Projectmatig creëren

Inleiding – Team tweedaagse Schoolteam Techniek

26 september 2007

Waarom kiest Windesheim hiervoor?Een methode om projectmatig te werken waarbij commitment cruciaal is.

Alle ”spelers” in een project (projectleider, teamleden, opdrachtgever) zijn betrokken bij het project en nemen hun verantwoordelijkheid voor hun aandeel in het project.

•Projecten liepen regelmatig uit.•Projecten werden zeer verschillend opgepakt•De nazorgfase werd vergeten•Er speelden regelmatig politieke krachten waar een project zich door overvallen voelde•De projecten leiden niet tot een cultuurverandering

Startvoorwaarde voor een project

Er moet een duidelijke opdrachtgever zijn die staat voor het project en die een ambassadeur wil zijn voor het project.

Deze gaat op zoek naar een projectleider

Start van een project is de projectintake waarbij een briefing plaatsvindt met de opdrachtgever: bij de zijkant

Wat zijn de wensen van de klant?

Opdrachtgever moet aangeven wat hij/zij wil, wat is de droom

Veel open vragen, wie, wat, waar, wanneer → én samenvatten

Krachtenvelden

Projectleider gaat op basis van zijn eerste indruk zelf op zoek naar teamleden (wij-kant): hij let daarbij op:

Competenties die nodig zijn Teamsamenwerking Communiceren Cultuur

Project start-up

Alle belangrijke onderdelen van het project(contract) worden besproken en uitgewerkt.-Korte kennismakingsronde;-Introductie van het project, korte briefing door opdrachtgever;-Toets op commitment van teamleden;-Projectdefinitie: intakegesprek met opdrachtgever (die daarna vertrekt);

-Structurering van het project;-Teamvorming;-Uitwerken van de hoofdstructuur;-Projectplanning;-Krachtenveldanalyse;-Opstellen van beheersplan;-Presentatie aan opdrachtgever.

Wat moet helder worden in de projectdefinitie? Collectieve intake met de opdrachtgever•Wat is de uitdaging of de probleemstelling van het project?•Aanleiding voor het project?•Doelstelling (breder doel waarin het resultaat past)•Projectresultaat: wat is klaar als het project klaar is•Afbakening van het project: wat hoort niet tot het projectresultaat al past het wel in de uitdaging•Welke effecten zal het projectresultaat teweeg brengen•Randvoorwaarden die het team nodig heeft om het projectresultaat te bereiken•Relatie met andere projecten

Projectteam is verantwoordelijk voor het hoe, opdrachtgever voor het wat:Projectteam maakt een activiteitenplan:

Hoe:

In beeld brengen van de hoofdelementen van het project op plakmemo’s

Hoofdelementen gezamenlijk in een volgorde zetten

Beslismomenten en go-no go elementen aangeven

Projectcontract

Resultaat PSU is het projectcontract

•Schept helderheid en ondubbelzinnigheid•Is het eerste beslisdocument•Markeert de afronding van de definitiefase

En daarna?

De uitvoeringsfase!

En nu tijd voor een kop koffie.