Provinciale baseline informatiehuishouding
-
Upload
ingmar-koch -
Category
Documents
-
view
1.931 -
download
1
description
Transcript of Provinciale baseline informatiehuishouding
Op weg naar de Provinciale Baseline Informatiehuishouding
Ingmar Koch
16 december 2010
Ingmar Koch
Provinciale Archiefinspectie Noord-Brabant en Limburg
Fot
o: E
rik v
an d
er B
urgt
16 december 2010
Digitale verantwoording
Baseline Provinciale Informatiehuishouding
Hoe nu verder?
Steeds meer digitale informatie.
Welke informatie is nodig om handelen te
kunnen verantwoorden?
Digitale groeicijfers in MB per dagDataproductie van het Britse ministerie van Cultuur
Ruim 600
cd’s per dag
Twee typen digitale informatie
Eindig
Oneindig
Kapotte dragers
Maak veel back-ups
Gebruik SAN/NAS
Controles
Bitrot
Checksum als metadata
Controles
0110111001101011010101010
00111010101101110011010110
10101010001110101110111001
1010110101010100011101010
1101110011010110101010100
011101010110111001101XERROR
Veroudering van bestandsformaten
Dus bij voorkeur:
Open
Gestandaardiseerd
Gedocumenteerd
Wijdverspreid
Controles
Conversie, migratie
of emulatie
Migratie en / of emulatie
Migratie?
Geaccepteerd en gedocumenteerd verlies
Controles
Emulatie?
Huidig computerplatform(hard en software)
Origineel bestand
Origineel softwareprogramma
Origineel Operating System
Emulator
Windows Vista
Not970912.wp
WordPerfect 5.1
Windows 95
Dioscuri
Voorbeeld Dioscuri
Voorbeeld GRATE
Vergetelheid
Wat heb je?
Waar is het?
Wat betekent het?
Hoe kan ik het ‘lezen’?
HEEL VEEL METADATA
Onbenul en apathie
Ik maak toch back-ups?
Metadata? Is dat belangrijk?
Digitale houdbaarheid is zo’n groot probleem, dat
kan ik toch niet oplossen.
Maar Ingmar, 600 cd’s per dag, is wel veel.
Dat kunnen we toch niet allemaal bewaren?
Wij hebben alle belangrijke informatie nog op papier hoor!
Gebrek aan urgentiegevoel
Digitale verantwoording
Eindig
Oneindig
Bedreigingen
Urgentie
Onbenul
Vergetelheid
Veroudering
Bitrot
Kapotte dragers
Typen
Omvang
Samenvatting
Digitale verantwoording
Eindig
Oneindig
Bedreigingen
Urgentie
Onbenul
Vergetelheid
Veroudering
Bitrot
Kapotte dragers
Typen
Omvang
Organisaties met DMS/RMA
Digitale verantwoording
Eindig
Oneindig
Bedreigingen
Urgentie
Onbenul
Vergetelheid
Veroudering
Bitrot
Kapotte dragers
Typen
Omvang
Organisaties met DMS/RMA
Digitale verantwoording
Eindig
Bedreigingen
Urgentie
Onbenul
Vergetelheid
Veroudering
Bitrot
Kapotte dragers
Typen
Omvang
Organisaties met DMS/RMA
Digitale verantwoording
Eindig
Bedreigingen
Urgentie
Onbenul
Vergetelheid
Veroudering
BitrotTypen
Omvang
Organisaties met DMS/RMA
Digitale verantwoording
Eindig
Bedreigingen
Urgentie
Onbenul
Vergetelheid
Veroudering
Typen
Omvang
Organisaties met DMS/RMA
Digitale verantwoording
Eindig
Bedreigingen
Urgentie
Onbenul
Vergetelheid
Typen
Omvang
Organisaties met DMS/RMA
Digitale verantwoording
Eindig
Bedreigingen
Urgentie
Onbenul
Vergetelheid
Typen
Omvang
Organisaties met DMS/RMA
Digitale verantwoording
Eindig
Bedreigingen
Urgentie
Vergetelheid
Typen
Omvang
Organisaties met DMS/RMA
Digitale verantwoording
Eindig
Bedreigingen
Vergetelheid
Typen
Omvang
Organisaties met DMS/RMA
Nee natuurlijk niet
Maar Ingmar,is een DMS/RMA dan volledig overbodig?
Digitale verantwoording
Eindig
Oneindig
Bedreigingen
Urgentie
Onbenul
Vergetelheid
Veroudering
Bitrot
Kapotte dragers
Typen
Omvang
Maar er is meer nodig
Baseline Informatiehuishouding
Rijk2009
Baseline
Kaders IJuridische samenhang Elf wetten
- Comptabiliteitswet- Wbp, WOB, VIR en VIRbi- AWB, WEH en WEBV- Auteurs- en Databankenwet- Archiefwet
Baseline
Kaders IIKwaliteitscriteria Vindbaarheid en Toegankelijkheid Uitwisselbaarheid Betrouwbaarheid en Authenticiteit Volledigheid
Baseline Informatiehuishouding
Provincies2010
baseline-provincies.wetpaint.com
Dan maar ouderwets (1/2)
Concept opgesteld in samenwerking met:
Koos Ju – IPO
Rob van der Velde – Provincie Groningen
Inno Jongejan – Provincie Noord-Holland
Ellie Schetters – Provincie Gelderland
Nelleke Radder – Provincie Zuid-Holland
Reactie LOPAI:
“De Baseline is een handzaam instrument
voor in eerste instantie de organisatie zelf.”
Reactie IOG-DIV:
“Het IOG DIV kan zich vinden in deze
provinciale baseline.”
Dan maar ouderwets (2/2)
Inhoud Baseline
Management-statementDe 7 normen van de Baseline Basics van de Baseline
(toelichting)Zelfevaluatie-instrument
De zeven normen
1. Vastlegging verantwoordelijkheden
2. Toereikende inrichting van organisatie,
processen, personeel en hulpmiddelen
3. Gedruik van standaarden
4. Classificatie
5. Gebruikte systemen garanderen duurzame
toegankelijkheid en houdbaarheid
6. Informatie is vanaf creatie duurzaam
toegankelijk en houdbaar
7. Duurzame toegankelijkheid en houdbaarheid
worden middels vastgelegde procedures
gewaarborgd
Eerste resultaten zelf-evaluatie
Zuid-Holland:
“Wij hadden wat opmerkingen, vooral op het
gebied van de vragen die te breed zijn en
wat specifieker zouden moeten.”
Overige provincies moeten nog proberen.
Openstaande vragen
Wie wordt ‘eigenaar’ van de Baseline? Hoe wordt de verhouding tussen
DIV – Auditor – Archiefinspectie? Wie wordt verantwoordelijk voor
implementatie
VerantwoordingBaselineroad: Youngthousands, http://www.flickr.com/photos/theyoungthousands/2851122415
Vertrekstaat: T. Nijeholt, http://nl.wikipedia.org/wiki/Bestand:Data_en_informatie.png
Verantwoording: http://andreamerida.com/wp-content/uploads/2010/01/transparency.jpg
Grafiek: Recordkeeping, september 2008: http://www.nationalarchives.gov.uk/documents/record-keeping-sep-08.pdf
Mobius Tattoo, Spacemanbobby, http://www.flickr.com/photos/spacemanbob/1084139169/
Slang: http://www.designforchildren.co.uk/wp-content/uploads/imagiplay-number-snake-puzzle.jpg
Gevaar: Yarnivore, http://www.flickr.com/photos/yarnivore/471970090/
CD: eigen collectie
Volkswriter: http://www.ccworld.co.uk/images/volk.jpg
Presidenten: http://www.whitehouse.gov/about/presidents/
R. Verdegem: http://www.kb.nl/hrd/congressen/toolstrends/presentations/Verdegem.pdf
KEEP newsletter September 2009: http://www.keep-project.eu/
Dioscuri: http://www.planets-project.eu/docs/reports/Planets_PA5-D3_CaseStudies-final.pdf
GRATE: http://www.planets-project.eu/events/sofia-2009/presentations/day2/Preservationaction_SvB.pdf
Metadata: http://dolphinsoftware.files.wordpress.com/2009/03/meta_data_standard_transmission.jpg
Commitment: pierofix, http://www.flickr.com/photos/pierofix/497601659/
Norms: Kansas Sebastian, http://www.flickr.com/photos/kansas_sebastian/4395336796/
Question marks: Jillian86, http://www.flickr.com/photos/gillian_m/448800043/
Day 087/365: Great Beyond, http://www.flickr.com/photos/tonyjcase/4494183080/
Presentatie beschikbaar op
http://www.slideshare.net/Ingmario