1

Procedure voor aanpassingen aan de atlassen van de buurtwegen Naar aanleiding van het decreet van 4 april 2014 houdende wijziging van

diverse decreten m.b.t. de ruimtelijke ordening en het grond- en pandenbeleid

en het besluit van de Vlaamse Regering van 20 juni 2014 tot vaststelling van de

nadere regels voor de organisatie van het openbaar onderzoek inzake buurt- en

voetwegen werd dit document opgesteld. Het doel is de lokale besturen

ondersteunen in de procedure voor aanpassingen aan de atlassen van de

buurtwegen.

De belangrijkste wijzigingen die in de wetgeving en reglementering rond buurt- en voetwegen werden doorgevoerd zijn:

J het formuleren van een duidelijke terminologie voor de verschillende

aanpassingen aan de atlassen van de buurtwegen

J de ontkoppeling van de wet op de buurtwegen en het rooilijnendecreet

J de integratie van de procedure voor de vaststelling van het rooilijnplan en de

procedure voor de opening, de afschaffing, de wijziging of de verlegging van een

buurt- of voetweg: de deputatie beslist voortaan ook over de nieuwe rooilijn,

samen met het tracé

J de invoering van een termijn van 90 dagen waarbinnen de deputatie moet

beslissen over de voorgestelde aanpassing

J de vaststelling van gedetailleerde regels over het openbaar onderzoek bij het

wijzigen van het buurt- en voetwegennet.

Artikel 27 en 28 van de wet op de buurtwegen Bij elke opening, wijziging of verlegging van een buurt- of voetweg is een rooilijnplan vereist. Dat geldt ook voor buurt- of voetwegen op privédomein. Een rooilijn geeft de (huidige of toekomstige) grens aan van een openbare weg. Een buurt- of voetweg is een openbare weg. Ook de rooilijn van een weg over privédomein geeft de rand van de weg of de scheiding tussen de openbare weg en de aangelande gronden aan, ook al is er geen onderscheid naar eigendom.

2

Ondersteuning voor de lokale besturen In dit document vindt u de volgende informatie:

J een beschrijving van de procedure voor het aanpassen van de atlas van de buurtwegen

J diverse checklists voor de samenstelling van het dossier J richtlijnen voor het opstellen van correcte plannen J richtlijnen voor het voeren van een correct openbaar onderzoek J voorbeelddocumenten

Hiermee wil het Provinciebestuur Limburg de steden en gemeenten ondersteunen om kwaliteitsvolle en juridisch sterke beslissingen te nemen voor wat betreft de opening, wijziging, verlegging of afschaffing van buurt- of voetwegen uit de atlas van de buurtwegen. In Limburg werden we voorlopig nog weinig geconfronteerd met procedures voor de rechtbank om beslissingen te laten vernietigen. Dat moet ook zo veel mogelijk vermeden worden, omdat geplande projecten enorme vertragingen kunnen oplopen. Het is dus in ieders belang om aanvragen voor het aanpassen van de atlas van de buurtwegen correct af te handelen.

3

Stappenplan voor aanpassingen aan de atlassen van de buurtwegen

1 Aanvraag door een derde:

De aanvraag gebeurt door een particulier, bedrijf, vereniging of organisatie bij de

gemeente waar de betrokken buurtweg gelegen is.

Documenten:

J Bijlage 1 Aanvraagformulier

J Bijlage 2 Verbintenis van de aanvrager

J Bijlage 3 Vereisten voor de plannen

J Bijlage 4 Samenstelling dossier voor gemeente

2 Starten van het dossier door de gemeente

Indien de gemeente wenst, kan ze al in dit stadium een informeel overleg aanvragen met

de verantwoordelijke ingenieur van de provincie.

Voor het dossier voorgelegd kan worden aan de gemeenteraad moet de gemeente het

dossier inhoudelijk nakijken en aanvullen.

J Het aanvraagformulier en de verbintenis van de aanvrager moeten volledig ingevuld

worden.

J De plannen moeten van goede kwaliteit en volledig zijn. Indien dat niet het geval is,

moeten er nieuwe plannen opgesteld worden.

J Het fotomateriaal moet een realistisch beeld geven van de situatie ter plaatse. Indien

dat niet het geval is, moet bijkomend fotomateriaal opgevraagd worden.

J De gemeente bekomt een proces-verbaal van schatting opgesteld door de ontvanger

van het bevoegde registratiekantoor, door het aankoopcomité of door een erkende

landmeter-expert.

J De gemeente vraagt een schriftelijk akkoord aan alle eigenaars die een gedeelte van

de buurtweg willen aankopen (buurtweg met openbare bedding) of die een

meerwaarde moeten betalen (buurtweg met private bedding).

J De lijst met de eigenaars van de betrokken percelen moet grondig nagekeken

worden. Deze is de basis voor een correcte bekendmaking van het openbaar

onderzoek.

J De gemeente motiveert de aanpassing in het kader van het algemeen belang.

J Evt. kadert de gemeente de aanpassing van de buurt-of voetweg in het

tragewegenplan.

J De gemeente voegt een afschrift toe van het gewestplan of van een BPA of RUP van

toepassing op de locatie waar de buurt- of voetweg gewijzigd wordt.

J Evt. vermeldt de gemeente relevante ruimtelijke ontwikkelingen, zoals een aanvraag

voor een ruimtelijke vergunning etc.

4

Enkele opmerkingen:

J Het schattingsverslag mag ten hoogste 2 jaar oud zijn volgens de omzendbrief

BB2010/02 van 12 februari 2010 betreffende de procedure voor de vervreemding van

onroerende goederen.

J Indien de gemeente kosten maakt en deze wil verhalen op de aanvrager, is een

voorafgaandelijk retributiereglement noodzakelijk. Dat geldt evt. voor de kosten van

een landmeter-expert voor het opstellen van de plannen en voor de kosten voor het

proces-verbaal van schatting.

Documenten:

J Bijlage 3 Vereisten voor de plannen

J Bijlage 4 Samenstelling van het dossier voor de aanvraag bij de gemeente

3 Eerste beraadslaging door de gemeenteraad

De gemeenteraad beraadslaagt over het voornemen om de atlas van de buurtwegen te

wijzigen en evt. over de voorlopige vaststelling van het ontwerp van rooilijnplan.

Documenten:

J Bijlage 5 Voorstel eerste besluit gemeenteraad

� max. 30 dagen na de gemeenteraad

4 Openbaar onderzoek:

De gemeente organiseert een openbaar onderzoek “de commodo et incommodo”.

Documenten:

J Bijlage 6 Voorwaarden correct openbaar onderzoek

� max. 60 dagen na de sluiting van het openbaar onderzoek

5 Tweede beraadslaging door de gemeenteraad

De gemeenteraad beraadslaagt over de definitieve vaststelling van de aanpassing van de

atlas van de buurtwegen en evt. van het ontwerp van rooilijnplan.

Documenten:

J Bijlage 7 Voorstel tweede besluit gemeenteraad

5

6 Verzending dossier naar de deputatie van de provincie

De gemeente verstuurt het volledige dossier – best aangetekend – naar de deputatie van

de provincie Limburg.

Documenten:

J Bijlage 8 Samenstelling van het dossier voor de aanvraag bij de provincie

7 Behandeling van het dossier door de provincie met beslissing door de deputatie (max.

90 dagen)

Interne procedure provincie: • starten van het dossier

• controle van het dossier

• interne adviezen

• samenbrengen adviezen en formuleren

definitief advies

• agenderen deputatie

• beslissing over de aanpassing en evt. het

rooilijnplan door de deputatie.

Bij gebrek aan een tijdige beslissing van de deputatie kan de gemeente beroep instellen

tegen het uitblijven van de beslissing bij de bevoegde minister, i.c. de Vlaams minister

van ruimtelijke ordening. De bevoegde Vlaamse Regering neemt dan de plaats in van de

deputatie en beslist over de opening, de wijziging, de verlegging, de afschaffing of de

vaststelling van de rooilijn van de buurt- of voetweg. Zo lang er geen beroep is

ingediend, kan de deputatie ook nog na 90 dagen over het dossier beslissen. Er is geen

vervaltermijn opgenomen in de wetgeving.

8 Verzending deputatiebesluit naar de gemeente

De provincie verzendt een afschrift van het deputatiebesluit met de bijbehorende plannen

in tweevoud naar de gemeente.

9 Aanplakking deputatiebesluit door de gemeente

Het college van burgemeester en schepenen maakt de beslissing van de deputatie

bekend vanaf de zondag na ontvangst van het deputatiebesluit en gedurende acht dagen

door aanplakking aan het gemeentehuis.

6

10 Beroepsmogelijkheden

De gemeente of een belanghebbende kan een beroep indienen tegen de beslissing van

de deputatie bij de bevoegde Vlaamse minister, i.c. de minister van ruimtelijke ordening.

De gouverneur moet het beroep ontvangen binnen 15 dagen na de laatste dag van de

aanplakking. De termijn van 15 dagen start vanaf maandag na de laatste zondag van de

aanplakking.

Het beroep bij de minister is opschortend. De minister verleent of onthoudt de

goedkeuring aan de beslissing van de deputatie, zonder een eigen beslissing in de plaats

te mogen stellen. Het ministerieel besluit vermeldt de uiteindelijke beslissing.

De laatste beroepsmogelijkheid is een annulatieberoep bij de Raad van State, ingediend

binnen de 60 dagen na de betekening van het ministerieel besluit. Als er geen beroep

tegen de beslissing van de deputatie werd aangetekend bij de gouverneur is er geen

beroep bij de Raad van State mogelijk.

7

Bijlagen bij het stappenplan

Bijlage 1 Aanvraagformulier

Voorbeeldformulier

Gegevens van de aanvrager

Naam: …………………………………………………………………………………………………………………………………

Hoedanigheid: particulier/bedrijf/instelling/vereniging

Adres: …………………………………………………………………………………………………………………………………

Telefoon: …………………………………………………………………………………………………………………………….

E-mail: ………………………………………………………………………………………………………………………………..

Contactpersoon

Naam: …………………………………………………………………………………………………………………………………

Telefoon: …………………………………………………………………………………………………………………………….

E-mail: ………………………………………………………………………………………………………………………………..

Gegevens van de buurtweg

Gevraagde aanpassing: opening/wijziging/afschaffing/verlegging/vaststellen rooilijnen

(schrappen wat niet past).

Atlas van de buurtwegen van: ………………………………………………………………………………………….

Nummer buurtweg (wijziging, afschaffing, verlegging, vaststellen rooilijnen): ……………..

Beschrijving ligging nieuwe buurtweg (opening): …………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………………………………………………………………..

Betrokken kadastrale percelen: …………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………..

Reden van de aanvraag: …………………………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………………………………………………………………..

De aanvraag moet in drievoud ingediend worden en moet vergezeld zijn van

J de nodige plannen, nl. een uittreksel uit de atlas van de buurtwegen, een

uittreksel uit het kadaster, evt. een rooilijnplan en evt. een afschaffingsplan en

een topografische kaart die duidelijk de gevraagde aanpassing aan de atlas van

de buurtwegen weergeven en die opgemaakt werden door een landmeter – 5

exemplaren

J de verbintenis van de aanvrager – 3 exemplaren

J fotomateriaal dat duidelijk de huidige situatie weergeeft (verschillende

standpunten, zowel algemeen als meer gedetailleerd beeld) – 3 exemplaren.

8

Bijlage 2 Verbintenis van de aanvrager

Voorbeeldformulier

De ondergetekende(n) ………………………………………………………………………………………………………..

wonende te ………………………………………………………..…………………………………….…(volledig adres)

verzoekt om geheel of gedeeltelijk de buurt- of voetweg nr. …….

in de atlas van de buurtwegen van ……………………………………………………………………………………

af te schaffen/te wijzigen/te verleggen/te openen/de rooilijnen vast te stellen

(schrappen wat niet past) en is bereid hiertoe de volgende kosten op zich te nemen:

J de kosten voor het opstellen van de nodige plannen door een landmeter voor de

aanvraag van de aanpassing van de bovenvermelde buurt- of voetweg

J (de erelonen en opstelkosten van het schattingsverslag)

J de kosten voor de aankoop van de vrijgekomen gronden van buurt- of voetwegen

met openbare bedding volgens schatting van … [aan te vullen door de gemeente]

J de meerwaarde volgens schatting van … [aan te vullen door de gemeente] voor

de aanpassing van de buurt- of voetweg met private bedding

J andere kosten en voorwaarden die door de gemeente in bepaalde

omstandigheden kunnen worden opgelegd (bv. nieuw tracé vrijmaken van

begroeiing, verplaatsen van een afsluiting etc.).

Opgesteld te ………………………………………… op ……………………………………….

(handtekening van de aanvragers)

9

Bijlage 3 Vereisten voor de plannen

De nodige plannen voor het wijzigen van de atlas van de buurtwegen moeten opgesteld

worden op initiatief van de aanvrager. De plannen moeten opgemaakt worden door een

landmeter. Op de plannen mag slechts één scenario van een opening, wijziging,

verlegging, afschaffing of vaststelling van een rooilijn van een buurt- of voetweg

voorgesteld worden.

De volgende bundel met plannen moet samengesteld worden:

J een titelblad

J een uittreksel uit de atlas van de buurtwegen

J een uittreksel uit het kadaster

J een rooilijnplan (bij de opening, de wijziging of de verlegging van een buurt- of

voetweg en bij het vaststellen van de rooilijnen van een bestaande buurt- of

voetweg)

J een afschaffingsplan (enkel bij een afschaffing)

J een topografische kaart

Het titelblad

Op het titelblad staat:

J de gemeente en de atlasgemeente

J de omschrijving van de gevraagde aanpassing

J ruimte voor de verwijzing naar de beraadslagingen van de gemeenteraad en voor

de stempel van het besluit van de deputatie

J de naam en het adres van de betreffende landmeter.

Het uittreksel uit de atlas van de buurtwegen (schaal 1:2.500) J Opnemen van een titel, de schaal en een noordpijl.

J Vermelding van de atlasgemeente en het nummer van het detailplan.

J Duidelijke aanduiding van de huidige buurt- en voetwegen, inclusief de reeds

vroeger goedgekeurde aanpassingen met de datum van het besluit van de

deputatie of, in voorkomend geval, van het koninklijk of ministerieel besluit.

J Duidelijke aanduiding van de gevraagde opening, wijziging of verlegging, met

gebruik van de volgende kleuren:

o geel: te behouden voetwegen

o groen: opening of nieuwe ligging van voetwegen

o rood: af te schaffen of te wijzigen buurtwegen

o oranje: reeds afgeschafte buurtwegen (indien relevant).

J Opnemen van een legende die het gebruik van kleuren en symbolen toelicht.

Het uittreksel uit het kadaster (schaal 1:2.500) J Opnemen van een titel, de schaal en een noordpijl.

J Vermelding van de gemeente, de kadastrale afdeling, de kadastrale sectie, de

straatnamen en de huisnummers.

J Vermelding van de percelen gelegen naast de (delen van de) buurt- en voetwegen

betrokken bij de gevraagde aanpassing.

J De eigenaars van de betrokken percelen mogen niet vermeld worden op het plan.

J Duidelijke aanduiding van de huidige buurt- en voetwegen, inclusief de reeds

vroeger goedgekeurde aanpassingen met de datum van het besluit van de

deputatie of, in voorkomend geval, van het koninklijk of ministerieel besluit.

10

J Duidelijke aanduiding van de gevraagde opening, wijziging of verlegging, met

gebruik van de volgende kleuren:

o geel: te behouden voetwegen

o groen: opening of nieuwe ligging van voetwegen

o rood: af te schaffen of te wijzigen buurtwegen

o oranje: reeds afgeschafte buurtwegen (indien relevant).

J Opnemen van een legende die het gebruik van kleuren en symbolen toelicht.

Aan het uittreksel uit het kadaster wordt een lijst toegevoegd met de vermelding van de

betrokken kadastrale percelen met naam en adres van de eigenaars.

Het afschaffingsplan (schaal 1:500) – enkel bij afschaffing

J Opnemen van een titel, de schaal en een noordpijl.

J Ondubbelzinnige aanduiding van (het deel van) de buurt- of voetweg waarvan de

afschaffing gevraagd wordt in rode kleur, hetzij met geografische coördinaten

(coördinatenstelsel Lambert 72), hetzij ten opzichte van perceelgrenzen, hetzij

gelegen tussen twee andere (buurt)wegen.

J De breedte en de oppervlakte van het af te schaffen weggedeelte van de buurt- of

voetweg.

J De perceelgrenzen, de bomen, de gebouwen, de afsluitingen in de nabije

omgeving van het af te schaffen weggedeelte.

J Opnemen van een legende die het gebruik van kleuren en symbolen toelicht.

Indien de afschaffing voldoende duidelijk is op de uittreksels uit de atlas van de

buurtwegen en het kadaster, is een apart afschaffingsplan niet nodig. De landmeter-

expert moet wel de breedte en de oppervlakte van het af te schaffen weggedeelte

bepalen met het oog op de verkoop van de vrijgekomen gronden of de betaling van de

meerwaarde.

Het rooilijnplan (schaal 1:500) – bij een opening, wijziging of verlegging of bij het

vaststellen van een rooilijn van een bestaande buurt- of voetweg

J Opnemen van een titel, de schaal en een noordpijl.

J Alle getroffen percelen met hun perceelgrenzen en dat tot op een diepte van

minstens 10 meter t.o.v. de gewenste rooilijn.

J De bestaande gebouwen op de getekende percelen met aanduiding van de staat

van die gebouwen:

o O: oud

o N: nieuw

o GS: in goede staat

o SS: in slechte staat.

J De percelen die niet bebouwd mogen worden, worden aangeduid in bleekgroen of

door een onderbroken donkergroene streep.

J Alle huidige wegen, spoorwegen, waterwegen, tramwegen etc. tot op een diepte

van minstens 10 meter t.o.v. de gewenste rooilijn:

o buurt- en voetwegen met hun nummer en breedte

o andere trage wegen met de breedte

o wegen voor het gemotoriseerd verkeer met de straatnaam en indien het

gewestwegen zijn het N-nummer.

11

J Ondubbelzinnige en duidelijke aanduiding van de gewenste rooilijnen in een rode

lijn, ononderbroken voor een buurtweg met een openbare bedding en

onderbroken streepjeslijn voor een buurtweg met een private bedding:

o rooilijnen moeten vastgelegd worden met coördinaten (coördinatenstelsel:

Lambert 72)

o de breedte van de buurt- en voetwegen tussen de gewenste rooilijnen

o de beginpunten, de tussenliggende knikpunten en de eindpunten van de

rooilijnen worden aangeduid met letters

o de coördinaten van deze punten worden weergegeven in de

coördinatentabel, alsmede de lengte van de gewenste rooilijnen.

J De actuele rooilijnen van het weggedeelte dat verlegd of gewijzigd wordt, worden

aangeduid in een blauwe lijn, ononderbroken voor een buurtweg met een

openbare bedding en onderbroken streepjeslijn voor een buurtweg met een

private bedding. De oorsprong van de actuele rooilijn wordt vermeld (vb. datum

koninklijk of ministerieel besluit, uit de atlas van de buurtwegen).

J Duidelijke aanduiding van de gevraagde opening, wijziging of verlegging, met

gebruik van de volgende kleuren:

o geel: te behouden voetwegen

o groen: opening of nieuwe ligging van voetwegen

o rood: af te schaffen of te wijzigen buurtwegen

o oranje: reeds afgeschafte buurtwegen (indien relevant).

J De breedte en de oppervlakte van de te wijzigen weggedeelten, zowel van de af

te schaffen als de nieuwe delen, per betrokken perceel.

J Opnemen van een legende die het gebruik van kleuren en symbolen toelicht.

Indien het ontwerp van rooilijnplan ook dienst doet als ontwerp van onteigeningsplan

moet het ook voldoen aan de formaliteiten bepaald in de onteigeningswetgeving.

De topografische kaart (schaal 1:10.000)

J Opnemen van een titel, de schaal en de noordpijl.

J Duidelijke aanduiding van de gevraagde aanpassing, met gebruik van de volgende

kleuren:

o geel: te behouden voetwegen

o groen: opening of nieuwe ligging van voetwegen

o rood: af te schaffen of te wijzigen buurtwegen

o oranje: reeds afgeschafte buurtwegen (indien relevant).

J Opnemen van een legende die het gebruik van toegevoegde kleuren en symbolen

toelicht.

12

Bijlage 4 Dossiersamenstelling voor aanvraag bij de gemeente

Nodige documenten

Aanvraagformulier voor de aanpassing aan de atlas van de buurtwegen, volledig ingevuld en ondertekend

3 ex.

Verbintenis van de aanvrager 3 ex.

Plannen met alle nodige aanduidingen J uittreksel uit de atlas van de buurtwegen J uittreksel uit het kadaster J evt. afschaffingsplan J evt. rooilijnplan J topografische kaart

5 ex.

Fotomateriaal in kleur 3 ex.

13

Bijlage 5 Voorstel eerste besluit gemeenteraad: voorlopige vaststelling van de aanpassing van de atlas van de buurtwegen en evt. het ontwerp van rooilijnplan

DE GEMEENTERAAD

Gelet op de aanvraag van … [naam aanvrager] d.d. … [datum aanvraag] tot de

opening/afschaffing/wijziging/verlegging/vaststelling van de ontwerp-rooilijn van (een

deel van) de buurtweg/voetweg … [nummer buurt- of voetweg] in de atlas van de

buurtwegen van … [atlasgemeente];

Gelet op de wet op de buurtwegen van 10 april 1841, gewijzigd bij de wet van 20 mei

1863, bij de wet van 9 augustus 1948 en bij decreet van 4 april 2014, inzonderheid de

artikels 27 tot en met 29;

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van nadere regels voor de

organisatie van het openbaar onderzoek inzake buurtwegen van 20 juni 2014;

Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen;

Gelet op de bijgevoegde plannen van landmeter-expert … [naam landmeter] d.d. …

[datum plan], nl.

J een uittreksel uit de atlas van de buurtwegen

J een uittreksel uit het kadaster

J het afschaffingsplan/ontwerp van rooilijnplan

J topografische kaart;

Overwegende dat de aanvrager de aanpassing aan de atlas van de buurtwegen vraagt

omdat … [motivering aanvraag door aanvrager];

BESLUIT

Artikel 1 De gemeenteraad heeft het voornemen om

J een nieuwe buurtweg/voetweg met nummer … [nummer nieuwe buurt- of

voetweg] te openen in de atlas van de buurtwegen van … [atlasgemeente],

gelegen … [beknopte beschrijving van de ligging], zoals weergegeven op de

bijgevoegde plannen.

J de buurtweg/voetweg … [nummer buurt- of voetweg] in de atlas van de

buurtwegen van … [atlasgemeente] te wijzigen, zoals weergegeven op de

bijgevoegde plannen.

J de buurtweg/voetweg … [nummer buurt- of voetweg] in de atlas van de

buurtwegen van … [atlasgemeente] te verleggen zoals weergegeven op de

bijgevoegde plannen.

J de buurtweg/voetweg … [nummer buurt- of voetweg] in de atlas van de

buurtwegen van … [atlasgemeente] af te schaffen zoals weergegeven op de

bijgevoegde plannen.

J Een ontwerp van rooilijnplan vast te stellen voor de bestaande buurtweg/voetweg

… [nummer buurt- of voetweg] in de atlas van de buurtwegen van …

[atlasgemeente].

14

Artikel 2 De ontwerp-rooilijn van de buurtweg/voetweg … [nummer buurt- of voetweg]

in de atlas van de buurtwegen van … [atlasgemeente], zoals weergegeven op het

bijgevoegde ontwerp van rooilijnplan, wordt voorlopig vastgesteld.

Artikel 3 Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met het organiseren

van het openbaar onderzoek over de aanpassing aan de atlas van de buurtwegen en het

bijbehorende ontwerp van rooilijnplan.

15

Bijlage 6 Voorwaarden voor een openbaar onderzoek bij de aanpassing van de atlas van de buurtwegen

Het openbaar onderzoek wordt aangekondigd door:

1 aanplakking aan het gemeentehuis en ter plaatse, minstens aan het begin- en het

eindpunt van het nieuwe, te wijzigen of af te schaffen wegdeel

2 een bericht op de website van de gemeente of in het gemeentelijk infoblad

3 een bericht in het Belgisch Staatsblad

4 in voorkomend geval een aangetekende brief aan de eigenaars van de percelen

die zich bevinden in het ontwerp van rooilijnplan

5 in voorkomend geval een aangetekende brief aan de eigenaars van de percelen

die palen aan de af te schaffen buurtweg

6 een mededeling aan de deputatie.

De aankondiging vermeldt minstens:

1 waar de beraadslaging en, in voorkomend geval, het ontwerp van rooilijnplan ter

inzage ligt

2 de begin- en einddatum van het openbaar onderzoek

3 het adres waar de opmerkingen en bezwaren naartoe gestuurd moeten worden of

kunnen worden afgegeven en de te volgen formaliteiten.

Duur van het openbaar onderzoek: 30 dagen.

Indien er bezwaarschriften ingediend worden tijdens het openbaar onderzoek, moeten

deze weerlegd worden in de motivering van het tweede besluit van de gemeenteraad (zie

verder).

16

Bijlage 7 Voorstel tweede besluit gemeenteraad: definitieve vaststelling van de aanpassing van de atlas van de buurtwegen en evt. het ontwerp van rooilijnplan

DE GEMEENTERAAD

Gelet op de aanvraag van … [naam aanvrager] d.d. … [datum aanvraag] tot de

opening/afschaffing/wijziging/verlegging/vaststelling van de ontwerp-rooilijn van (een

deel van) de buurtweg/voetweg … [nummer buurt- of voetweg] in de atlas van de

buurtwegen van … [atlasgemeente];

Gelet op de wet op de buurtwegen van 10 april 1841, gewijzigd bij de wet van 20 mei

1863, bij de wet van 9 augustus 1948 en bij decreet van 4 april 2014, inzonderheid de

artikels 27 tot en met 29;

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van nadere regels voor de

organisatie van het openbaar onderzoek inzake buurtwegen van 20 juni 2014;

Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen;

Gelet op de bijgevoegde plannen van landmeter-expert … [naam landmeter] d.d. …

[datum plan], nl.

J een uittreksel uit de atlas van de buurtwegen

J een uittreksel uit het kadaster

J het afschaffingsplan/ontwerp van rooilijnplan

J topografische kaart;

Overwegende dat de aanvrager de aanpassing aan de atlas van de buurtwegen vraagt

omdat … [motivering aanvraag door aanvrager];

Gelet op het openbaar onderzoek ”de commodo et incommodo” dat heeft plaatsgevonden

van … tot … [data opening en sluiting openbaar onderzoek];

Overwegende dat uit het proces-verbaal van het openbaar onderzoek blijkt dat er (geen)

bezwaren werden ingediend;

Overwegende dat [evt. bespreken en weerleggen van de ingediende bezwaren];

Overwegende dat de aanvraag gunstig wordt geadviseerd omdat [motivering van de

aangevraagde aanpassing met het oog op het algemeen belang];

BESLUIT

Artikel 1 De gemeenteraad stelt voor om

J een nieuwe buurtweg/voetweg met nummer … [nummer nieuwe buurt- of

voetweg] te openen in de atlas van de buurtwegen van … [atlasgemeente],

gelegen … [beknopte beschrijving van de ligging], zoals weergegeven op de

bijgevoegde plannen.

J de buurtweg/voetweg … [nummer buurt- of voetweg] in de atlas van de

buurtwegen van … [atlasgemeente] te wijzigen, zoals weergegeven op de

bijgevoegde plannen.

17

J de buurtweg/voetweg … [nummer buurt- of voetweg] in de atlas van de

buurtwegen van … [atlasgemeente] te verleggen zoals weergegeven op de

bijgevoegde plannen.

J de buurtweg/voetweg … [nummer buurt- of voetweg] in de atlas van de

buurtwegen van … [atlasgemeente] af te schaffen zoals weergegeven op de

bijgevoegde plannen.

J een ontwerp van rooilijnplan vast te stellen voor de bestaande buurtweg/voetweg

… [nummer buurt- of voetweg] in de atlas van de buurtwegen van …

[atlasgemeente].

Artikel 2 De nieuwe ontwerp-rooilijn van de buurtweg/voetweg … [nummer buurt- of

voetweg] in de atlas van de buurtwegen van … [atlasgemeente], zoals weergegeven op

het bijgevoegde ontwerp van rooilijnplan, wordt definitief vastgesteld.

Artikel 3 De deputatie zal verzocht worden om te beslissen over deze

opening/wijziging/verlegging/afschaffing/vaststelling van een rooilijn van een

buurtweg/voetweg uit de atlas van de buurtwegen en het bijbehorende ontwerp van

rooilijnplan.

Artikel 4 Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering

van dit besluit.

18

Bijlage 8 Dossiersamenstelling voor aanvraag provincie

Nodige documenten

Aanvraagformulier voor de aanpassing van de atlas van de buurtwegen 2 ex.

Verbintenis van de aanvrager en schriftelijk akkoord van de eigenaars die een deel van de buurtweg willen kopen of die een meerwaarde moeten betalen

2 ex.

Plannen met alle nodige aanduidingen J een uittreksel uit de atlas van de buurtwegen J een uittreksel uit het kadaster J evt. afschaffingsplan J evt. rooilijnplan J topografische kaart

4 ex.

Fotomateriaal in kleur 2 ex.

Proces-verbaal van schatting 2 ex.

Afschrift van de eerste gemeenteraadsbeslissing over het voornemen om de atlas van de buurtwegen te wijzigen en evt. de voorlopige vaststelling van het ontwerp van rooilijnplan

2 ex.

De documenten van het openbaar onderzoek ”de commodo et incommodo”: J bewijs van aanplakking J bewijs van publicatie in het Belgisch Staatsblad J bewijs van publicatie in het gemeentelijk infoblad of op de

gemeentelijke website J bewijs van aangetekende verzending naar alle betrokken aangelanden J proces-verbaal van het openbaar onderzoek J alle ingediende bezwaren

2 ex.

Afschrift van de tweede gemeenteraadsbeslissing over het voorstel van de aanpassing van de atlas van de buurtwegen en evt. de definitieve vaststelling van het ontwerp van rooilijnplan

2 ex.

Andere (ruimtelijke) plannen die de aanvraag verduidelijken/beïnvloeden, o.a.

J inplantingsplan aanvraag bouwvergunning J inplantingsplan aanvraag verkavelingsvergunning J RUP J tragewegenplan J …

2 ex.

19

Bijlage 9 Contactgegevens voor vragen m.b.t. buurt- en voetwegen

Administratieve coördinatie van de aanpassingsdossiers van buurt- en voetwegen:

Lies Kuppens – 011 23 73 37 – tragewegen@limburg.be of lies.kuppens@limburg.be

Individuele dossiers kunnen besproken worden met de verantwoordelijke ingenieur : J voor As, Beringen, Bilzen, Ham, Hechtel-Eksel, Heusden-Zolder, Hoeselt, Houthalen-

Helchteren, Leopoldsburg, Lummen, Opglabbeek, Tessenderlo, Tongeren en

Zutendaal

Marc Leenen – marc.leenen@limburg.be – 011 23 73 61

J voor Bocholt, Bree, Dilsen-Stokkem, Hamont-Achel, Kinrooi, Lanaken, Lommel,

Maaseik, Maasmechelen, Meeuwen-Gruitrode, Overpelt, Neerpelt, Peer, Riemst en

Voeren

Hubert Meuwis- hubert.meuwis@limburg.be – 011 23 73 62

J voor Alken, Borgloon, Diepenbeek, Genk, Gingelom, Halen, Hasselt, Heers, Herk-de-

Stad, Kortessem, Nieuwerkerken, Sint-Truiden, Wellen en Zonhoven

Paul Van Eyck – paul.vaneyck@limburg.be – 011 23 73 21

20

Contact

Dienst Mobiliteit en Routenetwerken – Lies Kuppens – 011 23 73 37 – lies.kuppens@limburg.be of tragewegen@limburg.be Ga naar het nieuwsoverzicht op lokalebesturen.limburg.be Ga naar het kalenderoverzicht op lokalebesturen.limburg.be

Volg ons op:

facebook.be twitter Provincie Limburg – Universiteitslaan 1 – 3500 Hasselt – info@limburg.be - +32 11 23 71 11 – http://www.limburg.be