Presentatie van het online groeidocument

18 februari 2014Roel Smabers Parantion

Agenda

Digitaal Groeidocument• Hoe werkt het en hoe ziet de huidige versie eruit?Wat is van belang bij een SWV-eigen versie• Inhoud• Procedure• Eventueel technische aanpassingen• Koppelingen• Landelijke NAW-gegevens koppeling?

Intro

• Parantion• Bezig met technische realisatie van

Groeidocument te ontwikkelen• www.groeidocument.nl

Hoe werkt het?

www.groeidocument.nl

Groeidocument

Leerling Sanne Jansen

Groeidocument

Leerling Pieter de Boer

Samenwerkingsverband X

Groeidocument

Leerling...

Groeidocument

Leerling....

Samenwerkingsverband Y

Hoe werkt het?

Groeidocument

Leerling Sanne Jansen • Per SWV kan voor een leerling een digitaal Groeidocument worden aangemaakt

• Digitaal groeidocument is een ‘vragenlijst’ op internet, waar verschillende personen toegang tot kunnen krijgen

• Toegang d.m.v. beveiligde link die per mail wordt verstuurd

• Sommigen mogen Groeidocument aanvullen/ wijzigen, sommigen alleen bekijken

• Bij Groeidocument kunnen ook fysieke documenten (Word documenten, PDF’s etc. worden opgeslagen

• Beveiligde omgeving (https://)

Ouders

IB’er

Trajectbeg.

???

Is het veilig?

• Beveiligde verbinding (https://)• De computers waarop het Groeidocument

staat, staan in een bewaakte ‘bunker’ en zijn niet toegankelijk voor derden

• Toegang d.m.v. beveiligde toegangssleutel (link)

• Beheerder kan toegangssleutels uitdelen maar ook intrekken en ongedaan maken

Hoe ziet het eruit (SWV Unita)?

1. Persoon ontvangt e-mail2. Het digitale Groeidocument3. Het toevoegen/ bekijken van fysieke

bestanden

Hoe ziet het eruit?1. Persoon ontvangt e-mail

• Ontvangt e-mail met link naar Groeidocument• https://feedback3.parantion.nl/?ticket=877f-f5

26-7d0f-34c1-432f-94c3-bb52-ab5a• Kan Groeidocument invullen of alleen bekijken• Kan fysieke bestande bekijken of toevoegen bij

de leerling

Hoe ziet het eruit?2. Het digitale Groeidocument

A t/m G

ALERT ( aanvraagknop voor bovenschoolse )

Stap 1: Aanvraagpunt voor groeidocumenten, start trajectWie: Aanvraagpunt voor groeidocumenten (coordinator)Inlog: Inlogcode Scorion en loket kan bij groeidocumenten van samenwerkingsverband (SWV)Doet: • Maakt groeidocument aan• Vult e-mailadres van Aanvraagpunt in

(SWV)• Maakt invullink aan van vragenlijst (+

beheert)en stuurt link naar IB-er via mail uit Scorion• Maakt invullink(s) aan van vragenlijst(+beheert) en stuurt link via mail uit Scorion

Stap 3: Loket nodigt Trajectbegeleider uit• Loket ontvangt alert (mail)• Verstuurt invullink naar

trajectbegeleider

Stap 5: Loket sluit GD en leeslinks• Loket ontvangt alert (mail)• Sluit GD (hiermee invullinks ongeldig)• Sluit leeslink(s) (hiermee leeslinks

ongeldig)

Stap 2: IB-er vult vragenlijst in• IB-er ontvangt mail met link/inlog• Kan hele vragenlijst invullen• IB-er stuurt eventueel de invullink door aan: Ouders/leerkracht• Kan documenten uploaden in devragenlijst • Kan geüploade documenten openen/downloaden vanuit vragenlijst• Kan printen • loket

GROEIDOCUMENT

Gereed met A t/m G?Zo ja wordt Loket op de hoogte gebracht

Tussenpagina

Stap 4: Trajectbegeleider vult vragenlijst in• Trajectbegeleider ontvangt mail met link/inlog• Kan hele vragenlijst invullen (en eventueel ingevulde data wijzigen )• Kan documenten uploaden vanuit vragenlijst • Kan geüploade documenten openen/downloaden vanuit vragenlijst• Kan printen • Kan resultaten opslaan (rapport)

H t/m L

PRINTEN

Gereed met GD?Zo ja wordt loket op de hoogte gebracht

Slotpagina

ALERT

Hoe ziet het eruit?3. Het toevoegen/ bekijken van fysieke bestanden

Beheer bij SWV

Meer informatie

www.groeidocument.nl