Presentatie 'Extra rapportages'

Extra Rapportages

Stan Donkers

oktober 2014

Rapportages in Fidura: huidige situatie

Vele standaard-rapportages: 235 overzichten

Gebruiker kan zelf variaties maken

Consultant of helpdesk kan helpen

Externe tool kan gegevens uit Fidura halen

2

Rapportages in Fidura: nieuw vanaf versie 3.5

3


4


5

Rapportages in Fidura: zegen of vloek

6

Rapportages in Fidura: verbeter-ideeën

7

Betere bruikbaarheid door betere beschrijving

Betere bruikbaarheid door meer mogelijkheden


8


9

Rapportages in Fidura: verbeter-ideeën

10


in helpfile versie 3.5


in versie 3.5

Rapportages in Fidura: Extra

11

Extra = “buiten” = buiten Fidura

Gegevens uit Fidura via ODBC-koppeling, zie documentatie:


12


13

Gegevens ophalen in Excel via tabblad Gegevens, keuze Van andere bronnen,

optie Van MS Query


14

Na gegevensbron Fidura zijn er 3 Fidura-’views’ te kiezen:

Rapportages in Fidura: Extra, vFiduraRAP_Omzet

15

Na keuze vFiduraRAP_omzet kunnen omzetcijfers naar Excel over:


16



17



18

De gegevens uit Fidura kunnen in Excel in een draaitabel/grafiek:


19

De gegevens uit Fidura kunnen in Excel in een draaitabel/grafiek:


20

Vanuit de lijst aan de rechterbovenkant zijn gewenste gegevens te slepen

naar één van de vier kaders rechtsonder:

Rapportfilter

Het slepen van velden naar dit kader heeft tot gevolg dat er snel op te filteren is. In

ons voorbeeld gaan we uit van het dossiertype (=Betalende/Toegevoegde zaken).

Rijvelden

Hier komen de velden die in de tabel de verticale as vormen, bijvoorbeeld

MedewerkernaamGeschr2 of Rechtsgebied.

Kolomvelden

Hier komen de velden die in de tabel de horizontale as vormen, bijvoorbeeld

Periodebegindatum.

∑-waarden

In de zogenaamde somwaarden komen de velden waarop een som (of een andere

berekening) moet worden toegepast, in ons voorbeeld Omzet. Na het slepen stelt

Excel meteen de meest logische berekening voor, bijvoorbeeld Som van Omzet.

Indien dit niet juist is via het driehoekje de optie Waardeveldinstellingen te kiezen

om een andere berekening in te stellen.


21

Uiteindelijk verschijnt een scherm gelijk aan bijvoorbeeld:


22

Vervolgens zijn er volop bewerkingen mogelijk bv filteren:


23

Verversen en/of opnieuw ophalen van de data kan via button:


24

De velden van de views zijn gedocumenteerd:


25

Het voorbeeld vFiduraRAP_Omzet is in de documentatie in beeld gebracht:

Het opvragen van de omzetcijfers op basis van

vFiduraRAP_Omzet, zie:

http://screencast.com/t/w3hBn8G06X

http://screencast.com/t/w3hBn8G06X

Rapportages in Fidura: Extra, 2e voorbeeld

26

In vFiduraRAP_OpenstaandePostenDebiteuren staan cijfers

Ook dit voorbeeld is in de documentatie te bekijken:

Top 10 openstaande posten debiteuren op basis van

vFiduraRAP_OpenstaandePostenDebiteuren, zie:

http://screencast.com/t/rZ6W1UGhJ

http://screencast.com/t/rZ6W1UGhJ

Rapportages in Fidura: Extra, 3e voorbeeld

27

In vFiduraRAP_OHW staan ook interessante cijfers

Ook dit voorbeeld is in de documentatie te bekijken:

Het opvragen van het onderhanden werk in alle

betalende zaken excl. faillissementen op basis

vFiduraRAP_OHW, zie:

http://screencast.com/t/HAsCmpQby

http://screencast.com/t/HAsCmpQby

Presentatie 'Extra rapportages'

Software

Transcript of Presentatie 'Extra rapportages'