Projectplan Marktverkenning naar e-Depots
Transcript of Projectplan Marktverkenning naar e-Depots
Project: Marktverkenning naar e-Depots
Documentnaam: 20150928 PID Marktverkenning 1.0.docx Pagina 1 van 10
PROJECT INITIATIE DOCUMENT
Marktverkenning naar e-Depots
Inhoudsopgave
Opdrachtgever: Vereniging Zeeuwse
Gemeenten
Bestandsna
am:
20150903 PID Martkverkenning
versie 1.0.docx
Project: Marktverkenning e-Depot
Zeeuwse Overheden
Versie: <1.0>
Auteur: Fieke Krikhaar Datum: <28/09/2015>
Project: Marktverkenning naar e-Depots
Documentnaam: 20150928 PID Marktverkenning 1.0.docx Pagina 2 van 10
Inhoud
Documenteigenschappen .................................................................................................................... 2
DOCUMENT LOCATIE ........................................................................................................................ 2
HISTORIE .......................................................................................................................................... 2
GOEDKEURING ................................................................................................................................. 2
DISTRIBUTIE ................................................................... FOUT! BLADWIJZER NIET GEDEFINIEERD.
Projectdefinitie ................................................................................................................................... 3
ACHTERGROND ................................................................................................................................ 3
RANDVOORWAARDEN & AANNAMES ............................................................................................... 6
RELATIE MET ANDERE PROJECTEN.................................................................................................... 7
Indicatie tijdsinvestering en kosten (vooralsno ........................ Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd.
Projectmanagementteamstructuur & rolbeschrijving ....................................................................... 10
Documenteigenschappen
Rapportdatum: 28 september 2015
Nummer: 1.0
Versie Definitief
Document locatie \\viceversa\DavWWWRoot\Project\Programma e-Depot Zeeuwse
Overheden\Marktverkenning\PID Marktverkenning 1.0
Historie Versie Datum Veranderingen
(concept/definitief)
Opdrachtgever Auteur(s)
0.0.1 30/7/15 Eerste versie Hanneke van Aalst Fieke Krikhaar met input van
Kees Groeneveld
0.0.2 24/8/15 Tweede versie id Fieke Krikhaar na overleg met
Andre Plat
0.0.3 25/8/15 Derde versie id Fieke Krikhaar na overleg met
Andre Plat en VNG Jamil
Jawad
Concept
1.0
3/9/15 Bijna definitief id Fieke Krikhaar, na opm van
VZG
1.0 28/9/15 Definitief Id Fieke Krikhaar na opm.
Archief2020
Goedkeuring Dit document heeft de volgende goedkeuringen nodig.
Getekende goedkeuringsformulieren worden opgeslagen in de Managementsectie van het
projectarchief.
Naam Rol Handtekening Datum
document
Versie
VZG opdrachtgever 28/9/15 1.0
Project: Marktverkenning naar e-Depots
Documentnaam: 20150928 PID Marktverkenning 1.0.docx Pagina 3 van 10
Projectdefinitie
Achtergrond
Het Programma e-Depot Zeeuwse overheden
Dit programma is voortgekomen uit het rapport ‘Toekomstbestendig Informatiebeheer Zeeuwse
Overheden’. In februari 2014 namen de Vereniging van Zeeuwse Gemeenten (VZG), de Provincie
Zeeland, het Waterschap Scheldestromen en het Zeeuws Archief, het initiatief tot het oprichten
van een werkgroep met vertegenwoordigers van de overheidsorganisaties in Zeeland. De
werkgroep kreeg de opdracht portefeuillehouders te adviseren over de voorwaarden voor
toekomstbestendig informatiebeheer. Na de ambtelijke presentatie werd het rapport
‘Toekomstbestendig informatiebeheer Zeeuwse overheden’ gedeeld met de Kring van
secretarissen en met de portefeuillehouders van de Zeeuwse overheden. Het programma e-Depot
Zeeuwse overheden werkt de aanbevelingen verder uit langs de twee sporen die het rapport
aangeeft: het voorbereiden op aansluiting op een e-Depot voorziening en een gezonde digitale
informatiehuishouding bij alle Zeeuwse overheden.
Een stuurgroep bewaakt de voortgang. Deze bestaat uit vertegenwoordigers van de VZG, de
provincie, het waterschap, de gemeente Terneuzen, de gemeentesecretaris van Goes als
vertegenwoordiger van de Kring van secretarissen, en het Zeeuws Archief.
Een ambtelijke werkgroep van de VZG, met daarin ook vertegenwoordigers van de provincie, het
waterschap en het Zeeuws Archief, werkt de aanbevelingen uit.
Eind april 2015 heeft de VZG het rapport ‘Toekomstbestendig Informatiebeheer Zeeuwse
Overheden’ aan alle Zeeuwse Colleges van B&W, het College van GS, het DB van het waterschap
en een aantal gemeenschappelijke regelingen in Zeeland gestuurd. In de aanbiedingsbrief wordt
hen ieder afzonderlijk gevraagd of zij zich kunnen verenigen met de aanbevelingen en akkoord
kunnen gaan met de verdere uitwerking van de aanbevelingen door de stuurgroep en ambtelijke
werkgroep. Bij het vaststellen van deze PID hadden de provincie, het waterschap, alle gemeenten
en vijf Gemeenschappelijke regelingen ingestemd. De andere GR’s bereiden hun reactie nog voor.
De marktverkenning
Reeds tijdens de presentatie van het rapport verzochten bestuurders aanbevelingen 7 en 8 nader te
onderbouwen. Men wil graag inzicht in welke e-Depots er bestaan en wat zij bieden tegen welke
prijs. Op basis daarvan voelen zij zich beter in staat een besluit te nemen over het duurzame
digitale informatiebeheer binnen hun organisatie.
De marktverkenning zoals in deze PID uitgewerkt, wil een antwoord geven op de vraag die ligt
besloten in deze aanbevelingen 7 en 8.
Aanbeveling 7: neem een besluit over de principiële vraag of het wenselijk wordt geacht het langdurig
informatiebeheer bij een private partij te beleggen of dat de voorkeur uitgaat naar een oplossing uit de
publieke sector. Vanwege de risico’s die kleven aan het uitbesteden bij een private partij, adviseert de werkgroep het informatiebeheer in handen van de overheid te houden.
Aanbeveling 8: indien besloten wordt het informatiebeheer in publieke hand te houden, moet bepaald
worden of de Zeeuwse overheden zelf iets willen ontwikkelen, of dat zij aansluiten bij de landelijke
infrastructuur in combinatie met de dienstverlening door het Zeeuws Archief. Zelf ontwikkelen zou de
komende jaren een grote wissel trekken op de voor ICT en informatiebeheer beschikbare capaciteit.
Daarnaast zal in de jaren erna, voor het beheer en de doorontwikkeling van de applicatie eveneens de
nodige capaciteit beschikbaar moeten blijven. Omdat dit nog komt bovenop de benodigde
kennisontwikkeling op het gebied van preservation, concludeert de werkgroep dat het beter is de
Project: Marktverkenning naar e-Depots
Documentnaam: 20150928 PID Marktverkenning 1.0.docx Pagina 4 van 10
komende jaren prioriteit te geven aan het op orde krijgen en houden van de bestaande digitale informatiehuishouding en te kiezen voor een bestaande oplossing.
Bron: Toekomstbestendig informatiebeheer Zeeuwse Overheden, november 2014
Projectdoelstelling en resultaat
Doelstelling van de marktverkenning is om inzicht te krijgen in wat er op het gebied van e-Depots
op dit moment beschikbaar is in Nederland (en daarbuiten) en die zodanig met elkaar te
vergelijken dat er voor medewerkers en bestuurders van overheidsorganisaties duidelijk is welke
keuzen ze hebben, dan wel moeten maken.
De hoofdvraag van de marktverkenning is: welke mogelijkheden hebben de overheden voor het
(kwalitatief goed en financieel voordelig) organiseren van de duurzame toegankelijkheid van hun
digitale archieven?
De subvragen zijn:
A. Welke vormen e-Depot zijn er beschikbaar, welke functionaliteiten hebben deze wel en welke
niet en wat kost dat. Daarbij het hele spectrum in beeld brengen, ook opslag in de ‘cloud’.
B. Ga daarnaast in op de volgende vier scenario’s:
1. Zelf als overheid een e-Depot ontwikkelen (alleen of samen met andere overheden).
2. Aansluiten bij het e-Depot van het Zeeuws Archief.
3. Een e-Depot kopen op de markt (dan wel ontwikkelen met een marktpartij).
4. Niets specifieks regelen naast wat je al hebt geregeld binnen de eigen organisatie.
Het resultaat (materieel)
- Een rapport met een duidelijk gestructureerd antwoord op bovenstaande vragen en met
bouwstenen voor een advies aan de afzonderlijke besturen over de vraag hoe om te gaan
met duurzaam digitaal archiefbeheer cf. de Archiefwet.
- een PPTpresentatie voor gebruik binnen de eigen organisatie of ter voorbereiding op
(bestuurlijke) besluitvorming.
Mede op basis van dit rapport moeten medewerkers en bestuurders van overheden in staat zijn een
weloverwogen keuze te maken op welke manier ze hun digitale informatie duurzaam gaan
beheren.
Scope en afbakening
Het initiatief voor dit onderzoek is genomen in Zeeland maar de opzet van het onderzoek is
zodanig dat het resultaat bruikbaar zal zijn voor alle overheden in Nederland.
De inrichting van e-Depotvoorzieningen is nog erg in ontwikkeling. Het onderzoek is dus een
momentopname. Het zal zodanig worden ingericht dat het eenvoudig over enige tijd herhaald kan
worden.
Project: Marktverkenning naar e-Depots
Documentnaam: 20150928 PID Marktverkenning 1.0.docx Pagina 5 van 10
Het onderzoek zal ook oplossingen meenemen zoals beheer in de ‘cloud’ of op ‘een set schijven
van de Mediamarkt’. Op die manier wordt in de vergelijking duidelijk wat een dergelijke oplossing
biedt ten opzichte van uitgebreide vormen van duurzaam informatiebeheer.
Er is verbinding gelegd AIDO en KING. We maken voor deze marktverkenning gebruik van het
Rapport van KING ‘Onderzoek functionaliteit edepot decentrale overheden’ (februari 2015).
Bovendien zal het resultaat van deze marktverkenning mede dienen als input voor de
ontwikkeling door AIDO/KING van een landelijke programma van eisen.
Aanpak en fasering marktverkenning
Onderzoeksvoorstel vanuit Zeeland.
Binnen de Zeeuwse werkgroep en stuurgroep is een eerste onderzoeksvoorstel opgesteld.
Archief2020 heeft op basis daarvan voorgesteld Kees Groeneveld te vragen het onderzoek te gaan
doen.
Go – no go moment
In overleg met de onderzoeker en Archief 2020 is besloten het onderzoek in twee delen op te
knippen.
Eerst zal er een plan van aanpak worden opgesteld. Dat zal worden voorgelegd aan de werkgroep
en daarna voor besluitvorming aan de stuurgroep Programma e-Depot Zeeuwse overheden, de
Kring van secretarissen en de opdrachtgever VZG. Na goedkeuring van het plan van aanpak kan
de marktverkenning worden gestart.
Dit besluit is een go/no go moment. Op dat moment is duidelijk wat de aanpak zal zijn, de inhoud,
tijdslijnen, verwachte kosten en de op te leveren resultaten. De VZG kan dan beslissen of die
aanpak voldoende informatie kan opleveren voor de Zeeuwse overheden.
Opstellen plan van aanpak
Dit zal bestaan uit de volgende elementen:
- een detaillering van de inhoudelijke aspecten (waaronder het vaststellen van een longlist
van mogelijke leveranciers van e-Depots en een uitgewerkte vragenlijst mede gebaseerd op
het functioneel ontwerp van KING).
- de vorm en inhoud van de op te leveren eindresultaten van de marktverkenning,
- de aanpak van de marktverkenning inclusief tijdpad en verdeling van taken, bevoegdheden
en verantwoordelijkheden.
In deze fase wordt tevens contact opgenomen met een aantal leveranciers op de longlist om er
zeker van te zijn dat zij zullen meewerken aan de marktverkenning. Daarnaast zal de onderzoeker
een modus opstellen om ervoor te zorgen dat de marktverkenning niet kan worden opgevat als een
aanbesteding.
Tijdens het opstellen van het plan van aanpak blijft de onderzoeker voortdurend in contact met
vertegenwoordigers van de opdrachtgever voor inhoudelijke afstemming en om ervoor te zorgen
dat het eindresultaat exact aan alle eisen en wensen voldoet.
Uitvoeren marktverkenning
Project: Marktverkenning naar e-Depots
Documentnaam: 20150928 PID Marktverkenning 1.0.docx Pagina 6 van 10
Na goedkeuring van het plan van aanpak volgt de daadwerkelijke marktverkenning. Deze fase zal
nog nader worden gespecificeerd op basis van het daadwerkelijke plan van aanpak.
Omwille van het inzicht in het traject is hieronder alvast een globale opzet opgenomen van de
marktverkenning.
T.b.v. subvraag A.
1. Uitzetten van de vragenlijsten bij de shortlist leveranciers uit het plan van aanpak.
2. Verwerken eerste resultaten van deze verkenning.
3. Gesprekken voeren met een aantal leveranciers op basis van de eerste resultaten.
4. Inhoudelijk, functioneel, archiefwettelijk en technisch beoordelen van de diverse e-Depots. Ook
kijkt de onderzoeker naar continuiteitsvraagstukken van een leverancier en applicatie (b.v. is er
een ‘escrow’voorziening en hoe is deze vormgegeven?)
5. Opzetten van use-cases voor demonstraties vanuit leveranciers om goede vergelijkingen te
kunnen maken. Een use case is een case beschrijving vanuit een mogelijke klant richting
leverancier.
6. Demo’s laten verzorgen door enkele leveranciers en daarbij zwart op wit vastleggen van
toezeggingen en tijdpaden van toekomstige functionaliteiten en ondersteuning van standaarden.
Beter dan via vragenlijsten kan hiermee worden vastgesteld of een leverancier een bepaalde vraag
van een klant werkelijk kan beantwoorden. Er wordt ook gewerkt met toekomstige en
voorgenomen producten omdat veel e-Depots nog in ontwikkeling zijn.
T.b.v. subvraag B.
7. Opstellen van een advies ten behoeve van de medewerkers en bestuurders van de diverse
overheden rondom digitaal duurzaam archiefbeheer conform de archiefwet.
8. Mogelijkheden onderzoeken om zelf (alleen of met anderen) een e-Depot te ontwikkelen.
9. Mogelijkheden onderzoeken voor aansluiting op het e-Depot van het Zeeuws Archief.
10. Bepalen van de impact van het niets regelen naast wat er al geregeld is binnen de eigen
organisatie.
Randvoorwaarden & aannames
Bruikbaarheid en legitimiteit
Het onderzoek moet zodanig worden ingericht dat het bruikbaar is voor de Zeeuwse overheden en
overheden elders in het land. De aanpak zal transparant moeten zijn, goed doordacht en goed te
verantwoorden. Daartoe zijn de volgende maatregelen genomen:
Het opdrachtgeverschap ligt bij de VZG als vertegenwoordigers van de gemeenten in
Zeeland.
Het Zeeuws Archief is als leverancier object van onderzoek en zal zich dus zoveel mogelijk
afzijdig houden van het traject naar een plan van aanpak en onderzoeksvoorstel. Hetzelfde
geldt voor een werkgroeplid dat parttime in dienst is bij leverancier VHIC.
Er wordt ondersteuning gezocht bij een externe onderzoeker met kennis van het onderwerp
en die het vertrouwen geniet van zowel overheden als van leveranciers.
de aanpak wordt vanaf het begin breed gedeeld met alle betrokkenen zodat tijdig
gevoeligheden of hiaten kunnen worden opgepikt. Ook zullen bepaalde specialisten worden
aangezocht om mee te lezen en te adviseren over het onderzoeksverloop en –inhoud (een
inkoper van de gemeente Terneuzen, gemeente Veere, KING, AIDO, Paul Post (gemeente
Alkmaar), Annemieke Adema (West Fries Archief), mogelijk anderen
Medewerking leveranciers
Project: Marktverkenning naar e-Depots
Documentnaam: 20150928 PID Marktverkenning 1.0.docx Pagina 7 van 10
Het is voor leveranciers van e-Depots niet vanzelfsprekend om tot in detail informatie over hun
producten te delen met iedereen inclusief hun concurrenten. Reeds in het plan van aanpak zal
speciaal aandacht zijn voor maatregelen om optimale medewerking van hen te krijgen. Dat zal aan
de andere kant ook weer goed in balans moeten zijn met de waarde die het onderzoek heeft voor
(de Zeeuwse) overheden.
Om deze reden is een go-no go moment ingebouwd tussen plan van aanpak en onderzoek zelf. Zie
aanpak en fasering marktverkenning.
Medewerking Archief 2020
Archief 2020 zal zowel inhoudelijk meedenken en lezen als financieel bijdragen via
cofinanciering.
Het onderzoek moet wat hen betreft:
Aansluiten bij de geldende kwaliteitseisen en voorschriften die op koepelniveau zijn
afgesproken.
Het onderzoek is bruikbaar voor overheden in heel Nederland.
Het onderzoek kan herhaald worden.
De onderzoeker heeft reeds aangegeven dat de uit het onderzoek verkregen informatie onder
bronvermelding vrij beschikbaar zal zijn voor Archief 2020 en de VZG alsmede (in overleg) wat
uit de voorbereiding en verkenning openbaar kan worden gesteld.
Inzet mensen en geld.
Binnen Zeeland
Vanwege de brede betrokkenheid vanuit Zeeland bij het onderzoek wordt van medewerkers van de
diverse overheden en instellingen verwacht dat ze daar de nodige tijd voor vrijmaken. Het gaat dan
met name om leden van de Zeeuwse werkgroep en stuurgroep. Het tijdpad van het plan van aanpak
en het onderzoek zullen vooraf worden gedeeld zodat zij daar rekening mee kunnen houden.
Daarom wordt van alle deelnemende overheden verwacht dat hun medewerkers tijd en middelen
krijgen om zich voor het project in te zetten.
Buiten Zeeland
Om het onderzoek ook landelijk bruikbaar te maken zullen er specialisten van buiten de provincie
worden aangezocht (voor functionele, technische en archivistische adviezen). Ook zullen
vertegenwoordigers van KING, AIDO, NCDD, andere gemeenten en archieven meelezen met het
onderzoek (zie hierboven in Aanpak)
De onderzoeker
Voor deze marktverkenning is de hulp ingeroepen van Kees Groeneveld. Hij is directeur van
eSpecialisten dat overheden ondersteunt bij processen op het gebied van digitale dienstverlening
en digitale werkprocessen. Voor KING heeft hij leveranciersmanagement gedaan en organiseert hij
leveranciersdagen. Hij heeft kennis van zaken en een werkrelatie met veel leveranciers (en dus ook
voldoende afstand tot individuele leveranciers).
Relatie met andere projecten Binnen Zeeland
De marktverkenning is een deelproject van het Programma e-Depot Zeeuwse overheden
Buiten Zeeland
AIDO gaat KING opdracht geven een (landelijk) programma van eisen op te stellen voor een
e-Depotvoorziening. Op basis daarvan zal (in een later stadium) een aanbestedingsbestek
Project: Marktverkenning naar e-Depots
Documentnaam: 20150928 PID Marktverkenning 1.0.docx Pagina 8 van 10
worden ontwikkeld waarmee decentrale overheden eventueel e-depotvoorziening/diensten
kunnen inkopen. De ontwikkeling zal plaatsvinden in nauw overleg met leveranciers en met
groepen zorgdragers in regio’s volgens de zogenoemde Livinglab aanpak. De marktverkenning
uit deze PID zal in de tijd daarop vooruit lopen. De resultaten van de marktverkenning zullen
worden gebruikt als input voor het KING product. De regio Zeeland zal betrokken worden bij
het project uitgevoerd door KING. Vanwege de verbinding tussen beide projecten zullen
KING en AIDO meelezen met deze marktverkenning.
Leerdoelen en kennisdeling
Het voornaamste leerdoel is inzicht te krijgen in het huidige veld van e-Depots (en andere beheer
oplossingen) en daar een vergelijkbaar overzicht van te verkrijgen.
Omdat dit project van landelijk belang is, zullen in ieder geval het plan van aanpak (inclusief een
lijst leveranciers, vragenlijsten etc), een tussenrapportage en een concept eindrapportage actief
worden gedeeld met een nog nader te bepalen groep meelezers uit koepels en uit instellingen en
overheden elders in het land.
Delen van die kennis, zowel binnen als buiten Zeeland, is essentieel vanwege het landelijke
karakter van het onderzoek en de resultaten. Voor deze kennisdeling worden de volgende middelen
ingezet:
o de aanpak, de tools en (tussen) resultaten zullen al in concept fase open worden gedeeld zodat
anderen er gebruik van kunnen maken of er iets van kunnen vinden.
o In landelijke overleggen (IMO, Koplopersoverleg) worden de aanpak en de tussentijdse
resultaten gedeeld.
o De website van het Zeeuws Archief zal actuele informatie bieden over de marktverkenning,
o Bij begin, tussenresultaten en eind, zullen korte informatieteksten worden opgesteld tbv o.a. de
website van Archief2020
o Elke paar maanden wordt vanuit het Programma e-Depot Zeeuwse overheden een nieuwsbrief
verstuurd aan geïnteresseerden binnen en buiten Zeeland. Men kan zich daar via de website
van het Zeeuws Archief of de nieuwsbrief zelf, op abonneren
o Overwogen zal worden om de marktverkenning af te sluiten met een seminar om zo in een
breder gezelschap informatie en ervaringen te delen. Dit kan wellicht op het AIDO congres van
maart 2016.
o Vertegenwoordigers van het Programma e-Depot Zeeuwse overheden zullen tijdens en na
afloop van de marktverkenning actief de resultaten gaan delen met belangstellenden (zowel
archiefinstellingen als overheden) elders in Nederland.
Doorlooptijd en tijdsbesteding
De verwachte doorlooptijd voor het onderzoek vanaf het starten met het opstellen van het plan van
aanpak tot en met presentatie van het eindrapport, is naar schatting vijf maanden.
Voor het opstellen en laten goedkeuren van het plan van aanpak zullen alleen al voor de
onderzoeker ongeveer 10 werkdagen nodig zijn verspreid over vijf weken. Daarnaast zal inzet
nodig zijn van werkgroepleden, stuurgroepleden, meelezers en een aantal specialisten.
Project: Marktverkenning naar e-Depots
Documentnaam: 20150928 PID Marktverkenning 1.0.docx Pagina 9 van 10
Voor het uitvoeren van de marktverkenning zelf wordt ingeschat dat de onderzoeker nog eens 30
werkdagen nodig zal hebben verspreid over vier maanden. Dit zal exact worden bepaald op basis
van het vastgestelde plan van aanpak. En ook hierbij zal veel inzet nodig zijn van werkgroep-
stuurgroepleden, meelezers en specialisten.
Voor communicatie en kennisdeling zal veel inzet nodig zijn van de procesbegeleider en een aantal
communicatiemedewerkers uit het Programma e-Depot Zeeuwse overheden.
Tijdpad uitvoering
Projectonderdeel Planning Trekker
Kennismaking en
presentatie eerste opzet
onderzoek
16 juli 2015 Procesbegeleider vanuit
Programma e-Depot
Zeeuwse overheden
Plan van aanpak opstellen
september Onderzoeker
Start marktverkenning
breed delen
September Communicatie
Onderdelen plan van
aanpak voorleggen aan
werkgroep en stuurgroep
(vragenlijst, criteria,
shortlist leveranciers)
Medio september
Onderzoeker ism
procesbegeleider
Plan van aanpak voor
besluitvorming naar
werkgroep, stuurgroep,
Kring en VZG
Eind september/begin
oktober
Procesbegeleider
Plan van aanpak breed
delen
Oktober Communicatie ism
Procesbegeleider,
Archief2020
Uitvoering onderzoek Half oktober 2015 - half
februari 2016 (indicatief)
Onderzoeker ism
procesbegeleider
Tussen resultaten delen en
bespreken met meelezers,
werkgroep en stuurgroep
November
Procesbegeleider
Eindresultaat presenteren
aan werkgroep, stuurgroep,
Kring en opdrachtgever
Januari - Februari Procesbegeleider ism
onderzoeker
Besluitvorming door
werkgroep, stuurgroep,
Kring en VZG
Februari 2016 Procesbegeleider
Resultaten breed delen December Communicatie ism
Project: Marktverkenning naar e-Depots
Documentnaam: 20150928 PID Marktverkenning 1.0.docx Pagina 10 van 10
Archief2020
Evaluatie Maart 2016 Procesbegeleider
Presentatie aan overheden
in Zeeland, maatwerk in
overleg met werkgroep ,
stuurgroep en VZG
Voorjaar 2016 Procesbegeleiding ism
stuurgroep en onderzoeker
Delen resultaten met
anderen in het land
(presentaties op seminar,
o.a. dat van AIDO)
Voorjaar 2016 Communicatie (zeeuwse
werkgroep)
Projectmanagementteamstructuur & rolbeschrijving
Opdrachtgever Vereniging Zeeuwse Gemeenten
Contactpersoon is ambtelijk
secretaris Rens Klaasse
Adviseurs 1. Kring van secretarissen in
Zeeland
2. Stuurgroep Programma e-Depot
Zeeuwse overheden
3. De werkgroep Zeeuwse
overheden
4. Archief2020
Meelezers
Specialisten
Geert Ridderbos Veere
Jamil Jawad namens AIDO
Adrie Spruit, KING
Marcel Ras, Joost van der Nat, Margriet
van Gorsel, NCDD
Koplopers overleg Archief 2020
Regionaal Archief Alkmaar (Paul
Post/Anje van der Lek)
West Fries Archief Hoorn (Annemieke
Adema)
Gemeente Putten
Annemieke Adema is tevens inhoudelijk
specialist voor het archiefwettelijk kader
Procesbegeleiding Zeeuwse werkgroep
Onderzoeker Kees Groeneveld, eSpecialisten