Minder poen?Bezuinigen zonder concessies te doen.

Rob Weyers

2

Waar gaan we het over hebben?

In deze sessie wordt ingegaan hoe cloud computing en optimalisatie van secundaire processen bijdragen aan

kostenbesparingen en kwaliteitsverbetering.

Geen theoretisch verhaal, maar aan de hand van concrete voorbeelden in het onderwijs.

3

Begroting 2012

● Het kabinet ontziet het onderwijs, ook in 2012

● De begroting van het Ministerie van OCW voor volgend jaaris de weerslag van de ambitie van het kabinet om

tot de top van de wereldeconomieën te behoren,

terwijl er

tegelijkertijd fors moet worden ingegrepen omhet huishoudboekje op orde te brengen.

maar de kern van het onderwijs – leraren en leerlingen –wordt zoveel mogelijk ontzien

4

Dilemma

Antwoord op dilemma

Digitale procesafhandelingSoftware as a Service (SaaS)

AmbitieTot de top van de

wereldeconomieënbehoren

RealiteitFors ingrijpen om het

huishoudboekjeop orde te brengen

UitgangspuntDe kern van het onderwijs– leraren en leerlingen –

wordt zoveel mogelijk ontzien

5

Dilemma

Antwoord op dilemma

Digitale procesafhandelingSoftware as a Service (SaaS)

AmbitieTot de top van de

wereldeconomieënbehoren

RealiteitFors ingrijpen om het

huishoudboekjeop orde te brengen

UitgangspuntDe kern van het onderwijs– leraren en leerlingen –

wordt zoveel mogelijk ontzien

6

Digitale procesafhandeling

Voorbeelden procesafhandeling

Aanvragen: Bekostiging, subsidies, offertes, bapo, verlof, enz.Declaraties: Reis- en verblijfskosten enz.Meldingen: Diefstal, schade enz.Werving en selectieFacturenInkoop/aanbestedingen........

Eindewerkproces

Startwerkproces

7

Digitale procesafhandeling

● Minder fouten● Geen stukken die zoekraken● Snelle informatievoorziening

● Het Nieuwe Werken● Betere dienstverlening

● Grip op de zaak● Efficiënter werken● Bijsturen● Voldoen aan wet- en regelgeving

● Voldoen aan archiefwet● Substitutie

● Aantonen rechtmatig handelen● Accreditatie

Centraal, uniform eneenduidig beheervan dossiers en

informatie

Online samenwerkenInformatie toevoegenen met elkaar delen

Activiteiten uitzettenVoortgangsbewaking

RappeleringRapportages

NEN 2082Logging

8

Klantcase

● Aantal gebruikers: 206● Aantal zaaktypen: 843● Aantal behandelpoststukken / maand:

700● Aantal nieuwe zaken / maand: 250

9

KlantcaseDecentrale selectie

● 1.500 ~ 2.000 aanmeldingen / jaar ; 350 plaatsingen

Oude situatie

AanmeldingenAanlevering stukken

Handmatige remindersen statusupdates

Web portal

Beheer van informatieen selectieproces

Nieuwe situatie

AanmeldingenAanlevering stukken

Beheer van informatieen selectieproces

Web portal

Automatische remindersen statusupdates

10

Dilemma

Antwoord op dilemma

Digitale procesafhandelingSoftware as a Service (SaaS)

AmbitieTot de top van de

wereldeconomieënbehoren

RealiteitFors ingrijpen om het

huishoudboekjeop orde te brengen

UitgangspuntDe kern van het onderwijs– leraren en leerlingen –

wordt zoveel mogelijk ontzien

11

On-premise versus SaaS

SaaS

SoftwareDiensten

‘Pay-as-you-go’Internet

Onderwijsinstelling

SaaS provider

Software & data

On-premise

LicentiesOnderhoudsfee

SoftwareDiensten

Software leveranciers

Onderwijsinstelling

Software & data

12

Software as a Service (SaaS)

ImplementatietijdSchaalbaarheid

FlexibiliteitBeschikbaarheid

Beveiliging

OnderhoudRisicoKosten

13

Klantcase

Stagebeoordelingsdossiers

Implementatie

14

Océ DossierFlow en SURFdiensten

Contract SLA

authenticatie-en autorisatiedienst

Onderwijsinstelling

Digitaleprocesafhandeling

15

Océ DossierFlow

Grote gebruikersacceptatie

Niet star, maar dynamischNiet dwingend, maar ondersteunendGeen willekeur, maar grip op de zaak

Snel up and running

Geen tijdsintensieve en kostbare implementatietrajecten,maar start-en-verbeter

Vooronderzoek Implementatie Roll out

Eenvoudig systeembeheer Eenvoudig procesbeheer

no consultancy

no consultancy

16

Minder poen?Bezuinigen zonder concessies te doen.

U bent van hartewelkom op de Océ stand