Persbericht BAVA 21 februari 2018.docx Pagina 1 van 3

DOCDATA N.V. koersontwikkeling en publicatie agenda voor de Buitengewone Algemene Vergadering van Aandeelhouders te houden op 21 februari 2018

Koersontwikkeling

DOCDATAN.V.(‘deVennootschap’)heeftgeenverklaringvoordesterkekoersstijgingvandegewoneaandelenindevennootschapzoalsdieverhandeldwordenopEuronextAmsterdamindeperiodevan5januari2018totheden.

Buitengewone Algemene Vergadering van Aandeelhouders

DeVennootschappubliceertvandaagonlinedeagendavoordeBuitengewoneAlgemeneVergaderingvanAandeelhouders(‘deVergadering’),welkezalwordengehoudenopopwoensdag21februari2018om14.00uurindeErasmusCentreforEntrepreneurshipopde12everdiepingvandeRotterdamScienceToweraandeMarconistraat16,3029AK,teRotterdam

OpdeagendavoordeVergaderingzijnvoorstellenopgenomentenaanzienvan:

I. BesluittotstatutenwijzigingwaarmeedenaamvandeondernemingwijzigtinEase2payN.V..

II. BesluittotbenoemingvanmevrouwNadjavanderVeerendeheerWimFahrneralsledenvandeRaadvanCommissarissen.

III. Besluittotuitgiftevanen/ofhetverlenenvanrechtentothetnemenvanaandelentottenhoogste10%vanhethuidigegeplaatsteaantalaandelenvandeVennootschap,plusuitgiftevanen/ofhetverlenenvanrechtentothetnemenvanaandelenvooreenadditionele10%vanhethuidigegeplaatsteaantalaandelenvandeVennootschap(derhalveintotaaltoteenmaximumaantalvan20%vanhethuidigegeplaatsteaantalaandelenvandeVennootschap,zijnde1.540.000aandelen),welkeadditionele10%kanwordenaangewendvoordiversedoeleindenwaaronder,maarnietbeperkttot,definancieringvanfusiesenovernames.

MetingangvanvandaagliggendevolledigetekstvandeagendavoordeVergaderingendetoelichtingdaarop,hetvoorsteltotwijzigingvandestatutenvandeVennootschap,alsmededeoverigevergaderstukkenterinzagevooraandeelhoudersenanderevergadergerechtigdentenkantorevandeVennootschap,Marconistraat16,3029AK,teRotterdam,ofzijnkosteloosverkrijgbaarbijABNAMROBankN.V.,GustavMahlerlaan10,1082PPAmsterdam(‘ABNAMRO’),telefoon020-3442000ofe-mailcorporate.broking@nl.abnamro.com.InzageenverkrijgingvangenoemdedocumentenismetingangvanvandaageveneensonlinemogelijkviadecorporatewebsitevandeVennootschap,www.docdatanv.com,alsmedeviadewebsiteswww.securitiesinfo.comenwww.abnamro.com/evoting.

Persbericht Te verspreiden op 10 januari 2018

Continental Time 18.00h.

RegistratiedatumOpgrondvanhetbepaaldeindewet,geldenalsstem-envergadergerechtigdenvoordeVergadering,diegenendie(i)opwoensdag24januari2018(‘deRegistratiedatum’),naverwerkingvanallebij-enafschrijvingenperdiedatum,alsaandeelhouderzijningeschreveninde(deel)registersen(ii)tevenszijnaangemeldopdehiernabeschrevenwijze.Als(deel)registerszijnaangewezendeadministratiesvandeintermediairszoalsgedefinieerdindeWetgiraaleffectenverkeer(Wge),waaruitblijktwieopdeRegistratiedatumgerechtigdzijntotdezeaandelen.

AanmeldingHoudersvanaandelen,anderevergadergerechtigden,ofhungevolmachtigdenzijnbevoegddeVergaderingbijtewonenmitszijzichviawww.abnamro.com/evotingofviadeintermediairwaarbijhunaandelenwordengeadministreerduiterlijkdonderdag15februari2018om17.00uurhebbenaangemeldbijABNAMRO.DeintermediairsdienenaanABNAMROviawww.abnamro.com/intermediaryeenverklaringteverstrekkenwaarinisopgenomenhetaantalaandelendatvoordebetreffendeaandeelhoudervoordeVergaderingwordtaangemeld.BijdeaanmeldingwordendeintermediairsverzochtomdevolledigeadresgegevensvandebetreffendeaandeelhouderstevermeldenteneindeeenefficiëntecontroletekunnendoenophetaandeelhouderschapopdeRegistratiedatum.ABNAMROzalaandeaandeelhoudersdanwelviadebetreffendeintermediairseentoegangsbewijstotdeVergaderingzenden.

VolmachtenenstemmenviainternetDestem-envergaderrechtenkunnenwordenuitgeoefenddooreengevolmachtigde.Aandeelhoudersenanderevergadergerechtigdenkunnenviaeenelektronischevolmachtmetsteminstructiehunstemuitbrengen.Omrechtsgeldiguwstemviainternettekunnenuitbrengen,dientuzichaantemeldenzoalshierbovenonder“Aanmelding”isbeschreven.EenelektronischevolmachtmetsteminstructieverleentuaandeDirectie,dienamensuuwstemzaluitbrengenopdeVergadering.Aandeelhouderskunnenhunsteminstructiestotenmetdonderdag15februari2018om17.00uurelektronischdoorgevenviawww.abnamro.com/evoting.Indienaandeelhoudersenanderevergadergerechtigdennietindegelegenheidzijneenelektronischevolmachtmetsteminstructieteverlenen,kunnenzijzichdooreenschriftelijkegevolmachtigdelatenvertegenwoordigen.Deschriftelijkevolmachtdientuiterlijkdonderdag15februari2018om17.00uurtenkantorevandeVennootschaptezijngedeponeerd.DegevolmachtigdedienthetregistratiebewijseneenkopievandevolmachtvóórdeVergaderinginteleverenbijdeinschrijfbalie.

LegitimatieVergadergerechtigdenkanwordenverzochtomzichvoorafgaandaandetoelatingtotdeVergaderingbijdeinschrijfbalietelegitimeren.Wijverzoekendaaromallevergadergerechtigdeneengeldiglegitimatiebewijs(paspoort,identiteitskaartofrijbewijs)meetebrengennaardeVergadering.

GeplaatstkapitaalenstemrechtenvandeVennootschapOpdedagvandeoproepingvoordeVergaderingheeftdeVennootschapeengeplaatstaandelenkapitaalvan€769.999,90bestaandeuit7.699.999aandelenvanelk€0,10nominaal.DeVennootschaphoudtperdiedagzelfgeengeplaatsteaandeleninhaareigenkapitaal.Derhalvebedraagthetaantalstemgerechtigdeaandelenopdedagvandeoproeping7.699.999aandelen.

------------------------------------------ Rotterdam, Nederland, 10 januari 2018 Verdere informatie: DOCDATA N.V., G.J. van Lookeren Campagne, Tel. 010 3074619 Corporate website: www.docdatanv.com