Het nieuwe samenwerken presentatie donderdag 21 maart

Henry Tel SharePoint business consultant

Dave Bakker SharePoint adviseur

Istvan Ybema Manager consultants

LinkedIn profiel

LinkedIn profiel

LinkedIn profiel

h.tel@arrix.nl

d.bakker@arrix.nl

i.ybema@arrix.nl

Wat is SharePoint nou eigenlijk?

“SharePoint is een platform dat bestaat uit samenwerkende technologieën. Hiermee kunnen organisaties een flexibele, lange termijn informatie en kennis management infrastructuur opzetten.”

social intranet

partner portaal

klant portaal

project site

digitaal vergaderen

documentbeheer

nieuwe oplossing

website

nieuwe oplossingen kunnen gaandeweg als ‘bouwstenen’ worden toegevoegd

sites

bedrijfsprocessen werkstromen

Delen

Sociaal samenwerken Deel ideeën, ontdek oplossingen en volg het werk van collega’s met de nieuwe social componenten van SharePoint Deel je werk met anderen Sla je werk vanuit Office rechtstreeks op in SharePoint en deel dit via enkele muisklikken met je collega’s of met een externe partner. Gebruik SharePoint mobiel Volg updates van collega’s via de smartphone newsfeed en neem documenten mee op je laptop of tablet. Ook als er even geen internet aanwezig is

Organiseer

Houd grip op taken en projecten Organiseer al je projecten en taken vanaf één plek en koppel deze aan Outlook of Microsoft Project. Informatie centraal beschikbaar Binnen een paar minuten is een nieuwe project site gemaakt waarin je notities, documenten en e-mail centraal met je teamleden kunt delen. Bewaar en synchroniseer je documenten Synchroniseer documenten naar je PC met SkyDrive Pro en werk offline of open je bestanden vanuit huis en werk daar verder.

Ontdek

Vind experts binnen je eigen organisatie Maak verbinding met collega’s en ontdek interesses, projecten en documenten waar men aan gewerkt heeft. Management informatie snel beschikbaar Maak mooie en interactieve rapporten met Excel en publiceer deze naar SharePoint zodat management informatie snel en centraal gedeeld kan worden. Vind waarnaar je op zoek bent Doorzoek documenten om snel relevante informatie te verkrijgen en ontvang notificaties van wijzigingen in documenten die je volgt.

Beheren Houd de regie over ICT Reduceer het gebruik van allerlei cloud diensten die vaak maar één specifieke oplossing bieden en gebruik SharePoint als centraal platform. Gebruik vertrouwde programma’s Office, Exchange en Outlook werken naadloos samen met SharePoint. Tevens kunnen koppelingen met andere programma’s tot stand worden gebracht. Bespaar tijd Besteed meer tijd aan de zaken die er toen doen. SharePoint faciliteert krachtige oplossingen die met een paar muisklikken in te richten zijn.

De vertrouwde Office applicaties worden gebruikt in combinatie met SharePoint

Ongeacht de locatie; in de cloud, thuis of kantoor.

SharePoint kan op het eigen netwerk worden geïnstalleerd, of worden afgenomen via Hosting of Office365

Zowel op de PC, Tablet & Smartphone. Ongeacht werkplek en device, samenwerken aan documenten en informatie eenvoudig delen.

SharePoint werkt platform onafhankelijk via de WebApps of specifieke tablet & smartphone Apps

Bring Your Own Device

Communiceren en samenwerken met collega’s via Lync Communicatie en informatie is niet meer apparaat gebonden Samenwerken aan documenten en projecten

Op de volgende slides wordt een samenvatting weergegeven van onze live demonstratie. Deze demonstratie en samenvatting bieden geen compleet overzicht van alle mogelijkheden, maar hebben als doel een indruk te geven van het samenwerken binnen SharePoint.

De case: De mensen:

Contoso Glasvezel is gespecialiseerd in de aanleg van glasvezelverbindingen. Er wordt samengewerkt met onderaannemers. Bij een nieuwe opdracht stelt Contoso Glasvezel intern een projectteam samen waarin de volgende rollen vertegenwoordigd zijn: * Accountmanager * Calculator * Projectmanager * Technisch medewerker

Henry Tel Projectmanager

Dave Bakker Accountmanager

Istvan Ybema Klant / onderaannemer

De SharePoint omgeving bestaat uit: 1. Hoofdsite 2. Projectensite 3. Werkoverleg site 4. Website

1 2 3

4

Via de website wordt een informatie aanvraag ingediend

De aanvraag staat in SharePoint en de voortgang ervan wordt via een werkstroom bewaakt. Ook wordt een automatische e-mail gestuurd naar één of meerdere personen met een actie verzoek.

Vanuit de SharePoint documenten bibliotheek kan het juiste sjabloon worden geselecteerd.

Het document kan automatisch worden gevuld met informatie uit SharePoint

Informatie uit lijsten en document bibliotheken kunnen naar wens in één weergave gecombineerd worden.

SharePoint heeft de beschikking over een geavanceerde zoek – machine. Office en PDF documenten kunnen op inhoud worden doorzocht. Er kan op verschillende manieren gefilterd worden. Een miniatuur weergave van het document kan worden getoond zonder deze ook daadwerkelijk te open.

De teamleden kunnen samen werken aan het project. Alle informatie staat centraal bij elkaar. Het is mogelijk om externe partijen eenvoudig toegang te geven tot een taak, document of de complete site. Een projecten site kan als sjabloon worden opgeslagen zodat deze later weer opnieuw kan worden gebruikt.

Activiteiten en ervaringen kunnen via de newsfeed worden gedeeld met collega’s. Er kan worden gezocht op specifieke onderwerpen waarover gesproken wordt door middel van hashtags (#)

In één overzicht is te zien welke personen, documenten, sites en labels gevolgd worden.

OneNote

OneNote notitie blokken kunnen worden gekoppeld aan een SharePoint site. Notities zijn meteen voor iedereen centraal toegankelijk ongeacht de locatie.

Henry Tel Projectmanager locatie: kantoor

Istvan Ybema Onderaannemer locatie: Bouwmarkt

Dave Bakker Accountmanager locatie: klant

Via Lync kunnen collega’s onderling met elkaar communiceren via chat, spraak of video. Er is meteen te zien of een persoon aan of afwezig is. Ook kunnen collega’s samenwerken aan documenten of samen een presentatie bekijken. Lync kan ook gebruikt worden om met externen te bellen.

Er kan digitaal worden vergaderd in SharePoint. Leden kunnen zelf de voortgang van de actie punten volgen en nieuwe punten aandragen via de site. Notulen hoeven niet meer per e-mail rondgestuurd te worden. Notities worden tijdens de vergadering direct in OneNote gemaakt.

Bedankt voor uw aandacht!

Indien u benieuwd bent naar de voordelen van SharePoint voor uw organisatie neem dan contact met ons op en probeer het 30 dagen

gratis!

Dave Bakker 06-83004333 0512-543221 d.bakker@arrix.nl