Hoe reserveren of aanvragen in de leeszaal?

Hoe digitale documenten raadplegen?

Hier start de zoektocht

Hoe documenten reserveren of aanvragen?

Je kan op zoekterm, inventarisnummer, fichenummer of datum zoeken

Na het invullen van je zoekterm, klik je op ‘zoeken’. Wil je dit wijzigen dan kan je op ‘wissen’ klikken. Het invulveld wordt dan blanco gemaakt.

Het zoekresultaat wordt weergegeven.

Archief aan te vragen of te reserveren in de leeszaal, papier

Bekijken van foto’s, digitaal

Digitaal beschikbaar, online

Plaats in het archievenoverzicht

Enkel geregistreerde en geverifieerde bezoekers krijgen toegang tot digitale archieven. Om papieren archieven aan te vragen of te reserveren via het winkelmandje hoef je je enkel te registreren. Je dient je nadien telefonisch, per mail of in de leeszaal zelf te laten verifiëren.

Met een klik op het winkelmandje, komt het stuk terecht in ‘mijn mandje’.

Kies je voor reserveren voor later: Vul dan een datum naar keuze in wanneer je de stukken wenst te komen raadplegen in de leeszaal. min. 2 werkdagen op voorhand, max. 21 werkdagen in de toekomst. Let wel: de gereserveerde stukken zijn enkel beschikbaar op de gekozen datum.

Ben je in de leeszaal, kun je zowel direct aanvragen ofwel reserveren voor een andere dag. Ben je niet in de leeszaal, kun je enkel reserveren voor later.

Bevestig uw reservatie door op de knop ‘Bevestig’ te klikken.

Klikte je op de knop ‘Bevestig’: dan zie je volgende bevestigingsmelding van je reservatie.

Klikte je op de knop ‘nu aanvragen’: (enkel in leeszaal)Dan krijg je ook hier een bevestiging van je aanvraag.

Digitaal beschikbaar, online

Je ziet onmiddellijk of een dossier reeds digitaal is of niet.

Hoe digitale documenten raadplegen?

Je meldt je aan bij raadplegen van digitale stukken.

Je klikt rechtstreeks op het document naar keuze om het onmiddellijk te openen. Daarna kan je het bewaren met ‘opslaan als’.

Bij sommige documenten kun je kiezen voor:- een origineel formaat: de originele bestandsextensie bij opmaak van het

documentof - een archiveringsformaat: een bestandsformaat dat voorzien is voor langetermijnarchivering zodat de leesbaarheid gegarandeerd blijft.

RECHTSTREEKS BEKIJKEN

Wens je meerdere documenten, dan is het makkelijker als je een zip aanvraagt. Je vinkt dan aan welke dossiers je wenst in te kijken. De aangevinkte documenten worden je in een e-mailbericht doorgestuurd met een zipbestand.

Daarna klik je op ‘Zip aanvragen’.

ZIP AANVRAGEN VOOR MEERDERE DOCUMENTEN

Heb je een zip aangevraagd, dan krijg je een e-mail met een link naar de zip.

Je kiest bij voorkeur ervoor om het bestand op te slaan.

Daarna pak je het zip-bestand uit.

Hoe niet-openbare documenten aanvragen?

Sommige dossiers zijn niet openbaar. Vul hiervoor je motivering in het scherm. (bij ‘mijn mandje’)

Voorbeeld motivatie: Het dossier gaat over mijn grootvader. Dit vul je in in het beschikbare veld.

Hierna brengen wij je op de hoogte van onze beslissing. Bij goedkeuring van een digitaal stuk, kan je het stuk via de website raadplegen; bij goedkeuring van een papieren document, dan kan je het aanvragen om het in de leeszaal te komen raadplegen.

Heb je hierover nog vragen, onze leeszaalvoorzitters helpen je graag verder aan de

balie, per telefoon of e-mail.