Introductie 06/08/2019

Prof. Dr. Marc Van de Velde

Ziekte

• Bij ziekte dien je steeds na 6u45 en vóór 07u30 de OK

coördinator via dect 40788 te verwittigen. Dit is de ENIGE

juiste methode. De telefoon komt van jezelf tenzij dit echt

niet mogelijk zou zijn.

• Voor elke dag afwezigheid dien je een origineel

doktersattest (geen kopie of scan) binnen te brengen op

het secretariaat.

Wachtwissels• Wachtwissels worden aangevraagd via

Wachten.Anesthesie@uz.kuleuven.ac.be

o Gelieve hierin duidelijk te vermelden:

• welke wacht (ghb1/ghb2/ghb3/ghb4/r1/r2/r3) je wisselt

• op welke datum

• en met wie (en deze aso steeds in cc vermelden)

• zorg ervoor dat je wisselt met iemand van je wachtgroep

• De wachtregeling is beschikbaar op het intranet

http://wiki/display/adminmedpers/Wachtregeling én op de UZ Leuven

toaster (\Anesthesie\Organisatie\Wachten Assistenten_Staf\).

Wachtwissels zullen dus op de toaster én op het intranet geregistreerd

worden.

• Alle aso’s hebben leesrechten tot de toaster locatie

• Bij discussie is steeds de intranet versie de correcte versie!!!

Reserve wacht regeling

• Van de reservewachten worden dagelijks 3 ASO’s niet-klinisch geplaatst na hun

reservewacht.

• Zij zijn niet-klinisch (maar in huis en zijn aanwezig ’s ochtends zoals de andere ASO’s

om 7u30 omgekleed in het OKA) tot 11u30 en doen dan middagaflos en zijn opnieuw

niet-klinisch (maar in huis) vanaf 14u30 tot 18 uur. Zij blijven tot 18 uur in huis min het

aantal uren dat ze gewerkt hebben na 20 uur op hun reservewacht (bijvoorbeeld:

gewerkt tot 22u30 => ze kunnen dan om 15u30 het huis verlaten).

o Men moet zich wel STEEDS afmelden bij de OKA coördinator.

o Reservewachten kunnen dus nooit voor de middagaflos vertrekken!

• Indien er zieken zijn, vervangen zij eventueel de zieken, maar enkel als er geen andere

oplossing mogelijk is (zoals urgentiezalen niet openen, etc).

• Indien de aso tot na 24h00 gewerkt hebben dan komen zij niet.

• Regeling zondag reservewacht: indien je meer dan 3,5 uur hebt gewerkt op zondag mag

je maandag na de middagaflos om 14u30 onmiddellijk naar huis. Indien minder dan 3,5

uur gewerkt op zondag: de ASO blijft tot 18u00 in huis min het aantal uren dat ze op

zondag gewerkt hebben.

Verlof

• Elke ASO heeft recht op 20 dagen verlof per volledig academiejaar.

• Plus 2 dagen ter compensatie (pro rata) voor de wettelijke feestdagen die op

een weekenddag vallen. Er worden geen aparte compensatiedagen

toegekend aan ASO’s die gewerkt hebben op een wettelijke feestdag. Deze

dagen worden oa gebruikt om brugdagen in te plannen.

• Klein verlet:

• ouderschaps/vaderschapsverlof (max. 10 dagen; 3 betaald en 7 onbetaald)

• huwelijk (5 dagen)

• Gelieve het secretariaat tijdig (graag 6 mnd op voorhand) te verwittigen indien je

vaderschapsverlof wenst op te nemen

• Er kunnen per jaar ook maximaal 2 dagen verhuisverlof worden genomen mits

het binnenbrengen van een attest van woonstverandering. Indien men vanuit

de perifere opleidingsplaats naar Leuven komt, dient het verhuisverlof in de

perifere opleidingsplaats opgenomen te worden.

Congres verlof

• Elke ASO heeft recht op 5 dagen congresverlof, dit verlof

dient opgenomen te worden per volle week. Ook als het

congres minder dan 5 dagen duurt, kan de volle week

congres verlof opgenomen worden.

o Congresverlof dient bewezen te worden met een bewijs

van deelname of inschrijvingsbewijs voor het congres.

Congresweken worden vrijgehouden voor

congresgangers tot de aanvaardingsdatum van

abstracts is verstreken. Deze weken zijn de week van

het ESA-congres, ESRA-congres en ASA-congres.

• Voor het afleggen van het laatstejaarsexamen krijg je een

dag van de dienst op de examendatum.

Verlof aanvragen

• Extra verlof- of congresdagen indien je meer dan 95% aanwezig bent geweest op de

opleidingsmomenten van het vorig academiejaar.

• Er mogen slechts 2 aaneensluitende weken worden genomen (tenzij huwelijk, dan kan dit op 3

worden gebracht) en er mogen maximaal 2 weken in de schoolvakanties worden genomen.

• Indien de ASO op ITE/Spoed/Bonheiden komt tijdens het ac jaar neemt hij/zij daar a rato van de

periode op ITE/Spoed/Bonheiden verlof op. Ook congresverlof dient a rato daar genomen te worden.

o Verlof dat daar niet kan opgenomen worden vervalt!

• De ASO’s die op het LAC staan nemen verlof binnen het verlofquotum van anesthesie.

• Verlof wordt opgenomen in volledige weken. Losse dagen worden goedgekeurd max 1 maand

voordien.

• Het verlof dient gespreid te worden opgenomen.

o De aso neemt van augustus 2019 tot eind januari 2020 minimaal 2 weken vakantie op en

maximaal 3 weken. Van februari 2020 tot en met juli 2020 minimaal 2 weken tot maximaal 3

weken. Verlof dat niet werd opgenomen in die periodes vervalt onherroepelijk, tenzij de reden

van niet opnemen van het verlof quotum door dienstredenen is veroorzaakt, alsook door ziekte of

zwangerschap.

o De helft van het totaal aantal op te nemen verlofdagen van de groep moet opgenomen worden

voor eind januari 2020.

Verlof aanvragen• Alle verlof aanvragen worden in “pool” bekeken en pas dan goedgekeurd.

• September/oktober 2019 dienen alle aanvragen voor de periode februari 2020 – juli 2020 binnen te zijn. De beslissing

hierover valt in oktober 2019.

• Volledige weken die aldus werden toegekend zijn verworven, losse dagen zijn pas verworven 1 maand voor datum

wanneer ze bevestigd worden door het secretariaat.

• In de werkplanning is het visueel zichtbaar of je verlof al dan niet werd toegekend (geel is goedgekeurd verlof, wit is

nog niet goedgekeurd).

• Indien men verlof aanvraagt nà de “pool” momenten, kan dit worden toegekend à rato van het beschikbare verlof. Hier

geldt het principe “First come, First served”.

• Het verlof quotum kan aangepast worden in het kader van extra opleidingsmomenten zoals de Manama’s, Fiberweek

en Echoweek en simulatieweek.

• Niet-opgenomen verlofdagen kunnen niet overgedragen worden naar volgend jaar, tenzij de reden van niet opnemen

van het verlof quotum door dienstredenen is veroorzaakt.

• ASO’s die later in een academiejaar starten, nemen à rato van hun gewerkte maanden verlof en congres verlof in dat

academiejaar.

• Deze verlofregeling moet toelaten dat er wekelijks 9 ASO’s (inclusief langdurige ziekte en zwangerschapsverlof)

afwezig kunnen zijn.

• De huidige verdiepende stagiairs kunnen nu reeds verlof aanvragen voor de periode oktober 2019 – januari 2020,

zodat ook zij verlof kunnen nemen te UZ Leuven indien ze aanvaard zijn en in Leuven zouden starten. Indien ze in de

periferie staan, wordt hun verlof gewist uit de planning.

• Er is géén verlof mogelijk de week van 18 november 2019 en de week van 16 maart 2020, gezien er die weken

simulatietrainingen gegeven worden.

Alle info na te lezen via

https://www.uzleuven.be/nl/algemene-info

(www.uzleuven.be > anesthesiologie > voor (co-)assistenten

en stafleden > handboek > aso admin > algemene info >

informatiebrochure dienst anesthesie)