0

2018 - 2019

VSO De Zwaai

Schoolgids RENN4 VSO

1

Inhoud Voorwoord .................................................................................................................................... 5

1. Onderwijsorganisatie ................................................................................................................. 6

RENN4 ....................................................................................................................................... 6

De opbouw van de organisatie .................................................................................................... 7

Specialistisch onderwijs .............................................................................................................. 7

De visie en missie van RENN4 ..................................................................................................... 7

Uitgangspunten van RENN4 ........................................................................................................ 8

VSO De Zwaai ............................................................................................................................ 8

Visie van VSO De Zwaai .............................................................................................................. 9

Onderwijslocatie ....................................................................................................................... 10

School ondersteuningsprofiel .................................................................................................... 10

Schoolontwikkeling ................................................................................................................... 10

Toelating ................................................................................................................................. 11

Aanmelding.............................................................................................................................. 12

Intake ..................................................................................................................................... 12

Ontwikkelingsperspectiefplan .................................................................................................... 12

Samenwerkingsverbanden ........................................................................................................ 13

Zorgplicht ................................................................................................................................ 13

Ketenpartners .......................................................................................................................... 14

Kwaliteitsbeleid ........................................................................................................................ 16

Onderwijsinspectie ................................................................................................................... 16

2. Het team ................................................................................................................................. 17

Managementteam .................................................................................................................... 17

Leerkrachten ............................................................................................................................ 17

Stagecoördinator ...................................................................................................................... 17

Vakleerkracht ........................................................................................................................... 17

Gedragsdeskundige .................................................................................................................. 17

Intern begeleider ..................................................................................................................... 18

Schoolmaatschappelijk werk ..................................................................................................... 18

Stagiaires ................................................................................................................................ 18

Overige medewerkers ............................................................................................................... 18

Jeugdarts/jeugdgezondheidszorg .............................................................................................. 18

Commissie voor de Begeleiding ................................................................................................. 19

3. Samenwerking met ouders, verzorgers/opvoeders ..................................................................... 20

Groepsouderavond ................................................................................................................... 20

Informatiemomenten ................................................................................................................ 20

Bespreking ontwikkelingsperspectiefplan ................................................................................... 21

Rapportbesprekingen................................................................................................................ 21

Contact met de mentor ............................................................................................................. 21

2

Schoolgids ............................................................................................................................... 21

Schoolkrant.............................................................................................................................. 21

Nieuwsbrief .............................................................................................................................. 21

Website ................................................................................................................................... 22

Medezeggenschap .................................................................................................................... 22

Medezeggenschapsraad ............................................................................................................ 22

Informeren gescheiden ouders .................................................................................................. 22

4. Onderwijs en begeleiding ......................................................................................................... 24

Uitstroomprofielen .................................................................................................................... 24

Uitstroomprofiel Vervolgonderwijs ............................................................................................. 24

Onderwijsaanbod uitstroomprofiel Vervolgonderwijs ................................................................... 24

Uitstroomprofiel Arbeid ............................................................................................................. 27

Uitgangspunten uitstroomprofiel Arbeid ..................................................................................... 27

Onderwijsaanbod uitstroomprofiel arbeid ................................................................................... 27

Speciale arrangementen ........................................................................................................... 29

Nieuwe ontwikkelingen in de leerroute vmbo ............................................................................. 29

Huiswerk ................................................................................................................................. 29

Leerlingenraad ......................................................................................................................... 29

Schoolreis, kampen, excursies en werkbezoeken ........................................................................ 30

5. Resultaten van het onderwijs ................................................................................................... 31

Leerlingvolgsysteem ................................................................................................................. 31

Methode-gebonden toetsen ...................................................................................................... 31

Methode-onafhankelijke toetsen ................................................................................................ 31

Sociaal emotionele ontwikkeling en leervaardigheden ................................................................. 31

Schakelen ................................................................................................................................ 31

Beroepscompetenties ............................................................................................................... 32

Uitstroom schooljaar 2017-2018 ................................................................................................ 32

Doorstroom naar het volgende leerjaar ...................................................................................... 33

6. Schooltijden & vakanties .......................................................................................................... 36

Lestijden .................................................................................................................................. 36

Vakantierooster& studiedagen ................................................................................................... 36

7. De leerplichtwet ...................................................................................................................... 37

Afwezigheid en ziekmelden ....................................................................................................... 37

Verlof buiten de schoolvakanties ............................................................................................... 37

Ongeoorloofd schoolverzuim ..................................................................................................... 37

Ontheffing/Vrijstelling onderwijstijd ........................................................................................... 38

8. Regelingen en afspraken .......................................................................................................... 39

ABC-methodiek ........................................................................................................................ 39

Aangifte doen bij politie ............................................................................................................ 39

3

Bewegingsonderwijs ................................................................................................................. 39

Boekenpakket .......................................................................................................................... 39

Contactgegevens ouders/verzorgers .......................................................................................... 39

Extreem weer .......................................................................................................................... 40

Foto’s voor publicatie en SVIB ................................................................................................... 40

Gezonde school ........................................................................................................................ 41

Huisbezoek .............................................................................................................................. 41

Jassen- en/of tassencontrole ..................................................................................................... 41

Klachtenregeling ...................................................................................................................... 41

Leerlingdossier ......................................................................................................................... 43

Lesuitval en vervanging ............................................................................................................ 44

Medicijngebruik ........................................................................................................................ 44

Mobiele telefoons ..................................................................................................................... 45

Onderwijsnummer .................................................................................................................... 45

Pestprotocol en stappenplan agressie ........................................................................................ 45

Privacy .................................................................................................................................... 45

Reizen van en naar school ........................................................................................................ 45

Schoolregels ............................................................................................................................ 46

Schoolspullen ........................................................................................................................... 46

Schorsing ................................................................................................................................. 46

Veiligheid ................................................................................................................................. 47

Vermoedens van huiselijk geweld en kindermishandeling ............................................................ 47

Vertrouwensinspectie ............................................................................................................... 47

Verwijdering ............................................................................................................................ 47

Zitten blijven ............................................................................................................................ 48

9. Geldzaken & verzekeringen ...................................................................................................... 49

Sponsoring .............................................................................................................................. 49

Verzekering ............................................................................................................................. 49

Vrijwillige ouderbijdrage ........................................................................................................... 49

Contact ....................................................................................................................................... 50

Bevoegd gezag/College van Bestuur RENN4 ............................................................................... 50

Provinciedirecteur ..................................................................................................................... 50

Teamleiders VSO De Zwaai ....................................................................................................... 50

Namen en adressen ..................................................................................................................... 51

Antipestcoördinator .................................................................................................................. 51

Centraal informatiepunt passend onderwijs ................................................................................ 51

Commissie van Advies .............................................................................................................. 51

Inspectie van het Onderwijs ...................................................................................................... 51

Extern vertrouwenspersoon voor leerlingen en ouders ................................................................ 51

Klachtencommissie RENN4 ........................................................................................................ 51

4

Landelijke klachtencommissie/ Onderwijsgeschillen .................................................................... 52

Samenwerkingsverband Passend Onderwijs VO 21.02 (ZO-Friesland) .......................................... 52

Contactpersonen van de school ................................................................................................. 52

Vertrouwensinspecteur ............................................................................................................. 52

5

Voorwoord

Voor u ligt de schoolgids van VSO De Zwaai voor het schooljaar 2018-2019. De schoolgids is bedoeld

voor leerlingen en ouders1 van leerlingen en voor leerlingen die al op onze school zitten of hier

binnenkort naartoe zullen gaan.

De schoolgids is door het Ministerie van Onderwijs verplicht gesteld, mede om het voor ouders

mogelijk te maken zich beter te oriënteren op de schoolkeuze voor hun kind.

De leerlingen die op VSO De Zwaai zitten, hebben extra ondersteuning en begeleiding in het onderwijs

nodig. In de gids wordt een beeld geschetst van wat u van het onderwijs op de VSO De Zwaai kunt

verwachten. De volgende onderwerpen komen daarbij aan de orde:

• hoe is de organisatie van het onderwijs geregeld;

• de inhoud van het onderwijs;

• de begeleiding van leerlingen;

• de ontwikkeling van het onderwijs in de school; de resultaten van het onderwijs .

Daarnaast staat in de gids allerlei nuttige informatie over onder andere schooltijden, vakanties,

regelingen en afspraken.

Deze schoolgids is, in samenwerking met de medezeggenschapsraad en onder verantwoordelijkheid

van het bestuur samengesteld door medewerkers van de school.

We hopen dat deze gids inzicht geeft in hoe het onderwijs op onze school is verzorgd.

Namens het team,

Dhr. M. Andringa

Provinciedirecteur RENN4 (Friesland)

Mevr. A. Delhaye

Dhr. T.H. Stobbe

Teamleiders VSO De Zwaai

1 Als er ‘ouders’ staat worden hier ook de verzorgers en/of opvoeders mee bedoeld.

6

1. Onderwijsorganisatie

RENN4

VSO De Zwaai valt onder het bestuur van RENN4.

RENN4 is een schoolbestuur voor scholen in het speciaal basisonderwijs (sbo), speciaal onderwijs (so)

en voortgezet speciaal onderwijs (vso) in Noord Nederland. RENN4 biedt onderwijs aan leerlingen met

leerproblemen, leerlingen met beperkingen in gedrag en/of psychiatrische problematiek en aan

leerlingen met een verstandelijke beperking. RENN4 heeft scholen voor so en sbo voor leerlingen van

4 tot en met 12 jaar en scholen voor vso voor leerlingen van 13 tot en met 20 jaar.

In het schooljaar 2018-2019 vallen in totaal veertien scholen onder het bevoegd gezag van RENN4. De

scholen van RENN4 hebben in totaal meer dan dertig locaties die verspreid liggen over de provincies

Groningen, Friesland en Drenthe. In onderstaande tabel worden deze scholen en hoofdlocaties per

provincie genoemd.

Scholen Locaties Afdeling Provincie

De Caleidoscoop Leeuwarden SO Friesland

De Monoliet Leeuwarden en Sneek VSO Friesland

De Zwaai Drachten en Sneek SO en VSO Friesland

Diamant College

Erasmusschool

Groningen VSO Groningen

Groningen VSO Groningen

Prof. W.J. Bladergroenschool Groningen, Haren,

Winschoten, Appingedam SO Groningen

SBO De Delta Appingedam SBO Groningen

De Atlas Assen, Emmen, Hoogeveen VSO Drenthe

De Aventurijn Assen, Emmen, Hoogeveen,

Smilde SO en VSO Drenthe

SBO De Kameleon Hoogeveen SBO Drenthe

SBO De Carrousel Hoogeveen SBO Drenthe

De Windroos Hoogeveen VSO Drenthe

G.J. van der Ploegschool Hoogeveen SO Drenthe

7

De opbouw van de organisatie

RENN4 als geheel staat onder leiding van het College van Bestuur. De dagelijkse leiding van de

scholen ligt in handen van de provinciedirecteuren. Zij worden daarbij ondersteund door de

teamleiders. RENN4 heeft een College van Bestuur en een Raad van Toezicht. De Raad van Toezicht

houdt toezicht op het College van Bestuur. De opbouw van de organisatie is in het organogram

hieronder weergegeven.

Organogram per 1 januari 2017

Specialistisch onderwijs

De scholen voor voortgezet speciaal onderwijs zijn ingedeeld in clusters. Cluster 4 is bedoeld voor

leerlingen met gedragsproblemen en/of psychiatrische problematiek. Voorheen waren dit de scholen

voor zeer moeilijke opvoedbare kinderen (ZMOK), de pedologische instituten (PI) en de scholen voor

langdurig zieke kinderen (LZK). Deze benamingen worden soms nog gebruikt, hoewel we nu eigenlijk

moeten spreken van cluster 4. Daarnaast bestaan er nog andere clusters:

• cluster 1: voor kinderen met een visuele handicap;

• cluster 2: voor kinderen met een communicatieve handicap (gehoor-, taal- en/of

spraakproblemen);

• cluster 3: voor kinderen met een lichamelijke en/of verstandelijke handicap.

De visie en missie van RENN4

Wij streven naar goed onderwijs en goede zorg voor iedere jongere. Iedere jongere heeft recht op

onderwijs en ieder jongere kan zich ontwikkelen en wil leren. Daarom willen de scholen van RENN4

leerlingen gepaste onderwijsondersteuning bieden die zich richt op het realiseren van hun

toekomstperspectief en daarmee op een optimale plaats in de samenleving. Dat willen wij doen door

zorgvuldig en zo snel mogelijk te schakelen naar een andere vorm van (speciaal) onderwijs of arbeid.

RENN4 ervoor gekozen te werken vanuit het model CAREBAGS.

Raad van Toezicht

GMR College van Bestuur

Bedrijfsbureau

RENN4 - scholen

Bestuurssecretaris

Controller

8

CARE betekent dat we in alles wat we doen, zorg hebben voor de vier psychologische basisbehoeften,

het verlangen van mensen naar:

• Competentie, ik kan iets;

• Autonomie, wat ik wil, is belangrijk;

• Relatie, ik hoor erbij, en

• Engagement, ik ben met iets zinnigs bezig.

De BAGS verwijzen naar onze aanpak. In alles wat we doen, richten we ons op:

• Beschermende factoren; niet de stoornis of de onmogelijkheden van leerlingen staan centraal,

maar hun mogelijkheden;

• Adaptief onderwijs; we passen het onderwijsaanbod, instructie e.d. aan de mogelijkheden en

behoeften van (groepen) leerlingen;

• Gedragsverandering; zichtbaar en blijvend door het toepassen van gedragstherapeutische

technieken al dan niet in samenwerking met jeugdhulpverlening;

• Systematisch en planmatig werken;

• Samenwerking met onze collega’s, ketenpartners in het onderwijs en de zorg, en met ouders

en leerlingen.

Alle leerlingen stromen in met een bepaald niveau van competenties, autonomie, relaties en

engagement. Bij leerlingen in het voortgezet speciaal onderwijs is deze beginsituatie er per definitie

één van disbalans. Het doel van ons onderwijs is deze disbalans te herstellen, zodat de leerling het

uitstroomperspectief kan realiseren dat bij hem of haar past.

Uitgangspunten van RENN4

Bij het realiseren van het onderwijsaanbod gebruikt VSO De Zwaai onderstaande uitgangspunten:

• Het onderwijsaanbod past binnen de beleidskaders van RENN4.

• Het onderwijsaanbod is regionaal geformuleerd.

• Het onderwijsaanbod is gericht op het schakelen naar regulier voortgezet onderwijs,

praktijkonderwijs, beroepsonderwijs, arbeid of dagbesteding.

• Het onderwijsaanbod geeft een uitwerking van de kerndoelen voor het voortgezet speciaal

onderwijs voor de uitstroomprofielen vervolgonderwijs en arbeid.

• In de onderbouw van het uitstroomprofiel vervolgonderwijs geven de kerndoelen van het

voortgezet onderwijs richting aan het aanbod.

• In het aanbod Nederlands en rekenen en wiskunde zijn de referentieniveaus Nederlandse taal

en rekenen ijkpunten voor wat betreft de voor de leerlingen te halen eindniveaus.

• Voor leerlingen die niet in staat worden geacht referentieniveau 1f (Nederlands) of 2f

(rekenen) te halen, zijn de te behalen niveaus aangegeven in passende perspectieven

rekenen en taal.

VSO De Zwaai

De Zwaai is een school voor voortgezet speciaal onderwijs voor leerlingen van 12 tot 18 jaar met

gedragsproblemen en/of psychiatrische problematiek. De leerlingen die naar onze school gaan hebben

een toelaatbaarheidsverklaring (TLV) voor cluster 4, voorheen een cluster-4 indicatie genaamd. De

9

afgelopen jaren is VSO De Zwaai uitgegroeid tot een school waar jaarlijks ongeveer 160 leerlingen

onderwijs volgen. Met ingang van 1 augustus 2015 beschikt VSO De Zwaai over een eigen

brinnummer, namelijk 14OR00.

VSO De Zwaai biedt thuis-nabij-onderwijs aan leerlingen uit Drachten en omgeving. Onze leerlingen

komen uit de postcodegebieden Ooststellingwerf, Weststellingwerf, Opsterland, Smallingerland,

Heerenveen, Achtkarspelen en Tytsjerksteradiel. Dit is het gebied van het Samenwerkingsverband

Passend Onderwijs Zuidoost Friesland (VO 21.02: http://www.swvzofriesland.nl/). Ook heeft VSO De

Zwaai ieder jaar wel een aantal leerlingen uit de gemeenten Grootegast, Marum en Leek.

VSO De Zwaai beschikt over een functioneel gebouw met 20 ruimtes/lokalen. Naast de reguliere

klaslokalen beschikken we over een zestal grote praktijklokalen voor koken, handvaardigheid,

techniek, muziek, zorg en welzijn, een gymlokaal en een ruimte voor het stagebureau.

Elke leerling wordt ingedeeld op basis van leeftijd, niveau en leerroute. Een belangrijk aspect van het

onderwijs op VSO De Zwaai is het verbeteren van het zelfinzicht van de leerling en het werken aan

zelfstandigheid en zelfredzaamheid. Als er mogelijkheden zijn voor aansluiting bij het regulier

vervolgonderwijs, zoals het middelbaar beroepsonderwijs wordt daaraan gewerkt. Een ander

belangrijk aspect van het onderwijs is het volgen van stage. Voor leerlingen met een zeer intensieve

zorgvraag kunnen we met behulp van partners maatwerktrajecten inzetten.

Visie van VSO De Zwaai

Verbondenheid staat binnen VSO De Zwaai centraal. Alle leerlingen zijn onderdeel van een klas, alle

leerkrachten onderdeel van een team en het team is onderdeel van de school. De school maakt

vervolgens weer onderdeel uit van de stichting RENN4. Al deze verbanden beïnvloeden elkaar en

vormen één integraal netwerk. Binnen deze dynamiek geeft VSO De Zwaai invulling aan haar missie

en identiteit. De Zwaai wil een organisatie en school zijn waar de leerling en het personeel trots op is

en waar mensen elkaar erkenning geven. Een school waarbij het geloof in het eigen en andermans

kunnen aanwezig is en waarbij we met mensen willen samenwerken ‘om wie ze zijn’ en aan ‘wat er

toe doet’.

We gaan bij elke leerling uit van zijn/haar sterke kanten. We willen de leerling een positieve

schoolbeleving laten ervaren door extra aandacht te geven aan zijn/haar welbevinden en het gevoel

van veiligheid. Een kind moet graag naar school gaan! Dit geldt niet alleen voor de leerlingen maar

ook voor de ouders en medewerkers.

Er is veel aandacht voor luisteren naar leerlingen, steun geven maar ook voor coachen en vroegtijdig

signaleren. Wij hechten in dit verband veel waarde aan de leerlingenraad en wij willen hen betrekken

in allerlei schoolzaken. In samenwerking met de ketenpartners zorgen wij ervoor dat we een bijdrage

kunnen leveren aan elke specifieke onderwijs- en/of zorgbehoefte. Dit alles heeft een positief gevolg

voor het gedrag van de leerling en voor de kwaliteit van het onderwijs.

Deze visie is het afgelopen jaar geëvalueerd en daar waar nodig aangepast of bevestigd. Schoolregels

en omgangsregels zijn enigszins aangepast.

“Iedereen is anders, iedereen is gelijkwaardig.”

10

Onderwijslocatie

VSO De Zwaai

Splitting 17

9202 LC Drachten

0512-571130

Voor leerlingen van 12 t/m 18 jaar (dispensatie tot 20 jaar).

VSO De Zwaai heeft 15 groepen met gemiddeld 11 leerlingen.

Provinciedirecteur: de heer M. Andringa

Teamleiders: mevrouw A. Delhaye en de heer T.H. Stobbe

Gedragsdeskundigen: mevrouw S. Aeilkema, mevrouw R. Flokstra en mevrouw A.M. Pranger

Intern begeleiders: mevrouw P. Posma en de heer G.J. Ebels

School ondersteuningsprofiel

In het ondersteuningsplan legt elk samenwerkingsverband vast hoe zij het passend onderwijs voor

elke jongere wil realiseren. In het ondersteuningsplan zijn de school ondersteuningsprofielen van de

deelnemende scholen opgenomen. U kunt het ondersteuningsplan van het samenwerkingsverband

van onze school vinden op de volgende website: http://www.swvzofriesland.nl/ Op deze site is ook

meer informatie te vinden over de samenwerkingsverbanden Passend Onderwijs.

Wat VSO De Zwaai kan bieden, staat uitgebreider beschreven in ons school ondersteuningsprofiel. In

dit profiel vindt u onder andere informatie over de basisondersteuning en de extra vormen van

ondersteuning die onze school kan bieden. Omdat het school ondersteuningsprofiel een nogal

uitgebreid document is, hebben we het niet volledig opgenomen in deze schoolgids. U kunt het profiel

inkijken op onze website. Op de startpagina www.renn4.nl gaat u naar de keuzemogelijkheid Scholen

en vervolgens kunt u het school ondersteuningsprofiel van de school van uw keuze aanklikken.

Schoolontwikkeling

Het afgelopen schooljaar 2017/2018 hebben we op verschillende terreinen verbetertrajecten ingezet,

geëvalueerd en/of afgerond. Hieronder een niet volledige opsomming.

Evaluatie afgelopen schooljaar:

In samenwerking met het gehele team het behalen van de gestelde doelen uit het jaarplan.

Uitvoering van MATRIX-onderwijs op de nevenlocatie i.s.m. Drachtster Lyceum te Drachten.

De voorbereiding voor het starten van de Synthese groep voor havo/vwo-leerklingen met ASS-

problematiek te Heerenveen.

Het in stand houden en uitbreiding van aanbod staats-examinering havoniveau.

Ontwikkelen en uitvoeren van een hernieuwde visie van VSO De Zwaai.

Uitvoering van symbiose trajecten VSO-VO; vmbo-KB met OSG Singelland, Liudger te Drachten en de

BHS te Gorredijk.

11

Taken en verantwoordelijkheden van de leden van de Commissie voor de Begeleiding zijn helder

gemaakt t.a.v. kwaliteitsverbetering, efficiëntie en communicatie naar het team.

Invoering en gebruik van de AMN-toetsing.

Voor dit schooljaar 2018-2019 staan onder andere de volgende punten op de agenda:

Vervolg op het implementeren van de visieontwikkeling van VSO De Zwaai.

Uitvoering geven aan het beleid om een rookvrije school te creëren.

Beleidsontwikkelingen volgen in de mogelijke samenwerking/fusie met SO Fryslân.

Behouden van de CIIO-certificering.

Plan van aanpak tot vermindering van regeldruk.

Aanpak dyslexie binnen het onderwijsprogramma.

Vervolgtraject vmbo-diplomering in de 2-jarige pilot.

Ontwikkelen van doorlopende leerlijnen en het verder ontwikkelen van de kwaliteit van het

handelingsdeel in de OPP.

Heroriëntatie op stagetrajecten.

Werkdrukverlagingsgelden inzetten d.m.v. beleid t.a.v. duurzame inzetbaarheid en de extra middelen

hiervoor.

Nieuw personeel positioneren in De Zwaai; teamleider, intern begeleider, conciërge en leerkrachten.

Diverse symbiose trajecten: vervolg Matrix Lyceum te Drachten, Synthesegroep te Heerenveen en

vmbo-kb Singelland, CSG Liudger en Burg. Harmsmaschool.

Samenwerking Accare ‘schoolpoli’ versterken ten behoeve van maatwerktrajecten.

Samenwerking Jeugdhulp Friesland versterken ten behoeve van maatwerktrajecten

Samenwerking m.b.t. het opstellen van en plan van aanpak t.a.v. jeugdbendes en jeugdcriminaliteit.

Aansluiting van VSO de Zwaai bij de gemeente mbt integrale aanpak rondom middelen gebruik.

Aan het eind van dit schooljaar is een afgerond, goedgekeurd schoolondersteuningsprofiel (SOP)

aanwezig.

Het basisarrangement van de onderwijsinspectie blijft gehandhaafd.

Toelating

Zonder toelaatbaarheidsverklaring mogen de scholen voor speciaal basisonderwijs, speciaal onderwijs

en voortgezet speciaal onderwijs uw kind niet inschrijven. De school waar uw kind nu op zit vraagt

een toelaatbaarheidsverklaring aan bij de Commissie van Advies. Deze commissie beoordeelt de

aanvraag en geeft een advies aan het bestuur van het samenwerkingsverband. Als het bestuur het

advies van de commissie overneemt, krijgt u een toelaatbaarheidsverklaring waarmee uw kind op

onze school ingeschreven kan worden.

Een toelaatbaarheidsverklaring kent een bepaalde geldigheidsduur; de Commissie van Advies doet op

basis van het dossier een uitspraak over de termijn. Als de termijn afloopt en uw kind kan nog niet

terug naar het regulier onderwijs dan moet opnieuw een toelaatbaarheidsverklaring worden

aangevraagd. Die toelaatbaarheidsverklaring wordt aangevraagd door de school waar uw kind op dat

moment onderwijs volgt.

Voor leerlingen die zijn geplaatst in een zogenaamde residentiële setting, bijvoorbeeld in een kliniek

voor jeugdpsychiatrie, is geen toelaatbaarheidsverklaring nodig.

Leerlingen die in het bezit zijn van een geldige cluster4-beschikking, mogen nog maximaal één jaar op

de school blijven. Als na dat jaar blijkt dat ze langer zijn aangewezen op speciale ondersteuning moet

een toelaatbaarheidsverklaring worden aangevraagd.

12

Aanmelding

Nadat de Commissie van Advies positief heeft geadviseerd over de aanvraag van een

toelaatbaarheidsverklaring voor een leerling en het bestuur van het samenwerkingsverband de

verklaring heeft afgegeven, wordt het dossier naar onze school gestuurd.

Intake

Nadat VSO De Zwaai het aanmeldingsdossier ontvangen heeft, wordt u uitgenodigd voor een

intakegesprek. Dit intakegesprek wordt in veel gevallen integraal gedaan (samen met externe partijen)

en kan deel uit maken van de procedure. Dit vinden wij noodzakelijk om in complexe gevallen alle

relevante partijen tijdig te betrekken bij de onderwijs-zorgvraag van uw kind. Bij een complexe

onderwijs-zorg aanmelding vragen wij van ouders toestemming voor het uitwisselen van informatie

over uw zoon/dochter. U ondertekend hiervoor een akkoordverklaring.

Tijdens de intake wordt informatie verzameld over:

• Cognitieve mogelijkheden,

• Leervorderingen,

• Sociaal-emotionele vaardigheden,

• Leervaardigheden,

• Arbeidsvaardigheden,

• Betrokken hulpverlening instanties

• Belangstelling en interesse,

• Bevorderende en -belemmerende factoren en onderwijsbehoefte

De gedragsdeskundige en waar nodig de intern begeleider en/of leerkracht, doen op basis van

dossieranalyse en het intakegesprek een voorstel voor het ontwikkelingsperspectief aan de Commissie

voor de Begeleiding van de school. Een beschrijving van de functie van de gedragsdeskundige en

interne begeleider staat in hoofdstuk 2 van deze schoolgids.

Ontwikkelingsperspectiefplan

De Commissie voor de Begeleiding van de school stelt bij plaatsing binnen zes weken voor iedere

leerling een ontwikkelingsperspectief vast in overleg met de ouders. Het ontwikkelingsperspectief

wordt vastgelegd in het ontwikkelingsperspectiefplan. In het ontwikkelingsperspectiefplan (OPP) staan

naast de algemene gegevens van de leerlingen:

• De onderwijsrelevante beginsituatie;

• Beschermende en belemmerende factoren t.a.v. de onderwijsontwikkeling

• Het onderwijsaanbod: uitstroomprofiel, uitstroombestemming, de beoogde uitstroomdatum,

de leerroute, het onderwijstraject en het vakkenpakket;

• Het integratief beeld van de leerling waarin de keuze van de uitstroombestemming en

leerroute onderbouwd wordt.

13

Leerlingen ouder dan 16 jaar worden actief betrokken bij de inhoud van het OPP en mogen daar ook

zelf voor tekenen.

Samenwerkingsverbanden

Alle scholen van RENN4 maken deel uit van een samenwerkingsverband Passend Onderwijs. In welk

samenwerkingsverband de school zit, is vastgesteld door de minister van Onderwijs. VSO De Zwaai

maakt deel uit van het samenwerkingsverband Passend Onderwijs samenwerkingsverband Zuidoost

Friesland (VO 21.02). Meer informatie over dit samenwerkingsverband vindt u op

http://www.swvzofriesland.nl/).

Alle scholen in het samenwerkingsverband hebben met elkaar vastgesteld welke ondersteuning er

tenminste op alle locaties geleverd wordt, de zogenaamde basisondersteuning. Ook de scholen voor

voorgezet speciaal onderwijs hebben dit gedaan. Daarnaast hebben alle scholen, dus ook de speciale

scholen, vastgesteld welke specifieke extra ondersteuning zij kunnen bieden aan leerlingen. De basis-

en extra ondersteuning hebben scholen beschreven in een ondersteuningsprofiel. U kunt dit profiel

opvragen bij uw huidige school of de school van uw keuze. Alle RENN4 scholen hebben het profiel ook

op de website geplaatst.

Zorgplicht

Ieder schoolbestuur heeft ook een zorgplicht. Dit betekent dat de school waar u uw kind aanmeldt,

moet zorgen voor een passende plaats. Als het schoolbestuur dat passend aanbod niet zelf kan

organiseren, zullen ze uw kind begeleiden naar een school die wel voor een passende plaats kan

zorgen. Uitgebreide informatie kunt u vinden op de website over Passend Onderwijs:

www.passendonderwijs.nl

14

Ketenpartners

Zorg Advies Team (ZAT)

Het ZAT kan worden opgevat als een periodiek multidisciplinair afstemmingsoverleg ten behoeve van

leerlingenzorg, waaraan, naast vertegenwoordigers van VSO De Zwaai, ook vertegenwoordigers van

externe voorzieningen deelnemen. Het gaat hierbij vooral om het versterken van samenwerking

tussen de zorgstructuur op school en externe voorzieningen op het gebied van welzijn,

gezondheidszorg, leerplicht, jeugdzorg en veiligheid.

Het ZAT is ingericht om de volgende reden:

• De wens vanuit VSO De Zwaai om haar leerlingenzorg zo optimaal mogelijk te organiseren

• De opdracht van de overheid om te komen tot een betere samenwerking tussen onderwijs en

jeugdhulpverlening in het kader van Passend Onderwijs.

De werkwijze en de manier van samenwerken tussen de betrokkene instanties moeten zodanig zijn

dat de kwaliteit en de privacy van de leerlingen gegarandeerd is. Het ZAT levert een bijdrage aan:

• De integrale aanpak van de problemen van leerlingen;

• Snelle hulpverlening aan leerlingen door deskundigen buiten de school

• De opzet en uitvoering van preventieve activiteiten voor leerlingen

• Uitwisseling van kennis en kunde vanuit diverse disciplines.

Eens per maand komt het ZAT bij elkaar. Leerkrachten kunnen via de Commissie voor de Begeleiding

opgeven welke leerlingen besproken moeten worden. Voordat de leerling wordt besproken in het ZAT

wordt toestemming aan de ouder(s)/verzorger(s) gevraagd. De uitkomsten van het ZAT worden

teruggekoppeld aan de ouder(s)/verzorger(s).

De afgelopen jaren heeft VSO De Zwaai een netwerk opgebouwd van organisaties die ons kunnen

ondersteunen bij het afstemmen van de juiste zorg voor de leerling. Een groot aantal ketenpartners

participeren in het overleg van ons Zorg- en Advies Team (ZAT).

De nieuwe privacywetgeving (AVG) wordt toegepast.

Politie

In het kader van een veilige leer- en werkomgeving werkt de school nauw samen met

Politie Friesland. VSO De Zwaai heeft bij Politie Drachten een eigen agent als contactpersoon

(taakaccenthouder). De school heeft regelmatig contact met de politie en kan te allen tijde een beroep

doen op de taakaccenthouder. De politie heeft altijd toegang tot de school en zal preventief

controleren op alcohol-, drugs- en verboden wapenbezit.

ViF ZiZeO

Voor kinderen en jongeren die het risico lopen in de problemen te komen is er het internetprogramma

ViF ZiZeO (www.verwijsindexfryslan.nl) van gemeente Smallingerland. School kan hier vroegtijdig een

zorgmelding doen zodat op tijd goede hulp geboden kan worden. Door het doen van deze melding

kan er een match gemaakt worden (vangnet waarin partners kunnen samenwerken). Nieuwe

leerlingen van VSO De Zwaai worden gemeld bij ViF ZiZeO (Verwijsindex Fryslân, Zicht op Zorg en

Onderwijs).

15

Regiecentrum Bescherming en Veiligheid

Met ingang van 1 januari 2015 is de jeugdzorg overgegaan naar de gemeentes en heet voortaan

regiecentrum Bescherming en Veiligheid. De gebiedsteams zijn sindsdien een belangrijke partner.

Gebiedsteams postcodegebieden

De gebiedsteams hebben een belangrijke taak in het herkennen van vragen op het gebied van jeugd,

zorg en werk. Behalve het herkennen van vragen hebben de teams een taak bij het formuleren en

begeleiden van 1 plan voor 1 kind (in brede zin). Het team geeft informatie en advies, verheldert de

hulpvraag, biedt lichte vormen van ondersteuning en begeleiding. Het stelt een plan/arrangement op

en verzorgt de toeleiding naar de zorgarrangementen. Een vertegenwoordiger van het gebiedsteam

Smallingerland neemt deel aan het maandelijkse ZAT-overleg. Met de andere gebiedsteams in ons

samenwerkingsverband is contact indien dit in het belang van een leerling is

GGD Fryslân, Jeugdgezondheidszorg en schoolarts

De Jeugdgezondheidszorg van de GGD heeft als taak het bevorderen en begeleiden van gezonde groei

en ontwikkeling. Dit geldt voor de lichamelijke-, sociale- en geestelijke ontwikkeling. VSO De Zwaai

kan voor vragen op medisch gebied en voor medisch onderzoek gebruik maken van een jeugdarts die

aan de school verbonden is. Voor VSO De Zwaai is dit de heer R. Noordbruis, hij sluit tevens aan bij

het ZAT-overleg.

Leerplicht

Er zit een vertegenwoordiger vanuit het overleg Leerplicht Provincie Friesland bij het maandelijkse

ZAT-overleg.

Accare

Accare is een organisatie voor kinder- en jeugdpsychiatrie. Accare en VSO De Zwaai werken intensief

samen. Leerlingen die ingeschreven staan bij Accare kunnen individuele behandeling op school

krijgen. Bij voldoende aanmeldingen wordt er een groepsbehandeling gestart. Daarnaast participeert

Accare in het ZAT-overleg van de school en sluiten zij op verzoek aan bij gesprekken met cliënt,

ouders en school.

JONX – Lentis

In 2011 heeft Jonx, in samenwerking met Leo Kannerhuis, in Drachten de deuren geopend van een

polikliniek. Hier kunnen mensen met een autistisme spectrum stoornis met hun hulpvraag terecht. De

medewerkers zijn gespecialiseerd in het onderzoeken en behandelen van klachten en problemen die

zich bij kinderen en volwassenen en hun omgeving voordoen. Op verzoek kan een medewerker van

Jonx aansluiten bij ons ZAT-overleg.

Vervolgonderwijs

VSO De Zwaai heeft met alle scholen van het samenwerkingsverband voor Voortgezet Onderwijs in de

regio contact. Op VSO de Zwaai wordt gebruik gemaakt van de mogelijkheid van symbiosetrajecten

met het regulier onderwijs. Er is een convenant met de Friese Poort (Instaptraject) en wij bieden

examineringondersteuning bij de Entree-opleiding van het Friesland College. Deze contacten zijn erop

gericht om het schakelonderwijs, dat een van onze doelstellingen is, zo goed mogelijk te realiseren.

16

Afgelopen jaar zijn we met de reguliere scholen voor voortgezet onderwijs in het

samenwerkingsverband een pilot gestart om examinering voor leerlingen die VMBO-KB onderwijs

volgen bij ons te realiseren.

Kwaliteitsbeleid

In oktober 2009 heeft een aantal onderwijsinstellingen uit cluster4 en 3 de handen ineengeslagen om

te komen tot een erkende en certificeerbare kwaliteitsnorm voor het speciaal onderwijs. Op basis van

zowel het toezichtkader van de inspectie voor het onderwijs en de internationaal erkende ISO-9001

norm is er een gedragen kwaliteitsnorm voor het speciaal onderwijs ontwikkeld. De Kwaliteitsnorm

Speciaal Onderwijs heeft zes aandachtsgebieden:

1. Koers: beleidsvorming en innovatie.

2. Organisatie: afstemmen van organisatie en kwaliteitsmanagementsysteem op het beleid.

3. Kernproces: heldere afspraken maken en deze ook nakomen.

4. Mensen: inzetten van mensen met de benodigde competenties.

5. Partners: samenwerken met relevante partners en leveranciers.

6. Resultaten: reflecteren op processen en beleid.

RENN4 wil haar organisatie op basis van deze norm inrichten en laat dit extern toetsen door CIIO.

CIIO is een netwerkorganisatie die audits/onderzoeken uitvoert bij organisaties in de professionele,

kennisintensieve dienstverlening en een uitspraak mag doen of organisaties recht hebben op een ISO

certificaat. CIIO zal jaarlijks beoordelen of RENN4 het certificaat mag behouden.

Door deze beoordeling willen wij aantonen dat RENN4 haar processen systematisch benadert, de

leerling centraal stelt, voortdurend werkt aan het verbeteren van haar dienstverlening en kwaliteit en

in staat is om betrouwbare resultaten te rapporteren. De ambitie hierbij is dat een dergelijk keurmerk

ertoe leidt dat ouders, leerlingen en andere stakeholders voldoende vertrouwen in de

onderwijsinstelling hebben en graag gebruik maken van haar diensten.

VSO De Zwaai is als onderdeel van RENN4 ISO gecertificeerd op basis van de Landelijke

Kwaliteitsnorm (voortgezet) Speciaal Onderwijs

Onderwijsinspectie

De Onderwijsinspectie heeft tot taak om toezicht te houden op het onderwijs. Binnen het

inspectietoezicht staat de vraag centraal: “Hoe is de kwaliteit van de school?”.

Van de bevindingen wordt een rapport gemaakt. Dit rapport maakt de inspectie openbaar op haar

website www.onderwijsinspectie.nl .

RENN4 maakt de inspectierapporten ook zelf openbaar door publicatie op de website. Als u op de

startpagina (www.renn4.nl ) bij de keuzemogelijkheid Scholen de school kiest waarin u geïnteresseerd

bent, kunt u daar het laatste inspectierapport inzien.

VSO de Zwaai heeft bij het laatste inspectiebezoek een basisarrangement ontvangen van de Inspectie

van het Onderwijs. Dit betekent dat de kwaliteit van het onderwijs voldoende is.

17

2. Het team

Managementteam

De provinciedirecteur heeft maandelijks overleg met alle teamleiders binnen de provincie Friesland. De

dagelijkse aansturing van VSO De Zwaai vindt plaats door de 2 teamleiders in een wekelijks overleg.

Er is ook een wekelijks overleg tussen teamleiders, de gedragsdeskundigen, de intern begeleiders en

de schoolmaatschappelijk werkende (Commissie voor de Begeleiding).

Hiernaast is er een tweewekelijks overleg met het gehele team waarbij de onderwerpen vanuit het

jaarplan op de agenda staan. Verder vindt er een tweewekelijks overleg plaats met alle medewerkers

die direct betrokken zijn bij onze leerlingen. Er kunnen te allen tijde extra vergaderingen worden

ingelast. Er wordt gewerkt conform de PDCA-cyclus.

Leerkrachten

Het dagelijkse onderwijs wordt verzorgd door de leerkrachten. Ze werken met elkaar samen en

kunnen voor een deel van de tijd geassisteerd worden door leerkrachtondersteuners.

De school beschikt over een aantal oproepbare invalleerkrachten en leerkrachtondersteuners maar

soms lukt het vinden van invallers niet. Als er geen vervangende leerkracht is, worden de leerlingen

over de andere groepen verdeeld. In uitzonderlijke gevallen wordt met de ouders overlegd of het

verstandiger is om de leerling thuis te houden.

Iedere groep heeft een klassenmap waarin klassenregels, roosters, medicijngebruik en korte

aanwijzingen per leerling staan. Voor de invalleerkracht is dit belangrijke informatie; hij/zij kan op

deze manier zoveel mogelijk dezelfde structuur bieden als de reguliere groepsleerkracht.

Stagecoördinator

De stagecoördinator draagt zorg voor de externe contacten op het gebied van werk en dagbesteding.

De stagecoördinator is verantwoordelijk voor het stage proces tot aan de uitstroom.

Vakleerkracht

De vakleerkracht bewegingsonderwijs verzorgt voor elke groep gymlessen en organiseert ook

sportieve activiteiten door het gehele jaar heen, zoals zwemmen, schaatsen, een sportdag voor de

gehele school, judolessen etc.

Gedragsdeskundige

De gedragsdeskundige is lid van de Commissie voor de Begeleiding (CvB) en kan na overleg

psychodiagnostisch onderzoek verrichten. Vaak is dit gericht op het vaststellen van de cognitieve

mogelijkheden, het emotionele ontwikkelingsniveau en het niveau van de zelfredzaamheid (adaptieve

ontwikkeling). Daarnaast is de gedragsdeskundige de vraagbaak voor de ouder(s)/verzorger(s)

wanneer er specifieke vragen zijn over het gedrag of de ontwikkeling van een kind/leerling. De

gedragsdeskundige helpt mee om opbrengsten in het kader van de kwaliteitszorg in beeld te brengen

en te interpreteren. Zij/hij is medeverantwoordelijk voor het vaststellen van het

18

ontwikkelingsperspectief van iedere leerling en geeft ondersteuning bij het vormen van beleid en het

ontwikkelen van programma’s in het kader van de leerlingenzorg.

Intern begeleider

De intern begeleider is lid van de Commissie voor de Begeleiding (CvB) en kan na overleg didactisch

en pedagogisch onderzoek verrichten. De intern begeleider houdt zich bezig met de leerlingenzorg en

het onderwijsaanbod binnen de school. De intern begeleider is de deskundige op het gebied van

didactiek en pedagogiek en ondersteunt vanuit deze deskundigheid de leerkrachten. Daarnaast

begeleid de intern begeleider de schakeling naar een andere school.

Schoolmaatschappelijk werk

De schoolmaatschappelijk werker biedt de ouder(s)/verzorger(s) een luisterend oor en fungeert voor

hen als een steunpunt. Ouder(s)/verzorger(s) kunnen met hun (hulp)vragen bij de maatschappelijk

werker terecht. De maatschappelijk werker is vooral gericht op de thuissituatie en is eerste

contactpersoon naar sociale instanties en instellingen op het gebied van de (jeugd)-hulpverlening. De

schoolmaatschappelijk werker maakt deel uit van de Commissie voor de Begeleiding en is

contactpersoon voor het Centrum Jeugd en Gezin.

Stagiaires

De school heeft daarnaast regelmatig stagiaires van onder andere de pedagogische academie

basisonderwijs (PABO), sociaal pedagogische hulpverlening (SPH), sociaal pedagogisch werk (SPW) en

de academie lichamelijke opvoeding (ALO).

Overige medewerkers

Om de organisatie verder zo soepel mogelijk te laten verlopen, beschikt de school nog over enkele

medewerkers op facilitair en administratief gebied. De administratief medewerker voert

werkzaamheden uit die gericht zijn op het verzorgen van de (leerlingen)administratie en andere

voorkomende administratieve werkzaamheden. De conciërge voert eenvoudige werkzaamheden uit,

die gericht zijn op onderhouds- en reparatiewerkzaamheden.

Jeugdarts/jeugdgezondheidszorg

Alle nieuwe leerlingen worden gezien door de jeugdarts. Gedurende hun schoolperiode worden alle

leerlingen ook een aantal keer door de jeugdarts gezien. Wanneer een leerling opgeroepen wordt,

krijgen de ouder(s)/verzorger(s) een uitnodiging voor een onderzoek op school door de GGD. De

jeugdarts is lid van de Commissie voor de Begeleiding.

19

Commissie voor de Begeleiding

De leerkrachten worden ondersteund door de Commissie voor de Begeleiding. De Commissie voor de

Begeleiding (CvB) bestaat uit gedragsdeskundigen, intern begeleiders, schoolmaatschappelijk

werkende, jeugdarts en de teamleiders van de school. De commissie heeft de volgende taken:

• het vaststellen en bijstellen van het Ontwikkelingsperspectiefplan (OPP) van de

leerling;

• het evalueren van het ontwikkelingsperspectief en hiervan verslag doen aan het

bevoegd gezag en de ouders;

• het adviseren over het schakelen van de leerling en

• het adviseren van het samenwerkingsverband over de begeleiding van de leerlingen.

De leden van de Commissie voor de Begeleiding, de leerkrachten en de ouders

werken samen bij de opstelling en uitvoering van het Ontwikkelingsperspectiefplan.

Zo nodig wordt een multidisciplinair overleg gevormd om specifieke

ondersteuningsvragen in kaart te brengen, doelen te bepalen en activiteiten te

formuleren en uit te voeren.

20

3. Samenwerking met ouders, verzorgers/opvoeders

Iedereen die bij jongeren betrokken is, levert een bijdrage aan het opvoedingsproces. Onderwijs is

een specifiek onderdeel van de opvoeding, dat zich in nauwe samenwerking met de gezinssituatie

afspeelt. Samenwerking met de ouders2 vinden wij dan ook erg belangrijk.

Als ouder bent u verantwoordelijk voor de opvoeding van uw kind. U kunt een belangrijke bijdrage

leveren aan het onderwijs van uw kind als ervaringsdeskundige. U bent immers degene die uw kind

vanuit de thuissituatie het beste en het langste kent. De leerkracht kan van u dan ook belangrijke

informatie krijgen over het functioneren en de behoeften van uw kind.

Leerkrachten kijken vanuit hun eigen specifieke deskundigheid naar uw kind. U mag van hen

verwachten dat zij u regelmatig en objectief informeren over het functioneren van uw kind op school,

dat zij actief luisteren naar u en dat zij betrokken zijn bij het welzijn van uw kind.

U en de leerkracht zijn gelijkwaardige gesprekspartners bij de samenwerking voor uw kind. Dat

betekent dat u beiden elkaars deskundigheid en mening respecteert. Het opbouwen van een

vertrouwensband is belangrijk voor een goede samenwerking.

De school heeft ook een eigen verantwoordelijkheid voor het welzijn van uw kind. Bijvoorbeeld als uw

kind naar de mening van de school wordt bedreigd in zijn of haar ontwikkeling en niet de hulp krijgt

die het nodig heeft. In overleg met u zullen dan externe hulpverleningsinstanties ingeschakeld kunnen

worden of zal de school zelf contact opnemen met hulpverlenende instanties.

Samenwerking betekent voor ons óók dat wij elkaar, als school en ouders, goed op de hoogte houden

van de ontwikkeling van uw kind. Wij nemen contact met u op als dat nodig is, bijvoorbeeld bij

onverwachte gebeurtenissen of ontwikkelingen. Daarnaast kent de school verschillende momenten

waarop u als ouder in de gelegenheid wordt gesteld over uw kind te praten of om meer van de

werkwijze van de school te weten te komen. Hoe de leerkrachten de contacten met de ouders

onderhouden kan per leerling verschillen.

Groepsouderavond

Aan het begin van het schooljaar wordt er een groepsouderavond georganiseerd. U wordt dan

geïnformeerd over de gang van zaken in de groep van uw kind en ouders kunnen kennismaken met

elkaar. Het is tijdens deze avond niet de bedoeling om over individuele leerlingen te spreken.

Informatiemomenten

Nieuwe leerlingen die direct bij aanvang van het schooljaar starten, worden vlak voor de

zomervakantie samen, met de ouders uitgenodigd voor het bijwonen van een kennismakingsmiddag.

Hierbij wordt informatie verstrekt over de gang van zaken in de betreffende klas en is er gelegenheid

tot kennismaking met de groepsleerkracht en met elkaar.

Daarnaast vindt er in de maand juni een voorlichting plaats over de staatsexamens en de

Entreeopleiding die deel uitmaken van ons onderwijsaanbod. Deze voorlichting is voor die ouders

waarvan hun kind aan dit onderdeel van het onderwijsaanbod gaat deelnemen.

2 Als er ‘ouder’/’ouders’ staat worden hier ook de verzorger(s) en/of opvoeder(s) mee bedoeld.

21

Daarnaast worden diverse oudercontacten georganiseerd. Als deze plaatsvindt zullen ouders op tijd

een uitnodiging ontvangen. Hierbij kunnen ook telefonische contacten aan de orde zijn.

Bespreking ontwikkelingsperspectiefplan

Aan het einde van het schooljaar worden de OPP’s geëvalueerd. U krijgt het OPP van tevoren

opgestuurd. Tijdens de bespreking wordt het plan geëvalueerd en tegelijk worden de doelen voor het

nieuwe schooljaar besproken en vastgesteld. Het OPP voor het nieuwe schooljaar wordt dan

ondertekend.

Rapportbesprekingen

De leerlingen krijgen tweemaal per jaar een rapport mee. De rapportbespreking wordt meegenomen

met de evaluatie van het OPP.

Contact met de mentor

Naast de vaste contactafspraken (groepsouderavond, rapportbespreking etc.) zijn er uiteraard op ook

op andere momenten mogelijkheden tot contact met de mentor. Ouders kunnen elke werkdag tussen

08:00 en 08:25 uur en ’s middags tussen 14:30 en 15:30 uur telefonisch contact met de school

opnemen voor het maken van een afspraak met de leraar. Het telefoonnummer van de school is:

0512-571130.

Schoolgids

Aan het begin van het schooljaar is voor iedereen de schoolgids beschikbaar via de website van

RENN4: www.renn4.nl

Onder de knop Onze scholen kunt u de schoolgids van de betreffende school aanklikken. In principe

geven we geen “papieren” schoolgids meer uit. U kunt aangeven dat u toch een papieren schoolgids

wilt ontvangen; wij zullen daar dan voor zorgen.

Schoolkrant

Twee keer per jaar verschijnt er een door de leerlingen samengestelde schoolkrant.

Nieuwsbrief

Tijdens het schooljaar verschijnt een paar keer per jaar een nieuwsbrief voor ouders met nieuws en

wetenswaardigheden over de school of een groep. Indien we ouders snel willen informeren over

bepaalde onderwerpen wordt dit via de mail gedaan.

Ouders die niet in het bezit zijn van een mail worden schriftelijk op de hoogte gebracht.

22

Website

Op de website van RENN4 www.renn4.nl , vindt u onder andere de algemene informatie over RENN4

en haar scholen. Bijvoorbeeld contactgegevens, de schoolgids en de vakantieregeling.

Medezeggenschap

Elke school of afdeling heeft een medezeggenschapsraad (MR) die de gesprekspartner is voor de

provinciedirecteur van de school. RENN4 heeft ook een gemeenschappelijke medezeggenschapsraad

(GMR) die is samengesteld uit afgevaardigden van de afzonderlijke medezeggenschapsraden en de

deelraad. De GMR is de gesprekspartner voor het College van Bestuur.

Medezeggenschapsraad

De medezeggenschapsraad (MR) behartigt de belangen van leerlingen, personeel, ouders en school.

De MR bestaat uit zes leden: drie ouders en drie personeelsleden. De provinciedirecteur is op

uitnodiging bij de vergadering aanwezig. De MR vergadert minimaal 7 keer per jaar. Deze

vergaderingen zijn openbaar. De MR houdt zich vooral bezig met beleidsmatige zaken rond de school.

Tijdens de vergaderingen van de MR kunnen de volgende zaken besproken worden:

• Vaststellen van het schoolplan;

• Vaststellen van het formatieplan;

• Ondersteuningsstructuur;

• Begroting;

• Fusies/reorganisaties;

• Nieuwbouw en ingrijpende organisatorische veranderingen.

Ook levert de MR een lid voor de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR) van RENN4. De

MR onderhoudt, via de GMR, contacten met het College van Bestuur van RENN4.

De leden van de MR hebben een zittingsduur van drie jaar en kunnen daarna herkozen worden.

Zolang hun kinderen op school zitten, kunnen ouders zich beschikbaar stellen voor de MR. Wanneer er

nieuwe leden nodig zijn voor de MR krijgt u hiervan schriftelijk bericht. Ouders hebben dan tien dagen

de gelegenheid om zich aan te melden als kandidaat. Bij meerdere kandidaten volgt er een

schriftelijke stemming. Bij evenveel kandidaten als zetels worden de aangemelde kandidaten

automatisch gekozen, als er bij de ouders geen bezwaren tegen de kandidaten zijn.

De MR onderhoudt contact met de ouders via de schoolkrant, de nieuwsbrief en de website. De

notulen van de vergadering liggen ter inzage op school en worden gepubliceerd op de website.

De MR van VSO De Zwaai bestaat in het schooljaar 2018 - 2019 uit de volgende leden:

mevrouw Henrike de Vries (leerkracht), mevrouw Lydia Fifield (leerkracht) de heer Piter Altena

(ouder) en de heer R. Stapper (ouder).

Informeren gescheiden ouders

Als ouders gescheiden zijn en het ouderlijk gezag gezamenlijk uitoefenen, gaat de informatie van

school in beginsel naar beide ouders, tenzij gezamenlijk anders is afgesproken. Uitgangspunt is dat

23

beide ouders ook voor besprekingen en andere activiteiten gelijktijdig worden uitgenodigd. Alleen als

één van de ouders bezwaar maakt tegen de aanwezigheid van de andere ouder, wordt de

mogelijkheid geboden om een apart gesprek te voeren.

24

4. Onderwijs en begeleiding

Uitstroomprofielen

Binnen RENN4 richt het onderwijsaanbod zich op het schakelen van leerlingen naar het regulier

voortgezet onderwijs, praktijkonderwijs, beroepsonderwijs of arbeid. Binnen die doelstelling biedt VSO

De Zwaai binnen de uitstroomprofielen vervolgonderwijs en arbeid verschillende leerroutes aan. Voor

alle uitstroomprofielen heeft RENN4 op schoolniveau streefdoelen vastgesteld. Het is de ambitie van

de RENN4 scholen om ervoor te zorgen dat 80% van de leerlingen uitstroomt op het niveau en de

bestemming die bij toelating en aanmelding of 2 jaar voorafgaand aan de uitstroom, zijn vastgesteld.

Uitstroomprofiel Vervolgonderwijs

De leerroutes binnen het uitstroomprofiel Vervolgonderwijs richten zich op het behalen van een vmbo-

diploma, MBO Entree of havodiploma.

Leerlingen in dit uitstroomprofiel stromen in vanuit het speciaal onderwijs, het speciaal basisonderwijs,

het basisonderwijs of het voortgezet onderwijs.

De leerlingen zijn, cognitief gezien, in staat examen te doen en een diploma te halen. Zij zijn echter

vanwege hun specifieke ondersteuningsbehoeften op een school voor voortgezet speciaal onderwijs

aangewezen.

Met name in de onderbouw wordt gewerkt aan de schakeling naar het regulier voortgezet onderwijs.

In de bovenbouw waar het realiseren van het ontwikkelingsperspectief van de leerling steeds

dichterbij komt, zal het onderwijs zich richten op het behalen van een diploma dat minimaal toegang

biedt tot een middelbare beroepsopleiding.

Onderwijsaanbod uitstroomprofiel Vervolgonderwijs

Bij het aanbieden van de vakken wordt gestreefd naar een zo breed mogelijk aanbod. De school

probeert om bij de keuze voor een sector of profiel goed aan te sluiten bij de mogelijkheden en

interesses van de leerling, maar ook bij het aanbod in het regulier voortgezet onderwijs.

In de tabel hieronder kunt u lezen welke leergebieden aan de orde komen bij welke vakken en welke

lesmethodes hiervoor gebruikt worden.

Uitstroomprofiel Vervolgonderwijs VMBO

Leergebieden Vakken Lesmethode

Nederlands Nederlands Nieuw Nederlands

Engels Engels Stepping Stones

Wiskunde Wiskunde Getal en Ruimte

Mens, natuur, en techniek Biologie

Nask (t/m leerjaar 2)

Biologie voor jou

Explora

25

Mens en maatschappij Maatschappijleer

Aardrijkskunde

Geschiedenis

Economie

M&M (t/m leerjaar 2)

Impuls

Wereldwijs

Memo

Pincode

Gamma

CKV Handvaardigheid en Muziek

(t/m leerjaar 3)

Bewegen en sport Lichamelijke opvoeding

Leren leren Studievaardigheden Stage Breingeheimen

Leren taken uitvoeren Studievaardigheden Stage Breingeheimen

Leren functioneren in

sociale situaties

Stage

Burgerschap

Leefstijl

Ontwikkelen van een

persoonlijk

toekomstperspectief

LOB Strux

Uitstroomprofiel Vervolgonderwijs HAVO

Leergebieden Vakken Lesmethode

Nederlands Nederlands Nieuw Nederlands

Engels Engels Stepping Stones

Wiskunde Wiskunde Getal en Ruimte

Mens, natuur, en techniek Biologie

Nask (t/m leerjaar 2)

Biologie voor jou

Explora

Mens en maatschappij Maatschappijleer

Aardrijkskunde

Geschiedenis

Economie

M&M (t/m leerjaar 2)

Impuls

Wereldwijs

Memo

Pincode

Gamma

CKV Handvaardigheid en Muziek

(t/m leerjaar 2)

Keuze is op 1 augustus 2017

bekend

Bewegen en sport Lichamelijke opvoeding Volgens leerlijn

Leren leren Studievaardigheden Stage Breingeheimen

Leren taken uitvoeren Studievaardigheden Stage Breingeheimen

Leren functioneren in

sociale situaties

Stage

Burgerschap

Leefstijl

Ontwikkelen van een

persoonlijk

toekomstperspectief

LOB Strux

26

In de bovenbouw kiezen leerlingen een sector. In de onderstaande tabel zijn de verplichte

sectorvakken opgenomen.

Verplichte sectorvakken VMBO-T

Sector Verplichte 1e sectorvak Verplichte 2e sectorvak

Economie Economie Wiskunde

Zorg en welzijn Biologie Wiskunde of aardrijkskunde of

geschiedenis

Verplichte sectorvakken VMBO HAVO

Sector Verplichte

1e

profielvak

Verplichte 2e

profielvak

Verplichte 3e

profielvak

Verplichte

4e profielvak

Economie en

Maatschappij

Economie Wiskunde Geschiedenis Aardrijkskunde

Zorg en welzijn Biologie Wiskunde of

aardrijkskunde of

geschiedenis

Het onderwijsaanbod binnen dit profiel voorziet ook in stage (maatschappelijke stage en beroeps

oriënterende stage) en burgerschap. Wij vinden het belangrijk dat onze school een positieve bijdrage

levert aan het bevorderen van actief burgerschap en de sociale integratie van leerlingen.

Burgerschapsvorming brengt jonge burgers (want dat zijn leerlingen immers!) de basiskennis,

vaardigheden en houding bij die nodig zijn om een actieve rol te kunnen spelen in de eigen

leefomgeving en in de samenleving. Ze maken kennis met begrippen als democratie, grond- en

mensenrechten, duurzame ontwikkeling, conflicthantering, sociale verantwoordelijkheid,

gelijkwaardigheid en het omgaan met maatschappelijke diversiteit. Die kennis komt niet alleen uit de

methode Leefstijl, maar wordt ook geleerd door te oefenen in de praktijk door bijvoorbeeld bezoeken

te brengen aan een gemeentehuis, een rechtbank, museum etc. De activiteiten hangen overigens af

van het leerjaar en het niveau. De leerlingen dienen in een portfolio duidelijk te maken dat zij bewuste

burgers zijn.

Burgerschapsvorming is niet bedoeld om brave burgers voort te brengen. Democratisch burgerschap

geeft recht op een afwijkende mening.

Stage

VSO De Zwaai biedt stage aan als integraal onderdeel van het onderwijsaanbod. Iedere leerling start

in zijn eerste leerjaar met stage.

De negen competenties uit het kwalificatiedossier mbo-1 vormen de basis voor het onderdeel stage uit

de leerlijn arbeidstoeleiding. De competenties zijn verdeeld in drie opeenvolgende fases, die

representatief zijn voor het participatieniveau van de leerling.

27

We stimuleren de ontwikkeling van werknemersvaardigheden door het bieden van een veilige

gestructureerde leeromgeving, waar duidelijke verwachtingen zijn op het participatieniveau van de

leerling.

De schoolloopbaan wordt afgesloten met een diploma of een onderwijskundig rapport en een

overgangsdocument.

Uitstroomprofiel Arbeid

De leerroute arbeid is er voor leerlingen bij wie tijdens de overgang naar het vso wordt ingeschat dat

zij (eenvoudige) werkzaamheden zullen kunnen verrichten in loonvormende arbeid op de

arbeidsmarkt, maar niet een volledig kwalificerend diploma kunnen behalen.

Leerlingen in deze leerroute stromen vooral in vanuit speciaal onderwijs en het (speciaal)

basisonderwijs, maar ook uit het regulier voortgezet onderwijs.

Aan leerlingen met goede cognitieve mogelijkheden, maar (ernstige) beperkingen in hun

sociaalemotionele vaardigheden en/of executief functioneren, biedt VSO De Zwaai binnen dit profiel

een arrangement gericht op arbeidsparticipatie waarbij algemeen vormende vakken als Nederlands,

wiskunde en Engels wel op hun leerniveau gevolgd en afgesloten kunnen worden.

Het onderwijs in het uitstroomprofiel Arbeid is gericht op een brede persoonlijke vorming, participatie

in de samenleving en op duurzame toeleiding van leerlingen naar een passende plaats op de

arbeidsmarkt. Het behalen van passende beroepskwalificaties maakt daar deel van uit. Daarnaast richt

het onderwijs zich op het leren omgaan met de beperking of stoornis en bevordering van de

zelfredzaamheid van leerlingen.

Uitgangspunten uitstroomprofiel Arbeid

Het onderwijstraject van het profiel Arbeid is maximaal geslaagd als de leerling aansluitend op de

school loonvormende arbeid heeft. Belangrijke voorwaarde voor een succesvolle arbeidstoeleiding is

het beheersen van de algemene werknemersvaardigheden. De vaardigheden worden in beeld

gebracht op basis van indicatoren die relevant en herkenbaar zijn voor potentiële werkgevers en

aansluiten bij de kerndoelen Leergebied overstijgend (LGO) en Voorbereiding op arbeid (VOA). De

keuze voor het onderwijsaanbod arbeidstoeleiding wordt bepaald door de uitstroommogelijkheden op

de regionale arbeidsmarkt. Op basis van overleg met het bedrijfsleven en regionale

arbeidsmarktinformatie wordt bepaald op welke kansrijke sectoren en functies het aanbod van de

school gericht zal zijn.

Onderwijsaanbod uitstroomprofiel arbeid

De arbeidstoeleiding wordt gefaseerd uitgevoerd waarbij per fase aandacht wordt besteed aan de

doelen die passen bij de rollen van de leerlingen en zijn gericht op zelfredzaamheid, burgerschap en

arbeid.

Vanaf een vroeg stadium doen de leerlingen praktijkervaring op met verschillende werksoorten.

Afhankelijk van de onderwijsfase en de mogelijkheden van de leerlingen, bestaat de praktijkvorming

uit begeleide interne -, begeleide externe - en/of zelfstandig externe stage(s). Tijdens de

praktijkvorming wordt, aanvullend op de branchegerichte opleiding, gewerkt aan de algemene

werknemersvaardigheden (VSO kerndoelen LGO en VOA). Hierbij kunnen (vak-) certificaten worden

behaald. De laatste (plaatsing) stage is gericht op het verkrijgen van loonvormende arbeid. In de

28

tabel hieronder kunt u lezen welke leergebieden aan de orde komen bij welke vakken en welke

lesmethodes hiervoor gebruikt worden.

Uitstroomprofiel Arbeid

Leergebieden Vakken Lesmethode

Nederlands Nederlands Deviant VIA Vooraf/ VIA Vervolg

Engels Engels Deviant Engels Vooraf/Starters

Wiskunde Rekenen Deviant Startrekenen Vooraf/ 1F

Mens, natuur, en techniek Natuur(biologie) Binnenste Buiten (t/m leerjaar 2)

Mens en maatschappij Aardrijkskunde en

geschiedenis

Grenzeloos (t/m leerjaar 2)

Eigentijds (t/m leerjaar 2)

Culturele oriëntatie en

creatieve expressie

Handvaardigheid en

Muziek

Volgens de leerlijn

Bewegen en sport Lichamelijke opvoeding Volgens leerlijn

Leren leren Stage

Studievaardigheden

Strux

Leren taken uitvoeren Stage Strux

Leren functioneren in sociale

situaties

Stage

Burgerschap

Deviant Kies

Ontwikkelen van een

persoonlijk toekomstperspectief

LOB Strux

Het onderwijsaanbod binnen dit profiel voorziet ook in burgerschap. Wij vinden het belangrijk dat onze

school een positieve bijdrage levert aan het bevorderen van actief burgerschap en de sociale

integratie van leerlingen.

Burgerschapsvorming brengt jonge burgers (want dat zijn leerlingen immers!) de basiskennis,

vaardigheden en houding bij die nodig zijn om een actieve rol te kunnen spelen in de eigen

leefomgeving en in de samenleving. Ze maken kennis met begrippen als democratie, grond- en

mensenrechten, duurzame ontwikkeling, conflicthantering, sociale verantwoordelijkheid,

gelijkwaardigheid en het omgaan met maatschappelijke diversiteit. Die kennis komt niet alleen uit de

methode Leefstijl, maar wordt ook geleerd door te oefenen in de praktijk door bijvoorbeeld bezoeken

te brengen aan een gemeentehuis, een rechtbank, museum etc. De activiteiten hangen overigens af

van het leerjaar en het niveau. De leerlingen dienen in een portfolio duidelijk te maken dat zij bewuste

burgers zijn.

Burgerschapsvorming is niet bedoeld om brave burgers voort te brengen. Democratisch burgerschap

geeft recht op een afwijkende mening.

Stage

VSO De Zwaai biedt stage aan als integraal onderdeel van het onderwijsaanbod. Iedere leerling start

in zijn eerste leerjaar met stage.

De negen competenties uit het kwalificatiedossier mbo-1 vormen de basis voor het onderdeel stage uit

de leerlijn arbeidstoeleiding. De competenties zijn verdeeld in drie opeenvolgende fases, die

representatief zijn voor het participatieniveau van de leerling.

29

We stimuleren de ontwikkeling van werknemersvaardigheden door het bieden van een veilige

gestructureerde leeromgeving, waar duidelijke verwachtingen zijn op het participatieniveau van de

leerling.

De schoolloopbaan wordt afgesloten met een VSO-getuigschrift of een onderwijskundig rapport, een

branchegericht certificaat en een overgangsdocument.

Speciale arrangementen

Op het moment dat het voor een leerling niet mogelijk is om in de reguliere zorgstructuur van VSO De

Zwaai mee te draaien en een onderschrijding van het aantal uren onderwijs niet het gewenste effect

heeft, zal gekeken worden naar een speciaal arrangement voor een leerling. Eén vorm van een

speciaal arrangement is Keerpunt. Op elke school is een Keerpuntregisseur aanwezig. Wanneer een

‘thuiszittende’ leerling in beeld komt, onderneemt de regisseur acties om een onderwijsarrangement

op maat te maken om het thuiszitten te voorkomen. Voor de leerling wordt, onder begeleiding van de

regisseur, een (onderwijs)perspectief geformuleerd en een Keerpunttraject uitgezet. Dit gaat in

samenwerking met leerling, ouders, school, leerplicht, hulpverlening en eventueel andere

betrokkenen. De regisseur voert per leerling de regie over het Keerpunttraject. Er wordt een

onderwijsarrangement op maat ingezet wat planmatig en cyclisch wordt doorlopen. Er wordt

regelmatig geëvalueerd en daar waar nodig, aangepast.

Er wordt zo nodig een onderwijsgevende ingezet. Deze speciale docenten geven het onderwijs voor de

leerling weer vorm en inhoud. Zij richten zich daarbij voornamelijk op de motivatie en het bepalen van

het daadwerkelijke onderwijsniveau. De onderwijsgevende voert het onderwijsprogramma uit. Het

Keerpunttraject wordt afgesloten wanneer het gestelde (onderwijs)perspectief bereikt is.

Nieuwe ontwikkelingen in de leerroute vmbo

M.i.v. afgelopen schooljaar is de vmbo-bk-leerroute van start gegaan. Deze leerroute heeft als doel

om i.s.m. het regulier onderwijs aan het eind van leerjaar 4 een volledig diplomering te kunnen

behalen. Afgelopen schooljaar werd de eerste stap gezet door leerjaar 3 aan te bieden met de eerste

deelcertificaten via staatsexamens. Dit schooljaar zal in symbiose een volledig vmbo-bk diplomering

haalbaar zijn. Vmbo-bk geeft recht op toelating mbo niveau 3-4. Tijdens dit schooljaar zal de pilot van

2 jaar worden geëvalueerd.

Huiswerk

Leerlingen krijgen tijd om de leerstof te verwerken in de les. Daarnaast is er veelal voldoende tijd om

alle opdrachten die bij de lessen horen te maken. Wanneer dat niet lukt, wordt dit meegegeven als

huiswerk.

Leerlingenraad

De leerlingenraad bestaat uit maximaal 6 leerlingen van verschillende leeftijden, zodat de continuïteit

is gegarandeerd. Zij komen bij voorkeur eens in de 2 weken bij elkaar. Eén à twee leerkrachten

hebben het ondersteunen van de leerlingenraad als taakstelling.

30

Schoolreis, kampen, excursies en werkbezoeken

Onderdeel van het onderwijsaanbod zijn activiteiten die gericht zijn op uitbreiding van de

belevingswereld van de leerlingen en oriëntering op een mogelijke werkplek. Enerzijds heeft dit de

functie van het opdoen van informatie, anderzijds is het heel belangrijk voor de leerlingen om met

klasgenoten en leerkrachten nieuwe, spannende en uitdagende dingen mee te maken. Deze

onderdelen horen bij het schoolprogramma.

Een schoolreis is voor heel veel leerlingen een spannende aangelegenheid in een vreemde omgeving.

Voor leerlingen met een tijdelijke lestijdontheffing wordt dan ook gekeken of het verantwoord is om

zelfstandig of met een intensieve begeleiding deel te nemen aan een schoolreis. Dit is in het belang

van de desbetreffende leerling. Dit gaat altijd in overleg met ouders.

De school moet de verantwoording durven te nemen anders wordt er naar alternatieven gekeken.

31

5. Resultaten van het onderwijs

Leerlingvolgsysteem

De resultaten van de leerling worden onder andere gevolgd door het afnemen van methode gebonden

en methode onafhankelijke toetsen. De resultaten van de toetsen worden vastgelegd in het

leerlingvolgsysteem. Het leerlingvolgsysteem is een middel om de leerling te volgen in zijn/haar

ontwikkeling. Het helpt ons in kaart te brengen met welke problemen de leerlingen te maken hebben

en op welk gebied extra hulp moet worden ingezet. Op deze wijze kan per leerling in beeld gebracht

worden of hij/zij zich naar verwachting ontwikkelt.

Methode-gebonden toetsen

Deze toetsen horen bij de lesmethode waaruit gewerkt wordt en hebben als doel de voortgang van de

dagelijkse leerstof op gezette tijden te toetsen. De toetsen geven details aan en helpen de leerkracht

de leerstof in een korte periode goed aan te passen aan de individuele leerling. De toetsing vindt

regelmatig plaats.

Methode-onafhankelijke toetsen

Deze toetsen staan niet in relatie tot de lesmethodes die dagelijks worden gebruikt. De toetsen

bewaken meer de algemene voortgang van de leerling. De resultaten worden gekoppeld aan een

niveau-indicatie. De ouders mogen van de school verwachten dat zij alles in het werk stelt om tot

maximale resultaten te komen.

Sociaal emotionele ontwikkeling en leervaardigheden

De sociale ontwikkeling van de leerling volgt de school door het jaarlijks afnemen van de Sociale

Competentie Observatie Lijst (SCOL). De leervaardigheden worden gevolgd door het jaarlijks afnemen

van de Leer Voorwaarden Test (LVT). De resultaten van de SCOL en LVT worden vastgelegd in het

leerlingvolgsysteem.

Schakelen

De schakelcriteria op leergebiedoverstijgende gebieden en de ondersteuningsbehoefte van de leerling

zijn richtinggevend. Voor het succesvol schakelen naar het regulier onderwijs is het een voorwaarde

dat een leerling accepteert dat hij of zij aanspreekbaar is op zijn gedrag én dat het aanspreken ook

leidt tot regulatie van het gedrag.

Bij het advies van de commissie voor de begeleiding wordt niet alleen gekeken naar de capaciteiten

van de leerling maar ook naar de mate waarin de vervolgschool passende onderwijsondersteuning kan

bieden.

Om een uitspraak te doen over de onderwijsbehoefte van de leerling wordt het Vraag Profiel

Instrument (VPI) ingezet. Hierbij wordt gekeken naar de volgende vier gebieden:

• emoties en persoonskenmerken,

• omgaan met anderen,

• praktische redzaamheid en

32

• voorwaarden om te kunnen leren.

Leerlingen kunnen op alle momenten geschakeld worden naar een andere vorm van onderwijs en niet

alleen aan het einde van een schooljaar. Dit kan terug naar het reguliere voortgezet onderwijs zijn,

het middelbaar beroepsonderwijs, praktijkonderwijs of een andere vorm van voortgezet speciaal

onderwijs. Als ouders er toestemming voor geven, verstrekken wij het laatste OPP eveneens aan de

vervolgschool. Wij verzorgen de overdracht naar de vervolgschool.

Beroepscompetenties

De diverse stage-onderdelen worden getoetst door de stagedocenten of stagebegeleider. De

verworven competenties en vaardigheden van leerlingen worden vastgelegd in het portfolio van de

leerling en in het leerlingvolgsysteem.

Uitstroom schooljaar 2017-2018

Het afgelopen schooljaar hebben 49 leerlingen de school verlaten. Voor 15 leerlingen uit het

uitstroomprofiel arbeid was dit het laatst gevolgde onderwijs. In onderstaande tabel staat aangegeven

om hoeveel leerlingen het gaat en waar ze naar toe zijn gegaan. In de tabel staat ook of het

uitstroomniveau van de leerlingen overeenkomt met wat we bij plaatsing op VSO De Zwaai hadden

ingeschat.

Voorlopige schoolverlaters schooljaar 2017-2018

Aantal leerlingen Aantal in

overeenstemming

met

uitstroomperspectief

VSO dagbesteding

VSO arbeid / praktijkgericht onderwijs 4 4

VSO VMBO 7 6

VSO HAVO/VWO

Praktijkonderwijs 3

VMBO 5 4

HAVO/VWO 1

MBO entree

MBO 2/3/4 10 10

HBO/universiteit

Reguliere arbeidsplaats 3 3

Sociale werkvoorziening/sociale

werkplaats/beschermde werkomgeving

2

Arbeidstrainingscentrum

Activiteitgerichte dagbesteding 4 3

33

Belevingsactiviteit gerichte dagbesteding

Thuiszitter met leerplichtontheffing 1 1

Thuiszitter zonder leerplichtontheffing

Anders 1 1

Op het moment dat de schoolgids werd aangeleverd waren de gegevens in bovenstaande tabel over

schooljaar 2017-2018 nog niet allemaal definitief. Het betreft een voorlopige stand van zaken.

Doorstroom naar het volgende leerjaar

In onderstaande tabel staat het aantal leerlingen aangegeven dat doorgestroomd is naar het daarop

volgende leerjaar.

Doorstroom naar hoger leerjaar schooljaar 2017-2018

Aantal leerlingen naar

Hoger leerjaar

Percentages

doorstroom

Van leerjaar 1 naar leerjaar 2 22

92%

Van leerjaar 2 naar leerjaar 3 25

93%

Van leerjaar 3 naar leerjaar 4 29

88%

Van leerjaar 4 naar leerjaar 5> 65

100%

Op het moment dat de schoolgids werd aangeleverd waren de gegevens in bovenstaande tabel over

schooljaar 2017-2018 nog niet allemaal definitief. Het betreft een voorlopige stand van zaken.

Uitstroom 2016-2017

Van de leerlingen die in het schooljaar 2016-2017 zijn uitgestroomd hebben we geïnformeerd hoeveel

van hen nog op de vervolgopleiding zitten waar ze in september 2017 naar toe zijn gegaan. In

onderstaande tabel ziet u het resultaat.

Schoolverlaters schooljaar 2016-2017

61 Aantal leerlingen Aantal leerlingen dat nog

op de vervolgopleiding zit

VSO dagbesteding 3 3

VSO arbeid / praktijkgericht onderwijs 5 5

VSO VMBO 10 8

VSO HAVO/VWO - -

Praktijkonderwijs 5

VMBO 4

34

HAVO/VWO 1

MBO entree 6 4

MBO 2/3/4 8 7

HBO/universiteit - -

Reguliere arbeidsplaats 6

Sociale werkvoorziening/sociale

werkplaats/beschermde werkomgeving

8

Arbeidstrainingscentrum 1 0

Arbeidsmatige dagbesteding - -

Activiteitgerichte dagbesteding - -

Belevingsactiviteit gerichte dagbesteding - -

Thuiszitter, niet meer leerplichtig - -

Thuiszitter met leerplichtontheffing 3 2

Thuiszitter zonder leerplichtontheffing - -

Anders, verhuizing 1

Bestendiging

Van de leerlingen die in het schooljaar 2016–2017 zijn uitgestroomd hebben we geïnformeerd hoeveel

van hen in december 2016 nog op de vervolgopleiding zaten waar ze naar toe zijn gegaan. In

onderstaande tabel ziet u het resultaat.

Bestendiging

2016-2017

VSO De

Zwaai

Ja 26 (40,63)

Nee 3 (4,69)

Onbekend 35 (54,68)

Totaal 64 (100)

Conclusie

In het schooljaar 2016-2017 hebben 64 leerlingen de school verlaten. Er zijn 26 leerlingen

uitgestroomd op het niveau dat is vastgesteld in het OPP. Er zijn 2 leerlingen onder het vastgestelde

35

niveau uitgestroomd. En 1 leerling is uitgestroomd boven het vastgestelde niveau. Van 35 leerlingen is

de uitstroom niet bekend. Het uitstroompercentage ligt onder het ambitieniveau van 80%.

Reden van het grote aantal uitstromers waarbij de uitstroom niet bekend is, is dat een deel van onze

leerling populatie in een 24-uursvoorziening zat.

Deze instellingen geven geen informatie over de bewoners die zijn verhuisd.

36

6. Schooltijden & vakanties

Lestijden

De lestijden op VSO De Zwaai zijn als volgt:

Ochtend Middag

Maandag 08:25 – 12:00 uur 12:30 – 14:30 uur

Dinsdag 08:25 – 12:00 uur 12:30 – 14:30 uur

Woensdag 08:25 – 12:00 uur 12:30 – 14:30 uur

Donderdag 08:25 – 12:00 uur 12:30 – 14:30 uur

Vrijdag 08:25 – 12:00 uur 12:30 – 14:30 uur

Tijdens proefwerk- of tentamenweken kunnen andere lestijden gelden.

Vakantierooster& studiedagen

Soort vakantie Vakantieperiode

Herfstvakantie Ma 22-10-2018 t/m vr 26-10-2018

Kerstvakantie Ma 24-12-2018 t/m vr 4-01-2019

Voorjaarvakantie Ma 18-02-2019 t/m vr 22-02-2019

Paasvakantie Vr 19-04-2019 t/m ma 22-04-2019

Meivakantie (incl. Koningsdag en

Bevrijdingsdag)

Ma 29-04-2019 t/m vr 3-05-2019

Hemelvaartsdag Do 30-05-2019

2e Pinksterdag Ma 10-06-2019

Zomervakantie Ma 15-07-2019 t/m vr 23-08-2019

Studiedagen:

Voor de planning van de studiedagen zijn we afhankelijk van de mogelijkheden van externe partners

die ons hierbij ondersteunen. De data van de studiedagen worden zo spoedig mogelijk na de

zomervakantie aan u doorgegeven.

37

7. De leerplichtwet

In Nederland kan elk kind naar school. Het belang van onderwijs voor het kind zelf en de samenleving

is zo groot dat hiervoor de leerplicht is ingesteld. Iedereen is vanaf de leeftijd van vijf jaar tot en met

het schooljaar waarin hij of zij zestien jaar wordt geheel leerplichtig (zie ook de website:

http://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/leerplicht ).

Afwezigheid en ziekmelden

Afwezigheid van een leerling moet voor de start van de lessen worden gemeld. De afwezigheid wordt

vervolgens geregistreerd.

Bezoeken aan arts, tandarts of specialist dienen zo veel mogelijk buiten de lesuren plaats te vinden.

Indien dit niet mogelijk is, worden deze bezoeken op school gemeld.

We verwachten van ouders dat u bij ziekte of ander verzuim tijdig, tussen 8.00 en 8.30 uur ’s

morgens, contact met ons opneemt.

Vergeet u niet, in geval van taxivervoer, de afwezigheid ook tijdig te melden bij het taxibedrijf.

Verlof buiten de schoolvakanties

Verlof buiten de officiële schoolvakanties kan, eventueel, verleend worden in verband met de

specifieke aard van het beroep van één van de ouders van de leerling. Dit verlof mag één keer per

jaar voor maximaal tien schooldagen worden gegeven. Dit moet schriftelijk worden aangevraagd bij

de teamleider. Dit verlof mag niet in de eerste twee lesweken van het schooljaar vallen. Soms kan er

verlof noodzakelijk zijn op grond van, zoals de leerplichtwet het noemt, “gewichtige omstandigheden”.

Bij minder dan tien schooldagen kan de teamleider dit verlof verlenen. Indien er voor meer dan tien

dagen verlof wordt aangevraagd, is er toestemming van de leerplichtambtenaar nodig.

Voorbeelden van gewichtige omstandigheden:

• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen wanneer dit niet buiten lesuren kan geschieden;

• Verhuizing;

• Huwelijk, ziekte, overlijden en jubileum van bloed- en aanverwanten tot en met de vierde

graad.

• Bevalling van moeder of verzorgster;

• Indien de werkgever de werknemer verplicht buiten de schoolvakanties vakantie te nemen. Er

dient dan een werkgeversverklaring te worden overlegd.

Per situatie zal door de teamleider van de school (tot en met de eerste tien dagen verlof) of door de

leerplichtambtenaar (wanneer het gaat om meer dan tien dagen verlof) bekeken worden of het verlof

wordt toegewezen.

Ongeoorloofd schoolverzuim

VSO de Zwaai registreert de aan- en afwezigheid van leerlingen. De provinciedirecteur heeft de

wettelijke verplichting ongeoorloofd verzuim te melden bij de leerplichtambtenaar van de

woongemeente van de leerling. Ongeoorloofd schoolverzuim kan leiden tot een geldboete.

38

Leerlingen die verzuim hebben omdat zij te laat in de les aanwezig zijn, moeten deze tijd na halfdrie

dubbel inhalen. Hiervan wordt iedere dag een registratie bijgehouden. Bij veelvuldig te laat komen,

kan de leerplichtambtenaar ingeschakeld worden.

Als u vergeet het schoolverzuim te melden, of als wij vermoeden dat het schoolverzuim niet

geoorloofd is, zullen wij contact met u opnemen om een en ander te bespreken.

Wanneer leerlingen, door omstandigheden, buiten de schoolvakanties afwezig moeten zijn, dan dient

u dit, in verband met wettelijke bepaling, vooraf schriftelijk bij de school aan te vragen. Slechts in zeer

uitzonderlijke gevallen kan hiervoor toestemming gegeven worden. De aanwijzingen van de

leerplichtwet worden gevolgd.

Ontheffing/Vrijstelling onderwijstijd

Het kan voorkomen dat een leerling niet volledig aan het onderwijs kan deelnemen vanwege ziekte,

(medische) behandeling of een andere zwaarwegende reden. In overleg met ouders kan VSO de

Zwaai dan voor de betreffende leerling afwijken van het minimumaantal uren onderwijstijd. Hiervoor

moeten we een ontheffing aanvragen bij de Inspectie van het Onderwijs. Een ontheffing is alleen

mogelijk als een leerling niet structureel deelneemt aan het onderwijs van de groep waarin hij is

geplaatst.

39

8. Regelingen en afspraken

Alle klassenregels, aanvullend op de schoolregels worden nageleefd door de groepsleerkracht en

gecommuniceerd met de leerlingen bekend en terug te vinden in de klassenmap.

ABC-methodiek

Alle medewerkers zijn geschoold in de ABC methodiek (Agressievisie, Beroepshouding en

Communicatie), een preventie en agressiehanteringsmethodiek. De ABC-methodiek biedt

interventietechnieken voor het omgaan en het voorkomen van uitingsvormen van boosheid en

agressie. De methodiek is gericht op het vroegtijdig signaleren van kenmerken van spanning en

agressie en het creëren van win-win situaties. Uitgangspunt daarbij is dat de verantwoordelijkheid

voor het eigen gedrag zoveel als mogelijk bij de leerling blijft liggen, wat leidt tot betrokkenheid,

motivatie en zelfsturing. Wanneer de veiligheid in het geding is, zijn de medewerkers geschoold om

op een professionele wijze leerlingen fysiek te begeleiden.

Aangifte doen bij politie

Op school streven wij een veilig leeromgeving na. Daarbij wordt bepaald grensoverschrijdend gedrag

niet geaccepteerd. Wanneer zich strafbare feiten op of rondom school voordoen, doet VSO de Zwaai

aangifte bij de politie. Ook kan een medewerker van school aangifte doen wanneer hij of zij op school

slachtoffer wordt van een strafbaar feit. Dit geldt ook voor ouders of verzorgers, zij kunnen eveneens

aangifte doen van strafbare feiten.

Daarnaast heeft VSO de Zwaai de verplichting om bij een vermoeden van een zedenmisdrijf van een

medewerker jegens een minderjarige leerling, overleg te voeren met de vertrouwensinspecteur van de

Inspectie van het Onderwijs, waarna besloten kan worden tot het doen van aangifte.

De contactpersoon van VSO De Zwaai bij de Politie is de heer H. Halman.

Bewegingsonderwijs

Alle klassen krijgen twee keer een blokuur gym in de week. Deze lessen worden gegeven door een

gymleerkracht in de gymzaal direct naast de school. Het is verplicht om gymschoenen te dragen

(zonder zwarte zolen). Verder zijn er geen kledingvoorschriften. Na de les douchen behoort tot de

mogelijkheden.

Boekenpakket

Het boekenpakket wordt verzorgd door de school.

Contactgegevens ouders/verzorgers

Wij nemen contact met u op als dat nodig is, bijvoorbeeld bij onverwachte gebeurtenissen of

ontwikkelingen. Wij moeten hiervoor kunnen beschikken over de juiste gegevens zoals uw adres,

telefoonnummer en e-mailadres. Het is uw taak de gegevens en eventuele wijzigingen door te geven

aan de leerkracht en de administratie. De ouders van nieuwe leerlingen vragen wij een formulier in te

40

vullen met vragen over onder andere het sofinummer van de leerling, adresgegevens van de ouders

en adresgegevens van iemand die in geval van nood, als u niet bereikbaar bent, benaderd kan

worden.

Extreem weer

Er is sprake van extreem slecht weer als er een weeralarm door het KNMI wordt afgegeven. Op

www.knmi.nl is te zien of er waarschuwingen van kracht zijn. Waarschuwingen voor code oranje en

code rood worden getwitterd (@knmi) en verschijnen op NOS teletekst (pagina 713). De avond voor

de schooldag kan de provinciedirecteur van de school, na goed overleg met de teamleider, besluiten

om af te wijken van het normale lesrooster in verband met extreem weer. Ouders/verzorgers en

leerlingen worden hiervan per mail op de hoogte gebracht en op de website wordt een bericht

geplaatst.

Als zich extreem weer voordoet en de school wijkt af van het normale lesrooster dan is op de

schoolpagina van de betreffende school, via www.renn4.nl/scholen , onder het kopje ‘nieuws’ meer

informatie te vinden.

Leerlingen die met de taxi of openbaar vervoer naar school komen, worden geacht op school te

verschijnen zolang de taxi of het openbaar vervoer niet heeft besloten niet meer te rijden vanwege

het extreme weer.

De teamleider en provinciedirecteur houden zich op de hoogte van de weersontwikkelingen. Als er

gewaarschuwd wordt voor code rood kan de provinciedirecteur besluiten om de school eerder te

sluiten. Er blijft personeel op school zolang er leerlingen zijn. Ouders/ verzorgers worden in dat geval

per telefoon op de hoogte gebracht door de school.

Als de vooruitzichten zo zijn dat de terugkeer naar huis van leerlingen mogelijk bemoeilijkt wordt of

onmogelijk dreigt te worden, zal door de provinciedirecteur worden vastgesteld welke

voorzieningen/personeel nodig zijn om leerlingen naar huis te brengen of elders onder dak te

brengen.

Foto’s voor publicatie en SVIB

Tijdens de aanmelding van uw zoon/dochter op VSO de Zwaai geeft u, samen met uw zoon/ dochter,

op het aanmeldingsformulier aan of er toestemming is voor het maken van foto- en filmmateriaal.

Deze kan worden ingezet voor onderwijs- en scholingsdoeleinden gedurende de periode dat de

leerling ingeschreven staat bij RENN4. Uiteraard is het mogelijk om tussentijds de toestemming aan te

passen. Dit geeft u door aan de leerkracht waar de leerling op dat moment bij in de klas zit. In een

enkel geval kan een leerkracht gebruik maken van School Video InteractieBegeleiding (SVIB). Dit is

een specifieke manier van coaching door een SVIB’er die video opnames maakt in de klas. De

opnames worden in het kader van coaching besproken en teruggekeken. Het gaat hierbij om het

handelen van de leerkracht. Dat zal voornamelijk gefilmd worden. VSO de Zwaai beschikt niet over

een eigen SVIB’er.

41

Gezonde school

In De Zwaai wordt veel aandacht besteed aan alles wat met gezondheid te maken heeft.

Zo zijn de lunchactiviteiten gericht op gezond eten tussen de middag, is er in de kooklessen speciale

aandacht voor gezonde voeding, op een natuurlijk wijze klaargemaakt, is er bij de gymlessen

aandacht voor bewegen en sporten.

Al deze aandachtpunten komen terug in het behalen van het vignet De Gezonde School.

Veel veranderingen die niet van de ene op de andere dag zijn gerealiseerd. Hier zijn we ons van

bewust. Toch willen we deze uitdaging aan gaan en daarbij is de hulp van de ouders ook nodig.

Ouders worden hiervan t.z.t. van op de hoogte gebracht d.m.v. de nieuwsbrief of een mail.

VSO De Zwaai heeft 2 (deel)certificaten voor de gezonde school en zal het komend schooljaar werken

aan het certificaat “voeding”.

Komend jaar zijn wij een “rookvrije school”.

Ook hierbij hebben we de ouders nodig om dit te realiseren.

Als school hebben we voor het bovenstaande een school coördinator aangesteld.

Dit is dhr. G. van Wonderen. Hij is te bereiken op het telefoonnummer 0512-571130.

Huisbezoek

Daar waar nodig vinden er huisbezoeken plaats. Alle nieuwe leerlingen worden thuis bezocht door de

groepsleerkracht. De huisbezoeken zijn er vooral om een beeld te krijgen van de leefomgeving van de

leerling. Van tevoren wordt er contact met u opgenomen om een afspraak te maken.

Jassen- en/of tassencontrole

Bij vermoedens dat een leerling in het bezit is van verboden middelen kan worden gevraagd om de jas

en tas te laten controleren.

Klachtenregeling

Klachten kunnen worden ingediend door een (ex-)leerling, een ouder/voogd/verzorger van een

minderjarige (ex-)leerling, (een lid van) het personeel, (een lid van) de directie, (een lid van) het

bevoegd gezag of een vrijwilliger die werkzaamheden verricht voor de school/afdeling, alsmede een

persoon die anderszins deel uitmaakt van de schoolgemeenschap. Klachten kunnen gaan over gedrag

en omgang maar ook over beslissingen of het uitblijven van beslissingen. Onderwerpen van klachten

kunnen zijn:

Begeleiding en andere onderwijskundige zaken

Communicatie

Schorsing en verwijdering

Pesten, agressie of geweld

Discriminatie

Ongewenste intimiteiten/gedrag

Aanvullende informatie over ongewenste omgangsvormen:

Informatie voor jongeren (pdf)

Informatie voor ouders/verzorgers (pdf)

42

Voorfase klachtindiening

Contact met degene die het probleem heeft veroorzaakt

Een klager die een probleem op of met de school of instelling ervaart, neemt contact op met degene

die het probleem heeft veroorzaakt, tenzij de aard van het probleem zich daartegen verzet.

Geen oplossing of is bovenstaande niet mogelijk? Neem contact op met de teamleider

en/of de provinciedirecteur

Indien dat contact niet tot een oplossing leidt, legt de klager het probleem ter oplossing voor aan de

teamleider en daarna eventueel aan de provinciedirecteur.

Andere optie: contact met de contactpersoon en/of de vertrouwenspersoon

De klager kan het probleem bespreken met de contactpersoon of de vertrouwenspersoon. De

contactpersoon informeert de klager over de mogelijkheden die de klachtenregeling biedt. Als de

klager een klacht wil indienen, verwijst de contactpersoon de klager naar de vertrouwenspersoon. In

de schoolgids staan de contactgegevens van de contactpersoon en de vertrouwenspersoon vermeld.

Is het probleem in de voorfase niet opgelost? U heeft de mogelijkheid om een klacht in te dienen

Klachtindiening

Een klacht kan naar eigen keuze bij één van onderstaande partijen ingediend worden. De

klachtenregeling van RENN4 ligt op elke school of afdeling ter inzage en is daarnaast ook via

bijgaande link te downloaden: Klachtenregeling downloaden (pdf)

Klacht indienen bij de school en/of provinciedirecteur

Als RENN4 willen wij klachten het liefst op schoolniveau bespreken en op schoolniveau proberen op te

lossen. Als dit niet lukt of geen bevredigend resultaat oplevert dan komt de provinciedirecteur in

beeld. De provinciedirecteur kan met een frisse blik bemiddelen en een oplossing voorstellen. Een

klacht kan schriftelijk ingediend worden bij de teamleider van de school. De contactgegevens van de

teamleider staan op de website en in de schoolgids. Het indienen van een klacht is vormvrij. Het is

wel verstandig om duidelijk te vermelden dat het een klacht betreft.

Desondanks is het te allen tijde mogelijk om rechtstreeks een klacht in te dienen bij het College van

Bestuur, de Klachtencommissie RENN4 of de Landelijke Klachtencommissie. Een klacht kan echter niet

gelijktijdig op twee plaatsen behandeld worden.

Klacht indienen bij het College van Bestuur

Mocht de wijze waarop de school en/of provinciedirecteur de klacht heeft opgepakt teleurstellend zijn

of niet het gewenste resultaat hebben opgeleverd of u bent anderszins niet tevreden dan kunt u de

klacht indienen bij het College van Bestuur. Het College van Bestuur registreert en behandelt de

klacht zelf.

Indien gewenst kan een klacht ook rechtstreeks ingediend worden bij het College van Bestuur. Het

College van Bestuur zal eerst nagaan of over de klacht contact is geweest met de school en/of de

43

provinciedirecteur. Als dit niet het geval is zal het College van Bestuur de klager eerst terugverwijzen

naar de school en/of provinciedirecteur, tenzij de aard van het probleem zich daartegen verzet.

Contactgegevens van het College van Bestuur RENN4:

RENN4

T.a.v. College van Bestuur

Postbus 8091

9702 KB GRONINGEN

Email: bestuurssecretariaat@renn4.nl

Klacht indienen bij de Klachtencommissie RENN4

RENN4 heeft een interne Klachtencommissie, die bestaat uit leden die niet werkzaam zijn bij RENN4.

Mocht de wijze waarop de school en/of provinciedirecteur de klacht heeft opgepakt teleurstellend zijn

of niet het gewenste resultaat hebben opgeleverd of u bent anderszins niet tevreden, dan kunt u een

klacht indienen bij de Klachtencommissie.

Indien gewenst kan een klacht ook rechtstreeks ingediend worden bij de Klachtencommissie. De

klachtencommissie zal eerst nagaan of over de klacht contact is geweest met de school en/of de

provinciedirecteur. Als dit niet het geval is zal de Klachtencommissie de klager eerst terugverwijzen

naar de school en/of provinciedirecteur, tenzij de aard van het probleem zich daartegen verzet.

De klachtencommissie van RENN4 bestaat uit de volgende onafhankelijke leden:

De heer R.K. Jaarsma

De heer M.W. Keizer

De heer B.G. te Nijenhuis

Contactgegevens klachtencommissie RENN4:

Klachtencommissie RENN4

Postbus 8091

9702 KB GRONINGEN

E-mail: klachtencommissie@renn4.nl

Klacht indienen bij de Landelijke Klachtencommissie onderwijs (LKC)

RENN4 is ook aangesloten bij de onafhankelijke Landelijke Klachtencommissie Onderwijs (LKC). Mocht

de wijze waarop de school en/of provinciedirecteur de klacht heeft opgepakt teleurstellend zijn of niet

het gewenste resultaat hebben opgeleverd of u bent anderszins niet tevreden, dan kunt u een klacht

indienen bij LKC. Indien gewenst kan een klacht rechtstreeks bij de LKC ingediend worden. In

bepaalde gevallen zal LKC u terugverwijzen naar RENN4. Voor meer informatie over de LKC en de

werkwijze van de commissie kunt u kijken op:

https://onderwijsgeschillen.nl/commissie/landelijke-klachtencommissie-onderwijs-lkc

Leerlingdossier

Afspraken over het omgaan met dossiers zijn wettelijk vastgelegd. Van alle leerlingen bestaat een

dossier. Tot het dossier rekenen we alles wat over een leerling schriftelijk wordt vastgelegd. Gemaakt

werk, zoals schriften, rekenen we niet tot het dossier. Aan dossiers stellen we de volgende eisen:

Onderzoeken en testen ouder dan twee jaar worden niet meer gebruikt voor de

beeldvorming van de leerling;

In het algemeen geldt dat een dossier 2 jaar wordt bewaard nadat de leerling van

school is gegaan. In de hierna beschreven gevallen geldt een afwijkende termijn:

44

Gegevens van een leerling die naar een school voor speciaal onderwijs is

doorverwezen, worden tot 3 jaar na het vertrek van de leerling bewaard.

Gegevens over verzuim/afwezigheid en in- en uitschrijving blijven tot 5 jaar bewaard

nadat de leerling is uitgeschreven.

Het centraal examen, inclusief de cijferlijsten, worden minstens 6 maanden bewaard

Na de vermelde periode wordt het dossier vernietigd;

Ouders (mits gezaghebbend) hebben recht op inzage, correctie en verwijdering van

gegevens van hun kind;

Jongeren tot 16 jaar mogen, met toestemming van hun ouders, zelf hun dossier

inzien;

Jongeren vanaf 16 jaar mogen zelfstandig hun dossier inzien;

Inzage gaat altijd in overleg met diegene die verantwoordelijk is voor de dossiers;

Dossiers worden bewaard op school en mogen niet worden meegenomen;

Verstrekking van informatie aan derden kan alleen met schriftelijke, expliciete

toestemming van de ouders.

Lesuitval en vervanging

Als een leerkracht ziek is, of om een andere reden niet aanwezig is, wordt er zo goed mogelijk voor

gezorgd dat de lessen (in aangepaste) vorm doorgaan. Het streven is ervoor te zorgen dat de groep

een vervanger heeft. Lukt dit niet, dan kan besloten worden om de leerlingen te verdelen over andere

groepen. Voor een aantal leerlingen, bijvoorbeeld die vanuit hun problematiek sterk gehecht zijn aan

een vaste leerkracht, maar ook voor de vervangende leerkracht, is het soms een moeilijke situatie.

Begrip voor beiden is dan ook op zijn plaats.

Als er geen vervanging of alternatief voorhanden is, kan als uiterste maatregel besloten worden om

leerlingen thuis te laten blijven. In verband met vervoer maken wij dit waar mogelijk een dag van

tevoren bij u bekend.

Wanneer een ouder niet wordt bereikt, wordt de boodschap ingesproken. Wanneer dit niet mogelijk is,

wordt de leerling de volgende ochtend opgevangen en wordt er opnieuw geprobeerd contact te

krijgen met u.

Medicijngebruik

Ons protocol medicijngebruik zit in de afrondende fase. In de loop van het schooljaar 2017-2018 zal

VSO de Zwaai gebruik maken van het protocol medicijn gebruik. Hierin staat beschreven op welke

manier VSO de Zwaai omgaat met verschillende vormen van medisch handelen en het verstrekken

van medicatie op school. Tijdens de intake wordt standaard besproken welke medicatie de leerling

gebruikt, wat de dosering is en op welk moment de medicatie ingenomen wordt. Deze gegevens

worden opgenomen in het OPP van de leerling. Ook wordt besproken of reserve medicatie op school

wordt neergelegd. Als dit het geval is, ligt de medicatie in een afgesloten kluis. Op het moment dat de

groepsleerkracht afwezig is, is bij de administratie bekend hoe de invalleerkracht de medicatie kan

geven aan de leerling. Voor het uitvoeren van medische handelingen tekent u als ouder/ verzorger. In

het dossier van de leerling zit een overzicht welke medicatie de leerling gebruikt, wat de dosering is

en wanneer deze gegeven wordt.

Als er een aanpassing is gedaan aan de medicatie wordt dit doorgegeven aan de leerkracht.

45

Mobiele telefoons

Bij het betreden van de lokalen moeten de leerlingen de mobiele telefoons inleveren. De

groepsleerkracht bewaart deze gedurende de gehele dag in het kluisje dat in iedere klas aanwezig is.

Onderwijsnummer

Door het ministerie worden scholen verplicht om van elke leerling door te geven wat zijn of haar

Burgerservicenummer is. Dit nummer vormt de basis voor het toe te kennen onderwijsnummer.

Pestprotocol en stappenplan agressie

Het komt voor dat we te maken hebben met agressie van leerlingen. Deze agressie kan gericht zijn

tegen zichzelf, tegen andere leerlingen of tegen leerkrachten.

Helaas komt het voor dat leerlingen met opzet spullen van school en/of anderen vernielen. Deze

schade wordt niet door de verzekering gedekt. Opzettelijk veroorzaakte schade moet door de

veroorzaker zelf worden vergoed. Gelet op de wetgeving ten aanzien van aansprakelijkheid, is het

verstandig dat u een aansprakelijkheidsverzekering afsluit.

Wanneer er sprake is van verbaal en/of fysiek agressief gedrag tegen medeleerlingen en/of personeel

van onze school, kan de politie worden ingeschakeld.

De school heeft een stappenplan agressie waarin aangegeven is hoe er in bovenstaande situaties

wordt gehandeld. Ouders van nieuwe leerlingen worden bij de toelating gevraagd dit stappenplan te

ondertekenen.

VSO de Zwaai heeft behalve het stappenplan agressie ook een pestprotocol. Dit is op aanvraag te

verkrijgen.

Privacy

Op VSO de Zwaai gaan we zorgvuldig om met de privacy van leerlingen. Om leerlingen goed

onderwijs en passende begeleiding te kunnen geven en ook een goede administratie te kunnen

voeren, worden gegevens over leerlingen vastgelegd. Deze gegevens worden persoonsgegevens

genoemd. Het vastleggen en gebruik van deze persoonsgegevens is beperkt tot informatie die strikt

noodzakelijk is voor het onderwijs. De gegevens worden beveiligd opgeslagen en de toegang daartoe

is beperkt. Dit geldt ook voor leermaterialen.

Leerlinginformatie wordt alleen gedeeld met andere organisaties als ouders daar toestemming voor

hebben gegeven of als de uitwisseling verplicht is volgens de wet of er sprake is van een

gerechtvaardigd belang. In het privacyreglement is beschreven hoe wij omgaan met leerlinggegevens

en wat de rechten zijn van ouders en leerlingen.

De nieuwe privacywetgeving wordt in deze in acht genomen. (AVG)

Reizen van en naar school

U bent zelf verantwoordelijk voor het vervoer van uw kind naar school. In eerste instantie komt uw

kind in aanmerking voor openbaar vervoer, eventueel met uw begeleiding. In uitzonderingsgevallen

wordt hiervan afgeweken en wordt speciaal vervoer (per taxi) vergoed.

U kunt aangepast vervoer aanvragen op het gemeentehuis van uw woongemeente bij de afdeling

Leerlingenzaken.

46

Klachten over het vervoer kunt u doorgeven aan het taxibedrijf of aan de woongemeente.

Het openbaar vervoer en het vervoer in busjes en taxi’s levert regelmatig klachten op. Wangedrag in

busjes of taxi’s komt helaas regelmatig voor. Het valt voor onze leerlingen niet altijd mee om samen in

een busje te moeten reizen. Samenwerking tussen medewerkers van de school, chauffeurs en ouders

kan hen helpen om ‘goed reisgedrag’ te leren. Structuur bieden door een vaste plaats in de taxi kan al

helpen.

Schoolregels

-Kom op tijd in de klas; 8.25 uur begint de les

-Bij binnenkomst lever je je telefoon in

-Jas, tas en hoofddeksels liggen op de afgesproken plek

-Op school eten we gezond

-Drugs, alcohol en energie- en sportdrankjes zijn verboden

-Wij zijn een rookvrije school

-Wapens en vuurwerk zijn verboden

-Op de gang heb je een gangpas

-In de pauze ben je op het schoolplein

-Als het niet lukt in je eigen groep ga je naar je verdeelklas

-In overleg met je leerkracht kun je naar een flexplek

-Spullen van school of anderen worden niet vernield

-Andere afspraken kunnen worden gemaakt op individueel niveau

Schoolspullen

Bij het moedwillig kapotmaken van spullen van de school zal er een rekening naar de ouders worden

gestuurd.

Schorsing

In de praktijk kan het in voorkomende gevallen nodig zijn dat een leerling tijdelijk niet op school

aanwezig is. De provinciedirecteur van de school is bevoegd tot het schorsen van leerlingen; hij kan

de teamleider mandateren om namens hem een schorsing uit te spreken. Wanneer de leerling

daadwerkelijk wordt geschorst dienen de ouders of verzorgers de leerling zo nodig op te halen van

school.

Het schorsen van leerlingen is gebonden aan regels en procedures die zorgvuldig moeten worden

gevolgd. Het gaat daarbij om het volgende:

• de schorsing van de leerling wordt telefonisch aan ouders meegedeeld en daarna schriftelijk

bevestigd.

• bij zowel de telefonische mededeling als de schriftelijke bevestiging, is het van belang aan te

geven waarom de leerling wordt geschorst en voor hoelang (maximaal vijf dagen).

47

• de provinciedirecteur kan het noodzakelijk vinden dat, voordat de leerling terug komt op

school, eerst een gesprek met de leerling en zijn ouders plaatsvindt. Dit wordt in het

telefonisch contact en in de brief aangekondigd.

Gedurende de periode van schorsing houdt de school een inspanningsverplichting naar de leerling. Dit

betekent dat gezorgd moet worden voor huiswerk en dat een afspraak gemaakt wordt over het

nakijken ervan. De schorsingsbrief bevat ook informatie over de bezwaarmogelijkheid. Ouders kunnen

bij het bevoegd gezag (het College van Bestuur van RENN4) schriftelijk bezwaar aantekenen tegen de

beslissing van de provinciedirecteur van de school. Het indienen van een bezwaar heeft geen

opschortende werking. De schorsingsbrief gaat in afschrift naar het College van Bestuur van RENN4,

de leerplichtambtenaar en de toezichthoudend inspecteur (bij schorsing voor meer dan één dag).

Veiligheid

Een veilig schoolklimaat vinden wij erg belangrijk. Wij geven met elkaar inhoud aan de “Veilige

School” door o.a.

• Gedragsregels, omgangsregels, schoolregels en afspraken;

• Antipestcoördinator, de contactgegevens vindt u in de lijst ‘namen en adressen’;

• Het ontruimingsplan;

• Bijhouden van risico’s en ongelukken;

• Inspectie van het plein, de lokalen en andere ruimtes.

Een aantal leden van het team is opgeleid tot bedrijfshulpverlener en volgt herhalingscursussen.

Vermoedens van huiselijk geweld en kindermishandeling

Op VSO de Zwaai zijn de teamleden geschoold in het signaleren van huiselijk geweld en/ of

kindermishandeling. Bij vermoedens hiervan wordt gehandeld volgens de “Meldcode huislijk geweld en

kindermishandeling”. Dit Meldcode ligt ter inzage bij de administratie van onze school.

Vertrouwensinspectie

Binnen de Inspectie van het Onderwijs heeft een klein team van inspecteurs naast hun

toezichthoudende taak een bijzondere taak: zij zijn vertrouwensinspecteur (VI). De

vertrouwensinspectie is telefonisch bereikbaar op 0900-1113111. U kunt contact opnemen met de

vertrouwensinspectie als er sprake is van fysiek geweld, pesten, discriminatie of seksueel

grensoverschrijdend gedrag. Meer informatie vindt u op:

http://www.onderwijsinspectie.nl/onderwijssectoren/vertrouwensinspecteurs/veiligheid-van-

kinderenen-jongeren-op-scholen

Verwijdering

In uitzonderlijke gevallen kan besloten worden tot verwijdering van de leerling. Dit is het geval als het

gedrag van de leerling een veiligheidsrisico vormt voor de andere leerlingen en/of de medewerkers

van de school. Definitieve verwijdering van een leerling waarop de Leerplichtwet van toepassing is,

vindt niet eerder plaats dan nadat het bevoegd gezag ervoor heeft zorggedragen dat een school voor

48

voortgezet speciaal onderwijs, dan wel een instelling voor educatie en beroepsonderwijs bereid is de

leerling toe te laten.

Van een verwijdering krijgt u schriftelijk bericht. In de brief wordt tevens gewezen op de

bezwaarmogelijkheden die u hebt. Het bevoegd gezag deelt een verwijdering voorafgaand aan een

verwijdering aan ouders mee.

Binnen zes weken na de mededeling van verwijdering kunt u bij het bevoegd gezag schriftelijk uw

bezwaren kenbaar maken. Het bevoegd gezag beslist binnen vier weken na ontvangst van de

bezwaren.

De bevoegdheid tot het verwijderen van leerlingen is niet overgedragen aan de provinciedirecteur van

de school. Verwijdering van leerlingen kan alleen plaatsvinden door het College van Bestuur. Net als

bij schorsing houdt de school gedurende de periode van acht weken een inspanningsverplichting naar

de leerling. In beginsel is de leerling gedurende deze acht weken gewoon op school. Indien de

aanwezigheid van de leerling leidt tot een ernstig onveilige situatie voor medeleerlingen of teamleden

kan de leerling gedurende de periode van acht weken de toegang tot de school worden ontzegd.

Hiertoe moet het bevoegd gezag een apart besluit nemen. De inspanningsverplichting blijft ook dan

bestaan (huiswerk, afspraken over uitleg en nakijken).

Zitten blijven

Zitten blijven betekent een schooljaar overdoen. Zitten blijven wordt op VSO de Zwaai over het

algemeen niet als zinvol ervaren. Toch zijn er uitzonderingen mogelijk die de Commissie voor de

Begeleiding kunnen doen besluiten om een leerling te laten doubleren.

Dit kan bijvoorbeeld als een leerling een bijzonder heftige periode heeft meegemaakt waardoor de

ontwikkeling is komen stil te staan. De leerling kan ook, om welke reden dan ook, een periode hebben

gehad waarin het minder de school bezocht. De Commissie voor de Begeleiding zal dan een afweging

maken op basis van de volgende factoren: cognitieve-, sociaal-emotionele en motorische ontwikkeling,

werkhouding en thuissituatie.

49

9. Geldzaken & verzekeringen

Sponsoring

Alle scholen zijn verplicht om in hun schoolplan aan te geven welk beleid ze voeren met betrekking tot

sponsoring. De besturenorganisaties en VNG hebben een convenant ondertekend dat handelt over

sponsoring in het primair en voortgezet onderwijs.

De belangrijkste uitgangspunten van het convenant zijn:

• Sponsoring moet verenigbaar zijn met de pedagogische en onderwijskundige doelstellingen

van de school. Er mag geen schade worden berokkend aan de geestelijke en/of lichamelijke

gesteldheid van leerlingen. Sponsoring moet in overeenstemming zijn met de goede smaak en

fatsoen;

• Sponsoring mag niet de objectiviteit, de geloofwaardigheid, de betrouwbaarheid en de

onafhankelijkheid van het onderwijs en de daarbij betrokkenen in gevaar brengen;

• Sponsoring mag niet de onderwijsinhoud en/of de continuïteit van het onderwijs beïnvloeden,

dan wel in strijd zijn met het onderwijsaanbod en de kwalitatieve eisen die de school aan het

onderwijs stelt. Het primaire onderwijsproces mag niet afhankelijk zijn van sponsormiddelen;

• De medezeggenschapsraad heeft instemmingsrecht op beslissingen van het bevoegd gezag

over sponsoring.

RENN4 onderschrijft de uitgangspunten van het convenant.

VSO de Zwaai maakt incidenteel gebruik van sponsoring.

Verzekering

Ieder jaar wordt voor alle leerlingen een collectieve ongevallenverzekering afgesloten. Een

scholenongevallenverzekering dekt een deel van de kosten die niet door de gewone

ziektekostenverzekering wordt gedekt, bijvoorbeeld eigen risico. Het is ook aan te raden dat u zelf een

aansprakelijkheidsverzekering afsluit.

Vrijwillige ouderbijdrage

De ouderbijdrage wordt per schooljaar, in overleg met de Medezeggenschapsraad, vastgesteld. Voor

leerlingen die slechts een deel van het jaar de school bezoeken, wordt een bijdrage naar

evenredigheid gevraagd. De bijdrage is vrijwillig, maar wij stellen uw bereidwilligheid om een

vrijwillige bijdrage te leveren erg op prijs. Pas dan kunnen we een aantal voorzieningen voor de

leerlingen in stand houden.

De bijdrage voor de schoolreisjes is vastgesteld op € 35,00. Daarnaast wordt er voor vieringen en

andere bijzondere activiteiten, zoals Sinterklaas, Kerst- en Paasontbijt en excursies een bijdrage

gevraagd van € 15,00.

50

Contact

Bevoegd gezag/College van Bestuur RENN4

Drs. L. de Boom en J. Jonker MSc

Postbus 8091 9702 KB Groningen

050-3098888

Provinciedirecteur

Dhr. M. Andringa

0512-571130

m.andringa@renn4.nl

Teamleiders VSO De Zwaai

Mevr. A. Delhaye

0512-571130

a.delhaye@renn4.nl

Dhr. T. Stobbe

0512-571130

t.stobbe@renn4.nl

51

Namen en adressen

Antipestcoördinator

Mevr. M. de Jong

0512-571130

Aandacht functionaris seksueel- en grensoverschrijdend gedrag

Mevr. M. Boeve

0512-571130

Centraal informatiepunt passend onderwijs

Samenwerkingsverband Zuidoost Friesland

0512-726017

Martin Luther Kingsingel 5

9203 JC Drachten

Commissie van Advies

0512-726017

Martin Luther Kingsingel 5

9203 JC Drachten

Inspectie van het Onderwijs

Postbus 2730, 3500 GS Utrecht

088-669 60 60

info@owinsp.nl.

www.onderwijsinspectie.nl

Voor vragen over onderwijs:

1400

Extern vertrouwenspersoon voor leerlingen en ouders

Vertrouwenspersoon GGD voor de provincies Friesland, Drenthe en Groningen:

Mevrouw A. Tadema

Postbus 612, 8901 BK Leeuwarden

088-2299887

a.tadema@ggdfryslan.nl

Klachtencommissie RENN4

Postbus 8091, 9702 KB Groningen

klachtencommissie@renn4.nl

52

Landelijke klachtencommissie/ Onderwijsgeschillen

Postbus 85191 3508 AD Utrecht

030-2809590

info@onderwijsgeschillen.nl www.onderwijsgeschillen.nl

Samenwerkingsverband Passend Onderwijs VO 21.02 (ZO-Friesland)

0512-726017

Martin Luther Kingsingel 5

9203 JC Drachten

Contactpersonen van de school

Mevrouw R. Hofman en de heer G.J. Ebels 0512-571130

Vertrouwensinspecteur

Meldpunt vertrouwensinspecteurs 0900-1113111 (lokaal tarief)

http://www.onderwijsinspectie.nl/onderwijssectoren/vertrouwensinspecteurs/veiligheid-van-

kinderenen-jongeren-op-scholen