Protocol Stagebegeleiding Nederlandse stagiaires€¦ · EduDesign Caribbean Protocol...

22
Protocol Stagebegeleiding Nederlandse stagiaires

Transcript of Protocol Stagebegeleiding Nederlandse stagiaires€¦ · EduDesign Caribbean Protocol...

Page 1: Protocol Stagebegeleiding Nederlandse stagiaires€¦ · EduDesign Caribbean Protocol stagebegeleiding ROC versie juni 2016 Pagina 2 van 22 Voorwoord . In dit protocol zijn de werkwijzen,

Protocol Stagebegeleiding Nederlandse stagiaires

Page 2: Protocol Stagebegeleiding Nederlandse stagiaires€¦ · EduDesign Caribbean Protocol stagebegeleiding ROC versie juni 2016 Pagina 2 van 22 Voorwoord . In dit protocol zijn de werkwijzen,

EduDesign Caribbean Protocol stagebegeleiding ROC versie juni 2016 Pagina 2 van 22

Voorwoord

In dit protocol zijn de werkwijzen, gehanteerde procedures en formulieren vastgelegd voor wat betreft de stagebegeleiding van Nederlandse stagiaires op Curaçao.

Eventuele stages op andere eilanden van de voormalige Nederlandse Antillen of andere landen in het Caribisch gebied worden hier niet beschreven. Hoewel het mogelijk is om ook op bijvoorbeeld Aruba, Bonaire, Sint Maarten en Saba stages te organiseren gelden daar andere procedures voor. Die worden beschreven op het moment dat stages op een van de andere eilanden aan de orde is.

Page 3: Protocol Stagebegeleiding Nederlandse stagiaires€¦ · EduDesign Caribbean Protocol stagebegeleiding ROC versie juni 2016 Pagina 2 van 22 Voorwoord . In dit protocol zijn de werkwijzen,

EduDesign Caribbean Protocol stagebegeleiding ROC versie juni 2016 Pagina 3 van 22

Inhoudsopgave

Voorwoord .................................................................................................. 2

Hoofdstuk 1. Doelstelling en randvoorwaarden van de stagebegeleiding . 4

1.1 Doelstelling stagebegeleiding ............................................................. 4

1.2 Bezetting en capaciteit EduDesign Caribbean ....................................... 4

1.3 Beroepen waarvoor een stage georganiseerd kan worden ..................... 4

1.4 Vinden van een geschikte stageplek ................................................... 5

1.5 Vergunningen ................................................................................... 5

1.6 Huisvesting ...................................................................................... 6

1.7 Overige randvoorwaarden .................................................................. 6

Hoofdstuk 2. Procedures .......................................................................... 7

2.1 Voorlichting ..................................................................................... 8

2.2 Aanmelden ...................................................................................... 8

2.3 Intake ............................................................................................ 8

2.4 Plaatsen van de student .................................................................... 9

2.5 Sollicitatie en tekenen overeenkomsten ............................................ 10

2.6 Vinden van woonruimte .................................................................. 12

2.7 Student halen en naar zijn woning brengen ....................................... 12

2.8 Introduceren van de student op de stageplek .................................... 12

2.9 Begeleiding tijdens de stage ............................................................ 13

2.10 Afronden en evalueren stage ........................................................... 13

2.11 Student naar het vliegveld brengen .................................................. 14

Hoofdstuk 3. Examinering ...................................................................... 15

Bijlagen .................................................................................................. 16

A. Inschrijfformulier BPV ........................................................................ 17

B. Procedure van Plaatsing en kosten pakket ............................................ 18

Page 4: Protocol Stagebegeleiding Nederlandse stagiaires€¦ · EduDesign Caribbean Protocol stagebegeleiding ROC versie juni 2016 Pagina 2 van 22 Voorwoord . In dit protocol zijn de werkwijzen,

EduDesign Caribbean Protocol stagebegeleiding ROC versie juni 2016 Pagina 4 van 22

Hoofdstuk 1. Doelstelling en randvoorwaarden van de stagebegeleiding

Hoofdstuk 1 beschrijft in algemene termen wat EduDesign Caribbean doet, waarom EduDesign Caribbean doet, wat EduDesign Caribbean doet, hoe EduDesign Caribbean dat doet, en wat het beoogde resultaat is van deze acties. In verdere hoofdstukken wordt gedetailleerder ingegaan op het hoe.

1.1 Doelstelling stagebegeleiding EduDesign Caribbean stelt zich ten doel de Nederlandse stagiaire die op Curaçao stage komt lopen een kwalitatief zo goed mogelijke leer- en levenservaring te bieden, dat hij een kwalitatief goede stage kan lopen in een bedrijf dat bij hem past, en kan wonen in een omgeving die geschikt is.

Om die doelstelling te realiseren hanteert EduDesign Caribbean een werkwijze die er op gericht is de student te faciliteren, professioneel te begeleiden en te bemiddelen waar nodig. Een persoonlijke aanpak is daarbij essentieel.

1.2 Bezetting en capaciteit EduDesign Caribbean Voor wat betreft het begeleiden van stagiaires zijn er 2 mensen betrokken bij de stageorganisatie en begeleiding, de heer Vink en mevrouw Windster. Op het gebied van ondersteuning daarbij kan een beroep gedaan worden op derden.

Met de huidige bezetting is het mogelijk om de doelstelling te verwezenlijken als er maximaal 40 studenten tegelijkertijd stage komen lopen. Mochten het structureel meer studenten worden per groep, dan zal EduDesign Caribbean daar op anticiperen door meer mensen in te zetten in de begeleiding.

1.3 Beroepen waarvoor een stage georganiseerd kan worden In principe kan EduDesign Caribbean stages organiseren voor ieder beroep waarvoor een opleiding bij het ROC aangeboden wordt. Echter, gezien het aanbod van stageplekken kunnen er een aantal aanvullende eisen gesteld worden waaraan studenten dienen te voldoen voordat een stage georganiseerd kan worden.

Page 5: Protocol Stagebegeleiding Nederlandse stagiaires€¦ · EduDesign Caribbean Protocol stagebegeleiding ROC versie juni 2016 Pagina 2 van 22 Voorwoord . In dit protocol zijn de werkwijzen,

EduDesign Caribbean Protocol stagebegeleiding ROC versie juni 2016 Pagina 5 van 22

De zorgsector stelt bijvoorbeeld dat stagiaires het Papiaments moeten beheersen. De beveiligingssector stelt bijvoorbeeld dat de stagiaire een recent bewijs van goed gedrag moet overleggen voor aanvang van de stage.

1.4 Vinden van een geschikte stageplek Het vinden van een geschikte stageplek gaat verder dan de naam van een student koppelen aan een beschikbaar bedrijf. Het ROC stelt gegevens beschikbaar over de student wat EduDesign Caribbean in staat stelt om op competentieniveau een geschikt bedrijf te vinden voor de student.

Geprobeerd wordt om zo veel mogelijk bedrijven kenbaar te laten maken wat hun minimale eisen zijn, al dan niet omschreven in een profielschets van de “ideale” stagiaire, en op basis daarvan de meest geschikte student te vinden.

Voordat EduDesign Caribbean gericht gaat zoeken naar een geschikte stageplek vindt er een voorbereiding door het ROC plaats, en een gedegen intake door EduDesign Caribbean. Pas als de student, het ROC en EduDesign Caribbean vertrouwen hebben in een goede afloop zal de student in contact gebracht worden met het leerbedrijf. Het kan zijn dat de student zelf een sollicitatieprocedure moet doorlopen (formulieren invullen, skype gesprek).

1.5 Vergunningen Iedere student, ongeacht de opleiding of het niveau, is verplicht een stagevergunning in bezit te hebben.

Het aanvragen van een vergunning kan de student zelf vanuit Nederland doen. Dit moet hij on-line doen en zelf het verschuldigde bedrag overmaken. EduDesign Caribbean houdt wel een vinger aan de pols mochten er zich problemen voordoen.

Studenten die GEEN vergunning aanvragen, of papieren uit Nederland vergeten zijn mee te nemen zijn ZELF verantwoordelijk voor het oplossen van dat probleem. EduDesign Caribbean is niet aansprakelijk hiervoor, en zal eventuele (juridische) problemen niet kunnen oplossen.

Page 6: Protocol Stagebegeleiding Nederlandse stagiaires€¦ · EduDesign Caribbean Protocol stagebegeleiding ROC versie juni 2016 Pagina 2 van 22 Voorwoord . In dit protocol zijn de werkwijzen,

EduDesign Caribbean Protocol stagebegeleiding ROC versie juni 2016 Pagina 6 van 22

1.6 Huisvesting EduDesign Caribbean bemiddelt in het vinden van een passende woonruimte op Curaçao. Als de student aangeeft dit zelf te doen kan dat natuurlijk ook (bijvoorbeeld Curaçaose studenten die de voorkeur hebben om bij familie te verblijven).

EduDesign Caribbean heeft contacten met verhuurders van verschillende studentenkamers. De prijzen voor een kamer liggen momenteel tussen de € 250,- en € 300,- per maand (inclusief water, stroom, wifi, en dergelijke). De student gaat ZELF de overeenkomst aan met de verhuurder.

1.7 Overige randvoorwaarden

- De student zal zelf zijn vlucht van en naar moeten boeken en betalen. Als hij aangeeft wanneer hij aankomt wordt hij opgehaald van het vliegveld en naar zijn kamer gebracht. Als hij weer vertrekt wordt hij op het vliegveld gebracht.

- De student is zelf verantwoordelijk voor verzekeringen, zoals een ziektekostenverzekering die ook op Curaçao dekt en een eventuele reisverzekering die schade op Curaçao dekt.

- In geval van calamiteiten zal EduDesign Caribbean contact opnemen met de school en de ouders (of een andere aangewezen contactpersoon).

Indien gewenst kan EduDesign Caribbean de student in contact brengen met een autoverhuurder. Op Curaçao is het openbaar vervoer anders geregeld dan in Nederland. Het is aan te raden om gezamenlijk een auto te huren om de kosten te drukken.

Page 7: Protocol Stagebegeleiding Nederlandse stagiaires€¦ · EduDesign Caribbean Protocol stagebegeleiding ROC versie juni 2016 Pagina 2 van 22 Voorwoord . In dit protocol zijn de werkwijzen,

EduDesign Caribbean Protocol stagebegeleiding ROC versie juni 2016 Pagina 7 van 22

Hoofdstuk 2. Procedures

Page 8: Protocol Stagebegeleiding Nederlandse stagiaires€¦ · EduDesign Caribbean Protocol stagebegeleiding ROC versie juni 2016 Pagina 2 van 22 Voorwoord . In dit protocol zijn de werkwijzen,

EduDesign Caribbean Protocol stagebegeleiding ROC versie juni 2016 Pagina 8 van 22

2.1 Voorlichting EduDesign Caribbean stelt een PowerPoint presentatie op die in Nederland gehouden kan worden. Hierin worden de minder bekende kanten van het eiland belicht, maar ook bijvoorbeeld een aantal praktische zaken toegelicht. Wat zijn de alarmnummers, hoe ga je naar een huisarts, hoe is het openbaar vervoer geregeld, aan welke voorwaarden moet de student voldoen om op Curaçao stage te kunnen lopen en dergelijke komen daarin aan bod.

EduDesign Caribbean zal proberen 1 keer per jaar in Nederland te zijn om zelf voorlichting te geven.

2.2 Aanmelden Het aanmelden van de student gaat via het ROC. De student gebruikt het aanmeldformulier dat EduDesign Caribbean ontwikkeld heeft. Het ROC meldt groepsgewijs de studenten aan bij EduDesign Caribbean. Behalve het aanmeldformulier stuurt het ROC ook een (korte) profielschets van de student met daarin opgenomen hoe de student zich tot nu toe gemanifesteerd heeft op school en bij voorgaande stages.

Aanmelden betekent nog niet dat er automatisch een stage uit voortkomt.

EduDesign Caribbean administreert de aanmeldingen en zal met de student afspraken maken voor een intakegesprek.

2.3 Intake EduDesign Caribbean neemt per mail contact op met de student om een afspraak te maken voor een intakegesprek per skype (of ander platform met beeld en geluid).

Tijdens het intakegesprek licht de student toe waarom hij op Curaçao wil stage komen lopen, krijgt hij de gelegenheid om toe te lichten wat zijn beeld is van Curaçao, en wat hij op Curaçao denkt te gaan doen.

De student kan zijn specifieke wensen kenbaar maken voor wat betreft type bedrijf waar hij stage wil lopen.

Eventuele aanvullende eisen worden kenbaar gemaakt (keuring, bewijs van goed gedrag, en dergelijke), even als de procedure m.b.t het aanvragen van een vergunning.

Page 9: Protocol Stagebegeleiding Nederlandse stagiaires€¦ · EduDesign Caribbean Protocol stagebegeleiding ROC versie juni 2016 Pagina 2 van 22 Voorwoord . In dit protocol zijn de werkwijzen,

EduDesign Caribbean Protocol stagebegeleiding ROC versie juni 2016 Pagina 9 van 22

Na het intakegesprek krijgen zowel de student als ook het ROC een bevestiging dat de intake van de student een feit is.

2.4 Plaatsen van de student Na de intake gaat EduDesign Caribbean op zoek naar een geschikte stageplek voor de student. Dat kan een bedrijf zijn waar al mee samengewerkt wordt, of dat er nieuwe bedrijven/stageplekken benaderd worden.

In principe wil EduDesign Caribbean de student de kans geven om te kiezen uit meerdere bedrijven. Dit zal echter niet altijd mogelijk zijn.

EduDesign Caribbean hanteert de onderstaande eisen voor bedrijven om studenten te plaatsen:

- Bij voorkeur een Erkend Leerbedrijf, hoewel deze op Curaçao niet veel voorhanden zijn. Als het bedrijf niet gecertificeerd is dan wil EduDesign Caribbean de garantie dat:

o De student een stageplek krijgt op het niveau waarvoor hij studeert o De student een werkplek krijgt in het bedrijf o De student dezelfde faciliteiten kan gebruiken die werknemers ook

kunnen gebruiken - Er is een (gecertificeerde) leermeester betrokken bij het leerproces. In het

verleden heeft KBB Curaçao ongeveer 500 leermeesters gecertificeerd. Een leermeester die in Nederland gecertificeerd is, is ook geldig. Mocht er geen gecertificeerde leermeester in het bedrijf aanwezig zijn, dan wil EduDesign de garantie dat:

o De betrokken leermeester minimaal 3 jaar ervaring heeft in het bedrijf in de functie waarin hij werkt

o De betrokken leermeester kan aantonen dat hij op minimaal hetzelfde niveau als de student gekwalificeerd is

o De betrokken leermeester tijd vrij maakt voor de begeleiding en evaluatie van de student

- De student een vergoeding ontvangt die gelijk is aan de vergoeding die lokale studenten ook ontvangen (om en nabij de Nafl. 400,- per maand)

Als er een geschikt bedrijf, of geschikte bedrijven, gevonden zijn wordt contact opgenomen met het ROC en met de student.

Page 10: Protocol Stagebegeleiding Nederlandse stagiaires€¦ · EduDesign Caribbean Protocol stagebegeleiding ROC versie juni 2016 Pagina 2 van 22 Voorwoord . In dit protocol zijn de werkwijzen,

EduDesign Caribbean Protocol stagebegeleiding ROC versie juni 2016 Pagina 10 van 22

2.5 Sollicitatie en tekenen overeenkomsten In veel gevallen zal de student zelf contact moeten opnemen met het leerbedrijf. Na het gesprek of de gesprekken geeft de student door aan EduDesign Caribbean en het ROC bij welk bedrijf hij stage gaat lopen, en welke afspraken er gemaakt zijn.

Het ROC stuurt de volledig ingevulde BPV overeenkomsten naar EduDesign Caribbean, die deze aan het leerbedrijf aanbiedt. Bij ondertekening van de BPV overeenkomst introduceert EduDesign Caribbean als stagebegeleider. Afspraken over begeleiders en begeleiding worden gemaakt.

De student kan stage komen lopen. Er wordt een factuur naar het ROC gestuurd.

Page 11: Protocol Stagebegeleiding Nederlandse stagiaires€¦ · EduDesign Caribbean Protocol stagebegeleiding ROC versie juni 2016 Pagina 2 van 22 Voorwoord . In dit protocol zijn de werkwijzen,

EduDesign Caribbean Protocol stagebegeleiding ROC versie juni 2016 Pagina 11 van 22

Page 12: Protocol Stagebegeleiding Nederlandse stagiaires€¦ · EduDesign Caribbean Protocol stagebegeleiding ROC versie juni 2016 Pagina 2 van 22 Voorwoord . In dit protocol zijn de werkwijzen,

EduDesign Caribbean Protocol stagebegeleiding ROC versie juni 2016 Pagina 12 van 22

2.6 Vinden van woonruimte Pas als de stage een feit is gaat EduDesign Caribbean op zoek naar geschikte woonruimte. Momenteel wordt er samengewerkt met de heer Geuze die 20 kamers beschikbaar heeft. De prijs varieert tussen de 250 en 300 euro per maand.

Er wordt gezocht naar andere verhuurders van studentenkamers om de student een keuze te bieden.

Als er een geschikte woonruimte gevonden is worden de student en het ROC op de hoogte gesteld. De student maakt ZELF de afspraken met de verhuurder, EduDesign Caribbean controleert of deze afspraken ook daadwerkelijk gemaakt zijn. Mocht er een overeenkomst getekend zijn en de stage onverhoopt toch niet doorgaan, dan gelden de voorwaarden zoals de verhuurder die in de huurovereenkomst heeft opgenomen.

Er wordt nogmaals benadrukt welke papieren de student in Nederland moet verzamelen om op Curaçao een vergunning aan te vragen.

De student geeft door op welke datum en tijd hij aankomt op Curaçao.

2.7 Student halen en naar zijn woning brengen EduDesign Caribbean staat op de luchthaven op het moment dat de student aankomt. Hij wordt opgehaald NA de douane en immigratie.

De student wordt naar zijn woning gebracht, en afspraken worden gemaakt over het introduceren van de student op zijn stageplek en het overhandigen van de papieren voor de vergunning.

2.8 Introduceren van de student op de stageplek Voor de introductie op de stageplek overhandigt de student zijn papieren met betrekking tot de aangevraagde stagevergunning aan EduDesign Caribbean. Dit kan nodig zijn op de eerste werkdag.

Samen met de stagebegeleider van EduDesign Caribbean gaat de student naar de werkplek. De student maakt zelf afspraken over werktijden en dergelijke.

Page 13: Protocol Stagebegeleiding Nederlandse stagiaires€¦ · EduDesign Caribbean Protocol stagebegeleiding ROC versie juni 2016 Pagina 2 van 22 Voorwoord . In dit protocol zijn de werkwijzen,

EduDesign Caribbean Protocol stagebegeleiding ROC versie juni 2016 Pagina 13 van 22

2.9 Begeleiding tijdens de stage EduDesign Caribbean wil in 10 weken de volgende contactmomenten afspreken:

- Een afspraak met de student en de leermeester over de voortgang halverwege de stage

- Een afspraak met de student en de leermeester als evaluatie tijdens de laatste week van de stage

- Als stages langer duren dan 12 weken zal er nog een gesprek gepland worden met de student en de leermeester.

- Daarnaast zal EduDesign Caribbean 2 keer telefonisch contact onderhouden met de leermeester, en zal er (telefonisch) contact zijn met de student.

- Mocht blijken dat er meer begeleiding nodig is, dan zal dat gebeuren in overleg met het ROC.

Van ieder contactmoment wordt verslag gedaan en in het file van de student bewaard. Verslagen en gespreksformulieren worden naar het ROC gestuurd.

De contactgegevens van de student zijn bekend bij EduDesign Caribbean. Ook die van een contactpersoon in geval van nood.

De contactgegevens van EduDesign Caribbean zijn bekend bij de student en bij de leermeester. In geval van nood kan men contact opnemen.

2.10 Afronden en evalueren stage Tijdens het laatste, afsluitende gesprek met de student en de leermeester staan de opdrachten en een eventueel stageverslag centraal.

De leermeester en de student krijgen de kans om hun ervaringen m.b.t. de stage toe te lichten. Als een verslag een verplicht onderdeel is van de stage, dan zal de student zijn (concept) verslag moeten overleggen aan de leermeester.

De stage wordt formeel afgesloten.

EduDesign Caribbean evalueert met de student persoonlijk over de stagebegeleiding.

Afspraken over de terugreis worden gemaakt.

Page 14: Protocol Stagebegeleiding Nederlandse stagiaires€¦ · EduDesign Caribbean Protocol stagebegeleiding ROC versie juni 2016 Pagina 2 van 22 Voorwoord . In dit protocol zijn de werkwijzen,

EduDesign Caribbean Protocol stagebegeleiding ROC versie juni 2016 Pagina 14 van 22

2.11 Student naar het vliegveld brengen EduDesign Caribbean zorgt dat de student op tijd op de luchthaven is om terug naar Nederland te reizen, en blijft tot de student is ingecheckt bij de balie.

Page 15: Protocol Stagebegeleiding Nederlandse stagiaires€¦ · EduDesign Caribbean Protocol stagebegeleiding ROC versie juni 2016 Pagina 2 van 22 Voorwoord . In dit protocol zijn de werkwijzen,

EduDesign Caribbean Protocol stagebegeleiding ROC versie juni 2016 Pagina 15 van 22

Hoofdstuk 3. Examinering EduDesign Caribbean bezit de expertise om te kunnen examineren op kerntaken, werkprocessen en competenties.

In overleg met het ROC kan EduDesign Caribbean examenonderdelen afnemen op locatie. Dit kunnen de examens zijn die in Nederland zijn opgesteld, maar ook bijvoorbeeld Nederlandse examens die in de lokale context geplaatst zijn.

EduDesign Caribbean kan ook zelf de examens opstellen en deze na goedkeuring van het ROC afnemen.

In de CV`s van zowel de heer Vink als mevrouw Windster staat vermeld voor welke kwalificaties assessments kunnen worden afgenomen. Daarnaast beschikt EduDesign Caribbean over een uitgebreid netwerk van lokaal gecertificeerde (EVC) assessoren waar een beroep op gedaan kan worden.

Page 16: Protocol Stagebegeleiding Nederlandse stagiaires€¦ · EduDesign Caribbean Protocol stagebegeleiding ROC versie juni 2016 Pagina 2 van 22 Voorwoord . In dit protocol zijn de werkwijzen,

EduDesign Caribbean Protocol stagebegeleiding ROC versie juni 2016 Pagina 16 van 22

Bijlagen

A. Inschrijfformulier BPV

B. Procedure van Plaatsing Studenten en kosten pakket

Page 17: Protocol Stagebegeleiding Nederlandse stagiaires€¦ · EduDesign Caribbean Protocol stagebegeleiding ROC versie juni 2016 Pagina 2 van 22 Voorwoord . In dit protocol zijn de werkwijzen,

EduDesign Caribbean Protocol stagebegeleiding ROC versie juni 2016 Pagina 17 van 22

A. Inschrijfformulier BPV

Dankjewel voor je interesse in EduDesign Caribbean. Nadat je het onderstaande formulier hebt ingevuld en ingediend per e-mail ontvangt je een bevestiging van je inschrijving. EduDesign Caribbean zal dan direct contact met je opnemen en je uitnodigen voor een intakegesprek. De intake zal per telefoon op skype worden gedaan. Tijdens het intakegesprek krijgt je concrete informatie over het lopen van stage en het hele proces hiervoor.

Vult alstublieft het formulier volledig in. Persoonlijke gegevens student Foto (max. 150 KB): Als bijlage verzenden Voornaam Initialen Voorvoegsel Achternaam Geslacht Geboortedatum Nationaliteit Straat / Huisnr. Postcode/Woonplaats Telefoon Mobiel E-mail Contactpersoon in Nederland Telefoon prive contactpersoon Telefoon werk contactpersoon E-mail contactpersoon

Opleidingsniveau - Werkervaring / Opleiding / Cursussen Persoonlijke eigenschappen Talenkennis

Rijbewijs - Waar liggen je interesses? Voor hoeveel weken? weken Geplande begindatum

Page 18: Protocol Stagebegeleiding Nederlandse stagiaires€¦ · EduDesign Caribbean Protocol stagebegeleiding ROC versie juni 2016 Pagina 2 van 22 Voorwoord . In dit protocol zijn de werkwijzen,

EduDesign Caribbean Protocol stagebegeleiding ROC versie juni 2016 Pagina 18 van 22

B. Procedure van Plaatsing en kosten pakket

Indien je interesse hebt in stage lopen op Curaçao schrijf je je vrijblijvend in via het inschrijfformulier en stuurt je CV met pasfoto mee. Dit inschrijfformulier is te downloaden van onze website (edudesigncaribbean.cw) of is verkrijgbaar via je stagementor . Binnen drie werkdagen ontvang je een bevestiging van je inschrijving en word je uitgenodigd voor een intakegesprek.

Stap 1: Inschrijven

Het intakegesprek vindt plaatst per telefoon of skype. Dit intakegesprek is tweerichtingsverkeer. Je inschrijving en CV wordt verder besproken. Het proces van plaatsing wordt nader uitgelegd en wordt verteld wat je allemaal van EduDesign Caribbean kunt verwachten. Hierna wordt een inventarisatie van je wensen en behoeften vastgesteld. Deze worden gematcht met een beschikbare stageplek. Daarnaast zal uitgebreid gesproken worden hoe het is om op Curaçao te wonen en te werken.

Stap 2: Intakegesprek

Als het intakegesprek goed verlopen is gaan we voor je aan de slag om een geschikte stage te vinden. Als wij een match vinden stellen we je voor aan de organisatie. Hierna zal jij zelf bij dit mogelijk stagebedrijf moeten solliciteren. Zowel jij als EduDesign Caribbean nemen het initiatief om tussentijds het contact te onderhouden.

Stap 3: Voorstellen aan de organisatie

Als er een perfecte match tussen het stagebedrijf en jou plaats heeft gevonden dan gaan we over tot het plaatsen. Solliciteren doe je zelf bij het bedrijf. Tijdens je sollicitatie moet je rekening houden met tijdverschil. Je moet je stageopdracht bespreken. Zorg dat je tijdens je skype gesprek representatief uitziet. Na je sollicitatie beoordeelt je stagementor of deze stage akkoord is. Zo niet, dan gaan we weer opnieuw voor je aan de slag. Zo ja, dan wordt het stagecontract definitief getekend. Het stagecontract wordt tussen jou, het stagebedrijf en de school afgesloten. Het stagecontract krijg je van school.

Stap 4: Plaatsing

Page 19: Protocol Stagebegeleiding Nederlandse stagiaires€¦ · EduDesign Caribbean Protocol stagebegeleiding ROC versie juni 2016 Pagina 2 van 22 Voorwoord . In dit protocol zijn de werkwijzen,

EduDesign Caribbean Protocol stagebegeleiding ROC versie juni 2016 Pagina 19 van 22

Hieronder treft je meer informatie zodat je goed voorbereid aan je buitenlandse stage kan beginnen. Hierin staan alle zaken omschreven die nog geregeld moeten worden voordat je naar Curaçao vertrekt. Zoals vergunning, verzekering, huisvesting, ticket etc. Wij reserveren in overleg met jou de huisvesting in een studentenhuis van ons aanraden. Indien er tussentijds veranderingen komen in de onderlinge afspraken met EduDesign Caribbean dan geef je dat direct aan ons door.

Stap 5: Voorbereiding vertrek

Wij regelen hiervoor de volgende zaken voor je:

Stap 6: EduDesign Caribbean totaal pakket

1. Stagebemiddeling; 2. Huisvesting. Bij ons Nafl. 650,- per persoon per maand of Nafl. 725,- voor

2 personen inclusief; 3. Adviseren bij stagevergunning; 4. Ontvangst op het vliegveld en vervoer van luchthaven Hato naar huisbaas; 5. Huur auto indien nodig. Bij ons Nafl. 700,- per maand; 6. Introductiebijeenkomst; 7. Welkomsttas met informatie over het eiland; 8. SIM-kaart lokale provider; 9. Introductie bij het stagebedrijf; 10. Stagebegeleiding; 11. Contactpersoon 24/7 voor noodsituaties; 12. Wekelijks happy hour bij voldoende animo; 13. Vervoer van huisvesting naar luchthaven Hato op dag van terugkeer naar

Nederland.

Als je op Curaçao een stage wil volgen dan moet je er rekening mee houden dat je hiervoor de verplichte stagevergunning moet aanvragen. Zonder deze vergunning mag je vanuit de Curaçaose overheid geen stage lopen op het eiland. De officiële naam van deze vergunning is de 'Kort Verblijf'.

Stap 7: Je stagevergunning regelen voor Curaçao

Page 20: Protocol Stagebegeleiding Nederlandse stagiaires€¦ · EduDesign Caribbean Protocol stagebegeleiding ROC versie juni 2016 Pagina 2 van 22 Voorwoord . In dit protocol zijn de werkwijzen,

EduDesign Caribbean Protocol stagebegeleiding ROC versie juni 2016 Pagina 20 van 22

Om voor de stagevergunning in aanmerking te komen moet je een aantal documenten (o.a., je geboorteakte, een verklaring omtrent je gedrag, retourticket, etc.) in je thuisland verzamelen, welke je samen met je stageovereenkomst in dient te leveren bij de immigratiedienst van Curaçao.

Je kan zelf online een vergunning stage-aanvragen via deze link:

http://www.gobiernu.cw/web/site.nsf/web/B0B21EDFB9459B3204257D17006A94EA?OpenDocument

Scroll naar Kort Verblijf. Het bijgevoegde formulier moet ingevuld worden, dat mailen naar het adres wat onder aan het formulier staat, en Nafl. 525,- overmaken. Op pagina 6 staat het rekeningnummer en het betalingskenmerk.

Na de plaatsing wordt je gevraagd een evaluatieformulier in te vullen. Dit om de kwaliteit van onze service op peil te houden.

Stap 8: Evaluatie

Los van de bemiddelingskosten zetten we nog even de kosten van een stage op Curaçao voor je op een rijtje. We gaan hierbij uit van een gemiddelde.

Sommige studenten gaan elke week 3 keer stappen en eten elke avond "buiten de deur". Andere studenten houden het bij 1 avondje uit en gaan zelf koken met vrienden. Er zijn studenten die alleen een auto huren voor de hele stageperiode, maar er zijn ook studenten die samen een auto delen of gewoon gebruik maken van de busjes. Kortom, je kan het zo duur maken als je zelf wilt. Hieronder een lijst met mogelijke kosten die je gaat maken. Vervolgens kan je zelf een mooi overzicht maken wat bij jouw bestedingspatroon past.

Let op! Alle kosten zijn in Antilliaanse guldens en het gaat om gemiddelde prijzen. De koers van de euro schommelt wat heen en weer tussen.

• Vliegticket: Vliegen met Tui www.tui.nl .

Economy: In het laagseizoen Nafl. 1.322,24 (€ 660,-) In het hoogseizoen vanaf Nafl. 1.702,89 (€ 850,-) Comfort: In het laagseizoen Nafl. 1.402,38 (€ 700,-) In het hoogseizoen vanaf Nafl. 1.783,03 (€ 890,-)

Page 21: Protocol Stagebegeleiding Nederlandse stagiaires€¦ · EduDesign Caribbean Protocol stagebegeleiding ROC versie juni 2016 Pagina 2 van 22 Voorwoord . In dit protocol zijn de werkwijzen,

EduDesign Caribbean Protocol stagebegeleiding ROC versie juni 2016 Pagina 21 van 22

Vliegen met KLM www.klm.com. Ongeveer Nafl. 1.374,33

• Huur: vanaf Nafl. 750,- per maand (gewone studentenkamer incl. electra en water)

• Auto: Nafl. 1.100,- per maand (nieuwe auto en all-risk)

• Bus: Nafl. 2,50- per rit

• Maaltijd in restaurant: Nafl. 12,- tot Nafl. 50,- (excl. drank)

• Biertje Nafl. 6,-

• Wijntje Nafl. 7,50

• Frisje Nafl. 4,-

• Thuis eten met drank Nafl. 10,-

• Toegang stranden Nafl. 6,00

• Toegang lokale stranden gratis

• Benzine Nafl. 1,50 p/liter

• Introduik Nafl. 115,- (studentenkorting mogelijk).

• Vliegen naar Bonaire Nafl. 200,-

• Vliegen naar Miami Nafl. 700,-

• Huisartsconsult Nafl. 40,- (krijg je terug van de verzekering)

Inkomsten:

• Voor de meesten: Stagevergoeding Nafl. 500,-

• Uitwonende beurs

• Evt. aanvullende beurs

• Inleveren OV-Jaarkaart

• Bijdrage familie

• Gespaard met baantjes

Page 22: Protocol Stagebegeleiding Nederlandse stagiaires€¦ · EduDesign Caribbean Protocol stagebegeleiding ROC versie juni 2016 Pagina 2 van 22 Voorwoord . In dit protocol zijn de werkwijzen,

EduDesign Caribbean Protocol stagebegeleiding ROC versie juni 2016 Pagina 22 van 22

Kortom een stage op Curaçao is geen goedkope aangelegenheid, maar met een beetje verantwoord uitgeven moet het gaan lukken en is het een onbetaalbare ervaring.