Instructie Qsuite | Hoe kan ik een periodieke meting plannen?
Periodieke Facturen
1
Productsheet Details van deze module Met de module Periodiek Factureren maakt u per klant een modelfactuur aan die automatisch zal worden gegenereerd in functie van de periodiciteit die is ingesteld per klant. De module Periodiek Factureren voor DBFACTw houdt ondermeer volgende zaken in: • Instellen per klant welke factuur moet worden verstuurd en om de hoeveel tijd dit dient te gebeuren • Er kunnen standaard facturen worden verzonden per maand, 2-maandelijks, 3-maandelijks, 6-maande- lijks en jaarlijks • Er wordt een standaard factuur aangemaakt die telkens wordt aangemaakt wanneer nodig • Facturatie kan als pre-facturatie of post-facturatie worden ingesteld. M.a.w. een factuur vóór of na de werken of diensten die zijn geleverd • Er is een mogelijkheid om de begin- en einddatum toe te kennen • Bedragen kunnen in één bewerking worden aangepast volgens aanpassing van de spilindex • Facturen kunnen worden aangemaakt en achteraf worden afgedrukt • Facturen kunnen worden aangemaakt in functie van een interessecode • Door gebruik te maken van standaardartikelen en de standaardnummering van de facturen worden de zakencijfers aangepast en worden periodieke facturen evenzeer opgenomen • Mogelijkheid tot het trekken van een lijst met periodieke facturen, gerangschikt volgens type, bedragen en met vermelding van de totalen per type • Eenvoudig wijzigen van de inhoud van de factuur en een manuele aanpassing van de prijs. Verwante kenmerken 1. Collectief afdrukken facturen: facturen kunnen in DBFACTw worden afgedrukt op een later tijdstip. Voor iedere factuur wordt bijgehouden of een factuur al is afgedrukt. Deze status kan te allen tijde worden aangepast 2. Module domiciliëringen: deze module laat toe om bv. in combinatie met de module Periodieke Facturen de facturen automatisch te innen via het systeem van domiciliëringen. Beschrijving: Met deze module wordt het moge- lijk om factureren periodiek en automatisch te ge- nereren. Bestemd voor: Deze module kan worden gebruikt voor ieder bedrijf dat maandelijks, jaarlijks of om de zoveel tijd automatisch een factuur wil verzenden naar hun klanten voor bijvoorbeeld onderhouds- contracten en huur, al dan niet gekoppeld aan een index Periodiek factureren
description
Verhuring, onderhoudscontracten, maandelijkse of jaarlijks terugkerende facturen aan dezelfde klanten worden aangemaakt met de module periodieke facturatie. Door eenmaal de vaste gegevens in te brengen bent u in staat om met een eenvoudige operatie de hele reeks facturen aan te maken en af te drukken. De prijzen in deze facturen kunnen eventueel worden gekoppeld aan de (spil)index waardoor u de prijzen laat aanpassen aan de reële kosten.
Transcript of Periodieke Facturen
Pro
du
cts
he
et
Details van deze moduleMet de module Periodiek Factureren maakt u per klant een modelfactuur aan die automatisch zal worden gegenereerd in functie van de periodiciteit die is ingesteld per klant.
De module Periodiek Factureren voor DBFACTw houdt ondermeer volgende zaken in:
• Instellen per klant welke factuur moet worden verstuurd en om de hoeveel tijd dit dient te gebeuren• Er kunnen standaard facturen worden verzonden per maand, 2-maandelijks, 3-maandelijks, 6-maande-
lijks en jaarlijks• Er wordt een standaard factuur aangemaakt die telkens wordt aangemaakt wanneer nodig• Facturatie kan als pre-facturatie of post-facturatie worden ingesteld. M.a.w. een factuur vóór of na de
werken of diensten die zijn geleverd• Er is een mogelijkheid om de begin- en einddatum toe te kennen• Bedragen kunnen in één bewerking worden aangepast volgens aanpassing van de spilindex• Facturen kunnen worden aangemaakt en achteraf worden afgedrukt• Facturen kunnen worden aangemaakt in functie van een interessecode• Door gebruik te maken van standaardartikelen en de standaardnummering van de facturen worden de
zakencijfers aangepast en worden periodieke facturen evenzeer opgenomen• Mogelijkheid tot het trekken van een lijst met periodieke facturen, gerangschikt volgens type, bedragen
en met vermelding van de totalen per type• Eenvoudig wijzigen van de inhoud van de factuur en een manuele aanpassing van de prijs.
Verwante kenmerken1. Collectief afdrukken facturen: facturen kunnen in DBFACTw worden afgedrukt op een later tijdstip. Voor
iedere factuur wordt bijgehouden of een factuur al is afgedrukt. Deze status kan te allen tijde worden aangepast
2. Module domiciliëringen: deze module laat toe om bv. in combinatie met de module Periodieke Facturen de facturen automatisch te innen via het systeem van domiciliëringen.
Beschrijving: Met deze module wordt het moge-lijk om factureren periodiek en automatisch te ge-nereren.
Bestemd voor: Deze module kan worden gebruikt
voor ieder bedrijf dat maandelijks, jaarlijks of om de zoveel tijd automatisch een factuur wil verzenden naar hun klanten voor bijvoorbeeld onderhouds-contracten en huur, al dan niet gekoppeld aan een index
Periodiek factureren
