Preventieve organisatie diagnose · Web viewIndien een kind jonger is dan 18 jaar is wordt er...

Preventieve organisatie diagnose

AFL Commanders, Lelystad

Daan Ros, [email protected]

Frank van Deventer, [email protected]

Contactpersoon: Erik Hagen, voorzitter

1. Managementsamenvatting

De sportvereniging die is gekozen is AFL Commanders in Lelystad. Het doel dat gekoppeld is aan het onderzoek (preventieve organisatie diagnose) is om de vereniging te voorzien van goed onderbouwde adviezen om op die manier het bestaansrecht meer zekerheid te geven indien dat nodig is. Dit onderzoek zal uiteindelijk resulteren in beleidsadvies dat aan het einde van de onderzoeksperiode gepresenteerd zal worden aan het bestuur van de vereniging.

Eerst is er in het algemeen gekeken naar de missie, visie, doelstelling(en) en strategie van de vereniging. Door deze in kaart te brengen weten we de stip op de horizon van deze vereniging en is het duidelijk wat de ambities zijn.

Om een goed advies te kunnen vormen is er op verschillende manieren informatie verzameld dat komt terug in de onderzoeksopzet. Door interviews, vragenlijsten, enquêtes, een quickscan, deskresearch en fieldresearch is er aan informatie gekomen over de vereniging.

De informatie is verwerkt in een interne- en externe analyse. Eerst de interne analyse die is gemaakt aan de hand van het BLIM-model, wat staat voor Bestaansrecht, Leefbaarheid, Inrichting en Management. In het bestaansrecht komen financiën, vrijwilligers en leden van de Commanders terug. Leefbaarheid gaat over de sfeer en betrokkenheid van de leden binnen de Commanders. Inrichting over de materiële zaken, over coaches en accommodatie. Management gaat over het bestuur. Dit is volledig op een rijtje gezet en daar komen een paar sterktes en zwaktes uit van de AFL Commanders.

Sterkte Zwakte

Financieel gezond Betrokkenheid seniorenJeugdleden (samenwerking met de Schoolleague)

Vulling bestuur (vrijwilligers)

Duidelijke missie en visie Te weinig coaches Matige jeugdopleidingBetrokkenheid jeugdspelers Verouderde beleidsplannenREC Werving Seniorencategorieën

In de externe analyse is gebruik gemaakt van twee modellen. het DESTEP-model en de Stakeholderanalyse. Als we op niveaus gaan kijken zien we 3 verschillende niveaus. Microniveau, interne analyse. Macroniveau, DESTEP. Meso, stakeholderanalyse. In de DESTEP is de omgeving bekeken waar de vereniging geen invloed op heeft. DESTEP staat voor Demografisch, Economisch, Sociaal-cultureel, Technologisch, Ecologisch en Politiek-juridisch. In de omgeving van Lelystad/Flevoland is per kopje gekeken wat daarbij voor ontwikkelingen zijn en wat kansen/bedreigingen zijn voor de vereniging.

Kansen Bedreigingen

Social media/app IndividualiseringMaatschappelijke rol (subsidies gemeente) Financiële terugloopSponsoren werven Fitness steeds populairderSamenwerken sportscholen

AFL Commanders | Preventieve Organisatie Diagnose 1

De begrippen sterkten, zwakten, kansen en bedreigingen zijn samen te plaatsen in de SWOT-analyse(Strenghts, Weaknesses, Oppertunities and Threats).

Nadat de sterkten, zwakten, bedreigingen en kansen aan het licht waren gebracht zijn deze met elkaar vergeleken in de confrontatiematrix. Door de uitkomsten van de SWOT analyse tegenover elkaar te zetten kwamen hier een aantal conclusies uit. De conclusies zijn uiteindelijk omgezet in een aantal adviezen.

1. Financiële ruimte2. Jeugdleden3. Senioren probleem

De adviezen zijn samengesteld door eerste jaars studenten. De vereniging is niet verplicht om hier iets mee te doen.


2. Voorwoord

Dit verslag is geschreven door Frank van Deventer en Daan Ros, wij zijn twee studenten aan de Hanze Hogeschool in Groningen en wij doen de opleiding sport, gezondheid & management. Daan is 18 jaar oud en komt uit Zwolle. Frank is 22 jaar en komt uit Lelystad. Frank doet American Football bij AFL Commanders en Daan hockeyt bij HCZwolle. Vanuit school kregen wij de opdracht om een preventieve organisatie diagnose te doen bij een sportvereniging. Toen zijn wij gaan kijken wat er mogelijk was bij onze eigen verenigingen. Wij hebben gekozen voor de vereniging van Frank (AFL Commanders), omdat het ons heel interessant leek om een kleinere vereniging te doen waar het familiegevoel enorm heerst. Ook is American Football niet de meest beoefende sport in Nederland dus dat vonden wij ook wel interessant. Vandaar dat wij de preventieve organisatie diagnose hebben gedaan bij de AFL Commanders. Voor het schrijven van dit verslag hebben wij de nodige hulp gehad van een aantal mensen, daarom willen wij graag de volgende mensen bedanken. Eerst de voorzitter van AFL Commanders, Erik Hagen. Erik gaf ons de gelegenheid de preventieve organisatie diagnose uit te voeren bij AFL Commanders. Daarnaast heeft hij ons geholpen bij het krijgen van informatie over AFL Commanders. Verder bedanken wij alle leden van AFL Commanders. Ten eerst voor het invullen van onze enquête en ten tweede voor de gastvrijheid wanneer wij aanwezig waren bij de vereniging. Ook bedanken de leden van het bestuur waar wij een gesprek/interview mee hebben gehad, dat heeft zeker geholpen bij het maken van dit verslag. En wie wij als laatst willen bedanken is onze leraar Bake Dijk voor het geven van de kennis die wij nodig hadden om dit verslag te kunnen maken.


3. Inhoudsopgave

1. Managementsamenvatting................................................................................................................1

2. Voorwoord.........................................................................................................................................3

3. Inhoudsopgave...................................................................................................................................4

4. Inleiding..............................................................................................................................................6

Situatieschets.....................................................................................................................................6

Historische context en kenmerken.....................................................................................................6

5 MVDS...................................................................................................................................................8

6. Onderzoeksopzet..............................................................................................................................10

Aanleiding.....................................................................................................................................10

Probleemstelling...........................................................................................................................10

Onderzoeksvragen........................................................................................................................10

Methode.......................................................................................................................................10

Data-analyse.................................................................................................................................11

7. Interne Analyse................................................................................................................................13

Inleiding............................................................................................................................................13

(B)estaansrecht................................................................................................................................14

Introductie....................................................................................................................................14

Leden............................................................................................................................................14

Vrijwilligers...................................................................................................................................15

Financiën......................................................................................................................................16

(L)eefbaarheid..................................................................................................................................17

(I)nrichting........................................................................................................................................18

(M)anagement..................................................................................................................................19

Sterkten en Zwakten........................................................................................................................21

8. Externe Analyse................................................................................................................................22

Inleiding............................................................................................................................................22

Macro...............................................................................................................................................22

(D) demografisch..........................................................................................................................22

(E)conomisch................................................................................................................................24

(S)ociaal-cultureel.........................................................................................................................25

(T)echnologisch............................................................................................................................25


(E)cologisch..................................................................................................................................27

(P)olitiek – juridisch......................................................................................................................27

Meso................................................................................................................................................28

Stakeholdersanalyse.....................................................................................................................28

Kansen en Bedreigingen voor...........................................................................................................30

9. SWOT- Analyse.................................................................................................................................30

Overzicht..........................................................................................................................................30

Confrontatiematrix...........................................................................................................................31

Combinaties......................................................................................................................................33

10. Adviezen.........................................................................................................................................34

Financiële ruimte..............................................................................................................................34

Jeugdleden.......................................................................................................................................35

Senioren probleem...........................................................................................................................35

12. Activiteitenlogboek........................................................................................................................36

13. Beeldverslag..................................................................................................................................40

14. Literatuurlijst..................................................................................................................................41

Websites...............................................................................................................................................41

Interviews.........................................................................................................................................42

Andere informatie............................................................................................................................42

15. Bijlage.............................................................................................................................................43

15.1 Interview Evert Kools............................................................................................................43

14.3 Interview Michael van Dam..................................................................................................46

14.4 Interview Erik Hagen (digitale vragenlijst):...........................................................................47

14.5 Verenigingsdiensten Rooster................................................................................................49

14.6 Begroting..............................................................................................................................50


4. InleidingSituatieschetsDe AFL Commanders is een typische zondagvereniging en sinds 8 augustus 2003 actief in de Lelystadse en Nederlandse American Football wereld. Sinds 16 september 2004 te vinden op de huidige locatie aan het Kofschip 10A in het sportcomplex SG Lelystad wat aangrenzend ligt aan het mooie Zuigerplasbos. De vereniging is druk bezig met het realiseren van een eigen clubhuis, ook wel project REC genoemd. Door het niet hebben van een eigen honk heeft de vereniging het moeilijk, met name om gasten en bezoekers vast te houden binnen een kantine. De leden en aanhang ontmoeten elkaar momenteel in een kleine bouwkeet van hout dat dient als clubhuis, lang niet groot genoeg in verhouding met het ledenaantal en de doelstelling om te groeien als vereniging. De ‘’eigen’’ kantine heeft een bindingskracht en zorgt ervoor dat men consumpties kan nuttigen. Voor het bestuur is het mede hierdoor een prioriteit om de het clubhuis te realiseren, een ware positieve impuls aan de vereniging te geven. Zo kan project REC ook het ledenverlies tegengaan en het toegekend krijgen van wedstrijden en Nationale teamtrainingen. Maar des ondanks ziet de voorzitter Erik Hagen het toekomst perspectief positief tegemoet.

De Commanders zijn ook dit football seizoen van start gegaan met teams in alle categorieën, teams die gaan strijden voor de hoogste prijzen. De competitie wordt verzorgd door de American Football Bond Nederland(AFBN). Het American football seizoen verloopt echter anders dan de gemiddelde volkssporten. De start van het seizoen is in medio februari en het eindigt om en nabij de 1 ste week van November. De doelstelling van het bestuur (Bron: Intake gesprek Erik Hagen) is om REC in September’14 te realiseren. De grand-opening zal gepaard gaan met een groot American football evenement. De club telt op dit moment 95 leden, uit de ingevulde Quickscan blijkt dat het ledenaantal lichtelijk afloopt de laatste jaren. Financieel is de club gezond, dit bevestigen de voorzitter en penningmeester in apart afgenomen interviews, gedurende het interne onderzoek is het toegestaan door het bestuur om de begroting’14 in te zien en hieruit feiten inzake financiën te stellen. Hoe dit proces verder is ontwikkeld en de resultaten ervan lees hoofdstuk 7. Interne Analyse

Historische context en kenmerkenOp verzoek van de verschillende scholen, spelers en ouders is er op 8 augustus 2003 een vereniging opgericht, genaamd de AFL Commanders. De Commanders zijn opgericht in 2004, door een hechte groep vrienden die samen één passie hadden, het beoefenen van de sport American Football. Dit gevoel is tot op de dag vandaag niet veranderd, gedurende de observaties blijkt dat men elkaar groet bij voornaam. Dit wijst uit naar een ‘Familiegevoel’ en is direct een kracht van de verenging. Dit is typisch American Football, enkele kenmerken uit deze teamsport zijn; respect, discipline en sociale cohesie. De kennis van de sport in Lelystad is enorm groot. Er is dan ook een technische staf geformeerd met coaches die zelf zeer actief zijn geweest in de sport.

Het enthousiasme rond deze sport is onder andere opgelaaid door de enorme successen van de Lelystadse Schoolleague (het naschoolse sportprogramma). Dit initiatief biedt alle leerlingen (jongens en meisjes) van alle basis- en middelbare scholen in Lelystad de mogelijkheid om na school actief te zijn met American Flag Football en American Tackle Football.


American Flag Football is de non contact variant van American Football. Het initiatief ging 16 september 2002 van start en heeft gezorgd voor een onvoorstelbare reeks van successen. Zo werd in het eerste jaar van bestaan de finale van het Nederlands kampioenschap gespeeld door twee teams uit Lelystad. Het team van de Arcus genoemd de Knights won deze strijd en werd zelfs in juli 2003 Europees kampioen in Glasgow. Deze prestatie was het toegangsbewijs voor deelname aan het Wereldkampioenschap dat in Augustus 2003 in Japan, waar de Arcus Knights de 5e plek veroverden. Dit de topprestatie uit de geschiedenis van de Commanders. Dit kunstje motiveerde veel scholieren en in de jaren na dit succes, de Groenhorst College Scorpions behaalde in 2005 de 5de plek op het Europese kampioenschap.

Na de oprichting van de vereniging werden er direct drie jeugdteams geformeerd, namelijk: een cadettenteam (14-16jr tackle), cubsteam (12-14jr flag) en een peeweesteam (8-12jr flag). Deze drie teams deden ook direct mee aan het competitie football seizoen 2004. In dat seizoen haalde de vereniging drie prijzen binnen, een 1ste, 2de en 3de prijs. Het cadettenteam haalde het eerste Nederlands Kampioenschap van de vereniging binnen. In 2005 behaalde ‘het in dat jaar opgerichte seniorenteam’ de Nederlandse finale van de derde divisie en promoveerde hierdoor naar de tweede divisie. Het cubsteam won met overmacht en behaalde zo de Nederlandse titel voor de AFL Commanders. Deze ontwikkelingen maakten 2006 en 2007 ook weer een prachtige jaren voor de sportliefhebber. Wederom behaalde het cadettenteam het Nederlands kampioenschap en kleinste jeugdspelers de beruchte Peewees behaalde de 2de plaats. Een ware prestatie voor zo’n jonge vereniging. In het jonge professionele bestaan waren voor de bond (AFBN) in 2005 de Nederlandse Kampioenschappen voor jeugdteams georganiseerd en in 2006 de Nederlandse Kampioenschappen voor senioren en junioren georganiseerd. Dit laatste genoemde heeft voor de AFL Commanders een aanmoedigingsprijs opgeleverd, voor het beste evenement van 2006 binnen Lelystad. Tevens hebben wij in september 2007 de Wereld Kampioenschappen voor Jeugd Flag Football mogen organiseren. Een driedaagse evenement waarbij 8 landen om de felbegeerde titel streden. Met een prachtige opening van wethouder Willem de Graaf en een nog mooiere afsluiting van een zeer geslaagd evenement wat tevens gecomplimenteerd werd met hele mooie woorden van de voorzitter NOC-NSF Erica Terpstra.


5 MVDSDe beleidsplannen zijn verouderd, maar de stip op de horizon blijft hetzelfde als in de beleidsplannen staat, dus de missie en visie zijn niet veranderd. Zoals de voorzitter, Erik Hagen, het zelf zegt: ‘’De missie en visie staat nog steeds op de Commanders Football horizon’’.

Missie

De missie van AFL Commanders staat duidelijk weergeven in het beleidsplan en wordt nog steeds nagestreefd door de vereniging. De missie luidt als volgt:

Een stabiele verenging als de AFL Commanders blijft voor zichzelf de lat steeds een treetje hoger leggen. De club zal komende jaren blijven groeien, zodat zowel de jeugdselectie als de seniorenselectie letterlijk en figuurlijk in de breedte groeit. Dit is niet alleen nodig om de continuïteit van de club te waarborgen, maar ook om kwalitatief het beste te kunnen bieden aan haar leden en bovendien aan football spelend Nederland. Een belangrijk streven hierin is om het hoogste niveau te behalen en daarin een dominante positie te verwerven. Maar ook op recreatief gebied zal dit gaan gelden. Wij willen van Lelystad de American Football hoofdstad van Nederland maken. Veel belang wordt gehecht aan de versterking van de eigen identiteit van de vereniging en het verwerven van een brede maatschappelijke positie binnen de provincie Flevoland maar in het bijzonder binnen Lelystad.

Visie

In het beleidsplan staat ook de visie van AFL Commanders weergeven, ook deze visie wordt nog steeds nagestreefd. Hieronder de visie van de AFL Commanders: Door een uitgebreid aanbod aan activiteiten (toernooien, competities e.d.) en het in goede staat houden en tevens innoveren van de huidige accommodatie kunnen de leden zowel recreatief als prestatief het American Football beoefenen. Leden die zich verder willen bekwamen kunnen daarbij gebruik maken van de contacten die de vereniging heeft met de diversen high schools, junior Colleges en Colleges in Amerika. De eigen identiteit zal worden versterkt door het bouwen van een definitief clubhuis. Wij zien in het hebben van een eigen clubhuis een belangrijke schakel voor het werven van leden. Tevens gaan we als vereniging ons nog meer inzetten bij de naschoolse sportstimulering en gaan daarom dit jaar de wijken in.

Doel

De primaire doelstelling van AFL Commanders luidt:

De club zal komende jaren blijven streven naar verbetering van organisatie en spel, zodat vereniging en zowel de jeugdselectie als de seniorenselectie letterlijk en figuurlijk in de breedte groeit. Dit is niet alleen nodig om de continuïteit van de club te waarborgen, maar ook om kwalitatief het beste te kunnen bieden aan haar leden en bovendien aan football spelend Nederland. Hierbij staat spelvreugde en plezier in het verenigingsleven hoog in het vaandel.

Uit een interview met Erik Hagen kwamen de twee belangrijkste doelstelling op dit moment die luiden:

1. Het realiseren van een eigen clubhuis, het project wordt realisatie eigen clubhuis genoemd (REC).


2. Ledenwerving met nadruk senioren leden.Strategie

Om de primaire doelstelling te behalen heeft AFL Commanders zich een paar secundaire doelstelling opgelegd en dat is direct de strategie om de primaire doelstelling te behalen. Hieronder de secundaire doelstellingen.

- Het verhogen van het vrijwilligersbestand, wanneer je een groter vrijwilligersbestand hebt dan kan er meer klaargemaakt worden binnen de vereniging.

- Alle vrijwilligersfuncties gevuld binnen de AFL Commanders binnen twee jaar. - Het regelmatig organiseren van toernooien/wedstrijden. - Het regelmatig organiseren van Demonstratiedagen in ons doelgroep gebied, geven van

workshops en geven van trainingen/clinics.- Contacten onderhouden met alle Voortgezet onderwijs instanties binnen een straal van

ongeveer 30 km. - Het aanbieden van naschoolse sportstimulering in combinatie van huiswerkbegeleiding. - Het optimaal geven van ondersteuning aan het Lelystad Schoolleague programma in de vorm

van kader, materialen en accommodatie. - Een springplank zijn voor jeugdspelers om te sporten op High School, Jr. College of College

School in Amerika.

De strategie voor de doelstellingen die op dit moment de boventoon voeren zijn:

1. Voor het realiseren van het eigen clubhuis is een projectteam aangesteld dat zich volledig bezighoud met het project Realisatie Eigen Clubhuis (REC), zij bezitten de kennis dat hiervoor nodig is.

2. Voor de ledenwerving is er een beleid, maar dat beleid zou tegen het licht gehouden moeten worden en gekeken moeten worden hoe dat beleid ten uitvoer kan worden gebracht. Er zal een Taskforce worden opgestart.


6. Onderzoeksopzet

AanleidingDoel van dit project is het vormen van een op maat verenigingsadvies. Het uitvoeren van een totale analyse, zowel intern (BLIM) als extern (DESTEP) staat centraal om via een SWOT-analyse en een Confrontatiematrix een advies op maat te vormen en deze als dienst aan het bestuur van een willekeurige vereniging te presenteren.

ProbleemstellingHet probleem dat het advies overschaduwd is het feit dat recente beleidsplannen verouderd zijn (van 2008-2012). Dit geeft een indicatie waarin het onduidelijk oogt in welke richting de vereniging op wilt, dus de MVDS staande voor: Missie, Visie, Doelstelling en Strategie zijn niet helder en up-to-date. Ook is het beleidsplan te optimistisch is geformuleerd. Het is de afgelopen periode anders gelopen dan de leden gehoopt en gedacht hebben, de Commanders kampte met een ongemotiveerd Seniorenteam, dit is een groot deel van de uitstraling als vereniging, zoals Erik zelf dit team het vlaggenschip van de vereniging noemt. Dit heeft als resultaat dat de leefbaarheid enorm aangetast is. Alles heeft z’n oorzaken, en het bestuur is minimaal gevuld. Mede hierdoor zijn alle bestuurstaken onder verdeeld bij 2 bestuursleden die niet actief aan het besturen zijn, in zoverre er een vereniging actief bestuurd kan worden door een tweetal. De voorzitter E. Hagen neemt vrijwel alle taken op zich, maar ook Erik is een man met een baan en een privé situatie. Wil de vereniging gaan groeien dan moet het meer mensen krijgen die de club gaan dragen, dit duidt op een tekort aan vrijwilligers, met name in het bestuur. Verder daalt het aantal leden de afgelopen jaren terwijl werd gehoopt op een stijging. Interessant is de vraag of het nieuwe clubhuis ervoor kan zorgen dat niet alleen de accommodatie groeit professioneler wordt, maar ook de vereniging in zijn geheel?

Onderzoeksvragen Hoe houdt een relatief kleine vereniging zijn leden tevreden? Wat doet de vereniging actief om nieuwe leden te werven? Is de Commanders vitaal?, en kan het voortbestaan als deze ontwikkelingen voortzetten?

MethodeNa het eerste gesprek met E. Hagen zijn opvallende problemen/situaties binnen de vereniging besproken ten sprake gekomen. Dit is nuttige informatie om het onderzoek op te starten en geeft het onderzoek een goede basis. Na interviews met (oud)- bestuursleden zijn eveneens nieuwe problemen aan het licht gekomen, dit maakt de beeldvorming completer en helpt met het visualiseren van de huidige situatie.Om tot een goede preventieve organisatie diagnose te komen, moet er eerst goed geanalyseerd worden welke de kwaliteiten en welke zwaktes opvallen. Om deze kenmerken duidelijk in beeld te krijgen, worden er kritische observaties bij trainingen wedstrijddagen uitgevoerd binnen de vereniging, tevens wordt de beruchte ALV bijgewoond. Ook de sfeer intern en extern de vereniging moet grondig geanalyseerd en bekritiseerd worden. Om een goede mening te krijgen van mensen binnen de club uit verschillende perspectieven, zijn er digitale enquêtes afgenomen. Met de afgenomen enquêtes wordt de mening van de leden duidelijk, dit over doorsnee onderwerpen binnen het verenigingsleven. Middels de interviews streven wij er naar om meer de diepte in te gaan. De vragen verschillen van sponsoring tot aan de sfeer binnen de club. Daarnaast wordt er voldoende informatie verzameld uit de vooraf gemaakte deskresearch. Ook op het externe gedeelte zijn er analyses gemaakt, zo kan de stakeholderanalyse functioneren als informatiebron. Stakeholders zijn de belanghebbenden van de Commanders, dit kan variëren van sportbond tot aan lokale leverancier van middelen. Dankzij de stakeholdersanalyse komen de belangen en prioriteiten met de vereniging aan het licht, en hoe dit zijn uiting heeft op de vereniging. Er wordt onderscheidt gemaakt tussen primaire- en secundaire stakeholders. Primaire stakeholders


zijn de belanghebbende die directe invloed hebben bij de Commanders, daarentegen zijn secundaire stakeholders minder invloedrijk en hebben indirecte belangen.

Het ‘DESTEP-model’.

Dit model weergeeft factoren waar de vereniging minder invloed op kan uitoefenen, met name uit ontwikkelingen en trends uit de omgeving. Het DESTEP-model is een afkorting van: 1 D: Demografisch, hier wordt gekeken naar de verstandshoudingen in de buurt. Leeftijdsopbouw, man/vrouw en geboorte/sterfte in de gemeente Lelystad en omstreken.2 E: Economisch, hier wordt gekeken naar het besteedbaar inkomen per huishouden, de voornaamste bronnen van inkomsten, de beroepsbevolking( er wordt onderscheidt gemaakt tussen mannen en vrouwen) en de werkeloosheid in de stad Lelystad. 3 S: Sociaal-cultureel, hier wordt gekeken naar de vergrijzing en het aantal allochtonen en autochtonen in binnen Lelystad. Factoren waarin gedrag van een omgeving veranderd kan worden, denk aan: Trendsporten, Individualisering.4 T: Technologisch, hier wordt gekeken naar de ontwikkelingen binnen het moderniseren van de football sport, social-media en het innoveren van materiaal als in kunstgras of kledingonderdelen.5 E: Ecologisch, hier wordt gekeken naar het gebruik van groene energie in de regio en op landelijke schaal. 6 P: Politiek-juridisch, hier wordt gekeken naar de aanpassingen binnen de huidige weten regelgeving op regionaal, nationaal en internationaal niveau.

Data-analyseFrank is lid bij de Commanders en beschikt over de nodige kennis binnen de vereniging. Dit heeft als voordeel dat het kennismakingsgesprek met de voorzitter gericht en soepel te kunnen laten verlopen. Uit het kennismakingsgesprek is belangrijke informatie gehaald over de huidige staat van de vereniging en zo zijn enkele primaire problemen eerder tegen het licht gehouden, zo is ook de informatieve website is grondig geanalyseerd. Het tweede onderdeel van de kennismaking bestond uit het invullen van een vooraf opgestelde ‘QuickScan’, de voorzitter die beschikt over deze kennis is hierin de belangrijkste pion geweest. Na afloop van de kennismaking is de eerste observatie van een trainingsavond geweest. Uit deze observatie valt al veel op zoals de normen en waarden van de vereniging, hoe gaat men met elkaar om en niet onbelangrijk hoe biedt het bestuur de leden structuur. Al deze verzamelde data wordt gebundeld en als informatiebron gebruikt in de uitgevoerde deskresearch. Met de nodige kennis in de broekzak vormt er een duidelijke sterkte en zwakte van de vereniging. Om te beginnen het beleidsplan waar nog zeker nuttige informatie in staat over de vereniging ook al is het verouderd. Verder staan er nog andere bestanden zoals vrijwilligersbeleid en het beleid voor de ledenwerving. Ook heeft AFL Commanders een Facebook pagina waarop bijvoorbeeld het clubblad wordt gepubliceerd. Overige relevante informatie vinden op de Facebook- pagina .

Na de het kennismakingsgesprek, de observatie en de deskresearch is er een basis gelegd voor de vereniging. In de tussentijd is een enquête uitgezet onder de leden. Nadat de resultaten van de enquête bekend zijn gemaakt, zijn er mogelijkheden om onderbouwde grafieken op te stellen over en een mening van de leden/publiek over essentiële onderwerpen. De informatie is erg nuttig en biedt direct een indicatie over de leefbaarheid binnen de vereniging en hiermee dus erg gebruikelijk binnen de interne analyse. De informatie stroomt binnen en meerdere interviews hebben plaatsgevonden met (ex-)bestuursleden en vrijwilligers. Van de genoemde interviews zijn


beeldmaterialen beschikbaar zodat deze gronding geanalyseerd kunnen worden, hiermee voorkom je vergeten notities ‘tussen de zinnen door’, die erg veel zeggen over de vereniging. Mede hierdoor is het zekere voor het onzekere genomen. De interessante informatie is achteraf geanalyseerd en geplaatst in de BLIM-analyse met name in de kopjes ‘Inrichting en Management’.

Deze informatie samengevoegd heeft een duidelijk beeld opgeleverd die samen met de externe analyse (DESTEP) analyse vormen tot een SWOT-analyse, dit model staat voor de Engelse vertaling van de woorden Sterkte, Zwakte, Kansen en bedreigingen (Strength, Weakness, Opportunities and Threads).

Nadat het de sterktes en zwaktes (intern) en kansen en bedreigingen (extern) op elkaar zijn afgestemd middels een confrontatiematrix, ontstaan er strategische keuzes die de groei en retentie van de leden bevorderd. Er wordt gekeken naar nieuwe markten, en bestaande producten.Deze adviezen worden gepresenteerd aan het bestuur, zodat indien er iets mee gedaan wordt de vereniging zijn uiterste best doet om ‘de vitale sportvereniging te worden’


7. Interne Analyse InleidingHet doel van de interne analyse is het schetsen van de sterkten en zwakten van de vereniging. Om de sterkten en zwakten op een rij te krijgen wordt het BLIM-model gebruikt. BLIM staat voor (B)estaansrecht, (L)eefbaarheid, (I)nrichting en (M)anagement.

Om een zo goed mogelijke interne analyse te vormen is er op verschillende manieren informatie verzameld. Op de vraag; hoe is de interne analyse tot stand gekomen?

Observaties. Gesprekken met de voorzitter van de club. De QuickScan ingevuld door de voorzitter. Leden enquête. Interview met bestuursleden.

Feiten over de ingevulde enquête: Aantal Invullers: 44 (Bron: Enquête POD)


34%

23%

34%

9%

1.B Leeftijd ingevulde Enquêtes

14-20 jr.

21-30 jr.

31-50 jr.

50+ jr.

1.A Geslacht

Vrouw 31,8%

Man 68,2%

68.2%

31.8%

Constateringen bovenstaande Cirkeldiagrammen. Cirkel diagram 1.A geeft weer dat 32% (14 van de 44) van de ingevulde enquêtes een

vrouwelijk geslacht heeft, hoewel er slechts 3 vrouwelijke actieve leden zijn kun je constateren dat minimaal 11 moeders de enquête hebben ingevuld.

Veel jeugdspelers hebben de enquête ingevuld. Maar liefst 15 uit 44 invullers is onder de 20 jaar. Uitgaande van leeftijdscategorieën heeft het seniorenteam (21-30 jr.) Slechts 10 invullers uit 44.


(B)estaansrechtIntroductieBinnen het bestaansrecht van de vereniging wordt er antwoord gegeven op de vraag: heeft de organisatie een voortbestaan, en is de vereniging (nog steeds) vitaal over 5 jaar? Om deze vragen te beantwoorden moet er een grondige analyse binnen de organisatie plaats vinden. Drie onderdelen vormen het bestaansrecht, Het aantal leden, het aantal vrijwilligers en de financiën.Indien deze onderdelen in balans zijn dan heeft de vereniging een stabiele basis.

LedenIn totaal zijn er op het moment 95 leden, dit aantal neemt wel af de afgelopen jaren.

Bronnen: Ledenbestand 2013 – ledenadministratie + QuickScan

Constateringen uit bovenstaande Staafdiagrammen: Uit diagram 2.B blijkt de senioren niet de grootste categorie is binnen de

Commanders, maar de cadetten.

Ledenwerving

Van actief ledenwerven is geen spraken, toch zijn er grote verschillen van nieuwe aanwas per categorie. Zo wordt de jeugd vaker op jonge leeftijd in contact gebracht met de sport (leads). Daarin tegen binnen het Seniorenteam is ledenwerving de grootste bedreiging voor het voortbestaan van het team, zonder nieuwe leden binnen deze categorie zal dit schip hoogstwaarschijnlijk stranden.

Voor nieuwe jeugdleden heeft de club echter sinds oprichting nauw contact met de hofleverancier voor nieuwe aanwas is ‘de Lelystad Schoolleague’, dit is de belangrijkste stakeholder van de Lelystad Commanders. Binnen dit Naschoolse programma worden middelbare scholieren middels clinics in contact gebracht met de enerverende sport. Alle middelbare scholen participeren binnen de Lelystad schoolleague. Van de leeftijden 12 t/m 15. Mede hierdoor worden nieuwe jeugdleden aangetrokken en deze spelertjes beschouwd als ‘de toekomst’.

De sociale media, denk aan: Facebook, Instagram en Twitter, de volgers/followers van de pagina volgen de ontwikkelingen van de club actief. Dit zijn de Prospects (Potentiële leden uit eerdere ervaringen/kenniskringen), zij worden op de hoogte gebracht van wedstrijduitslagen, evenementen, en andere mijlpalen binnen het bestaan van de vereniging.


0-6 jaar

7-12 jaar

13-18 jaar

19-49 jaar

50+ jaar

05

101520253035404550

2.A Aantal Leden 2013

Aantal Leden

Peewee

sCubs

Cadets

Seniors

Overig

05

10152025

2.B Leden per categorie mrt 2014

Leden per cat-egorie mrt 2014

VrijwilligersHet vrijwilligerswerk dient een centrale plek binnen de AFL Commanders te krijgen. Devrijwilligerscommissie gaat zich bezig houden met het werven van nieuwe vrijwilligers, behouden,opleiden en informeren van medewerkers, het onderhouden van de functiebeschrijvingen, hetbeheer van een digitaal vrijwilligersbestand, de waardering van onze vrijwilligers en het opstellen enonderhouden van een vrijwilligersbeleidsplan. Realisatie: - begeleiding en opstelling taakomschrijving door een vrijwilligerscommissie - opstellen van vrijwilligersbeleidsplan

De onmisbare dragers van de AFL Commanders: Zoals bij elke vereniging zijn vrijwilligers onmisbaar en de pijlers waarop de club kan steunen. Taken van de vrijwilligers binnen de Commanders zijn;

Het opzetten en belijnen van het veld. Het inrichten en draaiende houden van de kantine. Het rijden van spelers naar uitwedstrijden. Het wassen van de spelerstenues. Het maken van wedstrijdverslagen. Het ondersteunen bij grote evenementen op lokaal niveau.

De rol van vrijwilliger wordt in het korte bestaan van de AFL Commanders steeds omvangrijker en belangrijker, dit in het kader om de ambitieuze doelstellingen te realiseren. Hier moet de nodige aandacht aan gegeven worden in de komende jaren, belangrijk is dat enthousiasme en plezier voorop staan.

Recente bronnen (Quickscan), geven aan dat er op dit moment bestaat de lijst met vrijwilligers uit +/- 25 mannen en vrouwen, om deze groep te behouden en uit te breiden is de noodzaak dat er op regelmatige basis gesproken wordt over aankomende evenementen en dat men weet wat er verlangt van hen wordt, ook het enthousiasme om meer vrijwilligers te zoeken is hierbij een vereiste om dit te realiseren, de club is van iedereen en voor iedereen en daarbij kan iedereen zijn steentje bijdragen! Voor vrijwilligers die zich gedurende een aantal jaren zeer verdienstelijk heeft gemaakt wordt een certificaat van waardering uitgereikt tijdens de Algemene Leden Vergadering.Die krijgt een titel ‘Lid van Verdiensten’, hierin bevinden zich sinds oprichting 2 personen.

21%

21%

21%

37%

3.A Hoelang vrijwilliger0 - 6 mnd 6 - 12 mnd 12 - 24 mnd > 24 mnd


Hoeveel vrijwilligers hebben de enquête ingevuld

Ja, ik ben … Nee, ik was … Nee

19 1 13

Verenigingsdiensten

Binnen de Lelystad Commanders wordt er een vrijwilligersbeleid gevoerd, de laatste versie van het plan is in 2012 verlopen. Mede door dit verouderde beleidsplan wordt er voorzichtig de informatie omgegaan en zal dit ten aller tijden voortijdig overlegd worden met het bestuur, dit omdat dit dan als bron kan functioneren.

In 2012 is er in een ALV besloten om de Verenigingsdiensten in het leven te roepen.

In dit deel van het vrijwilligersbeleid wordt er van de leden verwacht dat elk actief lid, 16 uur per jaar vrijwilligerswerk verricht voor de vereniging. Indien een kind jonger is dan 18 jaar is wordt er verwacht dat een ouder/verzorger deze vrijwilligersuren voor de vereniging invult. Uiteindelijk, maken vele handen licht werk. De diensten variëren van het klaarzetten van de velden tot meehelpen met oud papier lopen. Het rooster voor de verenigingsdiensten worden voortijdig via e-mail, facebook (clubpagina) en via de trainers verspreid. De spelers dienen dit zelf naar de ouders te communiceren. Het rooster van de verengingsdiensten is onder de leden verspreidt en wordt middels facebook voortijdig onder de aandacht gebracht. (Bijlage: Rooster Verenigingsdiensten)

FinanciënBinnen de Commanders zijn er geen vaste sponsoren, er zijn meerdere partners die materialen kosteloos sponsoren maar dit valt niet binnen de categorie clubsponsor. Hier haalt de vereniging dus geen inkomsten uit.

SubsidiesOntvangt de vereniging Subsidies? Nee, enkel evenementensubsidies.Hoe hebben die subsidies zich afgelopen 3 jaar ontwikkeld?

Meer dan gehalveerd

Hoe zijn de inkomsten van de vereniging verdeeld?

Contributie 75%Kantine 20%Sponsoring 0%Subsidies 5%

Vergelijking inkomsten

AFL Commanders Gemiddelde alle QuickScans

Contributie 75% 53%Kantine 20% 18%Sponsoring 0% 10%Subsidies 5% 8%Overige 0% 11%Bron: QuickScan


Bron: Gemiddelde alle QuickScans

Uit deze tabel kan opgemaakt worden dat AFL Commanders in vergelijking met het gemiddelde van de andere verenigingen op het gebied van sponsoring achter loopt. Commanders heeft 0% inkomsten uit sponsoring waar het gemiddelde op 10% ligt.

In deze vergelijking valt op dat AFL Commanders veel geld uitgeeft aan accommodatie. Dat komt door het plan REC (realisatie eigen clubhuis). Dat gaat veel geld kosten en daar moet voor gespaard worden. Het is van het grootste belang dat de club financieel gezond blijft, de inkomsten moeten gehandhaafd worden. Ook is het van belang dat financiële reserves worden opgebouwd om zo de eigen middelen te doen verhogen voor eventuele buitengewone uitgaven. Wat tevens gebruikt kan worden bij de financiering van een definitieve accommodatie. Ook is het van belang dat financiële reserves worden opgebouwd om zo de eigen middelen te doenverhogen voor eventuele buitengewone uitgaven. Wat tevens gebruikt kan worden bij de financiering van een definitieve accommodatie. Realisatie: - Maandelijks sparen - Aantrekken van meer sponsoren - Continuering inkomsten (contributie) stroom door het professionaliseren van het ledenbeleid - Bewuster omgaan met middelen (besparingen van elektra, zuiniger omgaan met trainingsmaterialen (minder vervangen)

(L)eefbaarheid

De volgende bestaansvoorwaarde die we gaan behandelen is leefbaarheid. Maar wat verstaan we onder leefbaarheid? Een van de bestaansvoorwaarde voor een organisatie is leefbaarheid. Deze wordt bepaald door de verhouding tussen de lasten die de organisatie voor de deelnemers veroorzaakt en de baten die de deelname aan de organisatie hem oplevert (liebers en lubbeding blz 19).

Bronnen die we voor deze bestaansvoorwaarde gebruiken zijn de afgenomen enquête, interviews en onze observatie. De criteria die wij onder de loep gaan nemen zijn de sfeer binnen de vereniging en de tevredenheid van de leden.

H o e b e l a n g r i j k v i n d i k ?


Sfeer

Niveau

Reistijd

Beken

denIm

ago

Contributie

Accommodati

e

Begele

iding0

2

4

6

8

10

12

14

16

18

OnbelangrijkMatigNormaalBelangrijkErg belangrijk

(I)nrichting

Organisatiestructuur, Organisatiecultuur, beschrijving belangrijkste processen.

Met inrichting wordt bedoelt; ‘’de middelen zo te organiseren dat het bestaansrecht wordt gerealiseerd.’’ (Jan Lubberding & Ben Lievers, 2005) Deze zijn weer onder te verdelen in materiële inrichting en intellectuele inrichting. Materiële inrichting zijn simpelweg de materialen die een vereniging nodig heeft om haar aanbod te realiseren, en om zo haar bestaansrecht te behouden.

H o e v i n d t u d e k w a l i t e i t v a n h e t g e o r g a n i s e e r d e a a n b o d v a n d e v e r e n i g i n g ?

0

2

4

6

8

10

12

14

16

Erg SlechtSlechtMatigGoedErg goed


H o e w a a r d e e r t u d e t o t a l e a c c o m m o d a ti e v a n d e v e r e n i g i n g ?

0

2

4

6

8

10

12

14

16

18

Erg slechtSlechtNeutraalGoedErg goed

(M)anagement

Kwaliteit van het bestuur, gezag en machtspositie. Leiderschap.Management is een moeilijk begrip, en kent meerdere definities. Wij omschrijven het als de taak te organiseren, leiden en uitvoeren van verschillende activiteiten, die betrekking hebben tot personen, groepen of een hele organisatie.


H e t b e s t u u r z o r g t v o o r …


Evenred

ige aa

ndacht a

lle cat

egorië

n

Goede c

ommunicatie m

et led

en

Eenheid

binnen de v

erenigin

g

Een held

ere lan

ge ter

mijn vis

ie

Zichtbaar

heid vo

or alle

leden

Inspelen op wen

sen en

behoeft

en0

2

4

6

8

10

12

14

OneeensBeetje oneensNeutraalEensHelemaal eens

Sterkten en Zwakten

binnen de vereniging. + toevoegen in SWOT.Grafieken en Tabellen

Sterkte Zwakte



Duidelijke missie en visie Te weinig coaches Matige jeugdopleidingBetrokkenheid jeugdspelers Verouderde beleidsplannenREC Werving Seniorencategorieën


8. Externe AnalyseInleidingIn de externe analyse wordt gekeken naar de omgeving van AFL Commanders. Er kan op drie niveaus worden gekeken, de eerste is het microniveau. Micro is behandeld in de interne analyse. De andere twee niveaus, Meso en Macro, behandelen we in de Externe analyse.

Het mesoniveau gaan we doen aan de hand van de stakeholdersanalyse. Daarin wordt gekeken naar de directe omgeving. Elke stakeholder wordt hierin behandeld.

Het macroniveau behandelen aan de hand van de DESTEP-analyse. In de DESTEP wordt gekeken naar ontwikkelingen in de omgeving waar de vereniging geen invloed op heeft, maar waar de vereniging wel mee te maken heeft.

MacroOp Macroniveau behandelen we DESTEP. Per letter een stuk waarin kansen maar ook bedreigingen naar voren komen voor de vereniging. DESTEP staat voor Demografisch, Economisch, Sociaal-cultureel, Technologisch, Ecologisch en Politiek-juridisch.

(D) demografischLeeftijdsopbouw

In Lelystad wonen in vergelijking tot Nederland relatief veel jongeren en weinig senioren, zie ook de bevolkingspiramides en de tabel. Lelystad heeft minder jongeren dan gemiddeld in Flevoland. Dat er in Lelystad weinig senioren zijn, zorgt voor een lage grijze druk.(Flevoland, sd)

(Flevoland, sd)

In 2005 was Flevoland de meest groene provincie van Nederland, met circa 30 procent van de bevolking jonger dan 20 jaar. De nieuwe kernen met veel relatief goedkope eengezinswoningen hebben vooral startende gezinnen aangetrokken, waardoor het geboortecijfer in deze provincie betrekkelijk hoog was. De afgelopen jaren is het geboortecijfer wel wat teruggelopen, maar nog steeds is het hoger dan het sterftecijfer. Dus er is nog steeds sprake van vergroening. (zie onderstaande tabel)


(CBS statline, sd)

Als er specifiek naar de wijken wordt gekeken waar AFL Commanders is gevestigd dan hebben we het over de wijken Karveel en Zuiderzeewijk. Tussen die wijken ligt AFL Commanders.

Zuiderzeewijk is een naast gelegen wijk. De geboorte in deze wijk ligt nog steeds hoger dan de sterfte. Dus in Zuiderzeewijk is ook sprake van vergroening. (zie tabel hiernaast)(CBS statline, sd)

Ook in Karveel is sprake van vergroening. Hier is ook de geboorte hoger dan de sterfte. (tabel hiernaast)(CBS statline, sd)

Bevolkingsopbouw

We zien in Lelystad een groei in de omvang van de bevolking, tussen 2009 en 2012 is de bevolking met 1,94% toegenomen. (CBS statline, sd)

Als er gekeken wordt naar de verdeling tussen mannen en vrouwen in 2012 dan blijkt, na een berekening, dat 50,15% uit vrouwen bestaat en 49,85% uit mannen. (CBS statline, sd)


Demografische druk

De totale demografische druk is in Lelystad lager dan gemiddeld in Flevoland en Nederland. Deze demografische druk geeft de verhouding weer tussen de ‘niet productieve bevolking’ (kinderen en ouderen) en de ‘productieve bevolking’ (20-64 jaar).

(Flevoland, sd)

Herkomst

In Lelystad en Flevoland wonen relatief veel inwoners van niet-westerse afkomst. 18% van de Lelystadse bevolking is van niet-westerse afkomst bijvoorbeeld. In Nederland is ongeveer één op de tien inwoners van niet-westerse afkomst. In Lelystad wordt geen toename van het percentage allochtonen verwacht. Er zal wel een verschuiving plaatsvinden, er wordt namelijk een toename in niet-westerse allochtonen en een lichte afname in westerse allochtonen verwacht. (Flevoland, sd)

(Flevoland, sd)

(E)conomisch

Er zijn minder hoogopgeleiden onder de beroepsbevolking in Lelystad dan gemiddeld in Nederland (zie 1e tabel). Daarnaast hebben ze in Lelystad iets minder te besteden dan gemiddeld in Nederland (zie 2e tabel). (Flevoland, sd)

(Flevoland, sd)

Door de economische crisis is er een kleine stijging van het aantal werklozen in Lelystad en Flevoland sinds 2008 (zie onderstaande grafiek). Eind 2011 was in Lelystad 9% van de beroepsbevolking werkloos en in Nederland was dat 6%. (Flevoland, sd)


(Flevoland, sd)

Van de Lelystadse volwassenen heeft 31% enige of grote moeite met rondkomen (Flevoland 28%). Onder de senioren is dat 17% (Flevoland 16%). (Flevoland, sd)

(S)ociaal-cultureelFitness wordt steeds populairder in de sportwereld. Dit is zeker een bedreiging voor de traditionele sport. De Nederlandse fitnesssector heeft de afgelopen vier decennia een enorme groei doorgemaakt. De deelnemers zijn flink gestegen, maar ook het aanbod. Begin jaren 80 gingen voornamelijk mannelijke krachtsporters naar de sportschool. Het was destijds een niche in de sportmarkt. Eind jaren tachtig kwam er een ander publiek, mede dankzij de introductie van aerobics door fitnessgoeroe Jane Fonda. Naast de mannelijke krachtsporters wisten veel vrouwen, dankzij het vernieuwende aerobicsaanbod, de weg naar de sportschool te vinden. Het imago van de sportschool veranderde in positieve zin. Nu gaan dus steeds meer mensen sporten en het aanbod wordt steeds uitgebreider. Ook is het zelf kunnen bepalen wanneer je gaat sporten populairder geworden. Dus fitness is een flinke bedreiging voor sportverenigingen. (Mulierinstituut, sd)

Ook worden mensen steeds individueler, dus dat kan de sportvereniging ook nog bedreigen, maar het kan ook een kans zijn als maatschappelijk doel. Traditionele maatschappelijke groepen zoals de kerk en het gezin hebben plaats gemaakt voor groepen waar het individu een nadrukkelijke plaats kent. Sportverenigingen werden hierin een belangrijke maatschappelijke groep en zijn dit gebleven. Het gevolg is wel dat sportclubs, onbedoeld, maatschappelijke functies overnamen zoals opvoeding en bescherming van jeugd, integratie mogelijkheden, buurthuisfuncties enz. Dus het individueler worden van de mens is een bereiding in de zin van mensen voelen het samenhorigheidsgevoel niet meer. Maar de kans ligt in maatschappelijke doelen om mensen alsnog bij elkaar te brengen. (Sport en hobby, sd)

(T)echnologisch

Sociale media en mobile technologie

Iets wat de laatste jaren op technologisch gebied nadrukkelijk is gegroeid is het gebruik van social media. Met social media bedoelen we online platformen die voor de gebruikers zelf in te vullen zijn. Denk hierbij aan: Facebook, Twitter, LinkedIn en MySpace. De verwachtingen zijn dat deze social media in de toekomst alleen nog maar meer gaat worden, en dat de nieuwe generaties er dus meer


mee zullen omgaan. AFL Commanders kan zich nog meer richten op social media de aankomende jaren, en zich zo promoten onder voornamelijk jeugd. Hieronder staat in een grafiek weergeven hoeveel procent van de internet gebruikers gebruik maakt van social media. Dit schept een duidelijk beeld van de enorme hoeveelheden waarin social media wordt gebruikt.

(CBS, sd)

Tegenwoordig loopt bijna iedereen met een smartphone rond. Sommige verenigingen spelen daar goed op in. De afgelopen jaren hebben sportverenigingen een app laten ontwikkelen voor hun sportvereniging. Dat doen ze om makkelijk informatie te verspreiden, maar ook voor resultaten, programma’s of gewoon nieuwtjes. Daar ligt ook een kans voor AFL Commanders.

Kunstgras

In het American football wordt vaak nog gebruik van gewone grasvelden, maar zoals je ook in andere sporten ziet ontwikkelt het gebruik van kunstgrasvelden zich sterk. Kunstgras heeft vele voordelen. Natuurlijk kost de aanschaf flink wat geld, maar wanneer je een kunstgrasveld hebt dan dalen de onderhoudskosten flink en het heeft nog veel meer voordelen. Het is een stukje professionalisering dat je doorvoert als vereniging, en daar kun je ook weer leden mee trekken. Er zijn in Nederland al American football verenigingen met kunstgras.


(E)cologisch

Groene energie

0

200

400

600

800

1,000

1,200

Electriciteitsproductie

Flevoland GroningenFriesland Noord-HollandZuid-Holland ZeelandNoord-Brabant Overige

provincies

19900

100200300400500600700

Opgesteld vermogen


provincies

0100200300400500600700

Aantal tubines


provincies

0200400600800

1,0001,2001,4001,600

Rotoroppervlak


provincies

Zoals in de bovenstaande tabellen duidelijk wordt doet Flevoland heel veel met groene energie. Daar kan AFL Commanders rekening mee houden tijdens de bouw van het nieuwe clubhuis.

Ook zijn zonnepanelen in opkomst. Daarom zou AFL Commanders er goed aan doen om tijdens de bouw zonnepanelen te plaatsen op het dak van het nieuwe clubhuis om zo meer groene energie op te wekken.

(P)olitiek – juridisch Bij de politiek-juridische factor kijken we naar de regel- en wetgeving die betrekking hebben tot de AFL Commanders. Overgewicht is een steeds vaker voorkomend probleem, en vanzelfsprekend oefent de politiek hier invloed op uit. Dit doen ze door, voornamelijk kinderen, te stimuleren om meer te bewegen. AFL Commanders zal hier in mee kunnen werken, en bijvoorbeeld een maatschappelijke rol gaan vervullen in het meehelpen aan sportevenementen voor kinderen met overgewicht. AFL Commanders kan hiermee subsidies krijgen van de gemeente.


MesoStakeholdersanalyse

Stakeholders Belang Relatie Macht Prioriteit

GemeenteAccommodatie, evenementen

subsidie.- +/-

Maatschappelijke waarde

KernGezondVormt de medische

staf van de Commanders

+/- --Het aanbieden van

sport door Commanders

Stichting Schoolleague Ledenwerven ++ +

Aanbieden van sport op scholen

AFBN

Deelname/ organisatie

evenementen en competitie

+ ++Competitie-

deelname (vulling)Groei van de sport

MediaPromoten

vereniging & naamsbekendheid

- -- Sportnieuws

Eenmalige sponsoren

Kosteloos materialen

- +/-Marketing,

naamsbekendheid

Sportbedrijf Lelystad

Huur accommodatie

(gymzalen, kleedkamers enz.)

- +Financiële

inkomsten en professionalisering

Gemeente

In een vragenlijst aan Erik hagen gaf hij aan dat de band met de gemeente niet goed is. De gemeente levert nauwelijks subsidie, alleen evenementensubsidie. En de starheid en bureaucratie van de gemeente en sportbedrijf heeft een negatieve invloed op de vereniging.

KernGezond

AFL Commanders en Kerngezond hebben voor één jaar een samenwerkingsverband. Beide organisaties kunnen zich goed vinden in elkaars doelstellingen en wijze van professioneel acteren. Kerngezond vormt de medische staf van de AFL Commanders en AFL Commanders speelt een belangrijke rol spelen in de verschillende trajecten van kerngezond waarin vooral kinderen kennis maken met Sport. (Commanders, sd)

Stichting schoolleague


Stichting schoolleague is erg belangrijk voor de Commanders. Een groot deel van de nieuwe jeugdleden heeft kennis gemaakt met de sport via stichting schoolleague, dus het is een deel van de ledenwerving. De samenwerking tussen Stichting schoolleague en AFL Commanders is zeer goed en ook erg belangrijk voor de Commanders. Dit staat over Stichting schoolleague op de site: ‘’Door samenwerking tussen de AFL Commanders en de Lelystad Schoolleague wordt het mogelijk gemaakt om laagdrempelige sportactiviteiten (flag football en tackle football) te organiseren. Dit vanuit de gedachte dat sportbeoefening (Amercian Football) een stimulerend effect heeft op een sociaal volwaardige deelname door jongeren aan de samenleving. Hierbij worden de accenten gelegd op het stimuleren van (naschool)sport, het bevorderen van binding en maatschappelijk betrokkenheid van jongeren, het op jonge leeftijd bevorderen van een actieve en op gezondheid gerichte leefstijl en het bevorderen van sociale integratie van jongeren. Een hechte samenwerking tussen ouders, scholen en AFL Commanders.’’

AFBN

AFBN staat voor: American Football Bond Nederland. De band met de AFBN is redelijk. Zij zorgen ervoor dat er verschillende evenementen naar de Commanders komen en natuurlijk dat de teams mee kunnen spelen in een competitie.

MediaEr is nauwelijks contact tussen de Commanders en de media. Af en toe doet omroep Flevoland verslag van wedstrijden en brengt de vereniging in beeld.

Eenmalige sponsoren

Eenmalige sponsoren zorgen voor een eenmalig geldbedrag voor materialen. De vereniging heeft dan nieuwe materialen tot zijn beschikking en de sponsoren kunnen hun naam vermelden op de materialen of krijgen een vermelding via AFL Commanders op facebook, dus naamsbekendheid.

Sportbedrijf Lelystad

Sportbedrijf Lelystad verhuurt zalen en kleedkamers aan de Commanders. Op het moment heeft de Commanders geen eigen clubhuis waar kleedkamers zijn dus die moeten ze huren bij sportbedrijf Lelystad. De relatie (net als met de gemeente) is niet al te best. Sportbedrijf Lelystad heeft volgens Erik Hagen een negatieve invloed.

Concurrentie

In de omgeving is bijna geen concurrentie op het gebied van American Football. Alleen in Almere zit een andere American Football vereniging. Er zijn natuurlijk wel andere sportverenigingen waar AFL Commanders mee concurreert.

Kansen

AFL Commanders heeft geen vaste sponsoren, er ligt wel een sponsoren beleid. Een vaste sponsor vinden is voor de AFL een kans voor meer financiële ruimte. Ook is er nog geen samenwerking met andere verenigingen.

Kansen en Bedreigingen voor de vereniging. + toevoegen in SWOT.


Kansen Bedreigingen


9. SWOT- AnalyseOverzichtSterkte Zwakte



Duidelijke missie en visie Te weinig coaches Matige jeugdopleidingBetrokkenheid jeugdspelers Verouderde beleidsplannenREC Werving SeniorencategorieënKansen Bedreigingen


Confrontatiematrix

De bovenstaande punten nummeren we als volgt, om ze vervolgens in een confrontatiematrix te zetten. Bijvoorbeeld S1 = Sterkte 1 = Financieel gezond.


Sterkte

S1: Financieel gezond

S2: realisatie eigen clubhuis

S3: jeugdleden (samenwerking schoolleague)

S4: duidelijke missie/visie

S5: Betrokkenheid jeugdspelers

Zwakte

Z1: Betrokkenheid senioren

Z2: vulling bestuur (vrijwilligers)

Z3: te weinig coaches matige opleiding jeugd

Z4: verouderde beleidsplannen

Z5: Werving seniorencategorie

Kansen

K1: Social media (informatievoorziening, ledenwerving)

K2: Subsidie bij gemeente (maatschappelijke rol)

K3: Sponsoren

K4: Samenwerking sportscholen

Bedreigingen

B1: individualisering, betrokkenheid, vrijwilligers

B2: Fitness steeds populairder

B3: Financiële terugloop in omgeving

De confrontatiematrix wordt gebruikt om de externe analyse en de interne analyse tegenover elkaar te zetten. De volgende combinaties worden gemaakt:


Sterkte – KansSterkte – BedreigingZwakte – KansZwakte – Bedreiging

Hieruit komen verschillende strategieën uit. Hieronder zijn ze weergeven:

Offensief :Kan door deze sterkte deze kans worden benut? Grote kans op succes,want er kan iets, en wij kunnen dat.

Defensief :Kan door deze sterkte deze bedreiging worden afgeweerd? Succes wordt bedreigd, want er kan iets niet (zo gemakkelijk) maar we hebben verweer.

Schoon schip :Verhindert deze zwakte het benutten van deze kans? Er liggen mogelijkheden, maar we zijn te zwak op dit punt en daar moeten we in verbeteren.

Overleven : Verhindert deze zwakte het afweren van deze bedreiging? Grote kans op falen want we worden bedreigd en kunnen ons niet verdedigen

K1 K2 K3 K4 B1 B2 B3

S1 ++ ++ +/-

S2

S3 ++ ++

S4

S5 +/- +/-

Z1 --

Z2 +/-

Z3

Z4

Z5 --

Combinaties S1 + K3 (++): De vereniging is op het moment financieel gezond. Alleen binnenkort is de bouw van het nieuwe clubhuis en dat is een behoorlijke investering en dus zal de club wat financiële ruimte moeten creëren. Uit de stakeholdersanalyse is gebleken dat de vereniging geen vaste sponsoren heeft. Door een minimaal één vaste sponsor te strikken heb je financieel alweer wat meer ruimte. Er ligt al een sponsorbeleid, maar dat zal eerst tegen het licht gehouden moeten worden en daarna kijken of de vereniging verder kan met dat beleid.


Het is een feit dat de vereniging door het vinden van een vaste sponsor zichzelf meer financiële ruimte gunt.

S1 + B3 (+/-): Een bedreiging in de macro-omgeving is de financiële terugloop in de buurt. Dat heeft natuurlijk alles te maken met de financiële crises, maar daar moet de vereniging wel voor waken. De vereniging is nu nog financieel gezond, maar de huishoudens in de omgeving gaan toch lichtelijk achteruit. Dus het is oppassen dat de vereniging hierdoor geen leden verliest en zelf in financiële nood komt. En de financiële terugloop is gewoon een trend in de omgeving en dat heeft te maken met de crises, dus het is voor de vereniging zelf gewoon oppassen dat je niet mee gaat in die trend.

S1 + K2 (++): In het eerste kopje is het ook al besproken, de club kan zich voor de bouw van het eigen clubhuis goed wat meer financiële ruimte gebruiken. De vereniging krijgt op dit moment nauwelijks subsidie van de gemeente. Af en toe voor een evenement krijgt de club evenementen subsidie, maar verder niet. Wanneer de club zich gaat richten op maatschappelijk doelen, zoals overgewicht. Is er een kans dat de gemeente subsidie beschikbaar stelt.

S3 + K1 (++): Via schoolleague werft de club bij uitstek de meeste jeugdleden. Uit het onderzoek van DESTEP en dan technologie blijkt dat de jeugd steeds meer en meer social media gebruikt. Dat gaat in de toekomst ook een grote rol spelen in het promoten van de vereniging en werven van nieuwe (jeugd)leden. AFL Commanders werkt al met facebook, maar er liggen meer kansen binnen social media. In combinatie met de schoolleague bereik je veel jeugdleden en vergroot je de kans op nieuwe leden.

S3 + K4 (++): AFL Commanders is een American Football vereniging dat is echt een krachtsport. Een mogelijke samenwerking met een of meerder sportscholen zou daarom niet gek zijn. Ook omdat in het onderzoek van DESTEP blijkt dat fitness steeds populairder wordt. Wanneer je als American Football gaat samenwerken met sportscholen dan kan je je eigen leden linken met verschillende sportscholen. Door samenwerking met sportscholen zou je groepstrainingen kunnen houden in een sportschool met jeugd, dan bied je iets extra’s aan je leden.

S5 + B2, (+/-): De jeugdspelers van AFL Commanders zijn zeer betrokken, maar er is een bedreiging. Fitness wordt steeds populairder en helemaal onder jeugd. AFL Commanders moet ervoor zorgen dat ze de betrokkenheid van de jeugdspelers niet verliezen. En er vooral voor zorgen dat de jeugdspelers niet stoppen om te gaan fitnessen. Daarom is het hierboven genoemde kopje ook een grote kans voor de Commanders, een evt. samenwerking met een sportschool.

S5 + B1, (+/-) : Waar de Commander ook voor moeten waken is dat ze de jeugdspelers niet kwijtraken omdat ze andere activiteiten te doen hebben. Tegenwoordig wordt iedereen veel individueler blijkt uit onderzoek, vermeld in de DESTEP. Jeugd doet andere activiteiten voor zichzelf, bijvoorbeeld gamen. De Commanders moet ervoor zorgen dat ze de leden betrokken houden bij de Commanders.


Z1 + B1 (--) : Een zwakte is de betrokkenheid van de senioren. De senioren zijn niet betrokken bij de vereniging en dat zie je bijvoorbeeld wanneer er vrijwilligers taken gedaan moeten worden. Ook blijkt uit de DESTEP dat er individualisering optreed. Dit betekend dat er al geen betrokkenheid is en dat die de aankomende tijd alleen maar zal afnemen door de individualisering. Het is daarom ook niet gek dat de afgelopen maanden/jaar de senioren lijn flink is uitgedund.

Z2 + K1, (+/-) : De vulling van het bestuur (vrijwilligers) is een probleem bij de Commanders zo blijkt uit BLIM. Door het toenemende gebruik van social media kun je meer duidelijkheid geven over de ‘’vacatures’’ binnen het bestuur. Ook zou de Commander er meer gebruik van moeten maken om via social media mensen op te trommelen voor vrijwilligerstaken. Via social media bereik je tegenwoordig de meeste mensen.

Z5 + B1 (--) : Zoals een kopje eerder ook al aangegeven neemt het aantal senioren leden af. Het werven van senioren wordt ook steeds lastiger door de individualisering. Men heeft andere dingen te doen en heeft geen tijd meer om tegelijkertijd met het team te trainen.


10. AdviezenFinanciële ruimte Uit de resultaten van de confrontatiematrix blijkt dat er op twee manieren financiële ruimte valt te creëren, waarmee uiteindelijk financieel de bouw het eigen clubhuis mogelijk is.

Ten eerste het zoeken naar een of meer vaste sponsoren. Dit te doen door een goed sponsorbeleid op tafel te krijgen. Hierbij kan het sponsorbeleid wat er al ligt onderzocht worden en evt. aangepast worden. Wanneer er een goed sponsorbeleid is dan moet daar ook de ruimte en tijd voor zijn om dat ten uitvoer te brengen. Zet er een vrijwilliger op om dit onder zijn/haar hoede te nemen zodat er iemand is die alle tijd daarin steekt.

Daarnaast wordt AFL Commanders niet gesubsidieerd door de gemeente. Alleen voor sommige evenementen krijgt de Commanders evenementen subsidiering. Wanneer de Commanders zich gaat richten op maatschappelijke doelen zoals overgewicht, maar ook de maatschappelijke doelen die bij de sport horen (discipline enz. een stukje opvoeding). Dan bestaat de kans dat de gemeente toch een stukje wil subsidiëren. Dus er moet een goed maatschappelijk plan komen waarmee je naar de gemeente kan treden. Dat moet strak op papier staan met daarbij de doelen die behaald willen worden.

Wanneer dit ten uitvoer wordt gebracht en lukt dat creëer je als Commanders een stuk meer financiële ruimte.

JeugdledenIn de confrontatiematrix zijn verschillende plannen besproken over het werven en behoud van jeugdleden. Daarin is de samenwerking met een sportschool naar voren gekomen. En dat de Commanders de betrokkenheid van de jeugdspelers niet moet verliezen, ondanks de individualisering.

Om te beginnen de samenwerking met een sportschool. Fitness wordt steeds populairder. American Football is een sport waarbij de body zeer belangrijk is dus een samenwerking met een sportschool is ook geen gekke gedachte, sterker zelfs, eigenlijk liggen ze dicht bij elkaar. Door een samenwerking met een sportschool kan je (jeugd)leden linken met de sportschool waardoor ze fitter worden en beter presteren voor de vereniging. En je bied een extraatje voor de jeugd. Het voordeel voor de sportschool is dat de leden van de American football vereniging bij hen gaat sporten.

Om dit uit te voeren zal er weer een goed plan moeten komen waarmee je naar een sportschool kan stappen en evt. in een mondeling gesprek je ideeën over een evt. samenwerking kan aankaarten. Daarin worden de voordelen voor beide partijen geschetst.

Daarnaast moet de betrokkenheid van de jeugdleden behouden worden, ondanks de individualisering. Het bovenstaande genoemde idee helpt daar al aan mee. De Commanders is een familievereniging dus het is belangrijk dat je je vriendje en vriendinnetje daar regelmatig kan ontmoeten. Dus door verschillende evenementen te organiseren houd je het familiegevoel en daarmee versterk je de band tussen de vereniging en de jeugdspelers.


Senioren probleemUit de confrontatiematrix komt ook dat de senioren bij de vereniging een flink probleem met zich meebrengt. Ten eerst überhaupt de werving van de senioren, de laatste tijd neemt het aantal senioren af. Ook de betrokkenheid en daarmee de vrijwilligerstaken neemt af. Door de toename van social media kan je d.m.v. social media de senioren betrokken proberen te houden bij de vereniging.

De werving van de senioren neemt de laatste tijd flink af en daar moet wat aan gebeuren. Zo stellen wij voor om een plan te maken specifiek op het werven en behouden van senioren, in het beleidsplan is daar al wel eens wat over gezegd alleen het beleidsplan is verouderd, dus zal het vernieuwd moeten worden en moeten worden gekeken naar de situaite van nu.

Ook blijkt uit de DESTEP dat social media toeneemt. Nu zal social media bij oudere minder aanslaan dan bij jongeren, maar het valt altijd te proberen. Via social media heb je toch een wat persoonlijkere benadering en leden (senioren) zijn daar wel gevoelig voor.

Verder zullen de senioren ook meer betrokken moeten worden. Speciale evenementen of bijeenkomsten kunnen daarbij bijdragen.


12. Activiteitenlogboek

Activiteitenlogboek

Naam student: Daan RosCriteria Voldaan op Paraaf bestuurslidMinimaal 20 uur aanwezig 04-06-’14

Aanwezigheid bij minimaal 1 wedstrijddag

18-05-’14

Aanwezigheid bij minimaal bestuursvergadering/ ALV

19-02-‘14

Bezoeken van minimaal 1 training 26-02-‘14

Interview met “supervrijwilliger” 09-04-‘14

Het verzorgen van een presentatie van het advies

04-06-‘14

Naam student: Frank van DeventerCriteria Voldaan op Paraaf bestuurslid

Minimaal 20 uur aanwezig 04-06-‘14

Aanwezigheid bij minimaal 1 wedstrijddag

18-05-’14

Aanwezigheid bij minimaal bestuursvergadering/ ALV

19-02-’14

Bezoeken van minimaal 1 training 26-02-‘14

Interview met “supervrijwilliger” 09-04-‘14

Het verzorgen van een presentatie van het advies

04-06-‘14


Evaluatieformulier Opdrachtgever

Naam opdrachtgever Erik Hagen

Vereniging AFL Commanders

Studenten Daan Ros & Frank van Deventer

Datum 5-6-2014

1. Wat vindt u van het uitgevoerde traject? (denk aan: professionaliteit, communicatie, nakomen van afspraken, zelfstandigheid etc.)

……………………………………………………………………………………………………………………..…….…………………..…………………….…………………………………………………………………..……………………………………….………..…………………………………………………………………..…………………………………………………………..…………..……………………………………………..……………………………………………………………………………..…………………………………………………………………………………………………………………………………………

2. Wat vindt u van het opgeleverde eindresultaat (rapportage en presentatie)?(denk aan: kwaliteit, bruikbaarheid,professionaliteit, deskundigheid etc.)

……………………………………………………………………………………………………………………..…….…………………..…………………….…………………………………………………………………..……………………………………….………..…………………………………………………………………..…………………………………………………………..…………..……………………………………………..……………………………………………………………………………..…………………………………………………………………………………………………………………………………………

3. Welke tips geeft u aan de studenten?……………………………………………………………………………………………………………………..…….…………………..…………………….…………………………………………………………………..………………………………………………..……………………………………………………………………………………………………………………………….

………..……………………………………………………………………………………………………………………………….

4. Heeft u verder nog opmerkingen?……………………………………………………………………………………………………………………..…….…………………..…………………….…………………………………………………………………..………………………………………………..………………………………………………………………………………………………………………………………

………..……………………………………………………………………………………………………………………………….

Handtekening: …………………………………………………………


Reflectie over het proces (Daan Ros)

Frank en ik vormden een koppeltje met z’n tweeën voor POD. De keuze voor een vereniging was niet heel lastig. Beide zijn wij namelijk actief op een sportclub. Dus het was kiezen tussen de club van Frank of mij. Uiteindelijk gekozen voor de club van Frank omdat wij dachten dat daar meer uitdaging lag. Achteraf denk ik dat dit een goede keuze is geweest omdat wij bij zo’n kleine vereniging meer betrokken konden worden en bij een kleinere vereniging is alles net wat minder professioneel en dus kansen voor ons. Het proces zelf verliep niet altijd even soepel. De communicatie begon goed met de voorzitter en Frank en ik waren ook elke woensdag aanwezig. Maar in de loop van de tijd (toen Frank en ik de meeste informatie over de vereniging al hadden) nam de communicatie af met de voorzitter af. Daarin speelde ook nog dat de voorzitter voor een lange tijd weg was waardoor de communicatie nog meer werd verslechterd.

Verslag technisch hadden Frank en ik ons goed bezig gehouden met informatie verzamelen. Alleen daar hebben wij teveel aandacht aan besteed en te weinig aan de verslaglegging. Dus toen de deadline naderde waren wij niet genoeg gevorderd om het verslag in te leveren. Wij hebben er toen voor gekozen om voor de herkansing te gaan. Dat is wel een fout geweest, want in de periode voor de herkansing hebben wij ons teveel gefocust op andere vakken waardoor wij uiteindelijk toch weer in tijdnood kwamen. Toen zijn we toch hard aan de bak geweest voor het verslag en uiteindelijk de deadline gehaald.

Wel speelde het een grote rol dat de communicatie/beschikbaarheid met/van de voorzitter erg verslechterd was. Het was lastig om een adviesgesprek te plannen voor de deadline omdat de voorzitter vaak niet aanwezig was. Uiteindelijk hadden wij een afspraak staat, maar helaas kon de voorzitter wederom niet aanwezig zijn. Dus toen hebben Frank en ik ervoor gekozen het gesprek toch door te laten gaan.

Reflectie over het proces (Frank van Deventer)

Al vrij snel waren Daan en ik erover uit dat wij de POD samen gingen doen. Echter wisten wij nog niet goed welke vereniging, beide zijn wij actief op een eigen vereniging. Maar mijn vereniging (American Football) had organisatorisch een grotere uitdaging omdat dit een kleinere sport is dan Hockey. Hier ging wij dus vol overgave in en hebben dit ook in het begin erg goed aangepakt om niet achterop te raken. Vanaf het moment dat wij hoorde van een enquête stortte wij ons direct op genoeg respons. Dit is een zeer sterke periode geweest en we hebben erg efficiënt gewerkt. Totdat Daan en ik geconfronteerd werden met het feit dat je de mooie enquête cadeau kreeg. Anoniem waren wij erg aan het balen.

Maar tja, we moeten verder. Observaties en Enquêtes gingen prima, wel merkte ik dat wij erg goed zijn in het vormgeven van het verslag en het maken van planningen en to-do-lijsten. Hiermee komen zijn we inhoudelijk achterop geraakt en hierbij was het even aanpoten.

Snel waren wij eruit dat ons POD goed in elkaar zat. De ‘droge’ informatie over de interne en externe analyse liet op zich wachten, dit was een slechte al niet, de slechtste periode uit de POD waarin wij de deadline 2 weken dichterbij zagen komen en wij inzagen dat de eerste inleverdeadline niet gehaald zou worden. Na de deadline zijn wij gestructureerd doorgegaan en geprobeerd actief een adviesgesprek te plannen met het bestuur. Dit duurde naar ons inzien te lang, de voorzitter had menige reizen met het werk en hierdoor is deze periode niet effectief geweest. Uiteindelijk hebben


er druk achter gezet waardoor wij op Woensdag 4 juni uiteindelijk toch, het gesprek hebben kunnen voeren. We zijn de Commanders hiervoor erg dankbaar en weldegelijk blijven wij de ontwikkelingen te voet volgen.

Een opsomming van alle goede en slechte punten van deze POD.

Pluspunten Vormgeving eindverslag. QuickScan, Interviews, en de Enquête 1 grote top. Motivatie. Positieve leefbaarheid levert goede observaties en analyses op.

Aandachtspunten Verslaggericht werken. Effectiviteit in de treinreis. Communicatie naar Opdrachtgever.


QuickScan Erik HagenVraag Antwoord

Naam vereniging : AFL CommandersTak(ken) van Sport American Football (tackle en flag) + CheerleadingAantal Leden 95Leeftijdsverdeling:0 - 6 jaar.7-12 jaar13-18 jaar. 19 – 49 jaar.50+ jaar.

Aantallen:01539451

Ontwikkeling over de laatste 5 jaar terugloopSportief niveau hoogste team Senioren eerste divisieSchatting aantal vrijwilligers 25Aantal Bestuursleden 2Aantal vacatures binnen het bestuur 1Vestigingsplaats Kleine stad.Welke situatie m.b.t. tot accommodatiebeheer is van toepassing op de vereniging …..

Kantine is eigendom van de vereniging

Welke situatie m.b.t. tot accommodatiebeheer is van toepassing op de vereniging….

De velden/ zalen worden gehuurd van de gemeente.

Wat zijn de tarieven voor een veld per uur? 8700 per jaar.Hoe hebben de tarieven zich afgelopen 3 jaar ontwikkeld?

Licht gestegen.

Is er een beleidsplan aanwezig?Algemeen BeleidTechnischVrijwilligersSponsorHuishoudelijk reglementTaakomschrijvingen BestuurTaakomschrijvingen CommissiesTaakomschrijvingen Kader

JaNeeJaJaJaJaJaJa

Wat zijn op dit moment de 3 belangrijkste knelpunten?

Knelpunt 1: LedenKnelpunt 2: KaderKnelpunt 3:Accommodatie

Hoe ziet de financiële positie van de vereniging eruit?

Gezond

Wat betalen leden aan contributie per jaar?Senioren lidJunioren lidPupillen lid

19214496

Hoe zijn de inkomsten van de vereniging verdeeld?Contributie:Kantine:Sponsoring:Subsidies:

75%20%0%5%

Hoe zijn de uitgaven van de vereniging verdeeld?Accommodatie: 55


Wedstrijdkosten:Inkoop:Betaald Kader:Bondsafdracht:Overige:

25001010

Wat is de hoogte van de begroting? 22.000Heeft de vereniging één of meerdere sponsoren? NeeOntvangt de vereniging Subsidies? JaHoe hebben die subsidies zich afgelopen 3 jaar ontwikkeld?

Meer dan gehalveerd

In welke mate werkt de vereniging samen met organisaties.GemeenteProjecten van provinciale sportradenOnderwijsKinderopvangWoningcorporatiesSponsorWelzijnsinstellingenAndere sportverenigingenSportbonden

Bijna nooitSomsVaakNooitBijna nooitBijna nooitSomsBijna nooitSoms

Belang Maatschappelijke activiteitenMaatschappelijk betrokken zijnBijdrage leveren aangrenzende wijkenBuiten activiteiten het complex ter beschikking stellen voor ledenToelaten van niet-leden binnen het complex op trainingsavonden

BelangrijkBelangrijk

Normaal

NormaalIn welke mate worden er maatschappelijke activiteiten uitgevoerd op de volgende puntenGezondheidEducatieParticipatie/integratieSportiviteit en RespectSportstimuleringDuurzaamheid

SomsSomsSomsVaakVaakSoms

Verankering van maatschappelijke activiteiten binnen de sportverenigingMaatschappelijke ambitie opgenomen in beleidsplan?Aanstelling van vrijwilligers om de maatschappelijke ambitie te realiseren?Maatschappelijke ambitie opgenomen in een portefeuille van een van de bestuurders

Ja

Ja

Ja


13. Beeldverslag

Introductie: Het beeldverslag is in 2 delen te vinden op de onderstaande links via YouTube.De reden waarom er 2 delen zijn is doordat er gedurende het gesprek buiten onweer was te horen en dat alle kinderen op het veld de kantine bestormde. Op dat moment werd het gesprek gevoerd en gestopt wegens geluidsoverlast. Bij aanvang van de SWOT-analyse is het filmpje hervat, het is rumoerig op de achtergrond maar het adviseren was prioriteit om vastgelegd te hebben.

De link naar video 1 van 2. Rechter muisknop en ‘Hyperlink openen’

http://youtu.be/KyvfKIEEEOc

De link naar video 2 van 2. Rechter muisknop en ‘Hyperlink openen’

http://youtu.be/eTuJZ9m60vQ


http://youtu.be/KyvfKIEEEOc

14. Literatuurlijst

WebsitesCBS. (sd). Opgehaald van http://www.cbs.nl/nl-NL/menu/themas/vrije-tijdcultuur/publicaties/

artikelen/archief/2011/2011-3296-wm.htm

Commanders, A. (sd). AFL Commanders. Opgehaald van http://www.commanders.nl/sponsoren/partners/

Mulierinstituut. (sd). Opgehaald van http://www.mulierinstituut.nl/

Sport en hobby. (sd). Opgehaald van http://www.sportenhobby.nl/idee/sportpoort-sport-als-middel/1508

Interviews

Micheal van DamDave de bruinEvert Kools

Andere informatieEnquetes (uitkomst zie bijlage)

Quickscan (zie bijlage)

vragenlijst Erik Hagen (zie bijlage)


15. Bijlage 15.1 Interview Evert KoolsEvert Kools.Interview afgenomen door: Frank van DeventerDatum: 11 april 2014 om 19:30

Introductie:Evert Kools is een ex-bestuurslid van de Lelystad Commanders. Cohort 2013/2014.Elk vertrek heeft zijn oorzaken, en middels dit interview hadden wij een doelstelling om de voornaamste oorzaken te achterhalen. Onderstaand bericht is uitgetypt aan de hand van het interview en dient direct als bewijslast.

Vragenlijst:

VRAAG: ANTWOORD

Wat was uw functie binnen de Commanders SecretarisHoe lang heeft u in het bestuur gezeten? 1 jaarWanneer bent u officieel gestopt? December 2013.Wat was de oorzaak dat u heeft doen besluiten te stoppen met deze functie?

Gestart binnen de ALV in 2013Wilde een jaar zijn tijd en energie in de Commanders steken, om de vereniging weer in de rails te trekken. Halverwege zijn dienstperiode concludeerde Evert dat de doelstellingen niet behaald zouden worden. Hij voelde zich ‘alsof hij aan een dood paard stond te trekken’. Dit heeft Evert doen besluiten te stoppen.

U benoemt het als een dood paard, heeft dit te maken met de betrokkenheid binnen de leden of vanuit het bestuur?

Nee, dit heeft niets met de leden te maken.Wanneer men een bestuur opzet, en je moet een vereniging leiden, dan moet je met een beleidsplan komen en deze ook najagen.Wanneer je dit duidelijk communiceert en de coaching staff & spelers kunt motiveren.

Maar als je een klein bestuur hebt van maarliefst 3 leden, waarvan 1 de vereniging moet trekken en je krijgt je andere bestuursleden niet mee om het beleid wat je probeert uit te zetten te volgen. Dan sta je aan de verkeerde kant te trekken.

Inzake het bestuur, 2 sterktes en 2 zwaktes. Eigenlijk ziet Evert geen sterktes van het bestuur. (benadrukt in de periode dat Evert deel uitmaakte van het bestuur)

Men in het bestuur hebben heel veel sterke tijden gehad. Het zijn diegene die 10 jaar


geleden de vereniging hebben opgericht. 1 van hen is meer een Coach dan bestuurder, en de andere heeft het voor zijn gevoel te druk om te besturen. En daar niet echt mee bezig houdt.

Sterkte is dus om het enthousiasme 10 jaar vol te houden.

Je ziet dat te laatste jaren de belangen verschuiven. Waardoor de vereniging uit elkaar valt en direct een zwakte is dat ze niet in staat zijn om de vereniging te motiveren en de koppen bij elkaar te steken om ervoor te gaan.

Evert vind; Wanneer je zo een standpunt hebt, dan moet je zeggen ik kap ermee, en ik ga opzoek naar nieuwe mensen (vers bloed), dan gaat zo een proces weer lopen en boeien. Maar als je op je achterste benen loopt. Dan slaat dat over op de spelers en coaching staff een het demotiveerd.

U bent ook vrijwilliger voor deze vereniging en bent bekend met de verenigingsdiensten die er gedraaid moeten worden. Vind u dat deze verplicht moeten worden?

Wanneer Evert 4 jaar geleden binnen de club kwam is dat iedereen enthousiast was en dat het één familie was. En doordat je door communicatie en overleg met je leden dat je altijd voldoende mensen had. Maar ook daar zie een stuk demotivatie (vermoeidheid). Waardoor er steeds meer mensen betrokken raakten met het verenigingsgebeuren. De club moest overgaan van vrijwillig naar verplicht omdat er zoveel diensten en plichten liggen.Als het niet vrijwillig kan dan moet ik het maar verplicht stellen en zo moet je dan aan de mensen komen, Evert is ervan overtuigd dat wanneer de verenigingsdiensten goed ingevuld worden en je praat met de mensen, dan houd je dit gewoon zo en is er geen enkel probleem. Dan wordt er ook minder over gesproken, dan is het’normaal’. Men zit niet te wachten op dat verplicht vrijwilligerswerk dan is het eerste 2 jaar nog moeilijk, maar je ziet nu al dat het makkelijker gaat dan voorheen. Wanneer het niet meer vrijblijvend is maar verplicht dan heeft het ook een gewenningsperiode nodig.

Inzake de leefbaarheid van deze vereniging? Evert ziet alleen maar negatieve kanten.Dit slaat terug op het bestuurlijke als bovenstaand besproken, Wanneer het bestuur in het begin naar de vereniging leeft en alles op je hand probeert te zetten en je eist van de


mensen dat ze er zijn, dit is een positieve instelling en dat mag ook! Maar je kan verwachten wanneer je zelf afhaakt dat mensen gaan zeggen; wat is dit, je hebt altijd tegen ons lopen schreeuwen en nu blijf je zelf zonder een mededeling weg. Ieder heeft recht op zijn eigen leven, maar nu moet je dit communiceren en zorgen dat hier een modus voor komt.

Wat Evert ook vind is dat er te weinig overleg plaatsvind vanuit het bestuur met de coaching staff en naar de ouders toe. Waardoor je die motivatie niet terugkrijgt.

Je kan een beleidsplan uitschrijven maar wanneer je toestaat dat coaches hun eigen beleid gaan voeren, gaat het fout.

Zouden de ouders van de leden positief reageren op de verenigingsdiensten?

Zoals eerder besproken vindt hij dat dit een gewenningstijd door moet maken. Wanneer je de ouders erbij betrekt dan vinden ze het ook weer normaal. Je ziet ook dat de ouders van de jongste categorie bij de wedstrijden dat zijn.Maar naar mate de kinderen opgroeien gaan ze veel zelfstandiger leven en dan betrekt je automatisch de ouders minder bij het spel.En als je DAT als vereniging voor elkaar krijgt, denk aan; verenigingsavonden en informatieavonden . Ze erbij halen en niet weg doen.


15.2 Interview Michael van DamMichael van Dam.Interview afgenomen door: Daan Ros en Frank van DeventerDatum: 9 april 2014 om 19:00

Introductie:Michael van Dam is een kersvers bestuurslid van de Lelystad Commanders, die officieel gaat worden bij de komende ALV. Die sinds 2014 plaats zal vinden. Opvalt is dat Michael ervaring heeft met het sturen van mensen. Hij is ondernemer en is helpt de Commanders. Onderstaand bericht is uitgetypt aan de hand van het interview en dient direct als bewijslast.

Vragenlijst:

VRAAG: ANTWOORD

Welke functie gaat u binnen het Bestuur van de Lelystad Commanders vervullen?

Secretaris, Leider van de Technische Commisie

Doel om spelers, coaches en de club naar een hoger niveau te krijgen.

Wat valt je op aan de betrokkenheid van de leden? (voornamelijk de volwassenen leden binnen deze vereniging?)

Zijn hier ook richtlijnen voor?

Die dalen met flinke stappen.

Dit ziet hij al bij de jeugdopleiding, daar zijn al vervoersproblemen. De ouders willen dit niet op zich nemen.

JaOver het bestuur, 2 sterktes & 2 zwaktes Aandachtpunten zijn iig de Senioren.

Aantrekken van nieuwe leden en het opleiden ervan, zowel coaches als leden.

Deze opleidingen worden mede mogelijk gemaakt door de stichting Schoolleague.

Binnenkort wordt de exacte locatie in een gesprek met de gemeente vast gesteld, zodra die bekend is kunnen ze verder gaan met de ontwikkelingen daarvan.

Terugkomend op de Leefbaarheid, per categorie Nog geen eerdere gesprekken met het bestuur dus op deze vragen is hij niet de juiste persoon om deze processen onder woorden te brengen

Verenigingsdiensten, zijn de ouders hiertoe verplicht?

Ja, min of meer wel.Het is gebleken dat als je het op zijn beloop laat, het telkens komt op de VASTE ouders/vrijwilligers.


15.3 Interview Erik Hagen (digitale vragenlijst):

1. Hoe is de vereniging er nu aan toe in vergelijking met 5 jaar geleden, positieve ontwikkelingen? Negatieve ontwikkelingen? Positieve ontwikkelingen:

a. Meer vrijwilligersb. Financieel stabielc. Project Realisatie eigenclubhuisd. Jeugd categorieen zeer stabiel

Negatieve ontwikkelingen:e. Krimp Seniorenteamf. Te kort aan coaches

2. In het beleidsplan staat de missie en visie van de vereniging, in hoeverre is die de afgelopen jaren veranderd? En waarom zijn de missie en visie veranderd in vergelijking met een paar jaar terug?De missie en visie staat nog steeds op de Commanders football horizon.

3. Wat zijn voor de vereniging de belangrijkste doelstelling(en) als je kijkt naar de huidige situatie van de vereniging? Hoe wil de vereniging deze doelstelling(en) realiseren?

a. Realisatie eigenclubhuis: Er is project die de verantwoordelijkheid heeft om dit te doen realiseren.

b. Werving leden en in het bijzonder senioren-spelers: Het huidige beleidsplan werving en behoud zal tegen het gelicht gehouden moeten worden en gekeken moeten worden hoe het geheel ten uitvoer te kunnen brengen. Er zal een taskforce opgestart moeten gaan worden.

4. Het ledenaantal daalt, wat doet de vereniging om dit tegen te gaan? (ledenwerving?)a. Het ledenaantal fluctueert. Het aantal senioren leden is dit jaar gedaald.

Ledenwerving is een belangrijke in deze. Zie ook vraag 3.

5. Wat is de invloed vanuit de gemeente op de Commanders? Met betrekking tot subsidies, regelgeving, realisatie eigen clubhuis?De gemeente levert nauwelijks subsidie. De starheid en bureaucratie van de gemeente en sportbedrijf heeft een negatieve invloed op de vereniging.

6. Is er samenwerking met andere sportverenigingen? Is dit een optie?Op dit moment is er nog geen samenwerking met andere verenigingen. Wel is er een samenwerking met de Stichting Schoolleague. Stichting Schoolleague slaat de brug van de VO’s naar de vereniging.

7. Hoe verloopt de communicatie binnen de vereniging? Binnen het bestuur en naar de leden? Hoe valt de communicatie te verbeteren? De communicatie verloopt via de mail, Facebook, nieuwsbrieven en website. Consequent en eenduidige manier van communiceren kan in deze verbeteren. Wat wel een probleem is binnen de vereniging is dat er nauwelijks wordt gereageerd op de communicatie vanuit het bestuur, commissies, coaches en teammanagers.

8. Wat vind u twee sterktes en twee zwaktes van deze vereniging?


Sterk:a. Een vereniging voor iedereen, iedereen is welkomb. Stabiel in financiën en redelijk gestructureerdc. Meer vaste vrijwilligers.

Zwak:d. Geen vrijwilligers voor uitvoering van beleid en lage betrokkenheid vanuit de ledene. Seniorleden, motivatie is erg laag en geen nieuwe aanwas van leden.

9. Uit vorige gesprekken blijkt dat de betrokkenheid binnen de vereniging flink terugloopt, vind u dit ook? Zo ja, heeft u hier een verklaring voor?Niet terugloopt maar niet groeit. Ik heb hier geen verklaring voor.

10. Wat vind u van de taakverdeling binnen het bestuur en specifiek uw eigen rol?De taakverdeling was redelijk scheef. Velen taken werd door de voorzitter uitgevoerd. Maar door de komst van meer vrijwilligers kan er steeds mee taken en verantwoordelijkheden worden gedelegeerd. Dit is een zeer positieve ontwikkeling.


15.4 Verenigingsdiensten Rooster


15.6 Begroting


Preventieve organisatie diagnose · Web viewIndien een kind jonger is dan 18 jaar is wordt er...

Documents

Transcript of Preventieve organisatie diagnose · Web viewIndien een kind jonger is dan 18 jaar is wordt er...