Welkom op de Infoavond over de

(nieuwigheden van de) online ledenadministratie

november 2019

Programma1. Ledenadministratie

• Leden toevoegen, verwijderen, …• Gegevens van uw schutterij/bond bijwerken• Tags toekennen (nieuw)

2. Aanvragen van een federatiebewijs• De profielfoto

3. Onderscheidingsaanvraag (nieuw)

4. Inschrijven voor het Oud Limburgs Schuttersfeest• Veel voorkomende problemen

5. Toekomstige functionaliteiten6. Vragen

TagsTags zijn een soort eigenschappen of etiketten die u aan leden kunt meegeven.

Het Tag veld is een categorie waaronder verschillende Tags kunnen vallen.

Bijvoorbeeld: Tag veld: CommissieTags: Activiteiten, Jeugd, Sponsoren, ….

Tags en tag velden kunnen naar eigen inzicht worden benoemd / toegewezen.

Het federatiebewijsProbeer alle federatiebewijzen allemaal in één keer aan te vragen, liefst tijdens de winterperiode.

Het lid op de profielfoto:• Geen hoed, pet of ander hoofddeksel;• Het gezicht volledig zichtbaar;• Het gezicht moet het fotokader vullen;• De ogen volledig zichtbaar.

De kwaliteit van de foto:• goedgelijkend;• natuurlijke weergave;• scherp.

De onderscheidingsaanvraagAlle aanvragen dienen minstens 3 maanden van te voren te worden ingediend.

Gebruik het opmerkingen-veld niet als een e-mailbericht! Opmerkingen zijn enkel bedoeld om aan te geven op welk uur de onderscheidingen zullen worden uitgereikt, of de uitreiking in uniform zal plaatsvinden, ….

Op het oorkonde worden de voorletters, naam, geboortedatum en geboorteplaats van de jubilaris afgedrukt. Zorg dat deze gegevens correct zijn!Bijvoorbeeld: indien u in de ledenadministratie bij de voorletters heeft staan “A.T.P. (Antonius Theodorus Petronella)” dan is dat NIET correct. De voorletters zou enkel “A.T.P.” moeten zijn.

Op het oorkonde worden de plaats en datum van uitreiking afgedrukt. Bijvoorbeeld: Indien u bij de plaats van uitreiking heeft ingevuld “Café De Zwarte Zwaan, Hoofdstraat 77 te 8059 BB Opspeldijk” dan staat dit volledige adres op het oorkonde. Bij plaats van uitreiking dient enkel “Ospeldijk” te staan. De rest van de gegevens hadden eventueel in het opmerkingen-veld opgenomen kunnen worden.

De onderscheidingsaanvraag

Na de betaling van de onderscheidingsaanvraag ontvangen deze personen een e-mail:

• de secretaris

• de penningmeester

• de secretaris van de bond (als uitreiking door de bond gewenst is)

• de secretaris van de OLS Federatie

• de penningmeester van de OLS Federatie

De onderscheidingsaanvraag

Inschrijving OLSBij 'Opslaan' gaan wij er van uit dat u wenst deel te nemen, maar dat u deaanmelding pas later doet. Vandaar dat u een rode banner ziet.

Bij 'Annuleren' gebeurt er niets. U ziet dan een grijze banner met als betekenisdat u niet wenst deel te nemen aan de wedstrijdonderdelen van dat formulier.

Formulieren die worden aangeduid met een groene band bevattenwedstrijdonderdelen waaraan uw vereniging wenst deel te nemen.

Inschrijving OLS

Toekomstmuziek

• gebruiksvriendelijkheid verder verbeteren• inschrijven voor cursussen• importfunctie voor leden

Vóór 2015

Waar kan je terecht?Heb je vragen of problemen:• Staat het antwoord in de handleidingen?• website OLS Federatie• dashboard ledenadministratie

Niets gevonden of nog steeds vragen of problemen?• Mail automatiseringscom@olsfederatie.com

Wel thuis