SCHOOLBROCHURE MET

SCHOOLREGLEMENT

Schooljaar 2013 - 2014

Lagere school: 09 373 73 81 Kleuterschool: 09 373 92 82

2

INHOUD

WELKOM EN VISIE VAN DE SCHOOL

Welkom ................................................................................................................... p. 5

Ons opvoedingsproject.....………............................................................................ p. 6

INFOBROCHURE ONDERWIJSREGELGEVING

(WETTELIJKE BEPALINGEN)

Structuur van onze school ....................................................................................... p. 8

Organisatie van onze school ................................................................................... p. 8

Centrum voor leerlingenbegeleiding (CLB) en ons begeleidend CLB ……………...p. 10

Inschrijven van leerlingen ......................... ……………………………………………p. 12

Afwezigheden ........................................................................................................ p. 14

Onderwijs aan huis ................................................................................................ p. 18

Orde- en tuchtmaatregelen ................................................................................... p. 18

Getuigschrift Basisonderwijs ................................................................................. p. 20

Financiële bijdrage ................................................................................................ p. 20

Reclame en sponsorbeleid ................................................................................... p. 21

3

INHOUD

SCHOOLREGLEMENT MET LEEFREGELS

Contact tussen ouders en school .......................................................................... p. 23

Openingsuren van de school ................................................................................ p. 23

Voor- en naschoolse opvang ................................................................................. p. 23

Omgangsvormen, gedrag in en buiten de school .................................................. p. 23

Een- of meerdaagse uitstappen ............................................................................ p. 24

Lichamelijke opvoeding en zwemmen ................................................................... p. 24

Speeltijden ............................................................................................................ p. 25

Middagmaal en middagpauze ............................................................................... p. 25

Betalingen ............................................................................................................. p. 25

Rijen ….................................................................................................................. p. 25

Verzekering ........................................................................................................... p. 26

Vrijwilligers ............................................................................................................ p. 26

Kledij en uiterlijk .................................................................................................... p. 26

Veiligheid en gezondheid op school ...................................................................... p. 27

Medicatie ............................................................................................................... p. 27

Ouderlijk gezag ..................................................................................................... p. 27

Agenda, huistaken, lessen en rapporten ............................................................... p. 28

Zittenblijven en organisatie van de leerlingengroepen .......................................... p. 28

Snoep en kauwgom. .............................................................................................. p. 28

Traktaties .............................................................................................................. p. 29

Dorstlessers en versnaperingen ............................................................................ p. 29

Geld en waardevolle voorwerpen .......................................................................... p. 29

Verloren voorwerpen ............................................................................................. p. 29

Lectuur ……………………………………………………………………………………p. 29

Privacy……………… ............................................................................................. p. 30

Schooltoelage........................................................................................................ p. 30

Rookverbod ........................................................................................................... p. 30

Engagementsverklaring ........................................................................................ p. 30

Capaciteitsverklaring van onze school..................................................................p. 32

Bijdrageregeling ouders ........................................................................................ p. 33

Bijlage: invulformulier

4

WELKOM EN

OPVOEDINGSPROJECT VAN DE SCHOOL

5

WELKOM Beste ouders Deze schoolbrochure hebt u in handen omdat u uw kind(eren) aan onze school hebt toevertrouwd of omdat u op het punt staat om dit te doen. Graag nodigen wij u uit om dit belangrijk document aandachtig door te lezen. Dit document omvat 3 onderdelen:

- de visie van de school - de onderwijsregelgeving - het schoolreglement met leefregels

Mogen wij u vragen dat beide ouders de laatste bladzijde van deze brochure ondertekenen en dat u die bladzijde zo vlug mogelijk met uw kind weer meegeeft naar school. Wij danken u alvast voor het vertrouwen dat u in onze school stelt en we kijken uit naar een goede samenwerking. Vriendelijke groeten Directie en schoolteam

6

ONS OPVOEDINGSPROJECT

korte versie ter ondertekening:

Beste ouders

De Vrije Basisschool De Kap(r)oenen is een katholieke

school. We hebben ons verbonden om te werken aan de 5 opdrachten van een katholieke basisschool:

de schooleigen identiteit

een degelijk samenhangend onderwijsaanbod

een stimulerend opvoedingsklimaat en een doeltreffende aanpak

de ontplooiing van elk kind vanuit een brede zorg

de school als gemeenschap en organisatie Om deze opdrachten goed uit te voeren willen we ons laten inspireren door het volgende verhaal:

De barmhartige Samaritaan

Het lijkt voor de Samaritaan geen zware opdracht om te doen wat goed is. Hij vindt het blijkbaar

eerder vanzelfsprekend. Waarschijnlijk houdt hij er ook zelf een blij en plezierig gevoel aan over. Het is niet Jezus die de priester en de tempeldienaar veroordeelt. Waarschijnlijk hoopt Hij op hun

persoonlijke ontwikkeling dat er eens een dag komt dat zij ook zullen weten wat echt belangrijk is.

De Samaritaan heeft voldoende vertrouwen in de herbergier om verder voor het nodige te zorgen. Hij hoeft het niet alleen te doen.

Zonder veel woorden vertelt Jezus wat Hij meest waardeert en waaraan Hij erkenning geeft. Ook al zijn er meningsverschillen, in iedere mens schuilt veel goeds. Als dat gezien en aanvaard

wordt, mag je rekenen op de betrokkenheid van die persoon.

De vraag die op het einde gesteld wordt, is eigenlijk niet nodig. Het is immers duidelijk genoeg wie de man het meest liefhad.

Onze schooleigen accenten herkenden we in dit verhaal . Plezier, persoonlijke ontwikkeling,

vertrouwen, betrokkenheid, erkenning, waardering en duidelijkheid zijn waarden die we erin terugvinden. We willen er dan ook in ons bezig-zijn op school volle aandacht voor hebben.

Engagement van de ouders Door de ondertekening van de bijlage van het schoolreglement gaat u ook akkoord met ons opvoedingsproject

Wie graag het volledige document leest, kan dit vinden op de schoolwebsite. Wie liever een papieren versie heeft, mag dit steeds vragen op het secretariaat.

7

INFOBROCHURE ONDERWIJSREGELGEVING (WETTELIJKE BEPALINGEN)

8

STRUCTUUR VAN ONZE SCHOOL Vrije Basisschool “De Kap(r)oenen” is een school met twee vestigingsplaatsen. De kleuterschool bevindt zich in de Zuidstraat 25, 9970 Kaprijke. De lagere school bevindt zich in de Alfred De Taeyestraat 40a, 9970 Kaprijke.

ORGANISATIE VAN ONZE SCHOOL

De scholengemeenschap Onze school maakt deel uit van scholengemeenschap “De Wending”. Scholengemeenschap “De Wending” omvat:

- de Vrije Basisschool Kaprijke “De Kap(r)oenen” - de Vrije Basischool Lembeke “De Hei(r)akker - de Vrije Lagere school Waarschoot “De Lieve” - de Vrije Kleuterschool Waarschoot “Het Kersenpitje”

Het bestuur van “De Wending”

(CASS: COMITÉ AFGEVAARDIGDEN SCHOOLBESTUUR SCHOLENGEMEENSCHAPPEN) - Lien Verstraete - Hilda Van Wynsberghe - Bart Dauwe - Marc Van den Bulcke - Amaat De Meyere - Jan Willems

Administratieve zetel: Heihoekse Kerkwegel 9, 9971 Lembeke

Het Schoolbestuur VZW Katholieke Scholen Regio Kaprijke - Lembeke Beheerraad Deveneyns Ronny (voorzitter) Molenstraat 77 9970 Kaprijke Verstraete Lien (ondervoorzitter) Plein 97 9970 Kaprijke Van Wynsberghe Hilda (secretaris) Plein 115 9970 Kaprijke Trenson Frank (penningmeester) Kerkstraat 25 9971 Lembeke Antheunis Christa Vaartstraat 29 9970 Kaprijke Pauwels Johan Nieuwstraat 29 9971 Lembeke Bart Dauwe Beukenlaan 43 9971 Lembeke Algemene vergadering Deveneyns Ronny Molenstraat 77 9970 Kaprijke Verstraete Lien Plein 97 9970 Kaprijke Van Wynsberghe Hilda Plein 115 9970 Kaprijke Trenson Frank Kerkstraat 25 9971 Lembeke Antheunis Christa Vaartstraat 29 9970 Kaprijke Pauwels Johan Nieuwstraat 29 9971 Lembeke Bart Dauwe Beukenlaan 43 9971 Lembeke Van Hevele Hilde Sint-Janspolderdijk 4A 9982 St-Jan-in-Eremo Bassens Freddy H. Van Peenestraat 16 9970 Kaprijke Lippens Maurice Beukenlaan 24 9971 Lembeke Jacobs Peter Nieuwstraat 25 9971 Lembeke

9

Directie en personeel

Directeur: Mevr. Sandra De Buck

De kleuterschool: Onthaalklas: Mevr. Nadia De Veirman 1

ste kleuterklas : Mevr. Wendy Schyvinck en Mevr. Wendy Claeys

2de

kleuterklas : Mevr. Carine De Coninck en Mevr. Wendy Claeys 3

de kleuterklas : Mevr. Karen De Caluwé en Mevr. Dominique Pieters

Aanvullende leerkracht: Mevr. Jana Savat Zorgleerkracht: Mevr. Wendy Claeys Kleutergym: Mevr. Greta Heyman Kinderverzorgster: Mevr. Monique Vervaet Zorgcoördinator: Mevr. Kathleen Vervaet ICT-coördinator: Mevr. Kathleen Vervaet De lagere school: 1

ste leerjaar A: Mevr. Tineke De Jaeger

1ste

leerjaar B: Mevr. Delphine Boelens 2

de leerjaar: Mevr. Sophie Verhaeghe

3de

leerjaar A: Mevr. Katja Standaert 3

de leerjaar B: Mevr. Jolien Hoornaert

4de

leerjaar: Dhr. Marc Mallezie en Mevr. Els Minnaert 5

de leerjaar: Mevr. Eva Roegiers en Mevr. Inge De Reu

6de

leerjaar: Dhr. Sven Duprez Gym: Mevr. Els Minnaert en Mevr. Liesbeth De Jaeger Zorgcoördinator, zorgleerkracht en ICT-coördinator: Mevr. Kathleen Vervaet Zorgleerkracht: Mevr. Inge De Reu Preventieadviseur: Dhr. Charles D’havé Administratief personeel: Mevr. Dorothy Van den Saffele Mevr. Karen Dossche Onderhoudspersoneel: Mevr. Lutgarde Neerinck Mevr. Sylvie Bontinck Middagtoezichters lagere school: Mevr. Lutgarde Neerinck Dhr. Bert Heynssens Middagtoezichters kleuterschool: Mevr. Marleen Goossens Mevr. Karine Haegeman Mevr. Mariette Lacayse Klusjesman: Dhr. Marc Colman

10

De schoolraad De schoolraad is een orgaan met advies- en overlegbevoegdheid samengesteld uit vertegenwoordigers van de ouders, de personeelsleden en de lokale gemeenschap. Vertegenwoordiging van de ouders: Mevr. Elke Nobels Mevr. Kristel Coucke Mevr. Sabrina Pots Vertegenwoordigers van het personeel: Mevr. Tineke De Jaeger (voorzitter) Mevr. Wendy Claeys Mevr. Wendy Schyvinck Vertegenwoordiger van de lokale gemeenschap: Mevr. Liliane Cocquyt en Mevr. Ria Wauters

Het Lokaal Onderhandelingscomité (LOC) Het LOC heeft een geëigende inspraakstructuur voor de arbeidsverhoudingen tussen het schoolbestuur en de vertegenwoordigers van het personeel. Vertegenwoordiging van het schoolbestuur: Dhr. Ronny Deveneyns Dhr. Johan Pauwels Mevr. Christa Antheunis Vertegenwoordiging van het personeel : Mevr. Greta Heyman Mevr. Mieke Van Vlaenderen Mevr. Petra Hebberecht

Het oudercomité Dit is de vertegenwoordiging van de ouders. Het oudercomité behartigt de belangen van de leerlingen en de ouders. Het werkt mee aan initiatieven van de school en neemt zelf de organisatie op zich van schoolse initiatieven. Dhr. Kris Slabbinck is de voorzitter van het oudercomité.

HET CENTRUM VOOR LEERLINGENBEGELEIDING (CLB) Onze school wordt begeleid door Vrij CLB Meetjesland - Visstraat 14 - 9900 Eeklo Tel.: 09 376 70 50 Fax: 09 376 70 54 e-mail: info@vclbmeetjesland.be Elk team bestaat uit een psycholoog, een schoolarts, een sociaal verpleegkundige en een maatschappelijk werker. Voor onze school zijn dat: Sebastiaan Heirman, psycholoog en psycho-pedagogisch consulent Kathleen Thienpond, maatschappelijk werker Marleen Van De Kerckhove, sociaal verpleegkundige Valérie Vermeiren, schoolarts.

11

De school en het CLB hebben een gezamenlijk beleidscontract opgesteld dat de aandachtspunten voor de leerlingenbegeleiding vastlegt. Niet alleen de school, maar ook de leerlingen en ouders kunnen het CLB om hulp vragen. Het CLB werkt gratis en discreet. Het CLB, de school en de ouders dragen een gezamenlijke verantwoordelijkheid. Als de school aan het CLB vraagt om een leerling te begeleiden, zal het een begeleidingsvoorstel doen. Het CLB zet de begeleiding slechts voort als de ouders van de leerling hiermee instemmen. Ouders en leerlingen zijn echter verplicht hun medewerking te verlenen aan:

- de begeleiding van leerlingen die spijbelen; - collectieve medische onderzoeken en/of preventieve gezondheidsmaatregelen i.v.m. besmettelijke ziekten.

Hebben zij bezwaren tegen een bepaalde arts van het CLB, dan kan in overleg een andere arts worden aangeduid. In dat geval zijn de kosten ten laste van de ouders. Het CLB maakt zijn werking bekend aan de ouders. Dat gebeurt minstens op het ogenblik dat de leerling voor de eerste keer wordt ingeschreven in de school. Ouders krijgen informatie over de rechten en plichten van ouders, leerlingen, de school en het CLB. De regering kan het CLB verplichten vormen van begeleiding voor deelgroepen van leerlingen, ouders en scholen voor te stellen. Het staat deze leerlingen, ouders en scholen vrij om al dan niet op dit verzekerd aanbod in te gaan. Als een leerling van school verandert, behoudt het CLB zijn bevoegdheid en verantwoordelijkheid ten aanzien van die leerling tot de leerling is ingeschreven in een school die door een ander CLB wordt bediend. Als een leerling voor een bepaalde periode niet ingeschreven is in de school, behoudt het CLB zijn bevoegdheid en verantwoordelijkheid ten aanzien van die leerling tot het einde van de periode van niet-inschrijving. Het CLB heeft recht op de relevante informatie die over de leerlingen in de school aanwezig is en de school heeft recht op de relevante informatie over de leerling in begeleiding. Ze houden allebei bij het doorgeven en het gebruik van deze informatie rekening met de geldende regels inzake het beroepsgeheim, de deontologie en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Het multidisciplinair dossier van uw kind bevat alle voorhanden zijnde gegevens die over uw kind op het CLB aanwezig zijn. Als een leerling van school verandert, is het CLB dat de vorige school begeleidt, ervoor verantwoordelijk dat het CLB-dossier de leerling volgt. Er is geen toestemming van de ouders vereist om een multidisciplinair dossier over te dragen. Er bestaat maar één CLB-dossier en dit dossier is in principe een ondeelbaar geheel. Daarom wordt het bij schoolverandering in één zending overgemaakt. Indien ouders dit niet wensen, moeten zij dit binnen de 30 dagen melden aan het CLB. Ouders kunnen geen verzet aantekenen tegen de overdracht van volgende gegevens: identificatiegegevens, vaccinatiegegevens, gegevens in het kader van de verplichte CLB-opdrachten, bijzondere consulten en de medische onderzoeken uitgevoerd als vorm van nazorg na een algemeen, een gericht of een bijzonder consult. Indien u verzet aantekent, verzendt het vorige CLB enkel de verplicht over te dragen gegevens samen met een kopie van het verzet. Het bewaart de gegevens waartegen verzet werd aangetekend tot 10 jaar na het laatste contact.

12

INSCHRIJVEN VAN LEERLINGEN

Toelatingsvoorwaarden Een inschrijving kan pas ingaan na instemming met het schoolreglement en het pedagogisch project van de school. Bij de inschrijving dient een officieel document te worden voorgelegd dat de identiteit van het kind bevestigt en de verwantschap aantoont (de SIS-kaart, het trouwboekje, het geboortebewijs, een identiteitsstuk van het kind zoals een bewijs van inschrijving in het vreemdelingenregister, een reispas). De inschrijving van een leerling geldt voor de duur van de hele schoolloopbaan in de school. Alle kleuters en leerlingen worden op de datum van de inschrijving opgenomen in het inschrijvingsregister. Zij worden slechts éénmaal ingeschreven volgens chronologie. Een kleuter die nog geen 2 jaar en 6 maanden is, kan ingeschreven worden. Maar pas wanneer de kleuter voldoet aan de toelatingsvoorwaarde (2,5 jaar zijn), wordt de kleuter opgenomen in het stamboekregister. Vanaf de volgende instapdatum wordt de kleuter toegelaten in de school en wordt hij/zij opgenomen in het aanwezigheidsregister van de klas. Kleuters zijn niet leerplichtig. Kleuters vanaf 2,5 tot 3 jaar mogen in het kleuteronderwijs op school aanwezig zijn op de volgende instapdagen: de eerste schooldag na de zomervakantie; de eerste schooldag na de herfstvakantie ; de eerste schooldag na de kerstvakantie ; de eerste schooldag van februari ; de eerste schooldag na de krokusvakantie ; de eerste schooldag na de paasvakantie. de eerste schooldag na hemelvaartsdag. Een kleuter die de leeftijd van drie jaar bereikt heeft, kan elke dag worden ingeschreven en in de school toegelaten zonder rekening te houden met de instapdagen. Om toegelaten te worden tot het lager onderwijs moet de leerling 6 jaar zijn voor 1 januari van het lopende schooljaar. Een leerling die 5 jaar wordt voor 1 januari van het lopende schooljaar kan reeds in het lager onderwijs ingeschreven worden. Deze afwijking blijft beperkt tot één jaar. Vanaf 1 september 2009 geldt voor inschrijvingen vanaf het schooljaar 2010-2011 onderstaande regeling: Om toegelaten te worden tot het gewoon lager onderwijs moet een leerling zes jaar zijn voor 1 januari van het lopende schooljaar. Als hij nog niet de leeftijd van zeven jaar heeft bereikt of zal bereiken voor 1 januari van het lopende schooljaar, moet hij bovendien aan een van de volgende voorwaarden voldoen:

- het voorgaande schooljaar ingeschreven zijn geweest in een door de Vlaamse Gemeenschap erkende Nederlandstalige school voor kleuteronderwijs en gedurende die periode gedurende ten minste 220 halve dagen aanwezig zijn geweest;

13

- voldoen aan een proef die de kennis van het Nederlands, nodig om het lager onderwijs aan te vatten, peilt. De Vlaamse Regering legt de inhoud van die taalproef vast. Het CLB waarmee de school waar de betrokken leerling zich aanbiedt een beleidscontract heeft, is bevoegd die taalproef af te nemen;

- beschikken over een bewijs dat hij het voorafgaande schooljaar onderwijs heeft genoten in een Nederlandstalige onderwijsinstelling uit een lidstaat van de Nederlandse Taalunie.

Een leerling die 5 jaar wordt vóór 1 januari van het lopende schooljaar kan in het lager onderwijs ingeschreven worden, op voorwaarde dat hij tijdens het voorafgaande schooljaar was ingeschreven in een door de Vlaamse Gemeenschap erkende Nederlandstalige school voor kleuteronderwijs en gedurende die periode ten minste 185 halve dagen aanwezig was geweest. Een leerling die 5 jaar wordt vóór 1 januari van het lopende schooljaar en die tijdens het voorafgaande schooljaar niet was ingeschreven in een door de Vlaamse Gemeenschap erkende Nederlandstalige school voor kleuteronderwijs, kan in het lager onderwijs worden ingeschreven op basis van een taalproef .

Weigering van inschrijving Ouders hebben het recht om hun kind in te schrijven in de school van hun keuze. Toch kan de school een leerling weigeren onder bepaalde omstandigheden. 1. Het schoolbestuur weigert de inschrijving van de betrokken leerling die het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar door een tuchtmaatregel definitief werd uitgesloten in de school. 2. Kinderen kunnen specifieke noden hebben. Van ouders wordt verwacht dat zij dit meedelen aan de school. De school zal bij leerlingen met een inschrijvingsverslag buitengewoon onderwijs, type 8 uitgezonderd, onderzoeken of haar draagkracht voldoende groot is om het kind de nodige ondersteuning te geven op het vlak van onderwijs, therapie en verzorging. Indien de ouders, bij inschrijving, nalaten om mee te delen dat hun kind een attest buitengewoon onderwijs heeft en er de eerste weken na de inschrijving een vermoeden is van specifieke noden, zal de school haar draagkracht alsnog onderzoeken. Bij het onderzoek naar de draagkracht houdt de school, in overleg met de ouders en het CLB, rekening met: - de verwachtingen van de ouders ten aanzien van het kind en ten aanzien van de school; - de concrete ondersteuningsnoden van de leerling op het vlak van leergebieden, sociaal functioneren, communicatie en mobiliteit; - een inschatting van het regulier aanwezig draagvlak van de school inzake zorg; - de beschikbare ondersteunende maatregelen binnen én buiten het onderwijs; - het intensief betrekken van de ouders bij de verschillende fasen van het overleg- en beslissingsproces. Het kind wordt ingeschreven onder de ontbindende voorwaarde van het aantonen van onvoldoende draagkracht.

14

3. Het schoolbestuur kan omwille van materiële omstandigheden een maximumcapaciteit invoeren. Wanneer deze maximumcapaciteit overschreden wordt, moet de school de leerling weigeren. De beslissing tot weigering wordt binnen vier kalenderdagen (eventueel na onderzoek van de draagkracht van de school) bij aangetekend schrijven of tegen afgiftebewijs aan de ouders van de leerling bezorgd. Ouders krijgen toelichting bij de beslissing van het schoolbestuur. Bij een weigering op draagkracht wordt door het Lokaal Overlegplatform (LOP) onmiddellijk, en zonder te wachten op de vraag van de ouders, een bemiddelingsprocedure opgestart. Bij weigering op basis van de andere redenen start het LOP alleen een bemiddeling wanneer de ouders er uitdrukkelijk om verzoeken. Indien de school niet behoort tot een LOP zal het Departement Onderwijs een nabijgelegen LOP aanduiden. Na de bemiddeling door het Lokaal Overleg Platform kunnen ouders alsnog een klacht indienen bij de Commissie inzake Leerlingenrechten.

Leerplicht In september van het jaar waarin het kind 6 jaar wordt, is het leerplichtig en wettelijk verplicht om les te volgen. Ook wanneer het op die leeftijd nog in het kleuteronderwijs blijft, is het dus net als elk ander leerplichtig kind onderworpen aan de controle op het regelmatig schoolbezoek. Een jaar langer in de kleuterschool doorbrengen, vervroegd naar de lagere school komen en een achtste jaar in de lagere school verblijven kan enkel na kennisgeving van en toelichting bij het advies van de klassenraad en van het CLB-centrum. De ouders nemen de uiteindelijke beslissing. In het gewoon onderwijs kan een leerling minimum 4 jaar en maximum 8 jaar in het lager onderwijs doorbrengen, met dien verstande dat een leerling die 15 jaar wordt vóór 1 januari geen lager onderwijs meer kan volgen. De leerlingen zijn verplicht om alle lessen en activiteiten van hun leerlingengroep te volgen. Om gezondheidsredenen kunnen er, in samenspraak met de directeur, eventueel aanpassingen gebeuren.

AFWEZIGHEDEN

De regelgeving op afwezigheden is van toepassing op leerplichtige kinderen in het gewoon basisonderwijs. De regelgeving is ook van toepassing op leerlingen die, wegens verlengd kleuterschoolbezoek, op zesjarige leeftijd nog in het kleuteronderwijs zitten. Zij zijn op basis van hun leeftijd leerplichtig. Ook leerlingen die reeds op vijfjarige leeftijd zijn overgestapt naar het lager onderwijs vallen onder de reglementering.

15

Niet-leerplichtige leerlingen in het kleuteronderwijs kunnen niet onwettig afwezig zijn, aangezien ze niet onderworpen zijn aan de leerplicht en dus niet steeds op school moeten aanwezig zijn. Het is belangrijk dat kleuters regelmatig naar school komen. Kinderen die activiteiten missen lopen meer risico om te mislukken en raken minder goed geïntegreerd in de klasgroep. We verwachten dat de ouders ook de afwezigheden van hun kleuter onmiddellijk melden omwille van veiligheidsoverwegingen.

Afwezigheden wegens ziekte Voor ziekte tot en met drie opeenvolgende kalenderdagen volstaat een briefje van de ouders. Dergelijk briefje kan slechts vier keer per schooljaar door de ouders zelf geschreven worden. Vanaf de vijfde keer is een medisch attest vereist. Is een kind méér dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek dan is steeds een medisch attest vereist. Dat attest kan afkomstig zijn van een geneesheer, een geneesheer-specialist, een psychiater, een tandarts, een orthodontist en de administratieve diensten van een ziekenhuis of een erkend labo. Consultaties (zoals bijvoorbeeld een bezoek aan de tandarts), moeten zoveel mogelijk buiten de schooluren plaatsvinden. Wanneer een kind een chronische ziekte heeft die leidt tot verschillende afwezigheden zonder dat telkens een doktersconsultatie noodzakelijk is (bijv. astma, migraine,...) is het goed contact op te nemen met de school en het CLB. Het CLB kan dan een medisch attest opmaken dat de ziekte bevestigt. Wanneer een afwezigheid om deze reden zich dan effectief voordoet, volstaat een attest van de ouders. Een medisch attest wordt beschouwd als twijfelachtig in volgende gevallen: - het attest geeft zelf de twijfel van de geneesheer aan wanneer deze schrijft “dixit de patiënt”; - het attest is geantedateerd of begin- en einddatum werden ogenschijnlijk vervalst; - het attest vermeldt een reden die niets met de medische toestand van de leerling te maken heeft zoals bv. de ziekte van één van de ouders, hulp in het huishouden. De school zal het CLB contacteren telkens ze twijfels heeft over een medisch attest.

Van rechtswege gewettigde afwezigheden. In volgende situaties kan een kind gewettigd afwezig zijn. De ouders moeten een document met officieel karakter (1 - 5) of een verklaring (6) kunnen voorleggen ter staving van de afwezigheid. Voor deze afwezigheden is geen voorafgaand akkoord van de directeur nodig. De ouders verwittigen de school vooraf van dergelijke afwezigheden. 1. het bijwonen van een begrafenis- of huwelijksplechtigheid van iemand die onder hetzelfde dak woont als het kind, of van een bloed- of aanverwant van het kind; 2. het bijwonen van een familieraad; 3. de oproeping of dagvaarding voor de rechtbank (bijvoorbeeld wanneer het kind in het kader van een echtscheiding moet verschijnen voor de jeugdrechtbank); 4. het onderworpen worden aan maatregelen in het kader van de bijzondere jeugdzorg

16

(bijvoorbeeld opname in een onthaal-, observatie- en oriëntatiecentrum); 5. de onbereikbaarheid of ontoegankelijkheid van de school door overmacht (bijvoorbeeld door staking van het openbaar vervoer, door overstroming,...) ; 6. het beleven van feestdagen die inherent zijn aan de door de grondwet erkende levensbeschouwelijke overtuiging van een leerling (anglicaanse, islamitische, joodse, katholieke, orthodoxe, protestants-evangelische godsdienst) Concreet gaat het over: - islamitische feesten: het Suikerfeest en het Offerfeest (telkens 1 dag); - joodse feesten: het joods Nieuwjaar (2 dagen), de Grote Verzoendag (1 dag),

het Loofhuttenfeest (2 dagen), het Slotfeest (2 laatste dagen), de Kleine Verzoendag (1 dag), het feest van Esther (1 dag), het Paasfeest (4 dagen), het Wekenfeest (2 dagen); - orthodoxe feesten: Kerstfeest (2 dagen), voor de jaren waarin het orthodox Kerstfeest niet samenvalt met het katholiek Kerstfeest, Paasmaandag, Hemelvaart en Pinksteren voor de jaren waarin het orthodox Paasfeest niet samenvalt met het katholieke Paasfeest.

De katholieke feestdagen zijn reeds vervat in de wettelijk vastgelegde vakanties. De protestants-evangelische en de anglicaanse godsdienst hebben geen feestdagen die hiervan afwijken.

Afwezigheden waarvoor de toestemming van de directeur nodig is. Deze categorie afwezigheden verleent de school autonomie om in te spelen op specifieke situaties die niet altijd door de regelgeving op te vangen zijn. Indien de directeur akkoord is en mits voorlegging van, naargelang het geval, een officieel document of een verklaring van de ouders, kan de leerling gewettigd afwezig zijn om één van de onderstaande redenen: 1. het overlijden van een persoon die onder hetzelfde dak woont als het kind of van een bloed- of aanverwant tot en met de tweede graad. (Voor de dag van de begrafenis zelf is geen toestemming van de directeur nodig. Het gaat hier over een periode die het kind eventueel nodig heeft om emotioneel evenwicht terug te vinden (rouwperiode)). Mits toestemming van de directeur kan zo ook een begrafenis van een bloed- of aanverwant in het buitenland bijgewoond worden. 2. het actief deelnemen aan een culturele of sportieve manifestatie, indien het kind hiervoor als individu of als lid van een club geselecteerd is. Het bijwonen van trainingen komt niet in aanmerking, wel bijv. de deelname aan een kampioenschap/competitie. Het kind kan maximaal 10 halve schooldagen per schooljaar hiervoor afwezig zijn (hetzij achtereenvolgend, hetzij gespreid over het schooljaar). 3. de deelname aan time-out-projecten. Deze afwezigheden komen in het basisonderwijs zelden voor, maar in die situaties waarin voor een leerling een time- outproject aangewezen is, is het in het belang van de leerling aangewezen om dit als een gewettigde afwezigheid te beschouwen. Voor sommige leerlingen is er geen andere oplossing dan hen tijdelijk te laten begeleiden door een externe gespecialiseerde instantie; 4. in echt uitzonderlijke omstandigheden afwezigheden voor persoonlijke redenen. Voor deze afwezigheden moet de directeur op voorhand zijn akkoord verleend hebben. Het gaat om maximaal 4 halve schooldagen per schooljaar (al dan niet gespreid).

17

5. afwezigheden wegens topsport voor de sporten tennis, zwemmen en gymnastiek. Dit kan slechts toegestaan worden voor maximaal 6 lestijden per week, mits het vooraf indienen van een dossier met de volgende elementen:

- een gemotiveerde aanvraag van de ouders; - een verklaring van een bij de Vlaamse sportfederatie aangesloten sportfederatie; - een medisch attest van een sportarts verbonden aan een erkend keuringscentrum van de Vlaamse Gemeenschap; - een akkoord van de directie.

Deze vijf categorieën van afwezigheden zijn geen automatisme, geen recht dat

ouders kunnen opeisen. Enkel de directeur kan autonoom beslissen om deze

afwezigheden toe te staan. De directeur mag onder geen beding toestemming

geven om vroeger op vakantie te vertrekken of later terug te keren. De leerplicht

veronderstelt dat een kind op school is van 1 september tot en met 30 juni.

Afwezigheden van kinderen van trekkende bevolking, in zeer

uitzonderlijke omstandigheden. De volgende regels zijn van toepassing op de kinderen van binnenschippers, kermis- en circusexploitanten en -artiesten en woonwagenbewoners. Ze zijn niet van toepassing op kinderen die behoren tot de trekkende bevolking maar die ter plaatse verblijven (bijvoorbeeld in een woonwagenpark). Die kinderen moeten elke dag op school aanwezig zijn. Ouders behorend tot de categorie trekkende bevolking die hun kind inschrijven in een school, moeten er - net als alle andere ouders - op toezien dat hun kind elke dag op school aanwezig is. In uitzonderlijke omstandigheden kunnen zich situaties voordoen waarbij het onvermijdelijk is dat het kind tijdelijk met de ouders meereist. Deze situaties moeten op voorhand goed met de school besproken worden. De ouders maken samen met de school duidelijke afspraken over hoe het kind in die periode met behulp van de school verder de onderwijstaken zal vervullen (de school zorgt voor een vorm van onderwijs op afstand) en over hoe de ouders met de school in contact zullen blijven. Deze afspraken moeten in een overeenkomst tussen de ouders en de school neergeschreven worden. Enkel als de ouders hun engagementen naleven is het kind gewettigd afwezig.

Problematische afwezigheden. Alle afwezigheden die niet opgesomd en gewettigd kunnen worden zoals hierboven beschreven zijn te beschouwen als problematische afwezigheden. De school zal de ouders onmiddellijk contacteren bij elke problematische afwezigheid. Van zodra het kind meer dan 10 halve schooldagen problematisch afwezig is, stelt de school samen met het CLB een begeleidingsdossier op dat ter inzage is voor de verificateurs. School en CLB zullen in communicatie met de betrokken ouders een begeleidingsplan opstellen voor de betrokken ouders en hun kinderen. Na 30 halve dagen problematische afwezigheden wordt het Agentschap voor onderwijsdiensten automatisch verwittigd. De school vindt de aanwezigheid van uw kind belangrijk. Dit heeft immers gevolgen voor het verkrijgen en behouden van een schooltoelage, alsook voor de toelating tot het eerste leerjaar.

Aangezien de organisatie van het schooljaar door de overheid wettelijk

bepaald is en de schooldirectie daarop geen afwijking kan toestaan, is het

onder geen enkele omstandigheid toegelaten om vroeger dan de vastgestelde

18

vakanties uw kind van school weg te houden of het later te laten terugkeren.

Ouders die dit toch doen overtreden de leerplichtwet en kunnen hiervoor

gesanctioneerd worden.

ONDERWIJS AAN HUIS

Leerlingen vanaf 5 jaar (d.w.z. leerlingen die 5 jaar of ouder geworden zijn vóór 1 januari van het lopende schooljaar) hebben recht op tijdelijk onderwijs aan huis (kleuter- of lager onderwijs; 4 lestijden per week) indien volgende voorwaarden gelijktijdig vervuld zijn:

- de leerling is meer dan 21 kalenderdagen ononderbroken afwezig wegens ziekte of ongeval (vakantieperiodes meegerekend).

- de ouders hebben een schriftelijke aanvraag ingediend bij de directeur van de thuisschool. De aanvraag is vergezeld van een medisch attest waaruit blijkt dat het kind de school niet of minder dan halftijds kan bezoeken en dat het toch onderwijs mag volgen.

- de afstand tussen de school (vestigingsplaats) en de verblijfplaats van betrokken leerling bedraagt ten hoogste 10 km.

Specifieke situatie bij chronische ziekte (= een ziekte die een continue of repetitieve behandeling van minstens 6 maanden noodzaakt):

- voor chronisch zieke kinderen vervalt de wachttijd van 21 kalenderdagen. Deze kinderen hebben recht op 4 uur tijdelijk onderwijs aan huis na 9 halve schooldagen afwezigheid (moeten niet in een ononderbroken periode doorlopen). Telkens het kind daarop opnieuw 9 halve schooldagen afwezigheid heeft opgebouwd, heeft het opnieuw recht op 4 uur tijdelijk onderwijs aan huis.

- voor chronisch zieke leerlingen moet bij de eerste aanvraag tijdens het betrokken schooljaar een medisch attest worden toegevoegd, uitgereikt door een geneesheer-specialist, dat het chronisch ziektebeeld bevestigt en waaruit blijkt dat het kind onderwijs mag krijgen. Bij een nieuwe afwezigheid ten gevolge van deze chronische ziekte tijdens hetzelfde schooljaar is geen nieuw medisch attest vereist. Er dient wel een nieuwe aanvraag voor tijdelijk onderwijs aan huis ingediend te worden.

ORDE- EN TUCHTMAATREGELEN In uitzonderlijke gevallen kan een school een leerplichtig kind als tuchtmaatregel schorsen of uitsluiten. Deze beslissing wordt genomen door het schoolbestuur, of bij delegatie door de directeur. In de praktijk zal schorsing of uitsluiting in het basisonderwijs allicht zelden voorkomen. In gevallen waar het gedrag van een leerling het recht op onderwijs van de medeleerlingen in het gedrang brengt, moet er evenwel een ernstige sanctie mogelijk zijn. Beide maatregelen (schorsen en uitsluiten) kunnen dus enkel toegepast worden op leerlingen waarmee een school zware tuchtproblemen heeft. Aangezien we er vanuit kunnen gaan dat dergelijke zware tuchtproblemen zich niet voordoen bij kleuters, zal allicht geen enkele school kleuters uitsluiten of schorsen. Schorsing en uitsluiting is ook niet bedoeld om een verstoorde communicatie tussen school en ouders te beslechten. Schorsing en uitsluiting kunnen evenmin door het

19

schoolbestuur (of de directie) gebruikt worden als oplossing voor een leerling met een besmettelijke ziekte (bijv. luizen). Bij besmettelijke ziekten kan immers alleen de arts van het Centrum voor Leerlingenbegeleiding beslissen welke maatregelen aangewezen zijn.

Schorsen Een schorsing betekent dat de gesanctioneerde leerling het recht op onderwijs tijdelijk gedurende een bepaalde periode) ontnomen wordt. Deze leerling mag dan de lessen en activiteiten van zijn leerlingengroep niet volgen, maar moet wel op school zijn.

Uitsluiten Bij een uitsluiting ontneemt het schoolbestuur (of bij delegatie de directeur) de gesanctioneerde leerling definitief (d.w.z. voor de rest van het lopende schooljaar) het recht op onderwijs in zijn scho(o)l(en). Deze leerling wordt definitief uit de school verwijderd, op het ogenblik dat hij in een andere school ingeschreven is en uiterlijk één maand, vakantieperioden niet inbegrepen, na de schriftelijke kennisgeving van uitsluiting door de school. In afwachting bevindt de leerling zich in dezelfde toestand als een geschorste leerling. Ook deze leerling moet dus op school opgevangen worden. Geschorste en uitgesloten leerplichtigen effectief uit de school verwijderen zou er immers toe kunnen leiden dat ze in een ernstige spijbelproblematiek vervallen of zelfs “nergens-ingeschreven leerlingen” worden, die dus niet meer voldoen aan de leerplicht. Om te vermijden dat het verantwoordelijk blijven van de school ertoe leidt dat ouders van een uitgesloten leerling geen inspanningen doen om hun kind in een andere school in te schrijven, is een termijn voorzien waarna de sanctie van uitsluiting effectief uitwerking krijgt. Deze termijn is vastgesteld op een maand, vakantieperioden niet inbegrepen. Is een kind een maand na de schriftelijke kennisgeving nog niet in een nieuwe school ingeschreven, dan is de oude school dus niet langer verantwoordelijk voor de opvang van de uitgesloten leerling. Het zijn uiteindelijk de ouders die erop moeten toezien dat hun kind aan de leerplicht voldoet. De school doet er in elk geval goed aan om bij uitsluiting het bevoegde CLB in te schakelen om samen naar een oplossing te zoeken.

Procedure bij schorsing voor meer dan één dag en bij uitsluiting van

leerlingen Bij schorsing voor meer dan één dag of bij uitsluiting moet steeds een procedure gevolgd worden. Deze procedure wordt opgenomen in het schoolreglement en respecteert volgende principes: - het voorafgaandelijk advies van de klassenraad moet ingewonnen worden; - de ouders hebben inzage in het tuchtdossier en worden gehoord; - de genomen beslissing wordt schriftelijk gemotiveerd en schriftelijk ter kennis gebracht aan de ouders. Een leerling die in een school ingeschreven is, maar het volgend schooljaar niet meer welkom is in deze school, kan beschouwd worden als een uitgesloten leerling wanneer de in het schoolreglement opgenomen procedure gevolgd wordt.

20

GETUIGSCHRIFT BASISONDERWIJS Het schoolbestuur kan, op voordracht en na beslissing van de klassenraad, een getuigschrift basisonderwijs uitreiken aan een regelmatige leerling uit het gewoon lager onderwijs. Een regelmatige leerling is volgens het Decreet basisonderwijs van 25 februari 1997 een leerling die slechts in één school ingeschreven is. In het basisonderwijs, of als leerplichtige in het kleuteronderwijs, moet de leerling daarenboven aanwezig zijn, behoudens gewettigde afwezigheid, en deelnemen aan alle onderwijsactiviteiten die voor hem of zijn leergroep worden georganiseerd. De klassenraad oordeelt autonoom of een regelmatige leerling in voldoende mate, de doelen die in het leerplan zijn opgenomen heeft bereikt, om een getuigschrift basisonderwijs te bekomen. De beslissing van de klassenraad is steeds het resultaat van een weloverwogen evaluatie in het belang van de leerling. Iedere leerling die bij het voltooien van het lager onderwijs geen getuigschrift basisonderwijs krijgt, heeft recht op een attest afgeleverd door de directie met de vermelding van het aantal en de soort van gevolgde leerjaren lager onderwijs.

FINANCIELE BIJDRAGE Voor scholen van het gesubsidieerd basisonderwijs kan geen direct of indirect inschrijvingsgeld gevraagd worden. Evenmin kunnen er bijdragen worden gevraagd voor materialen die gebruikt worden om de eindtermen te realiseren of de ontwikkelingsdoelen na te streven. Het Vlaams Parlement heeft een lijst vastgelegd met materialen die kosteloos ter beschikking moeten worden gesteld om de eindtermen te realiseren of de ontwikkelingsdoelen na te streven (bewegingsmateriaal, constructiemateriaal, handboeken, schriften, werkboeken en –blaadjes, fotokopieën, software, ICT-materiaal, informatiebronnen, kinderliteratuur, knutselmateriaal, leer- en ontwikkelingsmateriaal, meetmateriaal, multimediamateriaal, muziekinstrumenten, planningsmateriaal, schrijfgerief, tekengerief, atlas, globe, kaarten, kompas, passer, tweetalige alfabetische woordenlijst, zakrekenmachine Het schoolbestuur kan wel een bijdrage vragen voor: activiteiten of verplichte materialen die niet noodzakelijk zijn voor de eindtermen en ontwikkelingsdoelen en waarvan de ouders het te besteden bedrag niet zelf kunnen bepalen. Voor deze categorie dient de school een scherpe maximumfactuur te respecteren. Deze bedraagt € 25 voor 2-jarigen en 3-jarigen, € 35 voor 4-jarigen, € 40 voor 5-jarigen en € 70 voor het lager onderwijs. De bedragen gelden per leerjaar. meerdaagse uitstappen. Voor deze categorie dient de school een maximumfactuur van € 405 per kind voor de volledige loopbaan lager onderwijs te respecteren. Voor het kleuteronderwijs mag geen bijdrage gevraagd worden. diensten die de school aanbiedt en die buiten de kosteloosheid en de maximumfacturen vallen.

21

Voor deze categorie worden de kosten opgenomen in een bijdrageregeling. Deze bijdrageregeling wordt besproken in de schoolraad en wordt bij het begin van het schooljaar meegedeeld aan de ouders. De kosten die aan de ouders worden doorgerekend moeten in verhouding zijn tot de geleverde prestatie.

RECLAME EN SPONSORBELEID Voor de school zijn zowel geldelijke en niet geldelijke sponsering en ondersteuning belangrijk om haar werkingsmiddelen te verruimen, los van de officiële werkingstoelagen. Sponsering is mogelijk in zoverre deze de pedagogische onafhankelijkheid waarborgt en niet tegenstrijdig is aan het pedagogisch project van de school. Hetzelfde geldt ook voor de plaatsing van reclame. Waar en onder welke vorm reclame kan geplaatst worden, wordt overlegd met het schoolbestuur.

22

SCHOOLREGLEMENT MET

LEEFREGELS

23

CONTACT TUSSEN OUDERS EN SCHOOL Ouders kunnen bij leerkrachten terecht vóór of na de klasuren (indien deze niet van toezicht zijn). Maak best vooraf een afspraak. Ook via de schoolagenda van uw kind kan u iets vragen of meedelen. In de loop van de maand september is er een infoavond voorzien voor elke klas. Op die avond geeft de leerkracht graag een woordje uitleg over de klaswerking. Er zijn drie momenten voor individuele oudercontacten voorzien (eind oktober, februari-maart en eind juni). Voor kinderen met extra zorg kunnen in samenspraak met het CLB bijkomende oudercontacten georganiseerd worden.

OPENINGSUREN VAN DE SCHOOL De lessen beginnen stipt om 8.30 u. en eindigen om 11.40 u. Op woensdag eindigen de lessen om 12.05 u. In de namiddag beginnen de lessen om 13.20 u. en eindigen om 15.40 u. De schoolpoort gaat ’s morgens open voor de kinderen om 8.15 u. en ’s middags om 13.05 u. Pas dan is er toezicht door de leerkrachten voorzien. Uit veiligheidsoverweging mogen kleuters niet via het hek van de parking gebracht of gehaald worden. Omwille van de veiligheid, wordt met nadruk gevraagd de kleuters te brengen tot aan de witte lijn, en dan onmiddellijk de speelplaats te verlaten! Dit is absoluut noodzakelijk om degelijk toezicht te kunnen uitoefenen. Wanneer kinderen na schooltijd niet of laattijdig afgehaald worden, probeert de school de ouders te contacteren en worden de kinderen naar de naschoolse opvang gebracht.Dit geldt ook wanneer kinderen ingeschreven zijn voor de naschoolse sport (georganiseerd door de gemeentelijke sportdienst) en de naschoolse sport om een of andere reden niet kan doorgaan.

VOOR- EN NASCHOOLSE OPVANG De voor- en naschoolse opvang is een gemeentelijk initiatief. In het I.B.O. De Duizendpoot kunnen kinderen voor en na schooltijd en op vakantiedagen terecht. U vindt deze in de Zuidstraat 23. Folders met info over de werking zijn te verkrijgen in het IBO De Duizendpoot of op school.

OMGANGSVORMEN EN GEDRAG IN EN BUITEN DE SCHOOL Het spreekt voor zich dat we de kleuters langzaam opvoeden tot beleefde, voorname jongeren. We durven eisen van lagere schoolkinderen dat ze met een eerlijke beleefdheid leerkrachten begroeten en aanspreken in algemeen Nederlands, maar ook onder vrienden en vriendinnen moeten gesprekken kunnen verlopen zonder

24

scheldwoorden en krachttermen. Wanneer kinderen zich niet gedragen zoals het hoort, kunnen alle begeleiders hiervoor opmerkingen maken en passend optreden. Beleefdheid, voornaamheid en goed gedrag houden niet op aan de schoolpoort: ook onderweg naar school verwachten we dat leerlingen eerbied tonen voor anderen, voor elkaar, voor de natuur.

EEN- OF MEERDAAGSE SCHOOLUITSTAPPEN (EXTRA-MUROS ACTIVITEITEN) Studieuitstappen, schoolreizen, plattelandsklassen, … zijn schoolactiviteiten waaraan iedereen deelneemt. De ondertekening van dit schoolreglement geldt als toestemming voor deelname aan de ééndaagse uitstappen. Wie een ernstige reden meent te hebben om aan één van deze activiteiten niet deel te nemen, bespreekt dit vooraf met de directie en klastitularis. Leerlingen die niet aan de extra-muros activiteiten deelnemen dienen op school aanwezig te zijn.

LICHAMELIJKE OPVOEDING EN ZWEMMEN

Lessen lichamelijke opvoeding Bewegingsopvoeding is heel belangrijk. Alle kinderen nemen actief deel aan de lessen lichamelijke opvoeding. Wanneer een kind om een medische reden niet kan deelnemen aan de les lichamelijke opvoeding, melden de ouders dit aan de leerkracht lichamelijke opvoeding of klastitularis.

Gymkledij Zowel voor jongens als voor meisjes bestaat het uniform uit:

- witte gymschoenen zonder veters voor de leerlingen van het 1ste en 2de leerjaar. Vanaf het derde leerjaar mag men sportschoenen dragen met witte zolen. Deze blijven in de gymzak op school en worden pas in de kleedkamer aangedaan.

- korte donkerblauwe broek - witte T-shirt - witte sokken.

Broek, T-shirt en gymzak worden bij het begin van het schooljaar te koop aangeboden. Tijdens het schooljaar kan men voor eventuele aankoop terecht bij de leerkracht bewegingsopvoeding. Deze kledij nemen de kinderen geregeld mee naar huis om te laten wassen. De kledij bewegingsopvoeding wordt genaamtekend.

Zwemlessen Kinderen die niet kunnen deelnemen aan de zwemlessen brengen een briefje van de ouders mee. Bij herhaling wordt een doktersattest gevraagd. Na de paasvakantie organiseren we watergewenning voor de derde kleuterklas. Het zwemmen met een zwemshort (een losse zwembroek die niet aansluit aan de billen en/of tot over de knie komt) is niet meer toegelaten. Het dragen van een badmuts is verplicht.

25

SPEELTIJDEN

Vóór het belsignaal en tijdens de speeltijden bevinden alle leerlingen zich op de speelplaats. Enkel mits toestemming van de leerkracht kunnen de kinderen naar de klas gaan. Er wordt geen toezicht binnen georganiseerd. De leerlingen van de lagere afdeling kunnen spelen met ballen van de school of zelf meegebracht speelgoed (plastieken bal voor basket of voetbal op de speelweide, knikkers, springtouw, elastiek). Gelieve dit ook te labelen! De school is niet verantwoordelijk bij verlies of beschadiging van meegebracht materiaal. Kleuters brengen enkel iets mee op aanvraag van de kleuterleidster. De leerlingen kruipen niet op de muurtjes en afsluitingen en blijven binnen de afgebakende speelterreinen. De leerlingen spelen niet aan de toiletten, de fietsrekken en de brandtrap. De leerlingen brengen geen elektrische toestellen, paraplu's, zak- of knipmessen, of ander gevaarlijk speelgoed dat voor andere kinderen hinderlijk of gevaarlijk kan zijn, mee naar school.

MIDDAGMAAL EN MIDDAGPAUZE In principe eindigen de lessen (behalve op woensdag) om 11.40 u en gaan de kinderen dan naar huis. Enkel voor de kinderen wiens ouders 's middags niet thuis kunnen zijn, wordt middagtoezicht georganiseerd. Wij vragen u om, indien mogelijk, de kinderen 's middags thuis zelf op te vangen, zo kunnen wij de anderen, voor wie dat onmogelijk is, een ontspannende middagpauze bezorgen. Kinderen die op school blijven eten houden zich aan de afspraken. Tafelmanieren worden in acht genomen. Wanneer kinderen zich niet gedragen tijdens de middagpauze, kunnen ze hiervoor, na een schriftelijke waarschuwing in de agenda een week geschorst worden.Warme maaltijden worden in de regel de vorige volle schooldag aan de titularis meegedeeld. Alle annuleringen (ook bij ziekte) en bijbestellingen worden aan de directie meegedeeld vóór 8.30 u. Als een warme maaltijd laattijdig of niet geannuleerd werd, wordt ze aangerekend.

BETALINGEN Alle betalingen gebeuren (behalve wanneer anders wordt gevraagd bvb. vrije bijdrage Broederlijk Delen) via bankoverschrijving of domiciliëring aan de school. De kinderen krijgen een overschrijvingsformulier mee met detaillering van de kosten. Er wordt verwacht dat de betaling stipt binnen de tien dagen uitgevoerd wordt. Gelieve bij overschrijving steeds het voorgedrukte bedrag te betalen.

RIJEN De leerkrachten zijn niet verantwoordelijk voor kinderen die niet met de rij meegaan, maar door hun ouders of andere verwanten afgehaald worden. Mogen we vragen aandacht te hebben voor de veiligheid van alle kinderen, in de buurt van de scholen snelheid te minderen en niet hinderlijk te parkeren!

26

In de kleuterafdeling worden de kinderen bij de kleuterleidster afgehaald. Vanuit de kleuterafdeling vertrekken geen begeleide rijen. Wanneer kinderen van gescheiden ouders door één van beide ouders niet mag afgehaald worden, moet een officieel document aan de directeur overhandigd worden. Wie het wenst, kan de doorgang tussen de kleuterafdeling en de lagere afdeling gebruiken. De leerlingen mogen met de fiets naar school komen. Ze plaatsen hun fiets op eigen verantwoordelijkheid op de vast toegewezen plaats in het fietsenrek. Er wordt gevraagd aan de kinderen die niet ver van de school wonen, bij voorkeur te voet naar school te komen. Op het schoolterrein wordt niet gefietst!

VERZEKERING Leerlingen zijn op de normale weg naar en van school en op school verzekerd tegen persoonlijke lichamelijke verwondingen. Voor materiële schade die leerlingen veroorzaken of lijden, komt de persoonlijke familiale verzekering in aanmerking. Neem na een ongeval steeds contact met de directeur binnen de 24 uur. Zij zal u de nodige papieren bezorgen. De schoolverzekering geldt voor alle activiteiten die de school organiseert. Ook op weg van en naar de school zijn de leerlingen verzekerd.

VRIJWILLIGERS

Onze school maakt bij de organisatie van verschillende activiteiten gebruik van vrijwilligers. Een verzekeringscontract voor burgerlijke aansprakelijkheid bij uitvoering van een vrijwilligersactiviteit werd afgesloten bij het Interdiocesaan Centrum. Er wordt geen onkostenvergoeding voorzien. Een vrijwilliger gaat discreet om met geheimen die hem/haar zijn toevertrouwd.

KLEDIJ EN UITERLIJK We durven vragen dat alle kinderen met een aangepaste, verzorgde, nette kledij naar school komen. Kinderen komen niet in strandkledij naar school. Het is best dat u op alle losse kledingstukken (handschoenen, mutsen, sjaals) de naam van uw kind aanbrengt, alsook op brooddozen en schooltasjes. Dit vergemakkelijkt teruggave bij verlies. We vragen hier met aandrang dat, tijdens douche- of badbeurt thuis, de haren worden gecontroleerd op luizen. Enkel door uw regelmatige controle is een epidemie in te dijken. Gebruik een doeltreffende shampoo en kam als luizen of neten vastgesteld worden. Mogen wij u vragen uw kleuter reserve-ondergoed mee te geven ? Zo kunnen wij kleine 'ongelukjes' gemakkelijker verzorgen. Geef ook de reservekleertjes van de

27

school steeds gewassen en netjes terug mee: we hebben ze regelmatig nodig!

VEILIGHEID EN GEZONDHEID OP SCHOOL. We werken aan een steeds veiliger schoolomgeving en speelplaats. Het oudercomité steunt ons hierin ook zeer sterk! We vragen dan ook met aandrang dat al onze leerlingen zoveel mogelijk hun fluo-jasje en fluohesje dragen op weg van en naar school. Wie met de fiets naar school komt wordt ook met aandrang verzocht de fietshelm te dragen. We houden minstens 2 keer per jaar een evacuatieoefening: in het 1

e trimester

aangekondigd; in het 3e trimester onaangekondigd. Het is belangrijk dat kinderen

weten wat ze moeten doen in geval van brand. We bereiden hen daar goed op voor, soms bijgestaan door de brandweer. We rekenen er op dat u toeziet op de persoonlijke hygiëne van uw kind. Het is onverantwoord dat een kind met koorts naar school wordt gestuurd. Zoek een passende opvang. Als een kind lijdt aan een besmettelijke ziekte heeft verwittigt u zo vlug mogelijk de school. Kleine letsels en ongemakken worden op school verzorgd met de plaatselijke verbandkist. Grote letsels worden verzorgd door de huisdokter vermeld op de fiche van uw kind of in de spoeddienst van een ziekenhuis. Als uw kind een ernstig medisch probleem heeft, vragen wij de klastitularis hierover informatie te geven als u dat in het belang van uw kind wenselijk acht, of als het een belemmering kan zijn voor de normale lesgang. Wanneer uw kind luizen heeft, meldt u dit best zo snel mogelijk aan de klasleerkracht. De leerkracht geeft dan een informatiebrief mee aan alle leerlingen van de klas dat er luizen gesignaleerd werden. Wanneer de meldingen van luizen blijven komen, kan de school beslissen om een luizencontrole op school uit te voeren.

MEDICATIE

In uitzonderlijke gevallen kan een ouder aan de school vragen om medicatie toe te dienen aan een kind. Deze vraag moet bevestigd worden door een schriftelijk attest van de dokter dat de juiste dosering en toedieningswijze bevat. Wanneer een leerling ziek wordt op school, dan zal de school niet op eigen initiatief medicatie toedienen. Wel zullen de ouders of een andere opgegeven contactpersoon verwittigd worden en zal hen gevraagd worden de leerling op te halen. Wanneer dit niet mogelijk is, zal de school een arts om hulp verzoeken.

OUDERLIJK GEZAG

Zorg en aandacht voor het kind Voor kinderen die een echtscheiding doormaken, wil de school een luisterend oor, openheid, begrip en wat extra aandacht bieden.

28

Neutrale houding tegenover de ouders De school is bij een echtscheiding geen betrokken partij. Beide ouders, samenlevend of niet, staan gezamenlijk in voor de opvoeding van hun kinderen. Zolang er geen vonnis van een rechter is, houdt de school zich aan de afspraken gemaakt bij de inschrijving. Is er wel een vonnis, dan dienen de ouders de school hiervan op de hoogte te brengen en volgt de school de afspraken zoals door de rechter opgelegd.

Afspraken in verband met informatiedoorstroom naar de ouders Wanneer de ouders niet meer samenleven, maakt de school met beide ouders afspraken over de wijze van informatiedoorstroming en de manier waarop beslissingen over het kind worden genomen.

AGENDA, HUISTAKEN, LESSEN EN RAPPORTEN In de lagere afdeling worden in de schoolagenda taken, lessen en mededelingen genoteerd. Geregeld wordt de schoolagenda door één van de ouders of voogd ondertekend zoals afgesproken met de titularis bij de start van het schooljaar. We kaderen huistaken en lessen doorheen de leerjaren in een attitudevorming. Leerlingen leren we leren: een agenda raadplegen en gebruiken, een planning opmaken. Geregeld taken maken en lessen leren thuis is een goede attitude voor latere studies of werk. Het rapport is een belangrijk communicatiemiddel tussen ouders en leerkrachten. U vindt er de schoolvorderingen van uw kind met enige toelichting. Het rapport wordt ongeveer 5 maal per jaar meegegeven. Ook de laatste dag van het schooljaar krijgen de leerlingen zelf hun rapport mee naar huis.

ZITTENBLIJVEN EN ORGANISATIE VAN DE LEERLINGENGROEPEN De school beslist, in overleg en in samenwerking met het CLB dat de school begeleidt, of een leerling kan overgaan naar een volgende leerlingengroep. Wil de school dat je kind een jaar overdoet, dan is dit omdat ze ervan overtuigd is dat dit voor je kind de beste oplossing is. De school neemt deze beslissing dus in het belang van je kind. Het is de school die beslist in welke leerlingengroep een leerling, die in de loop van zijn schoolloopbaan van school verandert, terechtkomt. Leerlingengroepen kunnen heringedeeld worden op basis van een gewijzigde instroom (bvb. in de kleuterschool na een instapdatum)

SNOEP EN KAUWGOM

Snoep en kauwgom is ongezond en op school niet toegelaten. Indien u snoep of kauwgom meegeeft naar school zullen we dit weer meegeven naar huis.

29

TRAKTATIES

Het is goed dat een kind speciale belangstelling krijgt op zijn verjaardag. Het is ook goed dat het aandacht leert hebben voor een ander kind dat jarig is. In de klas wordt daar even tijd voor gemaakt. We staan er niet achter dat ouders bij die gelegenheid de kinderen overladen met snoep of geschenken. Een kleine attentie kan. Wat dacht je van een stuk fruit, een zelfgebakken cake of misschien zelfs iets voor de klas?

DORSTLESSERS EN VERSNAPERINGEN Uw kind krijgt de mogelijkheid een drankje te bestellen op school. Uw kind brengt geen drankjes van thuis mee naar school. De kinderen drinken melk, fruitsap of water onder begeleiding in de klas. Tussendoortjes moeten beperkt blijven tot een koek of een lekker stukje fruit. Op woensdag brengen de kinderen fruit mee als tussendoortje. Voor de kleuters is het handig als het fruit al geschild of gesneden is.

GELD EN WAARDEVOLLE VOORWERPEN Geld en waardevolle voorwerpen worden niet in de jassen noch in de schooltassen achtergelaten. Waardevolle juwelen en uurwerken worden best thuisgelaten. Bij verlies of gebeurlijke ongevallen ten gevolge van het dragen van juwelen of uurwerken, kan de school niet aansprakelijk gesteld worden.

GSM GSM-gebruik wordt op school niet toegestaan. Het is dus verboden de GSM te gebuiken in de klas, op de speelplaats en op uitstappen in klas- of schoolverband. Als leerlingen toch een GSM bij hebben, dienen ze die bij het binnenkomen van de school uit te zetten en in de schooltas te stoppen.

VERLOREN VOORWERPEN Gevonden voorwerpen worden verzameld in een doos in het leraarslokaal. Om voorwerpen gemakkelijker aan de eigenaar te kunnen terugbezorgen, wordt aangeraden alles te voorzien van een naam. Verloren voorwerpen kunnen door de ouders onder begeleiding van de leerkracht afgehaald worden

LECTUUR Per gezin wordt door de school 4 maal per jaar het schoolkrantje gratis aangeboden. De leerlingen kunnen zich vrijblijvend abonneren op de periodieke uitgaven van een aantal kindertijdschriften, waarvan u achteraan een lijst vindt. We werken met jaarabonnementen!

30

PRIVACY

De school verwerkt persoonsgegevens van alle ingeschreven leerlingen met behulp van de computer. Dat is nodig om de leerlingenadministratie en de leerlingenbegeleiding efficiënt te organiseren. Om gepast te kunnen optreden bij risicosituaties, verwerkt de school ook gegevens betreffende de gezondheidstoestand van sommige leerlingen, maar dat gebeurt enkel met de schriftelijke toestemming van de leerlingen of hun ouders. De privacywet geeft je het recht te weten welke gegevens de school verwerkt en het recht deze gegevens te laten verbeteren als ze fout zijn of ze te laten verwijderen als ze niet ter zake dienend zijn. De school publiceert geregeld foto’s van leerlingen op haar website, in de schoolkrant,… Voor de publicatie van gerichte foto’s vraagt de school een expliciete schriftelijke toestemming, overeenkomstig de privacywet. Voor de publicatie van niet-geposeerde, spontane foto’s en sfeerbeelden geldt de ondertekening van het schoolreglement als toestemming. Ouders die bezwaar hebben tegen de publicatie, delen dit schriftelijk mee aan de directie. Om informatie te kunnen doorsturen over hun opendeurdagen en studieaanbod, vragen sommige secundaire scholen de namen en adressen van de leerlingen van het 5de en 6de leerjaar op. Ouders die er bezwaar tegen hebben dat die gegevens doorgegeven worden aan de secundaire scholen, delen dit schriftelijk mee aan de directie.

SCHOOLTOELAGE

Vanaf het schooljaar 2008-2009 kan ook voor kleuters en leerlingen van de lagere school een schooltoelage worden aangevraagd. Als u hierover een infobrochure wenst, kan u die aanvragen op school.

ROOKVERBOD

Er geldt een algemeen rookverbod voor iedereen in alle gesloten ruimten op school. In open plaatsen geldt dit rookverbod op weekdagen tussen 6.30 u. en 18.30 u. Tijdens extra-murosactiviteiten is het elke dag verboden te roken tussen 6.30 u. en 18.30 u. Bij overtredingen van dit rookverbod kunnen er orde-en tuchtmaatregelen getroffen worden.

ENGAGEMENTSVERKLARING

Ouders hebben vaak hoge verwachtingen van de school voor de opleiding en opvoeding van hun kinderen. Onze school zet zich elke dag in om dit engagement waar te maken, maar in ruil verwachten we wel de volle steun van de ouders. Daarom maken we in onderstaande engagementsverklaring wederzijdse afspraken. Zo weten we duidelijk wat we van elkaar mogen verwachten.

Onze school kiest voor een intense samenwerking met de ouders.

31

We doen dat omdat we partners zijn in de opvoeding van uw kind. Het is goed dat u zicht hebt op de werking van de school. Daarvoor plannen we bij het begin van het schooljaar een infoavond in de klas van uw kind. U kan er kennis maken met de leerkracht en met de manier van werken in de klas. Drie keer per schooljaar organiseren we individuele oudercontacten (eind oktober, februari-maart, einde schooljaar). Wie niet op het oudercontact kan aanwezig zijn, kan een gesprek aanvragen op een ander moment. Als u zich zorgen maakt over uw kind of vragen hebt over de aanpak, kan u op elk moment zelf een gesprek aanvragen met de leerkracht van uw kind. Wij verwachten dat u zich als ouder samen met ons engageert om nauw samen te werken rond de opvoeding van uw kind en steeds ingaat op onze uitnodigingen tot oudercontact. Wij engageren ons om steeds te zoeken naar een alternatief overlegmoment indien u niet op de geplande oudercontactmomenten kan aanwezig zijn. Wij verwachten dat u met ons contact opneemt bij vragen of zorgen ten aanzien van uw kind. Wij engageren ons om met u in gesprek te gaan over uw zorgen en vragen ten aanzien van de evolutie van uw kind.

Aanwezig zijn op school en op tijd komen. De aanwezigheid van uw kind op school heeft gevolgen voor het verkrijgen en behouden van een schooltoelage en voor de toelating tot het eerste leerjaar. Daartoe moeten wij de afwezigheden van uw kind doorgeven aan het departement onderwijs en het CLB. Wij verwachten dat uw kind dagelijks op school is. Wij verwachten dat u ons voor 8.30 u verwittigt bij afwezigheid van uw kind. Wij verwachten ook dat uw kind op tijd op school is. We vinden het zeer belangrijk dat uw kind betrokken wordt bij het onthaal in de klas. Dit vormt een mooie start van een klasdag waaraan de kinderen actief deelnemen. Wanneer uw kind te laat komt, mist het een stuk van het onthaal en bovendien stoort dit ook het klasgebeuren. Het CLB waarmee wij samenwerken staat in voor de begeleiding bij problematische afwezigheden. U kan zich niet onttrekken aan die begeleiding. Bij problemen kan u steeds bij ons terecht. Wij zullen samen naar de meest geschikte aanpak zoeken.

Individuele leerlingenbegeleiding. Onze school voert een zorgbeleid. Dit houdt onder meer in dat we gericht de evolutie van uw kind volgen. Dit doen we door te werken met een leerlingvolgsysteem. Sommige kinderen hebben op bepaalde momenten nood aan gerichte individuele begeleiding. Andere kinderen hebben constant nood aan individuele zorg. Wij zullen in overleg met u als ouder vastleggen hoe de individuele begeleiding van uw kind zal georganiseerd worden. Daarbij zullen we aangeven wat u van de school kan verwachten en wat wij van u als ouder verwachten.

32

Wij verwachten dat u ingaat op onze vraag tot overleg en de afspraken die we samen maken opvolgt en naleeft.

Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal. Onze school is een Nederlandstalige school. Niet alle ouders voeden hun kinderen op in het Nederlands. Dit kan eroe leiden dat hun kind het wat moelijker heeft bij het leren. Wij, als school, engageren ons er toe alle kinderen zo goed mogelijk te begeleiden bij hun taalontwikkeling Wij verwachten van de ouders dat ze er alles aan doen om hun kind, ook in de vrije tijd, te stimuleren bij het leren van Nederlands.

CAPACITEITSVERKLARING VAN ONZE SCHOOL Vanuit de overheid, worden alle schoolbesturen verplicht de maximumcapaciteit voor hun scholen te bepalen. De maximumcapaciteit is het maximum aantal kinderen dat op de school kan ingeschreven worden. Voor de basisschool De Kap(r)oenen wordt dit: - kleuterschool: maximum 125 kleuters - lagere school: maximum 225 leerlingen - totaal school: maximum 350 kinderen Deze maxima liggen ver boven de huidige aantallen. Een overschrijding van de maximumcapaciteit is voorlopig niet aan de orde.

33

BIJDRAGEREGELING OUDERS

Verplichte betalingen

De scherpe maximumfactuur bedraagt € 25 voor 2-jarigen en 3-jarigen, € 35 voor 4-jarigen, € 40 voor 5-jarigen en € 70 voor het lager onderwijs. De bedragen gelden per leerjaar. De minder scherpe maximumfactuur (meerdaagse uitstappen) bedraagt € 405 per kind voor de volledige loopbaan lager onderwijs. Bijvoorbeeld openluchtklassen (de vermelde prijzen zijn richtprijzen in afwachting van de definitieve prijzen): - plattelandsklas: jaarlijkse activiteit voor het 4de leerjaar. Dit is een 5-daagse openluchtklas met 4 overnachtingen. Alle maaltijden, verplaatsingen en alle activiteiten (o.a. sport: zeilen of ponyrijden) zijn in de prijs inbegrepen. Richtprijs: € 185 - bosklas in Durbuy: tweejaarlijkse activiteit voor het 5de en 6de leerjaar. Dit is een 5-daagse openluchtklas met 4 overnachtingen. Alle maaltijden, verplaatsingen en activiteiten ter plaatse zijn inbegrepen. Richtprijs: € 150

Niet verplichte aankopen (De vermelde prijzen zijn richtprijzen in afwachting van de definitieve prijzen) 1. Maaltijden Warme maaltijden: toezicht, soep en water zijn inbegrepen in de kostprijs. Een warme maaltijd kost € 3. Boterhammen: soep, melk, fruitsap of water en toezicht zijn in de prijs van € 1 inbegrepen. 2. Drankjes in de klas € 0,35 per drankje (fruitsap, appelsap, melk, water) 3. Gymkledij Is verplicht, maar kan ook buiten de school aangekocht worden. Ze bestaat uit: wit T-shirt: € 4 blauw broekje: € 9 gymzak:€ 4,5

34

4. Badmuts Het dragen van een badmuts tijdens de zwemlessen is verplicht. Een badmuts kan via de school aangekocht worden voor de prijs van € 3. 5. Nieuwjaarsbrieven: Wie wenst kan op school nieuwjaarsbrieven bekomen aan € 0,75 per stuk. 6. Tijdschriften: De kinderen kunnen zich vrij abonneren op : Kleuterafdeling: 1

ste kleuterklas: Dopido: € 30 per jaar

2de

kleuterklas: Dokadi: € 30 per jaar Leesknuffel € 35 per jaar 3

de kleuterklas: Doremi: € 30 per jaar

Leesknuffel € 35 per jaar Lagere afdeling: 1

ste leerjaar: Zonnekind: € 35 per jaar

Boekenboot van Bas en Robbe € 25 per jaar 2

de leerjaar: Zonnekind: € 35 per jaar

Boekenboot van Bas en Robbe € 25 per jaar 3

de leerjaar: Zonnestraal: € 35 per jaar

Leeskriebel € 25 per jaar 4

de leerjaar: Zonnestraal: € 35 per jaar

Leeskriebel € 25 per jaar 5

de leerjaar: Zonneland: € 35 per jaar

Kits-krant: € 17,5 per jaar National geographic € 34,95 per jaar 6

de leerjaar: Zonneland: € 35 per jaar

Kits-krant: € 17,5 per jaar National geographic € 34,95 per jaar alle klassen: Kerstboek: € 5,5 Paasboek: € 5,5 Vakantieboek: € 5,5

35

Beste ouders Mag ik u beleefd vragen om bijgevoegd formulier, waarop u zich akkoord verklaart met de inhoud van ons opvoedingsproject en schoolreglement, correct in te vullen en weer mee te geven naar school. Dit formulier wordt bewaard bij de leerlingenfiche van uw oudste kind. Laat ook de mensen die de zorg voor uw kinderen regelmatig op zich nemen, kennis nemen van ons schoolreglement en onze infobrochure. Indien u nog vragen heeft kan u ons altijd contacteren.

VZW Katholieke Scholen Regio Kaprijke – Lembeke

Vrije Basisschool De Kap(r)oenen

Ondergetekenden, ……………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………..

ouders van

………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………….

hebben het schoolreglement 2013 - 2014 van de Vrije Basisschool De

Kap(r)oenen gelezen en verbinden ons ertoe de wettelijke verplichtingen en de

schoolregels na te leven.

Voor akkoord

Datum:

Handtekening van de moeder (1) Handtekening van de vader (1)

(1)Indien slechts 1 ouder tekent, verklaart de ondergetekende ouder t.o.v. de school, in toepassing van de

artikels 373 en 374 van het Burgerlijk Wetboek, te handelen met instemming van de andere ouder.