1

VarmlandsOrienteringsforbund

Protokoll

Distriktsstyrelsen nr 1/14

Tid och plats Onsdagen den 29/1 2014 på Idrottens Hus, Karlstad Närvarande ledamöter Örjan Beckius

Sören Johansson Britt-Marie Lundqvist Elisabeth Gustavsson Patrik Norlin Ylva Ekberg Linda Take

Distriktsordförande §1-6

Övriga deltagare Monika Wikström Protokollsekreterare Allan Jonsson Hedersledamot Peter Risberg Ungdomskommittén Lisa Annersand SISU Idrottsutbildarna §1-5 Lämnat återbud - Sammanträdets öppnande §1 Distriktsordförande Örjan Beckius förklarar mötet öppnat och hälsar

alla men särskilt Lisa Annersand och Peter Risberg välkomna till det första mötet 2014.

Justering §2 Styrelsen beslutar att Utse Patrik Norlin att jämte mötesordförande Örjan Beckius

justera protokollet. Dagordning §3 Styrelsen beslutar att komplettera med ärendena ”VOF 60 år 2015” och

”Organisation O-Ringen” samt att därefter godkänna utsänd kallelse. Föregående mötes protokoll §4 Styrelsen går igenom föregående mötes protokoll. Monika har inte

uppdaterat Arkiveringspolicyn till dagens möte. Monika tittar på detta till nästa ordinarie möte.

Styrelsen beslutar att lägga protokoll 9/13 till handlingarna. Idrottslyft & SISU utb. Plan §5 Lisa berättar om hur planerna inför O-Ringen 2017 har kommit till.

Både Värmlands Idrottsförbund och SISU Idrottsutbildarna är måna

2

om att vi ska ta tillvara på alla möjligheter till utbildning och rekrytering som finns nu när O-Ringen kommer till Värmland 2017. VOF’s Rekryteringsprojekt ligger helt rätt i tiden och Lisa och Patrik visar hur de tänkt lägga upp arbetet med klubbarna framöver, se mer i bilaga 1. Inget annat distrikt har tidigare arbetat på det viset inför O-Ringen. I konceptet som erbjuds klubbarna ingår ett skattnings-verktyg där klubbarnas status kommer fram och utifrån den kan man bygga vidare på en rekryteringsplan, utbilda medlemmar mm.

Styrelsen beslutar att

att

tydligt rekommendera föreningarna att göra skattningen tillsammans med SISU Idrottsutbildarna och Lisa och Patrik presenterar ovanstående på VOF’s årsmöte 19/2.

Förberedelser årsmöte §6 Ylva berättar att hon nästan är klar med bokslutet. Nu är det bara

årsbesked från banken som fattas. Resultatet för 2013 blir ett överskott på 12 000 kr. Sammanställning resultat, se bilaga 2. Ylva har också tillsammans med Örjan och Monika gjort ett förslag till budget, se Sammanställning budgetförslag bilaga 3. Ylva jobbar vidare med dokumenten till årsmöteshandlingarna och har mailat revisorerna för ett möte. Saknas gör nu en verksamhetsplan för VJT. Valberedningen har skickat ut ett brev till klubbarna och vädjar till dem att komma med förslag på personer till kassörsposten i VOF.

Styrelsen beslutar att Örjan gör ett förslag om rekommendationen till föreningarna

att göra Skattning som ska skickas med årsmöteshandlingarna, att Örjan gör ett förslag till VP för VJT, att Verksamhetsplan för 2014 och Årsberättelsen för 2013 snart är

klara för utskick, att möteslokalen blir matsalen i Nyeds skola, Molkom, att Yngve Johansson, Kristinehamns OK ställer upp som

mötesordförande, att

att

Britt-Marie, Elisabeth och Linda ställer upp för omval men Ylva har avsagt sig omval samt bjuda in Lisa Annersand att prata om Skattningen innan årsmötet.

Motion IK Vikings OK §7 IK Vikings OK har skickat in en motion till årsmötet angående

utdelning av DM-tecken i ungdomsklasserna, se bilaga 4. Styrelsen beslutar att föreslå årsmötet att avslå motionen med motiveringen att motionen skulle urholka

DM-värdigheten. Motioner Förbundsmötet §8 Styrelsen går igenom och diskuterar motionerna till SOFT’s

förbundsmöte 15-16 mars. Styrelsen beslutar att VOF, som har tre ombud till förbundsmötet, representeras av

Örjan Beckius, Patrik Norlin och vakant samt att Monika anmäler VOF’s tre ombud senast 1 mars.

3

Kommittéernas rapportering §9 a) NP Elisabeth berättar att alla Naturpass för Värmland nu är

inrapporterade på SOFT’s hemsida. b) Ungdom b)Peter rapporterar om förändringar i Lilla VM då VF och VIF har

bestämt att Lilla VM ska följa RF’s idédokument ” Idrotten vill”. Därmed försvinner D/H10 från Lilla VM.

c) Tävling c) Sören informerar från senaste TK-mötet där långtidsplanen för DM och Värmlandsserien uppdaterades. Även PM för tävlingsarrangörer gicks igenom och aktualiserades likaså har SportIdentinventeringen varit ute hos klubbarna för revidering. Kommittén har även utvärderat Värmlandsserien mm. Ansökan för nationell tävling är flyttad från januari till mars månad.

Övriga frågor §10

a) VOF 60 år Sören uppmärksammar styrelsen på att VOF fyller 60 år 2015. Ska det firas på något sätt?

Styrelsen beslutar att på något sätt uppmärksamma 60-års jubileum 2015.

b) Organisation O-Ringen §11 Styrelsen diskuterar VOF’s roll i arrangemanget. Styrelsen beslutar att Monika kollar upp VOF’s funktion 1996. Avslutning § 12 Örjan avslutar mötet och tackar mötesdeltagarna. Nästa möte i

samband med årsmötet 19/2. Förmöte i Molkom kl.17.30. Gemensam resa från Karlstad kl. 17.00.

Vid protokollet Justeras Justeras Monika Wikström

Örjan Beckius

Patrik Norlin

Sekreterare Mötesordförande

Utbildningsplan

O-Ringen 2017

Bilaga 1, Protokoll 1/14

Tidsplan Utvekling - utbildning

Ämne Vår-14 Höst-14 Vår-15 Höst-15 Vår-16 Höst-16

Vår-17 Höst-17 2018

Skattning 22-27 IF

Skolan Steg 1 1 Steg 1 Steg 1

Rekryteringsplan

Steg 2 2 Steg 3 3 Steg 2 Steg 3(tävling)

Steg 2 Steg 3

Behålla (tävling) VOF-läger

VOF-läger

IOL Lok/utb Lok/utb Lok/utb Lok/utb

Utbildning UL UL UL UL

Utb.helgSunne 4

Utb.helgArrange-mang O-Ringen 5

Skolprojektet – Se text/Patrik1. Steg 1 = skolan2. Steg 2 =3. Steg 3 =

4. UL, TFSAktivitetsledare

O-Ringen

5. O-Ringen,Arr.utb

UtbildningsplanIdrottens

Föreningslära

Ny istyrelsen

Engagerad2.0

Plattformen

UTU

BTU

VOFegen

GTU1-2

LOK

Nybörjar-kurser

Friska

IOL

Utb.modul

Sammanställning resultat VOF 2013

Intäkter Kostnader Netto

TOTALT HELA FÖRBUNDET 812 146 -800 086 12 061

Styrelse, gemensamt (Re 1*) 360 726 -67 875 292 851

OL-gala och forum 32 985 -23 700 9 285

Deltagaravgifter 26 925

bidrag VIF 4 460

Lotteriöverskott 1 600

Div inköp -2 415

Lokal och mat -19 285

underhållning -2 000

Bidrag från SOFT 98 911 -18 200

Tävlingsskatt genomförda tävlingar 17 000

Uttaxering klubbarna 211 320

Övrigt 510 -25 975

Kansli (Re 20) 19 945 -269 319 -249 374

Bidrag VIF 17 200

Övriga intäkter 2 745

Lokalhyra -36 976

Telefoni, IT, data etc -17 965

Övriga kostnader -12 813

Lön -143 581

Sociala avgifter -56 984

Övriga ersättningar -1 000

Ungdom (Re 3*) 152 824 -161 766 -8 942

Bidrag från Skogskarlar/Skogsflickor 9 300

Övriga intäkter 100

Priser till Lilla VM -4 800

AXA-stafetten -500

Div kostnader -3 852

Ungdomsledarträff (31) 20 340 -20 010 330

Deltagaravgifter 20 340

Bodaborg inkl mat -20 010

Distriktsmatch (33) 20 475 -23 978 -3 503

Deltagaravgifter 20 475

Resa och anmälningsavgift -23 978

Daladubbeln (34) 34 626 -36 586 -1 960

Deltagaravgifter 34 626

Bussresa och logi -36 586

USM (35) 67 983 -72 040 -4 057

Deltagaravgifter 59 983

Bussresa och logi -64 780

Kläder 8 000 -6 580

Övrigt -680

Bilaga 2, Protokoll 1/14

Tävling (Re 4) 8 500 -24 155 -15 655

Medaljer 3 500 -11 410 -7 910

Banläggarkurs (41) 2 000 -1 728 272

Deltagaravgifter 2 000

Föreläsare och mat -1 728

Banläggarträff (43) 3 000 -1 092 1 908

Deltagaravgifter 3 000

Föreläsare och övrigt -1 092

Tävlingskommitte 0 -9 925 -9 925

Tävlingskonferens 25-26 januari -2 900

Tävlingskonferens fakt dec 2013 -2 250

Milersättning -2 090

Porto -330

övriga kostnader -605

Statistik från SOFT -1 750

Elit (Re5*) 18 561 -23 620 -5 059

Verksamhetsbidrag Skogskarlarna 8 700

Balanserasd vidare till 2014 -8 700

SM och SM-läger (52) 18 561 -23 620 -5 059

Deltagaravgifter 20 075

Resa och boende -23 620

Rest uppbokade deltagaravgifter 2012 -1 514

VJT (Re 6) 0 -1 152 -1 152

VJT-träffar (61) 0 -1 152 -1 152

Inköp mat, fika etc -1 152

Skolor Idrottslyftet (Re 71) 229 700 -229 686 14

Intäkter 229 700 0 229 700

Idrottslyftsmedel 277 100

Medel som förs över till 2014 -48 900

övriga intäkter 1 500

Diverse kostnader 0 -40 415 -40 415

Inköp SportIdentpinnar -26 775

Utbildning -2 800

Övrigt förbrukningsmaterial -6 935

Boende -605

Ersättning medhjälpare -3 300

Personalkostnader 0 -189 271 -189 271

Lön -151 248

Milersättning -14 597

Sociala avgifter -23 426

Kartor / mark (Re 8*) 6 300 -7 355 -1 055

Kartkontroll (83) 6 300 -3 789 2 511

Kartkontrollavgift 6 300

Milersättning -3 789

Diverse kostnader 0 -3 566 -3 566

Fika etc till möten -331

Utbildning -2 550

Milersättning -685

Skild-O (re 9*) 15 590 -15 158 432

Bidrag från Skidförbundet 25 000

Balanseras vidare till 2014 -20 000

Höstläger (91) 10 590 -15 158 -4 568

Deltagaravgift 10 590

Mat etc -3 578

Lägerkostnad -11 580

Sammanställning budgetförslag VOF 2014

Intäkter Kostnader Netto

TOTALT HELA FÖRBUNDET 769 600 -769 450 150

Styrelse, gemensamt (Re 1*) 335 000 -77 000 258 000

OL-gala och forum 36 000 -43 000 -7 000

Deltagaravgifter 35 000

bidrag VIF

Lotteriöverskott 1 000

Div inköp -1 000

Lokal och mat -40 000

underhållning -2 000

Bidrag från SOFT 75 000 budgeteras netto

Tävlingsskatt genomförda tävlingar 14 000 -14 000

Uttaxering klubbarna 210 000 uppdateras

Div inköp av fika, material etc -1 000

kurser och konferenser -1 000

styrelsemöten / årsmöte -4 000

Försäkring -3 500

Tidningar o facklitteratur -3 700

Kostnadsersättningar -3 300

Övrigt -3 500

Kansli (Re 20) 24 000 -273 600 -249 600

Bidrag VIF 18 000

Övriga intäkter 6 000

Lokalhyra -37 600

Telefoni, IT, data etc -10 000

Övriga kostnader -12 000

Lön -153 000

Sociala avgifter -59 000

Övriga ersättningar -2 000

Bilaga 3, Protokoll 1/14

Ungdom (Re 3*) 166 000 -169 000 -3 000

Bidrag från Skogskarlar/Skogsflickor 23 000 varav 8 tkr öronmärkt till kläder

UK-möten -500

Priser till Lilla VM -5 000

AXA-stafetten -500

Reseräkningar -1 500

Ungdomsledarekonferens -2 500

Nya löpartröjor -10 000

Ungdomsledarträff (31) 18 000 -19 000 -1 000

Deltagaravgifter 18 000

Bodaborg inkl mat -19 000

Värmlandslägret ( 32) 35 000 -35 000 0

Deltagaravgifter 30 000

Lägerkostnader -30 000

Distriktsmatch (33) 25 000 -25 000 0

Deltagaravgifter 25 000

Resa och anmälningsavgift -25 000

Daladubbeln (34) 35 000 -35 000 0

Deltagaravgifter 35 000

Bussresa och logi -35 000

USM (35) 30 000 -35 000 -5 000

Deltagaravgifter 30 000

Bussresa och logi -35 000

Kläder

Tävling (Re 4) 11 500 -15 750 -4 250

Medaljer 5 500 -7 000 -1 500

Banläggarkurs (41) 3 000 0 3 000

Deltagaravgifter 3 000

Föreläsare och mat

Banläggarträff (43) 3 000 -2 000 1 000

Deltagaravgifter 3 000

Föreläsare och övrigt -2 000

Tävlingskommitte 0 -6 750 -6 750

Utbildning -3 500

Milersättning -1 500

övriga kostnader -250

Statistik från SOFT -1 500

Elit (Re5*) 28 700 -27 000 1 700

Verksamhetsbidrag Skogskarlarna 8 700

Verksamhet elit -7 000

SM och SM-läger (52) 20 000 -20 000 0

Deltagaravgifter 20 000

Resa och boende -20 000

VJT (Re 6) 3 500 -5 000 -1 500

VJT-träffar (61) 3 500 -5 000 -1 500

Skolor Idrottslyftet (Re 71) 174 900 -173 500 1 400

Intäkter 174 900 0 174 900

Idrottslyftsmedel 126 000

Medel som först över från 2013 48 900

övriga intäkter

Diverse kostnader 0 -4 500 -4 500

Inköp SportIdentpinnar

Utbildning

Övrigt förbrukningsmaterial -4 500

Boende

Ersättning medhjälpare

Personalkostnader 0 -169 000 -169 000

Lön -132 000

Milersättning -10 000

Sociala avgifter -27 000

Kartor / mark (Re 8*) 14 000 -12 000 2 000

Kartkontroll (83) 10 000 -3 500 6 500

Kartkontrollavgift 10 000

Milersättning -3 500

Kartträff 1 000 -1 000

Deltagaravgift 1 000

kostnader för träff -1 000

Kartfritarutbildning 3 000 -3 000

Deltagaravgift 3 000

Lokal, mat etc -2 000

Milersättning, instruktör -1 000

Diverse kostnader 0 -4 500 -4 500

Fika etc till möten -1 000

Utbildning -2 500

Milersättning -1 000

Skild-O (re 9*) 12 000 -16 600 -4 600

Bidrag från Skidförbundet

Balanseras vidare från 2013

Höstläger (91) 12 000 -16 600 -4 600

Deltagaravgift 12 000

Lägerkostnad -16 000

Övriga kostnader -600

lK Vikings Orienteringsklubb872800-4097

Till Värmlands Orienteringsförbunds årsmöte

Angående DM-Värdighet

Årsmötet skall besluta att1. i ungdomsklasserna (HD10-16) delas DM-tecken ut även när detbara finns en startande deltagare.2. VOF:s tävlingskomm¡tté ombeds att lägga till motsvarandeanvisning ¡ "PM för tävlingsarrangörer" samt att informera allaklubbar anslutna t¡ll VOF.3. VOF:s styrelse ges ¡ uppdrag att motionera motsvarande på

SOFT:s nästkommande årsstämma

Motivation: Det vedertagna kravet på "minst två startande för DM-status" härstammarfrån RF:s stadgar, 12:e kapitlet, 2:a paragrafen, 2:a stycket ("RF:smästerskapstecken får delas ut endast i tävling, där minst två tävlande eller, när detgäller lagmästerskap, minst två lag startat. SF har rätt att i sina stadgar ellertävlingsregler föreskriva att antalet tävlande eller lag ska vara större än vad som sägshär.") Av 1:a paragrafen framgår dock att hela kapitlet bara avser seniorer ochjuniorer, således varken veteraner eller ungdomar. Med detta i åtanke finns det alltsåinget hinder i RF:s stadgar att besluta som ovan.I en tid med stadigt sjunkande deltagarantal på våra tävlingar förekommer det allt

oftare att det bara finns en startande deltagare i en DM-klass (och då speciellt på

Natt- och Stafett-DM). Regeln om "minst två startande för DM- status" drabbar dockjust dem som fortfarande ställer upp och tävlar, alltså dem som egentligen faktisktborde belönas för sin insats. Det är omöjligt att förklara för ungdomar vad de har gjort

för fel när de inte får något DMtecken bara för att andra inte har ställt upp (ellervärre, har anmält sig, men inte startat, eller kommer från ett annat distrikt).

Detta är också mer i enlighet med lagidrottarna där "seger genom walk-over" tilldelasett lag när motståndarlag et inte kommer tchen

201 15

Matthias Kalle Dalheimer

Styrelsen för lK Vikings OK's yttrande:Tillstyrker motionen

lK Vikings OrienteringsklubbBox 13

683 21. Hagfors

www.ikviking.sepm.svard @telia.com

VOF's styrelse föreslår årsmötetatt avslå motionen med motiveringen att motionen skulle urholka DM-värdigheten.

Bilaga 4, protokoll 1/14