1

PrivacyPerfect - rubricering VU Versie 31 december 2019

Inhoudsopgave

Categorieën verwerkingen ……………………………………………………………………………………………………………2 Belanghebbenden ……………………………………………………………………………………………………………7 Categorieën betrokkenen ………………………………………………………………………………………………………….16 (Categorieën) persoonsgegevens ………………………………………………………………………………………………………….18

2

Categorieën verwerkingen:

01. - Onderwijs

01.01 - Studenten toetsen en examineren

01.02 - Afstuderen en diplomeren

01.03 - Studenten begeleiden en ondersteunen

01.04 - Onderwijs uitvoeren

01.05 - Onderwijs plannen en roosteren

01.06 - Studenten aanmelden, toelaten, inschrijven en uitschrijven

01.07 - Beoordelen instelling en opleidingen (accrediteren)

01.08 - Docenten opleiden en trainen

01.09 - Adviseren over onderwijs

01.10 - Onderscheidingen en prijzen

01.11 – Onderwijs evalueren en verbeteren

01.12 – Externe controle onderwijs

02. - Onderzoek

02.01 - Leerstoelen

02.02 - Onderzoek uitvoeren en managen

02.03 - Onderzoek opslaan en archiveren

02.04 - Onderzoek evalueren

02.05 - Subsidies, fondsen en beurzen

02.06 - Onderscheidingen en prijzen

02.07 - (Ere)doctoraten, promoties en oraties

02.08 - Begeleiden van promovendi

02.09 - Onderzoek en samenwerking

02.10 - Congressen, seminars, lezingen en bijeenkomsten

03. - Valoriseren

03.01 - Opzetten en beheren van casussen

03.02 - Financieringsportefeuille

03.03 - Patentportefeuille

03.04 - Licentieportefeuille

03.05 - Spin offs portefeuille

03.06 - Contractbeheer

03.07 - Subsidiëren van activiteiten

03.08 - Onderscheidingen en prijzen

3

04. - Besturing en organisatie

04.01 - Bestuurlijke ondersteuning

04.02 - Overleg en besluitvorming

04.03 - Monitoren, meten en rapporteren

04.04 - Instellen, formeren en beëindigen van organen

04.05 - Instituten en scholen voor onderzoek

04.06 - Programma's en projecten

04.07 - Medezeggenschap

04.08 - Klachten en problemen

04.09 - Bezwaren en beroepen

04.10 - Geschillen

04.11 – Verzoeken

04.12 - Inschrijven/uitschrijven als lid

04.13 - Administratie periodieke schenkingsovereenkomst

04.14 - Contributiegegevens verwerken

04.15 – Juridische advisering

05. - Personeelszaken

05.01 - Solliciteren

05.02 - Personeelsadministratie

05.03 - Salarisadministratie

05.04 - Belonen en invorderen

05.05 - Toekennen vergoedingen en toelagen

05.06 - Verlof en verzuim

05.07 - Gesprekken en onderzoek

05.08 - Werk, arbeidsduur en studie

05.09 - Bezwaren en beroepen

05.10 - Beëindigen dienstverband

05.11 - Pensioen en vervroegde uittreding

06. - Arbo & Milieu

06.01 - Veiligheid en gezondheid: voorlichting en advies

06.02 - Individuele gezondheid: onderzoek, registratie, advies en begeleiding

06.03 - Afval, gevaarlijke stoffen en organismen

06.04 - Proefdieren

06.05 - Ioniserende straling

4

07. - Financiën (incl. inkoop)

07.01 - Beheren van financiële posities, stromen, kosten en risico's

07.02 - Beheersen van onderzoeksprojecten

07.03 - Beheersen van onderwijsprojecten

07.04 - Aanbesteden en contracteren

07.05 - Bestellen tot betalen

07.06 - Klantorder tot ontvangen

07.07 - Grootboek tot rapportage

07.08 - Vastleggen financiële objecten

07.09 - Registreren en verwerken aanvragen readers

08. - Huisvesting en Facilitaire zaken

08.01 - Inrichten gebouwen en terreinen

08.02 - Huren en verhuren ruimten

08.03 - Bezoekersregistratie

08.04 - Videocameratoezicht

08.05 - Facilitaire diensten

08.06 – Contractmanagement

08.07 – Calamiteitenbeheer

09. - Communicatie & Marketing

09.01 - Bachelordagen/Masterdagen (vooraanmelden)

09.02 - Proefstuderen groot + klein

09.03 - Masterclasses (PUC)

09.04 - Brochures

09.05 - Masterportals IO

09.06 - Beurzenleads IO

09.07 - Historisch café (100 jaar Geschiedenis)

09.08 - Schoolbezoek

09.09 - Voorlichting VU Lerarenopleiding

09.10 - Voorlichtingsavond Educatieve Minor

09.11 - Semester in Amsterdam

09.12 - Summerschool

09.13 - Introductiedagen

09.14 - Alumni - VU-Magazine (update aanmelden)

09.15 - Alumni - Vuurwerk (aanmelden/afmelden)

09.16 - Alumni - Blijf in contact!

5

09.17 - Alumni - gegevens wijzigen

09.18 - Alumni - Ken jezelf, ben jezelf

09.19 - Alumni - Persoonlijk leiderschap

09.20 - Alumni - Coachcafé

09.21 - Alumnus PGO aanmelden

09.22 - VU-vereniging - aanmelden als belangstellende

09.23 - VU-vereniging - aanmelden/afmelden nieuwsbrief

09.24 - VU-vereniging - (adres)gegevens wijzigen

09.25 - Binding schoolbesturen - startconferentie OPeRA

09.26 - PhD studenten IO

09.27 - Launch Netwerk X (Aurora) - registreren aanwezigheid

10. - IT

10.01 - Computersystemen

10.02 - Netwerksystemen

10.03 - Communicatieapparatuur

10.04 - Relaties met klanten

10.05 - Capaciteit van services en infrastructuur

10.06 - Beheren van risico's

10.07 - Beheren van projecten

10.08 - Beheren van incidenten

10.09 - Behandelen van verzoeken

10.10 - Beheren van toegang

10.11 - Beheren van applicaties

10.12 – Registreren/verwerken aanvragen software

10.13 – Toegangscontrole

10.14 – Berichtenverkeer

10.15 – Interfaces

11. - UB

11.01 - Lenersadministratie

11.02 - Digitale vraagafhandeling

11.03 - Opslag en ontsluiting scripties en dissertaties

11.04 - Archiefbeheer

11.05 - Research portal

11.06 – Voorzieningen fysieke bibliotheek

6

12. - Erfgoed

12.01 - Situaties van onderwijs en onderzoek

12.02 - Bijzondere momenten en gebeurtenissen

12.03 - Belangrijke personen van de VU

12.04 - Congressen, evenementen, toespraken, lezingen en symposia

12.05 - Verenigingen van faculteiten, studenten, alumni en musici

12.06 - Specifieke onderzoeksgegevens

12.07 - Gebeurtenissen en kwesties

13. – Documentmanagement en archief

13.01 – Postregistratie

13.02 – Inzage verlenen dossiers

13.03 - Beheer archieven

13.04 – Bewerking archieven

13.05 – Archiefvernietiging

13.06 – Overdragen van archief

13.07 - Websitearchivering

14. – Behandelen van patiënten

7

Belanghebbenden: [NB Deze opsomming is niet limitatief en ter eigen invulling! Hierna volgen de al ingevoerde organisaties/organisatieonderdelen]

22 TIMES B.V.

42 B.V.

ACTA-Holding B.V.

Ad Valvas

Adobe Systems Inc.

Advantive

Advocaten

Alle zorgverzekeraars NL

Amazon Web Services, Inc.

Amsterdam Center for Entrepreneurship (ACE)

Amsterdam Institute of Sport Science (AISS)

Amsterdam Movement Sciences (AMS)

Amsterdam UMC

Amsterdam University College (AUC)

Amsterdam Venture Studios (AVS)

Aramex Nederland B.V.

Arbeidsdeskundigen

Arbodienst VU (A&M)

Atlassian B.V.

Attack B.V.

Axiell ALM Netherlands B.V.

B.V. Cyclotron Vrije Universiteit

Bedrijfsvoering

Behandelaars

Belastingdienst

Beleid en Bestuurlijke Ondersteuning (BBO)

Bestuurlijke en Juridische Zaken (BJZ)

Bestuurszaken (Dienst BZ)

BNG Bank N.V.

Bnkbl Ltd

BOSCH ADVOCATEN COÖPERATIE U.A.

Brothers Horeca Groep (BHG) (The Basket)

BSA Schaderegeling B.V.

8

Castor EDC

CCB Opleidingen B.V.

Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS)

Centrale Commissie Voortentamen (CCVX)

Cognito LLC

Colfuturo

Collega-onderwijsinstellingen

College van Beroep voor de Examens (COBEX)

College van Beroep voor het Hoger Onderwijs (CBHO)

College van Bestuur (CvB)

Colt Technology Services B.V.

Communicatie en Marketing (Dienst C&M)

Content aanbieders

Concentric Sky

Coöperatie Academic Transfer U.A.

Coördinatie Centrum Energie B.V. (CCE)

Croonwolter&dros B.V.

DANS-KNAW

Dataline Solutions nv

De Nederlandse Bank (DNB)

Dentons Boekel N.V.

Detron Communication Solutions B.V.

Deutsche Bank AG

Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)

Digital Science & Research Solutions, Inc.

Documentmanagement en Archief (DMA)

Doppio Espresso Amsterdam VU

Dotweb Systems B.V.

Douane

DPD B.V.

Dr. Hendrik Muller's Vaderlandsch Fonds

Dropbox International Unlimited Company

EasyMarkit

Elsevier B.V.

Emergohal (AmstelveenSport)

9

Emply International ApS

Erasmus+

Ethische Toetsingscommissie (ETC)

Eurest Services B.V.

Europese Investeringsbank (EIB)

Exact Holding B.V.

Exen Pro Ltd.

Externe adviesbureaus

Externe trainers

EY Advisory Netherlands LLP

Facebook Inc.

Facilitaire Campus Organisatie (Dienst FCO)

Facultaire Gezamenlijke Vergaderingen

Facultaire studentenraden (FSR)

Faculteit der Bètawetenschappen (BETA)

Faculteit der Gedrags- en Bewegingswetenschappen (FGB)

Faculteit der Geesteswetenschappen (FGW)

Faculteit der Rechtsgeleerdheid (FdR/RCH)

Faculteit der Sociale Wetenschappen (FSW)

Faculteit Geneeskunde (GNK)

Faculteit Religie en Theologie (FRT)

Faculteit Tandheelkunde (ACTA)

Faculteiten

Faculteitsbesturen

Fargeau

Financiën (Dienst FIN)

Fulbright

Gemachtigden

Gemeenschappelijk Geautomatiseerd Catologiseersysteem (GGC)

Gemeente Amsterdam

Gezamenlijke Vergadering (GV)

Gilde Software B.V.

Gispen Nederland B.V.

Goedegebuure Tandtechniek Ede B.V.

Gom Schoonhouden B.V.

10

Google LLC

Green Office VU

Groesbeek-Assenbroekstichting

GW Crossmedia

Hogeschool Inholland

Hosting.nl B.V.

Hotel Jansen

Housing Anywhere B.V.

HRM, Arbo en Milieu (HRMAM)

Hulpverleners

HuRis B.V.

IBM Cognos

IC Services B.V. (The FIZZ)

Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND)

Informatietechnologie (Dienst IT)

ING Bank N.V.

Innovation Exchange Amsterdam (IXA)

Innovero Software Solutions B.V.

Inspectie SZW

Instructure Global Ltd.

Interdisciplinaire onderzoeksinstituten

J. Morita Europe GmbH

Kaltura Inc.

Kamer van Koophandel (KvK)

Kennedy Van der Laan N.V.

Kensas B.V. (Prepend)

Kentico Software B.V.

KinderRijk B.V.

Koninklijke Bibliotheek (KB)

Landelijk Overleg Onderwijs Wetenschappelijke Informatie (LOOWI)

Leveranciers

LinkedIn

Lionhead

Lubbers & Dijk Civil-Law Notaries

Maas International B.V.

11

Magnus Blue B.V.

Managementondersteuning BZ (MO)

Medezeggenschap

Medische contactpersonen

Mentimeter AB

Microsoft B.V.

Moog Inc.

Naris B.V.

Nederlands Studiecentrum Criminaliteit en Rechtshandhaving (NSCR)

Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit

Netherlands-Asia Honours Summer School (NAHSS)

NN Future Matters

NOA

OCLC B.V.

Onderdeelcommissies (ODC)

Ondernemingsraad (OR)

Onlineafspraken.nl B.V.

OurCampus Amsterdam Diemen

Outpost24 Benelux B.V.

Parantion Groep B.V.

Parkeerbedrijf VU-VUmc B.V.

Partneruniversiteiten

Piazza Technologies Inc.

Piet Breek Studiefonds

Politie

Praktijk Bunschoten

PreWare IT B.V.

PricewaterhouseCoopers Accountants N.V. (PwC)

PrivacyAgent B.V.

PROACTIS Benelux B.V.

Prodesse B.V.

Protestantse Theologische Universiteit (PThU)

Pure Storage Ltd.

Qare

QR Srl

12

Qualtrics International Inc.

Raad van Toezicht (RvT)

RAI Amsterdam

Randstad Uitzendbureau B.V.

Renewi Nederland B.V.

Rentman B.V.

Ricoh Nederland B.V.

RuigrokǀNetPanel B.V.

Ruys Handelsvereniging B.V.

Samenwerkingsverbanden - extern

Samenwerkingsverbanden – intern

SAP software

Schade-experts

Scheepstra Bloemen

School of Business & Economics (Faculteit SBE)

Schuurman Schimmel-van Outeren Stichting

SeatGeek Inc.

Selligent Marketing Cloud

Semestry Ltd.

Shareworks Solutions B.V.

SIKS - The Netherlands Research School for Information and Knowledge Systems

Smile Software B.V.

Sociale Verzekeringsbank (SVB)

Sodexo B.V.

Sonic Foundry Inc.

SPAR University VU

Spinoza Centre for Neuroimaging

Sportcentrum VU

Springshare LLC

Stadsarchief Amsterdam

Staples Netherlands B.V.

STB Automatisering & Advies B.V.

Stibbe N.V.

Stichting Bekker-la Bastidefonds

Stichting Bijzondere Leerstoelen VU

13

Stichting Christelijke Hogeschool Windesheim

Stichting de Korinthiërs

Stichting DUWO

Stichting Fundatie van de Vrijvrouwe van Renswoude

Stichting Het Scholten Cordesfonds

Stichting Hogeschool van Amsterdam (HvA)

Stichting Max Cohen fonds

Stichting Nationaal Centrum voor Wetenschaps- en Technologiecommunicatie (NEMO Science Amsterdam)

Stichting Nuffic

Stichting Pensioenfonds ABP

Stichting Personeelsfonds

Stichting Step

Stichting Studielink

Stichting Topsport Amsterdam

Stichting Van den Elft fonds

Stichting voor Bijzondere Tandheelkunde (SBT)

Stichting voor Vluchteling-Studenten (UAF)

Stichting Vrije Universiteit (VU)

Stichting VUmc

STU-World B.V.

Student

Student Experience Beheer B.V.

Student- en Onderwijszaken (Dienst SOZ)

Studentendecanen

Studentenverenigingen

Studieadviseurs

Studieverenigingen

Subsidiedesk

Subsidieverstrekkers

SUEZ Recycling & Recovery Netherlands B.V.

SURFnet (Tiqr)

SURFnet B.V.

SURFsara B.V.

SV Land B.V.

T-Mobile Netherlands B.V.

14

Taalcentrum-VU B.V.

Tandtechnisch Laboratorium Zutphen B.V.

Technology Transfer Office VU & VUmc (TTO)

TED (Tenders Electronic Daily)

Teelen B.V.

Telecomproviders

Tempo-Team

TenderNed

TEQA Webdiensten

The Student Hotel Amsterdam B.V.

Thomas Monitor Systems

Tinbergen Instituut

TKH Security B.V.

TrainTool B.V.

TransIP Group B.V.

Transporteurs

Trend Micro Inc.

Trigion Services B.V.

Triopsys B.V.

Tripolis Solutions B.V.

Turnitin LLC

Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen (UWV)

Universitair proefdiercentrum (UPC)

Universitaire Studentenraad (USR)

Universiteit Twente (UT)

Universiteit van Amsterdam (UvA)

Universiteitsbibliotheek (Dienst UB)

University of Edinburgh

Uppfin online

UZI-register (Unieke Zorgverlener Identificatie register)

V.U. Boekhandel B.V.

Vakbonden

Van Doorne N.V.

Van Hulzen Public Relations B.V.

Van Straaten Post B.V.

15

Vancis C&MS B.V.

VECOZO B.V.

Vereniging van Universiteiten (VSNU)

Vocapia Research SAS

Voetfonds

VST Software B.V.

VU admin (extern)

VU admin (intern)

VU Fellowship Programme (VUFP)

VU Holding B.V.

VU-HBS B.V.

VUvereniging - Vereniging voor christelijk hoger onderwijs, wetenschappelijk onderzoek en patiëntenzorg

WebElect

Website-bezoekers

Weritech B.V.

Willis Towers Watson

Xafax ICT B.V.

Xior Student Housing NL B.V.

Yash Technologies B.V.

ZIVVER B.V.

16

Categorieën betrokkenen:

01. - Personen jonger dan 16 jaar

02. - Onderzoek

02.01 - Onderzoeksdeelnemers

02.02 - Onderzoekers intern

02.03 - Onderzoekers extern

03. - Onderwijs

03.01 - Studenten

03.02 - Aankomend studenten

03.03 - Contractstudenten

03.04 - Cursisten

03.05 - Promovendi/Phd students

03.06 - Alumni

03.07 – Gastdocenten

03.08 – Voormalig studenten

04. - Ondersteuning

04.01 - Medewerkers intern

04.02 - Medewerkers extern

05. - Zorg

05.01 - Patiënten

06. - Overige

06.01 - Bezoekers

06.02 - Leveranciers

06.03 - Sollicitanten

06.04 - Oud-medewerkers

06.05 - Gepensioneerden

06.06 - Vrijwilligers

06.07 - Websitebezoekers

06.08 - Volgers/connecties (social media)

06.09 – Aanvragers/verzoekers/klagers

06.10 – (Vakbonds)leden

06.11 – (Toekomstig) bestuurders

06.12 – Klanten

06.13 – Hoogleraren andere universiteiten

06.14 – Contractmanagers andere onderwijsinstellingen

17

06.15 - Contactpersonen

18

(Categorieën) persoonsgegevens:

01. – Naam (Normaal)

01.01 - Voornaam/voornamen (Normaal)

01.02 – Voorletters (Normaal)

01.03 – Tussenvoegsel(s) (Normaal)

01.04 – Achternaam (Normaal)

01.05 – Roepnaam (Normaal)

01.06 – Titulatuur (Normaal)

02. – Verwantschap (Normaal)

02.01 – Burgerlijke staat (Normaal)

02.02 - Naam echtgenoot/partner (Normaal)

02.03 - (Datum) huwelijk/samenlevingscontract (Normaal)

02.04 - (Datum) beëindiging huwelijk/samenlevingscontract (Normaal)

02.05 – Kinderen (Normaal)

02.06 - Ouders/voogden/verzorgers (Normaal)

02.07 – Beëindiging relatie ouders (Normaal)

02.08 – Broers/zussen (Normaal)

03. - Contactgegevens (Normaal)

03.01 - Adres (straatnaam/huisnummer/toevoeging) (Normaal)

03.02 – Postcode (Normaal)

03.03 – Woonplaats (Normaal)

03.04 – Land (Normaal)

03.05 - Contactgegevens noodgevallen (Normaal)

03.06 - Correspondentieadres (Normaal)

03.07 - (Correspondentie)taal (Normaal)

03.08 - (Mobiel) telefoonnummer privé (Normaal)

03.09 - (Mobiel) telefoonnummer werk (Normaal)

03.10 - E-mailadres privé (Normaal)

03.11 - E-mailadres werk (Normaal)

03.12 – Studentenmailadres VU (Normaal)

03.13 – Studentenmailadres anders (Normaal)

03.14 – Werkadres/gebouw/kamernummer (Normaal)

03.15 – Handtekening (Normaal)

03.16 – Paraaf (Normaal)

03.17 – Kopie paspoort NIET ter identificatie (zie ook 18.02) (Normaal)

19

03.18 – Kopie paspoort partner NIET ter identificatie (Normaal)

03.19 – Woonsituatie (Normaal)

03.20 – Website (naam persoon in URL)

04. – Geslacht (Normaal)

04.01 – Man/vrouw (Normaal)

04.02 – Anders (Normaal)

05. - Geboorte en overlijden (Normaal)

05.01 - Geboortedatum/leeftijd (Normaal)

05.02 - Geboorteplaats/-land (Normaal)

05.03 - Datum overlijden (Normaal)

05.04 - Plaats/land van overlijden (Normaal)

05.05 – Geboortedatum/leeftijd partner (Normaal)

05.06 – Geboorteplaats/-land partner (Normaal)

05.07 – Datum overlijden partner (Normaal)

05.08 – Plaats/land van overlijden partner (Normaal)

05.09 – Geboortedatum/leeftijd ouders (Normaal)

05.10 – Geboorteland ouders (Normaal)

05.11 – Datum overlijden ouders (Normaal)

05.12 – Geboortedatum/leeftijd broers/zussen (Normaal)

05.13 – Datum overlijden broers/zussen (Normaal)

06. – Verblijf (Normaal)

06.01 – Visumgegevens (Normaal)

06.02 – Verblijfsstatus (Normaal)

06.03 – Verblijfsvergunning (Normaal)

07. - Financiële gegevens (Normaal)

07.01 - Bankrekeningnummer/IBAN (Normaal)

07.02 – Creditcardnummer (Normaal)

07.03 – Factuuradres (Normaal)

07.04 – Factuurnummer (Normaal)

07.05 - Betalingsachterstand en hieruit voortvloeiende maatregelen (Normaal)

07.06 - Salaris of loonschaal/-trede (Normaal)

07.07 - Vergoedingen en andere geldsommen (Normaal)

07.08 - Belasting en premies (Normaal)

07.09 - Beloning in natura (Normaal)

07.10 - DUO-gegevens (Normaal)

20

07.11 - Beurs/fonds/subsidie (Normaal)

07.12 – Hoogte collegegeld (Normaal)

07.13 - Uitkering bij ontslag (Normaal)

07.14 – Pensioenuitkering (Normaal)

07.15 - Debiteuren/crediteuren (Normaal)

07.16 – Btw-nummer (Normaal)

07.17 – Kostenplaats (Normaal)

07.18 – Begroting (Normaal)

07.19 – Verzekeringsmaatschappij (Normaal)

07.20 – Polisnummer (Normaal)

07.21 – Loonbeslag (Normaal)

07.22 – Dwangbevel (Normaal)

07.23 – Ordernummer/bestelnummer (Normaal)

07.24 – Vacatiegeld (Normaal)

07.25 – Incassokosten (Normaal)

07.26 – Advocaatkosten (Normaal)

07.27 – Persoonlijke financiële situatie (Normaal)

07.28 – Reiskosten (Normaal)

07.29 – Bezoldigingsmaximum WNT (Normaal)

07.30 – Representatiekosten (Normaal)

07.31 – Fraude (Normaal)

07.32 – Loonstaking (Normaal)

07.33 – Boetes (Normaal)

08. - Digitale gegevens (Normaal)

08.01 – Inloggegevens (Normaal)

08.02 – Wachtwoorden (Normaal)

08.03 – Loggegevens (Normaal)

08.04 - IP-adres (Normaal)

08.05 - MAC-adres (Normaal)

08.06 - Metadata/verkeersgegevens (Normaal)

08.07 - (Elektronische) berichten (Normaal)

08.08 – Locatiegegevens (Normaal)

08.09 – IMEI-nummer (Normaal)

08.10 – Computernummer/hostname van computer (Normaal)

08.11 – MIFARE-nummer/RFID-chipnummer (Normaal)

21

09. - Nummers ter identificatie van een persoon (Normaal/ID-nummer)

09.01a - Burgerservicenummer (BSN) (ID-nummer)

09.01b – Burgerservicenummer (BSN) partner (ID-nummer)

09.02a - Nummer paspoort/rijbewijs/identiteitsbewijs (ID-nummer)

09.02b – Geldigheidsduur paspoort/rijbewijs/identiteitsbewijs (Normaal)

09.03 - BIG-registratie (ID-nummer)

09.04 – VUnetID (Normaal)

09.05 – Personeelsnummer (Normaal)

09.06 – Pensioennummer (Normaal)

09.07 – Verzekeringsnummer (Normaal)

09.08 – Administratienummer (Normaal)

09.09 - VU-studentnummer (Normaal)

09.10 - Studentnummer anders (Normaal)

09.11 – Studielinknummer (Normaal)

09.12 - Onderwijsnummer (i.g.v. buitenlandse student) (Normaal)

09.13 – Toegangspasnummer (Normaal)

09.14 – KVK-nummer (Normaal)

09.15 – Vumc-gebruikersnaam (Normaal)

09.16 – E-nummer (Hora Finita) (Normaal)

09.17 – Lenerspasnummer (Normaal)

09.18 – Lidmaatschapsnummer (Normaal)

10. - Aanmelding/inschrijving/uitschrijving (Normaal)

10.01 - Aanmeldingen VU (Normaal)

10.02 - Inschrijvingen VU (Normaal)

10.03 – Inschrijvingsperiode (Normaal)

10.04 - Startjaar van studie (Normaal)

10.05 – Motivatiebrief (Normaal)

10.06 – (Naam) vooropleiding (Normaal)

10.07 – Plaats vooropleiding (Normaal)

10.08 – Startjaar vooropleiding (Normaal)

10.09 – Eindexamenjaar vooropleiding (Normaal)

10.10 – Land vooropleiding (Normaal)

10.11 - Cijferlijst vooropleiding (Normaal)

10.12 - Uitschrijving door student (Normaal)

10.13 - Uitschrijving door VU (Normaal)

22

10.14 – Beëindigingsreden (Normaal)

10.15 – Toelatingsstatus (Normaal)

10.16 – Studiekeuzecheck (Normaal)

11. – Studentgegevens (Normaal)

11.01 - Studie(s)/opleidingscode(s) (Normaal)

11.02 - Faculteit(en)/faculteitscode(s) studie (Normaal)

11.03 - Registratietype (eerstejaars, bachelor, master, voltijd, deeltijd e.d.) (Normaal)

11.04 - Leerovereenkomst (LOK) (Normaal)

11.05 – Studie buiten VU (Normaal)

11.06 – Vrijstelling (Normaal)

11.07 – (Periode van) uitwisseling (Normaal)

11.08 – Uitwisseling – partneruniversiteit (Normaal)

11.09 – Betaling uitwisseling (Normaal)

11.10 – Leermiddel (Normaal)

11.11 - Faciliteitenregeling

12. - Studievoortgang en volggegevens (Normaal)

12.01 - BSA-brieven (Normaal)

12.02 - BSA-gegevens (Normaal)

12.03 - Feedback van docenten (Normaal)

12.04 – Presentielijst (Normaal)

12.05 - Inschrijving vakken (Normaal)

12.06 - (Beschrijving) studievoortgang (Normaal)

12.07 - Vaardigheden/deskundigheden (Normaal)

12.08 – Tentameninschrijving (Normaal)

12.09 - Cijfers/andere resultaten (Normaal)

12.10 – Studiepunten (Normaal)

12.11 - Gemaakt werk (Normaal)

12.12 – Feedback van studenten (Normaal)

12.13 – Studieproblemen (Normaal)

13. – Diplomeringsgegevens (Normaal)

13.01 - Getuigschrift behaald ja/nee (Normaal)

13.02 – Afstudeerdatum (Normaal)

13.03 - Nuffic-certificaat (Normaal)

13.04 - (Datum) behalen propedeuse (Normaal)

13.05 – (Kopie) Ma-diploma (Normaal)

23

13.06 – (Kopie) Ba-diploma (Normaal)

14. – Dienstverband (Normaal)

14.01 – Arbeidsovereenkomst (Normaal)

14.02 – Detacheringsovereenkomst (Normaal)

14.03 – Werkvergunningen (Normaal)

14.04 – Functiegegevens (Normaal)

14.05 – Taakgegevens (Normaal)

14.06 – Faculteit(en)/faculteitscode(s) of dienst(en)/dienstcode(s) (Normaal)

14.07 – Aanbevelingsbrief (Normaal)

14.08 - Verklaring omtrent gedrag (VOG) (Normaal)

14.09 – Assessments (Normaal)

14.10 – Werkgeversverklaring (Normaal)

14.11 - Prestaties/vorderingen (Normaal)

14.12 – Gespreksverslagen (Normaal)

14.13 – Evaluatie (Normaal)

14.14 – Medewerkersbeoordeling (Normaal)

14.15 – Loopbaanbegeleiding (Normaal)

14.16 – Aanwezigheid/beschikbaarheid (Normaal)

14.17 – Omvang aanstelling (Normaal)

14.18 – Verlof (Normaal)

14.19 – Arbeidsduurverkorting (Normaal)

14.20 – Bevallingsverlof (Normaal)

14.21 – Lidmaatschappen (Normaal)

14.22 – Abonnementen (Normaal)

14.23 - (Parkeer)vergunning (Normaal)

14.24 - Jubilea en andere feestelijkheden (Normaal)

14.25 – Beschikbaar gesteld materiaal of voorzieningen (Normaal)

14.26 – Datum aanvang/einde dienstverband (Normaal)

14.27 – Reden einde dienstverband (Normaal)

14.28 - Werkgever(s) (Normaal)

14.29 - Zelfreflectie (Normaal)

14.30 – Domein (Normaal)

14.31 – Beurs/fonds/subsidie (Normaal)

14.32 – Ouderschapsverlof (Normaal)

14.33 – Seniorenverlof (Normaal)

24

14.34 – UFO-profiel (Normaal)

15. - Vertrouwelijke Persoonsbegeleiding (Normaal)

15.01 - Betrouwbaarheid of gedrag van een individu (Normaal)

15.02 – Matchingsgegevens (Normaal)

15.03 – Profielen (Normaal)

15.04 - Voorspellingen (bijvoorbeeld trends, gedrag) (Normaal)

16. - Carrièregegevens studenten/alumni/medewerkers (Normaal)

16.01 - Curriculum vitae (cv) (Normaal)

16.02 – Sollicitatiebrief (Normaal)

16.03 - Huidige functie (Normaal)

16.04 - Voormalige functie(s) (Normaal)

16.05 - Publicaties (boeken, artikelen, verslagen, gepubliceerd audiovisueel materiaal) (Normaal)

16.06 – Licenties (Normaal)

16.07 – Onderscheidingen (Normaal)

16.08 – Nevenfuncties (Normaal)

16.09 - Inhoud opleiding/cursus (Normaal)

16.10 – Stages (Normaal)

16.11 – Studie-/studentenvereniging (Normaal)

16.12 – Titel college/collegereeks (Normaal)

16.13 – Lidmaatschap medezeggenschapsorganen (Normaal)

16.14 – ISCED-indeling (Normaal)

16.15 – Datum aanvang/einde promotietraject (Normaal)

16.16 – Joint/double degree, externe universiteit (Normaal)

16.17 – Werktitel/(sub)titel manuscript promotie (Normaal)

16.18 – Gepromoveerd (Normaal)

16.19 – Cum laude (Normaal)

16.20 - Manuscript promotietraject (Normaal)

16.21 – Referenties (Normaal)

16.22 – Aantal jaren werkervaring (Normaal)

16.23 – Onderwijservaring (Normaal)

16.24 – GRE-testresultaten (Normaal)

16.25 – Hoogst genoten opleiding (Normaal)

17. – Onderzoeksgegevens (Normaal)

17.01 – Testresultaten (Normaal)

17.02 - Antwoorden vragen(lijsten) (Normaal)

25

17.03 - Interview (Normaal)

17.04 – Observaties (Normaal)

17.05 – Informed consent/toestemmingsverklaring (Normaal)

18. - Gegevens betreffende biometrie met het oog op identificatie (Bijzonder)

18.01 - (Pas)foto (gezichtsherkenning) (Bijzonder)

18.02 - Kopie van paspoort/rijbewijs/identiteitsbewijs (zonder BSN) ter identificatie (Bijzonder)

18.03 - Audio- of video-opname met het oog op identificatie (Bijzonder)

18.04 – Vingerafdruk (Bijzonder)

19. - Genetische gegevens (Bijzonder)

19.01 – DNA (Bijzonder)

19.02 – RNA (Bijzonder)

20. - Gegevens betreffende gezondheid (Bijzonder)

20.01 - Gegevens over de fysieke gezondheid (Bijzonder)

20.02 - Gegevens over de mentale gezondheid (Bijzonder)

20.03 - Functiebeperking en voorzieningen (Bijzonder)

20.04 – Verpleegadres (Bijzonder)

20.05 – Ziekte (met uitzondering van gegevens over de aard van de ziekte) (Normaal)

20.06 – Naam/contactgegevens huisarts/ambulant begeleider (Bijzonder)

20.07 – Arbeidsgeschiktheid (Bijzonder)

20.08 – Percentage WAO/WIA (Bijzonder)

20.09 – Gebruik verdovende middelen (Bijzonder)

20.10 – (Mate) roken (Bijzonder)

20.11 – Gebruik medicatie (Bijzonder)

20.12 – Behandelhistorie (Bijzonder)

21. - Gegevens betreffende religie of levensbeschouwing (Bijzonder)

21.01 - Religie of levensbeschouwing (Bijzonder)

22. - Gegevens betreffende het lidmaatschap van een vakbond/vakvereniging (Bijzonder)

22.01 - Vakbond/vakvereniging (Bijzonder)

22.02 – Lidnummer vakbond/vakvereniging (Bijzonder)

22.03 – Duur lidmaatschap vakbond/vakvereniging (Bijzonder)

23. - Gegevens betreffende het seksuele leven (Bijzonder)

23.01 - Seksueel gedrag (Bijzonder)

23.02 - Seksuele gerichtheid (o.a. voorkeur, geaardheid, transgenderisme, genderdysforie) (Bijzonder)

24. - Gegevens betreffende politieke gezindheid (Bijzonder)

24.01 - Politieke opvattingen (Bijzonder)

26

24.02 - Politieke voorkeur (Bijzonder)

25. - Gegevens betreffende ras of etnische afkomst (Bijzonder)

25.01 – Nationaliteit (Bijzonder)

25.02 - Tweede nationaliteit (Bijzonder)

25.03 - Ras/etnische afkomst (Bijzonder)

26. - Strafrechtelijke persoonsgegevens (Strafrechtelijk)

26.01 - Opgelegd verbod n.a.v. hinderlijk gedrag (Strafrechtelijk)

26.02 - Strafrechtelijk persoonsgegevens en daaruit volgende veiligheidsmaatregelen (Strafrechtelijk)

27. - Klachten en procedures (Normaal)

27.01 - Feiten en omstandigheden (Normaal)

27.02 - Klacht/bezwaar/beroep/eis/claim (Normaal)

27.03 - Verweer op klacht/bezwaar/beroep/eis/claim (Normaal)

27.04 – Besluit op klacht/bezwaar/beroep/eis/claim (Normaal)

27.05 – Ontslag (Normaal)

27.06 – Disciplinaire maatregel (Normaal)

27.07 – Schorsing (Normaal)

28. – Bezoek (Normaal)

28.01 - Reden bezoek (Normaal)

28.02 - Datum/tijdstip aankomst of vertrek (Normaal)

29. – Overig (Normaal)

29.01 – Kenteken (Normaal)

29.02 - Persoonlijke voorkeuren en interesses (Normaal)

29.03 - Meningen en standpunten (Normaal)

29.04 - Sociale contacten (Normaal)

29.05 - Fysieke beschrijving (Normaal)

29.06 - Bezittingen/verbruik van goederen of diensten (Normaal)

29.07 - Foto's/videobeelden/geluidsopnamen, niet ter identificatie van personen (Normaal)

29.08 – Stemgerechtigdheid (Normaal)

29.09 – Rol (Normaal)

29.10 – Archiefnummer (Normaal)

29.11 – Leengeschiedenis (Normaal)

29.12 – Volmacht (Normaal)

30. – ACTA (Normaal/Bijzonder)

30.01 – ACTA: Medische informatie (Bijzonder)

30.02 – ACTA: Medicijngebruik (Bijzonder)

27

30.03 – ACTA: Behandelhistorie (Bijzonder)

30.04 – ACTA: Toekomstige medische behandelingen (Bijzonder)

30.05 – ACTA: Tandheelkundige noodzaak (Bijzonder)

30.06 – ACTA: Röntgenfoto (Bijzonder)

30.07 – ACTA: CBCT-scan (Bijzonder)

30.08 – ACTA: Verslagen van behandelingen (Bijzonder)

30.09 – ACTA: ASA-score (Bijzonder)

30.10 – ACTA: Verwijsbrief (Bijzonder)

30.11 – ACTA: Wasmachine runs (Normaal)

30.12 – ACTA: Gezondheidsvragenlijst (Bijzonder)

30.13 – ACTA: Naam/contactgegevens huisarts (Bijzonder)

30.14 – ACTA: HBV Sero-status (Bijzonder)

30.15 – ACTA: Tandheelkundige modellen/afdrukken (Bijzonder)

30.16 – ACTA: Werkstuk (Bijzonder)

30.17 – ACTA: Certificaat Stralingsdeskundige (Normaal)

30.18 – ACTA: Labjournaals (Bijzonder)

30.19 – ACTA: Droge mond vragenlijsten (Bijzonder)

30.20 – ACTA: Speeksel (Bijzonder)

30.21 – ACTA: Speekselkwaliteit (Bijzonder)

30.22 – ACTA: Veilig Incident Melden (VIM) – Behandelaar (Bijzonder)

30.23 – ACTA: Veilig Incident Melden (VIM) – Omschrijving van de gebeurtenis (Bijzonder)

30.24 – ACTA: Veilig Incident Melden (VIM) – Genomen maatregelen (Bijzonder)

30.25 – ACTA: Veilig Incident Melden (VIM) – Gevolgen voor patiënt (Bijzonder)

30.26 – ACTA: Veilig Incident Melden (VIM) – Voorkomen herhaling (Bijzonder)