Presentatie guus köster das ontmoeten! 18 04-2013
48
de Ondernemerscoöperatie Samenwerken en de coöperatie Guus Koster DAS Ontmoeten 18 April 2013
-
Upload
das-ontmoeten -
Category
Documents
-
view
123 -
download
0
description
Presentatie van Guus Köster (Ondernemings Coöperatie) tijdens de derde editie van DAS Ontmoeten! op 18 april 2013.
Transcript of Presentatie guus köster das ontmoeten! 18 04-2013
de Ondernemerscoöperatie
Samenwerken en de coöperatie
Guus KosterDAS Ontmoeten
18 April 2013
de Ondernemerscoöperatie
2
Even voorstellen…
Guus Koster
• Achtergrond HRM en werving & selectie
• Zelfstandig ondernemer sinds september 2012
• Regiovertegenwoordiger Gelderland en Deventer/Zwolle voor Ondernemerscoöperatie
de Ondernemerscoöperatie
3
Over ons
• Samenwerkingsverband van tien specialisten op het gebied van samenwerken en coöperaties
• Handelsnaam van Ondernemerscoöperatie U.A.
• Missie: samenwerken makkelijker maken
• Dit doen we door praktische concepten te ontwikkelen en ondernemers te adviseren: nu al bij meer dan 150 groepen.
• We zijn zelf ook een coöperatie en gebruiken onze eigen methoden
de Ondernemerscoöperatie
4
Agenda
Focus: adviseren over samenwerken
• Waarom samenwerken?
• Adviseren over en bepalen van de juiste rechtsvorm
• Het coöperatieconcept
• Opdrachten uitvoeren in een coöperatie
• Juridische, fiscale en marketing aspecten van een coöperatie
de Ondernemerscoöperatie
Waarom samenwerken?
de Ondernemerscoöperatie
6
De organisatie van werk verandert
• Groei van het aantal zzp’ers• Het aantal opdrachten geschikt voor één persoon blijft ongeveer gelijk• Bedrijven hebben drie opties voor hun grote projecten:• Coöperatie is actueel
Een ander groot bedrijf inhuren
ZZP’ers inhuren maarzelf de coördinatie doen
Een collectief vanZZP’ers inhuren
de Ondernemerscoöperatie
7
Waarom samenwerken?
Voor je opdrachtgever
• Je organisatie heeft meer ‘body’ en geloofwaardigheid
• Als er iemand wegvalt dan is er altijd een ander die hij kan aanspreken
• Samen heb je meer referenties en daarmee een hogere kans om het project goed uit te voeren
Voor jezelf
• Het is leuker: je kunt zorgen delen en leren van de ander
• Je loopt minder risico dan wanneer je diensten van een ander inkoopt en doorverkoopt
• Het kan een groeipad voor je organisatie zijn
de Ondernemerscoöperatie
8
Contractueel geregelde samenwerking
•Geen extra kosten
• Kan als het risico voor slecht werk van de partner voor jou te dragen is
• Eventueel betaling back-to-back
Nieuwe rechtsvorm
• Eenmalig oprichtingskosten
• Helpt risico’s goed af te dekken
• Diverse vormen mogelijk
Offerte voor hettotale werk
Opdrachtgever
Partner/leverancier
Partner/Opdrachtnemer
Offerte voor deel werkzaamheden
Opdrachtgever
Nieuwe rechtspersoon
Partner Partner
Deelofferte Deelofferte
Offerte voor hettotale werk
Contractueel geregeld of nieuwe rechtsvorm?
de Ondernemerscoöperatie
9
Voordelen van een rechtsvorm voor een samenwerking
• Professionele uitstraling naar opdrachtgevers
• Duidelijke profilering als groep
• Krachten bundelen: meer mogelijkheden bij het verwerven van grote
opdrachten
• Eén formeel aanspreekpunt voor opdrachtgevers
• Privé aansprakelijkheid is sterk te verminderen
• Juridisch zijn de zaken goed geregeld
de Ondernemerscoöperatie
Adviseren over samenwerkingsvormen
en bepalen juiste rechtsvorm
welke vragen moet je stellen?
de Ondernemerscoöperatie
11
Keuze van rechtsvormen (met partners)
de Ondernemerscoöperatie
12
Vraag 1: gezamenlijke naam?
de Ondernemerscoöperatie
13
Vraag 2: afdekking aansprakelijkheid?
de Ondernemerscoöperatie
14
Vraag 3: onderneming verkopen?
Extra vraag:•Hoe groot is die waarde nog als één van de partners vertrekt?
de Ondernemerscoöperatie
15
Vraag 4: zelfstandig ondernemer blijven?
• Als beide ondernemers al vanuit een eigen BV werken is deze vraag niet meer relevant
• Voor zelfstandig ondernemerschap zoals de belastingdienst dat definieert zijn (in de tijd gezien) meerdere opdrachtgevers nodig
• De keuze heeft met name fiscale consequenties
de Ondernemerscoöperatie
16
Vraag 5: gelijkwaardige samenwerking?
• Mag iedereen een gelijke stem hebben in de samenwerking, ook de toekomstige partners?
• Is er iemand die vooraf al veel investeringen heeft gedaan en wiens merk, concept of systeem de spil van de samenwerking gaat vormen?
de Ondernemerscoöperatie
Het coöperatieconcept
de Ondernemerscoöperatie
18
Het concept van de Ondernemerscoöperatie
• Leden besturen samen de coöperatie, ieder lid blijft echter zelfstandig ondernemer
• Projecten waarbij één of meer leden betrokken zijn lopen via de coöperatie
• De coöperatie bundelt de verschillende offertes en is contractpartij voor de opdrachtgever
• De winst van de coöperatie wordt onderling verdeeld
Opdrachtgever
Coöperatie
Lid Lid Lid Lid Lid
Overeenkomsten met achterliggendde offerte en onderlinge werkverdeling
Gezamenlijkeofferte
de Ondernemerscoöperatie
19
de Ondernemerscoöperatie
Voordelen•Snel op te richten bij een notaris•Leden kunnen eenvoudig in- en uitstromen•Is een zelfstandige rechtspersoon en de U.A. variant kan leden privé beschermen tegen aansprakelijkheden bij tekorten•Coöperatieve gedachte klinkt sympathiek en maakt het mogelijk dat de leden zich ook zelfstandig profileren
Randvoorwaarden• Leden moeten zelfstandig
ondernemer zijn: eenmanszaken moeten ook andere opdrachtgevers hebben voor fiscale faciliteiten
• Er wordt geen of weinig kapitaal opgebouwd in de coöperatie
de Ondernemerscoöperatie
20
Flex BV versus coöperatie
Flexibele BV en coöperatie zijn naar elkaar toegeschoven, vanwege:• Stemrecht losgekoppeld van winstrecht• Geen kapitaalstorting meer
Voordelen van de coöperatie die er nog steeds zijn:• Toe- en uittreden van leden kan buiten de notaris om• Winstverdeling is flexibeler: kan bijvoorbeeld ook naar rato van omzet• Persoonlijk lidmaatschap• Minder winstgericht imago van de coöperatie• Voelt meer als gelijkwaardige samenwerking• Goed te combineren met andere activiteiten• Fiscaal gunstig (tot € 150.000 winst )
de Ondernemerscoöperatie
21
Coöperatie en de fiscus
• De coöperatie is apart belastingplichtig voor zowel de BTW als de vennootschapsbelasting
• De fiscus ziet een coöperatie als één opdrachtgever.· Vof en maatschap zijn fiscaal transparant: opdrachtgevers van deze
vennootschap tellen als jouw eigen opdrachtgevers. · Coöperatie is niet fiscaal transparant. Leden doen transacties met de
rechtspersoon.
• De belastingdienst vindt dat de coöperatie winst moet maken.
de Ondernemerscoöperatie
22
Verlengstukwinst
Opdrachtgever
Coöperatie Leden
€ 10.000 omzet
€ 8.000 vergoedingop basis van facturen
€ 2.000 winst
•Speciaal voor coöperaties•Bij eenmanszaken als lid: winstuitkeringen worden (vaak) niet belast voor de vennootschapsbelasting (wel IB).•Bij BV’s als lid: deelnemingstvrijstelling
de Ondernemerscoöperatie
23
Boekhouding en btw
• Voor elke formele samenwerking moet je een boekhouding bijhouden
• In elk geval moet je elk kwartaal een BTW aangifte doen
• Daarnaast moet je een jaarrekening opmaken:- Bij een maatschap of vof de winst
splitsen over de leden- Bij een BV of coöperatie
winstuitkeringen doen• Als iedereen zelf ondernemer blijft en
verantwoordelijk voor z’n eigen kosten, dan is de boekhouding beperkt
de Ondernemerscoöperatie
Opdrachten uitvoeren in een coöperatie
de Ondernemerscoöperatie
25
Naast de statuten moet je vooraf afspraken maken over het uitvoeren van opdrachten
Statuten• Naam en vestigingsplaats• Aanname van nieuwe leden• Contributie• Vergaderingen en besluitvorming• Winstverdeling• Wijzigen statuten en opheffing
Vastleggen in notariële akte
Raamovereenkomst• Proces van offertes opmaken en
uitbrengen naar klanten• Verdeling van opbrengsten,
bijvoorbeeld voor acquisitie• Facturatie en betalingen• Verdeling van
verantwoordelijkheden• Intellectueel eigendom• Aansprakelijkheid
Onderlinge overeenkomst
de Ondernemerscoöperatie
26
De coöperatie heeft vijf leden waarvan één bestuurder is
de Ondernemerscoöperatie
27
Drie daarvan willen een opdracht binnenhalen bij een klant
de Ondernemerscoöperatie
28
Ze maken samen de offerte en leggen de werkverdeling vast met de coöperatie
de Ondernemerscoöperatie
29
De bestuurder brengt formeel de offerte uit
de Ondernemerscoöperatie
30
De klant geeft opdracht aan de coöperatie
de Ondernemerscoöperatie
31
Na uitvoering sturen de leden hun factuur aan de coöperatie, deze factureert de klant
de Ondernemerscoöperatie
32
Als de klant betaalt, worden de drie leden ook betaald. De overige leden staan buiten deze transactie
de Ondernemerscoöperatie
33
Mocht er wat mis gaan, dan spreekt de klant de coöperatie aan en deze de drie leden
de Ondernemerscoöperatie
34
Eerst wordt alleen degene aangesproken die de fout heeft gemaakt, tot maximaal zijn omzet in dat project
de Ondernemerscoöperatie
35
Mocht dat niet voldoende zijn, dan worden de andere deelnemers in het project aangesproken.
de Ondernemerscoöperatie
36
Als dat niet voldoende is gaat de coöperatie failliet en de leden blijven buiten schot
de Ondernemerscoöperatie
37
Hoe verklein je de kans op een faillissement?
• Goede onderlinge controle
• Algemene voorwaarden die de aansprakelijkheid beperken
• Een beroepsaansprakelijkheidsverzekering indien zinnig en mogelijk
de Ondernemerscoöperatie
Samenwerken als groep
de Ondernemerscoöperatie
39
Een samenwerking hoeft niet alleen leuk te zijn
• Het gaat uiteindelijk om geld, niet alleen om de gezelligheid
• Samenwerken kost tijd, dus het moet ook iets opbrengen
• Het is logisch als je af en toe discussies hebt over inzet en beloning
de Ondernemerscoöperatie
40
Een samenwerking gaat vaak door verschillende fasen
• In een groep kun je focussen op je eigen belang of het gezamenlijk belang (ik-wij)
• Daarnaast kun je de nadruk leggen op overeenkomsten of verschillen
• Als deze twee factoren in evenwicht zijn zit je in de vitale ruimte: hier loopt de samenwerking goed en geeft deze energie
• Groepen cirkelen vaak in een vast patroon om deze vitale ruimte heen Model: coherentiecirkel van Eelke Wielinga
de Ondernemerscoöperatie
41
Essentieel voor elke samenwerking zijn vertrouwen, richting en … werk!
• Indien de partners al een hechtere relatie hebben, is er meer vertrouwen
• Als er nog weinig vertrouwen is, dan is leiderschap van belang- Iemand die het voortouw neemt en de taken verdeelt- Consensus is lastiger te krijgen en kost veel tijd: daardoor kunnen
partners afhaken
• Concrete opdrachten of de kans daarop helpen om te focussen en om theoretische exercities concreet te maken. Door samenwerken groeit het vertrouwen ook sneller.
de Ondernemerscoöperatie
Drie tips voor commercieel succes
de Ondernemerscoöperatie
43
1. Bepaal wat jullie uniek maakt
de Ondernemerscoöperatie
44
2. Bundel je referenties
Spark bestaat uit 25 vaste ontwerpers en creatieven met een trackrecord in innovatie.
de Ondernemerscoöperatie
45
3. Benut dat veel grotere relatiebestand
de Ondernemerscoöperatie
46
Wat bieden wij?
• Advies en begeleiding in alle fasen van het samenwerkingsproces;
• Van standaard– tot maatwerktrajecten;
• Aanvullende diensten;• Landelijk netwerk van adviseurs;• Volledige ontzorging bij de
oprichting van een coöperatie inclusief advies, statuten en raamovereenkomst;
• Advies bij andere samenwerkingsvormen;
• Workshops ter verbetering van de samenwerking.
Fiscaal Adviesrapport inclusief voorbeeldbrief voor de belastingdienst
excl BTW € 279,-
Volledige oprichting coöperatie inclusief uitgebreid advies en projectovereenkomst, binnen twee weken geregeld
excl BTW € 895,-
Algemene voorwaarden coöperatie inclusief toelichting en juridisch consult van 30 minuten
excl BTW € 399,-
Workshop Werken in Netwerken over samenwerken als groep, van één dagdeel.
excl BTW € 599,-
de Ondernemerscoöperatie
47
Meer informatieLinkedIn groep Samenwerken in een CoöperatieBoekje ‘Samenwerkingen die werken’
