BELEIDSPLAN GHMC 2015 - 2020

door GMHC bestuur24 januari 2015

INLEIDING

1. Het beleidsplan 2015 – 2020 is gebaseerd op de beleidplannen 2005 – 2015. Gekeken is naar de voor die periode geformuleerde doelstellingen en resultaten. Tevens is gekeken naar voor GMHC relevante strategische uitgangspunten uit het KNHB beleidsplan naar 2020, zoals ‘Een leven lang hockeyen’ en ‘Positieve Maatschappelijke Impact’, met als voorbeeld Sportiviteit & Respect. Ook is rekening gehouden met conclusies en aanbevelingen uit een clubscan die in januari 2015 is uitgevoerd.

2. De periode achter ons laat zich kenmerken door de woorden stabilisatie/lichte groei. Ook al is het ledental op het moment dat dit beleidsplan is geschreven 825, toch blijft het ledenaantal lager dan voor een regioclub als GMHC normaal geacht aantal van 950. De nieuwe verbouwde accommodatie én het feit dat D1 inmiddels een stabiele positie in de 1e klasse inneemt worden relatief weinig uitgedragen.Het totaal aan kunstgrasvelden en de geplande besluitvorming in juni 2015 over de renovatie van veld 1 en 2 zorgen voor een kwalitatief hoogstaand veldaccommodatie aanbod. Daarnaast is de reeds geruime tijd geleden in gang gezette kwaliteitsverbetering op hockeygebied inmiddels duidelijk zichtbaar. GMHC streeft naar een gezonde verdeling van 40%/60%, zowel tussen heren/dames als tussen senioren/jeugd. In geval van een daadwerkelijke groei naar 950 leden, zal er nieuw beleid ontwikkeld dienen te worden met betrekking tot een eventuele ledenstop en/of aanleg van een extra veld.

3.Ook in het huidige beleidsplan is gekozen voor de formulering van een aantal doelstellingen die richting moeten geven aan het beleid in de komende vijf jaar. Er zullen voor diverse commissies uitvoeringsplannen opgesteld worden, die bepalend zullen zijn voor het beleid op betreffende onderdelen op basis van noodzakelijkheid, gewenste prioriteiten en beschikbare financiën.De algemene ledenvergadering zal na te hebben ingestemd met de gekozen doelstellingentelkens bij de vaststelling van de begroting kunnen instemmen met de uitvoeringsplannen.

4.In het huidige beleidsplan conformeert het bestuur zich aan de reeds in eerdere beleidsplannen gehanteerde verdeling in een vijftal aandachtsgebieden die zich als volgt laten beschrijven.GMHC kent LEDEN die zich richten op HOCKEY, daarnaast nemen zij deel aan SOCIAAL RECREATIEVE activiteiten. GMHC heeft hiertoe geschikte ACCOMMODATIE. Om alle activiteiten binnen de vereniging in goede banen te leiden is een passende en goed functionerende VERENIGINGSORGANISATIE noodzakelijk.

Pagina 2/12

5.leder aandachtsgebied wordt nader bekeken, er wordt een doelstelling geformuleerd en er wordt per aandachtsgebied aangegeven wat de richting kan zijn van op beleidsonderdelen geformuleerde uitvoeringsplannen. Daarbij moet de samenhang tussen de doelstellingen zeker niet uit het oog worden verloren.

6. Voordat de diverse aandachtsgebieden aan bod komen, is het zinvol om eerst de ambitie van GMHC weer te geven. Ambitie wordt bepaald door missie en visie.Missie: Het is leuk en goed hockeyen bij GMHCVisie: GMHC moet de belangrijkste hockeyvereniging van de regio Midden-Holland blijven.

7.Voor de bepaling van de eerder genoemde doelstellingen per aandachtsgebied is het zinvol om voor GMHC de kaders van een SWOT-analyse aan te geven.

STERKTESOrganisatie op trainings- en wedstrijddagenStructuur en duidelijkheidAccommodatieFinancieel gezondGastvrijVeilig sportklimaat Communicatie instrumentenSociaalGezellig

ZWAKTESOnderbezetting kaderMaatschappelijke betekenis in regioVrijwilligersbeleidContact met overige clubs GroenhovenparkHoge uitstroom juniorenMoeite met behoud senioren

KANSENAandacht vanuit politiek voor gezonde leefstijlVerbreden maatschappelijke rolSamenwerking met scholen en kinderdagverblijvenAfschaffing studiebeurs, waardoor studenten langer thuis blijven wonenOverleg buur(t)verenigingenParticipatie leden vergroten

BEDREIGINGENWeinig seniorenWeinig (jongens)juniorenConcurrentie vrijetijdsmarkt (individuele sporten)Veeleisender ledenToenemende individualisering, waardoor afnemende binding met clubAfnemende vrijwilligers-bereidheid oudersTijd wordt schaarser

Pagina 3/12

LEDEN

8. “Hockey is een sociale, gezonde en respectvolle sport, waarmee landelijk maar vooral ook lokaal een positieve bijdrage geleverd wordt aan de maatschappij. Dit doen we niet alleen: we slaan hierbij bruggen naar het bedrijfsleven, gemeenten, de wijk, andere sporten en sportverenigingen, scholen, burgers en overige instellingen. Hierbij is hockey onze kernactiviteit”. Zo omschrijft de KNHB hockey in haar strategische visie 2020. Een omschrijving die volledig toepasbaar is en omarmd wordt door GMHC. Het is dé familiesport voor mensen die zich sociaal willen bewegen.

9.In oktober 2000 werd het 500e lid verwelkomd; eind 2005 had GMHC ruim 800 leden. In 2009 had GMHC 915 leden, maar na een afname in de daaropvolgende jaren, gaat het ledenaantal in 2015 richting 850. Een lange periode van wereldcrisis is daar ongetwijfeld debet aan geweest. Ook een toenemende individualisering, met als gevolg een steeds grotere concurrentie op de vrijetijdsmarkt in de vorm van individuele sporten, zien we als een oorzaak voor stagnerende groei van het ledenaantal. GMHC is in staat om als goed draaiende organisatie nieuwe ideeën te ontwikkelen voor een effectieve aanpak voor een wervingscampagne.

10.Landelijk laat de verdeling van de hockeypopulatie in dames/meisjes en heren/jongens het volgende zien. Een groot deel van de hockeyleden bevindt zich in de leeftijdscategorie tussen 6 en 12 jaar. Dit geldt vooral bij meisjes. Bij GMHC is het aantal meisjes in deze categorie zelfs twee maal zo groot als jongens. In de leeftijdscategorie tussen 12 en 18 én 18 en 25 jaar daalt het aantal meisjes en jonge damessenioren landelijk aanzienlijk. Bij GMHC is dit in de eerste categorie niet het geval. In de categorie 12-18 jaar zijn er zelfs 100 leden meer dan in de meisjes jongste jeugd en twee keer zoveel meisjes als jongens. In de categorie jonge damessenioren is de terugval in aantallen dramatisch te noemen. Bij de oudere senioren valt op dat heren langer in competitieverband blijven hockeyen, terwijl de dames in groten getale herintredende trimhockeysters worden. De focus zal moeten liggen op categorieën leden, waarvan we inmiddels weten dat deze kunnen groeien, maar ook behouden kunnen worden. Inzetten dus op groei van jongste jeugd, junioren, tophockey 18/25 jaar, veteranen heren en heren en dames trimhockeyers. Tevens is behoud van 18/25 jarigen die deels vertrekken i.v.m. studie en carrière een prioriteit.

11.De uitstroom van leden vindt vooral plaats bij de overgang van junioren naar senioren; inspanningen in die fase gericht op ledenbehoud dragen bij tot de opbouw van een evenwichtig ledenbestand. De verhoudingen binnen de categorieën spelende leden geven de huidige onevenwichtigheid goed weer.

Heren/jongens: 28%/72%, dames/meisje: 14%/86% en overall, senioren/junioren: 20%/80%. In het algemeen kan worden gesteld dat er een lichte tendens zichtbaar wordt waarbij

Pagina 4/12

senioren wat vaker behouden worden, maar dat daarnaast een algehele mindere aanwas én een groter verloop een aandachtspunt is.

12. Zonder ouders van andere leeftijdsgroepen tekort te doen, kan vastgesteld worden dat ouders van de jongste jeugd zeer betrokken zijn bij de sportbeoefening van hun kind (al was het alleen maar door het brengen en halen van de kinderen). Deze betrokkenheid biedt aanknopingspunten voor het werven van vrijwilligers. Een nadeel is dat de (jonge) ouders van nu veelal geen hockeyachtergrond hebben. Het is dus belangrijk om hen de "mores" van een hockeyvereniging bij te brengen. De mate waarin dit lukt bepaalt in zekere zin de duur en de diepgang van de betrokkenheid van ouders gedurende het lidmaatschap van het kind. De Commissie Jongste Jeugd speelt hierin, in samenwerking met het bestuur, een belangrijke rol.

13.GMHC kan niet zonder vrijwilligers. Dit geldt zowel voor de bemensing van de diverse commissies, maar ook is er een constante behoefte aan vrijwilligerskader, dat zich inzet voor de sportondersteuning (coaches, trainers en teammanagers) van de jeugdteams. Reden te meer om bestaande vrijwilligers en zij die het willen worden met de nodige aandacht tegemoet te treden.

14. In de komende jaren is de doelstelling:GMHC is een middelgrote hockeyvereniging voor inwoners uit de regio Midden-Holland, die hockey op het hoogste niveau in de regio willen spelen, die sociaal willen bewegen; met veel aandacht voor ouders van jeugdleden, behoud van leden, en voor hen die zich als vrijwilligerinzetten voor de vereniging. Daarbij is een lichte ledengroei als wens uitgesproken, mits de capaciteiten qua sportondersteuning en accommodatie dit toelaten.

15. Voor de uitwerking van deze doelstelling kan gedacht worden aan de volgende mogelijkheden. Meer aandacht voor nieuwe leden, zowel qua werving als introductie. Er zullen per jaar twee introductie avonden voor nieuwe leden georganiseerd worden, met specifieke aandacht voor ouders van nieuwe jeugdleden. Zo kunnen gelijktijdig ook vrijwilligers geworven worden. Tevens is het van belang om een ’comité van ontvangst’ in het leven te roepen, dat aanwezig is als nieuwe leden en ouders voor het eerst op de club komen. Om een beter inzicht te verkrijgen in de redenen die ten grondslag liggen aan opzeggingen zou het documenteren van exitgesprekken moeten plaatsvinden. Samen met de Communicatie Commissie zal een communicatieplan opgesteld en uitgevoerd gaan worden, waarbij naast het uitdenken van wegen om GMHC als club ‘uit te dragen’, een wervingscampagne opgezet zal gaan worden. Hierbij moet gedacht worden aan een publiciteitscampagne in wijken, die demografisch gezien, voor GMHC interessant zijn, scholenbezoek, het organiseren van straathockeytoernooien etc.

Pagina 5/12

HOCKEY

16. Binnen het aandachtsgebied Hockey geldt als belangrijkste uitdaging om de leden langer verbonden en betrokken te houden. De club geldt hierbij als ontmoetingsplaats, waar mensen graag komen en elkaar ontmoeten in een omgeving waar sport centraal staat en mensen sport kunnen beoefenen en/of beleven op een wijze die aansluit bij hun behoefte.

17.Tot zo’n 8 jaar geleden hebben D1 én H1 een aantal jaren in de 1 e klasse gespeeld. Momenteel speelt D1 weer op dit niveau en H1 in de 3e klasse. GMHC heeft bij de dames het potentieel om dit niveau vast te houden. Bij de heren geldt dat terugkeer in de 2e klasse en op langere termijn een plaats in de 1e klasse tot de mogelijkheden moet behoren.

18. De laatste jaren zijn op het gebied van training, opleiding en selectie uitstekende initiatievengenomen die het hockeyniveau binnen GMHC verbeterd hebben, zowel in het top- als in het breedtesegment. Het technisch kader functioneert organisatorisch goed, heeft regelmatig overleg en heeft belangrijke initiatieven weten te ontwikkelen in een voor de gehele vereniging geldend hockeybeleid.

19. Het in punt 18 genoemde hockeybeleid zal binnenkort geactualiseerd worden voor de komende 5 jaar. Het zal erop gericht zijn om alle teams vanaf de jongste jeugd op basis van ambitie evenredige kansen te geven; jeugdselecties worden op basis van capaciteit zo hoog mogelijk ingedeeld teneinde top niveau te bereiken; anders gezegd: talenten worden uitgedaagd, alle anderen worden geprikkeld om het beste van zichzelf te laten zien!

20. Geen hockeywedstrijd zonder scheidsrechters. Inmiddels geldt als standaarduitgangspunt dat leden vanaf 16 jaar (B jeugd) in het bezit moeten zijn van het scheidsrechtersdiploma. Aangezien de KNHB vorig jaar heeft bepaald, dat behalve E- en F-, ook D8 wedstrijden door ouders geleid dienen te worden, doet zich momenteel het probleem voor, dat er teveel jeugdige scheidsrechters bij GMHC zijn, waarvoor het gewenste principe van standaard 3 wedstrijden per seizoen fluiten niet gerealiseerd kan worden. Dit probleem vergt een spoedige oplossing.

21. In de komende jaren is de doelstelling:GMHC streeft naar een duurzame positie van haar eerste teams en biedt teams (jongstejeugdgroepen inbegrepen) op basis van hockeyambities naar evenredigheid de noodzakelijke sportondersteuning; er wordt uitvoering gegeven aan het door de KNHB opgestelde beleid m.b.t. sportbeoefening en arbitrage. Het Technisch Kader ontwikkelt in gezamenlijkheid met bestuur en trainers het hockeybeleid verder uit.

22 .

Pagina 6/12

Het bestuurslid hockeyzaken én het Technisch Kader zorgen ervoor dat op systematische wijze uitvoeringsvoorstellen ontwikkeld worden en dat er afstemming met andere commissies plaatsvindt.

SOCIAAL RECREATIEF

23. Hockey is een sociale, gezonde en respectvolle sport, waarmee GMHC een positieve bijdrage levert aan de maatschappij. Hiermee slaat GMHC waar mogelijk bruggen naar het bedrijfsleven, gemeente, wijken, andere sporten en sportverenigingen, scholen, burgers en overige instellingen. Hockey is daarbij de kernactiviteit als verbindende schakel.

24.In een hockeyclub is de sportbeoefening de ene peiler onder de vereniging, de andere peilerwordt gevormd door de sociaal recreatieve activiteiten. Toernooien en feesten vormen traditioneel hierin de hoofdmoot. Zo ook binnen GMHC. Ook trimhockey wordt binnen GHMC gerekend tot de sociaal recreatieve activiteiten.

25. De toernooicommissie organiseert voor elke leeftijdscategorie een toernooi. De familiedag, feitelijk ook als een soort toernooi te zien, wordt jaarlijks op de kalender gezet. Voor de jongste jeugd zijn er de jaarlijks terugkerende jeugdslotdagen. Uitnodigingen voor toernooien van andere verenigingen worden direct na bekendmaking door de lijncoördinatoren aan de diverse teams aangeboden.

26. De evenementencommissie organiseert jaarlijks voor alle leeftijdscategorieën feesten. E.e.a. wordt doorgaans op ad-hoc basis geregeld, waarbij in principe voor iedere leeftijdscategorie één feest per seizoen wordt georganiseerd.

27. Trimhockey mag zich verheugen in een grote belangstelling. Op de maandagavond en vrijdagochtend maken zo’n 50 leden gebruik van de geboden trainingsfaciliteiten. Op maandagavonden wordt deelgenomen aan de regionale trimhockeycompetitie.

28.Sponsors worden relatief weinig betrokken bij sociaal recreatieve activiteiten; juist hier liggen kansen, omdat deze recreatieve activiteiten sponsors de mogelijkheid bieden om in contact te geraken met potentiële klanten. Uit oogpunt van relatiemarketing is het van groot belang dat GMHC initiatieven ontplooit om sponsors meer bij GMHC te betrekken. Gedacht zou kunnen worden aan het organiseren van een sponsorwandeling om de onderlinge contacten te bevorderen. Ook met het aanbieden van een clinic aan familieleden of medewerkers van sponsoren kan GMHC laten zien dat er ook andere kanten aan sponsorcontracten verbonden kunnen zijn.

Pagina 7/12

29.Sociale recreatieve activiteiten kunnen een belangrijke bijdrage leveren aan het functioneren van de vereniging. Het is als het ware de smeerolie. Het maakt dat leden en hun ouders zich thuis voelen bij GMHC. Het versterkt het familiaire karakter van de hockeysport. Het maakt het leuk op de club. Opa en oma komen ook; de vereniging biedt veiligheid en geborgenheid.

30.De strategische visie KNHB geeft handvatten om sociaal recreatieve activiteiten in een ander, minder traditioneel perspectief te plaatsen. Verdere ontwikkeling van andere activiteiten binnen de vereniging blijft noodzakelijk, om daarmee de aantrekkelijkheid van de vereniging te vergroten. Naast reeds bestaande activiteiten, zoals hardlopen, fietsen en klaverjassen kan gedacht worden aan bedrijfshockey, straathockey, fithockey, maar ook aan niet hockey gebonden zaken, zoals bijvoorbeeld workshops, cursussen, wandelgroepen en thema avonden op het gebied van koken of vakanties.

31.In het kader van een Veilig Sportklimaat is een geborgen omgeving één van de belangrijkste elementen in de hockeycultuur van onze vereniging. Allen, die bij onze sport betrokken zijn, hebben een eigen verantwoordelijkheid voor de manier waarop men met elkaar omgaat. GMHC heeft inmiddels de aandacht voor preventie van ongewenst gedrag vorm gegeven door het opstellen van gedragsregels en een uitbreiding van het vrijwilligersformulier met een verklaring tuchtrecht.

32.Ook in het kader van Sportiviteit & Respect valt nog veel te bereiken. Dit onderwerp dient binnen het technisch kader verankering te krijgen, zodat er structureel meer aandacht wordt besteed aan sportiviteit en respect op en rond onze velden. Er dient een plan van aanpak te komen, dat in eerste instantie gericht zal moeten zijn op een positieve beleving van de sport bij het jeugdhockey d.m.v. het creëren van bewustwording van het eigen gedrag bij zowel leden als bezoekers. De volgende stap is dan deze lijn door te trekken naar het seniorenhockey. Op den duur moet S&R een vast onderdeel worden van het beleid en activiteiten van GMHC. Een idee is om op zaterdagen ouders van jeugdleden als herkenbare S&R ambassadeurs in te zetten.

33.In de komende jaren is de doelstelling:GHMC wil het familie karakter binnen de club behouden en bevorderen. Gezelligheid, plezier, maar tevens een veilig sportklimaat, sportiviteit en respect zijn daarbij de belangrijkste kenmerken. Vergroten van zowel hockey- als niet hockey gebonden activiteiten kunnen een middel zijn om diverse groepen aan de vereniging te binden.

Pagina 8/12

34.Voor de implementatie van het bovenstaande kunnen twee routes gevolgd worden. Allereerst de organisatorische route. Trefwoorden hierbij zijn jaarplan evenementen en toernooien, afstemming, communicatie, verbetering organisatie en uitvoering, jeugdbestuur. De andere route is de creatieve route, dwz onderzoek doen naar behoeftes van leden, overige doelgroepen, maar ook sponsors en op basis daarvan nieuwe evenementen en hockeyvormen ontwikkelen. En ook niet te vergeten de traditionele evenementen behouden en verbeteren. Voor de uitwerking van de creatieve route is uitbreiding van de kaderbezetting een randvoorwaarde. Het streven is om een gezonde positieve beleving van de sport binnen een veilig sportklimaat te bewaken.

ACCOMMODATIE

35. In de ALV van juni 2015 zal besluitvorming plaatsvinden m.b.t. renovatie van de velden 1 en 2. Aanleg van een nieuw volwaardig speelveld 4 is, gezien de ontwikkeling van het ledenaantal, voorlopig niet aan de orde.

36. Nadat enkele jaren geleden al de verbouwing van de keuken werd gerealiseerd, is de ver/nieuwbouw van het clubhuis in 2014 afgerond. Op 11 oktober 2014 vond de officiële opening plaats. Met name de kleedkamers zijn nu nog meer geschikt voor verhuur aan derden, wat overigens al enige jaren gebeurde, samen met de velden.

37. Het exploiteren van een verenigingsaccommodatie is tegenwoordig geen sinecure; wet- enregelgeving doen hun invloed op allerlei terreinen gelden. In het bijzonder geldt dit voor hetclubhuis annex kantine. Beheer, onderhoud en exploitatie zijn tot nu toe veelal op ad-hoc basis geregeld. Er wordt momenteel gewerkt aan het opstellen van een meerjaren onderhoudsplan. Door de verantwoordelijkheid binnen één beheerscommissie te leggen kan op een doelmatige manier beheer, onderhoud en exploitatie van de verenigingsaccommodatie gerealiseerd worden. Als onderdeel van de exploitatie geldt de verhuur van velden en kleedkamers aan derden. Hierover worden periodiek afspraken met SKG gemaakt.

38. In de komende jaren is de doelstelling:GMHC exploiteert zijn accommodatie middels een planning en controlcyclus. Hierbij wordt gebruik gemaakt van meerjarenplanningen voor onderhoud en beveiliging. Daarnaast wordt per seizoen een detailplan voor beheer en exploitatie opgesteld. Zodoende zullen beheer, onderhoud en exploitatie (semi-)professioneel uitgevoerd kunnen worden in overeenstemming met de huidige en toekomstige behoefte, waarbij tevens rekening wordt gehouden met de vigerende wet- en regelgeving.

39.

Pagina 9/12

Bij de uitwerking van deze doelstelling dient afstemming plaats te vinden met de op te richten Vereniging van Eigenaren, met als betrokken partijen de gemeente Gouda, Stichting Kunstgras en GMHC, als gevolg van de uiteindelijke economische én juridische eigendomsbepaling tussen genoemde partijen. Voor de implementatie van het bovenstaande zullen einde seizoen 2014/2015 een meerjarenonderhoudsplan en een beveiligingsplan gereed zijn.

VERENIGINGSORGANISATIE

40. Het aandachtsgebied verenigingsorganisatie omvat vele subgebieden; ter wille van de eenvoud wordt slechts ingegaan op zaken die te maken hebben met het dagelijkse reilen en zeilen van GMHC. Zo wordt de feitelijke grondslag gevormd voor de te formuleren doelstelling.

41. GMHC maakt als stabiele middelgrote hockeyvereniging al sinds enkele jaren op diverse niveaus een professionalisering door, ingegeven door toenemende eisen die voortvloeien uit wet en regelgeving en de verwachtingen van leden en ouders van jeugdleden.Naast de ontwikkeling van bestaande kennis bij het kader van GMHC is de KNHB Club Monitor een waardevol hulpmiddel gebleken om tot verdere professionalisering te komen. Deze monitor geeft inzicht in waar verenigingen staan en waar ze naartoe willen. Met name het uit de monitor ontstane interactieve platform hockeycorner.nl is voor GMHC een goed hulpmiddel.

42. De financiële situatie GMHC is zonder meer goed te noemen. De belangrijkste taak van de financiële commissie is het bewaken van een neutrale of positieve exploitatie en het weloverwogen investeren van beschikbare middelen. GMHC exploiteert de vereniging middels een planning en controlcyclus, die structureel wordt voorgelegd aan de ALV.Het sponsorbeleid behoeft aandacht. Door een onderbezette commissie wordt momenteel veel werk verzet met goede resultaten, maar toetreding van nieuwe commissieleden is van zeer groot belang. Niet alleen om een systematische sponsor wervingscampagne op te zetten, maar ook om bestaande sponsorcontacten op een juiste manier te onderhouden.De matige inkomsten uit de kantine-exploitatie zijn een punt van aandacht. Naar aanleiding van de resultaten van seizoen 2013/2014, die tijdens de ALV van november 2014 zijn besproken, zijn vervolgacties uitgezet. Tijdens de ALV van juni 2015 zullen verbeteracties voorgesteld worden. Deze omvatten o.a. een herziening van de verkoopprijzen.

Pagina 10/12

43. De verenigingscommunicatie is bij de communicatie commissie in goede handen. Naast een aantal gewenste kwaliteitsverbeteringen op korte termijn v.w.b. de interne communicatie, zoals de verdere implementatie van LISA en verbetering van de gebruiksvriendelijkheid van de website, zal de komende periode de nadruk moeten komen te liggen op de uitvoering van het communicatieplan. Het pro-actief uitdragen van onze missie en het opzetten van een publiciteits- en wervingscampagne met inzet van moderne media zullen de kern van de activiteiten gaan vormen.

44. Een vereniging als GHMC kan niet zonder haar vrijwilligers; zonder vrijwilliger geen vereniging.Belangrijk is dan ook om de vrijwilliger een nog centralere plaats in onze vereniging én voldoende professionele ondersteuning te geven. Voor het aansturen van de grote groep vrijwilligers oppert het bestuur een vrijwilligers commissie te creëren, die een aanzet kan geven tot bewustwording en onderlinge verbinding.

45. Het verloop van de processen voor de wekelijkse competitie is zonder meer goed te noemen. Echter is er meer grip en controle gewenst m.b.t. zaken die achter de schermen plaatsvinden. Een professionele leiding op trainings- en wedstrijddagen om de operationele zaken goed te laten verlopen zou een verdere professionalisering bespoedigen. Het zoeken naar een geschikte kandidaat voor het voorzitterschap blijft al geruime tijd zonder resultaat, wat een punt van zorg is voor het huidige vierhoofdige bestuur. Het verkennen van de optie om een verenigingsmanager aan te stellen moet als een reële mogelijkheid worden bekeken. Een verenigingsmanager zou een aantal voorzitterstaken kunnen uitvoeren, waardoor de voorzittersportefeuille wordt vereenvoudigd.

46. In de komende jaren is de doelstelling:GHMC wordt als middelgrote vereniging gedragen door haar vrijwilligers. Er is permanente aandacht voor de verdere professionalisering ter waarborging van het adequaat functioneren van de vereniging, passend bij de eisen van deze tijd. De verenigingsorganisatie heeft een faciliterende rol ten aanzien van de sportbeoefening.

47. Het vormen van een vrijwilligerscommissie en een hernieuwde taakomschrijving voor de communicatiecommissie zal een verbetering geven van het functioneren van de vereniging als geheel. Op basis van uit dit beleidsplan voortvloeiende uitvoeringsplannen met bijbehorende tijdschema's, kan inzichtelijk gemaakt worden wat er de komende jaren precies moet gebeuren.

Pagina 11/12

TER AFRONDING

48.De uitwerking van de vijf doelstellingen en afgeleide plannen vraagt inzet en dus tijd van iedereen die zich betrokken voelt bij GMHC. De inzet is noodzakelijk om de vereniging op een hoger plan te brengen en daarmee de continuïteit van GHMC te waarborgen. Op die manier blijft GMHC een aantrekkelijke sportvereniging. We streven ernaar om de openstaande taken in kleine pakketten te verdelen, zodat het voor iedereen aantrekkelijk is een steentje bij te dragen.

Het is leuk en goed hockeyen bij GHMC

(Ter goedkeuring voorgelegd aan de ALV dd. 24 juni 2015)

Pagina 12/12