QuoJob Business Software - Magazine 22 NL

Autobaan 20/2 8210 Loppem T +32 (0)50 83 20 06 www.dataline.eu

#22 MAGAZINE VOOR RECLAME- EN COMMUNICATIEBUREAUS

V.U. Dataline Solutions nv

Zoekt u een gebruiksvriendelijke en betaalbare manier om uw administratie te vereenvoudigen?

editie 2015-2016 business software for agencies

www.dataline.tv

QuoJob-gebruikers die u ongetwijfeld kent

STOCK_PAG2_QJ_NL_REC.indd 1 24/08/15 17:23

4 9

512

613

7 14

8 15

CRMCentraal beheer van klanten, leveranciers, prospects, commerciële opvolging...

Offertebeheer Flexibel calculeren, prijsaanvragen en wervende offertes... met respect voor huisstijl en marges

Projectbeheer Projecten opvolgen en bijsturen in real time

Projectplanning Visueel overzicht van capaciteit, werkdruk, taken en deadlines

Projectregistratie Snel en efficiënt uren en materialen registreren

Nacalculatie en Rapportering Financiële rapportering en uitgebreide bedrijfsanalyse

Facturatie & Financiële opvolging Pro forma facturen, voorschotfacturen, tussen- en eindfacturen, liquiditeit...

Personeelsbeheer Alle relevante gegevens van uw mede werkers, hun rechten en verlofadministratie

MediaplanningOpmaken van media-, productie- en kostenplannen, mediareserveringen en bevestigingen...

Connectivity QuoJob Mobile & Apple Watch, mailservers, export & import data, LogiXML, bpost Sumo, ...

QuoJob helpt u al uw commerciële, administratieve en organisatorische taken in geen tijd uit te voeren. Bekijk hier de ervaringen van uw collega’s. www.dataline.eu/m22-ervaringen-qj

Inhoud

60ORDERBEHEER, FACTURATIE, ...T.O.V. MANUEEL DOSSIERS OPVOLGEN

EFFICIËNTER

%

www.dataline.eu/relatiebeheer-qj

Gedaan met eindeloos spreadsheets, e-mails en zelf aangelegde databases te doorzoeken naar dat ene telefoon- of btw-nummer. Wat was dat straffe idee ook alweer op het eind van die meeting, 2 jaar geleden? Welke orders plaatste uw klant? Zijn er lopende offertes? Klachten? Opmerkingen?

Werkelijk ALLES is terug te vinden in de CRM-module van QuoJob. Centraal opgeslagen en toegankelijk vanaf de plek die u het beste past: mobiel, op kantoor of gewoon thuis. Altijd en overal. De module biedt eenvoudig toegang tot het geheugen van uw bedrijf. Resultaat: geen tijdverlies, verhoogde efficiëntie en dus meer tevreden klanten.

Relatiebeheer

CRM6

• Eenvoudig bestaande relaties importeren• Dynamische tagging van contacten• Financiële gegevens van uw klant beschikbaar na 1 klik• Zoeken op waardes, cijfers, bedragen, multiple choice...• Linken van documenten d.m.v. drag & drop• Beveiligde paswoorden linken aan contactfiches• Prijsafspraken met klanten• E-mailcampagnes versturen en opvolgen

QUOJOB-SURPLUS

‘QuoJob tilt onze klantenopvolging naar een hoger niveau!’Freddy Speaker, Zaakvoerder

Relatiebeheer - Prijsafspraken - Contactpersonen - Vestigingen en afdelingen - Telemarketing - PR & communicatie - Documentbeheer - Contactrapport en historiek

Gicom - Berchem Inhoud op maat van elke klant, daar draait het om bij Gicom. En die vakkundig verspreiden natuurlijk, al dan niet via een ruim aanbod eigen magazines. Kwaliteit slaat aan en door de groei van het bedrijf en het klantenbestand werd de administratie te complex. Daarom schakelde Gicom over naar QuoJob. Marges controleren, facturen opvolgen, klanten en prospecten contacteren… Dankzij QuoJob werd het overzicht bewaren kinderspel!

Relaties beheren zoals Gicom? Wij tonen u hoe op www.dataline.tv/m22-gicom

VOORDELEN

Maar dat is natuurlijk nog niet alles! Want naast de gebruikelijke voordelen van een goed beheerde CRM-module biedt QuoJob nog vele extra’s!

• Relaties beheren met alle denkbare info• Flat search• Contactrapport met overzicht van alle communicatie• Bijhouden van revisies in contactgegevens• Financiële parameters en voorspellingen

Volgens een recente studie wil 85% van uw klanten een offerte voor ze hun opdracht bevestigen. Nu kan die bijhorende administratie en calculatie uw creatieve proces flink vertragen. Maar dat is buiten QuoJob gerekend. Met de module offertebeheer bezorgt u uw klanten in een wip op maat gesneden offertes. In uw eigen huisstijl, met alle puntjes op de i. Zoals het hoort.

Dus waarom zelf nog tijd besteden aan het opstellen van offertes? De automatisatie van uw administratie laat u toe uw klanten snel en gericht een overtuigend prijsvoorstel te bezorgen. En dat zo gedetailleerd als u zelf wil. QuoJob verzorgt trouwens ook uw orderbevestigingen en de input in uw planning. En dat terwijl u zich kunt bezighouden met waar u echt goed in bent. Gemakkelijk, niet?

Calculatie & offerte

Offertebeheer 7

• Offertesjablonen zorgen voor gepersonaliseerde offertes, goed voor een tijdswinst tot 60%

• Ook de eigen huisstijl is gemakkelijk toe te passen en zelf te beheren

• Gedetailleerd overzicht van alle in- en verkoopkosten, varianten, pro memori en forfaits, al dan niet variabel

• Geen foutmarge, offertes komen rechtstreeks uit calculatie

• Gemakkelijk aan te passen• Offertemarges en nettowinst in één oogopslag• Uitgebreide afdrukmogelijkheden• Flexibele opvolging van offertes

voor een grotere slaagkans• Voeg gemakkelijk verkoopsvoorwaarden toe

VOORDELEN

‘QuoJob jaagt de effectiviteit van onze offertes de hoogte in’

Calculatie & offerte - Interne producten - Prijsaanvraag derden - Prijsafspraken derden - Media - Offerteopmaak en sjablonen - Offerteopvolging en prognoses

RCA Group - HasseltRCA Group gaat prat op 40 jaar ervaring in de communicatiesector. Hun sterkte? 360° communicatie-advies! Van sterke PR en overheids-communicatie tot branding en mediacampagnes op maat van elke klant, ze weten van aanpakken. En dat hebben ze ook aan QuoJob te danken. Want de software ondersteunt hun creatieve proces van A tot Z. En niet alleen om de planning en productie van heel dichtbij op te volgen. Ook de nacalculatie- en registratiemodules worden intensief gebruikt. En dat zorgt voor erg tevreden klanten. Van impact gesproken!

www.dataline.eu/offertebeheer-qj

Offertes calculeren zoals RCA? Info + download op www.dataline.tv/m22-rca

Huguette Driesen, Media Buying

45min9min

WORD + EXCEL VS

OFFERTE

Prijsaanvragen, offertes, voorschotfacturen, leveranciersbestanden, orderbevestigingen, facturen… Uw klanten en projecten opvolgen gaat gepaard met flink wat papierwerk. Maar heeft u daar wel de tijd voor? Wilt u niet liever focussen op kwaliteit? De module projectbeheer van QuoJob is u daarom op het lijf geschreven. In vijftien seconden tovert u een volledige overview van elk project op uw scherm. Daarmee spoort u in een handomdraai eventuele fouten op en weet u direct waar u staat op vlak van progressie.

Bijzonder weinig projectbeheerapplicaties zijn in staat om overzichtelijk alle elementaire documenten van een project te visualiseren. En al zeker niet met de gebruiksvriendelijkheid van QuoJob.

Document dashboard

Projectbeheer8

• Visualiseer uw project in 15 seconden• Overzichtelijk document dashboard• Fouten en status in één oogopslag• Gemakkelijk offertevarianten implementeren• Geen tijdverlies

VOORDELEN

Cockpit - Offertebeheer - Document dashboard - Budgetbeheer - Projectsjablonen - Retroplanning - Projectopvolging - Rendementsanalyse

www.dataline.eu/projectbeheer-qj

Check onze realisaties!www.easybranding.eu

T 056 22 36 64

150828_Quojob_magazine_69x64.indd 1 28/08/15 12:32

‘QuoJob verzamelt automatisch alle info per project’Tineke Rosseel, Zaakvoerder

Easybranding - Kortrijk Volgens het Kortrijkse Easybranding gaat grafisch ontwerp verder dan enkel opmaak, branding en corporate identity. Met hun one-stop shop gaan ze vol voor een allesomvattende service, iets waar QuoJob hen graag bij helpt. Door de papiermolen te automatiseren bijvoorbeeld, want offertes, bevestigingen en facturen opvolgen gaat nu als vanzelf. QuoJob is tevens gelinkt aan hun interne server via een ‘dynamische mappenstructuur’. Een lead die klant wordt, krijgt zo erg snel en eenvoudig een eigen folder toegewezen. Daarin plaatst QuoJob automatisch alle offertes, facturen en andere belangrijke informatie. Van een totaalpakket gesproken!

Projecten beheren zoals Easybranding? Lees en download alles op www.dataline.tv/m22-easybranding

BUDGET

SALES

OFFERTES 3FACTUREN 6AANKOPEN 1

18DANKZIJ DUIDELIJK PROJECTOVERZICHT

FACTUREN

%COMPLETERE

Welke taken zijn in uitvoering? Welke opdrachten moeten nog ingepland worden? Halen we de deadline? Vragen die u wellicht bekend in de oren klinken. En goed dat u ze stelt, want een goede planning is vaak al het halve werk. Maar hoe pakt u dat het beste aan? De module projectplanning van QuoJob maakt het u én uw team graag gemakkelijk. Kies de meest geschikte planningstemplate, geef uw project een naam, bepaal de deadline en hup, u bent vertrokken!

QuoJob geeft zo een overzicht van al uw actieve projecten. Tot in de kleinste details. En steeds met de mogelijkheid om zaken aan te passen. Eén van uw medewerkers heeft een erg drukke agenda? Dan stelt QuoJob alternatieven voor. Ook extra taken toevoegen of de planning opnieuw indelen kan met een eenvoudige drag en drop in een handomdraai. En dankzij diverse tools en rapporten bewaart u steeds het overzicht. Gebruiksvriendelijkheid troef! Bovendien krijgen uw medewerkers een duidelijk takenoverzicht. Zo weten ze precies hoeveel tijd ze hebben en wat er hen die dag, week of maand nog te wachten staat. Pushberichten houden de projectverantwoordelijke (indien gewenst) in real time op de hoogte bij overschrijdingen van deadlines, voorziene uren en afgewerkte taken. Kortom, duidelijkheid. En daar haalt u alleen maar voordelen uit!

Planning en takenlijsten

Projectplanning 9

• Goedgekeurde offertes kunnen automatisch

opgenomen worden in de planning• Wijs in een wip taken toe aan de juiste medewerkers,

altijd rekening houdend met hun bezettingsgraad• Deel de projectstatus online met de klant• Factureer op basis van budget of tijdregistratie• Respecteer deadlines en budgetten• Behoud het overzicht in een handig rapport• Plan met de retroplanning de verschillende taken

in functie van hun deadline • Een nieuwe start of deadline? Verschuif dan

met een simpele klik de volledige planning• Duid de afhankelijkheid van taken aan

VOORDELEN

Capaciteitsbeheer - Planning en takenlijsten - Dag-en jobplanning - Toewijzing medewerkers, teams en leveranciers - Projectevolutie, mijlpalen en faseringen

www.dataline.eu/projectplanning-qj

‘QuoJob zorgt voor een foutloze planning’

Gevaert Graphics - WingeneCustom media, branding, corporate identity… Als het op creatieve communicatie aankomt, weet Gevaert Graphics van aanpakken. En dat hebben ze onder meer aan QuoJob te danken! Projectplanning gebeurt automatisch, met een foutloze opvolging als gevolg. Elke medewerker kan snel en accuraat de nodige informatie consulteren. Of bepaalde opdrachten samenbrengen, erg handig bij grote projecten. Klanten op hun wenken bedienen (met bijvoorbeeld gedetailleerde rapporten) wordt zo wel erg gemakkelijk.

Plannen zoals Gevaert Graphics? Download voorbeelden op www.dataline.tv/m22-gevaert

Bart Gevaert, Zaakvoerder

RENDEMENT31% MEER DOOR PLANNING VOLGENS CAPACITEIT I.P.V. TANDARTSPLANNING

Tevreden klanten, daar doet u het voor. Al moet uw noeste arbeid natuurlijk ook vergoed worden. Maar weet u nog precies hoelang er aan die opmaak is gewerkt? En waren dat 2 of 3 correctierondes? Hoeveel kleurproeven zijn er eigenlijk gemaakt? En is er een overzicht van het aantal werkuren dat uw team aan dit project besteedde? Geen zorgen, QuoJob maakt alle mogelijke informatie gemakkelijk bereikbaar.

De module projectregistratie houdt automatisch de werktijd bij voor elke taak. De timesheets van uw medewerkers geven een overzicht van de gepresteerde uren per dag, week en maand. Verschillende taaktypes onderscheiden en uitzoeken welke gepresteerde uren u kunt factureren, wordt zo erg gemakkelijk. Een correcte en automatisch opgemaakte factuur is het gevolg. Zo kunt u zich alvast concentreren op de volgende opdracht!

Tijd- en materiaal-registratie

• Hou in real time alle gepresteerde uren automatisch of manueel bij

• Bekijk de geleverde arbeid per klant, project of zelfs medewerker

• Analyseer de gepresteerde uren ten opzichte van de voorziene uren

• Geleverde prestaties als input voor een automatisch opgemaakte factuur

• Bij deelfacturatie in regie houdt QuoJob het saldo bij voor de volgende facturen

• Behoud het overzicht over niet-factureerbare uren als ziekte, serverbeheer, interne meetings…

VOORDELEN

www.dataline.eu/projectregistratie-qj

‘Online werkuren registreren gebeurt in een handomdraai!’

Patrick Hanssens, Zaakvoerder

Boa - Lauwe Met ervaring in webdesign, video, reclame en fotografie is communicatiebureau BOA van alle markten thuis. Een steeds groeiend aantal opdrachten is daarvan het logische gevolg! Om alles tot een goed einde te brengen, ging het er soms hectisch aan toe. Ging, want QuoJob bracht rust. Elke werknemer weet nu steeds waar hij aan toe is. Projecten opvolgen, online werkuren registreren of opdrachten toevoegen gebeurt in een handomdraai. En bovendien online!

Registreren zoals Boa? Surf en download op www.dataline.tv/m22-boa

Projectregistratie10Digitale briefingfiche - Timesheets - Tijd- en materiaalregistratie - Prestaties in regie - (Im)productieve uren - Auteurscorrecties

5% MEER OMZET DOOR BETERE REGISTRATIE EN FACTURATIE VAN EXTRA’S

Elk rapport met tonnen gegevens manueel in eindeloze spread-sheets gieten. U kunt uw tijd vast beter gebruiken. Toch is rapporteren altijd een goed idee. Als u het slim aanpakt tenminste, want dan kan het uw productiviteit aanzienlijk verhogen. Hoe? Met de online en real time rapporteringsmodule van QuoJob natuurlijk! De snelle, duidelijke en betrouwbare rapporten stellen u in staat om concrete en onderbouwde prognoses te maken. En dus uw concurrenten te snel af te zijn, met meer en tevreden klanten als gevolg. Net wat u wilt, niet?

Gemaakte uren en kosten toetsen aan het voorziene budget, de prestaties van uw werknemers in kaart brengen of uw klanten en sales opvolgen hoeft dus geen tijd en moeite te kosten. En die rekenfouten, die verschillende of gedateerde versies van eenzelfde rapport en dat tijdverlies? Met een paar drukken op de knop verleden tijd!

Rapportering

• Kies tussen meer dan 85 verschillende rapporten

(sales, management, HR, facturatie…), of ontwikkel uw rapporten gewoon zelf

• De meest recente en steeds correcte cijfers zijn altijd en overal beschikbaar

• Vergelijk uw kosten, opbrengsten, netto/brutomarges en toegevoegde waarde in een real time overzicht, gevisualiseerd per job, klant, periode…

• Stem uw facturen exact af op het geleverde werk• Bewaar het overzicht met grafieken, analyses,

heat maps en interactieve dataviewers

VOORDELEN

www.dataline.eu/rapportering-qj

Nacalculatie & rapportering 11Rapportering - Forecast - Commissie - Joboverschrijdend rendementsrapport - Projectanalyse - Medewerkersanalyse

‘Snel en duidelijk rapporteren? Kinder- spel met QuoJob!’

Like a Virgin - Kortrijk“Wilt u meer geld verdienen?” vraagt sales & marketingbureau Like a Virgin op hun website. Van recht voor de raap gesproken. Maar de vlag dekt de lading. Het jonge bedrijfje zet immers alles op alles om met opleidingen, campagnes of zelfs een heuse rebranding de sales van hun klanten de hoogte in te jagen. En dat werkt, met een stevige groei als bewijs. Al zit QuoJob daar vast ook voor iets tussen. Automatisch factureren, handig registreren en snel offertes opvolgen… De basics neemt QuoJob al voor zijn rekening. De rest volgt binnenkort!

Lies Meuleman, Office Manager

Rapporteren zoals Like a Virgin? Download een voorbeeld op www.dataline.tv/m22-like-a-virgin

5% MEER OMZET DOOR BETERE REGISTRATIE EN FACTURATIE VAN EXTRA’S

CORRECTE & REAL TIME INFORMATIE

247/

Make your business in 45 minutes

Kies

RELATIE 1 Maak en mail

PRIJSAANVRAGEN naar LEVERANCIERS

2 3

8FACTUREER en stuur door naar

BOEKHOUDING9

Volg BETALINGEN bewaak LIQUIDITEIT

10

ANALYSEER project(en)

RAPPORTERING11

FACTUUR

QuoJob helpt u al uw commerciële, administratieve en organisatorische taken in geen tijd uit te voeren. Bekijk hier de ervaringen van uw collega’s. www.dataline.eu/m22-makeyourbusiness-qj

CALCULEER en genereer

OFFERTE3 COMMERCIËLE

opvolging verhoogt

SLAAGKANS4

Verwerk ORDER en stuur BEVESTIGING5

Mail BESTELLING naar LEVERANCIERS6

PLAN volgens

CAPACITEIT van medewerkers en afdelingen

7REGISTREER tijd / materiaal en respecteer

DEADLINES 8

OFFERTE

Heeft u al uw financiële schaapjes op het droge? Een must voor elke onderneming, want u heeft vast nog grote plannen, niet? Met de facturatie- en liquiditeitsmodule van QuoJob houdt u gelukkig steeds de vinger aan de pols. Bovendien volgt de software uw nog onbetaalde facturen automatisch op, inclusief het versturen van aanmaningen. Zo weet u perfect wat u nog moet en kunt uitgeven, voorkomt u schulden en kunt u leningen en investeringen van tevoren inplannen. En dat steeds weergegeven in een handig overzicht. Of hoe u dus nooit voor financiële verrassingen komt te staan!

Liquiditeitsanalyse

• Volg automatisch onbetaalde facturen op• Voorkom schulden en boze leveranciers

met stipte betalingen• Plan en controleer uw uitgaven• Ontdek uw toekomstmogelijkheden

VOORDELEN

www.dataline.eu/facturatie-qj

‘QuoJob? Een perfect financieel inzicht, op elk moment!’Soumaya Zaouqui, Algemeen Directeur

CIBE Communicatie - Gent Social marketing is een erg specifiek beestje. Maar het Gentse full service communicatiebureau CIBE weet perfect hoe het te temmen. Campagnes rond projectontwikkeling, participatie en infrastructuur zijn helemaal hun ding, al wordt de betere branding of communicatieplanning niet geschuwd. Puik time management is dus een must, iets waar QuoJob hen graag bij helpt. Want door het volledige creatieve proces te ondersteunen, van offerte en planning tot productie en boekhouding, gaat QuoJob tijdsverlies en fouten tegen. En verloopt alles meer dan vlot. Zo kan CIBE zich concentreren op die nieuwe opdracht!

Waken over liquiditeit zoals CIBE? Lees en download voorbeelden op www.dataline.tv/m22-cibe

Facturatie14Werkelijke kosten vs offertebegroting - Voorschotfacturen, pro forma facturen, tussen- en eindfacturen - Factuur- en betalingsopvolging

Liquiditeitsanalyse - Rappelbeheer en opvolging - Export naar boekhouding

SNELLER

FACTUREREN25%FACTUUR

BETERE

CASHFLOW 50%

Iedereen gaat graag met vakantie. Die van u goed inplannen is natuurlijk noodzakelijk. Om over die van uw medewerkers nog maar te zwijgen. Want u wilt vast dat het fort bemand blijft, niet? Geen zorgen, met QuoJob bewaren u en uw medewerkers met gemak het overzicht.

U hoeft enkel op elke medewerkersfiche de voorziene vakantie-dagen in te geven. QuoJob visualiseert dan alle input in een heel overzichtelijke vakantieplanning. Een handig overzicht van alle goedgekeurde verlofperiodes en eventuele overlappingen is het resultaat. Wist u trouwens dat QuoJob aangeeft wanneer een minimale bezettingsgraad niet wordt bereikt? Handig toch?

• Beheer vakantieaanvragen zonder uw planning in het

gedrang te brengen• Elke medewerker heeft zicht op zijn nog

openstaande en opgenomen vakantiedagen• Gemakkelijk te grote overlappingen tegengaan

en permanentie voorzien

VOORDELEN

www.dataline.eu/personeelsbeheer-qj

‘QuoJob zorgt voor overzicht, altijd en overal’

Lijncom - GentAls dochteronderneming van De Lijn verzorgt Lijncom de reclameregie van alle roerende goederen als bussen en trams. En dat doen ze met verve, want tal van klanten staan te springen om het openbaar vervoer om te toveren tot rijdende billboards. Daar hoort natuurlijk flink wat administratie bij, die ze vakkundig opvolgen met QuoJob. Van offerte tot factuur, alles gebeurt in één grote beweging. ‘Dankzij de vakantieplanning zijn we altijd zeker van onze capaciteit.’ Logisch natuurlijk, want op QuoJob kan u rekenen.

HR management zoals Lijncom ? Download de white paper op www.dataline.tv/m22-lijncom

Herbert Mortier, Financial & Operations Controller

Personeelsbeheer 15Vakantieplanning en verlofadministratie - Rechtenadministratie - Medewerkersfiche

lijncom

Vakantieplanning en verlofadministratie

65%MEER

DEADLINES

RESPECTEER

Mediaplannen opstellen, de mogelijke aanbieders beheren en op de juiste momenten uw campagnes lanceren? Daar kruipt flink wat tijd in. Om over het opmaken van de bijhorende kosten- en productieplannen nog maar te zwijgen. En daar heeft u niet altijd de tijd en mankracht voor, toch?

Gelukkig kunt u rekenen op de mediamodule van QuoJob. Die biedt u de mogelijkheid alle titels te definiëren en prijstabellen aan te maken om zo een exact kostenplan te genereren van de geselecteerde media. En dat zowel voor uw klanten als uw leveranciers. Bij dringende plaatsingen kunt u zelfs rechtstreeks vanuit uw technische opmaak uw bestelling doorsturen naar het juiste mediabedrijf.

Kortom, of het nu gaat over een kleine advertentie of een heuse mediacampagne, waarom moeilijk doen als het ook gemakkelijk kan?

Mediaplanning

• Stel gemakkelijk media-, productie- en kostenplannen op• Beheer uw mediareserveringen en bevestigingen• Voorzie commissie en kortingen, zowel op niveau

van de klant als op niveau van het agentschap• Stuur uw klanten automatisch offertes en facturen• Behoud het overzicht met handige rapporten

VOORDELEN

www.dataline.eu/media-qj

Media16Mediaplanning - Kostenplan - Productieplan - Mediareserveringen en bevestigingen

Consulteer rechtstreeks vanuit QuoJob de MediaSpecs database

Connectivity 17QuoJob Mobile & Apple Watch - Mailservers - Agendaservers - Export en import data - LogiXML - bpost-Sumo - Link met drukwerkleveranciers

U wilt nog een stap verdergaan in het runnen van uw kantoor? Neem uw business dan gewoon mee de baan op. Want met de QuoJob-app voor Android en Apple wordt uw mobiliteit grenzeloos. Denk bij die laatste niet alleen aan de iPhone, maar ook aan de Apple Watch, want de QuoJob-app en de gloednieuwe Apple Watch werken naadloos samen!

Met QuoJob business software bent u altijd én overal op de hoogte van uw bedrijfskritische gegevens, verliest u geen tijd meer aan nodeloze opzoekingen en sluipen er geen foutjes meer in uw documenten voor de klant. Uw bedrijf steekt vanaf nu gewoon in uw broekzak! Of hangt aan uw arm. Nóg een stapje verder naar de ultieme mobiliteit van uw kantoor.

QuoJob Mobile (nu ook aan uw arm!)

• Altijd en overal uw data bij de hand• Ook te consulteren zonder internetverbinding• Sneller werken door offline gebruik,

maar toch steeds up-to-date!• Contacten toevoegen, to do’s checken, werkuren

registreren, afspraken beheren… Alles is mogelijk! • Eenvoudig en flexibel, voor zowel Apple als Android

VOORDELEN

www.dataline.eu/connectivity-qj

Unieke features

Customer Center: • Laat uw klanten online

offertes goedkeuren• Geef uw klanten een volledig

overzicht van openstaande offertes, status en planning

• Communiceer met uw klanten over offertes en orders via de QuoJob berichtendienst

Financial Engine:• Volg automatisch betalingen op• Weet wanneer wat betaald wordt

en plan zo in- en uitgaven

ONP (Overnight Procedures):• Proactieve dashboarding,

rechtstreeks op uw iPhone of in uw mailbox

• Ontvang push-rapporten vol vitale informatie, zo verliest u geen tijd aan het zelf genereren van rapporten

• Cruciale kerncijfers ‘s morgens in uw mailbox

Cockpit:• Steeds zicht op de strategische

parameters van uw bureau• Perfect aan te passen aan

uw gebruikersprofiel• Dashboards: dynamisch

en in real time• Visualiseer trends over

een bepaalde tijdsperiode

Multi Company: • Beheer meerdere vennootschappen

en verreken met gemak onderlinge prestaties

• Prestatietypes en rekeningstelsels per bedrijf, met de toegankelijkheid in te stellen per gebruiker

• Koppel uw eigen btw-nummer, documentennummering en medewerkers aan één of meerdere bedrijven, contacten per bedrijf of overkoepelend

• Geconsolideerd rapporteren met gemeenschappelijk gebruik van HR- en CRM-databases

Terugkerende prestaties: • Periodieke prestaties of

abonnementen automatisch factureren

• Geen handwerk meer, dus tijdwinst

• Alles wordt gefactureerd, dus foutloos

• Snelle verwerking van facturen met kleine bedragen

Synchroniseermet uw smartphone:• Synchroniseer uw relaties in

QuoJob met uw smartphone

Chatforum in jobs:• Medewerkers kunnen vlot

communiceren over bepaalde jobs

Unieke features18Customer Center - Financial Engine - ONP - Cockpit - Multi Company - Terugkerende prestaties - Synchroniseer met Smartphone - Chatforum

Meer weten over deze unieke features? Surf naar www.dataline.eu/unieke-features

Enkele klanten aan het woord:

DATALINE SOLUTIONS

Business Software voor de grafische industrie

Vraag ook onze andere magazines aan www.dataline.eu/m22-magazine

19

MultiPress voor OFFSETDRUKKERIJEN

MultiPress voor DIGITALE DRUKKERIJEN

MultiPress voor LARGE FORMAT, ZEEF-, TAMPON- EN FOLIE DRUKKERIJEN

MultiPress voor AFWERKINGS- EN VEREDELINGSBEDRIJVEN

QuoJob voor RECLAMEBUREAUS

QuoJob voor WEBBEDRIJVEN

QuoJob voor AUDIOVISUELE BEDRIJVEN

QuoJob voor GRAFISCHE ONTWERPBUREAUS

Uitgeverij HalewijnbpostLetterpressDrukkerij DumonDrukkerij EliteHdrukDie KeureDrukkerij JacobsDruktaMarc JanssensDrukkerij VDDe Hauwere

Top-PrintingDrukkerij GewaDrukkerij DirixDrukserviceBuroformBaillien & MarisDrukkerij LeënDrukkerij EliteHaletraDrukkerij LeleuDrukkerij Peeters-Orientaliste

BurocadDumonprintIsaprint XLZquadraGrafimonUniversity PressStad GentPrintorDrukkerij DirixTriakon

CopycatDicommDrukkerij EgberghsBurocadGraficoCTPGraffikkaDrukkerij LeleuDigi TaalEVMprint

XL ReklameInterstickerIsaprint XLYe PrintOpzigtDael PrintingSupercolorDiossPrintvilleAuwerprint

Dacar Digital PrintingGSI PrintingTriakonDrukkerij EgberghsDrukkerij VaneylenDrukkerij EnigmaLucas PublicityColor ImageZeefdrukkerij Van Leemputten

PlastibookHellyn KartonnageUitgeverij Die KeureDelabiebooksKartonnage MelsDen Afwerker

KVA PackagingBaillien & MarisDrukkerij DirixDrukkerij LeënG VarnishDrifosett

Like a VirginBoaArtexCibeCom&CoGutzandGloryLijncomRCAIdearteBerlinWondergardenPhobos&Actor

MagentaCaymanGroup Van DammeDynamoo.bizGabariLDL CommunicationLuonLiswood & TacheArk CommunicatieDVNHead OfficeGicom

TrinchProud MaryTaste DesignBoaD’M&S

CAP47Aroma CommunicatieDynamoo.bizCommaPSG

AcTVtyArendsoogFisheyeD’M&SRed Pepper Media

Make LemonadeHoooxPhobos & ActorRCALiving Stone

GBLStrobbe DesignEeuwenaertProud MaryQuadriGraphic HitsBailleulLDL CommunicationMgraphicsGevaert GraphicsMatizFreelancelot

Argos GrafixPSGFotokonceptHicselesAroma CommunicatieEasybrandingKixxMagentaWils & PeetersGrafica-BuroBeeldstudioVegas

Autobaan 20/2 8210 Loppem T 050 83 20 06 www.dataline.eu

Heeft u ook meer tijd nodig?

#22 MAGAZINE VOOR OFFSETDRUKKERIJEN


editie 2015-2016 business software for off set printing



#22 MAGAZINE VOOR RECLAME-, COMMUNICATIEBUREAUS EN UITGEVERIJEN


editie 2015-2016 business software for marketing agencies



#22 MAGAZINE VOOR WEBBEDRIJVEN EN ONLINE MARKETING BUREAUS


editie 2015-2016 business software for digital agencies



#22 MAGAZINE VOOR EVENT EN AUDIOVISUELE BEDRIJVEN


editie 2015-2016 business software for AV-companies



#22 MAGAZINE VOOR GRAFISCHE ONTWERPBUREAUS


editie 2015-2016 business software for graphic design



#22 MAGAZINE VOOR DIGITALE DRUKKERIJEN


editie 2015-2016 business software for digital printing



#22 MAGAZINE VOOR SIGN, LARGE FORMAT, ZEEF-; TAMPON- EN FOLIEDRUK


editie 2015-2016 business software for sign



#22 MAGAZINE VOOR AFWERKINGS- EN VEREDELINGSBEDRIJVEN


editie 2015-2016 business software for fi nishing

Overzichtelijk, eenvoudig, helder!

QuoJob, de cockpit van uw bedrijf

Probeer QuoJob nu gratis uit!Surf naar www.dataline.eu/qj-demo en geef uw persoonlijke code* in.

* Uw persoonlijke code vindt u op de achterkant van dit magazine.

Overzichtelijk, eenvoudig, helder!

QuoJob, de cockpit van uw bedrijf

WEDSTRIJD

Met QuoJob hebt u niet alleen de beste software in huis om al uw administratieve bedrijfsprocessen sneller te laten lopen maar maakt u ook nog eens kans om een gloednieuwe Apple Watch te winnen! Zo zet u meteen nóg een stapje verder naar de ultieme mobiliteit van uw kantoor. Want net zoals de Apple Watch is QuoJob afgestemd op uw individuele noden, eenvoudig in gebruik en exact tot op het ridicule af.

Neem voor 1 december 2015 deel aan onze online wedstrijd via onderstaande url en win ultieme mobiliteit van uw bedrijf. Klasse én stijl inclusief!

Veel succes!

WIN UW PERSOONLIJKE APPLE WATCH

WINNAARS VORIG JAAR

QuoJob op uw nieuwe Apple Watch? A match watch made in heaven!

Luik-Bastenaken-Luik

Christophe Doneux, Imprimerie Doneux

Marc Hougardy, In Fine

Dominique Cluts-Seghers, Manufast

Ivo Klys, Drukkerij Hendrix

Ronde Van Vlaanderen

Dirk Teughels, XL Reklame

Valentin Vos, De Vroede Enveloppen

Sara Van Steenkiste, Fisheye

Egon Vereycken, Triakon

Neem deel op www.dataline.eu/m22-applewatch

Deelnemen? Surf naar www.dataline.eu/m22-applewatch en geef uw persoonlijke code* in. * zie achterkant van dit magazine.

Autobaan 20/2 | 8210 Loppem | T +32 (0)50 83 20 06 | www.dataline.eu

QuoJob Business Software wordt in de grafische industrie ervaren als rustbrenger en hoeksteen in de organisatie. Deze 22ste editie van het Dataline Solutions magazine hoopt u hiervan te overtuigen. Ik kijk alvast uit naar uw reactie!

Wat kost of brengtQuoJob op in uw bedrijf?

Rekenen wij samen even uit?

5 vragen en ontvang1 rapport op maat.

Surf naar www.roibuust.biz/dig11850

Dirk Deroo, Gedelegeerd Bestuurder Dataline Solutions nv

be.linkedin.com/in/dirkderoo @dirkderoo facebook.com/datalinesolutions

[email protected]

Uw persoonlijke code: dig11850

QuoJob Business Software - Magazine 22 NL

Documents

Transcript of QuoJob Business Software - Magazine 22 NL