SCHOOL-GIDS

2016-2017

Inhoudsopgave1. De school1.1 Missie en visie van De Otterkolken1.2 De kwaliteit van onze school 1.3 Veiligheid in en om school1.4 Burgerschapsvorming1.5 In- en uitschrijven van leerlingen1.6 Overgang kleuters naar groep 31.7 Verlengen of versnellen 1.8 Onderwijskundig rapport1.9 Levensbeschouwing

2. De leerlingen 2.1 Wat leren de kinderen op school2.2 Wat zijn kerndoelen/leerlijnen?2.3 De zorg voor onze leerlingen 2.4 Passend onderwijs 2.5 Weer samen naar school2.6 Leerlingen met een speciale hulpvraag2.7 Niet bij kennis alleen2.8 Leerlingenraad

3. Personeel3.1 Directie3.2 In de groepen / school3.3 Bijzondere taken binnen de school 3.4 Team

4 De ouders4.1 Informatievoorziening ouders/kind4.2 De stem van de ouders4.3 De steunstichting4.4 De Ouderraad4.5 De Medezeggenschapsraad4.6 Overige oudergroepen4.7 Klachtenregeling4.8 Vertrouwensinspecteur4.9 Info/Adres Inspectie

5. Overige informatie5.1 Schooltijden 5.2 Trakteren op school5.3 Invalproblematiek5.4 Invalpool5.5 Vakantie en ziektemelding5.6 Sponsoring5.7 Verzekering5.8 Buitenschoolse opvang De Otter5.9 Schoolregels5.10 Belangrijke punten kleuterbouw5.11 Hoofdgebouw en bijgebouwen5.12 Hoofdluis5.13 Bewegingsonderwijs5.14 Preventie kindermishandeling en huiselijk geweld5.15 Verwijsindex 5.16 Afspraken hulpverlening onder schooltijd5.17 Gedragscode5.18 Afspraken met betrekking tot het afnemen van toetsen en groepsonderzoeken5.19 Protocol medicijnverstrekking en medisch handelen

6. Externe contacten6.1 Inspectie6.2 Jeugdgezondheidszorg6.3 Onderwijsbegeleidingsdienst6.4 Opleidingsinstituten6.5 Bibliotheek6.6 Stichting Culturele Vorming6.7 Gemeente6.8 Brede school Heemskerk

1

VoorwoordAls uw kind vier jaar wordt mag het naar de basisschool. De meeste kinderen kijken vol spanning uit naar het moment waarop ze naar school gaan. Ze willen graag nieuwe dingen leren en vinden het leuk om samen met andere kinderen in de groep te zitten. U wilt dat de talenten van uw kind goed uit de verf komen en dat de school uw kind uitdaagt om het beste uit zichzelf te halen. Deze gids helpt u bij het kiezen van een basisschool die aansluit bij de onderwijsbehoefte van uw kind. Scholen hebben verschillende kwaliteiten en verschillen in de manier van werken, lesgeven, pedagogisch concept en ook wat de school van u als ouder verwacht. Deze gids geeft aan waar onze school voor staat, zodat u als ouder weet wat u mag verwachten als uw kind een leerling van onze school wordt. In deze gids hebben wij de belangrijkste zaken voor u op een rijtje gezet. Soms verwijzen wij voor uitgebreidere informatie over bepaalde onderwerpen naar onze website www.otterkolken-tabijn.nl Onze schoolgids wordt in overleg met het team en de medezeggenschapsraad samengesteld. Het bestuur van Tabijn stelt vervolgens de schoolgids vast. Heeft u desondanks nog vragen, dan bent u natuurlijk altijd welkom voor een persoonlijk gesprek en een rondleiding, waarbij wij graag uw vragen willen beantwoorden.

Namens het team,

Margriet Speklé, directeur

Waarom krijgt u de schoolgids?De schoolgids geeft u informatie over het de gang van zaken op de school. U vindt informatie over een groot aantal zaken die te maken hebben met het onderwijs en de manier waarop dat wordt gegeven. Te lezen is welke activiteiten de school onderneemt en welke resultaten worden gehaald. Op die manier krijgt u een goede indruk van de school.

Hoe komt de schoolgids tot stand?Het team van de school stelt de schoolgids samen en de medezeggen-schapsraad keurt het stuk goed. Het bestuur van Tabijn stelt daarna de schoolgids vast.

OnderwijsgidsOok de overheid geeft algemene informatie over het onderwijs. De Gids Basisonderwijs 2015-2016 bevat informatie over het kiezen van een ba-sisschool, de organisatie en werkwijze van basisscholen, de leerplicht en andere regels waar scholen en ouders zich aan moeten houden. In deze gids zijn links opgenomen naar websites waar u terecht kunt als u meer wilt weten over bepaalde onderwerpen. Zodra uw kind drie jaar oud is wordt de onderwijsgids naar u toegestuurd.

Scholen op de kaartOp deze site vindt u als ouder veelzijdige informatie over basscholen en middelbare scholen. De opgenomen informatie over alle basisscholen in de buurt kan u helpen een goede en geschikte school voor uw kinde(eren) te kiezen. www.scho-lenopdekaart.nl

TabijnOnze school hoort samen met nog 21 basisscholen in de regio bij schoolbestuur Tabijn. Deze scholen vallen onder rooms-katholiek, protestants-christelijk, interconfessioneel en algemeen bijzonder onderwijs. Op een aantal scholen organiseert Tabijn ook buitenschoolse opvang in eigen beheer. Tabijn is het bevoegd gezag van onze school. Elke school opereert zelfstandig met een directeur als eindverantwoordelijke. Het bestuursbureau ondersteunt de scholen op administratief, financieel en personeelsbeleid. De sectoren ICT en huisvesting zorgen ervoor dat alle Tabijnscholen over eigentijdse huisvesting en ICT-toepassingen beschikken. Het dagelijks bestuur van Tabijn legt verantwoording af aan de Raad van Toezicht. De scholendirecties komen regelmatig bij elkaar in het directeurenberaad. In dit beraad worden gemeenschappelijke onderwerpen besproken en wisselen de directeuren kennis en ervaringen uit. Elke school van Tabijn opereert zelfstandig onder leiding van de directeur. Hij of zij is verantwoordelijk voor het onderwijs-kundig beleid, het personeelsbeleid, het financieel en materieel beleid en het organisatorisch beleid van de school. De directeur voert ook het overleg met de medezeggenschapsraad van de school.

Contact met het bestuurDe directeur van de school treedt op namens het bestuur van Tabijn. Wanneer een personeelslid of een ouder in contact wil treden met het bestuur zal dit altijd via de directeur van de school verlopen.

2

ScholenDe volgende 22 scholen vallen onder Tabijn: Alkmaar: Durv! (pr.-chr.) Bergen: Bosschool (algemeen bijzonder) en de Willem-Alexanderschool (pr.-chr.) Broek op Langedijk: J.D. van Arkelschool (pr.-chr.) Castricum: Cunera, Paulus, Helmgras (allen r.-k.) en Visser ’t Hooft (oecumenisch) Egmond aan Zee: De Branding (interconfessioneel) Egmond-Binnen: De Windhoek (r.-k.) Heemskerk: De Vlinder, St. Leonardus, Anne Frank, Het Rinket (allen r.-k.), De Otterkolken en De Bareel (beide interconfessioneel) Heiloo: De Duif (pr.-chr.) Sint-Pancras: Het Baken (pr.-chr.) Uitgeest: Molenhoek, Vrijburg, Binnenmeer en Kornak (allen r.-k.)

Verdere informatie staat op de website van Tabijn: www.tabijn.nl

1. De schoolInterconfessionele basisschool De OtterkolkenProf. ten Doesschatestraat 119a1963 AS Heemskerktel. 0251-232688fax. 0251-201963email: otterkolken@tabijn.nl Vindt u het ook zo’n vreemde naam? Dan bent u van origine geen Heemskerker. Want gaat u eens naar een echte oude Heems-kerker van ver voor de eerste uitbreiding van het dorp en vraag hem eens naar de Otterkolken. Dan zal hij, misschien wat dro-merig, naar het noorden kijken, de kant van Uitgeest op en dan zal hij u kunnen vertellen van zijn jonge jaren, waarin hij met zijn kameraden aan het eind van de Maerelaan de weilanden introk.En uit de oude kaarten van Heemskerk uit 1730 blijkt dat het weiland waarop de school in 1969 gebouwd is de Otterkolken werd genoemd. Toen waren hier nog otters……..In augustus 2009 is De Otterkolken gefuseerd met De Regenboog. De fusie is soepel verlopen. Tegenwoordig telt de school ongeveer 266 leerlingen verdeeld over 10 groepen. Naast het hoofdgebouw wordt gebruik gemaakt van de nabijgelegen dependance. De school heeft een naschoolse opvang in eigen beheer op het hoofdgebouw, BSO de Otter.

1.1 Missie en visie van De OtterkolkenOnze missie: Wij streven ernaar om binnen een veilige en uitdagende leeromgeving ons onderwijs zo in te richten dat alle leer-lingen zich binnen de grenzen van hun eigen mogelijkheden zo kunnen ontwikkelen, dat zij een stevige basis leggen om met twee benen in onze maatschappij te kunnen staan. De Otterkolken is een school met een professionele cultuur, waar betrokken leerkrachten met overtuiging (samen) werken, kinderen met plezier (samen) leren en ouders graag (samen) komen. Een school die bijdraagt aan een goede toekomst voor iedere leerling.

Onze visie: Samen in beweging blijven en oog voor elkaar!

De visie is terug te zien in een aantal speerpunten van de school. Hieronder beschrijven we deze speerpunten.

Leren centraalOp De Otterkolken staat leren centraal; wij zijn een instelling die kwalitatief hoogwaardig onderwijs verzorgt voor al haar leer-lingen. In iedere groep werken we per vakgebied op drie niveaus. Voor de vakken rekenen,spelling, technisch lezen en begrij-pend lezen, kunnen kinderen indien nodig, een eigen leerweg volgen en is er materiaal aanwezig voor meerbegaafde leerlin-gen. Vanuit de Heemskerkse Tabijnscholen is er voor meerbegaafde kinderen die voldoen aan een aantal criteria een plusklas. Ouders worden geïnformeerd wanneer hun kind in aanmerking komt voor deze plusklas. In de laatste twee weken van de zomervakantie organiseren de Heemskerkse Tabijnscholen tevens de Zomerschool. Hieraan kunnen kinderen van groep 7 deelnemen die na de zomervakantie starten in groep 8. Het doel van de Zomerschool is om kinderen alvast een opfriscursus te geven in de laatste twee weken voor het eind van de schoolvakantie. De leerlingen beschrijven zelf hun leerdoelen voor deze vijf dagen. De Zomerschool is bedoeld voor alle leerlingen die de ambitie hebben om zich te versterken op het gebied van zelf gestelde doelen.

3

Leerlingen worden betrokken bij het onderwijsproces. Aan de hand van vastgestelde doelen met hoge verwachtingen, worden de kinderen gestimuleerd om na te denken over hun eigen leerproces en mee te denken over de doelen die samen worden gesteld. Dit zorgt voor meer betrokkenheid van de kinderen. De kinderen weten waarvoor en waaraan zij werken! De school werkt volgens het IGDI-model, dat staat voor Interactief, Gedifferentieerd, Directe Instructie-model. Het doel van het IGDI-model is dat de basisstrategieën voor het beheersen van een bepaalde leerstof door alle leerlingen wordt beheerst door gebruik te maken van convergente differentiatie. Convergente differentiatie betekent dat er doelgericht gewerkt wordt om alle leerlingen minimum doelen te laten behalen, maar ook om te zorgen dat de kloof tussen sterke en zwakke leerlingen kleiner wordt. In de praktijk betekent dit dat de school ernaar streeft alle leerlingen te laten profiteren van de groepsinstructie, maar vooral tijdens de verwerking rekening houdt met de verschillen tussen leerlingen. Tijdens het werken geeft de leerkracht direct feedback op het werk waaraan het kind bezig is. Dit geeft de mogelijkheid om direct bij te sturen wat de resultaten ten goede komt. Door veel aandacht te besteden aan observatie, registratie en analyse van taakaanpak en toets resultaten, proberen we het maximale uit ieder kind te halen en zo goed mogelijk aan te sluiten bij zijn of haar ontwikkelingsniveau. In dit gehele proces maken de kwaliteit van de leerkracht, de stimulans vanuit de ouders en mogelijkheid tot samenwerking met elkaar het verschil. Leren staat niet alleen voor de kinderen centraal, de gehele organisatie van de Otterkolken wil een lerende organisatie zijn en zet hierop in, ook binnen stichting Tabijn.

Veel aandacht voor taalKennis nemen van taal, leren redeneren, lezen, communiceren en luisteren naar elkaar, leren ons de mensen en de wereld om ons heen beter begrijpen. Het project VNL (Veel lezen Niveau omhoog Leesplezier) is één van de instrumenten hierin die ervoor zorgen dat wij veel met teksten en het lezen ervan bezig zijn. Wij vinden taal en lezen belangrijk. Daarom lezen wij twee keer per dag een kwartier volgens VNL. De ontwikkelingen in de maatschappij rond communiceren met elkaar, gaat snel. Wij vinden het belangrijk daarop in te spelen, kinderen bewust te maken en besteden daarom veel aandacht aan talige activiteiten op school.

Sociale vaardighedenDeelnemen aan onze maatschappij vraagt om sociale vaardigheden. Het leren omgaan met elkaar, het tonen van respect en het ontwikkelen van de zelfstandigheid vinden wij belangrijk voor zowel onze leerlingen, onze ouders als onze leerkrachten. Samen maken wij de school! Het nemen van eigen verantwoordelijkheid is daarbij belangrijk. Weten wie je bent en waar je voor staat. Zelf nadenken en keuzes maken. Op de Otterkolken hande-len we vanuit waarden en normen die behoren bij de interconfessionele identiteit van onze school en bij de gedragscode van stichting Tabijn. We verzorgen kanjertrainingen in iedere groep en hebben een meldsysteem om zicht te krijgen op structureel grensoverschrijdend gedrag. We werken binnen de groepen met coöperatieve werkvormen en groep overstijgend met verschillende activiteiten. Wij zijn ervan overtuigd dat een goede relatie met vertrouwen en veiligheid een voorwaarde is om tot goed leren te komen. Daarom besteden wij hier samen met de kinderen veel tijd aan.

Anticiperen op de veranderingen in de maatschappijDe school wil anticiperen op de veranderingen in de maatschappij en de behoefte van ouders. Wij stimuleren daarom een open en respectvolle communicatie tussen ouders en leerkrachten om de gezamenlijke verantwoordelijkheid zo goed mo-gelijk op elkaar af te stemmen. Wij zijn een ondernemende instelling waar ruimte is voor nieuwe ideeën. Het is mogelijk om gebruik te maken van de eigen BSO (buiten schoolse opvang). Hierdoor krijgen de kinderen de mogelijkheid om de hele dag in een vertrouwde omgeving te kunnen blijven.

1.2 De kwaliteit van onze schoolOnze school werkt bewust aan kwaliteit. Om de kwaliteit goed te kunnen beschrijven en (verder) te verbeteren maken wij gebruik van een methodiek, zowel op schoolniveau als op stichtingsniveau. Hiermee is een systeem van kwaliteitszorg opgezet dat aansluit bij de eisen die de overheid aan het onderwijs stelt. Daartoe evalueren we regelmatig de kwaliteit van ons onder-wijs, de zorg die geboden wordt, de samenwerking tussen de collega’s, de contacten met de ouders e.a.De Otterkolken is een school waar, binnen het leerstofjaarklassensysteem, aandacht is voor onderwijs op maat met instructie in grote en kleine groepen. Het team is hecht en werkt op een open en constructieve wijze samen in een kindgerichte leeromge-ving met oog voor normen en waarden. In professionele leerkringen wordt er gesproken over onderwijsinhoudelijke onder-werpen waardoor het geleerd wordt van en met elkaar.

Plannen komend schooljaarIn het schooljaar 2016/2017 richten wij ons weer op de pijlers: de betrokkenheid van leerlingen stimuleren, de resultaten, pro-fessionalisering, optimaliseren van het gebruik van ICT middelen en de communicatie met ouders. Wij blijven volgens het IGDI model werken met de kinderen en zetten hier coöperatieve werkvormen bij in. De kleutergroepen gaan dit jaar van start met de Kleuteruniversiteit. Een projectmatige methode die goed aansluit bij de fantasiewereld van het jonge kind. Groep 3 start met de nieuwe methode Lijn 3 en de daaraan verbonden schrijfmethode Klinkers.

4

Met deze veranderingen in de onderbouw denken wij de kwaliteit van ons aanbod in de basis te verstevigen. De leerkrachten worden door een consulent van een onderwijsadviesdienst ondersteund bij de invoering hiervan en werken daarin samen met andere collega’s van stichting Tabijn.

Tijdens de studiedagen zal het team met elkaar in september en februari de groepsplannen schrijven en daarnaast aan de slag gaan rond de leerlijnen geletterdheid en rekenen binnen de school van groep 1 t/m 8. Dit traject zal worden begeleid door het onderwijsadviesbureau OinO. Verder verdiept het team zich in de keuzes die wij willen maken in ons aanbod rond 21ste eeuwse vaardigheden. Wat vinden wij belangrijk en hoe kunnen wij dit inpassen in onze dagelijkse roosters. Wat hebben we daarvoor nodig en wat gaan we mis-

schien niet meer aanbieden. De toekomst vraagt nieuwe vaardigheden die wij onze leerlingen moeten meegeven. Welke passen in het basisonderwijs en welke in het voortgezet onderwijs? Vragen waar wij goed over willen na-denken en weloverwogen keuzes in gaan maken ook gericht op ons aanbod omtrent techniek en natuuronderwijs binnen de school.

Een grote verandering dit schooljaar is de overstap naar een nieuw digitaal platform ‘Social Schools ‘ met alle scholen van stichting Tabijn. De website wordt volledig vernieuwd en gaat naar verwachting begin oktober online. Het ouderplatform van DigiDuif wordt hiermee ook vervangen en biedt groepen de nieuwe mogelijkheid om binnen een eigen en beschermde groepsomgeving informatie met ouders te delen. Op de lange termijn zal binnen deze nieuwe omgeving ook een kindportfolio tot stand komen. Op ICT gebied zullen er nieuwe devices worden aangeschaft en gaan er twee Smartboards vervangen worden door prachtige Touchscreens. Over de komende 4 jaar zullen alle klaslokalen van stichting Tabijn ingericht zijn met deze nieuwe Touchscreens. Ons gehele jaarplan vindt u terug op onze website.

1.3 Veiligheid in en om school Wet sociale veiligheid op school Per 1 augustus 2016 is onze school als gevolg van een aanpassing van de onderwijswetten verplicht zorg te dragen voor een veilige school. In de praktijk betekent dit dat wij een inspanningsverplichting hebben om een actief veiligheidsbeleid te voeren. Dit beleid vormt een samenhangend geheel aan maatregelen gericht op preventie en afhandelen van incidenten en is verankerd in de dagelijkse praktijk. Regelmatig monitoren we de effecten van het veiligheidsbeleid. Geheel volgens de wet hebben wij een anti-pestcoördinator die het beleid tegen pesten coördineert en als aanspreekpersoon fungeert. Op onze school is dit [naam in te vullen door de school].

Een veilig leer- en werkklimaat, dat willen leerlingen, ouders en leerkrachten. De school heeft de licentie Kanjerschool en een certificaat Sociaal Veilige School van de M5 groep. Het meldsysteem van de M5 groep staat voor Melden, Meten, Maatregelen, Maatwerk en Menselijk en is bedoeld om inzicht te krijgen en actief te kunnen reageren op structureel pestgedrag. Op de website van onze school is de knop ‘meld pesten’ te vinden. Via deze knop kunnen leerkrachten, ouders en leerlingen gebeur-tenissen melden die niet OK zijn. Er wordt ingevuld wat er gebeurd is, waar het gebeurd is en wie er als pester en als slachtoffer bij betrokken waren. De meldingen worden regelmatig bekeken en indien nodig worden er stappen ondernomen. De kan-jertrainingen staan vast ingeroosterd en worden gegeven door de leerkrachten die gecertificeerd zijn. Incidenteel grensover-schrijdend gedrag tussen leerlingen op school, wordt opgelost via de principes van de kanjertraining.

Vijfsporen aanpakDeze aanpak is gericht op de verschillende partijen die betrokken zijn bij pesten: het gepeste kind, het kind met grensover-schrijdend gedrag, de ouders, de klasgenoten en de school.

Incidenteel en structureel pestenEr is een verschil tussen incidenteel pesten en structureel pesten. Het is niet nodig op elk incident te reageren. Wel kunnen alle incidenten gemeld worden. Structureel pesten zal hierdoor zichtbaar worden, zodat wij hierop kunnen reageren.Bij incidenteel pesten gaat het om eenmalige gebeurtenissen, om incidenten die bij het leven en opgroeien horen. Kinde-ren verkennen hun grenzen en uiten hun emoties en soms gebeurt dat op een onhandige manier. Het is wel nodig om deze incidenten in de M5-meldbox te zetten, zodat de school een goed overzicht heeft van wat er in een klas en op school gebeurt, maar er hoeft in de meeste gevallen niet door de leerkracht gereageerd te worden. Incidenteel pesten is ook onderdeel van onze kanjertrainingen die wekelijks staan ingeroosterd.Structureel pesten is schadelijk en moet worden gestopt. Structureel pesten wordt echter pas duidelijk als er meer incidenten worden gemeld. Structureel pesten kan bestaan uit, op het eerste oog kleine, eenmalige voorvallen, maar na meerdere meldin-gen wordt de trend zichtbaar, wordt duidelijk dat het niet om incidentele voorvallen gaat.

5

De school brengt het structurele pesten in kaart met het M5 meldsysteem. Hiermee werken wij aan een goed beleid rond pesten en veiligheid van leerlingen waar de hele school bij betrokken is. Meer informatie hierover vindt u in onze gedragscode op onze website.

Vandaag de dag zijn scholen verplicht een aantal preventieve maatregelen te nemen. Er is een klachtenregeling inclusief een contactpersoon (zie 4.7). Daarnaast is er een vastgesteld beleid ten aanzien van agressie en geweld.Als er mogelijk sprake is van een zedenmisdrijf jegens een minderjarige leerling is de school verplicht aangifte te doen. Het schoolbestuur heeft een vertrouwenspersoon aangesteld en er is ook een vertrouwensinspecteur benoemd.Daarnaast heeft Tabijn bepaald dat alle intern begeleiders functionaris kindermishandeling zijn. Een opleiding en een vastge-steld protocol rond een eventuele melding horen daarbij.

Veel ouders beseffen dat een goed pedagogisch klimaat, waarin een kind moet opgroeien van groot belang is om een com-pleet mens te worden. Pas als een kind zich veilig voelt, kan het zich ontwikkelen. Naast deze geestelijke veiligheid wordt er ook gewerkt aan de lichamelijke veiligheid. Zo heeft de school een gebruikersver-gunning van de brandweer. Elk jaar wordt er minstens één ontruimingsoefening gehouden. De bedrijfshulpverleners worden elk jaar (bij)geschoold. Daarnaast is er een plan van aanpak in het kader van Arbo wetgeving, dat gecoördineerd wordt door de Arbo-coördinator.Ondanks het feit dat de school in een rustige, ruime woonwijk ligt in plan de Maere, omgeven door plantsoenen, grasvelden en wandelpaadjes blijft het verkeer op de toegangswegen van de school onderwerp van gesprek in overleg met o.a. de gemeente en de buurtbewoners.

1.4 BurgerschapsvormingBurgerschapsvorming in de school kan op 3 niveaus tot uiting komen. Het eerste niveau is dat van de school zelf. De school is een samenleving op zich waar regels gelden en waar wordt samenge-leefd. Leerlingen kunnen op school oefenen in het leven in een samenleving. In de gedragscode staat beschreven hoe wij op school met elkaar omgaan en waar wij ons aan houden met elkaar. De gedragscode geldt voor alle mensen en medewerkers die de school bezoeken. Verder manifesteert burgerschap zich in de relatie met de buurt. Wij houden rekening met elkaar en maken kinderen bewust van een gezamenlijke verantwoordelijkheid.De school heeft al 19 jaar een opa- en omadag, waarbij leerlingen van groep 3 een middag samen met de grootouders op school zijn. Tenslotte betekent burgerschapsvorming het bijbrengen van kennis over de maatschappelijke en politieke praktij-ken van onze samenleving. In vakken als aardrijkskunde, geschiedenis en levensbeschouwing, komen dergelijke zaken aan de orde.

1.5 In- en uitschrijven van leerlingen AannamebeleidIn principe is elk kind welkom op onze school. Bij de aanname van leerlin-gen staat de keus van de ouders voor de school voorop. Ouders kiezen voor de organisatievorm en voor het onderwijskundig concept van de school. Ook de levensbeschouwelijke richting van de school kan bij de schoolkeuze een rol spelen. Een enkele keer kunnen er speciale omstandigheden zijn die ertoe leiden dat een kind niet bij ons geplaatst kan worden. In dit geval helpt de school u bij het vinden van een geschikte school voor uw kind.

Bij een besluit om een kind, met een speciale hulpvraag, toe te laten of te weigeren is er altijd sprake van een teambesluit (zie ook hoofdstuk “leerlin-gen met speciale hulpvraag”). Ook op onze school wordt nagedacht over de vraag hoe de kwaliteit van het onderwijs te behouden ten opzichte van de aanname van leerlingen. Zo kan een groep vol zijn, zeker wanneer een groep boven de 30 leerlingen komt. Is dit het geval, dan wordt gekeken naar de dynamiek binnen een groep en naar eventuele extra ondersteuning. Ook pedagogisch kan het niet verantwoord meer zijn om extra leerlingen op te nemen in een groep. Dit is het geval wanneer er veel leerlingen in de groep zitten die extra zorg nodig hebben. De school kijkt dan of er ook in dit geval extra ondersteuning mogelijk is en de kwaliteit voor de andere kinderen gewaarborgd kan blijven.

ProcedureDe school is er voorstander van dat de toekomstige kleuters eerst de peuterspeelzaal of crèche hebben bezocht. Dit komt de sociale vaardigheden van het kind ten goede. Tevens verwachten wij dat het kind overdag zindelijk is.Na een telefonische afspraak krijgen de toekomstige ouders met hun kind op school een rondleiding, waarna vragen beant-woord kunnen worden. De ouders krijgen de schoolgids mee en kunnen in alle rust besluiten hun kind op school op te geven. Nadat u besloten heeft uw kind bij ons op school te plaatsen, vragen wij u om een entreeformulier in te vullen om daarmee de overgang thuis-school zo goed mogelijk te laten verlopen. In dit formulier is een reeks vragen opgenomen over u en uw kind. Uw antwoorden stellen ons in staat om zicht te krijgen op de ontwikkeling van uw kind vanaf de geboorte tot heden.

Deze informatie gebruiken wij om uw kind zo goed mogelijk in onze school te kunnen ontvangen.Uw kind wordt pas ingeschreven als het entreeformulier is ontvangen.De kleuters die bij ons op school komen, mogen voor hun vierde verjaardag 4 keer een dagdeel op visite komen. Dit is niet van toepassing op leerlingen die vlak voor of in de grote vakantie 4 jaar worden. De groepsleerkracht belt ongeveer 6 weken voor de verjaardag datum op om een afspraak te maken voor de eerste keer.Komt de leerling tussentijds van een andere basisschool dan wordt door de vorige school een onderwijskundig rapport ver-stuurd aan de ontvangende school. Mits geen verhuizing, zal deze wisseling bij voorkeur aan het begin van een nieuw school-jaar plaatsvinden. Leerlingen met een PCL-advies (permanente commissie leerlingenzorg) speciaal onderwijs worden niet toegelaten, omdat de school ze niet het onderwijs kan bieden waar ze behoefte aan hebben.Als leerlingen worden uitgeschreven krijgen zij een onderwijskundig rapport mee, dat bestemd is voor de nieuwe school.Leerlingen met een geïndiceerde handicap kunnen aangenomen worden mits er voldoende expertise aanwezig is en de klas-sensituatie het toelaat (zie “Zorg voor onze leerlingen”).

Schorsing of verwijderingSlechts in uiterste gevallen zal een school overgaan tot schorsing of verwijdering van een leerling. Dit kan het geval zijn bij ernstig wangedrag van een leerling en/of ouders en bij een onherstelbaar verstoorde relatie tussen school en leerling en/of ouders. Schorsing is slechts mogelijk voor een beperkte periode. Het besluit tot schorsing wordt schriftelijk aan de ouders meegedeeld nadat er overleg heeft plaatsgevonden met de leerling, de ouders en de groepsleerkracht. Verwijdering van een leerling is een ordemaatregel die uiterst zorgvuldig wordt genomen volgens een wettelijk vastgelegde procedure. Het protocol schorsing en verwijdering van Tabijn is opgenomen in het gedragsprotocol van de school dat te vin-den is op de website van de school. De onderwijsinspectie houdt toezicht op naleving van de procedure.

1.6 Overgang kleuters naar groep 3 Het moment van overgang naar groep 3 is medebepalend voor het verdere verloop van de schoolloopbaan en het schoolple-zier van het kind. Het is daarom van het grootste belang dat het tijdpad en de procedure die leiden tot de beslissing of een kind de overstap kan maken van groep 2 naar groep 3 zorgvuldig uitgevoerd worden. De overweging of een kind de overstap kan maken naar groep 3 is van meerdere factoren afhankelijk:

• De werkhouding: een kind moet langere tijd achter elkaar door kunnen blijven werken, gemotiveerd zijn om te werken en het kind moet ook uit zichzelf regelmatig kiezen voor ontwikkelingsmaterialen en moeilijke spelletjes.• De sociale ontwikkeling: past het kind binnen de huidige groep 2.• Is er sprake van gevorderd rollenspel, waarbij het kind zoekt naar extra uitdaging en moeilijkere activiteiten.• Spreekt het kind in goed opgebouwde zinnen, heeft het een voldoende woordenschat en beheerst het de leesvoorwaarden voldoende.• Beheerst het kind de fijne motoriek voldoende om te kunnen leren schrijven.• Heeft het kind voldoende geoefend met de telrij tot 20, kan het eenvoudige sommen oplossen tot 10 en heeft het voldoende geoefend in logisch denken (puzzels, bouwmateriaal, oorzaak -gevolg).• Is het kind emotioneel stabiel en heeft het voldoende zelfvertrouwen.• Heeft het kind een voldoende luisterhouding en concentratie, een brede belangstelling en is het voldoende gemotiveerd om naar groep 3 te gaan. Door het kind te volgen m.b.v. observaties en toetsen hebben de leerkrachten voldoende relevante gegevens in handen om tot een goed afgewogen besluit te komen, we zien de ouders daarbij als partner. De beslissing om het kind wel of niet door te laten gaan naar groep 3, komt van school.

1.7 Verlengen of versnellen Soms is het voor de ontwikkeling van een kind goed om hem of haar een jaar extra in een groep te laten blijven. Dit doen we pas als er goed is onderbouwd waarom dit nodig is. Om hierover een zorgvuldig besluit te kunnen nemen volgen wij op onze school een nauwkeurig stappenplan en maken wij gebruik van een checklist. Op dezelfde manier bekijken wij ook of een kind een jaar kan overslaan. Het definitieve besluit wordt door de school genomen.

1.8 KwaliteitOnze school werkt bewust aan kwaliteit. Om de kwaliteit van ons onderwijs goed te kunnen beschrijven en (verder) te verbete-ren maken wij gebruik van het “Draaiboek kwaliteitszorg op Tabijnniveau” . Hiermee is een systeem van kwaliteitszorg opgezet dat aansluit bij de eisen die de overheid aan het onderwijs stelt.

1.8 Onderwijskundig rapportAls uw kind onze school verlaat krijgt het van ons een onderwijskundig rapport mee. Het rapport is bestemd voor de school voor voortgezet onderwijs waar uw zoon of dochter ingeschreven staat of, in geval van verhuizing, voor de nieuwe basisschool.

1.9 Levensbeschouwing“De Otterkolken” is een Interconfessionele school. Dit uit zich bijvoorbeeld in onze lessen levensbeschouwing. Hierbij dient te worden vermeld dat wij gebruik maken van de methode Trefwoord. Deze methode legt een link tussen ‘ervaringscatechese’ en Bijbelverhalen. De christelijke waarden en normen worden o.a. hierin behandeld. Er is ook aandacht voor het respectvol met elkaar samenleven en begrip opbrengen voor andermans situatie. 6

7

In de groepen worden voorts bijbelverhalen aangeboden als zijnde een rijk cultuurgoed. Vrijwel elke dag openen wij de dag met een lied of een verhaal uit de dagkalender van de methode Trefwoord. Trefwoord is een methode die eigentijds is en aansluit bij de actualiteit.

2. De leerlingen2.1 Wat leren de kinderen op schoolKleuters leren door spelenderwijs bezig te zijn. Wij spelen daarop in door te zorgen voor een veilige omgeving met materiaal waardoor kinderen uit-gedaagd worden om te ontdekken en te ondernemen. Het ervaren van de ruimte en tastbaar bezig zijn met materialen is belangrijk voor de verdere cognitieve ontwikkeling. Wij werken met belangstellingsthema’s waar kinde-ren nieuwsgierig en betrokken voor zijn/worden gemaakt. Door deze thema’s worden de ontwikkelingsdoelen in ons kleuteronderwijs gestimuleerd. Denk aan taalontwikkeling, motorische en sociale vaardigheden en cognitieve ontwikkeling.Als hulpmiddel gebruiken wij de methodes Schatkist en AllesTelt. Met behulp van deze methodes wordt getracht de leerlijnen van beginnende geletterdheid (voorwaarden om te komen tot het leren lezen), beginnende gecijferdheid (voorwaarden om te komen tot het leren rekenen), de mondelinge vaardigheid, de woordenschatverrijking en de sociaal-emotionele ontwikkeling met alle leerlingen te kunnen volgen. Veilig leren lezen, de methode voor het aanvankelijk lezen in groep 3 bouwt voort op de basis die in de kleuterbouw wordt gelegd: de voorwaarden om te kunnen komen tot aanvankelijk lezen en rekenen.De verschillende gebieden, waaronder lees- en schrijfactiviteiten, spel, tekenen en rekenen houden wij van elke leerling bij hoe het gedrag is, in welke ontwikkelingsfase het kind zit, hoe het speelt, etc. Achterstanden en problemen worden daardoor gesignaleerd en genoteerd in observatieformulieren. Ook de citotoetsen taal en ordenen nemen wij af om hiaten en achter-standen te signaleren. Er wordt ook aandacht besteed aan techniek, het omgaan met computers/ipad’s en het opbouwen van de juiste werkhouding.

Wij gebruiken de volgende methodes:

Vak: Methode:

Rekenen De kleuteruniversiteit /Alles Telt (gr. 3 t/m groep 8)

Taal / spelling De kleuteruniversiteit / Taalverhaal.nu (gr. 4 t/m 8)

Aanvankelijk lezen Lijn 3 – groep 3

Begrijpend lezen Grip op lezen

Schrijven Klinkers ( gr. 1 t/m 3) Pennenstreken (gr. 4 en 5)

Aardrijkskunde Wereld van verschil

Geschiedenis Speurtocht

Natuuronderwijs Wijzer door de Natuur

Verkeer Materiaal van Veilig Verkeer Nederland

Creatieve vakken Moet je doen

Engels Real English

Verrijkingsmateriaal voor meer begaafde leerlingen Levelwerk

Levensbeschouwing Trefwoord

Bewegingsonderwijs Bewegen met kleuters/ Basislessen bewegingsonderwijs

2.2 Wat zijn kerndoelen/leerlijnen?Kerndoelen/leerlijnen geven een beschrijving van kwaliteiten van leerlingen op het gebied van kennis, inzichten en vaardighe-den. De school moet minimaal de kerndoelen als doelstelling hanteren bij haar onderwijsactiviteiten.Daarnaast kan de school andere activiteiten stimuleren zoals Engels.

2.3 De zorg voor onze leerlingenLeerlingenzorgEen spin in het onderwijskundig web is onze interne begeleider, Marjan Rensen. Zij coördineert de zorg die onze leerlingen nodig hebben. Door middel van observaties en toetsing worden alle leerlingen door de eigen leerkracht gevolgd op zowel cognitief als sociaal-emotioneel gebied. De leerkrachten maken er werk van om met de kinderen een band op te bouwen.

8

In een veilige, respectvolle leeromgeving komen kinderen het best tot presteren. Zij worden uitgedaagd zelf verantwoordelijk te worden voor hun eigen leerproces en krijgen handvatten aangereikt om dat te kunnen realiseren. De motivatie van leerlin-gen om te willen leren groeit daardoor.Elk kind heeft zijn eigen onderwijsbehoefte. Door het door de school heen hanteren van een groepsplannensysteem waarbij van alle kinderen de sterke en minder sterke punten per vakgebied worden beschreven is het mogelijk om organisatorisch gezien zoveel mogelijk aan te sluiten bij de ondersteuningsbehoefte van alle kinderen.De toets resultaten en het welbevinden worden door de groepsleerkracht en de interne begeleider besproken. Daarnaast wordt op schoolniveau gekeken waar eventuele verbeterpunten liggen die van toegevoegde waarde kunnen zijn voor alle leerkrachten en kinderen (Zorgniveau 1).Ouders worden op contactavonden geïnformeerd over de vorderingen van hun kind en indien gewenst/noodzakelijk kan met een grotere regelmaat contact worden gelegd. Goed en respectvol contact is belangrijk. Vooral als er meer dan reguliere zorg nodig blijkt te zijn kan samenwerking een cruciale rol gaan spelen. Een leerkracht kan een handelingsplan maken om een specifiek probleem, bijvoorbeeld klokkijken, aan te pakken (Zorgniveau 2). Steeds vaker wordt dat alleen nog beschreven en geëvalueerd in het groepsplan en niet meer in een individueel hande-lingsplan.Het kan voorkomen dat leerkracht en intern begeleider besluiten dat een observatie of onderzoek door de intern begeleider of rekencoördinator Marina Visjager noodzakelijk is om meer specifiek in te kunnen spelen op het probleem of het verder op te sporen (Zorgniveau 3).Als problemen, ook op het sociaal-emotioneel gebied, hardnekkiger zijn, kunnen leerkrachten in overleg met de intern begeleider besluiten om het probleem voor te leggen aan het Ondersteuningsteam. (OT) Met de externe deskundige wordt bekeken of de school de juiste wegen heeft bewandeld en/of verder onderzoek nodig is. Voorafgaand aan het OT wordt een groeidocument/aanmeldformulier OT ingevuld. De intern begeleider zal u daarvoor uitnodigen. Dit is tevens het toestem-mingsformulier om uw kind te bespreken tijdens het overleg. Voor het ondersteuningsteam worden ouders uitgenodigd en verwacht aanwezig te zijn. Het externe lid (lid van het Samenwerkingsverband Passend Onderwijs IJmond) voert de aanvul-lende onderzoeken waar mogelijk zelf uit (Zorgniveau 4). Ouders moeten ook hier hun toestemming aan verlenen.In Zorgniveau 5 wordt het kind verwezen naar een school voor speciaal basisonderwijs. Met het oog op ‘Passend onderwijs’ wordt dit niveau zelden nog uitgevoerd. Aannemelijker is dat een kind een eigen leerlijn gaat volgen, genaamd OPP (ontwik-kelingsperspectief ). Geprobeerd wordt om een kind t/m groep 5 bij de stof te houden voordat er overgegaan wordt op een eigen leerlijn, uitzonderingen daargelaten.Belangrijk uitgangspunt bij passend onderwijs is, dat dit alleen kans van slagen heeft als leerkrachten en ouders met elkaar samenwerken.

Afspraken met betrekking tot het afnemen van groepsonderzoekenHet afnemen en de verwerking van de groepsgewijs af te nemen onderzoeken is de verantwoordelijkheid van de school. Indien het, in het belang van het kind en in de visie van de schoolleiding noodzakelijk is om een groepsonderzoek nogmaals af te nemen, ligt de beslissing om dit te doen bij de schoolleiding.

Bijhouden van vorderingenIn de kleuterbouw worden de leerlingen gevolgd d.m.v. observaties, screeningslijsten en toetsen. De leerkrachten van groep 3 t/m 8 beoordelen proefwerken, mondelinge of schriftelijke overhoringen, werkstukken en huiswerk. Daarnaast gebruiken wij interne en externe toetsen. Dit zijn landelijk genormeerde toetsen, die ongeveer twee keer per jaar worden afgenomen. De gegevens worden opgeslagen in het leerlingvolgsysteem. Op de Otterkolken zijn afspraken gemaakt om bij het uiteindelijke rapportcijfer de resultaten van de externe toetsen mee te laten wegen, om het subjectieve element van het geven van rapport-cijfers te vermijden. De resultaten van toetsen en observaties zijn voor de ouders ter inzage. In het rapport worden de uitslagen van de CITO-toetsen gegeven. U kunt zo zien of uw kind is gegroeid in zijn of haar ontwikkeling.

9

RapportDe leerkrachten volgen de vorderingen van uw kind en administreren die zorgvuldig. De leerlingen krijgen 3x per jaar een rap-port/verslag mee naar huis. In het eerste rapport beschrijft de leerkracht de sociale ontwikkeling, de emotionele ontwikkeling en de werkhouding van het kind. Dit naar aanleiding van de Sociale Competentie Observatie Lijst, die vanaf groep 2 voor ieder kind wordt ingevuld. In het tweede en derde rapport worden daarnaast ook de leerprestaties vermeld.Middels DigiDuif wordt u uitgenodigd om de resultaten en het welbevinden van uw kind met de leerkracht te bespreken in een 10-minutengesprek. U wordt geacht hierbij aanwezig te zijn. Bij het derde rapport is dit alleen op verzoek van u of van de leerkracht.

HuiswerkDe leerlingen krijgen incidenteel huiswerk mee, zoals het meegeven van dicteewoordjes of bijvoorbeeld het leren van topo-grafie in de hogere groepen. Als het met sommige leerlingen wat moeilijker gaat, kan er gedurende een beperkte periode huiswerk meegegeven worden. tIn de groepen 7 wordt een begin gemaakt met het regelmatig meegeven van huiswerk ter voorbereiding op het voortgezet onderwijs. In groep 8 wordt dit uitgebreid.

Doorstroming naar voortgezet onderwijsNa 8 jaar basisonderwijs gaan de leerlingen naar het voortgezet onderwijs. Ze hebben de keuze uit verschillende scholen in de omgeving. Wij proberen hen en hun ouders bij die keuze te helpen. Dat gebeurt op verschillende manieren. Zo is er een schoolkeuzegesprek met de ouders en de leerkracht(en) van groep 8. Leerlingen hebben de mogelijkheid daarbij aanwezig te zijn. De school organiseert een informatiebijeenkomst over het voortgezet middelbaar onderwijs. Ook bezoekt de leerkracht samen met de kinderen twee scholen, alwaar zij gastlessen krijgen en een eerste indruk van het voortgezet onderwijs. Daar-naast kunnen leerlingen samen met hun ouders diverse open dagen van de scholen in de omgeving bezoeken en in april vindt de Cito-eindtoets plaats. Voorafgaand aan de Cito- eindtoets wordt door de school het definitieve advies gegeven aan de hand van het protocol “Schooladvies groep 8” dat in september aan de ouders wordt uitgedeeld. Het bindend advies wordt gegeven door de directeur, in overleg met de leerkrachten van groep 7 en 8 en de intern begeleider. Na toelating is er een warme over-dracht met de mentor van de nieuwe school om de overgang van de leerlingen te vergemakkelijken. De Cito-eindtoets werkt met standaardscores. Een kind kan een score halen tussen de 500 en de 550. De uitslag van de Cito-eindtoets in 2015 bedroeg 537,9. Dit lag boven de norm van de inspectie. Het afgelopen schooljaar 2014-2015 hebben 32 kinderen onze school verlaten. De volgende adviezen naar het voortgezet onderwijs werden gegeven:

Niveau van uitstroom Aantal kinderen Percentage

VMBO basisberoepsgerichte leerweg 8 ( waarvan 4 naar de schakelgroep

PRO/BB)

20 %

VMBO kaderberoepsgerichte leerweg 2 5 %

VMBO gemengde leerweg 3 7,5 %

VMBO theoretische leerweg 9 22,5 %

HAVO 9 22,5 %

VWO 9 22,5%

2.4 Passend onderwijsOp 1 augustus 2014 is de Wet Passend Onderwijs in gegaan. Passend onderwijs moet ervoor zorgen dat kinderen een zo passend mogelijke plek in het onderwijs krijgen, ook kinderen die extra hulp nodig hebben. Bijvoorbeeld omdat het leren moeilijker gaat, of een kind mist juist uitdaging bij het leren, of omdat extra begeleiding nodig is vanwege een beperking of gedragsprobleem. Scholen krijgen bij passend onderwijs zorgplicht. Dit betekent dat iedere school de taak krijgt om alle leerlingen een passende onderwijsplek te bieden en waar nodig extra ondersteuning te geven. Bij voorkeur in het basisonderwijs en pas als het niet anders kan in het speciaal basisonderwijs of het speciaal onderwijs. Passend Onderwijs IJmond Een Samenwerkingsverband Passend Onderwijs is de nieuwe vorm waarin scholen gaan samenwerken op het gebied van Pas-send Onderwijs. Passend Onderwijs IJmond is het samenwerkingsverband van alle basisscholen en alle speciale (basis)scholen in de regio IJmond. De samenvoeging van primair- en speciaal onderwijs past bij de uitgangspunten van passend onderwijs. Samen zoeken naar de beste oplossing; wat is de onderwijsbehoefte van de leerling, welke ondersteuning is er nodig, in welke vorm (arrangement) zou dat het beste kunnen? Het samenwerkingsverband wil scholen begeleiden zodat de school de begeleiding die elk kind nodig heeft kan bieden. Het liefst zo dichtbij huis als mogelijk zodat kinderen met broertjes en zusjes naar school kunnen in de buurt waar ze opgroeien. Alles is erop gericht dat alle leerlingen zich zo soepel mogelijk en optimaal kunnen ontwikkelen.

10

Passend onderwijs en ouders Passend onderwijs kan dus niet zonder intensieve samenwerking. Samenwer-king tussen school en samenwerkingsverband. En zeker de samenwerking tussen school en ouders. Ouders worden gezien als pedagogische partners van de school. Ouders zijn immers de “natuurlijke partners” in de ontwikkeling van kinderen.

Passend onderwijs en arrangeren Bij het realiseren van de gewenste ondersteuning werkt de school vanuit de uitgangspunten van handelingsgericht werken en arrangeren. Dit betekent kort gezegd: Als een kind extra ondersteuning nodig heeft, wordt niet in de eerste plaats gekeken naar wat het kind heeft, maar naar wat het kind nodig heeft. De samenwerking en afstemming met ouders en andere deskundigen is daarbij een belangrijk aandachtspunt.

Op de website www.passendonderwijs.nl vindt u de laatste informatie over de landelijke ontwikkelingen. Kijk op www.passendonderwijsijmond.nl voor informatie over het samenwerkingsverband Passend Onderwijs IJmond.

2.7 Niet bij kennis alleenOp onze interconfessionele basisschool is er veel aandacht voor de grote christelijke feesten zoals Kerstmis en Pasen. Daarnaast vieren de leerkrachten hun eigen verjaardag in de klas. Rond april/mei nodigen de kinderen van groep 3 hun opa’s en oma’s uit voor de jaarlijkse opa- en omadag. Het eerste half uurtje van deze middag krijgen onze senioren een ontvangst in de aula gevolgd door het meebeleven van het lesprogramma van groep 3. Ongeveer 5 keer per jaar, hebben wij in het atrium van de school, een “Spettershow”. De show wordt gepresenteerd door leerlingen en alle groepen laten wat aan elkaar zien. Hierbij zijn alle leerlingen aanwezig en worden alle ouders en opa’s/oma’s uitgenodigd.Ieder schooljaar maken de kinderen met hun groep of meerdere groepen samen een schooluitje . Het aantal uitjes kan verschil-len per groep in verband met de verschillen in kosten, maar alle groepen gaan op stap. Hierbij staat het samen op reis gaan en plezier voorop, maar daarnaast bieden wij ook een educatieve ervaring.De school doet, afhankelijk van de belangstelling, mee aan buitenschoolse activiteiten zoals een voetbaltoernooi, een schaak-toernooi, etc. Vertegenwoordigers van de ouderraad nemen hierbij het initiatief. Zij helpen ook samen met leerkrachten de Koningsdag te organiseren. De leerlingen van groep 8 nemen afscheid van de school met een jaarlijkse musical, een afscheidsavond en een 3-daags schoolkamp. De school houdt minimaal 2x per jaar een schoolproject. Het eerste project is meestal het motto van de Kinder-boekenweek. Gedurende het project, maar ook wel als het past binnen de leerstof, zijn er excursies.Na schooltijd is het mogelijk om deel te nemen aan de activiteiten van de Brede School Heemskerk. Deze activiteiten variëren over het jaar heen en kinderen kunnen hiervoor via de site www.welschapwelzijn.nl aanmelden.

2.8 LeerlingenraadDe school heeft een leerlingenraad die ongeveer 5x per jaar samenkomt. Samen met de directie gaan zij in gesprek over al-lerhande zaken die de leerlingen bezighouden. Tevens kan de directie hen vragen om advies. De leerlingenraad bestaat uit 6 leerlingen uit de groepen 5 t/m 8. Leerlingen mogen twee jaar zitting hebben in de raad. Daarna worden er weer verkiezingen gehouden in de groep.

11

3. Personeel 3.1 Directie De directie bestaat uit de directeur, Margriet Speklé. De directeur vergadert eens in de twee weken samen met het manage-mentteam en stippelt samen met hen het beleid van de school uit. 3.2 In de groepen/schoolEen groepsleerkracht geeft les aan een groep. Omdat veel leerkrachten parttime werken, kan uw kind te maken krijgen met verschillende leerkrachten. Een onderwijsassistent begeleidt één of meerdere leerlingen in opdracht van de interne begeleider. Hiervoor is maar een beperkt aantal uren beschikbaar. Lio-leerkracht/stagiaires zijn leerlingen van de Pabo die stage lopen op een basisschool. Zij worden gezien als een volwaardig teamlid, draaien een groep en worden bijgestaan door een mentor vanuit de school. Tevens hebben wij stagiaires van het Horizoncollege. Zij zijn in opleiding voor pedagogisch medewerker of onderwijsassistent en werkzaam in de groepen en bij BSO de Otter.

3.3 Bijzondere taken binnen de school In het onderwijs gaat men zich steeds meer professionaliseren. Van leerkrachten wordt verwacht dat ze op de hoogte zijn van nieuwe ontwikkelingen, dat zij zich scholen door middel van kortdurende cursussen of zelfs een opleiding volgen om zich te specialiseren in een vakgebied. Binnen onze school hebben wij de volgende functies met een specialisatie:

• Intern begeleidster LB (Marjan Rensen)De intern begeleidster houdt zich bezig met alle zaken rondom de zorg van leerlingen en de analyses van de leerresultaten van alle kinderen op de school. Tevens begeleidt zij de leerkrachten bij speciale hulpvragen m.b.t de zorgleerlingen.

• Onder- en bovenbouwcoördinator LB (Marjolein van Putten en Henny Kwadijk)De bouwcoördinator vertegenwoordigt de bouw tijdens de managementteamvergaderingen en helpt mee om het beleid van de school te ontwikkelen. Tevens sturen zij de bouwen aan en leiden de bouwvergaderingen.

• Rekencoördinator LB (Marina Visjager)De rekencoördinator begeleidt en ondersteunt de leerkrachten bij alle hulpvragen m.b.t. het rekenonderwijs en houdt toezicht op de naleving van het handboek rekenen.

• Gedragscoördinator LB (Marlies Roggeveen)De gedragscoördinator biedt ondersteuning voor leerkrachten bij hulpvragen omtrent gedrag. Daarnaast zitten betrokken-heid bij M5 en de Kanjertraining in het takenpakket.

• Coördinator sociale veiligheid (Margriet Speklé- directeur)De coördinator sociale veiligheid monitort en registreert dagelijks de sociale veiligheidsbeleving van de leerlingen, ouders en leerkrachten op de school met behulp van het meldsysteem van de M5 groep. Tevens bezoekt ze maandelijks de groepen om met de leerlingen hierover in gesprek te gaan. Hiermee wordt het gebruik van het meldsysteem binnen de school geborgd en levend gehouden.

• Arbo-coördinatorDe arbo-coördinator (preventiemedewerker Sadé Heintjes), is de leerkracht die belast is met zaken betreffende de arbo, zoals het maken van een risico-inventarisatie en het noteren/melden van ongelukken of ongevallen.

• BedrijfshulpverlenerDe bedrijfshulpverlener neemt de leiding bij calamiteiten op school zoals brand. Minstens één keer per jaar heeft hij/zij een belangrijke taak bij de jaarlijkse brandoefening. Bij ons op school zijn dit Margriet Speklé, Edwin Blok, Marianne Beentjes, Mar-jolein van Putten, Saskia Baltus en Netty van den Born, Kitty Steggink en Cordi van der Aar.

• ContactpersoonDe contactpersoon is de leerkracht waartoe ouders zich kunnen wenden als zij een klacht willen indienen. Voor de Otterkolken is dit Netty van den Born.

• ICT-coördinatorDe ICT-er is de leerkracht die belast is met taken rondom digitalisering. Deze taak wordt gedaan door Daniël de Boer.Tevens hebben wij een coördinator die is belast met het werken met de meerbegaafde leerlingen en het werken met ‘level-werk’ coördineert. Dit is de taak van Lydia Kemper.

• LeescoördinatorOp school lezen wij met VNL. Saskia Baltus heeft als taak het werken met VNL te borgen, het boekenbestand en de lijsten actu-eel te houden. De boeken worden uitgezocht en eventueel vervangen door Carolien Schilder, onze administratief medewerk-ster.

12

3.4 Team 2016-2017

Groep Leerkracht(en)

1/2 a Annelies Houniet (ma, vr) en Jacqueline Wurtz (di, wo, do)

1/2 b Marjan Rensen (ma,di) en Netty vd Born(wo, do, vr)

1/2c Marja Vinke (ma, di) en Marieke Hoederdos (wo, do, vr)

3 Marjolein v. Putten (ma, di, wo)en Marlies Roggeveen (wo, do, vr) woensdagen om en om

4 Daniël de Boer

5 Saskia Baltus ( ma,di,wo) en Marina Visjager (do, vr)

6 Tessa Koot

7a Sadé Heintjes

7b Henny Kwadijk (ma, di, wo, vr) en Lydia Kemper (do)

8 Marianne Beentjes (ma, di, wo, do) en Lydia Kemper (vr)

Overige taken/functies:Directeur: Margriet Speklé (ma, di, wo, do)Intern begeleider: Marjan Rensen ( do, vr)Bouwcoördinator onderbouw: Marjolein v. PuttenBouwcoördinator bovenbouw: Henny KwadijkRekencoördinator: Marina VisjagerGedragscoördinator: Marlies RoggeveenVakleerkrachten gym: Marjolein van Vugt (di) en Roseanne Dekker (do)Onderwijsassistent: Kitty Steggink(Remedial teaching), Cordi van der Aar, Lindsay Dekker, Nicole KooistraConciërge: Edwin Blok Administratie: Carolien Schilder (ma)BSO coördinator: Kitty Steggink/Cordi van der Aar (plaatsvervangend)BSO/VSO medewerkers: Cordi vd Aar, Kitty Steggink, Nicole Kooistra, Karin Vet en Lindsay Dekker

4. De ouders4.1 Informatievoorziening aan ouders en kindIedere ouder heeft in principe recht op informatie van de school over zijn of haar kind. Dat is ook het uitgangspunt bij ons op school. Er zijn echter wel verschillen die door wetgeving worden bepaald. De ene ouder heeft recht op meer informatie dan de andere en een enkeling heeft helemaal geen recht op informatie. Dat heeft te maken met de wettelijke hoedanigheid waarin de ouders verkeren. Voor ouders die met elkaar getrouwd zijn of samenwonen en die het gezag over hun kinderen hebben, is de situatie gemakke-lijk. Zij krijgen steeds gezamenlijk alle informatie over hun kind. Voor ouders die gescheiden zijn, die niet meer bij elkaar wonen en die beiden het gezag hebben, ligt het niet anders. Zij heb-ben allebei recht op alle informatie over hun kind. Beide ouders dienen dan wel hun verschillende adressen kenbaar te maken aan de directeur van onze school. Voor een ouderavond krijgen beide ouders een uitnodiging voor een gezamenlijk gesprek. Als de ouders dit anders willen, kunnen zij contact opnemen met de directeur. Overigens wordt geen informatie gegeven die de ene ouder mogelijk kan gebruiken om voordeel ten koste van de andere ouder te behalen. Ouders die geen gezag (meer) hebben over het kind, hebben een beperkt recht op informatie. Deze ouders zullen daar wel zelf om moeten vragen. De school hoeft uit zichzelf geen informatie te geven aan deze ouders. Als het gaat om de vader moet deze bovendien het kind hebben erkend. Anders heeft hij geen recht op informatie, ook niet als hij erom vraagt. Informatie die verstrekt wordt beperkt zich tot informatie over schoolvorderingen en evt. sociaal pedagogische ontwikkelingen op school. En als het belang van het kind zich tegen informatieverstrekking verzet, dan hebben deze ouders geen recht op informatie. Dit kan het geval zijn indien een rechter of een psycholoog heeft geoordeeld dat het geven van informatie aan een ouder het kind zal schaden. Hiervan moet het schriftelijk bewijs aan de directie worden overlegd. Dit wordt aan het dossier van de leerling toegevoegd. Aan de niet met gezag belaste ouder wordt alleen informatie verstrekt die ook aan de ouder met gezag wordt ge-geven. Voogden hebben hetzelfde recht op informatie als ouders met gezag. Grootouders daarentegen hebben geen wettelijk recht op informatie.

13

Afspraken tussen school en ouders/verzorgers Het is goed om duidelijk te zijn wat ouders van de school kunnen verwachten. Uiteraard geldt dit omgekeerd ook. Hieronder worden de afspraken omschreven.

De Otterkolken Ouders/verzorgersDe school draagt zorg voor goed onderwijs zoals beschreven in schoolplan en schoolgids.

De ouders/verzorgers onderschrijven de inhoud en uit-gangspunten van schoolgids en schoolplan.

Bij het niet verschijnen van een leerling zonder afmelding, belt de school naar huis. Bij ongeoorloofd verzuim is de school verplicht dit te melden bij de leerplichtambtenaar.

Ziekmeldingen worden ’s morgens voor 8.30 uur gedaan. Verlofaanvragen worden zo mogelijk 6 weken van tevoren bij de directie gedaan met een ingevuld aanvraagformulier.

De school heeft in de schoolgids een aantal protocollen op-genomen en verwijst ernaar. Dit zijn o.a. * Gedragsprotocol* Protocol toelating en verwijdering van leerlingen * Klachten-regeling

De ouders/verzorgers steunen de school bij de uitvoering van de diverse protocollen zoals het pestprotocol.

De school informeert in ieder geval 2x per jaar de ouders over de vorderingen en het welbevinden van hun kind en organi-seert ouderavonden.

De ouders/verzorgers tonen belangstelling in de vorderingen van hun kind door naar alle rapportavonden en de informa-tieavonden te komen.

Eventuele (leer- en gedrags-)problemen worden zo spoedig mogelijk met de ouders besproken.

De ouders/verzorgers informeren de school als hun kind problemen heeft in de thuissituatie of op school.

Bij leer- en gedragsproblemen reageert de school alert. Het ondersteuningsplan is hierbij uitgangspunt. De school infor-meert de ouders over de te nemen stappen., het eventuele plan van aanpak en evalueert dit op vastgestelde tijden.

De ouders/verzorgers verlenen medewerking het kind op te nemen in een zorgtraject en eventueel de leerling te bespre-ken met beroepskrachten of hulpverleners buiten de school.

De school zorgt ervoor dat de wettelijk verplichte lesuren worden gegeven.

De ouders/verzorgers maken afspraken met externe hulpver-leneers en artsen in principe buiten schooltijd.

De ouders/verzorgers worden tijdig geïnformeerd over zaken die de school en de leerlingen betreffen.

De ouders/verzorgers lezen de informatie en vragen indien nodig om een toelichting.

De school inventariseert ieder jaar opnieuw de bereikbaar-heid van ouders door middel van het bereikbaarheidsformu-lier. Bij ziekte of een ongeval neemt de school contact op met de ouders/verzorgers.

De ouders/verzorgers vullen het bereikbaarheidsformulier goed in en geven verandering van de vermelde gegevens door aan de leerkracht.

De school respecteert de cultuur en de geloofsovertuiging van de ouders.

De ouders/verzorgers respecteren en ondersteunen de grondbeginselen zoals beschreven in het schoolplan en de schoolgids.

De school spant zich ervoor in eventuele conflicten op te los-sen. Samen met de ouders werkt de school aan een leefbare en veilige school.

De ouders/verzorgers onderschrijven het belang van en wer-ken mee aan een veilig en leefbare school.

Persoonsgegevens en privacyIn Nederland beschermt de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) de privacy door regels te stellen voor de omgang met persoonsgegevens. Het uitgangspunt van de wet is dat privacy wordt gerespecteerd. Om goed onderwijs te kunnen geven en de leerlingen te kunnen begeleiden heeft onze school leerlinggegevens nodig. Deze worden ook opgeslagen voor een goede administratieve en onderwijskundige organisatie van de school. De meeste leerling-gegevens komen van ouders (bij de inschrijving) maar ook leerkrachten en ondersteunend personeel leggen gegevens over de leerlingen vast, bijvoorbeeld toetsgegevens en vorderingen. Soms worden ook bijzondere persoonsgegevens zoals medi-sche informatie (dyslexie, ADHD) geregistreerd als dit nodig is voor de juiste begeleiding van de leerling. We maken hiervoor gebruik van het leerlingvolg- en administratiesysteem ESIS. Het programma is beveiligd volgens de stand van de techniek en er hebben niet meer personen toegang tot de gegevens dan strict noodzakelijk. Tijdens de lessen wordt gebruik gemaakt van digitaal lesmateriaal. Hiervoor is een beperkte set persoonsgegevens nodig om de leerling te kunnen identificeren. Met de leveranciers van deze leermiddelen zijn duidelijke afspraken gemaakt over het gebruik van de gegevens die ze van de school krijgen. In geval van uitwisseling van persoonsgegevens met derde partijen wordt altijd de toestemming van de ouders gevraagd, ten-zij de uitwisseling is verplicht op de grond van de wet. Bijvoorbeeld de overgang van basisschool naar het voortgezet onder-wijs of bij tussentijdse wisseling van school. Voor het gebruik van foto’s en beeldmateriaal van leerlingen op bijvoorbeeld de website van de school, in de nieuwsbrief of via Social Schools, vragen wij toestemming aan de ouders. Dit doen wij bij de inschrijving en herhalen dit jaarlijks aan het begin van het schooljaar. U mag altijd besluiten om die toestemming niet te geven of de toestemming weer in te trekken. Onze school volgt het privacy-reglement van Tabijn. Deze ligt ter inzage op school. Uiteraard bent u met uw vragen altijd wel-kom bij de directie!

14

4.2 De stem van de ouders De vier functies van ouderbetrokkenheid

• MeelevenDe school informeert de ouders over het onderwijs of over schoolse aangelegenheden.

• MeehelpenDe school biedt ouders mogelijkheden om allerlei activiteiten te organiseren.

• MeedenkenDe school peilt de mening of waardering van de ouders over de school of over belangrijke onderwerpen.

• MeebeslissenDe school vraagt goedkeuring of instemming van de ouders (mr) met voorgenomen of uitgevoerd beleid.

4.3 De Steunstichting Bij onze school hoort een steunstichting (of steunvereniging of oudervereniging) die een bijdrage int en de hoogte van deze bijdrage vaststelt. Deze bijdrage is vrijwillig. Wij bevelen het geven van een bijdrage van harte bij u aan. De besteding van dit geld wordt in overleg met het schoolteam bepaald.

4.4 De ouderraadDe ouderraad van de Otterkolken bestaat uit een aantal actieve ouders die zich inzetten voor allerlei feestelijkheden voor de kinderen. Zij helpen deze organiseren samen met de leerkrachten en ondersteunen met allerlei praktische zaken rond eventu-ele schoolprojecten. Op de jaarvergadering van de ouderraad wordt verslag gedaan van de activiteiten en kunt u zich aan-melden als lid. Heeft u zin om mee te helpen en denken, meld u dan aan bij de ouderraad op deze avond of tussentijds bij de directie of leden van de ouderraad.

4.5 De Medezeggenschapsraad (MR)De MR, bestaande uit 2 ouderleden (Anjo Koppers en Esther vd Sleet) en 2 leerkrachten (Marianne Beentjes en Saskia Baltus), is een soort ondernemingsraad, die de belangen van de leerlingen, ouders en teamleden behartigt. De MR geeft advies of instemming betreffende het beleid van de school. Zij voert overleg met de directeur die daarmee het schoolbestuur vertegen-woordigt. Daar overleg met iedere afzonderlijke MR voor het schoolbestuur teveel tijd zou vergen, is de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad opgericht (GMR), waarin alle scholen vertegenwoordigd zijn met een afgevaardigde.

De Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR)Elke school heeft een medezeggenschapsraad (MR) waarin ouders en leerkrachten vertegenwoordigd zijn. Elke MR wederom kiest één persoon in de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR) van Tabijn. In de GMR hebben evenveel ouders als personeelsleden zitting. De taak van de GMR is het om het beleid te beoordelen dat voor alle of een meerderheid van de Tabijnscholen geldt. Namens onze school heeft Anjo Koppers (ouder) zitting in de GMR.

4.6 Overige oudergroepenOuderklankbordgroepVier keer per jaar gaat de ouderklankbordgroep in gesprek met de directie over verschillende beleidsonderwerpen binnen de school. Iedere groep is vertegenwoordigd met één ouder. De groep is een informeel orgaan binnen de school met als doel de directie en MR te voorzien van informatie over de gedachten van ouders rond beleidsonderwerpen.

SchoonmaakoudersOnder leiding van een aantal ouders is een schoonmaakgroep op vrijwillige basis op de school actief. Naast de werkzaamhe-den van de interieurverzorgster besteden zij extra aandacht aan de schoonhouden van de lokalen.

LuizenpluisoudersNa elke vakantie worden de leerlingen door enkele ouders gecontroleerd op hoofdluis.

WerkgroepenWanneer er bijzonder zaken zijn die moeten worden uitgezocht of gerealiseerd, stelt de school een werkgroep samen waar ook ouders deel van zijn. Zo hadden wij in het verleden een werkgroep continurooster en is sinds vorig schooljaar de werkgroep speelplein actief.

15

4.7 Klachtenregeling en klachtencommissieNiet elk probleem dat zich op school voor doet is ook een klacht. Voor een probleem dat niet op school opgelost kan worden bestaat een klachtenregeling. De klachtenregeling ligt op school ter inzage en staat ook op de website van Tabijn. De rege-ling geeft aan dat met een klacht contact opgenomen kan worden met de contactpersoon van onze school, is Netty van den Born (groep 1/2), Tel. 0251- 232688 Deze contactpersoon zal de klager verwijzen naar de vertrouwenspersonen van Tabijn, dhr. Freek Walther. Hij kijkt of hij zelf iets kan doen aan de klacht. Als dat niet kan helpt hij de klager de klacht neer te leggen bij de klachtencommissie. Voor het behandelen van de klachten is Tabijn aangesloten bij een onafhankelijke klachtencommissie. In de klachtenregeling staat beschreven hoe en binnen welke termijn een klacht kan worden ingediend bij de klachtencommis-sie. Als er mogelijk sprake is van problemen op het gebied van seksuele intimidatie kunt u ook terecht bij de contactpersoon van de school. Het adres van de Stichting Geschillencommissie Bijzonder Onderwijs is: Postbus 82324, 2508 EH Den Haag (T 070-3861697).

4.8 VertrouwensinspecteurBij het meldpunt vertrouwensinspecteurs kunt u terecht met klachten over seksueel misbruik, seksuele intimidatie, fysiek geweld en psychisch geweld zoals grove pesterijen. Ook discriminatie, onverdraagzaamheid en extremisme zijn onderwerpen waarover u contact op kan nemen. Het meldpunt vertrouwensinspecteurs is te bereiken op het telefoonnummer 0900-1113111.

4.9 Vragen over het onderwijs in het algemeen en/of inspectieInspectie van het Onderwijs info@owinsp.nlwww.onderwijsinspectie.nlVragen over het onderwijs: 0800 – 8051 (gratis)

5. Overige informatie5.1 SchooltijdenDe groepen 1 t/m 8 gaan de volgende tijden naar school:

Ma/di/do/vrijdag: 08.30 - 14.30 uurWoensdag 08.30 - 12.30 uur Wilt u de kinderen op een zodanig tijdstip naar school sturen, dat zij om 08.20 uur op school aankomen? Op dat tijdstip staat de deur van de school open en zijn wij verantwoordelijk voor het onderwijs aan uw kind.Als ouders vindt u het belangrijk dat uw kind gezonde dingen eet en drinkt. Wij willen dat graag ondersteunen en hebben daarom als school afspraken gemaakt. We vinden het niet goed dat kinderen snoep en chocolade mee krijgen voor hun tienuurtje of de lunch en vragen u dan ook om dit niet mee te geven. Ook koek met veel chocolade vinden wij niet goed. Wel stimuleren wij het eten van fruit en groenten, zoals worteltjes, komkommer en tomaat.

5.2 Trakteren op schoolWanneer een kind jarig is, mag het natuurlijk trakteren. Hierbij staan het feest en het delen voorop. Het gaat dus niet om de hoeveelheid en de grootte van de traktatie, maar om de gezelligheid. Een gezonde traktatie heeft onze voorkeur.Ook willen wij u vragen om uitnodigingen voor kinderfeestjes NIET in de klas te laten uitdelen. Dit om teleurstellingen bij andere kinderen te voorkomen

5.3 InvalproblematiekHet kan voorkomen dat er niet direct een vervanger is die de groep van een afwezige leerkracht kan overnemen. In dat geval wordt de betreffende groep in ieder geval de eerste vijf dagdelen opgevangen. In die tijd overlegt de directeur van de school met personeelszaken van Tabijn over de vraag hoe de school verder zal handelen. Onze school maakt daarvoor achtereenvol-gens gebruik van de volgende mogelijkheden: • zoeken naar invalleerkracht vanuit de invalaplicatie van stichting Tabijn• indien mogelijk inzetten lio-leerkracht, • leerkracht die geen lesgevende taken heeft, • uitbreiding uren parttime-leerkrachten, • verplaatsen van en compensatie dag, verplaatsen taakrealisatie directie• opdelen van de groep over de andere groepen.

5.4 Flexpool en vervangingIedereen kan weleens ziek zijn of om andere belangrijke redenen moeten verzuimen. Om zoveel mogelijk te beperken dat lesactiviteiten uitvallen werkt bij Tabijn een aantal leerkrachten in de zogenaamde flexpool. Zoals de naam al zegt kunnen deze leerkrachten snel en flexibel en uiteraard altijd in goed overleg ingezet worden waar dit nodig is.

16

5.5 Vakantie en ziektemelding VakantiedagenHerfstvakantie 17 t/m 21 oktober 2016 Kerstvakantie 23 december vanaf 12.00 uur t/m 6 januari 2017 Voorjaarsvakantie 20 t/m 24 februari 2017 Tweede Paasdag 14 t/m 17 april 2017 Meivakantie 24 mei t/m 5 juni 2017 Hemelvaart 25 en 26 mei 2017 Pinksteren 05 juni 2017 Zomervakantie 24 juli t/m 1 september 2017

Studiedagen26 en 27 september 2016 17 november 2016 16 en 17 februari 2017 13 maart 2017 6 en 7 juni 2017 21 juli 2017 Extra vrij buiten de vakantie is aan regels gebonden en alleen mogelijk met een werkgeversverklaring. Deze is geldig indien er in de rest van het schooljaar geen twee weken aaneengesloten vakantie kan worden opgenomen. De school houdt zich aan de bestaande wet- en regelgeving en is verplicht om ongeoorloofd verzuim te melden bij de inspectie. Is een leerling ongeoor-loofd afwezig, dan kan dit leiden tot een oproep voor een bezoek aan de leerplichtambtenaar en een proces verbaal. Melding van afwezigheid wegens ziekte gaarne telefonisch voor 08.30 uur. Wanneer het om een besmettelijke ziekte gaat is het ook belangrijk dat wij dat weten, zodat dit aan de andere ouders doorgegeven kan worden.

5.6 SponsoringTabijn heeft geen eigen beleid op het gebied van sponsoring. Op landelijk niveau is een sponsorconvenant afgesloten waar Tabijn naar handelt. Scholen die actief willen zijn op het terrein van sponsoring hebben daartoe de vrijheid. Die scholen dienen zich te houden aan het convenant.

5.7 VerzekeringTabijn heeft voor alle scholen een schoolongevallenverzekering afgesloten. Ook is er een verzekering tegen wettelijke aanspra-kelijkheid. Deze verzekering geldt alleen voor schadegevallen waarbij het personeel iets verwijtbaar is en de school daarvoor aansprakelijk gesteld kan worden. Beide verzekeringen gelden ook voor mensen die op vrijwillige basis in de school werkzaam zijn. Voor evenementen als schoolreisjes en schoolkampen heeft Tabijn een doorlopende reisverzekering afgesloten. Tabijn is niet verzekerd voor het verlies of diefstal van eigendommen van leerlingen. Het meebrengen hiervan is op eigen risico. De directie van de school kan dan ook niet aansprakelijk gesteld worden. Schade aan eigendommen van leerlingen veroorzaakt door leerlingen onderling wordt niet gedekt. Hiervoor kan beroep ge-daan worden op de aansprakelijkheidsverzekering van de ouders.

5.8 Buitenschoolse opvang De OtterWij verzorgen voorschoolse-, en naschoolse opvang in eigen beheer. Informatie over BSO de Otter kunt u vinden op onze website www.otterkolken-tabijn.nl onder BSO De Otter. U vindt hier ons pedagogische beleid, de openingstijden, tarieven en alle andere informatie betreffende de buitenschoolse opvang. BSO de otter is bijna het gehele jaar open, ook tijdens studieda-gen. Alleen de week van kerst en de derde en vierde week van de zomervakantie zijn wij gesloten.

5.9 SchoolregelsWij vinden het belangrijk dat er duidelijke regels zijn in en om de school. Deze regels bespreken we heel concreet met de kin-deren. We hebben ze onderverdeeld in drie groepen. Hieronder leest u deze regels.

1. De school is van binnen een wandelgebied en buiten hoeft dat lekker niet.• We lopen in de gangen• Skeelers, skateboards en waveboards gebruiken we alleen buiten op het plein voor groep 4 en 5 en bij de dependance.• Skeelers gaan binnen aan de kapstok en skate- en waveboards gaan in een tas aan de kapstok of de kast(dependance).• Skeelers en Heelys doen we uit bij de ingang.• De fiets nemen we op het plein aan de hand.• Alles met een stuur blijft buiten staan tot wij weer naar huis gaan.

2. We zullen goed voor de spullen zorgen, dan zijn ze weer te gebruiken morgen.• In de gang hangen we de tassen en de jassen netjes op de kapstok.• We zitten alleen op stoelen.• We ruimen spullen die we gebruiken netjes weer op, in de school en buiten.

17

• We houden de toiletten netjes en gaan daar één voor één naartoe.• We houden onze tafel en klas netjes en opgeruimd.• We doen zuinig met de buitenspelmaterialen.• Het zandbaknet is ter bescherming van de zandbak, daar gaan we niet op lopen.• Het klimrek is om op te klimmen, daar gebruiken we hem alleen voor.• De tafeltennistafel is om op te tennissen, daar gebruiken we hem alleen voor.• Bij de dependance mogen zachte ballen gebruikt worden, bij de tafeltennistafel gebruiken we alleen pingpongballen.• Het huisje op het kleuterplein is voor de kinderen van groep 1 t/m 4.

3. Voor groot en klein zullen wij aardig zijn.• We respecteren elkaar: we luisteren naar elkaar en laten elkaar uitpraten.• Als we tijdens de pauze toch ruzie hebben en we komen er niet samen uit, gaan we eerst naar de mediator. • Ruzies lossen we op door met elkaar te praten.• We dragen geen petjes in de klas.• We zijn aardig voor de buren en gooien geen spullen over de schutting. 5.10 Belangrijke punten vanuit de kleuterbouwDe gymkledingDe kleuters gymmen in ondergoed met gymschoenen. De gymschoenen, voorzien van naam, kunnen worden opgeborgen in de daarvoor bestemde hangkastjes aan de kapstok. Gymschoenen met elastiek of klittenband zijn handig.

Aan- en uitkledenU kunt ons helpen door uw kind zo vroeg mogelijk te leren zelf zijn kleren aan en uit te trekken en vast te maken. Dit geldt voor de gymles, maar ook bij het jassen aantrekken en het toiletbezoek. Het is overigens ook de bedoeling, dat de kinderen zich op het toilet zelf kunnen redden.

Drinken en/of fruitHet is voor uw kind prettig wanneer het ’s morgens een beker met b.v. melk of vruchtensap en/of een stukje fruit (geschild en in stukjes gesneden) mee naar school krijgt. Deze kunnen ’s ochtends in de mandjes worden neergezet. De rugzak met brood-trommel en drinken mag in de kast in de gang. Geeft u echter niet te veel mee en liefst de beker niet tot aan het randje gevuld. Snoep en chocolade is niet toegestaan. Tevens willen wij u vragen om koekjes met chocolade niet mee te geven.

Jarige familieledenDe kinderen mogen voor een jarige ouder, opa of oma iets speciaals maken, een kleurplaat of een plakwerkje. Wilt u dit wel zelf aan de juf doorgeven.

Het helpende handjeAf en toe zal uw kind thuiskomen met de mededeling dat hij/zij helpend handje is. Uw kind mag dan op zo’n dag b.v. naast de juf zitten, boekjes opruimen, vooraan in de rij staan, meehelpen de buitenspullen op te ruimen en zo nog wat andere taken. ‘Als dank’ krijgt het kind aan het einde van die dag een sticker. Goed voor het verantwoordelijkheidsgevoel.

KleuterbibliotheekEen keer in de twee weken mogen de kleuters een boekje uitzoeken in de kleuterbibliotheek. Dit wordt georganiseerd en be-geleid door leerlingen van groep 7. Het boekje mag in een speciaal bibliotheektasje voor twee weken mee naar huis.

Flip de logeerbeerIedere kleuterklas heeft een logeerbeer. Elke weekend gaat Flip mee met een kind van de groep uit logeren. In het vrienden-boekje wordt dan geschreven en/of getekend of gefotografeerd wat ze samen met Flip hebben meegemaakt.

5.11 Hoofdgebouw en bijgebouwenOnze school omvat twee gebouwen. Welke groep in welk gebouw gehuisvest wordt, wordt jaarlijks bekeken. BSO De Otter bevindt zich in het hoofdgebouw.

5.12 HoofdluisOp elke school komt hoofdluis voor. De Otterkolken bestrijdt dit ongemak met de hulp van hoofdluisspeurders (ouders) die zo snel mogelijk na een vakantie van minimaal één week alle leerlingen nakijken. Als er hoofdluis (of neten) zijn aangetroffen neemt de directie contact op met de ouder van het “getroffen” kind zodat er thuis onmiddellijk maatregelen genomen kunnen worden.Als een ouder thuis zelf hoofdluis aantreft, gaat de school er van uit dat deze ouder de school inlicht.

18

5.13 Bewegingsonderwijs/lichamelijke oefeningDe kleuters krijgen bijna elke dag buiten of binnen bewegingsonderwijs volgens de methode bewegingsonderwijs in het speellokaal. Vanaf groep 3 krijgen de leerlingen 2x per week lichamelijke oefening in de nabijgelegen gymzaal. Hierbij wordt de methode basislessen bewegingsonderwijs gebruikt. De Otterkolken heeft een vakleerkracht gymnastiek, Marjolein van Vugt. Zij verzorgt gedurende 2 dagen in de week voor alle groepen één gymnastiekles per week . Alle kinderen moeten voor de gymnastieklessen gymkleding dragen en sportschoenen met licht gekleurde (geen zwarte) zolen.

5.14 Preventie kindermishandeling en huiselijk geweldAlle intern begeleiders hebben een training gehad om signalen van kindermishandeling en huiselijk geweld te herkennen. Zij weten welke mogelijke vervolgstappen gezet kunnen worden om geweld tegen kinderen te voorkomen en aan te pakken. De teamleden zijn hierover door de intern begeleider geïnformeerd. Onze school maakt gebruik van een protocol. Het protocol en het stappenplan dat de school hanteert vindt u op www.protocolkindermishandeling.nl. Het stappenplan en het protocol liggen ook ter inzage op school. Sinds 1 januari 2015 zijn het Advies- en Meldpunt Kindermishandeling en de drie Steunpunten Huiselijk Geweld opgegaan in de nieuwe organisatie Veilig Thuis Noord-Holland Noord. Veilig Thuis is 24 uur per dag te bereiken via telefoonnummer 0800-2000. Meer informatie via de website www.vtnhn.nl

5.15 VerwijsindexOm tijdig en effectief interventies te kunnen inzetten bij jeugdigen die in hun fysieke, psychische, sociale of cognitieve ont-wikkeling worden belemmerd is het belangrijk dat de betrokken partijen goed geïnformeerd zijn. Daarom heeft Tabijn met de gemeenten in Midden- en Noord-Kennemerland en met de instellingen die een verantwoordelijkheid hebben binnen de domeinen jeugdzorg, (geestelijke) gezondheidszorg, onderwijs, maatschappelijk werk een convenant afgesloten. De betrok-ken partijen informeren elkaar via een digitaal systeem, de zogenaamde Verwijsindex. In de Verwijsindex worden uitsluitend de naam en enkele persoonsgegevens van het kind gezet. Tevens wordt er geregistreerd of een andere instantie deze jeugdige ook in het systeem heeft ingebracht. Als er een match is, wordt er informatie uitgewisseld en kan er gecoördineerd verder gewerkt worden aan de problematiek. De ouder(s) en/of verzorger(s) worden hiervan vooraf op de hoogte gebracht. Op www.jeugdzorgnoordholland.nl vindt u meer informatie over de verwijsindex; inclusief een ouderbrochure. Deze brochures zijn ook op school te verkrijgen.

5.16 Afspraken hulpverlening* onder schooltijdDirecteuren van Tabijnscholen krijgen steeds vaker het verzoek van ouders om externe partijen gelegenheid te geven om hun kind onder schooltijd hulp te bieden. Dit geldt zowel voor diagnostisering als voor remediering. De Tabijnscholen gaan er vanuit dat wanneer er hulp of onderzoek door een externe partij t.b.v. een leerling noodzakelijk is, er vooraf overleg is tussen ouders en school. We hanteren de volgende afspraken: 1. Als ouders onder schooltijd een extern bureau of deskundige willen inzetten voor hun kind, werkt de school daaraan mee als het onderzoek wordt vergoed uit de basisverzekering. Er wordt rekening gehouden met de nodige reistijd. Afspraken worden vastgelegd in een brief en door ouders en directeur ondertekend. Adviezen die daaruit voortkomen zal de school opvolgen, als dat redelijkerwijs kan. 2. Ouders die buiten de schooltijden hun kind willen laten onderzoeken door een deskundige of een bureau zijn daarin vrij. De school is niet verplicht om adviezen uit het onderzoek op te volgen. Contact over het gedane onderzoek vindt altijd plaats via de ouders en niet rechtstreeks met de externe. Indien gewenst kan de schoolarts worden ingeschakeld voor advies.

(*)De term “hulpverlening” wordt gebruikt in de brede zin van het woord. Hieronder wordt verstaan onderzoek, behandeling, ondersteuning, therapie.

5.17 GedragscodeSamen met leerlingen en ouders zorgt Tabijn voor een veilige school. Om dit te bereiken is een gedragscode opgesteld. Deze code bevat afspraken waardoor we op een prettige manier met elkaar omgaan. De uitgangspunten zijn hierbij respect, veilig-heid, ontwikkeling en verantwoordelijkheid. U vindt de code op de website van onze school.

5.18 Afspraken met betrekking tot het afnemen van toetsen en groepsonderzoekenHet afnemen en de verwerking van de groepsgewijs af te nemen toetsen en onderzoeken is de verantwoordelijkheid van de school. Indien het, in het belang van het kind en in de visie van de schoolleiding noodzakelijk is om een groepsonderzoek nog-maals af te nemen, ligt de beslissing om dit te doen bij de schoolleiding.

5.19 Protocol medicijnverstrekking en medisch handelenScholen worden steeds vaker geconfronteerd met leerlingen die klagen over pijn die meestal met eenvoudige middelen te verhelpen is, zoals bijvoorbeeld hoofdpijn, buikpijn, oorpijn of insectenbeten. Ook verzoeken ouders vaak de schoolleiding om hun kinderen door een arts voorgeschreven medicijnen toe te dienen. Leerkrachten en schoolleiding begeven zich dan op een terrein waarvoor ze niet gekwalificeerd zijn. Met het oog op de gezondheid van kinderen is het van groot belang dat in derge-lijke situaties zorgvuldig gehandeld wordt. Om misverstanden en onbedoelde schadesituaties te voorkomen volgen de Tabijnscholen het protocol ‘Medicijnverstrekking en medisch handelen’. U kunt het protocol bij de directie inzien.

6. Externe contacten6.1 InspectieVrijwel jaarlijks brengt de inspecteur een bezoek aan school. Soms is het een 1-daags bezoek en anders een 3-daags bezoek. De bevindingen staan te lezen op internet. Het laatste korte bezoek heeft de school een positief verslag opgeleverd.www.onderwijsinspectie.nl

6.2 GGD en jeugdgezondheidszorg Wij werken samen met Jeugdgezondheidszorg (JGZ) GGD Kennemerland. Aan onze school is een team van een JGZ arts, JGZ verpleegkundige en een JGZ assistente verbonden. De taak van de jeugdgezondheidszorg is het begeleiden van de groei en de ontwikkeling van uw kind. U kunt als ouder aan de JGZ vragen stellen over onder andere gezondheid, groei, opvoeding gedrag, eten, slapen, bedplassen. Deze vragen kunt telefonisch en tijdens preventieve gezondheidsonderzoeken stellen ( telefoonnummer 0900- 0400682 7,5 cent per gesprek). Jeugdgezondheidszorg GGD Kennemerland maakt deel uit van het centrum voor jeugd en gezin.

Gezondheidsonderzoek voor 5 jarigen en kinderen in groep 7 Kinderen worden op vaste momenten, zoals is vastgelegd in het landelijke basistakenpakket van de JGZ gevolgd. Binnen de basisschoolperiode is er een preventief gezondheids- onderzoek voor de 5 jarigen (in het jaar dat een kind 5 jaar wordt) en groep 7 leerlingen.

Beide onderzoeken bestaan uit de volgende onderdelen: • De JGZ assistente onderzoekt op school de ogen, het gehoor (voor groep 7 op indicatie), de lengte en het gewicht. • Als ouder/verzorger vult u een vragenlijst in over uw kind en u geeft toestemming voor onderdelen van het onderzoek.• De leerkracht vult een vragenlijst in over het kind, over motoriek, spraak-taalontwikkeling en het gedrag op school. De leerkracht zal alleen gegevens invullen die bij u als ouders bekend zijn. • De JGZ arts of –verpleegkundige koppelt informatie terug met uw toestemming over het gehoor en het zien. • Eventueel worden kinderen met hun ouders door de JGZ arts of JGZ verpleegkundige uitgenodigd voor een uitgebreider onderzoek op een GGD locatie.• Als ouder kunt u zelf aangeven dat u een gesprek met de JGZ arts of JGZ verpleegkundige wilt.

Zorg advies team Op school is overleg met de intern begeleider van onze school en onder andere de JGZ verpleegkundige van GGD Kennemer-land. Alle leerlingen waar zorgen over zijn, kunnen tijdens dit overleg worden besproken. Dit overleg draagt bij aan tijdige signalering en beoordeling van problematiek en verwijzing naar passende hulpverlening. Indien er vervolgstappen nodig zijn, wordt u als ouder daarvan vanzelfsprekend op de hoogte gebracht. Ook leerlingen die net een schoolwisseling achter de rug hebben, worden in het zorgoverleg besproken. Wanneer u als ouder hiertegen bezwaar heeft, kunt u dit aangeven bij de directeur.

6.3 OnderwijsbegeleidingsdienstDe school heeft een samenwerkingsverband met de onderwijsbegeleidingsdienst, veelal locatie Velsen. Bepaalde diensten zoals zorgteam, nascholing, collegiale consultatie worden van de OBD afgenomen.

6.4 Opleidingsinstituten De school heeft de verplichting stagiaires op te leiden tot leerkrachten en werkt nauw samen met de opleidingsinstituten “In-Holland” en IPABO. Soms zijn er ook stagiaires van het Horizoncollege. Zij volgen de opleiding tot onderwijsassistent.De verdeling van stagiaires en de aanmelding wordt geregeld vanuit het stage bureau van de Stichting Tabijn.

6.5 BibliotheekDe school heeft een abonnement op de bibliotheek. Regelmatig worden er boeken voor de klas geleend, bezoeken aan de bibliotheek gebracht, een schrijver in de bibliotheek bezocht, etc.

6.6 GemeenteVoor ouders is het belangrijk te weten, dat er een ambtenaar is die belast is met de leerplicht. Voor meer informatie over leer-plicht, de kwalificatieplicht, schoolverlaters, vrijstellingen, verlof, ziekte en bijzondere talenten kunt u contact opnemen met de gemeente via het algemene telefoonnummer: 14 0251 of via de e-mail naar: leerplicht@heemskerk.nl.

6.7 Brede school HeemskerkDe school werkt samen met Brede school Heemskerk en muziekschool Heemskerk. Na schooltijd is het mogelijk om deel te nemen aan de activiteiten die de school samen met de Brede school aanbiedt. Deze activiteiten variëren over het jaar heen en ouders kunnen zichzelf of hun kinderen hiervoor via de site www.welschapwelzijn.nl aanmelden. Activiteiten variëren gedurende het schooljaar en zijn zowel voor de leerlingen als voor de ouders. Afgelopen jaar organiseerden wij onder andere gitaarlessen, een popkoor, de experimentenclub, werd er een tv-programma gemaakt voor RTV 251 , een informatieavond voor ouders en kinderen het gebruik van Social Media en kleuteryoga.

19

Interconfessionele basisschool De OtterkolkenProf. ten Doesschatestraat 119a

1963 AS Heemskerktel. 0251-232688fax. 0251-201963

email: otterkolken@tabijn.nl