RICOH praktijkpresentatie Gouden Facturen 2009

14
Hoe 900.000 facturen decentraal binnenkomen en centraal worden verwerkt voor 26 werkmaatschappijen Siem Buitelaar Kevin Raaijmakers Emiel Driessen

description

Genomineerd Gouden Facturen 2009 Categorie Factuurautomatisering

Transcript of RICOH praktijkpresentatie Gouden Facturen 2009

Page 1: RICOH praktijkpresentatie Gouden Facturen 2009

Hoe 900.000 facturen decentraal binnenkomen en centraal worden verwerkt voor 26 werkmaatschappijen

Siem BuitelaarKevin RaaijmakersEmiel Driessen

Page 2: RICOH praktijkpresentatie Gouden Facturen 2009
Page 3: RICOH praktijkpresentatie Gouden Facturen 2009

De BAM Groep

• Bouw

• Vastgoed

• Infra

• Intallatietechniek

Page 4: RICOH praktijkpresentatie Gouden Facturen 2009

12.500medewerkers

Page 5: RICOH praktijkpresentatie Gouden Facturen 2009

26werkmaatschappijen

Page 6: RICOH praktijkpresentatie Gouden Facturen 2009

1.600budgethouders

Page 7: RICOH praktijkpresentatie Gouden Facturen 2009

900.000facturen

Page 8: RICOH praktijkpresentatie Gouden Facturen 2009

Facturatieproblematiek

Decentrale organisatie want dicht op de klant

Autonome werkwijze, iedere maatschappij heeft eigen regels

Tientallen verschillende locaties, mobiele werkers

Factuurstatus dus projectkosten niet inzichtelijk

Betaaltermijnen vaak niet gehaald

Page 9: RICOH praktijkpresentatie Gouden Facturen 2009

WAT WAS DE OPLOSSING?

Page 10: RICOH praktijkpresentatie Gouden Facturen 2009

Wat heeft het opgeleverd?

Grip op hele proces

Matching orders – facturen en snelle accorderingsprocedure

Eenvoudig voldoen aan gemiddelde betaaltermijn

Inzicht in afhandelingstatus en projectkosten

Uniforme werkwijze

Voldoen aan wettelijke bewaarplicht

Forse kostenbesparing: minder handlingtijd, minder zoeken, afname afdruk- verzend- en archiefkosten

Page 11: RICOH praktijkpresentatie Gouden Facturen 2009

ELEKTRONISCHE FACTUREN?

Page 12: RICOH praktijkpresentatie Gouden Facturen 2009

Siem aan het woord…

Page 13: RICOH praktijkpresentatie Gouden Facturen 2009

Wilt u het nalezen?

Page 14: RICOH praktijkpresentatie Gouden Facturen 2009

DANK U!

Hoe 900.000 facturen decentraal binnenkomen en centraal worden verwerkt voor 26 werkmaatschappijen