lokalebesturen.limburg.be

Streekgericht bibliotheekbeleidWaar zijn we mee bezig?

lokalebesturen.limburg.be

Een kwalitatief, toegankelijk en innovatief bibliotheekaanbod voor iedereen in Limburg!

Waarom?

lokalebesturen.limburg.be

• waarom: missie• door: samen met de Vlaamse overheid en alle Limburgse bibliotheken het streekgericht bibliotheekbeleid beter te organiseren:

van het Herenakkoord naar een verbetertraject voor het streekgericht bibliotheekbeleid, aangestuurd door een nieuwe beslissingsstructuur

Sectormoment juni 2014

lokalebesturen.limburg.be

• beslissingsstructuur: stuurgroep opgestart• concretisering van het verbetertraject• opstart van een operationele werkgroep

Waar staan we nu?

lokalebesturen.limburg.be

Beslissingsstructuur

lokalebesturen.limburg.be

•7 mensen uit Limburgse bibliotheken: Annemie Arras, Martine Balcer, Gunter Broekmans, Luc Croquet, Geertje Descheemaker, Marleen Valy, Miet Withofs• 3 mensen van de provinciale diensten: Patricia Dirix, Jurgen Detaille en Klaar Franssen•1 extern procesbegeleider: Ludwig Gelders

• tweewekelijks, dinsdagnamiddag

Stuurgroep

lokalebesturen.limburg.be

• 2 vergaderingen: • werkafspraken• communicatie• van het Herenakkoord naar een verbetertraject

• communicatie• mail na iedere stuurgroep in iedere bibliothecaris

zijn mailbox• de leden van de stuurgroep zijn aanspreekbaar

voor iedereen

Stuurgroep

lokalebesturen.limburg.be

Verbetertraject

lokalebesturen.limburg.be

• basis: Herenakkoord en algemene bevindingen over het geheel aan bibliotheekbeleid• opgebouwd: verschillende werven met ieder een missie en beschrijving van de te halen resultaten• uitvoering via werkgroepen

Verbetertraject

lokalebesturen.limburg.be

Waar zijn we nu mee bezig? • formuleren van werven, deelmissie, resultaten

Volgende stappen: • operationaliseren: volgorde, aanpak, timing, mijlpalen, werkgroepen• eerste belangrijke mijlpaal: sectormoment op 5 december

Verbetertraject

lokalebesturen.limburg.be

• presentatie en goedkeuring verbetertraject• start werkgroepen• ook aandacht voor meer algemene onderwerpen: zoals

toekomst van het provinciaal beleid• specifieke aandacht voor beleidsverantwoordelijken

Sectormoment

lokalebesturen.limburg.be

• feedback over het verbetertraject (werven, deelmissie, resultaten, mijlpalen)

• oproep voor deelname werkgroepen• operationele werkgroep

Tot 5 december

lokalebesturen.limburg.be

Operationele werkgroepWerkgroep : groep mensen met een bepaald doel of een bepaalde opdracht die zij gezamenlijk resultaatgericht proberen uit te voeren.

Leden met beslissingsmandaat :* 1 personeelslid/bib* medewerker PSLB* medewerker dienst digitale bibliotheek (verslag)* Patricia Dirix (voorzitter)

Tijdstip :* 1 x/3 maanden 4 x/jaar* 9 u – 10u25 : allen 10u30 – 12u : Vubis bib’s + Infor

Organisatie :* TOR, actielog, besluitlog

Onderwerpen :* technisch /operationeel (systeem,catalografie, …)* 9u – 10u25 : webetalage, aquabrowser, … 10u30 – 12u : Vubis (-gerelateerd) en netwerk

Adviserend :* medewerker Infor (10u30 - 12u)* op uitnodiging …

Noodzaak en efficiëntie :* wederzijdse vraag naar info(rmeren)* efficiëntie bewaken door :

• TOR, actielog, besluitlog• varia voor vergadering doorgeven• doc’en voor vergadering doorgeven

lokalebesturen.limburg.be

Hoe zit het nu met dat Herenakkoord? •goedkeuring deputatie op 4 december 2013•aangepaste versie in augustus naar Geertje•aangepaste versie op schepencollege Genk•daarna finaliseren en naar de deputatie en naar bibliotheken voor ondertekening door schepencollege•best vooraf dossier al principieel aan schepencollege voorleggen zodat overeenkomst met Bibnet al kan getekend worden!

Dossiertechnisch

lokalebesturen.limburg.be

Klaar Franssen011 23 75 47klaar.franssen@limburg.be

Patricia Dirix011 23 75 15patricia.dirix@limburg.be

Leden van de stuurgroep!

Vragen?