POVO-procedure 2014-2015

Afspraken over de overstap van leerlingen van primair onderwijs naar

regulier voortgezet onderwijs

bestemd voor basisscholen

Inhoudsopgave

1. POVO-procedure 2014-2015 3 1.1 Organisatiestructuur van POVO 3 1.2 Inleiding op de nieuwe POVO-procedure 3 1.3 Wijzigingen 3

2. Afspraken POVO-procedure 2014-2015 5 2.1 Voor welke leerlingen gelden de afspraken van de POVO-procedure? 5 2.2 Aanmelden, uiterste data en warme overdracht 5 2.3 Het basisschooladvies 6 2.3.2. Enkelvoudig advies 7 2.3.3. Consultatie over het advies 7 2.3.4. De rol van de centrale Eindtoets 7 2.4 Toelating op het VO 7 2.5 Heroverweging van het schooladvies op basis van de centrale Eindtoets 8 2.6 Leerlingen met extra ondersteuningsvragen (niet LwOO/PRO) 9 2.6.1 Overleg over leerlingen met extra ondersteuningsvragen 9 2.6.2 Leerlingen die LGF of extra ondersteuning van het swv PO hadden 9 2.6.3 Leerlingen met dyslexie 9 2.6.4 Leerlingen uit het Speciaal Onderwijs 9 2.7 Leerlingen van en naar andere regio’s 10 2.8 Loten 10 2.9 Plaatsingsbesluit en inschrijving 11 2.10 Klachten 11

3. LwOO/PRO procedure 2014-2015 12 3.1 Welke leerlingen komen mogelijk in aanmerking voor LwOO en PRO? 12 3.2 Criteria 12 3.3 Onderwijskundig rapport (OKR) 13 3.4 Toetsen en testen 13 3.5 Toetsen en Onderwijs Transparant 14 3.6 Adaptief toetsen 14 3.7 Procedure voor de aanvraag beschikking LwOO en PRO 15 3.8 Rol van OnderwijsAdvies 15 3.9 Rol van de basisschool, van de PCL en van de VO-school: 15 3.10 LwOO- en PRO leerlingen die naar andere regio’s gaan 16

4. Onderwijs Transparant 17 4.1 Algemeen 17 4.2 Onderwijskundig rapport 17 4.3 Vooraanmeldformulier LwOO/PRO (voorheen Zorgaanmeldformulier) 17 4.4 Overstapadviesblad 18 4.5 Praktische tips 18

5. Meer informatie 19

BIJLAGEN 21 1. Relevante kindkenmerken – uitwerking voor leerkrachten 21 2. Stappen en tijdpad POVO-procedure 2014-2015 22

3

1. POVO-procedure 2014-2015

1.1 Organisatiestructuur van POVODe structuur van POVO in de regio Utrecht West is het afgelopen schooljaar gewijzigd. Er is een stuurgroep ingesteld, bestaande uit bestuurders van PO- en VO-scholen uit de regio van het samenwerkingsverband VO (Woerden, De Ronde Venen, Montfoort, Oudewater). De stuurgroep laat zich adviseren door een werkgroep.

De werkgroep POVO bestaat uit vertegenwoordigers van de PO- en VO-scholen (leerkrachten groep 8, intern begeleiders en directieleden, afdelingsleiders, adjunctdirecteuren). De werkgroep evalueert de afspraken die in de POVO-procedure zijn vastgelegd en doet jaarlijks een voorstel voor de nieuwe procedure. Ook monitort de werkgroep de digitale overdracht via Onderwijs Transparant. De stuurgroep stelt de POVO procedure vast.

De stuurgroep stemt af met de regio’s om ons heen: de regio’s van en rond de stad Utrecht, de regio van Amstelland en van Gouda. Het doel hiervan is een soepel verlopend grensverkeer: voor leerlingen die van basisscholen van onze regio naar een VO-school daarbuiten gaan en voor leerlingen die van buiten de regio een VO-school kiezen van onze regio. Er is afgesproken dat de basisschool zich houdt aan de POVO-procedure van de regio waar de VO-school staat. Elke basisschool gebruikt voor de overdracht Onderwijs Transparant van de eigen regio.

1.2 Inleiding op de nieuwe POVO-procedureEen goede overstap van het primair naar het voorgezet onderwijs is van groot belang voor een succesvolle schoolcarrière. Goede afspraken tussen het primair onderwijs (PO) en het voortgezet onderwijs (VO) zijn hiervoor onontbeerlijk. De afspraken in het kader van deze overstap worden vastgelegd in de POVO-procedure. De procedure wordt jaarlijks geëvalueerd en op basis daarvan aangepast.

In het schooljaar 2014-2015 krijgen we te maken met meer veranderingen dan in de afgelopen jaren, mede als gevolg van de Wet Eindtoetsing PO. Er zijn verschillende redenen om de procedure te herzien:

1. De centrale Eindtoets wordt vanaf schooljaar 2014-2015 afgenomen tussen 15 april en 15 mei en kan niet meer gebruikt worden bij de bepaling van de toelaatbaarheid in het voortgezet onderwijs in maart/april.

2. Basisscholen zijn wettelijk verplicht voor 1 maart een schriftelijk schooladvies op te stellen (in de regio hebben we afgesproken dat dit advies uiterlijk 6 maart beschikbaar is aan de VO-school waar de leerling door de ouders wordt aangemeld).

3. In het schooljaar 2013-2014 heeft een hernormering plaatsgevonden van de Cito-LVS-toetsen.4. In het VO zijn de exameneisen aangescherpt en geldt een verplichte rekentoets. 5. Bij invoering van de Wet Eindtoetsing PO is bepaald dat VO-scholen naast de Eindtoets geen andere gegevens

gebruiken of eisen als tweede gegeven. Het schooladvies is leidend, het VO baseert hier de toelatingsbeslissing op.

Dit laatste punt is belangrijk. PO en VO-scholen mogen wel, zoals ook tot nu toe het geval was, afspraken met elkaar maken. De afspraken zijn in deze POVO-procedure vastgelegd.

1.3 Wijzigingen De herzieningen die op basis van bovenstaande aanleidingen zijn ingevoerd, worden verderop in de procedure uitgewerkt. Samenvattend komt het hierop neer:

• Verplaatsen van de Eindtoets Door het verplaatsen van de Eindtoets kan deze niet meer gebruikt worden bij de toelating van leerlingen in maart t/m april. Er blijft nog wel een rol voor de Eindtoets, zie 2.5. De centrale Eindtoets wordt door alle leerlingen gemaakt, echter niet door leerlingen die vier jaar of korter in Nederland zijn en om die reden de Nederlandse taal onvoldoende beheersen en niet door leerlingen die zeer moeilijk lerend zijn.

4

• Advies van de basisschoolHet advies van de basisschool wordt onderbouwd door de gegevens van het LVS. Dit jaar werken we met de nieuwe normering van Cito LVS. Die nieuwe normering heeft effect op de vaardigheidsniveaus (I –V), het DLE en leerachterstanden, niet op de vaardigheidsscores. Vaardigheidsscores bieden een gedetailleerder beeld van de toetsprestaties van leerlingen dan de Cito-vaardigheidsniveaus I t/m V en zijn minder gevoelig voor eventuele hernormering in de toekomst. Onderwijs Transparant geeft op basis van de vaardigheidsscores de opleidingsniveau-inschatting; dit is de ‘plaatsingswijzer’1 die in november wordt ingevoerd en gebruikt wordt als onderbouwing van het advies.

• Exameneisen VODe aangescherpte exameneisen (hoger vereist taalniveau) en de verplichte rekentoets in het VO hebben gevolgen. Met name voor leerlingen met een disharmonisch profiel (verschil tussen taal- en rekenniveau) bestaat het risico dat zij niet aan de nieuwe exameneisen voor taal of rekenen kunnen voldoen en dus risico hebben op afstroming.

• Tweede gegevenVO- scholen mogen geen andere gegevens dan de Eindtoets gebruiken of eisen als tweede gegeven. Wel mogen PO- en VO-scholen op vrijwillige basis afspraken maken over de wijze waarop het schooladvies wordt opgesteld cq. onderbouwd. NB voor leerlingen die in aanmerking komen voor LwOO of PrO blijven de wettelijke criteria en voorwaarden van kracht; voor hen worden wel aanvullende gegevens, waaronder intelligentie-onderzoek, gevraagd.

1 De plaatsingswijzer wordt gemaakt op basis van onderzoek door Oberon.

5

2. Afspraken POVO-procedure 2014-2015

2.1 Voor welke leerlingen gelden de afspraken van de POVO-procedure?De POVO-procedure 2014-2015 is van toepassing op de instroom in het regulier voortgezet onderwijs in de Regio Utrecht West. Dat wil zeggen: de instroom in één van de volgende opleidingen in het reguliere voortgezet onderwijs:

• Praktijkonderwijs (PRO); • Één van de leerwegen van het VMBO, met of zonder leerwegondersteunend onderwijs (LwOO); • HAVO; • VWO (atheneum en gymnasium).

De afspraken van de POVO-procedure 2014-2015 gelden dus voor alle leerlingen die een basisschooladvies hebben voor één van deze opleidingen. De POVO-procedure geldt ook voor leerlingen die van het speciaal onderwijs overstappen naar de brugklas van een school voor regulier voortgezet onderwijs.

2.2 Aanmelden, uiterste data en warme overdracht Ouders melden schriftelijk aan bij de VO-school waar de voorkeur naar uit gaat (NB niet de locatie). De aanmelding vindt plaats door het tekenen en indienen van het (schriftelijke) Overstapadviesblad dat Onderwijs Transparant oplevert plus het inschrijfformulier van de VO-school. De unieke code op het Overstapadviesblad geeft de VO-school toegang in de webapplicatie tot het onderwijskundig rapport van de betreffende leerling. Ouders bepalen dus met het inleveren van het Overstapadviesblad waar de leerling wordt aangemeld. Zonder Overstapadviesblad heeft de VO-school geen toegang tot gegevens van de leerling.

Voor aanmelding gelden de volgende voorwaarden:

• De ouder van de leerling meldt aan op een school in de regio voor regulier voortgezet onderwijs die de opleiding aanbiedt van het basisschooladvies.

• De ouder van de leerling houdt zich aan het tijdstraject van de POVO-procedure 2014-2015.• De ouder mag de leerling maar op één VO school aanmelden. Als een leerling toch op meer scholen wordt aangemeld

dan gaat die leerling naar de 2e ronde van aanmeldingen (zie hoofdstuk 2.9).

Uiterste aanmelddatumDe uiterste aanmelddatum bij een VO-school is 6 maart 2015 (wettelijk is bepaald dat de basisschool op 1 maart het advies moet hebben en uiterlijk 15 maart in BRON moet zetten). De datum van 6 maart is afgestemd in het regionale POVO overleg in de regio Utrecht (Utrecht & Vechtstreek, Utrecht Zuid-Oost, Utrecht-Zuid en RUW) en sluit aan op de Kernprocedure in Amstelland. Afstemming over die datum is noodzakelijk omdat een deel van de regio en de omliggende regio’s werken met loting en dus met meerdere rondes van plaatsing. Leerlingen die naar het VeenLanden College gaan, melden zich persoonlijk aan op 4, 5 en 6 maart.

Toelatings- en plaatsingsbesluitHet toelatingsbesluit wordt door de VO-school per brief op 10 april 2015 gecommuniceerd met de ouders en vastgelegd in de beveiligde webapplicatie van Onderwijs Transparant. De communicatie met de basisscholen verloopt dus via Onderwijs Transparant. Dan is ook duidelijkheid over eventuele loting. Bericht over plaatsing in type brugklas wordt in Woerden en Montfoort gegeven uiterlijk 24 april. In De Ronde Venen uiterlijk 22 mei.

Vooraanmelddatum Lwoo/PRO-leerlingenLeerlingen die (mogelijk) in aanmerking komen voor een beschikking VMBO met leerwegondersteuning (LwOO) of praktijkonderwijs (PRO) dienen uiterlijk 15 november gemeld te worden bij de Permanente Commissie Leerlingenzorg (PCL) van het samenwerkingsverband VO. Dit gebeurt in Onderwijs Transparant met het Vooraanmeldformulier LwOO/Pro (voorheen Zorgaanmeldformulier).

6

De PCL geeft een preadvies en koppelt dat uiterlijk voor de open dagen van de VO-scholen terug aan het PO. Als de leerlingen later dan 15 november worden gemeld kan de PCL dat niet garanderen. Zie verder hoofdstuk 3: LwOO/PRO procedure 2014-2015.

Warme overdrachtDe warme overdracht is een mondelinge toelichting op werkhouding, sociaal-emotionele ontwikkeling, de thuissituatie en de resultaten van het leerlingvolgsysteem. Het is gebruik dat leden van de plaatsingscommissie van de VO-school de basisscholen bezoeken of telefonisch contact hebben. De warme overdracht vindt plaats in de periode voorafgaand aan de plaatsing in type brugklas.

2.3 Het basisschooladvies2.3.1.Totstandkoming van het adviesDe basisschool stelt een enkelvoudig advies op, rekening houdend met toetsgegevens en kindkenmerken.

Toetsgegevens Het advies gaat over de opleiding waar de leerling het best toegelaten kan worden, gebaseerd op het niveau waarop de leerling de laatste drie schooljaren op de basisschool presteert. In het schooladvies weegt de basisschool de volgende toets-aspecten mee:

• Toetsscores uit het LVS uit groep 6, 7 en 8. In Onderwijs Transparant wordt op basis van de vaardigheidsscores van de leerling automatisch een inschatting gemaakt van het VO-opleidingsniveau (de plaatsingswijzer, op basis van onderzoek door Oberon, in november beschikbaar). De scores worden gemiddeld over 3 jaar. De inschatting wordt getoond voor 3 deelgebieden: Begrijpend Lezen en Rekenen-Wiskunde2 en Spelling. De plaatsingswijzer geeft ook een inschatting op basis van het totaal van de 3 deelgebieden volgens een weging.

• Ontwikkeling in toetsscores voor de domeinen Begrijpend Lezen en Rekenen-Wiskunde uit groep 6, 7 en 8. In het overzicht dat Onderwijs Transparant toont is zichtbaar of een leerling relatief constant heeft gepresteerd, of dat sprake is van een sterke stijging of daling van prestaties of van een sterk wisselend patroon.

• Uitslagen van andere toetsen die door of op initiatief van de school of samenwerkingsverband zijn afgenomen.

We hebben afgesproken dat vanaf het schooljaar 2014-2015 in groep 8 toetsen van LVS worden afgenomen, uiterlijk in de maand januari (voor leerlingen die in aanmerking komen voor LwOO of PRO al in oktober/november, u kiest dan adaptief het toetsniveau M5, M6 of M7).

KindkenmerkenRelevante kindkenmerken zijn:

• Werkhouding, bijvoorbeeld: Motivatie en tempo; Zelfbeeld en reflectie; Interesse in lesstof en maatschappelijke zaken; Huiswerkattitude.

• Inzicht / begrip, bijvoorbeeld: Hoofd- en bijzaken onderscheiden; Inzicht in samenhang/verbanden; Abstract redeneren; Probleemoplossend vermogen.

• Concentratie en zelfstandigheid, bijvoorbeeld: Behoefte aan begeleiding; Planning; Instructiebehoefte.

Als bijlage (‘Uitwerking relevante kindkenmerken’ ) is aan de POVO-procedure toegevoegd een document met kindkenmerken dat de basisschool als hulpmiddel kan gebruiken. Het invullen van dit document kan helpen bij het inzichtelijk maken welk advies bij de leerling past. Het kan dienen als onderbouwing van het advies bij de warme overdracht. Het is niet verplicht dit hulpmiddel te gebruiken.

2 Uit onderzoek blijkt dat deze twee toetsen een goede voorspellende waarde van het schoolsucces zijn waarbij begrijpend lezen zwaarder weegt dan rekenen.

7

2.3.2. Enkelvoudig adviesPO geeft een enkelvoudig advies.De basisschool kan de volgende basisschooladviezen geven voor opleidingen in het voortgezet onderwijs:

• Praktijkonderwijs;• VMBO BL;• VMBO BL, met LwOO;• VMBO KL;• VMBO KL, met LwOO;• VMBO GL / TL (GL en TL is hetzelfde niveau);• HAVO;• VWO.

Een enkelvoudige advies betekent niet dat er alleen nog enkelvoudige brugklassen zijn. Er blijven ook dakpanklassen. Binnen het digitale OKR is meteen na het ingevulde advies een tekstvak geplaatst om een aanbeveling voor eventueel brugklas-, dakpan- en/of kansadvies toe te voegen (het vak is alleen daar voor bedoeld). De VO-school betrekt deze aanbeveling in het plaatsingsbesluit; de aanbeveling geeft echter geen recht op plaatsing in dat type brugklas. Het enkelvoudige advies is het officiële advies, het deskundige en realistische advies van de basisschool.

2.3.3. Consultatie over het adviesAls een basisschool twijfel heeft over een passend advies, dan kan de VO-school geconsulteerd worden. Iemand van de toelatingscommisise kan meekijken naar een anoniem dossier. Het kan ook een niet-anoniem dossier zijn; in dat geval is toestemming van de ouders nodig. De VO-school hoeft niet bekend te zijn want elke VO-school is hiertoe bereid. Twijfel over het best passende advies kan bestaan als er uiteenlopende niveau-indicaties zijn, als er een dysharmonisch beeld is, als er sprake is van een bijzondere situatie in het leven van de leerling, als er sprake is van een leerstoornis of een diagnose op sociaal-emotioneel gebied (in de laatste geval wil de VO-school graag eerder dan in februari geconsulteerd worden!), etc. Beter is dat PO en VO voor de inschrijving contact hebben over een passend advies dan dat na aanmelding bij de VO-school een overlegprocedure nodig is.

2.3.4. De rol van de centrale EindtoetsDe Wet Eindtoetsing PO verplicht scholen het advies te heroverwegen als de Eindtoets hoger uitvalt dan het eerder gegeven schooladvies. De school moet schriftelijk beargumenteren als zij het oorspronkelijke advies handhaaft, in overleg met de ouders. Communicatie met de VO-school gebeurt met toestemming van de ouders. Zie 2.5 voor meer informatie over het heroverwegen van het schooladvies.

2.4 Toelating op het VODe VO-school ontvangt via Onderwijs Transparant het schooladvies en een volledig Onderwijskundig Rapport met daarin de berekende opleidingsniveau-inschatting en aanvullende gegevens.

De VO-school plaatst de leerling op de opleiding van het schooladvies. Als de relatie tussen het schooladvies afwijkt van het LVS-toetsniveau, vindt de behandeling van de aanmelding plaats volgens de in het overzicht beschreven stappen, zie hier onder. Uiteraard kan de VO-school ook overgaan tot toelating. Afwijzen is alleen mogelijk als het advies niet conform bovenstaande afspraken (2.3.1.) tot stand is gekomen (dan kan het VO het advies als onredelijk beschouwen).

8

SITUATIE OVERLEG

Advies is gelijk aan of lager dan begrijpend lees- en rekenniveau (op basis van niveau inschatting vaardigheidsscores Cito LOVS groep 6, 7 en 8)

Er is geen overleg nodig

Advies is 1 schoolniveau hoger dan begrijpend leesniveau (op basis van niveau inschatting vaardigheidsscores Cito LOVS groep 6, 7 en 8)

Overleg vereist indien PO of VO dit nodig vindt

Advies is 2 of meer3 schoolniveaus hoger dan begrijpend leesniveau (op basis van niveau inschatting vaardigheidsscores Cito LOVS groep 6, 7 en 8)

Overleg tussen PO en VO vereist (zie ‘overleg’ hier onder)

Het PO toont aan dat er in een eerder stadium een remedierend traject is ingezet op de achterblijvende begrijpend leesvaardigheid en dat deze aanpak een aantoonbare groei heeft laten zien bij de leerling

Advies is 1 niveau schoolhoger dan rekenniveau (op basis van niveau inschatting vaardigheidsscores Cito LOVS groep 6, 7 en 8)

Overleg vereist indien PO of VO dit nodig vindt

Advies is 2 of meer4 schoolniveaus hoger dan rekenniveau (op basis van niveau inschatting vaardigheidsscores Cito LOVS groep 6, 7 en 8)

Overleg tussen PO en VO vereist (zie ‘overleg’, hier onder)

Het PO toont aan dat er in een eerder stadium een remedierend traject is ingezet op de achterblijvende rekenvaardigheid en dat deze aanpak een aantoonbare groei heeft laten zien bij de leerling5

Advies is 1 schoolniveau hoger dan zowel begrijpend leesniveau als rekenniveau (op basis van niveau inschatting vaardigheidsscores Cito LOVS groep 6, 7 en 8)

Overleg tussen PO en VO vereist (zie overleg, hier onder)

PO onderbouwt het advies

3

OverlegIn het overleg spelen, naast het schooladvies en de opleidingsniveau- inschatting op basis van vaardigheidsscores, de volgende zaken een rol:

• relevante kindkenmerken (zie 2.3.1 en de bijlage);• aanvullende informatie over de toetsscores voor begrijpend lezen en rekenen-wiskunde;• stijging in toetsprestaties tussen groep 6 en 8 als gevolg van remediëring;• uitslagen van andere (COTAN gecertificeerde) toetsen die door of op initiatief van de school of het

samenwerkingsverband PO zijn afgenomen; • informatie over andere toetsdomeinen (bijv. technisch lezen, spelling) die in OT worden getoond.

2.5 Heroverweging van het schooladvies op basis van de centrale EindtoetsAls gevolg van een wetswijziging is de basisschool verplicht het advies te heroverwegen als de leerling een hogere Eindtoetsscore krijgt dan het eerder afgegeven schooladvies. De basisschool moet aan ouders schriftelijk beargumenteren indien zij het oorspronkelijke advies handhaaft.

NB Heroverweging leidt niet per definite tot aanpassen van het advies.

Indien de basisschool besluit om op basis van de Eindtoets het advies van de leerling naar boven bij te stellen, meldt de basisschool dat uiterlijk 1 juni aan de VO- school. De basischool registreert dit in OT.

Het kan gebeuren dat ouders op basis van een bijgesteld advies hun kind op een andere school willen aanmelden.

3 Indien sprake is van 2 of meer niveaus verschil, adviseert het VO aan het PO om hier terughoudend mee om te gaan.

9

Omdat eventuele loting dan al heeft plaatsgevonden en de klassen al zijn samengesteld, is de gewenste plaats soms niet beschikbaar op de school van eerste keuze. De gezamenlijke schoolbesturen VO garanderen in dat geval een plaats in een opleiding van het nieuwe advies op één van de andere scholen binnen het samenwerkingsverband (dit kan ook de school betreffen waar het kind reeds geplaatst is). Deze leerlingen worden geplaatst na overleg in het Schoolleidersoverleg (SLO) van het samenwerkingsverband VO.

2.6 Leerlingen met extra ondersteuningsvragen (niet LwOO/PRO)Voor leerlingen die extra ondersteuning en extra aandacht nodig hebben vult de basisschool het B-deel van het OKR in. Als de basisschool voorziet dat de leerling extra ondersteuning nodig zal hebben (niet vallend onder de criteria van LwOO of PRO), is het van groot belang dat de VO-school dat tijdig weet, zodat de VO-school zich kan voorbereiden op de ondersteuningsbehoefte van de leerling. Voor de leerlingen met extra ondersteuningsvragen vragen we dringend om in een vroeg stadium ter oriëntatie op de mogelijkheden, al contact op te nemen met de VO-school van voorkeur. Neemt u in het overleg het Ontwikkelingsperspectief (OPP) mee. De VO-school ontvangt, in het geval er een diagnose is gesteld, zo mogelijk een getekend onderzoeksverslag, mits ouders hiermee akkoord gaan.

2.6.1 Overleg over leerlingen met extra ondersteuningsvragen Is er overleg gewenst over een passend advies of een passende plaats voor een leerling, dan kunt u terecht:

• bij de VO-school waar de leerling naar toe zal gaan;• het Samenwerkingsverband PO Passenderwijs kan om consultatie gevraagd worden.

De VO-school kan nadeaanmeldingvandeleerlingbijdeVO-school aan het Loket van het samenwerkingsverband VO vragen om advies. Dit zal plaatsvinden als de school twijfelt of ze kan voldoen aan de onderwijsbehoefte van de leerling vanuit de basisondersteuning van de VO-school.

2.6.2 Leerlingen die LGF of extra ondersteuning van het swv PO haddenDe middelen voor de ambulante begeleiding van leerlingen met LGF blijven beschikbaar. De VO-school bepaalt hoe die middelen ingezet worden. Het is van belang om aan de VO-school het Ontwikkelingsperspectief (OPP) over te dragen van leerlingen met extra ondersteuningsvragen.

Voor leerlingen die via het samenwerkingsverband PO van het Regioteam extra ondersteuning ontvangen in groep 8, kan de ondersteuning voortgezet worden tot aan de herfstvakantie. Het gaat om een nazorgtraject, dat zich richt op de overgangsperiode.

2.6.3 Leerlingen met dyslexieAfgesproken is dat er meer actuele informatie wordt overgedragen dan alleen de dyslexieverklaring: het onderzoeksverslag met handelingsadviezen en handelingsplan. Deze informatie stuurt u rechtstreeks naar de VO-scholen in Woerden en Montfoort. Naar het VeenLanden College nemen ouders deze informatie mee bij de persoonlijke inschrijving.

2.6.4 Leerlingen uit het Speciaal Onderwijs Indien een leerling van een school voor speciaal onderwijs (terug) geplaatst wil worden naar een reguliere VO-school, dus wil starten in een brugklas per augustus 2015, dan gaat dit altijd via het Loket van het samenwerkingsverband VO Regio Utrecht West (RUW). Omdat terugplaatsing vraagt om grote zorgvuldigheid en dus tijd, wil het Loket deze leerlingen uiterlijk 15 november 2014 voor advies gemeld hebben. Deze leerling meldt u bij: loket@swvvo-ruw.nl.

10

2.7 Leerlingen van en naar andere regio’sDe stuurgroep POVO beoogt zoveel mogelijk afstemming met randgemeenten.

• De VO-scholen in de regio Gouda, Utrecht-Zuid en Utrecht&Vechtstreek (en enkele scholen in Amstelland) gebruiken voor de overdracht ook de webapplicatie van Onderwijs Transparant. Het systeem is hetzelfde in deze regio’s. De inhoud van het Onderwijskundig Rapporten (OKR) verschilt enigszins, maar ze zijn uitwisselbaar. Als een leerling uit de Regio Utrecht West zich wil aanmelden op bijvoorbeeld een VO-school in Utrecht, dan gebruikt de basisschool voor de overdracht de OKR-versie van Regio Utrecht West binnen OT. Andersom gebruikt een basisschool uit bijvoorbeeld Nieuwegein, die een OKR invult voor een VO- school in Montfoort, de OKR-versie van het samenwerkingsverband Utrecht-Zuid.

• De VO-scholen in de regio Amstelland gebruiken een ander systeem voor digitale overdracht (ELKK). Als een leerling uit onze regio gaat naar een VO-school in de regio Amstelland, gebruikt de basisschool Onderwijs Transparant voor het invullen van het OKR. Binnen OT kunnen pdf’s gemaakt worden om over te dragen aan VO-scholen die niet met OT werken. NB: In het afgelopen schooljaar hebben SG Thamen, Alkwin Kollege en VMBO De Groenstrook zich ook aangesloten op OT.

De basisschool gebruikt dus voor de overdracht Onderwijs Transparant van de eigen regio. Echter als een leerling gaat naar een VO-school van een ander samenwerkingsverband, dan gelden de afspraken die daar in de POVO-procedure/Kernprocedure zijn vastgelegd, bv over aanmelden, loten en data. De verschillende procedures zijn te vinden op de websites van de samenwerkingsverbanden VO:

◦ Amstelland www.swvam.nl ◦ Utrecht stad www.sterkvo.nl ◦ Utrecht Vechtstreek www.sterkvo.nl ◦ Midden Holland en Rijnstreek www.swv-vo-mhr.nl

• In de regio Amstelland geldt een afwijkend tijdpad voor leerlingen met een advies basis- en kaderberoepsgerichte leerweg/gemengde leerweg en/of leerwegondersteuning of praktijkonderwijs. Zij dienen zich bij voorkeur zo spoedig mogelijk vanaf 12 januari aan te melden bij VMBO De Groenstrook, SG Thamen of Panta Rei, met de informatie zoals die in hoofdstuk 3 (3.10) is aangegeven. Deze leerlingen worden opgeroepen voor een centrale toetsing vanaf februari 2015.

Belangrijk verschil met de regio Utrecht: aanmeldingDe samenwerkingsverbanden van Utrecht en Utrecht-Zuid gebruiken Onderwijs Transparant niet alleen voor de overdracht van gegevens maar ook voor de aanmelding bij de VO-school. Ouders in die regio geven daarvoor toestemming aan de basisschool.

Het samenwerkingsverband Regio Utrecht West heeft er voor gekozen om de overdracht van gegevens en de aanmelding bij de VO-school los te koppelen. Ouders melden schriftelijk aan, het basisonderwijs draagt digitaal over. Dat betekent dat de ouders van de basisschool een brief, het zogenaamde Overstapadviesblad, met een unieke code krijgen. Die brief wordt door ouders overhandigd aan de VO-school waar hun kind wordt aangemeld. Met de unieke code krijgt de VO-school toegang tot het Onderwijskundig Rapport dat in Onderwijs Transparant zit. De aanmelding bij VO-scholen van ons samenwerkingsverband en bij VO-scholen buiten ons samenwerkingsverband gebeurt dus door ouders EN schriftelijk (met het aanmeldformulier van de betreffende schoool)!

2.8 Loten Op de scholen van het samenwerkingsverband VO Regio Utrecht West is tot dusver nog niet de noodzaak tot loting geweest. Echter het behoort tot de mogelijkheden dat dit wel noodzakelijk is. Indien na de uiterlijke aanmelddatum (6 maart) de school niet voldoende plaatsen heeft om alle toelaatbare leerlingen toe te kunnen laten, dan komt loting in beeld.

De scholen die inschatten dat de kans op loting aan de orde kan zijn, vermelden dit op hun eigen website. Daar komt ook de

11

informatie over de criteria die worden gehanteerd. Ook op de website van het samenwerkingsverband VO RUW zal hierover gecommuniceerd worden. Loting vindt onder notarieel toezicht plaats. In geval van uitloting worden ouders en basisschool hiervan op de hoogte gebracht op 10 april. Ouders krijgen een brief waarin staat dat de leerling is uitgeloot en voor welke opleiding. Met die brief (en die met de unieke code) meldt de ouder de leerling aan op een andere VO-school.

NB Leerlingen waarvan duidelijk wordt dat ze op twee scholen tegelijk zijn ingeschreven, komen in de 2e ronde terecht. Met de betreffende ouders wordt contact opgenomen.

2e en 3e rondeOok als op de scholen van het samenwerkingsverband Regio Utrecht West loting niet nodig blijkt te zijn, dan nog hebben de VO-scholen te maken met uitgelote leerlingen van andere samenwerkingsverbanden, met name dat van Utrecht.De 2e aanmeldingsronde is in onze regio van 10 t/m 16 april, evenals in Utrecht. Van 14 t/m 16 april is de 2e aanmeldingsronde in Amstelland. Op 17 april is duidelijk of de leerling is toegelaten, nog niet over de plaatsing in het type brugklas.

De aanmelding in deze 2e ronde gaat weer vergezeld van het Overstapadviesformulier met de unieke code van Onderwijs Transparant waarmee de VO-school toegang heeft tot de overdrachtsinformatie. Vervolgens beslist de (2e keus) VO-school over toelating. Ouders en basisschool vernemen per brief de uitloting van de VO-school en horen in geval van uitloting uiterlijk 24 april welke VO-school in het samenwerkingsverband nog plaats heeft.

Na de meivakantie is er een eventuele 3e ronde voor leerlingen die dan nog niet geplaatst zijn. Die leerlingen worden besproken in en geplaatst via het Schoolleidersoverleg van het samenwerkingsverband VO RUW. In onze regio is een 3e ronde nog nooit nodig geweest.

2.9 Plaatsingsbesluit en inschrijving Ouders melden de leerling, uiterlijk 6 maart 2015, aan met een inschrijfformulier van de VO-school (met daarbij het Over-stapadviesbladmetdeuniekecode waarmee de VO-school in de webapplicatie het OKR van de leerling kan openen). DeVO-schoolontvangtookgraageenkopievanhetidentiteitsbewijsvandeleerling.In Woerden verzamelen veel basisscholen die formulieren en sturen ze gezamenlijk op naar de betreffende VO-scholen. Op het VeenLanden College in De Ronde Venen vindt er een persoonlijke inschrijving plaats. De eerste inschrijfronde is op woensdag 4 maart 2015 in Mijdrecht, op donderdag 5 maart 2015 in Mijdrecht en Vinkeveen, op vrijdag 6 maart 2015 in Vinkeveen. Ouders wordt gevraagd een kopie van het leerlingvolgsysteem mee te nemen. Meer informatie kunt u vinden op de website van het VeenLanden College.

Het insturen van het inschrijfformulier is een verzoek tot toelating. Als de leerling toegelaten wordt, krijgen ouders een brief. De toelating wordt in Onderwijs Transparant geregistreerd, zodat ook de basisschool op de hoogte is.

In de regio’s Utrecht, Utrecht Vechtstreek en Utrecht-Zuid worden de leerlingen bij de VO-school digitaal aangemeld via Onderwijs Transparant. Leerlingen vanuit het PO van Regio Utrecht West melden zich schriftelijk aan, ook bij VO-scholen die in een andere regio staan.

2.10 Klachten Een klachtenprocedure is in ontwikkeling. Deze wordt op de website van het samenwerkingsverband VO Regio Utrecht West geplaatst.

12

3. LwOO/PRO procedure 2014-2015

Deze informatie is van belang voor de aanmelding van leerlingen van wie bekend is of verwacht wordt dat extra ondersteuning nodig is in de vorm van leerwegondersteunend onderwijs (LwOO) in het VMBO of praktijkonderwijs (PRO).Om voor deze ondersteuning in aanmerking te komen moet een beschikkingsaanvraag gedaan worden bij de Regionale Verwijzings Commissie (RVC). Deze onafhankelijke commissie bepaalt op basis van objectieve landelijke vastgestelde criteria (zie 3.2) of een leerling geïndiceerd kan worden voor leerwegondersteunend onderwijs of praktijkonderwijs. Geeft de RVC de beschikking, dan krijgt de VO-school het benodigde extra geld van de overheid om de leerling de extra ondersteuning te bieden.

Voordat de beschikking door de VO-school wordt aangevraagd, adviseert de Permanente Commissie Leerlingenzorg (PCL) van het samenwerkingsverband VO Regio Utrecht West aan de basisschool over de aanvraag. De PCL beoordeelt of de gegevens compleet zijn en aan de eisen voldoen en of aanvullend onderzoek nodig is (als dat een groepsonderzoek is, de NIO, organiseert de PCL deze). De PCL geeft vervolgens een preadvies aan de basisschool over de aanvraag van de beschikking bij de RVC. Dat preadvies wordt gegeven in Onderwijs Transparant. Het aanvragen van de beschikking wordt uitgevoerd door de VO-school nadat de leerling (uiterlijk 6 maart) definitief is aangemeld. Vooraanmelden bij de PCL moet uiterlijk 15 november plaatsvinden.

3.1 Welke leerlingen komen mogelijk in aanmerking voor LwOO en PRO?Het betreft met name leerlingen met onderstaande kenmerken die mogelijkerwijs in aanmerking komen voor VMBO met leerwegondersteuning of voor Praktijkonderwijs:

• didactisch functioneren op niveau van maximaal half groep 7 of lager;• scores leerlingvolgsysteem op V-scores of lage IV scores, scores lager dan dle 45;• faalangst, onzekerheid, geringe schoolmotivatie, negatieve werkhouding, veel schoolverzuim;• zwakke score Cito-entreetoets;• langdurige extra ondersteuning (bijv. remediale hulp);• kinderen met wie het samenwerkingsverband PO Passenderwijs bemoeienis heeft gehad.

3.2 CriteriaOm voor een beschikking LwOO of PRO in aanmerking te kunnen komen moet de leerling voldoen aan helder geformuleerde criteria voor de drie onderstaande aandachtsgebieden:

• de leerachterstand op twee van de vier domeinen inzichtelijk rekenen, begrijpend lezen, technisch lezen en spelling; waarvan één inzichtelijk vak, zijnde begrijpend lezen of inzichtlijk rekenen;

• de intelligentie;• het sociaal-emotionele functioneren.

Uitgangspunt is de leerachterstand. Als die is vastgesteld, moet een leerling nog voldoen aan het 2e criterium (intelligentie <91) en/of aan het 3e criterium (problemen op sociaal-emotioneel gebied).

ad 1. LeerachterstandOm in aanmerking te komen voor LwOO/PRO moet er sprake zijn van een achterstand van tenminste 1,5 jaar (25% tot 50% leerachterstand) voor LwOO en ten minste 3 jaar voor PRO (leerachterstand groter dan 50%) op de volgende domeinen: technisch lezen, begrijpend lezen, inzichtelijk rekenen en spellen. De achterstand moet aantoonbaar zijn op twee van de vier domeinen waarvan één van de twee domeinen begrijpend lezen of inzichtelijk rekenen is. Technisch lezen moet, net als de andere vakken, in groep 8 getoetst zijn. Bij gebruik van de DMT moet de score ingevuld zijn van kaart 1 en2 en 3.

ad 2. IntelligentieLeerlingen die in aanmerking komen voor een indicatie LwOO hebben een IQ binnen de bandbreedte 75 tot en met 90.

13

Leerlingen met een IQ van 91 of hoger kunnen voor LwOO in aanmerking komen mits de aanvraag is onderbouwd met een sociaal emotioneel onderzoek. Leerlingen met een IQ score van 120 of hoger vallen buiten de criteria voor LwOO.Leerlingen die in aanmerking komen voor een indicatie Praktijkonderwijs hebben een IQ binnen de bandbreedte 55 tot en met 80. Leerlingen met een score tussen 75 en 80 kunnen voor zowel LwOO als PRO in aanmerking komen. De grens tussen LwOO en PRO is veelal een beleidskeuze waarbij de scores op de leerachterstanden (met name die van de inzichtelijke vakken) de benodigde extra ondersteuning geven in de motivatie.

ad 3. Sociaal-emotionele problematiekHierbij valt te denken aan faalangst, prestatiemotivatie of emotionele instabiliteit. Als deze doorslaggevend is voor de noodzaak tot LwOO dan wel PRO (de leerachterstand is er maar de intelligentie is te hoog), is het van belang om een goede onderbouwing te hebben middels een rapport van een erkende orthopedagoog, psycholoog of neuroloog. Dit rapport mag niet ouder zijn dan 1 jaar (op de datum van bespreking in de RVC) en dient ondertekend te zijn.

Let op:Voor de vaststelling van de leerachterstand, de intelligentie en het sociaal emotionele functioneren moeten altijd valide toetsen worden gebruikt. Check voor de afname op validiteit, zie 3.5 en 3.6!

3.3 Onderwijskundig rapport (OKR)Bij de leerlingen met een advies VMBO met LwOO of PRO dient de hierboven genoemde specifieke onderwijskundige informatie te worden aangeleverd om te beoordelen of ze in aanmerking komen voor een beschikking LwOO of PRO. De basisschool vult voor elke leerling een Onderwijskundig Rapport (OKR) in (dit maakt deel uit van de digitale overdracht via de webapplicatie van Onderwijs Transparant). Voor leerlingen met advies VMBO met LwOO of PRO neemt u de specifieke onderwijskundige informatie op in het OKR, dat komt in het B-deel van het OKR. U meldt de leerlingen die mogelijk in aanmerking komen voor LwOO of PRO bij de PCL via het Vooraanmeldformulier LwOO/PRO (voorheen Zorgaanmeldformulier) in Onderwijs Transparant. Alles wat u daar invult komt automatisch ook in het OKR terecht. Het is dus raadzaam om met dit Vooraanmeldformulier te beginnen, dat voorkomt dubbel werk. In dit formulier moeten de didactische gegevens zijn opgenomen, tot en met de in begin groep 8 afgenomen toetsen.

Let op:De basisschool bewaart de papieren versie van het OKR (met handtekening van de ouders!) en een kopie van de bijlagen en toets-en scoreformulieren.

3.4 Toetsen en testenEr is een landelijke regeling voor LwOO en PRO die voorschrijft welke toetsen en testen afgenomen moeten zijn om vast te kunnen stellen of de leerling voldoet aan de criteria LwOO/PRO.Intelligentieonderzoek mag niet ouder zijn dan 2 jaar (op de datum van bespreking in de RVC). Let dus op dat de IQ test niet ouder is dan van september 2013. Het volledig verslag moet bijgevoegd worden. De uitslag moet getekend zijn door een bevoegd deskundige. Via het samenwerkingsverband kan de NIO worden afgenomen. Een NIO wordt aangevraagd via Onderwijs Transparant met het Vooraanmeldformulier LwOO/PRO; de geprinte versie van de aanvraag, met handtekening van de ouders, wordt door de basisschool bewaard. Daarop staat dat de uitslag in OT wordt vermeld, ten behoeve van de beschikkingsaanvraag voor LwOO/PRO, tenzij de uitslag 91 of hoger is. In dat geval wordt de uitslag pas na toestemming van de ouders in OT vermeld.Afname van de NIO is gepland op 21 november en 12 december.

EindtoetsDe centrale Eindtoets speelt geen rol bij het vaststellen van de leerachterstanden en de beschikkingsaanvraag LwOO. Leerlingen op scholen voor Speciaal Onderwijs (SO) en Speciaal Basisonderwijs (SBO) zijn nog niet verplicht om deel te nemen aan de centrale Eindtoets. Op termijn wordt de Eindtoets ook voor deze leerlingen verplicht.Leerlingen van wie verwacht wordt dat ze het beste passen in de basisberoepsgerichte leerweg of kaderberoepsgerichte leerweg kunnen de eindtoets N (Niveau) maken.

14

Leerlingen die uit het primair onderwijs naar het Praktijkonderwijs gaan, zullen in beginsel wel een Eindtoets afleggen (de Niveau-versie), maar het resultaat heeft geen functie van tweede objectieve gegeven bij de indicatiestelling die noodzakelijk is voor toelating tot het praktijkonderwijs. In de Wet Eindtoetsing PO is bepaald dat het bevoegd gezag van een basisschool kan besluiten dat sommige leerlingen geen Eindtoets hoeven te maken. Het gaat hier om zeer moeilijk lerende kinderen en leerlingen die 4 jaar of minder in Nederland zijn en om die reden het Nederlands nog onvoldoende beheersen. Het ligt voor de hand om het schooladvies als enige gegeven te gebruiken bij de toelating tot het VO.

Toetsen van het leerlingvolgsysteemToetsenvanhetleerlingvolgsysteem zijn nodig om de leerachterstanden te bepalen. Die toetsen worden door de webapplicatie van Onderwijs Transparant omgezet in leerachterstanden. Zie 3.5 en 3.6.

NB In de POVO-procedure (en in OT) gaan we dit jaar werken met de hernormering die Cito vorig jaar heeft ingevoerd. Echter de RVC doet dat niet, de dle-bepaling blijft gekoppeld aan de oude Cito-normering, niet aan de Cito niveaus I-V, maar aan de vaardigheidsscores. In OT zijn bij de LwOO en PRO-adviezen de dle’s op basis van de oude normering zichtbaar: In het dle blok van OT komen twee extra kolommen: ‘dle volgens RVC’ en ‘leerachterstanden (LA) volgens RVC’.

3.5 Toetsen en Onderwijs TransparantIn Onderwijs Transparant staan alle toetsen die op de COTAN (commissie testaangelegenheden Nederland)-lijst staan. Dus alle door COTAN beschreven en beoordeelde test- en toetsinstrumenten die nog valide en geldig zijn. Als een toets dus niet in OT staat, is deze ook niet (meer) door COTAN goedgekeurd.

Daarnaast bevat OT ook de RVC lijst. Dit is de lijst van door de RVC goedgekeurde test- en toetsinstrumenten: deze lijst is korter dan de COTAN-lijst, omdat de RVC strenger is.

Als een basisschool wil kijken of gebruikte toetsen ook door de RVC zijn goedgekeurd, kan hij/zij het RVC- vinkje aanzetten in het OKR of in het Vooraanmeldformulier. Toetsen die niet in de RVC- lijst voorkomen worden dan ‘weggelaten’. Het kan ook zijn dat de toets weggelaten wordt omdat die te oud is. Neem dan een recente toets. Door het RVC-vinkje weer uit te zetten, worden de toetsen weer zichtbaar.

Als het RVC-vinkje aanstaat kunnen er ook waarschuwingen zichtbaar worden over het adaptief toetsen.

3.6 Adaptief toetsenU hoeft het gebruikelijke toetsmoment (januari) niet af te wachten. Oktober/november is een goede periode. Aanmelden bij de PCL voor 15 november is daardoor mogelijk. Het is wettelijk verplicht om toetsen aan te leveren die zijn afgenomen in groep 8.

Door de meest passende toets af te nemen, voorkomt u dat er teruggetoetst moet worden. Gebruik bij LwOO-niveautoetsen die zijn gericht op potentiële LwOO-leerlingen niet de B- of M-8 toets maar kijk wat het niveau in het vorig schooljaar was. Is dit bijvoorbeeld niveau V in het midden van groep 7 en verwacht u toch een LwOO-niveau, hanteer dan eerst de M6 toetsen.

• Bij PRO-niveau (drie leerjaren of meer achterstand), start adaptief met de M5 toetsen. • Bij duidelijke verwachting van LwOO-niveau, hanteer dan de M6 toetsen.• Bij twijfel tussen PRO en LwOO, bied dan de M6 toets aan.

Door het niveau van het vorig jaar erbij te betrekken voorkomt u dat er veel terug- of door getoetst moet worden. Soms is terugtoetsen nodig:

• Neem bij een V- of lage IV-score op een Cito M7-toets ook Cito M6 af. • Neem bij een I- of II-score op een Cito M6-toets ook Cito M7 af.

15

De uitslagen worden via de webapplicatie omgerekend naar dle’s. U kunt ook de Cito LOVS voor speciale leerlingen gebruiken.

3.7 Procedure voor de aanvraag beschikking LwOO en PROBasisscholen moeten de leerlingen met leerachterstanden aanmelden bij de Permanente Commissie Leerlingenzorg (PCL), voor 15 november (school van voorkeur hoeft nog niet bekend te zijn). Dit gebeurt via de webapplicatie van Onderwijs Transparant met het Vooraanmeldformulier LwOO/PRO (voorheen Zorgaanmeldformulier), dit maakt deel uit van het OKR. U begint met het Vooraanmeldformulier en niet met OKR. Op dit fomulier komen zoveel mogelijk gegevens, in elk geval de toetsresultaten t/m groep 8.Na 15 november is er tijd om gegevens aan te vullen; vaak gaat het om de uitslag van een intelligentieonderzoek, dat afgenomen kan worden door het samenwerkingsverband VO.De PCL geeft op basis van de gegevens een preadvies. De basisschool maakt vervolgens het OKR compleet en definitief. De VO-school waar de leerling wordt geplaatst gaat de de beschikking aanvragen bij de RVC.De PCL zal voor de open dagen van de VO-scholen het preadvies geven zodat ouders en leerlingen weten waar ze aan toe zijn voordat de keuze voor een VO-school wordt gemaakt. Als de vooraanmelding later komt dan 15 november is dat niet te garanderen.

3.8 Rol van OnderwijsAdviesNet als in voorgaande jaren laat de PCL zich ondersteunen door de schoolbegeleidingsdienst OnderwijsAdvies. Daar beoordeelt Linda de Wette (l.dewette@onderwijsadvies.nl) de aangeleverde informatie in het Vooraanmeldformulier LwOO/PRO. Er zijn (strenge) wettelijke eisen aan het OKR. Testen mogen niet te oud zijn, handtekeningen van de psycholoog bij onderzoek is vereist, etc. OnderwijsAdvies stuurt ook de uitnodigingen voor de afnames van de NIO als dat aan de orde is. De basisschool draagt zorgt voor toestemming van de ouders. Bij uitslag onder of gelijk aan iq 90 wordt de uitslag door OnderwijsAdvies in het Uitslagformulier van OT opgenomen en gebruikt bij de beschikkingsaanvraag. Bij uitslag van boven de 90 wordt de uitslag alleen na overleg met - en toestemming van - de ouders in OT geplaatst.Indien een NIO is afgenomen, stuurt OnderwijsAdvies de uitslag naar de ouders (de basisschool ziet de uitslag in Onderwijs Transparant). In de brief naar ouders wordt uitgelegd dat de uitslag één van de criteria is en dus niet op zichzelf bepalend voor de toelaatbaarheid.

Belangrijk controlepunt voor OnderwijsAdvies is of het motivatievak goed is ingevuld met informatie over de in het basisonderwijs extra geboden ondersteuning en de reden waarom LwOO dan wel praktijkonderwijs van belang is! Op heel summiere motivatie kan de PCL geen advies geven (en de RVC geen beschikking). Als een basisschool al een IQ-test heeft moet een scan van het verslag en van het profielblad - met handtekening van de bevoegd deskundige en de datum – toegevoegd worden. Ook hier is toestemming van de ouders vereist.

3.9 Rol van de basisschool, van de PCL en van de VO-school: • De PCL koppelt het preadvies terug aan de basisschool, via het Uitslagformulier, dat automatisch wordt toegevoegd

aan het OKR. • De basisschool maakt het OKR compleet en definitief voor de aanmelding bij de VO-school.• De VO-school besluit of zij voor de betreffende leerling een RVC-beschikking zal aanvragen. Mogelijk raadpleegt de VO

school de PCL. Die heeft het definitieve OKR nog niet gezien. • De VO-school laat de beschikkingsaanvraag bij de RVC door de PCL doen. De PCL speelt dus een rol voor de

aanmelding en na de aanmelding, met het accent op de vooraanmeldfase.

16

3.10 LwOO- en PRO leerlingen die naar andere regio’s gaanAls mogelijke LwOO- en PRO-leerlingen naar een VO-school in Gouda, Utrecht of Utrecht-Zuid gaan, dan is de afspraak: de basisschool levert toetsgegevens en LVS-scores aan die nodig zijn om te beoordelen of een leerling in aanmerking komt voor LwOO of PRO. De PCL geeft een preadvies.

In Gouda, Utrecht en Utrecht-Zuid wordt, net als in onze regio, Onderwijs Transparant gebruikt. Voor leerlingen van basisscholen in de regio de Ronde Venen geldt:

• Wanneer een leerling LwOO of PRO nodig heeft, vult u het Vooraanmeldformlier LwOO/PRO in binnen OT (NB voor 15 november). Alsnognietbekendiswaardieleerlingnaartoegaat, wordt de procedure van de PCL van samenwerkingsverband RUW gevolgd. Via de PCL wordt een NIO afgenomen als die er nog niet is. De PCL geeft een preadvies. De uitslag komt in OT. Het OKR wordt door de basisschool afgemaakt.

• Indien een leerling LwOO of PRO nodig heeft enhetisbekenddatdienaareenVO-schoolinAmstellandgaat, dan wordt ook het OKR in OT ingevuld. In dat geval laat de PCL van het samenwerkingsverband RUW geen NIO doen want de betreffende VO-school in de regio Amstelland gaat de leerling oproepen voor extra onderzoek: naast een NIO ook een didactisch onderzoek. U maakt het OKR af en stuurt dat naar de betreffende VO-school die de testen laat afnemen (let op het tijdspad van de Kernprocedure: z.s.m. vanaf 12 januari melden ouders de leerling aan). Sturen naar SG Thamen en VMBO De Groenstrook kan via OT omdat die scholen daar op aangesloten zijn. Andere scholen stuurt u het OKR als pdf.

17

4. Onderwijs Transparant

4.1 AlgemeenDe scholen (PO en VO) die vallen binnen de regio van het Samenwerkingsverband VO Regio Utrecht West maken voor de overdracht van PO naar VO gebruik van het digitale systeem Onderwijs Transparant. Onderwijs Transparant is een beveiligd, webbased platform waarmee de overdrachtsgegevens van leerlingen digitaal worden overgedragen van het primair naar het voortgezet onderwijs. Daarnaast kan met Onderwijs Transparant op schoolniveau én op niveau van de regio van het samenwerkingsverband VO de aanmelding en plaatsing van leerlingen worden gevolgd.

Concreet betekent dit dat de basisschool kan volgen bij welke VO-school een leerling wordt aangemeld en of de leerling wordt geplaatst. Op regioniveau is de doorstroom van alle leerlingen naar het voortgezet onderwijs actueel zichtbaar voor het Samenwerkingsverband. Zo kan het Samenwerkingsverband volgen hoe de leerlingstromen lopen en of alle leerlingen op tijd een plek vinden in het voortgezet onderwijs.

Om de overdrachtsgegevens van de leerlingen digitaal over te dragen naar het voortgezet onderwijs, vult de basisschool in Onderwijs Transparant het onderwijskundige rapport (OKR) in. Daarnaast maakt de basisschool met behulp van Onderwijs Transparant een overstapadviesblad. Dit formulier bevat een unieke code (per leerling). Met deze unieke code krijgt de VO-school) toegang tot de gegevens van de leerling. De VO-school geeft vervolgens - als een toelatingsbesluit is genomen - in Onderwijs Transparant aan of de leerling wordt geplaatst.

NIEUW is de uitslag van de centrale Eindtoets waarvan de uitslag bekend wordt na de bepaling van het advies en het aanmelden bij het VO. De Eindtoets wordt een verplicht tweede gegeven. Het moet dus mogelijk zijn de resultaten van de Eindtoets ook na het definitief maken van het OKR beschikbaar te stellen aan het VO. Bij OT wordt gewerkt aan een nieuw menu met de mogelijkheid de Eindtoets later toe te voegen en zichtbaar te maken voor het VO. In dit menu kan de basisschool desgewenst ook het advies (naar boven) bijstellen. Het nieuwe menu wordt in februari toegevoegd aan de rol van de basisschool en de VO-school.

4.2 Onderwijskundig rapportDe formulieren voor de aanvraag van beschikkingen leerwegondersteunend onderwijs (LwOO) en Praktijkonderwijs (PRO), zijn verwerkt in Onderwijs Transparant.

Voor elke leerling wordt een Onderwijskundig Rapport (OKR) ingevuld. Voor leerlingen die in het VO (mogelijk) extra begeleiding nodig hebben, bevat het OKR een extra set met vragen: het zogenaamde B-deel. Dit deel klapt automatisch uit aan de hand van vragen in het OKR. Dit B-deel is voor leerlingen voor wie een beschikking LwOO of PRO wordt aangevraagd en voor alle andere leerlingen die naar verwachting extra ondersteuning nodig zullen hebben.

Gegevens van het DOD (Digitaal Overdrachts Dossier van het administratiesysteem) worden ingelezen door de webapplicatie. Dit scheelt tijd bij het invullen. Het is wel van belang dat de basisschool checkt of de gegevens op een correcte manier in het DOD zijn opgenomen.

Ouders tekenen het OKR, dat vervolgens 5 jaar op de PO-school bewaard blijft.

4.3 Vooraanmeldformulier LwOO/PRO (voorheen Zorgaanmeldformulier)Leerlingen die mogelijk in aanmerking komen voor leerwegondersteunend onderwijs of praktijkonderwijs moeten worden aangemeld bij de PCL met behulp van het formulier Vooraanmelding LwOO/PRO in Onderwijs Transparant.

Ouders tekenen dit formulier omdat ze toestemming moeten geven voor eventueel aanvullend onderzoek. Dit is een vooraanmeldfase, bij de PCL, niet bij de VO-school. De uiterste aanleverdatum daarvoor is 15 november 2014. De PCL kan dan aanvullend onderzoek laten uitvoeren, vaak een intelligentietest. Op basis van de didactische gegevens en de aanvullende testen geeft de PCL een preadvies LwOO of PRO terug aan de basisschool. De gegevens van de PCL worden automatisch toegevoegd aan het OKR. De basisschool maakt vervolgens het OKR compleet en definitief. De tijd tussen de

18

vooraanmelding voor 15 november en de aanmelding met het complete dossier bij de VO-school uiterlijk 6 maart is vaak hard nodig. Het OKR moet gereed zijn op 6 maart. De VO-school gaat dan de beschikking aanvragen bij de RVC. 6 maart is de uiterste aanmelddatum voor alle leerlingen.

4.4 Overstapadviesblad De basisschool maakt met behulp van Onderwijs Transparant het Overstapadviesblad. Ouders tekenen dit formulier. Dit Overstapadviesblad bevat een unieke code (per leerling). Deze formulieren gaan naar de VO-school, uiterlijk 6 maart en voor LwOO/PRO- leerlingen graag eerder. Met de unieke code krijgt de school voor voortgezet onderwijs toegang tot de gegevens van de leerling.

Daarmee start de toelatingsprocedure op de VO-school. Wanneer de VO-school een toelatingsbesluit heeft genomen, geeft de VO-school dit besluit aan in Onderwijs Transparant. De basisschool en het Samenwerkingsverband kunnen dan zien of de leerling is toegelaten.

4.5 Praktische tips Als u dit jaar voor het eerst inlogt, komt u – net als andere jaren – automatisch terecht op de pagina ‘Mijn gegevens’. Hier dient u uw gegevens te controleren en uw wachtwoord te wijzigen. Dit laatste is nu ook verplicht. U kunt dus niet meer gebruik maken van hetzelfde wachtwoord als vorig jaar. Deze maatregel is bedoeld om de beveiliging van de modules te verbeteren.

In Onderwijs Transparant is een handleiding opgenomen. Daar vindt u belangrijke informatie over het werken in de digitale omgeving. Onder andere over het definitief maken van de Vooraanmelding LwOO/PRO (voorheen Zorgaanmeldformulier) en van het OKR. Als het niet goed gaat met definitief maken dan wordt de leerling niet zichtbaar in het overzicht van de PCL of van de VO-school. Het is dus belangrijk om te checken of de aanmelding daadwerkelijk op definitef staat. Als de vooraanmelding of het OKR op definitief staat, krijgt de basisschool een pdf van het document.

Als de PCL de vooraanmelding heeft bekeken en er een advies op heeft gegeven, dan krijgt de basisschool daarover bericht via de mail (het mailadres dat de basisschool heeft ingevuld onder ‘Mijn gegevens’).

19

5. Meer informatie

Alle scholen in de regio hebben een inlogcode voor Onderwijs Transparant. Daarnaast worden voor primair en voortgezet onderwijs informatiebijeenkomsten georganiseerd om met het systeem te leren werken.

Technische ondersteuningAls er iets niet goed gaat, dan kan dat zijn door een storing in het systeem of doordat iemand iets niet goed/handig doet. Neem in zo’n geval contact op met de helpdesk!Helpdesk Onderwijs Transparant088 2200777 woerden@othelpdesk.nl

Vragen over de procedure en contactpersoon POVO-werkgroepSamenwerkingsverband VO Regio Utrecht WestAlide de Leeuw povo@swvvo-ruw.nl

Vragen over de PCLU kunt bij Onderwijs Advies (Linda de Wette of Anja Veldman) terecht voor de volgende vragen:

• Advies ten behoeve van een complete en adequate aanvraag beschikking LWOO en PRO.• Advies over af te nemen toetsen, intelligentie-onderzoek en sociaal-emotioneel onderzoek.• Advies over aanvullend sociaal-emotioneel onderzoek indien score IQ > 90 (bij LWOO) en > 80 (bij PRO).

Linda de Wette l.dewette@onderwijsadvies.nl Anja Veldman a.veldman@onderwijsadvies.nl

Overige informatieCollege voor Toetsen en Examens www.centraleeindtoetspo.nl www.toetswijzer.nl RVC www.rvc-vo.nl

Samenstelling van de stuurgroepHenk Mackloet Schoolbesturen PO in Woerden, Montfoort, OudewaterOnno Stokhof Schoolbesturen PO in De Ronde VenenJonna Merkx Schoolbesturen VO in De Ronde VenenDaan Zwaneveld Schoolbesturen VO in Woerden en Montfoort

Samenstelling van de POVO-werkgroep 2014-2015Djoro Loupatty Samenwerkingsverband VO Regio Utrecht WestAlide de Leeuw Samenwerkingsverband VO Regio Utrecht WestAnnet van de Wouw Minkema havo/vwoJessica de Bruin Kalsbeek havo/vwoTineke Bakker Kalsbeek vmboRob Immerzeel Minkema vmboJannetje ter Punt VeenLanden CollegeLydia Elbertsen VeenLanden CollegePuck Delhez Futura College en PCLBert Seeger Wellantcollege MontfoortHermien Baltes Basisscholen SKSWW Martine Zuidam Basisscholen SPCOMiranda Jansen Openbare basisscholen WoerdenTom Streng Basisscholen OudewaterTitia Verbeek Basisscholen Montfoort

20

Rene de Jager RK, PC en openbare basisscholen De Ronde VenenJos Hemelaar RK, PC en openbare basisscholen De Ronde VenenAnja Ruven Eenpitter VlinderbosAnne Marie van Vliet Samenwerkingsverband PO Passenderwijs

Websites van de scholenwww.minkema.nlwww.kalsbeek.nl www.veenlandencollege.nl www.wellantvmbo.nl/montfoortwww.futuracollege.nl

21

BIJLAGEN

1. Relevante kindkenmerken – uitwerking voor leerkrachtenHet invullen van dit document kan helpen bij het inzichtelijk maken welk advies bij de leerling past. Het kan dienen als onderbouwing van het advies bij de warme overdracht. Het is niet verplicht dit hulpmiddel te gebruiken. Er wordt per kindkenmerk een waardering gevraagd op de schaal variërend van zeer matig (1) tot zeer goed (5).

Categorie De leerling… 1 2 3 4 5

Werkhouding O O O O O

is in staat door te werken O O O O O

is in staat zelfstandig te werken O O O O O

neemt initiatief in de klas O O O O O

neemt bij groepsopdrachten het voortouw O O O O O

toont doorzettingsvermogen O O O O O

heeft een kritische houding O O O O O

beoordeelt zijn eigen werk reëel O O O O O

kan reflecteren op eigen presentaties O O O O O

is geïnteresseerd in de lesstof O O O O O

is gemotiveerd om aan de lesstof te werken O O O O O

heeft belangstelling voor maatschappelijke zaken O O O O O

toont betrokkenheid bij de instructie O O O O O

besteedt voldoende aandacht aan het huiswerk O O O O O

maakt het huiswerk, tenzij de lesstof niet is begrepen O O O O O

plant het huiswerk en werkt vooruit O O O O O

kan zich houden aan planningen en afspraken O O O O O

is vlot klaar met het werk O O O O O

is taakgericht O O O O O

Inzichtenbegrip O O O O O

kan hoofd- en bijzaken scheiden O O O O O

kan de essentie uit de informatie halen O O O O O

trekt duidelijke conclusies uit de opdrachten O O O O O

kan zich een abstracte voorstelling maken van zaken O O O O O

kan abstract verbaal redeneren O O O O O

ziet samenhang in complexe situaties O O O O O

is een abstracte denker O O O O O

is een creatieve denker O O O O O

is een praktische denker (in praktische toepassingen) O O O O O

legt (logische) verbanden O O O O O

Concentratieenzelfstandigheid O O O O O

kan zich gedurende 20 min. concentreren O O O O O

kan een klassikale instructie volgen O O O O O

kan zelfstandig aan de slag na een instructie O O O O O

kan zelfstandig doorwerken aan een taak O O O O O

kan zich afsluiten voor omgevingsruis O O O O O

kan minder gestructureerde opdrachten aan O O O O O

heeft structuur nodig bij de opdrachten O O O O O

kan samenwerken O O O O O

vraagt om hulp O O O O O

22

2. Stappen en tijdpad POVO-procedure 2014-2015

STAP: DOOR: UITVOER BINNEN ONDERWIJS

TRANSPARANT:UITVOER BUITEN ONDERWIJS TRANSPARANT:

TIJDPAD:

a) Invoeren leerlingen in OT

PO School voert alle schoolverlaters in via Leerlinginvoeren met behulp van DOD (of eventueel handmatig)

b) Aanmelden zorgleerlingen voor PCL

PO School kan via Zorgprocedure>VooraanmeldingLwOO/PROleerlingen aanmelden voor het PCL-traject

Uiterlijk 15 november

c) Accepteren PCL aan-melding

PCL PCL bekijkt via Leerlingen>tebeoordelenaanmeldingen de aangemelde leerlingen en kan vervolgens de aanmelding accepteren of afwijzen.

d) Uitvoeren aanvullend onderzoek

PCL PCL kan (voor de geaccepteerde aanmeldingen) via Zorgprocedure>TestdataIQ aanvullend onderzoek (NIO, NPV-J, etc.) inplannen en uitnodigingsbrieven genereren.

PCL nodigt op basis van aanmelding in OT leerlingen uit voor aanvullend(e) onderzoek(en). Uitnodiging wordt verzonden aan de ouders. De PO-school wordt geinformeerd.

e) Terugkoppelen aanvullend onderzoek

PCL PCL voert aanvullende gegevens (IQ, SE) in via het menu Zorgprocedure>uitslagformulieren en zet dit formulier op definitief. De PCL kan ook (gescande) bijlagen aan het uitslagformulier toevoegen.

f) Uitslagformulier aan ouders overhandigen

PO School kan via Zorgprocedure>uitslagformulieren het uitslagformulier van de PCL bekijken, printen en aan de ouders overhandigen (Dit kan eventueel ook tegelijk met het bespreken van het Onderwijskundig rapport)

g) OKR aanmaken PO School maakt het Onderwijskundig Rapport (OKR) aan via Leerlingen>Onderwijskundigerapporten en zet het Onderwijskundig rapport op definitief.

h) Digitaal adviesformulier

PO School maakt een adviesformulier met een unieke code aan via AanmeldingenVO>Adviesformulier en print dat uit (dit kan eventueel in een keer voor de hele klas)

School geeft adviesformulier met unieke code mee aan de ouders voor ondertekening.

i) Aanmelden VO PO School verzamelt ondertekende adviesformulieren en verstuurt deze naar de VO-school waar de leerling wordt aangemeld.

Men kan slechts op één school tegelijk aanmelden.

Uiterlijk 6 maart aanmelden

23

j) Aanmelding accepteren

VO VO-school voert de leerling in via Aanmeldinginvoerenen heeft dan direct de beschikking over de leerling gegevens (incl. OKR). Vervolgens kan de school de aanmelding accepteren. De aanmelding wordt daarmee in behandeling genomen.

k) Adviesaanvraag PCL VO Indien gewenst kan de VO-school de PCL om advies vragen over een aangemelde leerlingen. Dit kan via Zorgleerlingen>AdviesaanvraagPCL. Door hier een vinkje te zetten kan de PCL meekijken in het dossier van de leerling.

l) RVC aanvraag VO VO start RVC-aanvraag via Zorgleerlingen>RVCformulieren. Deze aanvraag wordt digitaal naar de PCL gestuurd.

m) RVC aanvraag PCL PCL verstuurd vervolgens de RVC-aanvraag via RVC>RVCformulieren digitaal naar de RVC.

n) Status RVC aanvraag volgen

PCL Via Zorgleerlingen>RVCformulieren kan de VO-school de status van de aanvraag van de RVC-beschikking volgen.

De RVC neemt de aanvraag in behandeling. Wanneer de beschikking wordt toegekend, wordt deze verstuurd naar de ouders (afschrift naar PO en VO)

o) Verwerken aanmeld-ing

VO Wanneer er een toelatingsbesluit is genomen geeft de school via het menu Aanmeldingenverwerken aan of de leerling is toegelaten of afgewezen (met reden). Indien aan de orde kan de school in dit menu ook aangeven dat de aanmelding is teruggetrokken (door ouders en/of leerling).

10 april wordt over toelating gecommuni-ceerd

Over plaats-ing wordt eind april (Woerden/Montfoort) of medio mei (De Ronde Venen) gecommuni-ceerd

p) Volgen aanmeldsta-tus

PO School (PO) kan via AanmeldingenVO>Aanmeldstatusde status van de aanmeldingen volgen (inclusief historie).

q) Overdracht gegevens naar leerling administratiesysteem VO (via DOD)

VO De gegevens zoals die in OT aanwezig zijn kunnen door middel van het DOD worden ingelezen in het schooladministratiesysteem van de VO-school via het menu Overzichten>Toegelatenleerlingen

r) Volgen procedure door SWV

SWV Aan de hand van eenaantaloverzichten in OT kan het samenwerkingsverband de voortgang van aanmelding en toelating volgen.

24

s) Uitslag eindtoets verwerken in OT

PO Via het menu Eindtoets leest de basisschool de scores van de eindtoets in. De basisschool geeft tevens in het Eindtoetsformulier aan of de school het advies wil herzien, wat het eventuele nieuwe advies is en een onderbouwing van haar keuze. Bij het definitief maken van het Eindtoetsformulier wordt bovenstaande zichtbaar voor de VO-school.

t) Eventueel toelatingsbesluit herzien n.a.v. uitslag Eindtoets

PO en VO

Actie PO is bijgesteld advies in OT registreren. Actie VO is het nemen van een nieuw plaatsingsbesluit.