Management roadmap voor teambuilding.

Auteur: Twan Hillebrand

1

2

Versie: 01082011-001 Inhoudsopgave inhoudsopgave ……………..2 Voorwoord ……………..3 Roadmap ……………..4 Stelt u, aan uzelf, de juiste vragen! ……………..5 Slotwoord ……………..7

1

3

Voorwoord: Voor u ligt de 'Management roadmap voor teambuilding' van LeerMaatWerk. Deze roadmap is voorloper en onderdeel van het LeerMaatWerk teambuildingstraject. Onze visie op teambuilding is mogelijk anders dan de teambuildings die je tegenwoordig vaak ziet. De wereld van het teambuilden is ontwikkeld tot recreatieve activiteiten en spelletjes met veel entertainment. Deze spelletjes richten zich soms op durf en besluitvaardigheid van het individu, zoals in outdoor settings vaak het geval is. Het doel kan ook zijn om elkaar beter te leren kennen in een andere dan de werkomgeving, zoals zo vaak bij spelletjes en entertainment. LeerMaatWerk vindt dat in een teambuilding het team zo dicht mogelijk bij elkaar gebracht moet worden. Vandaar onze aanpak om strategieën van teambuilding weer terug te brengen naar de essentie: het leren en verbeteren. Een voorbeeld van een resultaat kan meer effectiviteit zijn. Beter samenwerken is een ander voorbeeld. Natuurlijk is het belangrijk dat u elkaar kent, zodat u weet wat u aan elkaar hebt. Nog veel belangrijker is dat u (het team) weet wat het doel is van een teambuildingstraject. Dat doel stelt u vooraf vast en op basis daarvan beslist u wat de beste methode is om dit doel te behalen.

1

4

Roadmap:

Als u werk wilt maken van werken aan een echt team. En u vindt het belangrijk. Realiseert u zich dan dat u het ook belangrijk moet maken. Een goed team is hard werken en kost tijd. En dat begint al met de voorbereiding van een goede teambuilding. Een teambuilding heeft begin en een eind. Resultaten van een teambuilding moeten geborgd worden binnen het bedrijf of de organisatie. Elke teambuilding is anders omdat elk team anders leert en elk team bestaat uit andere spelers.

Een complete teambuilding is het traject van de organisatie begrijpen tot aan, als team zelfstandig te evalueren en verbeteringen toe te passen. Inhoudelijk is de route voor elk team anders. De start is altijd gelijk. Het begint met het stellen van de juiste vragen.

1

5

Stelt u, aan uzelf, de juiste vragen! wanneer is teambuilding zinnig Teambuilding is een prima middel om de effectiviteit en de samenwerking in een team te verbeteren. Teambuilding werkt met andere woorden goed wanneer u als team

een visie wilt ontwikkelen voor de komende jaren meer betrokkenheid en onderling begrip wenst een meer open communicatiesfeer nastreeft een andere werkwijze wilt implementeren obstakels aan de oppervlakte wilt brengen die van invloed zijn op de sfeer en de samenwerking meer helderheid over ieders ‘rol’ in de groep wilt en de effectiviteit van die rollen wilt toetsen wilt dat iedereen elkaar beter leert kennen omdat bijvoorbeeld een aantal afdelingen zijn samengevoegd

aandachtspunten bij het zoeken naar geschikte teambuilding - de facilitator

Wanneer u als team wilt werken aan het team is een externe facilitator van groot belang. Neutraal en met verstand van zaken ziet die door de bomen nog steeds het bos en kan u op vakkundige wijze naar uw doelen loodsen.

Belangrijk is dat de facilitator zorgt voor vertrouwen en gezamenlijke verantwoordelijkheid in de groep; hij ziet erop toe dat eenieder gehoord wordt.

Van belang is ook dat alle programmaonderdelen goed geëvalueerd worden en dat de deelnemers handreikingen krijgen voor verbetering.

De facilitator brengt evenwicht in ontspannende en inhoudelijke onderdelen.

Voor het slagen van een teambuilding is het van belang om vooraf goed na te gaan wat u er als organisatie mee wilt bereiken. Wilt u bijvoorbeeld een lang slepend conflict bespreekbaar maken en zoekt u naar een werkbare oplossing of wilt u een meerjarenplan vaststellen.

De facilitator kan u helpen om uw doelen zo nauwkeurig mogelijk te definiëren. Alleen dán kunt u na afloop meten of de vooraf gestelde doelen ook gehaald zijn. Als het doel duidelijk is, kan het programma met de middelen worden ingevuld. Voor welk programma u ook kiest, het is van groot belang dat het team zijn ontwikkelpunten gaat inzien en dat deze vertaald worden naar ieders persoonlijke leerpunten, gekoppeld aan de dagelijkse praktijk.

Niet iedere teambuilding is qua tijdsverdeling en inhoud gelijk. Wel is het bij elke teambuilding noodzakelijk dat u tijdens de aftrap kennismaakt met de facilitator. U reikt de facilitator de gestelde doelen aan of stelt deze samen met hem op. De uiteindelijke teambuilding dient dan op korte termijn te volgen, zodat het momentum bewaard blijft.

1

6

De gestelde doelen zullen niet behaald zijn na één moment of na één dag en het team doet morgen niet ineens alles anders. Stel samen met de facilitator aan de hand van de doelen een programma op met een intensieve start om het proces goed op gang te helpen. Plan na de intensieve start een aantal terugkom-momenten om de doelen niet uit het oog te verliezen en om de resultaten te monitoren. Zo levert een teambuilding de meeste concrete resultaten op.

Artikel(en) van gerelateerde onderwerpen:

Belbin teamrollenmodel Myers-Briggs Type Indicator: type en organisatieverandering Myers-Briggs Type Indicator: welk type manager bent u bindende kracht van familierelaties succesvol communiceren door waarden zichtbaar te maken inspireren in plaats van motiveren overlevingsstrategieën een 'gans' andere kijk op organiseren bedrijfscultuur: cultuur is mensenwerk

1

7

slotwoord

Teambuilding is een verandering. Het team wordt vanuit een bestaande situatie getransformeerd naar een nieuwe situatie. Het vermogen om in alle situaties te veranderen is een noodzakelijke competentie van ieder bedrijf om het hoofd te bieden aan een snel veranderende omgeving. Veranderingen gaan niet vanzelf.

Natuurlijk kunnen activiteiten een onderdeel zijn van een teambuilding. Het is van belang dat een teambuilding een duurzaam resultaat oplevert. De drijfveer van ieder individu ligt daaraan ten grondslag. Die drijfveer bepaalt het gedrag, zowel binnen als buiten het team.

In elke uitvoeringsvorm van teambuilding wordt gedrag ter sprake gebracht. Daarvoor moet het team zich bloot kunnen geven, over emotie kunnen spreken en met kritiek kunnen omgaan. Het is niet altijd noodzakelijk om kunstmatig de druk op te voeren door bijvoorbeeld een outdoor-activiteit.

De leerwinst zit in de zeer wezenlijke feedback die teamleden en facilitator elkaar geven, zodat het team zich kan focussen op beter functioneren. De openheid en de daarmee gepaard gaande kwetsbaarheid zijn niet altijd een makkelijke situatie om mee om te gaan, maar bieden wel een uitstekende basis voor hechte teams en duurzame verandering.

Als u kiest voor een facilitator is het belangrijk dat die past bij uw bedrijf of organisatie; dit in verband met het open en kwetsbare karakter van de teambuilding.

Waar u ook voor kiest of voor wie u ook kiest, ga voor kwaliteit. Een geslaagde teambuilding geeft naast echte meerwaarde de deelnemers het gevoel dat het bedrijf in hen investeert. Een investering die zij dubbel en dwars waard zijn.

Veel succes gewenst bij de gekozen teambuilding!

Wilt u kiezen voor een LeerMaatWerk-teambuilding of heeft u vragen? Neem dan contact met ons op.

www.leermaatwerk.nl 06 515 10 308 info@leermaatwerk.nl