Orenda regie prince2 en msp

PRINCE2® en MSP®

voor projecten in productontwikkeling

Tegengestelde krachten verbinden

geeft vleugels aan prestaties

Orenda intro '13 v2

MSP® is een geregistreerd handelsmerk van AXELOS Limited.

PRINCE2® is een geregistreerd handelsmerk van AXELOS Limited

P3M3® is een geregistreerd handelsmerk van AXELOS Limited

The Swirl logo™ is een handelsmerk van AXELOS Limited.

Diensten op dit gebied worden nu geleverd door Oppidum

Orenda intro '13 v2

Verantwoording

Orenda intro '13 v2

verbinden

RegieProjecten kiezen

en beheersen (PRINCE2)

Faseren en Project mallen

Keten-regie

1. Opbouw PRINCE2®

2. Voorbeeld inhoud cursus gericht op toepassing PRINCE2® binnen engineering

3. Opbouw MSP®

4. Voorbeelden

Orenda intro '13 v2

PRINCE2® en MSP®

PRINCE2 samengevat 13v25

Project Definitie PRINCE2

Een management omgeving

die in het leven is geroepen met het doel

om één of meer zakelijke producten te leveren

(volgens een bepaalde business case)

© Crown Copyright 2009. Reproduced under Licence from AXELOS.

klussen, taken, projecten, programma’s……

eenmalig/ uniek herhaald / routine

Heel groot

portfolio

Programma / Project (groot)

Programma / Proces (overall)

Groot Project (gemiddeld) Proces (hoofd)

Taak Project (klein) Proces (gemiddeld)

Klein Taak Werk pakket Proces (detail)

Heel klein

Klusje Taak

Geen structuur / Improviseren

Met structuur Super structuur / Processen


25-7-2015


PRINCE2 overzicht

PRINCE2 PROCESSES

PRINCE2 PRINCIPLES

ProgressBusiness

CaseOrganization

Quality

PlansRisk

Change

PRINCE2 THEMES

PROJECT OMGEVING

PRINCE2 PROCESSEN

PRINCE2 PRINCIPES

VoortgangBusiness

CaseOrganisatie

KwaliteitPlannenRisico

Wijzigingen

PRINCE2 THEMA’S



Zeven PRINCE2- principesen waar je ze kunt vinden

1. Voortdurende rechtvaardiging voor de organisatie.

2. Leer vanuit ervaring.

3. Gedefinieerde rollen en verantwoordelijkheden.

4. Managen met behulp van Fasen.

5. Management by exception.

6. Focus op producten.

7. Aan te passen aan de projectomgeving.

1. Business case

2. Start Up, evaluatie

3. Organisatie, stuurgroep

4. Process model

5. Change, progress

6. Product based planning, plannen

7. Apart hoofdstuk

25-7-2015


PRINCE2 Model


Pre-project

SU

SB CP

IP

Initiationstage

Subsequentdelivery stage(s)

Final deliverystage

Opleveren

Directing a Project

SB

Controlling a Stage

Pre-project

OP

MF AP

IP

Initiatiefase

Opeenvolgendeuitvoeringsfasen

Sturen

Managen

Sturen van een Project

MF

Beheersen van een Fase Beheersen ve Fase

Managen Product oplever.Managen Product

opleveren

KeyOP = Opstarten van een ProjectIP = Initiëren van een Project

laatsteuitvoeringsfase

MF = Managen van een Fase OvergangAP = Afsluiten van een Project

25-7-2015


PRINCE2 Modelminimum van 2 fasen


SU

IP

Initiationstage

Opleveren

Directing a Project

SB

Controlling a Stage

OP

IP

Initiatiefase

Sturen

Managen

Sturen van een Project

AP

Beheersen van een Fase

Managen Product oplever.

Key

laatsteuitvoeringsfase

Pre-project

OP = Opstarten van een ProjectIP = Initiëren van een Project

MF = Managen van een Fase OvergangAP = Afsluiten van een Project

Opeenvolgendeuitvoeringsfasen

Orenda intro '13 v2

Opzet PRINCE2 en engineering

2 a 3 dagen 1 nut en noodzaak proj mgt = beperkte middelen met

hoog risico en leveren van meer dan techniek alleen Basis principes PRINCE2, gefaseerd werken, P&D invulling

PRINCE2, risico analyse 2 structuur mogelijkheden

Team in de organisatie, wijzigingen, project start up, 3 ketens, implementatie, ict ondersteuning

Orenda intro '13 v2

dag 1 nut en noodzaak

Intro, voorbeeld termen noemen, stakeholders, proj mgt systeem, tgw

Orenda intro '13 v2

dag 1 vervolg Technische Structuur

Gefaseerde projectaanpak 3 en 4 lagen (project board)

PBS / WBS Risico

Beperkte middelen en beperkte info FMEA ed Wijzigingen

Orenda intro '13 v2

Dag 2 organisatorische structuur bieden

Teamrollen in de organisatie Incl bijdragen uit EFQM ivm eigen rol

Wijzigingen Oorzaken, rol en kostenverdeling

Start Up Belangrijke stappen

Orenda intro '13 v2

Dag 3 extra’s

Regie in de keten PRINCE2 organisatie in de toelever-keten

implementatie Stappen en krachten

Ict / pakketten Principal Toolbox

Leiding getest

Onh. syst

Acceptatie docs

Vraag spec

aansluitingenregelsystdocumentatieLeidingBasis overeenk.

Certificaat NoBo

Test docs

Acceptatie plan

toetsingplan

vergunningsaanvr

As built docsuitvoeringsontw vergunningen

Def ontwerp

Vergunning verleend

compressor

In deze plaat aangeven: wat voor en wat na ondertekening

L P G etc

Orenda intro '13 v2

PRINCE2 denkt in “producten” ipv aktiviteiten

Effectieve Implementatie van PRINCE2:

1. Project toezicht

2. Project-leiderschap

3. Opbouwen toegesneden processen en thema’s

4. Kundige uitvoering van rollen

5. Hoe groter de verandering, hoe zwaarder / langer het traject

6. Op vaardige wijze, met Kotter’s 8 stappen

A. Goede randvoorwaarden

B. Methodiek zelf

C. passende organisatie-verandering

Orenda intro '13 v2

geheel van activiteiten voor een bepaalde tijd (Van Dale)

groep van verwante projecten die op een gecoördineerde manier worden uitgevoerd (projectmanagement vereniging)

geheel van samenhangende projecten en activiteiten die gecoördineerd in een tijdelijke organisatie worden uitgevoerd teneinde vastgestelde doelstellingen te realiseren en geplande baten te genereren. (MSP)

Programma

18-04-2023

Kadlaa introductie18

Programmamanagement

Vertalen van strategische verandering naar meetbare criteria Omgevingsinvloeden Verandering heeft veelal (forse) gevolgen

Samenbrengen van drie kritische gebieden: (Aansluiting bij visie en) strategie (Gebruiken van) verander-mechanismen (Toepassen op/ binnen) bestaande organisatie (business-

as-usual)

19

− Business-bijdragen te behalen aan het einde en/of na afloop.

− Projectmanager stuurt en beheert op basis van contract.

− Confrontatie met afnemers op basis van specificaties en acceptatie.

− Oplevering resultaten en business bijdragen gedurende de looptijd.

− Programmamanager is facilitator.

− Confrontatie met afnemers op basis van geleverde bijdragen.

20

Project versus Programma (1)

21a value of PM p. 2

Project + Lijn leveren samen de voordelen

bedrijfsdoelen / strategie

Projecten kiezen en bemannen om

resultaat te leveren

Lijn gebruikt projectresultaat om voordeel te behalen

resultaat voordeelProject levert gebruik tot

Projectkeuze is strategisch

Standaard project

uitvoering

T

Managing Successful Programmes

Best practices, generieke leidraad voor strategische veranderingen.

Kenmerken Van visie naar precisie. Sturen op visie, benefits, blue print. Organisatiemodel met gedefinieerde rollen en procesmodel

met opleveringen. Praktisch raamwerk, procesmodel. Lijn zelf verantwoordelijk op basis van benefits.

21

MSP:Managing Successful Programmes

Principles = principes: maken mogelijk, bekrachtigen elkaar en zijn universeel geldig.

Governance Themes = toezicht thema’s: moeten de nodige beheersing mogelijk maken. Strategies – 'aanpak': waarom en hoe? Plans – 'toezicht': wat, waar, wanneer, wie.

Transformational Flow = stroom van verandering: de levenscyclus van het programma.

22

Programme organization

Vision

Planning and control

The business case

Defining Programm

e

Closing a Programme

Delivering theCapability

Realizing the Benefits

Lear

ning

from

Exp

erie

nce

Leading change

Focusing on th

e benefits and

threats t

o them

Adding value

Desig

nin

g an

d d

elivering a

coheren

t capab

ility

KeyInner circle Transformational flowSecond ring Governance themesOuter ring Principles

Quality

and a

ssura

nce

man

agem

ent

Leadersh

ip a

nd

Sta

kehold

er

engagem

ent

Ben

efit

man

agem

ent

Ris

k and is

sue

managem

ent

Esta

blish

Revi

ew

and

prep

are

Identifying a Programme

Man

ag

ing

the

Tran

ches

Remaining aligned with corporate

strategy

Blueprint

design and

delivery

Envi

sionin

g

Figure 1.1 MSP framework and concepts23

Programme process = transformational flow

24Figure 13.1 Overview of the transformational flow

Project voorbeeldenInfra, Volker Wesels:CO2 Barendrecht

CO2 distributie

Gasrotonde

Gas- en olie terminals

Nucleair:Petten Safety, MIS en milieu

Diverse research

Orenda intro '13 v2

Project voorbeelden 2RO, gemeentes

Hoogezand, Almelo, Borne, Doetinchem

Vinex, bedrijvenparken, financiering

Projectmatige aanpak

Wegen belangen stakeholders

Orenda intro '13 v2

Projectvoorbeelden 3 Industrie, R&DPhilips Healthcare, Thales,

ASML, ASMi

Ontwikkelprocessen en -regie

Project management

Ketenregie

Kostenreductie (waarde-analyse)

Orenda intro '13 v2

Van Dam OrendaAdviseurs in productontwikkeling

www.orenda.nl

Tegengestelde krachten verbinden

geeft vleugels aan prestaties

http://www.orenda.nl/

Orenda regie prince2 en msp

Engineering

Transcript of Orenda regie prince2 en msp