Inhoudsopgave - help.vivavet.nlhelp.vivavet.nl/media/24180/viva_2_0_rn__productie_jan_2015.pdf ·...

Release Notes VIVA 2.0 © Corilus BV Pagina 1

Inhoudsopgave 1 Corilus Logo ............................................................................................................... 4

2 HELP .......................................................................................................................... 4

3 Vestiging wisselen ...................................................................................................... 4

4 Instellen profielfoto ................................................................................................... 5

4.1 Foto verkleinen indien deze te groot is: .................................................................................. 6

5 Wachtwoorden .......................................................................................................... 7

6 Context termen .......................................................................................................... 9

7 Voor gedefinieerde teksten ........................................................................................ 9

8 Financiën tab ............................................................................................................. 9

9 Rapport header & email adres praktijk ..................................................................... 10

10 Email Template ........................................................................................................ 11

10.1 Cliënt ..................................................................................................................................... 11

10.2 Visitebrief & Order ............................................................................................................... 11

11 Overzicht verzonden e-mails .................................................................................... 12

12 Alarm Wachtrij ......................................................................................................... 13

13 Afleverdatum producten scherm .............................................................................. 13

14 Medisch Dossier ....................................................................................................... 14

14.1 Dierhouder ............................................................................................................................ 14

14.2 Tekst toevoegen Medisch dossier ......................................................................................... 15

14.3 Diergegevens bij toevoegen producten ................................................................................ 16

14.4 Diergewicht ........................................................................................................................... 16

14.5 Grafiek ................................................................................................................................... 17

14.6 Terug naar wachtkamer ........................................................................................................ 18

14.7 Versneld etiketten afdrukken ................................................................................................ 19

15 Agenda .................................................................................................................... 20

19.1 Snelheid Agenda ........................................................................................................................ 20

15.2 Refresh agenda ...................................................................................................................... 20

15.3 Afspraak doorschuiven naar de wachtrij ............................................................................... 20

15.4 Dieren in agenda selecteren d.m.v. toetsenbord .................................................................. 21

15.5 Cursor meteen in tekst vak bij maken afspraak .................................................................... 21

16 Selecteer factuurtype ............................................................................................... 22

17 Aanpassing betaalscherm ......................................................................................... 22

17.1 Instellingen ............................................................................................................................ 22

17.2 Opmerking ............................................................................................................................. 22

17.3 Cliëntenfiche in betaalscherm ............................................................................................... 23


17.4 Afrekenwijze .......................................................................................................................... 23

18 Visitebrief ................................................................................................................ 25

18.1 UDN op bezoekrapport ......................................................................................................... 25

18.2 Producten factuurprotocol .................................................................................................... 26

18.3 Blanco regel product ............................................................................................................. 26

18.4 Diernummers toevoegen ...................................................................................................... 26

18.5 Doelgroep aangepast ............................................................................................................ 27

18.6 Reden van V&O ..................................................................................................................... 27

18.7 Termen V & O ........................................................................................................................ 27

19 To do lijsten ............................................................................................................. 28

20 Cliëntenportaal ........................................................................................................ 28


Updates, aanpassingen en toevoegingen

Graag willen wij u informeren omtrent de voortgang van de ontwikkeling van VIVA 2.0. Er is een nieuwe versie van VIVA 2.0 beschikbaar namelijk: 1.827.0 – 20.6.2

Deze versie is getest op de volgende browsers:

Mozilla Firefox

Internet Explorer 10/11

Ipad met IOS 7/8:

Safari In deze nieuwe versie van VIVA 2.0 zijn er een aantal functionaliteiten bijgekomen en zijn er enkele wijzigingen aangebracht. Deze worden in de volgende hoofdstukken beschreven. Tevens zijn er een aantal “kleine” bugs opgelost deze worden niet in de releasenotes benoemd. Het Corilus Veterinary Team,


1 Corilus Logo Het logo van Corilus is vernieuwd op de inlogpagina en hoofdscherm.

2 HELP De Help van het startscherm is verplaatst naar de tegel rechtsboven in het scherm.

3 Vestiging wisselen Het wijzigen van de vestiging kan nu alleen bij het beginscherm.


4 Instellen profielfoto Het is met deze versie van Viva 2.0 mogelijk om een profielfoto in te stellen. Deze wordt getoond in de linkerbovenhoek van Viva 2.0. De afbeelding stelt u in via: Instellingen > Gebruiker > Profielfoto

Als u voor de eerste keer een afbeelding instelt dan wordt deze direct getoond. Beslist u hierna om

de foto te wijzigen dan zal deze niet direct getoond worden (bv als u een verkeerde foto hebt

geselecteerd). Deze wordt namelijk pas getoond als u opnieuw inlogt. Dit is een foutje en zal in een

volgende versie opgelost zijn. Wij raden daarom ook aan om na het veranderen van de foto sowieso

even opnieuw in te loggen.

*De afmetingen van de profielfoto is 80 bij 80 pixels.

En het resultaat in het hoofdscherm:


4.1 Foto verkleinen indien deze te groot is:

Als u een grote foto heeft en u wilt deze verkleinen dan kunt u dat heel makkelijk doen via Paint. Het is voldoende om alleen de horizontale pixels op 80 te zetten.


5 Wachtwoorden Gebruikersinstellingen Via de gebruikers instellingen kan de ingelogde gebruiker zijn of haar eigen Viva wachtwoord veranderen. De ingelogde gebruiker moet nu eerst zijn of haar “oude” wachtwoord ingeven voordat men een nieuwe kan ingeven.


Veilige wachtwoorden U kunt, als admin, in uw praktijk bepalen hoe uw gebruikers de wachtwoorden van het viva moeten instellen om ze zo veilig mogelijk te maken. Via Instellingen, Admin gaat u naar VIVA veilige wachtwoorden:

U kunt o.a. aangeven wat de minimale lengte is, of er een hoofdletter en/of getal in voor moet

komen of een niet-alfanumeriek teken.

Zodra u aanvinkt dat de veilige wachtwoorden ingeschakeld moeten worden en de gebruiker logt in

met een wachtwoord dat niet aan de gestelde eis voldoet, krijgt de gebruiker meteen een scherm te

zien waar hij/zij zijn of haar wachtwoord moet veranderen.


6 Context termen In deze versie zijn er extra context termen toegevoegd namelijk:

In de email template de context term voor het telefoonnummer van de vestiging.

Het type van een visitebrief; visite of order wordt nu volledig overgenomen

Gegevens van de verwijzend arts toe te voegen in een email en/of document.

7 Voor gedefinieerde teksten In ieder tekst veld kunt u met voor gedefinieerde teksten werken, deze kunt u nu selecteren d.m.v.

de combobox. Via deze weg kunt u heel snel een voor gedef. tekst toevoegen.

8 Financiën tab Dit scherm is aangepast. Als de factuur door geboekt is naar de boekhouding is dit zichtbaar. Het

factuurnummer is dan onderstreept. De kolom met door geboekt is weg gehaald.


9 Rapport header & email adres praktijk In de praktijkinstellingen kunt u de header van de praktijk links, rechts of gecentreerd uitlijnen. Deze header wordt getoond bij de diverse geprinte rapporten. Tevens kunt u hier ook het emailadres van de praktijk invoeren.


10 Email Template

10.1 Cliënt

Bij het wijzigen van de emailtemplate van een document cliënt zijn de volgende velden verplicht:

Van

Onderwerp

Tekst

10.2 Visitebrief & Order

Er zijn nu verschillende mailtemplates voor de visite en de order. Zodra u een visite wilt e-mailen dan wordt de tekst getoond die is ingevuld bij de visite template. En zo ook voor de Orders. Deze templates zijn aangemaakt door de admin van de praktijk via instellingen -> Admin -> templates


11 Overzicht verzonden e-mails In het overzicht van de verzonden e-mails van de praktijk ( Tools-> E-mails) zijn met deze versie ook de verzonden mailtjes zichtbaar die verstuurd zijn door alle gebruikers. Tevens is het ook duidelijk welke mails wel en niet zijn verzonden. U kunt keuze maken uit de volgende selectiemogelijkheden:

Selectie op Gebruiker

Selectie op xx dagen/weken

Selectie op het emailtype ( zie hieronder)

Selectie op status ( wel/niet verzonden)

Via de button verversen wordt de lijst opgesteld:


12 Alarm Wachtrij Met deze versie zijn de alarmen voor de wachtrij ( praktijkinstellingen) geen verplichte velden meer.

13 Afleverdatum producten scherm Met ingang van deze versie is het mogelijk om de afleverdatum van een product bij zowel de visitebrief als ook op het medisch dossier tot 1 jaar terug te zetten.


14 Medisch Dossier Onderstaande hoofdstukken hebben betrekking op het medisch dossier ( gezelschapsdieren).

14.1 Dierhouder

Bij het toevoegen van een dierhouder aan een dier kunt u nu ook direct een nieuwe cliënt

aanmaken als deze nog niet bekend is in het cliënten bestand.


14.2 Tekst toevoegen Medisch dossier

Het toevoegen van een tekst op het medisch dossier is veranderd met deze versie. Met de T aan de linkerkant kunt u een tekst ingeven onder een regel die u heeft geselecteerd. Ook is het tekstveld verplaatst, zodat er zicht blijft op het medisch dossier.

Met de T aan de rechterkant wordt de tekst op de datum gezet die geselecteerd is in de kalender. Dit geldt voor alle ikoontjes aan de rechterkant.


14.3 Diergegevens bij toevoegen producten

Het dierfiche is toegevoegd aan het producten toevoegen scherm. Op deze manier zijn altijd de

diergegevens zichtbaar.

14.4 Diergewicht

Met deze versie is het mogelijk om het diergewicht in 3 decimalen in te voeren.


14.5 Grafiek

De grafiek bij de diergewichten aangepast. Er is nu een nul gewicht aanwezig en er wordt nu

duidelijker aangegeven of er meer of minder tijd zit tussen bepaalde meetmomenten. De grafiek

wordt altijd op de patiëntenkaart geprint bij 2 of meer waardes en als er een geboortedatum

bekend is van het dier.


14.6 Terug naar wachtkamer

Voorheen moest u een dier via de opties op de cliënt niveau terug plaatsen in de wachtkamer, dit is

nu aangepast. U kunt nu ( mits dat het dier via de balie wachtrij is opgehaald) via balie het dier

terug in de wachtkamer plaatsen.

* De reden van het terugplaatsen in de wachtkamer kan ingevuld worden.


14.7 Versneld etiketten afdrukken

Als er een product op het medisch dossier gezet wordt en u heeft alleen de “opslaan knop” kunt u

met <enter> meteen het product opslaan. Echter als dit product een “opslaan “ en een “opslaan en

afdrukken” knop heeft en u geeft <enter> dan wordt naast het product opgeslagen ook het

etiketten printen scherm geopend. Met <tab> <enter> kunt u nadat u de doseringstekst heeft

ingevuld het etiket meteen printen.

Tekst toevoegen aan medisch dossier Met de letter “T” kunt in het afdrukscherm versneld het checkboxje aanvinken. Met <enter> wordt

de tekst van het etiket toegevoegd aan het medisch dossier.


15 Agenda

19.1 Snelheid Agenda

Met deze versie is de snelheid van het switchen tussen de cliëntenscherm en de agenda versneld.

Duurde het voorheen 50 sec. voordat de agenda geopend werd is dit versneld naar 2 sec.

15.2 Refresh agenda

Het hoofd scherm van de agenda ververst nu tegelijk met de persoonlijke agenda aan de

rechterzijde. Deze vernieuwingsinterval kunt u instellen in gebruikersinstellingen.

15.3 Afspraak doorschuiven naar de wachtrij

Bij het doorzetten van een afspraak naar de wachtrij werd de afspraak tijd getoond i.p.v. de tijd dat

je de afspraak in de wachtrij zet.

Dit is nu veranderd: Als er een afspraak in de agenda staat en deze wordt in de wachtrij gezet dan zal de begin- en de

eindtijd getoond worden . Deze eindtijd kan niet aangepast worden. Het is een indicatie om aan te

geven hoelang een afspraak duurt.

Als de cliënt/dier terug in de wachtrij wordt gezet vanaf de cliëntkaart, of teruggezet wordt in de

wachtrij vanaf de spreekkamer, dan wordt alleen de begintijd getoond in het “Plaats in wachtrij”

scherm.


15.4 Dieren in agenda selecteren d.m.v. toetsenbord

Om een cliënt toe te voegen aan een afspraak in de agenda is het nu mogelijk met het toetsenbord

te gebruiken. U klikt op een vrije tijdstip in een agenda, het opvragen cliënten scherm wordt

geopend.

U voert een zoekterm in en na <enter> worden de zoekresultaten getoond. In het opvragen van de

cliënten worden de laatste 10 geopende cliënten getoond ( van de recent tab) . Met de pijltjes van

het toetsenbord kunt dan snel 1 van selecteren. U kunt met de pijltjestoetsen (omhoog en omlaag)

door de zoekresultaten heen scrollen. Met < Enter > wordt de geselecteerde cliënt geopend.

Als de geselecteerde cliënt dieren heeft dan kunt u met de Tab toets door de Reden van bezoek

velden scrollen. Nogmaals <Enter> zorgt ervoor dat de cliënt met hun dieren toegevoegd word aan

de afspraak.

15.5 Cursor meteen in tekst vak bij maken afspraak

De cursor komt met deze versie meteen in het tekst vak van de afspraak. Men hoeft dus niet apart

te klikken in het tekst vak. En met een <enter> kan men switchen tussen tekst-opslaan-opslaan &

bevestiging.


16 Selecteer factuurtype In het medisch dossier kunt u nu het factuurtype selecteren met de pijltjestoetsen en met <enter>

het Medisch dossier van het dier openen en met <esc> sluiten.

17 Aanpassing betaalscherm

17.1 Instellingen

Onder instellingen zijn nu alle instellingen voor de diverse printers en de pin geplaatst.

17.2 Opmerking

De opmerking die vermeld is bij het versturen van de factuurregels naar de balie is ook zichtbaar in

het betaalscherm.


17.3 Cliëntenfiche in betaalscherm

De cliëntfiche is nu toegevoegd in het betaalscherm en zo ook de opmerking van de cliënt.

17.4 Afrekenwijze

Bij het afrekenen moet u nu eerst selecteren welke/het aantal factuurtypes de cliënt wilt gaan

afrekenen.


Zodra u een of meerdere factuurtypes heeft geselecteerd wordt het betaalscherm geopend van de

eerst geselecteerde factuurtype in ons geval huisdieren rekening.

Kiest u voor annuleren wordt de volgende factuurtype getoond om te betalen, in ons geval

paardenrekening.

Als u kiest voor annuleren, wordt het reeds geopende betaalscherm gesloten en de volgende wordt

geopend.

Bij een deelbetaling komt u terug in het betaalscherm voor het andere factuurtype.

Als het gehele factuurbedrag van een factuurtype is betaald wordt daarna het andere factuurtype

geopend.

Heeft de client maar 1 factuurregel dan wordt meteen het betaalscherm geopend (bij het openen

vanaf de baliewachtenrij en bij het direct afrekenen in het medisch dossier).

In het medisch dossier kunt u ook in het afrekenscherm komen zonder dat er een openstaande

regel op de factuur gezet is.


18 Visitebrief Onderstaande hoofdstukken hebben betrekking op de Visitebrief (Landbouwhuisdieren)

18.1 UDN op bezoekrapport

Het UDN van de afleverende arts kan worden toegevoegd op het bezoekrapport, en is terug te

vinden in de gebruikersgegevens via de tegel Admin -> Gebruikersgegevens -> UDN

Via Instellingen -> Bezoekrapport kunt aangeven of u het UDN wilt weergeven op het

bezoekrapport.


18.2 Producten factuurprotocol

De producten van een factuurprotocol waarvan het aantal 0 is worden met deze versie niet meer

op het pdf rapport van de visite of order gezet.

18.3 Blanco regel product

De btw is bij een blanco regel altijd excl.

18.4 Diernummers toevoegen

Met <enter> kunt u de diernummers toevoegen.


18.5 Doelgroep aangepast

Met deze versie wordt de juiste doelgroep getoond die geselecteerd is bij de locatie en niet de

doelgroep die ingesteld staat bij het logboekprogramma.

18.6 Reden van V&O

Met deze versie wordt de reden die u selecteert bij het aanmaken van een V&O overgenomen bij de

volgende locaties:

In de historie tab van de visitebrief

Op het PDF rapport achter “Reden van bezoek”

Op de bedrijfskaart bij kolom “Beschrijving” De opmerking wordt weergegeven achter de geselecteerde reden van het bezoek, bijv. “Periodiek bezoek- Opmerking”

18.7 Termen V & O

Met deze versie zijn de termen verandert in de titelbalk. In plaats van “ wijzigen” en “wijzigen

locatie” is het nu “Instellingen” en “kies een locatie”.


19 To do lijsten Dit is een nieuwe functionaliteit in viva2.0. Een To do lijst kunt u aanmaken op cliënt, dier en op

bedrijfslocatie. Voor deze functionaliteit hebben we een aparte handleiding geschreven. Deze kunt u

benaderen via de Help -Handleidingen.

20 Cliëntenportaal De cliëntenportaal is bedoeld om te zorgen dat u vanuit viva 2.0 zorg kunt dragen dat u als praktijk

informatie deelt met uw veehouder. Het gaat om : facturen, documenten en logboeken van een

veehouder. De cliëntenportal is zo ontworpen dat het beheer van deze zaken een eenmalige en

minimale inspanning is. Wilt u meer informatie over de cliëntenportaal neemt u dan contact op met

onze sales afdeling: [email protected]

mailto:[email protected]

Inhoudsopgave - help.vivavet.nlhelp.vivavet.nl/media/24180/viva_2_0_rn__productie_jan_2015.pdf ·...

Documents

Transcript of Inhoudsopgave - help.vivavet.nlhelp.vivavet.nl/media/24180/viva_2_0_rn__productie_jan_2015.pdf ·...