Samen aan de slag: uitrollen integriteitsbeleid - Gerda Serbruyns
37
WERKEN AAN INTEGRITEIT IN DE VLAAMSE OVERHEID Dag voor p&o-verantwoordelijken en contactpersonen integriteit 6 april 2011
Transcript of Samen aan de slag: uitrollen integriteitsbeleid - Gerda Serbruyns
WERKEN AAN INTEGRITEIT IN DE VLAAMSE OVERHEID
Dag voor p&o-verantwoordelijken en contactpersonen integriteit6 april 2011
Op het programma…
Voormiddag• Voorstelling ontwerpcode• … in integriteitsbeleid VO• Integriteitsactoren• met in een hoofdrol: U• Praktijkvoorbeeld Kind en
Gezin
Namiddag• Samen aan de slag:
integriteit in uw entiteit• Collega’s inspireren• Wat zet u op weg?
ondersteunings-instrumenten
• Verder samen werken
Uitrol integriteitsbeleid
Hulpmiddel: Overzichtstabel uitrol integriteitsbeleid
I. INVENTARISEREN: = hoe identificeren = doelstellingen bepalen (informeren / sensibiliseren / ondersteunen …) = hulpmiddelen inventariseren (binnen Vlaamse overheid en binnen eigen organisatie)
Uitrol integriteitsbeleidII. REAGEREN:
= bepalen welke acties moeten ondernomen worden:
- niveau: organisatieniveau / afdeling / team / functie / individueel - preventief / detectief / reactief, curatief
= prioriteiten bepalen: laag, midden, hoog
III. CONCLUSIES TREKKEN: wat moet prioritair worden aangepakt ? Voor wie ? Door wie ?
Uitrol integriteitsbeleidMogelijke invalshoeken:
- Thema’ s en situaties bepalen: welke thema’ s of situaties in mijn organisatie houden risico’s in ? Toelichting: er zijn niet alle kwetsbare functies maar ook kwetsbare
situaties of handelingen zoals:– Contacten met derden – Belangenvermenging – Contact met belangrijke informatie of geld – Gebruik van middelen – Ongewenste omgangsvormen – Monopolieposities
Uitrol integriteitsbeleid
- Doelgroepen bepalen: Top-down-aanpak: - leidinggevenden: directieraad / alle leidinggevenden /
leidinggevenden kwetsbare functies - kwetsbare functies
- alle personeelsleden
- nieuwe personeelsleden.
Uitrol integriteitsbeleid
Voordelen Overzichtstabel:- overzicht behouden- gemeenschappelijk werkdocument voor verschillende actoren
- werkinstrument in workshops integriteit voor leidinggevenden - voor P&O: bedenkingen noteren / acties bepalen ivm transfer naar
de eigen organisatie.
TO DO: tabel nog verbeteren / op maat maken / uittesten in eigen organisatie / ervaringen hiermee delen …
Samen aan de slag
• Inspirerende praktijkvoorbeelden: - Alle personeelsleden: Paul De Ligne (VLM) Bart Cooreman (GO!)
- Nieuwe personeelsleden: Els Vermeir en Saskia De Jaegher (FB)
- Kwetsbare functies: Michel Vandermeulen (IWT) Stephanie De Wulf (LV)
- Leidinggevenden kwetsbare functies: Sofie Vanhout (WSE)- Leidinggevenden: middenkader: Karin Mangeleer (Kind en Gezin)- Leidinggevenden: directieraad: Gerda Serbruyns (AgO) / Bart Cooreman (GO!)
4 mei 2023 8
04-05-23 9
6 april 2011
Groene code integriteit
Teamdag Afdeling AZ
26 november 2009KTA Oostende
AZ Aan Zee
Vlaamse Belastingdienst (VLABEL)
INTEGRITEIT
voor ingesourcete nieuwe personeelsleden
Els Vermeir en Saskia De Jaegher
[email protected]@fb.vlaanderen.be
Kwetsbare functies
4 mei 2023 12
Kwetsbare functies
kans dat het risico zich voordoet
hoog
laag
laag hoog grootte van de schade als risico gebeurt
4 mei 2023 13
Tamelijk prioritair
Weinig prioritair Tamelijk prioritair
Zeer prioritair
Agentschap voor Innovatie door Wetenschap en Technologie
Aanpak integriteit voor IWT adviseurs
Info en Contact i.v.m deze bijdrage : Michel Vandermeulen – 02 432 42 64
14
15
Controleagenten LandbouwEen kwetsbare functie binnen LV
Stephanie De WulfWoensdag, 6 april 2011
Sofie VanhoutInspectie Werk en Sociale Economie
Workshop integriteit voor leidinggevenden
Opleidingstraject voor leidinggevenden
Kind en GezinKarin mangeleer
Workshop Integriteit
Directieraad GO!28 maart 2011
GO! i.s.m. AgO Bart Cooremans en Gerda Serbruyns
Workshop integriteit voor een directieraad
Doelgroep: directieraadDoelstellingen: sensibiliseren; voorbeeldfunctie opnemenAanpak: workshop integriteit (3u30): - uitnodiging gratis optreden - inleiding in integriteit - mini-dilemmatraining, met case op maat - rol van directieraad - uitrol integriteitsbeleid, aan de hand van Overzichtstabel (versie 1)Do’s: ‘inbreken’ in vergaderagenda. top down-aanpak: starten met directieraad strategisch niveau (op maat van organisatie) concreet beginnen; praktijk voor theorie gemeenschappelijke basis creëren.:
-
Zelf aan de slag !Overzichtstabel als actiedocument:
– Welke acties plant u / overweegt u zelf in uw eigen organisatie ivm integriteit ? N.a.v. de nieuwe code ?
– Welke stappen plant u voor het verder verankeren van het integriteitsbeleid in uw entiteit?
Samenwerken is …
… kennis en informatie doorgeven die voor anderen nuttig en belangrijk kan zijn.
Alle presentaties en documenten:http://koepel.vonet.be/integriteit
Samen verder werken !Wie wil …
- info /acties doorgeven voor verschillende doelgroepen ?Contactpersoon: [email protected] - initiatieven uitwerken voor verschillende doelgroepen: - alle personeelsleden (bv. ‘groene code’)Contactpersoon: [email protected]
- leidinggevenden: opleidingen / traject ? Contactpersoon: [email protected]
Klantgerichtheid =
Een correcte service bieden aan alle klanten, ongeacht hun afkomst, geslacht,
handicap enz
Ondersteuningsinstrumenten
4 mei 2023 24
Ondersteuningsinstrumenten integriteit
• Deontologische code + entiteitspecifieke codes + relevante regelgeving
• Handreiking integriteitsbeleid (IAVA)• Handleiding organisatiebeheersing (IAVA)
4 mei 2023 25
Ondersteuningsinstrumentenintegriteit
• Handleiding identificeren kwetsbare functies
• Handleiding integriteit bij eedaflegging en ontvangstdag van nieuwe personeelsleden
• Handleiding crisiscommunicatie integriteitsschendingen
4 mei 2023 26
Ondersteuning integriteit
• www.vlaanderen.be/integriteit
• Advies integriteitsbeleid
Ondersteuning gewenst ?
AgO: tweedelijnsondersteuning: • (Ad hoc)-advies• Pilootprojecten • Dilemmaspel: uit te lenen bij AgO; dilemma’s digitaal beschikbaar.
• Instrumentendoos integriteit: - voorbeelden aanpak en formats; www.agoweb.be Atelier
- voorbeelden cases en dilemma’s - voorbeelden dilemmatraining
4 mei 2023 28
Ondersteuning gewenst ?
• Dilemmatrainingen: - train de trainer algemeen: 12 mei, vm.
- train de trainer op maat: op vraag
• Dilemmatraining: vrijdag 27 mei, vm. - doelgroep: voor P&O als kwetsbare functie - thema: werken aan een integer P&O-beleid - inhoud: - algemeen: integriteit voor kwetsbare functies - P&O als voorbeeldfunctie: dilemmatraining.
Verder samen werken !Wie wil …
- Dilemmatrainingen en workshops integriteit begeleiden in andere organisaties:
- als (hoofd)trainer ? - als cotrainer / (stagiair) ?
- Meewerken aan de voorbereiding van de dilemmatraining voor P&O ?
- dilemma’s en cases voor integer P&O doorgeven ? - format mee voorbereiden ? - workshop mee begeleiden ?
Contactpersoon voor beide initiatieven: [email protected]
Verder samen werken!
4 mei 2023 31
Verder samen werken !
- Welke kanalen/platformen (bv overlegmomenten) ziet u om contact te houden en kennis te delen?
- Wie wil meewerken aan de voorbereiding van een Vlaams overheidsnetwerk Integriteit ?
Contactpersoon: [email protected]
4 mei 2023 32
Betrouwbaarheid =
Beloften en afspraken nakomen.
Samen op weg !
Deze dag = eerste stap in reeks activiteiten nav nieuwe code:– Sessies voor leidinggevenden
– Initiatief voor vertrouwenspersonen
– Communicatiecampagne alle personeelsleden
– Onthaal voor nieuwe personeelsleden
– Communicatie naar externen. 4 mei 2023 34
Tot slot; Evalueren!
4 mei 2023 35
Tot slot … Evalueren !
Voortdurend verbeteren =
Aangeven waar zich problemen in de taak voordoen en mee denken over oplossingen.
4 mei 2023 36
DANK U VOOR DE SAMENWERKING
