Presentatie Adviescommissie BSC’68

Besturen,Beheren,Boeien,Binden, Bemensen,Beheersen

27-9-2012 BSC'68 verslag adviescommissie 1

Inhoudsopgave

1. Opdracht en tijdspad

2. Plan van aanpak

3. Bevindingen huidige situatie

4. Missie en visie

5. Uitgangspunten nieuwe structuur

6. Bestuursorganisatie

7. Commissies

27-9-2012 BSC'68 verslag adviescommissie 2

1. Opdracht en tijdspad

• Opdracht– Onderzoek zwakte en sterkte huidige situatie– Uitgaande van de missie en visie doen van een voorstel voor een organisatie-

en communicatie structuur– Profielbeschrijving van bestuurlijke functies– Invulling van namen voor de diverse bestuurlijke functies

• Tijdspad– November, later door omstandigheden besloten tot oplevering in september

27-9-2012 BSC'68 verslag adviescommissie 3

Inhoudsopgave

1. Opdracht en tijdspad

2. Plan van aanpak

3. Bevindingen huidige situatie

4. Missie en visie

5. Uitgangspunten nieuwe structuur

6. Bestuursorganisatie

7. Commissies

27-9-2012 BSC'68 verslag adviescommissie 4

2. Plan van aanpak

• De opdracht is als volgt vorm gegeven– Concept opdracht gemaakt en afgestemd met het bestuur– Bestudering van concept beleidsplan, verenigingshandboek, statuten van

BSC’68– “Deskresearch”– Inventariseren middels interviews met:

• Aantal huidige bestuursleden• Groot aantal commissieleden• Leden: dwarsdoorsnede van de hele vereniging• Externe bestuursleden andere verenigingen• Kandidaat bestuursleden

• Periodieke terugkoppeling met het bestuur

27-9-2012 BSC'68 verslag adviescommissie 5

Inhoudsopgave

1. Opdracht en tijdspad

2. Plan van aanpak

3. Bevindingen huidige situatie

4. Missie en visie

5. Uitgangspunten nieuwe structuur

6. Bestuursorganisatie

7. Commissies

27-9-2012 BSC'68 verslag adviescommissie 6

3. Bevindingen huidige situatie

• Zwakke punten– Bestuur teveel uitvoerend en te weinig besturend– Impact overgang nieuwe complex – Aanwas ledental onderschat– Verenigingsbelang ondergeschikt aan individueel belang– Onduidelijkheid afbakening verantwoordelijkheden bestuur / stichting– Ondeskundigheid van enkele bestuursleden– Onderlinge fricties in het bestuur– Gebrekkig communicatie

• Sterke punten– Positieve en constructieve houding tijdens de gesprekken– Merendeel van de commissies vervullen een prima rol– Veel potentieel onder de leden– Goede sfeer met heel veel “clubgevoel”

27-9-2012 BSC'68 verslag adviescommissie 7

Inhoudsopgave

1. Opdracht en tijdspad

2. Plan van aanpak

3. Bevindingen huidige situatie

4. Missie en visie

5. Uitgangspunten nieuwe structuur

6. Bestuursorganisatie

7. Commissies

27-9-2012 BSC'68 verslag adviescommissie 8

4. Missie en visie

• Missie

– De club waar sfeer en prestatie samen gaan!!

• Visie– Voetbal is en blijft de belangrijkste factor– Concept beleidsplan is uitgangspunt en kompas voor de besturing door het

bestuur– Het standaard elftal binnen een termijn van drie jaar naar 2e klasse– Groei vanuit natuurlijke doorstroming en geen “werving”– Overige (jeugd) prestatieve elftallen moeten aansluiting krijgen/hebben– Maximaal 450 spelende leden – Klein bestuur met korte communicatie lijnen– Commissies met veel verantwoordelijkheid en eigen budget– Handhaven “clubgevoel”– Normen en waarden op juiste niveau

27-9-2012 BSC'68 verslag adviescommissie 9

Inhoudsopgave

1. Opdracht en tijdspad

2. Plan van aanpak

3. Bevindingen huidige situatie

4. Missie en visie

5. Uitgangspunten nieuwe structuur

6. Bestuursorganisatie

7. Commissies

27-9-2012 BSC'68 verslag adviescommissie10

5. Uitgangspunten nieuwe structuur

– Bestuur bestuurt de vereniging met korte en efficiënte lijnen– Dagelijks bestuur bestaat uit voorzitter, penningmeester en secretaris– Volledig bestuur is aangevuld met de jeugd voorzitter en de senioren

voorzitter – De algemeen technische coördinator legt verantwoordelijkheid af aan het

volledige bestuur– De voorzitter van de bar- en accommodatie commissie legt

verantwoordelijkheid af aan dagelijks bestuur– Commissies hebben een eigen budget en leggen verantwoording af aan één

van de bestuursleden– Bestaande commissies worden aangevuld met de volgende commissies:

• 1) normen- waarden- en straf-commissie• 2) communicatie-/PR-/Website- en social-media-commissie

27-9-2012 BSC'68 verslag adviescommissie 11

Inhoudsopgave

1. Opdracht en tijdspad

2. Plan van aanpak

3. Bevindingen huidige situatie

4. Missie en visie

5. Uitgangspunten nieuwe structuur

6. Bestuursorganisatie

7. Commissies

27-9-2012 BSC'68 verslag adviescommissie 12

6. Bestuursorganisatie

Bestuur

Dagelijks bestuur

Voorzitter Bar & Accommodatie

Nico van Eeden Petersman

Algemeen Technisch

CoördinatorFloor Brouwer

27-9-2012 BSC'68 verslag adviescommissie 13

Inhoudsopgave

1. Opdracht en tijdspad

2. Plan van aanpak

3. Bevindingen huidige situatie

4. Missie en visie

5. Uitgangspunten nieuwe structuur

6. Bestuursorganisatie

7. Commissies

27-9-2012 BSC'68 verslag adviescommissie 14

7. CommissiesCommissies: Voorzitter commissie Aanspreekpunt

Bestuur

• Sponsorcommissie, incl. Vrienden van BSC en foundersclub.

Aad Taal Penningmeester

• Activiteitencommissie Ferry Taal Senioren / Jeugd

• Communicatie, PR, Website, social-media Vacature Voorzitter

• Normen, waarden en strafcommissie Vacature Secretaris

• Commissiedienst Judith van Nuland Secretaris

• Ledenadministratie Ruud van Bodegraven Secretaris

• Wedstrijdsecretariaat Ron van der Eijnden Secretaris

• Terreinconsul Joost van der Meer Voorzitter Bar & accommodatie

• Kascommissie -- Penningmeester

27-9-2012 BSC'68 verslag adviescommissie 15