlug mogelijk, naar een oplossing te zoeken!!

23

Page 25: Schoolreglement 2014 - 2015

Omdat we dus vinden dat iedereen zich goed moet voelen hebben we een pestactieplan opgesteld, zodat iedereen (leerlingen- leerkrachten- ouders) weet welke stappen er worden ondernomen.

1. Bij het begin van het schooljaar worden in alle klassen afspraken gemaakt. “Pesten op onze school kan niet” is daar één van. In de lagere klassen wordt het verschil tussen plagerijen en pesten nog eens uitgelegd. Jonge kinderen zien namelijk niet goed het verschil en nemen alles op als pesten. De leerlingen worden ook aangespoord om, als ze pestgedrag zien, dat te melden en zeker niet te zwijgen!!

Pesten is het regelmatig en langdurig lastigvallen van iemand met de bedoeling de ander fysiek of emotioneel pijn te doen. Er is steeds sprake van een machtsverschil tussen de pester en het slachtoffer. Meestal gebeurt het in groepsverband en regelmatig verspreid in de tijd. Pesten wordt wel eens benoemd als kindermishandeling onder kinderen.

2. Sowieso komen alle leerkrachten bij conflicten tussenbeide zodat ze stoppen en erger voorkomen kan worden. Deze incidenten worden direct meegedeeld aan de klasleerkracht van deze leerling. In de klas volgen er gesprekken. De zwijgende groep wordt terug gemobiliseerd. Herhaaldelijk pestgedrag wordt meegedeeld aan de directie, de ouders (telefonisch of in de schoolagenda) en de andere leerkrachten.

3. Als pestgedrag wordt vastgesteld, wordt in eerste instantie de pester, door de directie, aangemoedigd het gedrag te veranderen. We maken de pester duidelijk dat we hem/haar zien en zullen opvolgen. Alle incidenten zullen genoteerd worden. We hopen geen pestgedrag meer te zien. De ouders van de pester worden ingelicht door de klasleerkracht.

4. Blijft de pester 1 of meerdere leerlingen viseren dan gaan we rond de tafel zitten. Wie is daar bij aanwezig : pester, slachtoffer(s), vriend(innen) van het slachtoffer, de directie en/of de klasleerkracht. De ouders worden ingelicht door de directie. De no-blamemethode wordt toegepast. In deze actieve groepsaanpak moet de pester de kans krijgen te erkennen dat er een probleem is en moet hij/zij hulp krijgen om te beseffen welke pijn en ellende het gedrag teweegbrengt. Het vertrouwen in de kinderen is de basis van deze actieve aanpak.

De 8 stappen van de NO BLAME-AANPAK1. Een gesprek met het slachtoffer. Hoe voelt deze persoon zich? Wat is de grootste ergernis?2. Eerste bijeenkomst. We gaan rond de tafel zitten met het slachtoffer, vriend(in) van het

slachtoffer, de pester, de klasleerkracht of de directie.3. Uitleg van het probleem. De gevoelens van het slachtoffer worden besproken. (aanmoedigen

van empathie)4. Verantwoordelijkheid delen. Er wordt aan alle kinderen gevraagd hoe we de negatieve

gevoelens van het slachtoffer kunnen veranderen. Hoe kunnen we helpen?5. De ideeën worden omgevormd tot echte ik-opdrachten. Ook de pester moet initiatieven

voorstellen.(probleemoplossend denken)6. De leerlingen worden aan het werk gezet. De initiatieven worden uitgevoerd.7. Gesprekken met elk afzonderlijk. Na een week evalueren we. Voelt het slachtoffer zich

beter? Merkt de pester effect als hij het goede doet? Hoe moet het verder?8. Blijven opvolgen.

5. Blijft, na de vele inspanningen, de pester het verkeerde gedrag stellen dan wordt aan de tafel gezeten met de ouders (leerling, directie en/of klasleerkracht en de ouders) om zo samen een passende sanctie en eventuele begeleiding te zoeken. Er wordt een contract met de pester opgemaakt. Alle leerkrachten en het VCLB worden op de hoogte gebracht.

24

Page 26: Schoolreglement 2014 - 2015

Eerste hulp bieden aan kinderen op school

Het toedienen van dringende eerste hulp is een wettelijke verplichting. De wet schrijft echter niet voor wat eerste hulp precies omvat. Ouders plaatsen hun kinderen onder toezicht van de school en er mag van de school verwacht worden dat ze haar taak als een goede huisvader opneemt als er lichtere, niet-bedreigende verwondingen of ziektetoestanden zijn. Dringende eerste hulp moet steeds onmiddellijk geboden worden. De school oordeelt hierbij zelf of er voorafgaand advies of toestemming van de ouders nodig is voor medische verzorging.De school kan in dringende gevallen een ziekenwagen bellen zonder de voorafgaande toestemming van de ouders. Bij minder dringende gevallen spreekt het voor zich dat de school eerst de ouders contacteert vooraleer ze verdere stappen zet. Als echter blijkt dat de ouders niet bereikbaar zijn, handelt de school verder in eer en geweten.

Het toedienen van geneesmiddelen valt niet onder eerste hulp. Verantwoordelijken in een school mogen geen medicatie toedienen aan een kind. Dit kan echter wel bij een duidelijke, schriftelijke toestemming en instructie van de ouders. Gelieve hiermee rekening te houden.

Verantwoordelijkheid in verband met schoolmateriaal en persoonlijke voorwerpen

Schooluitrusting, schoolgerei, zowel dat van de school als individueel-persoonlijke voorwerpen en kleding worden met zorg behandeld.Voor opzettelijke beschadigingen van gebouwen, meubilair en materiaal kan aan de leerlingen een schadevergoeding gevraagd worden, gelijk aan de kosten van de herstelling.Schade die het gevolg is van persoonlijke nalatigheid, wordt eveneens door de ouders vergoed.Om zo weinig mogelijk de aandacht af te leiden voor wat er op de school essentieel is, worden voorwerpen vreemd aan het schoolleven, zoals speelgoed, elektronisch speelgoed en luxe spelletjes, thuisgelaten.Om veiligheidsredenen is het de kinderen verboden zak- of knipmessen, lederen ballen of ander gevaarlijk speelgoed mee te brengen naar de school.De leerlingen brengen ook geen boeken of geschriften mee waarvan de inhoud onverzoenbaar is met het opvoedingsproject van de school.De school kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor gebeurlijke diefstallen.Persoonlijk materiaal wordt getekend. Indien het nodig is geld mee te brengen, zullen de leerkrachten één van de ouders schriftelijk verwittigen.Bovendien wordt geld nooit achtergelaten in jassen of schooltassen.

25

Page 27: Schoolreglement 2014 - 2015

Privacy

Verwerken van persoonsgegevensDe school verwerkt persoonsgegevens van alle ingeschreven leerlingen met behulp van de computer. Dat is nodig om de leerlingenadministratie en de leerlingenbegeleiding efficiënt te organiseren. Om gepast te kunnen optreden bij risicosituaties, verwerkt de school ook gegevens betreffende de gezondheidstoestand van sommige leerlingen, maar dat gebeurt enkel met de schriftelijke toestemming van de leerlingen of hun ouders. De privacywet geeft je het recht te weten welke gegevens de school verwerkt en het recht deze gegevens te laten verbeteren als ze fout zijn of ze te laten verwijderen als ze niet ter zake dienend zijn.

Overdracht van leerlingengegevens bij schoolveranderingBij een schoolverandering worden leerlingengegevens overgedragen aan de nieuwe school onder de volgende voorwaarden: De gegevens hebben enkel betrekking op de leerlingspecifieke onderwijsloopbaan en de overdracht gebeurt enkel in het belang van de persoon op wie de onderwijsloopbaan betrekking heeft. Ouders kunnen –op verzoek- deze gegevens inzien. Ouders die niet wensen dat deze gegevens doorgegeven worden kunnen zich tegen de overdracht verzetten. Ze brengen de directie binnen de tien kalenderdagen na de schoolverandering hiervan schriftelijk op de hoogte. Gegevens die betrekking hebben op schending van leefregels door je kind zijn nooit tussen scholen overdraagbaar.

Publiceren van foto’sDe school publiceert geregeld foto’s van leerlingen op de website, in de schoolkrant,…. De beeldopnamen gebeuren steeds met respect voor wie op de beelden staat.We gaan ervan uit dat je geen bezwaar hebt tegen de publicatie van de beeldopnamen die te maken hebben met de activiteiten van onze school. Mocht je daar toch bezwaar tegen hebben, dan kan je dat op elk moment van het schooljaar melden aan de directie. We zullen het bezwaar respecteren en geen beelden van je kind meer publiceren.

Recht op inzage en toelichtingOuders hebben recht op inzage in en toelichting bij de leerlingengegevens, waaronder de evaluatiegegevens, die verzameld worden door de school over hun kind. Indien na de toelichting blijkt dat de ouders een kopie willen, kan dat. De kosten die hiervoor gevraagd worden, zijn terug te vinden in de bijdrageregeling. De school kan geen gegevens doorgeven die betrekking hebben op medeleerlingen.

Drank op school

Drankjes in brik- en blikverpakking zorgden in het verleden voor een enorme afvalberg en puinhoop. Wij willen echter een milieuvriendelijke school zijn en stapten sinds enkele jaren met succes af van drank in brik en blik.Er is een grote nood aan “zorg voor het milieu” en daar willen wij als school, samen met nog heel wat andere scholen, aan meewerken.Onze school wil eveneens een voorbeeld van eenvoud zijn en niet doorgaan voor “supermarkt” waar een overaanbod van artikelen is. Daarom beperken wij de diverse aanbiedingen enkel tot witte melk en fruitsap in flesverpakking.

Meegebrachte dranken in blik, brik of glazen flessen worden niet toegelaten, drinkbussen gevuld met fruitsap of melkproducten (of soyadrankjes) wel (dus: geen cola, limonade of andere suikerhoudende frisdranken).Kraantjeswater wordt gratis ter beschikking gesteld.

Snoepen, verjaardagen en geschenken op school

Snoepen is ongezond en dus niet verstandig. Daarom is bij ons op school het snoepen NIET toegelaten.Het geven van geschenkjes bij verjaardagen is niet toegelaten. Een weinig opgedirkte cake, een koek, een stuk fruit of een ander gezond tussendoortje kan uiteraard nog wel!Zo houden we het gezond en vermijden een weinig opvoedende consumptie-concurrentieslag tussen de kinderen.

Leerkrachten zijn het gelukkigst met hetzelfde stukje cake of hetzelfde stuk fruit als hun leerlingen.We weten dat het altijd goed bedoeld is en vinden het een bijzonder lieve attentie, MAAR… wettelijk mogen leerkrachten geen geschenken aannemen, ook niet ter gelegenheid van hun eigen verjaardag of bij het einde van het schooljaar. Een kaartje, een eigen knutselwerkje of gewoon een welgemeend proficiat is even zinvol en zal zeker in dank aanvaard worden.

26

Page 28: Schoolreglement 2014 - 2015

FietsenFietsen op de speelplaats is verboden.De fietsen worden netjes op een rij in de voorziene fietsenstalling geplaatst.Bij aanvang van de lesuren wordt de fietsenstalling gesloten. Wie te laat naar school komt, kan zijn fiets plaatsen op de speelplaats tussen de schoolpoort en het hekken. Tijdens de speeltijd wordt de toestemming gevraagd aan de leerkracht met toezicht om de fiets in de fietsenstalling te mogen plaatsen.Opzettelijke beschadiging van andermans fiets zal steeds bestraft worden. Mogelijke schadekosten worden verhaald op de ouders van de dader.Een fluojas en zeker niet te vergeten de fietshelm horen vanzelfsprekend bij de fietsende leerling!!

Eerbied voor het milieuDe leerlingen wordt gevraagd eerbied te hebben voor het milieu.Hiervoor zullen actiepunten uitgewerkt worden, waardoor de leerlingen milieubewuster worden.Deze actiepunten zullen meegedeeld worden aan de leerlingen zodat ook thuis meegewerkt kan worden aan deze actie.

Internet op schoolHet internetverkeer wordt binnen onze scholengemeenschap gelogd en bijgehouden. We doen dit in het kader van veilig gebruik van internet, om anoniem cyberpesten en illegale activiteiten zoals downloaden van films, muziek, software en … tegen te gaan. Omwille van de privacy zijn deze logs enkel toegankelijk door de directie en de ICT-coördinator. De inhoud van deze logs wordt vertrouwelijk behandeld.

RookverbodSowieso verwachten we dat onze lagereschoolkinderen niet roken tijdens schoolactiviteiten.Er geldt een algemeen rookverbod voor iedereen op het volledige schoolterrein en in alle schoolgebouwen. Ook tijdens extra-murosactiviteiten is het verboden te roken. Bij overtredingen van dit rookverbod kunnen er sancties getroffen worden conform het orde- en tuchtreglement zoals vermeld in het schoolreglement. Bij de onderwijsinspectie kan je eventueel klacht indienen indien je vindt dat het rookverbod op school ernstig met de voeten getreden wordt.

EchtscheidingZorg en aandacht voor het kindScheiden is een emotioneel proces. Voor kinderen die deze ‘verliessituatie’ moeten verwerken, wil de school een luisterend oor, openheid, begrip en wat extra aandacht bieden.

Neutrale houding tegenover de oudersDe school is bij een echtscheiding geen betrokken partij. Beide ouders, samenlevend of niet, staan gezamenlijk in voor de opvoeding van hun kinderen, binnen de grenzen die gebeurlijk door een rechter bepaald zijn met betrekking tot het ouderlijk gezag. Zolang er geen vonnis van de rechter is, houdt de school zich aan de afspraken gemaakt bij de inschrijving. Is er wel een vonnis, dan volgt de school de afspraken zoals opgelegd door de rechter.

Afspraken in verband met informatiedoorstroom naar de oudersWanneer de ouders niet meer samenleven, maakt de school met beide ouders afspraken over de wijze van informatiedoorstroming en de manier waarop beslissingen over het kind worden genomen.

Co-schoolschapHet kind tijdens het schooljaar op twee plaatsen school laten lopen, afhankelijk van bij welke ouder het verblijft is wettelijk niet meer toegestaan.

VeiligheidOmwille van de veiligheid zijn honden op het schoolterrein verboden. Met toestemming van de directeur kan een uitzondering gemaakt worden in het kader van een pedagogisch project.

27

Page 29: Schoolreglement 2014 - 2015

4. Orde- en tuchtmaatregelen

Middel om de goede gang van zaken in onze opvoedingsgemeenschap te vrijwaren.

Wanneer een leerling de goede werking van de school hindert of het lesverloop stoort, kan er een ordemaatregel worden genomen (en/of kunnen er meer bindende gedragsregels worden vastgelegd in een geschreven begeleidingsplan).

Mogelijke ordemaatregelen zijn:

een gesprek met leerkracht en/of directie een verwittiging mededeling in de schoolagenda een zinvol strafwerk een tijdelijke verwijdering uit de les gevolgd door aanmelding bij de directie.

Deze ordemaatregelen kunnen genomen worden door elk personeelslid van de school in samenspraak met de directie.Tegen een ordemaatregel is er geen beroep mogelijk.

TUCHTMAATREGELENWanneer het gedrag van een leerplichtige leerling in het lager onderwijs een gevaar of een ernstige belemmering vormt voor de goede werking van school of voor de fysieke of psychische veiligheid en integriteit van medeleerlingen, personeelsleden of anderen, dan kan de directeur een tuchtmaatregel nemen.Let op: wanneer we spreken over directeur, hebben we het over de directeur of zijn afgevaardigde.

- een tijdelijke uitsluiting van minimaal één schooldag en maximaal vijftien opeenvolgende schooldagen;

- een definitieve uitsluiting.

OMSCHRIJVING BEGRIPPEN:

een schorsing: dit houdt in dat de gesanctioneerde leerling gedurende een bepaalde periode de lessen en activiteiten van zijn leerlingengroep niet mag volgen, maar betekent niet dat de betrokkene niet op school moet zijn

een uitsluiting: dit houdt in dat de gesanctioneerde leerling definitief uit de school verwijderd wordt op het moment dat deze leerling in een andere school is ingeschreven en uiterlijk één maand, vakantieperiode niet inbegrepen, na de schriftelijke kennisgeving van de beslissing van de uitsluiting.

In afwachting daarvan bevindt betrokken leerling zich in dezelfde toestand als een geschorste leerling.

Preventieve schorsing als bewarende maatregel

In uitzonderlijke situaties kan de directeur of zijn afgevaardigde bij het begin van de tuchtprocedure beslissen om je kind preventief te schorsen. Deze bewarende maatregel dient om te kunnen nagaan of een tuchtsanctie aangewezen is.De beslissing tot preventieve schorsing wordt schriftelijk en gemotiveerd meegedeeld aan de ouders van de betrokken leerling. De directeur bevestigt deze beslissing in de brief waarmee de tuchtprocedure wordt opgestart. De preventieve schorsing gaat onmiddellijk in en duurt in principe niet langer dan vijf opeenvolgende schooldagen. Uitzonderlijk kan deze periode eenmalig met vijf opeenvolgende schooldagen verlengd worden, indien door externe factoren het tuchtonderzoek niet binnen die eerste periode kan worden afgerond. De directeur motiveert deze beslissing.

Procedure tot tijdelijke en definitieve uitsluiting

Let op: wanneer we in dit punt spreken over ‘dagen’, bedoelen we telkens alle dagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend.)Bij het nemen van een beslissing tot tijdelijke en definitieve uitsluiting wordt de volgende procedure gevolgd:

1. De directeur wint het advies van de klassenraad in en stelt een tuchtdossier samen. In geval van een definitieve uitsluiting wordt de klassenraad uitgebreid met een vertegenwoordiger van het CLB die een adviserende stem heeft.

28

Page 30: Schoolreglement 2014 - 2015

2. De leerling, zijn ouders en eventueel een vertrouwenspersoon worden schriftelijk uitgenodigd voor een gesprek met de directeur. De uitnodiging moet minstens vijf dagen vooraf bezorgd worden aan de ouders.

3. Intussen hebben de ouders en hun vertrouwenspersoon inzage in het tuchtdossier, met inbegrip van het advies van de klassenraad.

4. Na het gesprek neemt de directeur een beslissing. Deze beslissing wordt schriftelijk gemotiveerd en binnen een termijn van vijf dagen aangetekend aan de ouders van de betrokken leerling bezorgd. De beslissing vermeldt de beroepsmogelijkheden.

Als ouders geen inspanning doen om hun kind in een andere school in te schrijven, krijgt de definitieve uitsluiting effectief uitwerking na één maand (vakantiedagen niet meegerekend). Is het kind één maand na de schriftelijke kennisgeving nog niet in een andere school ingeschreven, dan is onze school niet langer verantwoordelijk voor de opvang van de uitgesloten leerling. Het zijn de ouders die erop moeten toezien dat hun kind aan de leerplicht voldoet. Het CLB kan mee zoeken naar een oplossing.Ten gevolge van een definitieve uitsluiting het huidige, het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar kan het schoolbestuur de betrokken leerling weigeren terug in te schrijven.

Opvang op school in geval van preventieve schorsing en (tijdelijke en definitieve) uitsluiting

Wanneer je kind tijdens een tuchtprocedure preventief geschorst wordt of na de tuchtprocedure tijdelijk wordt uitgesloten, is je kind in principe op school aanwezig, maar neemt die geen deel aan de activiteiten van zijn leerlingengroep. De directeur kan beslissen dat de opvang van je kind niet haalbaar is voor de school. Deze beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd bekend gemaakt aan de ouders.In geval van een definitieve uitsluiting heeft de uitgesloten leerling één maand de tijd om zich in een andere school in te schrijven. In afwachting van deze inschrijving is je kind in principe op school aanwezig, maar neemt die geen deel aan de activiteiten van zijn leerlingengroep. De directeur kan beslissen dat de opvang van je kind niet haalbaar is voor de school. Deze beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd bekend gemaakt aan de ouders.

Beroepsprocedures tegen tuchtmaatregelen

Beroepsprocedure na een tijdelijke uitsluiting

Ouders kunnen tegen de beslissing tot tijdelijke uitsluiting beroep aantekenen. De procedure gaat als volgt:1. Binnen vijf dagen na ontvangst van de beslissing tot tijdelijke uitsluiting kunnen ouders schriftelijk

beroep indienen bij de voorzitter van de interne beroepscommissie. 2. De interne beroepscommissie komt samen binnen vijf dagen na ontvangst van het beroep. De leerling en

de ouders worden opgeroepen om te verschijnen voor deze interne beroepscommissie.

3. Intussen hebben de ouders inzage in het dossier.

4. De interne beroepscommissie brengt de ouders binnen vijf dagen per aangetekende brief op de hoogte van haar gemotiveerde beslissing. Deze beslissing is bindend voor alle partijen.

Beroepsprocedure na een definitieve uitsluiting

Ouders kunnen tegen de beslissing tot definitieve uitsluiting beroep aantekenen. De procedure gaat als volgt:1. Binnen vijf dagen na ontvangst van de beslissing tot definitieve uitsluiting kunnen ouders schriftelijk

beroep indienen bij de voorzitter van het schoolbestuur.VZW College onze lieve vrouw ten doorn Eeklo Basisonderwijs Zuidmoerstraat 1259900 Eeklo

Het verzoekschrift moet aan de volgende voorwaarden voldoen. Het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend; Het verzoekschrift bevat het voorwerp van beroep met feitelijke omschrijving en motivering

waarom de definitieve uitsluiting betwist wordt.Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden.

2. Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie samenstellen. In de beroepscommissie, die het beroep behandelt, zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur

29

Page 31: Schoolreglement 2014 - 2015

verbonden zijn als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die de klacht van de ouders grondig zal onderzoeken.De ouders worden binnen tien dagen nadat het schoolbestuur het beroep heeft ontvangen uitgenodigd voor een gesprek. De schoolvakanties schorten de termijn van tien dagen op.De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus. De beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen ofwel vernietigen ofwel het beroep gemotiveerd afwijzen wegens het niet naleven van de vormvereisten.

3. Het schoolbestuur zal de gemotiveerde beslissing binnen een termijn van vijf dagen met een aangetekende brief aan de ouders meedelen. De beslissing is bindend voor alle partijen.

Het beroep schort de uitvoering van de beslissing tot uitsluiting niet op.

NOG ENKELE NUTTIGE ADRESSEN

- Commissie inzake leerlingenrechtenAdres: Commissie inzake leerlingenrechtent.a.v. Sara De Meerleer (Basisonderwijs)H. Consciencegebouw 4A10Koning Albert II-laan 151210 Brussel02/55392 12

- Commissie Zorgvuldig bestuurAdres: Vlaams ministerie van Onderwijs en VormingAGODIt.a.v. Marleen BrouckeAdviseurKamer 1C24Koning Albert II-laan 151210 Brussel

- BEROEPSCOMMISSIE

Diocesaan Bureau voor Katholiek OnderwijsBeroepscommissie BasisonderwijsMarialand 31, 9000 Gent

5. Toepasbaarheid

Het schoolreglement werd van kracht op 1 september 2014. Dit reglement wordt bij de inschrijving 'voor kennisneming en voor akkoord' voorgelegd aan de personen die het ouderlijk gezag over het kind uitoefenen. Dit gebeurt door publicatie op de website van de school (wwwsintjozefeeklo.be ). Ouders kunnen op uitdrukkelijk verzoek een papieren versie ontvangen.

Na inschrijving wordt binnen de eerste schoolweek bijgevoegd strookje aan de klastitularis terugbezorgd (met de clausule: 'ondergetekende verklaart het schoolreglement, zoals goedgekeurd door de schoolraad van 27 augustus 2014, te hebben gelezen op de website van de school (www.sintjozefeeklo.be)/ te hebben ontvangen en tekent op datum van ………. hieronder voor kennisneming en akkoord'). Hierdoor bevestigt men de ontvangst van het algemeen schoolreglement evenals dat het gelezen en aanvaard werd en met de betrokken kinderen werd besproken.

30