Raad van Bestuur assistent - Catharina Ziekenhuis - 2012

8
RVB ASSISTENT Catharina Ziekenhuis, Eindhoven, 2012

Transcript of Raad van Bestuur assistent - Catharina Ziekenhuis - 2012

Page 1: Raad van Bestuur assistent -  Catharina Ziekenhuis - 2012

RVB ASSISTENTCatharina Ziekenhuis, Eindhoven, 2012

Page 2: Raad van Bestuur assistent -  Catharina Ziekenhuis - 2012

Etc.

positie ten opzichte van opdrachtgever en stakeholders

Interim assistent

Voorzitter RvB

Zorgverzekeraars

Andere zorginstellingen

Ziekenhuisgroep Santeon

PatiëntenRaad van Toezicht

Overheidsinstanties

Inspectie Gezondheidszorg

Externe adviseurs

Page 3: Raad van Bestuur assistent -  Catharina Ziekenhuis - 2012

Secretaris Raad van Bestuur

Voorzitter Raad van Bestuur

Collega’s assistenten

rollen / aandachtsgebieden

RvB overleg

Verbeter proces Bureau

RvB

Bijzondere projecten voorzitter

Assistent Voorzitter

Voorzitter Raad van Bestuur

Raad van Bestuur

Secretaris Raad van Bestuur

Externe adviseurs

Interim assistent

Voorzitter RvB

Page 4: Raad van Bestuur assistent -  Catharina Ziekenhuis - 2012

RvB overleg

Verbeter proces Bureau

RvB

Bijzondere projecten voorzitter

Assistent Voorzitter

rollen/aandachtsgebieden – 1

• Prioriteiten bepalen

• Correspondentie afhandelen

• Actiepunten bewaken

• E-mailbeheer

• Stukken voorbereiden

• Afspraken organiseren

Interim assistent

Voorzitter RvB

Voorzitter Raad van Bestuur

Page 5: Raad van Bestuur assistent -  Catharina Ziekenhuis - 2012

RvB overleg

Verbeter proces Bureau

RvB

Bijzondere projecten voorzitter

Assistent Voorzitter

rollen / aandachtsgebieden - 2

• Jaarkalender opzetten

• Vergaderagenda’s voorbereiden

• Gasten uitnodigen

• Documenten verzamelen

• Verslagleggen

• Actiepunten bewaken

Interim assistent

Voorzitter RvB

Secretaris Raad van Bestuur

Page 6: Raad van Bestuur assistent -  Catharina Ziekenhuis - 2012

RvB overleg

Verbeter proces Bureau

RvB

Bijzondere projecten voorzitter

Assistent Voorzitter

rollen / aandachtsgebieden - 3

• Verbeterideeën aanjagen

• Vergaderingen structureren

• Archief opschonen

• Aanspreekcultuur uitdragen

• Digitaal werken invoeren

Interim assistent

Voorzitter RvB

Collega’s assistenten

Raad van Bestuur

Secretaris Raad van Bestuur

Page 7: Raad van Bestuur assistent -  Catharina Ziekenhuis - 2012

RvB overleg

Verbeter proces Bureau

RvB

Bijzondere projecten voorzitter

Assistent Voorzitter

rollen / aandachtsgebieden - 4

• Contactpersoon voor extern betrokkenen

• Juridische dossiers vormen

• Overzicht bewaken

• Interne betrokkenen informeren

• Afspraken organiseren

• Hoorzittingen notuleren

Interim assistent

Voorzitter RvB

Voorzitter Raad van Bestuur

Externe adviseurs

Page 8: Raad van Bestuur assistent -  Catharina Ziekenhuis - 2012

referentie

“Renée is een zeer gedreven en bekwame dame. Ik heb grote bewondering

voor de wijze waarop zij in een voor haar totaal nieuwe werkomgeving binnen

een mum van tijd overzicht wist aan te brengen en inzicht aan de dag wist te

leggen.

Renée is behalve een topsecretaresse iemand die – met respect voor haar

omgeving – in staat is op effectieve wijze verbeteringen door te voeren en

daarin directe collega’s én bestuurders mee te krijgen. “

Abigail Vermeulen, secretaris raad van bestuur, Catharina Ziekenhuis, 2013