Orenda regie prince2 en msp

of 28/28
PRINCE2 ® en MSP ® voor projecten in productontwikkeling Tegengestelde krachten verbinden geeft vleugels aan prestaties Orenda intro '13 v2

Embed Size (px)

Transcript of Orenda regie prince2 en msp

  1. 1. PRINCE2 en MSP voor projecten in productontwikkeling Tegengestelde krachten verbinden geeft vleugels aan prestaties Orenda intro '13 v2
  2. 2. MSP is een geregistreerd handelsmerk van AXELOS Limited. PRINCE2 is een geregistreerd handelsmerk van AXELOS Limited P3M3 is een geregistreerd handelsmerk van AXELOS Limited The Swirl logo is een handelsmerk van AXELOS Limited. Diensten op dit gebied worden nu geleverd door Oppidum Orenda intro '13 v2 Verantwoording
  3. 3. Orenda intro '13 v2 verbinden Projecten kiezen en beheersen (PRINCE2) Faseren en Project mallen Keten-regie
  4. 4. 1. Opbouw PRINCE2 2. Voorbeeld inhoud cursus gericht op toepassing PRINCE2 binnen engineering 3. Opbouw MSP 4. Voorbeelden Orenda intro '13 v2 PRINCE2 en MSP
  5. 5. PRINCE2 samengevat 13v2 5 Project Definitie PRINCE2 Een management omgeving die in het leven is geroepen met het doel om n of meer zakelijke producten te leveren (volgens een bepaalde business case) Crown Copyright 2009. Reproduced under Licence from AXELOS.
  6. 6. klussen, taken, projecten, programmas eenmalig/ uniek herhaald / routine Heel groot portfolio Programma / Project (groot) Programma / Proces (overall) Groot Project (gemiddeld) Proces (hoofd) Taak Project (klein) Proces (gemiddeld) Klein Taak Werk pakket Proces (detail) Heel klein Klusje Taak Geen structuur / Improviseren Met structuur Super structuur / Processen PRINCE2 samengevat 13v2 6
  7. 7. 25-7-2015 PRINCE2 samengevat 13v2 7 PRINCE2 overzicht PRINCE2 PROCESSES PRINCE2 PRINCIPLES Progress Business Case Organization Quality PlansRisk Change PRINCE2 THEMES PROJECT OMGEVING PRINCE2 PROCESSEN PRINCE2 PRINCIPES Voortgang Business Case Organisatie Kwaliteit PlannenRisico Wijzigingen PRINCE2 THEMAS Crown Copyright 2009. Reproduced under Licence from AXELOS.
  8. 8. PRINCE2 samengevat 13v2 8 Zeven PRINCE2- principes en waar je ze kunt vinden 1. Voortdurende rechtvaardiging voor de organisatie. 2. Leer vanuit ervaring. 3. Gedefinieerde rollen en verantwoordelijkheden. 4. Managen met behulp van Fasen. 5. Management by exception. 6. Focus op producten. 7. Aan te passen aan de projectomgeving. 1. Business case 2. Start Up, evaluatie 3. Organisatie, stuurgroep 4. Process model 5. Change, progress 6. Product based planning, plannen 7. Apart hoofdstuk
  9. 9. 25-7-2015 PRINCE2 samengevat 13v2 9 PRINCE2 Model Crown Copyright 2009. Reproduced under Licence from AXELOS. Pre-project SU SB CP IP Initiation stage Subsequent deliverystage(s) Final delivery stage Opleveren Directing a Project SB Controlling a Stage Pre-project OP MF AP IP Initiatie fase Opeenvolgende uitvoeringsfasen Sturen Managen Sturen van een Project MF Beheersen van een Fase Beheersen ve Fase Managen Product oplever. Managen Product opleveren Key OP = Opstarten van een Project IP = Initiren van een Project laatste uitvoeringsfase MF = Managen van een Fase Overgang AP = Afsluiten van een Project
  10. 10. 25-7-2015 PRINCE2 samengevat 13v2 10 PRINCE2 Model minimum van 2 fasen Crown Copyright 2009. Reproduced under Licence from AXELOS. SU IP Initiation stage Opleveren Directing a Project SB Controlling a Stage OP IP Initiatie fase Sturen Managen Sturen van een Project AP Beheersen van een Fase Managen Product oplever. Key laatste uitvoeringsfase Pre-project OP = Opstarten van een Project IP = Initiren van een Project MF = Managen van een Fase Overgang AP = Afsluiten van een Project Opeenvolgende uitvoeringsfasen
  11. 11. Orenda intro '13 v2 Opzet PRINCE2 en engineering 2 a 3 dagen 1 nut en noodzaak proj mgt = beperkte middelen met hoog risico en leveren van meer dan techniek alleen Basis principes PRINCE2, gefaseerd werken, P&D invulling PRINCE2, risico analyse 2 structuur mogelijkheden Team in de organisatie, wijzigingen, project start up, 3 ketens, implementatie, ict ondersteuning
  12. 12. Orenda intro '13 v2 dag 1 nut en noodzaak Intro, voorbeeld termen noemen, stakeholders, proj mgt systeem, tgw
  13. 13. Orenda intro '13 v2 dag 1 vervolg Technische Structuur Gefaseerde projectaanpak 3 en 4 lagen (project board) PBS / WBS Risico Beperkte middelen en beperkte info FMEA ed Wijzigingen
  14. 14. Orenda intro '13 v2 Dag 2 organisatorische structuur bieden Teamrollen in de organisatie Incl bijdragen uit EFQM ivm eigen rol Wijzigingen Oorzaken, rol en kostenverdeling Start Up Belangrijke stappen
  15. 15. Orenda intro '13 v2 Dag 3 extras Regie in de keten PRINCE2 organisatie in de toelever-keten implementatie Stappen en krachten Ict / pakketten Principal Toolbox
  16. 16. Leiding getest Onh. syst Acceptatie docs Vraag spec aansluitingenregelsystdocumentatieLeidingBasis overeenk. Certificaat NoBo Test docs Acceptatie plan toetsingplan vergunningsaanvr As built docs uitvoeringsontw vergunningen Def ontwerp Vergunning verleend compressor In deze plaat aangeven: wat voor en wat na ondertekening L P G etc Orenda intro '13 v2 PRINCE2 denkt in producten ipv aktiviteiten
  17. 17. Effectieve Implementatie van PRINCE2: 1. Project toezicht 2. Project-leiderschap 3. Opbouwen toegesneden processen en themas 4. Kundige uitvoering van rollen 5. Hoe groter de verandering, hoe zwaarder / langer het traject 6. Op vaardige wijze, met Kotters 8 stappen A. Goede randvoorwaarden B. Methodiek zelf C. passende organisatie- verandering Orenda intro '13 v2
  18. 18. geheel van activiteiten voor een bepaalde tijd (Van Dale) groep van verwante projecten die op een gecordineerde manier worden uitgevoerd (projectmanagement vereniging) geheel van samenhangende projecten en activiteiten die gecordineerd in een tijdelijke organisatie worden uitgevoerd teneinde vastgestelde doelstellingen te realiseren en geplande baten te genereren. (MSP) Programma 25-7-2015Kadlaa introductie 18
  19. 19. Programmamanagement Vertalen van strategische verandering naar meetbare criteria Omgevingsinvloeden Verandering heeft veelal (forse) gevolgen Samenbrengen van drie kritische gebieden: (Aansluiting bij visie en) strategie (Gebruiken van) verander-mechanismen (Toepassen op/ binnen) bestaande organisatie (business- as-usual) 19
  20. 20. Business-bijdragen te behalen aan het einde en/of na afloop. Projectmanager stuurt en beheert op basis van contract. Confrontatie met afnemers op basis van specificaties en acceptatie. Oplevering resultaten en business bijdragen gedurende de looptijd. Programmamanager is facilitator. Confrontatie met afnemers op basis van geleverde bijdragen. 20 Project versus Programma (1) 2 1a value of PM p. 2 bedrijfsdoelen / strategie Projecten kiezen en bemannen om resultaat te leveren Lijn gebruikt projectresultaat om voordeel te behalen resultaat voordeelProject levert gebruik tot Projectkeuze is strategisch Standaard project uitvoering T
  21. 21. Managing Successful Programmes Best practices, generieke leidraad voor strategische veranderingen. Kenmerken Van visie naar precisie. Sturen op visie, benefits, blue print. Organisatiemodel met gedefinieerde rollen en procesmodel met opleveringen. Praktisch raamwerk, procesmodel. Lijn zelf verantwoordelijk op basis van benefits. 21
  22. 22. MSP:Managing Successful Programmes Principles = principes: maken mogelijk, bekrachtigen elkaar en zijn universeel geldig. Governance Themes = toezicht themas: moeten de nodige beheersing mogelijk maken. Strategies 'aanpak': waarom en hoe? Plans 'toezicht': wat, waar, wanneer, wie. Transformational Flow = stroom van verandering: de levenscyclus van het programma. 22
  23. 23. Programme organization Defining Programme Closing a Programme Delivering the Capability Realizing the Benefits Key Inner circle Transformational flow Second ring Governance themes Outer ring Principles Identifying a Programme Managingthe Tranches Remaining aligned with corporate strategy Figure 1.1 MSP framework and concepts 23
  24. 24. Programme process = transformational flow 24Figure 13.1 Overview of the transformational flow
  25. 25. Project voorbeelden Infra, Volker Wesels: CO2 Barendrecht CO2 distributie Gasrotonde Gas- en olie terminals Nucleair: Petten Safety, MIS en milieu Diverse research Orenda intro '13 v2
  26. 26. Project voorbeelden 2 RO, gemeentes Hoogezand, Almelo, Borne, Doetinchem Vinex, bedrijvenparken, financiering Projectmatige aanpak Wegen belangen stakeholders Orenda intro '13 v2
  27. 27. Projectvoorbeelden 3 Industrie, R&D Philips Healthcare, Thales, ASML, ASMi Ontwikkelprocessen en -regie Project management Ketenregie Kostenreductie (waarde-analyse) Orenda intro '13 v2
  28. 28. Van Dam Orenda Adviseurs in productontwikkeling www.orenda.nl Tegengestelde krachten verbinden geeft vleugels aan prestaties